Kapsam Yönetimi 3.Proje Yönetiminin Öğeleri

Pr o j e n i n Ta n ı m ı
Proje Nedir?
Proje, bir ekip tarafından, belirli bir
maliyet
ve
süre
çerçevesinde,
önceden
belirlenmiş
hedefler
doğrultusunda,
para,
iş
gücü,
ekipman,
kaynak
ve
teknoloji
kullanılarak gerçekleştirilen faaliyetler
bütünüdür.
Projenin, değişik bir çok anlamı
olabilir. Proje, bir değişim sürecini
veya yeni bir ürün ya da servisin
piyasaya sürülmesini ifade edebilir.
Pr o j e n i n Ö z e l l i k l e r i
Projenin Özellikleri
Projelerin
yapısı
kendine
özgü
özellikle taşır. Projelerde söz konusu
olan bu özellikler proje yönetimini
diğer yönetim faaliyetlerinden ayırır.
Zaman sınırlı
Tek ve kendine özgü
Kaynak gerektirir
İnsanlar tarafından gerçekleştirilir.
Her projenin, bir başlangıç ya da bitiş
tarihi
vardır.
Proje,
hedeflerine
ulaştığında
veya
hedeflerine
ulaşamayacağı
netleştiğinde
sona
erer.
Pr o j e Y ö n e t i m i n i n Ta n ı m ı
Proje Yönetimi nedir?
Proje
yönetimi,
amaçların
gerçekleştirilmesi
için
yapılması
gereken
faaliyetlerin
planlanması,
organizasyonu, uygulaması ve kontrol
edilmesi sürecidir.
Proje yönetiminin temelini, genel
yönetim
bilgi
ve
becerileri
oluşturmaktadır.
Proje
yönetimi,
bütçe, zaman ve kaynakların olumlu,
sistemli ve başarılı
bir şekilde
kullanılmasıyla ilgilidir.
Pr o j e Y ö n e t i m i n i n Ö z e l l i k l e r i v e Fa y d a l a r ı
Proje Yönetiminin Özellikleri
Proje yönetiminin temel özellikleri
şunlardır;
Proje yönetimi kurumsal bir süreçtir.
Birden fazla kişiye ve gruba ihtiyaç
vardır
Proje yönetimi, projede görev alan
her insanın katkı ve katılımını gerekli
kılar
Proje yönetimi, insan, bütçe ve
zaman arasında uyum ve iş birliği
gerektirir
Pr o j e Y ö n e t i m i n i n Ö z e l l i k l e r i v e Fa y d a l a r ı
Proje Yönetiminin Faydaları
Proje yönetimi sayesinde amaçlara ne
zaman, nasıl ve hangi kaynaklar
kullanılarak
ulaşılacağı
baştan
belirlenir. Bu şekilde proje maliyetleri
baştan hesaplanabilir.
Proje yönetimi, düzeltici tedbirlerin
alınması
için
kontrol
sisteminin
kurulmasını sağlar.
Ayrıca proje yönetimi sayesinde ileriki
projeler
için
proje
geliştirme,
uygulama ve tahmin yeteneklerinin
geliştirilmesi sağlanır.
Pr o j e Y ö n e t i c i s i
Proje Yöneticisinin Rolü
Projenin sorumlusu olan kişidir. Proje
yöneticisinin
kişisel
özellikleri,
projenin başarısında önemli rol oynar.
Proje yöneticisinin rolü, kurumun
yapısına ve projenin kurum içindeki
değerlerine bağlı olarak değişebilir.
Teknik
bilgiyi
kontrol
edip
yönlendirmekten
sorumludur
ve
projenin konusuyla ilgili teknik bilgiye
sahip olması gerekir. Ancak proje
yöneticisinin
işi
bizzat
yapması
gerekmez.
Pr o j e Y ö n e t i c i s i
Proje Yöneticisinin Rolü
Başarılı bir proje yönetimi, hem teknik
hem de yönetsel becerileri verimli
kullanmayı gerektirir.
Proje
yöneticisi
takımın
güçlü
yönlerinden
maksimum
faydayı
sağlarken
zayıf
yönlerini
de
düzeltmeye çalışmalıdır.
Her bir takım üyesinin gösterdiği
davranışların farkında olmalı ve bu
davranışların
takım
çalışmalarına
etkilerini saptamalıdır.
Pr o j e Y ö n e t i c i s i
Liderlik
Lider
başkalarını
belli
amaçlar
doğrultusunda davranışa sevk eden
ve
yönlendiren
kişidir.
Liderin
başkalarını etkileme gücü onun söz ve
davranışlarında yatmaktadır.
Lideri
başarılı
kılan
en
önemli
özelliklerden biri çalışanlara rehberlik
yapmasıdır.
Etkili bir lider; sahip olduğu teknik
beceri, çalışanlarına önderlik etme
yeteneği, bütünü görme ve kavrama
becerisiyle ekibini motive eder ve
amaçlara ulaşmasını sağlar.
Pr o j e Y ö n e t i c i s i
Liderlik Tarzları
Proje yöneticisinin liderlik tarzları,
projenin başarısını önemli ölçüde etkiler.
Liderlik tarzları otokratikten
demokratiğe kadar farklılık gösterebilir.
Proje yöneticisinin seçtiği liderlik tarzı
alınacak kararlara ve kurum kültürüne
bağlı olarak değişiklik gösterir.
Kurum kültürü projeyi doğrudan etkiler,
örneğin otoriter bir liderlik tarzını
benimseyen bir proje yöneticisi eğer
paylaşımcı bir kurumda çalışıyorsa
problemler yaşayabilir.
Pr o j e Y ö n e t i c i s i
Motivasyon
Motivasyon,
amaçların
gerçekleştirilmesi için tüm bilgi,
yetenek ve enerjilerini isteyerek
kullanmalarının sağlanmasıdır.
Bunu
başarmak
için
proje
yöneticisi, çalışanlarına gereken
değeri vermeli, başarılı çalışanlara
yükselme ve ilerleme şansı tanımalı
ve onlarla ilgilenmeli, yetki vermeli
ve
onların
kararlara
katılımını
sağlamalıdır.
Pr o j e Y ö n e t i c i s i
İletişim
İletişim, yönetim kademeleri ve
insanlar arasında yapılan bilgi alış
verişidir.
Proje yöneticisinin güçlü bir iletişim
becerisi olması gereklidir. Bu, farklı
tecrübelere sahip, farklı seviyelerdeki
insanlarla doğru ilişkiler kurmayı
gerektirir.
Pr o j e Y ö n e t i c i s i
Problem çözme
Bir Proje yöneticisinde bulunması
gereken en önemli özelliklerden biri,
problem çözme yeteneğidir.
Problem çözme, yanlış giden işleri ve
anlaşmazlıkları
çözmek
için
ne
yapılması gerektiğinin saptanmasıdır.
Problemin tanınması
Problemin tanımlanması
Muhtemel sebeplerin belirlenmesi
Gerçek sebeplerin belirlenmesi
Muhtemel çözümlerin belirlenmesi
En iyi çözümün seçilmesi
Pr o j e Y ö n e t i c i s i
Karar Verme
Karar verme, çeşitli amaçlar, bunlara
ulaştıracak yollar, araçlar ve imkânlar
arasından doğru seçim ve tercih
yapma eğilimidir.
Karar verme, proje
temelini oluşturur
faaliyetlerinin
Karar verme eylemi genellikle bir
sorunun varlığını bilme, o sorunun
değişik çözüm yollarını, bu çözüm
yollarının
umulan
sonuçlarını
değerlendirme ve en olumlu çözümü
seçme işlemlerini kapsar.
Pr o j e Ü y e l e r i v e Ta k ı m Ç a l ı ş m a s ı
Takım Çalışmasını Sağlamak
Takım
çalışmasını
sağlamanın
yollarından bir tanesi, bütün takım
üyelerini
aynı
fiziki
ortamda
toplamaktır. Böylelikle, takım ruhu
güçlenir.
AYNI FİZİKİ ORTAM
TAKDİR VE
ÖDÜLLENDİRME
EĞİTİM
Takım çalışmasını sağlamanın bir
diğer yolu da, çalışanların bu
doğrultudaki davranışlarını takdir
etmek ve ödüllendirmektir.
Eğitim
de,
takım
sağlamada
oldukça
yöntemdir.
çalışmasını
etkili
bir
Pr o j e O r g a n i z a s y o n l a r ı n ı n T ü r l e r i
Saf Proje
Organizasyonu
Genel
Müdür
Proje A
Üretim
Proje B
Pazarlama
Kalite
kontrol
Proje C
Saf Proje Organizasyonu
Saf proje organizasyonunda,
kurum tarafından üstlenilmiş
projelere göre
bölülmendirme yapılır.
Projenin amaçlarına yönelik
olması bakımından saf proje
organizasyonu en uygun
seçenektir.
Bu tip organizasyonlarda
proje yöneticisinin yetkisi ve
bağımsızlığı en yüksek
düzeydedir.
Pr o j e O r g a n i z a s y o n l a r ı n ı n T ü r l e r i
Matris Organizasyon
Matris Organizasyon
Genel
Müdür
Projeler
Müdürü
Proje A
Proje B
Proje C
Üretim
Pazarlama
Kalite
kontrol
Matris organizasyon yapısında
proje kaynaklarının kullanım
yetkisi birim yöneticilerinin
elindedir; proje yöneticisinin
doğrudan bir yetkisi yoktur.
Matris proje organizasyonunda
alt konumda bulunan her kişi
birden fazla yöneticiye karşı
sorumludur. Matris
organizasyon, her proje
bittikten sonra oluşturulacak
yeni projeler için yeniden
kurulur.
3.Proje Yönetiminin Öğeleri
Kapsam Yönetimi
Proje Kapsamı
Proje yönetiminin ilk adımı, proje
kapsamının belirtilmesidir. Bu, projenin
süresinin belirlenmesi ve risk analizinin
yapılabilmesi için gereklidir.
Kapsamın doğru belirlenmemesi ciddi
bir zaman ve maliyet kaybına yol açar
ve projenin riskini arttırır.
Kapsamı
oluştururken
projeyi
aktivitelere bölmek ve her bir aktivite
ile ilgili kişileri ve aktivitenin bitmesi
gereken süreyi belirlemek gerekir. Bu,
projedeki yetki ve sorumlulukların
netleşmesini sağlar.
3.Proje Yönetiminin Öğeleri
Kapsam Yönetimi
Kapsam Yönetimi Planı
Kapsam yönetimi planı, projenin
kapsamını
nasıl
yöneteceğinizi
gösteren bir plandır.
Bu
planda
kapsam
ile
ilgili
değişiklikleri
nasıl
belirleyip
değerlendireceğinizi
ve
bu
değişiklikleri
kapsamınıza
nasıl
dahil edeceğinizi planlamalısınız.
3.Proje Yönetiminin Öğeleri
Kapsam Yönetimi
Kapsam Yönetimi
Kapsam
yönetimi,
projenin
kapsamını
tanımlamakla kalmaz,
proje süresi boyunca devam eder;
çünkü projenin kapsamı, zaman
içinde değişikliğe uğrayabilir.
Potansiyel değişiklikleri belirleyin
Değişikliklerin etkilerini belirleyin
Değişikliklerin
entegrasyonunu
sağlayın
Değişiklikleri takıma bildirin.
3.Proje Yönetiminin Öğeleri
Zaman Yönetimi
Zaman Yönetimi
Zaman yönetimi, kapsam yönetiminin
doğal bir uzantısıdır.
Proje aktiviteleri, zamanı en etkili
kullanabilecek şekilde belirlenmelidir.
Kapsam
oluşturulurken,
yapılacak
işlerin süreleri de belirtilir; ancak işlerin
sırası belirlenmeyebilir.
Birçok projede işler birbirini takip eder,
yani ilerin biri bitmeden diğerine
başlanamaz.
Örneğin,
yazılım
projelerinde,
test
ancak
program
tamamlandıktan sonra yapılabilir.
3.Proje Yönetiminin Öğeleri
Risk Yönetimi
Proje Riski
Proje riski, proje planından muhtemel
sapmaları ifade eder.
Proje riskinin olumlu veya olumsuz
sonuçları olabilir. Olumsuz sonuçlar
tehdit, olumlu sonuçlar da olarak
adlandırılır.
Her projenin belirli bir riski vardır.
Proje
yöneticisi
olarak,
projeyi
etkileyecek
potansiyel
riskleri
belirlemeniz gerekir.
3.Proje Yönetiminin Öğeleri
Risk Yönetimi
Proje Riskini Belirlemek
Proje riskini belirleyebilmek için,
projenin kapsamını, proje takvimini,
maliyet
tahminleri
ve
kaynak
ihtiyacını detaylı olarak incelemeniz
gerekir.
Daha
önce
tanımlanmış
benzer
projeleri incelemek de bu konuda size
yardımcı olacaktır.
Risk listesi oluşturulduktan sonra,
bunların
oluşma
ihtimalini
düşünebilirsiniz.
3.Proje Yönetiminin Öğeleri
Risk Yönetimi
Fırsat ve Tehditler
Projede
piyasaya yeni
çıkan bir
teknolojiyi
kullanmak
Kalitenin
artması
Aynı proje
ekibine başka
bir proje daha
verilmesi
Projenin
gecikmesi
Tehdit
Proje bitimine Proje ekibinin
yakın yeni
motivasyonun
eleman
un düşmesi
alınması
Tehdit
Sonuç
Fırsat
Risk
Risk belirlemede hangi yöntemi
kullanırsanız kullanın, detaylı bir
tehdit ve fırsatlar listesi oluşturmanız
gerekir.
Tehditler, fırsatlardan daha büyük
önem taşırlar; çünkü tehditlerin
sonuçları proje açısından olumsuzdur.
Tehditlerden kaçınabilir veya onlara
tepki vermeyebilirsiniz. Tehditlere
vereceğiniz tepkiler; onların ortaya
çıkma
ihtimallerini
düşürmek,
sonuçlarını kabullenmek veya ortaya
çıktıklarında bir plan yapmaktır.
3.Proje Yönetiminin Öğeleri
Risk Yönetimi
Risk
Sonuç
Tepki
Risk Yönetim Planı
Proje
bitimine
yakın yeni
eleman
alınması
Proje
ekibinin
motivasyo
nunun
düşmesi
Eleman
alımından
vazgeçildi
Risklerin
tepkileri,
planını
izleyerek
Projede
piyasaya
yeni çıkan
bir
teknolojiyi
kullanmak
Kalitenin
artması
Yeni
teknoloji
kullanıldı
Unutmayın
ki
hiçbir
plan
mükemmel değildir; bu yüzden
değişik risklere de hazırlıklı
olmalısınız.
Aynı proje
ekibine
başka bir
proje daha
verilmesi
Projenin
gecikmesi
Diğer
proje,
farklı bir
ekibe
verildi
tanımı, sonuçları ve
projenin risk yönetimi
oluşturur.
Bu
planı
riski yönetebilirsiniz.
Risk ortaya çıktığında, onu
tanımlamalı, belirlemeli ve ona
nasıl tepki vereceğinize karar
vermelisiniz.
3.Proje Yönetiminin Öğeleri
Kalite Yönetimi
Kalite
Kalite,
projede
teslim
edilmesi
gerekenlerin daha önce tanımlanan
ihtiyaçları karşılar nitelikte olmasıdır.
Bu ihtiyaçlar genellikle müşteri
tarafından belirlenir.
Kalite yönetimi bağımsız bir aktivite
değil, bir süreçtir. Bu süreç, sürekli
izlemeyi ve gelişmeyi kapsar.
3.Proje Yönetiminin Öğeleri
Kalite Yönetimi
Kalitenin Önemi
Yapılacak
İşler
Az
Hata
Yüzdesi
Kontrol
Yeniden
Yapılacak
İşler
Çok
Yöneticiler, proje planının gerisinde
kaldıklarında, kaliteyi geri plana atma
eğilimi
gösterebilirler.
Ancak,
yöneticiler, düşük kaliteli işlerin
yeniden yapılacağını ve bunun için
ekstra zaman harcanacağını çoğu
zaman göz zardı ederler.
Proje yöneticisi olarak ne kadar baskı
altında olursanız olun, projenin başarı
ile sonuçlandırılabilmesi için kaliteden
ödün vermemelisiniz.
3.Proje Yönetiminin Öğeleri
Kalite Yönetimi
Kalite Yönetiminin Aşamaları
Planlama
Teminat
Kontrol
3.Proje Yönetiminin Öğeleri
Kaynak Yönetimi
Kaynak
Kaynak, projeyi tamamlamak için
ihtiyaç duyabileceğiniz kişi veya
araçtır.
Bu
terim,
çoğunlukla
insan
kaynağını,
ekipmanları
ve
materyalleri ifade eder. Ancak
bazen kaynak, proje sermayesi
içinde kullanılır.
3.Proje Yönetiminin Öğeleri
Kaynak Yönetimi
Kaynak Yönetimi
Kaynak yönetimi,
kontrolü gerektirir.
planlama
ve
Kaynak
planlarken,
kaynak
ihtiyaçlarını
ve bu kaynakların
ulaşılabilirliğini
karşılamanız
gereklidir.
Kaynak ihtiyaçlarını belirlemek için,
projenin kapsamını ve takvimini
detaylı bir şekilde inceleyip, hangi
kalite standartlarını karşılamanız
gerektiğini belirlemelisiniz.
3.Proje Yönetiminin Öğeleri
Kaynak Yönetimi
Kaynak Yetersizliği
Kaynak yönetiminde ideal durum,
proje için gerekli kaynakların ve bu
kaynakların
ulaşılabilirliğinin
eşit
olmasıdır.
Eğer
kaynak
ihtiyacı,
ulaşılabilirliğini aşıyorsa,
probleminiz var demektir.
Böyle bir durumda,
ulaşılabilir kaynaklar
denge kurulmalıdır.
bunların
ciddi bir
ihtiyaçlar
arasında
ve
bir
Kaynak yetersizliğini önlemenin yol,
projede gecikmeye neden olmayacak
bazı aktiviteleri ertelemektir.
3.Proje Yönetiminin Öğeleri
Kaynak Yönetimi
Kaynak Fazlası
Kaynak yetersizliği, projenin akışını
saptırdığı için, çok önemlidir. Ancak
kaynak fazlası da bazen problem
olabilir.
Örneğin,
yapacak
iş
olmayan
elemanlarınız olabilir. Böyle bir
durumda, bu çalışanların geçici bir
süre için başka projelerde görev
almalarını sağlamak en akıllıca
yöntem olacaktır.
3.Proje Yönetiminin Öğeleri
Kaynak Yönetimi
Kaynak Kontrolü
Proje
yöneticisi
olarak,
proje
sırasında sürekli olarak kaynak
izlemelisiniz. Buna kaynak kontrolü
denir.
Kaynak kontrolü, projenin
öğelerindeki
değişikliklere
uydurmanız için gereklidir.
diğer
ayak
Bu, aynı zamanda yaptığınız plandan
sapmaları görebilmeniz ve gerekli
düzeltmeleri yapabilmeniz açısından
da önem taşır.
4.Proje Yönetiminin Aşamaları
Planlama
Planlamanın Aşamaları
Hedefleri;
yani
ne
gerektiğini tanımlayın,
Sorumluları;
yani
yapacağını belirleyin,
yapılması
işi
kimin
İşin nasıl yapılacağını planlayın,
Bir zaman planı ve takvim çıkartın;
yani işin ne zaman yapılacağını
belirleyin,
Proje için bir maliyet ve bütçe planı
çıkartın; yani ne kadar harcanacağını
belirleyin
4.Proje Yönetiminin Aşamaları
Planlama
Faaliyetler
Performans değerlendirme
formunun oluşturulması
Piyasadaki diğer örneklerin araştırılması
Kurumda daha önce kullanılan formların
incelenmesi
Elde edilen verilerle yeni bir form
tasarlanması
Ödül sisteminin oluşturulması
Ödül kriterinin belirlenmesi
Ödülün niteliğinin oluşturulması
Proje Planı
Çoğu zaman, bir proje birden
fazla işin, birden fazla insan
tarafından yapılması gerekir. Bu
yüzden,
rahatlıkla
planlanıp
yönetilebilmesi
için
projenin
küçük
parçalara
ayrılması
gerekir.
Öncelikle
projede,
teslim
edilmesi gereken tüm başlıklar
yazılmalıdır. Daha sonra, her bir
başlığın tamamlanabilmesi için
nelerin
yapılması
gerektiği
tanımlanmalıdır.
4.Proje Yönetiminin Aşamaları
Planlama
Proje Planı
Projenin
her
parçasını
takım
üyelerine bölüştürmek, proje ve
küçük
parçaları
üzerindeki
kontrolünüzü artırır. Daha sonra her
bir
görevin
ne
kadar
zaman
içerisinde yapılacağının planlanması
gerekir.
Ayrıca
proje
faaliyetlerini
tamamlamak için gereken insan,
ekipman,
materyal
ve
diğer
kaynakların
maliyetlerinin
de
hesaplanması gerekir.
4.Proje Yönetiminin Aşamaları
Kontrol
Kontrol Nedir?
Projenin amaçlarını gerçekleştirmek
için
kaynakların,
zamanın
ve
performansın
uygun
kullanılıp
kullanılmadığını belirlemek, hata ve
eksiklerin düzeltilmesini sağlamak için
girişilen
faaliyettir,
aşamaları
şu
şekilde tanımlanabilir;
Denetim ölçütlerinin belirlenmesi,
Gerçekleşen durumla, olması gereken
durumun belirlenmesi,
Bu iki durum arasındaki farklılığın ve
nedenlerinin tanımlanması,
Farklılığı azaltmak yada tümüyle
ortadan
kaldırmak
için
düzeltici
tedbirlerin belirlenmesi.
4.Proje Yönetiminin Aşamaları
Raporlama
Olumlu ve Olumsuz Belirtiler
Projenin gidişatını kontrol ederken,
olumlu ve olumsuz belirtileri her
zaman
göz
önünde
bulundurmalısınız.
Olumlu
belirtiler;
ekibin
neşeli
olması, olumlu geri bildirimler, takım
içerisindeki ortak vizyon, az sayıda
kriz olarak sayılabilir.
Olumsuz belirtiler ise; iş bitiş
sürelerine
uyulmaması,
takımda
moral bozukluğu, kişilik çatışmaları,
yapılan hatalar, çok sayıda kriz örnek
olarak verilebilir.
4.Proje Yönetiminin Aşamaları
Kontrol
Statü Raporları
Statü raporları, yönetimi, takım
üyelerinin ve müşterileri projenin
gidişatından haberdar etmek için
kullanılır.
Statü raporlarındaki bilgiler daha
sonra, proje hedeflerine ulaşmak için
kaynakların ne şekilde kullanıldığı ile
ilgili bilgi verecektir.
Statü raporları, projenin, genellikle
gerçekleşen ve planlanan kapsam,
takvim,
maliyet
bilgilerini
karşılaştırır.
4.Proje Yönetiminin Aşamaları
Değerlendirme
Değerlendirme Raporu
Proje tamamlandığı zaman, proje
yöneticisinin
değerlendirme
raporu
hazırlaması gerekir.
Değerlendirme
raporu,
projenin
sonuçları ile ilgili bilgi verir; proje
planında belirlenen hedeflere ne ölçüde
ulaşıldığını gösterir.
Proje sürecinde hangi aşamaların
düzgün yürüdüğü, nelerde problem
yaşandığı
değerlendirme
raporu
sayesinde belirginleşir. Değerlendirme
raporunda
aynı
zamanda,
proje
yöneticisinin önerileri de bulunmalıdır.
4.Proje Yönetiminin Aşamaları
Değerlendirme
Değerlendirme Raporu
Değerlendirme raporu, ileriki projeler
için çok yararlı bir bilgidir. Bu yüzden,
dikkatle saklanmalıdır.
Değerlendirme raporu;
Proje kayıtlarını,
Projenin başarı ve verim analizlerini,
Proje sonuçlarını içermelidir.
5.Proje Yönetirken Yanlış Yargılar
Ya n l ı ş Ya r g ı l a r ı n N e d e n l e r i
Karar Alma
İnsan
kaynağını
yönetmek
Proje
takvimini
yönetmek
Riski ve
kaliteyi
yönetmek
Müşteri
ilişkilerini
yönetmek
Proje yönetimi, dört anahtar
alanda karar almayı gerektirir;
insan
kaynağını
yönetmek,
riski
ve
ürünün
kalitesini
yönetmek,
proje
takvimini
yönetmek.
Karar alma sürecinde en büyük
zorluk, bu alanlar arasındaki
karmaşık etkileşim sırasında
ortaya çıkar. Bu kararların
verilmesi sırasında birçok hata
meydana gelir.
5.Proje Yönetirken Yanlış Yargılar
K a y n a k T ü ke t i m i
Kaynak Tüketimi İle İlgili Yanlış
Yargılar
Proje başlarken, proje yöneticileri
genellikle
tasarım
aşamasında,
ayrılacak kaynağın yüksek olacağını,
ancak
geliştirme
aşamasına
gelindiğinde kaynak tüketiminin ciddi
bir şekilde azalacağını düşünürler.
Gerçek ise, geliştirme aşamasında
kaynak kullanımının tahmin edildiği
kadar
ciddi
bir
azalma
göstermediğidir.
5.Proje Yönetirken Yanlış Yargılar
Fa z l a M e s a i
Fazla Mesai Konusunda Yanlış
Yargılar
Proje faaliyetleri, planlanan sürenin
gerisinde kalmaya başladığı zaman,
proje
yöneticileri
genellikle
çalışanların
çalışma
sürelerini
artırma eğiliminde olurlar. Ancak,
fazla mesainin üretkenliği düşürdüğü
göz ardı edilir.
Bu, çoğu zaman projenin, planlanan
sürenin çok daha gerisine düşmesine
neden olur.
5.Proje Yönetirken Yanlış Yargılar
Ta k ı m ı n Ü r e t ke n l i ğ i
Takım Üretkenliği ile İlgili Yanlış Kanılar
Proje genellikleri genellikle, takımın
üretkenliğinin proje başlarken düşük
olacağını, ancak zaman içinde doğrusal
olarak yükseleceğini düşünürler.
Proje yöneticileri çoğu zaman, proje
başladıktan sonra projeye yeni insan
kaynağı tahsisin olumsuz etkilerini göz
ardı ederler.
Bu olumsuz etkinin nedeni, tecrübeli
ekip
üyelerinin
yeni
elemanların
eğitimine zaman ayırmak zorunda
kalmaları
ve
projeden
uzak
kalmalarıdır.
5.Proje Yönetirken Yanlış Yargılar
Ta k ı m ı n Ü r e t ke n l i ğ i
Yeni Eleman Alımında Dikkat
Edilecek Hususlar
Proje yöneticisi olarak ekibe yeni bir
eleman almayı düşündüğünüzde, bu
kararınızı
ciddi
olarak
sorgulamalısınız.
Kendinize
sormanız
gereken
sorulardan bazıları şunlardır;
Yeni gelecek elemanı yetiştirmek
ve eğitmek için yeterli kaynağımız
var mı?
Projenin kalan süresi için eleman
alımı mantıklı mı?
Yeni eleman alımı için bütçe müsait
mi?
5.Proje Yönetirken Yanlış Yargılar
Hataların Ortaya Çıkış Zamanı
Hataların Ortaya Çıkış Zamanı ile
İlgili Yanlış Yargılar
Proje yöneticileri yapılan hataların
düzeltilmesi için belirli bir zaman
harcanması gerektiğinin bilincinde
olmalarına rağmen, çoğu zaman, bu
hataların ortaya çıkma zamanı ile
ilgili yanlış bir kanıya sahiptirler.
Proje yöneticileri genellikle hataların
projenin ilerleyen safhalarında ortaya
çıkacağını
düşünürler.
Hâlbuki
hatalar çok daha erken ortaya çıkar.
5.Proje Yönetirken Yanlış Yargılar
Pr o j e n i n Ta m a m l a n m a s ı
Projenin Tamamlanma Süreci ile İlgili
Yanlış Yargılar
Proje yöneticileri genellikle projenin
başından
sonuna,
doğrusal
bir
şekilde ilerleyeceğini düşünürler.
Oysa kişilerin görevlerine alışma
evreleri nedeniyle projeler genellikle
başlangıçta planlanandan daha yavaş
ilerler. Daha sonra bu hız artar.
Projenin sonuna doğru hız, tekrar
azalır.