access - Programciyiz.NET

ACCESS DERSİ ÇALIŞMA SORULARI
Veritabanı ne demektir?
MsAccess programının kullanım amacı nedir?
MsAccess programı nasıl çalıştırılır?
Access programında otomatik dosya uzantısı nedir?
Access programında bir dosyayı isim vermeden kaydedersek program hangi ismi vererek
kayıt yapar?
6. Access Programında veritabanı penceresinde bulunan nesneler nelerdir?
7. Tablolar nesnesinin görevi nedir?
8. Formlar nesnesinin görevi nedir?
9. Sorgular nesnesinin görevi nedir?
10. Raporlar nesnesinin görevi nedir?
11. Makrolar nesnesinin görevi nedir?
1.
2.
3.
4.
5.
12.
13.
düğmesinin görevi nedir?
düğmesinin görevi nedir?
14.
düğmesinin görevi nedir?
15. Tablo oluşturmak için kullanılan yöntemler nelerdir?
16. Tablo hazırlarken kullanılan alan isimleri en fazla kaç karakterden oluşur?
17. Kaç çeşit veri türü vardır? Yazınız.
18. Aşağıdaki alan adlarının veri türlerini yazınız.
AD SOYAD, SINIF VE ŞUBE, MAAŞI, ADRES, ÖĞRENCİ NO, FOTOĞRAF,
OKUL WEB SİTESİ, E-MAİL ADRESİ, DOĞUM TARİHİ, DOĞUM YERİ,
MEZUN OLDU MU?,
19. Metin veri türleri en fazla kaç karakter alır?
20. Metin veri türü içeren bir alana girilecek veri türünü büyük harfe çevirmek amacıyla alan
özellikleri bölümündeki biçim satırına hangi işaret girilir?
21. Metin veri türü içeren bir alana girilecek veri türünü küçük harfe çevirmek amacıyla alan
özellikleri bölümündeki biçim satırına hangi işaret girilir?
22. Tarih/Saat veri türleri kaç baytlık yer kaplarlar?
23. Otomatik Sayı veri türünün özellikleri nelerdir?
24. Evet/Hayır veri türünün özelliği nedir? Kaç baytlık yer kaplar?
25. Ole nesnesi veri türü hangi tür verileri saklar?
26. Bazı alanlara veri girişi yapılırken bilgilerin otomatik gelmesi istenirse, otomatik gelmesini
istediğimiz veriyi alan özellikleri bölümündeki hangi satıra yazarız?
27. Access programında program hazırlandıktan sonra veri girişi yapılırken veri girişini zorunlu
hale getirmek için alan özellikleri bölümündeki hangi satırı Evet yaparız?
28. Veri girilecek alana bir şart konulmasını istersek bu şartı alan özellikleri bölümündeki hangi
satırda yazarız?
29. Bir alana şart girildiğinde şart gerçekleşmezse ekrana gelmesi istenen mesajı alan özellikleri
bölümündeki hangi satıra yazarız.
30. Access programında YAZILI 1 adlı alan için 100’den küçük rakamlar girilebilir şartı, alan
özellikleri bölümündeki hangi satıra, nasıl yazılır?
31. Access programında YAŞI adlı alan için 20’den büyük rakamlar girilebilir şartı, alan
özellikleri bölümündeki hangi satıra ve nasıl yazılır?
32. Tabloda bulunan bir tarih alanı için o günün tarihinin otomatik gelmesini sağlamak istiyorsak
alan özellikleri bölümündeki Varsayılan Değer satırına ne yazılmalıdır?
33. Aşağıdaki Alan özellikleri satırlarını açıklayınız.
Alan Boyutu, Biçim, Giriş Maskesi, Varsayılan Değer,
Geçerlilik Kuralı, Geçerlilik Metni, Gerekli
34. Kayıt çubuğunda yer alan düğmelerin görevlerini yazınız.
35. Kayıtlarda sıralama işlemi kaç yöntemle ve nasıl yapılır?
36. Sadece istenilen kayıtları listelemek için (süzme işlemi) hangi işlemler yapılır?
37.
Yandaki düğmenin görevi nedir?
38.
Yandaki düğmenin görevi nedir?
39. Bir veritabanı dosyasına şifre nasıl konulur?
40. Formlarda araç kutusunu ekrana getirme yöntemlerini yazınız.
41. Yukarıdaki araç kutusu simgelerinin görevlerini yazınız.
42. Formlara başlık yazmak için araç kutusundaki hangi düğme kullanılır?
43. Ana sayfa Formlar nesnesindeki hangi seçenek kullanılarak hazırlanır?
44. Yukarıdaki Adı Soyadı alanı için yapılan işlem araç kutusundaki hangi simge kullanılarak
yapılmıştır?
45. Yukarıdaki formda Tutar alanını hesaplamak için araç kutusundaki hangi simge kullanılır?
46. Yukarıdaki formda Tutar alanını hesaplamak için yazılacak olan formülü yazınız.
47. Access programında bir forma hesap makinesi düğmesi eklemek için hangi işlemler yapılır?
48. Formlarda yukarıdaki şekil araç kutusundaki hangi simge kullanılarak yapılmıştır?
49. Yukarıdaki başlangıç formunda bulunan MÜŞTERİ ve SATIŞ düğmeleri araç kutusundaki
hangi simge kullanılarak nasıl hazırlanmıştır?
50. Yukarıdaki formda bulunan ÇIKIŞ düğmesi nasıl hazırlanmıştır? Bu düğmeye basıldığında
ne olur?
51. Access’te hazırlanan bir programı çalıştırdığımızda ana sayfa ekrana gelecek şekilde nasıl
ayarlarız?
52. Birincil anahtar ne demektir?
53. Birincil anahtar belirleme yöntemleri nelerdir?
54. İki tablo arasındaki bağlantı türleri nelerdir?
55.
Yandaki düğmenin görevi nedir?
56.
Yandaki düğmenin görevi nedir?
57. İki tablo arasında bağlantı kurmak için dikkat edilmesi gereken noktalar nelerdir?
58. Alt form nasıl oluşturulur?
59.
Yandaki düğmenin görevi nedir?
60. Sorgu tasarım penceresinde yeni bir alan ekleyip hesaplama işlemi hangi satırda yapılır?
61.
Sorgu tasarım penceresinde bulunan yandaki düğmenin görevi nedir?
62. Toplam satırı kullanılarak hangi hesaplama işlemleri yapılabilir?
63. Ad Soyad girildiğinde Adres ve Telefonu veren bir sorgu oluşturmak istediğimizde sorgu
tasarım penceresindeki hangi satıra nasıl bir ölçüt yazılmalıdır?
64. Yukarıdaki tabloda BOLU doğumlu olanları listelemek istersek sorgu tasarım penceresinde
yapılması gereken işlem nedir?
65. Yukarıdaki tabloda puanı 800’ün üzerinde olanların listesini almak istediğimizde sorgu
tasarım penceresinde yapılması gereken işlemler nelerdir?
66. Yukarıdaki tabloda velisi MEMUR olanları listelemek istediğimizde sorgu tasarım
penceresinde yapılması gereken işlemler nelerdir?
67. Sorgu tasarım penceresindeki veya satırı hangi amaçla kullanılır?
68. Yukarıdaki tabloda Sınav sonucunu büyükten küçüğe sıralamak için sorgu tasarım
penceresinde yapılacak işlemler nelerdir?
69. Bir tablo için sütunlu bir rapor nasıl hazırlanır?
70. Form aç makrosu nasıl hazırlanır?
71. Yukarıda hazırlanan sorgu çalıştırıldığında sorgu sonucunda ne elde edilir?
72. İleti kutusu makrosu nasıl hazırlanır?
73. Önceki Boyut ve Ekranı Kapla makroları nasıl oluşturulur?
74. Programdan çıkış makrosu nasıl hazırlanır?
75. Oluşturulan makrolar formlara nasıl yerleştirilir?
ACCESS
1.Access’te aş.den hangisi yapılabilir?
a) Çizim yapılabilir
b) çizim,metin,slayt gösterisi yapılabilir
c) slayt gösterisi yapılabilir
d) veri kaydı tutulabilir
2.Access için aşağıdakilerden hangisi söylenemez?
a) Slayt gösterisi hazırlanabilir
b) Veri kaydı tutulabilir
c) Rapor alınabilir
d) Dışarıya veri gönderilebilir
3. Tablolarda metin türüne en fazla kaç karakter yazılabilir?
a) 2505
b) 66
c) 205
d) 505
4. Hangisi access’te veri türü değildir?
a) Metin
b) Evet-hayır
c) Tarih-saat
d) Resim
5. Aşağıdakilerden hangisi birincil anahtar özelliklerinden değildir?
a) Kayıtlara hızla ulaşılır
b) Tek bir bilgidir
c) Verilmesi zorunludur
d) Diğer tablolarla ilişkiyi düzenler
6. Verilerin daha geniş olarak listelenmesini sağlayan bölüm hangisidir?
a) Rapor
b) Form
c) Sorgu
d) Tablolar
7. Aş. Hangisi Access ile oluşturulmaz?
a) Tablo
b) Sorgu
c) Form
d) Dilekçe
8.Aş. hangisi veri tablosu nesnelerinden değildir?
a) Sorgu
b) Tablo
c) Dizayn
d) Form
9. Aş. Hangileri oluşturulurken bir veri tablosu olması gereklidir?
1 form
2 rapor
3 tablo
4 query(sorgu)
a)1,2
b)2,3,4 c)1,2,3 d) yalnız 4
10.Tablonun bir alanında resim,ses veya grafik gibi nesneler saklanması Aş. Hangi veri tipiyle olur?
a) Tarih-saat
b) Para birimi
c) Otomatik sayı
d) Ole nesnesi
11.Belirli özelliklere göre seçim yapılmasını sağlayan bölüm Aş. Hangisidir?
a) Form
b) Rapor
c) Sorgular
d) Makrolar
12.Not türü en fazla kaç karakterdir?
a) 65535
b) 255
c) 36664
d) 4525
13.Bir tabloda bilgi girişini zorunlu kılmak için ne yapılmalıdır?
a) Gerekli olarak belirlemelidir
b) Sıfır uzunluk birimini değiştirmelidir
c) Sıralı seçilmelidir
d) Giriş maskesi verilmelidir
14.Formlar ne için kullanılır?
a) Tablo yaratmak için
b) Tablo veya sorgular için form düzenlemek için
c) Tabloları silmek için
d) Makro oluşturmak için
15. Raporlar için ne kullanılır?
a) Tablo ve sorguların yazıcıdan veya ekrandan çıktısını almak için
b) Oluşturulan tabloları görüntülemek için
c) Tablo ve sorguları kopyalamak için
d) Tabloları formlarla değiştirmek için
16.import table aş. Hangi işlemi gerçekleştirir?
a) Bir başka database dosyasına tablo ekler
b) Yeni bir tablo oluşturur
c) Varolan tabloları siler
d) Bir başka database dosyasından tablo ekler
17. link table Aş. Hangi işlemi gerçekleştirir?
a) Tabloyu düzenler
b) Bir başka database dosyasından bağlantılı olarak tablo ekler
c) Yeni bir tablo oluşturur
d) Başka bir database dosyasına bağlantılı tablo ekler
18.Bir tablo hangi menüden gizlenir?
a) File
b) Edit
c) İnsert
d) Window
19.Ctrl+A hsngi işlemi yapar?
a) Tablo ekler
b) Tüm tabloyu seçimden çıkarır
c) Tüm tabloyu seçer
d) Bulunulan satırın tamamını seçer
20.Format’da > işaretinin görevi nedir?
a) Tüm yazıları büyük harfe çevirir
b) Tüm yazıları küçük harfe çevirir
c) Tüm yazıları sağa yaslar
d) Tüm yazıları > işaretine çevirir
21.veri türlerinde hangi tip veri girişleri sağlanır?
a) Metin
b) Not
c) Sayı
d) Hepsi
22.Sorgularda kriter bölümünde ne işlem yapılır?
a) Veri sıralamayı sağlar
b) Herhangi bir kritere göre seçim yapmayı sağlar
c) Seçilen verileri görüntülemeyi sağlar
d) Hiçbiri
23.Access’te yeni bir veri tabanı açan kısa yol tuşu Aş. Hangisidir?
a) Shift+o
b) Ctrl+o
c) Ctrl+n
d) Ctrl+y
24.Text tipi bir verinin şeklini (formatını) belirlerken Aş. Hangisi renk tanımlamasını gerçekleştirir?
a) “RENK”
b) <RENK>
c) =RENK=
d) [RENK]
25.Tarihi hangi veri tipi ile belirtiriz?
a) Zaman
b) Veri
c) Para birimi
d) Veri\zaman
26. Tablolarda alan başlıklarının verilmesi nereden yapılır?
a) Birim
b) Biçim
c) Maske atmak
d) Başlık
27.Masa oluşturulurken tanımlama bölümüne girilen bilgiler aş. Hangisini yapar?
a) Başlık verir
b) Açıklama bilgisinin görüntülenmesini sağlar
c) Para birimini verir
d) Text olduğunu belirtir
28. Çalışan bir tablodan açık olan bir forma geçmek için hangi menü kullanılmalıdır?
a) Dosya
b) Pencere
c) Yayımla
d) Sıkıştır
29. yeni açılmış bir tabloyu kaydetmek (saklamak) için ne yapılmalıdır?
a) Tablo kapatılmalıdır yada dosya menüsünden kaydet seçilir
b) Tablo küçültülmelidir
c) Tablo herhangi başka tablo ile bağlanmalıdır
d) Tablo simge durumunda küçültülmelidir
30. sorgularda şifre vermek için hangi menü kullanılmalıdır?
a) Dosya
b) Pencere
c) Sorgu
d) Aletler
31. tablonun bir alanında resim ses veya grafik gibi nesnelerin saklanması söz konusu ise veri tipi
olarak aş. Hangisi tanım olarak verilir?
a) Metin
b) Otomatik numara
c) Hafıza
d) Ole nesnesi
32. sorgularda veri kriterleri bölümünde girilen A* ifadesi neyi gösterir?
a) Adı A olanları
b) Adı A ile başlayanları
c) Adı A ile bitenleri
d) Hiçbiri
33. masa üstünde Adı sütunda iken field size 25 neyi gösterir?
a) Adı 25 karakterden çok olan girilebilir
b) Adı 25 karaktere kadar girilebilir
c) Adı mutlaka 25 karakterdir
d) Hiçbiri
34. tablo içerisinde kayıtların hepsinin seçilmesinde izlene yol aş. Hangisidir?
a) Edit\deselect
b) Edit\ bütün kayıt seç
c) Edit\seç kaydet
d) alet seçer
35. sorgular niçin yapılır?
a) Grafiksel öğeleri kullanmak için
b) Belirli özelliklere göre seçim yapabilmek için
c) Tabloları denetlemek için
d) Hiçbiri
36. sorgularda varolan tabloları nasıl görüntüleriz?
a) Tablo göster
b) Sorgula tablo göster
c) Tablo aletler
d) Tablo
37. yukarıdaki buton hangi işlemi gerçekleştirir?
a) Tabloya yeni bir kaydın eklenmesini sağlar
b) Önceki kayıta ulaşılmasını sağlar
c) Sonraki kayıta ulaşmasını sağlar
d) Birinci kayıta ulaşmasını sağlar
38. Sorgulama penceresindeki çıkış alanlarının açıklamasını yapan aş. Seçeneklerden hang.
Yanlıştır?
a) Alan: sorgu sonucunda sonuçların görüntüleneceği alanlar bu satır üzerinde bulunur
b) Tablo: tanımlanan alanın hangi tablodan alındığını belirtir
c) Görünüm: sorgu sonucunda sorgu tablosunda hangi alanların görüntüleneceğini belirler
d) Kriter : seçilmeyecek alanlarla ilgili kriterleri belirler
39. Access programında yapılan bir çalışma hangi uzantıda kaydedilir?
a) DSF
b) MDS
c) DLL
d) MOL
40.aş. hangisi Access programını diğer veri tabanı programlarından ayıran özelliklerinden biridir?
a) MDS kütük içlerinde birden fazla tablo oluşturabilmesi
b) İndex oluşturabilmesi
c) Sorgu oluşturabilmesi
d) Rapor oluşturabilmesi
41. Accesste aş. Hang. Yapılabilir?
a) Çizim yapılabilir
b) Metin yazılabilir
c) Slayt gösterisi yapılabilir
d) Veri kaydı tutulabilir
42. Aş. Hangisi yanlıştır?
a) MDS kütük içerisinde birden fazla tablo hazırlanabilir
b) MDS kütüğe bağlı tablolarda veri tipi tanımlanabilir
c) MDS kütüğe bağlı tablolarda sorgulama yapılabilir
d) MDS kütük içerisinde aynı isimle ikinci bir tablo oluşturulabilir.
43. Access te genel amaçlı program yazılımı için program kodu hangi alanda hazırlanır?
a) Modüllerde
b) Tablolarda
c) Raporlarda
d) Sorgularda
44. Access’te veri girişi yapabilmek için pratik olarak veri tabanı hangi alanda hazırlanır?
a) Raporlarda
b) Tablolarda
c) Modüllerde
d) Makrolarda
45. Access için Aş. Hang. Söylenemez?
a) Slayt gösterisi hazırlanabilir
b) Veri kaydı tutulabilir
c) Rapor alınabilir
d) Dışarıya veri gönderilebilir
46.Tabloda bir metin türü değişkene en fazla kaç karakter girilebilir?
a) 155
b) 212
c) 255
d) 355
47. not türü bir alan için aş. Hangisi doğrudur?
a) Bu alana uzun metinler girilebilir
b) Bu alanda matematiksel işlemler yapılır
c) Bu alanda grafiksel işlemler yapılır
d) Bu alanda çizim yapılır
48. Bir tablodan adı değişkeninde “MURAT” ismini içeren kayıtları hangi kartorekste hızlı bir
şekilde seçeriz?
a) Rapor
b) Modül
c) Sorgu
d) Tablolar
49. Bir tablodaki bir değişkenin veri türünü değiştirmek için hangi yol izlenmelidir?
a) Tablolar+ tasarla butonu
b) Makrolar + aç butonu
c) Modüller + yeni butonu
d) Sorgular + aç butonu
50. yeni bir menü oluşturmak için aş. Seçeneklerden hang. Seçilebilir?
a) Ekle\form
b) Düzen\form
c) Görünüm\form
d) Araçlar\form
51. veri tabanı penceresindeki formlar sekmesindeki tasarla butonunun görevi nedir?
a) Yeni bir form oluşturmak
b) Seçili formun yapısı üzerinde değişiklik yapmak
c) Seçili olan formu veritabanı dosyasından silmek
d) Veritabanı dosyasındaki formları listelemek
52. Aş. Hangisi ekle\form seçildikten sonra karşılaşılan Yeni form penceresindeki seçeneklerden biri
değildir?
a) Tasarım görünümü
b) Form sihirbazı
c) Grafik sihirbazı
d) Etiket sihirbazı
53. Bir formun yazıcı çıktısında her sayfanın üstünde görülmesi istenecek ifade formun hangi
bölümüne eklenmelidir?
a) Ayrıntı
b) Sayfa alt bilgisi
c) Form üstbilgisi
d) Sayfa üstbilgisi
54. Veritabanı dosyası açıldığında bir formun otomatik olarak açılması gerekiyor ise ne yapılmalıdır?
a) Araçlar\Başlangıç\Görüntülenecek form
b) Araçlar\Başlangıç\Uygulama başlığı
c) Araçlar\Başlangıç\ Uygulama simgesi
d) Araçlar\Başlangıç\Menü çubuğu
55.Formun tasarlanması sırasında forma eklenen bir denetimin özellikleri nasıl görüntülenir ve nasıl
değiştirilir?
a) Araçlar\Özel denetim
b) Biçim\Özellikler
c) Görünüm\Özellikler
d) Ekle\ Özel denetim
56. Form tasarım görünümünde görülen Biçin\Otomatik biçim seçeneğinin görevi nedir?
a) Form sayfasını oluşturmayı sağlar
b) Form sayfası için bir modül sayfası oluşturarak bir program parçası yazmayı sağlar
c) Araç kutusu isimli araç çubuğunun görüntülenip gizlenmesini sağlar
d) Form sayfası için otomatik olarak biçimlendirme işlemi yapmayı sağlar
57. Baş AZ butonunun görevi nedir?
a) A’dan Z’ye dosya isimlerini sıralar
b) Sıralama yapmaz
c) Artan sırada kayıtları sıralamayı sağlar
d) Aşağıya doğru sıralar
58. ZA Butonunun görevi nedir?
a) Z’den A’ya dosya isimlerini sıralar
b) Sıralama yapmaz
c) Azalan sırada kayıtları girmeyi sıralamayı sağlar
d) Yukarı doğru sıralar
59. Yukarıdaki butonun görevi nedir?
a) Kayıtları siler
b) Veri tabanı dosyalarını kapatır
c) Kayıtlar üzerinde değişiklik yapmayı sağlar
d) Kayıtları sayar
60. Yukarıdaki butonun görevi nedir?
a) Bul penceresini açar
b) Tablodaki kayıtları seçime göre süzme
c) Sorgu dosyasını görüntüler
d) Veri tabanı penceresini görüntüler
61. Hangisi accesste bir veri türü değildir?
a) Metin
b) Evet\hayır
c) Tarih\saat
d) Resim
62.veri tabanı penceresinde hangi başlık bulumaz?
a) Tablo
b) Sorgu
c) Plan
d) Rapor
63. Tablodaki hücrelerin görünümleri nereden değiştirilebilir?
a) Görünüm\hücreler
b) Ekle\hücreler
c) Biçim\hücreler
d) Araçlar\hücreler
64. Hangisi accesste bir veri türü değildir?
a) Para birimi
b) Evet\hayır
c) Toplam sayı
d) Otomatik sayı
65. Bir tablonun tasarım görünümünde aş. Hangisine bilgi girişi yapılması zorunlu değildir?
a) Alan adı
b) Veri türü
c) Tanım
d) Hepsi zorunludur
66. Aş. Hangisi birincil anahtar özelliklerinden değildir?
a) Kayıtlara daha hızlı ulaşılır
b) Tek bir bilgidir
c) Verilmesi zorunludur
d) Diğer tablolarla olan ilişkiyi düzenler
67. Seçili bir alanın birinci anahtar yapılabilmesi için hangi menü kullanılır?
a) Dosya\birinci anahtar
b) Düzen\birinci anahtar
c) Görünüm\birinci anahtar
d) Ekle\birinci anahtar
68. Aktif olan tabloyu kapatan kısa yol tuşu aş. Hangisidir?
a) CTRL+O
b) CTRL+N
c) CTRL+P
d) CTRL+W
69. Bir tablo tasarımında alan özellikleri düzenlenirken verilerin görünümünü etkileyen özellik
hangisidir?
a) Alan boyutu
b) Biçim
c) Giriş maskesi
d) Resim yazısı
70.Bir tablo tasarımında alan özellikleri düzenlenirken belirli bir alana başlık veren özellik aş.
Hangisidir?
a) Alan boyutu
b) Biçim
c) Giriş maskesi
d) Resim yazısı
71. Matematiksel hesaplamalarda kullanılan veri türü hangisidir?
a) Metin
b) Sayı
c) Evet\hayır
d) Not
72. Grafik,resim,ses tanımlamaları için kullanılacak veri türü hangisidir?
a) Metin
b) Sayı
c) Tarih\saat
d) Ole nesnesi
73. Aş. Hangisi raporun özelliği değildir?
a) Uzun verilerin görünümünü sağlar
b) Kalıcı kopya üretir
c) Kayıtları belirli bilgilere göre gruplar
d) Kopyalama işlemi bellekte yapılır
74. TEXT tipi bir verinin formatını şeklini belirlerken aş. Hangisi renk tanımlamasını gerçekleştirir?
a) “RENK”
b) <RENK>
c) *RENK*
d) [RENK]
CEVAP ANAHTARI
1,D 2,A 3,C 4,D 5,C 6,D 7,D 8,C 9-? 10,D 11,C 12,A 13,D 14,B 15,A 16,D 17,B 18,D
19,C 20,A 21,D 22,B 23,C 24,D 25,D 26,D 27,B
28,B 29,A 30,C 31,D 32,B 33,B 34,B 35,B 36,B 37,A 38,D 39,B 40,A 41,D 42,D 43,A
44,B 45,A 46,C 47,A 48,C 49,A 50,A 51,B 52,D 53,D
54,A 55,C 56,D 57,C 58,C 59,A 60,B 61,D 62,C 63,C 64,C 65,C 66,C 67,B 68,D 69,B
70,D 71,B 72,D 73,D 74D
75.Tablo sihirbazının görevi nedir?
CEVAP :bir veri türü değildir. Amacı, tablo veya form üzerinde bu alana gelindiğinde bir liste kutusu
görünmesini ve bu alana girilecek bilginin bu listeden seçilmesini sağlamaktır.
İki tabloyu biribiriyle ilişkilendirir.
İşlem sırası :veri türünden tablo sihirbazına girilir,ileri,kullanılabilir alanlardan seçili alanlara
aktalırır.ileri,sütun özellikleri,ve etiket adı…
76. Form nasıl oluşturulur?
Form Sihirbazı ile form oluşturma
Formlar bölümündeki Yeni düğmesine basılır.
Gelen ekranda önce alttaki liste kutusundan kendisi ile ilgili form hazırlanacak olan tablo seçilir.
Daha sonra Form sihirbazı seçeneği seçilerek Tamam düğmesine basılır.
Sonraki ekranda form üzerinde görülecek alanlar sol taraftan sağ tarafa atılır. Bunun için iki bölme
arasında bulunan sağa dönük oklar kullanılır. İleri düğmesine basılır.
Daha sonra alanların form üzerine nasıl yerleşeceğini belirleyen seçeneklerden biri seçilir ve yine
İleri düğmesine basılarak devam edilir.
Sonra formun zemin rengi ve alanların renkleri ile ilgili seçenekler içeren Hangi stili istersiniz sorusu
gelir. Bu ekranda istenilen stil seçilir ve İleri düğmesine basılarak devam edilir.
Son ekranda form başlığını yazıp Son düğmesine basarak formun oluşturulması sağlanır.
Form oluşup ortaya çıktığında artık bilgi girişi yapılabilir veya istenirse Tasarım Görünümüne
geçerek sihirbazın tasarladığı formun üzerinde düzenleme yapılabilir.
77. Alt form nasıl oluşturulur?
Alt Form İçeren Formun Kullanımı
Ana formda bir öğrencinin okul numarası, adı ve soyadı görünürken alt formda bu öğrencinin aldığı
tüm dersler ve bu derslere ait notları girilebilir ve incelenebilir.
Alttaki resimde de görüldüğü gibi veritabanı penceresinin Formlar bölümünde oluşturulan ana form
ile alt form ayrı ayrı görülebilir. İstenirse ana formun tasarımı veya alt formun tasarımı
değiştirilebilir.
Ana form ile alt formu birbirine bağlayan bir alan vardır. Örneğin yukarıdaki örnekte OKUL NO
alanı hem Öğrenci bilgilerini gösteren ana formda hem de öğrenci notlarını gösteren alt formda
mevcuttur. Alt forma bilgi girişi yapılırken ana formdaki OKUL NO bilgisi otomatik olarak alt
formun OKUL NO alanına gelir. OKUL NO bilgisinin hem ana formda hem de alt formda görünmesi
gereksizdir. Bu nedenle alt formun tasarımına girip OKUL NO alanını formdan silebiliriz.
78. sorgu nasıl oluşturulur?
SORGU OLUŞTURMAK
Sorgular, tablolardaki çok sayıda kayıt içerisinden istenilen kriterlere uyan kayıtları süzerek
görmemizi sağlayan veritabanı nesneleridir.
Tasarım görünümünde sorgu oluşturma
Sorgular bölümünde Yeni düğmesine basılır.
Gelen ekranda Tasarım görünümü seçili iken Tamam düğmesine basılır.
Sorgu tasarımına girildiğinde sorguya hangi tabloları ekleyeceğimizi soran bir pencere açılır. Bu
pencerede sorguda kullanılacak tablolar ayrı ayrı veya birlikte seçilerek Ekle düğmesine basılır.
Daha sonra bu pencere kapatılır.
Sorgu ekranında istenilen tablodan sorguda yer almasını istediğimiz alanlar ayrı ayrı alınarak alt
taraftaki sorgu sütunlarına eklenir. Bunun için alan adından fare ile basılı tutup sürükleyerek
aşağıdakisütunlara indirilip bırakılabilir.
Sorgu sonucunun belli bir alandaki bilgilere göre sıralanmasını istiyorsak o alan için Sırala özelliği
açılıp Artan veya Azalan seçeneği seçilebilir.
Sorgu sonucunda görünmesini istemediğimiz alanlar varsa bu alanlar için Göster kutucuğundaki
işaret kaldırılabilir.
Sorgu sonucunda ilişkili tablodaki tüm kayıtları değil, belli bir kritere uyan kayıtları görmek
istiyorsak kriter belirtilecek alan için Ölçüt bölümüne istenilen kriter bilgisi yazılır. Eğer aynı alan
için birden fazla ölçüt yazılacaksa alt alta bunlar yazılır. Bu durumda ölçütler arasındaki bağlaç veya
olur. Eğer birden fazla alana ölçüt yazılırsa bu durumda ölçütler arasındaki bağlaç ve olur.
Örnek;
Bu
sorgu
tasarımının cümlesel ifadesi şu şekilde söylenebilir : Öğretmenler tablosundan Okul kodu 121515
VEYA 121539 olan kayıtların MEBSIS NO, ADI, SOYADI, BRANŞ KODU alanlarındaki kayıtları
branş koduna göre artan sıralı olarak görüntüle.
Sorguda Ölçüt yazarken kullanılabilecek bazı ifadeler
Sorguda herhangi bir alan için yazılan ölçüt ifadesi o alandaki bilgiye tamamen eşit olduğu
taktirde sorgu çalışırken o kaydın görünmesini sağlar. Yani sorguda kullanılan alan adı ile ölçüt
arasındaki karşılaştırma operatörü eşittir (=) işaretidir.
Bunun dışında sorgu ölçütünde şu işaretler de kullanılabilir :
Ölçüt Operatörü
Açıklaması
> büyüktür
Ölçüt yazılan alan türü;
Sayı ise, belirtilen sayıdan büyük olan sayıların,
Metin ise belirtilen harf veya harflerden sonra gelen metinlerin,
Tarih ise belirtilen tarihten sonra gelen tarihlerin bulunduğu
kayıtları getirir.
< küçüktür
Ölçüt yazılan alan türü;
Sayı ise, belirtilen sayıdan küçük olan sayıların,
Metin ise belirtilen harf veya harflerden önce gelen metinlerin,
Tarih ise belirtilen tarihten önce gelen tarihlerin bulunduğu
kayıtları getirir.
<= küçük eşit
Yukarıda belirtildiği gibi sayı, metin veya tarih türü alanlarda
belirtilen ifadeden küçük veya eşit olan kayıtları getirir.
>= büyük eşit
Yukarıda belirtildiği gibi sayı, metin veya tarih türü alanlarda
belirtilen ifadeden büyük veya eşit olan kayıtları getirir.
Between
Sayı, metin veya tarih türü alanlarda belirtilen iki değer arasındaki
(Arasında)
değeri taşıyan kayıtları getirir.
Like (İle başlar) Ölçüt yazılan alanın veri türü metin ise, belirtilen harf veya harflerle
başlayan kayıtları getirir.
Örnek Sorgu Ölçütleri
Örnek
OKUL NO alanı için
> 1000
HİZMET SÜRESİ alanı için
>=10 and <=20
ADI alanı için
>= M
ADI alanı içen
Like “M*”
OKUL NO alanı içen
Between 1000 and 2000
DOĞUM TARİHİ alanı için
Between #01/01/1980# and
#01/01/193#
SOYADI alanı için
Between “A” and “E”
Açıklaması
Okul numarası 1000 den büyük olan kayıtları
getirir.
Hizmet süresi 10 a eşit veya büyük ve 20 ye eşit
veya küçük olan kayıtları getirir.
Adı M harfine eşit ve büyük olan kayıtları getirir.
Yani adı M harfi ve sonraki harfler ile başlayan
kayıtları getirir.
Bir önceki örnek ile aynı anlamı taşır.
Okul numarası 1000 ile 2000 arasında olan
kayıtları getirir.
Doğum tarihi 01/01/11980 ile 01/01/1983 tarihleri
arasında olan kayıtları getirir.
Soyadı A harfi ile E harfi arasında başlayan
kayıtları getirir.
78. Rapor nasıl oluşturur?
Rapor, tablolardaki bilgileri düzenli bir sayfa dizaynı oluşturarak kağıda dökmek için kullanılır.
Raporlar doğrudan tabloyu esas alarak hazırlanırsa tablodaki tüm kayıtları getirir. Tablodan sadece
istenilen kayıtları kağıda dökmek istiyorsak, raporu hazırlamak için bir Sorguyu esas almak daha
uygun olacaktır
Rapor sihirbazı ile rapor hazırlamak
1- Raporlar bölümünde Yeni düğmesine basılır.
2- Yandaki ekran geldiğinde önce alt taraftaki liste kutusu açılıp rapora kaynaklık edecek
tablo veya sorgu seçilir. Daha sonra Rapor sihirbazı seçeneği seçilip Tamam düğmesine basılır.
3- Yine form sihirbazında olduğu gibi, tablo veya sorguda yer alan alanların listesinin
bulunduğu ekran gelir. Buradan raporda kullanmak istediğimiz alanlar ortadaki sağa dönük oklar ile
sağ tarafa atılır. İleri düğmesine basılarak devam edilir.
4- Daha sonraki ekranda eğer raporu bir sorguya göre hazırlıyorsak ve sorguda birden fazla
tablo varsa bu tablolardan hangisine göre listeleme olacağı sorulmaktadır. Buradan raporun
özelliğine göre istenilen tablo seçilir. İleri düğmesine basılarak devam edilir.
5- Bir sonraki ekranda, eğer rapor dökümünde gruplandırma yapmak istiyorsak hangi alana
göre gruplandırma yapılacağı seçilir. İleri düğmesi ile devam edilir
6- Sonraki ekranda, rapordaki kayıtları belli alanlara göre sıralanmış olarak listelemek
istiyorsak sıralama yapacağımız alanlar seçilebilir. Yine ileri düğmesi ile devam edilir.
7- Daha sonra, raporun sayfa üzerindeki yerleşimini gösteren seçenekler yer alır. Bunlardan
istenilen biri seçilir. Ayrıca sayfanın yatay veya dikey kullanımı da buradan değiştirilebilir. İleri
düğmesi ile devam edilir.
8- Bir sonraki adımda raporun kağıda dökülüş stili ile ilgili seçenekler mevcuttur. Bunlardan
istenilen biri seçilip yine devam edilir.
9- Son adımda rapora bir ad verilir ve Son düğmesine basılarak raporun oluşması sağlanır.
Sorguya dayalı olarak hazırlanmış raporlarda, eğer sorguda parametre metni tanımlanmış
ise, bu sorguyu esas alan raporun açılması sırasında da aynı parametre metni gelir.
Bir raporun Baskı Önizleme görüntüsü yandaki gibidir. Bu durumda Yazdır düğmesini
kullanarak rapor yazıcıdan kağıda dökülebilir.
Sihirbaz kullanılarak oluşturulan bir raporun tasarım görünümüne geçerek rapor tasarımında
değişiklik yapılabilir.