2015 taşınır işlemleri

MALİYE BAKANLIĞI 2015 YILSONU TAŞINIR İŞLEMLERİ
Bakanlığımız 2015 yılı Taşınır Kesin Hesabı hazırlıkları çerçevesinde, Taşınır Kayıt ve Kontrol
Yetkilileri ile İl Konsolide Görevlileri Taşınır Mal Yönetmeliğinin 34 ve 35 inci maddelerinde belirtilen
işlemlerini Maliye SGB.net
(Sistem) üzerinden gerçekleştireceklerdir.
Sistem üzerinden
hazırlanmayan Taşınır Yönetim Dönemi Hesabı Cetvelleri kabul edilmeyecektir.
1- Taşınır Mal Yönetmeliğinin 38 inci maddesinin 3 üncü bendinde “Kamu idareleri, her malî
yılbaşından önce, harcama birimlerini ve bunlara bağlı ambarların açık adreslerini ve bu
ambarlardan sorumlu taşınır kayıt ve kontrol yetkililerinin ad, soyad ve unvanlarını gösteren
listeleri Sayıştaya göndermekle yükümlüdür.” hükmü yer almaktadır. Bu kapsamda ilgili liste
Başkanlığımızca Sayıştay Başkanlığına gönderilecektir. Harcama Birimleri Sayıştay Başkanlığına
doğrudan ilgili listeyi göndermeyeceklerdir.
2- 2015 yılsonu itibariyle Sayıştay Başkanlığına bildirilecek liste Sistemden alınacaktır. Harcama
birimlerinde görevlendirilen Taşınır Kayıt ve Kontrol Yetkililerinin ad, soyad ve memuriyet
unvanlarını SGB.net/Ayarlar/Tanımlar/Yetkili Bilgileri kısmına birimler ve ambarlar itibariyle
28/12/2015 tarihi akşamına kadar girmeleri gerekmektedir. (İlgili Ekranda Saymanlık kodu ve
birim kodları yazılarak listele tıklanacak ve tek tek servis veya müdürlükte görevlendirilen Taşınır
Kayıt ve Kontrol Yetkililerinin isimleri girilecektir. Örneğin: Malmüdürlüğünde 12.01.00.04.365,
12.01.32.00.365, 12.01.32.62.365, 12.01.00.62.651, 12.01.30.00.510, 12.01.30.62.510,
12.01.34.62.810, 12.01.34.00.810 ve 12.01.00.62.661 ve benzeri birimler var ise görevlendirilen
kişilerin bilgileri girilecektir.) Sayıştay Başkanlığına gönderilecek liste yapılan veri girişlerine göre
Sistem üzerinden alınacak ve gönderilecektir. Veri girişlerinin yapılması sorumluluğu harcama
yetkilileri ve birim müdürlerinin sorumluluğundadır. Veri girişi yapılmamasından veya yanlış
yapılmasından doğan sorumluluk bu ilgililere ait olacaktır.
3- Bakanlığımız merkez ve taşra birimleri edinilen taşınırların (İlk madde ve malzemeler) kullanılan
kısımlarının mutlaka yılsonuna kadar tüketim çıkışlarını yapmaları gerekmektedir. Taşınır giriş ve
çıkışları öncelikle SGB.net sistemine kayıt edilecek daha sonra kanıtlayıcı belge olarak Sistem’den
Tüketim Malzemeleri Çıkış Raporu alınarak mutlaka say2000i sistemine de kayıt edilmesi
sağlanacaktır.
4- Harcama birimleri Sistemde yer alan Taşınır İşlem Fişlerinin Onaylı durumda olmalarını
sağlamaları gerekmektedir.
5- 150 İlk Madde ve Malzemelerine ilişkin Yıl Devri işlemleri Merkezden yapılacağından, Harcama
Birimlerinde görevli Taşınır Kayıt ve Kontrol Yetkililerince bu işlem yapılmayacaktır.
6- Sistemde 2015 yılı taşınır işlemleri 22/01/2016 tarihinde kapatılacaktır. 2015 yılına ait taşınır
işlemlerinin muhasebe kayıtları ile uygunluğu 22/01/2016 tarihine kadar mutlaka sağlanması
gerekmektedir.
7- Taşınır Kayıt ve Kontrol Yetkililerince, Taşınır Yönetim Hesabı cetvelleri SGB.net sisteminden
hazırlanacak, cetvellerin uygunluğundan harcama yetkilileri sorumlu olacaktır. (Taşınır Raporları,
Maliye SGB.net/Raporlar/Kaynak Yönetimi kısmından alınacaktır.)
8- Taşınır Yönetim Hesabı Cetvellerinin uygunluğu, Maliye SGB.net sistemindeki kayıtların muhasebe
birimi say2000i sisteminde yer alan kayıtlarla birebir karşılaştırılacak ve muhasebe yetkilileri
tarafından uygunluk sağlandıktan sonra imzalanacaktır.
9- Maliye SGB.net sisteminden Taşınır Yönetim Hesabı cetvellerinin dökümlerinde; 150 Tüketim
Malzemelerinin dökümü alınırken tarih aralığı kısmı (01/01/2015-31/12/2015) seçilecek, 253
Makine ve Teçhizatlar, 254 Taşıtlar ve 255 Demirbaşların dökümü alınırken ise tarih aralığı kısmı
boş bırakılarak döküm alınması gerekmektedir.
10- İl Konsolide Görevlileri, konsolide işlemlerini Maliye SGB.net/Raporlar/Kaynak Yönetimi
kısmından 15-İl Taşınır Cetvelini (İl) hazırlayacaklardır.
11- İl Konsolide görevlileri İl Taşınır Cetveli hazırlık işlemlerini en geç 31/01/2016 tarihine kadar
hazırlamaları ve Başkanlığımıza (Sadece İl Taşınır Cetvelini) göndermeleri gerekmektedir. İl
Taşınır Cetveli hazırlık işlemlerinin ilgili tarihe kadar hazırlanmasını müteakip İl Konsolide
Görevlileri İ[email protected] adresine mail atmak suretiyle işlemlerin tamamlandığı
bildirilecektir.
İslam İNCE
0312 415 11 90
Yakup SAYGILI 0312 415 12 40
Mail: