6.Sınıf Bilişim Teknolojileri ve Yazılım Dersi, Microsoft Excel (Elektronik Hesap Tablosu) 2.Sınav Çalışma Notları. Excel satırlar ve sütunlardan oluşur, satır ve sütunların kesişmesiyle oluşan bölümlere HÜCRE denir. Hesaplama işlemlerinde hücre adı (hücre adresi kullanılır, hücre adresi, o hücreyi oluşturan sütun ve satır numarasından oluşur. Aşağıdaki şekilde A1 den E5 e kadar olan hücrelerin adresleri yazılmıştır. Türkçe dersinin ortalaması 45 veya üzerindeyse GEÇTİ, 45 in altındaysa KALDI yazdırmak istiyorsak formülümüz şu şekilde olur. =EĞER(E2>=45;"GEÇTİ";"KALDI") EXCEL DE HESAPLAMA İŞLEMLERİ Excelde formüller = (eşittir) işareti ile başlar. Hesaplama yapılırken hücrelerin adresleri kullanılır. Aşağıdaki örnekte 2 şer sayı ile toplama, çıkarma, çarpma ve bölme işlemleri formül yazılarak yaptırılmıştır. Aşağıda eksik olan bölümleri siz doldurunuz. Müzik dersi için formül =EĞER(E7>=45;"GEÇTİ";"………….………………….") Matematik dersi için formül =EĞER(…………….…….>=45;"……………………..";"KALDI") Fen dersi için formül Yukarıdaki örnekte olduğu gibi formülleri kendimiz oluşturabiliriz, ancak örnekteki sayı adedi 2 değil de 300 olsaydı her hücrenin adresini tek tek yazmamız gerekecekti. =A2+A3+A4+A5+A6+A7+A8+A9+A10+A11+A12+A13+A14+ A15+A16+……………………………………A299+A300 Böyle bir formül yazmak oldukça zor olacaktır. Bu gibi durumlarda Excel in içinde bulunan formülleri kullanmak bize kolaylık sağlar. Basit matematiksel işlemlerde Toplama işlemleri için =TOPLA Ortalama bulmak için =ORTALAMA En büyüğü bulmak için =MAK En küçüğü bulmak için =MİN Çarpma işlemleri için =ÇARPIM Bölme işlemleri için =BÖLÜM Formüllerini kullanırız. =……………(……………………..;………………….;…………………..") HÜCRE BİÇİMLENDİRME Bir hücrenin görüntüsünü ve içindeki bilgiyi biçimlendirebiliriz. Biçimlendirme işleminde; kenarlık, dolgu, yazı tipi, yazı boyutu….. gibi görsel özelliklerinin yanında tarih, para birimi, telefon, saat, yüzde……gibi veri biçimlendirmesi de yapabiliriz. Biçimlendirme yapabilmek için öncelikle biçimlendirilecek hücrelerin seçili olması gerekir, seçili hücrelerin üzerinde farenin sağ tuşuna basılır ve hücreleri biçimlendir komutuna tıklanır. Açılan penceredeki sekmelerden ayarlar yapılır. Sayı sekmesi Derste yaptığımız uygulamadaki gibi bir hücrenin değerine Hücrenin içerisindeki verinin biçimini seçmemizi sağlar göre sonuç yazdırmak istiyorsak EĞER formülünü kullanırız. Örnek: Hücrede telefon numarası varsa özel-telefon seçilir. Örnek: Hücrede para miktarı varsa para birimi seçilir. =EĞER(Mantıksal sınama ; doğruysa ; yanlışsa) Hayır yazan hücreler içinde aynı yöntemi uygularız yalnızca hücre değeri+eşit+hayır yapmalıyız. Hizalama Sekmesi Hücre içindeki verinin, hücre içindeki konumu, yönü… gibi özellikleri buradan ayarlarız. Bir hücrenin içinde sayısal veriler varsa bu verileri veri çubuklarıyla daha görsel hale getirebiliriz. Biçimlendirmek istediğimiz hücreleri seçtikten sonra giriş menüsünden koşullu biçimlendirme-veri çubuklarını seçeriz. Mini Grafik Yazı tipi, kenarlık ve dolgu sekmelerinden hücreleri istediğimiz gibi biçimlendirebiliriz. Koşullu biçimlendirme Sayısal verilerdeki değişimi daha görsel olarak göstermek istersek grafik kullanırız. Grafik eklenmek istenen hücreye tıklanır, ekle menüsünden mini grafik bölümünden istenen grafik seçilir, grafiği oluşturacak rakamlar seçilir ve tamam a tıklanır. Hücre içindeki veriye göre hücreyi biçimlendirmemizi sağlar. Örneğin yapılan bir anketteki cevaplar evet-hayır şeklinde ve cevapları daha göze çarpıcı kılmak için cevap evet ise hücre dolgusunu yeşil, cevap hayır ise hücre dolgusunu kırmızı yapmak istiyorsak koşullu biçimlendirme kullanırız. Biçimlendirme yapmak istediğimiz hücreleri seçip giriş menüsünden koşullu biçimlendirme-yeni kurala tıklarız. Yalnızca şunu içeren hücreleri biçimlendir i seçip hücre değeri+eşit+evet yaparak biçimlendirmeyi yaptıktan sonra tamama tıklarız. NOT: Sınav uygulamalı olacaktır, derslerde yapmış olduğumuz uygulamaları okulumuz web sitesinden indirebilirsiniz. znmoralioglu.meb.k12.tr