Adım - SABİS

PROJE YÖNETİMİ
Faaliyetlerin Yönteminin Belirlenmesi
•Faaliyetlerin Çıktı ve Sonuçlarının
Belirlenmesi
•
1
ANAHTAR KAVRAMLAR ve
TERİMLER
•Yöntem
•Çıktı
•Sonuç
•Dikey mantığın kontrolü
2
ÖĞRENİM ÇIKTILARI

Bu dersin sonunda proje kapsamındaki
faaliyetlerinizin
yöntemlerini
belirleyecek, genel hedef ve proje
amacınıza uygun faaliyetlerinizin çıktı ve
sonuçlarını tanımlayabileceksiniz.
3
1. Faaliyetlerin Yönteminin
Belirlenmesi



Önerilen faaliyetlerin hangi yöntemler kullanılarak
gerçekleştirileceği projeyi ilginç ve etkin kılabilir (Yentürk
ve Aksakoğlu, 2006:67). Faaliyetlerin yönteminin
belirlenmesi kapsamında aşağıdaki adımlar izlenebilir:
1. Adım: Kararlaştırılan ana faaliyetlerin hangi yöntemler
kullanılarak gerçekleştirileceğinin kararlaştırılması
2. Adım: Kullanılacak yöntemin sağlayacağı düşünülen
yararların ve nedenlerinin anlatılması
3. Adım: Proje yönteminin daha önce benzeri amaçlara
yönelik olarak gerçekleştirilmiş projelerden farkının ve
katkısının anlatılması
4
1.1. Yöntem Örneği


STK kapasite eğitimlerinin içeriklerinin oluşturulmasında
başvurulacak kurul, üniversite öğretim üyelerinin yanı sıra
deneyimli STK çalışanlarını da kapsayacaktır. Bu şekilde
oluşturulacak eğitim içeriğinin STK ihtiyaçlarına daha uygun
olacağı düşünülmüştür. Daha önce özel sektör temsilcilerinin
oluşturdukları bir programın, ihtiyaçlara cevap vermediği
görülmüştür.
Eğitim süresince anlatımın yanı sıra beceri geliştirmeye yönelik
uygulamalı eğitim yöntemine de ağırlık verilecektir. Ancak
Türkiye’deki STK’ların demokrasinin gelişimine katkılarının
artırılması amacı dikkate alınarak sivil toplum, demokrasi ağırlıklı
konularda, perspektif oluşturmaya yönelik panel ve seminerler
programa dahil edilmiştir.
5
1.1. Yöntem Örneği




Katılacakların deneyimli STK çalışanı yetişkinler olacağı dikkate
alınarak, örgün öğretim yöntemlerinin dışında panel-deneyim
paylaşım unsurları ağırlıklı olarak kullanılacaktır. Eğitimler bir
üniversite,-sivil toplum buluşma noktası olarak sürdürülecektir.
Katılımcı
demokrasinin
gelişimine
katkıda
bulunması
açısından, hak temelli örgütlerden, vatandaş girişimlerinden ve ağ tipi
platformlardan gelen başvurulara öncelik verilecektir.
STK’larda kadınların aktif katılımının sağlanmasına katkıda bulunmak
amacıyla kadın adaylara öncelik verilecektir.
Her ders dört program süresince en az bir kere yurtdışından gelen
uzmanlar tarafından yapılacaktır. İlgili dersi kurumumuzda veren
ve vermesi düşünülen eğitmenler tarafından da izlenmesi sağlanarak
eğitimci havuzu nitelik ve nicelik olarak geliştirilecektir.
6
2. Beklenen Etkilerin
Belirlenmesi

Gerçekleştirilecek projeler ile bir amaca
ulaşmak ve dönüşüm yaratmak
istenilmektedir. Bu amaçlara, proje
kapsamında yapılacak faaliyetler ile
oluşturulacak
etkiler,
ürünler
ve
hizmetler ile ulaşılır (Yentürk ve
Aksakoğlu, 2006:77).
7
2. Beklenen Etkilerin
Belirlenmesi


Çıktı: Faaliyetler sonucu ortaya çıkması beklenen
ve somut olarak ifade edilebilecek olan ürünler ve
hizmetlerdir.
Örnek:
eğitim, rapor, seminer, yayın, sığınma evi,
danışmanlık hizmeti vb.
8
2. Beklenen Etkilerin
Belirlenmesi


Sonuç: Çıktılardan elde edilecek olan anlayış
değişikliği, bilinç artışı, duyarlılık gelişmesi gibi
etkilerdir.
Örnek:
çevre
duyarlılığında
gelişme,
bilinç
yükselmesi, katılımda artış, merkezi ya da
yerel yönetimlerin önceliğinde, bütçelerinde,
kanunlarında bir değişme vb.
9
2.1. Beklenen Etkilerin
Oluşturulmasının Ana Adımları
1.
2.
3.
4.
Adım: Her ana faaliyetin yaratacağı sonucun
belirlenmesi
Adım: Faaliyetler ile sonuçlar arasındaki
ilişkinin kurulması
Adım: Sonuçlar ile proje amacı arasındaki
ilişkinin kurulması
Adım: Faaliyetler, sonuçlar ve proje amacı
arasındaki ilişkinin tamamlanması
10
2.1.1. Ana Faaliyetlerin
Sonuçlarının Belirlenmesi




Her ana faaliyet için “nasıl bir etki yaratmak”
istiyoruz sorusu sorulmalıdır. Verilen cevap faaliyet
ile ortaya çıkarılmak istenen sonucu/etkiyi
gösterecektir.
Her ana faaliyetin bir sonucu
olmalıdır.
Örnek:
Faaliyet: STK eğitim programının yapılması
Sonuç: STK’lar yeni bilgi ve beceriler elde etti.
11
Ana Faaliyetler
1. Eğitim programının hazırlanması
Sonuçlar / Çıktılar
1.Başka
STK
eğitim
programları
tarafından
da
kullanılabilecek eğitim materyali ve eğitmenler havuzu
oluşturuldu.
2. Eğitim programının düzenlenmesi
2. Katılımcılar, STK’ların özellikle ihtiyaç duydukları
konular olan sivil toplum, demokrasi ve strateji oluşturma
konularındaki perspektiflerini geliştirmenin yanı sıra, teklif
yazma ve bütçeleme, yönetim ve iletişim konularındaki
becerilerini, politikalar ve hukuki yapıyla ilgili bilgilerini
geliştirdiler.
3. Uluslar arası proje çağrılarının
duyurulması
4.
STK
kitap
3. Uluslararası proje çağrıları STK’lar tarafından daha
kolay izleniyor.
koleksiyonunun
oluşturulması
5. Hukuki danışmanlık verilmesi
4. STK üye ve çalışanlarında bilgiye dayalı çalışma
kültürü arttı.
5. Hukuki danışmanlık sistemi STK’ların hukuki sorunları
konusunda destek ve bilgi alabilecekleri şekilde etkin çalışıyor.
12
2.1.2. Faaliyetler ile Sonuçlar
Arasındaki İlişkinin Kurulması





Faaliyet sonuç ilişkisinin kurulması ve kontrol edilmesinde aşağıdaki
konulara dikkat edilmelidir (Yentürk ve Aksakoğlu, 2006:81):
Bir ana faaliyet için bir sonuç yazılmalıdır. Eğer bir faaliyet iki çıktı
veriyorsa, bu ana faaliyet iki ana faaliyet olarak tekrar yazılmalıdır.
İki faaliyet bir çıktı vermemelidir. Ana faaliyet olarak tanımlanan bir
faaliyet tek başına değil, başka bir faaliyet ile çıktı yaratıyorsa, bu ana
faaliyet diğerinin alt faaliyeti haline getirilmelidir.
Sonuçlardan biri ile ilişkisi olmayan ana faaliyet kalmamalıdır. Eğer ana
faaliyetler arasında çıktı yaratmayan bir faaliyet varsa silinmelidir veya
alt faaliyet haline getirilmelidir.
Faaliyetlerden bağımsız bir sonuç olmamalıdır. Eğer böyle bir
sonuç bulunuyorsa ve bu sonuç amaca ulaşmak için gerekmiyorsa bu
sonuç silinmelidir. Bu sonuç amaca ulaşmak için gerekiyorsa, bu sonucu
yaratacak ana faaliyet eklenmelidir.
13
2.1.3. Sonuçlar ile proje amacı
arasındaki ilişkinin kurulması



Bütün sonuçlar amacın yerine getirilmesi gerekli
olmalı, amacın oluşması için gerekli olmayan bir
sonuç varsa silinmelidir.
Sonuçlar ile amaç arasındaki ilişki gerçekçi olmalı
ve sonuçların toplamı amaca ulaşmak için olmalı,
gerçekçi ya da yeterli değil ise ek sonuç (faaliyet)
eklenmelidir.
Amaç sonuçların bir toplamı olmamalı, sonuçlardan
elde edilmelidir.
14
2.1.4. Faaliyetler, sonuçlar ve proje amacı
arasındaki ilişkinin tamamlanması



Projenin sonuçları belirlendikten ve faaliyetler ile
proje amacı arasında bir köprü kurulduktan sonra
aşağıdaki sorular sorularak gerekli kontroller
yapılabilir:
Gerçekleştirilecek
faaliyetler
sonuçları
elde
etmemize yarıyor mu?
Bu sonuçlar proje amacına ulaşmamıza ve proje
hedefine katkıda bulunmamıza yarıyor mu?
15
Dikey Mantığın Kontrolü
Genel Hedef
Projenin Amacı
Sonuçlar
Faaliyetler
Amaçlar hedefe
erişilmesine
katkıda bulunmalı
Sonuçlar amaca
ulaşılmasını
sağlamalı
Faaliyetler
sonuçları
doğurmalı
16
PROJENİN YAPISI
STK’ların, katılımcı demokrasinin gelişmesinde daha etkin bir rol oynamalarına katkıda bulunmak
İstanbul ve çevre illerdeki STK’ların örgüt içi işleyişleri, diğer sektörler ve kurumlarla olan ilişkileri ve belirledikleri
amaçlarını gerçekleştirmeleri konularında kapasitelerini artırarak, daha etkin çalışabilmelerini sağlamak.
SONUÇLAR / ÇIKTILAR 1.Başka STK eğitim programları tarafından da kullanılabilecek eğitim materyali ve eğitmenler havuzu oluşturuldu.
2.Katılımcılar, STK’ların özellikle ihtiyaç duydukları konular olan sivil toplum, demokrasi ve strateji oluşturma
konularındaki perspektiflerini geliştirmenin yanı sıra, teklif yazma ve bütçeleme, yönetim ve iletişim
konularındaki becerilerini, politikalar ve hukuki yapıyla ilgili bilgilerini geliştirdiler.
3.Uluslararası proje çağrıları STK’lar tarafından daha kolay izleniyor.
4.STK üye ve çalışanlarında bilgiye dayalı çalışma kültürü arttı.
5. Hukuki danışmanlık sistemi STK’ların hukuki sorunları konusunda destek ve bilgi alabilecekleri şekilde etkin
çalışıyor.
FAALİYETLER
1. Eğitim programının hazırlanması
1.1. Ders içeriklerinin oluşturulması
1.1.1. Program komitesinin oluşturulması ve ofisinin kurulması
1.1.2. İhtiyaç analizinin yapılması
1.1.3. Eğitmenler kurulunun saptanması
1.1.4. Eğitmenler kurulunda son haline getirilmesi
1.2. Ders materyallerinin üretilmesi ve geliştirilmesi
2. Eğitim programının düzenlenmesi
2.1. İlk programın yapılması
2.1.1. Programın duyurulması
2.1.2. Kayıtların yapılması
2.1.3. Programın sürdürülmesi
2.2. İkinci programın yapılması
2.2.1. Programın duyurulması
2.2.2. Kayıtların yapılması
2.2.3. Programın sürdürülmesi
3. Uluslar arası proje çağrılarının duyurulması
3.1. Web sayfalarının düzenlenmesi
3.2. Uluslar arası çağrı ağlarına abone olunması
3.3. STK e-posta veritabanı oluşturulması
3.4. Duyuruların üç ayda bir yenilenmesi
4. STK kitap koleksiyonunun oluşturulması
4.1. Kitapların seçimi
4.2. Kitapların satın alınması
17
5. Hukuki danışmanlık verilmesi
GENEL HEDEF
PROJENİN AMACI
E-Posta: [email protected]
18