1-Proje Yönet*m*ne G*r**

1-PROJE YÖNETİMİNE
GİRİŞ
YRD. DOÇ. DR. KENAN GENÇOL
PROJE NEDİR
• Proje; benzersiz, özgün bir ürün, hizmet veya sonuç
üretmek amacıyla yürütülen geçici faaliyetler
bütünü bir girişimdir. (PMI tanımı)
• Proje; tanımlanmış süre ve bütçe içinde, istenen
özelliklere göre tamamlanması gereken, bir hedefi
ya da amacı olan özgün, karmaşık, birbiriyle
bağlantılı faaliyetlerin bir bütünüdür. (Detaylı tanım)
• PMI: Project Management Institute (Proje Yönetimi
Enstitüsü)
PORTFÖYLER, PROGRAMLAR VE
PROJELER ARASINDAKİ İLİŞKİ
• Portföy; stratejik hedeflere ulaşmak için bir bütün
halinde yönetilen projeler, programlar ve
operasyonlar toplamı.
• Program; Portföyü destekleyen ve eşgüdümlü bir
şekilde yönetilen projeler ve diğer işler toplamı.
PROJELERİN TEMEL ÖZELLİKLERİ
• Her projenin sonunda, benzersiz bir ürün, hizmet ya
da sonuç çıkar.
• Her projenin bir başlangıcı ve bitişi vardır. (geçici
faaliyet)
• Projelerin tanımlanmış bütçeleri ve hedefleri bulunur.
• Projeleri oluşturan faaliyetler tıpatıp aynı değildir.
PROJELERIN SINIFLANDIRILMASI
• Karmaşıklık derecesi (Çok düşük, Düşük, Orta,
Yüksek)
• Teknoloji seviyesi (Pratik bilgi, Mevcut teknolojinin
en iyisi, İleri teknoloji, Yeni geliştirilecek ileri teknoloji
ve buluşlar)
• Risk seviyesi (Çok düşük, Düşük, Orta, Yüksek)
• Proje süresi (Kısa, Kısa-Orta, Orta-Uzun, Uzun)
• Kısa: 3 aydan daha kısa Kısa-Orta: 3 aydan uzun 9
aydan daha kısa Orta-Uzun: 9 aydan uzun 18 aydan
daha kısa Uzun: 18 aydan daha uzun
PROJE YÖNETİMİ NEDİR
• Proje yönetimi; bilgilerin, becerilerin, araçların ve
tekniklerin, projenin gereksinimlerini yerine getirmek
amacıyla (projenin hedefine ulaşması için) proje
faaliyetlerini uygulanmasıdır. (PMI tanımı)
• Proje yönetimi, projenin fikir aşamasından kapanış
aşamasına kadar geçen tüm faaliyetleri kapsar.
PROJE YÖNETİMİNİN TEMEL
PARAMETRELERİ
• Kapsam (Müh:İş tanımı): Projede neyin yapılıp neyin
yapılmayacağını belirleyen ana çerçeve. Projenin
başarıyla yürütülmesi ve başarıya ulaşması için kritik
önemdedir.
• Kalite: Proje sonucunda ortaya çıkan ürün, hizmet
ya da sonucun kalitesi. Projenin başarısını da
gösteren bir parametredir.
• Zaman: Proje süresi, proje başlangıç ve bitiş
tarihlerini içine alan önemli bir kaynak.
PROJE YÖNETİMİNİN TEMEL
PARAMETRELERİ
• Bütçe: Proje için ne kadarlık bir harcamanın gerekli
olduğunu belirten parametre.
• Kaynaklar: Projede kullanılacak personel, ekipman,
fiziksel mekanlar gibi tüm unsurları kapsayan
parametre.
• Risk: Proje yönetim sürecinde oluşabilecek
belirsizlikler ve bunların projenin diğer kısıtları
üzerindeki etkilerinin değerlendirilmesini içeren çok
önemli bir parametre.
PROJE YÖNETİMİ SÜREÇLERİ
• Başlangıç: Projenin tanımlanması, proje isterlerinin
belirlenmesi, fizibilite çalışmalarının yapılması,
paydaşların belirlenmesi, proje başlatma belgesinin
oluşturulması.
• Planlama: Projenin hedeflerine ulaşması için gerekli
faaliyetlerin tanımlanması, proje yönetim planının
(zaman, maliyet,risk, kaynak, vb..) belirlenmesi.
• Yürütme: Faaliyetleri tamamlamak için yapılan tüm
süreçler.
PROJE YÖNETİMİ SÜREÇLERİ
• İzleme ve Kontrol Etme: Her türlü faaliyetin izlenmesi,
kontrolü, durum raporların çıkarılması, proje ekip
toplantılarının yapılması.
• Kapanış: Proje çıktılarının denetlenmesi, projenin
nihai raporu ve teslimi.
PROJE YÖNETİCİSİ
• Proje yöneticisi, görevde olan organizasyon
tarafından ekibe liderlik etmesi ve proje hedeflerine
ulaştırması için görevlendirilen kişidir.
• Proje yöneticisinin aşağıdaki yetkinliklere sahip
olması gerekir:
• Bilgi (proje yönetimi hakkında bilgi birikimi)
• Performans (ne yapabildiği veya neyi başarabildiği)
• Kişisel etkinlik (kişilerarası iletişim becerileri, proje
ekibine rehberlik etme becerisi)
KİŞİLERARASI İLETİŞİM BECERİLERİ
•
•
•
•
•
•
•
•
•
•
•
Liderlik
Ekip Kurma
Motivasyon
İletişim
Etkileme
Karar alma
Siyasi ve kültürel farkındalık
Müzakere
Güven oluşturma
Çatışma yönetimi
Koçluk