Proje Yönetimi Eğitimi

Bir Proje Yöneticisinin Sahip Olması Gereken
Özellikler
Proje Yönetimi Eğitimi
26 Mart 2011
Divan Otel
ANKARA
Kurumsal Yönetim ve
Sürdürülebilirlik Merkezi
Proje Yönetimi Eğitimi
9.00-9.15
Kayıt
9.15-10.30
M. Serdar DURGUN
Proje yönetimine giriĢ

Proje yönetimi nedir? Ne değildir?

Proje nasıl ortaya çıkar?

Projelerin özellikleri

Yönetim

Proje yönetimi

Proje ömür devri modelleri
10.30-10.45
Kahve molası
10.45-12.30
Proje ile ilgili tanımlar

Program nedir? Proje ile ilişkisi nasıl düzenlenir?

Müşteri-Kontrat-İdare-Organizasyon

Mukayese üçgeni / Trade Off triangle

Proje hissedarları-Sorumluluklar ve yetkiler

Proje yönetimi bilgi alanları (proje yönetimini oluşturan alt
yönetimler)

Proje entegrasyon, kapsam, zaman, maliyet maliyet, kalite,
insan, iletişim, risk, tedarik

Proje yönetimin bilgi fazları

Başarılı bir proje kapanışı için bazı kriterler
12.30-13.30
Öğle yemeği
13.30-15.30
Proje Yönetimi – Çekirdek

İş Dağılım Yapısı (WBS)

Maliyet Dağılım Yapısı (CBS)

Ana Zaman Planı-Çizelgesi (MTS)

Proje Organizasyonu (OBS)
Projeleri başarısızlığa götüren sebepler
15.00-15.15
Kahve molası
15.15-17.30
Grup çalışmaları
Proje Yönetimi Eğitimi
Eğitimin Amacı :
Projenin ve bağlantılı olarak projeciliğin iş hayatının ayrılmaz birer parçası olduğu
günümüzde, projelerin başlangıcından başarı ile sonuçlandırılmasına kadarki süreç içerisinde;
en uygun şekilde planlanması, yönetilmesi, kontrol edilmesi, güncellemelerin yapılması,
raporlanması ve kapatılması için gerekli olan bilgi ve uygulama yöntemlerinin kazandırılması
bu eğitimin amacıdır. Projelerin, iş ve insan boyutu entegre bir şekilde yönetilmesinin gereği
vurgulanmaktadır.
Eğitime Kimler Katılmalı :
Projenin entegre olarak yönetilmesiyle ilgili sorun yaşayan, doğru proje yönetimini uygulamalı
olarak öğrenmek isteyen tüm profesyoneller, orta ve üst düzey yöneticiler
Proje Yönetimi - Çekirdek :
ĠĢ Dağılım Yapısı (WBS)
Maliyet Dağılım Yapısı (CBS)
WBS: Work Breakdown Structure: İş
Dağılım Yapısı; bir projeyi küçük yönetilebilir
iş paketlerine (work packages – WP)
bölmekteki en uygun yöntemdir. İş Dağılım
Yapısı; tüm gerekli proje faaliyetlerinin
mantıksal olarak tanımlanmasını,
ilişkilendirilmesini sorumlularının atanmasını
ve bu faaliyetlerin atlanmamasını garanti
CBS: Cost Breakdown Structure: Maliyet
Dağılım Yapısı; İş dağılım yapısına göre
proje maliyetlerinin çıkartılmasında ve daha
gerçekçi proje bütçesinin belirlenmesinde
kullanılan faydalı bir yöntemdir. İş
paketlerinin ve bağlantılı faaliyetlerin
maliyetlerinin atlanmamasını ve proje
fiyatının mümkün olan en az sapmayla
eder.
netleştirilmesini garanti eder.
Ana Zaman Planı-Çizelgesi (MTS) MTS:
Master Time Schedule: Ana Zaman
Çizelgesi; seçilen proje modeline göre, iş
paketlerinin ve proje faaliyetlerinin tümünün
mantıksal bir sıra içerisinde birbirleri ile olan
ilişkileri de gözönünde alınarak proje takvimi
olarak planlanmasıdır. Bu plana; Ana Zaman
Çizelgesi (Planı) veya Proje Zaman Çizelgesi
(Planı) denir.
Proje Organizasyonu (OBS)
OBS: Organization Breakdown Structure:
Organizasyon Dağılım Yapısı; İş Paketlerinin
ve bağlantılı faaliyetlerin sorumlularının ve
yetkililerinin belirlenmesi ile proje
organizasyonunun ağaç şeklinde oluşturulması
ile proje organizasyonunun planlanmasına
yönelik faydalı bir yöntemdir. İşler ile
organizasyonun eşlendirilmesini sağlamaktadır.
PROJELERĠ BAġARISIZLIĞA GÖTÜREN 30 UNSUR
1.
İş Geliştirme/Kontrat Yönetimi grubu ile Proje Yönetimi
grubu arasındaki koordinasyon eksikliği sonucunda
karşılanması imkânsız/zor taahhütlerin müşteriye verilmesi
veya proje gerekliliklerinin imzalanan kontratta eksik veya
fazla tanımlanması,
2.
Projede kontrat yönetiminin olmaması veya kontratsal
gerekliliklerin tam olarak yorumlanmaması,
3.
Projenin amacının net olmaması,
4.
Hedeflerin belirlenmemesi veya yanlış/eksik belirlenmiş
olması,
5.
Projeye uygun proje modelinin seçilmemesi,
6.
Projenin sahipliğinin doğru belirlenmemesi veya yanlış/eksik belirlenmiş olması,
7.
Proje organizasyonunun doğru kurulmaması veya
kurulmuş olan proje organizasyonunun değişen ihtiyaçlara ve
proje fazlarına göre güncellenmemesi,
8.
Proje yetki matrisinin/tablosunun hazırlanmaması,
yetersiz hazırlanmış olması veya uygulanmaması,
9.
Projenin Ana Zaman Planı/Çizelgesinin (MTS)
hazırlanmaması veya yanlış/eksik hazırlanmış olması,
10. Ana Zaman Planı/Çizelgesinin (MTS) güncellenmemesi,
geçerliliğini yitirerek duvar kâğıdına dönüşmesi,
11. Projede İş Dağılım Yapısının (WBS) hazırlanmaması veya
yanlış/eksik hazırlanmış olması,
12. İş Dağılım Yapısında (WBS) yeralan iş paketlerinin
sorumlularının belirlenmemesi; iş paketlerinin alt
detaylandırmasının yapılmaması, yanlış/eksik/fazla yapılmış
olması,
13. Proje lideri/müdürü için, sorumluluk üçgeni kuramının uygulanmaması,
14. Üst yönetimin ve proje liderinin/müdürünün projenin başarısı için akılları ve kalpleri
kazanmaması,
15. (Projenin başarısı için; gözlerin, kulakların ve ellerin katkısı yeterli değildir.)
16. Bireylerin bağımsız ancak birbirlerine karşı sorumlu olduğu gerçeğinin gözönünde
bulundurulmaması,
PROJELERĠ BAġARISIZLIĞA GÖTÜREN 30 UNSUR (devamı)
17.
Darboğazların, riskleri ve etkilenenleri ile beraber; zamanında tespit edilememesi
(Bottle-neck Report),
18.
Proje bütçesinin gerçekçi olmaması, maliyet dağılım yapısının (CBS) yanlış/eksik
hazırlanmış olması,
19.
Müşteri ilişkileri yönetiminin etkin olarak işlememesi, müşteriye uygun dilde “hayır”
denilememesi,
20.
Proje mukayese matrisinin gereğinin yapılamaması, önemli iki önceliğin
belirlenememesi,
21.
Proje kararlarının doğru ve zamanında alınamaması,
22.
Projede iletişim becerisinin eksikliği,
23.
Projede organizasyon ve ekip oluşturma becerisinin eksikliği,
24.
Projede liderlik becerisinin eksikliği,
25.
Projede başarma becerisinin eksikliği,
26
Proje bilgisinde, iş hayatı tecrübesinde ve teknolojik imkanlarda yaşanan eksiklikler,
27.
Projede rutin toplantıların, gözden geçirmelerin, raporlamaların ve denetimlerin
yapılmaması,
28.
Projede dokümantasyona ve veri yönetimine önem verilmemesi,
29.
“Bilinmesi gerektiği kadar” kuramının uygulanmaması, herkesin her şeyi bilmesine
müsaade edilmesi,
30.
Geçici kabul ve kesin kabul süreçlerinin iyi planlanamaması, yürütülememesi, bu
önemli süreçte müşteri ile imzalanmış olan kontratın göz ardı edilmesi,
(Müşteri kabule kontratla gelir; iyi kontrat/kontrat yönetimi “vezir”; kötüsü “rezil” eder.)
Eğitimci
M. Serdar DURGUN
Endüstri Yüksek Mühendisi olan M. Serdar Durgun, 14 yıllık iş hayatı süresince; ulaştırma,
savunma sanayi, bilişim, eğitim-danışmanlık sektörlerinde çalışmış, 16 projede farklı pozisyon ve yetki
-sorumluluk çerçevesinde görev almıştır. Projeler kapsamında; Amerikalı, İngiliz, Fransız, Alman ve
Singapurlu profesyonellerle çalışmıştır.
2003 yılından beri ODTÜ Bilim ve Teknoloji Politikaları Araştırma Merkezi’nde ve 2009 yılından
beri TOBB ETÜ İşletme Bölümü’nde Öğretim Görevlisi olarak Proje ve Sistem Yönetimi konulu yüksek
lisans ve lisans derslerini vermektedir.
Genel Sekreter Müşaviri, Teknokent Kurucu Şube Müdürü, Proje Grup Yöneticisi, Genel Müdür
Danışmanı, Denetçi Müdür, Yayın Koordinatörü, Proje Uzman Mühendisi, Proje ve Planlama
Mühendisi unvanları ile; Projeler, Organizasyon, Planlama (Stratejik, Proje, Malzeme, Üretim)
Maliyetlendirme, İş Geliştirme, Bakım Yönetimi, Teknoloji Yönetimi ve Tesis Yönetimi konularında
çalışmıştır/çalışmaktadır. Bu konularda eğitim ve danışmanlık vermektedir.
CGS CENTER
KURUMSAL YÖNETİM ve SÜRDÜRÜLEBİLİRLİK MERKEZİ
Yurt içi ve Yurt dışı Danışmanlık
Aile Şirktelerinde Kurumsallaşma
Kurumsal Yönetim
* Halka açık şirketlere
* Halka kapalı şirketlere
* Kar amacı gütmeyen kuruluşlara
M&A Fonlara Danışmanlık
Finansal Yönetim
Şirket değerlemesi
Yurt dışı danışmanlık referans: Dubai Hükümeti
‘Governance Integrity’ program
Yayın ve araştırmalar
Kitaplar
Türkçe ve İngilizce bültenler
Stratejik araştırmalar
Yurtdışına yönelik sektörel raporlar
Danışma Kurulu
Prof. Dr. Tamer Müftüoğlu
Doç. Dr. Korkut Özkorkut
Doç. Dr. Güray Küçükkocaoğlu
Khalid Yousaf
Prof. Dr. Eric Vermeulen
Prof. Dr. Eric Mc Charey
Saleh Hussain
Eğitimler
Kurumsallaşma-Kurumsal Yönetim
Muhasebe
Hukuk
Finans, Kriz Yönetimi
Strateji, Proje Yönetimi
Alternatif Finans– Yapılandırılmış finans-SUKUK gibi
konular
Eğitim Kadrosu
Prof. Dr. Can Şımga Mugan
Prof. Dr. Ramazan Aktaş
Prof. Dr. Yıldız Özerhan
Doç. Dr. Güray Küçükkocaoğlu
Dr. Çağrı Bagatur
Dr. Güler Manisalı Darman
Khalid Yousaf
Yavuz Yeter
Stratejik Ortakları
GMD Global Danışmanlık Ltd. Şti.
Lex Research– Hollanda
Saleh Hussain Consultancy– Bahreyn
International Quality and Productivity Center (IQPC)
Center for Sustainibilty and Excellence (CSE)
GNT Tourism Ltd.
Bagatur Avukatlık Bürosu
Lütfen not edin
Proje Yönetimi Eğitimi
Eğitimin Yeri: Divan Otel, Ankara
Eğitimin Tarihi: 26/03/ 2011
Saat: 09.00 - 17.30
Katılım Ücreti: 475 TL + KDV (%18)
Grup Ġndirimi (3 kiĢi ve üzeri) : 425 TL + KDV
ĠletiĢim: Aytuğba BARAZ
Telefon: (312) 220 22 20
Faks : (312) 220 35 34
E-posta: [email protected]
KATILIM FORMU
Katılımcının
Adı
Soyadı
Şirket İsmi
Görevi
Telefon
Faks
E-mail

Öğle yemeğine katılacağım Evet ( )
Hayır ( )
Ödeme Bilgileri:
Eğitimlere katılım için eğitim ücretinin tamamen ödenmiş olması gerekmektedir.
Ödeme ġekli:
1. GMD Global Danışmanlık Ltd. Şti.
İş Bankası Çayyolu Şubesi
Şube No: 4266
Hesap No: 0183903 IBAN: TR930006400000142660183903
2. Kredi kartı ile: MasterCard / Visa ile www.cgscenter.org adresinden kayıt olup ödeme
yapılabilir.
Fatura Adresi
Vergi Dairesi
Vergi Numarası
Katılım formunu (312) 220 35 34 no’lu faksa veya [email protected] adresine;
Aytuğba Baraz dikkatine gönderebilirsiniz.
Lütfen her bir katılımcı için ayrı form gönderiniz. Kontenjanımız sınırlıdır.