burak bora anadolu lisesi - Kartal İlçe Milli Eğitim Müdürlüğü
advertisement
T.C. KARTAL KAYMAKAMLIĞI KARTAL BURAK BORA ANADOLU LİSESİ MÜDÜRLÜĞÜ BURAK BORA ANADOLU LİSESİ MÜDÜRLÜĞÜ 2015-2019 STRATEJİK PLANI i STRATEJİK PLAN 2015 – 2019 T.C. KARTAL KAYMAKAMLIĞI KARTAL BURAK BORA ANADOLU LİSESİ ii iii iv SUNUŞ-1 Planlama; toplumun, eğitim çalışanlarının ve öğrencilerin gereksinimlerini karşılamada ve amaçları gerçekleştirmede verimliliği sağlamak için yapılması gereken ilk çalışmadır. Planlama, olaylara rasyonel ve çözümcü yaklaşım sürecidir. Strateji, bir yapının amaç ve hedeflerine nasıl ulaşacağını gösteren karar ve planlamalardır. Milli eğitim bakanlığımızın eğitim sistemimizin temel amaç ve hedeflerine ulaşmak için dünyaca kabul görmüş etkin bir yönetim aracı olan stratejik planlama sürecini uygulamaya almasını anlamlı ve önemli buluyorum. Değişimin hâkim olduğu bir çağda yaşamaktayız. Değişim sürecinin iyi yönetilebilmesi için yeni stratejiler belirlenmelidir. Stratejik yönetimi tercih eden kurumlar geleceğe daha güvenli adımlarla yürümektedir. Biz, eğitim yöneticileri bu süreçte değişim ve kalite olgusunu doğru anlamlandırmalıyız. Yönetim ve yönetişim sürecinde stratejik planlama ve hamlelerle çözümcü ve geliştirici yaklaşımlarla kaliteyi yakalayabiliriz. Stratejik yönetim, sorunla karşılaşmadan önce sorunu öngörerek, geleceğimizi şekillendirmektir. Değişen ve gelişen dünyada eğitimin ihtiyaçlarını karşılamak, geçmişi değerlendirerek geleceğe dönük planlar yapmak amacıyla hazırlanmış olan Kartal İlçe Milli Eğitim Müdürlüğü 2015-2019 Stratejik Planının kurumlarımız, eğitim çalışanlarımız ve paydaşlarımız için hayırlı olmasını diler, İlçe Milli Eğitim Müdürlüğümüzün stratejik planının hazırlanmasında emeği geçen tüm çalışanlarımıza teşekkür eder, çalışmalarında başarılar dilerim. Harun TÜYSÜZ İlçe Milli Eğitim Müdürü v SUNUŞ-2 Okulumuz 1989 – 1990 Eğitim Öğretim yılında eğitim ve öğretime başlamıştır. Açıldığından bu güne kadar değerli mesai arkadaşlarımla birlikte okulumuzu bölgemizin, ilimizin ve Türkiye’mizin en başarılı ve gözde okulu haline getirdik. Sevginin değiş tokuş olmadığına inanan okulumuzun amacı Milli Eğitimin Temel Amaçları doğrultusunda; saygılı, sevgi dolu geçmişini unutmayan ve geçmişinden güç alan, değerlerine bağlı, kendisine ,ailesine ve milletine yabancılaştırmadan, okuyan, araştıran yaşamış olduğu çağa ayak uyduran, bilgili, Mustafa Kemal ATATÜRK’ün göstermiş olduğu muasır medeniyeti yaşayan ve yaşatan birey yetiştirmek. Bu amaca uygun olarak tüm etkinlikleri bireysel özgürlük ve özgüveni ön plana çıkarmayı ve güçlendirmeyi hedeflemektedir. Öğrencilerimizi; Orta öğretim seviyesinde genel kültür kazandırmanın yanında, akademik eğitime hazırlayan öğretim programı uygulayarak istediği üniversiteye yerleştirmek. Bireyi meslek alan eğitim uygulayarak öğretimi kalıplardan kurtaran, çok kaynaktan yararlanılan, planlı, verimli çalışma yöntem ve tekniklerini öğretmek. Çok yönlü, eleştiren, yaratıcı, yapıcı, bağımsız, mantıklı ve analitik düşünme becerisi kazandırmak ilkelerimizdir. Hayat ve iş alanlarını göz ardı etmeyen, yüksek öğretimi sadece belirli konularda “ezber yüklü” değil, temel davranışların geliştirilmesi boyutundan da yeterli ve mutlu öğrenciler yetiştiren, mutlu öğretmenlerin çalıştığı bir lise olmak temel ilkemizdir. Stratejik plan sayesinde okulumuzun eksikliklerinin tespit edilecek olması, yarın için bizlere ışık tutacaktır. Başarılarımız daha iyisi için bizleri motive etmekte ve teşvik etmektedir. Planlamanın başarılı olması temennisiyle… Ahmet ÇİNEMRE Okul Müdürü vi GİRİŞ Stratejik yönetim; sürekli olarak, koşullar gerektirdikçe stratejileri oluşturma, seçme, uygulama ve değiştirme yeteneğidir. Bu değişim, kurumların çevresel değişkenlere duyarlı bir biçimde iç değişkenlerini sürekli geliştirerek rekabetçi ortamda vizyonuna erişme çabasıdır. Stratejik planlama iyi yönetimi hedeflemektedir. Stratejik planlama sayesinde yönetimin edineceği “stratejik düşünme ve davranma” özelliği, kamu yönetimine etkinlik kazandıracaktır. Okulumuzun, Stratejik Planı hazırlanırken planlama sürecinin her aşamasında okul çalışanlarının katılımı sağlanmaya çalışılmış, bunun yanı sıra paydaşların görüş ve önerilerine de başvurulmuştur. BİRİNCİ BÖLÜMÜNDE: Stratejik planlama süreci içerisinde izlenen model, yasal çerçeve, hazırlık süreci, eğitim dönemi, planın hazırlanma aşamaları ve gerçekleştirilen faaliyetlerle ilgili bilgiler verilmektedir. İKİNCİ BÖLÜMÜNDE: Durum analizi kapsamında okulumuzun tarihi gelişimi, yasal yükümlülükleri ve mevzuat analizi, faaliyet alanları ile ürün ve hizmetleri, paydaş analizi (iç ve dış paydaşlar, yararlanıcılar), kurum içi analiz ve çevre analizine yer verilmiştir. ÜÇÜNCÜ BÖLÜMÜNDE: Geleceğe Yönelim kapsamında misyon, vizyon, temel değerler, temalar, stratejik amaçlar, hedefler, performans göstergeleri ile izlenecek politika ve stratejiler yer almaktadır. DÖRDÜNCÜ BÖLÜMÜNDE: Stratejik hedeflerin gerçekleşmesi için maliyetlendirmeye yer verilmiştir. BEŞİNCİ BÖLÜMÜNDE: Okulumuzun stratejik planı izleme ve değerlendirme yaklaşımı ifade edilmektedir. Stratejik planın hazırlanması aşamasında katkı sağlayan ve destek veren Okul Müdürü Ahmet ÇİNEMRE’ye ,katkı sunan öğretmen, velilerimize ve yardımcı personelimize teşekkür ederiz. Stratejik Planlama Ekibi vii KISALTMALAR Millî Eğitim Bakanlığı MEB Milli Eğitim Müdürlüğü MEM Strateji Geliştirme Başkanlığı SGB Halk Eğitim Merkezi HEM Araştırma, Geliştirme AR-GE Avrupa Birliği AB Türkiye Bilimsel ve Teknolojik Araştırma Kurumu TÜBİTAK Fırsatları Artırma veTeknolojiyi İyileştirme Hareketi FATİH Kanun Hükmünde Kararname KHK Eğitim Bilişim Ağı EBA Temel Eğitimden Ortaöğretime Geçiş TEOG Hayat Boyu Öğrenme HBÖ Zümre Öğretmenler Kurulu ZÖK Şube Öğretmenler Kurulu ŞÖK İzleme ve Yöneltme İYK Öğretmenler Kurulu ÖK Proje Yönetim Ekibi PYE PISA TIMSS ADSL İKS OECD RAM SWOT PEST GZFT UNESCO SA SH e-hizmet Ens. Programme For International Student Assessment (Uluslararası Öğrenci Değerlendirme Programı) International Association For The Evaluation Of Educational Achievement(Uluslararası Eğitim Başarılarını Değerlendirme Kuruluşu) Asymmetric Digital Subscriber Line (Bakışımsız Sayısal Abone Hattı) İlköğretim Kurumları Standartları Organisation for Economic Co-operation and Development (Ekonomik Kalkınma ve İşbirliği Örgütü) Rehberlik veAraştırma Merkezi Strenghts, Weaknesses, Opportunities, Threats (Güçlü, Zayıf, Fırsat,Tehdit) Politik, Ekonomik, Sosyolojik, Teknolojik Güçlü, Zayıf, Fırsat, Tehdit United Nations Educational, Scientific And Cultural Organization (BirleşmişMilletlerEğitim, BilimVeKültürÖrgütü Stratejik Amaç Stratejik Hedef Elektronik hizmet Enstitü viii İÇİNDEKİLER Sunuş.1…………………………………………………………………………………… v Sunuş.2……………………………………………………………………………………vi Giriş…………………………………………………………………………………….….. viii I.Bölüm 1.Stratejik Plan Hazırlık Süreci………………………………………………………. 1.1.Giriş…………………………………………………………………………………………. 1.2.2015-2019 Stratejik Planlama Süreci……………………... 1 1 1 II.Bölüm 2.Mevcut Durum Analizi………………………………………………………………. 2.1.Tarihsel Gelişim…………………………………………………………………………….. 2.2.Yasal Yükümlülükler Ve Mevzuat Analizi…………………………………………………. 2.3.Faaliyet Alanları Ürün Ve Hizmetler……………………………………………………….. 2.4.Paydaş Analizi………………………………………………………………………………. 2.5.Kurum İçi ve Kurum Dışı Analiz…………………………………………………………… 2.5.1.Kurum İçi Analiz………………………………………………………………………... 2.5.1.1.Kurum Kültürü…………………………………………………………………………….……………… 2.5.1.2.Kurumsal Yapı……………………………………………………………………………………………. 2.5.1.2.1.Organizasyon Yapısı………………………………………………………………………………… 2.5.1.2.2.Kurulan Ekip, Kurul Ve Komisyonlar…………………………………………………………….. 2.5.1.3.İnsan Kaynakları…………………………………………………………………………………………. 2.5.1.4.Teknolojik Kaynaklar……………………………………………………………………………………. 2.5.1.5.Mali Kaynaklar…………………………………………………………………………………………... 2.5.1.6.Eğitim Ve Öğretimle İlgili İstatistiki Bilgiler………………………………………………………… 2.5.1.7.İç Paydaş Anket Bulguları………………………………………………. 2.5.2.Kurum Dışı (Çevre) Analizi……………………………………………………………. 2.5.2.1.Üst Politika Belgeleri……………………………………………………………………………………. 2.5.2.2. Dış Paydaş Anket Bulguları…………………………………………………………………. 2.5.3.Gzft (Güçlü Yönler, Zayıf Yönler, Fırsatlar, Tehditler) Analizi………………………... 2.5.4.Sorun/Gelişim Alanları…………………………………………………………………. 2.5.5.Stratejik Planın Temel Yapısı…………………………………………………………… 4 5 6 6 8 9 7 7 8 8 8 9 11 11 12 13 13 14 14 15 16 16 III.Bölüm 3.Geleceğe Yönelim……………………………………………………………………. 3.1.Misyon/Vizyon/Temel Değerler……………………………………………………………. 3.2.Stratejik Plan Genel Tablosu……………………………………………………………….. Tema: Eğitim Ve Öğretime Erişim…………………………………………………… 1.Stratejik Amaç………………………………………………………………………………… Tema: Eğitim-Öğretimde Kalite……………………………………………………… 2.Stratejik Amaç………………………………………………………………………………… Tema: Kurumsal Kapasite……………………………………………………………. 3.Stratejik Amaç………………………………………………………………………………… 23 23 23 25 26 27 28 29 30 IV.Bölüm 4.Maliyetlendirme……………………………………………………………………… 33 V.Bölüm 5.İzleme Ve Değerlendirme……………………………….…………………………… 5.1.İzleme Ve Değerlendirme Modeli…………………………….…………………………….. Performans Göstergesi İzleme Formu……………………………….………………………….. Ek-1………………………………………………………….……………………………. ix 35 36 36 37 TABLOLAR Tablo.1:Stratejik Plan Hazırlama Üst Kurulu Tablo.2:Stratejik Plan Hazırlama Ekibi Tablo.3:Zaman Planlaması Tablo.4:Faaliyet Alanı – Ürün/Hizmet Listesi Tablo.5:Kurulan Ekip/Kurul ve Komisyonlar Tablo.6:İnsan Kaynakları Dağılımı Tablo.7:Personelin Öğrenim Durumuna Göre Dağılımı Tablo.8:Personelin Yaş Dağılımı Tablo.9:Teknolojik Düzey Tablosu Tablo.10:Yıllara Göre Okul Bütçesi Tablo.11:Öğrenci Sayısı Dağılımı Tablo.12:5 Yıllık Tahmini Ödenek Tablosu Tablo.13:Okulun Gelir-Gider Tablosu Tablo.14:2015 – 2019 Stratejik Planı Faaliyet/Proje Tahmini Maliyetlendirme Tablosu Tablo.15:Stratejik Plan İzleme ve Değerlendirme Modeli GRAFİKLER Grafik.1:İç Paydaş Memnuniyet Oranları: Grafik.2:Dış Paydaş Memnuniyet Oranları ŞEKİLLER Şekil.1:Organizasyon Yapısı x I. BÖLÜM 1.STRATEJİK PLAN HAZIRLIK SÜRECİ 1.1.Giriş 10/12/2003 tarih ve 5018 sayılı Kamu Malî Yönetimi ve Kontrol Kanununda yer alan stratejik planlamaya ilişkin hükümler 01/01/2005 tarihinde yürürlüğe girmiştir. 5018 sayılı Kanunda stratejik plan, “kamu idarelerinin orta ve uzun vadeli amaçlarını, temel ilke ve politikalarını, hedef ve önceliklerini, performans ölçütlerini, bunlara ulaşmak için izlenecek yöntemler ile kaynak dağılımlarını içeren plan” olarak tanımlanmıştır. Kanunda, kamu idarelerine kalkınma planları, programlar, ilgili mevzuat ve benimsedikleri temel ilkeler çerçevesinde geleceğe ilişkin misyon ve vizyonlarını oluşturmak, stratejik amaçlar ve ölçülebilir hedefler saptamak, performanslarını önceden belirlenmiş olan göstergeler doğrultusunda ölçmek ve uygulamanın izleme ve değerlendirmesini yapmak amacıyla katılımcı yöntemlerle stratejik plan hazırlama görevi verilmiştir. Stratejik Planlamaya İlişkin Usul ve Esaslar Hakkında Yönetmelik gereği hazırlanan 2013/26 Sayılı Genelge ile 2015-2019 stratejik plan çalışmaları başlatılmıştır. Genelge ekinde yer alan 20152019 Stratejik Planı Hazırlık Programı çerçevesinde Burak Bora Anadolu lkisesi Müdürlüğü stratejik plan süreci; hazırlık dönemi çalışmaları, durum analizi, geleceğe yönelim, maliyetlendirme ile izleme ve değerlendirme aşamalarından oluşmaktadır. 1.2. 2015-2019 Stratejik Planlama Süreci Stratejik planların başarılı olması için planlama öncesi hazırlık çalışmalarının çok önemli olduğu bilinmektedir. Stratejik planlama, farklı görevlere ve donanımlara sahip birçok kişiyi bir araya getiren, kuruluş genelinde sahiplenmeyi gerektiren, zaman alıcı bir süreçtir. Stratejik planlama çalışmalarının başarısı büyük ölçüde plan öncesi hazırlıkların yeterli düzeyde yapılmasına bağlıdır. Stratejik planlama sürecinde temel aktörlerin ve üstlenecekleri işlevlerin belirlenmesi gereklidir. Stratejik planlama sürecinde kurulan ekipler aşağıda yer almaktadır. Stratejik Plan çalışmalarını takip etmek, ekiplerden bilgi almak ve çalışmaları yönlendirmek üzere “Stratejik Planlama Üst Kurulu” oluşturulmuştur. 1 Tablo.1:Stratejik Plan Hazırlama Üst Kurulu SN Adı ve Soyadı Ünvanı Görevi Başkan 1 Ahmet ÇİNEMRE Okul Müdürü 2 Nurgül FİDAN Müdür Yardımcısı Üye 3 Ercan ÖZDEMİR Rehberlik Üye 4 Arzu DEMİRKLALP Okul Aile Birliği Başkanı Üye 5 Mihriban ÇOBAN Okul Aile Birliği Yönetim Kurulu Üyesi Üye Stratejik Plan hazırlık çalışmaları kapsamında “Stratejik Plan Hazırlama Ekibi” oluşturulmuştur. Stratejik Planlama Ekibi şu isimlerden oluşmaktadır. Tablo.2:Stratejik Plan Hazırlama Ekibi SN Adı ve Soyadı Stratejik Ünvanı Görevi 1 Erol BAŞARAN Müdür Yardımcısı Koordinatör 2 ERCAN ÖZDEMİR Rehber Öğretmen Üye 3 Zeliha BAKKAL Öğretmen Üye 4 Yavuz ENGİN Öğretmen Üye 5 Yusuf AYATA Öğretmen Üye 6 Arzu DEMİRKLALP Gönüllü Veli Üye 7 Mihriban ÇOBAN Gönüllü Veli Üye planlama sürecinde mevcut durumun tespiti, paydaşların beklenti ve memnuniyetlerinin belirlenmesi, gelişmelerin ölçülmesi, performansın değerlendirmesi gibi amaçlara hizmet edecek veriler; iç ve dış paydaş anketleri ve kurum içi 3 toplantı yapılarak elde edilmiştir. Çalışmalar belirli aralıklarla Okul Müdürü başkanlığında toplanan Stratejik Plan Üst Kurulu’na sunulmuştur. Bu toplantılarda alınan kararlar doğrultusunda gerekli değişiklik ve düzeltmeler yapılmıştır. 12 Haziran 2015 tarihinde yapılan Stratejik Plan Üst Kurulu toplantısında alınan kararlar doğrultusunda stratejik plana nihai hali verilmiştir. 2 Stratejik Planın öngörülen zamanda tamamlanabilmesi için aşamalar belirlenerek zaman planlaması aşağıdaki şekilde yapılmıştır. Tablo.3:Zaman Planlaması STRATEJİK PLANLAMA ADIMLARI Kurulan Ekip ve Üst Kurulun Bilgilerinin ve çalışma planının İlçe MEM’e Bildirilmesi Ekip ve Kurul üyelerinin stratejik planlama konusunda 2 hizmet içi eğitim alması 1 ZAMAN DİLİMİ Ocak 2014 Ocak 2014-Mart 2014 Durum Analizi Mart 2014-Nisan 2014 Tarihi Gelişim Mart 2014 Mevzuat Analizi Mart 2014 Faaliyet Alanları, Ürün ve Hizmetler Nisan 2014 3 Kurum İçi ve Kurum Dışı Analizler (Paydaş Analizi, Örgütsel Yapı, Teknolojik Düzey, İnsan Kaynakları, Mali Kaynakların Araştırılması, GZFT Analizi) Nisan 2014 Üst Politika Belgeleri Nisan 2014 Gelişim Alanlarının Belirlenmesi Mayıs 2014 İl AR-GE Değerlendirmesi Mayıs 2014 Geleceğe Yönelim Mayıs 2014-Aralık 2014 Misyon-Vizyon-Temel İlke ve Değerler Haziran 2014 Temalar Eylül 2014 4 Stratejik Amaçlar Aralık 2014 Stratejik Hedefler Ocak 2015 Performans göstergeleri Şubat 2015 Tedbirler Mart 2015 5 Maliyetlendirme Nisan 2015 6 İzleme ve Değerlendirme Mayıs 2015 7 Planın Revize Edilmesi Ocak 2015-Haziran 2015 8 İlçe SPE Değerlendirmesi Haziran-2015 9 Düzeltme, Onay ve Yayım Haziran-2015 3 Şekil 1: Stratejik Plan Oluşum Şeması İKİNCİ BÖLÜM DURUM ANALİZİ BÖLÜM II: DURUM ANALİZİ Stratejik planın hazırlanmasında öncelikli olarak stratejik plan ekibi tarafından eğitim öğretim süreçlerini etkileyen temel girdilerin durum analizleri yapılması kararlaştırılmıştır. Bu sürecin sonucunda tespit edilen bulgular ışığında temaları destekleyecek faaliyetlerin planlanması amaçlanmıştır. 2.1.Tarihsel Gelişim Ülkü Seramik Fabrikası sahipleri devlet sanatçısı Gürbüz BORA ve eşi seramik sanatçısı Ülkü BORA 22.12.1986 tarihinde Saint Joseph Lisesi birinci sınıf öğrencisi olan oğulları Burak BORA’yı Bostancı Tren İstasyonunda elim bir kaza sonucunda kaybettikten sonra, ona olan sevgilerini yaşatmak için, onun adına Burak’ın kabrinin ve kendi iş yerlerinin Kartal Soğanlıkta olması nedeni ile Soğanlık Mevkiinde bir okul yaptırmaya karar vermişlerdir. 9000 metrekarelik Milli Emlak Müdürlüğüne ait arsa üzerine, Burak BORA’nın doğum gününe rastlayan 25.12.1986 tarihinde temeli atılan okul, önce ortaokul olarak düşünülmüş, ailesinin isteği üzerine Anadolu Lisesi olarak açılmıştır. Açılışı 27.09.1989 tarihinde zamanın Cumhurbaşkanı Kenan EVREN ile Milli Eğitim Bakanı Sayın Avni AKYOL’un yaptığı okul 4 İngilizce ve Fransızca bölümlerinde toplam 140 öğrenci ile eğitim öğretime başlamıştır. 1993 yılında 250 kişilik seyirci kapasiteli ve nizami ölçülerde spor salonu, kantin ve yemekhane ve iki katlı ek hizmet binası devlet ve mahalli imkanlarla yapılarak hizmete açılmıştır. 1999 yılında yemekhane binası üzerine yapılan 198 kişilik konferans salonu hizmete sunulmuştur. 2003 yılında fizik ve kimya laboratuvarları yenilenen okulda, 2004 yılında bilgisayar odası, 2006 yılında da bilgi teknolojileri sınıfı, 20.11.2014 yılında tüm birimlerinde etkileşimli tahta öğrencilerin hizmetine sunulmuştur. 2014-2015 Eğitim Öğretim yılında 3 yönetici 45 öğretmen 4-c statüsünde 1 memur, ücreti okul aile birliği tarafından ödenen 1 memur, 6 yardımcı personel ve 800 öğrenci ile eğitim öğretime başarılı bir şekilde devam etmektedir. 2.2.Yasal Yükümlülükler ve Mevzuat Analizi Okulumuz Milli Eğitim Bakanlığı Ortaöğretim Genel Müdürlüğüne bağlı bir Anadolu lisesidir. Anadolu lisesi olarak yasal yükümlülüklerimizi yerine getirirken yararlandığımız mevzuatın listesi oluşturularak, oluşturulan liste kanun, yönetmelik, yönerge şeklinde gruplandırılmıştır. (EK-1) Anadolu lisesi olarak hizmet vermekte olan okulumuz Ortaöğretim kurumları yönetmeliği gereğince; Türk Millî Eğitiminin amaç ve ilkeleri doğrultusunda; Ortaöğretim kurumları işlevlerini Türk millî eğitiminin genel ve özel amaç ile temel ilkeleri doğrultusunda, evrensel hukuka, demokrasi ve insan haklarına uygun; öğrenci merkezli, aktif öğrenme ve demokratik kurum kültürü anlayışıyla yerine getirir. a) Öğrencileri bedenî, zihnî, ahlâkî, manevî, sosyal ve kültürel nitelikler yönünden geliştirmeyi, demokrasi ve insan haklarına saygılı olmayı, çağımızın gerektirdiği bilgi ve becerilerle donatarak geleceğe hazırlamayı, b) Öğrencileri ortaöğretim düzeyinde ortak bir genel kültür vererek yükseköğretime, mesleğe, hayata ve iş alanlarına hazırlamayı, c) Eğitim ve istihdam ilişkilerinin Bakanlık ilke ve politikalarına uygun olarak sağlıklı, dengeli ve dinamik bir yapıya kavuşturulmasını, ç) Öğrencilerin öz güven, öz denetim ve sorumluluk duygularının geliştirilmesini, d) Öğrencilere çalışma ve dayanışma alışkanlığı kazandırmayı, e) Öğrencilere yaratıcı ve eleştirel düşünme becerisi kazandırmayı, f) Öğrencilerin dünyadaki gelişme ve değişmeleri izleyebilecek düzeyde yabancı dil öğrenebilmelerini, g) Öğrencilerin bilgi ve becerilerini kullanarak proje geliştirerek bilgi üretebilmelerini, ğ) Teknolojiden yararlanarak nitelikli eğitim verilmesini, 5 h) Hayat boyu öğrenmenin bireylere benimsetilmesini, ı) Eğitim, üretim ve hizmette uluslararası standartlara uyulmasını ve belgelendirmenin özendirilmesini amaçlar. (2) Ayrıca: a) Fen liseleri, fen ve matematik alanlarında; sosyal bilimler liseleri, edebiyat ve sosyal bilimler alanlarında öğrencilerin bilim insanı olarak yetiştirilmelerine kaynaklık etmeyi, b) (Değişik:21/06/2014-29037 RG)YÜRÜRLÜKTEN KALDIRILMIŞTIR. c) Güzel sanatlar liseleri, öğrencilere güzel sanatlarla ilgili temel bilgi ve beceriler kazandırmayı ve güzel sanatlar alanında nitelikli insan yetiştirilmesine kaynaklık etmeyi, ç) Spor liseleri, öğrencilere beden eğitimi ve spor alanında temel bilgi ve beceriler kazandırmayı, beden eğitimi ve spor alanında nitelikli insan yetiştirilmesine kaynaklık etmeyi, d) Mesleki ve teknik ortaöğretim kurumlarında; 1) İş, hizmet ve sağlık alanlarında ihtiyaç duyulan ulusal ve uluslararası meslek standartlarına uygun nitelikte insan gücünün yetiştirilmesi, mesleki bilgi ve becerilerinin güncelleştirilmesi ve uygulanan programlarla girişimcilik bilinci, meslek etiği, iş sağlığı ve güvenliği kültürü ile iş alışkanlığının kazandırılmasını, 2) Mesleki eğitim görenlerin istihdama hazırlanmasını, e) (Değ: 13/09/2014-29118 RG) Anadolu imam hatip liselerinde; imamlık, hatiplik ve Kur'an kursu öğreticiliği gibi dinî hizmetlerin yerine getirilmesine kaynaklık edecek gerekli bilgi ve becerilerin kazandırılmasını amaçlar. 2.3.Faaliyet Alanları, Ürün/Hizmetler 6 Bu kapsamda yasal yükümlülükler, standart dosya planı ve kamu hizmet envanteri incelenerek ürün ve hizmetleri tespit edilmiş ve yedi faaliyet alanı altında gruplandırılmıştır. Buna göre Müdürlüğümüzün faaliyet alanları ile ürün ve hizmetleri şu şekildedir. Tablo.4:Faaliyet Alanı – Ürün/Hizmet Listesi Eğitim ve Öğretim Eğitim ve öğretime erişim imkânlarının sağlanması Öğretim programlarının ve haftalık ders çizelgelerinin uygulanması Ders kitaplarının, ders araç ve gereçleri ile basılı eğitim malzemelerinin temin edilmesine yönelik iş ve işlemlerin yürütülmesi Kişisel, eğitsel ve mesleki rehberlik faaliyetlerinin yürütülmesi Psiko-Sosyal koruma, önleme ve müdahale hizmetlerinin verilmesi Yönetim ve Denetim Eğitim ve öğretime yönelik belirlenen politikaların uygulanması İzleme ve değerlendirme faaliyetlerinin yürütülmesi İstatistikî verilerin toplanması, analizi ve yayınlanması Stratejik Plan ve Performans Programının hazırlanması, uygulanması değerlendirilmesi ve faaliyet raporunun hazırlanması Okul bütçesine ilişkin iş ve işlemlerin yürütülmesi Bilgi edinme, talep, şikâyet, görüş ve önerilere ilişkin işlemlerin yürütülmesi Rehberlik, denetim, inceleme ve soruşturma faaliyetlerinin yürütülmesi izlenip Projeler Proje hazırlanması, uygulanması ve değerlendirilmesi Eğitim ve öğretimin geliştirilmesine yönelik araştırma ve geliştirme faaliyetlerinin yürütülmesi Öğrenci ve öğretmenlerin değişim ve hareketlilik programlarından yararlanabilmeleri için gerekli iş ve işlemlerin yürütülmesi Fiziki ve Teknolojik Altyapı Okul binası dâhil, taşınmazlara ilişkin her türlü bakım, onarım ve tadilat işlerini ve bunlara ait kontrol, koordinasyon çalışmalarının yürütülmesi Eğitim ve öğretim teknolojilerinin öğrenme süreçlerinde etkin kullanılmasına yönelik altyapı çalışmalarının yürütülmesi Kültürel, Sanatsal ve Sportif Faaliyetler Okuma kültürünün geliştirilmesine yönelik çalışmaların yürütülmesi Öğrencilere yönelik düzenlenen ulusal /yerel düzeydeki faaliyetlere hazırlık yapılması Öğrencilerin yerel, ulusal ve uluslararası düzeydeki kültürel, sanatsal ve sportif faaliyetlere katılımlarının sağlanması İnsan Kaynakları Yönetimi Derece, kademe, terfi ve intibak işlemlerinin takip edilmesi Personelin izin işlemlerinin yürütülmesi Personelin emeklilik işlemlerinin yürütülmesi Personel özlük dosyasının tutulması MEBBİS'te personel bilgilerinin güncel olmasının sağlanması Sendika işlemlerinin yürütülmesi Personelin başlama/ayrılma işlemlerinin yürütülmesi Personelin maaş ve ek derslerine ait iş ve işlemlerin yürütülmesi Sivil savunma planının hazırlanması Sivil savunma tatbikatlarının yapılması Okulun sabotaj ve afetlere karşı hazır olmasının sağlanması Müdahale ekipmanlarının periyodik bakımlarının yaptırılması Okulun elektrik tesisatının periyodik bakımının yaptırılması Okulun ısıtma, soğutma ve havalandırma tesisatlarının periyodik bakımlarının yaptırılması Sivil Savunma 7 A. 2.4. PAYDAŞ ANALİZİ Katılımcılık stratejik planlamanın temel unsurlarından biridir. Kurumlar için etkileşimde oldukları tarafların görüşlerinin alınması, yararlanıcıların ihtiyaçlarına cevap verecek nitelikte sürdürülebilir politikalar geliştirilebilmesi, tarafların hazırlanan stratejik planı ve buna bağlı olarak gerçekleştirilecek faaliyet ve projeleri sahiplenmesi ve kurumun kendini içerden ve dışarıdan nasıl değerlendirildiğine ilişkin bilgi alabilmesi açısından büyük önem taşımaktadır. Paydaş analizi bu bağlamda planlama sürecinde katılımcılığın sağlandığı ve taraflara ulaşılarak görüşlerinin alındığı önemli bir aşamadır. Paydaş analizi çalışmaları kapsamında öncelikle ürün, hizmetler ve faaliyet alanlarından yola çıkılarak paydaş listesi hazırlanmıştır. Söz konusu listenin hazırlanmasında temel olarak kurumun mevzuatı, teşkilat şeması, müdürlüğümüz hizmet envanteri, standart dosya planı ile yasal yükümlülüklere bağlı olarak belirlenen faaliyet alanlarından yararlanılmıştır. Geniş kitlelere ulaşabilmek amacıyla anket hazırlama sürecine uygun şekilde “İç Paydaş Anketi” ve “Dış Paydaş Anketi” geliştirilmiştir. Anketlerde amaca yönelik olarak okulumuza ilişkin algı, önem ve öncelik verilmesi gereken alanlar ile iç paydaşlarda kurum içi faktörlere, dış paydaşlarda ise talep ettikleri bilgiye ulaşım durumunu belirleyen özel sorulara yer verilmiştir. Paydaş analizi sürecinde, anket sonuçları değerlendirilerek elde edilen görüş ve öneriler sorun alanları, GZFT analizi ile geleceğe yönelim bölümünün hedef ve tedbirlerine yansıtılmıştır. 2.5.Kurum İçi ve Kurum Dışı Analiz 2.5.1.Kurum İçi Analiz Kuruluş içi analiz başlığında kurum kültürü, kurum yapısı, insan kaynakları, teknolojik ve mali durum ile öğrenci sayılarına yönelik istatistiki bilgilere yer verilmiştir. 2.5.1.1.Kurum Kültürü Okulumuz mevzuata, kurumsal hafızaya, mesleki değerler ile kurumsal ilkelere göre hizmetlerini yürütmektedir. Hizmet odaklı, bütün paydaşlarla iletişime açık ve sürekli gelişmeyi hedef alan bir çalışma anlayışını benimsemiştir Karar alma süreçlerinde etkinliğe ulaşmanın en önemli yollarından birisi iyi düzenlenmiş (Katılımcıları, gündemi, iletişim usulleri önceden doğru olarak saptanmış) toplantılardır. Bu kapsamda okul müdürü başkanlığında karar alma süreçlerinde sistematik bir yaklaşımla periyodik toplantılar yapılır. Toplumca üretilmiş olan değerler, toplumun üyesi bireyler tarafından farklı derecelerde önemsenerek benimsenmekte ve bu nedenle de bireyler, benzer durumlar 8 karşısında farklı tutum ve davranışlar gösterebilmektedir. Ancak benimsenen ortak değerler çerçevesinde bu kültürel farklılıkların kurumu etkileme derecesi en alt seviyeye indirilmeye çalışılmaktadır. 2.5.1.2.Kurumsal Yapı Bu başlık altında okulumuzun organizasyon yapısı ve kurulan ekip/komisyon/kurullara yer verilmiştir. 2.5.1.2.1.Organizasyon Yapısı Okulumuzun organizasyon yapısı aşağıdaki şekildeki gibidir. Şekil.1:Organizasyon Yapısı 2.5.1.2.2.Kurulan Ekip/Kurul ve Komisyonlar Müdürlüğümüz bölümlerinde çalışma yapmak, yapılan iş ve işlemleri takip etmek amacıyla belirli aralıklarla ekip/ kurul ve komisyonlar toplanmaktadır. Müdürlüğümüz bünyesinde kurulan ekip/ kurul ve komisyonlar bazıları aşağıdaki gibidir. Tablo.5:Kurulan Ekip, Kurul ve Komisyonlar EKİP/KURUL/KOMİSYONLAR Rehberlik hizmetleri okul yürütme kurulu Öğretmenler kurulu Sosyal etkinlikler kurulu Okul aile birliği denetleme kurulu Risk ve Şiddeti Önleme Komisyonu Öğrenci Kayıt Kabul Komisyonu Zümre Öğretmenler Kurulu 9 Okul öğrenci meclisi Satın alma komisyonu Muayene ve teslim alma komisyonu Okul kantinleri denetleme komisyonu Tören ve kutlama komisyonu Servis Araçları Denetleme Komisyonu Ücretsiz Ders Kitapları Komisyonu 2.5.1.3.İnsan Kaynakları İnsan kaynaklarına dair ilgili veriler aşağıdaki tablolarda sunulmuştur. Tablo.6:İnsan Kaynakları Dağılımı Hizmet Sınıfları Eğitim/Öğretim Müdür Müdür Yardımcısı Öğretmen Genel İdare Hizmetleri Memur Yardımcı Hizmetler Sınıfı Hizmetli Genel Toplam Sayı 45 1 2 45 0 1 0 1 50 Tablo.7:Personelin Öğrenim Durumuna Göre Dağılımı Öğrenim Durumuna Göre Dağılım Sayı Oran 5 9.679 0 3.227 40 80.64 Öğrenim Durumu Yüksek Lisans (TEZLİ) Yüksek Lisans (TEZSİZ) Lisans 3 Yıllık Eğitim Enstitüsü 2 Yıllık Eğitim Enstitüsü Ön Lisans Lise İlköğretim Ortaokul İlkokul Genel Toplam 1 3.227 1 3.227 50 100 Tablo.8:Personelin Yaş Dağılımı Yaş Aralığı 20– 30 31 – 40 41 – 50 51 – 60 61 + Toplam Sayı 4 19 19 8 - 31 Oran 12.90 61.30 19.35 6.45 10 100 2.5.1.4.Teknolojik Kaynaklar Müdürlüğümüz, sunmuş olduğu hizmetlerin yararlanıcılara daha hızlı ve etkili şekilde ulaştırılmasını sağlayacak nitelikte güncel teknolojik araçları kullanmaktadır. Okulumuz resmi yazışmaları İlçe Milli Eğitim Müdürlüğü ile elektronik ortamda Kurum-Net üzerinden yapmaktadır. Tablo.9:Teknolojik Düzey Tablosu Araç-Gereçler Mevcut Bilgisayar 4 Yazıcı 4 Fotokopi Makinesi 2 Projeksiyon 7 Televizyon 1 Fax 1 Akıllı Tahta 24 2.5.1.5.Mali Kaynaklar Müdürlüğümüzün başlıca finans kaynaklarını merkezî yönetim bütçesinden ayrılan pay, gerçek ve tüzel kişilerin bağışları ve okul-aile birliği gelirleri oluşturmaktadır. Müdürlüğümüzün gelirleri yıllara göre aşağıdaki tabloda verilmiştir. Tablo.10: Yıllara Göre Burak Bora Anadolu Lisesi Müdürlüğü Bütçesinin İlçe Milli Eğitim Müdürlüğü Bütçesine Oranı Yıllar 2010 2011 2012 2013 2014 İlçe Milli Eğitim Müdürlüğü Bütçesi Burak Bora Anadolu Lisesi Bütçesi Burak Bora Anadolu Lisesi Bütçesinin İlçe Milli Eğitim Müdürlüğü Bütçesine Oranı 2.570.751,46 4.042.916,41 4.903.641,08 5.122.557,80 6.919.110,16 260.000 270.000 260.000 270.000 250.000 % 10,11 % 6,67 %5,30 % 5,27 % 3,61 Tablo 11 :Burak Bora Anadolu Lisesi Müdürlüğü 2014 Mal ve Hizmet Alım Giderleri 11 I Iı Iıı Iv Giderin Ekonomik Sınıflandırması Gider Tutarları Hizmet Alılımı 7.080,00 Mal ve Hizmet Alımı 12.183,50 Gider Toplamı 19.263,50 2.5.1.6.Eğitim ve Öğretimle İlgili İstatistiki Bilgiler Tablo.11:Öğrenci Sayısı Dağılımı Yıllar 20132014 20142015 Anasınıfı 9.Sınıf 10.Sınıf 11.Sınıf 12.Sınıf Toplam 161 177 109 160 607 277 207 161 152 800 12 2.5.1.7.İç Paydaş Anket Bulguları Paydaş algılarını tespit etmek ve amaçlarımızı belirlemede rasyonel bilgi tabanlarını temel almak için 25 kişiden bilgi alınmıştır. İç paydaşlara uygulanan anketin sonuçları aşağıda sunulmuştur. Yapılan iç paydaş anketinde aşağıdaki soruya verilen cevaba göre müdürlüğümüzün yürüttüğü hizmetlerden genel memnuniyet düzeyi şu şekilde ortaya çıkmıştır. Grafik.1:İç Paydaş Memnuniyet Oranları Müdürlüğümüzün yürüttüğü tüm faaliyetleri genel olarak ne kadar başarılı buluyorsunuz? 60% 50% 40% Az 30% Orta İyi 20% Çok iyi 10% 0% Az Orta İyi Çok iyi 2.5.2.Kurum Dışı (Çevre) Analizi 2.5.2.1.Üst Politika Belgeleri Okulumuzun stratejik plan hedefleri, üst politika belgelerindeki hedeflerin gerçekleştirilmesine katkıda bulunacak şekilde oluşturulmuştur. Üst politika belgeleri ile stratejik amaç ve hedeflerin ilişkisini gösteren tablo ekte sunulmuştur.(Bakınız EK-1)Onuncu İstihdam ve Mesleki Eğitim İlişkisinin Güçlendirilmesi Eylem Planı (İMEİGEP) 2014-2018 Hayat Boyu Öğrenme Stratejisi Belgesi ve Eylem Planı Türkiye Mesleki ve Teknik Eğitim Strateji Belgesi ve Eylem Planı (2014-2018) DPT-Kamu Kuruluşları için Stratejik Planlama Kılavuzu Milli Eğitim Bakanlığı 2015-2019 Stratejik Planı İstanbul İl Milli Eğitim Müdürlüğü 2015 -2019 Stratejik Planı Kartal İlçe Milli Eğitim Müdürlüğü 2015 -2019 Stratejik Planı MEB Strateji Geliştirme Başkanlığı 2013/26 Sayılı Genelge Milli Eğitim Bakanlığı 2015-2019 Stratejik Plan Hazırlık Program Orta Vadeli Program(2014-2016) Kalkınma Planı (2014-2018) Milli Eğitim Şura Kararları 62.Hükümet Programı 5018 Sayılı Kamu Mali Yönetim ve Kontrol Kanunu İSTKA 2014-2023 Bölge Kalkınma Planı Yıllık Program Avrupa Birliği Müktesebatı Uyum Programı MEB Strateji Belgesi Kamu İdarelerinde Stratejik Planlamaya İlişkin Usul ve Esaslar Hakkında Yönetmelik AB Müktesebatına Uyum Programı 13 2.5.2.2.Dış Paydaş Anket Bulguları Kurum olarak nitelikli amaç belirlemek ve uygulama çalışmaları yapmak için dış paydaş anketi uygulanmış analiz edilerek aşağıdaki bulgulara ulaşılmıştır. Yapılan dış paydaş anketinde aşağıdaki soruya verilen cevaba göre okulumuzun yürüttüğü hizmetlerden genel memnuniyet düzeyi şu şekilde ortaya çıkmıştır. Grafik.2:Dış Paydaş Memnuniyet Oranları 2.5.3.GZFT (Güçlü Yönler, Zayıf Yönler, Fırsatlar, Tehditler) Analizi Müdürlüğümüzün performansını etkileyecek iç ve dış stratejik konuları belirlemek ve bunları yönetebilmek amacıyla gerçekleştirilen durum analizi çalışması kapsamında ekibimiz tarafından GZFT Analizi yapılmıştır. İç paydaşlarla çalıştay tekniği ile iki aşamada gerçekleştirilen çalışmalar, dış paydaş mülakatları kapsamında elde edilen görüş ve öneriler temel girdiyi sağlamıştır. Paydaşlarla yapılan çalışmalar ile SPE tarafından gerçekleştirilen diğer analizlerin birleştirilmesi neticesinde okulumuzun güçlü ve zayıf yanları, fırsat ve tehditlerini içeren bir liste oluşturulmuştur. Analiz çerçevesinde ortaya konacak stratejik konuların daha gerçekçi ve ulaşılabilir bir çerçevede ele alınması amacıyla GZFT analizinde bir önceliklendirme yapılması kararlaştırılmıştır. Önceliklendirmede; bir yandan analizde yer alan hususların ağırlıklandırılması, diğer yandan ekibimizin bilgi birikimi ve tecrübesi ışığında konuların önem derecesine göre sıralanması yöntemleri uygulanarak GZFT analizi yapılmıştır. İç paydaşlar ile dış paydaşlara uygulanan anketler ile yapılan görüşmeler kapsamında elde edilen görüş ve öneriler temel girdiyi sağlamıştır. Paydaşlarla yapılan çalışmalar ile SPE 14 tarafından gerçekleştirilen diğer analizlerin birleştirilmesi neticesinde okulumuzun güçlü ve zayıf yanları, fırsat ve tehditlerini içeren liste oluşturulmuştur. GZFT Analizi GÜÇLÜ YÖNLER Eğitim ve Öğretime Erişim Eğitim ve Öğretimde Kalite 1- Nitelikli, yaratıcı, üretken, girişimci ve birbiriyle anlaşabilen güçlü bir kadroya sahip olunması, 2- Çok sayıda başarılı ve yetenekli öğrencimizin olması, 3- Bilgisayar, fizik, kimya, biyoloji laboratuarlarının olması, 4-Kapalı spor salonumuzun olması, 5-Okulumuzun deprem yönetmeliğine göre yapılmış olması, 6-Ulaşımın kolay olması, 1-Akademik çalışmayı teşvik edici, yapıcı ve yönlendirici bir yönetim anlayışının olması, 2-Okulumuzun organize olma ve organizasyon gerçekleştirme gücünün yüksek olması, 3-Okula duyulan güvenin giderek artıyor olması, 4-Akademik bilgiye ve paylaşımcı anlayışa dayalı bir kurum kültürünün olması 15 Kurumsal Kapasite 1. -Okulun hedeflerini gerçekleştirmeye yetecek ölçüde mahalli kaynaklarının olması, 2. -Öğrencilerin mezun olduklarında önemli üniversitelere yerleşebiliyor olması, 3. -Veli desteğinin her zaman hissedilmesi, 4. -Demokratik, şeffaf ve eleştiriye açık olması, 5. -Okul yönetiminin her konuda öğretmenleri desteklemesi, ZAYIF YÖNLER Eğitim ve Öğretime Erişim 1-Personel sayısının yetersizliği, 2- Rehber Öğretmen sayısı yetersizliğinden dolayı öğrencilerimize yeterli rehberliğin yapılamaması, 3- İhtiyaç duyulan Hizmetiçi eğitimlerin yetersizliği, 4- Velilerin bir kısmının okula ve eğitime karşı ilgisizlikleri, Eğitim ve Öğretimde Kalite 1- Eğitim personelinin bir kısmının okulun hedeflerine yeterince katılmaması, 2- Geniş çevreden öğrenci alındığı için velilerimizin çoğunun birbirini tanımaması. 3-Velilerin büyük bir kısmının her şeyi devletten bekliyor olması, 4-Öğrencilerin bir bölümünde çalışma alışkanlığı ve başarılı olma davranışının olmaması, 16 Kurumsal Kapasite 1- Okulun tanıtımı konusunda halkla ilişkilerimizin yeterli düzeyde olmaması, 2-Sosyal kulüp çalışmalarının yetersiz oluşu, 3-Donanım eksikliğinin olması, FIRSATLAR Eğitim ve Öğretime Erişim Eğitim ve Öğretimde Kalite 1. Alternatif ulaşım 1. Geniş bir paydaş ağlarına sahip olması 2. Birçok üniversiteye kitlesinin varlığı 2. Kaliteli eğitim ve Kurumsal Kapasite 1. Sportif etkinliklerin ve kursların olması 2. okulda konferans çok yakın bir öğretime ilişkin salonu ve spor konumda olması talebin artması salonunun olması ve 3.Avrupa Birliği 3. Gelişen teknolojilerin sürekli faaliyetlerin projelerinin okullara imkânlar eğitimde sağlıyor olması kullanılabilirliğinin 3. Basın-yayının varlığı artması 4. Sosyal medyanın geniş 4.Branşlar düzeyinde hizmet veren birçok Web adresinin olması, düzenlenmesi kitlelerce kullanılıyor bir binada eğitim öğretim 4. Okulumuzun ilçede öss ye en çok öğrenci gönderen okul olması 5. İmkânları geniş yeni görüyor olmamız. 5.Öğrencilerimizin iyi bir binada eğitim 6. Disiplin olaylarının aile terbiyesi alarak öğretim görüyor yaşanmaması okulumuza gelmesi, olmamız. 5. İmkânları geniş yeni olması 6. İdareci, Öğretmen- 6. Veli beklentilerinin ve Öğrenci arasında var duyarlılıklarının artması, olan diyalog, 17 TEHDİTLER Eğitim ve Öğretime Erişim Eğitim ve Öğretimde Kalite Kurumsal Kapasite 1.Dış göçe bağlı olarak 1. Sık sık değişen 1.Sınıf mevutlarının 40 ilköğretimde öğrenci yönetmelik olmasının eğitim sayısının giderek artması, değişiklikleri, öğretimi olumsuz 2.Hizmetlinin azlığı, 2.Yüksek puanlı etkilemesi öğrencilerin Fen 2. Gençlerde yaygınlaşan Liselerine ve Anadolu internet bağımlılığı, Öğretmen Liselerine gitmesi, (TEOG Sınavında yüksek puan alan öğrencilerin daha üst bir eğitim kurumunu tercih ediyor olmaları kastedilmiştir.) Tablo 13: Temalar 1.Tema: Eğitime Erişimin Artırılması 1. Okul genelinde bilişim teknolojilerinin etkin bir şekilde kullanılmasını sağlama 2. Devamsızlık 3. Parçalanmış ailelerin çoğalması, 4. İlgisiz ebeveyn tutumları 1. 2. 2.Tema: Eğitimde Kalitenin Artırılması TKY ve ARGE birimlerinin birim olarak okulda (bağımsız birim işi sadece TKY ve ARGE olacak) kurulamaması Stratejik ve değişim yönetimi temeline dayalı kurumsallaşmanın oluşturulamaması 3. Stratejik yönetim anlayışının bütün unsurlarıyla hayata geçirilmemiş olması 4. Stratejik planların uygulanabilmesi için okulda tüm personelin katılımın yetersiz olması 18 5. Okulun verilerinin bilgisayar yazılımı ile desteklenmemesi 6. Bilişim araçlarının kontrolsüz olması ( Teknolojinin amacı dışında kullanılması) 7. Yazılı ve görsel iletişim araçlarının pedagojik yönden kontrol edilememesi 8. 11. Medyanın (Özellikle TV Dizileri ve Magazin programlarının) öğrenciler üzerindeki olumsuz etkilerinin bulunması Ulusal ve uluslararası proje çalışmalarına katılan öğretmen ve öğrenci sayılarının yeterli olmaması Öğretmenlere yönelik hizmet içi eğitimlerin nitelik ve nicelik bakımından yetersiz olması Ölçme değerlendirme merkezlerinin yetersizliği 12. Çalışanların motivasyonunu artıracak unsurların yetersiz olması 9. 10. 3.Tema: Kurumsal Kapasitenin Geliştirilmesi 1. Sivil toplum örgütlerinin kurumsal kapasitelerinin ve sayılarının yetersiz olması ve eğitim alanına duyarsız kalmaları 2. Memur ve hizmetlilerin sayısının yetersiz olması 3. Yatırımların gerçekleşmesinde ödenek yetersizliği 4. 5. Avrupa birliği hibe yardımı kapsamındaki çağrılara (Eğitimle ilgili) katılımın az olması Laboratuvar, kütüphane, atölye, resim ve müzik odası donanımının yetersiz olması 6. Anne-baba eğitiminin yetersizliği ve eğitime olan olumsuz etkisi 7. Sınıflardaki öğrenci sayısının 40 ‘a yükselmesinin getirdiği olumsuzluklar 8. Okulda yeterli iş güvenliği kapsamında Risk analizlerinin yapılmaması 9. Genel bir izleme-değerlendirme sisteminin olmaması 10. Çalışanların yönetim süreçlerine katılımlarının yeterli düzeyde sağlanmaması 19 2.5.4.Sorun/Gelişim Alanları 2015-2019 dönemini kapsayan stratejik planının sorun/gelişim alanları aşağıdaki gibi belirlenmiştir. Eğitim ve Öğretime Erişimde 4, Eğitim ve Öğretimde Kalitede 12 Kurumsal Kapasitede 10 olmak üzere toplam 26 sorun/gelişim alanı tespit edilmiştir. Eğitim ve Öğretime Erişim Gelişim/Sorun Alanları Devamsızlık YGS-LYS Başarı oranları Parçalanmış ailelerin çoğalması, İlgisiz ebeveyn tutumları Eğitim ve Öğretimde Kalite Gelişim/Sorun Alanları Eğitim öğretim sürecinde bilim, sanatsal, sportif ve kültürel faaliyetler Okuma kültürü Okul sağlığı, hijyen ve zararlı alışkanlıklar Öğretmenlere yönelik hizmet içi eğitimler Eğitimde bilgi ve iletişim teknolojilerinin kullanımı Temel dersler önceliğinde sınavlarda öğrenci başarı durumu Ders başarısı ve sınav kaygısı Eğitsel, mesleki ve kişisel rehberlik hizmetleri Çocuk İstismarı ve İhmal Öğrencilere yönelik oryantasyon faaliyetleri Yabancı dil yeterliliği Uluslararası hareketlilik programlarına katılım Kurumsal Kapasite Gelişim/Sorun Alanları Çalışma ortamları ile sosyal, kültürel ve sportif ortamların iş motivasyonunu sağlayacak biçimde düzenlenmesi, çalışanların ödüllendirilmesi Okul sosyal, kültürel, sanatsal ve sportif faaliyet alanlarının yetersizliği Gelirlerin etkin ve verimli kullanımı ve alternatif finansman kaynaklarının geliştirilmesi Kurumsal aidiyet duygusunun geliştirilmesi Stratejik yönetim anlayışının bütün unsurlarıyla hayata geçirilmemiş olması Stratejik planların uygulanabilmesi için kurumlarda üst düzey sahiplenmenin yetersiz olması Bilgiye erişim imkânlarının ve hızının artırılması, teknolojik altyapı eksikliklerinin giderilmesi İş güvenliği ve sivil savunma 20 B. İLÇE MEM STRATEJİK PLAN MİMARİSİ Kurumumuzun stratejik plan mimarisi bakanlık ve ilçe stratejik planının mimarisine uyumlu olarak hazırlanmıştır. Bakanlık stratejik plan mimarisinin içeriğine uygun veriler temalarda tablolar halinde sunulmuştur. Elde edilen verilere göre faaliyetler, sorumlu birimler ve maliyetler çıkartılmıştır. Tablo 14: İlçe MEM Stratejik Plan Mimarisi 1.TEMA: EĞİTİM VE ÖĞRETİME ERİŞİM 1.1.Eğitim ve Öğretime Katılım ve Tamamlama 1.1.1. Okul öncesi eğitimde okullaşma devam ve tamamlama 1.1.2. Zorunlu eğitimde okullaşma, devam ve tamamlama 1.1.3. Yükseköğretime katılım ve tamamlama 1.1.4. Hayat boyu öğrenmeye katılım 1.1.5. Özel eğitime erişim ve tamamlama 1.1.6. Özel politika gerektiren grupların eğitim ve öğretime erişimi 1.1.7. Özel öğretimin payı 1.1.8. Yurtdışında ikamet eden vatandaşların eğitim ve öğretime erişimi 2.TEMA: EĞİTİM VE ÖĞRETİMDE KALİTE 1.2.Öğrenci Başarısı ve Öğrenme Kazanımları 1.2.1. Öğrenci 1.2.1.1. Hazır oluş 1.2.1.2. Sağlık 1.2.1.3. Erken çocukluk eğitimi 1.2.1.4. Kazanımlar 1.2.2. Öğretmen 1.2.3. Öğretim Programları ve Materyalleri 1.2.4. Eğitim - Öğretim Ortamı ve Çevresi 1.2.5. Program ve Türler Arası Geçişler 1.2.6. Rehberlik 1.2.7. Ölçme ve Değerlendirme 1.3.Eğitim ve Öğretim ile İstihdam İlişkisinin Geliştirilmesi 1.3.1. Sektörle İşbirliği 1.3.2. Önceki Öğrenmelerin Tanınması 1.3.3. Hayata ve İstihdama Hazırlama 1.3.4. Mesleki Rehberlik 1.4.Yabancı Dil ve Hareketlilik 1.4.1. Yabancı Dil Yeterliliği 1.4.2. Uluslararası hareketlilik 3.TEMA: KURUMSAL KAPASİTENİN GELİŞTİRİLMESİ 1.5.Beşeri Alt Yapı 21 1.5.1. İnsan kaynakları planlaması 1.5.2. İnsan kaynakları yönetimi 1.5.3. İnsan kaynaklarının eğitimi ve geliştirilmesi 1.6.Fiziki ve Mali Alt Yapı 1.6.1. Finansal kaynakların etkin yönetimi 1.6.2. Okul bazlı bütçeleme 1.6.3. Eğitim tesisleri ve alt yapı 1.6.4. Donatım 1.7.Yönetim ve Organizasyon 1.7.1. Kurumsal yapının iyileştirilmesi 1.7.2. Bürokrasinin azaltılması 1.7.3. İş analizleri ve iş tanımları 1.7.4. Mevzuatın güncellenmesi 1.7.5. İzleme ve Değerlendirme 1.7.6. AB ye uyum ve uluslararasılaşma 1.7.7. Sosyal tarafların katılımı ve yönetişim 1.7.7.1. Çoğulculuk 1.7.7.2. Katılımcılık 1.7.7.3. Şeffaflık ve hesap verebilirlik 1.7.8. Kurumsal Rehberlik ve Denetim 1.8.Bilgi Yönetimi ve Kurumsal İletişim 1.8.1. Bakanlık hizmetlerinin e-devlet aracılığıyla sunumu 1.8.2. Elektronik ağ ortamlarının etkinliğinin artırılması 1.8.3. Elektronik veri toplama ve analiz 1.8.4. Elektronik veri iletimi ve bilgi paylaşımı 22 III. BÖLÜM 3.GELECEĞE YÖNELİM 3.1.Misyon, Vizyon, Temel Değerler 1. Misyon Misyonumuz; Tüm öğrencilerimizi; Atatürk ilke ve inkılaplarının ışığında, Türk Milli Eğitimi?nin genel amaç ve ilkeleri doğrultusunda; vatanını ve milletini seven, insanlık değerlerine ve insan haklarına saygılı, çağdaş, laik,pozitif bilimleri rehber edinmiş bireyler olarak yetiştirerek yurt ve dünya barışına, insanlığın refah ve mutluluğuna katkıda bulunmaktır. 2. Vizyon Vizyonumuz; Burak Bora Anadolu Lisesi?nde çağın bilgi, beceri, değer ve teknolojilerini etkin kullanarak yetiştirdiğimiz seçkin öğrencilerimiz sayesinde; okulumuzu Türkiye?nin en güzide ve saygın eğitim kurumu yapmak, Türkiye?mizi 21. yüzyılda bilim ve teknolojide zirveye çıkarmaktır. TEMEL DEĞERLERİMİZ Atatürkçülük Evrensellik Bilimsellik Tarafsızlık Çalışkanlık İnsana odaklılık Hoşgörü Sevgi 3.2.Stratejik Plan Genel Tablosu Stratejik planımız hâli hazırda yürütmekte olan MEB stratejik plan hazırlama formatına uygun olarak üç tema başlığında gruplandırılmıştır. Aynı şekilde temalar altında yer alan stratejik amaç ve hedefler GZFT, TOWS ve toplantılarda yapılan beyin fırtınası çalışmaları sonucu belirlenmiştir. 23 Stratejik Amaç 1. Eğitim ve Öğretime Erişimin Artırılması: Fırsat ve imkân eşitliği ilkesi doğrultusunda dezavantajlı gruplara pozitif ayrımcılık yaparak; eğitimin tüm kademelerindeki bireylerin; temel, kişisel, sosyal, kültürel ve mesleki gelişimlerini gerçekleştirmek amacıyla eğitime katılımlarını ve tamamlamalarını, öğrenim çağı dışındaki bireylerin ise hayat boyu öğrenmeye katılımlarını artırmak. Stratejik Hedef 1.1. Eğitim Öğretime Katılım ve Tamamlama: Bireylerin eğitim-öğretimin tüm kademelerinde katılım oranını artırarak, tamamlamalarını sağlamak. Stratejik Amaç 2. Eğitim ve Öğretimde Kalitenin Artırılması: Eğitim Öğretim süreçlerinde; öğrencilerin başarı düzeylerinin artırılarak bireyleri, gerek sosyal hayata ve istihdama gerekse de bir üst öğrenime hazırlayıp kaliteli okul ve kurum sayısını artırarak; özgüveni, sorumluluk bilinci ve dil becerileri yüksek bireyler yetiştirmek. Stratejik Hedef 2.1.Öğrenci Başarısı ve Öğrenme Kazanımları: Bireylerin ilgi ve istîdatları doğrultusunda; akademik başarı düzeylerini, ruhsalfiziksel gelişimlerine yönelik proje ve faaliyetlere katılımını ve öğrenme kazanımlarını artırmak. Stratejik Hedef 2.2.Eğitim ve Öğretim ile İstihdam İlişkisinin Geliştirilmesi: Bireyleri ilgi alanları ve kabiliyetleri doğrultusunda bir üst öğrenime, hayata ve istihdama hazırlamak. Stratejik Hedef 2.3.Yabancı Dil ve Hareketlilik: Yabancı dil eğitiminde yenilikçi yaklaşımlar kullanarak bireylerin yabancı dil yeterliliğini ve uluslararası öğrenci/öğretmen hareketliliğini artırmak. 24 Stratejik Amaç 3.Kurumsal Kapasitenin Geliştirilmesi: Eğitime erişimi ve eğitimde kaliteyi artıracak etkin ve verimli işleyen bir kurumsal yapıyı tesis etmek için; mevcut beşeri, fiziki, mali ve teknolojik yapı ile yönetim ve organizasyon yapısını iyileştirmek. Stratejik Hedef 3.1. Beşeri Alt Yapı: İlçemiz kurumlarının ihtiyaçlarına ve iş analizlerine yönelik yapılacak planlamalardan hareketle görev tanımlarına uygun biçimde istihdam edilen personelin, yeterliklerinin ve performansının geliştirildiği, kariyer yönetimi sisteminin uygulandığı işlevsel bir insan kaynakları yönetimi sağlayarak mevcut insan kaynağının niteliğini ve memnuniyetini artırmak. Stratejik Hedef 3.2. Fiziki ve Mali Alt Yapı: Eğitim kademelerinde, standartlara uygun eğitim-öğretim ortamları oluşturarak yeni eğitim tesisleri kazandırmak, etkin ve verimli bir mali yönetim yapısı oluşturmak. Stratejik Hedef 3.3. Yönetim ve Organizasyon: Katılımcı, çoğulcu, şeffaf, bürokrasinin azaltıldığı, hesap verilebilir, denetim ve rehberlik faaliyetleriyle desteklenen, etkin bilgi-yönetim sistemiyle hizmet veren; bir yönetim ve organizasyon yapısı oluşturmak. C- STRATEJİK AMAÇ, HEDEF VE TEDBİRLER 1. EĞİTİM VE ÖĞRETİME ERİŞİM Ekonomik, sosyal, kültürel ve demografik farklılık ve dezavantajlarından etkilenmeksizin her bireyin hakkı olan eğitime; eşit ve adil şartlar altında ulaşabilmesi ve bu eğitimi tamamlayabilmesine yönelik gerçekleştirilecek tedbirler eğitim ve öğretime erişim teması altında değerlendirilmektedir. Stratejik Amaç 1: Fırsat ve imkân eşitliği ilkesi doğrultusunda dezavantajlı gruplara pozitif ayrımcılık yaparak; Yaygın ve Örgün Eğitimdebireylerin; temel, kişisel, sosyal, kültürel ve mesleki 25 gelişimlerini gerçekleştirmek amacıyla eğitime katılımlarını ve tamamlamalarını, öğrenim çağı dışındaki bireylerin ise hayat boyu öğrenmeye katılımlarını artırmak. Stratejik Hedef 1.1. Eğitim Öğretime Katılım ve Tamamlama Plan dönemi sonuna kadar bireylerin eğitim-öğretimin tüm kademelerinde katılım oranını artırarak, tamamlamalarını sağlamak. Hedefin Mevcut Durumu Cumhuriyetin 100. yılında ülkemizin gelişmiş ülkeler sıralamasında yukarıya taşıyacak olan eğitim kurumlarımızın yüzde yüz erişilebilir olması gerekmektedir. Bu nedenle toplumun bütün kesimlerine adil ve kolay erişilebilir bir eğitim imkânı sunmalıyız. Nitelikli insan gücünün artmasında eğitim ve öğretimin tüm kademelerindeki bireylerin eğitim ve öğretimlerini tamamlamaları eğitime erişim kadar önemli bir etkendir. Bu nedenle ilçemiz genelinde eğitim ve öğretimi örgün eğitim dışına çıkmadan tamamlama ve hayat boyu öğrenmede yeterlilik belgesi kazandırma hedeflenmektedir. Bu hedef doğrultusunda okulumuzun üniversiteye yerleştirme oranını %82 den %100 e arttırmayı amaçlamaktayız. 1.1.3.Performans Göstergeleri PERFORMANS GÖSTERGESİ MEVCUT DURUM 2012 2013 2014 PG.1.1.1: Örgün eğitimde 20 gün ve üzeri devamsız öğrenci oranı (%) 4.15 4.11 3.44 2 PG.1.1.2: Örgün eğitim dışına çıkan öğrenci oranı (%) 0.001 0 0 0 - - - - - - 40 80 PG.1.1.3: Eğitim ve öğretimden erken ayrılma oranı (%) PG.1.1.4: Destekleme ve yetiştirme kursları katılım oranı % 26 HEDEF 2019 Tedbirler F1:Devamsızlık sebeplerini araştırma komisyonu kurulması (örgün ve mesleki açık öğretim için) F2:Başarısız olduğu için okuldan ayrılmak zorunda olan öğrencilerin okula devamlarını sağlamaya ve akademik başarılarını yükseltmeye yönelik faaliyet ve projeler geliştirilecektir. F3:Sınıf Veli Toplantılarının ve Veli ziyaretlerinin yapılması F4:Veli eğitim seminerlerinin düzenlemesi F5:Devamsızlığı az olan öğrencilerin ödüllendirilmesi F6: Devamsız öğrencilerin velilerini bilgilendirmek için kısa mesaj servisi (SMS) ile uyarı sistemi kurulması. F7:Devamsızlık yapan öğrencilerin rehberlik servisine yönlendirilmesi ve velileri ile görüşülmesi F8: Yetiştirme ve mesleki kurslara katılımı arttırıcı çalışmaların yapılması TEMA: Eğitim ve Öğretimde Kalite Mevcut imkânların en iyi şekilde kullanılarak her kademedeki bireye çağın gerektirdiği bilgi, beceri, tutum ve davranışın kazandırılmasına yönelik tedbirler eğitim ve öğretimde kalite teması altında değerlendirilmektedir. Stratejik Amaç 2: Eğitim Öğretim süreçlerinde; öğrencilerin başarı düzeylerinin artırılarak bireyleri, gerek sosyal hayata ve istihdama; gerekse bir üst öğrenime hazırlayıp kaliteli okul ve kurum sayısını artırarak; özgüveni, sorumluluk bilinci ve dil becerileri yüksek bireyler yetiştirmek. Stratejik Hedef 2.1: Öğrenci Başarısı ve Öğrenme Kazanımları: Bireylerin ilgi ve istidatları doğrultusunda; akademik başarı düzeylerini, ruhsalfiziksel gelişimlerine yönelik proje ve faaliyetlere katılımını ve öğrenme kazanımlarını artırmak. PERFORMANS GÖSTERGESİ ALT KIRILIM PG.2.1.2: Oklumuzda YGS'de 180 ve üstünde puan alan aday oranı (%) PG.2.1.4: Bir eğitim ve öğretim yılı içerisinde sanat, bilim, kültür ve spor alanlarından birinde en az bir faaliyete katılan öğrenci oranı (%) PG.2.1.5: Yeni öğretim programları, materyaller metot ve teknikler ile ilgili olarak yapılan seminer, kurs vb etkinliklere katılan öğretmen oranı(%) 9. Sınıf 10. Sınıf 11. Sınıf 12. Sınıf PG.2.1.6: Öğrencilerin yılsonu başarı puanı ortalamaları PG.2.1.8: Disiplin cezası/yaptırım uygulanan öğrenci oranı (%) 10. Sınıf 11. Sınıf 12. Sınıf PG.2.1.9: Onur veya Üstün Başarı Belgesi alan öğrenci sayısı PG.2.1.10: Takdir veya Teşekkür Belgesi alan öğrenci sayısı 27 MEVCUT DURUM 2012 2013 2014 HEDEF 2019 100 100 100 100 90 85 90 100 50 55 60 100 88 90 91 92 89 91 92 91 92 93 95 95 95 0.89 1 0.75 0.50 0.46 10 14 15 0 15 17 20 30 17 15 39 100 550 600 709 750 Tedbirler Tedbirler F1:Merkezi Sınavlarda başarıyı artıracak rehberlik çalışmaları yapılması F2:Proje hazırlama seminerlerinin düzenlenmesi F3:Rehberlik hizmetlerinin etkinliğini artıracak komisyon çalışmaları yapılması F4:Özel kuruluşlar ile kurumumuzun iletişiminin güçlendirilebilmesi için ortak etkinlikler düzenlemesine yönelik faaliyetler geliştirilecek F5:Öğrenci akademik başarılarının artırılması için destekleyici kursların çeşidinin ve saatinin artırılması sağlanacaktır. F6:Yeni eğitim ve öğretimfaaliyetlerine (kurs, seminer, dernek, vakıf vb.)öğretmenlerin katılımını teşvik etmek için çalışmaların yapılması Stratejik Hedef 2.2: Eğitim ve Öğretim ile İstihdam İlişkisinin Geliştirilmesi: Bireyleri ilgi alanları ve kabiliyetleri doğrultusunda bir üst öğrenime, hayata ve istihdama hazırlamak PERFORMANS GÖSTERGESİ PG.2.2.1: Lisans Programlarına yerleşen öğrenci oranı (12.Sınıf) (%) MEVCUT DURUM 2012 2013 2014 84 81 72 HEDEF 2019 90 Tedbir F1: Sınav siteminin tanıtımı, motivasyon, zamanı iyi kullanma ve sınav teknikleri, verimli ders çalışma yöntemleri, sınav kaygısı konulu seminerlerin verilmesinin sağlanması. F2: Üniversiteleri tanıtım amaçlı gezilerin düzenlenmesi 28 2.KURUMSAL KAPASİTE Kurumsal kapasitenin geliştirilmesine yönelik olarak fiziki, mali ve teknolojik altyapının geliştirilmesi, beşeri kaynakların niteliğinin artırılması ile yönetim ve organizasyon yapısının geliştirilmesine yönelik tedbirler bu tema altında ele alınmaktadır. Stratejik Amaç 3: Eğitime erişimi ve eğitimde kaliteyi artıracak etkin ve verimli işleyen bir kurumsal yapıyı tesis etmek için; mevcut beşeri, fiziki, mali ve teknolojik yapı ile yönetim ve organizasyon yapısını iyileştirmek. Stratejik Hedef 3.1: Beşeri Alt Yapı Müdürlüğümüz hizmetlerinin kalitesini yükseltmek üzere personelin yeterliklerinin ve performansının geliştirildiği işlevsel bir insan kaynakları yönetimi sağlanarak insan kaynağının niteliğini ve verimliliğini artırmak. MEVCUT DURUM 2012 2013 2014 PERFORMANS GÖSTERGESİ PG.3.1.1: Öğretmen başına düşen öğrenci sayısı PG.3.1.2: Öğretmen norm kadro doluluk oranı (%) PG.3.1.4: Asil yönetici sayısının toplam yönetici sayısına oranı (%) PG.3.1.5: Ücretli öğretmen sayısının toplam öğretmen sayısına oranı (%) PG.3.1.6: FATİH Projesi / Eğitimde Teknoloji Kullanma Kursu alan öğretmen oranı (%) HEDEF 2019 13 14 16 12 90 93 92 100 100 100 100 100 2.4 1.9 1.7 1 - - - 100 PG.3.1.7: Personel başına yıllık hizmetiçi eğitim süresi (saat) 10 11 12 15 PG.3.1.8: Lisansüstü eğitimini tamamlayan personel oranı (%) 4 3 10 29 4 Tedbir F1:Eğitimler sonucunda mevcut ve yeni iş tanımlarının oluşturulması ve güncellenmesi F2:Okulumuzda hizmet içi eğitim faaliyetlerin artırılması için çalışmaların yapılması F3: Fatih Projesi kapsamında etkileşimli tahta ve diğer donanımların etkili bir şekilde kullanılması için okul içinde periyodik eğitimlerin verilmesi F4:Lisans üstü ,doktorave diğer kişisel gelişim programlarına katılmak isteyen personelin desteklenmesi Stratejik Hedef 3.2: Fiziki ve Mali Alt Yapı: Eğitim kademelerinde standartlara uygun, eğitim-öğretim ortamları oluşturarak yeni eğitim tesisleri kazandırmak, etkin ve verimli bir mali yönetim yapısı oluşturmak. PERFORMANS GÖSTERGESİ PG.3.2.2: Derslik Başına Düşen Öğrenci Sayısı PG.3.2.9: Spor salonu kullanma oranı(%) PG.3.2.10: Çok amaçlı salonu kullanma oranı(%) PG.3.2.12: Kütüphane kullanma oranı(%) PG.3.2.15: İnternet altyapısı, tablet ve etkileşimli tahta kurulumu tamamlanma oranı (%) MEVCUT DURUM HEDEF 2012 2013 2014 2019 30 30 34 38 70 80 90 100 85 90 90 100 15 25 35 50 - - 70 100 30 Tedbir F1:Hayırsever desteğinin sağlanması için çalışma komisyonu kurulması F2:Belediye, Meslek Odaları, işletmeler ve diğer kurumlarla işbirliği yapılması F3:Okulumuzda yeni yapılacak projelendirilme çalışmalarında paydaşların görüşleri de alınarak yapılacaktır. F4:Okul bakım, onarım ve risk analizinin yapılabilmesi için komisyonların aktif olarak çalışmasını sağlayacak tedbirlerin alınması. Stratejik Hedef 3.3: Yönetim ve Organizasyon: Katılımcı, çoğulcu, şeffaf; bürokrasinin azaltıldığı, hesap verilebilir, denetim ve rehberlik faaliyetleriyle desteklenen, etkin bilgi-yönetim sistemiyle hizmet veren; bir yönetim ve organizasyon yapısı oluşturmak. PERFORMANS GÖSTERGESİ MEVCUT DURUM 2012 2013 2014 PG.3.3.1: BİMER 1 2 1 üzerinden yapılan şikâyet sayısı PG.3.3.2: Alo 147 2 2 1 üzerinden yapılan müracaat sayısı PG.3.3.3: Kurumla ilgili 1 5 10 medyada çıkan haber sayısı PG.3.3.4: Toplam Kalite Yönetimi sistemi 2 2 2 ödül süreci kapsamında yapılan çalışma sayısı PG.3.3.8: Kadın yönetici sayısının 33 0 0 toplam yönetici sayısına oranı (%) PG.3.3.9: Kurumun 70 84 90 WEB sitesinden yapılan haber sayısı PG.3.3.10: Kurumun 85.000 120.000 180.000 WEB sitesinin ziyaret edilme sayısı 31 HEDEF 2019 1 1 20 4 33 250 300.000 PG.3.3.11: Kurumun WEB sitesinden yapılan duyuru sayısı PG.3.3.12: Müdürlüğümüz hizmetlerinin elektronik ortamda sunulma oranı (%) 20 23 24 35 80 85 90 100 Tedbir F1:Anket, dilek öneri sisteminin aktif hale getirilmesi F2:İyileştirme ekiplerinin aktif hale getirilmesi F3:TKY eğitimlerinin yapılması F4:İstatiksel program sisteminin kurulması F5:Kurumsal ve idari kapasitenin geliştirebilmesi için çalışanların görüşlerinin alınacağı bireysel öneri sistemi oluşturularak personelin yönetime katılmaları sağlanacaktır. F6:Çalışan memnuniyetinin artırılmasına yönelik yerel yönetimler ve STK'larla protokoller yapılarak sosyal /kültürel ve sportif faaliyetlerin sayısının ve türünün artırılmasına yönelik çalışmalar yapılacaktır. F7:İş tanımı, iş analizi ve görev tanımları yapılarak hizmet envanterinin işlevsel hale getirilmesi sağlanacaktır. F8:Süreli yayınlar çıkartılarak müdürlüğümüzün yaptığı çalışmalar hakkında paydaşların bilgilendirilmesi sağlanacaktır. F9:Teknik alt yapı ve veri yedekleme / güvenlik alanında gelişen yazılım ve donanım teknolojilerinin mevcut yazılım ve donanım alt yapılarına entegre edilmesine yönelik çalışmalar yapılacaktır. F10:Doküman yönetim sisteminin entegrasyonunun gerçekleşmesinden itibaren sistemin etkin ve verimli kullanılmasını sağlamak için hizmet içi eğitim programları geliştirilecektir. F11:Okulumuza ait süreli yayınların (dergi, bülten ) düzenli olarak yayımlanması sağlanacaktır. F12:Okulumuz bünyesinde yer alan yönetici, öğretmen ve öğrencilere ait sanatsal, edebi ve akademik çalışmaların desteklenmesi sağlanacaktır. 32 IV. BÖLÜM 4.MALİYETLENDİRME Tablo.14. 2015-2019 Stratejik Planı Faaliyet/Proje Tahmini Maliyetlendirme Tablosu 2015-2019 STRATEJİK PLANI TAHMİNİ MALİYET TABLOSU (TL) STRATEJ İK AMAÇLA R Stratejik Amaç 1 Stratejik Amaç 2 Stratejik Amaç 3 STRATEJ İK HEDEFL ER Stratejik Hedef 1.1 Stratejik Hedef 2.1 Stratejik Hedef 2.2 Stratejik Hedef 3.1 Stratejik Hedef 3.2 Stratejik Hedef 3.3 TOPLAM BÜTÇE 2015 2016 2017 2018 2019 4000 2000 4500 2000 1500 2000 2500 2500 2400 1500 1600 9000 3000 3000 3000 4000 15000 2700 1500 1800 2000 2000 10000 2000 1000 1000 1000 1000 6000 2000 2000 2000 2000 2000 14700 11000 14700 12000 13100 33 GENEL TOPLA M 15000 10000 65000T L 2015-2019 STRATEJİK PLAN DÖNEMİ TAHMİNİ MALİYET DAĞILIMI ORANLARI Amaç ve Hedefler Maliyet (TL) Oran (%) 15000 23.07 Stratejik Hedef 2.1 9000 13.84 Stratejik Hedef 2.2 15000 23.07 Stratejik Hedef 3.1 10000 15.38 Stratejik Hedef 3.2 6000 9.23 Stratejik Hedef 3.3 10000 15,38 65000TL %100,00 Stratejik Hedef 1.1 Stratejik Amaç 1 Stratejik Amaç 2 Stratejik Amaç 3 Stratejik Amaç Maliyetleri Toplamı 34 V. BÖLÜM 5.İZLEME ve DEĞERLENDİRME 5.1.İzleme ve Değerlendirme Modeli İzleme, stratejik plan uygulamasının sistematik olarak takip edilmesi ve raporlanmasıdır. Değerlendirme ise, uygulama sonuçlarının amaç ve hedeflere kıyasla ölçülmesi ve söz konusu amaç ve hedeflerin tutarlılık ve uygunluğunun analizidir. Müdürlüğümüz 2015-2019 Stratejik Planı İzleme ve Değerlendirme Modeli’nin çerçevesini aşağıda belirtilen süreçler oluşmaktadır. 1. 2015-2019 Stratejik Planı ve performans programlarında yer alan performans göstergelerinin gerçekleşme durumlarının tespit edilmesi, 2. Performans göstergelerinin gerçekleşme durumlarının hedeflerle kıyaslanması, 3. Sonuçların raporlanması ve paydaşlarla paylaşımı, 4. Gerekli tedbirlerin alınması. 2015-2019 Stratejik Planı’nda yer alan performans göstergelerinin gerçekleşme durumlarının tespiti yılda iki kez yapılacaktır. Yılın ilk altı aylık dönemini kapsayan birinci izleme kapsamında, SPE tarafından harcama birimlerinden sorumlu oldukları göstergeler ile ilgili gerçekleşme durumlarına ilişkin veriler toplanarak konsolide edilecektir. Göstergelerin gerçekleşme durumları hakkında hazırlanan rapor üst yöneticiye sunulacak ve böylelikle göstergelerdeki yıllık hedeflere ulaşılmasını sağlamak üzere gerekli görülebilecek tedbirlerin alınması sağlanacaktır. Tablo.15. Stratejik Plan İzleme ve Değerlendirme Modeli İzleme Değerlendirme Dönemi 1.İzlemeDeğerlendirme Dönemi Her yılın Temmuz ayı içerisinde 2.İzlemeDeğerlendirme Dönemi İzleyen yılın Şubat ayı sonuna kadar Gerçekleştirilme Zamanı İzleme Değerlendirme Dönemi Süreç Açıklaması SPE tarafından göstergeler ile ilgili yılsonu gerçekleşme durumlarına ilişkin verilerin toplanması ve konsolide edilmesi Okul Müdürü başkanlığında toplanan üst kurulda, gösterge hedeflerinden sapmaların ve sapma nedenlerinin değerlendirilerek gerekli tedbirlerin alınması Zaman Kapsamı Ocak-Temmuz dönemi Tüm yıl Performans göstergelerinin izlenmesi ve değerlendirilmesi aşağıda verilen tabloya göre yapılacaktır. 35 PERFORMANS GÖSTERGESİ İZLEME FORMU Tema Stratejik Amaç Stratejik Hedef Performans Göstergesi Performans Göstergesi Sorumlusu Ölçüm Sıklığı Yıllar ALTI AY 2015 2016 2017 2018 Ölçü Birimi : % 2019 Hedef Gerçekleşen % Sapma 2015 Aylar İLK ALTI AY İKİNCİ ALTI AY ORTALAMA Hedef Gerçekleşen % Sapma HEDEFTEN SAPMA ANALİZİ İYİLEŞTİRME ÖNERİSİ 36 Ek-1 KANUNLAR Türkiye Cumhuriyeti Anayasası 2893 Sayılı Türk Bayrağı Kanunu 657 Sayılı Devlet Memurları Kanunu 1739 Sayılı Milli Eğitim Bakanlığı Temel Kanunu 222 Sayılı İlköğretim ve Eğitim Kanunu 573 Sayılı Özel Eğitim Hakkında Kanun Hükmünde Kararname 652 Sayılı Milli Eğitim Bakanlığı Teşkilat ve Görevleri Hakkında Kanun Hükmünde Kararname 5018 Kamu Mali Yönetimi ve Kontrol Kanunu 6245 Sayılı Harcırah Kanunu 3071 Sayılı Dilekçe Hakkının Kullanılmasına Dair Kanun 439 Sayılı Milli Eğitim Bakanlığına Bağlı Yüksek Ve Orta Dereceli Okullar Öğretmenleri İle İlkokul Öğretmenlerinin Haftalık Ders Saatleri İle Ek Ders Ücretleri Hakkında Kanun 2429 Sayılı Ulusal Bayram Ve Genel Tatiller Hakkında Kanun 4982 Sayılı Bilgi Edinme Hakkı Kanunu 2684 Sayılı İlköğretim ve Ortaöğretimde Parasız Yatılı veya Burslu Öğrencileri Okutma ve Bunlara Yapılacak Sosyal Yardımlara İlişkin Kanun 7201 Sayılı Tebligat Kanunu YÖNETMELİKLER Millî Eğitim Bakanlığına Bağlı Okul ve Kurumların Yönetici ve Öğretmenlerinin Norm Kadrolarına İlişkin Yönetmelik Millî Eğitim Bakanlığı Yönetici ve Öğretmenlerinin Ders ve Ek Ders Saatlerine İlişkin Karar Millî Eğitim Bakanlığı Eğitim Kurumları Yöneticileri Görevlendirme Yönetmeliği Millî Eğitim Bakanlığı ÖğretmenlerininAtama ve Yer Değiştirme Yönetmeliği Milli Eğitim Bakanlığı Disiplin Amirleri Yönetmeliği Ulusal ve Resmi Bayramlar ile Mahalli Kurtuluş Günleri, Atatürk Günleri ve Tarihi Günlerde Yapılacak Tören ve Kutlamalar Yönetmeliği MEB Okul Öncesi ve İlköğretim Kurumları Yönetmeliği Özel Eğitim Hizmetleri Yönetmeliği Millî Eğitim Bakanlığı Rehberlik ve Psikolojik Danışma Hizmetleri Yönetmeliği MEB İlköğretim ve Ortaöğretim Kurumları Sosyal Etkinlikler Yönetmeliği MEB Okul Aile Birliği Yönetmeliği Sabotajlara Karşı Koruma Yönetmeliği Binaların Yangından Korunması Hakkında Yönetmelik Taşınır Mal Yönetmeliği Millî Eğitim Bakanlığı Hizmet İçi Eğitim Yönetmeliği MEB Ders Kitapları ve Eğitim Araçları Yönetmeliği MEB Öğrencilerin Ders Dışı Eğitim ve Öğretim Faaliyetleri Hakkında Yönetmelik Millî Eğitim Bakanlığına Bağlı Okul Öğrencilerinin Kılık ve Kıyafetlerine Dair Yönetmelik Millî Eğitim Bakanlığı Aday Memurlarının Yetiştirilmelerine İlişkin Yönetmelik MEB Kamu Kurum ve Kuruluşlarında Çalışan Personelin Kılık Kıyafet Yönetmeliği Resmi Mühür Yönetmeliği MEB Resmi Yazışmalarda Uygulanacak Usul ve Esaslar Hakkında Yönetmelik Arşiv Hizmetleri Yönetmeliği MEB Okul Spor Kulüpleri Yönetmeliği MEB Okul Spor Faaliyetleri Yönetmeliği Okul Servis Araçları Hizmet Yönetmeliği Devlet Memurlarının Şikâyet ve Müracaatları Hakkında Yönetmelik MEB’e Bağlı Okul ve Kurumların Tabelaları Yönetmeliği 37 YÖNERGELER MEB Eğitim Bölgeleri ve Eğitim Kurulları Yönergesi MEB Eğitim Öğretim Çalışmalarının Planlı Yürütülmesine İlişkin Yönerge MEB Öğrencileri Yetiştirme Kursları Yönergesi MEB Personeli İzin Yönergesi MEB Evrak Yönergesi MEB Bayrak Törenleri Yönergesi MEB Demokrasi Eğitimi ve Öğrenci Meclisleri Yönergesi MEB İlköğretim ve Ortaöğretim Kurumlarında Atatürk İnkılâp Ve İlkelerinin Öğretim Esasları Yönergesi Milli Eğitim Bakanlığı Eğitimde Kalite Yönetim Sistemi Yönergesi Millî Eğitim Bakanlığı Personeline Başarı, Üstün Başarı Belgesi ve Ödül Verilmesine Dair Yönerge MEB Ortaöğretim Kurumlarına Geçiş Yönergesi Bilgi ve Sistem Güvenliği Yönergesi MEB Merkezi Sistem Sınav Yönergesi MEB Kurumları Standartları Uygulama Yönergesi 38
