Kurumsal Proje ve Portföy Yönetimine Microsoft Bakışı

Kurumsal Proje ve Portföy
Yönetimine Microsoft Bakışı
Atalay Aktaş
Ürün Pazarlama Müdürü
Microsoft Türkiye
Microsoft Project’in Gelişimi
Project 2010 Yatırım Alanları
Sizinle Birlikte Gelişebilen Doğru Araçları Seçme
Karmaşıklık Seviyesi
Microsoft Project 2010
Proje ve Portföy Yönetimini Birleştirme
Yukarıdan Aşağıya
Portföy Yönetimi
Birleşik Proje ve Portföy Yönetimi
BT Proje İş
Akışı
İş İsteği İş Akışı
İş Projesi İş Akışı
Stratejik Etki
Değerlendirme
Birleşik Proje ve Portföy Yönetimi
•
Tanıdık SharePoint ara yüzü ve ortak veri deposu
•
İş hedeflerini sezgisel olarak önceliklendirme
•
Karar verme sürecini iyileştiren gelişmiş optimizasyon
•
Optimizasyon görünümü içerisinde görüntülenen gelişmiş analiz
(Efficient Frontier vb.)
Birleşik Proje ve Portföy Yönetimi
• Kaynak ihtiyacını uygunluğa göre değerlendirme ve
eksiklikleri belirleme
• Kaynak kullanımını en üst seviyede sağlamak için
proje zaman planlarını ayarlama
• Çalışacak kişi sayısı kararlarını modelleme
• Proje teslimi yol haritasını sonuçlandırma ve
duyurma
Microsoft Project 2010
Ribbon ara yüzü ve Backstage görünümü
Sezgisel Excel’e benzer çalışma
Zaman Çizelgesi ve Takım Planlayıcısı
görünümleri
Web-tabanlı proje düzenleme
Basit ve Sezgisel Kullanıcı Deneyimi
Tanıdık Akıcı Kullanıcı Ara Yüzü ile kullanıma daha çabuk
başlama
İlgili özellikleri otaya çıkaran bağlamsal menü grupları
Açıklayıcı araç ip uçları ile özellikleri öğrenme
Backstage içinde sadece bir tıkla paylaşma, yazdırma ve
proje bilgisini yayımlama
Basit ve Sezgisel Kullanıcı Deneyimi
Görevlerin zaman planlamasının manuel ya
da otomatik olmasını seçme olanağı
Görev verisini edindiğinizde girme olanağı
Süre ve tarih alanlarına notlar ekleme
Kıvrımlı çizgilerle zamanlama problemleri
hakkında uyarılar alma, sonrasında Görev
Denetleyicisi içinde aksiyon alma
Basit ve Sezgisel Kullanıcı Deneyimi
Yeni Kolon Ekleme: Yeni bir kolon içine metin
eklemeye başladığınızda Project ilgili özel alanı
oluşturacak ve veri doğrulamayı gerçekleştirecektir
Metin Kaydırma: Otomatik metin kaydırma ile proje
verisini daha kolay görüntüleme
Otomatik Tamamlama: Yeni otomatik tamamlama
işleviyle zaman ve efordan tasarruf etme
Otomatik Filtreleme: Kılavuz geliştirmeleri ile
verinizin filtrelenmesi, sıralanması ve özelleştirilmesi
aynı Excel’de olduğu gibi çok daha kolay hale geliyor
Basit ve Sezgisel Kullanıcı Deneyimi
zz
• Office araçlarından metni Project’e kopyalayarak
hızla üst seviyede bir zaman planlaması oluşturma
• Project ve Office araçları arasında veriyi kopyalarken
veri tutarlılığını koruma
• Proje verisini takım üyeleri ve yöneticilerle kolayca
paylaşma
Basit ve Sezgisel Kullanıcı Deneyimi
Doğru zaman çizelgesi üzerinde yoğunlaşmak için sezgisel olarak
yatay ve dikeyde yakınlaştırıp uzaklaştırma
Görevleri kolayca seçip Zaman Çizelgesi görünümüne ekleme
Zaman çizelgesini kritik kilometre taşlarını vurgulamak için
biçimlendirme ve özelleştirme
Basitçe Office araçlarının içerisine kopyalayarak ilgili kişilerle
paylaşma
Basit ve Sezgisel Kullanıcı Deneyimi
Görevleri sezgisel kaynak odaklı bir görünümle
görsel olarak yönetme
Görevleri uygun şekilde sürükleyip bırakarak
kaynaklara görev ataması yapma
Kaynaklar arasındaki görevleri kolayca transfer
etme
Fazla görev atanmış kaynakları hızlıca belirleme
ve aksiyon alma
Görevler üzerinde kolayca dolaşarak görev
bilgisini görme
Basit ve Sezgisel Kullanıcı Deneyimi
Kolayca zaman planları oluşturma ve projeleri
uygun şekilde çevrim içi olarak güncelleme
Esnek zaman planlama ile planın kontrolünü
sağlama
100’den fazla görev ekleme ve görev başına çoklu
kaynak atama
Çoklu seviyeli geri alma ve değişiklik vurgulama ile
anlayış kazanma
SharePoint Sync ile takımları birbirine bağlama
SharePoint Server 2010 üzerinde inşa edilmiş
Daha iyi zaman ve durum raporlama
Raporları ve yönetim panolarını kolayca
oluşturma
Gelişmiş Birlikte Çalışma ve Raporlama
SharePoint’e
Eşitleme
Kurum ve Web için Birlikte Çalışma Platformu
Gelişmiş Birlikte Çalışma ve Raporlama
• Zaman planlamasını ve görevleri SharePoint’e
yayımlayarak takım üyeleri ile birlikte çalışma
• SharePoint üzerinden durum güncellemelerini alma
• SharePoint Görev listelerini alma ve çevrim dışı
çalışma
Gelişmiş Birlikte Çalışma ve Raporlama
•
•
•
SharePoint Görev listeleri üzerinden hafif birlikte çalışma
SharePoint Görevlerini Project Server içine eşitleyerek
kurumsal Kaynak Yönetimi ve Raporlamayı sağlama
Project Server kullanarak daha zengin Proje Yönetimi
yetkinliklerinin avantajını elde etme
Gelişmiş Birlikte Çalışma ve Raporlama
Wikiler, Bloglar ve My Site ile
takımları bağlantıya geçirme,
iletişimi iyileştirme ve üretkenliği
geliştirme
Kurumsal Arama doğru kişileri
bulmayı ve proje verisi üzerinde
etkin olarak çalışmayı (kaynaklar,
görevler, dokümanlar, vb.)
kolaylaştırır
Gelişmiş Birlikte Çalışma ve Raporlama
• Geliştirilmiş kullanıcı ara yüzü
• Zaman tablosu girişini ve görev durum bildirimi için
tek giriş modu
• Birleştirilmiş Onay Merkezi
• Yeni Kullanıcı Delegasyonu
Gelişmiş Birlikte Çalışma ve Raporlama
Proje görevleri proje adına göre gruplanarak
Outlook görevleri olarak gösterilir
Oulook üzerinden bildirimler alma ve
güncellemeler sağlama (tamamlanma
yüzdesi, toplam iş, güncel iş)
Mobil iş gücünü geliştirme– görevleri
yoldayken alma ve güncelleme
Gelişmiş Birlikte Çalışma ve Raporlama
•
Excel Servisleri
•
PerformancePoint Servisleri
SQL Server Raporlama Servisleri
SQL 2008 R2: Self Servis İş
Zekası
Visio Servisleri
•
Takım Üyeleri, Proje Yöneticileri ve Yetkin
Kullanıcılar için Kişisel İş Zekası
Etkin takım iş birliği ve iletişimi için bölüm iş
zekası
Standart raporlama ve ölçümler için Kurumsal İş
Zekası
Gelişmiş Birlikte Çalışma ve Raporlama
•
•
•
Önceden tanımlanmış ve lokalize edilmiş en iyi uygulama
şablonlarından raporları hızla oluşturma
Excel içinde özelleştirme ve Excel Servisleri üzerinden sunma
Portföy performansını izlemek için güçlü, kitlelere özel yönetim
panoları oluşturma
Microsoft Project 2010
Birlikte İşleyebilirliği Genişletme
Basitleştirilmiş Sistem Yönetimi
Zengin Platform Servisleri
Yazılım Geliştirici Üretkenliği
Ölçeklenebilir ve Bağlı Platform
Ölçeklenebilir ve Bağlı Platform
•
•
•
•
•
Merkezileştirilmiş Sistem Yönetimi –
Hem proje hem de portföy yönetimi
yeteneklerini yönetmek için tek konsol
Proje İzinleri – Proje yöneticilerini kimin
projelerini görüntüleyebileceğini ya da
düzenleyebileceğini kontrol etmeleri için
yetkilendirme
Kullanıcı Delegasyonu – Ofis dışındayken
yerinize vekalet edecek iş arkadaşlarınızı
kolayca belirleme
Bölüm Alanları – Kurumsal standart
yapısını ve kontrolü korurken bir otonomi
seviyesi sağlama
Küp Yönetimi – Durumu görselleştirmek
ve küpleri yönetmek için geliştirilmiş
sistem yönetimi ara yüzü
Ölçeklenebilir ve Bağlı Platform
•
Programlanabilir
– Project Server Ara Yüzü (PSI)
2010
backward compatible with 2007
metodları ile geriye doğru
uyumludur
– Geliştirilmiş PSI proje ve portföy
yeteneklerini içerir
•
Yaygınlaştırılabilir
– Kaldırılan ActiveX® bağımlılığı
•
Ölçeklenebilir
– Project Server 2010 64-bit
– Project (Std & Prof) 32-bit & 64bit
Microsoft Project 2010 Ürün Paketleri
Project 2010 Ürün Versiyonları
Hedef Kitle
Önemli
Değişiklikler
CAL
Önemli
Bağımlılıklar
Bireysel ve Yarı
Zamanlı Proje
Yöneticileri
Akıcı Kullanıcı Ara Yüzü
Kullanıcının Kontrol Ettiği
Zaman Planlaması
Zaman Çizelgesi Görünümü
CAL Gerekli Değil
Windows XP, Vista,
ya da Windows 7
Profesyonel
Proje Yöneticileri
Project Standard ARTI
Gelişmiş Zaman Planlaması
Takım Planlayıcısı
Project’i SharePoint ile
Eşitleme
Project Server CAL Dahil
Windows XP, Vista,
ya da Windows 7
CIO, PMO, Operasyon,
ARGE, Ürün Geliştirme
Web Tabanlı Zaman
Planlama
Birleşik Proje ve Portföy
Yönetimi
Geliştirilmiş İş Zekası ve
Raporlama
CAL Gerekli
SharePoint Server 2010
SharePoint Enterprise CAL
64-bit Windows Server 2008
[email protected]
http://atalayaktas.wordpress.com
@atalayaktas