proje2_11

Projenin sonlandırılması
13-1
Projenin Hayat Devri

Projenin hayat devrinin 4 aşaması:




Projenin seçilmesi
Planlama
Yürütme
Sonlandırma
13-2
Her şeyin bir sonu vardır…

Bir projenin sona ermesi kaçınılmazdır;


ama onun nasıl ve ne zaman sonlandırılması
örgütün ve çalışanlarının üzerinde derin ve uzun
süreli etki oluşturabilir;
Gelecekteki projelerde başarılı olmak yalnız
geçmişteki başarılara bağlı değil, aynı
zamanda başarısız projelerin örgüt ve proje
paydaşları üzerinde etkisine bağlıdır
13-3
Projenin sonlanması

Eğer proje üzerinde işler artık durmuşsa
veya sonraki ilerlemeyi mümkünsüz
yapacak seviyede yavaşlamışsa ,bu
projenin sonlandığını söylemek
mümkündür.
13-4
Projeler ne zaman sonlanır?
Proje amacına ulaştıktan sonra (başarılı
tamamlanma)
 Yetkili kurum, projenin şu anki durumunu
ve beklenen sonuçlarını dikkate alarak,
projenin tamamlanması için daha fazla
zaman ve bütçe harcamak istemediği zaman
(başarısız tamamlanma)

13-5
Projenin sonlanmasının esas
nedenleri







1. teknik/ticari başarımın düşük olasılığı
2. Yatırım getirisinin (ROI) VE Pazar
potansiyelinin düşük yararlılığı
3. Maliyet artışı
4. rekabet ortamının /Pazar ihtiyaçlarının
değişmesi
5. Çözümlenemeyen teknik problemler
6. Yüksek öncelikli rekabetçi projeler
7. Zamanlamada gecikmeler
Source: Dean, 1968
13-6
Proje sonlandırmanın 4 çeşidi

1. “projenin varlığının sona ermesi(Termination by extinction)


Proje başarılı olduğundan ve amaçlanan
hedefe ulaştığından dolayı sonlana bilir
Proje başarısız olmasından veya diğer bir
proje ile değişmesinden dolayı sonlandırıla
bilir
13-7
Proje sonlandırmanın 4 çeşidi

2. “Diğer birime aktarılma»

Proje ekibi ve teçhizatı yeni birime aktarılır


İnsanların, materyallerin, tesislerin geçişi
3. “Bütünleşme sonucu sonlandırma”

Proje değerleri ana kuruluş tarafından
dağıtılır veya yutulur
13-8
Sonlandırmanın 4 çeşidi

4. Yetersizlikten dolayı sonlandırma(Termination by starvation)


Projeye «yaşam desteğinin» çekilmesi
Proje ekibinin veya yetkili kurumun
projenin başarısız olabileceğini önceden
sezmekle projeden çekilmesi (prestijini
kaybetmemek için)
13-9
Tipik sonlandırma faaliyetleri


Genel olarak, sonlandırma meseleleri 7
kategoriye bölünür:
Faaliyet örnekleri:

1. Personel



«sonlandırma travması» ile başa çıkmak
Ekip için «yeni iş» aramak
2. İşlemler/Lojistik/İmalat

Eğitim; bakım; yedek parçalar için ayırmalar
13-10
Sonlandırma Faaliyetleri

3. Muhasibe ve Maliye



Hesapların kapatılması ve denetlenmesi
Kaynakların aktarılması (iade edilmesi)
4. Mühendislik


Cisimlerin (tasarıların) tamamlanması
Değişim prosedürlerinin kesinleştirilmesi
13-11
Sonlandırma Faaliyetleri

5. Bilgi sistemleri



6. Pazarlama


Yapılandırma ve Belgelendirme
Sistemin bütünleşmesi
Satış ve tanıtım çabaları
7. İdari

Tüm kuruluşlar değişimin farkındadır
13-12
Proje Tarihi


Projenin sonlandırılmasında önemli
konulardan birisi gelecek projeler için
«ders almaktır»
Bunun yollarından birisi proje
tarihçesinin öğrenilmesidir
13-13
Proje tarihçesinin içeriği

1. Projenin Başarımı


2. İdari Başarım


Ne kazanıldı: başarılar, zorluklar, hatalar
Raporlar, toplantılar, proje gözlemleri, mali
süreçler
3. Örgüt Yapısı

Yapı nasıl geliştirildi; ilerlemeye nasıl destek/ engel
oldu
13-14
Proje Tarihçesinin içeriği

4. Proje ve İdari Ekipler


Proje ekibinin başarımı, tavsiyeler
5. Proje Yöneticiliği Yöntemleri

Planlama, bütçe oluşturma, zaman
programlaması, risk yönetimi v.s. :
13-15
Proje tarihçesi ile bağlı
sorunlar


Proje tarihçesinin bu denli yararlı olmasına rağmen
çoğu zaman o zayıf oluşturulur veya hiç
oluşturulmuyor.
Mümkün nedenler:




Kimse proje tarihçesinin oluşturulmasına kendi işi gibi
bakmaz (üstlenmez)
Proje yöneticilerinin her zaman «çok daha başka
öncelikleri bulunuyor»
Uzun süreli projeler için kayıtların da boyutu çok büyük
oluyor
Proje yöneticileri geriye bakmaktansa ileriye dönük
bakmağı tercih ederler
13-16