h*zmet envanter* tablosu - İdari Birimler

advertisement
HİZMETİN DAYANAĞI
MEVZUATIN ADI VE
MADDE NUMARASI
HİZMETTEN
YARARLANANLAR
MERKEZİ İDARE
TAŞRA BİRİMLERİ
MAHALLİ İDARE
DİĞER (ÖZEL
SEKTÖR VB.)
BAŞVURUDA
İSTENEN
BELGELER
5018 Sayılı Kamu Mali Yönetimi ve Kontrol Kanunu (Madde: 1516-17-18-19)
Tüm Harcamacı Birimler
ADÜ Strateji Geliştirme Dairesi Başkanlığı
1-Bütçe Hazırlama rehberi
üzerinden hazırlanan tablolar.
İLK BAŞVURU
MAKAMI
PARAF LİSTESİ
KURUMUN
VARSA YAPMASI
GEREKEN İÇ
YAZIŞMALAR
KURUMUN
VARSA YAPMASI
GEREKEN DIŞ
YAZIŞMALAR
MEVZUATTA
BELİRTİLEN
HİZMETİN
TAMAMLANMA
SÜRESİ
HİZMETİN
ORTALAMA
TAMAMLANMA
SÜRESİ
YILLIK İŞLEM
SAYISI
HİZMETİN ELEKTRONİK
OLARAK SUNULUP
SUNULMADIĞI
1-İlgili Memur, 2-Şube Müdürü, 3-Daire Başkanı, 4-Rektör
Yardımcısı, 5-Rektör
Tüm Harcamacı Birimler (Rektörlük birimleri ve bağlı okullar)
(5018 Sayılı Kanun Madde: 15-16-17-18-19)
Maliye Bakanlığı Bütçe ve Mali Kontrol Genel Müdürlüğü,
Muhasebat Genel Müdürlüğü, Sayıştay (5018 Sayılı Kanun
Madde: 15-16-17-18-19)
Temmuz Ayı
25 iş günü
1
EVET: 1-Resmi Gazete (http://rega. basbakanlik.gov.tr/), 2-Maliye
Bakanlığı e-bütçe sistemi (https://ebutce.bumko.gov.tr), 3www.adü.edu.tr 4-e-postalar
HİZMETİ SUNMAKLA
GÖREVLİ / YETKİLİ
KURUMLARIN /
BİRİMLERİN ADI
ADÜ Strateji Geliştirme Dairesi Başkanlığı
sistemi
HİZMETİN TANIMI
Merkezi Yönetim Bütçe Hazırlık çalışmaları çerçevesinde,
kurumsal bazdaki idare bütçesinin hazırlanması
E-Bütçe
HİZMETİN ADI
Bütçe Hazırlık Çalışmaları İş ve İşlemleri
doğrultusunda
STANDART DOSYA PLANI
KODU
KURUM KODU
SIRA NO
841010100, 841010200, 841040000, 841990000, 844010000
1
BÜTÇE VE PERFORMANS ŞUBE MÜDÜRLÜĞÜ
KAMU HİZMET ENVANTERİ TABLOSU
HİZMETİN SUNUM SÜRECİNDE
1
HİZMETİN TANIMI
HİZMETİN DAYANAĞI
MEVZUATIN ADI VE
MADDE NUMARASI
HİZMETTEN
YARARLANANLAR
MERKEZİ İDARE
TAŞRA BİRİMLERİ
MAHALLİ İDARE
DİĞER (ÖZEL
SEKTÖR VB.)
BAŞVURUDA
İSTENEN
BELGELER
İLK BAŞVURU
MAKAMI
PARAF LİSTESİ
KURUMUN
VARSA YAPMASI
GEREKEN İÇ
YAZIŞMALAR
KURUMUN
VARSA YAPMASI
GEREKEN DIŞ
YAZIŞMALAR
MEVZUATTA
BELİRTİLEN
HİZMETİN
TAMAMLANMA
SÜRESİ
HİZMETİN
ORTALAMA
TAMAMLANMA
SÜRESİ
YILLIK İŞLEM
SAYISI
HİZMETİN ELEKTRONİK
OLARAK SUNULUP
SUNULMADIĞI
Yıllık Bütçe ödeneklerinin aylık veya üçer aylık dilimler
halinde kullanımının planlanması.
1- 5018 Sayılı Kamu Mali Yönetimi ve Kontrol Kanunu
(Madde: 20-22), 2- Ayrıntılı Harcama Finansman
Programının Hazırlık ve Onay işlemlerine dair Maliye
Bakanlığı Tebliği
Tüm Harcamacı Birimler
ADÜ Strateji Geliştirme Dairesi Başkanlığı
1-Aylık veya üçer aylık dönemler itibariyle serbest bırakılan
ödenekler için harcama birimleri tarafından e-bütçe programı
üzerinden ödenek gönderme belgelerinin düzenlenmesi.
ADÜ Strateji Geliştirme Dairesi Başkanlığı
1-İlgili Memur, 2-Şube Müdürü, 3-Daire Başkanı, 4-Rektör
Yardımcısı, 5-Rektör
-
Maliye Bakanlığı Bütçe ve Mali Kontrol Genel Müdürlüğü,
Muhasebat Genel Müdürlüğü, Sayıştay, (5018 Sayılı Kanun
Madde: 20-22, Maliye Bakanlığı Merkezi Yönetim Bütçe
Uygulama Tebliğleri).
Üçer aylık dönem başları
5 iş günü
ÇOK SAYIDA
EVET: 1-Resmi Gazete (http://rega. basbakanlik.gov.tr/), 2Maliye
sistemi
Bakanlığı
e-bütçe
(https://ebutce.bumko.gov.tr),
4-e3-www.adü.edu.tr,
postalar
STANDART DOSYA PLANI
KODU
HİZMETİN ADI
842040000,
KURUM KODU
SIRA NO
Ayrıntılı Harcama Finansman Programı Hazırlık ve Onay
İşlemleri
842010000,
842020000,
842030000,
842050000, 842060000, 842990000
2
HİZMETİ SUNMAKLA
GÖREVLİ / YETKİLİ
KURUMLARIN /
BİRİMLERİN ADI
HİZMETİN SUNUM SÜRECİNDE
2
STANDART DOSYA PLANI
KODU
HİZMETİN ADI
HİZMETİN TANIMI
HİZMETİN DAYANAĞI
MEVZUATIN ADI VE
MADDE NUMARASI
HİZMETTEN
YARARLANANLAR
MERKEZİ İDARE
TAŞRA BİRİMLERİ
MAHALLİ İDARE
DİĞER (ÖZEL
SEKTÖR VB.)
BAŞVURUDA
İSTENEN
BELGELER
İLK BAŞVURU
MAKAMI
PARAF LİSTESİ
KURUMUN
VARSA YAPMASI
GEREKEN İÇ
YAZIŞMALAR
KURUMUN
VARSA YAPMASI
GEREKEN DIŞ
YAZIŞMALAR
MEVZUATTA
BELİRTİLEN
HİZMETİN
TAMAMLANMA
SÜRESİ
HİZMETİN
ORTALAMA
TAMAMLANMA
SÜRESİ
YILLIK İŞLEM
SAYISI
HİZMETİN ELEKTRONİK
OLARAK SUNULUP
SUNULMADIĞI
Performans Programı Hazırlık İş ve İşlemleri
Kurum Stratejik Planı çerçevesinde İdare Performans Programının hazırlanması ve
Kurum Bütçesi ile ilişiklendirilmesi.
1-5018 Sayılı Kanun Madde: 60, Kamu İdarelerince Hazırlanacak Performans
Programları Hakkında Yönetmelik 2-Maliye Bakanlığı Tebliğleri
Tüm Harcamacı Birimler
ADÜ Strateji Geliştirme Dairesi Başkanlığı
1-Harcamacı Birimlerin Performans Programında yer alan faaliyetlerinin
kendilerine tahsis edilen bütçe ödenekleri çerçevesinde maliyetlendirilmesi
ADÜ Strateji Geliştirme Dairesi Başkanlığı
1-İlgili Memur, 2-Şube Müdürü, 3-Daire Başkanı, 4-Rektör Yardımcısı, 5-Rektör
Tüm Harcamacı Birimler (Rektörlük ve merkeze bağlı okullar) (5018 Sayılı Kanun
Madde: 60, "Kamu İdarelerince Hazırlanacak Performans Programları Hakkında
Yönetmelik")
Maliye Bakanlığı Bütçe ve Mali Kontrol Genel Müdürlüğü, Devlet Planlama
Teşkilatı Müsteşarlığı (5018 Sayılı Kanun Madde: 60, "Kamu İdarelerince
Hazırlanacak Performans Programları Hakkında Yönetmelik")
Ağustos ayı başı
25 iş günü
1
EVET: 1-Resmi Gazete (http://rega. basbakanlik.gov.tr/), 2-Maliye Bakanlığı ebütçe sistemi (https://ebutce.bumko.gov.tr), 3-www.adü.edu.tr, 4-e-postalar
KURUM KODU
SIRA NO
841010100
3
HİZMETİ SUNMAKLA
GÖREVLİ / YETKİLİ
KURUMLARIN /
BİRİMLERİN ADI
HİZMETİN SUNUM SÜRECİNDE
3
STANDART DOSYA PLANI
KODU
HİZMETİN ADI
HİZMETİN TANIMI
HİZMETİN DAYANAĞI
MEVZUATIN ADI VE
MADDE NUMARASI
HİZMETTEN
YARARLANANLAR
MERKEZİ İDARE
TAŞRA BİRİMLERİ
MAHALLİ İDARE
DİĞER (ÖZEL
SEKTÖR VB.)
BAŞVURUDA
İSTENEN
BELGELER
İLK BAŞVURU
MAKAMI
PARAF LİSTESİ
KURUMUN
VARSA YAPMASI
GEREKEN İÇ
YAZIŞMALAR
KURUMUN
VARSA YAPMASI
GEREKEN DIŞ
YAZIŞMALAR
MEVZUATTA
BELİRTİLEN
HİZMETİN
TAMAMLANMA
SÜRESİ
HİZMETİN
ORTALAMA
TAMAMLANMA
SÜRESİ
YILLIK İŞLEM
SAYISI
HİZMETİN ELEKTRONİK
OLARAK SUNULUP
SUNULMADIĞI
Yatırım Programı Hazırlıkları,Yatırım Programı Değerlendirme Raporları İş
ve İşlemleri
Yatırım Programı hazırlıkları ile raporlama iş ve işlemlerinin yürütülmesi
1- 5018 Sayılı Kamu Mali Yönetimi ve Kontrol Kanunu (Madde: 25), 2Yıllık Yatırım Programının Uygulanması, Koordinasyonu Ve İzlenmesine
Dair Bakanlar Kurulu Kararları, 3- Yıllık Yatırım Programları
Tüm Harcamacı Birimler
ADÜ Strateji Geliştirme Dairesi Başkanlığı
1-Yatırım Programı Hazırlama Rehberi uyarınca hazırlnaması gereken bilgi,
belge ve tablolar
ADÜ Strateji Geliştirme Dairesi Başkanlığı
1-İlgili Memur, 2-Şube Müdürü, 3-Daire Başkanı, 4-Rektör Yardımcısı, 5Rektör
Yapı İşleri ve Teknik Dairesi Başkanlığı, Kütüphane ve Dokümantasyon Daire
Başkanlığı, İdari ve Mali İşler Daire Başkanlığı, SKS Daire Başkanlığı, BAP
Komisyon Başkanlığı (5018 Sayılı Kanun Madde: 25, Yıllık Yatırım
Programının Uygulanması, Koordinasyonu Ve İzlenmesine Dair Bakanlar
Kurulu Kararları, Yıllık Yatırım Programları)
Maliye Bakanlığı Bütçe ve Mali Kontrol Genel Müdürlüğü, Devlet Planlama
Teşkilatı Müsteşarlığı, Yükseköğretim Kurulu Başkanlığı. (5018 Sayılı Kanun
Madde: 25, Yıllık Yatırım Programının Uygulanması, Koordinasyonu Ve
İzlenmesine Dair Bakanlar Kurulu Kararları, Yıllık Yatırım Programları)
Üçer aylık dönemlerin sonunda
25 iş günü
1
EVET: 1-Resmi Gazete (http://rega. basbakanlik.gov.tr/), 2-Maliye Bakanlığı
e-bütçe sistemi (https://ebutce.bumko.gov.tr), 3-www.adü.edu.tr, 4-e-postalar
KURUM KODU
SIRA NO
842990000
4
HİZMETİ SUNMAKLA
GÖREVLİ / YETKİLİ
KURUMLARIN /
BİRİMLERİN ADI
HİZMETİN SUNUM SÜRECİNDE
4
STANDART DOSYA PLANI
KODU
HİZMETİN ADI
HİZMETİN TANIMI
HİZMETİN DAYANAĞI
MEVZUATIN ADI VE
MADDE NUMARASI
HİZMETTEN
YARARLANANLAR
MERKEZİ İDARE
TAŞRA BİRİMLERİ
MAHALLİ İDARE
DİĞER (ÖZEL
SEKTÖR VB.)
BAŞVURUDA
İSTENEN
BELGELER
İLK BAŞVURU
MAKAMI
PARAF LİSTESİ
KURUMUN
VARSA YAPMASI
GEREKEN İÇ
YAZIŞMALAR
KURUMUN
VARSA YAPMASI
GEREKEN DIŞ
YAZIŞMALAR
MEVZUATTA
BELİRTİLEN
HİZMETİN
TAMAMLANMA
SÜRESİ
HİZMETİN
ORTALAMA
TAMAMLANMA
SÜRESİ
YILLIK İŞLEM
SAYISI
HİZMETİN ELEKTRONİK
OLARAK SUNULUP
SUNULMADIĞI
Yıllık Bütçe Ödeneklerinin Etkin ve Verimli Kullanımına İlişkin İş ve İşlemler
1- Ek Ödenek Talepleri, 2- Özgelir Tahmin Fazlası ve Net Finansman Fazlasından
Ödenek Eklemeleri, 3- Ödenek Aktarmaları, 4- AHP/AFP Revizyon İşlemleri
1- 5018 Sayılı Kamu Mali Yönetimi ve Kontrol Kanunu (Madde: 23), 2- 5018 Sayılı
Kanun (Madde: 37), Yılı Bütçe Kanunları, Maliye Bakanlığı Tebliğ ve Talimatları, 35018 Sayılı Kamu Mali Yönetimi ve Kontrol Kanunu (Madde: 21), 4-5018 Sayılı
Kamu Mali Yönetimi ve Kontrol Kanunu (Madde: 20/a), 5- Yılı Bütçe Kanunları,
Maliye Bakanlığı Tebliğ ve Talimatları
Tüm Harcamacı Birimler
ADÜ Strateji Geliştirme Dairesi Başkanlığı
1-Ödenek Talep Yazısı ve eki gerekçe belgeleri
ADÜ Strateji Geliştirme Dairesi Başkanlığı
1-İlgili Memur, 2-Şube Müdürü, 3-Daire Başkanı, 4-Rektör Yardımcısı, 5-Rektör
Tüm Harcamacı Birimler (Rektörlük birimleri ve bağlı okullar) (5018 Sayılı Kanun
Madde: 20-21-23-30-37)
Maliye Bakanlığı Bütçe ve Mali Kontrol Genel Müdürlüğü, Muhasebat Genel
Müdürlüğü, Sayıştay (5018 Sayılı Kanun Madde: 20-21-23-37)
5 GÜN
5 iş günü
ÇOK SAYIDA
EVET: 1-Resmi Gazete (http://rega. basbakanlik.gov.tr/), 2-Maliye Bakanlığı e-bütçe
sistemi (https://ebutce.bumko.gov.tr), 3-www.adü.edu.tr, 4-e-postalar
KURUM KODU
SIRA NO
841010100, 841010200, 841040000, 841990000, 844010000
5
HİZMETİ SUNMAKLA
GÖREVLİ / YETKİLİ
KURUMLARIN /
BİRİMLERİN ADI
HİZMETİN SUNUM SÜRECİNDE
5
STANDART DOSYA PLANI
KODU
HİZMETİN ADI
HİZMETİN TANIMI
HİZMETİN DAYANAĞI
MEVZUATIN ADI VE
MADDE NUMARASI
HİZMETTEN
YARARLANANLAR
MERKEZİ İDARE
TAŞRA BİRİMLERİ
MAHALLİ İDARE
DİĞER (ÖZEL
SEKTÖR VB.)
BAŞVURUDA
İSTENEN
BELGELER
İLK BAŞVURU
MAKAMI
PARAF LİSTESİ
KURUMUN
VARSA YAPMASI
GEREKEN İÇ
YAZIŞMALAR
KURUMUN
VARSA YAPMASI
GEREKEN DIŞ
YAZIŞMALAR
MEVZUATTA
BELİRTİLEN
HİZMETİN
TAMAMLANMA
SÜRESİ
HİZMETİN
ORTALAMA
TAMAMLANMA
SÜRESİ
YILLIK İŞLEM
SAYISI
HİZMETİN ELEKTRONİK
OLARAK SUNULUP
SUNULMADIĞI
Kurumsal Mali Durum ve Beklentiler Raporu
Genel yönetim kapsamındaki idarelerin, ilk altı aylık bütçe uygulama
sonuçları, ikinci altı aya ilişkin beklentiler ve hedefler ile faaliyetlerinin
kamuoyuna açıklanması.
5018 Sayılı Kamu Mali Yönetimi ve Kontrol Kanunu (Madde: 30)
ADÜ Rektörlüğü, Kamuoyu
ADÜ Strateji Geliştirme Dairesi Başkanlığı
-
-
-
-
-
-
Temmuz Ayı
10 iş günü
1
www.adü.edu.tr
KURUM KODU
SIRA NO
841990000
6
HİZMETİ SUNMAKLA
GÖREVLİ / YETKİLİ
KURUMLARIN /
BİRİMLERİN ADI
HİZMETİN SUNUM SÜRECİNDE
6
HİZMETİN TANIMI
HİZMETİN DAYANAĞI
MEVZUATIN ADI VE
MADDE NUMARASI
HİZMETTEN
YARARLANANLAR
MERKEZİ İDARE
TAŞRA BİRİMLERİ
MAHALLİ İDARE
DİĞER (ÖZEL
SEKTÖR VB.)
BAŞVURUDA
İSTENEN
BELGELER
İLK BAŞVURU
MAKAMI
PARAF LİSTESİ
KURUMUN
VARSA YAPMASI
GEREKEN İÇ
YAZIŞMALAR
KURUMUN
VARSA YAPMASI
GEREKEN DIŞ
YAZIŞMALAR
MEVZUATTA
BELİRTİLEN
HİZMETİN
TAMAMLANMA
SÜRESİ
HİZMETİN
ORTALAMA
TAMAMLANMA
SÜRESİ
Personellerin Özlük h aklarından yapılan kesintilerin Haciz koyan
birimlere gönderimi
2004 sayılı icra ve iflas kan unu
Vatandaş, Özel Sektör ve Kamu kurumları
Adnan Menderes Üniversitesi, Strateji Gelişt Daire Başk.lığı
Muhasebe,Kesin Hesap ve Raporlama şube Müdürlüğü
1-Haciz Yazısı
ADÜ. Starateji Geliştirme Daire Başkanlığı
1-İlgili Memur 2-Birim Sorumlusu 3- Şube Müdürü 4-Daire
Başkanı 5- Rektör
Üniversitemiz birimleri
İcra Daireleri ve Kamu kurumları
7 gün
7 gün
Sunulmuyor
HİZMETİN ADI
Emanet işleri - İcra
HİZMETİN ELEKTRONİK
OLARAK SUNULUP
SUNULMADIĞI
HİZMETİ SUNMAKLA
GÖREVLİ / YETKİLİ
KURUMLARIN /
BİRİMLERİN ADI
YILLIK İŞLEM
SAYISI
STANDART DOSYA PLANI
KODU
KURUM KODU
SIRA NO
846030000
1
MUHASEBE, KESİN HESAP VE RAPORLAMA ŞUBE MÜDÜRLÜĞÜ
KAMU HİZMET ENVANTERİ TABLOSU
HİZMETİN SUNUM SÜRECİNDE
7
HİZMETİN TANIMI
Personellerin Özlük h ak larından yapılan kefalet kesintilerin ve
3 aylık dönem bordrolarının Kefalet Sandığı Başkanlığına
gönderilmesi
TAŞRA BİRİMLERİ
MAHALLİ İDARE
DİĞER (ÖZEL
SEKTÖR VB.)
BAŞVURUDA
İSTENEN
BELGELER
İLK BAŞVURU
MAKAMI
PARAF LİSTESİ
KURUMUN
VARSA YAPMASI
GEREKEN İÇ
YAZIŞMALAR
KURUMUN
VARSA YAPMASI
GEREKEN DIŞ
YAZIŞMALAR
MEVZUATTA
BELİRTİLEN
HİZMETİN
TAMAMLANMA
SÜRESİ
HİZMETİN
ORTALAMA
TAMAMLANMA
SÜRESİ
Kefalet kesinti listesi, Kefalet cüzdanı
ADÜ. Starateji Geliştirme Daire Başkanlığı
1-İlgili Memur 2-Birim Sorumlusu 3- Şube Müdürü 4-Daire
Başkanı 5-Rektör
Üniversitemiz birimleri, Personel
Maliye Bakanlığı Kefalet Sandığı Başkanlığı,
1 ay
7 gün
Sunulmuyor
MERKEZİ İDARE
Adnan Menderes Üniversitesi, Strateji Gelişt Daire Başk.lığı
Muhasebe,Kesin Hesap ve Raporlama şube Müdürlüğü
HİZMETİN ELEKTRONİK
OLARAK SUNULUP
SUNULMADIĞI
YILLIK İŞLEM
SAYISI
HİZMETTEN
YARARLANANLAR
Maliye Bakanlığı Kefalet Sandığı Başkanlığı, Personel
HİZMETİN DAYANAĞI
MEVZUATIN ADI VE
MADDE NUMARASI
HİZMETİN ADI
Emanet işleri - Kefalet
2489 Sayılı Kefalet Kanunu
STANDART DOSYA PLANI
KODU
KURUM KODU
SIRA NO
846020000
2
HİZMETİ SUNMAKLA
GÖREVLİ / YETKİLİ
KURUMLARIN /
BİRİMLERİN ADI
HİZMETİN SUNUM SÜRECİNDE
8
HİZMETİN TANIMI
Personellerin Özlük h aklarından yapılan kesintilerin ilgili Sendikalara
gönderimi
TAŞRA BİRİMLERİ
MAHALLİ İDARE
DİĞER (ÖZEL
SEKTÖR VB.)
BAŞVURUDA
İSTENEN
BELGELER
İLK BAŞVURU
MAKAMI
PARAF LİSTESİ
KURUMUN
VARSA YAPMASI
GEREKEN İÇ
YAZIŞMALAR
KURUMUN
VARSA YAPMASI
GEREKEN DIŞ
YAZIŞMALAR
MEVZUATTA
BELİRTİLEN
HİZMETİN
TAMAMLANMA
SÜRESİ
HİZMETİN
ORTALAMA
TAMAMLANMA
SÜRESİ
-
1- Sendika Kesinti listesi
ADÜ. Starateji Geliştirme Daire Başkanlığı
1-İlgili Memur 2-Birim Sorumlusu 3- Şube Müdürü 4-Daire Başkanı 5Rektör
Üniversitemiz Birimleri
Sendijalar
5 gün
5 gün
Sunulmuyor
MERKEZİ İDARE
Adnan Menderes Üniversitesi,
Strateji Gelişt Daire Başk.lığı
Muhasebe,Kesin Hesap ve Raporlama şube Müdürlüğü
HİZMETİN ELEKTRONİK
OLARAK SUNULUP
SUNULMADIĞI
YILLIK İŞLEM
SAYISI
HİZMETTEN
YARARLANANLAR
Personel, Sendikalar
HİZMETİN DAYANAĞI
MEVZUATIN ADI VE
MADDE NUMARASI
HİZMETİN ADI
Emanet işleri - Sendika
4688 sayılı Kamu görevlileri Sendikalar Kanunu ve 2821 sayılı sendikalar
kanunu
STANDART DOSYA PLANI
KODU
KURUM KODU
SIRA NO
846040000
3
HİZMETİ SUNMAKLA
GÖREVLİ / YETKİLİ
KURUMLARIN /
BİRİMLERİN ADI
HİZMETİN SUNUM SÜRECİNDE
9
HİZMETİN TANIMI
HİZMETİN DAYANAĞI
MEVZUATIN ADI VE
MADDE NUMARASI
HİZMETTEN
YARARLANANLAR
MERKEZİ İDARE
TAŞRA BİRİMLERİ
MAHALLİ İDARE
DİĞER (ÖZEL
SEKTÖR VB.)
BAŞVURUDA
İSTENEN
BELGELER
İLK BAŞVURU
MAKAMI
PARAF LİSTESİ
KURUMUN
VARSA YAPMASI
GEREKEN İÇ
YAZIŞMALAR
KURUMUN
VARSA YAPMASI
GEREKEN DIŞ
YAZIŞMALAR
MEVZUATTA
BELİRTİLEN
HİZMETİN
TAMAMLANMA
SÜRESİ
HİZMETİN
ORTALAMA
TAMAMLANMA
SÜRESİ
Muhtelif nedenlerle ilgilisine ödenemeyen, yada ödendiği halde
hesap hatasından iade edilen tutarlar ın ödenmesi veya ilgili
hesaplara alınması amacıyla geçici olarak emanete alınma
Merkezi yönetim Muhasebe Yönetmeliği
Üniversitemiz, Personel, Vatandaş, Özel Sektör ve Kamu
kurumları
Adnan Menderes Üniversitesi, Strateji Gelişt Daire Başk.lığı
Muhasebe,Kesin Hesap ve Raporlama şube Müdürlüğü
Başvuru veya bilgi belgeleri.
ADÜ. Starateji Geliştirme Daire Başkanlığı
1-İlgili Memur 2-Birim Sorumlusu 3- Şube Müdürü 4-Daire
Başkanı
Üniversitemiz Birimleri, Personel.
Vatandaş, Özel Sektör ve Kamu kurumları
1 ay
7 gün
Sunulmuyor
HİZMETİN ADI
Emanet işleri - Diğer Emanetler
HİZMETİN ELEKTRONİK
OLARAK SUNULUP
SUNULMADIĞI
YILLIK İŞLEM
SAYISI
STANDART DOSYA PLANI
KODU
KURUM KODU
SIRA NO
846990000
4
HİZMETİ SUNMAKLA
GÖREVLİ / YETKİLİ
KURUMLARIN /
BİRİMLERİN ADI
HİZMETİN SUNUM SÜRECİNDE
10
STANDART DOSYA PLANI
KODU
HİZMETİN ADI
HİZMETİN TANIMI
HİZMETİN DAYANAĞI
MEVZUATIN ADI VE
MADDE NUMARASI
HİZMETTEN
YARARLANANLAR
MERKEZİ İDARE
TAŞRA BİRİMLERİ
MAHALLİ İDARE
DİĞER (ÖZEL
SEKTÖR VB.)
BAŞVURUDA
İSTENEN
BELGELER
İLK BAŞVURU
MAKAMI
PARAF LİSTESİ
KURUMUN
VARSA YAPMASI
GEREKEN İÇ
YAZIŞMALAR
KURUMUN
VARSA YAPMASI
GEREKEN DIŞ
YAZIŞMALAR
MEVZUATTA
BELİRTİLEN
HİZMETİN
TAMAMLANMA
SÜRESİ
HİZMETİN
ORTALAMA
TAMAMLANMA
SÜRESİ
YILLIK İŞLEM
SAYISI
HİZMETİN ELEKTRONİK
OLARAK SUNULUP
SUNULMADIĞI
Kişi Borçları
Üniversitemizin kamu zararı ndan doğan alacaklarını Tahakkuku
ve tahsili işlemini kapsamaktadır.
1-5018 Sayılı Kamu Mali Yönetimi ve Kontrol Kanunu 71
maddesi. 2- 2006/11058 sayılı Bakanlar Kurulu Kararıyla
yürürlüğe konulan Kamuz zararlarının tahsiline ilişkin usul ve
esaslar hakkında yönetöelik. 3-Merkezi Yönetim Muhasebe
Yönetmeliği 81,82,83,84, maddeleri.
Üniversitemiz, Personel, Vatandaş, Özel Sektör ve Kamu
kurumları
Adnan Menderes Üniversitesi, Strateji Gelişt Daire Başk.lığı
Muhasebe,Kesin Hesap ve Raporlama şube Müdürlüğü
Tespit edilen kamu zararına ilişkin yazı, tutanak, rapor, ilâm ve
benzeri belgeler
ADÜ. Strateji Geliştirme Daire Başkanlığı
1-İlgili Memur 2- Şube Müdürü 4-Daire Başkanı, 5- Rektör
Personel, Üniversitemiz Birimleri
Sayıştay Başkanlığı, Vatandaş, Özel sektör ve kamu kurumları
10 iş günü
10 iş günü
-
Sunulmuyor
KURUM KODU
SIRA NO
855010000
5
HİZMETİ SUNMAKLA
GÖREVLİ / YETKİLİ
KURUMLARIN /
BİRİMLERİN ADI
HİZMETİN SUNUM SÜRECİNDE
11
HİZMETİN TANIMI
Personellerin istihaklarından Kesilen SGK. Kesintilerinin
ödenmesi
MERKEZİ İDARE
TAŞRA BİRİMLERİ
MAHALLİ İDARE
DİĞER (ÖZEL
SEKTÖR VB.)
Adnan Menderes Üniversitesi, Strateji Gelişt Daire Başk.lığı
Muhasebe,Kesin Hesap ve Raporlama şube Müdürlüğü
-
İLK BAŞVURU
MAKAMI
PARAF LİSTESİ
KURUMUN
VARSA YAPMASI
GEREKEN İÇ
YAZIŞMALAR
KURUMUN
VARSA YAPMASI
GEREKEN DIŞ
YAZIŞMALAR
MEVZUATTA
BELİRTİLEN
HİZMETİN
TAMAMLANMA
SÜRESİ
HİZMETİN
ORTALAMA
TAMAMLANMA
SÜRESİ
YILLIK İŞLEM
SAYISI
HİZMETİN ELEKTRONİK
OLARAK SUNULUP
SUNULMADIĞI
ADÜ. Strateji Geliştirme Daire Başkanlığı
1-İlgili Memur 2- Şube Müdürü 4-Daire Başkanı, 5- Rektör
Üniversitemiz Birimleri
Sosyal Güvenlik Kurumu
5 gün
5 gün
-
Sunulmuyor
BAŞVURUDA
İSTENEN
BELGELER
HİZMETTEN
YARARLANANLAR
Sosyal Güvenlik Kurumu
HİZMETİN DAYANAĞI
MEVZUATIN ADI VE
MADDE NUMARASI
HİZMETİN ADI
Emenet İşleri - Diğer
5510 sayılı Sosyal Sigortalar ve Genel Sağlık Sigortası Kanunu
STANDART DOSYA PLANI
KODU
KURUM KODU
SIRA NO
846990000
6
HİZMETİ SUNMAKLA
GÖREVLİ / YETKİLİ
KURUMLARIN /
BİRİMLERİN ADI
HİZMETİN SUNUM SÜRECİNDE
12
STANDART DOSYA PLANI
KODU
HİZMETİN ADI
HİZMETİN TANIMI
HİZMETİN DAYANAĞI
MEVZUATIN ADI VE
MADDE NUMARASI
HİZMETTEN
YARARLANANLAR
MERKEZİ İDARE
TAŞRA BİRİMLERİ
MAHALLİ İDARE
DİĞER (ÖZEL
SEKTÖR VB.)
BAŞVURUDA
İSTENEN
BELGELER
İLK BAŞVURU
MAKAMI
PARAF LİSTESİ
KURUMUN
VARSA YAPMASI
GEREKEN İÇ
YAZIŞMALAR
KURUMUN
VARSA YAPMASI
GEREKEN DIŞ
YAZIŞMALAR
MEVZUATTA
BELİRTİLEN
HİZMETİN
TAMAMLANMA
SÜRESİ
HİZMETİN
ORTALAMA
TAMAMLANMA
SÜRESİ
YILLIK İŞLEM
SAYISI
HİZMETİN ELEKTRONİK
OLARAK SUNULUP
SUNULMADIĞI
Bilimsel Araştırma Projeleri
Tamalnadığında sonuçları ile alanında bilime evrensel veya ölçülerde katkı
yapması,ülkenin,teknolojik,ekeonomik,sosyal ve kültürel kalkınmasına katkı
sağlamsı beklenen bilimsel içerikli,yükseköğretim kurumu içi ve /veya
dışı,ulusal ve/veya uluslarası kurum ya da kuruluşların katılımlarıyla da
yapılabilecek projeler ile bilim insanı yetiştirme ve araştırma altyapısı
geliştirme projelerini ifade eder.
Yükseköğretim Kurumları Bütçelerinde Bilimsel Araştırma Projeleri için
Tefrik
Edilen
Ödeneklerin
Özel
Hesaba
Aktarılarak
Kullanumı,Muhasebeleştirlmesi ile Özel Hesabın İşleyişine İlişkin Esas ve
Usuller 1/12/2003/6554 sayılı Kararname ve 30/12/2003 tarih ve 25332
sayılır esmi gazetede belirtilen kararname eki
Özel Sektör,Kamu kurumları, Üniveristemiz Öğretim Üyeleri, ülkemiz
Devlet Planlama Teşkilatı, Üniversitemiz Döner Sermaye İşletme Müdürlüğü,
Adnan Menderes Üniversitesi, Strateji Gelişt Daire Başk.lığı, Muhasebe,Kesin
Hesap ve Raporlama şube Müdürlüğü
Mekezi Yönetim Harcama Belgelerine Kıyasen satın alma evrakarı için
fatura,piyasa fiyat araştırma tutanağı,taşını r işlem fişi,Muayene ve Kabul
Komisyon Tutanağı,ön ödemeler için ön ödeme formu
Bilimsel Araştırma Projeleri Komisyonu
1-İlgili Memur 2-Birim Sorumlusu 3-Gerçekleştirme Görevlisi 4-harcam
yetkilisi 5-Muhasebe Yetkilisi
Üniversitemiz birimleri
Devlet Planlama Teşkilatı
4 iş günü
2 işgünü
785
Sunulmuyor
KURUM KODU
SIRA NO
846030000
7
HİZMETİ SUNMAKLA
GÖREVLİ / YETKİLİ
KURUMLARIN /
BİRİMLERİN ADI
HİZMETİN SUNUM SÜRECİNDE
13
STANDART DOSYA PLANI
KODU
HİZMETİN ADI
HİZMETİN TANIMI
HİZMETİN DAYANAĞI
MEVZUATIN ADI VE
MADDE NUMARASI
HİZMETTEN
YARARLANANLAR
MERKEZİ İDARE
TAŞRA BİRİMLERİ
MAHALLİ İDARE
DİĞER (ÖZEL
SEKTÖR VB.)
BAŞVURUDA
İSTENEN
BELGELER
İLK BAŞVURU
MAKAMI
PARAF LİSTESİ
KURUMUN
VARSA YAPMASI
GEREKEN İÇ
YAZIŞMALAR
KURUMUN
VARSA YAPMASI
GEREKEN DIŞ
YAZIŞMALAR
MEVZUATTA
BELİRTİLEN
HİZMETİN
TAMAMLANMA
SÜRESİ
HİZMETİN
ORTALAMA
TAMAMLANMA
SÜRESİ
YILLIK İŞLEM
SAYISI
HİZMETİN ELEKTRONİK
OLARAK SUNULUP
SUNULMADIĞI
Projeler
Tübitak tarafından desteklenen projeler için aktarılan kaynakların belirlenen
sözleşme ve bütçede belirlenen ekonomik kodlamaya göre harcamalarının
gerçekleştrilmesi
Tübitak Kaynaklarından Genel Bütçe kapsamındaki kamu idareleri ile özel
bütçeli idarelere proje karşılığı aktarılacak tutarların harcanması ve tübitak
tarafından yürütülen dış destekli projelerin harcamalarının gerçekleştirilmesine
ilişkin esas ve usuuller
Özel Sektör ve Kamu kurumları,Üniveristemiz ,Üniversitemiz Öğretim Üyeleri
ve Öğrencileri
Tübitak, Adnan Menderes Üniversitesi, Strateji Gelişt Daire Başk.lığı
Muhasebe,Kesin Hesap ve Raporlama şube Müdürlüğü
Tübitak’ın belirlediği usül ve esaslar çerçevesinde harcamın niteliğine göre
belirlenir
Tübitak Proje Yönetim Servisi
1-İlgili Memur 2-Birim Sorumlusu 3- Gerçekleştrime Görevlisi 4- Proje
Yürütücüsü 5- Muhasebe Yetkilisi
Üniversitemiz birimleri
Tübitak
4 iş günü
2 işgünü
776
Sunulmuyor
KURUM KODU
SIRA NO
846030000
8
HİZMETİ SUNMAKLA
GÖREVLİ / YETKİLİ
KURUMLARIN /
BİRİMLERİN ADI
HİZMETİN SUNUM SÜRECİNDE
14
HİZMETİN TANIMI
Sanayi ve Ticaret Bakanlığı tarafından yürütülen San-tTez Projesi kapsamında
üniversitemizde hazırlanan projelerin desteklenmsi
HİZMETTEN
YARARLANANLAR
MERKEZİ İDARE
TAŞRA BİRİMLERİ
MAHALLİ İDARE
DİĞER (ÖZEL
SEKTÖR VB.)
BAŞVURUDA
İSTENEN
BELGELER
İLK BAŞVURU
MAKAMI
PARAF LİSTESİ
KURUMUN
VARSA YAPMASI
GEREKEN İÇ
YAZIŞMALAR
KURUMUN
VARSA YAPMASI
GEREKEN DIŞ
YAZIŞMALAR
MEVZUATTA
BELİRTİLEN
HİZMETİN
TAMAMLANMA
SÜRESİ
HİZMETİN
ORTALAMA
TAMAMLANMA
SÜRESİ
YILLIK İŞLEM
SAYISI
HİZMETİN ELEKTRONİK
OLARAK SUNULUP
SUNULMADIĞI
,Üniveristemiz ,Üniversitemiz Öğretim Üyeleri ve Öğrencileri, Ülkemiz
Sanayi ve Ticaret Bakanlığı Adnan Menderes Üniversitesi, Strateji Gelişt Daire
Başk.lığı Muhasebe,Kesin Hesap ve Raporlama şube Müdürlüğü
Merkezi Yönetim Harcama Belgelerine Kıyasen Ödeme Çeşidine göre belirlenir.
Sanayi Araştırma ve Geliştirme genel Müdürlüğünün Proje Değerlendirme grubu
1-İlgili Memur 2-Birim Sorumlusu 3- Gerçekleştrime Görevlisi 4- Proje
Yürütücüsüi 5- Muhasebe Yetkilisi
Destek gören Projede çalışmalarını yürüten öğretim üyemizin görev yaptığı
birim
Sanayi ve Ticaret bakanlığı
2 iş günü
2 işgünü
33
Sunulmuyor
HİZMETİN DAYANAĞI
MEVZUATIN ADI VE
MADDE NUMARASI
HİZMETİN ADI
Sanayi ve Ticaret bakanlığı Sanayi Tezleri ( San-Tez )
Sanayi ve Ticaret Bakanlığı Sanayi tezleri ( San-Tez) Projelerinin Desteklenme
Usul ve esasları hakkında Yönetmelik
STANDART DOSYA PLANI
KODU
KURUM KODU
SIRA NO
846030000
9
HİZMETİ SUNMAKLA
GÖREVLİ / YETKİLİ
KURUMLARIN /
BİRİMLERİN ADI
HİZMETİN SUNUM SÜRECİNDE
15
STANDART DOSYA PLANI
KODU
HİZMETİN ADI
HİZMETİN TANIMI
HİZMETİN DAYANAĞI
MEVZUATIN ADI VE
MADDE NUMARASI
HİZMETTEN
YARARLANANLAR
MERKEZİ İDARE
TAŞRA BİRİMLERİ
MAHALLİ İDARE
DİĞER (ÖZEL
SEKTÖR VB.)
BAŞVURUDA
İSTENEN
BELGELER
İLK BAŞVURU
MAKAMI
PARAF LİSTESİ
KURUMUN
VARSA YAPMASI
GEREKEN İÇ
YAZIŞMALAR
KURUMUN
VARSA YAPMASI
GEREKEN DIŞ
YAZIŞMALAR
MEVZUATTA
BELİRTİLEN
HİZMETİN
TAMAMLANMA
SÜRESİ
HİZMETİN
ORTALAMA
TAMAMLANMA
SÜRESİ
YILLIK İŞLEM
SAYISI
HİZMETİN ELEKTRONİK
OLARAK SUNULUP
SUNULMADIĞI
Farabi Projeleri
Yükseköğretim Kurumları Arasında Yurtiçi Öğretim Elemanı ve Öğrenci Değişim
programlarının Desteklenmesi Amacıyla Yükseköğretim Kurulunca
Yükseköğretim Kurumlarına Aktarılacak Tutarların Öğretim üyesi ve Öğrencilere
Aktarımı
Yüseköğretim Kurumları arasında öğrenci ve öğretim üyesi değişim
programlarının desteklenmesi amacıyla yükseköğretim kurlunca Yükseköğretim
Kurumlarına Aktarılacak Tutarların Kullanımı,Muhasebeleştirlmesi,Bu kapsamda
Yapılacak Ödemeler ile Diğer Hususlara İlişkin esas ve Usuller
,Üniveristemiz ,Üniversitemiz Öğretim Üyeleri ve Öğrencileri,Öğretim
Üyelerimizin Gönderildiği Üniversitleler
YÖK, Adnan Menderes Üniversitesi, Strateji Gelişt Daire Başk.lığı,
Muhasebe,Kesin Hesap ve Raporlama şube Müdürlüğü
Muhasebe İşlem Fişi,Harcama Talimatı,Üst yazı
Yök
1-İlgili Memur 2-Birim Sorumlusu 3- Gerçekleştrime Görevlisi 4- Harcama
yetkilisi 5- Muhasebe Yetkilisi
Farabi Koordinasyon Ofisi
Yök
4 iş günü
2 işgünü
7
Sunulmuyor
KURUM KODU
SIRA NO
846030000
10
HİZMETİ SUNMAKLA
GÖREVLİ / YETKİLİ
KURUMLARIN /
BİRİMLERİN ADI
HİZMETİN SUNUM SÜRECİNDE
16
STANDART DOSYA PLANI
KODU
HİZMETİN ADI
HİZMETİN TANIMI
HİZMETİN DAYANAĞI
MEVZUATIN ADI VE
MADDE NUMARASI
HİZMETTEN
YARARLANANLAR
MERKEZİ İDARE
TAŞRA BİRİMLERİ
MAHALLİ İDARE
DİĞER (ÖZEL
SEKTÖR VB.)
BAŞVURUDA
İSTENEN
BELGELER
İLK BAŞVURU
MAKAMI
PARAF LİSTESİ
KURUMUN
VARSA YAPMASI
GEREKEN İÇ
YAZIŞMALAR
KURUMUN
VARSA YAPMASI
GEREKEN DIŞ
YAZIŞMALAR
MEVZUATTA
BELİRTİLEN
HİZMETİN
TAMAMLANMA
SÜRESİ
HİZMETİN
ORTALAMA
TAMAMLANMA
SÜRESİ
YILLIK İŞLEM
SAYISI
HİZMETİN ELEKTRONİK
OLARAK SUNULUP
SUNULMADIĞI
Projeler
Avrupa Birliği ve Uluslarası Kuruluşların Kaynaklarından Kamu İdarelerine
Proje Karşılığı Aktarılan Hibe Tutarlarının Belli Periyotlar Dahilinde
Harcanması ve Muhasebeleştirilmesi
Avrupa Birliği ve Uluslarası Kuruluşların Kaynaklarından Kamu İdarelerine
Proje Karşılığı Aktarılan Hibe Tutarlarının Harcanması ve
Muhasebeleştirlmesine İlişkin Yönetmelik
Üniveristemiz ,Üniversitemiz Öğretim Üyeleri ve Öğrencileri
Adnan Menderes Üniversitesi, Strateji Gelişt Daire Başk.lığı, Muhasebe,Kesin
Hesap ve Raporlama şube Müdürlüğü, Ulusal Ajanas
Belirlenen yönetmelik çerçevesinde harcamın niteliğine göre belirlenir
Ulusal Ajans
1-İlgili Memur 2-Birim Sorumlusu 3- Gerçekleştrime Görevlisi 4- Proje
Yürütücüsü 5- Muhasebe Yetkilisi
Üniversitemiz birimleri
Ulusal Ajans
4 iş günü
4 işgünü
263
Sunulmuyor
KURUM KODU
SIRA NO
846030000
11
HİZMETİ SUNMAKLA
GÖREVLİ / YETKİLİ
KURUMLARIN /
BİRİMLERİN ADI
HİZMETİN SUNUM SÜRECİNDE
17
STANDART DOSYA PLANI
KODU
HİZMETİN ADI
HİZMETİN TANIMI
HİZMETİN DAYANAĞI
MEVZUATIN ADI VE
MADDE NUMARASI
HİZMETTEN
YARARLANANLAR
MERKEZİ İDARE
TAŞRA BİRİMLERİ
MAHALLİ İDARE
DİĞER (ÖZEL
SEKTÖR VB.)
BAŞVURUDA
İSTENEN
BELGELER
İLK BAŞVURU
MAKAMI
PARAF LİSTESİ
KURUMUN
VARSA YAPMASI
GEREKEN İÇ
YAZIŞMALAR
KURUMUN
VARSA YAPMASI
GEREKEN DIŞ
YAZIŞMALAR
MEVZUATTA
BELİRTİLEN
HİZMETİN
TAMAMLANMA
SÜRESİ
HİZMETİN
ORTALAMA
TAMAMLANMA
SÜRESİ
YILLIK İŞLEM
SAYISI
HİZMETİN ELEKTRONİK
OLARAK SUNULUP
SUNULMADIĞI
Doktora Sonrası İnceleme ve Araştırma yapmak Amacıyla Yurt dışına Öğretim
üyesi Gönderilmesi
Yükseköğretim Kurumları Arasında Yurtiçi Öğretim Elemanı ve Öğrenci Değişim
programlarının Desteklenmesi Amacıyla Yükseköğretim Kurulunca
Yükseköğretim Kurumlarına Aktarılacak Tutarların Öğretim üyesi ve Öğrencilere
Aktarımı
2547 sayılı Yükseköğretim Kanunun 39 uncu maddesi-5772 sayılı
“Yükseköğretim Kanununda Değişiklik Yapılmasına Dair Kanun”un 1 inci
maddesi-1416 sayılı kanun ve buna bağlı yönetmelik uyarınca yurtdışında lisans ve
lisansüstü öğrenim yapan Öğrencilere Yapılacak Ödemelere İlişkin Esaslar
hakkında Tebliğ
,Üniveristemiz ,Üniversitemiz Öğretim Üyeleri
YÖK, Adnan Menderes Üniversitesi, Strateji Gelişt Daire Başk.lığı
Muhasebe,Kesin Hesap ve Raporlama şube Müdürlüğü
Muhasebe İşlem Fişi,Harcama Talimatı,Yükseköğretim Kurulu başkanlığından
gelen üst yazı
Yök
1-İlgili Memur 2-Birim Sorumlusu 3- Gerçekleştrime Görevlisi 4- Harcama
yetkilisi 5- Muhasebe Yetkilisi
Burstan Faydalanacak Öğretim Üyelerinin Görev yaptıkları Birim
Yök
4 iş günü
2 işgünü
20
Sunulmuyor
KURUM KODU
SIRA NO
846030000
12
HİZMETİ SUNMAKLA
GÖREVLİ / YETKİLİ
KURUMLARIN /
BİRİMLERİN ADI
HİZMETİN SUNUM SÜRECİNDE
18
HİZMETİN ADI
HİZMETİN TANIMI
HİZMETİN DAYANAĞI
MEVZUATIN ADI VE
MADDE NUMARASI
HİZMETTEN
YARARLANANLAR
MERKEZİ İDARE
TAŞRA BİRİMLERİ
MAHALLİ İDARE
DİĞER (ÖZEL
SEKTÖR VB.)
BAŞVURUDA
İSTENEN
BELGELER
İLK BAŞVURU
MAKAMI
PARAF LİSTESİ
KURUMUN
VARSA YAPMASI
GEREKEN İÇ
YAZIŞMALAR
KURUMUN
VARSA YAPMASI
GEREKEN DIŞ
YAZIŞMALAR
MEVZUATTA
BELİRTİLEN
HİZMETİN
TAMAMLANMA
SÜRESİ
HİZMETİN
ORTALAMA
TAMAMLANMA
SÜRESİ
YILLIK İŞLEM
SAYISI
HİZMETİN ELEKTRONİK
OLARAK SUNULUP
SUNULMADIĞI
Yılsonu hesapların raporlanması ve üniversitenin yaptığı hizmetler
karşılığında alınması gereken bedel lerin takibi
5018 sayılı Kanunun 60 ıncı mad.ile 5436 sayılı Kanunun 15 inci mad.ne
istinaden hazırlanan Strateji Geliştirme Birimlerinin Çalışma Usul ve Esasları
Hakkında Yönetmeliğin 9. maddesi
İç paydaşlar, Sayıştay, Muhasebat Genel Müdürlüğü, Gelir İdaresi Başkanlığı,
Güzelhisar Vergi Dairesi Müdürlüğü
Muhasebe, Kesin Hesap ve Raporlama Şube Müdürlüğü
5018 sayılı Kamu Mali Yönetimi ve Kontrol Kanununa uygun olarak istenen
belgeler
ADÜ Strateji Geliştirme Daire Başkanlığı
1-İlgili Memur, 2-Şube Müdürü, 3-Daire Başkanı,4-İlgili Rektör Yardımcısı,
5-Rektör
Gelir tahsilinin gerçekleştirilmesi amacıyla ilgili birimlerle yapılan yazışmalar
5018 sayılı Kanunun 42 inci maddesi uyarınca,Bütçe Kesin Hesabının Maliye
Bakanlığına gönderilmesine yönelik olarak anılan kurumla, vergi ödemeleri
için ilgili Vergi Dairesiyle, Üniversite hesabının takibi amacıyla muhatap
Bankayla yapılan yazışmalar
Bütçe Kesin hesabının hazırlanma süresi 15 Nisana, Vergi Ödemeleri için süre
her ayın 20’sinekadar, hesap ekstresi ve kasa girişi için 1 gün
Günlük, aylık ve yıllık
1
ADÜ Strateji Geliştirme Daire Başkanlığı web sayfası
(www.idari.adu.edu.tr/db/strateji)
STANDART DOSYA PLANI
KODU
KURUM KODU
SIRA NO
Kesin hesap , gelir tahakkuk takibi
13
HİZMETİ SUNMAKLA
GÖREVLİ / YETKİLİ
KURUMLARIN /
BİRİMLERİN ADI
HİZMETİN SUNUM SÜRECİNDE
19
STANDART DOSYA PLANI
KODU
HİZMETİN ADI
HİZMETİN TANIMI
HİZMETİN DAYANAĞI
MEVZUATIN ADI VE
MADDE NUMARASI
HİZMETTEN
YARARLANANLAR
MERKEZİ İDARE
TAŞRA BİRİMLERİ
MAHALLİ İDARE
DİĞER (ÖZEL
SEKTÖR VB.)
BAŞVURUDA
İSTENEN
BELGELER
İLK BAŞVURU
MAKAMI
PARAF LİSTESİ
KURUMUN
VARSA YAPMASI
GEREKEN İÇ
YAZIŞMALAR
KURUMUN
VARSA YAPMASI
GEREKEN DIŞ
YAZIŞMALAR
MEVZUATTA
BELİRTİLEN
HİZMETİN
TAMAMLANMA
SÜRESİ
HİZMETİN
ORTALAMA
TAMAMLANMA
SÜRESİ
YILLIK İŞLEM
SAYISI
HİZMETİN ELEKTRONİK
OLARAK SUNULUP
SUNULMADIĞI
Akademik ve İdari Personele ait maaş ve özlük İşlemleri
Akademik ve İdari Personelin her türlü özlük işlemlerinin (maaş
bilgi girişi, ek ders, fazla mesai, banka talimatları)takibi.
Tüm personele ait SGK ve Emekli kesenek tutarlarının sistem
üzerinden aktarma işlemlerinin yapılıp, bildirgesinin alınması.
657 sayılı devlet memurları kanunun, 2547 sayılı yükseköğrenim
kanunun ve 2914 sayılı yükseköğretim personel kanun ilgili
maddeleri kapsamında.
Üniversitemiz Akademik ve İdari Personeli
Devlet Planlama Teşkilatı Üniversitemiz Döner Sermaye İşletme
Müdürlüğü, Adnan Menderes Üniversitesi, Strateji Gelişt Daire
Başk.lığı, Özlük İşleri Servisi
Maaş değişikliklerini gösterir belgeler
1-İlgili Memur 2-Birim Sorumlusu 3-Gerçekleştirme Görevlisi 4Harcama yetkilisi 5-Muhasebe Yetkilisi
Üniversitemiz birimleri
Sosyal Güvenlik Kurumu, Bankalar, Sendikalar
5 iş günü
5 işgünü
14
Her ayın 15 ila 30 u arasında www.muhasebat.gov.tr adresinden
maaş bordroları alınabilmektedir.
KURUM KODU
SIRA NO
840001700
1
ÖN MALİ KONTROL VE İÇ KONTROL ŞUBE MÜDÜRLÜĞÜ
KAMU HİZMET ENVANTERİ TABLOSU
HİZMETİ SUNMAKLA
GÖREVLİ / YETKİLİ
KURUMLARIN /
BİRİMLERİN ADI
HİZMETİN SUNUM SÜRECİNDE
20
STANDART DOSYA PLANI
KODU
HİZMETİN ADI
HİZMETİN TANIMI
HİZMETİN DAYANAĞI
MEVZUATIN ADI VE
MADDE NUMARASI
HİZMETTEN
YARARLANANLAR
MERKEZİ İDARE
TAŞRA BİRİMLERİ
MAHALLİ İDARE
DİĞER (ÖZEL
SEKTÖR VB.)
BAŞVURUDA
İSTENEN
BELGELER
İLK BAŞVURU
MAKAMI
PARAF LİSTESİ
KURUMUN
VARSA YAPMASI
GEREKEN İÇ
YAZIŞMALAR
KURUMUN
VARSA YAPMASI
GEREKEN DIŞ
YAZIŞMALAR
MEVZUATTA
BELİRTİLEN
HİZMETİN
TAMAMLANMA
SÜRESİ
HİZMETİN
ORTALAMA
TAMAMLANMA
SÜRESİ
YILLIK İŞLEM
SAYISI
HİZMETİN ELEKTRONİK
OLARAK SUNULUP
SUNULMADIĞI
Stratejik planın hazırlanmasını koordine etmek ve sonuçlarının
konsolide edilmesi çalışmalarını yürütmek
Kamu idarelerinin orta ve uzun vadeli amaçlarını,temel ilke ve
politikalarını,hedef ve önceliklerini,performans ölçütlerini,bunlara
ulaşmak için izlenecek yöntemler ile kaynak dağılımlarını içeren
planı ifade eder.
10/12/2003 tarihli ve 5018 sayılı Kamu Mali Yönetimi ve Kontrol
Kanunun 9 uncu maddesi
Kurum
Adnan Menderes Üniversitesi, Strateji Geliştirme Daire
Başkanlığı, Stratejik Yönetim ve Planlama Şube Müdürlüğü
-
-
1.Memur 2.Daire Başkanı 3.Genel Sekreter Yrd. 4.Genel Sekreter
5.Rektör Yrd. 6.Rektör
Üniversitemiz birimleri
Kalkınma Bakanlığı
-
-
-
http://www.idari.adu.edu.tr/db/strateji/
KURUM KODU
SIRA NO
602040100
1
STRATEJİK YÖNETİM VE PLANLAMA ŞUBE MÜDÜRLÜĞÜ
KAMU HİZMET ENVANTERİ TABLOSU
HİZMETİ SUNMAKLA
GÖREVLİ / YETKİLİ
KURUMLARIN /
BİRİMLERİN ADI
HİZMETİN SUNUM SÜRECİNDE
21
STANDART DOSYA PLANI
KODU
HİZMETİN ADI
HİZMETİN TANIMI
HİZMETİN DAYANAĞI
MEVZUATIN ADI VE
MADDE NUMARASI
HİZMETTEN
YARARLANANLAR
MERKEZİ İDARE
TAŞRA BİRİMLERİ
MAHALLİ İDARE
DİĞER (ÖZEL
SEKTÖR VB.)
BAŞVURUDA
İSTENEN
BELGELER
İLK BAŞVURU
MAKAMI
PARAF LİSTESİ
KURUMUN
VARSA YAPMASI
GEREKEN İÇ
YAZIŞMALAR
KURUMUN
VARSA YAPMASI
GEREKEN DIŞ
YAZIŞMALAR
MEVZUATTA
BELİRTİLEN
HİZMETİN
TAMAMLANMA
SÜRESİ
HİZMETİN
ORTALAMA
TAMAMLANMA
SÜRESİ
YILLIK İŞLEM
SAYISI
HİZMETİN ELEKTRONİK
OLARAK SUNULUP
SUNULMADIĞI
İdare Faaliyet Raporunun Hazırlanması
Birimler tarafından hazırlanan birim faaliyet raporlarını da esas
alarak Üniversitenin bir yıllık faaliyet raporunu hazırlamak
1-5018 sayılı Kamu Mali Yönetimi ve Kontrol Kanunu (Md.41,60)
2-Strateji Geliştirme Birimlerinin Çalışma Usul ve Esasları
Hakkında Yönetmelik (Md.5,6,23) 3- Kamu İdarelerince
Hazırlanacak Faaliyet Raporları Hakkında Yönetmelik (Md.11)
Adnan Menderes Üniversitesi, diğer kamu idareleri ve vatandaşlar
Adnan Menderes Üniversitesi, Strateji Geliştirme Daire
Başkanlığı, Stratejik Yönetim ve Planlama Şube Müdürlüğü
-
-
1.Memur 2.Daire Başkanı 3.Genel Sekreter Yrd. 4.Genel Sekreter
5.Rektör Yrd. 6.Rektör
Üniversitemiz birimleri
1- Maliye Bakanlığı 2- Sayıştay Başkanlığı
Mart ayı sonuna kadar hazırlanan birim faaliyet raporları esas
alınarak hazırlanan İdare Faaliyet Raporunun izleyen yılın en geç
Nisan ayı sonuna kadar kamuoyuna açıklanması gerekmektedir.
1 ay
1
http://www.idari.adu.edu.tr/db/strateji/
KURUM KODU
SIRA NO
040060000
2
HİZMETİ SUNMAKLA
GÖREVLİ / YETKİLİ
KURUMLARIN /
BİRİMLERİN ADI
HİZMETİN SUNUM SÜRECİNDE
22
Download