Decision Making and Performance Management in Public Finance Kamu Maliyesinde Karar Alma ve Performans Yönetimi TR08IBFI03 1.2.6. Performans Yönetimi ve Performans Esaslı Bütçeleme MALİYE BAKANLIĞI2011 YILI PERFORMANS ANLAŞMASI 27/01/2011 Decision Making and Performance Management in Public Finance Kamu Maliyesinde Karar Alma ve Performans Yönetimi TR08IBFI03 Olumlu Değişiklikler: Dinamik genç personel sayısının artması Stratejik yönetim anlayışının güçlenmesi ve sisteme olan güvenin artması Olası risk ve tehditler: Seçim Üst yönetimde ortaya çıkacak olası değişiklikler Mevzuat değişikliği İç kontrol sisteminin tam olarak benimsenememesi Üst yönetim desteğinin yetersizliği Değişime karşı direnç İzleme-değerlendirme sisteminin zayıflığı Mevcut Yönetim Bilgi Sistemlerinin etkin kullanılamaması Decision Making and Performance Management in Public Finance Kamu Maliyesinde Karar Alma ve Performans Yönetimi TR08IBFI03 Kurumun 2011-2014 yıllarındaki stratejisi-Politika Etkinliği Misyon: Ekonomik ve sosyal hedeflere ulaşmak amacıyla iyi yönetişim ilkeleri gözetilerek maliye politikalarının hazırlanmasına katkı sağlamak, belirlenen maliye politikalarını uygulamak, uygulamayı takip etmek ve denetlemek. Vizyon: Hızlı, kaliteli, esnek ve değişen şartlara uygun hizmet sunan saydam ve öncü bir Maliye Bakanlığı. Decision Making and Performance Management in Public Finance Kamu Maliyesinde Karar Alma ve Performans Yönetimi TR08IBFI03 Stratejik Amaç 1: Sağlam ve kurallı bir mali yapı oluşturmak. Stratejik Hedef 1: Mali disiplini gözeten harcama politikaları oluşturmak ve kamu kaynaklarını, kamunun önceliklerine göre yönlendirmek. Performans Hedefi 1: Mali disiplini gözeten harcama politikaları oluşturmak ve kamu kaynaklarının, kamunun önceliklerine göre dağılımı sağlanacaktır. Performans Hedefi 2: 5018 sayılı Kanun ve ikincil mevzuatın öngördüğü çerçevede örnek bir mali hizmetler yönetim modeli oluşturulacaktır. Decision Making and Performance Management in Public Finance Kamu Maliyesinde Karar Alma ve Performans Yönetimi TR08IBFI03 Stratejik Amaç 1-Stratejik Hedef 1 Performans Hedefi 1: Mali disiplini gözeten harcama politikaları oluşturmak ve kamu kaynaklarının, kamunun önceliklerine göre dağılımı sağlanacaktır. Performans Göstergeleri: PG 1: Mali Disiplini Sağlamaya Yönelik Yapılan Düzenleme Sayısı PG 2: Harcama alanlarına ve yöntemlerine ilişkin hazırlanan rapor sayısı PG 3: Kaynak tahsis süreçlerini iyileştirmeye yönelik yürütülen proje sayısı PG 4: Hazırlanan ekonomik ve mali analiz rapor sayısı Faaliyetler: Bütçe Yönetim Faaliyeti Mali Kontrol Faaliyeti Ekonomik ve Sektörel Analiz Faaliyeti Sorumlu Birimler Bütçe ve Mali Kontrol Genel Müdürlüğü (BÜMKO) BÜMKO ve Strateji Geliştirme Başkanlığı Decision Making and Performance Management in Public Finance Kamu Maliyesinde Karar Alma ve Performans Yönetimi TR08IBFI03 Stratejik Amaç 1-Stratejik Hedef 1-Per. Hedef 1 Faaliyetler: Merkezi yönetim kapsamındaki kamu idarelerinin bütçe uygulamaları izlenmekte, harcamaları gözden geçirilmekte, yılsonu harcama tahminleri yapılmakta, mali disiplini sağlamaya yönelik olarak gerekli görülmesi halinde harcamalarda tasarruf sağlayıcı tedbir alınması hususunda düzenleme yapılmaktadır. Bütçe gerçekleşmelerini izlemek, değerlendirmek ve kamuoyu ile paylaşmak amacıyla aylık bütçe gerçekleşmeleri raporu hazırlanmakta ve ilgili internet sayfasında yayımlanmaktadır. Merkezi yönetim kapsamındaki idareler ile sosyal güvenlik kurumlarının bir mali yıldaki faaliyet sonuçlarını gösteren ve mahalli idarelerin mali yapılarına ilişkin genel değerlendirmeleri de içeren genel faaliyet raporu hazırlanmakta ve kamuoyuna açıklanmaktadır. Decision Making and Performance Management in Public Finance Kamu Maliyesinde Karar Alma ve Performans Yönetimi TR08IBFI03 Faaliyetler: Merkezi yönetim kapsamındaki kamu idarelerinin mali yönetim süreçlerinin desteklenmesi, uygulama birliği ve konsolidasyon işlemlerinin sağlanması ile bu bilginin paylaşılması ve bütçe hazırlık ile uygulamalarının yürütülmesi, performans programlarının hazırlanması, izleme ve değerlendirmenin yapılması internet tabanlı olarak yürütülen sistemler aracılığıyla sağlanmaktadır. Decision Making and Performance Management in Public Finance Kamu Maliyesinde Karar Alma ve Performans Yönetimi TR08IBFI03 Faaliyetler: Ekonomik ve sektörel gelişmelerin izlenmesi, analizi ve değerlendirilmesi amacıyla kullanılacak ekonomik analiz bilgi sistemi, veritabanları ile buna ilişkin uygulamaları oluşturulmaktadır. Takip eden yılın Merkezi Yönetim Bütçe Kanun Tasarısı ile birlikte TBMM’ye sunulan “Yıllık Ekonomik Rapor” hazırlanmaktadır. Temel ekonomik göstergeler, günlük piyasa bilgileri ve güncel ekonomik gelişmeler adı altında raporlar yayımlamaktadır. Aylık olarak “Makroekonomik Görünüm Raporu” hazırlanmaktadır. Maliye politikasına ilişkin kararların ekonominin geneli üzerindeki etkisi araştırılmaktadır. Decision Making and Performance Management in Public Finance Kamu Maliyesinde Karar Alma ve Performans Yönetimi TR08IBFI03 Stratejik Amaç 1-Stratejik Hedef 1-Per. Hedef 2 Performans Hedefi 2: 5018 sayılı Kanun ve ikincil mevzuatın öngördüğü çerçevede örnek bir mali hizmetler yönetim modeli oluşturulması. Performans Göstergeleri: PG 1: İç kontrol eylem planında sorumlu olunan eylemlerin belirlenen tarihte tamamlanma oranı PG 2: Performans programı uygulayabilen ve hedef/göstergelerini izleyebilen birim sayısı Faaliyet: Strateji Geliştirme Faaliyeti Sorumlu Birim Strateji Geliştirme Başkanlığı Decision Making and Performance Management in Public Finance Kamu Maliyesinde Karar Alma ve Performans Yönetimi TR08IBFI03 Stratejik Amaç 1-Stratejik Hedef 1-Per. Hedef 2 Faaliyetler: Strateji Geliştirme Faaliyeti kapsamında, Stratejik yönetim sisteminin temel unsurları olan stratejik planın, performans programına uygun olarak idare bütçesinin, izleme ve değerlendirme raporları ile faaliyet raporlarının hazırlanması, İç kontrol standartları çerçevesinde hazırlanan Bakanlığımız iç kontrol eylem planının uygulamaya geçirilmesi ve uygulamanın takibi, Ön mali kontrol ve alacak takibine ilişkin işlemlerin yürütülmesi, Yönetim bilgi sisteminin yaygınlaştırılması kapsamında, Maliye SGB.net sistemi ihtiyaca göre güncellenmekte, yeni modüller geliştirilmekte ve sisteme dahil edilmekte, talep eden kamu idarelerine devir protokollerinin gerçekleştirilmesi ve bu sistemin Bakanlık dışı diğer yönetim bilgi sistemleri ile entegrasyonunun sağlanması çalışmaları yerine getirilmektedir. Decision Making and Performance Management in Public Finance Kamu Maliyesinde Karar Alma ve Performans Yönetimi TR08IBFI03 Kaynaklar Bu faaliyetleri yerine getirmek amacıyla 2011 yılında toplam yaklaşık 18 milyon TL (17.983.318 TL) kaynak ayrılmıştır. Decision Making and Performance Management in Public Finance Kamu Maliyesinde Karar Alma ve Performans Yönetimi TR08IBFI03 Kaynaklar PERFORMANS HEDEFİ TABLOSU Birim BÜMKO ve STRATEJİ GELİŞTİRME BAŞKANLIĞI Stratejik Amaç Sağlam ve kurallı bir mali disiplin oluşturmak Stratejik Hedef Mali disiplini gözeten harcama politikaları oluşturmak ve kamu kaynaklarını, kamunun önceliklerine göre yönlendirmek. Performans Hedefi Mali disiplini gözeten harcama politikaları doğrultusunda kamu kaynaklarının kamunun önceliklerine göre dağılımı sağlanacaktır. Performans Göstergesi Ölçü Birim 2009 2010 2011 Mali disiplini sağlamaya yönelik yapılan düzenleme sayısı Adet 62 51 46 Harcama alanlarına ve yöntemlerine ilişkin hazırlanan rapor sayısı Adet 3 3 3 Kaynak tahsis süreçlerini iyileştirmeye yönelik yürütülen proje sayısı Adet 2 3 3 Hazırlanan ekonomik ve mali analiz rapor sayısı Adet 767 750 671 Kaynak İhtiyacı Faaliyetler Bütçe 1-Bütçe Yönetim Faaliyeti Bütçe Dışı Toplam (TL) 64.195.536 0 64.195.536 2- Mali Kontrol Faaliyeti 4.872.540 0 4.872.540 3- Ekonomik ve Sektörel Analiz Dairesi 1.857.853 0 1.857.573 70.925.929 0 70.925.929 GENEL TOPLAM Decision Making and Performance Management in Public Finance Kamu Maliyesinde Karar Alma ve Performans Yönetimi TR08IBFI03 Kaynaklar PERFORMANS HEDEFİ TABLOSU Birim STRATEJİ GELİŞTİRME BAŞKANLIĞI Stratejik Amaç Sağlam ve kurallı bir mali disiplin oluşturmak Stratejik Hedef Mali disiplini gözeten harcama politikaları oluşturmak ve kamu kaynaklarını, kamunun önceliklerine göre yönlendirmek. Performans Hedefi 5018 sayılı Kanunve ikincil mevzuatın öngördüğü çerçevede örnek bir mali hizmetler modeli oluşturulacaktır. Performans Göstergesi Ölçü Birim 2009 2010 2011 İç kontrol eylem planı kapsamında sorumlu olunan eylemlerin belirlenen tarihteki tamamlanma oranı Oran 0 60 60 Performan programı uygulayabilen ve hedef/göstergelerini izleyebilen birim sayısı Adet 10 12 12 Kaynak İhtiyacı Faaliyetler Bütçe Bütçe Dışı Toplam (TL) 1-Strateji Geliştirme Faaliyeti 5.550.959 1.914.430 7.465.389 GENEL TOPLAM 5.550.959 1.914.430 7.465.389 Decision Making and Performance Management in Public Finance Kamu Maliyesinde Karar Alma ve Performans Yönetimi TR08IBFI03 İzleme-Değerlendirme-Raporlama Belirlenen performans göstergelerinin izlenmesi 3’er aylık dönemler itibarıyla elektronik sistem (Maliye SGB.net) aracılığıyla yapılacaktır. 2012 yılı Ocak ayında ise değerlendirme raporu hazırlanmaktadır. Decision Making and Performance Management in Public Finance Kamu Maliyesinde Karar Alma ve Performans Yönetimi TR08IBFI03 İzleme-Değerlendirme-Raporlama PERFORMANS GÖSTERGESİ GERÇEKLEŞME İZLEME RAPORU Yıl Birim Performans Hedefi 2011 12.01.00.23 / STRATEJİ GELİŞTİRME BAŞKANLIĞI Mali disiplini gözeten harcama politikaları doğrultusunda kamu kaynaklarının kamunun önceliklerine göre dağılımı sağlanacaktır. Stratejik Amaç Sağlam ve kurallı bir mali yapı oluşturmak. Stratejik Hedef Mali disiplini gözeten harcama politikaları oluşturmak ve kamu kaynaklarını, kamunun önceliklerine göre yönlendirmek. Performans Göstergesi Hedef Ekonomik analiz kapsamında yayımlanan rapor sayısı (Adet) Gerçekleşen 1. Çeyrek 750,00 2. Çeyrek 142,00 320,00 3. Çeyrek Yıl Sonu Gerçekleşmesi 4. Çeyrek 457,00 604,00 Hedefin Gerçekleşme Oranı (%) 604,00 Hedefin Sapma Oranı (%) 80,53 Hedefe Ulaşma Derecesi -19,47 Hedefe Ulaşılamamış Tanım Göstergenin Kaynağı Ekonomik ve Sektörel Analiz Dairesinin yapmış olduğu rapor, tablo, sunum ve konuşmalar dikkate alınmıştır. Performans Sonuçlarının Analizi Güncel ekonomik, sektörel ve küresel gelişmelerin takibi sonucu 604 rapor hazırlanmıştır. Sapmanın Nedeni Dönem içinde bazı ürünlerin birleştirilmesi bazı ürünlerinse yayımının durdurulması sebebiyle yıl başında belirlenen hedefe ulaşılamamıştır. Sapmaya Karşı Alınacak Önlemler 2011 yılına ilişkin hedefler dairece sunulacak ürün ve hizmetler dikkate alınarak daha gerçekçi olarak hazırlanacaktır. Üçer Aylık Performans Gerçekleşmeleri 142,00 0,00 0,00 0,00 700,00 600,00 500,00 400,00 300,00 200,00 100,00 0,00 1 2 1. Çeyrek 2. Çeyrek Performans Hedefi - Yıl Sonu Gerçekleşmesi 142,00 178,00 0,00 0,00 3 3. Çeyrek 142,00 178,00 137,00 0,00 4 4. Çeyrek 142,00 178,00 800,00 137,00 700,00 147,00 600,00 500,00 400,00 300,00 200,00 100,00 0,00 750,00 604,00 Hedef Yıl Sonu Gerçekleşmesi Decision Making and Performance Management in Public Finance Kamu Maliyesinde Karar Alma ve Performans Yönetimi TR08IBFI03 Performans Anlaşmasının Geçerlilik Süresi ve İmza Performans Anlaşması 31/12/2011 tarihine kadar geçerlidir. İmzalar Mehmet ŞİMŞEK Maliye Bakanı Naci AĞBAL Maliye Müsteşarı İlhan HATİPOĞLU BÜMKO Genel Müdürü Ahmet KESİK Strateji Geliştirme Başkanı Decision Making and Performance Management in Public Finance Kamu Maliyesinde Karar Alma ve Performans Yönetimi TR08IBFI03 TEŞEKKÜR EDERİZ…