UÜ-SK KLİNİK KLAVUZ VE TEDAVİ ALGORİTMALARININ HAZIRLANMASI VE KULLANIMI PROSEDÜRÜ Dok.Kodu : PR-KHG-06 İlk Yay.Tarihi : 21 Haziran 2010 Sayfa Rev. No : 00 Rev.Tarihi : 1/3 1. Amaç: Bu prosedürün amacı klinik bakım hizmetlerinin standart bir şekilde verilmesi, hekimin kritik kararlar vermesini gerektiren bakım süreçlerinde riskleri minimize etmek ve klinik bakım hizmetlerinin mevcut kaynakları etkin şekilde ve zamanında verilmesini sağlayan klinik kılavuz ve tedavi algoritmalarının kullanımını düzenlemektir. 2. Kapsam: Bu prosedür klinik kılavuz ve tedavi algoritmalarının hazırlanması, deklarasyonu, kullanımının izlenmesi ve güncellenmesine ilişkin faaliyetleri kapsar. 3.Sorumlular: UÜ-SK’ da yayınlanmış olan klinik kılavuz ve tedavi algoritmalarını düzenlediği klinik hizmetlerin sunulduğu tüm AD/BD Başkanları ve kendilerine bağlı hekimler bu prosedürün uygulanmasından sorumludur. 4. Tanımlar: 5. Dağıtım: UÜ-SK Kalite Yönetim Sistemi Dokümanlarının tümü elektronik ortamda yayınlanmaktadır. Bu dokümana, UÜ-SK İntranet ağı üzerindeki kullanıcılar ulaşabilir. 6. İlgili Dokümanlar: • (KLK-HAD-KCN) Karaciğer Nakli Kılavuzu • (KLK-HAB-KİN) Kemik İliği Nakli Kılavuzu • (KLK-HAB-KHN) Erişkin Hematoloji Allojeneik Kök Hücre Nakli Kılavuzu • (KLK-HAB-AK) Ağrı Kılavuzu • (KLK- EÖK-01) Cerrahi Profilaksi Kılavuzu • (KLK-ACB-PTK) Anestezi Uygulamalarında Preoperatif Tetkik Kılavuzu • (ALG-HAB-ETS) Erişkin Tıkanma Sarılıklı Hasta Takibi Algoritması • (ALG -HAB-THY) Travmalı Hastaya Yaklaşım Algoritması UÜ-SK KLİNİK KLAVUZ VE TEDAVİ ALGORİTMALARININ HAZIRLANMASI VE KULLANIMI PROSEDÜRÜ Dok.Kodu : PR-KHG-06 İlk Yay.Tarihi : 21 Haziran 2010 Sayfa Rev. No : 00 Rev.Tarihi : 2/3 7. Uygulama: FAALİYET 1 Genel ilkeler AÇIKLAMA • • • • Hangi kılavuz ve tedavi algoritmalarının hazırlanacağına veya mevcut bir kılavuz veya algoritmanın kabul edileceğine Kalite ve Akreditasyon Kurulu karar verir. Bu kapsamda riskli, standart bir yaklaşımın kritik öneme sahip olduğu klinik hizmetler dikkate alınarak her yıl için en az bir klinik kılavuz ve bir tedavi algoritmasının kullanıma geçirilmesi sağlanır. Klinik kılavuz ve algoritma hazırlanması AD/BD Başkanlıkları tarafından da önerilebilir. SORUMLULAR Yönetim Temsilcisi Kalite ve Akreditasyon Kurulu Kanıta dayalı tıp kaynakları, uluslararası veya ulusal veri tabanları dikkate alınarak çalışmalar planlanır. 2 Klinik kılavuz ve algoritmaların hazırlanması • Kalite ve Akreditasyon Kurulu tarafından kullanılmasına karar verilen yeni kılavuz ve algoritmalar için akademik geçmişi ve deneyimi uygun olan öğretim üyeleri görevlendirilerek çalışmalar başlatılır. • Genel kabul göre klinik klavuz ve algoritmalarının benimsenmesi mümkündür. Bu durumda sözkonusu kılavuz veya algoritmanın uygulanabilirliği ve bilimsel temelleri incelenerek görüş bildirilir. • Bundan başka, genel kabul gören bir klinik kılavuz ve algoritmanın hastanenin sahip olduğu tıbbi cihaz teknolojisi, öngörülen ilaçların kullanılma olanakları veya ulusal profesyonel normlar dikkate alınarak adaptasyonu da mümkündür. Bu durumda hazırlanan taslak kılavuz veya algoritma onu kullanacak AD/BD başkanlıklarının görüşüne sunulur. Geri bildirimlere göre taslak metinler düzenlenerek Kalite ve Akreditasyon Kurulu onayına sunulur. 3 Klinik kılavuz ve algoritmaların kuruluş ölçeğinde deklare edilmesi • Hazırlanan klinik kılavuz ve tedavi algoritmaları tüm öğretim üyesi , uzman hekim ve araştırma görevlilerinin katıldığı toplantılar ile Yönetim temsilcisi tarafından deklare edilir. • Kılavuzlar ve algoritmalar elektronik ortamın yanı sıra basıl olarak hasta bakım alanlarında bulundurulacak ise Yönetim Temsilcisi üst yazısı ile ilgili AD/BD Başkanlıklarına gönderilir. Yönetim temsilcisi Yönetim temsilcisi UÜ-SK KLİNİK KLAVUZ VE TEDAVİ ALGORİTMALARININ HAZIRLANMASI VE KULLANIMI PROSEDÜRÜ Dok.Kodu : PR-KHG-06 İlk Yay.Tarihi : 21 Haziran 2010 Sayfa Rev. No : 00 Rev.Tarihi : 3/3 4 Klinik kılavuz ve algoritmaları kullanacak kişilere yönelik eğitimlerin planlanması 5 Klinik kılavuz ve algoritmaların kullanımının izlenmesi 6 Klinik kılavuz ve algoritmaların güncellenmesi • Kılavuz ve algoritmaları kullanacak hekimlerin listesi , ilgili AD/BD Başakanlıklarından istenerek eğitimler planlanır. • Eğitimler, kılavuz ve algoritmayı hazırlayan veya güncelleyen ekipte yer alan bir öğretim üyesi tarafından verilir. • Eğitimlerin planlanması, organizasyonu , eğitim etkinliğinin ölçümü ve eğitim kayıtlarının düzenlenmesi PKE Takımının sorumluluğundadır. • Eğitim katılım belgeleri personel dosyasında yer alır. • Hazırlanan ve deklarasyonu yapılan kılavuz ve algoritmaların kullanımı, ilgili AD/BD Başkanlarının sorumluluğundadır. • Klavuz veya algoritmanın sözkonusu olgularda kullanılıp- kullanılmadığı ve etkinliği değerlendirilir. Problem tespit edildiğinde yıllık olarak Yönetim Temsilcisi’ne raporlar. • Klinik kılavuz ve tedavi algoritmaları yılda en az bir kez güncellenir. Literatürde değişim olması, kanıta dayalı tıp veri tabanlarında yenilik olması veya hastanedeki uygulamalarda yaşanan aksaklıklar dikkate alınarak güncelleme çalışması planlanabilir. • Güncellenen kılavuz ve algoritmalar Kalite ve Akreditasyon Kurulu onayı ile yukarıda açıklanan duyurulma yöntemi ile deklare edilir ve kullanıma alınır. 7. Gözden Geçirme ve Onaylama: Süreç sahibinin gözden geçirmesi: Yönetim temsilcisinin gözden geçirmesi: Yönetimin onayı: : ————————— Tarih : ——————— Kalite koordinatörlüğü PKE Takımı Yönetim Temsilcisi Yönetim Temsilcisi Kalite ve Akreditasyon Kurulu