istanbul bilgi üniversitesi meslek yüksekokulu

İSTANBUL BİLGİ ÜNİVERSİTESİ
MESLEK YÜKSEKOKULU
DIŞ TİCARET PROGRAMI
STAJ KILAVUZU
DIŞ TİCARET PROGRAMI
STAJ UYGULAMA KILAVUZU
I. GENEL İLKELER
1- Meslek Yüksek Okulu’na bağlı Dış Ticaret Programı öğrencilerinin stajlarının amacı,
İstanbul Bilgi Üniversitesi Lisans ve Ön lisans eğitim-öğretimi esasları gereğince,
öğrencilerin teorik bilgilerini uygulama ile pekiştirerek, bu teorik bilgilere pratik bir alt
yapı hazırlayarak öğrencilere alanlarında beceri ve yetkinlik kazandırmaktır.
2- Dış Ticaret Programı stajlarının, işletmelerde ve/veya diğer sektörlerde faaliyet
gösteren işletmelerin Dış Ticaret departmanlarında yapılması zorunludur. Staj süresi
14 hafta kabul edilerek, haftada en az 2 günden toplamda 28 iş günü staj yapılması
zorunludur.
3- İşyerlerinde staj yapan veya okul dışındaki zamanlarda çalışan öğrenciler staj
koordinatörünün onayı doğrultusunda Uygulamalı Eğitimine aynı iş yerinde devam
edebilirler.
II. STAJ YAPILABİLECEK KURUMLAR












İhracat ve ithalat şirketleri
Ulusal ve Uluslararası Ticaret ve Lojistik Firmaları
Hizmet ve üretim/sanayi alanlarındaki şirketlerin ihracat-ithalat ve finansman
bölümleri
Gümrük işlemleri ve hizmetleri sunan şirketler
Gümrük Müşavirlikleri
Bankaların kambiyo bölümleri
Aracı Kurumlar
Avrupa Birliği’nin Türkiye’deki temsilcilikleri
Ekonomi Bakanlığı’na bağlı birimler
Gümrük ve Ticaret Bakanlığı’na bağlı birimler
Sermaye Piyasası Kurulu
Başbakanlık Dış Ticaret Müsteşarlığı’na bağlı birimler
III. STAJ ÖNCESİ SÜREÇ
4 - a) Kariyer Merkezi tarafından bulunan ve ilan edilen staj yerlerine başvuran
öğrenciler için;
 Firmalardan alınan staj ilanları üniversitenin BİLGİkariyer web sitesinden
duyurulur.
 Başvurular BİLGİkariyer üzerinden şahsi olarak yapılır.
 Firmalar tarafından kabul edilen staj başvuruları, firma tarafından öğrencilere
bildirilir.
 Öğrenciler bununla birlikte sigorta için gerekli evrakları, fiilen staja başlangıç
tarihinden itibaren 10 gün önce Kariyer Merkezi’ne elden teslim ederler.
b) Kendi imkânları ile staj yeri bulan öğrenciler için;
Birincil derecede yakınların yanında yapılan staj geçersiz sayılacaktır.
Öğrenciler kendi imkânları ile buldukları ve staj yapmak istedikleri kurum ile ilgili
olarak Staj Yeri Bildirimini ilk onay için staj danışmanına iletirler.
Staj yeri onaylanan öğrenci, sigorta için gerekli evrakları hazırlanarak, fiilen staja
başlangıç tarihinden 10 gün önce Kariyer Merkezi’ne elden teslim ederler.
IV. SİGORTA SÜRECİ
5 - Sigorta işlemlerinin zamanında yapılabilmesi için, staja başlamadan 10 gün
önce, ilgili staj formları ve sigorta işlemleri için aşağıda belirtilen belgelerin eksiksiz
olarak Kariyer Merkezi’ne teslim edilmesi gerekir.
Sigorta işlemleri için istenen belgeler;
- Staj Kabul Formu,
- Kimlik ya da ehliyet fotokopisi.
6 - Öğrenciler aldıkları Sigorta İşe Giriş Bildirgesi’nin (SGK kaydı) aslını staj yapacağı
kuruma teslim etmek zorundadır.
7 - Sigorta çıkışı yapıldıktan sonra aynı ay içerisinde tekrar sigorta girişi yapılamaz.
8 - Staj Uzatması: Staj; formda yazan tarihten sonra bitirilecekse sigortanın devam
etmesi için en az bir hafta öncesinde staj tarihinin uzatılacağını Kariyer Merkez’ine
bildirilmesi gerekmektedir.
V. STAJ SÜRECİ
9 - Öğrenciler staj yaptıkları işletmenin çalışma düzeni, kural, talimat ve emirlerine
uymak zorundadırlar. Aksi durumda stajları başarılı sayılmaz.
10 - Staj defteri ve dokümanları, program staj esaslarına göre doldurulur.
VI. STAJ SONRASI SÜREÇ
11 - Stajını tamamlayan öğrenci, Staj defterini, staj bitimini izleyen 7 iş günü içinde
staj komisyonuna teslim etmelidir.
12 - Stajını tamamlayan öğrenci “Kurumun Öğrenciyi Değerlendirme Formunu” alarak
staj yapacağı kuruluştaki ilgili departman yöneticisine iletir. Staj sonunda departman
yöneticisi tarafından doldurulan bu form, imzalı ve kaşeli şekilde, işletmenin antetli
zarfı içinde kapalı olarak, öğrenci tarafından staj danışmanına teslim edilir.