1.1. 1.1.2. 1.1.2.1. İdari ve Mali Hizmetler Şube Müdürlüğü İdari ve
advertisement
T.C. DÜZCE ÜNİVERİSTESİ SAĞLIK KÜLTÜR VE SPOR DAİRE BAŞKANLIĞI Görev Tanımları No: Yapılan işin süresi Sorumlular İdari ve Mali Hizmetler Şube Müdürlüğü 11.1. 1.1.2. 1.1.2.1. 90 Gün Eylem Planı No: İlk Yayın Tarihi: Revizyon Tarihi: Revizyon No: KOS.2.2. 10.04.2017 İdari ve Mali Hizmetler Şube Müdürlüğü Satın Alma İşlemleri İhale İşlemleri Hizmet Alımı İhaleleri İş Akışı Mevzuat/Açıklamalar 1-4734 Sayılı Kamu İhale Kanunu 2-4735 s.Kamu İhale Sözleşmeleri Kanunu 3- Kamu İhale Genel Tebliği 4- Hizmet Alımı İhaleleri Uyg. Yönetmeliği İhtiyacın belirlenmesi 5-İç Konr. ve Ön Mali kontr. İlişkin Usul ve Esaslar 6-Düzce Üniversitesi Ön Mali Kontrol Yönergesi İdari ve Mali Hizmetler Şube Müdürlüğü Üst Yönetici İhale ye çıkılması için olur alınması İdari ve Mali Hizmetler Şube Müdürlüğü İhaleye ilişkin teknik şartnamenin hazırlanması İdari ve Mali Hizmetler Şube Müdürlüğü Üst Yönetici Yaklaşık Maliyet Tespit komisyonunun oluşturulması Piyasa Fiyat Araştırma Komisyonu İhale yaklaşık maliyetinin tespit edilmesi İhaleye ilişkin teknik şartname işin niteliğine göre uzman kişiler tarafından hazırlanır.İşin alt bileşenlerine göre piyasa araştırması yapılır ve yaklaşık maliyet tespit edilir. İhaleye ilişkin EKAP işlemleri görevli personel tarafından yerine getirilir. İhale onay belgesinin düzenlenmesi İhaleye ilişkin teknik şartname ve diğer belgelerin EKAP sistemine yüklenmesi İdari ve Mali Hizmetler Şube Müdürlüğü EKAP Sisteminden gelen düzeltmeye göre ihale bilgileri düzenlenir. HAYIR Uygun mu? EVET İhale usulüne göre ihale ilanı yayınlanır veya davet yazısı isteklilere gönderilir. İdari ve Mali Hizmetler Şube Müdürlüğü Üst Yönetici İhale komisyonunun oluşturulması İsteki firmalar ihale saatine kadar teklif dosyalarını idareye teslim ederler. İhale saatinde ihale komisyonu toplanarak ihale yapılır. Kapalı oturumda teklifler değerlendirilerek ihale komisyon kararı düzenlenir. İdari ve Mali Hizmetler Şube Müdürlüğü İhale Komisyonu Karar ihale yekatılan firmalara yasal süreler içerisinde bildirilir. 4734 sayılı Kamu İhale Kanununa göre açık ihale usulüne göre yapılacak ihalelerde ilan süreleri ve şekillerine göre ilan yayınlanır. Pazarlık İhalelerinde ise istekli firmalara davet yazıları yazılır. İdare teslim alınan teklif zarflarını komisyona teslim eder. İhale saatinde ihale yapılır ve kapalı oturuma geçilerek komisyon kararı düzenlenir. Karar istekli firmalara bildirilir. Karara itiraz süreleri beklenir. İdareye itiraz var ise ilgili firmaya yasal süreler içerisinde cevap yazısı yazılır. İtiraz kabul edildiyse düzeltici işlem yapılır. İtiraz red edilmiş ise K.İ.K 'na itiraz süreleri beklenir. İtiraz yok ise en avantajlı teklifi veren firma sözleşmeye davet edilir. İtiraz var ise K.İ.K.'nun kararı beklenir. İdari ve Mali Hizmetler Şube Müdürlüğü içerisinde cevap yazısı yazılır. İtiraz kabul edildiyse düzeltici işlem yapılır. İtiraz red edilmiş ise K.İ.K 'na itiraz süreleri beklenir. İtiraz yok ise en avantajlı teklifi veren firma sözleşmeye davet edilir. İtiraz var ise K.İ.K.'nun kararı beklenir. Karar ihale yekatılan firmalara yasal süreler içerisinde bildirilir. İhale Komisyonu İdare ve Kamu İhale Kurumuna yapılacak şikayet başvuruları için yasal süreler beklenir ve karara göre işlem yapılır. EVET İtiraz var mı? HAYIR İhale uhdesine kalan firma sözleşme imzalamaya davet edilir. Sözleşme imzalanarak ihale süreci sonlandırılır. İdari ve Mali Hizmetler Şube Müdürlüğü Sağlık Kültür ve Spor Daire Başkanı Sorumlu Personel İhale işlem dosyasının 2 nüshası ilk hakediş evrağı ile Strateji Geliştirme Daire Başkanığına teslim edilr, 1 nüshası ise birim tarafından saklanır. Yasal süreler veya D.Ü.Ön Mali Kontrol Yönergesine göre Ön Mali Kontrol yapılması gereken durumlarda ön mali kontrol sonrasında uhdesinde kalan firma sözleşmeye davet edilir ve yasal sorumluluklarını yerine getirerek sözleşme imzalanır. ASIL Yalçın YALÇIN Mihriban DURSUN YEDEK Hasan MUTLU Nurdan ERCAN Hazırlayan Yalçın YALÇIN Şef Onaylayan Tahir GÜNEY Sağlık Kültür ve Spor Daire Başkanı
