Veri Tabanı ve Yönetim Sistemleri

VERİ TABANI VE
YÖNETİM SİSTEMLERİ




Yeni Bir Access Veri Tabanı Yaratma
Tablo Oluşturma
Veri Türleri (DataType Property)
Alan Boyutu (FieldSize Property)
26/03/2007
Yeni Bir Access Veri Tabanı Yaratma
Bir Veri Tabanı yapısını tasarlamak kadar, önemli bir diğer
işlemde veri girişlerini yapmaktır. Bir Veri Tabanı yalnızca,
içindeki Tabloları verilerle doldurduğunuzda amacına hizmet
etmeye başlar. Sorgular, Formlar ve Raporlar ekledikçe
kullanımı daha da kolaylaşır. Bir Denetim Panosu ve çeşitli
araçlarla özelleştirdiğinizde tam bir Veri Tabanı uygulaması
olacaktır.
Microsoft Access, Tabloları, Sorguları, Formları, Raporları ve
diğer nesneleri yaratırken, bir Veri Tabanı oluşturma ve
özelleştirme işinin zor ve sıkıcı kısımlarını, kullanabileceğiniz
sihirbazlar sunarak kolaylaştırır ve basitleştirir.
2
Tablo Oluşturma
Bir Veri Tabanında diğer nesneleri oluşturulmadan önce Tablo
oluşturmak gerekir. Microsoft Access bir Tablo oluşturmak için
çeşitli seçenekler sunar. Bu seçenekler arasından, bir Tabloyu
yapısal tüm ayrıntılarıyla oluşturmak için “Tasarım Görünümü”
kullanılabilir.
3
Tablo Oluşturma
Tasarım Görünümünde Tablo hazırlarken, Tablonun başlıklarını
oluşturacak her bir alanın, “Alan Adı”nı, “Veri Türü”nü ve
“Alan Özellikleri”ni ayrı ayrı belirlemek gerekir.
4
Veri Türleri (DataType Property)
VERİ TÜRÜ
AÇIKLAMA
BOYUT
Metin
Varsayılan Veri Türüdür. Metin veya
metin/sayı birleşimleri, hesaplama
gerektirmeyen sayılar için kullanılabilen
değerleri temsil eder.
Örneğin; Telefon numaraları.
En çok 255 karakter uzunluğunda
veya Alan Boyutu özelliğinin
belirlediği uzunluktadır.
Not
Uzun metin veya metin/sayı birleşimleri
için kullanılan bir türdür.
En çok 65.535 karakter.
Sayı
Matematiksel hesaplamalarda kullanılan
sayısal verilerdir.
1, 2, 4 veya 8 bayt
Tarih/Saat
100 ile 9999 arasındaki yıllar için tarih ve
saat değerlerini tutar.
8 bayt.
Para Birimi
Para birimi değerleri ve bir ila dört ondalık
alanı bulunan verilerle ilgili matematiksel
hesaplamalarda kullanılan sayısal verileri
temsil eder. Ondalık ayracın sol tarafında
en çok 15 basamak, sağ tarafında ise en
çok 4 basamak kullanılır.
8 bayt.
Otomatik Sayı
Tabloya yeni bir kayıt eklendiğinde
Microsoft Access tarafından atanan özgün
bir ardışık (1'er arttırılan) sayı veya
rasgele bir sayı türüdür.
Otomatik Sayı alanları
güncellenemez.
4 bayt
5
Veri Türleri (DataType Property)
VERİ TÜRÜ
AÇIKLAMA
BOYUT
Evet/Hayır
Evet ve Hayır değerleri ile iki değerden
yalnızca birini içeren alanlar için kullanılır.
(Evet/Hayır, Doğru/Yanlış veya
Açık/Kapalı).
1 bit.
OLE Nesnesi
Bir Microsoft Access tablosuna
bağlantılandırılmış veya katıştırılmış bir
nesne için kullanılan türdür.
Örneğin; Microsoft Excel elektronik
tablosu, Microsoft Word belgesi, grafikler
veya sesler.
En çok 1 GigaBayt
(Kullanılabilir disk alanıyla sınırlı)
Köprü
Metin olarak saklanan ve Internet adresi
olarak kullanılan metin veya metin/sayı
birleşimleri temsil eder.
Bir Köprü veri türünün içerdiği üç
alandan her birinde en çok 2048
karakter bulunabilir.
Arama Sihirbazı
Bir liste kutusu veya birleşik giriş kutusu
kullanarak başka bir tablodan veya değer
listesinden bir değer seçmenizi sağlayan
bir alan oluşturur.
Aramayı gerçekleştirmek için
kullanılan birincil anahtar alanı ile
aynı boyuttadır.
Bu değer genellikle 4 bayttır.
Bir alanının “Veri Türü” özelliğini yalnızca, Tablo Tasarım Görünümünde
görüntülendiğinde ayarlayabilirsiniz.

Bir Tabloya veri girdikten sonra bir alanın Veri Türünü değiştirirseniz,
tabloyu kaydederken veri dönüştürme işlemi oldukça uzun zaman alır. Bir
alandaki Veri Türü, değiştirilmiş bir DataType özellik ayarıyla çakışıyorsa,
bazı verileriniz kaybolabilir.
6

Alan Boyutu (FieldSize Property)
Alan Boyutu özelliğini, bir Alan içerisinde depolanan veri için en
fazla Alan Boyutu ayarını; Metin, Sayı veya Otomatik Sayı
veri türüne ayarlamak için kullanabilirsiniz.
Ayar
FieldSize özelliği Metin Veri Türüne ayarlanmışsa, 0 ile 255 arasında bir
Alan Boyutu değerini girebilirsiniz. Varsayılan değer 50'dir.
FieldSize özelliği Otomatik Sayı'ya ayarlanmışsa, Alan Boyutu değeri Uzun
Tamsayı veya Yineleme Kimliği'ne ayarlanabilir.
Globally Unique Identifier (GUID): Bir Access veritabanında yineleme
için bir benzersiz tanımlayıcı oluşturmak için kullanılan 16 baytlık bir
alandır. Bir Access veritabanında GUID'lere Yineleme Kimliği adı verilir. 7
Alan Boyutu (FieldSize Property)
FieldSize özelliği Sayı Veri Türüne ayarlanmış ise, Alan Boyutu özellik
ayarları ve değerleri arasındaki ilişki aşağıdaki biçimdedir.
ONDALIK
DUYARLIK
DEPOLAMA
BOYUTU
0 ile 255 arasındaki Tam Sayıları depolar.
Yok
1 bayt
Ondalık (Decimal)
–10^28–1 ile 10^28–1
arasındaki Ondalık Sayıları depolar.
28
12 bayt
Tamsayı
–32,768 ile 32,767
arasındaki Tam Sayıları depolar.
Yok
2 bayt
Uzun Tamsayı
–2,147,483,648 ile 2,147,483,647
arasındaki Tam Sayıları depolar.
Yok
4 bayt
Tek (Single)
Negatif değerler için;
–3.402823E38 ile –1.401298E–45
Pozitif değerler için;
1.401298E–45 ile 3.402823E38
7
4 bayt
Çift (Double)
Negatif değerler için;
–1.79769313486231E308 ile
–4.94065645841247E–324
Pozitif değerler için;
4.94065645841247E–324 ile
1.79769313486231E308
arasındaki sayıları depolar.
15
8 bayt
Yineleme Kimliği
Genel benzersiz tanımlayıcı (GUID)
Yok
16 bayt
AYAR
AÇIKLAMA
Bayt
8