DIŞ İLİŞKİLER BİRİMİ PROJE iŞLEM SÜRECİ

DIŞ İLİŞKİLER BİRİMİ
PROJE iŞLEM SÜRECİ
Doküman No: GENS-SA-26
Yürürlük Tarihi: 01.01.2012
Revizyon No:0 / Tarihi: -
1. AMAÇ: Bu süreç akışının amacı, Proje işlem sürecinde yürütülen faaliyetler için standart bir
yöntem belirlemektir.
2. KAPSAM: Bu süreç akışı, proje işlem aşamasına ilişkin yürütülen tüm faaliyetleri kapsar.
3. TANIMLAR:
3.1. DİB: Dış İlişkiler Birimi
3.2. İlgili Birim ve Kurumlar:
Yüksek Öğretim Kurumu
Strateji Geliştirme Daire Başkanlığı
Vergi Dairesi
3.3. MİFB:Merkezi İhale ve Finans Birimi
3.4. POK : Proje Ofis Koordinatörlüğü
3.5. SGDB: Strateji Geliştirme Daire Başkanlığı
3.6. TÜBİTAK: Türkiye Bilimsel ve Teknolojik Araştırma Kurumu
4.
SORUMLULAR:
4.1.
SINIRÖTESİ İŞBİRLİĞİ PROGRAMI
Bu sürecin uygulanmasından DİB Kurum Koordinatörü, Proje Koordinatörü, Proje Sorumlusu
ile Üniversite Yönetim Kurulu, Rektör, Genel Sekreter ve diğer yetkililer sorumludur.
5. SÜREÇ ADIMLARI
5.1.
SINIRÖTESİ İŞBİRLİĞİ PROGRAMI
1. MİFB tarafından proje teklif çağrısı yayınlandıktan sonra DİB web sayfasında Proje teklif
çağrısı ilan edilir.
2. Proje başvurusunda bulunmak isteyen DİB proje bilgi sisteminde ön başvuruda bulunur.
3. DİB hitaben yazılmış başvuru dilekçesi ve proje öneri dosyası ile birlikte birimimize
başvuruda bulunur.
4. Birimimiz tarafından gerekli evraklar hazırlanıp, Genel Sekreter ve Rektör onayına sunulur.
5. Onaylanan Proje Öneri Dosyası, Proje Yürütücüsüne evraklar ile birlikte teslim edilir.
6. Önerilen projenin kabul edilmesi durumunda anlaşma sözleşmesi ile birlikte proje
dosyasının bir nüshasının DİB POK’ ne teslim edilir.
7. Projelerin uygulama aşamasında proje bütçesinin kullanılabilmesi, her türlü harcama talebi
için DİB POK’ ne üst yazı yazılır.
8. DİB POK tarafından proje bütçesinin kullanılabilmesi, her türlü harcama talebi için SGDB’na
üst yazı ile yazılır.
9. Projenin tamamlandıktan sonra Nihai Raporun DİB POK’ ne teslim edilir.
DIŞ İLİŞKİLER BİRİMİ
PROJE iŞLEM SÜRECİ
Doküman No: GENS-SA-26
Yürürlük Tarihi: 01.01.2012
Revizyon No:0 / Tarihi: -
DIŞ İLİŞKİLER BİRİMİ
PROJE iŞLEM SÜRECİ
Doküman No: GENS-SA-26
Yürürlük Tarihi: 01.01.2012
Revizyon No:0 / Tarihi: -
DIŞ İLİŞKİLER BİRİMİ
PROJE iŞLEM SÜRECİ
Doküman No: GENS-SA-26
Yürürlük Tarihi: 01.01.2012
Revizyon No:0 / Tarihi: -
DIŞ İLİŞKİLER BİRİMİ
PROJE iŞLEM SÜRECİ
Doküman No: GENS-SA-26
Yürürlük Tarihi: 01.01.2012
Revizyon No:0 / Tarihi: -
DIŞ İLİŞKİLER BİRİMİ
PROJE iŞLEM SÜRECİ
Doküman No: GENS-SA-26
Yürürlük Tarihi: 01.01.2012
Revizyon No:0 / Tarihi: -
DIŞ İLİŞKİLER BİRİMİ
PROJE iŞLEM SÜRECİ
Doküman No: GENS-SA-26
Yürürlük Tarihi: 01.01.2012
Revizyon No:0 / Tarihi: -
DIŞ İLİŞKİLER BİRİMİ
PROJE iŞLEM SÜRECİ
Doküman No: GENS-SA-26
Yürürlük Tarihi: 01.01.2012
Revizyon No:0 / Tarihi: -
DIŞ İLİŞKİLER BİRİMİ
PROJE iŞLEM SÜRECİ
Doküman No: GENS-SA-26
Yürürlük Tarihi: 01.01.2012
Revizyon No:0 / Tarihi: -
4.2
TÜBİTAK PROJELERİ
Bu sürecin uygulanmasından DİB Kurum Koordinatörü, Proje Koordinatörü, Proje Sorumlusu ile
Rektör veya Rektör Yardımcısı ve diğer yetkililer sorumludur.
5.2
TÜBİTAK PROJELERİ
1. TÜBİTAK proje teklif çağrısı yayınlandıktan sonra proje başvurusunda bulunmak isteyen
DİB proje bilgi sisteminde ön başvuruda bulunur.
2. DİB hitaben yazılmış başvuru dilekçesi ve proje öneri dosyası ile birlikte birimimize
başvuruda bulunur.
3. Proje Önerisi Rektör veya Rektör Yardımcısı onayına sunulur.
4. Onaylanan Proje Öneri Dosyası, Proje Yürütücüsüne teslim edilir.
5. Önerilen projenin kabul edilmesi durumunda anlaşma sözleşmesi ile birlikte proje
dosyasının bir nüshasının DİB POK’ ne teslim edilir.
6. Projenin tamamlandıktan sonra Nihai Raporun DİB POK’ ne teslim edilir.
DIŞ İLİŞKİLER BİRİMİ
PROJE iŞLEM SÜRECİ
Doküman No: GENS-SA-26
Yürürlük Tarihi: 01.01.2012
Revizyon No:0 / Tarihi: -
DIŞ İLİŞKİLER BİRİMİ
PROJE iŞLEM SÜRECİ
Doküman No: GENS-SA-26
Yürürlük Tarihi: 01.01.2012
Revizyon No:0 / Tarihi: -