Sigorta ve Reasürans Sirketlerinin Bilgi İslem Sistemlerine Iliskin

T.C.
Başbakanlık
Hazine Müsteşarlığı
SAYI : B.02.1.HM.0.SGM.0.3.1.1
KONU : Yönetmelik
TÜRKİYE SİGORTA VE REASÜRANS
ŞİRKETLERİ BİRLİĞİNE
Büyükdere Cad. Büyükdere Plaza
No :195 Kat 1-2 0620 Levent / İstanbul
Bilindiği üzere, Sigorta ve Reasürans Şirketlerinin Kuruluş ve Çalışma Esasları
Yönetmeliğinde Değişiklik Yapılmasına Dair Yönetmelik 27 Ocak 2004 tarih ve 25359 sayılı Resmi
Gazete’de yayımlanarak yürürlüğe girmiştir.
Bahse konu Yönetmeliğin uygulanmasına ilişkin olarak hazırlanan “Sigorta ve Reasürans
Şirketlerinin Bilgi İşlem Sistemlerine İlişkin Genelge” ekte yer almaktadır.
Bilgi edinilmesi ve ilgili tüm şirketlere duyuru yapılarak sonucundan Müsteşarlığımıza bilgi
verilmesi hususunda gereğini rica ederim.
İbrahim H. ÇANAKCI
Müsteşar
EKLER :
EK-1 Genelge (1 Adet – 2 sayfa)
---------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------
Hazine Müsteşarlığı Sigortacılık Genel Müdürlüğü
İnönü Bulvarı No:36 06510 Emek /Ankara Tel: ( 312) 212 82 03 -212 90 69
Faks:(312) 212
SİGORTA VE REASÜRANS ŞİRKETLERİNİN
BİLGİ İŞLEM SİSTEMLERİNE İLİŞKİN GENELGE
Sigorta ve Reasürans Şirketlerinin Kuruluş ve Çalışma Esasları Yönetmeliğinde Değişiklik
Yapılmasına Dair Yönetmeliğin 3 üncü maddesinin;
a) Birinci fıkrasının (e) bendi gereğince sigorta ve reasürans şirketlerinin bilgi işlem ve veri
tabanı alt yapısının gözetim ve denetim için gerekli özelliklere sahip olması gerekmektedir.
Bu çerçevede, sigorta ve reasürans şirketlerinin



Acenteleri ve bölge müdürlüklerince gerçekleştirilen işlemleri de dahil olmak üzere,
tüm poliçe, rücu, hasar ve ödeme işlemlerinin elektronik ortamda ve kolaylıkla
(tercihen on-line) takip edilebilmesini,
Acenteleri ve bölge müdürlüklerince gerçekleştirilenler de dahil olmak üzere, elle
poliçe kesilmesinin önlenmesini,
2005 yılı içerisinde uygulamaya geçirilmesi planlanan Sigortacılık Gözetim Sistemi
(SGS) kapsamında;
o Standartlaştırılmış veri tabanı kayıtlarına ilişkin veri tabanı kayıt deseninin
asgari kümesinin belirlenmesi durumunda, şirketlerin bu kayıtları, uygun
formatta ve belirlenen zaman içerisinde hazırlayabilmelerini,
o Bu bilgilerin Hazine Müsteşarlığına internet üzerinden elektronik imza ile
iletilebilmesini,



Herhangi bir denetim veya inceleme sırasında, ilgili kişilerin ihtiyaç duyduğu bilgilerin
uygun formatta ve kısa süre içerisinde verilebilmesini,
Bilişim sisteminin risk ve fiyat analizi ile sorgulamaya olanak sağlanmasını,
Bilişim sisteminin veri depolama ve yedekleme olanaklarının bulunmasını,
teminen, esnek ve güncel teknolojik gelişmelere cevap verecek şekilde, bilgi işlem ve
ilişkisel veri tabanı alt yapısı sistemlerini en geç 31 Mart 2005 tarihine kadar kurmak
zorundadırlar.
b) Birinci fıkrasının (f) bendi gereğince sigorta şirketlerinin; tüm acenteleri tarafından
gerçekleştirilen işlemleri de dahil olmak üzere, poliçe sahiplerine ilişkin gerçekleştirdikleri işlemleri,
Müsteşarlığımızca belirlenen süreler içerisinde şirketlerine (genel müdürlüklerine) intikal ettirmeleri
ve poliçe sahiplerinin bu bilgilere ulaşmalarını sağlamaları gerekmektedir.
Bu çerçevede; sigorta şirketleri, TRAMER kapsamında motorlu taşıtlarla ilgili zorunlu
sigortalara ilişkin olarak düzenledikleri poliçeler hariç olmak üzere, düzenledikleri tüm poliçelere
ilişkin detaylı kayıt bilgileri ile hasar ve tazminat bilgilerini 1 Eylül 2004 tarihinden itibaren en çok 1
hafta ve 31 Mart 2005 tarihinden itibaren en çok 1 gün gecikme ile elektronik ortamda tutmak ve
ilgili poliçe sahiplerinin istemeleri halinde bu kişilere kendileri ile ilgili bilgileri sunmak (tercihen
internet üzerinden) zorundadırlar. Sigorta şirketleri bu hususun sağlanmasını teminen en kısa süre
---------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------
Hazine Müsteşarlığı Sigortacılık Genel Müdürlüğü
İnönü Bulvarı No:36 06510 Emek /Ankara Tel: ( 312) 212 82 03 -212 90 69
Faks:(312) 212
içerisinde kendi bilişim sistemi uygulamalarında gerekli düzenlemeleri yapmak ve acenteleri ile
bölge müdürlüklerinin de bu düzenlemelere uymalarını sağlayacak önlemleri (tercihen on- line ve
mümkünse real-time) almak zorundadırlar.
Diğer taraftan; sigorta şirketleri, ilgili Yönetmelik uyarınca motorlu taşıtlarla ilgili zorunlu
sigortalara ilişkin verileri 1 Temmuz 2004 tarihinden itibaren en çok bir günlük gecikme ile
TRAMER’e iletmek zorundadırlar. Sigorta şirketlerinin bu koşula uyum ile ilgili gerekli çalışmalarını
bir an önce tamamlaması ve acentelerden sağlanan veri akışını bu koşulu sağlayacak şekilde
düzenlemeleri gerekmektedir.
---------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------
Hazine Müsteşarlığı Sigortacılık Genel Müdürlüğü
İnönü Bulvarı No:36 06510 Emek /Ankara Tel: ( 312) 212 82 03 -212 90 69
Faks:(312) 212