Slayt 1

KE
D
Ü
Mehmet AYNA
Ankara Beşer Ecza Deposu
İhale-S.Alma ve
Ted.İliş.Sorumlusu
Mart 2016
1
KE
D
İlaç Tedarik Zincirinde Sorunlar,
Etkileri ve Çözüm Önerileri
İlaç Tedarik Sorunları – Etkileri - Çözüm
Önerileri
Ü
Sözleşmeyi etkileyen hususlar – Etkileri Çözüm Önerileri
Faturalandırma sorunları – Etkileri – Çözüm
Önerileri
2
KE
D
İlaç Tedarik Sorunları
Teslimatta istenilen raf ömürleri
Şartnamelere yazılan raf ömürlerinin“Azami Stok Miktarının
Belirlenmesi” ile ilgili genelgede belirtilen 60 günlük stok miktarı
ilkesi ile çelişmesi
İthal ilaçların bu şartları yerine getirmekte zorlanması
Ü
Sipariş edilen ilaçlarının raf ömürlerinin azami stok miktar
seviyesine uygun olarak teslim edilebilmesi,
Firma-Depo stoklarında bulunan ancak şartnamede belirtilen raf
ömürlerine uymayan ilaçların imhaya gitmesinin önüne geçilmiş
olur.
3
KE
D
İlaç Tedarik Sorunları
Sözleşmede belirtilen teslimat sürelerinin kısa
olması
Tedarik ve teslimat sürelerinin Coğrafi koşul, hastane-depo arasındaki
mesafe ve sevkiyat sürelerine göre farklılık göstermesi
İlçe hastanelerine kargoların haftanın belirli günlerde teslimat yapıyor
olması
Yerli ve İthal ilaçların tedarik sürelerinin farklı olması
Ü
Siparişlerin tebliğinden itibaren teslimat süresi 10 iş günü yada 15
takvim günü olması
Talep edilecek ilaçlar için kritik stok seviyesi belirlenmesi,
siparişlerinde bu doğrultuda oluşturulması
4
KE
D
İlaç Tedarik Sorunları
Talep edilen ilaç miktarlarının kutu katsayılarına
uymaması
Ü
İlaç Takip Sistemine uygun sevkiyat yapılmaması
Talep miktarlarından eksik yada fazla ilaç gönderilmesine
İlaçların faturalar ile birlikte iade edilmesine
İade dönen ilaçların tekrar gönderilmesi hastanın ilaca erişiminin
gecikmesine, teslimat süresinin dolmasına ve ekstra maliyetlere neden
olması
İlaçların kutu içeriği göz önünde bulundurularak talep edilmesi
Uyuşturucu ilaçların ihalelerinin kutu olarak çıkılması
5
KE
D
İlaç Tedarik Sorunları
Muadil ilaç teslimatı
Teklif edilen ilacın olmaması durumunda teslimatta muadil ilaç
kabul edilmemesi
Yada kabul edilen ilacın daha pahalı muadilinin istenmesi
Teslim edilemeyen muadilsiz ilaçlarda yasaklamaya kadar
gidilmesi
Ü
Teslim edilemeyen ilacın Üretici/İthalatçı firmalardan alınacak yok yazısı ile
belgelendirilmesi durumunda muadil ilaç kabul edilmesi
Kabul edilecek muadilin daha pahalısının istenmesi yerine tedarik edilebilen
ilaçların kamu zararı oluşturmayacak şekilde farkların hesaplanarak teslim
edilebilmesi
Muadili olmayan ilaçlarda Üretici/İthalatçı firmalarından alınan yok yazılarının
beyanına istinaden teslimat yükümlülüğünün kaldırılması
6
KE
D
Sözleşmeyi Etkileyen Hususlar
Sözleşmedeki ilaç miktarlarına uyulmaması
Ü
İhale miktarlarının büyük bir kısmının sözleşme süresinde talep
edilmemesi
Azaltım miktarlarının %20 lik diliminin çok üzerinde olması
Stok fazlası olacak ilaçlardan feragat istenmesi
Stok fazlası ürünlerin miadı süresince tüketilemeyip uzun miadlıları ile
değiştirilmesi talebinin oluşması
İhale öncesi alınacak ürünlerin ve miktarlarının
hastanelerin aylık tüketimleri ve sözleşme sürelerinin
dikkate alınarak planlanması
7
KE
D
Sözleşmeyi Etkileyen Hususlar
Gecikme Halinde Uygulanacak Ceza Oranının
Belirlenmesi
Kısmi kabule açık olan bir çok ihalenin ceza hesaplamasının
Sözleşme Bedeli üzerinden yazılması
Teslimata konu olan siparişin tamamının tek faturada teslim
edilmesi talebi
Ü
Kısmi kabul olan ihalelerin ceza hesaplamalarının “Teslim
Edilemeyen Bedel Üzerinden” olması
Siparişte bulunan ilaçların tek fatura ile değil peyder pey teslim
edilebilmesi
8
KE
D
Sözleşmeyi Etkileyen Hususlar
Fiyat Farkı Kararnamesinin Uygulanması
Bir çok ihalede fiyat farkı kararnamesinin uygulanmaması
Fiyat farkı uygulaması bulunmayan ihalelerin sözleşme
sürelerinin uzun olması (18 ay v.s)
Fiyat farkı hesaplaması olan ihalelerde hesaplanan farklarda
mutabakat ve uygulama sorunlarının oluşması
Ü
İhalelerin tamamında Fiyat Farkı Kararnamesinin uygulanması
Fiyat farkı hesaplamasına ait düzenlenecek faturaların max.4
hane olarak dikkate alınması
Fiyat farkı hesaplamasının fatura kesiminde tek uygulama olarak
belirlenmesi (birim fiyata,satır altı v.s)
9
KE
D
Faturalandırma Sorunları
Kesilen Faturaların İptali, Değişimi
Çeşitli nedenlerle iptal olması-değiştirilmesi gereken faturaların
çok geç bildirilmesi
Sözlü verilen siparişlerin resmi siparişler ile aynı olmaması
Ü
Değişiklik olacak faturaların en geç 15 gün içinde bildirilmesi
Sözlü verilen siparişlerin resmi siparişlerden farklı olmaması
Muadil teslim edilen siparişlerin faturalarının teslim edilen ilaç
üzerinden olması
10
KE
D
Ü