Business School PROJE YÖNETİMİ METODOLOJİ VE UYGULAMA EĞİTİMİ KİMLER KATILMALI? Şirketlerin proje, program, portföy yönetimi ve benzeri görevlerde yer alan ya da şirketlerinde proje yönetim disiplinini oluşturmak isteyen yönetici ve çalışanlar veya proje yönetim alanlarında çalışmak isteyenler ve yöneticiler NEDEN KATILMALI? Spesifik proje hedeflerinin etkili bir plan çerçevesinde gerçekleştirilmesini sağlamak ve modern proje yönetimi yaklaşımını şirket çapında uygulamak amacıyla katılımınızı önerdiğimiz bu eğitimde temel proje yönetim süreçleri metodoloji ve iyi uygulama örnekleri ile açıklanmaktadır. Etkin bir proje yönetimi için tüm süreçlerin etkin kontrolü ve takibinin sağlanması ve doğru planlama, etkin iletişim ve takım oluşturma ile zamanında, bütçesinde, öngörülen kapsam ve kalitede proje tesliminin yapılmasına yönelik anahtar proje yönetim süreçleri eğitim kapsamında yer almaktadır. Küresel proje yönetim tecrübesi ile PwC başarılı bir proje için 6 temel şart belirlemiştir. Bu 6 şartın etkin şekilde yönetilmesi ve şirketin proje yönetim operasyonları içerisinde özümsenmesi projenin başarılı olma şansını artırmaktadır. PROJE YÖNETİM OFİSİ: Proje yönetim süreçlerini destekler SÜREÇLER: Başarının şartları – Proje başarısını artıran temel faktörler PROJE BAŞARISI : Projenin başarısının ölçülmesi Proje Yönetim Of isi projenin hayati süreçlerini destekler – “Başarılı Bir Projenin 6 Şartı” Küresel proje yönetim tecrübesi ile PwC başarılı bir proje için 6 temel şart belirlenmiştir.. Bu 6 şartın etkin şekilde yönetim projenin başarılı olma şansını artırmaktadır. Proje başarısı aşağıda belirtilen f aktörlere göre değerlendirilir. Six Pillars Proje başarısı to Project için 6 temel Excellence şart: Proje Program Yönetim Office Ofisinin Role Rolü • • • Kapsamın Scope locked belirlenmesi Kapsam Scope değişikliklerinin change control kontrolül Sorumlulukların Ensure accountability belirlenmesi 1. • • • Temel Baseline planlama plans Kaynak Resource ihtiyaçlarının gaps filled belirlenmesi Bağımlılıkların Dependencies yönetimi managed 2. İş programı Work and tahmin schedule edilebilir are predictable olmalı • Planlama, işAddresses kırılımı ve the proje planning, çıktılarının scheduling doğru tespit and edilmesi delivery of vethe değerlendirilmesi range of project services and deliverables • • • • Fayda Benefits gerçekleştirme realisation planları plan KPI Measures Yetki Accountability ve sorumlulukları Değişim Variance raporlaması reporting 3. Proje Business hedefleri benefits doğru belirlenmeli are realised • Proje hedeflerinin Initial definition, belirlenmesi, endorsement hedeflerinand gerçekleştiğinin estimation of sürekli izlenmesi planned business benefits, through to measurement, monitoring and realisation • • • İletişim Relevant yapısıcommunications Raporlama Targetedstratejisi reporting Yönetimin Support desteklenmesi governance 4. • • • Takım Team iletişimi communications İdariRelieve işlerin desteklenmesi administrative Prosedürlerin Support standard desteklenmesi processes 5. Proje Team ekibinin is high etkin performing performansı • Projeye dahil Identification, olan insan kaynağının mobilisation doğru and development tespit edilmesi ofve human etkin yönetimiresources involved on the project • •• •• / mitigations RiskManage yönetimrisks planlaması Sorunların yönetimi ve çözülmesi Facilitate issue resolution RiskReporting ve sorunların risksraporlaması and issues 6. Risklerin Risks are telafi mitigated edilmesi • Risklerin zamanında Ability to identify tespit edilmesi and mitigate ve yönetimi risks in timely fashion • RisklerinMonitoring sürekli izlenmesi and reporting ve raporlanması of risks 1. Kapsam Scope gerçekçi is realistic olmalı andve managed doğru yönetilmeli • KapsamaScope dahil olan inclusions ve olmayan and exclusions süreçler belirlenmesi defined • Kapsam değişikliklerinin Effective management etkin yönetimi of scope changes Paydaşlar Stakeholders ile etkin are bircommitted bilgi paylaşımı olmalı • İletişim halinde Communication olan paydaşlar withya and dainfluencing projeden etkilenen individuals diğer or taraflar ile iletişim groupsstratejisinin impacted bybelirlenmesi / who may impact the project 2. Projenin iş hedefleri • Projenin iş hedeflerini tam olarak gerçekleştirmesi • Projenin stratejik hedefleri gerçekleştirmesi • Hedeflenene oranla yaratılan katma değer Projenin zamanında tamamlanması • • Zamanında İş operasyonlarını etkin şekilde yerine getirerek 3. Bütçeye uygunluk • Bütçe hedefine uygun • Pozitif varyans • Paranın şimdiki değeri 4. Kapsam / Kalite • Amaca uygun • Kapsamın %100’ü karşılandı Bu eğitim ile katılımcılar proje ve proje yönetimi ile ilgili genel kavramlar, PwC proje yönetim metodolojisi süreçleri ve en çok bilinen proje yönetimi iyi uygulamaları ve standartları hakkında bilgi sahibi olacaklardır. Proje Yönetimi Metodoloji ve Uygulama Eğitimimizde; “Project Management Institute”un (PMI), Proje Yönetimi Bilgi Birikimi Kılavuzu (PMBOK) ve PwC Proje Yönetim Metodolojisi temel kaynak olarak www.pwc-okul.com Business School kullanacaktır. Eğitimin sonunda katılımcılara katılım belgesi verilecek olup, eğitim ilgili sertifikasyon programlarında kaydedilebilecektir. Eğitim süresi 2 gündür. EĞİTİM İÇERİĞİ: Proje ve proje yönetimi nedir? Proje yönetim planının oluşturulması Proje yönetim ekibinin oluşturulması Proje kapsamının belirlenmesi Proje zaman planlamasının gerçekleştirilmesi ve izlenmesi Proje bütçesinin oluşturulması ve izlenmesi Proje kaynak planlaması Risk planlaması ve yönetimi Proje iletişim yönetimi Tedarik ve bilgi paylaşımı süreçlerinin izlenmesi ve değerlendirilmesi Profesyonellik ve Kurum etik değerlerine uygunluğun izlenmesi ve değerlendirilmesi Proje çıktılarının izlenmesi ve değerlendirilmesi Proje kapanışı www.pwc-okul.com