ocak şubat mart nisan mayıs haziran temmuz ağustos eylül ekim

2017 YILLIK İŞ PLANI
İLGİLİ/PERSONEL BİRİM
OCAK
ŞUBAT
MART
NİSAN
MAYIS
HAZİRAN
TEMMUZ
AĞUSTOS
EYLÜL
EKİM
KASIM
ARALIK
2-6 Ocak 2017
Tarihinde
FAALİYET 1.1.1.1
ISO
Bilgilendirme
9001/2008 KYS Revizyonuna ilişkin
toplantısı
her yıl başında bilgilendirme toplantısı
düzenlemek
İnsan Kaynakları ve Kalite Birimi yapılacaktır.
250
FAALİYET 1.1.2.1.
Verilen hizmetin kalitesini ve hızını
artırmak için mevcut teknik ekipmanları
günün şartlarına göre yenileme
İdari işler Müdürlüğü/Teknik
çalışmaları yapmak.
Birim/
FAALİYET 1.1.2.2.
sayfasının teknolojisinin
geliştirilmesi ve yeni sayfa
tasarımı yapılması
FAALİYET 1.1.3.1.
Personel
için yıllık eğitim ihtiyaç analizinin
yapılması
6-10 Şubat 2017
Tarihinde Hizmet
Alımı ile Yenileme
Yapılacaktır.
İdari işler Müdürlüğü/Teknik
Birim/Yazı İşleri Müdürlüğü
4 Aralık 2017
Tarihinde eğitim
talepleri
Toplanacaktır
İnsan Kaynakları ve Kalite Birimi
20.02.2017
Tarihinde etkili
iletişim eğitimi
verilecektir
FAALİYET 1.1.3.2.
Yapılan
analizlerin sonuçlarına göre yıllık en az İnsan Kaynakları ve Kalite
5 eğitim verilmesi
Birimi/İdari İşler Birimi
FAALİYET 1.1.4.1.
Odamız
meclisi tarafından karar alınarak
Meslek gruplarını arttırmak ve daha
katılımcı bir meclis oluşturmak
Meclis-Yönetim Kurulu-Genel
Sekreterlik-Oda Sicil Müdürlüğü
FAALİYET 1.1.4.2. Meslek
komitelerinin meslek gruplarının
problemlerini çözmeye yönelik proje
hazırlama ve uygulama yetkinliğinin
artırılmasına ilişkin 1 eğitim verilmesi
Genel Sekreterlik/Yazı İşleri
Müdürlüğü/İdari İşler Müdürlüğü
FAALİYET 1.1.5.2.
ISO
10002 Müşteri
Memnuniyeti Sistemini
alarak Üye memnuniyet oranını
maksimize etmek
17.07.2017 Tarihinde
Müşteri
Memnuniyeti
Eğitimi Verilecektir.
15.05.2017 Tarihinde
Zaman Yönetimi
Eğitimi verilecektir
125
20.000
2.000
3-28 Nisan 2017
tarihleri
arasında sistem
kurulacaktır
5.000
Temmuz-Ağustos 2017 Tarihleri arasında
birim kurulacaktır
3 Ocak 2017
Tarihinde
Raporlanacaktır
10.000
500
2.000
6 Haziran 2017
Tariinde
Raporlanacaktır
FAALİYET 1.2.1.2.
Yeni
yapılacak üye kayıtlarında mevcut
sistemimize iletişim bilgilerinin
işlenebilmesi için mutlak suretle GSM
No ve email adreslerinin temin edilmesi Ticaret Sicil Müdürlüğü/Oda sicil
ve sistem üzerinde kaydının yapılması müdürlüğü
Genel Sekreterlik/Tüm Birimler
18.12.2017
Tarihinde Kriz
Yönetimi Eğitimi
Verilecektir.
23 Ağustos 2017
Tarihinde proje
hazırlama eğitimi
verilecektir
Genel sekreterlik/İnsan
Kaynakları/Kalite Sorumlusu
FAALİYET 1.2.1.1. Oda İletişim
araçlarının aktif kullanımının tespit
edilebilmesi için mevcut iletişim
araçlarının sistemimizdeki durumlarının Oda Sicil Müdürlüğü/İdari İşler
raporlanması
Müdürlüğü
18.09.2017 Tarihinde
Yazışma Teknikleri ve
Raporlama Eğitimi
Verilecektir
27 Ocak 2017
Meclis
Toplantısında
karara
bağlanacaktır.
FAALİYET 1.1.5.3
Üyelerimize yönelik daha hızlı
Yönetim Kurulu/Genel
hizmet verebilmek amacıyla Halkla sekreterlik/İnsan
Kaynakları/Kalite Sorumlusu
ilişkişler birimi kurmak
FAALİYET 1.2.1.3. Üye temsilciliği
sisteminin geliştirilerek devam
ettirilmesi ve 6 Ayda 1 değerlendirme
Toplantısı Gerçekleştirilmesi
5000
2017
Web
BÜTÇE
125 TL
125 TL
2017
30 Haziran 2017
Tarihinde
Değerlendirme
Toplantısı
Yapılacaktır
28 Aralık 2017
Tarihinde
Değerlendirme
Toplantısı
Yapılacaktır.
1250
FAALİYET 1.2.1.4.
Üye
güncel bilgilerinin internet üzerinden
interaktif olarak üyeler tarafından
girilebilmesi amacı ile üye güncelleme
formu sisteminin web sitesi üzerinde
oluşturulması
Yazı İşleri ve Belgelendirme
Müdürlüğü
7 Şubat 2017
Tarihinde Üye
güncelleme Formu
oluşturulacaktır
500 TL
FAALİYET 1.2.2.1. Odamızda yapılan
çeşitli toplantılar ile ulusal ve uluslar
arası iş gezileri ve fuarlara katılımı
arttırmak amacı ile yıl içerisinde tanıtım Yazı İşleri ve Belgelendirme
faaliyetleri yapmak
Müdürlüğü
8 Şubat 2017
Tarihinde Fuar
Takvimi
Oluşturulacaktır.
1250
FAALİYET 1.2.3.1.
Meslek
komitelerimizin yönlendirici görüşler
oluşturması için periyodik
toplanmalarını organize etmek ve
etkinliği arttırmak için toplantılara
gündem ile ilgili olarak uzmanlar davet Genel Sekreterlik İdari İşler Müd.
etmek
Yazı işleri Müd Mali işler Müd.
28 Nisan 2017
Tarihinde
Uzman Davet
Edilecektir
FAALİYET 1.3.1.1 Sektörleri
üniversitelerin ilgili bölümleriyle bir
araya getirme toplantılarının
düzenlenmesi
Genel Sekreterlik İdari İşler Müd.
Yazı işleri Müd Mali işler Müd.
22 Mart 2017
Tarihinde Gıda
Sektörü
Toplantısı
FAALİYET 1.3.2.1. Meslek
Komitelerini, Mesleki Eğitim
Okul/Kurumlarının ilgili bölümleriyle
bir araya getirme toplantılarının
düzenlenmesi
Genel Sekreterlik İdari İşler Müd.
Yazı işleri Müd Mali işler Müd.
FAALİYET 1.4.1.3
Teknolojik
gelişmelere ayak uydurabilecek kurum
içi en az 2 eğitim düzenlemek
18 Ocak 2017
Genel sekreterlik/İnsan
Kaynakları/Kalite Sorumlusu/İdari Tarihinde eğitim
düzenlenecektir
işler Müdürlüğü/
FAALİYET 2.1.1.1.
Üyelere
yönelik her yıl en az 5 eğitimin
verilmesi
Genel sekreterlik/İnsan
Kaynakları/Kalite Sorumlusu/İdari
işler Müdürlüğü/
13 Nisan 2017
Tarihinde Dış
Ticaret Eğitimi
Verilecektir
5000
15.05.2017 Tarihinde
Müşteri İlişkileri
Eğitimi
8 Şubat 2017
Tarihinde Kurum içi
Mevzuat Eğitimi
3500
21 Ağustos 2017
Tarihinde ETicaret Eğitimi
Verilecektir
19 Haziran 2017
Tarihinde
İnovasyon Eğitimi
Yapılacaktır
24 Temmuz 2017
Tarihinde Finansal
Yönetim Eğitimi
16 Ekim 2017
Tarihinde Kriz
Yönetimi Eğitimi
Verilecektir
7500
13 Eylül 2017
Tarihinde Satış ve
Pazarlama Teknikleri
Eğitimi
100
4 Temmuz 2017
Kurum içi Mevzuat
Eğitimi
125
ITB Berlin
Turizm Fuarı 812 Mart 2017
FAALİYET 2.3.1.3. Denizcilik
mesleğinin geliştirilmesi amacıyla
Deniz Ticaret Odası ve Odamız iş
birliği ile 1 adet fuar organizayonuna
katılmak
Yönetim Kurulu/Genel
Sekreterlik/Yazı işleri
Müdürlüğü/İdari İşler
Müdürlüğü/Mali İşler
Müdürlüğü
FAALİYET 2.4.1.1 Oda bünyesinde
oluşturulacak ekiple üyelerimize ve
ilimize yarar sağlayacak Doğal Afet El
Kitabı hazırlamak
Yazı İşleri Müdülrüğü/Ticaret tarihinde yayın
hazırlanac aktır
Sicili Müdürlüğü
25.000
YÖREX Yöresel
Ürünler Fuarı 2630 Ekim 2017
EMITT Turizm
Fuarı 26-29 Ocak
2017
14. Uluslar
Arası Denizcilik
Fuarı 21-24
Mart 2017
2000
5000
10 Temmuz 2017
tarihinde eğitim
düzenlenecektri
15 Şubat 2017
Tarihinde
Kurumsallaşma
Eğitimi Verilecektir
Genel sekreterlik/İdari işler
Müdürlüğü/İnsan
Kaynakları/Kalite Sorumlusu
Yönetim Kurulu/Genel
Sekreterlik/Yazı işleri
FAALİYET 2.3.1.1. Yurt dışında
düzenlenen fuarlara yılda 1 defa olmak Müdürlüğü/İdari İşler
Müdürlüğü/Mali İşler
üzere üyelerimizle beraber katılım
sağlamak
Müdürlüğü
Yönetim Kurulu/Genel
Sekreterlik/Yazı işleri
FAALİYET 2.3.1.2. Yurt içinde
Müdürlüğü/İdari İşler
gerçekleştirilen fuarlara yılda 4 defa
Müdürlüğü/Mali İşler
olmak üzere Üyelerimizle beraber
katılım sağlamak
Müdürlüğü
26 Ekim 2017
Tarihinde Sağlık
Sektörü Toplantısı
23 Kasım 2017
Tarihinde Dış
Ticaret Bölümü ile
bir araya gelme
FAALİYET 2.1.2.1.
EÖğrenme platformu ile Web Sitesi
Üzerinden Talep edilen ve ihtiyaç
duyulan konularda her yıl en az 3 eğitim Yazı işleri Müdürlüğü/İnsan
vermek
Kaynakları/Kalite Sorumlusu
FAALİYET 2.2.1.1.
Personele
Mevzuat ile ilgili kurum içi periyodik
eğitim verilmesi.
22 Aralık 2017
Tarihinde
Uzman Davet
Edilecektir
25 Ağustos 2017
Tarihinde Uzman
Davet Edilecektir.
23. Van Asya
İpekyolu Fuarı
01/11/2017
Travel Turkey
Fuarı 8-11
Aralık 2017
80.000
10.000
23-27 Ocak 2017
10.000
FAALİYET 2.5.1.1. Odamız ve
KOSGEB iş birliğinde en az 3 adet
uygulamalı girişimcilik eğitiminin
verilmesi (engellilere yönelik)
Genel Sekreterlik/Yazı işleri
Müdülüğüİnsan
Kaynakları/Kalite Sorumlusu
FAALİYET 2.5.2.1. Odamız ve
KOSGEB iş birliğinde her yıl en az 8
adet uygulamalı girişimcilik eğitiminin
verilmesi
Genel Sekreterlik/Yazı işleri
Müdülüğüİnsan
Kaynakları/Kalite Sorumlusu
FAALİYET 3.1.1.1 Belirlenen
çalışmalar doğrultusunda projenin
yazılması
Proje Birimi
FAALİYET 3.1.1.2 Fizibilite saha
çalışmalarının yapılması
Proje Birimi
FAALİYET 3.1.1.3 Belirlenen
çalışmalar doğrultusunda projenin
tamamlanması yayınların basılması
Proje Birimi
FAALİYET 3.2.1.1 Belirlenen
ihtiyaçlar doğrultusunda eğitim
projesinin yazılması
Proje Birimi
FAALİYET 3.2.1.2 Üyelerimizin
çalışma alanlarına dair ihtiyaçlarının
belirlenmesi
Proje Birimi
FAALİYET 3.2.1.3 Projenin
gerçekleştirilmesi.
Üyelerin eğitiminin
tamamlanması ve
belgelendirilmesi
Proje Birimi
17 Nisan 2017
Girişimcilik
Eğitimi
24.02.2017
Girişimcilik Eğitimi
22 Mart 2017
Girişimcilik
Eğitimi
22 Mayıs 2017
14 Haziran 2017
Girişimcilik Eğitimi Girişimcilik Eğitimi
Proje Birimi
FAALİYET 3.3.1.2 Fonlanan projenin
saha ve fizibilite çalışmasının
yapılması.
Proje Birimi
Yönetim Kurulu/Genel
Sekreterlik/Dış Ticaret
Birimi/İdari işler Müdürlüğü/Mali
işler Müdürlüğü
FAALİYET 4.2.1.1. Lojistik
Yönetim Kurulu/Genel
Merkezinin ilimize olan katkılarını
değerlendirmek amacı ile uzmanlarla 1 Sekreterlik/İdari işler
toplantı düzenlemek
Müdürlüğü
Yönetim Kurulu/Genel
FAALİYET 4.2.1.2 İlimize lojistik
merkezi kurulması için ilgili kurumlarla sekreterlik/Yazı işleri
yazışmalar yapmak
Müdürlüğü
FAALİYET 4.2.1.6 Van Kapıköy Sınır
Kapısının İran tarafında kalan Hoy-Razi
arası 30 km'lik yolun tamamlanması
için Yönetim kurulunun alacağı kararlar
doğrultusunda İran’a ziyaretler
gerçekleştirmek ve bu ziyaretler
neticesinde en az 3 toplantı düzenlemek
Yönetim Kurulu/Genel
sekreterlik/Dış Ticaret
BirimiYazı işleri
Müdürlüğü/İdari işler
Müdürlüğü/Mali işler
Müdürlüğü
10 Ekim 2017
Girişimcilik
Eğitimi
27 Kasım 2017
Girişimcilik
Eğitimi
25 Aralık 2017
Girişimcilik
Eğitimi
12000
500
Ocak-Şubat-Mart
2500
4000
3.04.2017
9-13 Ocak 2017
5000
30.09.2017
13-Mart-17
Mart 2017
1000
2000
27 Mart-27 Nisan 2017
500
27 Nisan-9 Haziran 2017
500
2.01.2017
9500
Ocak-Şubat-Mart 2017
Yönetim Kurulu/Genel
FAALİYET 4.1.3.1. Azerbaycan ile
Sekreterlik/Dış Ticaret
ekonomik ilişkilerin geliştirilmesi amacı Birimi/İdari işler Müdürlüğü/Mali
ile iş seyahati düzenlenmesi
işler Müdürlüğü
FAALİYET 4.1.3.2. Bosna Hersek ile
ilimizin ekonomik potansiyelini
değerlendirmek üzere iş adamlarının
davet edilerek iş forumu düzenlenmesi
28 Ağustos 2017
Girişimcilik
Eğitimi
4500
2.01.2017
FAALİYET 3.2.1.4 Gerçekleşen
eğitimin değerlendirilmesi ve istatistiki
verilerin çıkarılması.
Proje Birimi
FAALİYET 3.3.1.1 Proje Birimi
tarafındnan Mobilya Sektörü
Kümelenem Analiz Çalışmasının
hazırlık Çalışmaları
2 Kasım 2017
Girişimcilik
Eğitimi
1 Ağustos 2017
Girişmcilik Eğitimi
Mart-Nisan 2017
30.000
Ocak-Şubat 2017
15.000
5.000
11-15 Eylül 2017
Eylül-Aralık 2017
Ekim-Aralık 2017 Tarihinde 3 toplantı düzenlenecektir
500
30.000
FAALİYET 4.2.1.7. İlimizde Çağrı
Merkezinin Kurulması için gerekli
girişimlerde bulunmak
Yönetim Kurulu/Genel
sekreterlik/Yazı işleri
Müdürlüğü
500
Haziran- Aralık 2017
FAALİYET 4.2.1.8. İskele caddesinin
çift yönlü trafiğe açılması ve caddenin Yönetim Kurulu/Genel
turizm caddesi olarak projelendirilmesi sekreterlik/Yazı işleri
için gerekli girişimlerde bulunulması
Müdürlüğü
2.000
Nisan-Aralık 2017
FAALİYET 4.2.1.11 Çevre yolu
projesinin tamamlanması için gerekli
girişimlerde bulunmak
Yönetim Kurulu/Genel
sekreterlik/Yazı işleri
Müdürlüğü
FAALİYET 4.2.1.12. Havayolunun
uluslararası uçuşlara açılması için
girişimlerde bulunmak
Yönetim Kurulu/Genel
sekreterlik/Yazı işleri
Müdürlüğü
Kasım-Aralık 2017
500
FAALİYET 4.2.1.13 Tarıma Dayalı
İhtisas Organize Sanayi Bölgesi
Projesi’nin devamı için çalışmalar
yürütmek
Yönetim Kurulu/Genel
sekreterlik/Yazı işleri
Müdürlüğü
Kasım-Aralık 2017
1.000
FAALİYET 4.2.1.15 Organize Sanayi
Bölgesinde Mesleki ve Teknik Eğitim Yönetim Kurulu/Genel
sekreterlik/Yazı işleri
veren bir okulun açılması için ilgili
kurumlarla görüşmeler yapmak
Müdürlüğü
FAALİYET 4.2.1.16 Devlet
Teşviklerinden Maksimum oranda
yararlanarak ekonomik ve sosyal alt
yapının geliştirilmesi amacı ile ilgili
kurumlarla yazışmalar yapmak
Şubat-Aralık 2017
1.000
500
Ocak-Nisan 2017
Yönetim Kurulu/Genel
sekreterlik/Yazı işleri
Müdürlüğü
250
Ocak-Aralık 2017
FAALİYET 4.3.1.1 Van Shopping
Fest Etkinliğinin her yıl periyodik
olarak gerçekleştirilmesi
Oda meclisi/Yönetim
Kurulu/Genel Sekreterlik/Tüm
birimler
15 Mart-5 Nisan
1250 TL
(Sponsorluk
,Proje
Desteği)
FAALİYET 4.3.1.3 Van TSO ve
Bodrum TSO işbirliği ile İran İslam
Cumhuriyetine Turizmi Geliştirme
Ziyareti Gerçekleştirmek
Yönetim Kuurlu/Genel
Sekreterlik/Dış Ticaret
Birimi/Yazı işeri Müdürlüğü
15 Mart-5 Nisan
30.000
FAALİYET 4.3.1.4 Tebriz-UrumiyeHoy-Van İşbirliği ile Turizm
Konferansı Düzenlemek
Yönetim Kuurlu/Genel
Sekreterlik/Dış Ticaret
Birimi/Yazı işeri Müdürlüğü
FAALİYET 4.3.1.5 Yerel ürünlerin
ulusal ve uluslar arası platformlarda
bilinirliliğini arttırmak için coğrafi
işaretleme ve marka tescillerini teşvik
etmeye yönelik her yıl en az 1 eğitim
düzenlemek
Genel Sekreterlik/Yazı işleri
müdürlüğü/İnsan Kaynakları
Kalite Birimi
FAALİYET 4.4.1.1 Üyelerimiz ve
Oda personelinin katılımı ile yılda en az
1 defa Van Gölü Kıyı Temizliği
Etkinliği Düzenlemek
FAALİYET 4.4.1.2 Üyelerimiz ve
Oda personelinin katılımı ile her yıl
Belirlenen alanlarda Fidan Dikimi
Etkinliği düzenlemek.
FAALİYET 4.4.1.3 İlimiz savat
işlemeciliğinin yaygınlaştırılması ve
bilinirliliğinin arttırılması amacıyla
kültür yayını hazırlamak
18.11.2017
Doğa ve Çevre Kulübü/AB
Bilgi Merkezi
Doğa ve Çevre Kulübü/AB
Bilgi Merkezi
Yazı İşleri ve Belgelendirme
Müdürlüğü
FAALİYET 4.4.2.1. Van'ın ekonomik
Genel sekreterlik/Yazı İşleri
yapısında lokomotif olabilecek
sektörlerin tespiti ve raporlanması
ve Belgelendirme Müdürlüğü
20.000
4-29 Eylül 2017
4.000
2000
9.06.2017
8000
7.04.2017
15.000
10-14 Temmuz 2017
Ekim-Aralık 2017
1.000
2017 YILI TAHMİNİ BÜTÇE
404600