Tender invitation SYR1038-TND

IHALEYE DAVET
Suriye için İnsani Yardım - Çilek Fidanları
Referansımız. SYR1038-TND-003 Tüplü Çilek Fidanı
Welthungerhilfe 1962'de kurulmuştur. Bugün, Almanya'da kalkınma işbirliği ve
insani yardım alanında çalışan, kâr amacı gütmeyen, partizan olmayan ve bir
mezhebe bağlı olmayan en büyük özel kuruluşlardan biridir. İnsanlardan sağlanan
bağışlar, Afrika, Asya ve Latin Amerika'daki çalışmalarımızı finanse etmektedir
Buna ek olarak, Welthungerhilfe, Federal Almanya Hükümeti, Avrupa Birliği,
USAID / OFDA, Birleşmiş Milletler ve dünya çapında tanınan diğer bağışçılardan
hibe alır.
Gaziantep 21.07.2017
Bugün Türkiye'deki insani yardım faaliyetlerimiz için 500'000 çilek fidanı edinimi
için piyasaya çıkıyoruz.
Listelenen ürün yelpazesinin miktarı ve içeriği herhangi bir değişikliğe tabi
değildir. Welthungerhilfe, siparişi paylaştırma ve payları çeşitli teklif sahiplerine
verme hakkını saklı tutar. Bununla birlikte, Welthungerhilfe siparişin sadece tek
bir tedarikçiye verilmesini tercih etmektedir.
1. Genel notlar ve özel durum
Sunulan emtia şartnameye uygun olarak, sağlam, adil ve satılabilir nitelikte
olmalıdır.
•
•
•
Ürün bölgesel stoklarda mevcut olması gerekir!
Ürünler mümkün olduğunca çabuk teslim edilmelidir!
Welthungerhilfe'nin yetkisi olmadan parça gönderilerine izin
verilmez!
Lütfen mevcut stok yerini ve menşeini belirtin!
•
2. Özellik / Miktar
No.
1
Tanım
Miktar (birim)
Çilek Fidanı
Özellik:
-
Deutsche Welthungerhilfe e.V.
Friedrich-Ebert-Straße 1
D-53173 Bonn
Tel. +49-228-2288-0
Fax +49-228-2288-333
www.welthungerhilfe.de
Camarosa tipi Tüplu Çilek fidanı
Yüklenici firmanın, bedelsiz olarak fide dikimine kadar
çiftçilere refakat ve rehberlik etmesi beklenmektedir
500’000
Tel. +49-228-2288-494
Fax +49-228-2288-99494
3. Paketleme
İlgili parti için, paketlemenin ürünlerin niteliğine (boyut, ağırlık) uygun olması ve uluslararası standartlara
eşdeğer olması gerekir. Paketleme esnasında, nakliye hasarları önlenmeli ve ürünler kötü hava
koşullarından korunmalıdır. Toplama ve paketleme masrafları her kalemin birim fiyatına dahil edilmelidir.
4. Markalama
Hiçbir markalama gerekli değildir.
5. Numuneler
Bu belgenin 9. maddesine uygun olarak, bağımsız bir laboratuar, kalite ve miktar denetimi yapılacaktır.
Bu ihalede numune tedarik edilmesi gerekmemektedir.
6. Teslimat Koşulları
Bu ürünün teslimatı Yayladağı - Hatay, Türkiye’ye DDP Incoterms 2010 şartlarına uygun olarak
yapılacaktır
Tüm ulaşım detayları (Menşei, Yükleme Şehri ve Yönlendirme) teklifte belirtilmelidir.
7. Teslimat programı
Toplamda 500'000 çilek fidanının mümkün olan en kısa sürede teslim edilmesi bekleniyor.
Teslimat programı, sipariş verildikten sonra Gaziantep Ofisi ile görüşülecektir.
8. Fiyatlar
Teklif edilen tüm fiyatların sadece Türk Lirası (TL) cinsinden belirtilmesi gerekir. Diğer para birimlerinde
belirtilen teklifler, ihale sürecinde dikkate alınmayacaktır.
Tedarikçilerden KDV dahil olarak fiyat teklifi talep etmekteyiz.
Nakliye ücretleri ayrıca eklenmelidir.
9. Denetleme
Sözleşme Makamı, bileşenlerin, malzemelerin ve işçiliğin gerekli kalitede ve nicelikte olup olmadığını
belirlemek için, parçaları, materyalleri ve işçiliği incelemek, denemek ve test etmek ve sözleşme
kapsamında teslim almak üzere hazırlanmış, imal edilmiş ya da üretilen herhangi bir şeyin hazırlanması,
imalatı ya da imalatının ilerlemesini kontrol etme hakkına sahiptir. Bu, üretim, imalat, hazırlık veya kabul
yerinde veya sözleşmede belirtilebilecek diğer yerlerde yapılacaktır.
Yüklenici, bu tarz testler ve teftiş amaçları için:
a) Sözleşme Makamına veya temsilcilerine geçici ve ücretsiz olarak, muayene ve test için normal olarak
gerekli olan bu gibi yardım, test numuneleri veya parçaları, makineleri, teçhizatı, araçları, işçilik,
malzeme, çizim ve üretim verilerini sunacaktır;
b) Sözleşme Makamına veya temsilcilerine testlerin yapılacağı yere makul sürelerde erişmelerini
sağlayacaktır.
Kalite ve miktar üzerine yapılan bu denetleme, bağımsız bir denetim şirketi tarafından yükleme günü
öncesinde (depoya nakliye öncesi) belirlenen zaman ve yerde yürütülür. Mutabık kalınan kaliteyi
karşılamayan ürünler reddedilecektir. Malların reddedilmesi durumunda, Tedarikçi, reddedilen ve
dolayısıyla yüklemesi yapılmayan mallar için ve ayrıca başarısız sonuçlanan teftiş nedeniyle teftiş
şirketine ödenecek olan ücretler ve sözleşmeyle önceden yapılmış ücretleri geri ödemekle yükümlüdür.
10. Sipariş Veren Taraf
Welthungerhilfe Turkey
Binelver Mf. 23. Sk. No.8
Sehitkamil / Gaziantep
Turkiye
11. Alıcı
Welthungerhilfe Turkey
Binelver Mf. 23. Sk. No.8
Sehitkamil / Gaziantep
Turkiye
12. Belgeler
Aşağıdaki belgeler, ihale kapanmadan önce sunulmalıdır:
•
•
•
•
•
Türk Lirası para birimi cinsinden yazılı fiyat teklifi, paragraf 8'de (fiyatlar) belirtilen mektuba
dayanılarak hazırlanan kağıtta (fiyatlara) eklenmiştir (usulüne uygun olarak damgalanmış ve
PDF formatında imzalanmış)
KDV kayıt formu veya benzerinin kopyası
Şirket Profili
Referans listesi
Tedarikçilerin ön yeterlilikleri (Ek I'e bakınız)
Siparişten sonra Satıcı'dan aşağıdaki belgeler istenir:
•
•
•
•
Ticari Fatura aslı (Welthungerhilfe, Türkiye adresine)
Proforma Fatura (Alıcıya, Türkiye adresine)
İrsaliye aslı
Çeki listesi
13. Ödeme Koşulları
Vesaik mukabili (CAD). Sipariş toplamı, nihai varış noktasına başarıyla teslim edilen kısmi gönderilere
göre kısmi ödemelere bölünebilir. Her bir kısmi ödemenin minimum değeri, ilgili sipariş toplamının%
20'si kadardır. Her ödeme, faturanın alınmasından itibaren 10 gün içinde banka havalesi ile yapılacaktır.
14. Cezalar
Teslimat takvimi müzakere edilecek ve siparişe göre düzenlenecektir. Mücbir sebep haricinde teslimatta
gecikme olması halinde, Sözleşme Makamı, teslim edilmek üzere olan sevkıyatın toplam değerinin
beher takvim günü için 5/1000 kadar ceza vermeye yetkilidir. Ceza faturadan düşülecektir. Tedarikçiden
kaynaklanan eksik teslimat durumunda, Sözleşme Makamı, faturadaki kayıpları telafi etme hakkına
sahiptir. Uygun olmayan paketlemeden kaynaklanan hasarlı ürün durumunda, Sözleşme Makamı, talep
edilen özelliklerin varyansına göre, ilgili sipariş toplamından bir miktar düşme hakkını saklı tutar. Kalite
her iki tarafın da üzerinde anlaşmaya varılan şartnamelere uygun olmadığı durumlarda, Tedarikçi
mümkün olan en kısa sürede Sözleşme Makamına bilgi verecektir. Mutabık kalınan kaliteyi
karşılamayan mallar, Sözleşme Makamı tarafından reddedilebilir, ancak Sözleşme Makamı bu malları
sipariş toplamından bir kesintiyle kabul ederse, bir ceza müzakere edilecektir.
15. Seçim kriterleri
Welthungerhilfe teklifleri aşağıda belirlendiği gibi öncelik sırasına koyacaktır:
•
Talep edildiği şekliyle "12. Belgeler" de yer alan diğer belgelerle usulüne uygun
olarak imzalanmış ve damgalanmış bu belgenin paragraf 8 (Fiyatlar) 'de belirtildiği
gibi istenilen fiyat teklifini sağlamayan tedarikçiler, bu ihaleden otomatik olarak
çıkarılacaktır.
Aşağıda belirtilen değerlendirme kriterleri, ihalenin verilmesi için dikkate alınacaktır:
•
•
•
% 30 teslimat gecikmesi / teslimat programı,
% 70 fiyat ,
Sipariş edilen çilek fidelerinin kalitesinin değerlendirilmesi, pozitif sonuçlanan nicelik ve
kalite performansı ile bağımsız denetimden geçme koşuluyla belirlenecektir (daha ayrıntılı
bilgi için bu dokümanın 9 uncu maddesine bakınız).
Listelenen kriterlere göre belirlenen puan, sıralama ölçütlerine göre 1 ila 10 puan arasında, bir
derecelendirme ölçeği elde etmek ve en iyi teklif kriterlerinin elde ettiği oranı bulmak için, ölçüt başına
sunulan değerin 10 ile çarpımıyla kıyas edilerek hesaplanacaktır.
16. Sözleşme / Satın Alma Siparişi Hüküm ve Koşulları
Sözleşmeli malların satın alınmasına ilişkin verilen sözleşme / satın alma siparişinin "Uluslararası Mal
ve Hizmet Alımı Hüküm ve Koşulları" na uygun olması beklenir.
Daha fazla bilgi için, söz konusu belge aşağıdaki web bağlantısında bulunabilir:
http://www.welthungerhilfe.de/fileadmin/user_upload/Ueber_uns/Tender/Terms_and_Conditions_Inter
national_Procurement.pdf.
18. Teklif Koşulları
Teklif en az 2 ay geçerli olmalıdır.
Teklifler, ihale metnine göre tüm ayrıntıları belirtmelidir. Teklif sunumu için son tarihten iki hafta sonra
yazılı bir geri bildirim almayan tedarikçilerin tekliflerini başarısız olarak değerlendirmeleri gerekecektir.
Teklifler, e-postayla en geç 07 Ağustos 2017 sabah saat 10:00'a (Türkiye Saati) kadar PDF formatında
aşağıdaki e-posta adresine gönderilmelidir:
[email protected]
(“tender SYR1038-TND-003” ifadesiyle)
Herhangi bir sorunuz olursa e-posta adresinden satınalma ekibiyle iletişime geçiniz:
[email protected]
Ek 1. Tedarikçi yeterliliği
Sayfa 1/3
Şirket unvanı
Yasal şekli
Çalışan sayısı
Kurulduğu ülke
Posta adresi
Ziyaretçi adresi
Telefon numarası
E-posta adresi
Web sitesi
Yönetim Direktörünün
Adı
Satış ve Pazarlama
irtibat kişisi
Sevkiyat departmanı
irtibat kişisi
Şirket tarafından
sunulan hizmetler
(şirket portföyü)
Açıklamalar
Not: Welthungerhilfe, diğerlerinin yanı sıra Avrupa Birliği tarafından da finanse edilen insani yardım ve
kalkınma işbirliği alanında projeler gerçekleştirmektedir. Tedarikçilerimize yönelik bu yeterlilik
değerlendirme sürecinin bir parçası olarak, şirketiniz aşağıda bulunan beyanı imzalamalıdır (hizmet, mal
tedariki ve inşaat hizmetleri ihalelerine ilişkin Avrupa Birliği kural ve şartları uyarınca).
Ek 1. Tedarikçi yeterliliği
Sayfa 2/3
Welthungerhilfe, BM Küresel İlkeler Sözleşmesi'nin amaçlarını desteklemektedir.
BM Küresel İlkeler Sözleşmesi, faaliyetlerini ve stratejilerini insan hakları, çalışma, çevre ve yolsuzlukla mücadele konularında on adet
evrensel kabul gören ilkeye uydurmayı taahhüt etmiş işletmelere yönelik bir strateji politikası girişimidir. İşletme, böylece, başlıca bir
küreselleşme etmeni olarak, piyasaların, ticaretin, teknolojinin ve finansın ekonomilere ve toplumlara fayda getiren bir şekilde
ilerlemesini sağlamaya yardımcı olabilir.
İnsan Hakları
•
•
1. İlke:İşletmeler, uluslararası ölçekte ilan edilmiş insan haklarının korunmasının desteklenmeli ve saygı gösterilmelidir ve
2. İlke: İnsan hakları ihlallerine karışmamalıdır.
Çalışma
•
•
•
•
3. İlke:İşletmeler, örgütlenme özgürlüğünü ve toplu pazarlık hakkının etkin bir biçimde tanınmasını desteklemelidir;
4. İlke: Her türlü cebri ve zorunlu çalışma önlenmelidir;
5. İlke: Çocuk işçiliği etkin bir şekilde ortadan kaldırılmalıdır ve
6. İlke: İstihdam ve meslekte ayrımcılık ortadan kaldırılmalıdır.
Çevre
•
•
•
7. İlke:İşletmeler, çevresel sorunlara yönelik önleyici bir yaklaşımı desteklemelidir;
8. İlke: Daha fazla çevresel sorumluluk almayı destekleyecek girişimlerde bulunulmalıdır ve
9. İlke: Çevre dostu teknolojilerin geliştirilmesi ve yaygınlaştırılması teşvik edilmelidir.
Yolsuzlukla Mücadele
•
İlke 10:İşletmeler, irtikap ve rüşvet dahil olmak üzere her türlü yolsuzlukla mücadele etmelidir.
Küresel İlkeler Sözleşmesi küresel ve yerel, özel ve kamusal olmanın yanı sıra gönüllülük esasına göre olup, hesap vermeyi de
gerektirmektedir.
Daha fazla bilgiye bu internet sitesinde farklı dillerde ulaşabilirsiniz:https://www.unglobalcompact.org
,
Mehrfach ausgezeichnet für transparente
Berichterstattung und hervorragende
Informationsvermittlung
Ek 1. Tedarikçi yeterliliği
Sayfa 3/3
Bizler ___________________________________ (şirketin adı) olarak işburada:
1) müflis olmadığımızı veya tasfiye edilmediğimizi, işlerimizin mahkemeler tarafından idare edilmediğini, alacaklılarla
anlaşmaya girmediğimizi, ticari faaliyetlerimizi askıya almadığımızı, bu konularla ilgili olarak kanuni kovuşturmalara
muhatap olmadığımızı veya ulusal mevzuatta veya düzenlemelerde öngörülen benzeri bir prosedürden kaynaklanan
benzer herhangi bir durumda olmadığımızı;
2) yargı makamınca karara bağlanmış bir yargıya göre mesleki tutumumuzla ilgili olarak suçlu bulunmadığımızı;
3) şirketimizin kurulmuş olduğu ülkenin veya sözleşme makamının ülkesinin veya sözleşmenin ifa edileceği ülkenin yasal
hükümlerine uygun olarak sosyal sigorta katkı paylarının ödenmesine veya vergilerin ödenmesine ilişkin yükümlülüklerimizi
yerine getirdiğimizi;
4) sahtekarlıkla, yolsuzlukla, bir suç örgütüne veya Toplulukların mali menfaatlerine zararlı başka herhangi bir yasadışı
faaliyete iştirakle ilgili olarak yargı makamınca karara bağlanmış bir yargıya konu olmadığımızı;
5) Topluluk bütçesi tarafından finanse edilen bir başka ihale prosedürünün veya bağış kararı prosedürünün ardından,
sözleşme yükümlülüklerine uygun hareket etmediğimiz için sözleşmeyi ciddi şekilde ihlal ettiğimizin beyan edilmediğini,
6) ihaleye katılımla ilgili olarak gereken tüm bilgilere sizlere sunmaktayız,
7) nihai olarak Avrupa Topluluğu fonlarıyla ödemesi yapılan sözleşmelerle ilgili olarak, hiç kimse bizi sözleşmeye dayalı
yükümlülüklerimizin esaslı ihlali nedeniyle suçlamamıştır,
8) ahlaki meseleler yüzünden Topluluk fonlarından dışlanmış durumda olmadığımızı;
9) Avrupa Komisyonuna, Avrupa Yolsuzlukla Mücadele Bürosuna ve Turk ceza mahkeme veya Cumhuriyet Savciliklari
kontrol ve denetleme amacıyla mali ve muhasebe belgelerimize uygun erişim hakkını garanti edeceğimizi;
10) temel sosyal haklara saygı gösterdiğimizi ve çocuk emeğinin sömürülmesini kınadığımızı;
__________________________________________________________________
Matbaa harfleriyle Tarih, Şirketin Adı, İmza, İsim Damga
-7-