YOK Görüşmesi

Yükseköğretim Kurulu
Bilgi İşlem Daire Başkanlığı
2017
Hasan LALE
Bilgi İşlem Daire Başkanı
Yükseköğretim Bilgi Sistemi (YÖKSİS)
• Yükseköğretim
Kurulu
• Kamu Kurumları
• Üniversiteler
ÖĞRENCİ
PERSONEL
BİRİM
ÖZGEÇMİŞ
• Üniversiteler
Arası Kurul
YÖKSİS 2017
ÖĞRENCİ
BİRİM
PERSONEL
ÖZGEÇMİŞ
• Akademik Birim Ağacı Sözlüğü YÖKSİS’in temelini oluşturmaktadır. Öğrenci, Personel
ve diğer uygulamalar bu temel üzerinde inşa edilmektedir.
• Hedef
–
Yükseköğretimdeki tüm birimlerin bir hiyerarşi üzerinde kodlanarak izlenmesini sağlamak
Mevcut durum
–
–
Tüm birimlerin bir mantık dahilinde kodlaması yapıldı
Birim ağacında bulunan Yükseköğretim Programlarının, TÜİK’ in Resmi İstatistik Programı kapsamında
üretilen Yükseköğretim İstatistiklerinde kullanılmak üzere ISCED-F 2013 Eğitim ve Öğretim Alanları
Sınıflaması kodları uyum çalışması tamamlandı
Tür
Devlet
Vakıf
Vakıf Meslek Yüksek Okulu
Toplam
ÜNİVERSİTE
114
65
6
185
FAKÜLTE
1239
412
0
1651
YÜKSEKOKUL
367
100
0
467
MYO
862
96
6
964
ENSTİTÜ
478
197
0
675
ARŞ. UYG. MRKZ.
2437
525
8
2970
BÖLÜM
14690
2846
105
17641
PROGRAM
16536 10432
728
27696
A.B.D
27502
2155
0
29657
B.D
7480
599
0
8079
YÜKSEKLİSANS PROGRAMI
10135
2228
0
12363
DOKTORA PROGRAMI
4849
455
0
5304
SANATTA YETERLİLİK PROGRAMI
119
12
0
131
!! Veri değişimi yapılan
kurumlarda öncelikle
Akademik Birim Ağacı
Sözlüğünün kullanılması
aynı dili konuşmak
açısından önem taşıyor.
YÖKSİS 2017
ÖĞRENCİ
• YÖKSİS üzerinde oluşturulan yapı ile öğrenci bilgileri webservis
altyapısı kullanılarak üniversitelerden anlık olarak toplanıyor.
• TOPLAM 7.198.987 öğrenci (2016-2017Eğitim Dönemi)
• Hedef
– Veri güncelliği ve kalitesinin arttırılması
• Mevcut durum
–
–
–
–
–
Kurumlar ile veri değişi protokolleri yapılıyor
Teyitleşme mekanizması kuruldu
Maliye katkı payları ödemeleri hesaplaması
Yurtdışı Türkler katkı ödemeleri hesaplanması
Kredi ve Yurtlar ve diğer kurumlar ile entegrasyon
• Planlanan Çalışmalar
– Askeri ve Polis yüksekokulları öğrencilerinin de sisteme dahil edilmesi
– Formasyon, Yandal vb. sertifika mezunlarının sisteme eklenmesi
– Transkript bilgilerinin öğrenci veritabanına entegrasyonu
YÖKSİS 2017
ÖĞRENCİ
•Hedef
– Türkiye Yükseköğretim Mezun veritabanını oluşturmak
• Mevcut Durum
– Öğrenci otomasyonu ile veriler webservisler ile anlık olarak
toplanıyor.
– Üniversitelerden geçmiş mezun bilgilerinin tamamının TC Kimlik
numarası eşleştirmesini yaparak YÖKSİS e aktarmaları istendi
– Veri kalitesini ve miktarını arttırmak için kurumlar ile veri
entegrasyonları yapılarak çapraz kontroller gerçekleştiriliyor
– Oluşturulan mezun veri tabanında 8 Milyon 710 Bin Mezun yer
alıyor (31.07.2017)
– En eski mezuniyet tarihi 1948 yılı görünüyor Önlisans ve Lisans
düzeyinde 2004 ve sonrasındaki mezunların %100 e yakını sisteme
yüklendi
• Planlanan Çalışmalar
– Denklik alan kişilerin Mezun veritabanına eklenmesi
– Geçmiş tüm mezunların sisteme dahil edilmesini sağlamak
AKADEMİK ÖZGEÇMİŞ
2014
1. Özgeçmiş
2. Doçentlik
Başvuru
2015
1. Özgeçmiş
2. Doçentlik
Başvuru
3. Akademik
Teşvik
2016
1. Özgeçmiş
2. Doçentlik Başvuru
3. Akademik Teşvik
4. YÖKAKADEMİK
2016 yılı içerisinde
• Yeni Doçentlik kriterleri
• Yeni Akademik Teşvik
Yönetmeliği
sisteme yansıtılmıştır.
Yine 2016 yılı içerisinde
özgeçmiş sisteminden beslenen
YÖKAkademik’in devreye
alınması ile ilgili gerekli
güncellemeler yapılmıştır.
YÖK AKADEMİK ARAMA MOTORU
YÖK AKADEMİK ARAMA MOTORU
YÖK AKADEMİK ARAMA MOTORU
YÖK AKADEMİK ARAMA MOTORU
YÖK AKADEMİK ARAMA MOTORU
İstatistik.yok.gov.tr
YBYS
Mevcut Durum

Sunulan İstatistikler:

Öğrenci İstatistikleri

Öğretim Elemanı İstatistikleri

Birim İstatistikleri

Yükseköğretim İstatistikleri
 Karar alma süreçlerinde kurulumuz kullanıcıları için daha
ayrıntılı raporlar sunulmaktadır.
YÖKSİS PAYDAŞLAR
WEBSERVİS
ÜNİVERSİTELER
BİRİM AĞAÇ MODÜLÜ
Kamu Kurumları
BÜYÜKŞEHİR BELEDİYELERİ
PERSONEL MODÜLÜ
ÖZGEÇMİŞ MODÜLÜ
BİRİMBilgi
BİLGİSİ
•Diğer
•Birim Adı
•Bağlı olduğu Birim Adı
•Diğer Bilgi
Akademisyen Bilgisi
•Tc:
•Ad:
•Bölüm Bilgisi
MİLLİ SAVUNMA
BAKANLIĞI
ÖSYM
TÜRK PATENT ENSTİTÜSÜ
SGK
ÖĞRENCİ MODÜLÜ
ÖZGEÇMİŞ BİLGİSİ
•Dersler , Yayınlar, tezler
•Projeler, Kitaplar,
Konferanslar
•Vb.i
ÖĞRENCİ BİLGİSİ
•Tc:
•Ad:
•Bölüm Bilgisi
TÜİK
MEB
………………………..
Kurumsal Entegrasyon kapsamında 65 Kurum ile veri değişim ve
paylaşım Protokolü imzalanmıştır.
YÖK Atlas

ÖSYM ’den alınan yerleşme ve tercih bilgilerinden yararlanılarak ilk defa 2015 Yılı ÖSYS sonuçları için
yapılmıştır.

Uygulama 7 modülden oluşmaktadır.

Lisans Tercih Sihirbazı

Önlisans Tercih Sihirbazı

Mezun Başarı Atlası

Lisans Atlası

Önlisans Atlası

YGS-LYS Net Sihirbazı

Başarı Sırası Sihirbazı

Bu program, her yıl yapılan ÖSYS sonuçlarını yayımlandığı bir platform olma yolunda ilerlemektedir.

Yedi modüle, ihtiyaçlar ve kullanıcılardan gelecek teklifler doğrultusunda yenilerinin eklenmesi
planlanmaktadır.

Yazılım yıl bazında geçmişe dönük verileri de yansıtabilecek hale dönüştürüldü
E-Devlet Kapısı
• Hedef
– Vatandaşların ihtiyaç duyduğu hizmetlere kolay ve hızlı bir şekilde erişimini sağlamak
• Mevcut durum
«Öğrenci Belgesi Sorgulama/Doğrulama»
«Elektronik Kayıt»
«Mezun Belgesi Sorgulama/Doğrulama»
«Denklik Belgesi Durum Bilgilendirme»
hizmetleri e-devlet kapısı üzerinden sunulmaktadır.
(26 Haziran 2014)
(26 Ağustos 2014)
(25 Kasım 2015)
(13 Şubat 2017)
YÖKSİS
Mevcut Durum

Web Servisler:

Kurumlarla entegrasyon için 58 adet web servisi kullanılmaktadır. Öğrenci,
Mezun, Akademik vb....

YÖK Web Servisi Sunucularından aylık ortalama 60 milyon sorgulama
yapılmaktadır.

65 kurumla Veri Eirşim ve Paylaşım Protokolü imzalanmıştır. MERNİS ve
MERSİS de olduğu gibi YÖKSİS Yükseköğretim öğrenci ve mezun bilgileri
açısından güvenli otorite olarak görülmektedir.
E-Devlet Sorgulama Verileri ( - 01.08.2017)
Öğrenci Belgesi
Mezun Belgesi
Tekil
2.867.670
1.486.679
Toplam
9.141.017
2.943.750
ELEKTRONİK KAYIT

Elektronik Kayıt Sürecinde Rol alan aktörler

ÖSYM (Yerleşen Bilgileri)

Milli Eğitim Bakanlığı (Lise Mezuniyet Bilgisi)

ASAL (Askerlik Durum Bilgisi)

YÖKSİS (Halen bir yükseköğretim kurumunda okuyor mu?)

Öğrenci

Üniversiteler
YÖKSİS
Elektronik Kayıt Sayıları
Sınav Türü
Yıl
Toplam E-Kayda E-Kayıt
E-Kayıt
Öğrenc
Dahil
Yaptırabi Yaptıran
i Sayısı Edilenle lecekler
r
ÖSYS
2014-2015(32 Devlet
Üni.)
922.284
733.632
658.438
34.144
ÖSYS
2015-2016(106 Devlet
Üni.)
983.089
624.324
557.434
311.329
ÖSYS
2016-2017(108 Devlet ve
9 Vakıf Üni.)
961.864
677.955
610.072
407.946
667 KHK
(Kapatılan
Üniversiteler)
2016
37.207
37.178
37.178
27.360
669 KHK
(Askeri
Öğrenciler)
2016
10.950
6.627
6.627
5.971

2016 yılında Elektronik kayda 108 Devlet ve 9 Vakıf Üniversitesi dahil oldu. Bu
üniversitelerde kayıt yapabilecek öğrencilerin devlette %70.6’sı vakıfta ise % 18’i
elektronik kaydı tercih etti.

Elektronik kayıt ile 2016 yılı için 200 Milyon TL tasarruf sağlandığı tahmin
edilmektedir.
E-Devlet Kapısı
• Planlanan Çalışmalar
– «Denklik Belgesi Sorgulama/Doğrulama»
– «Akademisyen Belgesi Sorgulama/Doğrulama»
Kasım 2017
Aralık 2017
– Öğrenci/Mezun/Denklik ve Akademisyen Belgelerinin İngilizce olarak
da alınabilmesi
– Formasyon, Yandal vb. sertifika belgelerinin e-devlet kapısından
sorgulanabilmesinin sağlanması
– Transkript belgesinin e-devlet kapısından alınabilmesi
TEŞEKKÜRLER