Söz. Ek-2: Teknik Şartname (İş Tanımı)

SR Ek 3 – Teklif Dosyası
Satın Alma Rehberi
Söz. Ek-2: Teknik Şartname (İş Tanımı)
[Teknik şartnamenin (iş tanımının) amacı, yürütülecek proje kapsamında gerçekleştirilecek faaliyetleri ve
yapılacak işleri net bir şekilde tanımlamak, teklif verme aşamasında yüklenicilere verecekleri teklifin mahiyeti
hakkında bilgi vermek, teklifçileri yönlendirmek ve proje uygulaması esnasında yüklenicinin başvuracağı
referansı olarak hizmet etmektir. Teknik Şartname, ihale dosyasına dahil edilir ve ihale sonucunda imzalanan
sözleşmenin ayrılmaz bir parçası olur.
Teknik Şartnamenin tam olarak hazırlanması, projenin nihai başarısı için çok önemlidir. Düzgün bir şekilde
hazırlanmış Teknik Şartname projenin doğru bir biçimde tasarlanmasını, çalışmanın öngörülen takvim dahilinde
yapılmasını ve kaynakların israf edilmemesini sağlar.]
SR Ek 3 – Teklif Dosyası
İŞ TANIMI (TEKNİK ŞARTNAME) STANDART FORMU
(Hizmet Alımları için)
Sözleşme Adı: Adana Dış Ticaret Analiz Raporları Oluşturulması İhalesi
Referans no : TR62/15/DFD/023
Satın Alma Rehberi
(Söz. EK:2a)
İş Tanımı’nda, proje yürütücüsü, teklif vermek isteyenler için proje ile ilgili temel bilgileri ve yapılmasını
istediği hizmete dair bilgileri aşağıdaki başlıklara uygun olarak verir.
1.
ARKA PLAN
1.1.
Projeniz hakkında genel bilgi
Projenin özel amacı Adana ilinin sosyo- ekonomik anlamda kalkınmasına katkı sağlamak
amacıyla ilin ihracatını arttırmak bu anlamda öncelikle bölgenin ihracat potansiyeli yüksek
sektörlerini tespit etmek; ilgi sektörlerde yer alan stratejik ürünleri belirlemek, bu ürünlere
yönelik uluslararası pazar araştırmaları ve analizler yapmak; söz konusu ürünlerde yüksek
ihracat potansiyeline sahip hedef ülkeleri belirlemek; hedef ülkelerde firma özelinde müşteri
ve rakip analizi yapmak, (üyelik gerektiren ücretli web siteleri), derlenen bilgileri ilgili yerel
firmalarla paylaşarak firmaların networkinglerinin geliştirilmesini sağlamak ve Adana'nın
toplam ihracatını arttırmaktır. Faaliyet kapsamında edinilen deneyimlerin sürdürülebilirliğini
sağlamak amacıyla Adana Sanayi Odası bünyesinde Adana ve Bölgenin küresel rekabet
gücünü arttıracak bilgileri üretebilecek Dış Ticaret İstihbarat Birimi'nin temel altyapısının
oluşturulmasıyla ilgili ön hazırlıkların tamamlanması öngörülmektedir.
Sözleşme Makamı (Sözleşmenin yönetilmesinden sorumlu olacak kuruluş) hakkında genel bilgi
1.2.
5 Temmuz 1966 tarihinde kurulan Adana Sanayi Odası (ADASO) 23 farklı meslek grubundan
yaklaşık …. üyeye sahiptir.
Misyonumuz:
Üyelerimizin ve Türk sanayisinin beklentilerini, eksiksiz, zamanında, amaç ve isteklere
uygun, tarafsız ve güvenirlilik ilkelerine bağlı kalarak karşılamaktır.
Vizyonumuz:
Adana’nın, bir sanayi üretim üssü ve yatırım merkezi haline getirilmesi, sanayicinin küresel
rekabet gücünün ve ihracatının artırılarak tüm dünyaya mal satar bir kent haline gelmesidir.
Hizmetlerimiz:









Dokümantasyon ve kayıt işlemleri (belgeler, onaylar vb.)
Raporlar (Kapasite ve Ekspertiz raporları vb.)
Dış Ticaret İşlemleri ve Danışmanlık
E-Bülten Hizmeti
Eğitim Seminerleri
Fuar Katılımları ve Ziyaretleri
Kongre/konferans/seminer/toplantı organize etmek
Hizmetlerini geliştirmek üzere projeler hazırlamak ve yürütmek
Bakanlar Kurulu kararı ile Ceyhan enerji ihtisas endüstri Bölgesi İşletmeciliğini
yürütmek
2.
SÖZLEŞME HEDEFLERİ
2.1
Hizmet sağlayıcıdan beklenen sonuçlar (Bu bölümde bu sözleşme kapsamında yer alan işlerin beklenen
sonuçları ile ulaşılacak hedefler yazılacaktır.)
SR Ek 3 – Teklif Dosyası
Satın Alma Rehberi
- Adana'nın ihracat istatistikleri ayrıntılı şekilde incelenerek öncelikli 5 sektör tespit edilecek
- Öncelikli 5 sektörde yapılan ayrıntılı analizlerle bu sektörlerde öne çıkan ürünler
belirlenecek
- Söz konusu ürünlerle ilgili ayrıntılı ithalat ihracat istatistikleri incelenerek ürünlerle ilgili
muhtelif hedef pazarlar belirlenecek
- İhtiyaç duyulacak bilgilerin derleneceği ücretli ve ücretsiz kaynaklar tespit edilecek
- Hedef pazarlarda hedef ürünlerle ilgili ayrıntılı pazar araştırmaları yapılacak
- Hedef ülkelerde hedef rakip ve hedef müşterilerle ilgili analizler yapılacak
- Derlenen bilgilerin etkin bir şekilde takip edilebileceği ticari bilgi indeksi oluşturulacak
- Ticari istihbarat bilgi edinme sistemine ilişkin kılavuz hazırlanacak
- Raporlar hazırlanarak sektör firmalarının bilgisine sunulacak
- Dış Ticaret İstihbarat Biriminin temelini oluşturacak altyapı çalışmaları tamamlanacak
- Hazırlanan raporlara istinaden hedef ülkelere yönelik ihracat stratejileri geliştirilecek
- Firmaların hazırlanan raporlardan ne şekilde faydalandığına yönelik geri bildirimler alınacak
- Firmalardan elde edilen bilgiler ışığında raporlarda düzeltme ve iyileştirmeler yapılarak
arşivlenecek
3.
İŞİN KAPSAMI
3.1.
Genel
Proje ile Adana’nın ihracat potansiyeli yüksek sektörleri tespit edilerek; ilgi sektörlerde yer
alan stratejik ürünler belirlenecek, bu ürünlere yönelik uluslararası pazar araştırmaları ve
analizler yapılarak; söz konusu ürünlerde yüksek ihracat potansiyeline sahip hedef ülkeleri
belirlenecek; hedef ülkelerde firma özelinde müşteri ve rakip analizi yapılacak, (üyelik
gerektiren ücretli web siteleri), derlenen bilgiler ilgili yerel firmalarla paylaşılarak firmaların
networkinglerinin geliştirilmesi sağlanacak ve Adana'nın toplam ihracatının arttırılmasına
katkıda bulunulacaktır.
3.2.
Detaylı faaliyetler listesi
1. Adana
İlinde İhracat Potansiyeli Yüksek Sektörler ve Stratejik Ürünlerin Tespit Edilmesi
Faaliyet, Adana'da önde gelen sektörlerin ve bu sektörlere yönelik stratejik ürünlerin tespiti ve
bu ürünlere yönelik potansiyel dış ticaret pazarlarının araştırılarak, söz konusu pazarlarda
ihracatın arttırılmasını amaçlamaktadır. Bu amaçla stratejik pazar hedefleri belirleme ve pazar
analizleri konusunda uzman bir firmadan danışmanlık hizmeti alınacaktır. Danışman firma
Adana'yla ilgili muhtelif bilgi kaynaklarından detaylı istatistikleri ayrıca hazırlanmış mevcut
raporları inceleyecek; Adana'da ihracatta öne çıkan 5 sektör ve söz konusu sektörlerde
stratejik öneme sahip ürün gruplarından oluşan raporunu Proje Koordinatörü'nün onayına
sunacaktır.
SR Ek 3 – Teklif Dosyası
Satın Alma Rehberi
2. Belirlenen Sektörler ve Ürünlere Yönelik Dış Ticaret Analizlerinin ve Raporlarının
Hazırlanması
Bu aşamada, Proje Koordinatörünün nihai hale getirdiği öncelikli sektörler ve ürün gruplarına
yönelik ayrıntılı dış ticaret analizleri yapılacaktır. Danışman firma yapacağı analizde her
ürüne yönelik;
- Dünya ve Türkiye'deki dış ticaret istatistikleri
- Hedef Ülke tespiti,
- Hedef Ülke Pazar analizi,
- Hedef ülkelerde müşteri ve rakip analizleri, hazırlayacaktır.
Hedef müşteri ve rakip analizi çerçevesinde derlenmesi öngörülen bilgiler üyelik gerektiren
ücretli web sitelerinden temin edilecek; konşimento bilgilerinden sağlanacaktır . Bilgi derleme
anlamında yine müşteri ve rakip firmaların yöneticileri, finansal durumları, ortaklık yapısı vb
detaylar ücretli siteler ve raporlardan temin edilecektir. Yine ücret karşılığı temin edilecek
sektörel raporlarla analizler ve raporlar güçlendirilecektir. Faaliyet süresince derlenecek
bilgilerin firmalarla hangi formatta ve ne şekilde paylaşılacağı bir kılavuz da danışman firma
tarafından hazırlanacaktır. Faaliyetler kapsamında edinilecek deneyimler ADASO bünyesinde
kurulması öngörülen Dış Ticaret İstihbarat Birimi'nin temel altyapısını oluşturacaktır.
3.3
Sonuçlar
- Adana'nın ihracat istatistikleri ayrıntılı şekilde incelenerek öncelikli 5 sektör tespit edilecek
- Öncelikli 5 sektörde yapılan ayrıntılı analizlerle bu sektörlerde öne çıkan ürün grupları
belirlenecek
- Adana'nın söz konusu ürünlerle ilgili ayrıntılı ithalat ihracat istatistikleri incelenerek
ürünlerle ilgili muhtelif hedef pazarlar belirlenecek
- Hedef pazarlarda hedef ürünlerle ilgili ayrıntılı pazar araştırmaları yapılacak
- Hedef ülkelerde hedef rakipler, hedef müşteriler bulunacak
- Müşterilerle ilgili muhtelif kaynaklardan ayrıntılı araştırmalar yapılarak rapor haline
getirilecek
- Derlenen bilgilerin etkin bir şekilde takip edilebileceği ticari bilgi indeksi oluşturulacak
- Elde edilen bilgilerin ve hazırlanan raporların sektör firmalarına hangi formatta ne şekilde
sunulacağı belirlenecek
- Derlenen bilgiler firmalarla paylaşılacak
- Bu raporlara istinaden hedef ülkelerde ihracat stratejileri geliştirilecek
- Bilgi sistemine ilişkin kullanım kılavuzu hazırlanacak
- Dış Ticaret İstihbarat Biriminin temelini oluşturacak alt yapı çalışmaları tamamlanacak
- Firmaların hedef ülkelerdeki ihracatlarını artırmaları sağlanacak
4.
LOJİSTİK VE ZAMANLAMA
4.1.
Hizmetin sağlanacağı yer:
Adana, Seyhan, Sarıçam İlçeleri
4.2.
Başlama tarihi ve uygulama süresi
Öngörülen başlama tarihi <22/07/2015> olup uygulama süresi bu tarihten itibaren < 2 > ay olacaktır.
5.
GEREKLİLİKLER
5.1.
Personel
Kilit Uzmanların;
1. Dış Ticaret istihbaratı konusunda basılmış yayınının olması
SR Ek 3 – Teklif Dosyası
Satın Alma Rehberi
2. Dış ticaret rekabet alanı konusunda eğitim ve danışmanlık deneyimi ( 10 yıl) olması
3. İngilizce bilmek (KPDS ve benzeri 70 üstü not almış olmak)
4. UR-GE ve benzeri projelerde eğitmen ve danışman olarak görev yapmış olması
ve bu deneyimleri belgeleyebilmesi gerekmektedir.
5.2.
Hizmet sağlayıcı tarafından temin edilecek ekipman ve olanaklar. Bu sözleşme kapsamında mal alımı
yapılmayacaktır.
(Teklif veren firma sözleşme şartlarını yerine getirirken ihtiyaç duyacağı bilgisayar, eğitim
malzemesi ya da gerekli görebileceği diğer ekipmanı sağlamalıdır. ADASO toplantı ve
eğitimler için gereken her türlü altyapıyı ve fiziki koşulları sunacaktır.)
6.
YÖNETİM / KONTROL VE NİHAİ ONAY
6.1.
Denetleyici
Bora KOCAMAN – Genel Sekreter
6.2.
Performans göstergelerinin tanımı
Teknik şartname (işin tanımı)nda 3.1 ve 3.22de belirtilen işlerin gerçekleştirilmesi
6.3.
Özel gereksinimler ve şartlar
Bulunmamaktadır.