Decision Making and Performance Management in Public Finance Kamu Maliyesinde Karar Alma ve Performans Yönetimi TR08IBFI03 1.2.8 Risk Yönetimi Salı, 13.09.2011 Risk yönetiminin kavramsal temelleri ve önemli ilkeleri Farklı risk çeşitlerinin sınıflandırılması Decision Making and Performance Management in Public Finance Kamu Maliyesinde Karar Alma ve Performans Yönetimi TR08IBFI03 Risk Yönetimi Etkilerini azaltmak için risk seviyesini kontrol etmenin sistematik yaklaşımı Risk Identification RiskTanımlama Identification Risk Analizi Risk İzleme RiskMonitoring Monitoring Kontrollü Risk Ortamı Risk Estimation RiskTahmini Estimation Risk Riske Response Yanıt Risk Response Risk Değerlendirme RiskEvaluation Evaluation Risk Yönetimi Döngüsü Decision Making and Performance Management in Public Finance Kamu Maliyesinde Karar Alma ve Performans Yönetimi TR08IBFI03 Risk Yönetimi Risk Yönetimini neden kullanmalısınız: Süreç, en yüksek riskler konusunda idari birimlere sınırlı kaynakları kullanma kararlarında ve önceliklere odaklanmada yardımcı olur. Next Decision Making and Performance Management in Public Finance Kamu Maliyesinde Karar Alma ve Performans Yönetimi TR08IBFI03 Risk yönetiminin önemli ilkeleri Merkezi hükümetlerde İç Kontrol şu şekilde tanımlanır: Dahili kontrol, makul seviyede aşağıdakileri sağlamak için kurumun rehberliği ve işletme süreçleri, kurumsal çözümleri ve işletim metotlarındaki prosedürleri belirler: Yapılan işlerin yasallığı, Fonların güvenliği, Operasyonel performans ve Finans ve performansa dair doğru ve adil bilgilerin üretilmesi Decision Making and Performance Management in Public Finance Kamu Maliyesinde Karar Alma ve Performans Yönetimi TR08IBFI03 Risk yönetiminin önemli ilkeleri(2) Risk yönetimi yukarıda bahsedilen dört kategoride geçen amaçlara ulaşılmasını tehdit eden etkenleri belirler, değerlendirir ve yönetir. Risk yönetimi, iç kontrol ile aynı hedeflere sahiptir. İdeal olarak iç kontrol ve risk yönetimi prosedürleri, kurumun olağan planlama, yönetim ve işletme süreçlerine entegre olmalıdır. Amaçlar ve operasyonların planlaması… Bilgi yönetimi… Teknik kontrol ve raporlama prosedürleri… Görevlerin ayrılması… Decision Making and Performance Management in Public Finance Kamu Maliyesinde Karar Alma ve Performans Yönetimi TR08IBFI03 Risk yönetiminin önemli ilkeleri(3) İç denetim, iç denetim ve risk yönetiminin etkililiğini hesaplayarak kurumun yönetimini destekler. Genellikle iç denetim ve iç kontrol karıştırılır. Finlandiya yönetiminde, kavramlar her zaman memurlar için anlaşılır değil. Decision Making and Performance Management in Public Finance Kamu Maliyesinde Karar Alma ve Performans Yönetimi TR08IBFI03 COSO ERM (Kurumsal Risk Yönetimi) Çerçevesi “… kurumun yönetim kurulu, yönetimi ve diğer personelinden etkilenen, strateji oluşturmada ve kurumda uygulanan, kurumu etkileyebilecek potansiyel olayları tespit etmek için tasarlanmış, ve kurumun amaçlarına ulaşmasını sağlamak adına risk kapsamı içindeki riskleri yönetmek için kullanılan bir süreç” Decision Making and Performance Management in Public Finance Kamu Maliyesinde Karar Alma ve Performans Yönetimi TR08IBFI03 COSO ERM (Kurumsal Risk Yönetimi) Çerçevesi (2) Sekiz bileşen Dört Amaç İç Ortam Strateji Amaç belirleme Operasyonlar Olay tanımlama Finansal raporlama Risk değerlendirme Uyumluluk Risk yanıtı Kontrol faaliyetleri Bilgi ve iletişim İzleme Decision Making and Performance Management in Public Finance Kamu Maliyesinde Karar Alma ve Performans Yönetimi TR08IBFI03 Risk nedir? Risk, üzerimizde olumsuz etkileri olabilecek bir şeyin olma ihtimalidir… Bunların olma ihtimalini azaltmak için önlemler alırız… Fakat, aldığımız önlemlere rağmen kötü hala bir şeylerin olabileceği riskini de kabul ederiz… ISO 31000: Amaçların belirsizliğinin etkisi – Etki, beklenenden sapmadır – olumlu ve / veya olumsuz. Decision Making and Performance Management in Public Finance Kamu Maliyesinde Karar Alma ve Performans Yönetimi TR08IBFI03 Riskler neden kabul edilir? “Sıfır” risk yoktur. Sınırlı bütçe => Fayda-Maliyet dengesi Dinamik ve esnek organizasyon için gerekli riskleri almak Bazı riskler kontrol edilemez. Riski görmezden gelmek riski ortadan kaldırmaz! Decision Making and Performance Management in Public Finance Kamu Maliyesinde Karar Alma ve Performans Yönetimi TR08IBFI03 Örnek vaka: risk ve kontrol Senaryo: Genç ve işsiz insanlara eğitim sunan bir hibe programından sorumlusunuz. On tane faydalanıcı var. Tüm faydalanıcılar için zorunlu masa kontrollerine (ex ante kontrol) ilave olarak, maksimum altı faydalanıcıyı da yerinde ziyaret etmek için kaynaklarınız var. Yerinde kontrolün maliyeti 1.000 Euro. Hangi faydalanıcıları yerinde denetlerdiniz? Neden? Decision Making and Performance Management in Public Finance Kamu Maliyesinde Karar Alma ve Performans Yönetimi TR08IBFI03 Örnek vaka: risk ve kontrol İki muhtemel çözüm (“doğru cevap” yok) € olarak en çok karşılamak En yüksek riski kontrol etmek A, C, D, F, H ve I C, D, G, H, I ve J Kapsam 90.000 € (91%) Kapsam 75.000 € (75%) Decision Making and Performance Management in Public Finance Kamu Maliyesinde Karar Alma ve Performans Yönetimi TR08IBFI03 Örnek vaka: risk ve kontrol Savunulabilir bir kontrol stratejimiz vardı, ama hala daha tespit edilmemiş hatalar oldu. Sadece tüm faydalanıcıların % 100 kontrolü (en nihayetinde hibe faaliyeti tamamlanmıştı) “sıfır hata”nın makul seviyede taahhüdünü sağlayabilirdi. Kontrollerin maliyeti vardır. Maliyet-etkin kontrolün bir sınırı vardır. Risk alma kapasitesinden (risk toleransından) veya özellikle AB seviyesinde kullanılan hoş görülebilir hata riskinden bahsedebiliriz. Decision Making and Performance Management in Public Finance Kamu Maliyesinde Karar Alma ve Performans Yönetimi TR08IBFI03 Kamu İç Mali Kontrolü (KİMK) Kamu İç Mali Kontrolü nedir? Uluslararası standartlara uygun olarak kamu sektöründeki iç kontrol sistemlerinin yeniden yapılması için AB tarafından geliştirilen kapsamlı bir kavramdır. Neden Kamu İç Mali Kontrolü? İyi yönetişimin dahili parçası: kamu parasını harcamada artan hesap verebilirlik ve şeffaflık Kamu İç Mali Kontrolü ‘münferit’ bir yaklaşım değildir. Şunlarla bağlantılıdır: Muhasebe Ulusal bütçe döngüsü: girdiden çıktı bütçesine Yolsuzlukla mücadele (teftiş) Dış denetim Kamu Hizmeti Reformu Decision Making and Performance Management in Public Finance Kamu Maliyesinde Karar Alma ve Performans Yönetimi TR08IBFI03 Bağlamı oluşturmak Bağlamı oluşturmak, risklerin yönetilmesi gereken temel parametreleri tanımlar ve risk yönetimi sürecinin geri kalanı için kapsamı belirler. İç bağlam Dış bağlam Risk yönetimi bağlamı Decision Making and Performance Management in Public Finance Kamu Maliyesinde Karar Alma ve Performans Yönetimi TR08IBFI03 Risklerin Sınıflandırılması Riskler birçok şekilde sınıflandırılabilir: Finansal ve finansal olmayan riskler Durağan ve dinamik riskler Genel ve özel riskler Gerçek ve spekülatif riskler Decision Making and Performance Management in Public Finance Kamu Maliyesinde Karar Alma ve Performans Yönetimi TR08IBFI03 Özel sektör ve kamu sektörü için riskler Farklılıklar Mülkiyet Hedefler ve amaçlar Performans ölçümleri Riskler nasıl farklılık gösterir? Stratejik riskler Operasyonel riskler İtibar riskleri Politika riskleri Decision Making and Performance Management in Public Finance Kamu Maliyesinde Karar Alma ve Performans Yönetimi TR08IBFI03 Örnek Kamu sektöründe itibar riski ne anlama gelir? Müşteri her zaman hizmetin tedarikçisini değiştiremez (örneğin, mal ithal ederken gümrük) ama başka bakış açıları da var mıdır? Yeni kamu yönetimi, kamu sektörünün yeni rolü… Riskler için nasıl fiyat belirlenecek? Şeffaflık ve hesap verebilirlik içeren riskler Decision Making and Performance Management in Public Finance Kamu Maliyesinde Karar Alma ve Performans Yönetimi TR08IBFI03 Finlandiya iç kontrol ve risk yönetimi çerçevesindeki risklerin geniş kavramı Decision Making and Performance Management in Public Finance Kamu Maliyesinde Karar Alma ve Performans Yönetimi TR08IBFI03 Grup çalışma ödevi: Her grup şunları tartışacak ve inceleyecek: Sizin ofisinizde risk yönetimi kavramları nasıl anlaşılıyor? Sizin idarenizdeki başlıca riskler nelerdir? Sizin kurumunuzda risk yönetimini organize etmenin en iyi yolu nedir? Her bir grup, sonuçlarının ve gözlemlerinin kısa bir sunumunu yapacak.