1- 1.1. 1.1.2. 1.1.2.2. İdari ve Mali Hizmetler Şube Müdürlüğü Sağlık
advertisement
T.C. DÜZCE ÜNİVERİSTESİ SAĞLIK KÜLTÜR VE SPOR DAİRE BAŞKANLIĞI Görev Tanımları No: Yapılan işin süresi Sorumlular İdari ve Mali Hizmetler Şube Müdürlüğü 11.1. 1.1.2. 1.1.2.2. 90 Gün Eylem Planı No: İlk Yayın Tarihi: Revizyon Tarihi: Revizyon No: KOS.2.2. 10.04.2017 İdari ve Mali Hizmetler Şube Müdürlüğü Satın Alma İşlemleri İhale İşlemleri Mal Alımı İhaleleri İş Akışı Mevzuat/Açıklamalar 1-4734 Sayılı Kamu İhale Kanunu 2-4735 s.Kamu İhale Sözleşmeleri Kanunu 3- Kamu İhale Genel Tebliği 4- Mal Alımı İhaleleri Uyg. Yönetmeliği İhtiyacın belirlenmesi 5-İç Konr. ve Ön Mali kontr. İlişkin Usul ve Esaslar 6-Düzce Üniversitesi Ön Mali Kontrol Yönergesi İdari ve Mali Hizmetler Şube Müdürlüğü Üst Yönetici İhale ye çıkılması için olur alınması İdari ve Mali Hizmetler Şube Müdürlüğü İhaleye ilişkin teknik şartnamenin hazırlanması İdari ve Mali Hizmetler Şube Müdürlüğü Üst Yönetici Yaklaşık Maliyet Tespit Komisyonunun oluşturulması Piyasa Fiyat Araştırma Komisyonu İhale yaklaşık maliyetinin tespit edilmesi İhaleye ilişkin teknik şartname işin niteliğine göre uzman kişiler tarafından hazırlanır.İşin alt bileşenlerine göre piyasa araştırması yapılır ve yaklaşık maliyet tespit edilir. İhaleye ilişkin EKAP işlemleri görevli personel tarafından yerine getirilir. İhale onay belgesinin düzenlenmesi İhaleye ilişkin teknik şartname ve diğer belgelerin EKAP sistemine yüklenmesi EKAP Sisteminden gelen düzeltmeye göre ihale bilgileri düzenlenir. İdari ve Mali Hizmetler Şube Müdürlüğü HAYIR Uygun mu? EVET İhale usulüne göre ihale ilanı yayınlanır veya davet yazısı isteklilere gönderilir. İdari ve Mali Hizmetler Şube Müdürlüğü Üst Yönetici İhale komisyonu ve muayene kabul komisyonunun oluşturulması 4734 sayılı Kamu İhale Kanununa göre açık ihale usulüne göre yapılacak ihalelerde ilan süreleri ve şekillerine göre ilan yayınlanır. Pazarlık İhalelerinde ise istekli firmalara davet yazıları yazılır. İdare teslim alınan teklif zarfları komsiyona teslim edilir. İhale saatinde ihale yapılır ve kapalı oturuma geçilerek komisyon kararı düzenlenir. Karar istekli firmalara bildirilir. Karara itiraz süreleri beklenir. İsteki firmalar ihale saatine kadar teklif dosyalarını idareye teslim ederler. İhale saatinde ihale komisyonu toplanarak ihale yapılır. İdareye itiraz var ise ilgili firmaya yasal süreler içerisinde cevap yazısı yazılır. İtiraz kabul edildiyse düzeltici işlem yapılır. İtiraz red edilmiş ise K.İ.K 'na itiraz süreleri beklenir. İtiraz yok ise en avantajlı teklifi veren firma sözleşmeye davet edilir. İtiraz var ise K.İ.K.'nun kararı beklenir. Kapalı oturumda teklifler değerlendirilerek ihale komisyon kararı düzenlenir. İdari ve Mali Hizmetler Şube Müdürlüğü Karar ihale yekatılan firmalara yasal süreler içerisinde bildirilir. İhale Komisyonu İdare ve Kamu İhale Kurumuna yapılacak şikayet başvuruları için yasal süreler beklenir ve karara göre işlem yapılır. EVET İtiraz var mı? HAYIR İhale uhdesine kalan firma sözleşme imzalamaya davet edilir. Yüklenici firma yasal sorumluluklarını yerine getirerek sözleşme imzalanır. Yüklenici firma yasal süresi içinde satın alınacak malı hazırlayarak idareye teslim eder. Yüklenici firmaya eksiklikler bildirilerek giderilmesi istenir. İdari ve Mali Hizmetler Şube Müdürlüğü Sağlık Kültür ve Spor Daire Başkanı HAYIR Uygun mu? Yasal süreler veya D.Ü.Ön Mali Kontrol Yönergesine göre Ön Mali Kontrol yapılması gereken durumlarda ön mali kontrol sonrasında uhdesinde kalan firma sözleşmeye davet edilir ve yasal sorumluluklarını yerine getirerek sözleşme imzalanır. EVET Taşınır işlem fişi ve ödeme evrakları düzenlenir. İhale işlem dosyasının 2 nüshası ve ödeme evrakları Strateji Daire Başkanlığına teslim edilir, 1 nüshası ilgili birim arşivinde saklanır. Sorumlu Personel ASIL Yalçın YALÇIN Mihriban DURSUN YEDEK Hasan MUTLU Nurdan ERCAN Hazırlayan Yalçın YALÇIN Şef Onaylayan Tahir GÜNEY Sağlık Kültür ve Spor Daire Başkanı
