BEGO BEGO şirket grubunun şirket prensipleri ve davranış kodeksi

BEGO
BEGO şirket grubunun şirket prensipleri ve davranış
kodeksi
Şirket faaliyetimizi ahlaki açıdan kusursuz bir şekilde şekillendirmek amacıyla bu davranış kodeksinde, günlük
davranışımızdaki standart ve beklentilerimizi bağlayıcı olarak belirledik.
Dünyanın her yerindeki tüm şirket müdürleri, yöneticiler ve çalışanlar, bu prensiplere bağlıdır. Burada yöneticilere özel
bir örnek olma görevi düşüyor.
1. Genel prensipler
Bu davranış kodeksimizin merkezinde, şirket örneğinde belirlenen müşteri odaklılığı, ekonomiklik, ilerleme, ortalık yapabilme ve
sorumluluk değerleri yer alır. Müşterilerimiz, iş ortaklarımız, çalışanlarımız ve sahiplerimiz karşısındaki davranışlarımızda her
zaman adil ve entegre bir şekilde hareket etmeye gayret gösteriyoruz.
Müşterilerimize, sistem ve ürün çözümlerinde en iyi sonuçları ve güvenli, çevre dostu, toplumun tepki göstermeyeceği ve
ekonomik hizmetler sunuyoruz. Bu amaçla bunlardan yararlanıyoruz: Profesyonel yeterlilik, özveri, esneklik ve yenilikçilik gücü.
Şirket faaliyetimizi ahlaki ve hukuki açıdan kusursuz bir şekilde gerçekleştirme gayretimiz, işimizde davranma şeklimizle
ayrılmaz bir şekilde bütünleşmiştir. Şirket olarak davranışımız her zaman aşağıdaki prensiplere dayanmıştır: Birlik, yeterlilik,
adalet, şeffaflık ve güvenilirlik.
Şirket faaliyetlerimizde bizim için geçerli hukukun yanında geçerli yönetmelik ve standartları da uyguluyor, çıkar çatışmalarından
kaçınıyor ve faaliyet gösterdiğimiz ülke ve kültür çevrelerindeki adet, gelenek ve toplumsal değerlere saygı gösteriyoruz.
İş ortaklarımızdan, geçerli hukuk ve kabul görmüş değerlere dayalı olarak kendi benzer ahlaki prensiplerini uygulamalarını
bekliyor ve onları buna teşvik ediyoruz. Bizimle çalışırken bunlara uymalarını bekliyoruz.
2. Şirket ve çalışanlara karşı sorumluluk
Bize göre sorumluluk, şirketimizin kalıcı başarısı için önemli bir faktör ve böylelikle değer odaklı şirket yönetimimizin
vazgeçilmez bir bileşeni.
Şirket davranışlarımız, kalıcılık kuralına uyar. Burada büyüme ve işyeri istikrarı, BEGO için önemli başarı faktörleridir. Burada
aşağıdaki şirket prensiplerine uyuyoruz:
Geleceğe odaklı
Geleceği hepimiz için bir meydan okuma olarak görüyor ve onu insan ve çevre için öncü ruhu ve olumlu bir tutumla
şekillendiriyoruz.
Müşteri odaklı
Pazarı ve değişikliklerini birer fırsat olarak görüyor ve hareketlerimizde müşterilerimizin istek ve hedeflerine odaklanıyoruz.
Böylelikle kalıcı bir ortaklığı garantiye almış oluyoruz. Müşterilerimize profesyonel yeterlilik, özveri, esneklik ve yenilikçilik gücü
sunuyoruz.
İşbirliği
Birliğimiz, karşılıklı olarak birbirimize değer vermeye dayanıyor. Ortaklığa uygun bir şekilde hareket ediyor ve olumlu bir çalışma
ortamı sağlıyoruz.
Çalışanlarımız, BEGO'nun başarısına belirleyici bir katkı sağlıyor. Tüm çalışan ve ortaklarımızın onuruna saygı gösteriyoruz.
Çalışmadaki başarı, harmoni ve coşkumuz, işbirliğinde netlik ve gerçeklik, tolerans ve adalete dayanıyor.
Çalışanlarımızın kişisel gelişim, öz inisiyatif, hizmete hazır olma ve sorumluluk bilincini teşvik ediyor ve bunu yaparken onların
güçlü yönlerine dayanıyoruz: İsteyen, geliştirir.
BEGO'nun tüm şirket departmanları ve şirket alanları dahilinde ve arasında işbirliğini ve iletişimi destekliyoruz. Bu sayede
hizmetlerimiz güçleniyor.
1
BEGO
Adalet ve fırsat eşitliği
Adil hizmet rekabetiyle serbest ve demokratik toplum ve ekonomi kurallarına uyduğumuzu açıklıyoruz.
BEGO'da toplum, dil, kültür ve yaşam tarzı konusunda bir çeşitlilik görülüyor. Bu çeşitliliğe saygı gösteriyor ve onu teşvik
ediyoruz, çünkü toplum, müşteri ve yeni fikirlere yakınlığın bir garantisini oluşturuyor. İnsanlara, özellikle de köken, din, cinsel
tercih, ulus, menşe, siyasi görüşü veya sendika üyeliği açısından ya da yaş, cinsiyet veya engellilik durumları nedeniyle
ayrımcılık yapılmasını kesinlikle kabul etmiyoruz.
Kazanç odaklı
Biz, kazanç elde ediyoruz. Geleceğimize olan yatırımları ve çalışanlar, hissedarlar, ortaklar ve kamu karşısındaki
yükümlülüklerimizi yerine getirmeyi teminat altına alıyoruz.
Şirket hedefleri
Bütün gücümüzü, şirket hedeflerimizi gerçekleştirmeye odaklıyoruz. Bunu yaparken, bu prensibe göre hareket ediyoruz: Şirket
için iyi olan, zamanla münferit çalışanlarımızdan her biri için de iyidir.
Güvenlik
Çalışan ve müşterilerimizin güvenliği, ilk önceliğimizdir ve BEGO'nun temel değerleri arasındadır. Birlikte, güvenli bir çalışma
ortamı ve ürünlerimizin güvenliğini sağlıyoruz.
İş ve sağlık koruması
Tutarlı, koruyucu bir iş güvenliğiyle, insanlara gelecek tehlikeleri önlüyor ve iyi çalışma koşullarımızla çalışanlarımızın sağlıklı
kalmasını destekliyoruz. Çalışanlarımızın güvenliği ve sağlıklı kalması, şirket faaliyetlerimizin merkezi kurallarından biridir. İş
güvenliği aynı zamanda her çalışanın kendi sorumluluğunun da bir parçasıdır.
Tehlikeler, öngörülü, kapsamlı ve güvenlik bilincine sahip bir davranışla önlenmelidir. İş güvenliğindeki eksiklikler derhal yetkili
yöneticiye bildirilmelidir.
Çevreyi koruma
Kalıcı ekonomi ve çevre koruma prensiplerini şirket değerleri olarak kabul ettiğimizi beyan ederiz. İlgili çevre etkileriyle ilgili
olarak uygun önlemleri teşvik ediyoruz.
3. Çalışanlarımızın davranışları
Tüm çalışanlar, BEGO'da geçerli olan kurallara uymakla yükümlüdür.
Kamudaki görünüm
Çalışanlar, BEGO'nun kamudaki görünümünü etkiliyor. Müşteri ve hissedarlarımıza her zaman samimi, yardımcı, ölçülü, açık,
yetkin ve hizmet odaklı davranmaya dikkat ediyoruz.
Tedarikçiler
Tedarikçilerimizle olan bağlantıları ortaklığa odaklı ve kalıcı bir şekilde tasarlıyoruz. Sizden, güvenilirlik, esneklik, hizmete
hazırlık ve yenilikçilik bekliyoruz.
Gizlilik
BEGO'nun şirket faaliyetleri hakkında yayınlanmamış olan ve genelde bilinmeyen tüm bilgiler gizli tutulur. Bu aynı zamanda
üçüncü kişilerin, örneğin iş ortaklarının BEGO'daki faaliyetlerimiz sonucunda edindiğimiz bilgiler için de geçerlidir. Dahili şirket
işlemlerimizden kaynaklanan bilgileri kişisel amaçlar için kullanmıyoruz. Medya ve kamuyla, şirket hakkındaki iletişim genel
olarak kamu ilişkilerinin/halkla ilişkilerin ve BEGO şirket grubunun şirket yönetiminin sorumluluk alanına giriyor.
Çıkar çatışmalarını önleme
Kişisel veya kendi mali çıkarlarıyla BEGO'nun veya iş ortaklarımızın çıkarlarının çatıştığı durumlardan kaçınıyoruz.
2
BEGO
Çatışma durumlarında BEGO'nun çıkarları kısıtlanmamalıdır. Aile ile işin birleştirilebilirliği bundan etkilenmez. Rakiplerde veya iş
ortaklarındaki ek işler ve katılımlar bir çıkar çatışması tehlikesini beraberinde getirmemelidir. Gerçek veya olası tüm çıkar
çatışmalarının Compliance ("Uygunluk") işlem sorumlusuna bildirilmesi gerekir.
Bu katılım, BEGO'nun haklı çıkarlarını ihlal etmediği takdirde BEGO, çalışanlarını, kamu görevlerindeki, derneklerdeki veya
vatandaş inisiyatiflerindeki şirket çıkarları için hareket etmeye teşvik eder.
Davet ve hediyeler
Uygun oldukları ve yasak olan bir karşı hizmet veya diğer tercihlerin beklentisiyle gerçekleştirildikleri takdirde, BEGO'daki
faaliyetlerimizle bağlantılı davetlerin, dahili yönetmelikler çerçevesinde kabul veya reddedilmelidir.
Aynı durum, hediyelerin veya diğer her türlü yardım veya avantajların kabulü veya verilmesi için de geçerlidir.
4. Rakipler, resmi görevliler ve iş ortakları karşısındaki davranış
BEGO, müşterilerin, tedarikçilerin ve iş ortaklarının ihtiyaçlarıyla ilgileniyor ve bunlara samimi, sorumluluk bilinciyle ve adil bir
şekilde yaklaşıyor.
Yolsuzluk
BEGO, çalışanlarında veya görevlendirdiği üçüncü kişilerde yolsuzluklara veya uygun olmayan diğer iş uygulamalarına
tahammül etmez. Tarafsız ve adil ticari karar verme yeteneğini kısıtlayabilecek olan teşvik, ayrıcalık veya indirimler, bizim veya
üçüncü kişiler tarafından ne sunulur, ne de kabul edilir.
Yetkili makamlar karşısındaki davranış
Kamu dairelerindeki çalışan veya görevlilere veya onların yakınlarına yapılan maddi-manevi her türlü hediye, prensip olarak
yasaktır.
Kamu tesisleri, dernekler ve diğer organizasyonlarda çalışanlarıyla ilişkiler konusunda doğan kurallara uyuyor ve bunları dikkate
alıyoruz. Bu özellikle sağlık sektöründeki resmi ve diğer görev sahipleri için geçerlidir.
Siyasi partiler
Siyasi partilere, onların temsilcilerine ve siyasi makamların vekil ve adaylarına yapılacak her türlü hediye de prensip olarak
yasaktır.
İş ortakları
İş ortaklarımızdan, şirket faaliyetlerini bu davranış kodeksinde formüle edilen prensiplere göre şekillendirmelerini bekliyoruz. İş
ortaklarımızla işbirliği, adil, güvenli ve sabit bir ortaklık şeklinde görünür.
Danışmanlar/ajanslar/Aracılar
Danışman, ajans ve aracıların ücretlerinin, yapılan hizmetlere göre uygun bir oranda yapılmalı ve iş ortaklarına uygun
olmayacak avantajlar sağlamak için kullanılmamalıdır.
Rekabet ve kartel hukuku
Geçerli rekabet hukuku kurallarına uyuyor ve fiyat ve koşulları etkileyecek veya adil rekabeti geçersiz diğer herhangi bir şekilde
kısıtlayan herhangi bir görüşme ve anlaşma yapmıyoruz.
Bağışlar/sponsorluk
BEGO, eğitim ve bilimi ve spor, sanat ve kültür alanlarını destekliyor. Verilen bir bağış her zaman şeffaf ve belgelenmiş olması
gerekir.
Bağışlar ancak gönüllü olarak ve herhangi bir karşılık beklenmeden gerçekleştirilebilir. Sponsorluk önlemleri herhangi bir örtülü
çıkar teşvikinde kullanılmamalıdır.
Siyasi partilere ve dini cemaatlere bağışta bulunması prensip olarak yasaktır.
3
BEGO
5. Sahiplere karşı sorumluluk
BEGO'nun faaliyetlerinde sahiplerine karşı sorumluluk ve şeffaflık görünüyor. Şirket sermayesinin korunması ve şirket değerinin
kalıcı olarak artırılması, şirket çalışmamamızın hedefleri arasındadır.
Bilgi vereni Şirket sermayesi
Şirketin malları ve şirketin işletme amaçları için hazırlanmış tüm çalışma maddeleri prensip olarak sadece işletme amaçları için
kullanılabilir ve gerekli bakımlardan geçirilmeleri gerekir. Durum veya değerlerine bakılmaksızın şirket malları açık bir izin
olmaksızın satılamaz veya ödünç verilemez veya şirket dışındaki amaçlar için kullanılamaz. Tüm çalışanlar, faaliyetleri
çerçevesinde, BEGO'nun sermaye değerini korumak ve bunu kullanırken samimi ve entegre bir şekilde davranmakla
yükümlüdür. Dolandırıcılık, yolsuzluk veya diğer suç davranışlarına müsamaha gösterilmez. Hatalı davranışlardan
şüphelenilmesi durumunda, yasal açıdan mümkün olanlar çerçevesinde ve veri koruma kuralları da dikkate alınarak inceleme
yapılır; hatalı davranış onaylandığında, uygun önlemler alınır.
Raporlama
Şirketin rapor ve belgelerinin önemli tüm konularda doğru ve gerçeğe uygun bir şekilde oluşturulması, geçerli standartlara uygun
olması ve geçerli tüm bilgilerin tamamını belgelendirmesi gerekir.
İçeriden ticaret
Çalışanların, açıkça ulaşılamayan ve BEGO için yaptıkları faaliyet çerçevesinde edindikleri bilgileri, kendileri veya üçüncü kişiler
için mali veya ticari avantajlar için kullanması yasaktır.
Veri koruma
Kişilerle ilgili verileri ancak geçerli yasalar ve şirket yönetmelikleri çerçevesinde izin verildiği takdirde toplar, işler ve kullanırız.
Çalışanlar hakkında kişisel veri içeren belgeler gizli tutulur, dikkatli özenle saklanır ve ancak yetkili kişilere gösterilir.
Kara para aklama
BEGO, etki alanında kara para aklama faaliyetlerini engellemek için gerekli tüm önlemleri alır.
6. Davranış kodeksine uyulması
BEGO, davranış kodeksinde kaydedilen prensipleri dünyadaki tüm iş alanlarında ve şubelerinde uygulayacaktır. BEGO ve
çalışanları, bundan bağımsız olarak, faaliyet gösterdikleri ülkelerin söz konusu hukukuna bağlıdır.
Bu davranış kodeksinin münferit noktalarına ülkeye özgü daha özel kurallar ilave edilebilir.
Uyma yükümlülüğü
BEGO'nun tüm yönetim kurulları, şirket müdürleri, yöneticileri ve çalışanları, davranış kodeksine uymakla yükümlüdür.
Yöneticiler, bu prensiplerin aktarılması ve uygulanması konusunda özel bir sorumluluk taşır.
BEGO'nun tüm çalışanlarından, yasaların ve dahili yönetmeliklerin ihlallerini Compliance için işlem yetkilisine bildirmekle
yükümlüdür.
Bilgi vereni koruma
Bu tür ihlalleri bildiren çalışanlara karşı yapılan herhangi bir işleme karşı tolerans göstermiyoruz.
Sonuçlar
Yasaların veya dahili yönetmeliklerin ihlal edilmesi durumunda çalışanların iş hukuku ve disiplin önlemlerine kadar uzanabilen
uygun sonuçları hesaba katması gerekir. Bu tür ihlaller, ceza hukuku ve tutuklama sonuçlarını da beraberinde getirebilir.
Nereden yardım alabilir/bilgi edinebilirim?
Diğer bilgileri www.bego.com/compliance altında bulabilirsiniz. Emin olmadığınız veya sorunuz olduğunda, yetkili yöneticinize
başvurmanız gerekir.Bununla birlikte her zaman doğrudan BEGO'nun şirket yönetimindeki Compliance işlem yetkilisiyle irtibata
geçebilirsiniz.
4