Covidien Tedarikçi Davranış Kuralları Covidien Tedarikçi Davranış Kuralları, Covidien İş Ahlakı Kılavuzu1 ile birlikte Covidien tedarikçilerinin etik davranışlarına ilişkin gereklilik ve beklentileri açıklamaktadır. Bu standartlar, lokasyona bakılmaksızın herhangi bir Covidien işletmesine veya tedarikçisine ürün ve hizmet sağlayan tüm tedarikçiler (hep birlikte “tedarikçiler”) için geçerlidir. Covidien'e ürün veya hizmet teslimatı yapan tüm tedarikçiler, bu Davranış Kuralları'ndaki politika ve standartlara uyduklarını tasdik eder. Covidien, bu Davranış Kuralları'na uyulduğundan emin olmak için herhangi bir zamanda ve muhtelif zamanlarda tedarikçinin tesislerini, defterlerini ve kayıtlarını değerlendirme, denetleme ve kontrol etme (veya bunları üçüncü bir tarafa yaptırma) hakkına sahiptir. Covidien, bu Davranış Kuralları'ndaki politika veya standartlardan herhangi birini ihlal eden tedarikçilerle iş ilişkilerini hemen sonlandırma hakkını saklı tutar. Etik Davranış Tüm tedarikçilerden, tüm iş uygulamalarında Covidien Tedarikçi Davranış Kuralları ve Covidien İş Ahlakı Kılavuzu'na uygun olarak en yüksek dürüstlük ve doğruluk standartlarına uymaları beklenir. Yasalara Uyum Tüm tedarikçiler, geçerli tüm ulusal, eyalet ve/veya yerel yasalara, yönetmeliklere ve tüzüklere eksiksiz olarak uymalıdır. Ayrıca, tedarikçiler geçerli anlaşma, mutabakat veya diğer bağlayıcı taahhütler altındaki yükümlülüklerini de eksiksiz olarak yerine getirmelidir. Çalışma Standartları ve İnsan Hakları Covidien, çocuk işçileri ve zorunlu çalışmayı, insan kaçakçılığını ve esaretini, güvensiz ve tehlikeli çalışma koşullarını ve ortamlarını ve insan onuruna ve itibarına uygun olmayan her türlü davranışı yasaklar. Savaş Mineralleri Tedarikçinin, ürettikleri malzemelerin içinde bulunan kalay, tantal, volfram ve altının doğrudan veya dolaylı olarak Kongo Demokratik Cumhuriyeti veya komşu bir ülkede ağır insan hakları ihlalleri işleyen silahlı gruplara doğrudan veya dolaylı olarak finansman veya yardım sağlamamasını makul düzeyde güvenceye almak için bir politikası olacaktır. Tedarikçi bu minerallerin kaynağı ve emanet zinciri üzerinde gereken değerlendirmeyi yapacak ve değerlendirme ölçümlerini talep üzerine Covidien'in erişimine sunacaktır. Tedarikçi, bu gereklilikleri kendi tedarikçilerine iletmek ve tedarikçisinin bu gerekliliklere uymasını denetlemek için bir süreç oluşturmaktan sorumludur. Sağlık ve Güvenlik Tedarikçiler güvenli ve sağlıklı çalışma alanları sağlamalıdır. Tedarikçiler, iş yerinde yasadışı silahların kullanımını, tacizi ve alkol, uyuşturucu ve diğer kontrolsüz maddelerin yasadışı kullanımını veya iş yerinde üzerinde bulundurmayı yasaklayan politikalar uygulamalıdır. Eşit İstihdam Tedarikçiler; yaş, kültür ve dil, engellilik durumu, etnik köken, cinsel kimlik, medeni veya aile hali, ulusal köken, ırk veya renk, dini inançlar, cinsiyet, cinsel eğilim veya kanunlarca korunan diğer özelliklere dayalı ayrımcılığı yasaklayan işe alım prosedürleri uygulamalıdır. Bu ilkeler; işe alım, eğitim, terfi, ücretlendirme, yardımlar, transferler ve işgücü azaltımları dahil her türlü istihdam kararı için geçerlidir. 1 Covidien İş Ahlakı Kılavuzu http://investor.covidien.com adresinde Kurumsal Yönetim, İş Ahlakı Kılavuzu'nda bulunabilir. Mayıs 2015 Covidien Tedarikçi Davranış Kuralları devamı ABD Tedarikçileri için Muaf olmadıkları ölçüde, tüm tedarikçiler 41 CFR §§ 60-1.4(a), 60-300.5(a) ve 60-741.5(a) gerekliliklerine uyacaktır. Bu yönetmelikler, engelliliklerine veya korumalı gazi statülerine dayanarak nitelikli bireylere karşı ayrımcılığı yasaklar ve ırk, renk, din, cinsiyet, cinsel eğilim veya uyruklarına dayanarak tüm bireylere karşı ayrımcılık yapılmasını yasaklar. Ayrıca bu yönetmelikler, kapsadıkları tedarikçilerin bireyleri ırk, renk, din, cinsiyet, cinsel eğilim, uyruk, korumalı gazi statüsü veya engelliliklerinden bağımsız olarak istihdam etmek ve istihdamını ilerletmek için olumlu ayrımcılık sergilemelerini gerektirir. Tüm tedarikçiler ayrıca 29 CFR kısım 471, Ek A gerekliliklerine de uyacaktır. Çıkar Çatışmaları Tedarikçiler, çıkar çatışması yaratan veya izlenimi veren her türlü işlem ve ilişkiden kaçınmalıdır. Hediyeler ve Eğlence Tedarikçilerin işin olağan gidişatı sırasında Covidien çalışanlarına makul ve alışılageldik hediyeler vermesine izin verilir ancak hiçbir koşul altında uygunsuz ücretlendirmeye izin verilmez. Ayrıca tedarikçiler, Covidien çalışanlarına aşırı veya sık hediye vermekten kaçınmalı ve özellikle de Covidien çalışanlarına verilen hediyelerin rüşvet, ödeme veya herhangi bir kaynak sağlama veya satın alma kararında avantaj sağlamaya yönelik bir girişim olarak algılanmadığından emin olmalıdır. Covidien çalışanları değeri 50 USD'yi aşan hediyeleri alamaz veya veremezler. Rüşvetler ve ABD Yurtdışı Yolsuzluk Faaliyetleri Yasası Covidien'e doğrudan veya dolaylı yoldan fayda sağladığına bakılmaksızın, her türlü rüşvet veya uygunsuz ödeme yasaktır. Rüşvet şunları kapsar: nakit, komisyon, komisyon programları, açıklanmayan indirimler, reklam ödemeleri veya diğer gizli ödenekler veya harcamalar. Ayrıca, tüm tedarikçilerin ABD Yurtdışı Yolsuzluk Faaliyetleri Yasası (FCPA) dahil olmak üzere ancak bununla sınırlı kalmamak kaydıyla geçerli tüm yolsuzlukla mücadele yasalarına uyması gerekir. Örgütlenme ve Toplu Sözleşme Özgürlüğü Tedarikçiler, çalışanların yasal olarak istedikleri sendikaları kurmalarına ve bunlara katılmalarına ve toplu sözleşme haklarına saygı duymalıdır. Sürdürülebilirlik ve Sosyal Sorumluluk Covidien, tedarikçilerinden çevreyi koruyan, iş yaptıkları ve faaliyet gösterdikleri toplumların refahına katkıda bulunan iş uygulamalarında bulunmalarını ve sürdürülebilirlik performanslarında hesap verebilirlik ve şeffaflık göstermelerini bekler. Uygun Olmayan Tedarikçiler Covidien, herhangi bir memuru, müdürü veya çalışanı herhangi bir devlet sözleşme programından hariç tutulan, katılması yasaklanan veya bu tür programlara uygun bulunmayan tedarikçilerle iş yapmayacaktır. Reklam Covidien, önceden özel yazılı izin almaksızın, adının, logosunun, suretlerinin, tedarikçi ilişkilerinin, ürünlerinin, parçalarının, tasarımlarının veya kamuya açık olmayan diğer bilgilerin herhangi bir basın bülteninde, tanıtım broşüründe, teklif duyurusunda, müşteri listelerinde, internet sitelerinde, ticaret fuarları veya tedarikçi tesislerindeki ürün sergileri de dahil olmak üzere ancak bunlarla kısıtlı olmamak kaydıyla kamuya ifşa edilmesini yasaklar. Tedarikçi Çeşitliliği Covidien, kaynak sağlama sürecinde ve tedarik zincirinde farklı işletmelerle çalışmak ister. Covidien, mümkün olan durumlarda tüm tedarikçilerden farklı işletmeler için kaynak sağlama fırsatlarını artıracak strateji ve programlar uygulayarak bunu desteklemelerini bekler. Mayıs 2015 Covidien Tedarikçi Davranış Kuralları devamı Gizlilik Tüm Covidien tedarikçilerinden Covidien'in özel ve gizli bilgilerine saygı göstermeleri beklenir ve söz konusu bilgilerin gizli tutulmasına yönelik sıkı uyum gerektiren politikalar uygulamalıdırlar. Covidien Ombudsmanı Covidien Ombudsmanı, tedarikçilerin uyumla ilgili endişelerini sunabilecekleri ve yöneltebilecekleri bağımsız bir kaynaktır. Ombudsmanın amacı, sorunların hızlı, adil bir şekilde ve organizasyonun doğru düzeyinde ele alınmasını sağlamaktır. Covidien Ombudsman Ofisi ile iletişime geçmek için (800) 987-3575 (ABD) veya +1 508-261-6339 (ABD dışı) numaralı telefonları arayın veya [email protected] adresine e-posta gönderin. Saat 17:00 (EST)'den sonra Covidien Ombudsman Ofisine gelen çağrılar, Covidien'in gizli Bütünlük bölümüne (800) 673-3507 (ABD) yönlendirilir. İletişim Bu beklentiler ve gerekliliklerle ilgili ek bilgi için şu adrese e-posta gönderin: [email protected]. COVIDIEN, logolu COVIDIEN ve Covidien logosu, Covidien AG şirketinin ABD ve/veya uluslararası tescilli markalarıdır. © 2010 Covidien. Mayıs 2015