Sayı :48031567-010.06-E.2908 21/07/2015 Konu:Yazışma Kuralları

T.C.
ÇALIŞMA VE SOSYAL GÜVENLİK BAKANLIĞI
Hukuk Müşavirliği
Sayı :48031567-010.06-E.2908
Konu:Yazışma Kuralları
21/07/2015
GENELGE
2015/1
Bakanlık merkez birimleri arasında ve gerçek kişileri muhatap alan dış yazışmalarda arz/rica
ibarelerinin kullanılması hususunda tereddüte düşüldüğü v e f a r k lı uygulamaların yapıldığı
görülmektedir.
15.12.2014 tarihli ve 2014/7074 sayılı Resmi Yazışmalarda Uygulanacak Usul ve Esaslar
Hakkında Yönetmelik, 02.02.2015 tarihli ve 29255 sayılı Resmi Gazete'de yayımlanarak
yürürlüğe girmiştir.
Sözkonusu Yönetmeliğe göre; metnin son bölümünün, yazışma yapan makamlar arasındaki
hiyerarşi yönünden, alt makamlara "Rica ederim.", üst makamlara "Arz ederim." ibaresiyle
bitirileceği, üst, aynı düzey ve alt makamlara birlikte dağıtımlı olarak yapılan yazışmalarda
"Arz ve rica ederim." ibaresiyle bitirileceği; gerçek kişileri muhatap yazışmalarda ise
"Saygılarımla." İyi dileklerimle." veya "Bilgilerinize sunulur." ibareleriyle bitirilebileceği
kurala bağlanmıştır.
Bu itibarla, Bakanlık merkez birimleri arasında yapılan yazışmalar ile Bakanlık dışında
gerçek kişileri muhatap alan yazışmalarda;
a) “Hiyerarşi yönünden alt makam üst makam kavramının” emir ve talimat verme yetkisi
bulunup bulunmama yönüyle değerlendirilmesi gerektiğinden, Bakanlık danışma ve denetim,
ana hizmet ve yardımcı hizmet birimleri arasında hiyerarşik bir bağ olmadığı gibi birbirlerine
emir ve talimat vermeleri de söz konusu olmadığından “aynı düzeyde” makam olarak kabul
edilerek birbirleri ile yapılan yazışmalarda karşılıklı olarak “arz ederim.” ibaresinin
kullanılması,
b) Üst, aynı düzey ve alt makamlara birlikte dağıtımlı olarak yapılan yazışmalarda “Arz ve
rica ederim.” ibaresinin kullanılması,
c) Gerçek kişileri muhatap alan yazışmalarda ise, “Rica ederim” ibaresi yerine, yazının
içeriğine göre “Saygılarımla.”, “İyi dileklerimle.” veya “Bilgilerinize sunulur.” ibarelerinden
herhangi birinin kullanılması,
hususunda gereğini rica ederim.
Faruk ÇELİK
Bakan