talimatlar

TALİMATLAR
Doküman Adı: Dekanlıkların Erasmus Görev Talimatları
Dok. Kodu:
İlk Yayın Tarihi:
RİT-TA-GNS-03 10.01.2007
Revizyon No:
00
Revizyon Tarihi:
Sayfa
1/2
1. Amaç: Fakültelerde Erasmus programından yararlanan öğrenci/öğretim elemanlarının değişim
işlemlerinin yapılması.
2. Kapsam: Fakültelerde Erasmus değişim öğrenci/öğretim elemanlarının değişim işlemlerinin
yapılmasını kapsar.
3. Sorumlular: Erasmus Kurum Koordinatörü, dekanlar, fakülte kurulları, Erasmus program
koordinatörleri.
4. Uygulama:
4.1. Program koordinatörlerinin tercüme ettiği transkriptlere aslı gibidir onayı verilir.
4.2. Program koordinatörlerinden gelen başvuru evrakları ilan edilen son teslim tarihine kadar
Uluslararası İlişkiler Ofisi’ne iletilir.
4.3. Seçilmiş olan Erasmus öğrencilerinin pasaport ve yurtdışına çıkış harçlarını ödememeleri için
gerekli yazıların hazırlanması isteğiyle verecekleri matbu formlar Öğrenci İşleri vasıtasıyla
alınır ve gerekli yazılar hazırlanır.
4.4. Program başkanlıklarından gelen UÜUİO-BDE formları fakülte kurulunda onaylanır.
Uluslararası İlişkiler Ofisi’ne iletilmek üzere bir kopyası UÜ Rektörlüğüne iletilir.
4.5. Fakülte kurulu öğrencinin izinli sayılacağına dair karar alır ve alınan kararın bir örneği
Uluslararası İlişkiler Ofisi’ne iletilir.
4.6. Alınan karar fakülte öğrenci işlerine bilgi ve gereği için; Öğrenci İşleri Daire Başkanlığı’na
da Üniversite Yönetim Kurulu’na sunması için gönderilir.
4.7. Öğrencilerin dönüşlerinde notlarının işlendiği transkript Formları (UÜUİO-BNE) fakülte
kurulunda onaylanır ve transkriptlerine işlenmek üzere fakülte öğrenci işlerine ve bilgi için
Uluslararası İlişkiler Ofisi’ne iletilmek üzere UÜ Rektörlüğü’ne yollanır.
©2007 Bu doküman Uludağ Üniversitesi Rektörlüğüne aittir. Başkaları tarafından kullanılamaz ve çoğaltılamaz.
TALİMATLAR
Doküman Adı: Dekanlıkların Erasmus Görev Talimatları
Dok. Kodu:
İlk Yayın Tarihi:
RİT-TA-GNS-03 10.01.2007
Revizyon No:
00
Revizyon Tarihi:
Sayfa
2/2
5. Gözden Geçirme ve Onaylama:
Ana Süreç Sahibi:
İsmet TOPUZ
Genel Sekreter
Tarih:
09.01.2007
Yönetimin Onayı:
Prof. Dr. Erdal EMEL
Yönetim Temsilcisi
Tarih
10.01.2007
©2007 Bu doküman Uludağ Üniversitesi Rektörlüğüne aittir. Başkaları tarafından kullanılamaz ve çoğaltılamaz.