Yan sanayide başarılı bir ERP uyarlaması için yol haritası

Yan sanayide başarılı bir ERP uyarlaması için yol haritası - ERP Nedir ?
Subconturkey Automechanika
Atila Zeybek
Model Business Solutions Genel Müdürü
Yan sanayide başarılı bir ERP uyarlaması için yol haritası
ERP sisteminin önemi
Kurumların stratejik disiplin ve yönetim aracı olan ERP sistemi, vücudumuzun sinir sistemi
kadar gerekli ve önemlidir. Bu nedenle, sağlıklı işleyen bir ERP sistemi, yan sanayi işletme
yöneticilerimiz için, makina parkı ve üretim yeteneklerinden daha büyük bir övünç kaynağı
olmalıdır. Çünkü, uyarlama sonrasında, işletmenin tüm iç ve dış ticari işlemlerini, yeni sinir
sistemleri haline gelen ERP ile yönetmeye başlamanın çok sayıda avantajı bulunuyor. Doğru
yönetmenin ve planlamanın yanında, sipariş, ürün, ürün grubu, yönetim birimi bazında
gerçekleşen maliyetlerin, gelir-gider kalemlerinin pivot analizleri sonucunda alınan doğru
kararlar sayesinde, kısa zamanda verimlilik ve giderlerde kontrol sağlanıyor. Tekrarlı ve kişilere
bağlı işlemler ortadan kalkıyor, ortaya çıkan kurumsal hafıza sayesinde günlük işlemlerin takibi
problem olmaktan çıkıyor ve personel kaynağı daha verimli kullanılıyor. Verileri elde etme ve
raporlama zorlukları aşıldığından, yetkili yönetici, zamanının önemli bir bölümünü kontrol, analiz
ve karar verme yönünde kullanabilir hale geliyor.
Yan sanayi uyarlama beklentileri
Otomotiv yan sanayiinin ERP sistemlerinden en önemli beklentileri, verimlilik artışı, maliyetlerin
düşürülmesi, ana firmalar ile etkin ve dinamik bir sevkıyat planı entegrasyonu ve bu
entegrasyona göre etkili bir üretim yönetimi ve ileri seviye üretim planlamadır.
Ana firmalar için, binlerce parçadan oluşan bir otomobilin üretiminde, çeşitli malzeme ve
parçaların tam zamanında üretim hattında bulunmasının organize edilmesi çok güçtür. Bir iş
merkezinde çalışan personel, ihtiyaç duyduğu malzeme ve parçaları, kaynağına giderek
alabilmeli ve bu parçalarla ilgili işi, tam zamanında yerine getirebilmelidir. Faaliyetlerin ihtiyaç
duyulduğu veya talep edildiği anda gerçekleştirilmesi temeline dayanan ve “Kanban” olarak
adlandırılan bu yöntemde, planlanan aktivitelerin belirli dönemler itibariyle yapılması sağlanır.
Bu yöntemin başarılı olabilmesi için, ürün ve hizmetlerin değerini artırmayan tüm faaliyetlerin
1/5
Yan sanayide başarılı bir ERP uyarlaması için yol haritası - ERP Nedir ?
ortadan kaldırılması, ürün kalitesinin ve faaliyet verimliliğinin sürekli olarak iyileştirilmesi ve
faaliyetleri kolaylaştırmaya gidilmesi gerekir.
Ürün veya hizmetlerin değerini artırmayan tüm faaliyetlerin ortadan
kaldırılması
Hammadde girişinden ürünün elde edilmesine kadar geçen süreyi beş kademeye ayırabiliriz:
depolama süresi, taşıma süresi, bekleme süresi, işleme süresi ve kontrol süresi. Bu kademeler
arasında işleme süresi ürünün değerini artırırken, diğer süreler ürünün maliyetini artırmaktadır.
Bu nedenle, ana firmalar tarafında depolama, taşıma, bekleme ve kontrol sürelerinin kısaltılması
hedeflenir. Bağlı yan sanayi işletmelerinden tam zamanında teslim beklentisinin gerekçesi
budur.
Öte yandan, talep edilen parçaların yüksek kalitede üretilmesi, depolama, taşıma, bekleme ve
kontrol maliyetlerinin ve yönetim zorluklarının tamamının yan sanayi işletmelerine yıkılması, yan
sanayi tarafında, ana firma ile entegre, güçlü bir ERP altyapısı ihtiyacı doğurmuştur. Ana firma,
kendi pazarında oluşan arz-talep değişikliklerini, ana üretim planına ve bu plan ile dinamik bir
şekilde etkileşen, tedarikçilerinin üretim ve sevkıyat planlarına yansıtabilmelidir. Bu da tedarik
zincirindeki yan sanayi işletmelerinin, sürekli gelişen entegrasyon beklentilerine cevap
verebilecek, üretim ve maliyet yönetimi sağlayan sistemlere sahip olmaları ve bu sistemleri etkin
bir şekilde kullanmaları ile mümkündür. Düşük marjlara karşın, ilgili hammaddelerin temin
maliyetlerinin belirlenmesi, makina ve insan kaynaklarının planlanması, üretim maliyetlerinin, dış
kaynaklardaki fason üretim maliyetlerinin, paketleme ve sevkıyat süreçleriyle birlikte, tüm
süreçleri kapsayan, doğru bir maliyet hesabının yapılabilmesi gerekir.
Gerçek maliyetlerin belirlenebilmesi, genel üretim gider paylarıyla birlikte, tüm bu maliyetlerin
doğru hesaplanabilmesine yardımcı olabilecek, bir kurumsal disiplin altyapısı olan ERP sistemi
ile mümkündür.
Ürün kalitesinin iyileştirilmesi
Tam zamanında üretim yaklaşımının bir diğer temel hedefi, tasarım ve ürün kalitesinin
iyileştirilmesidir. Bunu sağlamak için, kaliteye yönelik sorunların, tasarım aşamasında çözülmesi
amacıyla, tasarım, üretim ve kalite kontrol süreçleri etkin bir şekilde entegre edilir. Bu sayede ilk
üretimde hatasız ve kaliteli ürün elde edilir ve hurda, yeniden işleme, kontrol ve üretim kesintileri
2/5
Yan sanayide başarılı bir ERP uyarlaması için yol haritası - ERP Nedir ?
gibi maliyetler ortadan kaldırılarak, toplam kalite sağlanır. Yan sanayi kuruluşu için, ilk üretimde
hatasız ve kaliteli üretim sağlarken, hurda, yeniden üretim, onarım, üretim kesintileri ve kontrol
maliyetlerinden kurtulmak son derece önemlidir.
Faaliyet verimliliğinin sürekli bir şekilde iyileştirilmesi
Faaliyet verimliliğinin iyileştirilmesi için yan sanayi yönetimine ve personeline önemli bir görev
düşmektedir. Tüm üretim personelinin katılımını sağlayarak sürekli olarak verimlilik artış yolları
araştırılmalıdır. Hataların azaltılması, daha etkin bir tasarım, duruşların azaltılması, birim
zamandaki üretim miktarının artırılması, üretime hazırlık ve değişim sürelerinin azaltılması gibi
iyileştirmeler maliyetleri düşürecektir. Elbette bu analizlerin yapılabilmesi, ERP sistemlerinin
kontrol, izleme ve denetim araç ve raporlarıyla mümkündür.
Tüm faaliyetlerde kolaylaştırma
Tam zamanında üretim yaklaşımı, üretimin küçük partiler halinde yapılmasını önerir. Makina
ayarları, çok uzun zaman almamalıdır. Yapılacak ilk iş, faaliyetleri basitleştirmek ve ayarlama
sürelerini kısaltmaktır. Bir ayardan diğerine ne kadar çabuk geçilebiliyorsa, küçük parçalar
halinde üretim o kadar yapılabilir ve müşteri talepleri olabildiğince erken karşılanabilir demektir.
Zorlu süreçler
Üretim sürecinin CAD/CAM tasarımlarıyla başladığı işletmelerde, ürün ağaçları, ressamların
işyüklerini artırmadan, ERP sistemine otomatik aktarılabilmelidir. Kesim operasyonu ile
başlayan ürün ağacının sac hammadde girdisi, tanım anında değil, kesim anında belli olur.
Farklı ürün ağaçlarının kesim operasyonları, yerleştirme optimizasyonu sonucunda bir araya
getirilerek, tek bir kesim operasyonu olarak ele alınabilir. Bu nedenle, ERP sistemi kombine
operasyonları desteklemelidir. Metal hammaddeler ve yardımcı malzemeler boyut ve
özellikleriyle takip edilirken, yarı mamuller ve parçalar boyutsuz bir şekilde ele alınmaktadır.
ERP sisteminin boyutlu ve boyutsuz stoklar ile operasyonlar arasında doğup yok olan sanal
stokların takibini ve maliyetlerini desteklemesi gerekir. Ürün ağacında öngörülemediği halde,
ERP sistemi, üretim anında ortaya çıkan, operasyonları gruplama ve yeni operasyonların
eklenebilmesi veya detaylandırılması gibi değişken dinamiklere cevap verebilmelidir. Fason
3/5
Yan sanayide başarılı bir ERP uyarlaması için yol haritası - ERP Nedir ?
üretim süreçlerinin detaylı bir şekilde takip yöntemlerine sahip olmalıdır.
ERP hazırlık süreci
Otomotiv yan sanayii alanında esnek ve kurumsal çözüm ihtiyacını doğuran bu zorlu süreçlerin
örnekleri artırılabilir. Kurumsal disiplin altyapısına sahip olmak isteyen işletmelerimizin yönetim
kurulu üyelerinin, bu sürecin öneminin farkına varması gerekir. Seçim sürecine girmeden önce
nasıl bir ön hazırlık yapılması gerektiği öğrenilmeli, seçim sürecinin nasıl yönetileceği,
firmaların, teknolojilerin ve fonksiyonların hangi kriterlerle değerlendirileceği belirlenmelidir. Bu
hazırlıklar için mevcut iş yoğunluğuna rağmen, kaliteli yönetim zamanı ayrılmalıdır. Gerekli
önemin verilmeyişi veya neyin nasıl ele alınacağının bilinmemesi, sorgulanmaması, verimsiz
görüşmelere neden olmakta, yanlış seçimle atılan yanlış adımlar, en azından iki yıl boyunca
organizasyonu hırpalayan, yüksek zaman ve maliyet kayıplarıyla, başarısız bir ERP uyarlama
deneyimine neden olmaktadır. İşletmenin yeni bir statejik yönetim aracına kavuşuyor olmasının,
ne anlama geldiği iyi sorgulanmalı ve bu öneme uygun bir bütçe belirlenip, organizasyon bu
sürece hazırlanmalıdır.
Kriz dönemleri ERP sistemine geçiş fırsatıdır
Kriz dönemleri, paradoksal bir şekilde, ERP sistemine yatırım fırsatı sunmaktadır. Bunun birinci
nedeni, normal koşullarda ERP süreçlerine yeterli katılım sağlayamayacak olan
organizasyonların, kriz dönemlerinde hafifleyen iş yoğunluğu nedeniyle ERP projesine zaman
ayırabilir duruma gelmeleridir. İkincisi, yine azalan iş yoğunluğu, iş süreçlerinin ve organizasyon
yapısının yeniden gözden geçirilmesine ve düzeltilmesine olanak tanımaktadır. Bu sayede,
organizasyonel kurumsallaşma yönünde, bu dönemde daha cesur adımlar atılabilmektedir.
Üçüncüsü, tüm piyasalardaki ürün ve hizmet fiyatlarında yaşanan fiyat indirimleri ve ödeme
kolaylıkları, ERP ürünü ve hizmetlerinde de aynen yaşanmakta ve bu sayede daha uygun
maliyetlerle ERP sistemine sahip olunabilmektedir.
Önerilen ERP sistemi mutlaka referans yerinde görülmelidir
4/5
Yan sanayide başarılı bir ERP uyarlaması için yol haritası - ERP Nedir ?
Yan sanayi önceliklerinin farklılık arz etmesi ve yüksek entegrasyon beklentileri nedeniyle,
sadece tanıtım ve sunumlarla ERP firma ve çözümünün seçilmesi çok tehlikelidir. Uzun
çalışmalar gerektiren karmaşık işleyişlerin sıfırdan yazılacak olması büyük risk taşımaktadır. Bu
nedenle, varsa, sektörde referansı verilen, önde gelen işletmelerin fabrika ortamları mutlaka
ziyaret edilmeli, ERP sisteminin işleyişi, entegrasyon yetenekleri, kullanım kolaylığı ve kullanıcı
mutluluğu tespit edilmeli, üst yöneticilerin görüşleri alınmalıdır.
Enterprise Model ERP sistemi
Model Business Solutions, tekstil, kimya, elektronik, demir çelik ve sac işleme sektörlerinden
edindiği tecrübelerinin ışığında, yan sanayi alanının önemli zorluklarını başarılı bir şekilde
çözmüştür. CAD/CAM çizimlerinden Enterprise Model ERP sistemine ürün ağaçları otomatik
aktarılmış, boyutlu ve boyutsuz stokların birlikte etkin takip ortamı sağlanmıştır. Kombine kesim
operasyonları, yerleştirme fonksiyonu, sanal stoklar, yardımcı malzemelerin çizim
kataloglarından alınması, yarı mamul kartlarının otomatik yaratılması, hammadde
rezervasyonları, proje takibi, kalite kontrol süreçleri, bakım onarım yönetimi, üretim anında
operasyonları gruplama veya detaylandırma, detaylı fason üretim takibi, dokunmatik cihazlardan
gerçekleşen üretim bilgilerinin alınması, parti takibi, tasarım ve yerleştirme ekiplerinin yönetimi,
ortaya konan çözümlerden bazılarıdır.
ERP’de başarının sırlarından biri de doğru ekiple çalışmaktır. Model’in tecrübeli uyarlama ekibi,
yan sanayi alanında deneyimli, açık kaynak kodlu Enterprise Model ERP çözümü ile, saygın
işletmelerimize kurumsal disiplin kazandırmaktadır.
5/5