Proje Yönetimi

YTÜ
Harita Mühendisliği Bölümü
PROJE YÖNETİMİ
Doç.Dr.Engin GÜLAL
Ölçme Tekniği Anabilim Dalı
Dersin İçeriği
1- Proje ve Tanımlar
2- Proje Yönetimi
3- Proje Yönetimi Çevrimi
3.1 Fikir Geliştirme ve Başlatma
3.2 Planlama
3.3 Yürütme ve Kontrol
3.4 Sonuçlandırma
4- Harita Projelerinin Yönetimi
Kaynaklar
Dr. Çağdaş GÜMÜŞSUYU Proje Yönetimi
Şükriye OZAN Proje Yönetimi
Serhat ODABAŞ Proje Yönetimi
Kaan YENER Proje Yönetim Metodolojisi’ne Bir Bakış
Başarı Değerlendirme
Geçme Notu = Ara Sınav x 0.4+Seminer x 0.2+ Genel Sınav x 0.4
AA
86 - 100
4.0
BA
77- 85
3.5
BB
68- 76
3.0
CB
59- 67
2.5
CC
50- 58
2.0
DC
40- 49
1.5
DD
30- 39
1.0
FD
20- 29
0.5
FF
0- 19
0.0
F0
DEVAMSIZ
Seminer Konuları
Proje Yönetimi
Kamu İhale Kanunu
Kalite Yönetimi ve Planı
Ulusal ve Uluslararası Standartlar
Birim Fiyat Analizi
Proje Yönetimi Yazılımları
1- Proje ve Tanımlar
Özgün bir ürün ya da hizmet üretmek üzere gerçekleştirilen, geçici
olarak belli bir zaman aralığında yürütülen çalışmadır.
Proje;
Farklı veya benzersiz bir ürün, hizmet yada sistem
oluşturma amacı olan,
Bu amaca ulaşmak için ölçülebilir hedefleri olan,
Belli bir başlangıç ve bitiş noktası olan,
Sınırlı kaynaklar kullanmayı gerektiren,
Geçici olarak organize edilmiş faaliyetler bütünü
olarak tanımlanabilir.
1- Proje ve Tanımlar
Proje - Rutin Çalışma Ayrımı
PROJE
Yeni bir hizmetin geliştirilmesi
Bir organizasyon yapısını ve
çalışma şeklinin değiştirilmesi
Yeni bir bilgi sisteminin satın
alınması
Yeni bir prosedür veya sürecin
işleme konması
RUTİN ÇALIŞMA
(OPERASYON)
Hizmetin üretilmesi
Yeni organizasyonun
çalıştırılması
Bilgi sisteminin kullanılması
Yeni prosedürün sürekli olarak
uygulanması
1- Proje ve Tanımlar
Program
Birbirleriyle bağlantılı ve eşgüdümlü bir şekilde yürütüldüklerinde daha
olumlu sonuçlar sağlayan projelerdir.
PROGRAM
(Jeodezik Referans Sistemi)
PROJE 1
(GNSS Ağı)
PROJE 2
(Nivelman Ağı)
PROJE 3
(Gravite Ağı)
Ulusal Jeodezik Referans Sisteminin oluşturulması programı
1- Proje ve Tanımlar
Aktivite
Proje akışı boyunca yapılan işin unsurlarından her biridir. Bir
aktivite normalde beklenen bir süreye, beklenen bir maliyete ve
beklenen kaynak gereksinimlerine sahiptir.
PROJE
(GNSS Ağı)
AKTİVİTE 1
AKTİVİTE 2
AKTİVİTE 3
(İstikşaf Çalışmaları) (Ölçü Planı Hazırlanması) (Ölçülerin Yapılması)
1- Proje ve Tanımlar
Projenin yapılmasını
isteyen kişi veya kurum,
MÜŞTERİ
Projenin yürütülmesi
için gerekli kaynakları
sağlayan kişi veya
organizasyon,
SPONSOR
Proje aktivitelerini
gerçekleştiren, PROJE EKİBİ
1- Proje ve Tanımlar
Yönetim
Yönetim, belli amaçlara ulaşmak için insanların, kaynakların ve
zamanın birbiriyle uyumlu ve verimli kullanılmasıdır.
Kaynakların olumlu sistemli ve başarılı bir biçimde kullanılmasıyla
ilgili bir sanat ve aynı zamanda bir bilimdir.
Yönetim Bilimi, Kurum/işletme işlevlerine ilişkin eylemlerin
sistem ve kontrollerin planlanması ve düzenlemesidir.
Yönetim sanatı, İşlerin başkaları aracılığıyla yaptırıması eylemidir.
1- Proje ve Tanımlar
Yönetim Süreçleri
Planlama,
Organizasyon,
Yöneltme,
Değerlendirme,
Geliştirme.
2- Proje Yönetimi
Verilen bir hedefe, sınırlı bir süre içinde, verimli ve uygun bir şekilde
ulaşılabilmesi için kaynakların yönetimi, tahsisi ve zamanlaması
sürecidir.
Belirli bir zaman ve bütçe çerçevesinde, belirli bir amaca ulaşmayı
sağlayacak sonuçları üretmek üzere beşeri ve fiziksel kaynakların bir
araya getirilmesi, yönetimi ve zamanlanmasıdır.
2- Proje Yönetimi
Proje Yönetiminin Özellikleri
Görev kapsamı önceden belirlenmelidir.
Ekip üyelerinin sayısal durumu ve nitelikleri uygulamada
değişebilir.
Ekip üyelerinin pozisyonları, işletmedeki pozisyonlarından
bağımsızdır.
Proje grubunun ömrü, proje süresiyle sınırlıdır.
2- Proje Yönetimi
Proje Yönetiminin Yararları
Amaç ve hedeflere ne zaman ve nasıl ulaşılacağını önceden belirler.
Sürekli raporlama ihtiyacı minumuma iner.
Zaman baştan belirlenir.
Maliyet önceden belirlenir.
Gerekli kaynakları ortaya koyar.
Teknoloji açıklanır.
Kontrol sisteminin kurulmasını sağlar.
Görevlerin organizasyon şemasını gösterir.
Ekip üyelerinin proje geliştirme, uygulama ve tahmin yeteneklerinin
gelişmesini sağlar.
2- Proje Yönetimi
Proje Yönetimi Üçgeni
Zaman
Kalite
Maliyet
2- Proje Yönetimi
Kalite
Amaca uygunluk, sıfır kusur, istenen özelliklere uygunluktur.
Projenin sonuçlarını ölçmek için istenen özellikler işin başında
ortaya konmalı ve herkes tarafından kabul edilmelidir.
Kalite olarak projenin başarısı, bu özelliklere uygun olmasına
bağlıdır.
2- Proje Yönetimi
Maliyet
Yola çıktığınız rakamdır; yani harcamak üzere elinizde hazır
bulunan ya da projeye harcamak istediğiniz miktardır.
Ancak gerçek maliyet proje tamamlandığında fiilen harcadığınızdır.
2- Proje Yönetimi
Zaman
Projenin tamamlanması için geçen süredir.
2- Proje Yönetimi
Proje Yönetiminin Bileşenleri
Bir projenin başarı ile sonuçlandırılabilmesi için proje yönetimi çok
önemlidir. Bu da çeşitli yönetim alanlarının bir karmasından oluşur.
Bu alanlar ;
1- Bütünleştirme Yönetimi,
netimi Proje ögelerinin koordinasyonu
sağlayan süreçler tanımlanır.Proje planlama, planın yürütülmesi,
değişim denetimi yöntemleri uygulanır.
2- Kapsam Yönetimi,
netimi Kapsam tanımı, kapsam planlaması, kapsamın
doğrulanması, kapsam değişikliği denetimi yöntemleri uygulanır.
2- Proje Yönetimi
Proje Yönetiminin Bileşenleri
3- Zaman Yönetimi, Projenin zamanında bitirilmesini sağlayacak
süreçler tanımlanır. İşlerin tanımı, süre tahminleri, zaman
çizelgelerinin geliştirilmesi ve denetiminden oluşur.
4- Maliyet Yönetimi, Projenin onaylanma bütçesi ile projenin
bitirilmesini sağlayacak süreçler tanımlanır. Maliyet planlama,
maliyet tahmini, bütçe ve maliyet denetimi yöntemleri uygulanır.
5- Kalite Yönetimi, Projenin ihtiyaçlarının karşılanmasını sağlayacak
süreçler tanımlanır. Kalite planlama, kalite güvence ve kalite
denetimi yöntemleri uygulanır.
2- Proje Yönetimi
Proje Yönetiminin Bileşenleri
6- İnsan Kaynakları Yönetimi, Proje ile ilgili işgücünün daha etkin
kullanımına yönelik süreçler tanımlanır. Örgütsel planlama, kadro
kurma, takım oluşturma yöntemleri uygulanır.
7- İletişim Yönetimi, Proje bilgilerinin zamanında ve uygun biçimde
üretilmesi,
derlenmesi,
dağıtılması,
saklanması,
düzenlenmesi
süreçlerini tanımlar. İletişim planlama, bilgi dağıtımı, performans
raporlama yöntemleri uygulanır.
2- Proje Yönetimi
Proje Yönetiminin Bileşenleri
8- Risk Yönetimi, Proje risklerinin belirlenmesi, analiz edilmesi,
çözümlerin uygulanmasına yönelik süreçler tanımlanır. Risk
tanımlama, risk boyutu belirleme, riske karşı planlama ve risk
azaltıcı denetim yöntemleri uygulanır.
9- Satın Alma Yönetimi, Proje için gerekecek ürün ve hizmetlerin
dışardan alınması süreçleri tanımlanır. Satın almanın planlanması,
talep planlama, firma seçimi, sözleşme yönetimi, sözleşmenin
imzalanmasından oluşur.
2- Proje Yönetimi
Proje Yöneticisi Kimdir?
Bir projeyi yönetmek üzere görevlendirilen ve projeyi, mümkün
olan en yüksek üretkenlik, en düşük belirsizlik ve risk ile
yürütmekten sorumlu kişidir.
Proje
ekibini
kurmak,
hem
de
projeyi
gerçekleştirirken
yönlendirmekten sorumludur.
Liderlik proje yöneticisinin en önemli aracıdır. Açık ve net olarak
kullanmalıdır.
2- Proje Yönetimi
Proje Yöneticisi Kimdir?
Yönetici, ekibini hedeflere ulaşmak için motivasyon, cesaret ve
yönlendirmeyi sağlamalıdır.
İyi bir proje yöneticisi, işi zamanında bütçe dahilinde ve üzerinde
anlaşılan şartlara göre teslim edendir.
Proje yöneticisine projeyi sevk ve idare edecek kadar hem
sorumluluk, hem de yetki tanınmalı, üst yönetim destek vermelidir.
2- Proje Yönetimi
Proje Yöneticisini Sorumlulukları
Ekibin hangi niteliklere sahip kişilerden oluşacağını belirlemek,
Ekibe dahil etmek,
Görevlerini ve sorumluluklarını bildirmek,
Ekibin gerekli kaynaklara ulaşmasını ve gerekli eğitimi almasını
sağlamak,
Ekibin proje ile ilgili görevlerini yerine getirmelerini sağlamak,
3- Proje Yönetimi Çevrimi
Başlatma
Başlatma
Başlatma
Planlama
Planlama
Planlama
Yürütme
Kontrol etme
Kontrol
Kontrol
etme
etme
Yürütme
Yürütme
Bitirme
Bitirme
Bitirme
3.1 Fikir Geliştirme ve Başlatma
Problem tarifi
İhtiyaç analizi
Hedeflerin kapsamının belirlenmesi
Yaklaşım / Metodoloji
Fizibilite / Bütçe
Proje tarifi
3.1 Fikir Geliştirme ve Başlatma
Problem Tarifi
Problem:
Bulunduğumuz durumla,
hedeflenen durum
arasındaki farktır.
Mevcut durum
Problem
Olması gereken
(ideal/referans)
3.1 Fikir Geliştirme ve Başlatma
İhtiyaç Analizi
İhtiyaç analizi yapılabilmesi için önce problemi anlamak gerekir!
• Mevcut durum?
•
•
•
•
Ne/nasıl yapılıyor?
Var mı?
Görülebilir mi?
Biliniyor mu
• İstenilen durum?
• Neden?
• Alternatifler var mı?
• Kim istiyor?
• İstenilen?
• Yöntem doğru mu?
• Plan var mı?
• Gerekli kaynaklar var mı?
3.1 Fikir Geliştirme ve Başlatma
Hedeflerin Belirlenmesi
Projeyi gerçekleştirmek için açık, tek anlamlı, uygun, ulaşılabilir,
ölçülebilir hedeflerin belirlenmesi gerekir.
Neyi elde etmeye çalışıyoruz?
Uymamız gereken standartlar ve kıstaslar nelerdir?
Uygulanması gereken herhangi bir özel metot var mı?
Hedeflerin elde edilmesinde süre nedir?
3.1 Fikir Geliştirme ve Başlatma
Yaklaşım / Metodoloji
Nasıl yapılacak? Hangi yöntem uygulanacak?
(Hedefe gidilirken...)
Yukarıdan Aşağıya / Aşağıdan Yukarıya
(sağlama, deneme yanılma, vb...)
Standart / Rehber
(Yönetmelik, Kanun, ISO...)
Mülakat / İnceleme
(kişilerle görüşme, belgeleri inceleme...)
Planlama aşamasından itibaren kullanılacak metodoloji
belirlenmelidir...
3.1 Fikir Geliştirme ve Başlatma
Fizibilite / Bütçe
PROJE TOPLAM MALİYETİ
Doğrudan Maliyet
• Malzeme
• Personel
• Ekipman
• Dış hizmet alımı
• Vb.
Dolaylı Maliyet
• Genel yönetim giderleri
• Kiralar
• Sigorta masrafları
• Finansman giderleri
• Vb.
(En tehlikeli olan görülmeyen
giderlerdir!!)
3.1 Fikir Geliştirme ve Başlatma
Fizibilite / Bütçe
Direkt Maliyetler
Endirekt Maliyetler
Gelirler
Nakit Akışı
Sıkça yapılan hatalar:
Direkt maliyetler yeterince irdelenmez,
Endirekt maliyetler göz ardı edilir ve bir rakam konulmaz,
Sağlanacak fayda değerlendirilmez/ölçülmez,
Nakit akımı değerlendirilmez.
Projeler iflas eder/iptal edilir.
3.2 Projenin Planlanması
Projenin Kapsamının Planlanması
Proje Liderinin Belirlenmesi
Proje Zamanının Planlanması
Proje Aktivitelerini Planlanması
Proje Kaynak/Maliyet Planlaması
3.2 Projenin Planlanması
Proje Kapsamının Planlanması
Bir projenin kapsamı, projenin amacına ve çıktılarına ulaşım için
yapılması gereken işlerin tümüdür.
Dolayısıyla kapsamının belirlenmesi, amaç ve çıktıların (proje
ürünleri) belirlenmesi demektir.
3.2 Projenin Planlanması
Proje Kapsamının Planlanması
Amacın Belirlenmesi:
Proje amaçları yazılıdır,
Amaç deklarasyonunu tüm paydaşlar (proje lideri, proje ekip üyesi,
müşteri ve sponsor) yazılı olarak görmüş ve benimsemiştir,
Projenin amacı, hem müşterinin hem de projeyi yürüten şirketin
veya organizasyonun amaçları ile uyumludur.
Çıktıların (Ürünlerin) Belirlenmesi:
Projenin sonunda çıkacak nihai “ürün” ve yürütülmesi sırasında
çıkacak “ ara ürün”lerin projenin başında açıkça tanımlanmış
olması gerekir.
3.2 Projenin Planlanması
Mali fizibilite raporu
Proje
Ara
Ürünleri
Teknik yapılabilirlik raporu
Tasarım
Yazılım
Kurumda uygulanacak yeni bir yöntem
3.2 Projenin Planlanması
Proje Liderinin Belirlenmesi
Proje Lideri; projenin başlangıcından bitimine kadar bütün
aşamalardan sorumlu olan kişidir.
Ekip üyelerinin uyum içinde çalışmasını, projenin zaman planına
uygun ve bütçe içinde kalarak yönetilmesini sağlar.
3.2 Projenin Planlanması
Proje Zamanının Planlanması
Zaman planı bir projenin temel direklerinden biridir.
Çıktılar ancak “ Ne Zaman?” sorusunun cevabıyla birlikte bir anlam
taşır.
Proje zaman planı,
Projede neyin, ne zaman mümkün olabileceğini görmek,
müşteri veya sponsora gerçekçi sözleri verebilmek,
Kaynak Planlaması yapabilmek,
Projenin ilerlemesi sırasında gerçekleşenlerle planlananlar
arasındaki
farkı
görüp
gerekli
gerçekleştirebilmek için gereklidir.
düzeltici
faaliyetleri
3.2 Projenin Planlanması
Proje Zamanının Planlanması
11
22
33
Aktiviteler
tanımlanır.
Aktiviteler
İlişkilendirilir.
Her
aktivitenin
süresi
tahmin
edilir.
3.2 Projenin Planlanması
Proje Zamanının Planlanması
44
55
66
Tahminlerden
yararlanarak
proje planı
geliştirilir.
Proje Planı
maliyet,
kaynaklar,
müşteri istekleri
açısından
irdelenir.
Gerekiyorsa
adımlar
tekrar
düzenlenir.
3.2 Projenin Planlanması
Proje Aktivitelerinin Planlanması
Zaman planlaması her şeyden önce aktivitelerin saptanması ile
başlar.
Projenin çıktılarını sağlayacak tüm aktiviteler alt alta dizilerek bir
aktivite listesi oluşturulur.
3.2 Projenin Planlanması
Proje Aktivitelerinin Planlanması
Proje: Ailenin hafta sonu beraberce tiyatroya gitmesi
AKTİVİTELER
Gidilecek oyunun
belirlenmesi
Aile bireylerinin
giyinmesi
Kapının
kilitlenmesi
Arabanın park
edilmesi
Evdeki kontrollerin Herkesin arabaya
Biletlerin alınması
yapılması
binmesi
Tiyatro salonuna
girilmesi
Herkesin kapıdan
çıkması
Oyunun izlenmesi
Yemek yenmesi
Araba ile tiyatroya
gidilmesi
3.2 Projenin Planlanması
Aktiviteler Arasındaki İlişkiler
Aktiviteler arasındaki ilişkiler 3 etkenle oluşur.
1.Zorunlu: Aktiviteler arasında kesin bir ilişki olması.
“Kapıyı kilitle ve dışarı çık”
2.Tercih: Daha önceki başarılı deneyimler bu karar sürecini
etkiler.
“Yemek giyinmeden önce de giyindikten sonra da yenilebilir”.
Ancak yemeğin giysilere dökülme riski nedeniyle, “yemek yeme
öncü aktivite olur.”
3.Dış Etmenler: Yağmur yağma olasılığı varsa tiyatroya gitme
projesinde şemsiye almak proje planına bir aktivite olarak
alınabilir.
3.2 Projenin Planlanması
Aktiviteler Arasındaki İlişkiler
Aktiviteler arasında üç ana ilişki tanımlanabilir.
Ardışık: Bir aktivitenin başlayabilmesi için bir önceki aktivitenin
bitmiş olması gerekir.
ÖNCÜ
AKTİVİTE
Herkesin
Kapıdan Çıkması
İZLEYEN
AKTİVİTE
Kapının
Kilitlenmesi
3.2 Projenin Planlanması
Aktiviteler Arasındaki İlişkiler
Paralel: Bir aktivitenin başlaması için bir diğerinin de başlaması
gerekir.
ÖNCÜ AKTİVİTE
Ailenin bir ferdi giyiniyor
İZLEYEN AKTİVİTE
Ailenin bir başka ferdi de aynı
anda giyiniyor
3.2 Projenin Planlanması
Aktiviteler Arasındaki İlişkiler
Eşbitişli: Bir aktivitenin bitmesi için bir diğerinin de bitmesi
gerekir.
Eşlerden birinin giyinmek için daha
ÖNCÜ
uzun zaman ihtiyacı varsa daha
AKTİVİTE
önce giyinmeye başlamalı
İZLEYEN
AKTİVİTE
3.2 Projenin Planlanması
Aktivite Sürelerinin Belirlenmesi
Aktivite listesi kullanılarak, her aktivite için söz konusu olan
kısıtlar,
varsayımlar,
kaynak gereksinimleri,
kaynak kapasiteleri ile
tanımlanabilen riskler
dikkate alınarak her aktivitenin gerçekleşebilmesi için
gereken süreler tahmin edilir.
3.2 Projenin Planlanması
Süre Belirlenmede Kullanılan Yöntemler
Aktivite süresi daha önceki deneyimlere göre kesin olarak
bilinmektedir.
Uzman görüşü (geçmiş deneyimlere göre tahmin),
Benzer projeler kriter alınır,
Simülasyon (Süre belli bir olasılıkla ne kadar olacağı
tahmin edilir)
3.2 Projenin Planlanması
Aktivite Sürelerinin Tanımlanması
Aktivitenin
Olası
Tamamlanma
Süresi
Uzmanlar tarafından belirlenen
olası süre
Aktivitenin
Minumum
Süresi
Bir aktivitenin tamamlanması için
gerekli minimum süre (Olumlu veya
iyimser süre)
Aktivitenin
Maksimum
Süresi
Aktivitenin maksimum süresi
(Olumsuz veya kötümser süre)
3.2 Projenin Planlanması
Zaman Planlarının Gösterim Teknikleri
Çubuk Diyagram (Gantt Chart):
Proje aktivitelerinin her birinin ne zaman başlayıp ne zaman
bittiğini ve diğer aktivitelerle ilişkisini gösteren yatay çubuklardan
oluşmuş bir diyagramdır.
3.2 Projenin Planlanması
Çubuk Diyagram
AKTİVİTELER
Aktivite 1
Aktivite 2
Aktivite 3
Aktivite 4
Aktivite 5
Aktivite 6
Ocak
Şubat
Mart
Nisan
Mayıs
3.2 Projenin Planlanması
Zaman Planlarının Gösterim Teknikleri
Kutu Diyagramları:
Bu yöntemde “bağlantı noktaları” veya “kutular” aktiviteleri,
“ok”lar ise aktiviteler arasındaki ilişkiyi gösterir.
En erken
başlama
zamanı
En geç başlama
zamanı
18
12
Aktivite
Kod
numarası
1000
1
4
İlişki
Süresi
3.2 Projenin Planlanması
Proje Kaynak/ Maliyet Planlaması
Ekibin Oluşturulması,
Görev Bölümü ve Karar Zincirinin Belirlenmesi,
Ekipmanların Belirlenmesi,
Harcama Bütçesinin Belirlenmesi,
Dış Alımların Belirlenmesi-Tedarik Yönetimi,
Proje Maliyeti.
3.2 Projenin Planlanması
Proje Kaynak/ Maliyet Planlaması
3.2 Projenin Planlanması
Proje Kaynak/ Maliyet Planlaması
Personel
Mevcut çalışanlarınızın hem de bunlara eklemek ihtiyacı duyabileceğiniz
sözleşmeli işçilerin maliyetlerini bu kaleme dahil ettiniz mi?
Seyahat
Herkes aynı yerde mi çalışıyor, yoksa başka yarlerden getirtmek mi
gerekecek?
Eğitim
Projeyi tamamlamak için ekip üyeleriniz gerekli bütün becerilere sahip
mi?
Malzeme
Bilgisayar, kalem, kağıt, yazılım dışında donanıma ihtiyacınız olacak mı?
Mekan
İnsanları mevcut yerlerden alıp başka yerlere yerleştirmek gerekecek
mi?
Araştırma
Bu projeyi desteklemek için inceleme veya veri satın almanız gerekecek
mi?
Sermaye
Harcamaları
İşin yapılması için daha ne gibi donanıma veya teknik güncelleştirmelere
ihtiyaç duyulacaktır?
Genel Giderler
Öngörülen genel giderleriniz ne kadar?
3.3 Projenin Yürütülmesi
İnsan Kaynakları Yönetimi
İletişim Yönetimi
Risk Yönetimi
Tedarik Yönetimi
Kalite Yönetimi
3.3 Projenin Yürütülmesi
İnsan Kaynakları Yönetimi
Projede insan kaynakları yönetimi konusunda, genel insan kaynakları
yönetimi ile ilgili tüm kurallar, teknikler ve uygulamalar geçerlidir.
İnsan kaynaklarını yönetirken yapabileceklere ilişkin bazı örnek
durumlar:
Eğer bir kişiye belirli
zamanlarda
yapamayacağı kadar
çok iş düşmüş ama
proje genelinde
yeterli zamanı
varsa…
Aktivite zamanları
ve sürelerinde
dengeleme
yaparak, iş yükünü
kaldırabileceği
düzeye çekin
3.3 Projenin Yürütülmesi
Eğer bir kişiye tüm
proje boyunca
kaldıramayacağı
kadar çok iş
düşmüşse. . .
Sorumluluğundaki
işlerin bir kısmını
diğer ekip
üyelerine kaydırın.
Bu işler için ekibe
yeni bir üye ekleyin
3.3 Projenin Yürütülmesi
Eğer bir kişiye
onu tam zamanlı
olarak
gerektirmeyecek
kadar az iş
düşmüşse . . .
Projede başka
hangi işleri
üstlenebileceğini
düşünün
3.3 Projenin Yürütülmesi
İletişim Yönetimi
Projede belirli bir süre içinde performans göstermesi gereken farklı
yapıdaki insanların arasında etkin bir iletişim ortamı kurmak
gerekmektedir. Bu olgu proje iletişim yönetimini ve planını önemli
kılar.
MÜŞTERİ
SPONSOR Proje
Lideri
PROJE
EKİBİ
3.3 Projenin Yürütülmesi
Risk Yönetimi
Projelerde risk yönetimi proje risklerini tanımlama, analiz etme ve
cevaplama süreçlerini yönetmek, olumlu olayların (fırsatların) ortaya
çıkma olasılığını artırmak, olumsuz olayların çıkma olasılığını azaltmak
yönünde çalışmalar içerir.
3.3 Projenin Yürütülmesi
Tedarik Yönetimi
Projenin ihtiyacı olan mal ve hizmetlerin ne olduğunun
belirlenmesi, nasıl ve ne zaman tedarik edileceğinin planlanması
projenin başlangıcındaki planlama aşamasında her aktivite için
yapılmalıdır.
3.3 Projenin Yürütülmesi
Kalite Yönetimi
Projelerde kalite yönetimi projenin sonunda ortaya çıkacak ürün
ve/veya hizmetin müşteri istek ve beklentilerini tam olarak
karşılamasını sağlayacak süreçlerin yönetimidir.
Kalite yönetiminde proje yöneticisinin
rolü, proje planında müşteriye taahhüt
edilen
kapsamın
gerçekleşmesini
sağlamaktır. Kalite müşteriye kapsam
dışındaki ekstraları sağlamak değil, söz
verilenlerin yerine getirilmesidir.
3.4 Projenin Tamamlanması
Proje, söz verilen ve hedeflenen çıktılara ulaştığında ve bu olgu projenin tüm
paydaşlarınca onaylandığında tamamlanmış demektir. Proje sonlandırılmasının,
aynı ilk başta ekibinin oluşturulması, projenin planlanması, kaynakların temini,
projenin yürütülmesi gibi yönetilmesi gerekir.
3.4 Projenin Tamamlanması
Proje çıktılarının
A
müşteriye/kullanıcıya
teslim edilmesi
Projenin değerlendirilmesi,
edinilen deneyimin paylaşımı ve
raporlanması
Proje kapatma
süreci
B
Proje ekibinin değerlendirilmesi ve
ödüllendirilmesi
C
Tüm paydaşların onayının alınarak
dosyanın kapatılması
D