12 Nisan 2016 - Güzelyurt Belediyesi

GÜZELYURT BELEDİYE MECLİSİ
TOPLANTI TUTANAK VE KARARLARI
Tarih
Saat
Toplantı Sayısı
Toplantı Yeri
: 12 Nisan 2016 Perşembe
: 19.30
: 20
: Merkez Bina
Toplantıya Katılanlar
1- Mahmut Özçınar
(Belediye Başkanı)
2- Aliye Gilanlıoğulları (M.Üyesi)
3- Abdullah Sadık
(M.Üyesi)
4- Cihan Kombos
(M.Üyesi)
5- Mehmet Ali Önderol (M.Üyesi)
6- Osman Kasaboğlu
(M.Üyesi)
7- Gönül Kargılı
(M.Üyesi)
8- Veleddin Taşkent
(M.Üyesi)
9- Zühre Civa
(M.Üyesi)
10- Uğur Saygılı
(M.Üyesi)
11- Mustafa Momin
(M.Üyesi)
12- Doğa Zeki
(M.Üyesi
13- Berkal Cümbezli
(M.Üyesi)
14- Süleyman Aldağ
(Belediye Müdürü)
Toplantıya Katılmayanlar
1- Cemal Kaş (M.Üyesi)
2- Hasan Kalkanlı (M.Üyesi)
Gündem:
1- 2014/4 numaralı Güzelyurt Asfalt İşleri İhalesinde Yaşanan Gelişmeler
2- 2016/1 Numaralı Güneşköy Aydınköy Asfalt işleri ihalesinin görüşülmesi
3- 2016/2 numaralı Çöp Kamyonu alım ihalesinin görüşülmesi
Gündem 1: 2014/4 numaralı Güzelyurt Asfalt İşleri İhalesinde Yaşanan
Gelişmeler
Belediye Başkanı, ihale ile ilgili olarak yaşanan gelişmeler ve yapılan
görüşmeler ile ilgili olarak Belediye Meclisine bilgi sundu.
Mahmut Özçınar, Hukuk Müşavirinden aldığımız görüş doğrultusunda
Meclisin bir karar üretmesi gerekmektedir. Üretilen, Kararlar, Teminat,
Temlik, İhale şartnamesi yükümlülükleri ve taahhütnameyi içermelidir.
Doğa Zeki: Şirket tarafından Bankaya verilen temlik konusunda
gelişme yaşandımı.
Uğur Saygılı: Asfalt numunelerinin kontrolü ve raporlanması
mühendislerimiz tarafından yapılamazmı.
Berkal Cümbezli: Müteahhidin yaptığı işlere yönelik oluşan alacakları
ne zaman ödenebilecek.
Mahmut Özçınar: Banka teminat konusu çözümlenirse, temliğin
kalkacağını yazılı olarak bildirmiştir. Asfalt numune kontrolleri ancak
labaratuvarlarda yapılmaktadır. Şirket alacakları Belediye nakit akışına uygun
olarak düzenlenecektir.
Yapılan görüşmeler sonrası,Belediye Başkanı, 2014/4 numaralı ihalede
yaşanmakta olan sorun ve pürüzleri ortadan giderebilmek amacı ile üretilen
karar tasarısını Belediye Meclisinin Onayına Sundu.
‘’KARAR TASARISI’’
1) Yüklenici olan Kahveci LTD Şirketi, ihale sözleşmesi hükümleri
uyarınca
sermiş olduğu asfalt için gerekli laboratuvar tetkiklerini yaptıracaktır.
2) 2014/4 Numaralı ihalenin yüklenicisi olan Kahveci LTD Şirketinin 9 Haziran 2015
tarihi itibarı ile yapmış olduğu işlerin, sözleşme ve şartname hükümleri uyarınca
geçici kabulü yapılacak hakedişleri hazırlanarak ödemesi yapılacaktır.
3) 2014/4 Numaralı ihalenin yüklenicisi olan Kahveci LTD, Güzelyurt Belediye
meclisi tarafından, ihale sözleşmesinin fesih edilmesine yönelik olarak almış
olduğu 6/2014 sayılı kararın yürürlüğe konması için üretilen 29/2015 sayılı kararın
tarihi olan 9 Haziran 2015 tarihinden sonraki 1 yıllık dönemi kapsayacak şekilde
Güzelyurt belediyesine yapmış olduğu işin % 5’i oranında teminatı sunacaktır.
4) 2014/4 Numaralı ihalede taraflar olarak; Yüklenici Şirket Kahveci LTD, İhale
Bedelini temlik olan Asbank LTD ve ihaleyi açan Güzelyurt Belediyesi olarak bir
taahhütname imzalanacak ve/veya taahhütnamede talep edilecek şartları ihtiva
eden bir yazı sunulacak. Buna göre;
İ) Kahveci LTD Şirketinin alacakları için Temlik koyan Asbank LTD temliğin
kaldırıldığını taahhütnameye imza koymak suretiyle onaylayacak ve/veya
kaldırıldığına dair resmi yazı sunacak.
İİ) İhaleyi açan olarak Güzelyurt Belediyesine, ihale şartnamesine uygun olarak
Kahveci LTD tarafından sunulan ve Asbank LTD tarafından taahhüt edilmiş olan
100.000 TL Teminat Mektubu serbest bırakılıp iade edilecek.
İİİ) Her üç taraf bu ihaleden kaynaklanan herhangi bir sorun için yasal yollara
başvurmayacak.
Dört maddeden oluşan şartların yerine gelmesine müteakip Güzelyurt
Belediyesi , 2014/4 Numaralı ihalenin yüklenicisi olan Kahveci LTD şirketinin
ihaleye yönelik yapmış olduğu işler ile ilgili geçici kabul işlemlerinin 9 Haziran
2015 tarihi itibarı ile yapılmasına ve yapmış olduğu işlerin kesin hesabının
düzenlenerek hakedişlerinin hazırlanmasına ve ödenmesine onay verecek ve
ödeme işlemini gerçekleştirecek.
.
Karar No.
19/2016
Güzelyurt Belediye Meclisi, 30 Ocak 2014 Tarihinde almış
olduğu 5/2014 sayılı kararla Kahveci LTD Şirketine bağlamış olduğu
‘’Güzelyurt Asfalt Yapım İşleri’’ ihalesinde yaşanmakta olan sorun ve
pürüzleri ortadan kaldırabilmek amacı ile sunulan karar tasarısını
oy birliği ile onayladı.
Gündem 2: 2016/1 Numaralı Güneşköy Aydınköy Asfalt işleri ihalesinin
görüşülmesi
1
2
3
4
TEKLİF VEREN FİRMA
SALİH KÖROĞLU CONSTRUCTİON LTD
EMEK İNŞAAT
TEKJEN CONSTRUCTİON LTD
TARMAC ASFALT BETON İNŞAAT LTD
TEKLİF
469,345.56 TL + KDV
409,835.88 TL + KDV
479,872.50 TL + KDV
436,282.14 TL + KDV
Belediye Başkanı, Meclis kararına uygun olarak yapmış olduğu
çalışmayı Meclis bilgisine sundu.
Mahmut Özçınar; İhaleye en düşük teklifi sınan Emek İnşaat Şirketi
Direktörü ile bir görüşme yaparak kendisine ihalenin TC. kaynakları ile
yapılacağını ve ihale şartnamesinde avans ödemelerinin olmadığını belirttim.
Şirket direktörünün ise ihaleye çok düşük bir teklif verildiğini ve ön ödemenin
olmaması durumunda zarara gireceklerini ve dolayısı ile kendilerinin bu
ihaleden muaf tutulmalarını talep ettiğini belirtti.
Doğa Zeki : yapılan görüşme anında bende ordaydım ve ilgili şirket ön
ödeme olmaması durumunda istekli olmadıklarını belirtti.
Karar No.
20/2016
Güzelyurt Belediye Meclisi, 2016/1 numaralı Güneşköy Aydınköy
Asfalt Yapım İşleri ihalesini 436,282.14 TL + KDV teklif sunan Tarmac
Asfalt Beton İnşaat Şirketine verilmesine oy birliği ile karar verdi.
Gündem 3: 2016/2 numaralı Çöp Kamyonu alım ihalesinin görüşülmesi
Belediye Başkanı , ihale ile ilgili yaşanan gelişmeleri meclis bilgisine
sundu ve teklif edilen araçların komisyon tarafından yerinde görülmesi sonrası
konunun değerlendireceğini belirtti.
Gündem maddelerinin sona ermesi sonrası;
Belediye Başkanı ,Güzelyurt Belediyesinin üye olduğu Birleşmiş
Kentler ve Yerel Yönetimler Orta Doğu ve Batı Asya Bölge Teşkilatı’nın
Gaziantep’te yapılacak Genel Kuruluna Katılımı yönünde gelen daveti
Meclisin bilgisine sundu.
Karar No.
21/2016
Güzelyurt Belediye Meclisi, Nisan ayında Gaziantep’te yapılacak
olan Birleşmiş Kentler ve Yerel Yönetimler Orta Doğu ve Batı Asya Bölge
Teşkilatı’nın Genel Kuruluna Belediye Başkanının katılmasına oy birliği
ile karar verdi.
Mahmut ÖZÇINAR
Belediye Başkanı