isg proje yönetimi - iş sağlığı ve güvenliği

29
İSG011
7/7
İSG PROJE YÖNETİMİ
İSG 011-PROJE
YÖNETİMİ ve
ACİL DURUM PLÂNI
AMAÇ: İSG de Proje yönetimi ile tehlike araştırma
yöntemleri hakkında bilgilendirme
KISALTILMIŞ
82
Slayt
PROJE YÖNETİMİ MANTIĞI
ve
TEHLİKE ARAŞTIRMA VE PLANLAMA YÖNTEMLERİ
Nurdoğan İNCİ
Örnek
Pareto
Swot
CPM
Elektrik Mühendisi
2017 Bahar dönemi
Nİ1506232
GEDİK ÜNİVERSİTESİ
Öğretim görevlisi
İSG PROJE YÖNETİMİ
1
ÖN BİLGİLENDİRME
Olay
Komutanı
PROJE YÖNETİM MANTIĞI
TEHLİKE ARAŞTIRMA VE PLANLAMA
BALIK KILÇIĞI YÖNTEMİ
VE UYGLAMA ÖRNEĞİ
Güv. Gör.
Yard. Sek.
PLANLAMA
OPERASY
ON
LOJİSTİK
FİNANS
Paydaşlar
PARETO YÖNTEMİ
VE UYGLAMA ÖRNEĞİ
SWOT YÖNTEMİ
VE UYGLAMA ÖRNEĞİ
CPM – GANT – PERT
YÖNTEMİLERİ VE UYGULAMA ÖRNEĞİ
Nİ1506232
İSG PROJE YÖNETİMİ VE ACİL DURUM PLANI
2
İSG Yönetim sisteminde
Proje Yönetim Mantığı
İSG de Proje yönetimi ile tehlike
araştırma yöntemleri hakkında
bilgilendirme
Nİ1506232
İSG PROJE YÖNETİMİ VE ACİL DURUM PLANI
3
ÖLÇEMEZSEN KONTROL EDEMEZSİN
KONTROL EDEMEZSEN YÖNETEMEZSİN
W. Edwards DEMİNG
KONTROL ETMEK İÇİN PLANLAMAK
PLANI UYGULAMAK İÇİN PROJELENDİRMEK
GEREKİR
Nİ1506232
İSG PROJE YÖNETİMİ VE ACİL DURUM PLANI
4
PROJE VE PROJE YÖNETİMİ
Proje yönetimi nedir?
Kısıtlı zaman, maliyet
Mevcut insan, araç ve gereç,
Teknik ve materyal İmkânlarının kaynaklarının
Plânlanması, yönetilmesi ve kontrol edilmesidir.
Nİ1506232
İSG PROJE YÖNETİMİ VE ACİL DURUM PLANI
5
YÖNETİM STRATEJİSİ
Strateji, çalışma ortamında
Fırsat ve tehditleri dikkate alma, işletmenin güçlü ve zayıf yönleri
belirleme, işletmeye güvenli ortamı yaratma için.
1) Kök nedenlerin bulunması ve çözümlerin bulunması,
balık kılçığı
2) Bulunan kök nedenlerinin en önemlilerinin ayırt edilmesi,
3) Alınması gereken önlemlerde imkânların araştırılması,
4) İSGYS kurulması için proje yapılması
pareto
swot
CPM-PERT-GANTT
İle Karar almada avantaj , uygulamada zaman kazanılır
Nİ1506232
İSG PROJE YÖNETİMİ VE ACİL DURUM PLANI
6
PROJE VE PROJE YÖNETİMİ
Proje yönetimi temel aşamaları
1. Analiz: Ne yapılacağının belirlenmesi,
2. Tasarım: Nasıl yapılacağının belirlenmesi,
3. Planlama: Ne zaman, kimin sorumluluğunda yapılacağının
belirlenmesi,
4. Strateji: Amaçlara ulaşmak için eylem birliği sağlanması,
5. Uygulama: Hedefe ulaşmak için planların hayata geçirilmesi,
Nİ1506232
İSG PROJE YÖNETİMİ VE ACİL DURUM PLANI
7
STRATEJİ
İSG de Stratejik Yönetim
işletmede uzun dönemli amaç ve hedefleri belirleme ve bu
amaçlara ulaşmak için beş stratejik adım:
Strateji 1, kaynakları tahsis etme (kaynak dağıtımı),
Strateji 2, paydaşlar arasında fırsat ve tehditlerde uyum sağlama
Strateji 3, eylem birliği sağlama ve olası tepkileri tespit etme
Strateji 4, işletmenin güçlü ve zayıf yönlerini belirleme
Strateji 5, ekipler arasındaki ilişkileri analiz etme ve çözüm bulma
Nİ1506232
İSG PROJE YÖNETİMİ VE ACİL DURUM PLANI
Pareto - swot8
ÖLÇME
“Tehlikeli Davranış”,
“Tehlikeli Durum”
Başta bu ifadeler ölçülebilir veya değerlendirilebilir ifadeler
olması için belirli kriter (ölçüt – kıstas) olmalıdır.
Ölçülemeyen şeyin kabul ettirilebilmesi veya iyileştirilmesi
mümkün değildir.
Bu nedenle tehlikeli durum ve davranışlar için belirli bir disiplin
içinde standartlar belirlenmelidir.
Nİ1506232
İSG PROJE YÖNETİMİ VE ACİL DURUM PLANI
9
DİSİPLİN
Disiplinin Temel Unsurları
Aktif Eğitimler
Davranış değişimi hedef alınmalı, bunun için gruplarda önderlik
edecek kişiler yetiştirilmeli.
Kazaları önleme Hedefleri
Kaza nedenlerinin bulunmasında balık kılçığı, önlemde Pareto
yöntemi uygulanmalı ve kaynaklar doğru hedefler için harcanmalı,
Yönetim Desteği
Yönetimin yalnızca desteği değil bizzat dahil olması ve sahiplenmesi
sağlanmalı
Nİ1506232
İSG PROJE YÖNETİMİ VE ACİL DURUM PLANI
10
DİSİPLİN
Disiplinin Temel Unsurları
Geri Bildirim
Çalışmalar tüm tarafların bilgisi içerisinde ekip çalışmaları teşvik
edilip tüm kademelerden geri bildirimler edinilmelidir.
Talimatlar
Talimatlar, plan ve prosedürler kriterleri belirtilmiş net bir şekilde
hazırlanmış olmalı, sahada kolay adapte edilebilmelidir.
Sürdürülebilirlik
Devamlı geri bildirimler değerlendirilerek tüm hatalar yeniden
gözden geçirilmeli iyileştirilerek sürekli gelişim sağlanmalıdır.
Nİ1506232
İSG PROJE YÖNETİMİ VE ACİL DURUM PLANI
11
YÖNETİM STRATEJİSİ
İşletmeye istikamet verilmesi için stratejik
yönetim, üst yönetime anlatılır,
Üst yönetimin desteğinin alınması sağlanır.
Bunun sonucunda kurulan stratejiye göre işlemler
başlatılmalıdır,
Nİ1506232
İSG PROJE YÖNETİMİ VE ACİL DURUM PLANI
12
İSG Yönetim sisteminde
Balık kılçığı metodu
AMAÇ:
Kazaların kök nedenlerinin
araştırılması için Balık kılçığı metodu
ile bulma yönteminin uygulaması
Nİ1506232
İSG PROJE YÖNETİMİ VE ACİL DURUM PLANI
13
İSG KILÇIĞI
PROJE YÖNETİMİ
BALIK
METODU
İş Sağlığı ve Güvenliği Konularında
Balık kılçığı metodu ile
Neden-Sonuç analizi veya
Kök-Neden Analizi
Uygulamaları
Nİ1506232
İSG PROJE YÖNETİMİ
14
İSG
PROJE METODOLOJİLERİ
YÖNETİMİ
TEHLİKE
ANALİZ
Balık kılçığı metodu
Neden - Sonuç analizi
Balık kılçığı diyagramının genel uygulama alanı,
• Ürün tasarımı ve kalite hatalarının engellenmesi,
• Kazaların meydana gelme sebeplerinin bulunması,
• Kök nedeni araştırmalarında kullanılması,
Bu metot, çoğunlukla Pareto analizi ile birlikte
kullanılır.
Nİ1506232
İSG PROJE YÖNETİMİ
15
İSG
PROJE METODOLOJİLERİ
YÖNETİMİ
TEHLİKE
ANALİZ
Balık kılçığı metodu
Neden - Sonuç analizi
Olayları etkileyen kategoriler çoğunlukla aşağıdakileri içerir.
Çevre (Çalışma ortamı): Sürecin çalıştığı yer, zaman,
sıcaklık ve kültür gibi koşulları,
İnsan (çalışan): Sürece dahil olan kişilerin eğitim bilgi
beceri
Yöntemler/Metotlar: Sürecin nasıl çalıştırıldığı ve politikalar,
prosedürler, kurallar, düzenlemeler,
kanunlar gibi belirli gerekleri
Ekipman /Makineler: Ekipman, bilgisayar, alet vb. türden
işin yapılmasını sağlayan cihazlar
Nİ1506232
İSG PROJE YÖNETİMİ
16
İSG
PROJE METODOLOJİLERİ
YÖNETİMİ
TEHLİKE
ANALİZ
Balık kılçığı metodu
Neden - Sonuç analizi
Önlemler: Genel eğitimler, İşbaşı eğitimleri, nezaretçi,
kontroller gibi
Malzemeler: Hammaddeler, parçalar, kalemler, kağıtlar vb.
türden son ürünü üretmekte kullanılanları
Ölçümler: Alınan önlemleri değerlendirmek için kullanılan
ve süreç tarafından yaratılan verileri
Nİ1506232
İSG PROJE YÖNETİMİ
17
İSG
PROJE METODOLOJİLERİ
YÖNETİMİ
TEHLİKE
ANALİZ
Balık kılçığı metodu
Neden - Sonuç analizi
Balık kılçığı diyagramı hazırlanırken dikkat edilmesi gereken
konular,
Sebepler araştırılırken değişik kesimlerin görüşleri alınmalıdır.
Herkesin görüşlerini rahatlıkla, çekinmeden söyleyebileceği
ortam oluşturulmalıdır.
Sebepler yazılırken tarafsız davranmalı, çözülebilir olmalarına
özen gösterilmelidir.
Diyagramın değişen şartlara göre güncel tutulması
sağlanmalıdır.
Nİ1506232
İSG PROJE YÖNETİMİ
18
İSG PROJE YÖNETİMİ
TEHLİKE
ANALİZ METODOLOJİLERİ
Balık kılçığı diyagramı
Nİ1506232
İSG PROJE YÖNETİMİ
19
İSG
PROJE METODOLOJİLERİ
YÖNETİMİ
TEHLİKE
ANALİZ
Balık kılçığı diyagramı
Nİ1506232
İSG PROJE YÖNETİMİ
20
İSG
PROJE METODOLOJİLERİ
YÖNETİMİ
TEHLİKE
ANALİZ
Balık kılçığı diyagramı
Genel Kazalar
Nİ1506232
İSG PROJE YÖNETİMİ
21
İSG
PROJE METODOLOJİLERİ
YÖNETİMİ
TEHLİKE
ANALİZ
Balık kılçığı diyagramı
Genel Kazalar
Nİ1506232
İSG PROJE YÖNETİMİ
22
İSG
PROJE METODOLOJİLERİ
YÖNETİMİ
TEHLİKE
ANALİZ
Balık kılçığı diyagramı
Genel Kazalar
Nİ1506232
İSG PROJE YÖNETİMİ
23
İSG
PROJE METODOLOJİLERİ
YÖNETİMİ
TEHLİKE
ANALİZ
Balık kılçığı diyagramı
Genel Kazalar
Nİ1506232
İSG PROJE YÖNETİMİ
24
Kısa Uygulama
Nİ1506232
İSG PROJE YÖNETİMİ VE ACİL DURUM PLANI
25
İSG Yönetim sisteminde
Pareto Metodu
AMAÇ:
önemli nedenleri daha az önemde olan
nedenlerden ayırmak için kullanılan bir
yöntemdir
Nİ1506232
İSG PROJE YÖNETİMİ VE ACİL DURUM PLANI
26
İSG
PROJE YÖNETİMİ
PARETO
Analizi
PARETO ya göre
▪Kişisel hataların %20’sini azaltmak,
performansın %80 artmasına sebep olur.
▪Bir şirket kazançlarının %80’i, müşterilerin
%20’si tarafından sağlanır.
▪Gelirin %80’i, harcama kalemlerinin %20’si
tarafından tüketilir.
Nİ1506232
İSG PROJE YÖNETİMİ
27
PARETO Analizi
PARETO ANALİZİ
Değişik sayıdaki nedenlerden, önemli nedenleri daha az önemde
olan nedenlerden ayırmak için kullanılan bir yöntemdir
Pareto analizi,
Verileri tasnif ederek karar alma işini kolaylaştırır
Sonuca etki eden problemlerin önem sırasını bulmak için
pareto prensibine uygulanır.
Nİ1506232
İSG PROJE YÖNETİMİ VE ACİL DURUM PLANI
28
İSG PROJE YÖNETİMİ
PARETO Analizi
➢ Bir ülkede Milli gelirinin; %80 i halkın %20 bölümünde, %20 si
halkın %80 bölümünde olması
➢ Bir firmada personel giderlerinin; %80 i, elemanın %20 sine geri
kalan %20 ödemenin %80 elemana ödendiği gibi.
➢ Bir yöneticinin zamanının %80’ini çalışanların %20’lik bir kesimi alır.
Satışların %80’i satış elemanlarının %20’lik bir kesimi tarafından
gerçekleştirilir.
➢ Şikayetlerin %80’i hizmetlerin %20’lik bir kesimiyle ilgilidir.
➢ Bir işletmede yeni fikirlerin %80’i çalışanların %20’sinden gelir.
➢ Öğrenci devamsızlığı devamsızlık olaylarının %80’i öğrencilerin
%20’ne aittir
Nİ1506232
İSG PROJE YÖNETİMİ
29
İSG PROJE YÖNETİMİ
PARETO Analizi
Pareto Diyagramı İSG de Nasıl uygulanır?
Olası kazayı meydana getiren tehlikeler, sonuçları ve
Düzeltici Önleyici Faaliyetlerin zaman ve maliyetleri dikkate alınarak
Riski kabul edilebilir seviyeye düşürülmesi için, bakılacak olayda
1.Bütün tehlikeli olayların listelenmesi:
• Meydana gelen olaylar, beyin Fırtınası ve daha önceden yazılmış
raporlardaki veriler ile belirlenir.
2. Tehlike ve etkenlerin ölçülendirilmesi:
• Olayların süreç içinde tekrar sayıları ve boyutları belirlenir,
• DÖF’ler için harcanan maliyet miktarları belirlenerek listelenir,
Nİ1506232
İSG PROJE YÖNETİMİ
30
İSG PROJE YÖNETİMİ
PARETO Analizi
Pareto Diyagramı İSG de Nasıl uygulanır?
3. Olayların sınıflandırılması:
• Olayların DÖF maliyetleri ile süreçte tekrar sayıları çarpılarak
maliyetler bulunur.
• Maliyet boyutlarına göre sıralanır ve genel maliyet hesaplanır
4.Kümülatif Dağılımların hesaplanması:
• Yukarıdaki tasnif yapıldıktan sonra toplam değeri alınır ve genel
toplam değer üzerinden yüzdeleri hesap edilir.
•
Nİ1506232
Büyük değerden küçük değere göre göre sıralanır.
İSG PROJE YÖNETİMİ
31
İSG PROJE YÖNETİMİ
PARETO Analizi
Pareto Diyagramı İSG de Nasıl uygulanır?
5. Pareto Grafiği çiziminin yapılması :
• Belirlenen olaylar yüksek maliyetten başlayarak yatay eksene
soldan sağa sıralanır,
• Toplam maliyet dikkate alınarak düşey eksen işaretlenir.
• Sağda ordinata % skalası yapılır ve %80, %15 ve %5 işaretlenir.
• Pareto grafiği çizilir
6. Pareto Grafiği yorumlanması:
• Az sayıda olan yüksek maliyetli olayın çözümlenmesi, çok
sayıda olan diğer düşük maliyetli olayların çözülmesinden daha
çok zarar maliyetini düşürecektir.
Nİ1506232
İSG PROJE YÖNETİMİ
32
İSG PROJE YÖNETİMİ
PARETO Analizi
Nİ1506232
İSG PROJE YÖNETİMİ
33
İSG PROJE YÖNETİMİ
PARETO Analizi
Nİ1506232
İSG PROJE YÖNETİMİ
34
İSG PROJE YÖNETİMİ
PARETO Analizi
PARETO ÖRNEĞİ
UYGULAMASI YAPILACAK
Nİ1506232
İSG PROJE YÖNETİMİ
35
İSG Yönetim sisteminde
SWOT Analizi
Nİ1506232
İSG PROJE YÖNETİMİ VE ACİL DURUM PLANI
36
SWOT Analizi
S- Strength, W-Weakness, O- Opportunity, T- Threat
SWOT ANALİZİ
SWOT analizi, güçlü olduğumuz ve büyük fırsatların
yattığı alanlara odaklanmamızı sağlar.
Nİ1506232
İSG PROJE YÖNETİMİ VE ACİL DURUM PLANI
37
TEHLİKE ANALİZ METODOLOJİLERİ
SWOT Analizi
S- Strength, W-Weakness, O- Opportunity, T- Threat
Amaç;
iç ve dış etkenleri dikkate alarak, varolan güçlü
yönler ve fırsatlardan en üst düzeyde yararlanacak,
tehditlerin ve zayıf yanların etkisini en aza
indirecek plan ve stratejiler geliştirmektir.
Nİ1201297
RİSK YÖNETİMİ ve DEĞERLENDİRİLMESİ
38
TEHLİKE ANALİZ METODOLOJİLERİ
SWOT Analizi
S- Strength, W-Weakness, O- Opportunity, T- Threat
NE ZAMAN KULLANILMALI ?
• Stratejik bir plan geliştirilmesi aşamasında
• Sorun tanımlama ve çözüm oluşturulması
aşamalarında
• Nicel verilerin yetersiz, bilgilerin kişilerin
belleklerinde olduğu durumların analizinde
Nİ1201297
RİSK YÖNETİMİ ve DEĞERLENDİRİLMESİ
39
TEHLİKE ANALİZ METODOLOJİLERİ
SWOT Analizi
S- Strength, W-Weakness, O- Opportunity, T- Threat
FİRMADA SORGULAMA NASIL YAPILMALI?
İSG uygulamalarında avantaj ve özellikler nelerdir?
İSG açısından yapılamayanlar nelerdir?
Alt bölümlerde İSG nin güçlü ve zayıf tarafları nelerdir?
İSG Bölümünün uygulamalarında imkânları ve engelleri nelerdir.
➢
➢
➢
➢
➢
Nİ1201297
Giriş, periyodik, işbaşı eğitimleri yapılabiliyor mu?
Ekipman (KKD) temininde ve uygulamada durum,
Ekiplerin İSG kurallarına uyma bilinci,
Saha kontrol imkânları,
Kontrollerin kayıt ve değerlendirme durumu,
RİSK YÖNETİMİ ve DEĞERLENDİRİLMESİ
40
TEHLİKE ANALİZ METODOLOJİLERİ
SWOT Analizi
S- Strength, W-Weakness, O- Opportunity, T- Threat
Yapılacak işlerde ve Alınacak önlemlerde
Güçlü Yönlerimiz
Zayıf yönlerimiz
Fırsatlarımız
Tehditlerimiz
Ayrı ayrı yazılmalı bir birine etkileri araştırılmalı
Nİ1201297
RİSK YÖNETİMİ ve DEĞERLENDİRİLMESİ
41
TEHLİKE ANALİZ METODOLOJİLERİ
SWOT Analizi
S- Strength, W-Weakness, O- Opportunity, T- Threat
Güçlü Yönlerimiz
Olumlu ve güçlü olan özelliklerin belirlenmesi
Zayıf yönlerimiz
Olumsuz veya zayıf olan özelliklerin belirlenmesi
Fırsatlarımız
İçte ve dışta sahip olunan fırsatların belirlenmesi
Tehditlerimiz
Çalışmaları etkileyecek risklerin belirlenmesi
Nİ1201297
RİSK YÖNETİMİ ve DEĞERLENDİRİLMESİ
42
TEHLİKE ANALİZ METODOLOJİLERİ
SWOT Analizi
S- Strength, W-Weakness, O- Opportunity, T- Threat
İç analiz
Kuruluşun kaynak ve yetenekleri,
• Kalifiye eleman,
• Yeterli eleman,
• Yeterli ekipman,
• Mali durum,
• Denetim ve kontrol ekipleri,
Sistemin güçlü ve zayıf yönleri
• Tüm çalışma bölümlerini kapsıyor mu?
• Sistemin işlemesi takip edilebiliyor mu?
• Aksayan noktalar var mı?
• Her şey kontrol altında mı?
Nİ1201297
RİSK YÖNETİMİ ve DEĞERLENDİRİLMESİ
43
TEHLİKE ANALİZ METODOLOJİLERİ
SWOT Analizi
S- Strength, W-Weakness, O- Opportunity, T- Threat
Dış Analiz
Çevre etkenlerinin belirlenerek fırsat ve tehditlerin
saptanması
Genellikle kontrolümüz dışında olan Dış etkenler :
Enerji kesilmesi,
Tabiat olaylarının etkileri,
Sosyokültürel etkenler
Teknolojik imkânlar
Nİ1201297
RİSK YÖNETİMİ ve DEĞERLENDİRİLMESİ
44
TEHLİKE ANALİZ METODOLOJİLERİ
SWOT Analizi
S- Strength, W-Weakness, O- Opportunity, T- Threat
Güçlü Yönlerimiz
Olumlu ve güçlü olan özelliklerin belirlenmesi
▪
▪
▪
▪
▪
▪
▪
Yeterli sayıda deneyimli teknik personel,
Yeterli sayıda makine teçhizat kapasitesi,
Yeterli Eğitim İmkanı
Teknolojik bilgi birikimi,
Kontrollerin tam yapılabilmesi
Güçlü mali durum,
Yeterli sayıda denetim ve kontrol ekipleri
Nİ1201297
RİSK YÖNETİMİ ve DEĞERLENDİRİLMESİ
45
TEHLİKE ANALİZ METODOLOJİLERİ
SWOT Analizi
S- Strength, W-Weakness, O- Opportunity, T- Threat
I.
II.
Zayıf yönlerimiz
Yetersiz kalifiye işçi,
Yetersiz insan gücü,
III. Yetersiz kaliteli makine ekipman,
IV. Kaliteli ekipman ,
V. Yetersiz KKD,
VI. Yetersiz İSG bilinç düzeyi,
VII. Yetersiz eğitim imkanı,
VIII.Yetersiz mali kaynaklar
Nİ1201297
RİSK YÖNETİMİ ve DEĞERLENDİRİLMESİ
46
TEHLİKE ANALİZ METODOLOJİLERİ
SWOT Analizi
S- Strength, W-Weakness, O- Opportunity, T- Threat
Fırsatlarımız
İçte ve dışta sahip olunan fırsatların belirlenmesi
I.
II.
III.
IV.
V.
İSG malzemesi talep ve temin potansiyeli yüksek,
İstenenler İSG malzeme temininde sorun yok,
Önlem almada dış destekte alma imkanı var,
Dış eğitim imkanları mevcut
Kiralık Ekipman temini kolay
Nİ1201297
RİSK YÖNETİMİ ve DEĞERLENDİRİLMESİ
47
TEHLİKE ANALİZ METODOLOJİLERİ
SWOT Analizi
S- Strength, W-Weakness, O- Opportunity, T- Threat
Tehditlerimiz
Çalışmaları etkileyecek risklerin belirlenmesi
I.
II.
III.
IV.
V.
VI.
İSG önlemi almada zaman kısıtlı,
İSG önlemi almada eleman temin etme sıkıntısı,
KKD malzeme temininde nakit sıkıntısı,
Yangın çıkma riskleri,
Deprem ihtimali,
Olumsuz hava şartları
Nİ1201297
RİSK YÖNETİMİ ve DEĞERLENDİRİLMESİ
48
TEHLİKE ANALİZ METODOLOJİLERİ
SWOT Analizi
S- Strength, W-Weakness, O- Opportunity, T- Threat
Zayıf ve güçlü yönlerimiz ile tehdit ve fırsatlarımız
poker masası yöntemi ile beyin fırtınası yapılarak
tespit edilir.
Bulunan bu fırsat ve güçlü yönlerimiz nasıl
kullanılarak zayıf yönlerimiz ile tehditlerimizi nasıl
minimize edileceği yine beyin fırtınası ile belirlenir.
Nİ1201297
RİSK YÖNETİMİ ve DEĞERLENDİRİLMESİ
49
İSG PROJE YÖNETİMİ
SWOT
SWOT
ÖRNEK UYGULAMASI YAPILACAK
Nİ1506232
İSG PROJE YÖNETİMİ
50
İSG Yönetim sisteminde
CPM – GANT – PERT
YÖNTEMİLERİ VE ÖRNEĞİ
Nİ1201297
RİSK YÖNETİMİ ve DEĞERLENDİRİLMESİ
51
ANALİZ VE PROJE YÖNTEMLERİ
BALIK KILÇIĞI metodu, güçlü olduğumuz ve büyük fırsatların
yattığı alanlara odaklanmamızı sağlar.
PARETO ANALİZİ, önemli nedenleri daha az önemde olan
nedenlerden ayırmak için kullanılan bir yöntemdir
SWOT analizi, güçlü olduğumuz ve büyük fırsatların yattığı
alanlara odaklanmamızı sağlar.
CPM, proje yönetiminde bitim süresini etkilemeden aktivite
bolluk zamanın kullanabilme imkanı yaratır.
Gantt çizelgesi, proje yönetiminden bağımsız özel amaçlar için
kullanılan iş yönetiminde planlamaya yönelik grafik tasarımıdır.
PERT, program değerlendirme ve gözden geçirme ile belirlenmiş
bir teslim zamanında bitirme olasılığını bulmak için kullanılır.
52
Nİ1506232
İSG PROJE YÖNETİMİ VE ACİL DURUM PLANI
CPM / GANTT / PERT
CPM / GANTT / PERT
Nİ1506232
İSG PROJE YÖNETİMİ VE ACİL DURUM PLANI
Kaynak Dr. Özgür Kabak
53
CPM
CPM
Eğer tüm faaliyetlerin süreleri kesin olarak biliniyorsa
proje için gerekli süre, CPM Kritik Yol Yöntemi
(CPM - Critical Path Method ) ile belirlenebilir.
CPM ile faaliyetlerin proje toplam süresini uzatmadan
ne kadar ertelenebileceğini bulmak için de
kullanılabilir.
Nİ1506232
İSG PROJE YÖNETİMİ VE ACİL DURUM PLANI
54
CPM
CPM/PERT ortak altı adım
1. Proje ve önemli faaliyetleri tanımla,
2. Faaliyetler arası ilişkileri tanımla.
3. Öncelik ilişkilerini belirle,
4. Aktiviteler Ağını çiz,
5. Faaliyetler için yapılma süresi ve/veya maliyeti tahmini et,
6. Ağdaki en uzun yolu (kritik yol) hesapla ve belirle,
Nİ1506232
İSG PROJE YÖNETİMİ VE ACİL DURUM PLANI
55
CPM
CPM/PERT in avantajları
➢ Proje yönetiminin çeşitli aşamalarında kullanılabilir,
➢ Matematiksel olarak hesaplamalar kolay yapılabilir,
➢ Ağ gösterimi ile faaliyet ilişkileri görülebilir,
➢ Kritik yol ve gevşek zaman analizleri kolay hesaplanabilir,
➢ Ağ projelerin belgelenmesi için önemli bir kaynak oluşturur,
➢ Gecikme ve aksamalar görülür ve hemen önlemler alınır,
➢
Sadece süreleri değil maliyetler de takip edilebilir.
➢ Çok çeşitli projelerde ve sektörlerde uygulanabilir,
Nİ1506232
İSG PROJE YÖNETİMİ VE ACİL DURUM PLANI
56
CPM
CPM Şebeke diyagramının hazırlanışı
Diyagramda
oklar aktiviteleri ve
düğümler olayları gösterir.
Olay bir veya daha fazla aktivitenin başlaması
veya tamamlanması olarak tanımlanır.
Nİ1506232
İSG PROJE YÖNETİMİ VE ACİL DURUM PLANI
57
CPM / PERT
CPM Şebeke diyagramının
Örnek Uygulama
Nİ1506232
İSG PROJE YÖNETİMİ VE ACİL DURUM PLANI
58
CPM / PERT
➢
➢
➢
➢
➢
➢
➢
➢
➢
CPM/PERT ile cevaplanabilir sorular
Proje ne zaman bitecek?
Projedeki kritik faaliyetler ve işler neler?
Kritik olmayan faaliyetler hangileri?
Belirli bir zamanda projenin bitme olasılığı ne?
Proje, plâna göre yürüyor mu?
Plan ileride veya geride mi?
Proje bütçenin üzerinde mi? Altında mı?
Projeyi zamanında bitirebilmek için yeterli kaynak var mı?
Eğer proje planlanandan önce bitirilmek isteniyorsa bu en
az maliyet ile nasıl yapılabilir?
Nİ1506232
İSG PROJE YÖNETİMİ VE ACİL DURUM PLANI
59
CPM / PERT
CPM/PERT sınırlamaları
➢ Proje faaliyetleri açık olarak tanımlanmalıdır. Birbirlerinden
bağımsız olmalıdır ve ilişkiler değiştirilemez.
➢ Öncelik ilişkileri belirli olmalıdır
➢ PERT ’teki faaliyet zamanları Beta olasılık dağılımına
uymalıdır. Bu dağılıma uyduğu doğrulanmalıdır.
➢ Süre tahminleri genelde özneldir ve yöneticilerin görüşlerine
bağlıdır.
➢ Kritik yola çok fazla odaklanılması riski ile karşılaşılabilir.
Nİ1506232
İSG PROJE YÖNETİMİ VE ACİL DURUM PLANI
60
CPM / PERT
CPM/PERT uygulanması
➢ CPM veya PERT uygulanabilmesi için projeyi oluşturan
faaliyetlerin listesi gereklidir.
➢ Tüm faaliyetler bittiğinde proje de biter.
➢ Her faaliyet için ondan önce bitmesi gereken faaliyetlerin
(öncül faaliyetler) listesi verilmelidir.
➢ Öncelik ilişkilerini içeren Proje Ağı hazırlanmalıdır burada
bağlantı şeması (
Nİ1506232
) kullanılır.
İSG PROJE YÖNETİMİ VE ACİL DURUM PLANI
61
CPM / PERT
PROJE AĞININ ÇİZİLME KURALLARI
1. Düğüm 1, projenin başlangıcını ifade eder ve düğüm 1’den
çıkan bağlantılar önceliği olmayan faaliyetlerdir.
2. Projenin bitişini ifade etmek üzere bir bitiş düğümü ilave
edilmelidir.
3. Ağdaki düğümler öyle numaralandırılmalıdır ki; herhangi bir
faaliyetin bittiğini gösteren düğüm her zaman faaliyetin
başladığı düğümden daha büyük numara ile ifade edilmelidir.
Nİ1506232
İSG PROJE YÖNETİMİ VE ACİL DURUM PLANI
62
CPM / PERT
PROJE AĞININ ÇİZİLME KURALLARI
4. Bir faaliyet, ağda birden fazla bağlantı aktivite ile
gösterilemez.
5. İki düğüm sadece bir bağlantı ile birleştirilebilir.
6. Başlatılacak faaliyete öncül olabilecek biten bir faaliyet
olduğunda ve aynı zamanda 4. ve 5. kurallara uymak için
ağa sıfır süreli bir yapay ( kukla) faaliyetler eklenebilir.
Nİ1506232
İSG PROJE YÖNETİMİ VE ACİL DURUM PLANI
63
CPM
CPM Şebeke diyagramının hazırlanışı
İzlenmesi gereken kurallar:
➢ Bir başlangıç ve bitiş düğümü bulunur
➢ Her aktivite tek bir ok ile bir kez gösterilir.
➢ İki aktivite aynı başlangıç ve sonuç olayı ile gösterilemez,
➢ Bu durumda zaman değeri olmayan bir kukla aktivite
kullanılır.
Nİ1506232
İSG PROJE YÖNETİMİ VE ACİL DURUM PLANI
64
CPM
CPM Şebeke diyagramının hazırlanışı
Öncelik ilişkilerini doğru yansıtmak için şu sorulara cevap aranır;
➢ Bu aktivite başlamadan önce hangi aktiviteler tamamlanmalıdır?
➢ Bu aktiviteyi hangi aktiviteler izleyecektir?
➢ Bu aktivite hangi aktiviteler ile birlikte yapılabilecektir?
Nİ1506232
İSG PROJE YÖNETİMİ VE ACİL DURUM PLANI
65
İSG PROJE
YÖNETİMİ
GANTT
Çalışmaları
GANT PROGRAMI
CPM ile yapılan programın çubuk diyagram
şeklinde sunulması
Nİ1506232
İSG PROJE YÖNETİMİ
66
GANTT
GANTT
Nİ1506232
İSG PROJE YÖNETİMİ VE ACİL DURUM PLANI
67
GANTT
Gantt çizelgesi iş yönetiminde planlamaya yönelik grafik
tasarımı, iki şekilde açıklanır
«İnsanın kaydı", her işçinin ne yapması gerektiğini gösterir ve
ne yaptığını verir.
«Günlük çalışma dengesi", yapılan çalışmanın miktarını ve
yapılması gereken ortalamayı gösterir.
"Üretim kartları" her gün işin ne kadarının yapıldığını gösterir
etkinlik miktarı zamana bağlı olarak ölçülür;
"Etkinlik miktarı" zamana bağlı olarak yapılandırılması önerilir.
"Makine çizelgeleme " yüksek bir düzeydedir.
Nİ1506232
İSG PROJE YÖNETİMİ VE ACİL DURUM PLANI
68
İSG PROJE YÖNETİMİ

Nİ1506232
GANTT
İSG PROJE YÖNETİMİ
69
İSG PROJE YÖNETİMİ

GANTT
Bu yöntemin en büyük eksikliklerinden biri,
Faaliyetler arasındaki tüm mantıksal bağlantıların
gösterilememesidir.
Dolayısıyla bu diyagramlar; Bir safhadaki gecikmenin diğer
safhalara nasıl bir etki yapacağını göstermez.
Ayrıca bu yöntem ile planlama da, sadece kısıtlı miktarda
kontrol faaliyetleri yürütülebilmektedir
Nİ1506232
İSG PROJE YÖNETİMİ
70
Nİ1506232
İSG PROJE YÖNETİMİ VE ACİL DURUM PLANI
71
CPM / PERT
PERT Şebeke diyagramının
Hazırlanışı
Nİ1506232
İSG PROJE YÖNETİMİ VE ACİL DURUM PLANI
72
PERT
PERT Proje Değerlendirme ve Gözden Geçirme Tekniği
▪ Eyleme yönelik zaman tahmini yapan bir şebeke analizidir.
▪ Eylem sürelerinin kestirilmesinde güçlük çekilen projelerde
kullanılmak üzere tasarlanmıştır
▪ CPM ve PERT arasındaki temel farklılık, bu yöntemlerin ilk
tasarımları göz önünde tutulduğunda, çözmek istedikleri
problemlerin farklılığından ve yaklaşımlardaki değişiklerden
kaynaklanır.
Nİ1506232
İSG PROJE YÖNETİMİ VE ACİL DURUM PLANI
73
PERT
PERT Olasılık üç zaman tahmini yaklaşımı olarak tanımlanabilir.
a: İyimser, icra çok iyi giderse gereken zaman
b: Kötümser, her şey kötü giderse gereken zaman
m: En olası, icra normal giderse gereken zaman
D gerçek eylem süresinin ortalaması
Faaliyetin ortalama beklenen süresi:
D = (a+4m+b)/6
Varyans:
σ2 = [ (b-a)/ 6]2
Standart sapma:
σ = (b-a)/6
Nİ1506232
İSG PROJE YÖNETİMİ VE ACİL DURUM PLANI
74
PERT
PERT projenin farklı tarihlerde tamamlanma olasılıklarını
hesaplamak,
Z: projenin belli bir sürede tamamlanma olasılığı
T: projenin programlanan süresi,
Tc: projenin beklenen bitirilme süresi
σc: standart sapmayı
Z = ( T - Tc ) / σc
Nİ1506232
İSG PROJE YÖNETİMİ VE ACİL DURUM PLANI
75
PERT
CPM Program Değerlendirme ve Gözden Geçirme
Tekniği
Pert Şebeke diyagramının hazırlanışı
Eğer faaliyetlerin süreleri kesin olarak bilinmiyorsa proje için
belirlenmiş bir teslim zamanında bitirme olasılığını bulmak için
Program Değerlendirme ve Gözden Geçirme Tekniği PERT
yöntemi kullanılabilir.
Nİ1506232
(PERT-Program Evaluation and Review Technique )
İSG PROJE YÖNETİMİ VE ACİL DURUM PLANI
76
PERT
CPM Program Değerlendirme ve Gözden Geçirme
Tekniği
Pert Şebeke diyagramının hazırlanışı
Genelde CPM tekniğinden faklı değildir.
Proje eylemlerinin zaman tahminleri olasılıksal bazda yapılır.
Bu nedenle, PERT olasılıksal üç zaman tahmini yaklaşımı olarak
tanımlanabilir.
Nİ1506232
İSG PROJE YÖNETİMİ VE ACİL DURUM PLANI
77
PERT
Pert Şebeke diyagramının hazırlanışı
PERT yönteminde her eylem için üç zaman tahmini yapılır.
a: İyimser, icra çok iyi giderse gereken zaman
b: Kötümser, her şey kötü giderse gereken zaman
m: En olası, icra normal giderse gereken zaman
M: En olası zaman değerinin, (a + b)/2 orta noktası ile
çakışması gerekmez; orta noktanın sağında veya solunda
olabilir.
Nİ1506232
(Beta olasılık dağılımı)
İSG PROJE YÖNETİMİ VE ACİL DURUM PLANI
78
PERT
Nİ1506232
İSG PROJE YÖNETİMİ VE ACİL DURUM PLANI
79
PERT
Pert Şebeke diyagramının hazırlanışı
PERT yönteminde
BETA olasılık dağılımı
D gerçek eylem süresinin ortalaması (D );
D = (a+4m+b)/6
a: İyimser, b: Kötümser, m: En olası
Doğrusal yaklaşık bağıntısı kullanılır.
Nİ1506232
İSG PROJE YÖNETİMİ VE ACİL DURUM PLANI
80
DÖNEM PROJESİ
HAZIRLIK KURALLARI
Nİ1506232
İSG PROJE YÖNETİMİ VE ACİL DURUM PLANI
81
SINAVLARINIZDA BAŞARILAR
ÇALIŞMALARINIZDA
KAZASIZ ve VERİMLİ GÜNLER
DİLERİM
Nİ1506232
İSG PROJE YÖNETİMİ VE ACİL DURUM PLANI
82