ofis programları

OFİS PROGRAMLARI
“Ofis Programları Dersi sunusu”
© Bu Sunu’ya ait tüm Haklar Atlas Yayınevine aittir. Hiçbir şekilde üçüncü şahıslara verilemez
Bilgisayara Giriş
• Bilgisayarların tarihçesi 1943 senesinde ENIAC
adlı bilgisayar ile başlamıştır. ENIAC (Electronic
Numerical Integrator And Computer-Elektronik
sayısal birleştirici ve hesaplayıcı), elektrikle
çalışan ve elektronik veri işleme kapasitesine
sahip ilk bilgisayardır.
• 2. Dünya Savaşı sırasında ABD’li bilim adamları
tarafından yapılmıştır.
ENİAC
• ENIAC bir sayının görüntüsünü ayırabiliyor,
çarpabiliyor,
bölebiliyor,
toplayabiliyor,
çıkartabiliyor, karekökleri hesaplayabiliyor ve
eşitlikleri karşılaştırabiliyordu.
• O yıllarda 60 saniye giden bir topun rotasının
hesaplanması için, yaklaşık olarak 20 saat
çalışılması gerekiyordu. ENIAC bu hesaplama
işlemini 15 saniyede yapabiliyordu.
 Bilgisayarların gelişimi 4 döneme ayrılarak
incelenebilir:
1. Kuşak (1950-1958): Lambalı teknolojiye
dayanan Eniac benzeri çok büyük aygıtlar.
2. Kuşak (1958-1964): Transistör kullanan
bilgisayarlar.
3. Kuşak (1965-1971): Transistör yerine yüzlerce
transistörün birleşimi olan bütünleşmiş
(entegre) bilgisayarlar.
4. Kuşak
(1972-Günümüz):
Günümüz
bilgisayarları.
• Bilgisayarların çalışma prensibi; matematiksel
işlem temeline dayanır. Çeşitli programlama
dilleri ile hazırlanmış olan yazılımlar sayesinde
birçok alanda kullanılır.
• Günümüzde
internet
kullanımının
yaygınlaşmasıyla birlikte bilgisayarın önemi
daha da artmıştır.
• Bilgisayarlar, cebe sığacak kadar küçülmüş ve
hızları büyük oranda artmıştır. Buna rağmen
gelişen teknolojiyle birlikte eskiye göre
bilgisayar fiyatları oldukça düşmüştür.
• Türkiye'ye ilk bilgisayar, yol yapımında gereken
hesaplamaların daha hızlı yapılabilmesi için
1960 yılında Karayolları Genel Müdürlüğü'ne
alınmıştır.
• IBM-650 Veri İşleme Makinesi (Data
Processing Machine) adlı bu bilgisayar 12 yıl
kullanılmıştır. İkinci bilgisayar akademik amaçlı
İstanbul Teknik Üniversitesi'ne daha sonra da
Orta Doğu Teknik Üniversitesi’ne alınmıştır.
• Türkiye'ye alınan dördüncü bilgisayar ise
Devlet Planlama Teşkilatına verilmiştir.
IBM-650 Veri İşleme Makinesi
•Günümüzde bilgisayarlar veya bilgisayar
yeteneklerine
sahip
ürünler
sadece
masaüstlerinde değil, günlük yaşantımızda
farkında olduğumuz ya da olmadığımız birçok
alanda kendini göstermektedir.
•Kullandığımız arabalarda birçok bilgisayar ve
mikroişlemci farklı işlevleri gerçekleştirmekte,
evimizdeki mutfak araçları, televizyon gibi
ürünlerde yine bilgisayar ve mikroişlemci
gömülü olarak çalışmaktadır.
• Bilgisayarların temelini teşkil ettiği bilişim
sistemleri, günlük hayatımızın her alanında yer
almakta,
bankacılık,
sağlık,
ulaştırma,
savunma, eğitim sistemleri bunlar üzerine
kurulmaktadır.
• Bu yapıların içinde barındırdığı veriler, veri
tabanı yönetim sistemlerinde saklanmakta,
sorgulanmakta, işlenmekte ve yine tüm bu
farklı bileşenler birbirleri ile veri ağları
üzerinden paylaşım yapabilmektedir.
Bilişim Sistemleri
• Donanım, yazılım, bunları kullanan, girdi
sağlayan veya çıktılarını alan insanlar ve tüm
bunların bir arada işlem görmesini sağlayan
faaliyetlerden oluşmaktadır. Günümüzde bilişim
sistemleri, iş dünyasında ve kamu kurumlarında
temel unsurları oluşturmaktadır.
Bilişim sistemlerini 6 ana başlık halinde
incelemek mümkündür:
1. İşlem süreç sistemleri,
2. Ofis sistemleri,
3. Bilgi temelli iş sistemleri,
4. İşletme bilgi sistemleri,
5. Karar destek sistemleri,
6. Üst düzey yönetici destek sistemleri,
 İşlem süreç sistemleri; kurumların bilgisayar
kullanım seviyesinde en temel işlemlerini
üstlenen yapılardır. Öğrenci kayıt, müşteri giriş,
otel rezervasyon, muhasebe, personel sistemleri
bu kategoriye girmektedir.
 Ofis sistemleri; ofis ortamında çalışanların
verimliliğini arttıran, yazışma, hesap işlemleri,
sunum hazırlama, masaüstü yayıncılık gibi işler
için kullanılan uygulamalardır. Örneğin, Microsoft
Office programı bunun için hazırlanmış bir
yazılımdır.
 Bilgi temelli iş sistemleri; AutoCAD gibi tasarım
amaçlı programlar bilgi temelli iş sistemleri olarak
adlandırılmaktadırlar.
İşletme bilgi sistemleri; işletme yöneticilerine
şirketin durumu ile ilgili raporları, şirket içi
verileri sağlayan yöneticilere destek amaçlı
sistemlerdir
Karar destek sistemleri; yine yöneticiler için
hem şirket içi hem de şirket dışı veri
kaynaklarını kullanarak analitik karar vermeyi
sağlarlar.
Üst düzey yönetici destek sistemleri;
kurumun önemli düzeyde alacağı kararlarda
yardımcı olurlar.
İşletim Sistemi
• Bir bilgisayar sistemi genel olarak dört temel
bileşenden oluşur.
Bunlar:
1. Kullanıcılar,
2. Uygulamalar/programlar (Word, Excel, hesap
makinası vb.),
3. İşletim sistemi,
4. Donanım aygıtlarıdır (Anakart, işlemci, fare,
yazıcı vb.).
• İşletim sistemi; kullanıcı ile bilgisayar arasında
iletişimi sağlayan ve donanıma en yakın sistem
yazılımıdır.
• Donanımla çift yönlü iletişim kurarak
donanımdan veri alır ve donanıma veri
gönderir.
• Bilgisayar kullanıcısı ile donanım arasındaki
bağlantıyı kurar.
• Ayrıca işletim sistemi, bilgisayarda çalışan
programlar ile donanım arasındaki iletişimi
sağlar.
• Bir program kayıtlı bir dosyayı nasıl bulacağını
ya da bir program için bellekte ne kadar yer
ayrılacağını bilemez. Tüm bunları yapan işletim
sistemidir. Bilgisayarda uygulamalar sayesinde
kullanıcı istekleri işletim sistemine iletilir ve
kullanıcıya bu işlemleri yapabilme kolaylığını
işletim sisteminin ara yüzü sağlar.
• İşletim sistemi bilgisayarın sorunsuz çalışması
için gerekli işlemleri yaparken kullanıcılar arka
planda olup bitenleri bilmez.
• Bilgisayara yaptırılmak istenen işlemler fare,
klavye gibi çevre birimlerinin yardımıyla
işletim sistemine, işletim sistemi de bu
istekleri donanıma aktarır.
• Örneğin, yazdırılmak istenen bir yazı, yazıcıya
işletim sistemi vasıtasıyla gönderilir.
• Kullanıcı ile donanım arasında iletişim kurmak
işletim sisteminin yaptığı işlemlerden sadece
biridir. Bundan başka işletim sistemi arka
planda birçok işle meşguldür.
• Örneğin, bellek kontrolü ve yönetimi, üzerine
kurulu uygulamaların/programların yönetimi,
dosyaların
(müzik,
resim
dosyaları)
depolanması, çevre birimlerinin (yazıcı,
hoparlör, mikrofon) yönetimi, ağ ve güvenlik
ayarları, sistem kaynaklarının etkili bir şekilde
kullanılması ve görevlerin zamanlanması gibi
birçok işlevi de yerine getirir.
Uygulamalar
İşletim Sistemi Türleri
• Piyasada çok sayıda işletim sistemi yazılımı
mevcuttur.
• Yaygın olarak kullanılan işletim sistemleri,
Microsoft firması tarafından geliştirilen
Windows, Apple firması tarafından geliştirilen
Mac OS, Türkiye'de TÜBİTAK tarafından
geliştirilen PARDUS ve gönüllü bireyler ya da
firmalar tarafından geliştirilen ücretsiz ve açık
kaynak kodlu Linux’tur.
• Ayrıca, mobil cihazlarda (tablet, cep telefonu
vb.) kullanılan farklı işletim sistemleri de vardır.
İşletim Sistemleri
Mobil İşletim Sistemleri:
• Mobil işletim sistemleri; taşınabilir cihazlarda
kullanılan
uygulamaların
çalışması
için
hazırlanmış, normal işletim sistemlerine benzer
temel programlardır.
• Ancak, mobil işletim sistemleri normal işletim
sistemlerine göre çok daha basit yapıdadır. Tablet
bilgisayarlar, akıllı cep telefonları vb. taşınabilir
araçlardır ve mobil işletim sistemlerini kullanırlar.
• Mobil işletim sistemleri çok çeşitlilik gösterse de
en çok kullanılan yazılımları Android, IOS
(İPhone), Symbian, Bada, Windows Mobile olarak
sıralanabilir.
Mobil İşletim Sistemleri
Ofis Programları
• Ofis programları, genel olarak kelime işlemci,
hesap tablosu, sunu, veritabanı, yayın ve eposta programlarını içermektedir.
• Ofis program paketlerinin en bilinen ve en
yaygın
olarak kullanılanları,
Microsoft
firmasının ticari ürünü olan Microsoft Office
ve Sun Microsystems firmasının açık ürünü
olan Open Office paketleridir.
• Microsoft Office, 1989 yılında Microsoft
firması tarafından hazırlanan, Microsoft
Windows ve Mac OS X işletim sistemlerinde
birbiriyle ilişkili masaüstü uygulamaları,
sunucular ve hizmetler sunan ticari ofis yazılım
paketidir.
• Yapılan araştırmalara göre, Haziran 2009
itibariyle işletmelerin %80'i Microsoft Office'in
herhangi bir sürümünü kullanmaktadır.
• Microsoft Office en son olarak, Windows için
Office 2013’ü, Mac OS X içinse Office 2011’i
piyasaya sürmüştür.
• Ofis programlarının tamamında menüler,
komutlar ve araç çubukları gibi program öğeleri
ortak özelliklere sahiptir. Buna bağlı olarak da
dosya açma, dosya kaydetme, dosya adlandırma
gibi temel dosya işlemleri, metinler üzerinde
gerçekleştirilen kopyalama, yapıştırma, kesme
işlemleri ve metni kalın, italik, altı çizili hale
getirme gibi metin biçimlendirme işlemleri tüm
uygulamalarda aynıdır.
• Ofis programlarından herhangi bir uygulama
başlatıldığında, ilk olarak ilgili uygulamanın
penceresi açılır. Bu program penceresinde, başlık
çubuğu, menü çubuğu, durum çubuğu ve araç
çubukları bulunur.
Word Uygulama Penceresi
• Uygulama penceresinin en üstünde, başlık
çubuğu bulunur. Başlık çubuğunda, program ve
dosya adı olur.
• Başlık çubuğunun sağında ise program
penceresinin
ekranı
kaplamasını,
simge
durumuna getirilmesini ve kapatılmasını
sağlayan düğmeler yer alır.
Başlık Çubuğu Simgeleri
• Başlık çubuğunun altında menü çubuğu vardır.
• Tüm ofis programlarında işlemler, menüler ve
menüler
içindeki
komutlar
yardımıyla
gerçekleştirilir.
• Menü çubuğunda bulunan menüler, programın
türüne göre değişir.
• Ancak, Dosya, Ekle, Sayfa Düzeni, Başvurular,
Postalar, Gözden Geçir, Görünüm, Eklentiler ve
Acrobat menüleri, genellikle tüm ofis
uygulamalarında mevcuttur.
• Menü adlarına tıklandığında açılan araç
çubuğuna şerit adı verilir.
• Açılan menü üzerinde farenin sol tuşu çift
tıklandığında şerit kaybolur.
• Tekrar çift tıklandığında şerit açılır.
• Klavyeden CTRL + F1 tuşlarıyla da şerit açılıp
kapatılabilir.
Ofis Belgelerinde Kısa yollar:
• Kısa yol, bir komutun klavyedeki tuşlarla
gerçekleştirilmesini sağlayan tuş bileşimleridir.
• Bu tuş bileşimleri, bazı ofis programlarında,
açılır menülerdeki komutların yanında gösterilir.
Bu tuş bileşimlerinin anlamı, iki tuşa da aynı
anda basılması gerektiğidir.
• Örneğin, Kaydet komutunun yanındaki Ctrl+S,
Ctrl tuşu ile S tuşuna aynı anda basılması
gerektiğini anlatır.
• Ofis programlarında sık kullanılan bazı
komutların kısa yolları, aşağıdaki gibidir:
İŞLEM
KLAVYE KISA YOLU
Kaydet
Ctrl + S
Aç
Ctrl + O
Kopyala
Ctrl + C
Yapıştır
Ctrl + V
Kes
Ctrl + X
Bul
Ctrl + F
Geri Al
Ctrl + 2
Tümünü Seç
Ctrl + A
Kalın
Ctrl + B
İtalik
Ctrl + I
Altı Çizili
Ctrl + U
Şeridi Gizle/Göster
Ctrl + F1
Ünite 1: Kelime İşlemci
© Bu Sunu’ya ait tüm Haklar Atlas Yayınevine aittir. Hiçbir şekilde üçüncü şahıslara verilemez
Belge Oluşturma
• 1970’li ve 1980'li yıllarda popüler olan elektronik
yazı makinelerine kelime işlemci denilmekteydi.
• Bu makinelerin ilk modellerinde bellek
bulunmadığından bir nevi elektrikli daktilo
görünümündeydiler.
• Ancak özellikle 80'li yıllardan sonra her bir satırın
kâğıda yazılmadan önce düzenlenebilmesini
sağlayan dijital bir panel eklenmiş zamanla da
tüm metnin daha sonra düzenlenmek üzere
kaydedilebildiği hafıza çipleri geliştirilmiştir.
Elektronik Daktilo
• Bilgisayar teknolojisinin gelişmesi ve yaygınlaşmasıyla
birlikte 1990'lı yıllarda bilgisayarlarda çalışan kelime
işlemci uygulamalar kullanılmaya başlanmıştır.
Günümüzde bu uygulamalar; içerisinde çok fazla veri
içeren dokümanları, resimleri, grafikleri, tabloları ve
diğer eklentileri tek bir dosyada saklama ve
biçimlendirme özelliğine sahiptir.
• Kelime işlemci programlarının temel işlevleri, metin
yazma, yazılmış metinleri düzenleme, biçimlendirme,
çıktısını alma ve kaydetmedir. Bu programlarla, basit
not ya da mektuplardan, rapor, makale, broşür, tez
gibi karmaşık belgelere kadar her tür belge
oluşturulabilir.
• Microsoft firmasının ürünü Microsoft Office
paketindeki Word programı ya da Sun
Microsystems firmasının Open Office adlı
ücretsiz program paketindeki Writer programı,
yaygın olarak kullanılan kelime işlemci
programlardır.
• Kelime işlemciler, bilgisayar yazılımları
arasında en çok kullanılan uygulamalardır.
• Ayrıca paylaşımı en çok yapılan doküman
biçimleri kelime işlemci programları tarafından
üretilmektedir.
• Microsoft Word programı ile kitap, broşür,
mektup, dilekçe vb. her türlü yazılı materyal
kolaylıkla hazırlanabilir. Hazırlanan belgeler
kaydedilebilir ve yazıcıdan çıktısı alınabilir.
• Word programını çalıştırmak için farklı
yöntemler kullanılabilir. Bu yöntemlerden en çok
kullanılanları şunlardır:
• Bilgisayara yüklenmiş olan programlar için
genellikle
kısayol
simgeleri
oluşturulur.
Masaüstü ekranında bir Word kısayolu
oluşturulmuşsa Word simgesi fare ile çift
tıklanarak program çalıştırılır.
Microsoft Word Kısayolu
• Başlat
menüsünden
Tüm
Programlar
tıklandığında ekrana, bilgisayarda yüklü
programların listesi gelecektir. Bu listeden
sırasıyla Microsoft Office ve Microsoft Word
tıklanarak program çalıştırılır.
Başlat>Tüm programlar>Microsoft
Office>Microsoft Office Word
• Microsoft Word uygulaması çalıştırıldığında
çalışma penceresi açılır. Bu pencerede:
Word Penceresi
Başlık Çubuğu: Üzerinde çalışılan belgenin ve
programın adı bulunur. Simge Durumuna
Getir, Geri Yükle ve Kapat düğmeleri yer alır.
Hızlı Erişim Araç Çubuğu: Kaydet, Geri Al ve
Yinele gibi sık kullanılan komutlar yer alır. Hızlı
Erişim Çubuğunun sağ tarafındaki küçük ok
tıklandığında, sık kullanılan ya da diğer
komutların eklenebilmesini sağlayan komutlar
açılır.
Menüler ve Şerit: Word’de Başlık Çubuğunun
altında menüler, bu menülerin alt kısmında da
menülere ait Şerit adı verilen bir alan yer alır.
Çalışma Alanı: Belgenin içeriğinin girildiği
alandır.
Kaydırma Çubuğu: Belge içinde gezinmeyi
sağlar.
Durum Çubuğu: Üzerinde çalışılan belge
hakkındaki bilgilerin bulunduğu yerdir.
Görünüm Düğmeleri: Belgenin görüntü
şeklinin (Sayfa Düzeni, Tam Ekran Okuma, Web
Düzeni,
Anahat,
Taslak)
değiştirildiği
bölümdür.
Yakınlaştır: Belge görüntüsünü büyültür ya da
küçültür.
Yeni Belge Açma
• Word uygulaması başlatıldığında ilk olarak boş
bir belge açılır. Başka bir boş belge açmak için
klavyeden CTRL+N tuşlarına basılır ya da
aşağıdaki adımlar izlenir:
• Dosya sekmesi tıklanır.
• Açılan menülerden Yeni tıklanır.
• Boş Belge çift tıklanır.
Boş Belge Açma
 Yeni bir belge, şablonlar kullanılarak da
oluşturulabilir. Bunun için, aşağıdaki adımlar
izlenir:
• Dosya sekmesi tıklanır
• Yeni tıklanır.
• Kullanılabilir Şablonlar altında, istenen şablon
seçilir ve çift tıklanır.
Belgeyi Kaydetme
• Hazırlanan belge daha sonra kullanılacaksa
kaydedilmesi gerekir. Bunun için klavyeden
CTRL+S tuşlarına birlikte basılarak ya da
fonksiyon tuşlarından F12 tuşuna basılarak Farklı
Kaydet penceresi açılır.
• Ayrıca Hızlı Erişim Araç Çubuğundaki Kaydet
simgesi tıklanarak da, Farklı Kaydet iletişim
kutusu açılır. Burada, belge istenilen bir isimle
istenilen yere kaydedilir.
Farklı Kaydet Penceresi
•UYGULAMA
• Word’de kullanılabilir şablonlardan yararlanarak bir
fatura örneği oluşturunuz ve Belgelerim klasörüne
Deneme 1 adı ile kaydediniz.
Belgeyi Şifreli Olarak Kaydetme:
• Belgeler şifre konularak koruma altına
alınabilir. Bunun için Dosya menüsünden Bilgi
seçilerek Belgeyi Koru düğmesi tıklanır. Açılan
komutlardan Parola İle Şifrele düğmesi seçilir
ve açma parolası yazılır.
Belgeyi şifreli olarak kaydetme
Değerli Eğitimcilerimiz,
sunumların tamamına
ulaşmak için yayınevimiz ile
irtibata geçiniz.
Atlas Sağlık Yayınları
Gsm : 533 745 49 44
[email protected]