ULUDAĞ ÜNĠVERSĠTESĠ ATATÜRK

UÜ-SK ARUAM HASTANE AFET PLANI
Dok.Kodu
:
PL-TYG-02 ARUAM
İlk Yay.Tarihi
Rev. No
:
03
Rev.Tarihi
:
01 Ağustos 2007
: 20 Temmuz 2015
ULUDAĞ ÜNĠVERSĠTESĠ
ATATÜRK REHABĠLĠTASYON UYGULAMA ve ARAġTIRMA MERKEZĠ
HASTANE AFET
PLANI -2015
Hazırlayan
Yönetim Temsilcisi Onaylayan
Prof. Dr. Selim GÜREL
Rektör
Prof. Dr. Yusuf ULCAY
Bu doküman Uludağ Üniversitesi Rektörlüğü’ne aittir. BaĢkaları tarafından kullanılamaz ve çoğaltılamaz
Sayfa
-1-/
134
UÜ-SK ARUAM HASTANE AFET PLANI
Dok.Kodu
:
PL-TYG-02 ARUAM
İlk Yay.Tarihi
Rev. No
:
03
Rev.Tarihi
:
01 Ağustos 2007
: 20 Temmuz 2015
AFETLER:
1. Ġç Afetler / Olağan Üstü Durumlar
a. Patlama (Bomba, Kazan Dairesi v.s
b. Yangın
c. Tehlikeli Madde Sızıntısı
d. Hastane Yüklenme
e. Rehine/Engel
f. Bebek/Çocuk Kaçırma
g. Ġç Su Basması
h. Isı, Havalandırma, Hava Kaybı
i. Enerji Kesintisi
j. Su Kesintisi
k. ĠĢ Durdurma-Grev
2. DıĢ Afetler
a) Doğal
b) Teknolojik
c) Ġnsan kaynaklı
a) DOĞAL AFETLER
 TaĢ Küre
 Su Küre
 Hava Küre
 KarıĢık
Deprem, Heyelan vs
Sel, Su Baskını vs
Fırtına vs
Kuraklık
b) TEKNOLOJĠK AFETLER
 Nükleer Santral Kazaları
 Maden Kazaları
 KBRN Silahlarının Kendiliğinden Aktive Olması
 Endüstriyel Kazalar
c)ĠNSAN KAYNAKLI AFETLER
 Terörist Saldırılar
 Çevre Kirliliği
 SavaĢ
 Ekolojik Dengenin DeğiĢtirilmesi
 Kötü Niyetler
 Kazalar
 Ekonomik Krizler
 Göçler
 KBRN Silahlarının Kullanılması - Saldırı
 Yangın
Bu doküman Uludağ Üniversitesi Rektörlüğü’ne aittir. BaĢkaları tarafından kullanılamaz ve çoğaltılamaz
Sayfa
-2-/
134
UÜ-SK ARUAM HASTANE AFET PLANI
Dok.Kodu
:
PL-TYG-02 ARUAM
İlk Yay.Tarihi
Rev. No
:
03
Rev.Tarihi
:
01 Ağustos 2007
: 20 Temmuz 2015
Sayfa
-3-/
134
AFET/ OLAĞAN DIġI DURUM KODLAMA SĠSTEMĠ
I- Doğal felaketler: Deprem, sel veya fırtına gibi durumlarda uyarı anlamında kullanılır.
Kod rengi: YEġĠL
II- Yangın Tehlikesi: Hastanede yangın çıkma durumunda kullanılır.
Kod rengi: KIRMIZI
III- Güvenlik: Hastanenin güvenliğinin bomba tehdidi, teröristler tarafından saldırı vb gibi olaylar
nedeniyle tehdit altında olduğu durumlarda kullanılır.
Kod rengi: GRĠ
IV- Biyolojik/Kimyasal/Radyoaktif Dekontaminasyon Kontaminan maddelerin hastaneye karĢı
tehlike yarattığı durumlarda kullanılır.
Kod rengi: TURUNCU
V-Kitle kazaları: Uçak veya tren kazaları, halk hareketleri ve benzeri olaylar sonucu hastanemize çok
sayıda travma hastalarının geleceği durumlar için kullanılan uyarıdır. Bu durumda baĢta acil servis
olmak üzere, travma hastalarına bakmakla görevli tüm anabilim dalları ve ameliyathaneler
hazırlıklarını bir an önce yapmalıdırlar.
Kod rengi: SARI
V- SavaĢ durumu: SavaĢ durumu varsa kullanılır.
Kod rengi: SĠYAH
VI. Çocuk kaçırma: Çocuk kaçırma ya da Ģüphesi durumunda personelin teyakkuz durumuna
geçmesi ve daha önceden planlanmıĢ güvenlik önlemlerinin uygulamaya konulması için kullanılır.
Kod rengi: PEMBE
VII. Hastane personeline saldırı: Hasta ve çalıĢanların fiziksel saldırı, cinsel taciz ve Ģiddete maruz
kalmalarına karĢı gerekli güvenlik tedbirlerinin alınması için bir tehlike anında güvenlik personelinin
en hızlı biçimde durumdan haberdar edilmesi ve olay yerine yönlendirilerek oluĢan tehdidin önüne
geçilmesi için kullanılır.
Kod rengi: BEYAZ
Bu doküman Uludağ Üniversitesi Rektörlüğü’ne aittir. BaĢkaları tarafından kullanılamaz ve çoğaltılamaz
UÜ-SK ARUAM HASTANE AFET PLANI
Dok.Kodu
:
PL-TYG-02 ARUAM
İlk Yay.Tarihi
Rev. No
:
03
Rev.Tarihi
:
01 Ağustos 2007
: 20 Temmuz 2015
Sayfa
-4-/
134
HASTANE AFET PLANI
AFET DURUMUNDA ĠDARĠ YAPILANMA
A- Ġdari Yapılanma:
1.1 Hastane Afet Planı Yönetim Ekibi
Afet ortamı söz konusu olduğunda, gece, gündüz, tatil ya da mesai saatleri kavramlarına
bakılmaksızın en kısa zamanda Hastane Merkez Müdürü’nün (BaĢhekim) baĢkanlığında Hastane
Afet Planı Yönetim Ekibini oluĢturan;
a) Hastane Afet Yöneticisi
b) ĠĢ Güvenliği Yetkilisi
c) Kurumlar Arası Koordinasyon Yetkilisi
d) Halkla ĠliĢkiler Yetkilisi
e) Tıbbi Teknik DanıĢma Kurulu
f) Operasyon ġefi
g) Planlama ġefi
h) Lojistik ġefi
i) Finans ġefi
j) Sivil Savunma Uzmanı / Amiri
toplanıp, afetin türü, kapsamı ve yasal dayanaklarla hastane olanakları dikkate alınmak suretiyle,
durum değerlendirmesi yapılarak, Hastane Afet Planı Organizasyon ġeması ve Hastane Afet Planı
doğrultusunda uygulamaya baĢlanır. Acil Komuta Merkezi (AKM) öncelikle BaĢhekimlik
Toplantı Salonunda kurulacaktır. Bu yerin kullanılamaması durumunda AKM, Üniversite
Güvenlik Merkezi olacaktır.
Acil durumlarda, Merkez Müdürü (BaĢhekim) yokluğunda, Merkez Müdürü hastaneye ulaĢıncaya
kadar yönetim sorumluluğu doğrudan hastanede bulunan bir Merkez Müdür Yardımcısı(BaĢhekim
Yardımcısı), Merkez Müdür Yardımcısı yoksa,hastanenin sorumluluğu Uzman nöbetçi hekimini
tarafından üstlenilir.
Afet Eylem Planı uygulamaları sürdürüldüğü sürece, Hastane Afet Planı Yönetim Ekibi Merkez
Müdürü (BaĢhekim) uygun görülen aralıklarla toplanarak, çalıĢmaları ve alınacak ilave önlemleri
gözden geçirip, hizmetin en iyi ve çabuk yürütülmesi sağlar.
Sekretarya;
Sivil Savunma Uzmanı veya amiri tarafından uygun personelle oluĢturulur.

Tüm bilgi, alarm haber ve talimatları ile geliĢmeleri detaylı olarak değerlendirir.

Üst Makamlardan gelecek mesaj, talimat ve bilgileri anında HAP Yönetim Ekibi BaĢkanına
iletir.

Gereği yapılacaklar hakkında tamamlanan iĢlem sonuçlarını takip edip baĢkanın imzası ile
cevapları üst ya da ilgili dıĢ birimlere gönderir.
Bu doküman Uludağ Üniversitesi Rektörlüğü’ne aittir. BaĢkaları tarafından kullanılamaz ve çoğaltılamaz
UÜ-SK ARUAM HASTANE AFET PLANI
Dok.Kodu
:
PL-TYG-02 ARUAM
İlk Yay.Tarihi
Rev. No
:
03
Rev.Tarihi
:
01 Ağustos 2007
: 20 Temmuz 2015
Sayfa
-5-/
134

ÇalıĢmalarını standart haberleĢme ya da mesaj formları ile yürütüp, bunların sistemli bir
Ģekilde dosyalanmalarını sağlar. Tesis Yönetimi ve Güvenliği takımına tüm bu raporlardan
dosya halinde verir.

ÇalıĢmalarını haberleĢme araçları, bilgisayar ve donanımları ile birlikte yürütüp, Hastane Afet
Yönetim Ekibi ile koordinasyon içinde bulunur.
1.1.2 Görev Dağılımı:
Hastanenin acilen afet ortamında çalıĢma düzenine geçiĢini sağlayıp, hizmetlerin aksaklığa meydan
verilmeden belli bir sistem içerisinde yürütülebilmesi bakımından, Sağlık Bakanlığı Yataklı Tedavi
Kurumları ĠĢletme Yönetmeliğinin 19. ve öteki ilgili maddeleri de dikkate alınarak, hazırlanıp bu
planın baĢlangıcında yer alan “Hastane Afet Eylem Planı Yönetim Ekibi Organizasyon ġeması”
doğrultusunda idari yapılanma gerçekleĢtirilip, organizasyonda belirlenen hizmet alanları ve
sorumluları ile bu sorumluların görev içerikleri hayata geçirilir.
HASTANE AFET PLANI DOĞRULTUSUNDA
YAPILMASI GEREKEN TATBĠKAT VE EĞĠTĠMLER
Uludağ Üniversitesi Sağlık KuruluĢlarında HAP planı çerçevesinde Yılda 2 kez tatbikat yapılması
planlanır ve Merkez Müdürlüğü onayı ile uygulanır. Tatbikat sonrasında hastane Güvenlik Sorumlusu
ve Sivil Savunma tarafından oluĢturulan sekretarya tarafından tatbikat süre ve sonuç raporları
hazırlanarak Tesis Yönetimi ve Güvenliği Takımı tarafından dosyalanır.
HAP’IN UYGULANMA KOġULLARI
Hastane Afet Planı (HAP) tüm olağan dıĢı durumlarda, felaketlerde ve olağan dıĢı durum tehditlerinde
HAP baĢkanı tarafından aktive edilir.
TEHDĠT, OLAĞAN DIġI DURUM ĠHBARI VE HAP’NIN AKTĠVASYONU
Herhangi bir olağandıĢı durum ihbarının yapılacağı yerler ve ihbarı değerlendirme sorumluluğu
aĢağıdaki gibidir;
(Ġhbarın yapıldığı birim, yetkililere ulaĢmayı sağlayabilecek tüm iletiĢim yollarını, haberci göndermek
dahil denemek zorundadır.)
1. Uludağ Üniversitesi Hastanesi Santralı: 333 numaralı telefon (24 saat),
Santrale yapılacak ihbar aramaları sırasıyla ;
BaĢhekimlik→ BaĢmüdürlük → Hastane Güvenlik Merkezi veya acil servisteki en üst düzey
hekime
aktarılacaktır, bu yapılamadığı takdirde adı geçen birimlere hemen bildirilecektir.
2. Uludağ Üniversitesi Hastanesi Nöbetçi Amirliği’ne; 50110 numaralı telefon (mesai saatleri
içinde) mesai
saatleri dıĢında ise ihbar, hastane nöbetçi uzman doktoruna yapılacaktır. Nöbetçi uzman doktor
tarafından icapçı BaĢhekim Yardımcısı (Merkez Müdür Yardımcısına) ulaĢılır.
3.Diğer tüm birimleri veya anabilim dallarına gelen ihbarlar ilgili birimin amiri veya Anabilim
Dalı BaĢkanına ve BaĢhekimliğe ulaĢtırılır.
Bu doküman Uludağ Üniversitesi Rektörlüğü’ne aittir. BaĢkaları tarafından kullanılamaz ve çoğaltılamaz
UÜ-SK ARUAM HASTANE AFET PLANI
Dok.Kodu
:
PL-TYG-02 ARUAM
İlk Yay.Tarihi
Rev. No
:
03
Rev.Tarihi
:
01 Ağustos 2007
: 20 Temmuz 2015
Sayfa
-6-/
134
HAP’IN ULAġILABĠLĠRLĠĞĠ
SIRA NO
1
2
3
4
5
6
7
8
9
10
11
DAĞITIM YAPILACAK BĠRĠM
ADET
Ġl Sağlık Müdürlüğü – Afet Birimi
Hastane Afet Yöneticisi
Güvenlik Sorumlusu
Kurumlar Arası Koordinasyon Yetkilisi
Halkla ĠliĢkiler Yetkilisi
Tıbbi Teknik DanıĢma Kurulu
Operasyon ġefi
Planlama ġefi
Lojistik ġefi
Finans ġefi
Sivil Savunma Uzmanı / Amiri
1
1
1
1
1
1
1
1
1
1
1
HAP’ ın kolayca ulaĢılabilecek noktalarda olup olmadığını kontrol eden kiĢi Hastane
BaĢmüdürü’dür. Bu görev süreklilik isteyen bir kavram olduğundan, ilgili yerlerin en az ayda bir kez
kontrol edilmesi gerekmektedir.
Hap’ın bulunması gereken noktalar:
 Rektör
 Yönetim temsilcisi
 BaĢhekim
 Hastane BaĢmüdürü
 BaĢhemĢire
 Güvenlik ġefi
 Nöbetçi Hastane Uzmanı
 Süpervizör HemĢire
Olağan dıĢı durumlarda planın aktive olması için her görevli kendisine bağlı ihtiyaç duyulan alt
kiĢileri çağırmakla yükümlüdür.
Planın aktive olduğunu hastane personeline bildirmek için aĢağıdaki yöntemler
kullanılır:
 Daha önceden yerleĢtirilmiĢ alarm veya siren sistemi ile durumu belirten uyarı ilgili
bölümlere duyurulur. (Olağan dıĢı durumların kodlanması, 4. sayfada yer almaktadır.)
 Kodlama sistemi hastanede sesli-ıĢıklı alarm sistemi bulunduğu takdirde kullanılır.
 Alarm sistemi yoksa veya devre dıĢı kaldıysa dahili telefonlarla ilgili birimler uyarılır.
 Telefon sistemi devre dıĢı kaldığında haberci gönderilerek ilgili birimler uyarılır.
Bu doküman Uludağ Üniversitesi Rektörlüğü’ne aittir. BaĢkaları tarafından kullanılamaz ve çoğaltılamaz
UÜ-SK ARUAM HASTANE AFET PLANI
Dok.Kodu
:
PL-TYG-02 ARUAM
İlk Yay.Tarihi
Rev. No
:
03
Rev.Tarihi
:
01 Ağustos 2007
: 20 Temmuz 2015
Sayfa
-7-/
134
Hastane Afet Yöneticisi
YAKUP CANITEZ
Halkla ĠliĢkiler Yetkilisi
SAHRĠYE KESKĠN
Güvenlik Sorumlusu
ALĠ ġENEL
Kurumlar Arası Koordinasyon Yetkilisi
MUSTAFA SERTAÇ YILMAZ
Operasyon ġefi
MERĠH YURTKURAN
Planlama ġefi
ġADUMAN BALABAN
Alan Sorumlusu
LALE ALTAN
Tıbbi Bakım Sorumlusu
ALEV ALP

Acil Ünitesi

Yatan hasta
Ünitesi

Poliklinik Ünitesi

Yaralı bakım
Ünitesi

Psiko _Sosyal
Ünitesi

Klinik destek
Ünitesi

Hasta Kayıt
Ünitesi
Durum
Değerlendirme
Sorumlusu
MUAZZEZ ALTAY
Tıbbi / Teknik DanıĢma Kurulu
TAYYAR AKPINAR
Lojistik ġefi
SAMĠ BAYRAM
Finans ġefi
BÜLENT ÖZDEMĠR
Hastane Ġçi Hizmet
Sorumlusu
SUNA BALCĠ
Kaynak Yönetimi
Sorumlusu
MEHMET BARUTÇU
Destek Hizmetler
Sorumlusu
MERYEM
ALTINTAġ
Dokümantasyon
Sorumlusu
ASUMAN TANRIVERDĠ
Alt Yapı
Sorumlusu
ÖZKAN KONU
Ġs Sürekliliği
Sorumlusu
NEZĠHA GÖRGEÇ
OlağandıĢı Durum
Sonlandırma Sorumlusu
FAHRĠ DURMAZ
Tehlikeli Madde
Sorumlusu
ARZU ORAL YILMAZ
TEPE
Bu doküman Uludağ Üniversitesi Rektörlüğü’ne aittir. BaĢkaları tarafından kullanılamaz ve çoğaltılamaz
Zaman
Yönetimi
Sorumlusu
NURTEN
KARSLI
DEMĠR
Satın alma
Sorumlusu
MUSTAFA
ÇAĞAN
Muhasebe
Sorumlusu
ġENAY
YENER
UÜ-SK ARUAM HASTANE AFET PLANI
Dok.Kodu
:
PL-TYG-02 ARUAM
İlk Yay.Tarihi
Rev. No
:
03
Rev.Tarihi
:
01 Ağustos 2007
: 20 Temmuz 2015
Sayfa
-8-/
134
HASTANE AFET YÖNETĠCĠSĠ (HAY) – BAġHEKĠM
Görevi: Hastane Afet Yönetim Merkezini organize eder ve yönetir. Hastane afet yönetimi ile ilgili acil
müdahaleden sonlandırmaya kadar tüm stratejik direktifleri verir. Gerekirse hastane tahliye iĢlemini
baĢlatır.
Tarih:
BaĢlangıç:
Sonlandırma:
Rapor Vereceği Pozisyon: REKTÖR
Ġmza:
Hastane Afet Yönetim Merkezindeki YerleĢim:
Faks:
Diğer ĠletiĢim Bilgileri:
Görevlendirme:
Paraf:
Tel:
Telsiz Kodu:
Bu doküman Uludağ Üniversitesi Rektörlüğü’ne aittir. BaĢkaları tarafından kullanılamaz ve çoğaltılamaz
UÜ-SK ARUAM HASTANE AFET PLANI
Dok.Kodu
:
PL-TYG-02 ARUAM
İlk Yay.Tarihi
Rev. No
:
03
Rev.Tarihi
:
01 Ağustos 2007
: 20 Temmuz 2015
1. Derece Öncelikli (0-2. saat)
Afet yöneticisi rolünü üstlen ve HAP’ı aktive et.
Görev tanımını oku, Afet Yönetim Ekip Çizelgesini (Form 205) değerlendir ve kimliğini belirten
yaka kartını tak.
Rutin amirine HAP aktivasyon ve görevlendirmesi ile ilgili bilgi ver.
AĢağıdaki bilgileri içeren Brifing Formu’nu (HAP Form 201) doldur:
 Olayın özellikleri (olayın türü, yaralı/hasta sayısı, yaralanma/hastalık türü…)
 Personel, hasta ve ziyaretçilerin güvenliği
 Personel için riskler ve koruyucu ekipman ihtiyacı
 Dekontaminasyon/arındırma ihtiyacı
 Tahmini olay süresi,
 Günlük rutin hizmetleri modifiye etme gereksinimi
 Olay yönetimi için aktive edilmesi gereken pozisyonlar
 Hastane Afet Yönetim Merkezi’nin faaliyete geçme gerekliliği
 Yürütülmekte olan, olaya yönelik tüm toplumsal müdahale eylemleri
 Yerel, ulusal kriz merkezlerinin durumu
Santrale Hastane Acil Durum Operasyon Planının baĢladığını anons etmesini öyle.
HAP yönetim sorumluları ve bölüm Ģeflerini, gerekirse birim/ekip liderlerini ihtiyaç doğrultusunda
görevlendir, görev tanımlarını ve hazır ĠĢ AkıĢ Tablolarını dağıt. Gerekli ise Birim Görevlendirme
Listesini (HAP Form 203) tamamla, görevlendirmeleri yap.
Olayın yapısı, birinci derece öncelikli konular ve plan aktivasyonu ile ilgili görevli tüm sorumlulara
brifing ver. Sonraki bilgilendirmenin zamanının belirle.
Mevcut personelden birini kayıt için görevlendir veya eğer aktive ise insan gücü veya klinik
yetkilendirme birim liderinden hastane Afet Yönetim Merkezinde görevlendirmek üzere kayıt
görevlisi talep et.
Tüm Ģeflere ve teknik medikal uzmana kullanılacak formları (Bölüm Personel Mesai Tabloları) dağıt
(HAP Form 209). Mesai kayıtlarının uygun Ģekilde yapılmasını sağla. Bölüm Personel Mesai
Tablolarını medikal finans Ģefine teslim et.
Tehlikeleri tespit eden ve zarar azaltma faaliyetlerini tanımlayan Afet Eylem Planı ĠĢ Güvenliği
Analizine (Form 213) baĢla.
Bölüm Ģef yönetim ekibinden durum bildirir raporları al. Gerekli yanıt ve müdahale sonlandırma
aĢamalarına karar vermede bölüm Ģef ve sorumluları ile görüĢerek Afet Eylem Planını geliĢtir.
BaĢlangıç brifing ve durum raporlaması sırasında:
 Mümkünse lojistik Ģefinden bina hasar raporu al ve tahliye gerekliliğini değerlendir.
 Mümkünse planlama Ģefinden hasta sayısı ve durumu ile ilgili bilgiler sağla ve olayın 4, 8,
12, 24 ve 48. saatlerinde geniĢ çaplı hastane durum raporlarını iste. Gerekirse bu raporlarda
yeni düzenlemeler yap.
 Hastane Afet Yönetim Merkezi Ģift değiĢikliklerini ve operasyon periyodunun belirlenmesi
 Operasyon süresini ve Afet Komuta Merkezi Ģift değiĢimini belirle.
 Ek yatak ihtiyacı olursa erken taburcu kararı açısından değerlendirilme yapılması konusunda
yetkilendirme yap.
 Uygun diğer kurumlarla gerekli bağlantının kurulmasını ve tesis durumu/kaynak ile ilgili
verileri Kurumlar Arası Koordinasyon Sorumlusundan sağla.
 Olayla ilgili destek hizmetler, tıbbi ekipman, malzeme, ilaç, su, gıda gibi mevcut
kaynakların durumu konusunda bölüm Ģeflerinden bilgi sağla
 Gerekirse güvenlik ve tesisin tıbbi kapasite ve yetenek artıĢ planlarını gözden geçir
Tüm kritik aktivite ve kararları Operasyon Kayıt Formuna süreğen Ģekilde (HAP Form 207) kaydet.
Afet HaberleĢme Formuna (HAP Form 206) kurulan tüm iç ve dıĢ bağlantıları kaydet. Bu formun bir
kopyasının kayıt bölümüne iletilmesini sağla.
Bu doküman Uludağ Üniversitesi Rektörlüğü’ne aittir. BaĢkaları tarafından kullanılamaz ve çoğaltılamaz
Sayfa
-9-/
134
Saat
Paraf
UÜ-SK ARUAM HASTANE AFET PLANI
Dok.Kodu
:
PL-TYG-02 ARUAM
İlk Yay.Tarihi
Rev. No
:
03
Rev.Tarihi
:
01 Ağustos 2007
: 20 Temmuz 2015
2. Derece Öncelikli (2-12. saat)
Saat
HAP Yönetim Ekibi tarafından istendiğinde veya ihtiyaç durumunda
gerekli kaynak kullanım yetkisini ver.
HAP Yönetim Ekibi ve bölüm Ģefleri ile aĢağıdakilerle ilgili periyodik
olarak brifing düzenle:
o Diğer bölge hastanelerinin ve diğer afet yanıt birimlerinin
son durum ve konumlarının Sağlık Müdürlüğü Afet
Yönetim Merkezinden güncellenmesi
o Kritik tesis ve tıbbi bakım sorunları
o Hastane operasyonel destek konuları
o Görevlilere durum güncellenmesi ve risk iletiĢimi
o Hastane tıbbi kapasite ve yetenek artıĢı planlarının
uygulanması
o Hasta takip sisteminin kurulması ve Sağlık Müdürlüğü ile
bağlantının sağlanması
o Hasta Yakını Destek Merkezi faaliyetleri
o ĠĢ güvenliği uygulama ve prosedürlerinin uygun
aktivasyonu ve kullanımı
o Sağlık personeli koruyucu önlemlerinin yeterli düzeyde
arttırılması
o Halkın bilgilendirilme ve eğitim gereksinimleri
o Medya ile iliĢkiler ve basın açıklamaları
o Sağlık personeli ve ailelerine destek hizmet
o Afet Eylem Planı ya da gerekli bölümlerinin yeniden
değerlendirilmesi, revize edilmesi ve geliĢtirilmesi
Paraf
Planlama ġefi tarafından geliĢtirilmiĢ Afet Eylem Planı üzerinde yapılmıĢ
revizyonları incele ve onayla. OnaylanmıĢ planın tüm bölüm Ģef ve
yönetim ekibine bildirilmesini sağla.
Amirini (yönetim kurulu/özel hastaneler) talebi düzeyinde Afet Eylem
Planı ve tesis/afet durumu ile ilgili bilgilendir.
Bu doküman Uludağ Üniversitesi Rektörlüğü’ne aittir. BaĢkaları tarafından kullanılamaz ve çoğaltılamaz
Sayfa
- 10 - /
134
UÜ-SK ARUAM HASTANE AFET PLANI
Dok.Kodu
:
PL-TYG-02 ARUAM
İlk Yay.Tarihi
Rev. No
:
03
Rev.Tarihi
:
01 Ağustos 2007
: 20 Temmuz 2015
3. Derece Öncelikli (12. saat sonrası)
Saat
Sağlık personeli, hastalar ve medyanın düzenli Ģekilde bilgilendirilmesini
sağla.
Afet Eylem Planı ĠĢ Güvenliği Analizini (HAP Form 213) yeniden gözden
geçir, değerlendir ve düzeltme/zarar azaltma stratejilerini oluĢtur.
Her bir operasyon periyodu için Afet Eylem Planlamasını ve her Ģift
değiĢikliği ve brifingde raporlama yapılmasını sağla.
Tüm hastanenin operasyonel durumunu değerlendir ve kritik sorunları
tespit et.
Her operasyon döneminde planlama Ģefi ile Afet Eylem Planını tekrar
gözden geçirip revizyonları yap.
Diğer kurumlar ile kurumlar arası koordinasyon sorumlusu aracılığıyla
sürekli iletiĢimi sağla.
Uygun beslenme, sıvı alımı, dinlenme ve stresle baĢa çıkma teknikleriyle
kendinin, yönetim ekibinin ve bölüm Ģeflerinin fiziksel yeterliliğini sağla
Tüm personel ve gönüllüleri stres ve uygunsuz davranıĢ belirtileri
açısından gözlemle. Gözlemlerini Destek Hizmetler Sorumlusuna aktar.
Görev devri yaptığın takdirde, sonraki operasyon dönemi için yerine gelen
yetkiliye devam eden operasyonların durumu, problemler ve Afet Eylem
Planı ile ilgili diğer bilgileri aktar.
Paraf
Bu doküman Uludağ Üniversitesi Rektörlüğü’ne aittir. BaĢkaları tarafından kullanılamaz ve çoğaltılamaz
Sayfa
- 11 - /
134
UÜ-SK ARUAM HASTANE AFET PLANI
Dok.Kodu
:
PL-TYG-02 ARUAM
İlk Yay.Tarihi
Rev. No
:
03
Rev.Tarihi
:
01 Ağustos 2007
: 20 Temmuz 2015
OlağandıĢı Durum Sonlandırma
Saat
OlağandıĢı Durum Sonlandırma Sorumlusu tarafından geliĢtirilen,
Planlama ġefi tarafından onaylanan acil operasyon sonlandırma planını
değerlendir.
Hastane Afet Yönetim Merkezindeki görevlendirmeleri sonlandır ve afet
durumu bittiğinde uygun Ģekilde personelin normal iĢlerine dönmesini
sağla.
 Yöneticilere (yönetim kuruluna/özel hastane) ve sağlık personeline
brifing ver.
 Tehdit
sonlandığında
ve
normal
hastane
iĢleyiĢine
dönülebileceğinde “Acil Durum Sona ErmiĢtir “ duyurusunu yap
 Diğer kurumların durum değiĢikliğinden haberdar olmasını sağla.
Hastane Afet Yönetim Merkezinin iĢlevinin sonlandırılmasını ve aĢağıda
belirtilen destek ekipman ve malzemelerin tekrar temin edilip yerine
konmasını sağla:
 Ödünç alınan ekipmanların eski yerlerine tekrar yerleĢtirilmesi
 Kayıp ya da kırılmıĢ malzemelerin yenisinin temin edilmesi
 Hastane Afet Yönetim Merkezi ve tesisin temizlenmesi (CBRN-E)
 Hastane Afet Yönetim Merkezi destek ekipman ve malzemelerinin
yeniden temin edilmesi.
 Çevrenin arındırılması/dekontaminasyonu
Paraf
Müdahale Sonrası Faaliyetlerin aĢağıdakileri içerecek Ģekilde
koordinasyonunu ve tamamlanmasını sağla:
 Planlama ġefinden tüm hastane Afet Yönetim Merkezi
dokümanlarının sağlanması
 Planlama ġefi ve Finans ġefi ile ödeme dokümanlarının ve afet
müdahale ve sonlandırma harcamalarının koordinasyonu ve teslim
edilmesi
 HAP’ın uygulanması sırasında saptanan güçlü ve zayıf yönlerin
tartıĢıldığı personel brifinglerinin yapılması
 HAP, Acil Durum Operasyon Planı, ĠĢ AkıĢ Tabloları, operasyon
prosedürleri, kayıtları ve diğer iliĢkili konularda yapılması gerekli
revizyonların belirlenmesi
 Hastane Müdahale Sonrası Faaliyet Raporu ve GeliĢim Planı
yazılması
 Müdahale sonrası toplantı ve faaliyetlere (ulusal/yerel) katılım
 Afet sonrası durum güncellemesi, medyanın bilgilendirilmesi
 Afet sonrası halkın eğitimi ve bilgilendirilmesi
 Personelin stresle baĢa çıkma yöntemlerine iliĢkin aktiviteler
Bu doküman Uludağ Üniversitesi Rektörlüğü’ne aittir. BaĢkaları tarafından kullanılamaz ve çoğaltılamaz
Sayfa
- 12 - /
134
UÜ-SK ARUAM HASTANE AFET PLANI
Dok.Kodu
:
PL-TYG-02 ARUAM
İlk Yay.Tarihi
Rev. No
:
03
Rev.Tarihi
:
01 Ağustos 2007
: 20 Temmuz 2015
Doküman ve Araçlar
Afet Eylem Planı
o HAP Form 201 – Brifing Formu
o HAP Form 203 – Birim Görevlendirme Listesi
o HAP Form 205 – Afet Yönetim
o HAP Form 206 – Afet HaberleĢme Formu
o HAP Form 207 – Operasyon Kayıt Formu
o HAP Form 209 – Bölüm Personel Mesai Tablosu
o HAP Form 213 – Afet Eylem Planı ĠĢ Güvenliği Analizi
o ĠĢ AkıĢ Tablosundaki HAP ve diğer planlar
o Hastane Organizasyon ġeması Radyo/uydu telefon
Bu doküman Uludağ Üniversitesi Rektörlüğü’ne aittir. BaĢkaları tarafından kullanılamaz ve çoğaltılamaz
Sayfa
- 13 - /
134
UÜ-SK ARUAM HASTANE AFET PLANI
Dok.Kodu
:
PL-TYG-02 ARUAM
İlk Yay.Tarihi
Rev. No
:
03
Rev.Tarihi
:
01 Ağustos 2007
: 20 Temmuz 2015
Sayfa
- 14 - /
134
KURUMLAR ARASI KOORDĠNASYON SORUMLUSU
Görevi: Hastane Afet Yönetim Merkezinde diğer kuruluĢların temsilcileri ile iletiĢimde afet ile ilgili
bilgi akıĢını sağlayan yetkili personel olarak görev yapar.
Tarih:
BaĢlangıç:
Rapor Vereceği Pozisyon: HAY
Sonlandırma:
Ġmza:
Hastane Afet Yönetim Merkezindeki YerleĢim:
Faks:
Diğer ĠletiĢim Bilgileri:
Görevlendirme:
Paraf:
Tel:
Telsiz Kodu:
Saat
1. Derece Öncelikli (0-2. saat)
HAY’dan görevlendirme ve brifing al.
Tüm iĢ akıĢ tablosunu oku ve Afet Yönetim Ekip Çizelgesi gözden geçir
(HAP Form 205). Kimliğini belirten yaka kartını tak.
Rutin amirine HAP’taki görevlendirmen ile ilgili bilgi ver.
Kurumlar Arası Koordinasyon Ekibi üyelerini tayin et ve Birim
Görevlendirme Listesini (HAP Form 203) tamamla.
Afet ile ilgili konular ve son durum hakkında ekibe brifing ver, olası
hedefler, strateji ve eylem plan taslağını geliĢtir ve sonraki brifing
zamanını planla.
Hastane Ġçi Hizmet Sorumlusu ile temas kur ve haberleĢme bağlantısını
kontrol et.
Uygun iletiĢim ve mesaj akıĢını sağlayabilmek için Ġl Sağlık Müdürlüğü
ile bağlantı kurulmasını sağla.
Halkla ĠliĢkiler Yetkilisi ile iĢbirliği yap, bilgi akıĢını sağla.
Ġl. Sağlık Müdürlüğüne iletilmek üzere aĢağıdaki maddeleri içeren mevcut
durum bilgilerini Planlama Bölümü Birim ġeflerinden sağla:
 Hasta Bakım Kapasitesi – kabul edilebilecek acil (kırmızı),
geciktirilebilir (sarı) ve minör (yeĢil) hastaların sayısı ve mevcut
hasta sayısı
 Hastanenin genel durumu – hastanenin yapı, güvenlik ve tıbbi
bakım verebilme açısından en son durumu
 Personel, ekipman, malzeme ve ilaç kaynakları ile ilgili mevcut
yada öngörülen yetersizlikler
 Mümkünse diğer hastanelere transfer edilmesi gereken hastaların
sayısı, transfer Ģekilleri
 Diğer birimler tarafından talep edilen kaynaklar (personel,
ekipman, ilaç, tıbbi malzeme…)
 Halkla ĠliĢkiler Sorumlusu ile birlikte basınla kurulan iletiĢim
bilgileri
Ġl Sağlık Müdürlüğü ile bağlantı kur ve son durum raporunu ilet.
Paraf
Bu doküman Uludağ Üniversitesi Rektörlüğü’ne aittir. BaĢkaları tarafından kullanılamaz ve çoğaltılamaz
UÜ-SK ARUAM HASTANE AFET PLANI
Dok.Kodu
:
PL-TYG-02 ARUAM
İlk Yay.Tarihi
Rev. No
:
03
Rev.Tarihi
:
01 Ağustos 2007
: 20 Temmuz 2015
Eğer aktive ise izlem ve dokümantasyon için Destek Hizmetler
Sorumlusundan kayıt personeli iste.
Ġç ve dıĢ tüm haber akıĢını Afet HaberleĢme Formuna (HAP Form 206)
kaydet. Bir kopyasını Dokümantasyon Birimi için hazırla.
Saat
2. Derece Öncelikli (2-12. saat)
Afet ve hastane bilgilerinin toplanması ve paylaĢılması için yapılan tüm
yönetim brifinglerine ve Afet Eylem Planlama toplantılarına katıl. Hastane
Afet Eylem Planının kurumlar arası koordinasyon hedeflerini sağla ve
müdahaleye katkıda bulun.
Ġhtiyaç duyulan yardımı ve bilgiyi Ġl Sağlık Müdürlüğü’nden iste.
Halkla ĠliĢkiler Sorumlusu ve Planlama ġefinden Hastane Yaralı/Ölü Kayıt
Formunu (HAP Form 212) al ve sağlık müdürlüğüne verilmek üzere
aĢağıda yazılı asgari verileri raporla;
 Toplam yaralı sayısı ve tedavi edilmiĢ, tedavisi devam etmekte
olan hastaların sayısı ve yaralanmaların türleri
 Son hastane tedavi kapasitesi (sayı)
 Hastaneye yatırılan, taburcu edilen veya sevk edilen hasta sayısı
 Ölü sayısı
 Yaralıların kiĢisel bilgileri (adı, fiziksel tanımlama, cinsiyeti, yaĢı
adresi, yaralanmanın ciddiyeti, durumu)
Kurumlar arası problemler hakkında afet yönetim ekibi üyelerinden gelen
istek ve Ģikâyetleri çözümle.
Gönüllülerin referans bilgilerinin doğruluğu hakkında karĢılaĢılabilecek
problemler için Destek Hizmetler Sorumlusuna yardımcı ol.
Hastane Afet Yönetim Merkezinde, diğer bölümlerde ve ilk hasta
karĢılama alanlarında (örneğin, acil servis) görev alacak ilgili personele
görevlendirildikleri birim hakkında varsa özel bilgileri aktar ( toksik,
kimyasalların belirlenmesi, dekontaminasyon ya da özel acil durumlar).
Tüm aktivite ve gözlemlerini Operasyon Kayıt Formuna (HAP Form 207)
süreğen Ģekilde kaydet.
Paraf
Bu doküman Uludağ Üniversitesi Rektörlüğü’ne aittir. BaĢkaları tarafından kullanılamaz ve çoğaltılamaz
Sayfa
- 15 - /
134
UÜ-SK ARUAM HASTANE AFET PLANI
Dok.Kodu
:
PL-TYG-02 ARUAM
İlk Yay.Tarihi
Rev. No
:
03
Rev.Tarihi
:
01 Ağustos 2007
: 20 Temmuz 2015
Saat
3. Derece Öncelikli (12. saat sonrası)
Hastane Ģartları uygun olduğunda, hastane dıĢında afet gönüllüsü olarak
çalıĢmak isteyen hekim ve diğer hastane çalıĢanlarının listesini hazırla ve Ġl
Sağlık Müdürlüğü ve Destek Hizmetler Sorumlusu ile bu konuda koordine
Ģekilde çalıĢ.
Ġstendiğinde veya gerek duyulduğunda diğer birimlere taĢınması gereken
ekipman, malzeme ve diğer kaynakların durumu ile ilgili Lojistik Bölüm
Sorumlusu ile bağlantı kur.
Uygun Ģekilde raporları ve kayıtları hazırla, düzenle.
Stres yönetimi, dinlenme ve gıda alımını fiziksel gereksinimlerini
karĢılayacak Ģekilde yap.
Tüm personel ve gönüllüleri stres ve uygunsuz davranıĢ belirtileri
açısından gözlemle. Gözlemlerini Destek Hizmetler Sorumlusuna aktar
Görev devri yaptığın takdirde, yerine gelen yetkiliye devam eden
operasyonların durumu, problemler ve ilgili diğer bilgileri aktar.
Paraf
OlağandıĢı Durum Sonlandırma
Saat
Ġhtiyaç azaldığında, personelini kendi rutin görevlerine döndür ve
pozisyonları kombine et ya da kademeli olarak azalt
Tüm destek ekipman ve araçlarının ve tahsis edilmiĢ tüm afet yönetim
ekipmanlarının yerlerine tekrar geri çekilmesini, yerleĢtirilmesini sağla.
Görevin sonlandığında Hastane Afet Yöneticisini o anki problemler, devam
eden sorunlar ve bundan sonraki ihtiyaçlar hakkında bilgilendir.
Görevin sonlandığında tüm dokümanların ve Operasyon Kayıt Formunun
(HAP Form 207) planlama Ģefine teslim edilmesini sağla.
Yorumlarını üzerinde tartıĢılması ve faaliyet sonrası raporda yer alması
için, aĢağıdaki konuları içerecek Ģekilde Hastane Afet Yöneticisine bildir
 Geçerli pozisyon tanımlamaları ve operasyonel kontrol listeleri ile
ilgili değerlendirmeler
 Prosedür değiĢikliği önerileri
 Bölümün baĢarıları ve karĢılaĢtığı sorunlar
Stres yönetimi ve faaliyet sonrası debrifinglere, gerekli diğer brifing ve
toplantılara katıl.
Paraf
Bu doküman Uludağ Üniversitesi Rektörlüğü’ne aittir. BaĢkaları tarafından kullanılamaz ve çoğaltılamaz
Sayfa
- 16 - /
134
UÜ-SK ARUAM HASTANE AFET PLANI
Dok.Kodu
:
PL-TYG-02 ARUAM
İlk Yay.Tarihi
Rev. No
:
03
Rev.Tarihi
:
01 Ağustos 2007
: 20 Temmuz 2015
Doküman ve Araçlar
 Afet Eylem Planı
 HAP Form 203 – Birim Görevlendirme Listesi
 HAP Form 205 – Afet Yönetim Ekip Çizelgesi
 HAP Form 206 – Afet HaberleĢme Formu
 HAP Form 207 – Operasyon Kayıt Formu
 HAP Form 212 – Hastane Yaralı/Ölü Kayıt Formu
 Hastane Acil Durum Operasyon Planı
 Hastane Organizasyon ġeması
 Hastane telefon rehberi
 Telsiz/uydu telefon
 Resmi makamlar organizasyon Ģeması ve bağlantı numaraları
Bu doküman Uludağ Üniversitesi Rektörlüğü’ne aittir. BaĢkaları tarafından kullanılamaz ve çoğaltılamaz
Sayfa
- 17 - /
134
UÜ-SK ARUAM HASTANE AFET PLANI
Dok.Kodu
:
PL-TYG-02 ARUAM
İlk Yay.Tarihi
Rev. No
:
03
Rev.Tarihi
:
01 Ağustos 2007
: 20 Temmuz 2015
Sayfa
- 18 - /
134
HALKLA ĠLĠġKĠLER SORUMLUSU
Görevi: Personel, hasta ve ailelerini ve basını da içerecek Ģekilde iç ve dıĢ paydaĢlara HAY tarafından
onaylanan bilgilerin iletilmesini sağlar.
Tarih:
BaĢlangıç:
Rapor Vereceği Pozisyon: HAY
Sonlandırma:
Görevlendirme:
Ġmza:
Paraf:
Hastane Afet Yönetim Merkezindeki YerleĢim:
Faks:
Diğer ĠletiĢim Bilgileri:
Tel:
Telsiz Kodu:
1. Derece Öncelikli (0-2. saat)
Saat
HAY’dan görevlendirme ve brifing al.
Tüm iĢ akıĢ tablosunu oku ve Afet Yönetim Ekip Çizelgesini gözden geçir
(HAP Form 205). Kimliğini belirten yaka kartını tak.
Rutin amirine HAP’taki görevlendirmen ile ilgili bilgi ver.
Hastane Risk ĠletiĢim Planı politika ve prosedürleri aktive et.
Hasta tedavi alanlarından ve afet yönetim merkezinden uzakta bir basın
bilgilendirme alanı oluĢtur. Görevli basın mensuplarının girebileceği ve
giremeyeceği fiziki alanları belirle. Bu alanların düzenlenmesinde
Güvenlik Sorumlusu ile birlikte çalıĢ.
Gelen hastane dıĢı bilgileri değerlendir, sağlık müdürlüğü ile bağlantı
kurarak doğrulamaya çalıĢ ve söylentilerin yayılmasını engelle.
Halka ve basına haberler iletilmeden önce mesajların HAY tarafından
gözden geçirilip onaylanmasını sağla. Halkı bilgilendirecek ve basın
açıklamalarını yapacak uygun bir sözcü belirle.
Afet ve hastane bilgilerinin toplanması ve paylaĢılması için yapılan tüm
yönetim brifinglerine ve Afet Eylem Planlama toplantılarına katıl.
Radyo, tv, gazete ve internet gibi kaynaklardan gelen afet ve müdahale
bilgilerinin izlemi ve raporlanması için personel görevlendir ve gerekli
bağlantıları kur.
Eğer aktive ise izlem ve dokümantasyon için Destek Hizmetler
Sorumlusundan kayıt personeli iste.
Tüm aktivite ve gözlemlerini Operasyon Kayıt Formuna (HAP Form 207)
süreğen Ģekilde kaydet.
Ġç ve dıĢ tüm haber akıĢını Afet HaberleĢme Formuna (HAP Form 206)
kaydet. Bir kopyasını Dokümantasyon Birimi için hazırla.
Paraf
Bu doküman Uludağ Üniversitesi Rektörlüğü’ne aittir. BaĢkaları tarafından kullanılamaz ve çoğaltılamaz
UÜ-SK ARUAM HASTANE AFET PLANI
Dok.Kodu
:
PL-TYG-02 ARUAM
İlk Yay.Tarihi
Rev. No
:
03
Rev.Tarihi
:
01 Ağustos 2007
: 20 Temmuz 2015
2. Derece Öncelikli (2-12. saat)
Saat
Afet ve hastane bilgilerinin toplanması ve paylaĢılması için yapılan tüm
yönetim brifinglerine ve Afet Eylem Planlama toplantılarına katılmaya
devam et.
Gelen hastane dıĢı bilgileri değerlendir, sağlık müdürlüğü ile bağlantı
kurarak doğrulamaya çalıĢ ve söylentilerin yayılmasını engelle.
Halka ve basına haberler iletilmeden önce mesajların HAY tarafından
gözden geçirilip onaylanmasını sağlamaya devam et.
Basına verilen bilgilerin sağlık müdürlüğü ile uyum içinde yapılmasını
sağla.
Destek Hizmetler Sorumlusu ile beraber hastane, afet ve bölgenin durumu
hakkında personele iletilen bilgileri güncelle ve bu bilgilerin düzenli
iletilmesini sağla.
Personele mesajların güncel Ģekilde iletilmesi ve gelen son bilgilerin
dağıtılabilmesi için hastane içi iletiĢim sistemlerini (e-posta, intranet, dahili
tv, yazılı notlar…) kullan.
Gerekirse personel ve yakınlarına gelen çağrılar için bir “personel çağrı
hattı” kur ve bunun için bir personel görevlendir.
Durum Değerlendirme Birim Sorumlusu ve Kurumlar Arası Koordinasyon
Yetkilisi ile iĢbirliği yaparak HAY’ın onayı ile düzenli ve periyodik Ģekilde
basın açıklaması yap. Durum Değerlendirme Birim Sorumlusu ve
Kurumlar Arası Koordinasyon Yetkilisine gelen bilgileri ilet.
Personel, medya ve ziyaretçiler için gerkli tabela ve iĢaretlemeleri yerleĢtir.
AĢağıda yazılanlar ile ilgili Durum Değerlendirme Birim Sorumlusu ile
birlikte çalıĢ:
 Hasta mahremiyetini göz önünde bulundurarak hasta verilerinin
alınması
 Talep eden uygun kaynaklara uygun bilgilerin açıklanması
Operasyon Kayıt Formuna (HAP Form 207) tüm eylem ve kararları
yazmaya devam et.
Paraf
3. Derece Öncelikli (12. saat sonrası)
HAY’dan, bölüm Ģefleri ve diğerlerinden geliĢmelerle ilgili raporları
düzenli olarak almaya devam et.
Medya yolu ile halka yapılacak yardım çağrılarını belirlemede Lojistik
Birim ġefi ile iĢbirliği yap.
HAY’ın onayı ile Ġl Sağlık Müdürlüğünün bilgisi dahilinde iĢbirliği
yaparak, medyaya hastanenin son durumu, son kazazede bilgilerinin
iletildiği basın toplantılarının yürütülmesini sağla. Uygunsa basının
personel ve hastalar ile yapılacak görüĢmelerine yardımcı ol.
Ġl Sağlık Müdürlüğü ile bilgi akıĢının koordinasyonunu sağla.
Talep halinde veya gerektiğinde rapor ve kayıt tut, düzenle.
Uygun beslenme, sıvı alımı, dinlenme ve stresle baĢa çıkma teknikleriyle
kendi fiziksel gereksinimlerini sağla.
Tüm personel, gönüllüler ve hastaları stres belirtileri ve uygunsuz
Paraf
Saat
Bu doküman Uludağ Üniversitesi Rektörlüğü’ne aittir. BaĢkaları tarafından kullanılamaz ve çoğaltılamaz
Sayfa
- 19 - /
134
UÜ-SK ARUAM HASTANE AFET PLANI
Dok.Kodu
:
PL-TYG-02 ARUAM
İlk Yay.Tarihi
Rev. No
:
03
Rev.Tarihi
:
01 Ağustos 2007
: 20 Temmuz 2015
davranıĢlar açısından gözlemle. Gözlemlerini Destek Hizmetler
Sorumlusuna aktar.
Görev devri yaptığın takdirde, yerine gelen yetkiliye devam eden
operasyonların durumu, problemler ve ilgili diğer bilgileri aktar.
Saat
OlağandıĢı Durum Sonlandırma
Ġhtiyaç azaldığında, personelini kendi rutin görevlerine döndür ve
pozisyonları kombine et ya da kademeli olarak azalt.
Son basın brifingleri ve raporların verilmesini sağla.
Tüm destek ekipman ve araçlarının ve tahsis edilmiĢ tüm afet yönetim
ekipmanlarının eski yerlerine yerleĢtirilmesini sağla.
Görevin sonlandığında Hastane Afet Yöneticisini o anki problemler, devam
eden sorunlar ve bundan sonraki ihtiyaçlar hakkında bilgilendir.
Görevin sonlandığında tüm dokümanların ve Operasyon Kayıt Formunun
(HAP Form 207) planlama Ģefine teslim edilmesini sağla.
Yorumlarını üzerinde tartıĢılması ve faaliyet sonrası raporda yer alması için,
aĢağıdaki konuları içerecek Ģekilde Hastane Afet Yöneticisine bildir
 Geçerli pozisyon tanımlamaları ve operasyonel kontrol listeleri ile
ilgili değerlendirmeler
 Prosedür değiĢikliği önerileri
 Bölümün baĢarıları ve karĢılaĢtığı sorunlar
Stres yönetimi ve faaliyet sonrası debrifinglere, gerekli diğer brifing ve
toplantılara katıl.
Paraf
Doküman ve Araçlar
 Afet Eylem Planı
 HAP Form 205 – Afet Yönetim Ekip Çizelgesi
 HAP Form 206 – Afet HaberleĢme Formu
 HAP Form 207 – Operasyon Kayıt Formu
 Hastane Acil Durum Operasyon Planı
 Kriz ve Acil Risk ĠletiĢim Planı
 Hastane Organizasyon ġeması
 Hastane telefon rehberi
 Radyo/uydu telefon
 Ġl Sağlık Müdürlüğü iletiĢim bilgileri
 Medya iletiĢim bilgileri
Bu doküman Uludağ Üniversitesi Rektörlüğü’ne aittir. BaĢkaları tarafından kullanılamaz ve çoğaltılamaz
Sayfa
- 20 - /
134
UÜ-SK ARUAM HASTANE AFET PLANI
Dok.Kodu
:
PL-TYG-02 ARUAM
İlk Yay.Tarihi
Rev. No
:
03
Rev.Tarihi
:
01 Ağustos 2007
: 20 Temmuz 2015
Sayfa
- 21 - /
134
GÜVENLĠK SORUMLUSU
Görevi: Hasta, personel ve ziyaretçilerin güvenliğini sağlar, tehlikeli durumları giderir, takip eder.
Sağlığı ve hayatı tehdit eden acil durumlarda her türlü operasyonu durdurmaya yetkilidir. Ġlgili birim ve
amirlerle hastaneye giriĢ - çıkıĢ, kalabalık, trafik kontrolü ve yasal uygulamalar gibi personel ve tesisin
güvenliği ile ilgili tüm aktiviteleri düzenler.
Tarih:
BaĢlangıç:
Rapor Vereceği Pozisyon: HAY
Sonlandırma:
Ġmza:
Hastane Afet Yönetim Merkezindeki YerleĢim:
Faks:
Diğer ĠletiĢim Bilgileri:
Görevlendirme:
Paraf:
Tel:
Telsiz Kodu:
1. Derece Öncelikli (0-2. saat)
HAY’dan görevlendirme ve brifing al.
Tüm iĢ akıĢ tablosunu oku ve Afet Yönetim Ekip Çizelgesini gözden geçir (HAP
Form 205). Kimliğini belirten ilgili belirteci tak.
Rutin amirine HAP’taki görevlendirmen ile ilgili bilgi ver.
Hastane Ġçi Hizmet Sorumlusu ile temas kur ve iletiĢim bağlantısını kontrol et.
Güvenlik ekip üyelerini tayin et ve Birim Görevlendirme Listesini (HAP Form 203)
tamamla. Güvenlik Merkezini Kur.
Afet ile ilgili konular ve son durum hakkında ekibe brifing ver, olası hedefler,
strateji ve eylem plan taslağını geliĢtir ve sonraki brifing zamanını planla.
Personel, hastane ve çevresi riskleri belirle. Her türlü tehlikeli durumu bölüm
sorumlularına ve HAY’a bildir, düzeltme önerilerinde bulun.
Tehlikeli alanların ’’Girilmez’’ uyarısı ile iĢaretlenmesini sağlamak için Lojistik
Ģefi ile bağlantı kur.
Saat
AĢağıdaki aktivitelerin baĢlatılmasını sağla:
 Bina ve afet ile ilgili tehlikeleri değerlendir ve zarar görebilirliği belirle
 Tehlikeli durum ve afete bağlı olarak personelin korunma amaçlı
kullanacağı “kiĢisel koruyucu ekipmanın” tip ve seviyesinin belirt
 Operasyon bölümü Tehlikeli Madde Sorumlusu ile iĢbirliği yaparak bir
Tehlikeli Madde Yönetim Merkezi kur.
 Dekontaminasyon iĢlemlerinin, operasyonel güvenliğini izle.
 ĠĢ güvenliği personelinin tüm tehlikeli ve güvensiz durumları belirleyerek
operasyon bölüm Ģefine rapor etmesini sağla.
 Güvenlik Personeli amirini görevleri konusunda uyar ve görevleri hatırlat:
- Acil durumda giriĢ-çıkıĢların kapatılması
- Gerektiğinde güvenlik aramalarının yapılması
- Tüm personele güvenlikle ilgili acil bilgi sağlanması
- Güvenlik personelinin kiĢisel koruyucu ekipman ihtiyacı
- BelirlenmiĢ alanlardan yetkili olmayan insanların çıkarılması
- Afet yönetim merkezi, triaj, hasta bakım, morg ve diğer stratejik alanların
Bu doküman Uludağ Üniversitesi Rektörlüğü’ne aittir. BaĢkaları tarafından kullanılamaz ve çoğaltılamaz
Paraf
UÜ-SK ARUAM HASTANE AFET PLANI
Dok.Kodu
:
PL-TYG-02 ARUAM
İlk Yay.Tarihi
Rev. No
:
03
Rev.Tarihi
:
01 Ağustos 2007
: 20 Temmuz 2015
yetkili olmayan kiĢilerin giriĢ çıkıĢı açısından güvenliğinin sağlanması.
- Ambulans giriĢ ve çıkıĢları için yeni rotalar belirle
- Her dekontaminasyon alanı için güvenlik birimi sağla
- ġüpheli aktiviteler için taĢıma ve park alanlarında devriye
- Trafik kontrolü sağla
Birim personelini mevcut durum, amaçlar ve stratejiler konusunda bilgilendir.
Hastane personelinin operasyon ve uygulamalarını değerlendir ve güvenli olmayan
her tür operasyon ve uygulamayı rapor et ve sonlandır, güvenli hizmet sunumunun
sağlanması için düzeltici önerilerde bulun.
Afet Eylem Planı ĠĢ Güvenliği Analizini (HAP Form 213) baĢlat.
Hastanede tüm iĢ güvenliği uygulama ve prosedürlerinin yerine getirilmesini sağla
Afet ve tehlikeli durum gerektirdiği çevresel verilerin incelemeyi baĢlat.
Bölüm personelinin güvenlik ilke ve yöntemlerine riayet etmelerini ve kiĢisel
koruyucu ekipmanları uygun kullanımını sağla.
Ġkaz uyarı ve duyuruları ve acil durum kod sistemine uygun hareket edilmesini
sağla.
Afet ve hastane bina/çevresi güvenliği gereksinimlerinin belirlenmesi ve
paylaĢılması için yapılan tüm yönetim brifinglerine ve Afet Eylem Planlama
toplantılarına katıl.
Eğer aktive ise izlem ve dokümantasyon için Destek Hizmetler Sorumlusundan
gerekli personeli iste.
Tüm kritik faaliyet ve kararları Operasyon Kayıt Formuna (HAP Form 207)
süreğen ve düzenli Ģekilde kaydet.
Ġç ve dıĢ tüm haber akıĢını Afet HaberleĢme Formuna (HAP Form 206) kaydet. Bir
kopyasını Dokümantasyon Birimi için hazırla.
Bu doküman Uludağ Üniversitesi Rektörlüğü’ne aittir. BaĢkaları tarafından kullanılamaz ve çoğaltılamaz
Sayfa
- 22 - /
134
UÜ-SK ARUAM HASTANE AFET PLANI
Dok.Kodu
:
PL-TYG-02 ARUAM
İlk Yay.Tarihi
Rev. No
:
03
Rev.Tarihi
:
01 Ağustos 2007
: 20 Temmuz 2015
2. Derece Öncelikli (2-12. saat)
Saat
Afet ve hastane bina/çevresi güvenliği gereksinimlerinin belirlenmesi ve
paylaĢılması için yapılan tüm yönetim brifinglerine ve Afet Eylem Planlama
toplantılarına katıl. Afet Eylem Planının güvenlik konuları, aktiviteleri ve
hedeflerine katkıda bulun.
Personel, hastane ve çevresi riskleri değerlendirmeye devam et. Her türlü tehlikeli
durumu ve düzeltici önerileri bölüm sorumlularına ve HAY’a bildir.
Her bir operasyon periyodu için önceden planlanmıĢ olan ve uygun ekipman
ihtiyacının karĢılanmasını sağla
Güvenlik bölüm personeli sayısı yetersiz ise takviye gelmesini sağla. Zararlı ve
güvenli olmayan durumlar hakkında tekrar bilgilendir.
Gerektiğinde kurumlararası kordinasyon yetkilisi aracılığıyla kolluk güçleri ile
koordinasyonu sağla.
Olayın Ģiddeti ve doğasına uygun olarak eğer gerekli ise aĢağıdaki konularda
koruyucu güvenlik önlemlerinin alınmasını sağla
 Su
 Yiyecek
 Tıbbi Kaynaklar
 Kan Ürünleri Kaynakları
 Ġlaç kaynakları
 Personel ve ziyaretçiler
Güvenli olmayan bölgeler için önlem al, girilmez iĢareti ( güvenlik Ģeridi ve hunisi)
koyulmasını sağla.
Halkla iliĢkiler yetkilisi ile medya mensupları konuĢlanması için kontrollü ve
güvenli alan için görüĢ bildir.
Hastaların kıymetli eĢyalarının güvenliğini sağla.
Yaya ve araç trafiği kontrol tedbirlerinin etkin biçimde çalıĢmasını sağla.
Operasyon Kayıt Formuna (HAP Form 207) tüm eylem ve kararları yazmaya devam
et.
3. Derece Öncelikli (12. saat sonrası)
Saat
Personel, hastane ve çevresi riskleri yeniden değerlendir ve raporla. Her türlü
tehlikeli durumu ve düzeltici önerileri bölüm sorumlularına ve HAY’a bildir.
Afet Eylem Planına eklenmesi için Afet Eylem Planı ĠĢ Güvenliği Analizinin (HAP
Form 213) güncellenmesine sürdür.
Hastane personelinin operasyon ve uygulamalarını değerlendirmeye ve güvenli
olmayan her tür operasyon ve uygulamayı rapor etmeye ve sonlandırmaya, güvenli
hizmet sunumunun sağlanması için düzeltici önerilerde bulunmaya devam et.
Afet ve hastane bina/çevresi güvenliği gereksinimlerinin belirlenmesi ve
paylaĢılması için yapılan tüm yönetim brifinglerine ve Afet Eylem Planlama
toplantılarına katılmaya devam et. Afet Eylem Planının güvenlik konuları,
aktiviteleri ve hedeflerine katkıda bulun.
Stres yönetimi, dinlenme ve gıda alımını fiziksel gereksinimlerini karĢılayacak
Ģekilde yap.
Bu doküman Uludağ Üniversitesi Rektörlüğü’ne aittir. BaĢkaları tarafından kullanılamaz ve çoğaltılamaz
Sayfa
- 23 - /
134
Paraf
Paraf
UÜ-SK ARUAM HASTANE AFET PLANI
Dok.Kodu
:
PL-TYG-02 ARUAM
İlk Yay.Tarihi
Rev. No
:
03
Rev.Tarihi
:
01 Ağustos 2007
: 20 Temmuz 2015
Sayfa
- 24 - /
134
Tüm personel ve gönüllüleri stres ve uygunsuz davranıĢ belirtileri açısından
gözlemle. Personelin dinlenmesi için düzenleme yap. Gözlemlerini Destek
Hizmetler Birim Sorumlusuna aktar.
Kolluk kuvvetleriyle koordinasyonu sürdür.
Güvenlik bölümü personelinin artan iĢ yükünü karĢılama yeterliliği,görevlilerin
sağlık ve iĢ güvenliği, kaynak gereksinimi ve dökümantasyon iĢlemlerini izlemeyi
sürdür.
Görev devri yaptığın takdirde, yerine gelen yetkiliye devam eden operasyonların
durumu, problemler ve ilgili diğer bilgileri aktar.
OlağandıĢı Durum Sonlandırma
Ġhtiyaç azaldığında, personelini kendi rutin görevlerine döndür ve pozisyonları
kombine et yada kademeli olarak azalt
Tüm destek ekipman ve araçlarının ve tahsis edilmiĢ tüm afet komuta
ekipmanlarının eski yerlerine yerleĢtirilmesini sağla.
Normal güvenlik uygulamalarına ne zaman dönüleceğini belirle.“tehlikenin
geçtiğini” anonsundan sonra afete özel iĢaretlemelerin kaldırılmasını sağla
Görevin sonlandırılmasını Kurumlararsı koordinasyon yetkilisi ve kolluk
kuvvetleri ile birlikte düzenle.
Personele müdahalenin gerektiridiği prosedürler/ekipman değiĢikliği ve
öğrenilmiĢ dersler hakkında geri bildirimde bulun.
Hastaların kıymetli eĢyalarını gerekli belgeler düzenleyerek hastalara geri iade
edilmesi veya yasal vasilere teslim edilmesini sağla.
Görevinin sonlandırılması sırasında, HAY’a yeni veya çözümlenmemiĢ sorunlar
ve takiben oluĢacak ihtiyaçlar hakkında bilgi ver.
Görevin sonlandığında tüm dokümanların ve Operasyon Kayıt Formunun (HAP
Form 207) Planlama ġefine teslim edilmesini sağla.
Yorumlarını üzerinde tartıĢılması ve faaliyet sonrası raporda yer alması için,
aĢağıdaki konuları içerecek Ģekilde Hastane Afet Yöneticisine bildir
 Geçerli pozisyon tanımlamaları ve operasyonel kontrol listeleri ile ilgili
değerlendirmeler
 Prosedür değiĢikliği önerileri
 Bölümün baĢarıları ve karĢılaĢtığı sorunlar
Stres yönetimi ve faaliyet sonrası debrifinglere, gerekli diğer brifing ve
toplantılara katıl.
Saat
Bu doküman Uludağ Üniversitesi Rektörlüğü’ne aittir. BaĢkaları tarafından kullanılamaz ve çoğaltılamaz
Paraf
UÜ-SK ARUAM HASTANE AFET PLANI
Dok.Kodu
:
PL-TYG-02 ARUAM
İlk Yay.Tarihi
Rev. No
:
03
Rev.Tarihi
:
01 Ağustos 2007
: 20 Temmuz 2015
Doküman ve Araçlar
 Afet Eylem Planı
 HAP Form 203- Birim Görevlendirme Listesi
 HAP Form 205 – Afet Yönetim Ekip Çizelgesi
 HAP Form 206 –Afet HaberleĢme Formu
 HAP Form 207 – Operasyon Kayıt Formu
 HAP Form 213- Afet Eylem Planı ĠĢ Güvenliği Analizi
 Hastane Acil Durum Operasyon Planı
 Hastane Organizasyon ġeması
 Hastane telefon rehberi
 Radyo/uydu telefon
 Telsiz
 Tesis kroki ve haritası
 Güvenlik ĠĢaret Malzemeleri ( Güvenlik ġeridi, Güvenlik Hunisi…)
 IĢıldak, El feneri gibi Aydınlatma Malzemeleri,
 Düdük gibi Sesli ĠĢaret Malzemeleri
 Reflektörlü Güvenlik Yelekleri
 Koruyucu Güvenlik Ekipmanları ( maske, koruyucu kıyafet, ……)
 Malzeme Güvenlik Veri Formları veya Kimyasallarla ilgili diğer Bilgiler
Bu doküman Uludağ Üniversitesi Rektörlüğü’ne aittir. BaĢkaları tarafından kullanılamaz ve çoğaltılamaz
Sayfa
- 25 - /
134
UÜ-SK ARUAM HASTANE AFET PLANI
Dok.Kodu
:
PL-TYG-02 ARUAM
İlk Yay.Tarihi
Rev. No
:
03
Rev.Tarihi
:
01 Ağustos 2007
: 20 Temmuz 2015
Sayfa
- 26 - /
134
OPERASYON ġEFĠ
Görevi: Hastane Afet Yöneticisi tarafından belirlenmiĢ amaçları yerine getirmek için strateji ve
taktikler geliĢtirir ve uygular. KonuĢlandırma, Tıbbi Bakım, , Tehlikeli Madde Olaylarına Müdahale
kaynaklarını organize eder, görevlendirir ve denetler.
Tarih:
BaĢlangıç:
Rapor Vereceği Pozisyon: HAY
Sonlandırma:
Görevlendirme:
Ġmza:
Paraf:
Hastane Afet Yönetim Merkezindeki YerleĢim:
Faks:
Diğer ĠletiĢim Bilgileri:
Tel:
Telsiz Kodu:
1. Derece Öncelikli (0-2. saat)
Saat
HAY’dan görevlendirme ve brifing al. Operasyon Bölümü ĠĢ AkıĢ Tablosu
içeren paketi al.
Tüm iĢ akıĢ tablosunu oku ve Afet Yönetim Ekip Çizelgesi gözden geçir (HAP
Form 205). Kimliğini belirten yaka kartını tak.
Rutin amirine HAP’taki görevlendirmen ile ilgili bilgi ver.
Operasyon Bölümü Birim Sorumluları görevlendirme ihtiyacını belirle; ilgili iĢ
akıĢ tablolarını ve görev yeleklerini dağıt. Birim Görevlendirme Listeni (HAP
Form 203) tamamla.
Operasyon Bölümü Birim Sorumlularını, Alan Sorumlusunu mevcut durum ve
hedefler hakkında kısaca bilgilendir, müdahale taktik ve stratejilerini geliĢtir,
bölüm eylem planı taslağını hazırla, sonraki toplantının zamanını belirle.
Operasyon Bölümü Birim Sorumlularını, Tıbbi Bakım Sorumlusunu mevcut
durum ve hedefler hakkında kısaca bilgilendir, müdahale taktik ve stratejilerini
geliĢtir, bölüm eylem planı taslağını hazırla, sonraki toplantının zamanını belirle.
Gerektiğinde Afet Eylem Planı toplantı ve hazırlık çalıĢmalarına katıl,
stratejilerin tanımlanmasına katkıda bulun, taktikleri, görevlendirmeleri ve
kaynak ihtiyacını belirle.
Operasyon Bölümü Birim Sorumlularından düzenli olarak bilgi al, mevcut
durumun sürdürülmesini sağla. Planlama Bölümünde Durum Değerlendirme
Sorumlusunu mevcut durum hakkında bilgilendir.
Personel ve araçların alanlara doğru bir Ģekilde hareketini ve izlemini sağlamak
için Lojistik Bölüm ġefi ve Alan Sorumlusu ile iletiĢimi sürdür.
Operasyon Bölümü personelinin güvenlik ilke ve yöntemlerine riayet etmelerini
sağla.
Tüm kritik faaliyet ve kararları Operasyon Kayıt Formuna (HAP Form 207)
süreğen ve düzenli Ģekilde kaydet.
Ġç ve dıĢ tüm haber akıĢını Afet HaberleĢme Formuna (HAP Form 206) kaydet.
Bir kopyasını Dokümantasyon Birimi için hazırla.
Bu doküman Uludağ Üniversitesi Rektörlüğü’ne aittir. BaĢkaları tarafından kullanılamaz ve çoğaltılamaz
Paraf
UÜ-SK ARUAM HASTANE AFET PLANI
Dok.Kodu
:
PL-TYG-02 ARUAM
İlk Yay.Tarihi
Rev. No
:
03
Rev.Tarihi
:
01 Ağustos 2007
: 20 Temmuz 2015
2. Derece Öncelikli (2-12. saat)
Saat
Hastane Afet Yöneticisi, Halkla ĠliĢkiler Yetkilisi ve Kurumlar Arası
Koordinasyon Yetkilisi ile düzenli iletiĢim kur ve Operasyon Bölümünün durumu
hakkında bilgilendir.
Operasyon Bölüm Sorumluları ile bölüm eylem planını güncellemek ve
geliĢtirmek için brifing ve toplantıların zamanlarını planla.
AĢağıdaki görevlerin yerine getirilmesini sağla:
 Bölüm Görevlilerinin sağlık ve güvenliği
 Hasta –Yaralı Kabulü
 Hasta izlemi
 Hasta Bakımı
 Hasta yakınlarına destek
 Hastaneler arası transferler (hastaneye veya hastaneden)
 Morg hizmetleri
 Kurumlar Arası Koordinasyon Yetkilisi ile iĢbirliği yaparak Ġl Sağlık
Müdürlüğü ile bilgi paylaĢımı
 Operasyonel alanlara personel ve kaynak aktarımı
 Dokümantasyon
Müdahale süresince kullanılan malzemenin takibini yapmak için Malzeme Kabul
Formunun (HAP Form 211) kullanımını sağla.
Bölüm eylem planının ve olağan dıĢı durum sonlandırma prosedürlerinin
güncellenmesi için operasyon bölüm sorumluları ve alan sorumlusu ile yapılacak
toplantıları planla.
Hasta bakım-tedavi standartlarını ve vaka tanımlamalarını gerektiğinde halk
sağlığı görevlileri ve teknik danıĢma kurulu ile birlikte düzenle.
Operasyon bölümünde yeterince personel ve malzeme bulunmasını sağla.
Personel, malzeme ve ekipman gereksinimi için Destek Hizmetler Sorumlusu,
planlama ve gereksinimleri için Planlama Bölümü, mali konular için Finans
Bölümü ile koordineli çalıĢ.
Yardımcı veya iĢbirliği yapılabilecek her kuruluĢla koordinasyonu sağla.
Bu doküman Uludağ Üniversitesi Rektörlüğü’ne aittir. BaĢkaları tarafından kullanılamaz ve çoğaltılamaz
Sayfa
- 27 - /
134
Paraf
UÜ-SK ARUAM HASTANE AFET PLANI
Dok.Kodu
:
PL-TYG-02 ARUAM
İlk Yay.Tarihi
Rev. No
:
03
Rev.Tarihi
:
01 Ağustos 2007
: 20 Temmuz 2015
3. Derece Öncelikli (12. saat sonrası)
Saat
Operasyon Bölümü personelinin artan iĢ yükünü karĢılama yeterliliği,
görevlilerin sağlık ve iĢ güvenliği, kaynak gereksinimi ve dokümantasyon
iĢlemlerini izlemeyi sürdür.
Müdahale süresince kullanılan malzemenin takibini yapmak için Malzeme Kabul
Formunun (HAP Form 211) kullanımını sağlamayı sürdür.
Operasyon Bölüm Sorumluları ve Alan Sorumlusu ile durum değerlendirme
toplantılarını sürdür.
Devam eden hasta bakımı ile ilgili iĢlerin yerine getirilmesini sağla:
 Devam eden hasta giriĢi
 Mevcut boĢ yatak durumu
 Hasta transferleri
 Hasta izlemi
 Görevlilerin sağlığı ve iĢ güvenliği
 Hastaların, hasta yakınlarının, çalıĢanların ve olay yönetimindeki
personelin ruh sağlığı
 Morg hizmetleri
 Personel Görevlendirme iĢlemleri
 Personelin proflaksisi
 Ġlaç tedavileri
 Tıbbi malzeme ve ekipman
 Operasyonel alanlara personel ve kaynak aktarımı
 Sağlık müdürlüğü, diğer hastaneler ve sağlık kuruluĢları ile bağlantılar
 Dokümantasyon
Uygun beslenme, sıvı alımı, dinlenme ve stresle baĢa çıkma teknikleriyle kendi
fiziksel gereksinimlerini sağla.
Tüm personel ve gönüllüleri stres ve uygunsuz davranıĢ belirtileri açısından
gözlemle. Gözlemlerini Destek Hizmetler Sorumlusuna aktar.
Görev devri yaptığın takdirde, yerine gelen yetkiliye devam eden operasyonların
durumu, problemler ve ilgili diğer bilgileri aktar.
Bu doküman Uludağ Üniversitesi Rektörlüğü’ne aittir. BaĢkaları tarafından kullanılamaz ve çoğaltılamaz
Sayfa
- 28 - /
134
Paraf
UÜ-SK ARUAM HASTANE AFET PLANI
Dok.Kodu
:
PL-TYG-02 ARUAM
İlk Yay.Tarihi
Rev. No
:
03
Rev.Tarihi
:
01 Ağustos 2007
: 20 Temmuz 2015
OlağandıĢı Durum Sonlandırma
Saat
Ġhtiyaç azaldığında, OlağandıĢı Durum Sonlandırma Sorumlusu ile koordinasyon
kurarak Operasyon Bölümü personelini kendi rutin görevlerine döndür ve
pozisyonları kombine et ya da kademeli olarak azalt
Hasta bakımı hizmetlerinin normale dönüĢünü sağla.
Hasta bilgilerinin nihai raporlanmasını Kurumlar Arası Koordinasyon Yetkilisi
ve Halkla ĠliĢkiler Yetkilisi ile birlikte koordine et.
Planlama ve Finans Bölümüyle birlikte maliyet raporu oluĢtur.
Personele müdahalenin gerektirdiği prosedür/ekipman değiĢikliği ve öğrenilmiĢ
dersler hakkında geri bildirimde bulun
Görevin sonlandığında Hastane Afet Yöneticisini o anki problemler, devam eden
sorunlar ve bundan sonraki ihtiyaçlar hakkında bilgilendir.
Görevin sonlandığında tüm dokümanların ve Operasyon Kayıt Formunun (HAP
Form 207) dokümantasyon birimine teslim edilmesini sağla.
Yorumlarını üzerinde tartıĢılması ve faaliyet sonrası raporda yer alması için,
aĢağıdaki konuları içerecek Ģekilde Hastane Afet Yöneticisine bildir
 Geçerli pozisyon tanımlamaları ve operasyonel kontrol listeleri ile ilgili
değerlendirmeler
 Prosedür değiĢikliği önerileri
 Bölümün baĢarıları ve karĢılaĢtığı sorunlar
Stres yönetimi ve faaliyet sonrası debrifinglere katıl. Gerekli diğer brifing ve
toplantılara katıl.
Doküman ve Araçlar
 Afet Eylem Planı
 HAP Form 203 – Birim Görevlendirme Listesi
 HAP Form 205 – Afet Yönetimi Ekip Çizelgesi
 HAP Form 206 – Afet HaberleĢme Formu
 HAP Form 207 – Operasyon Kayıt Formu
 HAP Form 211 - Malzeme Kabul Formu
 Hastane acil durum operasyon planı
 Hastane organizasyon Ģeması
 Hastane telefon rehberi
 Telsiz/uydu telefon
Bu doküman Uludağ Üniversitesi Rektörlüğü’ne aittir. BaĢkaları tarafından kullanılamaz ve çoğaltılamaz
Sayfa
- 29 - /
134
Paraf
UÜ-SK ARUAM HASTANE AFET PLANI
Dok.Kodu
:
PL-TYG-02 ARUAM
İlk Yay.Tarihi
Rev. No
:
03
Rev.Tarihi
:
01 Ağustos 2007
: 20 Temmuz 2015
Sayfa
- 30 - /
134
ALAN SORUMLUSU
Görevi: Personel, araç, ekipman, tıbbi ve sarf malzemesini içeren mevcut ve ek kaynakların plana göre
yerleĢtirilmesini organize etmek ve yönetmek.
Tarih:
BaĢlangıç:
Sonlandırma:
Rapor Vereceği Pozisyon: OPERASYON ġEFĠ
Görevlendirme:
Ġmza:
Hastane Afet Yönetim Merkezindeki YerleĢim:
Paraf:
Tel:
Faks:
Diğer ĠletiĢim Bilgileri:
Telsiz Kodu:
Faks:
Diğer ĠletiĢim Bilgileri:
Telsiz Kodu:
1. Derece Öncelikli (0-2. saat)
Saat
Operasyon Bölüm ġefinden görevlendirme ve brifing al. Faaliyet Alan Ekibi ĠĢ
AkıĢ ġemasını al.
Tüm iĢ akıĢ tablosunu oku ve Afet Yönetim Ekip Çizelgesi gözden geçir (HAP
Form 205). Kimliğini belirten yaka kartını tak.
Rutin amirine HAP’taki görevlendirmen ile ilgili bilgi ver.
Görevlendirilecek personeli Liderlerini belirle; ilgili iĢ akıĢ tablolarını ve görev
yeleklerini dağıt. Birim Görevlendirme Listeni (HAP Form 203) tamamla.
Tüm kritik faaliyet ve kararların Operasyon Kayıt Formuna (HAP Form 207)
süreğen Ģekilde kaydet.
Faaliyet Alanı personelini mevcut durum konusunda bilgilendir, Birim Eylem
Planının taslağını oluĢtur ve bir sonraki brifingin zamanını belirle.
Personel ve ekipmanı yerleĢtirmek üzere Faaliyet Alanı olarak kullanılacak
uygun yerleri belirle.
Talep olan alanlara gerekli kaynakların dağıtımını düzenle:
 Personel
 Araç
 Ekipman ve malzeme
 Ġlaç
Faaliyet Alanlarının durumunu düzenli olarak Operasyon ġefine rapor et.
Hastane bahçesine yapılacak hasta tahliyesi için güvenli alan belirle.
Acil servis önünde kurulacak triaj alanlarının güvenli alanlarda kurulmasını
sağla.
Problem ve ihtiyaçları değerlendir, uygun kaynak yönetimini sağla.
Tüm Faaliyet Alanı Ekip personeline eldeki ekipman, malzeme, ilaç envanteri ve
personel ihtiyacını Lojistik Bölümü Destek hizmetler Sorumlusu ile iĢbirliği
içerisinde değerlendirmeleri talimatını ver, durumu Operasyon ġefine rapor et.
Bu doküman Uludağ Üniversitesi Rektörlüğü’ne aittir. BaĢkaları tarafından kullanılamaz ve çoğaltılamaz
Paraf
UÜ-SK ARUAM HASTANE AFET PLANI
Dok.Kodu
:
PL-TYG-02 ARUAM
İlk Yay.Tarihi
Rev. No
:
03
Rev.Tarihi
:
01 Ağustos 2007
: 20 Temmuz 2015
Sayfa
- 31 - /
134
Gerektiğinde faaliyet planını ve tüm faaliyetlerdeki görevlendirmeleri
değerlendirmek üzere Operasyon ġefi ve Lojistik ġefi ile toplantı yap.
Ġç ve dıĢ tüm haber akıĢını Afet HaberleĢme Formuna (HAP Form 206) kaydet.
Bir kopyasını Dokümantasyon Birimi için hazırla.
2. Derece Öncelikli (2-12. saat)
Saat
Durum değerlendirmesi için Operasyon ġefiyle düzenli olarak görüĢ ve önemli
bilgileri Faaliyet Alanı personeline ulaĢtır.
Gerektiğinde Operasyon ve Lojistik Birim Sorumlularıyla birlikte çalıĢarak
gerekli personel, ekipman, malzeme, ilaç dağıtımının ve tesis destek hizmetlerinin
sağlanmasını sürdür.
Aynı anda birden fazla sorunla karĢılaĢıldığında problemlerin öncelik sıralamasını
yap.
DıĢ kaynakların kullanımını koordine et.
Faaliyet Alanı eylem planını oluĢtur ve talep ettiğinde Operasyon ġefine gönder.
Dökümantasyonun doğru bir Ģekilde tamamlanmasını ve toplanmasını sağla.
Operasyonla ilgili düzeltemediğin ya da çözemediğin herhangi bir sorun hakkında
Operasyon ġefini acilen bilgilendir. KarĢılaĢılan kaynak problemleri için Lojistik
ġefini haberdar et.
Personelin sağlık ve iĢ güvenliği sorunlarını tespit et, ĠĢ Güvenliği Yetkilisi ile
birlikte çözümünü sağla.
Paraf
3. Derece Öncelikli (12. saat sonrası)
Saat
Faaliyet Alanı personelinin artan iĢ yükünü karĢılama yeterliliği, görevlilerin
sağlık ve iĢ güvenliği, kaynak gereksinimi ve dokümantasyon iĢlemlerini izlemeyi
sürdür.
Yardım için gönderilen personeli görevlendir ve uyumunu sağla.
DıĢ kaynakların uygun Ģekilde görevlendirilmesi konusunda Operasyon ġefi ve
Lojistik ġefi ile birlikte çalıĢ.
Personelin düzenli bir Ģekilde rotasyonunu sağla.
Kararları ve faaliyetleri süreğen Ģekilde dokümante et.
Operasyon Sorumlusuna periyodik olarak durum güncellemelerini sağlamayı
sürdür.
Uygun beslenme, sıvı alımı, dinlenme ve stresle baĢa çıkma teknikleriyle kendi
fiziksel gereksinimlerini sağla.
Tüm personel ve gönüllüleri stres ve uygunsuz davranıĢ belirtileri açısından
gözlemle. Gözlemlerini destek hizmetler sorumlusuna aktar. Görevli personelin
dinlendirilmesi için molaları düzenle.
Görev devri yaptığın takdirde, yerine gelen yetkiliye devam eden operasyonların
durumu, problemler ve ilgili diğer bilgileri aktar.
Paraf
Bu doküman Uludağ Üniversitesi Rektörlüğü’ne aittir. BaĢkaları tarafından kullanılamaz ve çoğaltılamaz
UÜ-SK ARUAM HASTANE AFET PLANI
Dok.Kodu
:
PL-TYG-02 ARUAM
İlk Yay.Tarihi
Rev. No
:
03
Rev.Tarihi
:
01 Ağustos 2007
: 20 Temmuz 2015
OlağandıĢı Durum Sonlandırma
Ġhtiyaç azaldığında, OlağandıĢı Durum Sonlandırma Sorumlusu ile koordinasyon
kurarak personelini kendi rutin görevlerine döndür ve pozisyonları birleĢtir ya da
kademeli olarak azalt.
Hastane kaynaklarını normale döndürmede Operasyon ġefi ve Birim
Sorumlularına destek ol.
Ekipman, malzeme ve personelin normal yerlerine dönüĢünü sağla.
Personele müdahalenin gerektirdiği prosedür/ekipman değiĢikliği ve öğrenilmiĢ
dersler hakkında geri bildirimde bulun
Görevin sonlandığında Operasyon ġefine o anki problemler, devam eden sorunlar
ve bundan sonraki ihtiyaçlar hakkında bilgilendir.
Görevin sonlandığında tüm dokümanların ve Operasyon Kayıt Formunun (HAP
Form 207) Operasyon Bölüm ġefine teslim edilmesini sağla.
Yorumlarını üzerinde tartıĢılması ve faaliyet sonrası raporda yer alması için,
aĢağıdaki konuları içerecek Ģekilde Operasyon Bölüm ġefine bildir
 Geçerli pozisyon tanımlamaları ve operasyonel kontrol listeleri ile ilgili
değerlendirmeler
 Prosedür değiĢikliği önerileri
 Bölümün baĢarıları ve karĢılaĢtığı sorunlar
Stres yönetimi ve faaliyet sonrası debrifinglere, gerekli diğer brifing ve
toplantılara katıl.
Saat
Doküman ve Araçlar
 Afet Eylem Planı
 HAP Form 203 – Birim Görevlendirme Listesi
 HAP Form 205 – Afet Yönetimi Ekip Çizelgesi
 HAP Form 206 – Afet HaberleĢme Formu
 HAP Form 207 – Operasyon Kayıt Formu
 Hastane acil durum operasyon planı
 Hastane organizasyon Ģeması
 Hastane telefon rehberi
 Telsiz/uydu telefon
Bu doküman Uludağ Üniversitesi Rektörlüğü’ne aittir. BaĢkaları tarafından kullanılamaz ve çoğaltılamaz
Sayfa
- 32 - /
134
Paraf
UÜ-SK ARUAM HASTANE AFET PLANI
Dok.Kodu
:
PL-TYG-02 ARUAM
İlk Yay.Tarihi
Rev. No
:
03
Rev.Tarihi
:
01 Ağustos 2007
: 20 Temmuz 2015
Sayfa
- 33 - /
134
TIBBĠ BAKIM SORUMLUSU
Görevi: Acil ve poliklinik baĢvurularını, yatan hasta bakımını, klinik destek hizmetlerini organize
etmek ve yönetmek.
Tarih:
BaĢlangıç:
Sonlandırma:
Rapor Vereceği Pozisyon: OPERASYON ġEFĠ
Ġmza:
Hastane Afet Yönetim Merkezindeki YerleĢim:
Faks:
Görevlendirme:
Diğer ĠletiĢim Bilgileri:
Paraf:
Tel:
Telsiz Kodu:
1. Derece Öncelikli (0-2. saat)
Operasyon Bölüm ġefinden görevlendirme ve brifing al. Tıbbi Bakım Alanı
Ekibi ĠĢ AkıĢ ġemasını al.
Tüm iĢ akıĢ Ģemasını oku ve Afet Yönetim Ekip Çizelgesini gözden geçir
(HAP Form 205). Kimliğini belirten yaka kartını tak.
Rutin amirine HAP’taki görevlendirmen ile ilgili bilgi ver.
Görevlendirilecek personeli belirle; ilgili iĢ akıĢ tablolarını ve görev
yeleklerini dağıt. Birim Görevlendirme Listeni (HAP Form 203) tamamla.
Tüm kritik faaliyet ve kararları Operasyon Kayıt Formuna (HAP Form 207)
kaydet.
Tıbbi bakım iĢlemleri için Medikal/Teknik Uzman(lar)ın görüĢlerini al.
Tıbbi Bakım personelini durum konusunda bilgilendir, Birim Eylem Planının
taslağını oluĢtur ve bir sonraki brifingin zamanını belirle.
Tıbbi Bakım kapasitesini değerlendir:
 Acil Ünitesi
 Yatan Hasta Ünitesi
 Poliklinik Ünitesi
 Yaralı Bakımı
 Psiko – Sosyal Ünitesi
 Klinik Destek Hizmet Ünitesi (laboratuar, radyoloji, eczane)
 Hasta Kayıt
Yeni baĢvuran hastaların hızla değerlendirilerek nihai tedavi birimlerine sevk
edilmesini sağla. Triaj Ünitesinin Kurulması ve iĢletilmesinisağla
BaĢvuran hastaların ihtiyaç duydukları tıbbi bakımı almalarını ve kendilerini
güvende hissetmelerini sağla.
Tıbbi bakım alanındaki sorun ve ihtiyaçları değerlendir; uygun kaynak
yönetimini sağla.
Birim personelinin iĢ güvenliği politika ve prosedürlerine riayet etmesini
sağla.
Saat
Bu doküman Uludağ Üniversitesi Rektörlüğü’ne aittir. BaĢkaları tarafından kullanılamaz ve çoğaltılamaz
Paraf
UÜ-SK ARUAM HASTANE AFET PLANI
Dok.Kodu
:
PL-TYG-02 ARUAM
İlk Yay.Tarihi
Rev. No
:
03
Rev.Tarihi
:
01 Ağustos 2007
: 20 Temmuz 2015
Sayfa
- 34 - /
134
Tüm Tıbbi Bakım Alanlarındaki personele eldeki ekipman, malzeme, ilaç
envanteri ve personel ihtiyacını Lojistik Bölümü Destek Hizmetler Sorumlusu
ile iĢbirliği içerisinde değerlendirmeleri talimatını ver, durumu Operasyon
ġefine rapor et. Sunulacak afet ortamı sağlık hizmeti için tüm kaynakların
verimli kullanılmasını sağla.
Mevcut planın uygulanması ve/veya modifikasyonu için ek kapasite ihtiyacını
belirle.
Hastane bakı kapasitesini artırıcı kaynakların yönetimini sağla.
 Hasta ve yaralıları acil servise girmeden triajının yapılmasını sağla.
(Alan Sorumlusunun, acil servis önü hasta – bakı alanları
oluĢturmasını sağla)
 Evde bakımı mümkün olan hastaların taburcu edilmesini sağla,
 Acil Servisin uygun bölümlerine ek sedyeler yerleĢtirerek hasta kabul
kapasitesinin artıĢını sağla,
 Acil servis önüne , hastane bahçesinin uygun bölümlerine çadır
üniteler kurarak kapasite artıĢını sağla.
 Diğer hasta bakım ünitelerine ek yatak yerleĢtirerek kapasite artıĢtı
sağla.
 Kurumlararası koordinasyon sorumlusu aracılığıyla daha önce protokol
imzalanan kurum ve kuruluĢların kaynaklarını kullanarak kapasite
artıĢı sağla.
Diğer Ünite Sorumluları ile birlikte hasta transfer ihtiyacının önceliklerini belirle.
BulaĢıcı hastalık riski varsa belirle, gereken müdahale prosedürlerini uygula. Eğer
görevlendirildiyse uygun Tıbbi/Teknik uzmanla iĢbirliği yap.
Eylem planını ve tüm hizmet alanlarındaki personel görevlendirmelerini
değerlendirmek üzere Operasyon ġefi ile düzenli toplantılar yap.
Ġç ve dıĢ tüm haber akıĢını Afet HaberleĢme Formuna (HAP Form 206) kaydet. Bir
kopyasını Dokümantasyon Birimi için hazırla.
2. Derece Öncelikli (2-12. saat)
Saat
Durum değerlendirmesi için Operasyon ġefiyle düzenli olarak görüĢ ve önemli
bilgileri birim personeline ulaĢtır.
Hasta bakımı, hastaların uygun servislere yerleĢtirilmesi ve klinik destek
hizmetlerini sürdür.
Hasta transfer ve izleminin Acil Durum Operasyon Planına ve hastane
prosedürlerine göre yapılmasını sağla.
Hasta kayıtlarının doğru bir Ģekilde yapılmasını ve toplanmasını sağla.
Tıbbi bakım ihtiyaçlarının karĢılanmasını ve temel tıbbi bakım (azaltılmıĢ seviyede
tıbbi bakım) uygulamalarına yönelik politikaların belirlenmesini ve etkin olarak
personele iletilmesini sağla.
Operasyonla ilgili düzeltemediğin ya da çözemediğin herhangi bir sorun hakkında
Operasyon ġefini acilen bilgilendir.
Tüm klinik bakım ve klinik destek alanlarında temizlik ve bakım ihtiyaçlarını
Bu doküman Uludağ Üniversitesi Rektörlüğü’ne aittir. BaĢkaları tarafından kullanılamaz ve çoğaltılamaz
Paraf
UÜ-SK ARUAM HASTANE AFET PLANI
Dok.Kodu
:
PL-TYG-02 ARUAM
İlk Yay.Tarihi
Rev. No
:
03
Rev.Tarihi
:
01 Ağustos 2007
: 20 Temmuz 2015
Sayfa
- 35 - /
134
değerlendir, belirlenmiĢ ihtiyaçlar için Altyapı Sorumlusu ile temas kur.
KiĢisel korunma iĢlemlerini gözlemle, gerektiği takdirde revize et.
Hasta güvenliği sorunlarının belirlenmesini ve çözülmesini sağla.
Ekipman ve malzeme ihtiyacını Operasyon ġefi ve Lojistik ġefine bildir.
Birim Liderlerine ve personele güncellenmiĢ klinik bilgi ve durum raporu
sağlamayı sürdür.
Kurumlar Arası Koordinasyon Yetkilisi aracılığı ile hasta verilerinin toplanmasını
ve il sağlık müdürlüğüne iletilmesini sağla.
Personelin sağlık ve iĢ güvenliği sorunlarını tespit et, ĠĢ Güvenliği Yetkilisi ile
birlikte çözümünü sağla.
Talep edildiğinde birim eylem planını hazırla ve Operasyon Ģefine teslim et.
Test sonuçlarının doğru dağıtılmasını sağlamak için Tıbbi Bakım Sorumlusu ile
bağlantı kur.
3. Derece Öncelikli (12. saat sonrası)
Saat
Tıbbi Bakım Alanı personelinin artan iĢ yükünü karĢılama yeterliliği, görevlilerin
sağlık ve iĢ güvenliği, kaynak gereksinimi ve dokümantasyon iĢlemlerini izlemeyi
sürdür.
Hasta izlem ve transportunu sağlamayı sürdür, belirlenmiĢ sorunları çözmeye
çalıĢ.
Personelin düzenli bir Ģekilde rotasyonunu sağla.
Faaliyet ve kararların Operasyon Kayıt Formuna (HAP Form 207)
dokümantasyonunu sürdür ve belirlenmiĢ aralıklarla ve gerektiğinde Operasyon
ġefine ulaĢtır.
Operasyon ġefine periyodik olarak durum güncellemelerini bildir.
Bölüm personeline son durum bilgilerini ve revize edilmiĢ tıbbi bakım
standartlarını sağla.
Uygun beslenme, sıvı alımı, dinlenme ve stresle baĢa çıkma teknikleriyle kendi
fiziksel gereksinimlerini sağla.
Tüm personel ve gönüllüleri stres ve uygunsuz davranıĢ belirtileri açısından
gözlemle. Gözlemlerini Destek hizmetler sorumlusuna aktar. Görevli personelin
dinlendirilmesi için molaları düzenle.
Görev devri yaptığın takdirde, yerine gelen yetkiliye devam eden operasyonların
durumu, problemler ve ilgili diğer bilgileri aktar.
Bu doküman Uludağ Üniversitesi Rektörlüğü’ne aittir. BaĢkaları tarafından kullanılamaz ve çoğaltılamaz
Paraf
UÜ-SK ARUAM HASTANE AFET PLANI
Dok.Kodu
:
PL-TYG-02 ARUAM
İlk Yay.Tarihi
Rev. No
:
03
Rev.Tarihi
:
01 Ağustos 2007
: 20 Temmuz 2015
OlağandıĢı Durum Sonlandırma
Saat
Ġhtiyaç azaldığında personelini kendi rutin görevlerine döndür ve pozisyonları
birleĢtir ya da kademeli olarak azalt.
Hastane kaynaklarını normale döndürmede Operasyon ġefi ve Birim
Sorumlularına destek ol. Normal konuma dönme iĢlemi tamamlandığında
Operasyon ġefini bilgilendir.
Ekipman, malzeme ve personelin normal yerlerine dönüĢünü sağla ve tahsis
edilmiĢ olan tüm hastane afet yönetim merkezi ekipmanını iade et.
Görevin sonlandığında Operasyon ġefine o anki problemler, devam eden sorunlar
ve bundan sonraki ihtiyaçlar hakkında bilgilendir.
Görevin sonlandığında tüm dokümanların ve Operasyon Kayıt Formunun (HAP
Form 207) Operasyon Bölüm ġefine teslim edilmesini sağla.
Yorumlarını üzerinde tartıĢılması ve faaliyet sonrası raporda yer alması için,
aĢağıdaki konuları içerecek Ģekilde Operasyon Bölüm ġefine bildir
 Geçerli pozisyon tanımlamaları ve operasyonel kontrol listeleri ile ilgili
değerlendirmeler
 Prosedür değiĢikliği önerileri
 Bölümün baĢarıları ve karĢılaĢtığı sorunlar
Stres yönetimi ve faaliyet sonrası debrifinglere, gerekli diğer brifing ve
toplantılara katıl.
Doküman ve Araçlar
 Afet Eylem Planı
 HAP Form 203 – Birim Görevlendirme Listesi
 HAP Form 205 – Afet Yönetimi Ekip Çizelgesi
 HAP Form 206 – Afet HaberleĢme Formu
 HAP Form 207 – Operasyon Kayıt Formu
 Hastane acil durum operasyon planı
 Hastane organizasyon Ģeması
 Hastane telefon rehberi
 Telsiz/uydu telefon
Bu doküman Uludağ Üniversitesi Rektörlüğü’ne aittir. BaĢkaları tarafından kullanılamaz ve çoğaltılamaz
Sayfa
- 36 - /
134
Paraf
UÜ-SK ARUAM HASTANE AFET PLANI
Dok.Kodu
:
PL-TYG-02 ARUAM
İlk Yay.Tarihi
Rev. No
:
03
Rev.Tarihi
:
01 Ağustos 2007
: 20 Temmuz 2015
Sayfa
- 37 - /
134
TEHLĠKELĠ MADDE SORUMLUSU
Görevi: Tehlikeli madde olaylarına müdahaleyi organize eder ve yönetir: Tehlikeli maddenin
saptaması ve izlenmesi, sızıntı kontrolü, afetzedelerin dekontaminasyonu, tesis ve ekipman
dekontaminasyonu.
Tarih:
BaĢlangıç:
Sonlandırma:
Rapor Vereceği Pozisyon: OPERASYON ġEFĠ
Görevlendirme:
Ġmza:
Hastane Afet Yönetim Merkezindeki YerleĢim:
Paraf:
Tel:
Faks:
Diğer ĠletiĢim Bilgileri:
Telsiz Kodu:
Faks:
Diğer ĠletiĢim Bilgileri:
Telsiz Kodu:
1. Derece Öncelikli (0-2. saat)
Saat
Operasyon Bölüm ġefinden görevlendirme ve brifing al. Tehlikeli Madde
Ekibi ĠĢ AkıĢ ġemasını al.
Tüm iĢ akıĢ Ģemasını oku ve Afet Yönetim Ekip Çizelgesini gözden geçir
(HAP Form 205). Kimliğini belirten yaka kartını tak.
Rutin amirine HAP’taki görevlendirmen ile ilgili bilgi ver.
Görevlendirilecek personeli belirle; ilgili iĢ akıĢ tablolarını ve görev
yeleklerini dağıt. Birim Görevlendirme Listeni (HAP Form 203) tamamla.
Tüm kritik faaliyet ve kararları Operasyon Kayıt Formuna (HAP Form
207) kaydet.
Tehlikeli Madde sorumlusunu durum, amaçlar ve stratejiler konusunda
bilgilendir, Birim Eylem Planının taslağını oluĢtur ve bir sonraki brifingin
zamanını belirle.
Birim personelinin iĢ güvenliği politika ve prosedürlerine riayet etmesini
sağla.
Tehlikeli maddeler ile ilgili bilgi temin et ve birim personelini, acil servisi
ve diğer tedavi alanlarını bilgilendir.
Özel müdahale aĢağıdakileri içerecek Ģekilde değerlendir:
 Hastane içi ve/veya sivil savunma tehlikeli madde ekipleri ile
koordinasyon
 Dekontaminasyon gereksiniminin tipi ve seviyesi (kuru,
radyolojik, teknik, bütünüyle)
ĠĢ Güvenliği Yetkilisi ile iĢbirliği yaparak açık ve kapalı alanlarda tehlikeli
maddelerin izlenmesini sağla.
Gerektiğinde hastane içi sızıntı müdahale planının aktivasyonunu sağla.
Olaya göre, dekontaminasyon alanlarının kurulmasını ve personel
görevlendirmesini sağla.
Dekontaminasyon gereksinimini karĢılayacak Ģekilde fonksiyonel kitlesel
Paraf
Bu doküman Uludağ Üniversitesi Rektörlüğü’ne aittir. BaĢkaları tarafından kullanılamaz ve çoğaltılamaz
UÜ-SK ARUAM HASTANE AFET PLANI
Dok.Kodu
:
PL-TYG-02 ARUAM
İlk Yay.Tarihi
Rev. No
:
03
Rev.Tarihi
:
01 Ağustos 2007
: 20 Temmuz 2015
dekontaminasyon sistemi sağla.
Dekontaminasyon alanına gerekli antidot desteğini sağla. Destek
Hizmetler Sorumlusu ve Tıbbi Bakım Sorumlusu ile koordinasyon kur.
Gerekirse dekontaminasyon personeli ile antidot uygulama prosedürlerini
gözden geçir.
Destek Hizmetler Sorumlusu ile koordinasyon kurarak dekontaminasyon
personelinin tıbbi takibini sağla;.
Ġç ve dıĢ tüm haber akıĢını Afet HaberleĢme Formuna (HAP Form 206)
kaydet. Bir kopyasını Dokümantasyon Birimi için hazırla.
Güvenlik Sorumlusu ile koordinasyon kurarak hastaların kıymetli
eĢyalarının toplanmasnı ve güvenliğini sağla.
Özel ekipman ve teçhizat gereksinimini sapta; Destek hizmetler
sorumlusundan iste ve Operasyon Bölüm ġefine bildir.
Belediye Su ĠĢlerini su sistemi ile ilgili sorunlar için bilgilendir, su ihtiyacı
için uyar.
Belediye Su ĠĢleri, valilik kriz merkezi ve/veya sivil savunma ve itfaiyenin
önerileri doğrultusunda, atık suyun uygun depolanmasını ve imhasını
sağla.
Gerekirse Kurumlar Arası Koordinasyon Yetkilisi ile bağlantı kurarak dıĢ
kaynaklı yardım talebinde bulun.
2. Derece Öncelikli (2-12. saat)
Saat
Durum değerlendirmesi için Operasyon ġefi ile düzenli olarak görüĢ ve
önemli bilgileri bölüm personeline ulaĢtır.
Gerektiğinde çalıĢanların yer değiĢimi ve rotasyonunu sağla.
Destek Hizmetler Sorumlusu ile iĢbirliği yaparak personelin tehlikeli
maddelere bağlı ortaya çıkabilecek tıbbi sorunlarını izle..
Önceden belirlenmiĢ yedek personel çalıĢma planını aktive et.
ĠĢ Güvenliği Yetkilisi ile koordine Ģekilde tehlikeli madde takibinin
sürdürülmesini ve sorunların belirlenmesini sağla.
Güvenlik Sorumlusu ile koordine Ģekilde tüm hastaların değerli eĢyalarının
ve kontamine giysilerinin muhafazasını sürdür.
Gerektiğinde dekontaminasyon malzemeleri ve kiĢisel koruyucu ekipmanın
yenilenmesini sağla.
Kontamine olmuĢ materyalin uygun Ģekilde imha edilmesini sağla.
Gerektiğinde dekontaminasyon alanlarının yerinin değiĢtirilmesi ve/veya
boĢaltılması olasılığı için hazırlık yap.
Tehlikeli madde birim liderlerinden düzenli güncelleme raporları al.
Gerekli alanlarda güncel klinik bilgi desteğin sağlayabilmek için tıbbi
teknik uzmana danıĢ.
Kurumlar Arası Koordinasyon Yetkilisi aracılığı ile ilgili kurumları mevcut
durum hakkında bilgilendir.
Altyapı sorumlusuna gerektiğinde danıĢarak hastane içi gerekli onarımları
sağla.
Birim eylem planı hazırla ve istendiğinde Operasyon bölüm Ģefine sun.
Operasyonla ilgili düzeltemediğin ya da çözemediğin herhangi bir sorun
hakkında Operasyon ġefini acilen bilgilendir.
Paraf
Bu doküman Uludağ Üniversitesi Rektörlüğü’ne aittir. BaĢkaları tarafından kullanılamaz ve çoğaltılamaz
Sayfa
- 38 - /
134
UÜ-SK ARUAM HASTANE AFET PLANI
Dok.Kodu
:
PL-TYG-02 ARUAM
İlk Yay.Tarihi
Rev. No
:
03
Rev.Tarihi
:
01 Ağustos 2007
: 20 Temmuz 2015
3. Derece Öncelikli (12. saat sonrası)
Saat
Tehlikeli maddelere müdahale ile iliĢkili tüm kaynakların, ekipmanın ve
gereksinimlerinin seviyesini Destek Hizmetler Sorumlusu iĢbirliğinde izle.
Güvenlik sorumlusu ile birlikte hastaların kıymetli eĢya konusunu hallet.
Operasyon ġefini düzenli olarak mevcut durum hakkında bilgilendir.
Bölümü iĢleyiĢini etkileyebilecek personel ve operasyon raporlarını
izlemeye takip et.
Kurumlar Arası Koordinasyon Yetkilisi aracılığı ile ilgili kurumları mevcut
durum hakkında bilgilendirmeyi sürdür.
Uygun beslenme, sıvı alımı, dinlenme ve stresle baĢa çıkma teknikleriyle
kendi fiziksel gereksinimlerini sağla.
Tüm personel ve gönüllüleri stres ve uygunsuz davranıĢ belirtileri
açısından gözlemle. Gözlemlerini Destek Hizmetler Sorumlusuna aktar.
Görevli personelin dinlendirilmesi için molaları düzenle.
Görev devri yaptığın takdirde, yerine gelen yetkiliye devam eden
operasyonların durumu, problemler ve ilgili diğer bilgileri aktar.
Paraf
OlağandıĢı Durum Sonlandırma
Saat
Ġhtiyaç azaldığında personelini kendi rutin görevlerine döndür ve
pozisyonları birleĢtir ya da kademeli olarak azalt.
ĠĢ Güvenliği Yetkilisi ve Güvenlik Sorumlusuna danıĢarak hastalara ait tüm
eĢyaların hastane kurallarına göre güvenlik ve idaresini sağla.
Birim personeline yürütülen operasyonların sonlandırılması talimatını ver.
Dekontaminasyon ekipmanlarının gerektiğinde temizlenmesini, onarımını
ve gerektiğinde yenilenmesini konmasını sağla.
Atık maddelerin uygun Ģekilde imhasını sağla.
Tek kullanımlık malzemelerin ve atıkların uygun Ģekilde yönetimini sağla.
Kıymetli eĢyalarının hastalara teslimini güvenlik sorumlusu ve/veya
hastane polisi ile birlikte sağla.
Dekontaminasyon alanlarının tehlikeli maddeye göre ve protokoller
doğrultusunda dekontaminasyonlarını sağla.
Tıbbi takip verilerinin toplanması ve gözden geçirilerek personel sağlık
dosyalarına konmak üzere Destek Hizmetler Sorumlusuna teslimini sağla.
Ekipman, malzeme ve personelin normal yerlerine dönüĢünü sağla ve
tahsis edilmiĢ olan tüm hastane afet yönetim merkezi ekipmanını iade et.
Restorasyon/temizleme tamamlandığında operasyon Ģefine haber ver.
Görevin sonlandığında tüm dokümanların ve Operasyon Kayıt Formunun
(HAP Form 207) Operasyon Bölüm ġefine teslim edilmesini sağla.
Görevin sonlandığında Operasyon ġefine o anki problemler, devam eden
sorunlar ve bundan sonraki ihtiyaçlar hakkında bilgilendir.
Yorumlarını üzerinde tartıĢılması ve faaliyet sonrası raporda yer alması
için, aĢağıdaki konuları içerecek Ģekilde Operasyon Bölüm ġefine bildir
 Geçerli pozisyon tanımlamaları ve operasyonel kontrol listeleri ile
ilgili değerlendirmeler
 Prosedür değiĢikliği önerileri
Paraf
Bu doküman Uludağ Üniversitesi Rektörlüğü’ne aittir. BaĢkaları tarafından kullanılamaz ve çoğaltılamaz
Sayfa
- 39 - /
134
UÜ-SK ARUAM HASTANE AFET PLANI
Dok.Kodu
:
PL-TYG-02 ARUAM
İlk Yay.Tarihi
Rev. No
:
03
Rev.Tarihi
:
01 Ağustos 2007
: 20 Temmuz 2015
 Bölümün baĢarıları ve karĢılaĢtığı sorunlar
Stres yönetimi ve faaliyet sonrası debrifinglere, gerekli diğer brifing ve
toplantılara katıl.
Doküman ve Araçlar
 Afet Eylem Planı
 HAP Form 203 – Birim Görevlendirme Listesi
 HAP Form 205 – Afet Yönetimi Ekip Çizelgesi
 HAP Form 206 – Afet HaberleĢme Formu
 HAP Form 207 – Operasyon Kayıt Formu
 Hastane acil durum operasyon planı
 Hastane organizasyon Ģeması
 Hastane telefon rehberi
 Telsiz/uydu telefon
 Dekontaminasyon alanı çizimleri, protokoller ve kayıt evrakları
Bu doküman Uludağ Üniversitesi Rektörlüğü’ne aittir. BaĢkaları tarafından kullanılamaz ve çoğaltılamaz
Sayfa
- 40 - /
134
UÜ-SK ARUAM HASTANE AFET PLANI
Dok.Kodu
:
PL-TYG-02 ARUAM
İlk Yay.Tarihi
Rev. No
:
03
Rev.Tarihi
:
01 Ağustos 2007
: 20 Temmuz 2015
Sayfa
- 41 - /
134
PLANLAMA ġEFĠ
Görevi: Olayla ilgili tüm verilerin toplamasını yönetir, müdahale ve tahsis edilmiĢ kaynakları göz
önünde bulundurarak analiz eder, taktiksel operasyonlar için alternatifler geliĢtirir, toplantıları planlar
ve tüm operasyon periyotları için afet eylem planını hazırlar.
Tarih:
BaĢlangıç:
Rapor Vereceği Pozisyon: HAY
Sonlandırma:
Ġmza:
Hastane Afet Yönetim Merkezindeki YerleĢim:
Faks:
Diğer ĠletiĢim Bilgileri:
Görevlendirme:
Paraf:
Tel:
Telsiz Kodu:
1. Derece Öncelikli (0-2. saat)
Saat
HAY’dan görevlendirme ve brifing al. Planlama Bölümü ĠĢ AkıĢ
Tablosu içeren paketi al.
Tüm iĢ akıĢ tablosunu oku ve Afet Yönetim Ekip Çizelgesi gözden geçir
(HAP Form 205). Kimliğini belirten yaka kartını tak.
Rutin amirine HAP’taki görevlendirmen ile ilgili bilgi ver.
Görevlendirilecek personel ihtiyacını belirle; ilgili iĢ akıĢ tablolarını ve
görev yeleklerini dağıt. Birim Görevlendirme Listeni (HAP Form 203)
tamamla.
Planlama Bölümü Birim Sorumlularını, mevcut durum ve hedefler
hakkında kısaca bilgilendir, müdahale taktik ve stratejilerini geliĢtir,
bölüm eylem planı taslağını hazırla, sonraki toplantının zamanını belirle.
Bölüm Personel Mesai Tablosunu (HICS 209) planlama bölüm
personeline dağıt ve mesailerin uygun Ģekilde kaydedildiğini kontrol et.
Bu tabloyu vardiyaların bitiminde ve ya her operasyon periyodunun
bitiminde Zaman Yönetimi Sorumlusuna ulaĢtır.
Hastane Afet Yöneticisine danıĢarak, olay ile ilgili hedefleri ve
operasyon periyotlarını belirle. Müdahale Hedef Formlarını (HAP Form
202) oluĢtur ve tüm aktif Hastane Afet Yönetim Merkezi görevlilerine
dağıt.
Tüm kritik faaliyet ve kararları Operasyon Kayıt Formuna (HAP Form
207) süreğen ve düzenli Ģekilde kaydet.
Kaynak Yönetimi Sorumlusu tarafından personel ve malzeme takibinin
doğru yürütülmesini sağlamak için Lojistik Bölüm ġefi ve Alan
Sorumlusu ile bağlantı kur ve sürdür.
Hastane Afet Yönetim Merkezi görevlileri, bölüm Ģefleri ve diğer kritik
pozisyonlar ile sonraki operasyonel periyotları planlamak için afet eylem
planı toplantılarını destekle ve sürdür. Afet eylem planının hazırlanması
ve dokümantasyonunu koordine et ve birer kopyasını Hastane Afet
Yöneticisi ve tüm bölüm Ģeflerine dağıt.
Paraf
Bu doküman Uludağ Üniversitesi Rektörlüğü’ne aittir. BaĢkaları tarafından kullanılamaz ve çoğaltılamaz
UÜ-SK ARUAM HASTANE AFET PLANI
Dok.Kodu
:
PL-TYG-02 ARUAM
İlk Yay.Tarihi
Rev. No
:
03
Rev.Tarihi
:
01 Ağustos 2007
: 20 Temmuz 2015
Tüm bölüm Ģefleri ve birim liderlerinden gelen raporlarla Durum
Değerlendirme Sorumlusu ve personelinin düzenli olarak durum
güncellemesi ve dokümentasyonu yapmasını sağla.
Planlama Bölümü personelinin güvenlik ilke ve yöntemlerine riayet
etmelerini sağla.
Ġç ve dıĢ tüm haber akıĢını Afet HaberleĢme Formuna (HAP Form 206)
kaydet. Bir kopyasını Dokümantasyon Birimi için hazırla.
2. Derece Öncelikli (2-12. saat)
Hastane afet yöneticisini planlama bölümünün durumu ve afet eylem planı
hakkında bilgilendirmek üzere düzenli toplantılar yap.
Saat
Paraf
Müdahale süresince kullanılan malzemenin takibini yapmak için Malzeme
Kabul Formunun (HAP Form 211) kullanımını sağla.
Hastane Afet Yönetimi brifing ve toplantılarına katıl.
Planlama birim sorumluları, bölüm Ģefleri, Hastane Afet Yönetim Ekibi ve
Hastane Afet Yöneticisi ile afet eylem planın geliĢtirilmesi ve
güncellenmesi için yapılan düzenli planlama toplantılarını sürdür.
Planlama bölümünde yeterince personel ve malzeme bulunmasını sağla.
Bu doküman Uludağ Üniversitesi Rektörlüğü’ne aittir. BaĢkaları tarafından kullanılamaz ve çoğaltılamaz
Sayfa
- 42 - /
134
UÜ-SK ARUAM HASTANE AFET PLANI
Dok.Kodu
:
PL-TYG-02 ARUAM
İlk Yay.Tarihi
Rev. No
:
03
Rev.Tarihi
:
01 Ağustos 2007
: 20 Temmuz 2015
Saat
3. Derece Öncelikli (12. saat sonrası)
Planlama Bölümü personelinin artan iĢ yükünü karĢılama yeterliliği,
görevlilerin sağlık ve iĢ güvenliği, kaynak gereksinimi ve dokümantasyon
iĢlemlerini izlemeyi sürdür.
Planlama bölümünün durum değerlendirme toplantılarını düzenli olarak
sürdür.
Belirli aralıklarla Hastane Afet Yönetim Merkezi durum raporlarının
hazırlanması ve afet eylem planın güncellenmesi için Planlama Bölümü
Birim Sorumluları ve Bölüm ġeflerinden hazırlanan aktivite raporlarını al.
Müdahale süresince kullanılan malzemenin takibini yapmak için Malzeme
Kabul Formunun (HAP Form 211) kullanımını sağlamayı sürdür.
Olağan DıĢı Durum Sonlandırma Sorumlusunun bölüm Ģefleri ile iĢbirliği
yaparak sonlandırılacak pozisyonları belirlemesini ve olağan dıĢı durum
sonlandırma planını geliĢtirmesini ve uygulamasını sağla.
Dokümantasyon Sorumlusunun, Afet HaberleĢme Formları (HAP Form
206) ve Operasyon Kayıt Formları da (HAP Form 207) dâhil olmak üzere
tüm Hastane Afet Yönetim Merkezi dokümantasyonunu almasını ve
organize etmesini sağla.
Uygun beslenme su alımı, dinlenme ve stres yönetim teknikleri hakkında
fiziksel hazırlığı temin et.
Stres yönetimi, dinlenme ve gıda alımını fiziksel gereksinimlerini
karĢılayacak Ģekilde yap.
Tüm personel ve gönüllüleri stres ve uygunsuz davranıĢ belirtileri
açısından gözlemle. Gözlemlerini Destek Hizmetler Sorumlusuna aktar.
Görev devri yaptığın takdirde, yerine gelen yetkiliye devam eden
operasyonların durumu, problemler ve ilgili diğer bilgileri aktar.
Paraf
Bu doküman Uludağ Üniversitesi Rektörlüğü’ne aittir. BaĢkaları tarafından kullanılamaz ve çoğaltılamaz
Sayfa
- 43 - /
134
UÜ-SK ARUAM HASTANE AFET PLANI
Dok.Kodu
:
PL-TYG-02 ARUAM
İlk Yay.Tarihi
Rev. No
:
03
Rev.Tarihi
:
01 Ağustos 2007
: 20 Temmuz 2015
OlağandıĢı Durum Sonlandırma
Saat
Paraf
Ġhtiyaç azaldığında, personelini kendi rutin görevlerine döndür ve
pozisyonları kombine et ya da kademeli olarak azalt.
Hastane Afet Yönetim Merkezi Görevlileri, bölüm Ģefleri ve Planlama
Bölümü Sorumluları ile tesis ve personelin değerlendirilmesi, olağan dıĢı
durum sonlandırma planının gözden geçirilmesi ve afet eylem planının
güncellenmesi için toplantı yap.
Pozisyonlar ve bölümlerin görevleri sonlandırıldıkça, Hastane Afet
Yönetim Merkezinden tüm dokümanların ve operasyonel kayıtların
toplanmasını sağla.
Hastanenin normale dönüĢü için bölüm Ģeflerine yardımcı ol.
Hasta bilgilerini içeren son durum raporunu Kurumlar Arası Koordinasyon
Yetkilisi ve Halkla ĠliĢkiler Yetkilisi aracılığı ve Sağlık Müdürlüğünün
koordinasyonu ile düzenle.
Planlama ve Finans Bölümüyle birlikte maliyet raporu oluĢtur.
Müdahale Sonrası Faaliyet Raporu ve GeliĢim Planını oluĢtur ve raporun
bölümlerini tamamlamak için personel görevlendir.
Personele gerekli prosedür ve ekipman değiĢimi ve öğrenilmiĢ dersler
hakkında geri bildirimde bulun.
Görevin sonlandığında tüm dokümanların ve Operasyon Kayıt Formunun
(HAP Form 207) dokümantasyon birimine teslim edilmesini sağla.
Görevin sonlandığında Hastane Afet Yöneticisini o anki problemler, devam
eden sorunlar ve bundan sonraki ihtiyaçlar hakkında bilgilendir.
Yorumlarını üzerinde tartıĢılması ve faaliyet sonrası raporda yer alması
için, aĢağıdaki konuları içerecek Ģekilde Hastane Afet Yöneticisine bildir.

Geçerli pozisyon tanımlamaları ve operasyonel kontrol listeleri ile
ilgili değerlendirmeler
 Prosedür değiĢikliği önerileri
 Bölümün baĢarıları ve karĢılaĢtığı sorunlar
Stres yönetimi ve faaliyet sonrası debrifinglere katıl. Gerekli diğer brifing
ve toplantılara katıl.
Bu doküman Uludağ Üniversitesi Rektörlüğü’ne aittir. BaĢkaları tarafından kullanılamaz ve çoğaltılamaz
Sayfa
- 44 - /
134
UÜ-SK ARUAM HASTANE AFET PLANI
Dok.Kodu
:
PL-TYG-02 ARUAM
İlk Yay.Tarihi
Rev. No
:
03
Rev.Tarihi
:
01 Ağustos 2007
: 20 Temmuz 2015
Doküman ve Araçlar
 Hastane Acil Durum Operasyon Planı
 Afet Eylem Planı
 HAP Form 202 – Müdahale Hedef Formu
 HAP Form 203 – Birim Görevlendirme Listesi
 HAP Form 205 – Afet Yönetim Ekip Çizelgesi
 HAP Form 206 – Afet HaberleĢme Formu
 HAP Form 207 – Operasyon Kayıt Formu
 HAP Form 209 – Bölüm Personel Mesai Tablosu
 HAP Form 214 – Hasta Ġzlem Formu
 HICS Form 211 – Malzeme Kabul Formu
 Hastane organizasyon Ģeması
 Hastane telefon rehberi
 Telsiz/uydu telefon
Bu doküman Uludağ Üniversitesi Rektörlüğü’ne aittir. BaĢkaları tarafından kullanılamaz ve çoğaltılamaz
Sayfa
- 45 - /
134
UÜ-SK ARUAM HASTANE AFET PLANI
Dok.Kodu
:
PL-TYG-02 ARUAM
İlk Yay.Tarihi
Rev. No
:
03
Rev.Tarihi
:
01 Ağustos 2007
: 20 Temmuz 2015
Sayfa
- 46 - /
134
DURUM DEĞERLENDĠRME SORUMLUSU
Görevi: Devam eden durumla ilgili bilgileri toplar, iĢler, düzenler ve bunlarla ilgili özet raporlar
hazırlar. Afete iliĢkin oluĢabilecek olaylarla ilgili tahmin ve projeksiyon geliĢtirir. Haritalar hazırlar,
afet eylem planında kullanılmak üzere bilgi ve istihbarat toplar ve gerekli yerlere iletir.
Tarih:
BaĢlangıç:
Sonlandırma:
Görevlendirme:
Rapor Vereceği Pozisyon: PLANLAMA ġEFĠ Ġmza:
Paraf:
Hastane Afet Yönetim Merkezindeki YerleĢim:
Tel:
Faks:
Diğer ĠletiĢim Bilgileri:
Telsiz Kodu:
1. Derece Öncelikli (0-2. saat)
Planlama Bölüm ġefinden görevlendirme ve brifing al. Durum
Değerlendirme Ekibi ĠĢ AkıĢ ġemasını al.
Tüm iĢ akıĢ tablosunu oku ve Afet Yönetim Ekip Çizelgesi gözden geçir
(HAP Form 205). Kimliğini belirten yaka kartını tak.
Rutin amirine HAP’taki görevlendirmen ile ilgili bilgi ver.
Görevlendirilecek personeli belirle; ilgili iĢ akıĢ tablolarını ve görev
yeleklerini dağıt. Gerekli görürsen Birim Görevlendirme Listesi (HAP
Form 203) oluĢtur.
Bilgi iĢlem sistemi ile ilgili durumu değerlendir ve raporla.
Hastane Afet Yönetim Merkezi içinde bir enformasyon merkezi kur ve
alınan bilgileri ilet. Bu merkezde gelen bilgileri güncellemek üzere bir
kayıt görevlisi ata.
UlaĢan durum raporlarını al ve kaydet.
Acil iletiĢim hattı aracılığı ile hastane içi ya da dıĢından alınan veya
gönderilen tüm iletiĢimleri dokümente etmek ve izlemek üzere ayrıca bir
kayıt görevlisi ata.
Afet Yönetim Ekibine ve bölüm Ģeflerine sağlanan bilgi ve durum
raporlarının doğru, tam ve güncel olmasını temin et.
Tüm kritik faaliyet ve kararların Operasyon Kayıt Formuna (HAP Form
207) süreğen Ģekilde kaydet.
Ġç ve dıĢ tüm haber akıĢını Afet HaberleĢme Formuna (HAP Form 206)
kaydet. Bir kopyasını Dokümantasyon Birimi için hazırla.
Saat
Paraf
Bu doküman Uludağ Üniversitesi Rektörlüğü’ne aittir. BaĢkaları tarafından kullanılamaz ve çoğaltılamaz
UÜ-SK ARUAM HASTANE AFET PLANI
Dok.Kodu
:
PL-TYG-02 ARUAM
İlk Yay.Tarihi
Rev. No
:
03
Rev.Tarihi
:
01 Ağustos 2007
: 20 Temmuz 2015
2. Derece Öncelikli (2-12. saat)
Saat
Mevcut durum raporlarını almak için planlama Ģefi, bölüm Ģefleri ve
birim sorumluları ile düzenli toplantı yap ve önemli bilgileri ekip
üyelerine ilet.
Durum değerlendirme biriminin görevlerini yerine getirmek üzere yeterli
sayıda kayıt görevlisi atanmasını sağla. Gerekirse destek hizmetler
biriminden personel talep et.
Lojistik ve ĠĢ sürekliliği bölümleri ile koordinasyon kurarak. Mevcut
verilerin ana ve destek bilgisayar sisteminde korunması ve yedeklenmesini
sağla.
En azından 4 saatte bir çalıĢanları bilgilendirmek amacı ile hastane içi
durum raporu yayınla. Bu raporun hazırlanıp dağıtılmasında Halkla
ĠliĢkiler Yetkilisi, Destek Hizmetler Sorumlusu ile iĢbirliği yap.
Afet Yönetim Merkezine ait elektronik ve yazılı kayıtlarının korunması ve
güvenliğini sağla. Gerektiğinde Hastane Ġçi Hizmet Sorumlusu ve Güvenlik
Sorumlusu ile iĢbirliği yap.
OlağandıĢı Durum Sonlandırma Sorumlusu tarafından bölüm Ģefleri ve
hastane afet yönetim ekibi ile iĢbirliği yaparak olağandıĢı durum
sonlandırma planı oluĢturulmasını sağla.
Eylem planı hazırla, belirli aralıklarla Planlama ġefine sun.
Düzeltemediğin ya da çözemediğin herhangi bir sorun hakkında Planlama
ġefini acilen bilgilendir.
Paraf
3. Derece Öncelikli (12. saat sonrası)
Saat
Birim personelinin artan iĢ yükünü karĢılama yeterliliği, görevlilerin sağlık
ve iĢ güvenliği, kaynak gereksinimi ve dokümantasyon iĢlemlerini izlemeyi
sürdür.
Uygun beslenme, sıvı alımı, dinlenme ve stresle baĢa çıkma teknikleriyle
kendi fiziksel gereksinimlerini sağla.
Tüm personel ve gönüllüleri stres ve uygunsuz davranıĢ belirtileri
açısından gözlemle. Gözlemlerini Destek Hizmetler Sorumlusu’na aktar.
Görevli personelin dinlendirilmesi için molaları düzenle.
Görev devri yaptığın takdirde, yerine gelen yetkiliye devam eden
operasyonların durumu, problemler ve ilgili diğer bilgileri aktar.
Paraf
Bu doküman Uludağ Üniversitesi Rektörlüğü’ne aittir. BaĢkaları tarafından kullanılamaz ve çoğaltılamaz
Sayfa
- 47 - /
134
UÜ-SK ARUAM HASTANE AFET PLANI
Dok.Kodu
:
PL-TYG-02 ARUAM
İlk Yay.Tarihi
Rev. No
:
03
Rev.Tarihi
:
01 Ağustos 2007
: 20 Temmuz 2015
OlağandıĢı Durum Sonlandırma
Saat
Ġhtiyaç azaldığında, OlağandıĢı Durum Sonlandırma Sorumlusu ile
koordinasyon kurarak personelini kendi rutin görevlerine döndür ve
pozisyonları birleĢtir ya da kademeli olarak azalt.
Tüm bölümler için olağandıĢı durum sonlandırma planını uygulamaya ve
izlemeye devam et.
Olaya iliĢkin özet veri ve raporları derle, tüm hastane afet yönetim merkezi
kayıtlarını organize et ve Planlama ġefine ilet.
Müdahale Sonrası Faaliyet Raporu oluĢturulması ve geliĢtirilmesine
katkıda bulun.
Personele müdahalenin gerektirdiği prosedür/ekipman değiĢikliği ve
öğrenilmiĢ dersler hakkında geri bildirimde bulun
Görevin sonlandığında tüm dokümanların ve Operasyon Kayıt Formunun
(HAP Form 207) Planlama ġefine teslim edilmesini sağla.
Yorumlarını üzerinde tartıĢılması ve faaliyet sonrası raporda yer alması
için, aĢağıdaki konuları içerecek Ģekilde Planlama Bölüm ġefine bildir
 Geçerli pozisyon tanımlamaları ve operasyonel kontrol listeleri ile
ilgili değerlendirmeler
 Prosedür değiĢikliği önerileri
 Bölümün baĢarıları ve karĢılaĢtığı sorunlar
Stres yönetimi ve faaliyet sonrası debrifinglere, gerekli diğer brifing ve
toplantılara katıl.
Paraf
Doküman ve Araçlar
 Afet Eylem Planı
 HAP Form 203 – Birim Görevlendirme Listesi
 HAP Form 205 – Afet Yönetimi Ekip Çizelgesi
 HAP Form 206 – Afet HaberleĢme Formu
 HAP Form 207 – Operasyon Kayıt Formu
 Hastane Acil Durum Operasyon Planı
 Hastane organizasyon Ģeması
 Hastane telefon rehberi
 Radyo/uydu telefonu
 Bilgi iĢlem sistemleri, özellikli personel, ekipman ve malzeme izlem sistemleri
 Tesis kroki ve haritaları
Bu doküman Uludağ Üniversitesi Rektörlüğü’ne aittir. BaĢkaları tarafından kullanılamaz ve çoğaltılamaz
Sayfa
- 48 - /
134
UÜ-SK ARUAM HASTANE AFET PLANI
Dok.Kodu
:
PL-TYG-02 ARUAM
İlk Yay.Tarihi
Rev. No
:
03
Rev.Tarihi
:
01 Ağustos 2007
: 20 Temmuz 2015
Sayfa
- 49 - /
134
KAYNAK YÖNETĠMĠ SORUMLUSU
Görevi: Afet sırasında personelin, ekiplerin, tesisin, malzemenin ve majör ekipmanın kullanıma hazır
olmasını sağlamak için varlığı, lokalizasyonu ve durumu hakkındaki bilgileri sağlar. Afet
operasyonları için ayrılan tüm kaynakların temel listesini tutar.
Tarih:
BaĢlangıç:
Sonlandırma:
Görevlendirme:
Rapor Vereceği Pozisyon: PLANLAMA ġEFĠ Ġmza:
Paraf:
Hastane Afet Yönetim Merkezindeki YerleĢim:
Tel:
Faks:
Diğer ĠletiĢim Bilgileri:
Telsiz Kodu:
1. Derece Öncelikli (0-2. saat)
Saat
Planlama Bölüm ġefinden görevlendirme ve brifing al. Kaynak Yönetimi
Ekibi ĠĢ AkıĢ ġemasını al.
Tüm iĢ akıĢ tablosunu oku ve Afet Yönetim Ekip Çizelgesini gözden
geçir (HAP Form 205). Kimliğini belirten yaka kartını tak.
Rutin amirine HAP’taki görevlendirmen ile ilgili bilgi ver.
Görevlendirilecek personeli belirle; ilgili iĢ akıĢ tablolarını ve görev
yeleklerini dağıt. Gerekli görürsen birim Görevlendirme Listeni (HAP
Form 203) tamamla.
Birim personelini, mevcut durum ve bölüm eylem planı taslağı hakkında
kısaca bilgilendir, sonraki toplantının zamanını belirle.
Organizasyon Görevlendirme Listesi (HAP Form 215 hazırla ve tüm afet
yönetim ekibine ilet, referans ve bilgi amaçlı Afet Yönetim Merkezinde
bulundurmak üzere listenin kapsamlı bir kopyasını hazırla.)
Tüm kritik faaliyet ve kararların Operasyon Kayıt Formuna (HAP Form
207) süreğen Ģekilde kaydet.
Durum Değerlendirme Sorumlusu ve hastane servis Ģefleri ile eldeki
malzeme, ekipman ve görevdeki personel hakkında rapor vermek üzere
bağlantı kur.
Lojistik bölümü ile birlikte aktivite ve envanteri koordine et.
Destek Hizmetler Sorumlusu ve Alan Sorumlusu ile bilgi paylaĢımını
sürdür.
Malzeme Kabul Formu kaydını baĢlat. (HAP Form 211).
Ġç ve dıĢ tüm haber akıĢını Afet HaberleĢme Formuna (HAP Form 206)
kaydet. Bir kopyasını Dokümantasyon Birimi için hazırla.
Paraf
Bu doküman Uludağ Üniversitesi Rektörlüğü’ne aittir. BaĢkaları tarafından kullanılamaz ve çoğaltılamaz
UÜ-SK ARUAM HASTANE AFET PLANI
Dok.Kodu
:
PL-TYG-02 ARUAM
İlk Yay.Tarihi
Rev. No
:
03
Rev.Tarihi
:
01 Ağustos 2007
: 20 Temmuz 2015
2. Derece Öncelikli (2-12. saat)
Durum değerlendirmesi için Planlama ġefiyle düzenli olarak görüĢ ve
önemli bilgileri ekibe ulaĢtır.
Halkla ĠliĢkiler Yetkilisi, Kurumlar arası Koordinasyon Yetkilisi, Durum
Değerlendirme Sorumlusu, Hastane Ġçi Hizmet Sorumlusu ve Destek
Hizmetler Sorumlusu ile gerektiğinde kaynak izlemini sürdürmek ve
güncellemek için toplantı yap.
Malzeme Kabul Formunun (HAP Form 211) düzenli güncellenmesini
sürdür.
Eylem planı hazırla, talep ettiğinde Planlama ġefine sun.
Düzeltemediğin ya da çözemediğin herhangi bir sorun hakkında Planlama
ġefini acilen bilgilendir.
Destek Hizmetler Sorumlusu ile birlikte personel ihtiyacını koordine et.
Saat
Paraf
3. Derece Öncelikli (12. saat sonrası)
Saat
Birim personelinin artan iĢ yükünü karĢılama yeterliliği, görevlilerin sağlık
ve iĢ güvenliği, kaynak gereksinimi ve dokümantasyon iĢlemlerini izlemeyi
sürdür.
Tüm faaliyet ve kararları Operasyon Kayıt Formuna (HAP Form 207)
kaydetmeye devam et. Belirli aralıklarla ya da gerektiğinde Planlama
ġefine ulaĢtır.
Uygun beslenme, sıvı alımı, dinlenme ve stresle baĢa çıkma teknikleriyle
kendi fiziksel gereksinimlerini sağla.
Tüm personel ve gönüllüleri stres ve uygunsuz davranıĢ belirtileri
açısından gözlemle. Gözlemlerini Destek Hizmetler Sorumlusu’na aktar.
Görevli personelin dinlendirilmesi için molaları düzenle.
Görev devri yaptığın takdirde, yerine gelen yetkiliye devam eden
operasyonların durumu, problemler ve ilgili diğer bilgileri aktar.
Paraf
OlağandıĢı Durum Sonlandırma
Ġhtiyaç azaldığında, personelini kendi rutin görevlerine döndür ve
pozisyonları birleĢtir ya da kademeli olarak azalt.
Eğer bilgi iĢlem sistemi müdahale sırasında devre dıĢı kalırsa hayati
kayıtların elle tutulmasını sağla.
Personele müdahalenin gerektirdiği prosedür/ekipman değiĢikliği ve
öğrenilmiĢ dersler hakkında geri bildirimde bulun
Görevin sonlandığında tüm dokümanların ve Operasyon Kayıt Formunun
(HAP Form 207) Planlama ġefine veya Dokümentasyon birimine teslim
edilmesini sağla.
Görevin sonlandığında Planlama ġefine o anki problemler, devam eden
sorunlar ve bundan sonraki ihtiyaçlar hakkında bilgilendir
Yorumlarını üzerinde tartıĢılması ve faaliyet sonrası raporda yer alması
için, aĢağıdaki konuları içerecek Ģekilde Planlama Bölüm ġefine bildir
 Geçerli pozisyon tanımlamaları ve operasyonel kontrol listeleri ile
Paraf
Saat
Bu doküman Uludağ Üniversitesi Rektörlüğü’ne aittir. BaĢkaları tarafından kullanılamaz ve çoğaltılamaz
Sayfa
- 50 - /
134
UÜ-SK ARUAM HASTANE AFET PLANI
Dok.Kodu
:
PL-TYG-02 ARUAM
İlk Yay.Tarihi
Rev. No
:
03
Rev.Tarihi
:
01 Ağustos 2007
: 20 Temmuz 2015
ilgili değerlendirmeler
 Prosedür değiĢikliği önerileri
 Bölümün baĢarıları ve karĢılaĢtığı sorunlar
Stres yönetimi ve faaliyet sonrası debrifinglere, gerekli diğer brifing ve
toplantılara katıl.
Doküman ve Araçlar
 Afet Eylem Planı
 HAP Form 215- Organizasyon Görevlendirme Listesi
 HAP Form 203 – Birim Görevlendirme Listesi
 HAP Form 205 – Afet Yönetimi Ekip Çizelgesi
 HAP Form 206 – Afet HaberleĢme Formu
 HAP Form 207 – Operasyon Kayıt Formu
 HAP Form 211 – Malzeme Kabul Formu
 Hastane Acil Durum Operasyon Planı
 Hastane organizasyon Ģeması
 Hastane telefon rehberi
 Radyo/uydu telefonu
 Bilgi iĢlem sistemleri, özellikli personel, ekipman ve malzeme izlem sistemleri
Bu doküman Uludağ Üniversitesi Rektörlüğü’ne aittir. BaĢkaları tarafından kullanılamaz ve çoğaltılamaz
Sayfa
- 51 - /
134
UÜ-SK ARUAM HASTANE AFET PLANI
Dok.Kodu
:
PL-TYG-02 ARUAM
İlk Yay.Tarihi
Rev. No
:
03
Rev.Tarihi
:
01 Ağustos 2007
: 20 Temmuz 2015
Sayfa
- 52 - /
134
DOKÜMANTASYON SORUMLUSU
Görevi: Afet ile ilgili tüm dosyalama iĢlemlerinin hastanenin ve hastane yönetim merkezinin
müdahale ve normale dönme karar ve faaliyetlerini de içerecek Ģekilde doğru ve tam olmasını sağlar.
Yasal, çözümsel ve tarihsel amaçlarla afetle ilgili dokümanların dosyalanmasını ve arĢivlenmesini
sağlar.
Tarih:
BaĢlangıç:
Sonlandırma:
Görevlendirme:
Rapor Vereceği Pozisyon: PLANLAMA ġEFĠ Ġmza:
Paraf:
Hastane Afet Yönetim Merkezindeki YerleĢim:
Tel:
Faks:
Diğer ĠletiĢim Bilgileri:
Telsiz Kodu:
1. Derece Öncelikli (0-2. saat)
Saat
Planlama Bölüm ġefinden görevlendirme ve brifing al. Dokümantasyon
ekibi ĠĢ AkıĢ ġemasını al.
Tüm iĢ akıĢ tablosunu oku ve Afet Yönetim Ekip Çizelgesi gözden geçir
(HAP Form 205). Kimliğini belirten yaka kartını tak.
Rutin amirine HAP’taki görevlendirmen ile ilgili bilgi ver.
Bütün bölüm Ģefleri ile o ana kadar meydana tüm gelen majör olay ve
faaliyetlerin, kritik sorunların, operasyonel kavramların ve bir sonraki
operasyonel periyotta atılacak adımların mevcut durumunu ve geliĢimini
öğrenmek üzere ilk bağlantıyı kur.
Görevlendirilecek personeli belirle; ilgili iĢ akıĢ tablolarını ve görev
yeleklerini dağıt. Birim Görevlendirme Listeni (HAP Form 203) tamamla.
Tüm bölümler arasında doküman paylaĢım ve iletiĢimini kolaylaĢtırmak
için internet ve intranet olanağı içeren bilgi iĢlem sistemi sağlanmasını
Hastane Ġçi Hizmetler Sorumlusu ile koordine et. (mümkünse)
Hastane Afet Yönetim Merkezi aktivasyonu süresince tüm bölümlerden
tamamlanmıĢ form ve dokümanların toplanması için bir sistem kur.
Hastane Afet Yönetim ekibinden yetkili olanların taleplerini karĢılamak
üzere form ve raporlarını kopyalanmasını sağla.
Planlama ġefinin talep ettiği dokümanları hazırla.
Tüm kritik faaliyet ve kararların Operasyon Kayıt Formuna (HAP Form
207) süreğen Ģekilde kaydet.
Ġç ve dıĢ tüm haber akıĢını Afet HaberleĢme Formuna (HAP Form 206)
kaydet. Bir kopyasını Dokümantasyon Birimi için hazırla.
Paraf
Bu doküman Uludağ Üniversitesi Rektörlüğü’ne aittir. BaĢkaları tarafından kullanılamaz ve çoğaltılamaz
UÜ-SK ARUAM HASTANE AFET PLANI
Dok.Kodu
:
PL-TYG-02 ARUAM
İlk Yay.Tarihi
Rev. No
:
03
Rev.Tarihi
:
01 Ağustos 2007
: 20 Temmuz 2015
2. Derece Öncelikli (2-12. saat)
Afet ve bölümün durumu, kritik sorunları çözmek için atılan adımlar, bir
sonraki operasyonel periyot için ön görülmüĢ eylemler ve ihtiyaçlar
hakkında bölüm Ģefleri ile düzenli toplantılar yap.
Dokümantasyon birimine teslim edilen tüm dokümanların alınmasına ve
düzenlenmesine devam et.
Teslim edilen kayıtların tam ve doğru olmasını kontrol et. Hata ve
eksiklikleri Hastane Afet Yönetim Merkezi yetkililerinden uygun olanla
bağlantı kurarak doğrula.
Tüm bilgi kayıt ve planları kur.
Saat
Paraf
3. Derece Öncelikli (12. saat sonrası)
Planlama Ģefi ile durum güncelleme toplantılarını sürdür.
Uygun beslenme, sıvı alımı, dinlenme ve stresle baĢa çıkma teknikleriyle
kendi fiziksel gereksinimlerini sağla.
Tüm personel ve gönüllüleri stres ve uygunsuz davranıĢ belirtileri
açısından gözlemle. Gözlemlerini Destek Hizmetler Sorumlusu’na aktar.
Görevli personelin dinlendirilmesi için molaları düzenle.
Görev devri yaptığın takdirde, yerine gelen yetkiliye devam eden
operasyonların durumu, problemler ve ilgili diğer bilgileri aktar.
Saat
Paraf
OlağandıĢı Durum Sonlandırma
Saat
Ġhtiyaç azaldığında, personelini kendi rutin görevlerine döndür ve
pozisyonları birleĢtir ya da kademeli olarak azalt.
Hastane afet yönetim merkezi ve bölümlerden gelen tüm dokümanları topla
ve düzenle.
Görevin sonlandığında tüm dokümanların ve Operasyon Kayıt Formunun
(HAP Form 207) Planlama ġefine teslim edilmesini sağla.
Görevin sonlandığında Planlama ġefine o anki problemler, devam eden
sorunlar ve bundan sonraki ihtiyaçlar hakkında bilgilendir
Yorumlarını üzerinde tartıĢılması ve faaliyet sonrası raporda yer alması
için, aĢağıdaki konuları içerecek Ģekilde Planlama Bölüm ġefine bildir
 Geçerli pozisyon tanımlamaları ve operasyonel kontrol listeleri ile
ilgili değerlendirmeler
 Prosedür değiĢikliği önerileri
 Bölümün baĢarıları ve karĢılaĢtığı sorunlar
Stres yönetimi ve faaliyet sonrası debrifinglere, gerekli diğer brifing ve
toplantılara katıl.
Paraf
Bu doküman Uludağ Üniversitesi Rektörlüğü’ne aittir. BaĢkaları tarafından kullanılamaz ve çoğaltılamaz
Sayfa
- 53 - /
134
UÜ-SK ARUAM HASTANE AFET PLANI
Dok.Kodu
:
PL-TYG-02 ARUAM
İlk Yay.Tarihi
Rev. No
:
03
Rev.Tarihi
:
01 Ağustos 2007
: 20 Temmuz 2015
Doküman ve Araçlar
 Afet Eylem Planı
 HAP Form 203 – Birim Görevlendirme Listesi
 HAP Form 205 – Afet Yönetimi Ekip Çizelgesi
 HAP Form 206 – Afet HaberleĢme Formu
 HAP Form 207 – Operasyon Kayıt Formu
 Hastane Acil Durum Operasyon Planı
 Hastane organizasyon Ģeması
 Hastane telefon rehberi
 Radyo/uydu telefonu
 Bilgi iĢlem sistemleri
Bu doküman Uludağ Üniversitesi Rektörlüğü’ne aittir. BaĢkaları tarafından kullanılamaz ve çoğaltılamaz
Sayfa
- 54 - /
134
UÜ-SK ARUAM HASTANE AFET PLANI
Dok.Kodu
:
PL-TYG-02 ARUAM
İlk Yay.Tarihi
Rev. No
:
03
Rev.Tarihi
:
01 Ağustos 2007
: 20 Temmuz 2015
Sayfa
- 55 - /
134
Ġġ SÜREKLĠLĠĞĠ SORUMLUSU
Görevi: Hastanenin afet sonrası rutin iĢleyiĢine yeniden dönebilmesi amacıyla hedeflenen zaman dilimi
içinde iĢleri düzenler, sorunları giderir ve iĢlerin en az aksama ile devam etmesi için gerekeni yapar.
Tarih:
BaĢlangıç:
Sonlandırma:
Rapor Vereceği Pozisyon: PLANLAMA ġEFĠ
Ġmza:
Hastane Afet Yönetim Merkezindeki YerleĢim:
Faks:
Görevlendirme:
Diğer ĠletiĢim Bilgileri:
Paraf:
Tel:
Telsiz Kodu:
1. Derece Öncelikli (0-2. saat)
Planlama Bölüm ġefinden görevlendirme ve brifing al. ĠĢ Sürekliliği Ekibi ĠĢ AkıĢ
ġemasını al.
Tüm iĢ akıĢ Ģemasını oku ve Afet Yönetim Ekip Çizelgesini gözden geçir (HAP Form
205). Kimliğini belirten yaka kartını tak.
Rutin amirine HAP’taki görevlendirmen ile ilgili bilgi ver.
Tüm kritik faaliyet ve kararları Operasyon Kayıt Formuna (HAP Form 207) kaydet.
Görevlendirilecek personeli belirle; ilgili iĢ akıĢ tablolarını ve görev yeleklerini dağıt
Birim personelini mevcut durum, amaçlar ve stratejiler konusunda bilgilendir. Birim
Eylem Planının taslağını oluĢtur ve bir sonraki brifingin zamanını belirle.
ĠĢ Sürekliliği bölümü kapasitesini aĢağıdakiler yerine getirmek açısından değerlendirin:
• Hastane bölümlerinin iĢ sürekliliği planının aktivasyonu
• Etkilenen tüm iĢleri hedeflenen sürede normale döndürebilme yeteneğini
belirlenmesi
• Etkilenen alanların değerlendirilmesi
• Temel iĢ kayıtlarına girebilme
• Ġhtiyaca göre alternatif iĢ alanlarına yer değiĢtirilme iĢlemlerinin
desteklenmesi
Kendi birimindeki problem ve ihtiyaçları belirle; Tıbbi Bakım Sorumlusu ile birlikte
kaynak yönetimini düzenle.
Birim liderlerine iĢi yürütebilme yeteneği, rutine dönebilme faaliyetleri ve rutine dönüĢ
sürecini karĢılamak için ilerlemeleri değerlendirme talimatı ver; durumu Operasyon
ġefine rapor et.
Talep edildiğinde brifing ve toplantılara katıl.
Faaliyet planını ve personel görevlendirmelerini görüĢmek üzere Operasyon ġefi ile
düzenli olarak toplantılar yap.
Bilgi iĢle ve iletiĢim ile ilgili talepleri al, düzenle ve Bilgi ĠĢlem birimine ilet.
Ġç ve dıĢ tüm haber akıĢını Afet HaberleĢme Formuna (HAP Form 206) kaydet. Bir
kopyasını Dokümantasyon Birimi için hazırla.
Bu doküman Uludağ Üniversitesi Rektörlüğü’ne aittir. BaĢkaları tarafından kullanılamaz ve çoğaltılamaz
Saat
Paraf
UÜ-SK ARUAM HASTANE AFET PLANI
Dok.Kodu
:
PL-TYG-02 ARUAM
İlk Yay.Tarihi
Rev. No
:
03
Rev.Tarihi
2. Derece Öncelikli (2-12. saat)
Durum değerlendirmesi için Planlama ġefiyle düzenli olarak görüĢ ve
önemli bilgileri birim personeline ulaĢtır.
Etkilenen rutin hizmetlerin normale döndürülmesi ve devamı için iĢ
sürekliliği biriminde eĢgüdümü sağlamaya devam et.
Aktive edilmiĢ tüm aktif iĢ sürekliliği planlarını değerlendir ve rutin
iĢleyiĢe dönüĢ hedeflerinden yerine getirilememiĢ olanlar için gerekli
değiĢiklikleri yap.
Rutin hizmetlere zamanında geri dönüĢü sağlayabilmek için gerekli
spesifik faaliyetleri ve kaynakları belirle.
Altyapı sorumlusu ile birlikte kritik güç kaynağı ihtiyacı ve binayı
değerlendirmek açısından eĢgüdümü sağlayın.
Hastaneye giriĢ-çıkıĢ ve personel güvenliğini Güvenlik Sorumlusu ile
birlikte düzenle.
Rutin hizmetlere geri dönüĢ için gerekli ortak stratejileri sağlamak üzere,
Hastane Ġçi Hizmet Sorumlusu ile iĢbirliği yap.
Düzeltemediğin ya da çözemediğin herhangi bir sorun hakkında
Operasyon ġefini acilen bilgilendir.
Talep edildiğinde birim eylem planını hazırla ve Operasyon Ģefine teslim
et.
3. Derece Öncelikli (12. saat sonrası)
EtkilenmiĢ rutin hizmetlerin normale döndürülme ve sürdürülme
yeterliliğini gözlemeye devam et.
Uygun beslenme, sıvı alımı, dinlenme ve stresle baĢa çıkma teknikleriyle
kendi fiziksel gereksinimlerini sağla.
Tüm personel ve gönüllüleri stres ve uygunsuz davranıĢ belirtileri
açısından gözlemle. Gözlemlerini Destek Hizmetler Sorumlusuna aktar.
Görevli personelin dinlendirilmesi için molaları düzenle.
Görev devri yaptığın takdirde, yerine gelen yetkiliye devam eden
operasyonların durumu, problemler ve ilgili diğer bilgileri aktar.
:
01 Ağustos 2007
: 20 Temmuz 2015
Saat
Saat
Paraf
Paraf
Bu doküman Uludağ Üniversitesi Rektörlüğü’ne aittir. BaĢkaları tarafından kullanılamaz ve çoğaltılamaz
Sayfa
- 56 - /
134
UÜ-SK ARUAM HASTANE AFET PLANI
Dok.Kodu
:
PL-TYG-02 ARUAM
İlk Yay.Tarihi
Rev. No
:
03
Rev.Tarihi
:
01 Ağustos 2007
: 20 Temmuz 2015
OlağandıĢı Durum Sonlandırma
Ġhtiyaç azaldığında, personelini kendi rutin görevlerine döndür ve
pozisyonları birleĢtir ya da kademeli olarak azalt.
Rutin iĢleyiĢe dönme sürecinde Operasyon ġefi ve birim liderlerine
yardımcı ol. Rutine dönüĢ tamamlandığında Operasyon ġefine bildir.
Ekipman, malzeme ve personelin normal yerlerine dönüĢünü sağla ve
tahsis edilmiĢ olan tüm hastane afet yönetim merkezi ekipmanını iade et.
Personele müdahalenin gerektirdiği prosedür/ekipman değiĢikliği ve
öğrenilmiĢ dersler hakkında geri bildirimde bulun.
Görevin sonlandığında tüm dokümanların ve Operasyon Kayıt Formunun
(HAP Form 207) Planlama Bölüm ġefine teslim edilmesini sağla.
Görevin sonlandığında Operasyon ġefine o anki problemler, devam eden
sorunlar ve bundan sonraki ihtiyaçlar hakkında bilgilendir.
Yorumlarını üzerinde tartıĢılması ve faaliyet sonrası raporda yer alması
için, aĢağıdaki konuları içerecek Ģekilde Planlama Bölüm ġefine bildir
 Geçerli pozisyon tanımlamaları ve operasyonel kontrol listeleri ile
ilgili değerlendirmeler
 Prosedür değiĢikliği önerileri
 Bölümün baĢarıları ve karĢılaĢtığı sorunlar
Stres yönetimi ve faaliyet sonrası debrifinglere, gerekli diğer brifing ve
toplantılara katıl.
Saat
Paraf
Doküman ve Araçlar
 Afet Eylem Planı
 HAP Form 203 – Birim Görevlendirme Listesi
 HAP Form 205 – Afet Yönetimi Ekip Çizelgesi
 HAP Form 206 – Afet HaberleĢme Formu
 HAP Form 207 – Operasyon Kayıt Formu
 Hastane acil durum operasyon planı
 Hastane organizasyon Ģeması
 Hastane telefon rehberi
 Telsiz/uydu telefon
 Hastanenin harita ve krokileri
 Mümkünse internet bağlantılı bilgisayar
 ĠĢ Sürekliliği planı
Bu doküman Uludağ Üniversitesi Rektörlüğü’ne aittir. BaĢkaları tarafından kullanılamaz ve çoğaltılamaz
Sayfa
- 57 - /
134
UÜ-SK ARUAM HASTANE AFET PLANI
Dok.Kodu
:
PL-TYG-02 ARUAM
İlk Yay.Tarihi
Rev. No
:
03
Rev.Tarihi
:
01 Ağustos 2007
: 20 Temmuz 2015
Sayfa
- 58 - /
134
OLAĞANDIġI DURUM SONLANDIRMA SORUMLUSU
Görevi: OlağandıĢı durumu sonlandırmada gerekecek tüm kaynak ve personel için spesifik talimatları
içeren bir olağandıĢı sonlandırma planı geliĢtir.
Tarih:
BaĢlangıç:
Sonlandırma:
Görevlendirme:
Rapor Vereceği Pozisyon: PLANLAMA ġEFĠ Ġmza:
Paraf:
Hastane Afet Yönetim Merkezindeki YerleĢim:
Tel:
Faks:
Diğer ĠletiĢim Bilgileri:
Telsiz Kodu:
1. Derece Öncelikli (0-2. saat)
Planlama Bölüm ġefinden görevlendirme ve brifing al.
Tüm iĢ akıĢ tablosunu oku ve Afet Yönetim Ekip Çizelgesi gözden geçir
(HAP Form 205). Kimliğini belirten yaka kartını tak.
Rutin amirine HAP’taki görevlendirmen ile ilgili bilgi ver.
Geri çekilebilecek personel ve olağandıĢı durum sonlandırma zamanı
hakkında fikir alıĢveriĢine baĢlamak ve mevcut durumu öğrenmek amacı
ile bölüm Ģefleri ile ilk bağlantıyı kur.
Tüm kritik faaliyet ve kararların Operasyon Kayıt Formuna (HAP Form
207) süreğen Ģekilde kaydet.
Ġç ve dıĢ tüm haber akıĢını Afet HaberleĢme Formuna (HAP Form 206)
kaydet. Bir kopyasını Dokümantasyon Birimi için hazırla.
2. Derece Öncelikli (2-12. saat)
Saat
Saat
Paraf
Paraf
Müdahale aktivite ve ihtiyaçlarını izle. Bölüm
ġefleri ile onların kaynak ihtiyacındaki
değiĢikliklere ait bilgileri almak için düzenli
toplantılar yap
Hastane Afet Eylem Planlama toplantı ve
brifinglerine katıl.
Son Ģekli oluĢturulana kadar olağandıĢı durum
planını güncellemeyi sürdür.
Bu doküman Uludağ Üniversitesi Rektörlüğü’ne aittir. BaĢkaları tarafından kullanılamaz ve çoğaltılamaz
UÜ-SK ARUAM HASTANE AFET PLANI
Dok.Kodu
:
PL-TYG-02 ARUAM
İlk Yay.Tarihi
Rev. No
:
03
Rev.Tarihi
:
01 Ağustos 2007
: 20 Temmuz 2015
3. Derece Öncelikli (12. saat sonrası)
Planlama Ģefi ile durum güncelleme toplantılarını sürdür.
Afetin durumunu değerlendirmeyi sürdür. Olayın büyüklüğünde azalma
olursa personel ve pozisyonların sonlandırılmasını öner.
Uygun beslenme, sıvı alımı, dinlenme ve stresle baĢa çıkma teknikleriyle
kendi fiziksel gereksinimlerini sağla.
Tüm personel ve gönüllüleri stres ve uygunsuz davranıĢ belirtileri
açısından gözlemle. Gözlemlerini Destek Hizmetleri Sorumlusu’na aktar.
Görevli personelin dinlendirilmesi için molaları düzenle.
Görev devri yaptığın takdirde, yerine gelen yetkiliye devam eden
operasyonların durumu, problemler ve ilgili diğer bilgileri aktar.
Saat
Paraf
OlağandıĢı Durum Sonlandırma
Afetin durumunu değerlendirmeyi sürdür. Olayın büyüklüğünde azalma
olursa personel ve pozisyonların sonlandırılmasını önerilerine devam et.
OlağandıĢı durum sonlandırma planını planlama Ģefinin onayına sun.
Onaylandığı takdirde bütün bölüm Ģeflerini birer kopyasını dağıt.
Görevin sonlandığında tüm dokümanların ve Operasyon Kayıt Formunun
(HAP Form 207) Planlama ġefine teslim edilmesini sağla.
Personele müdahalenin gerektirdiği prosedür/ekipman değiĢikliği ve
öğrenilmiĢ dersler hakkında geri bildirimde bulun
Görevin sonlandığında Planlama ġefini o anki problemler, devam eden
sorunlar ve bundan sonraki ihtiyaçlar hakkında bilgilendir
Yorumlarını üzerinde tartıĢılması ve faaliyet sonrası raporda yer alması
için, aĢağıdaki konuları içerecek Ģekilde Planlama Bölüm ġefine bildir
 Geçerli pozisyon tanımlamaları ve operasyonel kontrol listeleri ile
ilgili değerlendirmeler
 Prosedür değiĢikliği önerileri
 Bölümün baĢarıları ve karĢılaĢtığı sorunlar
Stres yönetimi ve faaliyet sonrası debrifinglere, gerekli diğer brifing ve
toplantılara katıl.
Saat
Paraf
Doküman ve Araçlar
 Afet Eylem Planı
 HAP Form 205 – Afet Yönetim Ekip Çizelgesi
 HAP Form 206 – Afet HaberleĢme Formu
 HAP Form 207 – Operasyon Kayıt Formu
 Hastane Acil Durum Operasyon Planı
 Hastane organizasyon Ģeması
 Hastane telefon rehberi
 Radyo/uydu telefonu
Bu doküman Uludağ Üniversitesi Rektörlüğü’ne aittir. BaĢkaları tarafından kullanılamaz ve çoğaltılamaz
Sayfa
- 59 - /
134
UÜ-SK ARUAM HASTANE AFET PLANI
Dok.Kodu
:
PL-TYG-02 ARUAM
İlk Yay.Tarihi
Rev. No
:
03
Rev.Tarihi
:
01 Ağustos 2007
: 20 Temmuz 2015
Sayfa
- 60 - /
134
LOJĠSTĠK ġEFĠ
Görevi: Afet aktivitelerini destekleyen insan kaynağı, materyal ve hizmetlerin sağlanması ve fiziksel
ortamın sürdürülmesi ile ilgili operasyonları organize eder ve yönetir. Afet Eylem Planlaması
aktivitelerine katılır.
Tarih:
BaĢlangıç:
Rapor Vereceği Pozisyon: HAY
Sonlandırma:
Ġmza:
Hastane Afet Yönetim Merkezindeki YerleĢim:
Faks:
Diğer ĠletiĢim Bilgileri:
Görevlendirme:
Paraf:
Tel:
Telsiz Kodu:
1. Derece Öncelikli (0-2. saat)
Saat
HAY’dan görevlendirme ve brifing al. Lojistik Bölümü ĠĢ AkıĢ Tablosu
içeren paketi al.
Tüm iĢ akıĢ tablosunu oku ve Afet Yönetim Ekip Çizelgesi gözden geçir
(HAP Form 205). Kimliğini belirten yaka kartını tak.
Rutin amirine HAP’taki görevlendirmen ile ilgili bilgi ver.
Birim Sorumluları görevlendirme ihtiyacını belirle; ilgili iĢ akıĢ tablolarını
ve görev yeleklerini dağıt. Birim Görevlendirme Listeni (HAP Form 203)
tamamla.
Lojistik Bölümü Birim Sorumlularını, mevcut durum ve olayın hedefleri
ve strateji hakkında kısaca bilgilendir, bölüm eylem planı taslağını hazırla,
sonraki toplantının zamanını belirle.
Bölüm Personel Mesai Tablosunu (HICS 209) Lojistik Bölüm personeline
dağıt ve mesailerin uygun Ģekilde kaydedildiğini kontrol et. Bu tabloyu
shiftlerin bitiminde ve ya her operasyon periyodunun bitiminde Zaman
Yönetimi Sorumlusuna ulaĢtır.
Gerektiğinde Afet Eylem Planı toplantı ve hazırlık çalıĢmalarına katıl,
stratejilerin tanımlanmasına katkıda bulun, taktikleri, görevlendirmeleri ve
kaynak ihtiyacını belirle.
Kaynak ihtiyaçları ve kritik konuların değerlendirilmesinde operasyon
bölüm Ģefi, alan sorumlusu ve birim sorumluları ile iletiĢimi sürdür.
Kaynak talep iĢlemlerinin doğru bölümlere iletilmesini ve taleplerin
zamanında ve doğru Ģekilde karĢılanmasını sağla.
Lojistik Bölümü personelinin güvenlik ilke ve yöntemlerine riayet
etmelerini sağla.
Tüm kritik faaliyet ve kararları Operasyon Kayıt Formuna (HAP Form
207) süreğen ve düzenli Ģekilde kaydet.
Ġç ve dıĢ tüm haber akıĢını Afet HaberleĢme Formuna (HAP Form 206)
kaydet. Bir kopyasını Dokümantasyon Birimi için hazırla.
Paraf
Bu doküman Uludağ Üniversitesi Rektörlüğü’ne aittir. BaĢkaları tarafından kullanılamaz ve çoğaltılamaz
UÜ-SK ARUAM HASTANE AFET PLANI
Dok.Kodu
:
PL-TYG-02 ARUAM
İlk Yay.Tarihi
Rev. No
:
03
Rev.Tarihi
:
01 Ağustos 2007
: 20 Temmuz 2015
2. Derece Öncelikli (2-12. saat)
Saat
Afete müdahalede durum güncellemesi yapmak ve lojistik bölüm
personeline önemli bilgileri yeniden iletmek için Hastane Afet Yöneticisi,
Hastane Afet Yönetim Merkezi Görevlileri ve Bölüm ġefleri ile düzenli
toplantı yap.
AĢağıdaki görevlerin yerine getirilmesini sağla:
 ĠletiĢim
 Bilgi-iĢlem teknolojileri ve hizmetleri
 Personel için su ve yiyecek sağlamak
 Personel sağlığı
 Aile destek hizmetleri
 Malzemelerin/gereçlerin sağlanması
 Tesis hizmetlerinin sürdürülmesi
 UlaĢım hizmetleri
 Ġnsan kaynağı havuzunun oluĢturulması
 Gönüllü ve personelin klinik yetkilendirilmesi
 Dokümantasyon
Müdahale süresince kullanılan malzemenin takibini yapmak için Malzeme
Kabul Formunun (HAP Form 211) kullanımını sağla.
Finans Bölüm ġefi ve Kurumlar Arası Koordinasyon Yetkilisi yardımı ile
ihtiyaç duyulan malzemeyi temin et ve kaynak taleplerini karĢıla.
Lojistik bölümünde yeterince personel ve malzeme bulunmasını sağla.
Paraf
3. Derece Öncelikli (12. saat sonrası)
Paraf
Saat
Lojistik Bölümü personelinin artan iĢ yükünü karĢılama yeterliliği,
görevlilerin sağlık ve iĢ güvenliği, kaynak gereksinimi ve dokümantasyon
iĢlemlerini izlemeyi sürdür.
Lojistik bölümü ile son durum brifinglerini düzenli olarak sürdür.
Faaliyet ve kararların Operasyon Kayıt Formuna (HAP Form 207) ve Afet
HaberleĢme Formuna (HAP Form 206) kaydedilmesini sürdür.
Müdahale süresince kullanılan malzemenin takibini yapmak için Malzeme
Kabul Formunun (HAP Form 211) kullanımını sağlamayı sürdür.
Bölüm faaliyet planının güncellemeler yapmak ve olağan dıĢı durum
sonlandırma iĢlemlerini yürürlüğe koymak için, Planlama Bölümü Olağan
DıĢı Durum Sonlandırma Sorumlusu ile koordineli Ģekilde lojistik bölüm
birim sorumluları ile düzenli toplantıları sürdür.
Uygun beslenme su alımı, dinlenme ve stres yönetim teknikleri hakkında
fiziksel hazırlığı temin eder
Tüm personel ve gönüllüleri stres ve uygunsuz davranıĢ belirtileri
açısından gözlemle. Gözlemlerini Destek Hizmetler Sorumlusuna aktar.
Stres yönetimi, dinlenme ve gıda alımını fiziksel gereksinimlerini
karĢılayacak Ģekilde yap.
Görev devri yaptığın takdirde, yerine gelen yetkiliye devam eden
operasyonların durumu, problemler ve ilgili diğer bilgileri aktar.
Bu doküman Uludağ Üniversitesi Rektörlüğü’ne aittir. BaĢkaları tarafından kullanılamaz ve çoğaltılamaz
Sayfa
- 61 - /
134
UÜ-SK ARUAM HASTANE AFET PLANI
Dok.Kodu
:
PL-TYG-02 ARUAM
İlk Yay.Tarihi
Rev. No
:
03
Rev.Tarihi
:
01 Ağustos 2007
: 20 Temmuz 2015
OlağandıĢı Durum Sonlandırma
Saat
Ġhtiyaç azaldığında, personelini kendi rutin görevlerine döndür ve
pozisyonları kombine et ya da kademeli olarak azalt
Tahsis edilen tüm ekipmanların uygun yerlerine geri dönüĢünü ve afet
yönetim merkezi malzemelerinin yeniden depolanmasını düzenle.
Tahsisi edilmiĢ Afet Yönetim Merkezi ekipmanlarının, ayrıca diğer tüm
malzeme ve ekipmanın geri iadesini ve yeniden teminini sağla.
Bozulan ve kaybolan malzemenin yenilenmesini sağla.
Planlama ve Finans Bölümüyle birlikte maliyet raporu oluĢtur.
Personele gerekli prosedür ve ekipman değiĢimi ve öğrenilmiĢ dersler
hakkında geri bildirimde bulun
Görevin sonlandığında tüm dokümanların ve Operasyon Kayıt Formunun
(HAP Form 207) Hastane Afet Yöneticisine teslim edilmesini sağla.
Görevin sonlandığında Hastane Afet Yöneticisini o anki problemler, devam
eden sorunlar ve bundan sonraki ihtiyaçlar hakkında bilgilendir.
Yorumlarını üzerinde tartıĢılması ve faaliyet sonrası raporda yer alması
için, aĢağıdaki konuları içerecek Ģekilde Planlama Bölüm ġefine bildir
 Geçerli pozisyon tanımlamaları ve operasyonel kontrol listeleri ile
ilgili değerlendirmeler
 Prosedür değiĢikliği önerileri
 Bölümün baĢarıları ve karĢılaĢtığı sorunlar
Stres yönetimi ve faaliyet sonrası debrifinglere katıl. Gerekli diğer brifing
ve toplantılara katıl.
Paraf
Doküman ve Araçlar
 Afet Eylem Planı
 HAP Form 203 – Birim Görevlendirme Listesi
 HAP Form 205 – Afet Yönetimi Ekip Çizelgesi
 HAP Form 206 – Afet HaberleĢme Formu
 HAP Form 207 – Operasyon Kayıt Formu
 HAP Form 209 – Bölüm Personel Mesai Tablosu
 HAP Form 211 - Malzeme Kabul Formu
 Hastane Acil Durum Operasyon Planı
 Hastane organizasyon Ģeması
 Hastane telefon rehberi
 Telsiz/uydu telefon
 Temel envanter kontrol listeleri
Bu doküman Uludağ Üniversitesi Rektörlüğü’ne aittir. BaĢkaları tarafından kullanılamaz ve çoğaltılamaz
Sayfa
- 62 - /
134
UÜ-SK ARUAM HASTANE AFET PLANI
Dok.Kodu
:
PL-TYG-02 ARUAM
İlk Yay.Tarihi
Rev. No
:
03
Rev.Tarihi
:
01 Ağustos 2007
: 20 Temmuz 2015
Sayfa
- 63 - /
134
HASTANE ĠÇĠ HĠZMET SORUMLUSU
Görevi: Hastane iletiĢim sistemi, personelin su ve gıda desteği, bilgi teknoloji ve sistemlerinin
sürekliliği için gerekli hizmetleri düzenler ve yönetir..
Tarih:
BaĢlangıç:
Sonlandırma:
Rapor Vereceği Pozisyon: LOJĠSTĠK ġEFĠ
Görevlendirme:
Ġmza:
Hastane Afet Yönetim Merkezindeki YerleĢim:
Paraf:
Tel:
Faks:
Diğer ĠletiĢim Bilgileri:
Telsiz Kodu:
Faks:
Diğer ĠletiĢim Bilgileri:
Telsiz Kodu:
1. Derece Öncelikli (0-2. saat)
Saat
Lojistik Ģefinden görevlendirme ve brifing al. Hastane Ġçi Hizmet Ekibi ĠĢ
AkıĢ ġemasını al.
Tüm iĢ akıĢ tablosunu oku ve Afet Yönetim Ekip Çizelgesi gözden geçir
(HAP Form 205). Kimliğini belirten yaka kartını tak.
Rutin amirine HAP’taki görevlendirmen ile ilgili bilgi ver.
Tüm kritik faaliyet ve kararların Operasyon Kayıt Formuna (HAP Form
207) süreğen Ģekilde kaydet.
Görevlendirilecek personeli belirle; ilgili iĢ akıĢ tablolarını ve görev
yeleklerini dağıt. Birim Görevlendirme Listeni (HAP Form 203) tamamla.
Personelini mevcut durum konusunda bilgilendir, Birim Eylem Planının
taslağını oluĢtur ve bir sonraki brifingin zamanını belirle.
AĢağıdaki hizmetlerin yerine getirilmesi açısından bölüm kapasitesini
değerlendir:
 Ġç ve dıĢ iletiĢim yetisi
 Bilgi teknolojileri alt yapısı
 Personelin su ve gıda desteği (hastaların gıda gereksinimi
operasyon bölümü görevi)
Mevcut durumu, eylem planını , kritik meseleleri ve kendi birimindeki
personel görevlendirmelerini görüĢmek üzere lojistik Ģefi ile düzenli
toplantılar yap.
Birim liderlerine aĢağıdaki görevleri yerine getirme talimatı ver:
 Acilen hastane Afet Yönetim Merkezinin bilgi iĢlem ve iletiĢim
sistemini kurulması,
 Aktif kullanımdaki iletiĢim malzemelerinin değerlendirilmesi,
tamir ve kapasite artıĢ ihtiyacının belirlenmesi,
 Mevcut su ve gıda stoğu,
 Bilgi iĢlem kapasitesini değerlendir ve hizmet ve desteğin
arttırılması veya onarım ihtiyacını belirlenmesi
 ĠletiĢim ekipman stoğunu değerlendirilmesi
Paraf
Bu doküman Uludağ Üniversitesi Rektörlüğü’ne aittir. BaĢkaları tarafından kullanılamaz ve çoğaltılamaz
UÜ-SK ARUAM HASTANE AFET PLANI
Dok.Kodu
:
PL-TYG-02 ARUAM
İlk Yay.Tarihi
Rev. No
:
03
Rev.Tarihi
:
01 Ağustos 2007
: 20 Temmuz 2015

Ġhtiyaçları ve malzeme envanterinin lojistik bölümü destek
hizmetler sorumlusuna bildirilmesi
Kendi birimindeki problem ve ihtiyaçları değerlendir, kaynak yönetimini
düzenle.
Birim personelinin iĢ güvenliği politika ve prosedürlerine riayet etmesini
sağla.
Ġç ve dıĢ tüm haber akıĢını Afet HaberleĢme Formuna (HAP Form 206)
kaydet. Bir kopyasını Dokümantasyon Birimi için hazırla.
2. Derece Öncelikli (2-12. saat)
Aynı anda birden fazla sorunla karĢılaĢıldığında problemlerin öncelik
sıralamasını yap.
Gerekli iletiĢim ve bilgi iĢlem destek hizmetlerini sağlamayı sürdür.
Bilgi iĢlem altyapısının sürdürülmesi için dıĢ kaynaklarının kullanımını
düzenle
Düzeltemediğin ya da çözemediğin herhangi bir sorun hakkında Lojistik
ġefini acilen bilgilendir.
Lojistik Ģefi ile düzenli durum değerlendirmesi yap ve önemli bilgileri
bölüm personeline ilet.
Ekipman ihtiyacını klinik destek hizmetler birimine bildir.
Personelin sağlık ve iĢ güvenliği sorunlarını tespit et, Lojistik ġefi, ĠĢ
Güvenliği Yetkilisi ve Güvenlik Sorumlusu ile birlikte çözümünü sağla.
Bölüm eylem planını oluĢtur ve talep ettiğinde Lojistik ġefine gönder.
Saat
Paraf
3. Derece Öncelikli (12. saat sonrası)
Saat
Birim personelinin artan iĢ yükünü karĢılama yeterliliği, görevlilerin sağlık
ve iĢ güvenliği, kaynak gereksinimi ve dokümantasyon iĢlemlerini izlemeyi
sürdür.
Birim liderleri ile düzenli durum değerlendirme toplantıları yap, gerekirse
eylem planını güncelle.
Birim eylem planını güncellemek ve olağandıĢı durum sonlandırma
prosedürlerini yürürlüğe koymak üzere lojistik Ģefi ile toplantıları sürdür.
Tüm faaliyet ve kararları Operasyon Kayıt Formuna (HAP Form 207)
kaydetmeye devam et. Belirli aralıklarla ya da gerektiğinde Lojistik ġefine
ulaĢtır.
Uygun beslenme, sıvı alımı, dinlenme ve stresle baĢa çıkma teknikleriyle
kendi fiziksel gereksinimlerini sağla.
Tüm personel ve gönüllüleri stres ve uygunsuz davranıĢ belirtileri
açısından gözlemle. Gözlemlerini Destek Hizmetler Sorumlusuna aktar.
Görevli personelin dinlendirilmesi için molaları düzenle.
Görev devri yaptığın takdirde, yerine gelen yetkiliye devam eden
operasyonların durumu, problemler ve ilgili diğer bilgileri aktar.
Paraf
Bu doküman Uludağ Üniversitesi Rektörlüğü’ne aittir. BaĢkaları tarafından kullanılamaz ve çoğaltılamaz
Sayfa
- 64 - /
134
UÜ-SK ARUAM HASTANE AFET PLANI
Dok.Kodu
:
PL-TYG-02 ARUAM
İlk Yay.Tarihi
Rev. No
:
03
Rev.Tarihi
:
01 Ağustos 2007
: 20 Temmuz 2015
OlağandıĢı Durum Sonlandırma
Ġhtiyaç azaldığında, OlağandıĢı Durum Sonlandırma Sorumlusu ile
koordinasyon kurarak personelini kendi rutin görevlerine döndür ve
pozisyonları birleĢtir ya da kademeli olarak azalt.
Hastane hizmetlerini rutine döndürmede Lojistik ġefi ve Birim
Sorumlularına destek ol.
Tahsis edilen tüm ekipmanların uygun yerlerine geri dönüĢünü ve afet
yönetim merkezi malzemelerinin yeniden depolanmasını düzenle.
Görevin sonlandığında tüm dokümanların ve Operasyon Kayıt Formunun
(HAP Form 207) Lojistik Bölüm ġefine teslim edilmesini sağla.
Görevin sonlandığında Lojistik ġefine o anki problemler, devam eden
sorunlar ve bundan sonraki ihtiyaçlar hakkında bilgilendir
Yorumlarını üzerinde tartıĢılması ve faaliyet sonrası raporda yer alması
için, aĢağıdaki konuları içerecek Ģekilde Lojistik Bölüm ġefine bildir
 Geçerli pozisyon tanımlamaları ve operasyonel kontrol listeleri ile
ilgili değerlendirmeler
 Prosedür değiĢikliği önerileri
 Bölümün baĢarıları ve karĢılaĢtığı sorunlar
Stres yönetimi ve faaliyet sonrası debrifinglere, gerekli diğer brifing ve
toplantılara katıl.
Saat
Paraf
Doküman ve Araçlar
 Afet Eylem Planı
 HAP Form 203 – Birim Görevlendirme Listesi
 HAP Form 205 – Afet Yönetimi Ekip Çizelgesi
 HAP Form 206 – Afet HaberleĢme Formu
 HAP Form 207 – Operasyon Kayıt Formu
 Hastane acil durum operasyon planı
 Hastane organizasyon Ģeması
 Hastane telefon rehberi
 Telsiz/uydu telefon
 Tesis haritaları ve yardımcı hizmet Ģemaları.
 Bakım onarım servisleri ve tedarikçilerin listesi
Bu doküman Uludağ Üniversitesi Rektörlüğü’ne aittir. BaĢkaları tarafından kullanılamaz ve çoğaltılamaz
Sayfa
- 65 - /
134
UÜ-SK ARUAM HASTANE AFET PLANI
Dok.Kodu
:
PL-TYG-02 ARUAM
İlk Yay.Tarihi
Rev. No
:
03
Rev.Tarihi
:
01 Ağustos 2007
: 20 Temmuz 2015
Sayfa
- 66 - /
134
DESTEK HĠZMETLER SORUMLUSU
Görevi: Hastane malzeme, tesis, transport ve insan kaynağı konusunda gerekli hizmetleri
sürdürülmesini organize eder ve yönetir. Hastane personeli ve yakınlarına lojistik, psikolojik ve tıbbı
destek sağlar.
Tarih:
BaĢlangıç:
Sonlandırma:
Rapor Vereceği Pozisyon: LOJĠSTĠK ġEFĠ
Görevlendirme:
Ġmza:
Hastane Afet Yönetim Merkezindeki YerleĢim:
Paraf:
Tel:
Faks:
Diğer ĠletiĢim Bilgileri:
Telsiz Kodu:
Faks:
Diğer ĠletiĢim Bilgileri:
Telsiz Kodu:
1. Derece Öncelikli (0-2. saat)
Saat
Operasyon Bölüm ġefinden görevlendirme ve brifing al. Klinik destek
Birimi ĠĢ AkıĢ ġemasını al.
Tüm iĢ akıĢ tablosunu oku ve Afet Yönetim Ekip Çizelgesi gözden geçir
(HAP Form 205). Kimliğini belirten yaka kartını tak.
Rutin amirine HAP’taki görevlendirmen ile ilgili bilgi ver.
Tüm kritik faaliyet ve kararları Operasyon Kayıt Formuna (HAP Form
207) süreğen Ģekilde kaydet.
Görevlendirilecek personeli belirle; ilgili iĢ akıĢ tablolarını ve görev
yeleklerini dağıt. Birim Görevlendirme Listeni (HAP Form 203) tamamla.
Personelini mevcut durum, amaçlar ve stratejiler konusunda bilgilendir.
Birim Eylem Planının taslağını oluĢtur ve bir sonraki brifingin zamanını
belirle.
AĢağıdaki hizmetleri yerine getirmek üzere biriminin kapasiteni
değerlendir;
 Personel sağlığı
 Personele psikolojik destek
 Personel yakınlarına destek
 Tıbbi ekipman ve malzeme
 Temizlik hizmetleri
 Ġç ve dıĢ ulaĢım desteği
 Ek personelin yönetimi
Personel Tedavi Planını (HICS Form 204) tamamlar ve hastane afet
yönetim ekibi, bölüm Ģefleri ve dokümantasyon birim liderine dağıt.
ĠĢ Güvenliği Yetkilisi ve Operasyon Bölümü Tehlikeli Madde Sorumlusu
ile iĢbirliği yaparak görevli personelin kiĢisel koruyucu ekipman
ihtiyaçlarını belirle; gerekirse koruyucu önlemleri yürürlüğe koy.
Lojistik Bölüm ġefine klinik destek biriminin durumunu düzenli rapor et.
Birim liderlerini eldeki ekipman, malzeme ve ilaç envanteri ve personel
ihtiyaçlarını değerlendirmeleri talimatını ver.
Paraf
Bu doküman Uludağ Üniversitesi Rektörlüğü’ne aittir. BaĢkaları tarafından kullanılamaz ve çoğaltılamaz
UÜ-SK ARUAM HASTANE AFET PLANI
Dok.Kodu
:
PL-TYG-02 ARUAM
İlk Yay.Tarihi
Rev. No
:
03
Rev.Tarihi
:
01 Ağustos 2007
: 20 Temmuz 2015
Personelin ruh sağlığı durumunu değerlendir ve ek destek ihtiyacını
belirle, yapılması gerekenleri operasyon bölümü ile birlikte düzenle.
Kendi birimindeki problem ve ihtiyaçları değerlendir, kaynak yönetimini
düzenle.
Eylem planını ve kendi birimindeki personel görevlendirmelerini
görüĢmek üzere lojistik Ģefi ile düzenli toplantılar yap.
Malzeme ve personel taleplerini alır, düzenler ve karĢılar.
Ġç ve dıĢ tüm haber akıĢını Afet HaberleĢme Formuna (HAP Form 206)
kaydet. Bir kopyasını Dokümantasyon Birimi için hazırla.
2. Derece Öncelikli (2-12. saat)
Saat
Personel ve klinik destek hizmetlerini sağlamayı sürdür.
Aynı anda birden fazla sorunla karĢılaĢıldığında problemlerin öncelik
sıralamasını yap.
ĠĢ Güvenliği Yetkilisi ve Operasyon Bölümü Tehlikeli Madde Sorumlusu
ile iĢbirliği yaparak görevli personelin kiĢisel koruyucu ekipman
ihtiyaçlarını belirle; gerekirse koruyucu önlemleri yürürlüğe koy.
Personel Tedavi Planını (HICS Form 204) revize et, güncelle ve hastane
afet yönetim ekibi, bölüm Ģefleri ve dokümantasyon birim liderine dağıt.
Operasyon Bölümü Tıbbi Bakım Sorumlusu ile iĢbirliği yaparak hasta
bakım alanlarını ziyaret etmek üzere ruh sağlığı görevlisi ata ve
problemleri Lojistik ġefine rapor at.
DıĢ kaynakların kullanımını koordine eder.
Düzeltemediğin ya da çözemediğin herhangi bir sorun hakkında Lojistik
ġefini acilen bilgilendir.
Lojistik ġefi ile düzenli durum değerlendirmesi yap ve önemli bilgileri
bölüm personeline ilet.
Tüm personelin barınma, konaklama, gıda, su ve benzer otelcilik hizmet
ihtiyacını değerlendir.
Ekipman ihtiyacını belirle karĢıla.
Gerektiğinde operasyon bölüm Ģefi ile birlikte geri kazanım (malzeme vb)
iĢlemlerini denetle ve gözlemle.
Personelin sağlık ve iĢ güvenliği sorunlarını tespit et, ĠĢ Güvenliği Yetkilisi
ile birlikte çözümünü sağla.
Bölüm eylem planını oluĢtur ve talep ettiğinde Lojistik ġefine gönder.
Paraf
Bu doküman Uludağ Üniversitesi Rektörlüğü’ne aittir. BaĢkaları tarafından kullanılamaz ve çoğaltılamaz
Sayfa
- 67 - /
134
UÜ-SK ARUAM HASTANE AFET PLANI
Dok.Kodu
:
PL-TYG-02 ARUAM
İlk Yay.Tarihi
Rev. No
:
03
Rev.Tarihi
:
01 Ağustos 2007
: 20 Temmuz 2015
3. Derece Öncelikli (12. saat sonrası)
Saat
Birim personelinin artan iĢ yükünü karĢılama yeterliliği, görevlilerin sağlık
ve iĢ güvenliği, kaynak gereksinimi ve dokümantasyon iĢlemlerini izlemeyi
sürdür.
Tüm faaliyet ve kararları Operasyon Kayıt Formuna (HAP Form 207)
kaydetmeye devam et. Belirli aralıklarla ya da gerektiğinde Lojistik ġefine
ulaĢtır.
Hasta ve yaralı personele tıbbi destek hizmetlerini koordine et. Durumu
döner sermayeye rapor et.
“Görev sırasında ölüm” halinde durumu rapor et.
Lojistik ġefine periyodik mevcut durum güncellemeleri yapmayı sürdür.
Personelin sağlık durumunu düzenli olarak değerlendir, devamsızlık
eğilimlerini kaydedip araĢtır; bulguları rapor et ve Lojistik ġefine ve
Destek Hizmetler Sorumlusuna önerilerde bulun.
Eğer gerekirse Operasyon Bölümü Tıbbi Bakım Sorumlusu ile iĢbirliği
yaparak personele ruh sağlığı ile ilgili sürekli bilgi ve destek sağla. Dini
destek ve gönüllü kuruluĢların yardımını koordine et. Durumu Lojistik
ġefine ilet.
Uygun beslenme, sıvı alımı, dinlenme ve stresle baĢa çıkma teknikleriyle
kendi fiziksel gereksinimlerini sağla.
Tüm personel ve gönüllüleri stres ve uygunsuz davranıĢ belirtileri
açısından gözlemle. Gözlemlerini Destek Hizmetler Sorumlusuna aktar.
Görevli personelin dinlendirilmesi için molaları düzenle.
Görev devri yaptığın takdirde, yerine gelen yetkiliye devam eden
operasyonların durumu, problemler ve ilgili diğer bilgileri aktar.
Paraf
Bu doküman Uludağ Üniversitesi Rektörlüğü’ne aittir. BaĢkaları tarafından kullanılamaz ve çoğaltılamaz
Sayfa
- 68 - /
134
UÜ-SK ARUAM HASTANE AFET PLANI
Dok.Kodu
:
PL-TYG-02 ARUAM
İlk Yay.Tarihi
Rev. No
:
03
Rev.Tarihi
:
01 Ağustos 2007
: 20 Temmuz 2015
OlağandıĢı Durum Sonlandırma
Ġhtiyaç azaldığında, OlağandıĢı Durum Sonlandırma Sorumlusu ile
koordinasyon kurarak personelini kendi rutin görevlerine döndür ve
pozisyonları birleĢtir ya da kademeli olarak azalt.
Personel sağlığına yönelik hizmetlerde Lojistik ġefine destek ol.
Klinik destek birim aktivitelerini normale döndürmede Lojistik ġefi ve
birim sorumlularına yardım et.
Tahsis edilen tüm ekipmanların uygun yerlerine geri dönüĢünü ve afet
yönetim merkezi malzemelerinin yeniden depolanmasını düzenle.
Görevin sonlandığında tüm dokümanların ve Operasyon Kayıt Formunun
(HAP Form 207) Lojistik Bölüm ġefine teslim edilmesini sağla.
Yorumlarını üzerinde tartıĢılması ve faaliyet sonrası raporda yer alması
için, aĢağıdaki konuları içerecek Ģekilde Lojistik Bölüm ġefine bildir
 Geçerli pozisyon tanımlamaları ve operasyonel kontrol listeleri ile
ilgili değerlendirmeler
 Prosedür değiĢikliği önerileri
 Bölümün baĢarıları ve karĢılaĢtığı sorunlar
Stres yönetimi ve faaliyet sonrası debrifinglere, gerekli diğer brifing ve
toplantılara katıl.
Saat
Paraf
Doküman ve Araçlar
 Afet Eylem Planı
 HAP Form 203 – Birim Görevlendirme Listesi
 HICS Form 204 – Personel Tedavi Planı
 HAP Form 205 – Afet Yönetimi Ekip Çizelgesi
 HAP Form 206 – Afet HaberleĢme Formu
 HAP Form 207 – Operasyon Kayıt Formu
 Hastane acil durum operasyon planı
 Hastane organizasyon Ģeması
 Hastane telefon rehberi
 Telsiz/uydu telefon
 Tesis haritaları ve yardımcı hizmet Ģemaları.
 Bakım onarım servisleri ve tedarikçilerin listesi
Bu doküman Uludağ Üniversitesi Rektörlüğü’ne aittir. BaĢkaları tarafından kullanılamaz ve çoğaltılamaz
Sayfa
- 69 - /
134
UÜ-SK ARUAM HASTANE AFET PLANI
Dok.Kodu
:
PL-TYG-02 ARUAM
İlk Yay.Tarihi
Rev. No
:
03
Rev.Tarihi
:
01 Ağustos 2007
: 20 Temmuz 2015
Sayfa
- 70 - /
134
ALTYAPI SORUMLUSU
Görevi: Enerji, aydınlatma, su, kanalizasyon, iklimlendirme, hasar tespit, tıbbi gazlar, tıbbi aletler,
altyapı bütünlüğü, çevre sağlığı ve gıda hizmetlerini içeren hastanenin altyapı operasyonlarını
sürdürmek ve düzeltmek için gerekli iĢleri yönetir ve düzenler.
Tarih:
BaĢlangıç:
Sonlandırma:
Rapor Vereceği Pozisyon: LOJĠSTĠK ġEFĠ
Görevlendirme:
Ġmza:
Hastane Afet Yönetim Merkezindeki YerleĢim:
Paraf:
Tel:
Faks:
Diğer ĠletiĢim Bilgileri:
Telsiz Kodu:
Faks:
Diğer ĠletiĢim Bilgileri:
Telsiz Kodu:
1. Derece Öncelikli (0-2. saat)
Lojistik Bölüm ġefinden görevlendirme ve brifing al. Altyapı Ekibi ĠĢ AkıĢ
ġemasını al.
Tüm iĢ akıĢ tablosunu oku ve Afet Yönetim Ekip Çizelgesi gözden geçir (HAP
Form 205). Kimliğini belirten yaka kartını tak.
Rutin amirine HAP’taki görevlendirmen ile ilgili bilgi ver.
Görevlendirecek personeli belirle; ilgili iĢ akıĢ tablolarını ve görev yeleklerini
dağıt. Birim Görevlendirme Listeni (HAP Form 203) tamamla.
Altyapı Ekip Liderlerini mevcut durum, amaçlar ve stratejiler konusunda
bilgilendir. Birim Eylem Planının taslağını oluĢtur ve bir sonraki brifingin
zamanını belirle.
Tüm kritik faaliyet ve kararları Operasyon Kayıt Formuna (HAP Form 207)
süreğen Ģekilde kaydet.
Altyapı kapasitesini değerlendir, talep olan alanlara gerekli kaynakların
dağıtımını düzenle:
 Isıtma ve iklimlendirme
 Enerji
 ĠletiĢim
 Ġçme ve kullanma suyu
 Tıbbi gaz dağıtımı
 Sanitasyon
 Hastane kompleksi yol durumu
 Hasar tespit ve onarım
 Temizlik iĢleri
 Hastane içi dikey transport (merdiven, transport)
 Hastaneye eriĢim
Saat
Bu doküman Uludağ Üniversitesi Rektörlüğü’ne aittir. BaĢkaları tarafından kullanılamaz ve çoğaltılamaz
Paraf
UÜ-SK ARUAM HASTANE AFET PLANI
Dok.Kodu
:
PL-TYG-02 ARUAM
İlk Yay.Tarihi
Rev. No
:
03
Rev.Tarihi
:
01 Ağustos 2007
: 20 Temmuz 2015
Sayfa
- 71 - /
134
Altyapı bölümündeki problem ve ihtiyaçları değerlendir, kaynak yönetimini
düzenle.
Bölüm personelinin güvenlik ilke ve yöntemlerine riayet etmelerini sağla.
Birim liderlerinden; eldeki ekipman, malzeme, ilaç enavanteri ve personel
ihtiyacını değerlendirmelerini iste, durumu operasyon ve lojistik bölümlerine
rapor et.
Eylem planını ve personel görevlendirmelerini lojistik bölüm Ģefi ile
değerlendirmek üzere düzenli toplantılar yap.
Lojistik ġefi ile iĢbirliği yaparak hasar tespit çalıĢmalarını baĢlat, eğer
yetkilendirildiysen karĢılaĢılan sorunları çözmeye çalıĢ ve operasyon bölüm
Ģefini bilgilendir.
Tesis Durum Raporu (HAP Form 208) doldurulmasını sağla.
Ġç ve dıĢ tüm haber akıĢını Afet HaberleĢme Formuna (HAP Form 206) kaydet.
Bir kopyasını Dokümantasyon Birimi için hazırla.
2. Derece Öncelikli (2-12. saat)
Saat
Tesisisin destek hizmetlerinin koordinasyonunu sürdür.
Aynı anda birden fazla sorunla karĢılaĢıldığında problemlerin öncelik sıralamasını
yap.
Dökümantasyonun doğru bir Ģekilde tamamlanmasını ve toplanmasını sağla.
Bakım onarım iĢlerini sürdürmek için dıĢ kaynakların kullanımını koordine et.
Ekipman ihtiyacını lojistik birimine bildir.
Lojistik Bölüm ġefi ile birlikte hasar görmüĢ alanlardan malzeme kurtarma
operasyonlarını denetle ve yönet.
Personelin sağlık ve iĢ güvenliği sorunlarını tespit et, ĠĢ Güvenliği Sorumlusu ve
Güvenlik Sorumlusu ile birlikte çözümünü sağla.
Bölüm eylem planını oluĢtur ve talep ettiğinde Lojistik ġefine gönder.
Düzeltemediğin ya da çözemediğin herhangi bir sorun hakkında Lojistik ġefini
acilen bilgilendir.
Lojistik Ģefi ile düzenli durum değerlendirmesi yap ve önemli bilgileri bölüm
personeline ilet.
Tesis destek hizmetlerini sürdür.
Dökümantasyonun doğru bir Ģekilde tamamlanmasını ve toplanmasını sağla.
Paraf
3. Derece Öncelikli (12. saat sonrası)
Saat
Altyapı birim personelinin artan iĢ yükünü karĢılama yeterliliği, görevlilerin
sağlık ve iĢ güvenliği, kaynak gereksinimi ve dokümantasyon iĢlemlerini
izlemeyi sürdür.
Personelin düzenli bir Ģekilde rotasyonunu sağla.
Tüm faaliyet ve kararları Operasyon Kayıt Formuna (HAP Form 207)
kaydetmeye devam et. Belirli aralıklarla ya da gerektiğinde Bölüm ġefine ulaĢtır.
Operasyon Sorumlusuna periyodik olarak durum güncellemelerini sağlamayı
sürdür
Uygun beslenme, sıvı alımı, dinlenme ve stresle baĢa çıkma teknikleriyle kendi
fiziksel gereksinimlerini sağla.
Paraf
Bu doküman Uludağ Üniversitesi Rektörlüğü’ne aittir. BaĢkaları tarafından kullanılamaz ve çoğaltılamaz
UÜ-SK ARUAM HASTANE AFET PLANI
Dok.Kodu
:
PL-TYG-02 ARUAM
İlk Yay.Tarihi
Rev. No
:
03
Rev.Tarihi
:
01 Ağustos 2007
: 20 Temmuz 2015
Sayfa
- 72 - /
134
Tüm personel ve gönüllüleri stres ve uygunsuz davranıĢ belirtileri açısından
gözlemle. Gözlemlerini Destek Hizmetler Sorumlusuna aktar. Görevli
personelin dinlendirilmesi için molaları düzenle.
Görev devri yaptığın takdirde, yerine gelen yetkiliye devam eden operasyonların
durumu, problemler ve ilgili diğer bilgileri aktar.
OlağandıĢı Durum Sonlandırma
Saat
Ġhtiyaç azaldığında, OlağandıĢı Durum Sonlandırma Sorumlusu ile koordinasyon
kurarak personelini kendi rutin görevlerine döndür ve pozisyonları birleĢtir ya da
kademeli olarak azalt.
Hastane kaynaklarını normale döndürmede Operasyon ġefi ve Birim
Sorumlularına destek ol.
Tahsis edilen tüm ekipmanların uygun yerlerine geri dönüĢünü ve afet yönetim
merkezi malzemelerinin yeniden depolanmasını düzenle.
Görevin sonlandığında Lojistik ġefine o anki problemler, devam eden sorunlar
ve bundan sonraki ihtiyaçlar hakkında bilgilendir
Görevin sonlandığında tüm dokümanların ve Operasyon Kayıt Formunun (HAP
Form 207) Operasyon Bölüm ġefine teslim edilmesini sağla.
Personele müdahalenin gerektirdiği prosedür/ekipman değiĢikliği ve öğrenilmiĢ
dersler hakkında geri bildirimde bulun
Yorumlarını üzerinde tartıĢılması ve faaliyet sonrası raporda yer alması için,
aĢağıdaki konuları içerecek Ģekilde Lojistik Bölüm ġefine bildir
 Geçerli pozisyon tanımlamaları ve operasyonel kontrol listeleri ile ilgili
değerlendirmeler
 Prosedür değiĢikliği önerileri
 Bölümün baĢarıları ve karĢılaĢtığı sorunlar
Stres yönetimi ve faaliyet sonrası debrifinglere, gerekli diğer brifing ve
toplantılara katıl.
Doküman ve Araçlar
 Afet Eylem Planı
 HAP Form 203 – Birim Görevlendirme Listesi
 HAP Form 205 – Afet Yönetimi Ekip Çizelgesi
 HAP Form 206 – Afet HaberleĢme Formu
 HAP Form 207 – Operasyon Kayıt Formu
 HAP Form 208 – Tesis Durum Raporu
 Hastane acil durum operasyon planı
 Hastane organizasyon Ģeması
 Hastane telefon rehberi
 Telsiz/uydu telefon
 Tesis haritaları ve yardımcı hizmet Ģemaları.
 Bakım onarım servisleri ve tedarikçilerin listesi
Bu doküman Uludağ Üniversitesi Rektörlüğü’ne aittir. BaĢkaları tarafından kullanılamaz ve çoğaltılamaz
Paraf
UÜ-SK ARUAM HASTANE AFET PLANI
Dok.Kodu
:
PL-TYG-02 ARUAM
İlk Yay.Tarihi
Rev. No
:
03
Rev.Tarihi
:
01 Ağustos 2007
: 20 Temmuz 2015
FĠNANS ġEFĠ
Görevi: Gelir ve giderleri takip eder. Masraf ve ödeme kayıtlarını denetler.
Tarih:
BaĢlangıç:
Rapor Vereceği Pozisyon: HAY
Sonlandırma:
Görevlendirme:
Ġmza:
Paraf:
Hastane Afet Yönetim Merkezindeki YerleĢim:
Faks:
Diğer ĠletiĢim Bilgileri:
Tel:
Telsiz Kodu:
1. Derece Öncelikli (0-2. saat)
Saat
HAY’dan görevlendirme ve brifing al. Finans Bölümü ĠĢ AkıĢ Tablosu
içeren paketi al.
Rutin amirine HAP’taki görevlendirmen ile ilgili bilgi ver.
Tüm iĢ akıĢ tablosunu oku ve Afet Yönetim Ekip Çizelgesini (HAP Form
205) gözden geçir. Kimliğini belirten yaka kartını tak.
Görevlendirilecek personeli belirle ve uygun Ģekilde görevlendir ve ĠĢ
AkıĢ Tablolarını dağıt. Birim Görevlendirme Listesini (HAP Form 203)
tamamla.
Afet ile ilgili konular ve son durum hakkında Finans bölümü
sorumlularına brifing ver, olası hedefler, strateji ve eylem plan taslağını
geliĢtir ve sonraki brifing zamanını planla.
Gereksinim durumunda Afet Eylem Planının düzenlenmesine, brifinglere
ve toplantılara katıl;
 Maliyet hesabını çıkar.
 Afet Eylem Planının HAY tarafından belirlenen finansal sınırlar
içerisinde yürütülmesini sağla.
 Herhangi bir özel anlaĢma/sözleĢme ihtiyacı olup olmadığına karar
ver.
Finans Bölümü Birim Sorumlularından düzenli olarak bilgi al ve
güncellemeleri yap. Durum Değerlendirme Sorumlusunu bilgilendir.
Finans Bölüm personeline Bölüm Personel Mesai Tablosunu (HAP Form
209) dağıt ve uygun Ģekilde mesai kayıtlarının yapılmasını sağla. Her bir
operasyon süreci sonunda ve Ģift bitiminde finans bölümünün Bölüm
Personel Mesai Tablosunu Zaman Yönetimi Sorumlusuna ilet.
Finans Bölümü personelinin iĢ güvenliği politika ve prosedürlerinin
yürütülmesini sağla.
Tüm kritik faaliyet ve kararları Operasyon Kayıt Formuna (HAP Form
207) süreğen ve düzenli Ģekilde kaydet.
Ġç ve dıĢ tüm haber akıĢını Afet HaberleĢme Formuna (HAP Form 206)
kaydet. Bir kopyasını Dokümantasyon Birimi için hazırla.
Paraf
Bu doküman Uludağ Üniversitesi Rektörlüğü’ne aittir. BaĢkaları tarafından kullanılamaz ve çoğaltılamaz
Sayfa
- 73 - /
134
UÜ-SK ARUAM HASTANE AFET PLANI
Dok.Kodu
:
PL-TYG-02 ARUAM
İlk Yay.Tarihi
Rev. No
:
03
Rev.Tarihi
:
01 Ağustos 2007
: 20 Temmuz 2015
2. Derece Öncelikli (2-12. saat)
Saat
HAY’ı Finans bölümünün durumu ile ilgili rutin Ģekilde bilgilendir.
Müdahale esnasında kullanılan ekipmanın takibi için Malzeme Kabul
Formuna kayda baĢla (HAP Form 211)
Finans Bölüm Sorumluları ile bölüm eylem planını güncellemek ve
geliĢtirmek için brifing ve toplantıların zamanlarını planla.
Satın alma sorumlusu tarafından belirli aralıklarla sunulan personel, kaynak
ve çeĢitli harcamalarla ilgili finansal verileri özetleyen finansal durum
raporunu onayla.
Kısa ve uzun vadeli oluĢabilecek finansal sorunları belirlemek için HAY ve
diğer bölüm Ģefleri ile birlikte çalıĢ, gerekli politika ve prosedürleri belirle.
Finans bölümü için yeterli düzeyde personel ve malzemenin olmasını
sağla.
Paraf
3. Derece Öncelikli (12. saat sonrası)
Saat
Finans bölümü personelinin artan talepten kaynaklanan iĢ yükünü
karĢılama yeterliliğini, görevlilerin sağlık ve iĢ güvenliğini, kaynak
gereksinimini ve dokümantasyonu iĢlemlerini izlemeyi sürdür.
Finans bölümü ile düzenli Ģekilde güncelleme brifingleri yapmaya devam
et.
Afet aktivasyonu esnasında kullanılan ekipmanın takibi için Malzeme
Kabul Formuna kayda devam et (HAP Form 211)
Birimlerin afet eylem planları ve sonlandırma prosedürleri için güncelleme
toplantıları planla.
Finans ve hasta kayıtlarının uygun Ģekilde yapılmasını sağla. Faturaları
topla, düzenle.
Ġstendiğinde veya her 8 saatte bir HAY ve yönetim ekibine finansal son
durumu raporla.
Hastanenin rutin finansal iĢlemlerinin de yürütülmesini sağla.
Operasyon Kayıt Formuna (HAP Form 207) tüm eylem ve kararları
yazmaya devam et.
Acil malzeme ihtiyaçları için Destek Hizmetler Sorumlusu ile birlikte çalıĢ.
Mevcut nakit rezervini korumaya çalıĢ.
Hem hastane hem de hastane dıĢında personelin ulaĢabileceği ATM
cihazları yerleĢtirilmesini sağla.
Düzenli ödeme yapılması ve ihtiyaçlarla ilgili yerel, bölgesel ve ülke
çapında ilgili kurumlarla görüĢ, gerekli dokümantasyonun mevzuata
uygun Ģekilde hazırlanmasını sağla.
Uygun beslenme, sıvı alımı, dinlenme ve stresle baĢa çıkma teknikleriyle
kendi fiziksel gereksinimlerini sağla.
Tüm personel ve gönüllüleri stres ve uygunsuz davranıĢ belirtileri
açısından gözlemle. Gözlemlerini Destek hizmetler Sorumlusuna aktar.
Görev devri yaptığın takdirde, yerine gelen yetkiliye devam eden
operasyonların durumu, problemler ve ilgili diğer bilgileri aktar.
Paraf
Bu doküman Uludağ Üniversitesi Rektörlüğü’ne aittir. BaĢkaları tarafından kullanılamaz ve çoğaltılamaz
Sayfa
- 74 - /
134
UÜ-SK ARUAM HASTANE AFET PLANI
Dok.Kodu
:
PL-TYG-02 ARUAM
İlk Yay.Tarihi
Rev. No
:
03
Rev.Tarihi
:
01 Ağustos 2007
: 20 Temmuz 2015
OlağandıĢı Durum Sonlandırma
Saat
Ġhtiyaç azaldığında, personelini kendi rutin görevlerine döndür ve
pozisyonları kombine et ya da kademeli olarak azalt
Finans bölümünün tüm finansal verilerini topla, analiz et.
Faturaların ödenmesini ve düzenli kayıtlarının tutulmasını sağla.
Tüm ödeme belgelerini, fatura kayıtlarını teslim et.
Personele gerekli prosedür, ekipman değiĢimi ve öğrenilmiĢ dersler
hakkında geri bildirimde bulun
Görevin sonlandığında tüm dokümanların ve Operasyon Kayıt Formunun
(HAP Form 207) planlama Ģefine teslim edilmesini sağla.
Görevin sonlandığında Hastane Afet Yöneticisini o anki problemler, devam
eden sorunlar ve bundan sonraki ihtiyaçlar hakkında bilgilendir.
Yorumlarını üzerinde tartıĢılması ve faaliyet sonrası raporda yer alması
için, aĢağıdaki konuları içerecek Ģekilde Hastane Afet Yöneticisine bildir
 Geçerli pozisyon tanımlamaları ve operasyonel kontrol listeleri ile
ilgili değerlendirmeler
 Prosedür değiĢikliği önerileri
 Bölümün baĢarıları ve karĢılaĢtığı sorunlar
Stres yönetimi ve faaliyet sonrası debrifinglere katıl. Gerekli diğer brifing
ve toplantılara katıl.
Paraf
Doküman ve Araçlar
 Afet Eylem Planı
 HAP Form 203 – Birim Görevlendirme Listesi
 HAP Form 205 – Afet Yönetimi Ekip Çizelgesi
 HAP Form 206 – Afet HaberleĢme Formu
 HAP Form 207 – Operasyon Kayıt Formu
 HAP Form 209 – Bölüm Personel Mesai Tablosu
 HAP Form 211 – Malzeme Kabul Formu
 Hastane Acil Durum Operasyon Planı
 Hastane Organizasyon ġeması
 Hastane telefon rehberi
 Telsiz/uydu telefon
 Hastane envanteri
 Hastane Döner Sermaye formları
 Resmi geri ödeme formları
Bu doküman Uludağ Üniversitesi Rektörlüğü’ne aittir. BaĢkaları tarafından kullanılamaz ve çoğaltılamaz
Sayfa
- 75 - /
134
UÜ-SK ARUAM HASTANE AFET PLANI
Dok.Kodu
:
PL-TYG-02 ARUAM
İlk Yay.Tarihi
Rev. No
:
03
Rev.Tarihi
:
01 Ağustos 2007
: 20 Temmuz 2015
Sayfa
- 76 - /
134
MUHASEBE SORUMLUSU
Görevi: Bildirilen afetin maliyet analizi verilerini sağlamak, afetin maliyet kayıtlarının doğru Ģekilde
tutulmasından sorumludur.
Tarih:
BaĢlangıç:
Sonlandırma:
Rapor Vereceği Pozisyon: Finans ġefi
Ġmza:
Hastane Afet Yönetim Merkezindeki YerleĢim:
Faks:
Diğer ĠletiĢim Bilgileri:
Görevlendirme:
Paraf:
Tel:
Telsiz Kodu:
1. Derece Öncelikli (0-2. saat)
Saat
Finans ġefi tarafından görevlendirme, brifing ve gerekli materyalleri al.
Tüm iĢ akıĢ tablosunu oku ve Afet Yönetim Ekip Çizelgesini (HAP Form
205) gözden geçir. Kimliğini belirten yaka kartını tak.
Rutin amirine HAP’taki görevlendirmen ile ilgili bilgi ver.
Tüm kritik faaliyet ve kararları Operasyon Kayıt Formuna (HAP Form
207) süreğen ve düzenli Ģekilde kaydet.
Görevlendirilecek personeli belirle ve uygun Ģekilde görevlendir ve ĠĢ
AkıĢ Tablolarını dağıt. Birim Görevlendirme Listesini (HAP Form 203)
tamamla.
Birim personelini mevcut durum, hedef ve stratejiler konusunda
bilgilendir, Birim Eylem Planının taslağını oluĢtur ve bir sonraki brifingin
zamanını belirle.
Birim personelinin iĢ güvenliği politika ve prosedürlerine riayet etmesini
sağla.
Uygun kodlamaları içerecek Ģekilde muhasebe prosedürlerinin
kaydedilmesini sağla.
Ek fonların kabulü ve hesapta tutulması için prosedürleri tamamla.
Ġç ve dıĢ tüm haber akıĢını Afet HaberleĢme Formuna (HAP Form 206)
kaydet. Bir kopyasını Dokümantasyon Birimi için hazırla.
Paraf
2. Derece Öncelikli (2-12. saat)
Durum değerlendirmesi için Finans ġefiyle düzenli olarak görüĢ ve önemli bilgileri
birim personeline ulaĢtır.
Muhasebe iĢlemlerinin izlemi ve analizlerini sürdür.
Tüm muhasebe formlarının özet, kopya ya da orijinallerini topla.
Tercihan sekiz saatte bir ve/veya talep edildiğinde Finans ġefine sunulmak üzere bir
Muhasebe Raporu hazırla.
HAY veya Finans ġefinin direktifi ile bölüm sorumlularını muhasebe verileri ile ilgili
bilgilendir.
Bölüm eylem planı hazırla, talep ettiğinde Finans ġefine ilet.
Düzeltemediğin ya da çözemediğin herhangi bir sorun hakkında Lojistik ġefini acilen
bilgilendir.
Bu doküman Uludağ Üniversitesi Rektörlüğü’ne aittir. BaĢkaları tarafından kullanılamaz ve çoğaltılamaz
Saat
Paraf
UÜ-SK ARUAM HASTANE AFET PLANI
Dok.Kodu
:
PL-TYG-02 ARUAM
İlk Yay.Tarihi
Rev. No
:
03
Rev.Tarihi
3. Derece Öncelikli (12. saat sonrası)
Saat
:
01 Ağustos 2007
: 20 Temmuz 2015
Sayfa
- 77 - /
134
Paraf
Tercihen her sekiz saatte bir ve/veya talep edildiğinde tüm ödemeleri düzenleyen bir
muhasebe raporu hazırlamaya devam et.
Tüm faaliyet ve kararları Operasyon Kayıt Formuna (HAP Form 207) kaydetmeye
devam et. Belirli aralıklarla ya da gerektiğinde Finas ġefine ulaĢtır.
Stres yönetimi, dinlenme ve gıda alımını fiziksel gereksinimlerini karĢılayacak Ģekilde
yap.
Tüm personel ve gönüllüleri stres ve uygunsuz davranıĢ belirtileri açısından gözlemle.
Gözlemlerini Destek Hizmetler Sorumlusuna aktar. Personeline dinlenme periyotları
sağla.
Görev devri yaptığın takdirde, yerine gelen yetkiliye devam eden operasyonların
durumu, problemler ve ilgili diğer bilgileri aktar.
OlağandıĢı Durum Sonlandırma
Saat
Ġhtiyaç azaldığında, personelini kendi rutin görevlerine döndür ve pozisyonları
kombine et yada kademeli olarak azalt
Finans ġefine sunulmak üzere son bir muhasebe raporu hazırla.
Personele gerekli prosedür ve ekipman değiĢimi ve öğrenilmiĢ dersler hakkında geri
bildirimde bulun
Tüm muhasebe kayıtlarını tamamla ve bir özet afet muhasebe raporu hazırla.
Görevin sonlandığında tüm dokümanların ve Operasyon Kayıt Formunun (HAP
Form 207) finans Ģefine teslim edilmesini sağla.
Görevin sonlandığında Finans ġefini o anki problemler, devam eden sorunlar ve
bundan sonraki ihtiyaçlar hakkında bilgilendir.
Yorumlarını üzerinde tartıĢılması ve faaliyet sonrası raporda yer alması için,
aĢağıdaki konuları içerecek Ģekilde Finans ġefine bildir
 Geçerli pozisyon tanımlamaları ve operasyonel kontrol listeleri ile ilgili
değerlendirmeler
 Prosedür değiĢikliği önerileri
 Bölümün baĢarıları ve karĢılaĢtığı sorunlar
Stres yönetimi ve faaliyet sonrası debrifinglere, gerekli diğer brifing ve toplantılara
katıl.
Bu doküman Uludağ Üniversitesi Rektörlüğü’ne aittir. BaĢkaları tarafından kullanılamaz ve çoğaltılamaz
Paraf
UÜ-SK ARUAM HASTANE AFET PLANI
Dok.Kodu
:
PL-TYG-02 ARUAM
İlk Yay.Tarihi
Rev. No
:
03
Rev.Tarihi
:
01 Ağustos 2007
: 20 Temmuz 2015
Doküman ve Araçlar
 Afet Eylem Planı
 HAP Form 203 – Birim Görevlendirme Listesi
 HAP Form 205 – Afet Yönetimi Ekip Çizelgesi
 HAP Form 206 – Afet HaberleĢme Formu
 HAP Form 207 – Operasyon Kayıt Formu
 Hastane Acil Durum Operasyon Planı
 Hastane Organizasyon ġeması
 Hastane telefon rehberi
 Radyo/uydu telefon
 Standart muhasebe protokol ve prosedürleri
 Afet Maliyet Formu
Bu doküman Uludağ Üniversitesi Rektörlüğü’ne aittir. BaĢkaları tarafından kullanılamaz ve çoğaltılamaz
Sayfa
- 78 - /
134
UÜ-SK ARUAM HASTANE AFET PLANI
Dok.Kodu
:
PL-TYG-02 ARUAM
İlk Yay.Tarihi
Rev. No
:
03
Rev.Tarihi
:
01 Ağustos 2007
: 20 Temmuz 2015
SATIN ALMA SORUMLUSU
Görevi: AnlaĢmalı olan ve olmayan satıcılarla ilgili alacak ve borç hesaplarının idaresinden
sorumludur.
Tarih:
BaĢlangıç:
Sonlandırma:
Rapor Vereceği Pozisyon: FĠNANS ġEFĠ
Ġmza:
Hastane Afet Yönetim Merkezindeki YerleĢim:
Faks:
Diğer ĠletiĢim Bilgileri:
Görevlendirme:
Paraf:
Tel:
Telsiz Kodu:
1. Derece Öncelikli (0-2. saat)
Saat
Finans ġefi tarafından görevlendirme, brifing ve gerekli materyalleri al.
Tüm iĢ akıĢ tablosunu oku ve Afet Yönetim Ekip Çizelgesi gözden geçir
(HAP Form 205). Kimliğini belirten yaka kartını tak.
Rutin amirine HAP’taki görevlendirmen ile ilgili bilgi ver.
Tüm aktivite ve gözlemlerini Operasyon Kayıt Formuna (HAP Form 207)
süreğen Ģekilde kaydet.
Görevlendirilecek personeli belirle ve Birim Görevlendirme Listesini
(HAP Form 203) tamamla.
Afet ile ilgili konular ve son durum hakkında ekibe brifing ver, olası
hedefler, strateji ve eylem plan taslağını geliĢtir ve sonraki brifing
zamanını planla.
Birim personelinin iĢ güvenliği politika ve prosedürlerine riayet etmesini
sağla.
Afete özel durumlar nedeni ile tahsil edilemeyecek zorunlu harcamalar,
özellikle afetle iliĢkili tüm satın alma sözleĢmelerinin ve acil durum
planında belirtilen alımların ayrı hesaplanmasını sağla, denetle.
Kaynak düzenlemesinin sağlamak için destek hizmet sorumlusu ile
iletiĢim halinde ol.
Finans Ģefinden veya onun yetkili temsilcisinden alımları baĢlatmak için
yetki al.
Maliyetleri asgariye düĢürmek için anlaĢma ve görüĢmeler yap,
anlaĢmazlıkları çözümle.
Tıbbi malzeme, ayniyat ve diğer materyallerin transferi, paylaĢımı için acil
anlaĢmalar yap ve raporla.
Ġç ve dıĢ tüm haber akıĢını Afet HaberleĢme Formuna (HAP Form 206)
kaydet. Bir kopyasını Dokümantasyon Birimi için hazırla.
Paraf
Bu doküman Uludağ Üniversitesi Rektörlüğü’ne aittir. BaĢkaları tarafından kullanılamaz ve çoğaltılamaz
Sayfa
- 79 - /
134
UÜ-SK ARUAM HASTANE AFET PLANI
Dok.Kodu
:
PL-TYG-02 ARUAM
İlk Yay.Tarihi
Rev. No
:
03
Rev.Tarihi
:
01 Ağustos 2007
: 20 Temmuz 2015
2. Derece Öncelikli (2-12. saat)
Saat
Durum değerlendirmesi için Finans ġefiyle düzenli olarak görüĢ ve önemli
bilgileri birim personeline ulaĢtır.
Afet ile ilgili tüm masrafların kaydedilmesini sürdür ve Satın Alma
Formu’nu tutmaya baĢla. (HAP Form 210).
Muhasebe Sorumlusuna iletmeden önce satın-alma anlaĢmaları ile
karĢılaĢtırmak üzere tüm fatura ve diğer kayıtları topla.
Her sekiz saatte bir ve/veya muhasebe sorumlusunun belirlediği aralıklarla
satın alımlarla ilgili Satın Alma Formunu muhasebe sorumlusuna
göndermek üzere hazırla. (HAP Form 210)
Satın alımların talepleri karĢılamasını sağlamak için Destek Hizmetler
Sorumlusu ile koordine çalıĢ.
Bölüm eylem planı hazırla, talep ettiğinde Finans ġefi ilet.
Düzeltemediğin ya da çözemediğin herhangi bir sorun hakkında Finans
ġefini acilen bilgilendir.
Paraf
3. Derece Öncelikli (12. saat sonrası)
Saat
Afet esnasında karĢılatılan tüm anlaĢmaları tanımlayacak Ģekilde Satın
Alma Formunu tutmaya devam et. (HAP Form 210)
Tüm aktivite ve gözlemlerini Operasyon Kayıt Formuna (HAP Form 207)
süreğen Ģekilde kaydetmeye ve ihtiyaç olduğunda ve belirli aralıklarla
Finans ġefi’ne göndermeye devam et.
Stres yönetimi, dinlenme ve gıda alımını fiziksel gereksinimlerini
karĢılayacak Ģekilde yap.
Tüm personel ve gönüllüleri stres ve uygunsuz davranıĢ belirtileri
açısından gözlemle. Gözlemlerini Destek Hizmetler Sorumlusuna aktar.
Görev devri yaptığın takdirde, yerine gelen yetkiliye devam eden
operasyonların durumu, problemler ve ilgili diğer bilgileri aktar.
Paraf
Bu doküman Uludağ Üniversitesi Rektörlüğü’ne aittir. BaĢkaları tarafından kullanılamaz ve çoğaltılamaz
Sayfa
- 80 - /
134
UÜ-SK ARUAM HASTANE AFET PLANI
Dok.Kodu
:
PL-TYG-02 ARUAM
İlk Yay.Tarihi
Rev. No
:
03
Rev.Tarihi
:
01 Ağustos 2007
: 20 Temmuz 2015
OlağandıĢı Durum Sonlandırma
Saat
Ġhtiyaç azaldığında, personelini kendi rutin görevlerine döndür ve pozisyonları
kombine et ya da kademeli olarak azalt
Afetle iliĢkili tüm hesapların toparlanmasını denetle, sağla.
Personele gerekli prosedür ve ekipman değiĢimi ve öğrenilmiĢ dersler hakkında
geri bildirimde bulun
Görevin sonlandığında tüm dokümanların ve Operasyon Kayıt Formunun (HAP
Form 207) Finans ġefine teslim edilmesini sağla.
Görevin sonlandığında Finans ġefini o anki problemler, devam eden sorunlar
ve bundan sonraki ihtiyaçlar hakkında bilgilendir.
Yorumlarını üzerinde tartıĢılması ve faaliyet sonrası raporda yer alması için,
aĢağıdaki konuları içerecek Ģekilde Finans ġefine bildir
 Geçerli pozisyon tanımlamaları ve operasyonel kontrol listeleri ile ilgili
değerlendirmeler
 Prosedür değiĢikliği önerileri
 Bölümün baĢarıları ve karĢılaĢtığı sorunlar
Stres yönetimi ve faaliyet sonrası debrifinglere, gerekli diğer brifing ve
toplantılara katıl.
Doküman ve Araçlar
 Afet Eylem Planı
 HAP Form 203 – Birim Görevlendirme Listesi
 HAP Form 205 – Afet Yönetim Ekip Çizelgesi
 HAP Form 206 – Afet HaberleĢme Formu
 HAP Form 207 – Operasyon Kayıt Formu
 HAP Form 210 – Satın Alma Formu
 Hastane Acil Durum Operasyon Planı
 Hastane Organizasyon ġeması
 Hastane telefon rehberi
 Radyo/uydu telefon
 Kodlama bilgilerini içeren standart satın alma protokolu,
 AnlaĢmalı ve anlaĢması olmayan tedarikçilerin listesi
Bu doküman Uludağ Üniversitesi Rektörlüğü’ne aittir. BaĢkaları tarafından kullanılamaz ve çoğaltılamaz
Sayfa
- 81 - /
134
Paraf
UÜ-SK ARUAM HASTANE AFET PLANI
Dok.Kodu
:
PL-TYG-02 ARUAM
İlk Yay.Tarihi
Rev. No
:
03
Rev.Tarihi
:
01 Ağustos 2007
: 20 Temmuz 2015
ZAMAN YÖNETĠMĠ SORUMLUSU
Görevi: Personelin çalıĢma saatlerinin kaydından sorumludur. Normal ve fazla mesaileri ve
gönüllülük oranını izler ve kaydeder.
Tarih:
BaĢlangıç:
Sonlandırma:
Rapor Vereceği Pozisyon: FĠNANS ġEFĠ
Ġmza:
Hastane Afet Yönetim Merkezindeki YerleĢim:
Faks:
Görevlendirme:
Diğer ĠletiĢim Bilgileri:
Paraf:
Tel:
Telsiz Kodu:
1. Derece Öncelikli (0-2. saat)
Saat
Finans ġefinden görevlendirme, brifing ve gerekli materyalleri al.
Tüm iĢ akıĢ tablosunu oku ve Afet Yönetim Ekip Çizelgesini (HAP Form
205) gözden geçir. Kimliğini belirten yaka kartını tak.
Rutin amirine HAP’taki görevlendirmen ile ilgili bilgi ver.
Tüm kritik faaliyet ve kararları Operasyon Kayıt Formuna (HAP Form
207) süreğen ve düzenli Ģekilde kaydet.
Görevlendirilecek personeli belirle ve uygun Ģekilde görevlendir ve ĠĢ
AkıĢ Tablolarını dağıt. Birim Görevlendirme Listesini (HAP Form 203)
tamamla.
Afet ile ilgili konular ve son durum hakkında Zaman Yönetimi Birimi
personeline brifing ver, olası hedefler, strateji ve eylem plan taslağını
geliĢtir ve sonraki brifing zamanını planla.
Birim personelinin iĢ güvenliği politika ve prosedürlerine riayet etmesini
sağla.
Afet ile iliĢkili tüm alanlarda gönüllülerin ve personelin çalıĢma
saatlerinin kaydedilmesini sağla. Bölüm Personel Mesai Tablosunun
(HAP Form 209) Bölüm ġef ve veya liderleri tarafından kullanıldığını
teyit et. Konu ile ilgili Ġnsan Destek Hizmetler Sorumlusu ile birlikte çalıĢ.
Personelin çalıĢma saatlerinin hesaplanmasında Kaynak Yönetimi
Sorumlusuna yardım et.
Ġç ve dıĢ tüm haber akıĢını Afet HaberleĢme Formuna (HAP Form 206)
kaydet. Bir kopyasını Dokümantasyon Birimi için hazırla.
Paraf
Bu doküman Uludağ Üniversitesi Rektörlüğü’ne aittir. BaĢkaları tarafından kullanılamaz ve çoğaltılamaz
Sayfa
- 82 - /
134
UÜ-SK ARUAM HASTANE AFET PLANI
Dok.Kodu
:
PL-TYG-02 ARUAM
İlk Yay.Tarihi
Rev. No
:
03
Rev.Tarihi
:
01 Ağustos 2007
: 20 Temmuz 2015
2. Derece Öncelikli (2-12. saat)
Saat
Durum değerlendirmesi için Finans ġefiyle düzenli olarak görüĢ ve önemli
bilgileri birim personeline ulaĢtır.
Finans ġefi tarafından belirtilen sürelerde tüm bölümlerden Bölüm
Personel Mesai Tablolarını (HAP Form 209) topla ve bir çizelge oluĢtur.
Bölüm eylem planı, hazırla talep ettiğinde Finans ġefi ilet.
Ġstendiğinde ve/veya her sekiz saate bir hazırladığın çizelgeyi (HAP Form
209) Muhasebe Sorumlusuna ilet.
Düzeltemediğin ya da çözemediğin herhangi bir sorun hakkında Lojistik
ġefini acilen bilgilendir.
Paraf
3. Derece Öncelikli (12. saat sonrası)
Ġstendiğinde ve her sekiz saate bir Bölüm Personel Mesai Tablosu (HAP
Form 209) hazırlamaya ve Muhasebe Sorumlusuna çizelge halinde
iletmeye devam et.
Operasyon Kayıt Formuna (HAP Form 207) tüm eylem ve kararları
yazmaya ve ihtiyaç olduğunda ve belirli aralıklarla Finans ġefi’ne
göndermeye devam et.
Stres yönetimi, dinlenme ve gıda alımını fiziksel gereksinimlerini
karĢılayacak Ģekilde yap.
Tüm personel ve gönüllüleri stres ve uygunsuz davranıĢ belirtileri
açısından gözlemle. Gözlemlerini Destek Hizmetler Sorumlusuna aktar.
Görev devri yaptığın takdirde, yerine gelen yetkiliye devam eden
operasyonların durumu, problemler ve ilgili diğer bilgileri aktar.
Paraf
Saat
Bu doküman Uludağ Üniversitesi Rektörlüğü’ne aittir. BaĢkaları tarafından kullanılamaz ve çoğaltılamaz
Sayfa
- 83 - /
134
UÜ-SK ARUAM HASTANE AFET PLANI
Dok.Kodu
:
PL-TYG-02 ARUAM
İlk Yay.Tarihi
Rev. No
:
03
Rev.Tarihi
:
01 Ağustos 2007
: 20 Temmuz 2015
OlağandıĢı Durum Sonlandırma
Ġhtiyaç azaldığında, personelini kendi rutin görevlerine döndür ve
pozisyonları kombine et yada kademeli olarak azalt
Tüm Bölüm Personel Mesai Tablolarını muhasebe sorumlusuna ilet.
Personele gerekli prosedür ve ekipman değiĢimi ve öğrenilmiĢ dersler
hakkında geri bildirimde bulun
Görevin sonlandığında tüm dokümanların ve Operasyon Kayıt Formunun
(HAP Form 207) Finans ġefine teslim edilmesini sağla.
Görevin sonlandığında Finans ġefini o anki problemler, devam eden
sorunlar ve bundan sonraki ihtiyaçlar hakkında bilgilendir.
Yorumlarını üzerinde tartıĢılması ve faaliyet sonrası raporda yer alması
için, aĢağıdaki konuları içerecek Ģekilde Finans Ģefine bildir:
 Geçerli pozisyon tanımlamaları ve operasyonel kontrol listeleri ile
ilgili değerlendirmeler
 Prosedür değiĢikliği önerileri
 Bölümün baĢarıları ve karĢılaĢtığı sorunlar
Stres yönetimi ve faaliyet sonrası debrifinglere, gerekli diğer brifing ve
toplantılara katıl.
Saat
Paraf
Doküman ve Araçlar
 Afet Eylem Planı
 HAP Form 203 – Birim Görevlendirme Listesi
 HAP Form 205 – Afet Yönetimi Ekip Çizelgesi
 HAP Form 206 – Afet HaberleĢme Formu
 HAP Form 207 – Operasyon Kayıt Formu
 HAP Form 209 – Bölüm Personel Mesai Tablosu
 Hastane Acil Durum Operasyon Planı
 Hastane Organizasyon ġeması
 Hastane telefon rehberi
 Radyo/uydu telefon
 Standart bordro ve mesai takip formları
Bu doküman Uludağ Üniversitesi Rektörlüğü’ne aittir. BaĢkaları tarafından kullanılamaz ve çoğaltılamaz
Sayfa
- 84 - /
134
UÜ-SK ARUAM HASTANE AFET PLANI
Dok.Kodu
:
PL-TYG-02 ARUAM
İlk Yay.Tarihi
Rev. No
:
03
Rev.Tarihi
:
01 Ağustos 2007
: 20 Temmuz 2015
Sayfa
- 85 - /
134
TIBBI/TEKNĠK DANIġMA KURULU
BĠYOLOJĠK / ENFEKSĠYÖZ HASTALIKLAR
Görevi: Biyolojik/enfeksiyöz hastalıklara acil müdahale ile ilgili konular hakkında HAY ve/veya
Operasyon bölüm Ģefine tavsiyelerde bulunur.
Tarih:
BaĢlangıç:
Sonlandırma:
Rapor Vereceği Pozisyon: HAY
Ġmza:
Hastane Afet Yönetim Merkezindeki YerleĢim:
Faks:
Diğer ĠletiĢim Bilgileri:
Görevlendirme:
Paraf:
Tel:
Telsiz Kodu:
1. Derece Öncelikli (0-2. saat)
Saat
HAY’dan görevlendirme ve brifing al.
Tüm iĢ akıĢ tablosunu oku ve Afet Yönetim Ekip Çizelgesi gözden geçir
(HAP Form 205). Kimliğini belirten yaka kartını tak.
Rutin amirine HAP’taki görevlendirmen ile ilgili bilgi ver.
Tüm aktivite ve gözlemlerini Operasyon Kayıt Formuna (HAP Form 207)
süreğen Ģekilde kaydet.
Destek Hizmetleri Sorumlusu’na kurbanlar ve personelin tedavi ve
dekontaminasyonu için kritik önemi olan tehlike ve güvenlik bilgilerini
belirlemek üzere hızlı araĢtırmaya destek olacak personel iste.
AĢağıdaki bilgileri acil servisten, enfeksiyon hastalıkları uzmanlarından
ve enfeksiyon kontrol görevlilerinden teyit et ve HAY’a, Operasyon
Bölüm ġefi ve Tıbbi Bakım Sorumlusuna bildir:
 Etkilenen hastaların sayı ve durumu (asemptomatikler dahil)
 Etkilenilen biyolojik/enfeksiyöz hastalıkların türü
 Etkilenilen biyolojik/enfeksiyöz hastalıklara ek olarak tıbbi
problemler
 Alınan tedbirler (örn: kültür, destek tedavisi)
 Biyolojik/enfeksiyöz hastalığa ek olarak beklenen endüstriyel,
kimyasal veya radyolojik materyale maruz kalma potansiyeli ve
yayılım alanı
Olgu tanımı için Halk Sağlığı Bölümü ile beraber çalıĢ. Olgu tanımının
Tıbbi Bakım Sorumlusu, ĠĢ Güvenliği Sorumlusuna ve diğer tüm hasta
bakı alanlarına bildirilmesini sağla.
Hasta bilgisi ve çalıĢanların korunması hakkında Operasyon Bölüm ġefi
ve ĠĢ Güvenliği Yetkilisi ile temasa geç.
Tüm hasta bakım alanlarında standart izolasyon önlemlerine
uyulduğundan emin ol. Gerekli durumlarda izolasyon önlemleri için son
dakika eğitimleri düzenle.
Paraf
Bu doküman Uludağ Üniversitesi Rektörlüğü’ne aittir. BaĢkaları tarafından kullanılamaz ve çoğaltılamaz
UÜ-SK ARUAM HASTANE AFET PLANI
Dok.Kodu
:
PL-TYG-02 ARUAM
İlk Yay.Tarihi
Rev. No
:
03
Rev.Tarihi
:
01 Ağustos 2007
: 20 Temmuz 2015
Hasta bakım gereksinimlerini tasarlamak ve paylaĢmak için Yönetim
Ekibi, Operasyon Bölüm ġefi ve Tıbbi Bakım Sorumlusu ile düzenli
görüĢ.
Brifinglere ve toplantılara katıl ve talep edildiğinde Afet Eylem Planına
katkıda bulun.
Talep edildiğinde basın açıklamaları için Halkla ĠliĢkiler Yetkilisine görüĢ
bildir.
Gerekli olduğunda uyarma, destek ve araĢtırma kaynakları için Kurumlar
Arası Koordinasyon Yetkilisi ile iĢbirliği içinde Ġl Sağlık Müdürlüğü ile
temasa geç.
Sağlık Müdürlüğü (BulaĢıcı Hastalıklar ġubesi) tarafından önerildiyse ve
gerekli ise, profilaksi ve aĢılama çalıĢmalarının organize edilmesinde
Klinik Yönetim DanıĢmanına ve Destek Hizmetleri Sorumlusu’na destek
ol.
Ġç ve dıĢ tüm haber akıĢını Afet HaberleĢme Formuna (HAP Form 206)
kaydet. Bir kopyasını Dokümantasyon Birimi için hazırla.
Saat
Paraf
3. Derece Öncelikli (12. saat sonrası)
Ġhtiyaca göre HAY ve Operasyon Bölüm Sorumlusu ile durum
güncelleme amaçlı periyodik toplantı planı oluĢtur.
Stres yönetimi, dinlenme ve gıda alımını fiziksel gereksinimlerini
karĢılayacak Ģekilde yap.
Tüm personel ve gönüllüleri stres ve uygunsuz davranıĢ belirtileri
açısından gözlemle. Gözlemlerini Destek Hizmetleri Sorumlusuna aktar.
ÇalıĢanlara dinlenme süreleri sağla.
Görev devri yaptığın takdirde, yerine gelen yetkiliye devam eden
operasyonların durumu, problemler ve ilgili diğer bilgileri aktar.
Saat
Paraf
OlağandıĢı Durum Sonlandırma
Biyolojik/enfeksiyöz ajana maruziyetten kaynaklanan dikkate değer tüm
bilgilerden Destek Hizmetleri Sorumlusu, acil servis doktorları ve
enfeksiyon hastalığı uzmanları ve ilgili sağlık personelinin haberdar
olmasını sağla.
BulaĢ Ģüpheli tüm materyalin uygun bir pakette, mühürlenmiĢ olarak
Saat
Paraf
2. Derece Öncelikli (2-12. saat)
Ġhtiyaca göre HAY ve Operasyon Bölüm Sorumlusu ile durum
güncelleme amaçlı periyodik toplantı planı oluĢtur.
Olayın geliĢimini izlemek için Tıbbi bakım sorumlusu ve diğer Yönetim
sorumluları ile iletiĢimi ve enformasyon desteğini sürdür.
Analiz ve kanıt için örnek toplanmasını yönet.
Tüm örneklerin en uygun laboratuara gönderilmek üzere doğru
paketlenmesini sağla ve izle.
Olay seyrine paralel olarak personelin kiĢisel korunma ve uygun
izolasyon önlemlerinin sürdürülmesi için önerilere devam et.
Bu doküman Uludağ Üniversitesi Rektörlüğü’ne aittir. BaĢkaları tarafından kullanılamaz ve çoğaltılamaz
Sayfa
- 86 - /
134
UÜ-SK ARUAM HASTANE AFET PLANI
Dok.Kodu
:
PL-TYG-02 ARUAM
İlk Yay.Tarihi
Rev. No
:
03
Rev.Tarihi
:
01 Ağustos 2007
: 20 Temmuz 2015
Güvenlik Sorumlusunun gözetiminde doğru yere gönderilmesini sağla.
Tüm destek ekipman ve araçlarının ve tahsis edilmiĢ tüm afet yönetim
ekipmanlarının yerlerine tekrar geri çekilmesini, yerleĢtirilmesini sağla.
Görevin sonlandığında Hastane Afet Yöneticisini veya Operasyon Bölüm
Sorumlusunu o anki problemler, devam eden sorunlar ve bundan sonraki
ihtiyaçlar hakkında bilgilendir.
Görevin sonlandığında tüm dokümanların ve Operasyon Kayıt Formunun
(HAP Form 207) Operasyon Bölüm Sorumlusu veya HAY’a teslim
edilmesini sağla.
Yorumlarını üzerinde tartıĢılması ve faaliyet sonrası raporda yer alması
için, aĢağıdaki konuları içerecek Ģekilde Hastane Afet Yöneticisine veya
Operasyon Bölüm Sorumlusuna bildir:
 Geçerli pozisyon tanımlamaları ve operasyonel kontrol listeleri ile
ilgili değerlendirmeler
 Prosedür değiĢikliği önerileri
 Bölümün baĢarıları ve karĢılaĢtığı sorunlar
Stres yönetimi ve faaliyet sonrası debrifinglere, gerekli diğer brifing ve
toplantılara katıl.
Doküman ve Araçlar
 Afet Eylem Planı
 HAP Form 205 – Afet Yönetim Ekip Çizelgesi
 HAP Form 206 – Afet HaberleĢme Formu
 HAP Form 207 – Operasyon Kayıt Formu
 HAP Form 212 – Hastane Yaralı/Ölü Kayıt Formu
 Hastane Acil Durum Operasyon Planı
 Telsiz/Uydu telefonu
 Yerel Halk Sağlığı Departman Bildirim Formları
Bu doküman Uludağ Üniversitesi Rektörlüğü’ne aittir. BaĢkaları tarafından kullanılamaz ve çoğaltılamaz
Sayfa
- 87 - /
134
UÜ-SK ARUAM HASTANE AFET PLANI
Dok.Kodu
:
PL-TYG-02 ARUAM
İlk Yay.Tarihi
Rev. No
:
03
Rev.Tarihi
:
01 Ağustos 2007
: 20 Temmuz 2015
Sayfa
- 88 - /
134
TIBBĠ/TEKNĠK DANIġMA KURULU
HASTANE YÖNETĠMĠ
Görevi: Hastane hizmetlerini yürütür. Hastane operasyonları ile ilgili konular hakkında HAY ve
Operasyon Bölüm Sorumlusuna tavsiyelerde bulun.
Tarih:
BaĢlangıç:
Sonlandırma:
Rapor Vereceği Pozisyon: HAY
Ġmza:
Hastane Afet Yönetim Merkezindeki YerleĢim:
Faks:
Diğer ĠletiĢim Bilgileri:
Görevlendirme:
Paraf:
Tel:
Telsiz Kodu:
1. Derece Öncelikli (0-2. saat)
Saat
HAY’dan görevlendirme ve brifing al.
Tüm iĢ akıĢ tablosunu oku ve Afet Yönetim Ekip Çizelgesi gözden geçir
(HAP Form 205). Kimliğini belirten yaka kartını tak.
Rutin amirine HAP’taki görevlendirmen ile ilgili bilgi ver.
Tüm aktivite ve gözlemlerini Operasyon Kayıt Formuna (HAP Form 207)
süreğen Ģekilde kaydet.
Mevcut durumunu belirlenmesi ve operasyonun sürdürülmesi için kaynak
gereksinimi ve kritik sorunlar hakkında yönetim ekibi ve bölüm
sorumluları ile düzenli toplantı yap.
Destek Hizmetler Sorumlusundan kurbanlar ve personelin tedavi ve
dekontaminasyonu için kritik önemi olan tehlike ve güvenlik bilgilerini
belirlemek üzere hızlı araĢtırmaya destek olacak personel iste.
Hastane yöneticilerini mevcut durum hakkından bilgilendir.
Gerektiğinde acili desteklemek üzere hastane kaynaklarını (personel, araçgereç, malzeme) tespit et.
Acil durum süresince kliniklerin rutin hasta, malzeme ve bilgi akıĢını
sağla ve bu akıĢı kesintiye uğratabilecek sorunlara anında müdahale et.
Gerektiğinde değiĢtirilmiĢ (basitleĢtirilmiĢ) hasta bakım standartlarını
uygulanması konusunda Operasyon Bölümü Tıbbi Bakım Sorumlusu ve
Operasyon Bölüm Sorumlusu ile iĢbirliği yap. Bu değiĢikliklerden tüm
hastane personeli ve doktorlarının haberdar olmasını sağla.
Hastane hizmetlerinde kesintiye müdahale amacıyla, gereken geçici
tedbirleri uygula.
Brifinglere ve toplantılara katıl ve talep edildiğinde Afet Eylem Planına
katkıda bulun.
Hasar veya aĢırı iĢ yükünden dolayı hastane operasyonlarını direkt
etkileyen acil durumlar için (tahliye dahil):
 Acil durumu temel alarak normal hastane aktivitelerinin kapsamını
belirle
 HAY’ı geliĢmelerden haberdar et ve gerektiğinde yardım iste.
Paraf
Bu doküman Uludağ Üniversitesi Rektörlüğü’ne aittir. BaĢkaları tarafından kullanılamaz ve çoğaltılamaz
UÜ-SK ARUAM HASTANE AFET PLANI

Dok.Kodu
:
PL-TYG-02 ARUAM
İlk Yay.Tarihi
Rev. No
:
03
Rev.Tarihi
:
01 Ağustos 2007
: 20 Temmuz 2015
Talep edildiğinde hastane operasyonlarını destekleyebilecek klinik
kaynak (personel, kaynak veya bina) sağla.
Hastane departmanlarında iĢ sürekliliği planlarının iĢlemesi için ĠĢ
Sürekliliği Birim Sorumlusu ile koordinasyon kur. Planların kullanımını
değerlendir ve kontrol et.
Ġç ve dıĢ tüm haber akıĢını Afet HaberleĢme Formuna (HAP Form 206)
kaydet. Bir kopyasını Dokümantasyon Birimi için hazırla.
Saat
Paraf
Saat
Paraf
2. Derece Öncelikli (2-12. saat)
Mevcut durumu düzenli olarak bildirmek için HAY ve Operasyon Ģefi ve
Birim Sorumluları ile durum güncelleme amaçlı periyodik toplantı planı
oluĢtur.
Tüm hasta bakım alanlarında kaliteli tıbbi bakım hizmeti verilmesinin
takibi için Tıbbi Bakım Sorumlusu ve yönetim ekibi ile iletiĢimi sürdür.
Hastane yöneticilerinden kritik müdahale ve normale dönüĢ konuları ile
ilgili son durum bilgilerini al ve gerektiğinde bölüm sorumlularına ve
yönetim ekibine bildir.
ĠĢ sürekliliği planının kullanımının değerlendirilme ve kontrolu için ĠĢ
Sürekliliği Birim Lideri ile koordinasyon kur.
Basın açıklamaları için Halkla ĠliĢkiler Yetkilisine veri sağla.
Ġç ve dıĢ tüm haber akıĢını Afet HaberleĢme Formuna (HAP Form 206)
kaydet. Bir kopyasını Dokümantasyon Birimi için hazırla.
3. Derece Öncelikli (12. saat sonrası)
Mevcut durumdan haberdar olmaları için HAY ve Operasyon Ģefi ile
düzenli görüĢmeye devam et.
Uygun beslenme, sıvı alımı, dinlenme ve stresle baĢa çıkma teknikleriyle
kendi fiziksel gereksinimlerini sağla.
Tüm personel, gönüllüler ve hastaları stres belirtileri ve uygunsuz
davranıĢlar açısından gözlemle. Gözlemlerini destek Hizmetler
Sorumlusuna aktar.
Görev devri yaptığın takdirde, yerine gelen yetkiliye devam eden
operasyonların durumu, problemler ve ilgili diğer bilgileri aktar.
Bu doküman Uludağ Üniversitesi Rektörlüğü’ne aittir. BaĢkaları tarafından kullanılamaz ve çoğaltılamaz
Sayfa
- 89 - /
134
UÜ-SK ARUAM HASTANE AFET PLANI
Dok.Kodu
:
PL-TYG-02 ARUAM
İlk Yay.Tarihi
Rev. No
:
03
Rev.Tarihi
:
01 Ağustos 2007
: 20 Temmuz 2015
OlağandıĢı Durum Sonlandırma
Saat
Tüm destek ekipman ve araçlarının ve tahsis edilmiĢ tüm afet yönetim
ekipmanlarının eski yerlerine yerleĢtirilmesini sağla.
Görevin sonlandığında tüm Operasyon ġefine veya HAY’a teslim
edilmesini sağla.
Görevin sonlandığında Hastane Afet Yöneticisini veya Operasyon ġefini o
anki problemler, devam eden sorunlar ve bundan sonraki ihtiyaçlar
hakkında bilgilendir.
Yorumlarını üzerinde tartıĢılması ve faaliyet sonrası raporda yer alması
için, aĢağıdaki konuları içerecek Ģekilde Hastane Afet Yöneticisine veya
Operasyon ġefine bildir:
 Geçerli pozisyon tanımlamaları ve operasyonel kontrol listeleri ile
ilgili değerlendirmeler
 Prosedür değiĢikliği önerileri
 Bölümün baĢarıları ve karĢılaĢtığı sorunlar
Stres yönetimi ve faaliyet sonrası debrifinglere, gerekli diğer brifing ve
toplantılara katıl.
Paraf
Doküman ve Araçlar
 Afet Eylem Planı
 HAP Form 205 – Afet Yönetim Ekip Çizelgesi
 HAP Form 206 – Afet HaberleĢme Formu
 HAP Form 207 – Operasyon Kayıt Formu
 Hastane Acil Durum Operasyon Planı
 Hastane Organizasyon ġeması
 Hastane Telefon Rehberi
 Telsiz/Uydu telefonu
Bu doküman Uludağ Üniversitesi Rektörlüğü’ne aittir. BaĢkaları tarafından kullanılamaz ve çoğaltılamaz
Sayfa
- 90 - /
134
UÜ-SK ARUAM HASTANE AFET PLANI
Dok.Kodu
:
PL-TYG-02 ARUAM
İlk Yay.Tarihi
Rev. No
:
03
Rev.Tarihi
:
01 Ağustos 2007
: 20 Temmuz 2015
Sayfa
- 91 - /
134
TIBBĠ/TEKNĠK DANIġMA KURULU
HUKUK BÜROSU
Görevi: Afet Eylem Planı ve müdahale ile ilgili konularda yönetime be bölüm sorumlularına hukuk
danıĢmanlığı yapar.
Tarih:
BaĢlangıç:
Sonlandırma:
Rapor Vereceği Pozisyon: HAY
Ġmza:
Hastane Afet Yönetim Merkezindeki YerleĢim:
Faks:
Diğer ĠletiĢim Bilgileri:
Görevlendirme:
Paraf:
Tel:
Telsiz Kodu:
1. Derece Öncelikli (0-2. saat)
Saat
HAY’dan görevlendirme ve brifing al.
Tüm iĢ akıĢ tablosunu oku ve Afet Yönetim Ekip Çizelgesi gözden geçir
(HAP Form 205). Kimliğini belirten yaka kartını tak.
Rutin amirine HAP’taki görevlendirmen ile ilgili bilgi ver.
Tüm aktivite ve gözlemlerini Operasyon Kayıt Formuna (HAP Form 207)
süreğen Ģekilde kaydet.
Afete müdahale ile ilgili hukuki durumları araĢtır ve uygun Ģekilde
yönetim ekibine raporla.
Gerektiğinde Destek Hizmetler Sorumlusundan hızlı araĢtırma ve yazıĢma
iĢleri için personel iste.
Yönetim ekibi ve bölüm sorumluları tarafından talep edilen hukuki
konular ile ilgili tavsiyelerde bulun.
Brifinglere ve toplantılara katıl ve talep edildiğinde Afet Eylem Planına
katkıda bulun.
Kurumlar Arası Koordinasyon Yetkilisi ile iĢbirliği yaparak mediko-legal
sorunlar hakkında yetkililer ile iletiĢim kur.
Ġç ve dıĢ tüm haber akıĢını Afet HaberleĢme Formuna (HAP Form 206)
kaydet. Bir kopyasını Dokümantasyon Birimi için hazırla.
2. Derece Öncelikli (2-12. saat)
Medikal-legal sorunları çözmek için yönetim ekibi ve bölüm sorumluları
ile beraber çalıĢmaya devam et.
Kurumlar Arası Koordinasyon Yetkilisi ile birlikte hastanedeki hukuki
konuları yetkililere güncelle.
Saat
Paraf
Paraf
Bu doküman Uludağ Üniversitesi Rektörlüğü’ne aittir. BaĢkaları tarafından kullanılamaz ve çoğaltılamaz
UÜ-SK ARUAM HASTANE AFET PLANI
Dok.Kodu
:
PL-TYG-02 ARUAM
İlk Yay.Tarihi
Rev. No
:
03
Rev.Tarihi
3. Derece Öncelikli (12. saat sonrası)
Mediko-legal tavsiyeler ve bildirimlere devam et.
:
01 Ağustos 2007
: 20 Temmuz 2015
Saat
Paraf
OlağandıĢı Durum Sonlandırma
Saat
Sistem normale dönüĢ sürecinde hukuki rehberlik sağla.
Tüm destek ekipman ve araçlarının ve tahsis edilmiĢ tüm afet yönetim
ekipmanlarının yerlerine tekrar geri çekilmesini, yerleĢtirilmesini sağla.
Görevin sonlandığında tüm dokümanların ve Operasyon Kayıt Formunun
(HAP Form 207) Operasyon ġefi veya HAY’a teslim edilmesini sağla.
Görevin sonlandığında Hastane Afet Yöneticisini veya Operasyon ġefini o
anki problemler, devam eden sorunlar ve bundan sonraki ihtiyaçlar
hakkında bilgilendir.
Yorumlarını üzerinde tartıĢılması ve faaliyet sonrası raporda yer alması
için, aĢağıdaki konuları içerecek Ģekilde Hastane Afet Yöneticisine veya
Operasyon ġefine bildir:
 Geçerli pozisyon tanımlamaları ve operasyonel kontrol listeleri ile
ilgili değerlendirmeler
 Prosedür değiĢikliği önerileri
 Bölümün baĢarıları ve karĢılaĢtığı sorunlar
Stres yönetimi ve faaliyet sonrası debrifinglere, gerekli diğer brifing ve
toplantılara katıl.
Paraf
Doküman ve Araçlar
 Afet Eylem Planı
 HAP Form 205 – Afet Yönetim Ekip Çizelgesi
 HAP Form 206 – Afet HaberleĢme Formu
 HAP Form 207 – Operasyon Kayıt Formu
 Hastane Acil Durum Operasyon Planı
 Hastane Organizasyon ġeması
 Hastane Telefon Rehberi
 Telsiz/Uydu telefonu
 Uygunsa internet eriĢimi olan bilgisayar
Bu doküman Uludağ Üniversitesi Rektörlüğü’ne aittir. BaĢkaları tarafından kullanılamaz ve çoğaltılamaz
Sayfa
- 92 - /
134
UÜ-SK ARUAM HASTANE AFET PLANI
Dok.Kodu
:
PL-TYG-02 ARUAM
İlk Yay.Tarihi
Rev. No
:
03
Rev.Tarihi
:
01 Ağustos 2007
: 20 Temmuz 2015
Sayfa
- 93 - /
134
TIBBI/TEKNĠK DANIġMA KURULU
KĠMYASAL
Görevi: HAY’a ve Operasyon Bölüm ġefi’ne spesifik kimyasal olaylar ve acil müdahale ile ilgili
önerilerde bulun. Tıbbi Bakım Sorumlusu ve Tehlikeli Madde Sorumlusu ile beraber, acil servisle
hastanenin diğer hasta kabul eden alanları arasındaki operasyonel bütünlüğü koruyarak, hastane
prosedür ve uygulamaları ile tutarlı Ģekilde, kimyasal bulaĢlı kazazedeleri kabul etmek üzere acil
servisi hazırla ve organize et.
Tarih:
BaĢlangıç:
Rapor Vereceği Pozisyon: HAY
Sonlandırma:
Görevlendirme:
Ġmza:
Paraf:
Hastane Afet Yönetim Merkezindeki YerleĢim:
Faks:
Diğer ĠletiĢim Bilgileri:
Tel:
Telsiz Kodu:
1. Derece Öncelikli (0-2. saat)
Saat
HAY’dan görevlendirme ve brifing al.
Tüm iĢ akıĢ tablosunu oku ve Afet Yönetim Ekip Çizelgesini gözden geçir
(HAP Form 205). Kimliğini belirten yaka kartını tak.
Rutin amirine HAP’taki görevlendirmen ile ilgili bilgi ver.
Tüm aktivite ve gözlemlerini Operasyon Kayıt Formuna (HAP Form 207)
süreğen Ģekilde kaydet.
Destek Hizmetler Sorumlusundan kurbanlar ve personelin tedavi ve
dekontaminasyonu için kritik önemi olan tehlike ve güvenlik bilgilerini
belirlemek üzere hızlı araĢtırmaya destek olacak personel iste.
Kimyasal maruziyetin büyüklüğü ve yerini tespit et. Hastane
dekontaminasyon ve/veya Tehlikeli Madde Müdahale Planını uygula. Tüm
aktiviteleri Tehlikeli Madde Sorumlusu ve Tıbbi Bakım Sorumlusu ile
koordineli uygula.
Dekontaminasyon prosedürlerini ve solunumsal korumayı da içerecek
Ģekilde personel kiĢisel korunma önlemlerini tavsiye et.
Acil servis verilerinden olayı doğrulayarak HAY’a olay yerinden aĢağıda
yazılanları raporla:
 Kimyasal madde bulaĢmıĢ ve bulaĢ olmayan hastaların sayısı ve
durumu
 BulaĢın söz konusu olduğu ilgili kimyasalın türü ve miktarı
 Kimyasal olayın türü:
1. Yalnız dıĢ kimyasal maruziyet
2. Sadece dıĢ bulaĢ
3. Ġç maruziyetli dıĢ bulaĢ
 Olayın oluĢ zamanı
Paraf
Bu doküman Uludağ Üniversitesi Rektörlüğü’ne aittir. BaĢkaları tarafından kullanılamaz ve çoğaltılamaz
UÜ-SK ARUAM HASTANE AFET PLANI
Dok.Kodu
:
PL-TYG-02 ARUAM
İlk Yay.Tarihi
Rev. No
:
03
Rev.Tarihi
:
01 Ağustos 2007
: 20 Temmuz 2015


Kimyasal bulaĢın yanı sıra mevcut medikal problemler
Olay yerinde alınan önlemler (örn: atmosfer havasının takibi, cilde
bulaĢ derecesi)
Tedavi ve dekontaminasyon süresince, medya ve diğer yetkili olmayan
kiĢilerin tedavi alanlarına giriĢlerinin engellenmesi için acil servise tüm
giriĢlerin güvenlik altına alındığını ĠĢ Güvenliği Yetkilisi ve diğer
Güvenlik Sorumlusundan teyit et.
Tehlikeli Madde sorumlusu ile beraber dekontaminasyon personelinin
gözlem ve takibini sağla. Tehlikeli Madde Sorumlusu ile beraber
giriĢinden dekontaminasyon ve tıbbi bakım sürecinin sonuna kadar tüm
hastaların ve hatta görevli personelin olay sonrası gözlemlenmesini sağla.
Tüm brifing ve toplantılara katıl, afet eylem planına katkıda bulun.
Aktiviteleri Tehlikeli Madde Sorumlusu ve Tıbbi Bakım Sorumlusu ile
koordine et.
Ġç ve dıĢ tüm haber akıĢını Afet HaberleĢme Formuna (HAP Form 206)
kaydet. Bir kopyasını Dokümantasyon Birimi için hazırla.
2. Derece Öncelikli (2-12. saat)
AĢağıdaki birimlere aktivite ve önerilerinle ilgili bilgileri düzenli olarak
güncelle:
• Destek Hizmetler Sorumlusu
• ĠĢ Güvenliği Yetkilisi
• Tehlike Madde Sorumlusu
Afetzede ve personelin tedaviye iliĢkin kaygılarını ve ilgili kimyasal
ajanlar hakkında müdahale eden personelden gelen kaygı ve talepleri
yanıtla.
Kimyasal kontaminasyon/dekontaminasyon aktiviteleri hakkında HAY ve
Operasyon Bölüm sorumluları ile düzenli güncelleme toplantıları yap.
Personelin iĢ güvenliği prosedür ve uygulamalarına uymasını sağla.
Tüm hasta bakım alanlarında kaliteli tıbbi bakım hizmeti verilmesinin
takibi için Yönetim Ekibi ve Tıbbi bakım sorumlusu ile iletiĢimi sürdür.
Saat
Paraf
Bu doküman Uludağ Üniversitesi Rektörlüğü’ne aittir. BaĢkaları tarafından kullanılamaz ve çoğaltılamaz
Sayfa
- 94 - /
134
UÜ-SK ARUAM HASTANE AFET PLANI
Dok.Kodu
:
PL-TYG-02 ARUAM
İlk Yay.Tarihi
Rev. No
:
03
Rev.Tarihi
:
01 Ağustos 2007
: 20 Temmuz 2015
3. Derece Öncelikli (12. saat sonrası)
Saat
HAY’dan, operasyon bölüm sorumlusu ve diğerler Ģeflerden geliĢmelerle
ilgili raporları düzenli olarak almaya devam et.
Operasyon Bölümünün Tehlikeli Madde Sorumlusu ile birlikte, personelin
kimyasal madde açısından temiz olduğunu gösterir son muayenelerini
denetle ve acil servis, Tıbbi Bakım Sorumlusu, Destek Hizmetler
Sorumlusu, Operasyon Bölüm Birim Sorumlularına bildir:
 Ambulanslar ve ambulans ekibi
 Yardımcı kolluk kuvvetleri personeli
Tehlikeli Madde Sorumlusu ile birlikte, gerektiğinde bina
dekontaminasyon iĢlemini takibini yönet.
Tehlikeli Madde Sorumlusu ve yerel kolluk kuvvetleri ile birlikte
hastaneye hastaları getiren kontamine kiĢisel araçların nasıl yönetileceğini
belirle.
Uygun beslenme, sıvı alımı, dinlenme ve stresle baĢa çıkma teknikleriyle
kendi fiziksel gereksinimlerini sağla.
Tüm personel, gönüllüler ve hastaları stres belirtileri ve uygunsuz
davranıĢlar açısından gözlemle. Destek Hizmetler Sorumlusuna aktar.
Görev devri yaptığın takdirde, yerine gelen yetkiliye devam eden
operasyonların durumu, problemler ve ilgili diğer bilgileri aktar.
Paraf
OlağandıĢı Durum Sonlandırma
Tüm destek ekipman ve araçlarının ve tahsis edilmiĢ tüm afet yönetim
ekipmanlarının eski yerlerine yerleĢtirilmesini sağla.
Görevin sonlandığında tüm dokümanların ve Operasyon Kayıt Formunun
(HAP Form 207) Operasyon Bölüm Sorumlusuna veya HAY’a teslim
edilmesini sağla.
Görevin sonlandığında Hastane Afet Yöneticisini ve Operasyon Bölüm
Sorumlusunu o anki problemler, devam eden sorunlar ve bundan sonraki
ihtiyaçlar hakkında bilgilendir.
Yorumlarını üzerinde tartıĢılması ve faaliyet sonrası raporda yer alması
için, aĢağıdaki konuları içerecek Ģekilde Hastane Afet Yöneticisine veya
Operasyon Bölüm Sorumlusuna bildir
 Geçerli pozisyon tanımlamaları ve operasyonel kontrol listeleri ile
ilgili değerlendirmeler
 Prosedür değiĢikliği önerileri
 Bölümün baĢarıları ve karĢılaĢtığı sorunlar
Stres yönetimi ve faaliyet sonrası debrifinglere, gerekli diğer brifing ve
toplantılara katıl.
Paraf
Saat
Bu doküman Uludağ Üniversitesi Rektörlüğü’ne aittir. BaĢkaları tarafından kullanılamaz ve çoğaltılamaz
Sayfa
- 95 - /
134
UÜ-SK ARUAM HASTANE AFET PLANI
Dok.Kodu
:
PL-TYG-02 ARUAM
İlk Yay.Tarihi
Rev. No
:
03
Rev.Tarihi
:
01 Ağustos 2007
: 20 Temmuz 2015
Doküman ve Araçlar
 Afet Eylem Planı
 HAP Form 205 – Afet Yönetim Ekip Çizelgesi
 HAP Form 206 – Afet HaberleĢme Formu
 HAP Form 207 – Operasyon Kayıt Formu
 Hastane Acil Durum Operasyon Planı
 Hastane dekontaminasyon planı
 Tehlikeli Madde Müdahale Planı
 Hastane Organizasyon Planı
 Hastane Telefon Rehberi
 Telsiz/Uydu telefonu
 Malzeme Güvenlik Veri Formu
 NIOSH Cep Rehberi
 Acil Müdahale Rehberi
Bu doküman Uludağ Üniversitesi Rektörlüğü’ne aittir. BaĢkaları tarafından kullanılamaz ve çoğaltılamaz
Sayfa
- 96 - /
134
UÜ-SK ARUAM HASTANE AFET PLANI
Dok.Kodu
:
PL-TYG-02 ARUAM
İlk Yay.Tarihi
Rev. No
:
03
Rev.Tarihi
:
01 Ağustos 2007
: 20 Temmuz 2015
Sayfa
- 97 - /
134
TIBBI/TEKNĠK DANIġMA KURULU
KLĠNĠK YÖNETĠM
Görevi: Kliniklerin optimum personel ve kapasiteyle hizmet vermesini sağlar. Hay’a ve Operasyon
Bölüm Sorumlusuna klinik iĢlemler hakkında tavsiyede bulunur.
Tarih:
BaĢlangıç:
Sonlandırma:
Rapor Vereceği Pozisyon: HAY
Ġmza:
Hastane Afet Yönetim Merkezindeki YerleĢim:
Faks:
Diğer ĠletiĢim Bilgileri:
Görevlendirme:
Paraf:
Tel:
Telsiz Kodu:
1. Derece Öncelikli (0-2. saat)
Saat
HAY’dan görevlendirme ve brifing al.
Tüm iĢ akıĢ tablosunu oku ve Afet Yönetim Ekip Çizelgesi gözden geçir
(HAP Form 205). Kimliğini belirten yaka kartını tak.
Rutin amirine HAP’taki görevlendirmen ile ilgili bilgi ver.
Tüm aktivite ve gözlemlerini Operasyon Kayıt Formuna (HAP Form 207)
süreğen Ģekilde kaydet.
Gerektiğinde profilaksi ve aĢılama çalıĢmalarını Sağlık Müdürlüğünün
(BulaĢıcı Hastalıklar ġubesi) önerdiği Ģekilde organize et.
Mevcut durumunu belirlenmesi ve operasyonun devamı için Operasyon ve
Lojistik Bölüm Sorumluları ile düzenli görüĢ
Destek Hizmetler Sorumlusundan afetzedeler ve personelin tedavi ve
dekontaminasyonu için kritik önemi olan tehlike ve güvenlik bilgilerini
belirlemek üzere hızlı araĢtırmaya destek olacak personel iste.
Brifinglere ve toplantılara katıl ve talep edildiğinde Afet Eylem Planına
katkıda bulun.
Klinik yöneticileri, acil personelini mevcut durum hakkından bilgilendir.
Poliklinikte bakım alan ve yatan hastaların sayı ve durumunu tespit et,
gerekli hazırlıkları belirt. Uygun Ģekilde klinik aktiviteleri etkileyebilecek
projeksiyon raporları iste (olayın baĢlangıcından 4, 8, 24 ve 48 saat sonrası
için).
Acili desteklemek üzere gerektiğinde yer değiĢtirebilecek klinik
kaynakları (personel, araç-gereç, malzeme) tespit et.
Acil durum süresince kliniklerin rutin hasta, malzeme ve bilgi akıĢını
sağla ve bu akıĢı kesintiye uğratabilecek sorunlara anında müdahale et.
Klinik hizmetlerde kesintiye müdahale amacıyla, gerekli ise kritik klinik
operasyonların sürdürülmesi için geçici tedbirleri uygula. EtkilenmiĢ
klinikler için iĢ sürekliliği ve normale dönüĢ planlarını uygula.
Hasar veya aĢırı iĢ yükünden dolayı hastane operasyonlarını direkt
Paraf
Bu doküman Uludağ Üniversitesi Rektörlüğü’ne aittir. BaĢkaları tarafından kullanılamaz ve çoğaltılamaz
UÜ-SK ARUAM HASTANE AFET PLANI
Dok.Kodu
:
PL-TYG-02 ARUAM
İlk Yay.Tarihi
Rev. No
:
03
Rev.Tarihi
:
01 Ağustos 2007
: 20 Temmuz 2015
etkileyen acil durumlar için (tahliye dahil):
 Akut hasta bakımını destekleyebilecek klinik yerleri belirle (acil ve
geciktirilebilir)
 Talep edildiğinde hastane operasyonlarını destekleyebilecek klinik
kaynak (personel, kaynak veya bina) sağla.
 Acil durumu temel alarak normal hastane aktivitelerinin kapsamını
belirle
 Klinik randevuların duruma göre yenilenmesini ya da iptalin sağla.
 Klinik operasyonlar için alternatif bakım alanlarının aktivasyonunu
tasarla
 HAY’ı geliĢmelerden haberdar et ve gerektiğinde yardım iste.
Ġç ve dıĢ tüm haber akıĢını Afet HaberleĢme Formuna (HAP Form 206)
kaydet. Bir kopyasını Dokümantasyon Birimi için hazırla.
2. Derece Öncelikli (2-12. saat)
Mevcut durumu düzenli olarak bildirmek için HAY ve Operasyon Bölüm
ġefi ile durum güncelleme amaçlı periyodik toplantı planı oluĢtur.
Tüm hasta bakım alanlarında kaliteli tıbbi bakım hizmeti verilmesinin
takibi için Tıbbi Bakım Sorumlusu, Operasyon ve Lojistik Bölüm ġefi ile
iletiĢimi sürdür.
Klinik yöneticilerden acil sorunlarla ilgili bilgi al.
Saat
Paraf
3. Derece Öncelikli (12. saat sonrası)
Mevcut durumdan haberdar olmaları için HAY ve Operasyon Bölüm
Sorumlusu ile düzenli görüĢmeye devam et.
Uygun beslenme, sıvı alımı, dinlenme ve stresle baĢa çıkma teknikleriyle
kendi fiziksel gereksinimlerini sağla.
Tüm personel, gönüllüler ve hastaları stres belirtileri ve uygunsuz
davranıĢlar açısından gözlemle, Destek Hizmetler Sorumlusuna aktar.
Görev devri yaptığın takdirde, yerine gelen yetkiliye devam eden
operasyonların durumu, problemler ve ilgili diğer bilgileri aktar.
Saat
Paraf
Bu doküman Uludağ Üniversitesi Rektörlüğü’ne aittir. BaĢkaları tarafından kullanılamaz ve çoğaltılamaz
Sayfa
- 98 - /
134
UÜ-SK ARUAM HASTANE AFET PLANI
Dok.Kodu
:
PL-TYG-02 ARUAM
İlk Yay.Tarihi
Rev. No
:
03
Rev.Tarihi
:
01 Ağustos 2007
: 20 Temmuz 2015
OlağandıĢı Durum Sonlandırma
Saat
Normale dönme planlarının yürütülmesini sağla.
Tüm destek ekipman ve araçlarının ve tahsis edilmiĢ tüm afet yönetim
ekipmanlarının eski yerlerine yerleĢtirilmesini sağla.
Görevin sonlandığında tüm dokümanların ve Operasyon Kayıt Formunun
(HAP Form 207) Operasyon Bölüm ġefine veya HAY’a teslim edilmesini
sağla.
Görevin sonlandığında Hastane Afet Yöneticisini veya Operasyon Bölüm
ġefini o anki problemler, devam eden sorunlar ve bundan sonraki ihtiyaçlar
hakkında bilgilendir.
Yorumlarını üzerinde tartıĢılması ve faaliyet sonrası raporda yer alması
için, aĢağıdaki konuları içerecek Ģekilde Hastane Afet Yöneticisine veya
Operasyon Bölüm ġefine bildir:
 Geçerli pozisyon tanımlamaları ve operasyonel kontrol listeleri ile
ilgili değerlendirmeler
 Prosedür değiĢikliği önerileri
 Bölümün baĢarıları ve karĢılaĢtığı sorunlar
Stres yönetimi ve faaliyet sonrası debrifinglere, gerekli diğer brifing ve
toplantılara katıl.
Paraf
Doküman ve Araçlar
 Afet Eylem Planı
 HAP Form 205 – Afet Yönetim Ekip Çizelgesi
 HAP Form 206 – Afet HaberleĢme Formu
 HAP Form 207 – Operasyon Kayıt Formu
 Hastane Acil Durum Operasyon Planı
 Klinik acil planı
 Departman ve hastane iĢ üreklilik planları
 Hastane Organizasyon ġeması
 Hastane Telefon Rehberi
 Telsiz/Uydu telefonu
Bu doküman Uludağ Üniversitesi Rektörlüğü’ne aittir. BaĢkaları tarafından kullanılamaz ve çoğaltılamaz
Sayfa
- 99 - /
134
UÜ-SK ARUAM HASTANE AFET PLANI
Dok.Kodu
:
PL-TYG-02 ARUAM
İlk Yay.Tarihi
Rev. No
:
03
Rev.Tarihi
:
01 Ağustos 2007
: 20 Temmuz 2015
Sayfa
- 100 - /
134
TIBBĠ/TEKNĠK DANIġMA KURULU
PEDĠATRĠK BAKIM
Görevi: Pediatrik acil müdahale ile ilgili konularda HAY ve Operasyon Bölüm ġefine önerilerde
bulun.
Tarih:
BaĢlangıç:
Sonlandırma:
Rapor Vereceği Pozisyon: HAY
Ġmza:
Hastane Afet Yönetim Merkezindeki YerleĢim:
Faks:
Diğer ĠletiĢim Bilgileri:
Görevlendirme:
Paraf:
Tel:
Telsiz Kodu:
1. Derece Öncelikli (0-2. saat)
Saat
HAY’dan görevlendirme ve brifing al.
Tüm iĢ akıĢ tablosunu oku ve Afet Yönetim Ekip Çizelgesi gözden geçir
(HAP Form 205). Kimliğini belirten yaka kartını tak.
Rutin amirine HAP’taki görevlendirmen ile ilgili bilgi ver.
Tüm aktivite ve gözlemlerini Operasyon Kayıt Formuna (HAP Form 207)
süreğen Ģekilde kaydet.
Pediatrik hasta bakımı ihtiyacını planlamak için yönetim ekibi, Operasyon
ve Lojistik Bölüm ġefleri ve Tıbbi bakım Birim Sorumlusu ile toplantı yap.
Paraf
Operasyon Bölüm ġefi ile Ģu durumlar için görüĢ:
 Afetin yeri ve tipi
 Beklenen pediatrik hasta sayısı ve durumu
 Hastaneye tahmini varıĢ süresi
 Olağan dıĢı veya tehlikeli çevresel maruziyet.
Destek Hizmetler Sorumlusundan pediyatrik afetzedelerin tedavi ve
dekontaminasyonu için kritik önemi olan tehlike ve güvenlik bilgilerini
belirlemek üzere hızlı araĢtırmaya destek olacak personel iste.
Afet senaryosu ve müdahale ihtiyaçları açısından Operasyon Bölüm ġefi
ve Tıbbi Bakım Sorumlusuna pediatrik bakım rehberliği sağla.
Pediatrik hastaların belirlenmesi ve izlenmesi uygulamalarını sağla.
AĢağıdakileri tespit etmek üzere Lojistik Bölüm ġefi ile bağlantı kur:
 Tıbbi bakım ekipman ve malzeme gereksinimleri
 Pediatrik ilaçlar ve dozları
 Transport uygunluğu ve gereksinimi (tekerlekli sandalye, çocuk
yatağı, sedye)
AĢağıdakileri tespit etmek üzere Planlama Bölüm ġefi ile bağlantı kur:
 Hasta yatak kapasitesi
 Ventilatörler
 EğitilmiĢ eleman (doktor, hemĢire vs)
Bu doküman Uludağ Üniversitesi Rektörlüğü’ne aittir. BaĢkaları tarafından kullanılamaz ve çoğaltılamaz
UÜ-SK ARUAM HASTANE AFET PLANI
Dok.Kodu
:
PL-TYG-02 ARUAM
İlk Yay.Tarihi
Rev. No
:
03
Rev.Tarihi
:
01 Ağustos 2007
: 20 Temmuz 2015
 Kısa ve uzun dönem pediatrik ek müdahale gereksinimi
Tüm hasta bakım alanlarında standart pediatrik bakımın uygulanmasını
sağla.
Pediatrik bakım önerileri ve tedaviler konusunda medya ve halkı
bilgilendirmek için Halkla ĠliĢkiler Yetkilisi ile iĢbirliği yap.
Brifinglere ve toplantılara katıl ve talep edildiğinde Afet Eylem Planına
katkıda bulun.
Ġç ve dıĢ tüm haber akıĢını Afet HaberleĢme Formuna (HAP Form 206)
kaydet. Bir kopyasını Dokümantasyon Birimi için hazırla.
OlağandıĢı Durum Sonlandırma
Saat
Tüm destek ekipman ve araçlarının ve tahsis edilmiĢ tüm afet yönetim
ekipmanlarının eski yerlerine yerleĢtirilmesini sağla.
Görevin sonlandığında tüm dokümanların ve Operasyon Kayıt Formunun
(HAP Form 207) Operasyon Bölüm ġefine veya HAY’a teslim edilmesini
sağla.
Görevin sonlandığında Hastane Afet Yöneticisini veya Operasyon Bölüm
ġefini o anki problemler, devam eden sorunlar ve bundan sonraki ihtiyaçlar
hakkında bilgilendir.
Yorumlarını üzerinde tartıĢılması ve faaliyet sonrası raporda yer alması
için, aĢağıdaki konuları içerecek Ģekilde Hastane Afet Yöneticisine veya
Operasyon Bölüm ġefine bildir:
 Ġlgili pozisyon tanımlarının ve operasyon parafları belirlenmesi
 Procedur değiĢikliklerinin tavsiyeleri
 Bölüm becerileri ve durumları
Paraf
Stres yönetimi ve faaliyet sonrası debrifinglere, gerekli diğer brifing ve
toplantılara katıl.
Bu doküman Uludağ Üniversitesi Rektörlüğü’ne aittir. BaĢkaları tarafından kullanılamaz ve çoğaltılamaz
Sayfa
- 101 - /
134
UÜ-SK ARUAM HASTANE AFET PLANI
Dok.Kodu
:
PL-TYG-02 ARUAM
İlk Yay.Tarihi
Rev. No
:
03
Rev.Tarihi
:
01 Ağustos 2007
: 20 Temmuz 2015
2. Derece Öncelikli (2-12. saat)
Saat
Pediatrik malzeme ve kaynakların uygunluğu hakkında Lojistik Bölüm
ġefi ile iletiĢimde kalmaya devam et.
Gerekirse pediatrik bakım alanını yaratmak veya geniĢletmek için Lojistik
ve Planlama Bölüm ġefleri ile iĢbirliği yap.
Ġhtiyaçların karĢılanmasını sağlamak için pediatrik bakım aktivitelerine
izlemeye devam et.
Hastane operasyonu ve pediatrik gereksinimler için düzenli olarak
Operasyon ġefi ve Tıbbi Bakım Sorumlusu ile görüĢ.
3. Derece Öncelikli (12. saat sonrası)
Çocuklar ve ailelerin uygun eğitimi ve pediatrik ruh sağlığı açısından
kaynak teminini sağla.
Pediyatrik sorunların belirlenmesini ve etkin Ģekilde yönetilmesini
sağlamaya devam et.
Kritik pediyatrik bakım konuları ve durum güncellemesi amacı ile
Operasyon Bölüm ġefi ve Hay ile düzenli toplantıları sürdür.
Uygun beslenme, sıvı alımı, dinlenme ve stresle baĢa çıkma teknikleriyle
kendi fiziksel gereksinimlerini sağla.
Tüm personel, gönüllüler ve hastaları stres belirtileri ve uygunsuz
davranıĢlar açısından gözlemle. Gözlemlerini Destek Hizmetler
Sorumlusuna aktar.
Görev devri yaptığın takdirde, yerine gelen yetkiliye devam eden
operasyonların durumu, problemler ve ilgili diğer bilgileri aktar.
Saat
Paraf
Paraf
Doküman ve Araçlar
 Afet Eylem Planı
 HAP Form 205 – Afet Yönetim Ekip Çizelgesi
 HAP Form 206 – Afet HaberleĢme Formu
 HAP Form 207 – Operasyon Kayıt Formu
 Hastane Acil Durum Operasyon Planı
 Hastane Organizasyon ġeması
 Hastane Telefon Rehberi
 Telsiz/Uydu telefonu
 Halk sağlığı rapor formları
Bu doküman Uludağ Üniversitesi Rektörlüğü’ne aittir. BaĢkaları tarafından kullanılamaz ve çoğaltılamaz
Sayfa
- 102 - /
134
UÜ-SK ARUAM HASTANE AFET PLANI
Dok.Kodu
:
PL-TYG-02 ARUAM
İlk Yay.Tarihi
Rev. No
:
03
Rev.Tarihi
:
01 Ağustos 2007
: 20 Temmuz 2015
Sayfa
- 103 - /
134
TIBBĠ/TEKNĠK DANIġMA KURULU
RADYOLOJĠK
Görevi: HAY’a ve Operasyon Bölüm ġefine spesifik radyolojik olaylar ve acil müdahale hakkında
önerilerde bulun. Tıbbi Bakım Sorumlusu ile beraber, acil servisin operasyonel bütünlüğünü
koruyarak, hastane prosedür ve uygulamaları ile tutarlı Ģekilde, radyolojik ajana maruz kalan
kazazedeleri kabul etmek üzere acil servisi hazırla ve organize et..
Tarih:
BaĢlangıç:
Sonlandırma:
Rapor Vereceği Pozisyon: HAY
Ġmza:
Hastane Afet Yönetim Merkezindeki YerleĢim:
Faks:
Diğer ĠletiĢim Bilgileri:
Görevlendirme:
Paraf:
Tel:
Telsiz Kodu:
1. Derece Öncelikli (0-2. saat)
Saat
HAY’dan görevlendirme ve brifing al.
Tüm iĢ akıĢ tablosunu oku ve Afet Yönetim Ekip Çizelgesi gözden geçir
(HAP Form 205). Kimliğini belirten yaka kartını tak.
Rutin amirine HAP’taki görevlendirmen ile ilgili bilgi ver.
Tüm aktivite ve gözlemlerini Operasyon Kayıt Formuna (HAP Form 207)
süreğen Ģekilde kaydet.
Destek Hizmetler Sorumlusundan afetzedeler ve personelin tedavi ve
dekontaminasyonu için kritik önemi olan tehlike ve güvenlik bilgilerini
belirlemek üzere hızlı araĢtırmaya destek olacak personel iste.
AĢağıdaki bilgileri acil servitsen teyit ederek HAY’a bildir:
 Etkilenen hastaların sayı ve durumu
 Ġlgili Radyoaktif izotopların miktarı ve türü
 Radyasyon olayının türü:
1. Yalnız dıĢ radyosyon maruziyeti
2. Sadece dıĢ bulaĢ
3. Ġç maruziyetli dıĢ bulaĢ
 Olayın oluĢ zamanı
 Radyonukleer bulaĢın yanı sıra mevcut medikal problemler
 Olay yerinde alınan önlemler (örn: atmosfer havasının takibi,
sabit radyasyon monitörleri, burun sürüntü ölçümü, cilt bulaĢ
seviyesi)
 Radyonukleer olaya ek olarak potansiyel endustriyel, biyolojik
veya kimyasal madde maruziyeti
Paraf
Radyolojik dekontaminasyon müdahalesi için maruziyeti söz konusu olan
hastaları kabul etmek üzere acil servisin kiĢisel koruyucu ekipman
kullanılarak hazırlanmasını yönet.
Bu doküman Uludağ Üniversitesi Rektörlüğü’ne aittir. BaĢkaları tarafından kullanılamaz ve çoğaltılamaz
UÜ-SK ARUAM HASTANE AFET PLANI
Dok.Kodu
:
PL-TYG-02 ARUAM
İlk Yay.Tarihi
Rev. No
:
03
Rev.Tarihi
:
01 Ağustos 2007
: 20 Temmuz 2015
Dekontaminasyon ünitesinden ayrılan personel ve ekipmanın
monitorizasyonu için çıkıĢta radyasyon sayacı ile kontrolünü yapacak bir
personel görevlendir.
Tüm brifing ve toplantılara katıl, afet eylem planına katkıda bulun.
Tedavi ve dekontaminasyon süresince, medya ve diğer yetkili olmayan
kiĢilerin tedavi alanlarına giriĢlerinin engellenmesi için acil servise tüm
giriĢlerin güvenlik altına alındığını ĠĢ Güvenliği Yetkilisi ve diğer
Güvenlik Sorumlusundan teyit et.
Dekontaminasyon ve tıbbi bakım sağlayan tüm hastane personelinin hasta
giriĢinden dekontaminasyon ve tıbbi bakım süresince ve olay sonrasında
gözlemlenmesini ve takibini sağla.
Ġç ve dıĢ tüm haber akıĢını Afet HaberleĢme Formuna (HAP Form 206)
kaydet. Bir kopyasını Dokümantasyon Birimi için hazırla.
2. Derece Öncelikli (2-12. saat)
Saat
HAY, Operasyon Bölüm Ģefi düzenli güncelleme toplantıları yap.
AĢağıdakileri içerecek Ģekilde dekontaminasyon sürecinin devamını sağla:
 Müdahale esnasında ve sonrasında hastaların ve dekontaminasyon
ekibinin monitorizasyonu
 Kontamine alanlar, hastalar ve maruz kalan personelin izlenmesi
 Gerekli analizler için örneklerin toplanması
 Dekontaminasyon iĢlemi sırasında katı veya sıvı her türlü
radyoaktif atığın toplanması, gereğinin yapılması
 Personelin dozimetrelerinin değerlendirilmesi ve gereğinin
yapılması
Personelin iĢ güvenliği prosedür ve uygulamalarına uymasını sağla.
Kayıt ve raporlama iĢlemlerini yürüt.
Paraf
3. Derece Öncelikli (12. saat sonrası)
Saat
Operasyon Bölümünün Tehlikeli Madde Sorumlusu ile birlikte, personelin
kimyasal madde açısından temiz olduğunu gösterir son muayenelerini
denetle ve acil servis, Tıbbi Bakım Sorumlusu, Destek Hizmetler
Sorumlusu, Operasyon Bölüm Birim Sorumlularına bildir:
 Ambulanslar ve ambulans ekibi
 Ambulans giriĢinden dekontaminasyon odasına kadar olan yol
 Dekontaminasyon odası
 Hastalar ve personel
Gerektiğinde Tehlikeli Madde Sorumlusu ile birlikte bina
dekontaminasyon sürecinin monitörizasyonunu yönet.
Paraf
Bu doküman Uludağ Üniversitesi Rektörlüğü’ne aittir. BaĢkaları tarafından kullanılamaz ve çoğaltılamaz
Sayfa
- 104 - /
134
UÜ-SK ARUAM HASTANE AFET PLANI
Dok.Kodu
:
PL-TYG-02 ARUAM
İlk Yay.Tarihi
Rev. No
:
03
Rev.Tarihi
:
01 Ağustos 2007
: 20 Temmuz 2015
Stres yönetimi, dinlenme ve gıda alımını fiziksel gereksinimlerini
karĢılayacak Ģekilde yap.
Tüm personel ve gönüllüleri stres ve uygunsuz davranıĢ belirtileri
açısından gözlemle. Gözlemlerini destek Hizmetler Sorumlusuna aktar.
ÇalıĢan dinlenme süreleri sağla.
Görev devri yaptığın takdirde, yerine gelen yetkiliye devam eden
operasyonların durumu, problemler ve ilgili diğer bilgileri aktar.
OlağandıĢı Durum Sonlandırma
Saat
Potansiyel kontamine maddeler ve sudan alınan tüm örneklerin analizini
sağla.
Radyasyona maruziyetten kaynaklanan dikkate değer tüm bilgilerden
personelin ve Destek Hizmetler Sorumlusunun haberdar olmasını sağla ve
durumun gerektirdiği izlem ve tıbbi bakı önerilerinde bulun.
BulaĢ Ģüpheli tüm materyalin uygun bir pakette, mühürlenmiĢ olarak
Güvenlik Sorumlusunun gözetiminde doğru yere gönderilmesini sağla.
Tüm destek ekipman ve araçlarının ve tahsis edilmiĢ tüm afet yönetim
ekipmanlarının yerlerine tekrar geri çekilmesini, yerleĢtirilmesini sağla.
Görevin sonlandığında tüm dokümanların ve Operasyon Kayıt Formunun
(HAP Form 207) Operasyon ġefi veya HAY’a teslim edilmesini sağla.
Görevin sonlandığında Hastane Afet Yöneticisini veya Operasyon ġefini o
anki problemler, devam eden sorunlar ve bundan sonraki ihtiyaçlar
hakkında bilgilendir.
Yorumlarını üzerinde tartıĢılması ve faaliyet sonrası raporda yer alması
için, aĢağıdaki konuları içerecek Ģekilde Hastane Afet Yöneticisine veya
Operasyon ġefine bildir:
 Geçerli pozisyon tanımlamaları ve operasyonel kontrol listeleri ile
ilgili değerlendirmeler
 Prosedür değiĢikliği önerileri
 Bölümün baĢarıları ve karĢılaĢtığı sorunlar
Stres yönetimi ve faaliyet sonrası debrifinglere, gerekli diğer brifing ve
toplantılara katıl.
Paraf
Doküman ve Araçlar
 Afet Eylem Planı
 HAP Form 205 – Afet Yönetim Ekip Çizelgesi
 HAP Form 206 – Afet HaberleĢme Formu
 HAP Form 207 – Operasyon Kayıt Formu
 Hastane Acil Durum Operasyon Planı
 Hastane Organizasyon ġeması
 Hastane Telefon Rehberi
 Telsiz/Uydu telefonu
Bu doküman Uludağ Üniversitesi Rektörlüğü’ne aittir. BaĢkaları tarafından kullanılamaz ve çoğaltılamaz
Sayfa
- 105 - /
134
UÜ-SK ARUAM HASTANE AFET PLANI
Dok.Kodu
:
PL-TYG-02 ARUAM
İlk Yay.Tarihi
Rev. No
:
03
Rev.Tarihi
:
01 Ağustos 2007
: 20 Temmuz 2015
Sayfa
- 106 - /
134
TIBBĠ/TEKNĠK DANIġMA KURULU
RĠSK YÖNETĠMĠ
Görevi: Acil iĢ güvenliği yasaları ve endüstriyel uygulamalarla uyumlu risk yönetim ve kayıp-önleme
programındaki her türlü değiĢikliği yönetim ekibine ve bölüm sorumlularına önerir. Mali yükümlülüğü
en aza indirmek için en iyi maliyet azaltıcı planları tavsiye eder. Varlık kaybıyla sonuçlanabilecek her
türlü olayı araĢtırmak üzere avukatlar, sigorta Ģirketleri ve bireylerle bağlantı kurar.
Tarih:
BaĢlangıç:
Sonlandırma:
Rapor Vereceği Pozisyon: HAY
Ġmza:
Hastane Afet Yönetim Merkezindeki YerleĢim:
Faks:
Diğer ĠletiĢim Bilgileri:
Görevlendirme:
Paraf:
Tel:
Telsiz Kodu:
1. Derece Öncelikli (0-2. saat)
Saat
HAY’dan görevlendirme ve brifing al.
Tüm iĢ akıĢ tablosunu oku ve Afet Yönetim Ekip Çizelgesi gözden geçir
(HAP Form 205). Kimliğini belirten yaka kartını tak.
Rutin amirine HAP’taki görevlendirmen ile ilgili bilgi ver.
Tüm aktivite ve gözlemlerini Operasyon Kayıt Formuna (HAP Form 207)
süreğen Ģekilde kaydet.
Destek Hizmetler sorumlusundan hızlı araĢtırma ve sekretarya iĢlemleri
için destek personel iste.
Ġç ve dıĢ yazıĢmaları halkla iliĢkiler sorumlusu ile koordine et.
Brifinglere ve toplantılara katıl ve talep edildiğinde Afet Eylem Planına
katkıda bulun.
Risk yönetim konularıyla ilgili olarak Finans Bölümü Satın Alma Birimi
Sorumlusu ve Destek Hizmetler Sorumlusuyla düzenli olarak bağlantı kur.
Müdahale uygulamalarını düzenli kontrol et ve yönetim ekibi için ĠĢ
Güvenliği Yetkilisi, Güvenlik Sorumlusu ve ilgili teknik uzmanlarla
birlikte çalıĢarak uygun modifikasyon ve değiĢiklikler tespit et.
Tüm iletiĢimleri (iç ve dıĢ) Afet HaberleĢme Formuna (HAP Form 206)
dokumente et. Bir Afet HaberleĢme Formunu Dokumantasyon ünitesine
ver
2. Derece Öncelikli (2-12. saat)
Yüksek riskli aktiviteleri gözlemlemeyi ve ĠĢ Güvenliği Yetkilisine veya
uygun bölüm sorumlularına rapor etmeyi sürdür.
Uygulama ile ilgili potansiyel sorunları ve gerekli modifikasyon ve
değiĢiklikleri yönetim ekibine bildir.
Saat
Paraf
Paraf
Bu doküman Uludağ Üniversitesi Rektörlüğü’ne aittir. BaĢkaları tarafından kullanılamaz ve çoğaltılamaz
UÜ-SK ARUAM HASTANE AFET PLANI
Dok.Kodu
:
PL-TYG-02 ARUAM
İlk Yay.Tarihi
Rev. No
:
03
Rev.Tarihi
3. Derece Öncelikli (12. saat sonrası)
Yüksek riskli aktiviteleri gözlemlemeye devam et.
Uygulama ile ilgili potansiyel sorunları ve gerekli modifikasyon ve
değiĢiklikleri yönetim ekibine ve bölüm sorumlularına bildir.
:
01 Ağustos 2007
: 20 Temmuz 2015
Saat
Paraf
OlağandıĢı Durum Sonlandırma
Saat
Personelin yaralanması durumunda Destek Hizmetler Sorumlusu ve Satın
Alma Sorumlusu ile beraber tıbbi takibini koordine et.
Finans ġefi ile beraber personelin yaralanma raporları ve dokumantasyonu
ilgili durumları koordine et.
Tüm ekipman ve kaynakların geri döndüğünden ve Hastane Afet Yönetim
Merkezi malzemelerinin geri döndüğünden emin ol.
Görevin sonlandığında tüm dokümanların ve Operasyon Kayıt Formunun
(HAP Form 207) Operasyon ġefi veya HAY’a teslim edilmesini sağla.
Görevin sonlandığında Hastane Afet Yöneticisini veya Operasyon ġefini o
anki problemler, devam eden sorunlar ve bundan sonraki ihtiyaçlar
hakkında bilgilendir.
Yorumlarını üzerinde tartıĢılması ve faaliyet sonrası raporda yer alması
için, aĢağıdaki konuları içerecek Ģekilde Hastane Afet Yöneticisine veya
Operasyon ġefine bildir:
 Geçerli pozisyon tanımlamaları ve operasyonel kontrol listeleri ile
ilgili değerlendirmeler
 Prosedür değiĢikliği önerileri
 Bölümün baĢarıları ve karĢılaĢtığı sorunlar
Stres yönetimi ve faaliyet sonrası debrifinglere, gerekli diğer brifing ve
toplantılara katıl.
Paraf
Doküman ve Araçlar
 Afet Eylem Planı
 HAP Form 205 – Afet Yönetim Ekip Çizelgesi
 HAP Form 206 – Afet HaberleĢme Formu
 HAP Form 207 – Operasyon Kayıt Formu
 Hastane Acil Durum Operasyon Planı
 Hastane Organizasyon ġeması
 Hastane Telefon Rehberi
 Telsiz/Uydu telefonu
 Ġnternet eriĢimli bilgisayar
Bu doküman Uludağ Üniversitesi Rektörlüğü’ne aittir. BaĢkaları tarafından kullanılamaz ve çoğaltılamaz
Sayfa
- 107 - /
134
UÜ-SK ARUAM HASTANE AFET PLANI
Dok.Kodu
:
PL-TYG-02 ARUAM
İlk Yay.Tarihi
Rev. No
:
03
Rev.Tarihi
:
01 Ağustos 2007
: 20 Temmuz 2015
TIBBĠ/TEKNĠK DANIġMA KURULU
TIBBĠ ETĠK
Görevi: Yönetim personeli ve bölüm sorumlularına etik durumlarla ilgili yardımda bulun.
Tarih:
BaĢlangıç:
Sonlandırma:
Rapor Vereceği Pozisyon: HAY
Ġmza:
Hastane Afet Yönetim Merkezindeki YerleĢim:
Faks:
Diğer ĠletiĢim Bilgileri:
Görevlendirme:
Paraf:
Tel:
Telsiz Kodu:
1. Derece Öncelikli (0-2. saat)
Saat
HAY’dan görevlendirme ve brifing al.
Tüm iĢ akıĢ tablosunu oku ve Afet Yönetim Ekip Çizelgesi gözden geçir
(HAP Form 205). Kimliğini belirten yaka kartını tak.
Rutin amirine HAP’taki görevlendirmen ile ilgili bilgi ver.
Tüm aktivite ve gözlemlerini Operasyon Kayıt Formuna (HAP Form 207)
süreğen Ģekilde kaydet.
Bakım standartları, bakım önceliği, sınırlı kaynak kullanımı ve benzeri
önemli etik konuları değerlendir ve bunlarla ilgili öneriler geliĢtir.
Gerektiğinde yönetim ekibi, bölüm sorumluları ve diğer tıbbi teknik
sorumlularla görüĢ
Brifinglere ve toplantılara katıl ve talep edildiğinde Afet Eylem Planına
katkıda bulun.
Ġç ve dıĢ tüm haber akıĢını Afet HaberleĢme Formuna (HAP Form 206)
kaydet. Bir kopyasını Dokümantasyon Birimi için hazırla.
Paraf
2. Derece Öncelikli (2-12. saat)
Personel, hastalar, ziyaretçiler ve hastaneyi etik açıdan etkileyebilecek
öneri ve uygulamaları değerlendirmeye devam et.
Uygulama ile ilgili potansiyel sorunları ve gerekli modifikasyon ve
değiĢiklikleri HAY’a bildir.
Saat
Paraf
3. Derece Öncelikli (12. saat sonrası)
Potansiyel etik sorunları izlemeye devam et ve uygulama hassasiyetlerini
belirlemeye yardımcı ol.
Uygulama ile ilgili potansiyel sorunları ve gerekli modifikasyon ve
değiĢiklikleri yönetim ekibine ve bölüm sorumlularına bildir.
Saat
Paraf
Bu doküman Uludağ Üniversitesi Rektörlüğü’ne aittir. BaĢkaları tarafından kullanılamaz ve çoğaltılamaz
Sayfa
- 108 - /
134
UÜ-SK ARUAM HASTANE AFET PLANI
Dok.Kodu
:
PL-TYG-02 ARUAM
İlk Yay.Tarihi
Rev. No
:
03
Rev.Tarihi
:
01 Ağustos 2007
: 20 Temmuz 2015
OlağandıĢı Durum Sonlandırma
Saat
Tüm ekipman ve kaynakların geri döndüğünden ve incident command
malzemelerinin geri döndüğünden emin ol.
Görevin sonlandığında tüm dokümanların ve Operasyon Kayıt Formunun
(HAP Form 207) Operasyon ġefine veya HAY’a teslim edilmesini sağla.
Görevin sonlandığında Hastane Afet Yöneticisini veya Operasyon ġefini o
anki problemler, devam eden sorunlar ve bundan sonraki ihtiyaçlar
hakkında bilgilendir.
Yorumlarını üzerinde tartıĢılması ve faaliyet sonrası raporda yer alması
için, aĢağıdaki konuları içerecek Ģekilde Hastane Afet Yöneticisine veya
Operasyon ġefine bildir:
 Geçerli pozisyon tanımlamaları ve operasyonel kontrol listeleri ile
ilgili değerlendirmeler
 Prosedür değiĢikliği önerileri
 Bölümün baĢarıları ve karĢılaĢtığı sorunlar
Stres yönetimi ve faaliyet sonrası debrifinglere, gerekli diğer brifing ve
toplantılara katıl.
Paraf
Doküman ve Araçlar
 Afet Eylem Planı
 HAP Form 205 – Afet Yönetim Ekip Çizelgesi
 HAP Form 206 – Afet HaberleĢme Formu
 HAP Form 207 – Operasyon Kayıt Formu
 Hastane Acil Durum Operasyon Planı
 Hastane Organizasyon ġeması
 Hastane Telefon Rehberi
 Telsiz/uydu telefon
 Ġnternet eriĢimli bilgisayar
Bu doküman Uludağ Üniversitesi Rektörlüğü’ne aittir. BaĢkaları tarafından kullanılamaz ve çoğaltılamaz
Sayfa
- 109 - /
134
UÜ-SK ARUAM HASTANE AFET PLANI
Dok.Kodu
:
PL-TYG-02 ARUAM
İlk Yay.Tarihi
Rev. No
:
03
Rev.Tarihi
:
01 Ağustos 2007
: 20 Temmuz 2015
TIBBĠ/TEKNĠK DANIġMA KURULU
TIBBĠ PERSONEL
Görevi: Tıbbi personel ile ilgili durumlarda HAY ve Operasyon ġefine önerilerde bulun.
Tarih:
BaĢlangıç:
Sonlandırma:
Rapor Vereceği Pozisyon: HAY
Ġmza:
Hastane Afet Yönetim Merkezindeki YerleĢim:
Faks:
Diğer ĠletiĢim Bilgileri:
Görevlendirme:
Paraf:
Tel:
Telsiz Kodu:
1. Derece Öncelikli (0-2. saat)
Saat
HAY’dan görevlendirme ve brifing al.
Tüm iĢ akıĢ tablosunu oku ve Afet Yönetim Ekip Çizelgesi gözden geçir
(HAP Form 205). Kimliğini belirten yaka kartını tak.
Rutin amirine HAP’taki görevlendirmen ile ilgili bilgi ver.
Tüm aktivite ve gözlemlerini Operasyon Kayıt Formuna (HAP Form 207)
süreğen Ģekilde kaydet.
Destek Hizmetler Sorumlusundan hızlı araĢtırma ve sekretarya iĢlemleri
için destek personel iste.
Tıbbi personel yetkilendirme konuları hakkında Destek Hizmetler
Sorumlusuna yardım et.
Personel Tedavi Planının (HAP Form 204) tamamlanması için Tıbbi
Bakım Sorumlusuna yardım et.
Hasta bakım gereksinimleri ve planlaması için düzenli olarak Tıbbi Bakım
Birim Sorumlusu ile görüĢ.
Brifinglere ve toplantılara katıl ve talep edildiğinde Afet Eylem Planına
katkıda bulun.
Ġç ve dıĢ tüm haber akıĢını Afet HaberleĢme Formuna (HAP Form 206)
kaydet. Bir kopyasını Dokümantasyon Birimi için hazırla.
2. Derece Öncelikli (2-12. saat)
Tıbbi personel durumu ve gereksinimleri ile ilgili bilgilendirmek üzere
HAY ve Operasyon ġefi ile düzenli görüĢ.
Tüm hasta bakım alanlarında kaliteli tıbbi bakım hizmeti verilmesinin
takibi için Tıbbi Bakım Sorumlusu ile iletiĢimi sürdür.
Saat
Paraf
Paraf
Bu doküman Uludağ Üniversitesi Rektörlüğü’ne aittir. BaĢkaları tarafından kullanılamaz ve çoğaltılamaz
Sayfa
- 110 - /
134
UÜ-SK ARUAM HASTANE AFET PLANI
Dok.Kodu
:
PL-TYG-02 ARUAM
İlk Yay.Tarihi
Rev. No
:
03
Rev.Tarihi
:
01 Ağustos 2007
: 20 Temmuz 2015
3. Derece Öncelikli (12. saat sonrası)
Saat
Tıbbi personel ile ilgili müdahale konularının belirlenmesini ve etkin
Ģekilde yönetilmesini sağla. Kritik durumları Tıbbi Bakım Sorumlusuna ve
Operasyon ġefine rapor et.
Operasyon ġefi ve yönetim ekibi ile durum güncelleme toplantılarına
devam et.
Uygun beslenme, sıvı alımı, dinlenme ve stresle baĢa çıkma teknikleriyle
kendi fiziksel gereksinimlerini sağla.
Tüm personel, gönüllüler ve hastaları stres belirtileri ve uygunsuz
davranıĢlar açısından gözlemle. Gözlemlerini Destek Hizmetler
sorumlusuna aktar.
Görev devri yaptığın takdirde, yerine gelen yetkiliye devam eden
operasyonların durumu, problemler ve ilgili diğer bilgileri aktar.
Paraf
OlağandıĢı Durum Sonlandırma
Saat
Tüm destek ekipman ve araçlarının ve tahsis edilmiĢ tüm afet yönetim
ekipmanlarının eski yerlerine yerleĢtirilmesini sağla.
Görevin sonlandığında tüm dokümanların ve Operasyon Kayıt Formunun
(HAP Form 207) Operasyon ġefine veya HAY’a teslim edilmesini sağla.
Görevin sonlandığında Hastane Afet Yöneticisini veya Operasyon ġefini o
anki problemler, devam eden sorunlar ve bundan sonraki ihtiyaçlar
hakkında bilgilendir.
Yorumlarını üzerinde tartıĢılması ve faaliyet sonrası raporda yer alması
için, aĢağıdaki konuları içerecek Ģekilde Hastane Afet Yöneticisine veya
Operasyon ġefine bildir:
 Geçerli pozisyon tanımlamaları ve operasyonel kontrol listeleri ile
ilgili değerlendirmeler
 Prosedür değiĢikliği önerileri
 Bölümün baĢarıları ve karĢılaĢtığı sorunlar
Stres yönetimi ve faaliyet sonrası debrifinglere, gerekli diğer brifing ve
toplantılara katıl.
Paraf
Doküman ve Araçlar
 Afet Eylem Planı
 HAP Form 205 – Afet Yönetim Ekip Çizelgesi
 HAP Form 204 – Personel Tedavi Planı
 HAP Form 206 – Afet HaberleĢme Formu
 HAP Form 207 – Operasyon Kayıt Formu
 Hastane Acil Durum Operasyon Planı
 Hastane Organizasyon ġeması
 Hastane Telefon Rehberi
 Telsiz/Uydu telefonu
Bu doküman Uludağ Üniversitesi Rektörlüğü’ne aittir. BaĢkaları tarafından kullanılamaz ve çoğaltılamaz
Sayfa
- 111 - /
134
UÜ-SK ARUAM HASTANE AFET PLANI
Dok.Kodu
:
PL-TYG-02 ARUAM
İlk Yay.Tarihi
Rev. No
:
03
Rev.Tarihi
:
01 Ağustos 2007
: 20 Temmuz 2015
Sayfa
- 112 - /
134
- Hastanenin BoĢaltılması 
Hastanenin herhangi bir iç veya dıĢ acil durum karĢısında, boĢaltılıp boĢaltılamayacağı kararını
veren, ayrıca boĢaltılacaksa tam veya kısmi boĢaltma, dikey veya yatay boĢaltma kararını veren
kiĢi HAP BaĢkanıdır.

Hastanenin hangi bölümlerinin boĢaltılacağına karar verecek olan kiĢi Lojistik/Planlama ġefidir.

Hastanenin zarar görmesi durumunda arama ve kurtarma çalıĢmalarına yürütmekle görevli
kiĢi veya kiĢiler Güvenlik ġefi ve/veya Lojistik/Planlama ġefidir.

Hastanenin dıĢ boĢaltımı için uygun yerleri belirleyecek kiĢi HAP BaĢkanıdır.

Hastanenin içerisinde servis boĢaltma kararını veren kiĢi Operasyon ġefidir.

Operasyon ġefinin talimatları üzerine hastaneyi boĢaltmak amacıyla, uygun görülen hastalar
taburcu edilecektir.

BoĢaltılacak olan hastaların gidecekleri yerler (askeri hastane, özel klinikler, çadır hastaneleri,
portatif askeri hastaneler, okullar, spor salonları, camiler ve benzeri) belirlenmelidir.

Binada yangın çıkarsa merdivenlerin kullanılabileceğine ve asansörlerin güvenliğine karar verecek
kiĢi Lojistik/Planlama ġefidir.

Hastanenin
boĢaltılmasında
gerekli
transport
yollarının
sağlanmasında
sorumlu
kiĢi
Lojistik/Planlama ġefidir.

BoĢaltım iĢinin koordinasyonundan ve organizasyonundan sorumlu kiĢi HAP BaĢkanıdır.

Hangi hastaların nereye tahliye edildiği ile ilgili dökümantasyonu ve iĢaretlemeyi yapan kiĢi
Lojistik/Planlama ġefidir.

Hastanenin normal çalıĢmasına dönmesinden önceki mevcut kapasitesi ve güvenliğini
değerlendirecek kiĢi Lojistik/Planlama ġefidir.

Hastanenin boĢaltılması süresince alınan tüm kararların, yapılan eylemlerin kaydedilmesinden ve
tahliye sonrasında ise bir sonuç raporunun hazırlanmasından sorumlu kiĢi Lojistik/Planlama
ġefidir.

Mevcut durum ve hastalar hakkında bilgi vermek için düzenli olarak basın toplantıları yapmaktan
sorumlu kiĢi Halkla ĠliĢkiler Sorumlusudur.

Hastaların tahliye/transfer veya erken taburculukları konusunda hasta ailelerine bilgi
verilmesinden sorumlu kiĢi Halkla ĠliĢkiler Sorumlusudur.
Bu doküman Uludağ Üniversitesi Rektörlüğü’ne aittir. BaĢkaları tarafından kullanılamaz ve çoğaltılamaz
UÜ-SK ARUAM HASTANE AFET PLANI

Dok.Kodu
:
PL-TYG-02 ARUAM
İlk Yay.Tarihi
Rev. No
:
03
Rev.Tarihi
:
01 Ağustos 2007
: 20 Temmuz 2015
Sayfa
- 113 - /
134
Hastanenin durumu ve boĢaltılmasında hakkında gerekli resmi ve sivil kurumlara düzenli olarak
bilgi verecek kiĢi Kurumlararası Koordinasyon Sorumlusudur.

Hastanenin boĢaltılması süresince yapılan harcamaların ve olası zararların mali kayıtlarını takip
eden kiĢi Finans Sorumlusudur.

Hastanenin boĢaltılmasından sonraki güvenliğinden sorumlu kiĢi Güvenlik ġefidir.

Hastane boĢaltılana ve güvenliği sağlanana kadar hastanede kalacak kiĢi Güvenlik ġefidir.

Bomba tehdidine karĢı hastanenin boĢaltılmasına karar vermek sorumluluğu Güvenlik ġefindedir.
Bomba arama çalıĢmalarını yürütmekten sorumlu kiĢi Güvenlik ġefidir.

Bomba tehdidi durumunda boĢaltma emrini vermekle sorumlu kiĢi HAP BaĢkanıdır.

Hastanenin kısmi olarak etkilendiği durumlarda, sadece etkilenen bölümün boĢaltılması yeterli
olabilir. Bu prosedür aĢağıdaki gibi sınıflandırılabilir.
1. Dikey (Vertikal) BoĢaltma:
Bir alt kattan, bir veya daha fazla üst kata taĢınma giriĢimidir. Bu uygulama aĢırı yağıĢa bağlı su
baskınlarında veya sel basması halinde gerçekleĢir. Hastanemizin yataklı kısmı yalnızca B Blokta
olması nedeni ile tahliye esnasında her klinik kendi bir üzerindeki veya altındaki klinik ile yer
değiĢtirir. Tahliye esnasında kurtarma ekibine gidilen kliniğin personeli yardımcı olur. Görevliler B
Bloğun giriĢine barikat kurarak bu bölüme görevlilerden baĢkasının girmesine engel olurlar.
Kliniklerde yatan hastalardan yürüyebilenler yaya olarak merdivenlerden sağlam olan ilk üst kata,
yürüyemeyenler ise asansörler çalıĢır durumdaysa asansörle, çalıĢır durumda değilse merdivenlerden
personel yardımıyla sağlam olan ilk üst kata çıkacaklardır.
BoĢaltma iĢlemi tamamlandıktan sonra Hastane Mühendislik Ekibi binanın kontrolünü yapacaktır.
2. Yatay (Horizontal) BoĢaltma:
Hastanenin bir bölümünde etki göstermiĢ ve ilerlemesi durdurulmuĢ yangın, yıkılma,
patlama ve benzeri durumlarda yapılır. Bu durumlarda hastanenin taĢıyıcı sisteminde hasar meydana
gelmiĢ olabileceğinden dikey boĢaltmanın yeri yoktur. Yatay boĢaltma yıkılma veya yangın gibi
durumlarda bir kattan veya birkaç kattan aynı zamanda gerçekleĢtirilebilir. BoĢaltma sırasında B4
Bloğu B5 Bloğu ile, B5 Bloğu B6 Bloğu ile, B6 Bloğu B7 Bloğu ile, B7 Bloğu da B4 Bloğu ile
karĢılıklı boĢaltılabilir. Yatay boĢaltma yoğun bakımlar dıĢında tüm klinikler için geçerlidir. Yoğun
bakımı etkileyen olaylarda, normal servise devredilen hastalar diğer hastalar gibi muamele görecektir.
Yoğun bakımdan normal servise çıkarılamayan hastalar ise en yakın diğer yoğun bakımlara
devredilecektir. Asansörlerin kullanımı tehlikeli veya asansör kullanılamaz olduğu durumlarda
hastalar personelin yardımıyla taĢınır. Bu uygulamalardan sorumlu olan kiĢiler Yoğun Bakımlar
Sorumlusu ve Lojistik ġefidir. Bu durumda da Hastanenin giriĢ ve çıkıĢı kontrol altında tutulmalıdır.
Bu doküman Uludağ Üniversitesi Rektörlüğü’ne aittir. BaĢkaları tarafından kullanılamaz ve çoğaltılamaz
UÜ-SK ARUAM HASTANE AFET PLANI
Dok.Kodu
:
PL-TYG-02 ARUAM
İlk Yay.Tarihi
Rev. No
:
03
Rev.Tarihi
:
01 Ağustos 2007
: 20 Temmuz 2015
Sayfa
- 114 - /
134
Güvenlik ve lojistik birimlerince tüm odalar ve asansörler kontrol edilmelidir. Ayrıca gidilen yan
servisin de güvenliği gözden geçirilmelidir. BoĢaltma iĢlemi tamamlandıktan sonra Hastane
Mühendislik Ekibi tarafından binanın kontrolü yapılır.
Hastanenin herhangi bir bölümünde olaydan sonra tekrar hizmete açılabilmesi için mühendislik
ekibinden onay alınması gereklidir. Bu uygulama Lojistik ġefinin sorumluluğundadır.
Özürlü ve yatan hastaların tahliyesini sağlayacak araç ve gereçler Sivil Savunma Merkezi’nde
bulundurulmaktadır. Bu araç ve gereçlerin sorumlusu Hastane Sivil Savunma Müdürü’dür. Kurumda
yatan hastaların tahliyesi “UÜ -SK TAHLĠYE TRĠAJ KATEGORĠLERĠ TAKĠP FORMU” (FR-TYG69) formunda birimlerde tutulur ve afet durumunda aĢağıdaki “ tahliye triaj “ kategorilerine göre hasta
tahliyesi yapılır.
Bu doküman Uludağ Üniversitesi Rektörlüğü’ne aittir. BaĢkaları tarafından kullanılamaz ve çoğaltılamaz
UÜ-SK ARUAM HASTANE AFET PLANI
Dok.Kodu
:
PL-TYG-02 ARUAM
İlk Yay.Tarihi
Rev. No
:
03
Rev.Tarihi
:
01 Ağustos 2007
: 20 Temmuz 2015
Bu doküman Uludağ Üniversitesi Rektörlüğü’ne aittir. BaĢkaları tarafından kullanılamaz ve çoğaltılamaz
Sayfa
- 115 - /
134
UÜ-SK ARUAM HASTANE AFET PLANI
Dok.Kodu
:
PL-TYG-02 ARUAM
İlk Yay.Tarihi
Rev. No
:
03
Rev.Tarihi
:
01 Ağustos 2007
: 20 Temmuz 2015
Sayfa
- 116 - /
134
- TRĠAJ ĠLKELERĠ Tanımı: Kelime anlamı; sıraya sokmak, ayırmaktır. Bir felaket durumunda ise “Bir kitle kazasında
yaralıların yaralanma derecelerine göre sınıflandırılması ve tedavi önceliklerinin belirlenmesi”
Ģeklinde tanımlamak mümkündür.
Amaç, var olan tüm olanakları ulaĢan her yaralıya, en ağır yaralıya ya da ilk ulaĢılan yaralıya sunmak
yerine; eldeki olanakların tümünü en çok yaĢamı kurtarabilmek ve sekeli önleyebilmek için tıbbi
gereklere göre yönlendirmek ve paylaĢtırmaktır. Triaj kuralları kazanın derecesine, kazazede sayısına
ve eldeki tıbbi yapıya, kurtarma, transport ve cerrahi olanaklarına göre değiĢir.
Triaj öğrenilen bir beceridir. Tıbbi müdahalenin ilk ve en önemli basamağı olup yaralının ulaĢtığı her
tıbbi basamakta yeniden yapılır. Belli ilkeler içinde yapılmalı ve bu ilkeler önceden belirlenmiĢ
olmalıdır.
Triaj sayesinde mevcut kaynakların en etkili biçimde kullanımı sağlanmaktadır. Felaketlerde triajın
faydaları Ģu Ģekilde sıralanabilir:
1. Zaman kaybetmeden ciddi tehlikede olan hastayı tanımlar.
2. YaĢamsal tehlike durumunda acil giriĢim olanağı sağlar.
3. Kritik olmayan hastanın bakımını kolaylaĢtırır.
4. Sağlık çalıĢanlarının etkin hizmet vermesini sağlar ve ekip kavramına iĢlerlik kazandırır.
5. Hafif yaralıların getirdiği tıbbi bakım yükünü azaltır.
6. Hasta akıĢını ve birim trafiğini rahatlatır.
TRĠAJ SĠSTEMĠ:
Hastalar 4 sınıfa ayrılmaktadır;
1-Acil (kritik yaralı)
2-Gecikebilir (ağır yaralı)
3-Minimal (hafif yaralı)
4-Ümitsiz (umutsuz yaralı)
Bu doküman Uludağ Üniversitesi Rektörlüğü’ne aittir. BaĢkaları tarafından kullanılamaz ve çoğaltılamaz
UÜ-SK ARUAM HASTANE AFET PLANI
Dok.Kodu
:
PL-TYG-02 ARUAM
İlk Yay.Tarihi
Rev. No
:
03
Rev.Tarihi
:
01 Ağustos 2007
: 20 Temmuz 2015
Sayfa
- 117 - /
134
TRĠAJ KATEGORĠLERĠ
Birkaç dakika içerisinde verilen
basit müdahalelerle kurtarılabilir.
Birinci
Kırmızı
Kritik yaralı
Ġkinci
Sarı
Gecikebilir yaralı
Birkaç
saat
içinde
tedavilerle kurtarılabilir.
Üçüncü
YeĢil
Hafif yaralı
Tedavi
saatlerce/günlerce
bekletilebilir. Hasta ayakta veya
sedye üzerinde yatarak izlenir.
Dördüncü
Siyah
Ölü/ölmekte
yaralılar
olan
verilen
Ölü/yaĢama Ģansı çok düĢük olan
hastalar
Bu doküman Uludağ Üniversitesi Rektörlüğü’ne aittir. BaĢkaları tarafından kullanılamaz ve çoğaltılamaz
UÜ-SK ARUAM HASTANE AFET PLANI
Dok.Kodu
:
PL-TYG-02 ARUAM
İlk Yay.Tarihi
Rev. No
:
03
Rev.Tarihi
:
01 Ağustos 2007
: 20 Temmuz 2015
TRĠAJ KARTI ÖRNEĞĠ
Bu doküman Uludağ Üniversitesi Rektörlüğü’ne aittir. BaĢkaları tarafından kullanılamaz ve çoğaltılamaz
Sayfa
- 118 - /
134
UÜ-SK ARUAM HASTANE AFET PLANI
Dok.Kodu
:
PL-TYG-02 ARUAM
İlk Yay.Tarihi
Rev. No
:
03
Rev.Tarihi
:
01 Ağustos 2007
: 20 Temmuz 2015
Sayfa
- 119 - /
134
TRĠAJ SĠSTEMĠNDE HASTALIKLARIN SINIFLANDIRILMASI
Bu baĢlık altında, travmalar ve travma dıĢı hastalıkların örnekleri verilmiĢtir.
I- Birinci Öncelik, Kırmızı Kategoriden Örnekler:
 Üst solunum yolu obstrüksiyonu (stridor),
 Hayati tehlike yaratan kanamalar,
 Hemorajik Ģok,
 BaĢ, boyun, göğüs, karın, rektum ya da vajene penetre yaralanma
 Tansiyon pnömotoraks,
 Hızla gerileyen bilinç düzeyi ya da koma,
 Toplam vücut alanının %30-50 arasındaki ikinci-üçüncü derece yanık
 Ġkinci ve üçüncü derece yüz yanıkları,
 Zararlı maddelerle kontaminasyon,
 Radyoaktif madde dekontaminasyonu,
 28-32 C hipotermi,
 GüneĢ çarpması veya vücut ısısı > 40 °C,
 Nörolojik bulgunun eĢlik ettiği omurilik travması,
 Açık uzun kemik kırıkları,
 Status epileptikus,
 Hipoglisemi, insülin Ģoku, insülin reaksiyonları,
 Solunum sıkıntısı olan hastalar,
 Hızla ilerleyen santral sinir sistemi bozuklukları; paralizi, konfüzyon, görme bozuklukları.
II-Ġkinci Öncelik, Sarı Kategoriden Örnekler:
















Kapalı uzun kemik kırıkları,
Açık kısa kemik kırıkları,
%30’dan az ikinci-üçüncü derece yanık,
Elektrik yanığı,
Turnike ile kontrol edilebilen ciddi kanama,
Kırık ya da çıkık sonucu dolaĢım bozulması,
Kalça, dirsek, diz çıkığı,
Kompartman sendromu,
Ġlerleyici olmayan, ani görme bozukluğu,
ġokta olmayan hastalarda, masif olmayan genital, gastrointestinal veya pulmoner kanamalar,
Akut batın,
Ekstremitelerde komplike olmayan penetran yaralanmalar,
Serebro vasküler olay,
Gebelerde vaginal kanama,
Kafa travması sonrası iki kez veya daha fazla kusma,
Büyük, kirli ve/veya ezilmiĢ yumuĢak doku yaralanmaları
Bu doküman Uludağ Üniversitesi Rektörlüğü’ne aittir. BaĢkaları tarafından kullanılamaz ve çoğaltılamaz
UÜ-SK ARUAM HASTANE AFET PLANI
Dok.Kodu
:
PL-TYG-02 ARUAM
İlk Yay.Tarihi
Rev. No
:
03
Rev.Tarihi
:
01 Ağustos 2007
: 20 Temmuz 2015
Sayfa
- 120 - /
134
III- Üçüncü Öncelik, YeĢil Kategoriden Örnekler:









Parmak, patella veya çenede kapalı dislokasyon,
EriĢkinlerde yüzde, genital bölgede, gözlerde, ellerde veya ayaklarda olmayan, vücut alanın %
20’sinden daha az alanda ikinci veya üçüncü derece yanıklar,
Parmak ucu amputasyonları,
Bilinç kaybı olmaksızın kafa travması,
Kapalı, komplike olmayan kırıklar,
Komplike olmayan temiz yumuĢak doku laserasyonları,
Doğrudan basılarak durdurulabilen burun kanaması,
Ligament, tendon ve yumuĢak doku yaralanmaları,
Psikiyatrik hastalıklar (intihar düĢüncesi veya eğilimi yoksa),
IV- Dördüncü Öncelik, Siyah Kategoriden Örnekler:







Ölü/ölmekte olanlar,
Ġlaç intoksikasyonu veya hava yolu obstrüksiyonuna bağlı olmayan solunum arresti,
Massif beyin yaralanması, dilate fix pupiller, beyin dokusunun dıĢarıdan görülmesi,
%50’yi aĢan 2 ve 3. derece yanık,
AteĢli silah ile kafa yaralanması sonucu koma,
GKS= 3 olan olgular,
Multiple ciddi hasarlı geriatrik hastalar
- NÜKLEER, BĠYOLOJĠK, KĠMYASAL SĠLAHLARDA ĠLK VE ACĠL YARDIM
UYGULAMALARI NÜKLEER SĠLAHLARDA ĠLK VE ACĠL YARDIM UYGULAMALARI
GiriĢ
Nükleer silahlar, yüzlerce kilo ağırlığında konvansiyonel patlayıcı içerir. Patlamalar tek bir büyük
patlama veya küçük patlamalar Ģeklinde olabilir. Nükleer silahlar, aynı anda bir çok etki yapan, çok
geniĢ alana yayılabilen ve radyolojik etkilere sahip silahlardır. Nükleer silahların etkileri çarpma,
termal radyasyon, yüksek ısı, elektromanyetik dalga etkileri ve radyoaktif serpintidir. Çarpma etkisi
insanları, yıkılan binaların enkazı altında bırakarak ya da fırlatarak ciddi yaralanmalara neden olur.
Yüksek basınç nedeniyle de özellikle, hava içeren iç organlarda hasar oluĢturur. Isı etkisi ise deri
yanıklarına ve körlüğe neden olur. Nükleer silahlarla ortaya çıkan en büyük tehlike iyonize
radyasyondur.
Bu doküman Uludağ Üniversitesi Rektörlüğü’ne aittir. BaĢkaları tarafından kullanılamaz ve çoğaltılamaz
UÜ-SK ARUAM HASTANE AFET PLANI
Dok.Kodu
:
PL-TYG-02 ARUAM
İlk Yay.Tarihi
Rev. No
:
03
Rev.Tarihi
:
01 Ağustos 2007
: 20 Temmuz 2015
Sayfa
- 121 - /
134
ĠLK VE ACĠL YARDIM
Nükleer silahlarla olan patlama ve yangınlara diğer konvansiyonel patlama ve kazalardaki gibi
müdahale edilir. Nükleer silahların bu etkilerine karĢı uygulanan ilkyardım, diğer sebeplerle oluĢan
yaralanmalar ve yanıklarda olduğu gibidir.
1. Ġlk iĢ olarak çalıĢma alanları belirlenmeli, patlamanın veya kazanın olduğu “sıcak alan”a dikkatle
yaklaĢılmalıdır. Sadece özel eğitimli kiĢiler sıcak alana girebilir, diğer görevliler ve araçlar bu alana en
az 50 metre uzaklıkta ve yüksek bir alanda veya kalkan rolü yapacak bir duvarın arkasında, temiz
çalıĢma alanında olmalıdır.
2. 112, Acil Servis ve güvenlik için polis, askeri yetkililere haber verilmelidir.
3. Profesyoneller, özel koruyucu elbise giymeli ve maruz kalınan radyasyon dozunu ölçen
dozimetreler takmalıdır. Özel koruyucu elbiseler yoksa mevcut giysiler güçlendirilmelidir. Bu amaçla,
varsa ikinci bir herhangi giysi giyilebilir. Herhangi bir bez parçası maske olarak kullanılmalı, ceketler,
yakalar iliklenmeli, pantolon paçaları çorapların içine yerleĢtirilmeli, baĢ herhangi bir kumaĢ parçası
ile sarılmalı, saçlar gizlenmeli, gözler herhangi bir gözlükle korunmalıdır. Gebeler bölgeye
girmemelidir. Radyasyon toz, duman ve sıvı ile bulaĢmıĢ olabileceğinden, kirli bölgede sigara
içilmemeli, yemek yenilmemeli –içilmemelidir.
4. Yaralılar, travma olasılığına karĢı dikkatlice ve uygun transport teknikleriyle sıcak alandan
uzaklaĢtırılmalıdır. Yaralının boynunda, belinde, kol veya bacaklarında kırık olabileceği düĢünülerek
dikkatlice tespit edilmelidir. Yaralının boynunun korunması çok önemlidir. Bu amaçla boyunluk
kullanılabilir. Elinizin altında boyunluk yoksa, boynun korunmasını bir havlu, ceket, battaniye, kazak
ile de yapabilirsiniz. Yaralının boynunun etrafına bu sayılanlardan birini dolayarak boynu koruma
altına alabilirsiniz.
5. ÇalıĢan görevlilerin kendini koruması için sıcak alanda kalıĢ süresini kısa tutması, 2-3 dakikayı
geçirmemesi gerekir.
6. Sıcak alandan çıkar çıkmaz, hasta süratle değerlendirilip hayatı tehdit eden yaralanmalar
belirlenmeli ve gerekirse temel yaĢam desteği uygulanmalıdır.
7. Hava yolu açık, solunum yeterli, kanama kontrol altında ise dekontaminasyonun ilk aĢaması
uygulanmalıdır:
ĠLK VE ACĠL YARDIM
Dekontaminasyon; Radyoaktif materyalin tehlike oluĢturmasını engellemek üzere uzaklaĢtırılması,
temas yerindeki miktarının azaltılması iĢlemidir. Bu amaçla hasta giysileri çıkarılmalı ve özel
radyasyon geçirmeyen kaplara konmalıdır. Kaplar sıkıca kapatılıp radyasyon uyarısı ile iĢaretlenmeli
ve kirli alanda bırakılmalıdır. Bu Ģekilde dekontaminasyonun %95’i tamamlanır. Ġkinci
dekontaminasyon aĢamasında hastanın yüzü ve elleri yıkanır. Böylece dekontaminasyonun %98’i
tamamlanır. Üçüncü aĢama ise saç ve saçlı derinin yıkanmasıdır. Nükleer kirlenmeye maruz kalan
yüzeyler sıcak sabunlu su eriyiği ile fırçalanır, silinir veya eriyiğe batırılır. Bu iĢlemler yapılırken
kiĢisel korunuma ve koruyucu materyal kullanımına dikkat edilmeli ve atık suyun korunmalı bir
Bu doküman Uludağ Üniversitesi Rektörlüğü’ne aittir. BaĢkaları tarafından kullanılamaz ve çoğaltılamaz
UÜ-SK ARUAM HASTANE AFET PLANI
Dok.Kodu
:
PL-TYG-02 ARUAM
İlk Yay.Tarihi
Rev. No
:
03
Rev.Tarihi
:
01 Ağustos 2007
: 20 Temmuz 2015
Sayfa
- 122 - /
134
alandan drene edilmesi sağlanmalıdır. 4 litre suya 500 gr. sabun tozu veya sabun eriyiği kullanılabilir.
Piyasalardan 100 litre sıvı kapasiteli, iki noktadan püskürtme yapabilen, 15 m. hortumlu püskürtme
cihazları; 16 litrelik sırtta taĢınarak püskürtme yapabilen pulvarizatör, dezenfektanlı sıvı
sabun,kolaylıkla temin edilebilir ve hastane acil servislerinde dekontaminasyon amacıyla
konuĢlandırılabilir. Hastane acil servisine girmeden kirli çalıĢma alanında baĢlanan dekontaminasyon
iĢlemi giysileri çıkarılmıĢ hastanın vücut yüzeyleri ve saçları su ve sabunla yıkanarak
tamamlanmalıdır.
8. Acil servise ulaĢan radyoaktif bulaĢ olasılığı taĢıyan tüm hastalar dekontaminasyon odasına alınır.
Kirli çalıĢma alanında baĢlanan dekontaminasyon iĢlemi giysileri çıkarılmıĢ hastanın vücut yüzeyleri
ve saçları su ve sabunla yıkanarak tamamlanmalıdır. Görev biter bitmez ambulans personeli
kendilerini dekontamine etmelidir.
ACĠL SERVĠS UYGULAMALARI
Blast yaralanmalarda;
 Yaralıların % 50’sinde ekstremitede yaralanması mevcuttur. BaĢ, toraks ve abdomen eĢit
derecede etkilenebilir.
Resusitasyon dönemi: Gerektiğinde temel yaĢam desteği uygulanır. Servikal kolar takmak,
kanama kontrolü, ve gerektiğinde ekstremite stabilizasyonu bu aĢamada yapılır.
Cerrahi:Kesin tedavi safhasıdır. Gerekli operasyonlar yapılır.



ĠyileĢme dönemi
Termal yaralanmalarda;
Yanık alanı hesaplanması yapılarak yanığın boyutu ve geniĢliği ortaya konur. (9’lar kuralı)
Yanık derecesi belirlenir.
Tedavi:
a-Havayolununaçıklığısağlanır.
b- Sıvı tedavisi: 10.000 mL’den fazla verilmez.
Kolloid Solüsyonlar: 0.5 mL x Vücut ağırlığı x Yanan vücut yüzeyi
Elektrolit Solüsyonlar: 1.5 mL x Vücut ağırlığı x Yanan vücut yüzeyi
Ġlave Sıvılar: 2000 mL % 5-10 dextroz
Bu doküman Uludağ Üniversitesi Rektörlüğü’ne aittir. BaĢkaları tarafından kullanılamaz ve çoğaltılamaz
UÜ-SK ARUAM HASTANE AFET PLANI
Dok.Kodu
:
PL-TYG-02 ARUAM
İlk Yay.Tarihi
Rev. No
:
03
Rev.Tarihi
:
01 Ağustos 2007
: 20 Temmuz 2015
Sayfa
- 123 - /
134
ACĠL SERVĠS UYGULAMALARI
Radyasyon Hastalığı
a.Prodromal dönem: Bulantı, kusma, keyifsizlik söz konusudur.
b.Latent dönem: 2-6 hafta sürebilir. Genellikle semptomsuzdur.
c.Manifest dönem: Kemik iliği (hematopoetik sistem), intestinal ve nörovasküler sistemlerle ilgili
major organlara bağlı klinik semptomlar görülür.
Radyasyon Hastalığı Tanısı
Lenfosit Sayısı / mm3 belirlenir ve durumun hangi sıraya uyduğu kontrol edilir.
1500 ve üzeri: Muhtemelen tedavi gerektirecek önemli bir doza maruz kalınmamıĢtır.
1000 – 1500: Granülositler ve platelet depresyonu için tedavi gerekebilir.
500 – 1000: ġiddetli radyasyon yaralanması tedavisi gerekir. Kanama ve enfeksiyon
komplikasyonlarını azaltmak için hastaneye yatırılır.
500 ve aĢağıda: Fatal olabilecek radyasyon dozu alınmıĢtır. Pansitopenik komplikasyonlar için
hospitalize edilmelidir.
Saptanamıyor: Superletal radyasyon dozu alınmıĢtır. 2 haftadan fazla yaĢama Ģansı yoktur.
Radyasyon Hastalığı Tedavisi
a. Dekontaminasyon: Elbiselerin çıkarılması, Su ile yıkanma, sabun veya deterjan ile silme iĢlemidir.
b. GIS rahatsızlıkları: Antiemetik verilebilir, diare varsa sıvı-elektrolit replasmanı yapılır.
c. Kardiyovasküler destek: Klinik olarak önemli hipotansiyon ve nörolojik disfonksiyonlu hastalara
dikkat edilmesi gerekir.
d. Yara bakımı: Asepsi antisepsi kuralları geçerlidir.
e. Enfeksiyon kontrolü: Fırsatçı patojenler (E.Coli, Pseudomonas aeruginosa) problem yaratabilir.
Enfeksiyon kontrolü için sistemik antibiyotik tedavisi (Aminoglikozidler) verilebilir.
BĠYOLOJĠK SĠLAHLARDA ĠLK VE ACĠL YARDIM UYGULAMALARI
GiriĢ
Biyolojik silahlar, yöneldiği insanlarda bulaĢıcılık ve hastalık yapma yetenekleri olan bakteriler,
parazitler, mantarlar, protozoalar, riketsiyalar, virüsler ve toksinlerdir.
Biyolojik silahların kitleleri imha edici özellikleri yanında diğer özellikleri, kolay ve ucuza elde
edilmeleri, etkilerinin kalıcı ve giderek artıcı olması, kullanım kolaylıkları ve özellikle
kullanıldıklarının geç farkına varılmalarıdır.
Biyolojik savaĢla günümüzde BirleĢmiĢ Milletler, Dünya Sağlık Örgütü, NATO, Biyolojik
Silahlar Konvansiyonu gibi uluslararası kuruluĢların belirlemelerine göre 43 mikroorganizma
insanlara karĢı biyolojik savaĢ haline getirilme özelliğine sahiptirler.
Ortaya Çıkan Bir Salgının Biyolojik SavaĢı ĠĢaret Etme Belirtileri:
1. Kısa sürede çok sayıda kiĢinin hastalanması,
2. Sebebi açıklanamayan hastalık ve ölümlerin olması,
3. YaĢa, coğrafyaya, mevsimlere uygun olmayan bir hastalığın ortaya çıkması.
Bu doküman Uludağ Üniversitesi Rektörlüğü’ne aittir. BaĢkaları tarafından kullanılamaz ve çoğaltılamaz
UÜ-SK ARUAM HASTANE AFET PLANI
Dok.Kodu
:
PL-TYG-02 ARUAM
İlk Yay.Tarihi
Rev. No
:
03
Rev.Tarihi
:
01 Ağustos 2007
: 20 Temmuz 2015
Sayfa
- 124 - /
134
ĠLK VE ACĠL YARDIM
1. Kendinizi koruyun: Öncelikle gerek ilkyardım gönüllüsünün ve gerekse tıbbi personelin biyolojik
savaĢta ilk adımı, kendilerini korumaya yönelik olmalıdır. Fiziksel korumada maske, elbise, eldiven
ve botlardan oluĢan koruyucu ekipmanlar kullanılır. Maske, biyolojik savaĢlar için özel dizayn
edilmiĢ maske olabileceği gibi basit cerrahi maske de olabilir. Bu maskeler kimyasal ajanlara olmasa
da biyolojik ajanlara karĢı yeterli koruma sağlar. Profesyoneller için, görev önceden belliyse biyolojik
madde ile karĢılaĢmadan önce ve sonra antibiyotik alınabilir, koruma için aktif aĢılama yapılabilir.
2. 112’yi arayarak yardım isteyin. Güvenlik kuvvetlerini arayarak bilgi verin.
3. Hastayı değerlendirin: Ġlk değerlendirmede hava yolu açıklığı olup olmadığı, solunum ve dolaĢım
değerlendirilir. Hava yolu, solunum ve dolaĢım problemleri sebebe yönelik tedaviye geçilmeden önce
çözülür. Ġlk değerlendirme ve müdahale dekontaminasyondan önce yapıldığı için kısa olmalıdır.
Dekontaminasyon, biyolojik maddeninin tehlike oluĢturmasını engellemek üzere uzaklaĢtırılması,
temas yerindeki miktarının azaltılması iĢlemidir.
4. Dekontaminasyon uygulayın: Bu amaçla üç metod kullanılabilir.
i) Mekanik: Su, hava filtreleri kullanarak, cildin yıkanması.
ii) Kimyasal: Sıvı, gaz veya aerosol dezenfektan kullanımı ile ajanın zararsız hale getirilmesi.
iii) Fiziksel: Isı, ıĢın kullanarak cisimler üzerindeki ajanı zararsız hale getirmek.
5. ġüpheli biyolojik savaĢ ajanı ile temasta, kontamine giysiler çıkarılmalı ve koruyucu giysileri olan
personel tarafından uzaklaĢtırılmalıdır. Hasta cildi süratle su ve sabun ile yıkanmalıdır. Bu Ģekilde su
ve sabunla yıkamak, ajanın hemen tamamını ciltten uzaklaĢtırır. Biyolojik ajanın yoğun bulaĢtığı cilt
ise % 0.5’lik çamaĢır suyu ile 10-15 dakika ciltte bekletilerek yıkanmalıdır. %0.5’lik çamaĢır suyu
elde etmek için 1 ölçü çamaĢır suyu, 9 ölçü su ile karıĢtırılır. ÇamaĢır suyu veya diğer
dezenfektanlar yoğun bulaĢma dıĢında kullanılmamalıdır çünkü hem yakıcıdır hem de normal cilt
florasını bozarak dirençli süper enfeksiyonlara sebep olur. Gözün kornea tabakasında lekelere sebep
olacağı için göze kaçmamasına da özen gösterilmelidir. Açık yaralara sürülmemelidir. Giysilerin ve
malzemelerin dekontaminasyonunda da %5 lik çamaĢır suyu kullanılabilir.
6. Ġzolasyon yapın (karantina uygulayın): Çapraz enfeksiyonları önlemek için kontamine kiĢiler
diğerlerinden ayrı tutulmalıdır.
7. Ayrıntılı tıbbi yardım ve tanı konulması için tıbbi merkeze transport sağlayın: Ancak
tanımlanamayan sebebi belirsiz ateĢ durumlarında tanı konuluncaya kadar ampirik tedavi diye
tanımlanan herhangi bir antibiyotik baĢlanmalıdır. Bu amaçla doksisiklin veya tetrasiklin
kullanılabilir.
Bu doküman Uludağ Üniversitesi Rektörlüğü’ne aittir. BaĢkaları tarafından kullanılamaz ve çoğaltılamaz
UÜ-SK ARUAM HASTANE AFET PLANI
Dok.Kodu
:
PL-TYG-02 ARUAM
İlk Yay.Tarihi
Rev. No
:
03
Rev.Tarihi
:
01 Ağustos 2007
: 20 Temmuz 2015
Sayfa
- 125 - /
134
KĠMYASAL SĠLAHLARDA ĠLK VE ACĠL YARDIM UYGULAMALARI
GiriĢ:
Acil servise baĢvuran her olguda olduğu gibi bu hastalarda da sırasıyla havayolunun kontrolü ve
açılması, solunum kontrolü ve solunumun desteklenmesi, dolaĢımın değerlendirmesi gereklidir.
Kimyasal silahlarla yaralanmıĢ her hasta Acil servise alınmadan önce mutlaka dekontamine
edilmelidir. Bu amaçla bol tazyikli su kullanılması yeterlidir. Ancak akan suyun farklı bir atık su
sistemine alınması gerekir. ġehir Ģebekelerine karıĢması ek sorunlara neden olacaktır.
Kimyasal silahlar katı, gaz ve sıvı halde bulunan, kimyasal özellikleri ile canlı organizmaların
hücrelerine etki ederek, kitleleri öldürücü, yaralayıcı ve kapasite azaltıcı etki gösteren kimyasal
ajanlardır.
Kimyasal SavaĢ Ajanı Kullanıldığını nasıl anlarız?
1. Sivil Savunma ve Askeri Yetkililerin siren ve diğer araçlarla yaptıkları ikaz ve alarm iĢaretleri.
2. Havada sis, yoğun ve farkedilir bir buhar bulunması, özel ve değiĢik bir koku hissedilmesi (badem,
sarımsak vb.)
3. Uçaktan yayılan bir sis ya da duman olması.
4. Patlama sonrası duman olması.
5. Çevrede kuĢkulu yağ ve su damlacıklarının görülmesi,
6. Acil Servise gelen hastalarda;
Ani baĢ ağrısı,
Öksürük
Burun akıntısı
Göz yaĢarması
Görme bulanıklığı
Bulantı- kusma
Solunum güçlüğü, nefes darlığı
Göğüs ağrısı
Ani kanamalar,
Ciltte kızarıklık ve kabarcıklar gibi belirti ve durumların görülmesi,
7. Çevrede fare, sinek, böcek ölülerinin olması.
ĠLK VE ACĠL YARDIM
Temel Uygulamalar
1. Bazı kimyasal gazlar çok hızlı etki gösterirken, bazılarının etkileri gittikçe artar ve saatler ya da
günler sonra ortaya çıkabilir. Bu nedenle, maruz kalan kiĢilerin yakından gözetim altında tutulması
gereklidir.
2. Maruz olan kiĢiler genel durumları iyi olsa bile en yakın sağlık kuruluĢuna, solunum ve kalp atıĢları
kontrol altında tutularak, gönderilmelidir.
3. Maruz kalan kiĢinin üzerindeki giyecekler derhal, bir eldiven kullanılarak çıkartılmalı ve böylece
daha fazla kimyasal madde emilimi engellenmelidir.
4. KiĢi kirlenmiĢ ortamdan en kısa sürede uzaklaĢtırılmalıdır.
5. Soluk alma ya da kalple ilgili, ilkyardım gerektiren durumlarda mümkün olan ilk müdahale
yapılmalı ve kiĢi en yakın Acil servise gönderilmelidir.
6. Gözlere kimyasal madde bulaĢmıĢ ise, bol su ile yıkanmalı ve elde bulunan tetrasiklinli göz
merhemi sürülerek göz kapatılmalıdır.
Bu doküman Uludağ Üniversitesi Rektörlüğü’ne aittir. BaĢkaları tarafından kullanılamaz ve çoğaltılamaz
UÜ-SK ARUAM HASTANE AFET PLANI
Dok.Kodu
:
PL-TYG-02 ARUAM
İlk Yay.Tarihi
Rev. No
:
03
Rev.Tarihi
:
01 Ağustos 2007
: 20 Temmuz 2015
Sayfa
- 126 - /
134
1.SĠNĠR GAZLARI
Bu grup G ve V olmak üzere 2’ye ayrılır. G grubunda tabun,sarin,soman gazları, V grubunda ise Vx
gazı bulunur. Bunlar en toksik kimyasal savaĢ ajanlarıdır. Gaz ya da sıvı halde bulunabilirler. Gaz
halinde ise havada buharlaĢarak solunum yolu ile, sıvı halde ise temasla veya elbiselerden geçerek
deride bir tahribat yapmadan vücuda girer. Asetil kolin esteraz enzimini inhibe ederek kiĢinin sinir
sistemini doğrudan etkiler ve hayati fonksiyonları felce uğratırlar.
Ġlkyardım ve Acil Tedavi
• Spesifik antidotu ATROPĠN’dir.
Bu gazlarla zehirlenmede ilk yapılacak Ģey içerisinde 2 mg. atropin sülfat+obidoximchloride bileĢimi
bulunan oto-enjektörler kullanılarak gerekirse elbise üzerinden vücuda enjekte edilmesidir.
Zehirlenme belirtileri 15-30 dakika sonra kaybolmazsa ikinci ve üçüncü kere enjeksiyonlar tekrar
edilebilir.
• Ağız kuruluğu ve dakikada 70-80 nabız, yeterli derecede atropin verildiğini gösterir.
• Atropin uygulamaları sırasında, özellikle i.v.kullanımda, atropin zehirlenmelerine karĢı dikkatli
olunmalıdır. Zehirlenme belirtileri santral ve periferik sinirlere kombine etki ile oluĢur. Santral etki
öfori, halüsinasyonlar, anksiyete, huzursuzluk, eksitasyon ve deliriumdur. Ağır vakalarda ise koma ve
solunum depresyonuna neden olabilir. Periferik etkiler ise; hızlı nabız, kuru ağız ve boğaz, kuru sıcak
cilttir. Üriner retansiyon için gerekirse sonda takılmalıdır. Atropinin antidotu fizostigmindir ve 3x1/2
tablet verilir. Solunum oksijen ile desteklenmeli ve kullanılmaya hazır bir ambu cihazı
bulundurulmalıdır.
• Göze bulaĢmıĢsa bol su ile, tercihen serum fizyolojikle, yıkanarak temizlenmeli ve bir göz pomadı
sürülerek (tercihen tetrasiklinli) kapatılmalıdır. Yine yüz ve vücudun açık yerlerinde bulunması
muhtemel gaz bulaĢığı bol su ile yıkanarak ya da dekontaminasyon havlusu ile temizlenmelidir. Su
yoksa gaz bulaĢığı olmayan bir kağıt ya da bez ile, kurutma kağıdı ile alıyor gibi, temizlenmelidir
ĠLK VE ACĠL YARDIM
2.BOĞUCU GAZLAR
Bu grupta fosgen, difosgen, klor ve kloropikrin bulunmaktadır. Solunum yolu ile vücuda girerler.
Alveoler kapiller premeabiliteyi artırarak, bu Ģekilde pulmoner gaz alıĢveriĢini etkileyip anoksi
meydana getirirler. Alveollerdeki sıvı kaybı hemokonsantrasyona neden olur. Bu da anoksi ile birlikte
kardiyak yetmezliğe kadar varabilir. Tıpkı su içerisinde boğulmak gibi ölüm meydana getirirler.
Ġlkyardım ve Acil Tedavi
Hasta mutlaka istirahat ettirilmeli ve sıcak tutulmalıdır. Steroidlerin hayat kurtarıcı etkileri vardır.
Belirtilerin olup olmadığına bakılmaksızın maruz kalındıktan sonraki ilk 15 dakika içinde inhalasyon
yoluyla steroid verilmelidir. Ġlk doz astımda kullanılanın 5 katı olmalıdır. Astım tedavisinde steroid
inhalasyonu 2 sıkım yani 100 mikrogramken, bu durumda 10 sıkım yani 500 mikrogram inhale
edilmeledir. 12 saat süreyle bu dozun yarısı, bundan sonraki 72 saatte ise standart astım dozu
kullanılır. Sistemik steroidlere de bir an önce baĢlanmalıdır. Bu amaçla ilk gün 1000 mg., 2.-3. gün
800 mg., 4.-5. gün 700 mg.,6.günden sonra mümkün olduğunca azaltılarak i.v.prednizolon
verilmelidir. Mümkünse tedavi oksijen verilerek desteklenmelidir. Suni solunum kontrendikedir.
Bu doküman Uludağ Üniversitesi Rektörlüğü’ne aittir. BaĢkaları tarafından kullanılamaz ve çoğaltılamaz
UÜ-SK ARUAM HASTANE AFET PLANI
Dok.Kodu
:
PL-TYG-02 ARUAM
İlk Yay.Tarihi
Rev. No
:
03
Rev.Tarihi
:
01 Ağustos 2007
: 20 Temmuz 2015
Sayfa
- 127 - /
134
3.VEZĠKAN GAZLAR (YAKICI GAZLAR)
Bunlar kükürtlü hardal, azotlu hardal, levisit gibi arsenikli vezikanlar ile özellikleri ve etkileri diğer
vezikanlardan farklı olan halojenli oximleri içerir. Bunlar güçlü alkilleyici ajanlardır. Hücrelerde en
duyarlı hedef DNA olduğundan hardallar iyonize radyasyonu taklit eder. Sitostatik,mutojenik ve
sitotoksik etkileri görülebildiğinden hemopoetik ve gastrointestinal sistemlerdeki aktif prolifere olan
hücreler özellikle hassastır. Sinsi ve birikici etkileri vardır. Hardal gazı normal Ģartlarda ortamda 1224 saat kalabilir.
Ġlkyardım ve Acil Tedavi
• Spesifik antidotu BAL (Dimerkaprol)dur.
• Hardal gazı ile zehirlenmede deri dekontamine edilmelidir. Gözler bol su ile (eğer varsa %2’lik
sodyum bikarbonat ile) yıkanır. EtkilenmiĢ deri bölgeleri dimerkaprol merhem (BAL) sürüldükten
sonra kuru elbiseler ile örtülür. Ġlk 30 dakikada i.v. sodyum thiosülfat 500 mg/kg dozda verilirse
lezyonların
ağırlığında
azalma
olur.
En
kısa
sürede
antibiyotik
baĢlanmalıdır.
• Arsenikli vezikanlarla zehirlenmede ek olarak spesifik BAL tedavisi yapılmalıdır. Ġntramusküler
olarak toplam 4 kez, 4 saat arayla 2.5 mg/kg, daha sonra ise vakanın durumuna göre günde 2 doz
uygulanmalıdır.
• Fosgen oxim ile zehirlenmelerde nekrotik lezyonlar derin yanıklar gibi tedavi edilmelidir. Solunum
yolları etkilendiğinde steroidler yararlı olabilir.
ĠLK VE ACĠL YARDIM
4.KAN ZEHĠRLEYĠCĠ GAZLAR
Bu grupta hidrojen siyanür, siyanojen klorid ve arsin bulunur. Bunlar daha ziyade gaz veya buhar
olarak atılırlar. Vücut hücrelerinin kandaki oksijeni kullanmalarına engel olarak dolaĢım ve solunum
sistemini etkilerler. Çok kısa zamanda apne, bunu takip eden birkaç dakika içinde de kardiyovasküler
kollaps geliĢir. Normal Ģartlar altında bu gazlar ortamda 5-10 dakika kalabilir.
Ġlkyardım ve Acil Tedavi
• Solunum durmuĢ ise suni solunum uygulanır. Suni solunum uygulanan kiĢi, zehirli ajanla kontamine
olmamak için maske kullanmalıdır. Hasta hareket ettirilmez. 3-4 dakika ara ile 8 tane amil nitrit ampul
kırılıp, maske içine serpilerek solutulur.
5.UYUġTURUCU GAZLAR
LSD 25 ve benzilat bu grup içindeki gazlardandır. Geçici olarak fizyolojik (felç, körlük, sağırlık vb.)
ve zihinsel (akıl hastalıkları) etki yaparak veya her iki etkiyi birden oluĢturarak personeli görevini
yapamayacak hale getiren kimyasal savaĢ maddeleridir. Sivil halka karĢı kullanılması pek mümkün
değildir, daha çok askerlere karĢı kullanılır.
Ġlkyardım ve Acil Tedavi
• Kusma, idrar ve ter dolayısıyla kaybedilen suyun yerine konabilmesi için sıvı içecekler verilir. KiĢi
loĢ bir odada, mümkünse tek baĢına bulundurulur. Ġ.v.veya i.m. 10-20 mg.diazepam ya da 200-400
i.v.sodyum amital uygulanabilir. Tedavinin amacı hastayı sakinleĢtirmektir. Genellikle 12 saatte
spontan iyileĢme görülür.
Bu doküman Uludağ Üniversitesi Rektörlüğü’ne aittir. BaĢkaları tarafından kullanılamaz ve çoğaltılamaz
UÜ-SK ARUAM HASTANE AFET PLANI
Dok.Kodu
:
PL-TYG-02 ARUAM
İlk Yay.Tarihi
Rev. No
:
03
Rev.Tarihi
:
01 Ağustos 2007
: 20 Temmuz 2015
Sayfa
- 128 - /
134
6.KUSTURUCU GAZLAR
Bu grupta difonil klorarsin, adamzit, difonil siyonarsin bulunur. Genel olarak ayaklanmaları ve
kargaĢalıkları bastırmada kullanıldığı gibi, zehirli gazların etkilerini arttırmak için de kullanılır.
Ġlkyardım ve Acil Tedavi
• Kısa bir süre içinde etkiler tamamen ortadan kalkacağı için tedavi gerekli değildir. Biriken
sekresyonları direne etmek, hastayı açık havaya çıkarmak gerekir.
7.GÖZ YAġARTICI GAZLAR
Göz yaĢartıcı gazların saf dıĢı edici etkileri az olduğundan daha çok ayaklanmaları bastırmak için
kullanılırlar.
Ġlkyardım ve Acil Tedavi
Tedaviye gerek yoktur. Temiz havaya çıkınca, birkaç saat içinde belirtiler kaybolur.
Koruyucu tedbir olarak koruyucu maske kullanılır.
Bu doküman Uludağ Üniversitesi Rektörlüğü’ne aittir. BaĢkaları tarafından kullanılamaz ve çoğaltılamaz
UÜ-SK ARUAM HASTANE AFET PLANI
Dok.Kodu
:
PL-TYG-02 ARUAM
İlk Yay.Tarihi
Rev. No
:
03
Rev.Tarihi
:
01 Ağustos 2007
: 20 Temmuz 2015
EKLER
Bu doküman Uludağ Üniversitesi Rektörlüğü’ne aittir. BaĢkaları tarafından kullanılamaz ve çoğaltılamaz
Sayfa
- 129 - /
134
UÜ-SK ARUAM HASTANE AFET PLANI
Dok.Kodu
:
PL-TYG-02 ARUAM
İlk Yay.Tarihi
Rev. No
:
03
Rev.Tarihi
:
01 Ağustos 2007
: 20 Temmuz 2015
EK-1
HABERLEġME VE ĠLETĠġĠM ĠMKANLARI:
Telefon
Santral
Fax:
BaĢhekim
Hastane Müdürü
:
:
:
:
:
0-224-2347687-88-89
0-224-2347687-88-89
0-224- 2347690
0-224-295 50100
0-224-2962606
SAĞLIK BAKANLIĞI:
Acil ve Afetlerde Sağlık Hizmetleri Daire BaĢkanlığı:
KRĠZ MASASI

0 312 435 73 13 (faks)

0 312 435 64 40 / 11 57

0 312 435 77 48 (tel)

0 312 585 14 29

0 312 585 14 38

0 312 585 14 35

0 312 585 14 34
BURSA AFET YÖNETĠM MERKEZĠ:
 0 224 216 00 /01/ 02/ 04
 0 224 216 00 09 (faks)
 00 871 762 104 211(uydu)
 00 873 762 608 075(uydu)
BURSA SAĞLIK MÜDÜRLÜĞÜ:
 444 4 112
 0 224 233 00 71
 0 224 233 50 92 (faks)
 0 505 773 09 55
 0 505 773 09 66
 00 88 216 611 03 402 (UYDU )
 00 88 216 611 03 409 ( UMKE UYDU)
BURSA ACĠL SAĞLIK HĠZMETLERĠ ġUBE MÜDÜRLÜĞÜ:
 112
 0 224 233 53 67
 0 505 467 88 99
 0 530 600 37 36
 00 88 216 611 03 4 01(UYDU)
 0 224 219 77 63 (Faks)
BURSA 112 KOMUTA MERKEZ
 0224 219 81 25 ( 112 Komuta Merkez)
 0 224 233 81 73 ( 112 Komuta Merkez Faks)
 00 88 216 611 04 016 (UYDU)
BURSA SĠVĠL SAVUNMA ĠL MÜDÜRLÜĞÜ:
 0 224 367 53 10
BURSA SĠVĠL SAVUNMA ARAMA KURTARMA BĠRLĠK MÜDÜRLÜĞÜ:
 0 224 216 00 16
 0 505 791 74 74
Zehir DanıĢma:
Yangın Ġhbar:
Polis Ġmdat:
Jandarma:
Faks 0 224 216 00 18
114
110
155
156
Bu doküman Uludağ Üniversitesi Rektörlüğü’ne aittir. BaĢkaları tarafından kullanılamaz ve çoğaltılamaz
Sayfa
- 130 - /
134
UÜ-SK ARUAM HASTANE AFET PLANI
Elektrik arıza:
Gaz Arıza:
Telefon Arıza:
Dok.Kodu
:
PL-TYG-02 ARUAM
İlk Yay.Tarihi
Rev. No
:
03
Rev.Tarihi
:
01 Ağustos 2007
: 20 Temmuz 2015
186
187
121
Alo TAEK ( Türkiye Atom Enerji Kurumu):
Bu doküman Uludağ Üniversitesi Rektörlüğü’ne aittir. BaĢkaları tarafından kullanılamaz ve çoğaltılamaz
Sayfa
- 131 - /
134
UÜ-SK ARUAM HASTANE AFET PLANI
Dok.Kodu
:
PL-TYG-02 ARUAM
İlk Yay.Tarihi
Rev. No
:
03
Rev.Tarihi
:
01 Ağustos 2007
: 20 Temmuz 2015
Sayfa
- 132 - /
134
EK:2
ULUDAĞ ÜNĠVERSĠTESĠ SAĞLIK UYGILAMA VE ARAġTIRMA MERKEZĠ
HAP ORGANĠZASYONU SORUMLULARI
HAP
SIRA
ADI SOYADI-UNVANI ORGANĠZASYONUNDAKĠ
NO.
GÖREVĠ
1
2
3
4
5
6
7
TELEFON
EV-Ġġ
BARIġ
MAHALLESĠ.SÜMER
SOKAK NO:13/9
05323717505
YAKUP CANITEZ
BAġHEKĠM
HAP BAġKANI
M.SERTAÇ YILMAZ
BAġHEKĠM
YARDIMCISI
ALĠ ġENEL
GÜVENLĠK
SORUMLUSU
SAHRĠYE KESKĠN
HALKLA ĠLĠġKĠLER
SORUMLUSU
KURUMLARARASI
KOORDĠNASYON
YETKĠLĠSĠ
HALKLA ĠLĠġKĠLER
YETKĠLĠSĠ
Ortabağlar Mah. Çiğdem
Sok. No:19 Kat:2
Osmangazi/Bursa
TAYYAR AKPINAR
BAġHEKĠM
YARDIMCISI
TIBBĠ TEKNĠK DANIġMAN
KURULU
Cavit Orhan Tütengil
Cad.Kumova A Blok D:9
ÖZKAN KONU
ARUAM HASTANE
ALT YAPI SORUMLUSU
MÜDÜR YARDIMCISI
ġADUMAN
BALABAN
PLANLAMA ġEFĠ
BAġHEKĠM
YARDIMCISI
8
9
MERĠH YURTKURAN
BAġHEKĠM
OPERASYON ġEFĠ
YARDIMCISI
FĠNANSMAN ġEFĠ
SUNA BALCI
HASTANE ĠÇĠ HĠZMET
DESTEK HĠZMETLER
SORUMLUSU
SORUMLUSU
SAMĠ BAYRAM
11 BAġHEKĠM
MERYEM ALTINTAġ
VEKĠLĠ
UÜ Lojmanları No:43
NĠLÜFER
NĠLÜFER
Altın ġehir.Mah.304 sokak
no.3 Lara park Evleri B
blok Daire :7
ADNAN MENDERES
M.TURGUT ÖZAL
CAD.KORUPARK TERAS
H/10
ÖZLÜCE MAHALLESĠ
AV.CENGĠZ GÖRAL
GÖKYÜZÜ SĠTESĠ B
BLOK D:8
Bademli Akmankent
Villaları Manolya S.20
Mudanya/Bursa
Dumlu Pınar
Mahallesi.Asımbey Cad. N
Tepe AkkuĢ Apt .No:14
Daire:16
4416161
0532 604 66
OSMANGAZĠ
08
NĠLÜFER
05324858859
NĠLÜFER
05324671578
OSMANGAZĠ
05326175062
NĠLÜFER
05325832370
MUDANYA
5492729
05304552263
LOJĠKTĠK ġEFĠ
ORTAPAZAR
05055529044
CAD.MÜRĠVET APT 66/4
DESTEK HĠZMETLER
SORUMLUSU
Cumhuriyet Mah. Aras sk.
No:6/7
YARDIMCISI
12 HASTANE MÜDÜR
AltınĢehir Mah. Müzeyyen
Senar Cd. No:125 Nilüfer / 05324858859
Bursa
ĠLÇE
NĠLÜFER
GÜVENLĠK SORUMLUSU
BÜLENT ÖZDEMĠR
BAġHEKĠM
YARDIMCISI
10
EV ADRESĠ
530-5759820
Bu doküman Uludağ Üniversitesi Rektörlüğü’ne aittir. BaĢkaları tarafından kullanılamaz ve çoğaltılamaz
GÖRÜKLE
OSMANGAZĠ
NĠLÜFER
UÜ-SK ARUAM HASTANE AFET PLANI
Dok.Kodu
:
PL-TYG-02 ARUAM
İlk Yay.Tarihi
Rev. No
:
03
Rev.Tarihi
MUAZZEZ ALTAY
13 BAġHEMġĠRE
MEHMET BARUTÇU
14 HASTANE MÜDÜR
YARDIMCISI
ASUMAN
15 TANRIVERDĠ
ARġĠV SORUMLUSU
NEZĠHA GÖRGEÇ
16 ARUAM
BAġHEMġĠRE
17
18
19
20
21
22
23
NURTEN
KARSLIDEMĠR
ĠNSAN KAYNAKLARI
SORUMLUSU
MUSTAFA ÇAĞAN
TIBBĠ MALZEME
SORUMLUSU
ġENAY YENER
FATURALANDIRMA
SORUMLUSU
LALE ALTAN
FTR AD ÖĞRETĠM
ÜYESĠ
ALEV ALP
ARZU YILMAZTEPE
ORAL
BĠYOKĠMYA AD .
FAHRĠ DURMAZ
HASTANE
BAġMÜDÜRÜ
:
01 Ağustos 2007
: 20 Temmuz 2015
Sayfa
- 133 - /
134
DURUM DEĞERLENDĠRME
SORUMLUSU
HalitpaĢa Mah. Damla Sok.
0532 410 87
BeyazKent Sitesi B Blok
31
APT 16 Daire 10
MUDANYA
KAYNAK YÖNETĠMĠ
SORUMLUSU
Üçevler Mah. Baykal sk.
No:3/C Itır Siyesi C
Blok D:14
0533
4931876
NĠLÜFER
DOKÜMANTASYON
SORUMLUSU
Ġhsaniye Mah. Oba Sitesi
Açelya Apt. 2/3 Esentepe
053365303472473285
Ġġ SÜREKLĠLĠĞĠ
SORUMLUSU
Sinan Dede Mah.Fatih
Sultan Mehmet Cad.Ġbret
Apt. 80/1
05428334527
ZAMAN YÖNETĠMĠ
SORUMLUSU
Atlın ġehir Mah.304 sokak
A Emine bostancı Sitesi B
blok daire 8
NĠLÜFER
YILDIRIM
YILDIRIM
3691843
OSMANGAZĠ
SATIN ALMA SORUMLUSU UÜ Lojmanları 8. Blok D:7 05446081503
AltınĢehir mah. Abdiipekçi
cad. ÇağdaĢkent sitesi 34/A 4135378
K:4 D:7
Bahriye Üçok C.
ALAN SORUMLUSU
Saygınkent Sitesi F10
4134515
Özlüce Nilüfer/Bursa
Özlüce Begüm Kent Sitesi I
TIBBĠ BAKIM SORUMLUSU
2354593
Blok D:15 Nilüfer/Bursa
NĠLÜFER
MUHASEBE SORUMLUSU
NĠLÜFER
NĠLÜFER
NĠLÜFER
TEHLĠKELĠ MADDE
SORUMLUSU
Konak Mah. Seçkin Sk. 1.
Yücel Mutlu Apt. D:6
OLAĞANDIġI DURUM
SONLANDIRMA
SORUMLUSU
100. Mah. Av Cengiz Göral
Cd. Bursel Yapı koop. A
4134455
Blok K:7, D:4
05336389593
Bu doküman Uludağ Üniversitesi Rektörlüğü’ne aittir. BaĢkaları tarafından kullanılamaz ve çoğaltılamaz
NĠLÜFER
UÜ-SK ARUAM HASTANE AFET PLANI
Dok.Kodu
:
PL-TYG-02 ARUAM
İlk Yay.Tarihi
Rev. No
:
03
Rev.Tarihi
:
01 Ağustos 2007
: 20 Temmuz 2015
Sayfa
- 134 - /
134
EK-3



UÜ-SK Yangın olasılığından korunması ve yangın durumlarında can ve mal kaybının
önlenmesi için UÜ-SK Yangın Güvenlik Planı(PLN-TYG-04) doğrultusunda faaliyetler
yapılır.
UÜ-SK Hastalar, hasta yakınları, refakatçiler, ziyaretçiler, personel ve diğer kiĢilerin
güvenliğini sağlamaya yönelik faaliyetleri (PL-TYG-03) kapsar.
UÜ-SK’ ya ait Tıbbi olmayan destek sistemlerin içinde yer alan (yedek su kaynakları, yedek
enerji kaynakları, tıbbi gaz sistemleri, asansörler, merkezi klima sistemleri, ısıtma ve telefon
için) bakım ve onarım, acil durum standartları UÜ-SK Destek Sistemler Yönetim Planı (PLNTYG-07) kapsamında planlanır.
Bu doküman Uludağ Üniversitesi Rektörlüğü’ne aittir. BaĢkaları tarafından kullanılamaz ve çoğaltılamaz