YEDİTEPE ÜNİVERSİTESİ ERASMUS VE DİĞER DEĞİŞİM

YEDİTEPE ÜNİVERSİTESİ ERASMUS VE DİĞER DEĞİŞİM PROGRAMLARI TEMEL İLKE VE
KURALLARI
I. Genel Bilgiler
Bu yönerge, amacı, Erasmus ve diğer Değişim Programlarına ilişkin işleyişi düzenlemektir. Yönergede
belirtilen esaslar, Erasmus ve diğer Değişim Programlarına katılan öğrenci, akademik ve idari personelin
hareketliliğine ilişkin süreci, ilgili birim ve kişilerin görev ve yetkilerini kapsamaktadır.
II. Yetkili Kişi ve Birimler
1. Üniversite Erasmus Koordinatörü
Üniversite Erasmus Koordinatörü Rektör tarafından öğretim üyeleri arasından atanır. Erasmus programı
ile ilgili her konuda Üniversite genelinde eşgüdümü sağlar. Erasmus ikili anlaşmaları imzalar. Süreçle
ilgili takvime karar verir. Erasmus programının işleyişini koordine ve kontrol eder; kararları alır.
2. Üniversite Erasmus Komitesi
Rektörlük tarafından görevlendirilmiş Üniversite Erasmus Koordinatörü başkanlığında, Üniversite
Erasmus Koordinatörünün önerisi üzerine Rektör tarafından görevlendirilmiş öğretim elemanlarından
oluşur. Öğrencilerin ve üniversite personelinin seçimlerini yapar ve sonuçları tutanakla Uluslararası Ofise
bildirir.
3. Fakülte Erasmus Koordinatörü
Fakülte Erasmus Koordinatörü ilgili fakültenin Dekanı tarafından öğretim elemanları arasından atanır.
Erasmus Programı ile ilgili gelişmeleri, alınan kararları Bölüm Erasmus koordinatörlerine iletir. Bölüm
Erasmus Koordinatörleri arasında eşgüdümü ve alınan kararların işleme konulmasını sağlar.
4. Enstitü Erasmus Koordinatörü
Enstitü Erasmus Koordinatörü, anabilim dalı başkanlarının önerisi üzerine ilgili Enstitü Müdürü
tarafından öğretim elemanları arasından atanır. Enstitü Erasmus Koordinatörü Erasmus Programı ile ilgili
gelişmeleri ve alınan kararları, Anabilim Dalı Erasmus koordinatörlerine iletir. Anabilim Dalı Erasmus
Koordinatörleri arasında eşgüdümü ve alınan kararların işleme konulmasını sağlar.
5. Bölüm Erasmus Koordinatörü
Bölüm Erasmus Koordinatörü ilgili Bölüm Başkanı tarafından öğretim elemanları arasından atanır.
Bölüm Erasmus Koordinatörü, Erasmus programını ilgili bölümde tanıtır, bu programla ilgili Uluslararası
Ofis tarafından ulaştırılan haberleri duyurur, değişim programlarından yararlanmak isteyen öğrencilere
öğrencinin akademik danışmanı ile birlikte üniversite ve ders seçimlerinde yardımcı olur; Rektörlük,
Fakülte Erasmus Koordinatörü, Uluslararası Ofis ve Bölüm Başkanlığı ile eşgüdüm halinde programa
katılmak isteyen öğrencilerin seçimi ve anlaşmaların yapılıp yürütülmesinden sorumlu olur. Yurtdışından
dönen öğrencileri, değişim döneminde aldıkları derslerin intibakları konusunda öğrencinin akademik
danışmanı ile birlikte yönlendirir. Bölüm Erasmus Koordinatörleri, Erasmus değişim programı ile
yurtdışından gelen öğrencilere de ders seçimleri konusunda danışmanlık yaparlar. Erasmus öğrenim
anlaşmalarını imzalar.
6. Anabilim Dalı Erasmus Koordinatörü
Anabilim Dalı Erasmus Koordinatörü, ilgili Anabilim Dalı Başkanı tarafından öğretim elemanları
arasından atanır. Lisansüstü programlarda, Bölüm Erasmus Koordinatörü, aynı zamanda Anabilim Dalı
Erasmus Koordinatörüdür. Anabilim Dalı Erasmus Koordinatörü, Erasmus programını ilgili anabilim
dalında tanıtır, bu programla ilgili Uluslararası Ofis tarafından ulaştırılan haberleri duyurur, değişim
programlarından yararlanmak isteyen lisansüstü öğrencilere öğrencinin akademik danışmanı ile birlikte
üniversite ve ders seçimlerinde yardımcı olur; Rektörlük, Anabilim Dalı Erasmus Koordinatörü,
Uluslararası Ofis ve Anabilim Dalı Başkanlığı ile eşgüdüm halinde programa katılmak isteyen
öğrencilerin seçimi ve anlaşmaların yapılıp yürütülmesinden sorumlu olur. Yurtdışından dönen
öğrencileri, değişim döneminde aldıkları derslerin intibakları konusunda öğrencinin akademik danışmanı
ile birlikte yönlendirir. Anabilim Dalı Erasmus Koordinatörleri, Erasmus değişim programı ile
yurtdışından gelen öğrencilere de ders seçimleri konusunda danışmanlık yaparlar.
7. Uluslararası Ofis
Rektörlük bünyesinde çalışan Uluslararası Ofis, Yeditepe Üniversitesinin Erasmus anlaşmaları
çerçevesinde gelen değişim programı öğrencileri ile Üniversite Erasmus Komitesinin kararları
doğrultusunda, gitmek üzere seçilen öğrencilerin ve personelin idari işlemlerini yürütür. Erasmus
Programını üniversite içinde tanıtır, tanıtım materyallerini hazırlar, gerekli duyuruların yapılmasını sağlar.
İlgili üniversitelerle yazışmaları yürütür; yeni anlaşmalar yapılması ve mevcut anlaşmaların
güncellenmesi için ilgili koordinatörlerle iletişim içinde çalışır.
Atanan veya görev süresi biten koordinatörlere ilişkin bilgiler, Fakülte ve Enstitü Erasmus
Koordinatörlüğü tarafından ilgili akademik birimlere ve Uluslararası Ofise bildirilir.
III.Erasmus Kapsamında Giden Öğrenciler
1. Başvuru Koşulları
Erasmus Değişim Programına başvuracak öğrencilerin başvuru anında;
a. En az bir dönem lisans veya lisansüstü programlarına devam etmiş olmaları,
b. Genel not ortalamasının öğrencilerin programa başvurdukları ve programa katılmadan önceki son
dönemde lisans öğrencileri için en az 2,20/4,00, lisansüstü öğrenciler için ise en az 2,50/4,00 olması,
c. Program kapsamında alacakları dersler hangi dilde verilmekte ise Üniversite tarafından yapılan dil
sınavından en az 60/100 puan almaları,
d. Kayıtlı bulunduğu programın varsa öngördüğü diğer başvuru koşulları sağlaması
gerekir.
Özel durumlar Fakülte/Enstitü Yönetim Kurul tarafından karara bağlanır.
Yabancı Dil Hazırlık Programı öğrencileri Erasmus Programından yararlanamaz.
Doktora programı öğrencilerinden
a. Doktora yeterlilik sınavına girmemiş olan doktora öğrencileri için doktora yeterlilik sınavına girilmesi
gereken son dönemde
b. Tez Önerisi Savunmasına girilmesi gereken son dönemde
c. Programın azami süresinin son döneminde
bulunanlar Erasmus Değişim Programından yararlanamaz.
Erasmus Programından, öğrenim süresince bir kez hibeli olmak üzere, lisans öğrencileri bir yarıyıl ya da
bir akademik yıl; yüksek lisans ve doktora öğrencileri ise bir yarıyıl yararlanabilirler.
2. Başvuru İşlemleri
Her yıl Uluslararası Ofis tarafından öğrencilere yönelik tanıtım toplantıları yapılır. Başvurularla ilgili
bilgi ile başvuru tarihleri, Üniversitenin web sayfası ile bölüm panolarında duyurulur.
Öğrenciler başvurularında, Bölüm/Anabilim Dalı Erasmus Koordinatörlerinin önereceği sayıda üniversite
tercihinde bulunabilirler. Bu tercihler belirlenirken, ilgili üniversitenin ders programı, derslerin yapısı ve
içeriği, öğretim dili, derslerin Avrupa Kredi Transfer Sistemi (ECTS/ECTS) kredileri vb. etkenler;
Bölüm/Anabilim Dalı Erasmus Koordinatörü ve öğrencilerin tez ve/veya akademik danışmanları
tarafından göz önüne alınır. Öğrenci, uygun görülen üniversiteleri başvuru formunda belirtir ve başvuru
formu Bölüm/Anabilim Dalı Erasmus Koordinatörü tarafından imzalanır.
Öğrenciler başvuru için gerekli belgeleri, ilgili yarıyılın ilan edilen son başvuru tarihine kadar
Bölüm/Anabilim Dalı Erasmus Koordinatörüne teslim eder. Teslim alınan başvuru evrakı, Fakülte/Enstitü
Erasmus Koordinatörleri üst yazısıyla Uluslararası Ofise resmi olarak ulaştırılır.
Erasmus öğrenci yerleştirmeleri sonucu boş kontenjan kalması durumunda, Uluslararası Ofis, Üniversite
Erasmus Komitesi onayıyla boş kalan kontenjanlar için yeni başvuru almak üzere yeni bir başvuru ve
değerlendirme takvimi belirleyebilir.
3. Değerlendirme ve Yerleştirme
Başvurusu kabul edilen öğrencilerin, Üniversite tarafından düzenlenecek Erasmus Programı Dil Yeterlik
Sınavlarına girmeleri zorunludur.
Başvurular, o yıl için belirlenen ve başvuru sürecinden önce açıklanan kriterler göz önüne alınarak
değerlendirilir. Öğrenciler, belirlenen ve açıklanan kriterlere göre aldıkları toplam puanlar, tercih ettikleri
üniversiteler, ilgili üniversitelerin Erasmus kontenjanları, Üniversiteye tahsis edilen hibe miktarı ve
Bölüm/Anabilim Dalı Erasmus Koordinatörlerinin görüşü de göz önüne alınarak Üniversite Erasmus
Komitesince seçilir; yerleştirme işlemleri Uluslararası Ofis tarafından yapılır. Sonuçlar, Uluslararası
Ofisin internet sayfalarında duyurulur.
4. Alınacak Dersler, Akademik Onay Formu ve Öğrenim Anlaşması
Yerleştirilen öğrencilerin gidecekleri üniversitede alacakları ders programı, tez ve/veya akademik
danışmanları ve Bölüm /Anabilim Dalı Erasmus Koordinatörleri tarafından kararlaştırılır.
Öğrenim Anlaşması öğrencinin akademik danışmanı, Bölüm/Anabilim Dalı Erasmus Koordinatörü,
Fakülte dekanı ve öğrenci tarafından imzalanır.
Erasmus öğrencilerinin bir yarıyılda yaklaşık 30 ECTS (ECTS) kredilik ders almaları beklenir ve
öğrencinin bir dönemde alacağı ders yükü 20 ECTS'den az olamaz.
Öğrenci karşı üniversitede ilgili yarıyılı tamamlamadan önce ders programında yapılan tüm değişiklikleri
Bölüm/Anabilim Dalı Erasmus Koordinatörüne ve akademik danışmanına bildirmek ve Öğrenim
Anlaşması kapsamında onay almakla yükümlüdür.
5.
6.
7.
8.
9.
Yüksek Lisans ve Lisans Sonrası Doktora programı öğrencilerinin bu kapsamdaki en fazla 2 dersi
(Yeditepe Üniversitesinde kayıtlı olduğu programda lisans dersi almamış olmak kaydı ile) lisans
seviyesindeki derslerden oluşabilir.
Karşı Üniversiteye Başvuru ve Kabul Süreci
Karşı üniversite ile yazışmalar Uluslararası Ofis tarafından yapılır. Karşı üniversite tarafından istenen
belgelerin hazırlanması öğrencinin sorumluluğundadır. Ancak belgelerin hazırlanmasında Uluslararası
Ofis ilgili öğrenciye danışmanlık hizmeti verir. Başvuru evrakları karşı üniversitelerin ilgili ofislerine
öğrenci tarafından, Uluslararası Ofis ile koordineli bir şekilde, son başvuru tarihinden önce iletilir.
Yolculuk detayları ve vize işlemleri öğrencilerin kendi sorumluluğundadır.
Öğrencilerin Yeditepe Üniversitesindeki Statüleri
Öğrenciler, Erasmus Programı kapsamında yurtdışında bulunacakları süre içinde ilgili yönetmelik
çerçevesinde izinli sayılmak üzere Bölüm/Anabilim Dalı Başkanlıklarına başvururlar. İlgili yönetim
kurulları aldıkları kararları Öğrenci İşleri Müdürlüğüne bildirir.
Erasmus programı çerçevesinde karşı üniversitede geçirilen süre, azami öğrenim süresine dahildir, ancak
öğrencinin azami izin süresinden eksiltilmez.
Yurtta ikâmet etmekte olan öğrenciler, yurt haklarının saklı tutulması için yurtlar yönetimine başvururlar.
Giden öğrencinin Yeditepe Üniversitesindeki tüm hakları devam eder.
Sözleşme ve Hibelerin Ödenmesi
Öğrenci gitmeden önce Yeditepe Üniversitesi ile öğrenci arasında bir hibe sözleşmesi imzalanır. Bu
sözleşme ile öğrencinin Erasmus değişim programına katılacağı kesinleşir. Hibe sözleşmesi imzalayan
öğrencilerin isimleri Uluslararası Ofis tarafından Öğrenci İşleri Müdürlüğüne bildirilir.
Hibeler o yıl için belirlenen ve duyurulan şekilde ödenir.
Erasmus Programını tamamlayıp dönen öğrenci, sözleşme uyarınca, karşı üniversitenin not çizelgesini,
karşı üniversitede yaptığı değişiklikleri de içeren, imzaları tamamlanmış Öğrenim Anlaşması ve
Akademik Onay Formunu, orada kaldığı süreyi teyit eden Süre Formunu ve değişim dönemini
değerlendiren Nihai Rapor Formunu Uluslararası Ofise teslim etmekle yükümlüdür.
Ders Saydırma İşlemleri
Ders saydırma sürecinde değerlendirilecek belgeler Öğrenim Anlaşması ve Akademik Onay Formu ve
karşı üniversiteden gelen not çizelgesidir.
Karşı üniversitedeki eğitimlerini tamamlayıp geri gelen öğrenciler, ders saydırma işlemleri için
yurtdışındaki üniversiteden alınmış not çizelgesinin aslı ile birlikte ilgili Bölüm/Anabilim Dalı
Başkanlıklarına ve/veya Fakültelerinin Öğrenci İşleri birimine başvururlar.
Ders sayımları; tez ve/veya akademik danışmanın ve Bölüm/Anabilim Dalı Başkanının önerisi üzerine
Fakülte/Enstitü Yönetim Kurulu kararı ile yapılır. Not çizelgesinde belirtilen tüm dersler Öğrenim
Anlaşması ve Akademik Onay Formu göz önüne alınarak ilgili kurullarca değerlendirilir. Öğrenim
Anlaşması ve Akademik Onay Formunda belirtilmeyen dersler konusunda karar almaya ilgili Yönetim
Kurulu yetkilidir.
Değişim programları kapsamında alınan dersler öğrencinin dönem ve genel not ortalamasına katılmaz.
Ancak, Öğrenim Anlaşması ve Akademik Onay Formu ile karşı üniversiteden alınan not çizelgesinde yer
alan ve Yeditepe Üniversitesindeki not karşılığı “CC” ve üzeri olan derslerden “muaf” tutulur; bu
derslerin kredileri öğrencinin kayıtlı olduğu diploma programındaki yükümlülüklerinin yerine sayılır.
Öğrencinin CC’nin altında not aldığı dersler ve "ND" [Diplomaya Yönelik Olmayan (Non-Degree):
Yeditepe Üniversitesinden diploma almaya yönelik olmayan ve kredili veya kredisiz olarak alınan dersler
için kullanılır ve not ortalaması hesabına katılmaz] statüsünde aldığı dersler ise not çizelgesinin
açıklamalar bölümünde ve “Diploma Ekinde” yer alır.
Ders sayımı işlemleri, ilgili fakülte/enstitü tarafından öğrencinin not çizelgelerine işlendikten sonra not
çizelgesinin bir kopyası Uluslararası Ofise gönderilir.
Öğrenim Ücretleri ve Diğer Ücretler
Erasmus Değişim Programı kapsamında öğrenciler yurtdışındaki eğitimleri sırasında kendi
üniversitelerine yükümlü oldukları öğrenim ücretini öderler; ayrıca karşı üniversiteye öğrenim ücreti
ödemezler. Ancak, barınma, ulaşım, kişisel harcamalar, beslenme, sağlık sigortası vb. tüm masraflar
öğrencilerin sorumluluğundadır.
III.Erasmus Kapsamında Yeditepe Üniversitesine Gelen Öğrenciler
1. Yeditepe Üniversitesine Başvuru
2.
3.
4.
5.
6.
Yeditepe Üniversitesine Erasmus öğrencisi olarak gelmek isteyen öğrenci Uluslararası Ofis internet
sayfasından başvuru formunu temin eder, doldurur ve ilgili ofis aracılığıyla Yeditepe Üniversitesi
Uluslararası Ofise son başvuru tarihinden önce gönderir.
Ders Seçimi ve Öğrenim Anlaşması
Gelen öğrenci, Yeditepe Üniversitesindeyken alacağı derslerin seçimi için Yeditepe Üniversitesi internet
sayfasından veya Bölüm/Anabilim Dalı Erasmus Koordinatörlüğünden yararlanır ve başvuru formunda
alacağı dersleri belirtir. Derslerin açılmaması durumunda başvuru formunda belirtilen derslerde değişiklik
yapılabilir.
Bölüm/Anabilim Dalı Erasmus Koordinatörleri Erasmus ve diğer değişim programları kapsamında gelen
öğrencilerin ders seçimlerinde de yardımcı olurlar ve öğrencilerin ders kayıt formunu imzalarlar.
Erasmus öğrencisi olarak gelecek olanlar ayrıca Öğrenim Anlaşması ve Akademik Onay Formunu da
Uluslararası Ofise gönderirler.
Kabul Mektubunun Gönderilmesi
Başvuru evrakı ve öğrenim anlaşması alındıktan sonra, iki üniversite arasındaki değişim dengesini (gidengelen öğrenci sayısı arasındaki oran) göz önüne alınarak başvurusu değerlendirilir. Kabul edilen
öğrencilere Uluslararası Ofis tarafından kabul mektupları hazırlanır ve gönderilir.
Gelecek Öğrencilerin Bilgilendirilmesi
Öğrencilere kabul mektubu ile birlikte bilgi notları gönderilir. Bilgi notlarında vize işlemleri, akademik
takvim, uyum programı vb. bilgiler yer alır.
Uluslararası Ofis, gelen öğrencilerin Yeditepe Üniversitesi içindeki idari işlemlerinde danışmanlık yapar.
Gelen Öğrencilere Uyum (Oryantasyon) Programı
Öğrenciler için Uluslararası Ofis tarafından her yarıyıl başında bir uyum programı düzenlenir. Ayrıca,
uyum programı kapsamında çeşitli sosyal ve kültürel etkinlikler, üniversite tanıtımı, geziler vb.
etkinlikler, Uluslararası Ofis ve YISS (Erasmus) Kulübü tarafından düzenlenir. Bölüm/Anabilim Dalı
Erasmus Koordinatörleri de gelen Değişim/Erasmus öğrencilerine Program/Bölümlerine uyumları
konusunda danışmanlık yaparlar.
Yeditepe Üniversitesinde Değişimini Tamamlayan Öğrencilerle İlgili Yapılması Gereken İşlemler
Yeditepe Üniversitesinde programını tamamlayan Değişim/Erasmus öğrencileri ülkelerine dönmeden
önce Yeditepe Üniversitesi Bilgi Merkezi ve İSTEK AŞ ile ilişiklerini keser ve ilişik kesme formları ile
öğrenci kimlik kartlarını ve İlişik Kesme Formunu (Departure Form) Uluslararası Ofise teslim ederler. Bu
işlemleri tamamlayan öğrencilerin yarıyıl içinde kullandıkları Yeditepe Üniversitesi e-posta hesapları
kapatılır ve kendi üniversitelerinin Uluslararası Ofislerine, Yeditepe Üniversitesi Uluslararası Ofisi
tarafından resmi not çizelgeleri gönderilir.
IV.Öğrenci Staj ve Personel Hareketliliği
1. Öğrenci Staj (Yerleştirme) Hareketliliği
Erasmus Öğrenci Staj Hareketliliği programına başvuracak öğrencilerin
a. Genel not ortalamalarının lisans öğrencileri için en az 2,20, lisansüstü öğrenciler için en az 2,50
olması,
b. Staj yapacakları işletmeyi/kurumu kendilerinin ayarlaması,
c. Son başvuru tarihine kadar staj yapacakları işletme/kurumdan kabul aldıklarına dair resmi belgeyi
almış olmaları gerekir.
Öğrenciler ayrıca stajın konusu, süresi vb. konularda ilgili Bölüm/Anabilim Dalı Başkanlıklarının onayını
alır.
Başvurular, başvuru sürecinden önce açıklanan ve o yıl için belirlenen kriterler göz önüne alınarak
Üniversite Erasmus Komitesi tarafından değerlendirilir ve yerleştirmeler yapılır.
Öğrenci gitmeden önce Yeditepe Üniversitesi ile öğrenci arasında bir hibe sözleşmesi imzalanır. Bu
sözleşme ile öğrencinin Öğrenci Staj Hareketliliği programına katılacağı kesinleşir.
Hibeler o yıl için belirlenen ve duyurulan şekilde ödenir.
Stajlarını tamamlayıp dönen öğrenciler ilgili belgelerle değerlendirilmek üzere Bölüm/Anabilim Dalı
Başkanlıklarına başvururlar.
Stajlarını tamamlayan öğrenciler, Nihai Rapor Formu ile Eğitim Anlaşması ve Kalite Taahhüt Formunun
bir kopyasını Uluslararası Ofise teslim etmekle yükümlüdürler.
Stajın programa sayılması, ilgili Bölüm/Anabilim Dalı Erasmus Koordinatörünün ve Bölüm/Anabilim
Dalı Başkanının önerisi üzerine, Fakülte/Enstitü Yönetim Kurulu kararı ile yapılır.
2. Personel Hareketliliği (Ders Verme Hareketliliği ve Personel Eğitimi Hareketliliği)
Personel Hareketliliği Ders Verme ve Personel Eğitimi Hareketliliği olmak üzere iki tip hareketliliği
içerir.
A. Ders Verme Hareketliliğinden yararlanmak için,
a. Yeditepe Üniversitesinde kadrolu öğretim elemanı olunması,
b. Hareketlilik, yurtdışındaki bir yükseköğretim kurumu ile Yeditepe Üniversitesi arasında
gerçekleşecek ise kurumlararası anlaşma olması,
c. Yeditepe Üniversitesi ile misafir olunan kurum tarafından kabul edilen bir "öğretim
programı"nın olması,
d. Öğretim Hareketliliği Formunun doldurulması,
e. O yıl için belirlenen minimum ders verme saatini karşı üniversitede yerine getirecek olması
gerekir.
B. Personel Eğitimi Hareketliliğinden yararlanmak için,
a. Yeditepe Üniversitesinde kadrolu öğretim elemanı, yönetici ya da idari personel olunması,
b. Hareketlilik, yurtdışındaki bir yükseköğretim kurumu ile Yeditepe Üniversitesi arasında
gerçekleşecek ise kurumlararası anlaşma olması,
c. Yeditepe Üniversitesi ile misafir olunan kurum tarafından kabul edilen bir "iş planı"nın olması,
d. Personel Hareketliliği Formunun doldurulması,
e. O yıl için belirlenen minimum hareketlilik süresinin sağlanacak olması
gerekir.
Personel eğitimi hareketliliği, yurtdışındaki bir işletme ile Yeditepe Üniversitesi arasında
gerçekleşecek ise kurumlararası anlaşma gerekmemektedir.
C. Her iki hareketliliğe ilişkin başvurular, başvuru sürecinden önce açıklanan ve o yıl için belirlenen
kriterler göz önüne alınarak Üniversite Erasmus Komitesi tarafından değerlendirilir ve yerleştirmeler
yapılır.
Yerleştirilen personel, yurtdışında geçireceği süre için ilgili birim yöneticisinden izin almakla
yükümlüdür.
İlgili personel gitmeden önce Yeditepe Üniversitesi ile arasında bir hibe sözleşmesi imzalanır. Bu
sözleşme ile ilgili personelin Personel Hareketliliği programına katılacağı kesinleşir.
Hibeler o yıl için belirlenen ve duyurulan şekilde ödenir.
Hareketlilik süresini tamamlayan personel, Nihai Rapor Formunu ve yolculuk belgelerini
Uluslararası Ofise teslim etmekle yükümlüdür.