Teşhis Merkezleri İşleyişinde Karşılaşılan Sorunlar Nermin SÖZÜAK Kanser Daire Başkanlığı [email protected] 0 312 565 60 32 Teşhis Merkezi İşleyiş Algoritması BİRİNCİ BASAMAKTAN KANSER TARAMASI SONUCU SEVK EDİLEN (+) ŞÜPHELİ HASTALAR STANDARTLARA GÖRE BELİRLENMİŞ TEŞHİS MERKEZLERİ TEŞHİS MERKEZİNDE, HASTA RANDEVU VE TAKİP İŞLEMLERİ İÇİN GÖREVLENDİRİLEN TIBBİ SEKRETER GENEL SEKRETERLİK İLE KANSER ŞUBESİNİN 3 AYDA BİR TOPLANTI YAPMASI Halk Sağlığı Müdürlüğü Kanser Şubesi • Yönlendirilen kişiye yeterince bilgi verilmemesi, • Teşhis merkezi ya da görevli sekreter değişikliği gibi güncel bilgilere vakıf olunamaması, • Tarama yapan birimlere konu hakkında detaylı bilgi ve eğitim verilmesi ile ilgili yaşanan aksaklıklar, • Yönlendirilen hastaların merkezlerde birinci basamaktan gelip gelmediğini, anlaşılması için standart geliştirilememesi. 3 Genel Sekreterlik (Koordinatörler) • Kanser Şube Müdürlerinin teşhis merkezi ya da görevli sekreter değişikliği konusunda yeterince hızlı bilgilendirilememesi, • İşleyiş açısından her ilde farklı dinamiklerin olması, • Personel sirkülasyonunun fazla olması ile ilgili yaşanan sorunlar, • Teşhis merkezinde teknik altyapı, personel ve eğitim ile ilgili sıkıntıları olan yerlerin teşhis merkezi olarak belirlenmesi. 4 Genel Sekreterlikler (Teşhis Merkezi -1) • Sekreterin sık sık değişmesi, kolay ulaşılabilir olmaması ya da bu işe özel çalışmaması, • Gönderilen verilerin tutarsız olması ve hepsinin birinci basamaktan sevk edilen hastalardan oluşmaması, • Gerekli olan verilerin Hastane Bilgi Yönetim Sistemine (HBYS) girilmemesi, • Gelen hastalarla ilgili verilen düzenli kayıt altına alınmaması. 5 Genel Sekreterlikler (Teşhis Merkezi - 2) • Bilgi işlem yetkileri kısıtlı sekreterin veri değerlendirmesi yapamaması, • Merkezdeki belirlenen hekimlerin algoritmaya uygun hareket etmemesi, • HBYS yazılım firmasının veriler ile ilgili kolaylık sağlamaması. 6 ÇÖZÜM ÖNERİLERİ • Halk Sağlığı Müdürlüğünün tüm güncel değişiklikleri sahaya tam ve zamanında duyurabilmesi, • Altyapı eksiklikleri ve personel eğitimi gibi konuların tespitinin zamanında yapılarak çözüm yollarına başvurma, • HBYS firması ve bilgi işlem desteği alınarak gerekli veri analizine uygun çalışma yapılabilmesi. 7 ÇÖZÜM ÖNERİLERİ • Merkezlerdeki görevli sekretere gerekli eğitimin verilmesi ve konumun ulaşılabilir olması, • 3 ayda bir gerçekleşecek toplantılarda tüm konuların istişare edilmesi, • Kanser Daire Başkanlığından her türlü konuda destek alınması. 8 BAŞARI Zamanında Veri Doğru Veri Kaliteli Hizmet İşbirlikçi Çalışma TEŞEKKÜRLER…. 10