teknik şartname

T.C
SAĞLIK BAKANLIĞI
VAN HALK SAĞLIĞI MÜDÜRLÜĞÜ
İLAÇ VE SERUM TEKNİK ŞARTNAMESİ
2015 YILI İLAÇ TEKNİK ŞARTNAMESİ
1. Satın alınacak olan tüm ilaçlar Sağlık Bakanlığı’ndan ruhsatlı olacaktır.
2. Ürünün ambalaj içeriği, dış ambalaj ve iç ambalajda yer alması gereken
bilgiler 10 Haziran 2010 tarih ve 27607 sayılı Resmi Gazetede
yayımlanan Beşeri Tıbbi Ürünler Ambalaj ve Etiketleme Yönetmeliğine
uygun olmalıdır.
3. İlaçlar teslim alınırken teslim tarihinden itibaren en az 2 yıl miatlı
olacaktır.
4. Tüm ilaçlar müdürlüğümüz bünyesinde oluşturulan muayene komisyonu
tarafından kontrol edilerek teslim alınacak, kontrol sırasında kırılmış,
bozulmuş, miadı 3. maddeye uymayan ilaçlar istenen şartlara haiz olan
ilaçlarla değiştirilmek üzere ilacı getiren firmaya ya da depoya iade
edilecektir. En geç 5 gün içinde yenileri depo/firma tarafından kuruma
teslim edilecektir.
5. Tüm ilaçiar serumlar hastane eczanesine mesai saatleri içinde teslim
edilecek olup nakliye ve taşıma ücretleri ihaleyi alan firma veya depoya
aittir. Serum, ilaç ve tıbbi malzemeler raf teslimi olup taşıma ve rafa
teslim işi ihaleyi alan firmaya aittir. Mesai saatleri dışında kesinlikle
teslim alınmayacaktır.
6. İlaç ve serumlar karışık miatlı olmayacak ve son kullanma tarihinden 3 ay
öncesinden haber verilmek kaydıyla daha uzun miatlı aynı ilaç ile 10 gün
içinde değiştirilecektir.
7. Satın alınan ilaçlarda belirtilen süre içinde stabilite yönünden bir bozulma
olduğu tespit edildiğinde, kullanımı uygun olmayan ilaç/serum firma
tarafından 3 ay içinde aynı miktar ve teknik şartnameye uygun kalitede
ilaç ile değişecektir.
8. Kuruma teslim edilecek ilaçlar temiz, düzgün, orijinal hastane ambalajlı
olmalıdır. Ambalajlarda tabletler 500 adet, ampuller 200 adetten fazla
olmamalıdır.
9. Teslimde ihalede hangi isimler teklif edilmişse o ürün teslim edilecektir.
İlaç ve serumlar siparişe uygun olarak 10 gün içinde teslim edilecek,
teslim edilmediği takdirde cezai işlem uygulanacaktır.
10.Fiyat kupürünün üstüne gelecek şekilde okunur puntoda ‘İHALE
MALIDIR SATILAMAZ’ ibaresi yazılması tercih edilir.
11.Sağlık Bakanlığının belirlediği yüksek riskli ilaçlar için her ilacın uygun
bir yerinde kırmızı renkli uyarı etiketi, ör: YÜKSEK RİSKLİ İLAÇ,
olmalıdır. Aksi takdirde kesinlikle teslim alınmayacaktır.
12.Soğuk zincirle dağıtım ve saklanması zorunlu olan ilaç/serumlar bu
şartlara uygun şekilde teslim edilecektir. Aksi takdirde kesinlikle teslim
alınmayacaktır.
13.İlaç ve serumlarda tüm koliler beyaz etiketli miat ve adet belirtir şekilde
olacaktır.
14.Müdürlüğümüz antibiyogram raporlarındaki direnç durumu dikkate
alınarak gerektiğinde, ihale birim fiyatlarından olmak üzere, antibiyotikler
arasında değişim yapılabilecektir.
15.Yüklenici teslim ettiği ilaçların ve serumların seri numaralarını, barkot
numaralarını, hangi seriden kaç tane olduğunu ve son kullanma tarihini
irsaliyede yazılı olarak belirteceklerdir.
16.Teslim edilen malzemelerin ambalajlarında kare kodları bulunmak
zorundadır. Aksi takdirde kesinlikle teslim alınmayacaktır.
17.Tüm serumlar poşetli olacak, torbalar arası bölüm dahil steril olacak ve
poşet torbanın menşei belirtilecektir. Torba serumların üzerinde ikinci bir
şeffaf plastik koruyucu olacaktır.
18.Gelen ilaç/serumların lüzum görülürse alınan numuneleri analize
gönderilecek, kontrol için giderler firmaya ait olacaktır.
19.Serum setleri steril edilmiş olmalı ve bu sterilizasyon yöntemine ait resmi
belgeler olmalıdır. Setlerde bakteri filtresi bulunacak ve makaralı klempli
olacak metal klempliler kabul edilmeyecektir.
20.Kan ürünü ilaçlar için Refik Saydam Merkezi Hıfzıssıhha
Başkanlığı’ndan alınan kontrol belgesi bulunacaktır.
21.Müdürlüğümüze teslim edilen ürünler İTS’ye satıcı tarafından
bildirileceği için ürünlerin teslimatında satış bildirimleri yapılmak
zorundadır.
22.İhalede firmada kalan ürünler kurum tarafından peyder pey alınacak,
istenen miktarlar kadar ürün teslim alınacak.
Dr.Adnn SAATÇIOĞLU Dr.Gülçin AKKOL
Gürpınar TSM Sor.Hk.
Saray TSM Sor.Hk.
Sıtkı YAKAR
Taşınır Kayıt
Kon.Yet.