Acl.tl.07.acil sağlık istasyonları ilaç ve tıbbi sarf malzeme yönetimi

SAKARYA
İL AMBULANS SERVİSİ
ACİL SAĞLIK HİZMETLERİ İSTASYONLARI İLAÇ ve TIBBİ SARF
MALZEME YÖNETİMİ TALİMATI
Dok. Kodu: ACL.TL.07
Yay. Trh.: 01/01/12
Rev. Trh.:03/03/2014
Rev. No:02
Sayfa No: 1/2
1. AMAÇ:
Acil sağlık istasyonlarında kullanılan ilaç ve sarf malzemelerin istemi, depoda uygun
saklanması, düzenli kontrollerinin yapılmasıdır.
2. KAPSAM:
Sakarya İl Ambulans Servisi Başhekimliğine bağlı Acil Sağlık Hizmetleri İstasyonlarında
çalışan sağlık personellerini kapsar.
3.KISALTMALAR:
4.TANIMLAR:
5.SORUMLULAR:
Sakarya İl Ambulans Servisi Başhekimliğindeki Acil Sağlık Hizmetleri İstasyonlarındaki tüm
sağlık personelleri sorumludur.
6.FAALİYET AKIŞI:
 İlaç ve sarf malzemelerin aylık ihtiyaçları tespit edilir ve acil durumlar dışında her ay istem
yapılır.
 Her vaka sonrası kullanılan ilaç ve sarf malzemeler, nöbetçi sağlık personeli tarafından
Ambulans Vaka Kayıt Formuna kaydedilir. Formalara kayıt yapıldıktan sonra
http://www.sakaryasm.gov.tr adresinde Bağlantılar kısmından 112 Veri Girişi tıklanarak
istasyon kod ve şifreleri ile giriş yapılmalıdır. Açılan ekranda boş vaka kayıt formu
bulunmaktadır bu form her vakaya ayrı ayrı ve her vakadan sonra bilgileri, kullanılan sarf
malzeme ve ilaçlar uygulanılan müdahaleler tek tek giriş yapılarak kaydet butonundan
kaydedilir. Vakalara kullanılıp girişi yapılan sarf malzeme ve ilaçlar ait olan istasyonun
deposundan otomatik olarak düşer.
 İlaç ve sarf malzemelerin Kritik stok seviyesi ve son kullanma tarihi İlaç ve Sarf
Malzemelerin Kritik Stok Seviyesi ve Son Kullanma Tarihi Kontrol Listesi ne göre sağlık
personeli tarafından günlük kontrol edilerek eksik olanlar tamamlanır. Bu liste aylık olarak
yenilenir.
 İstasyonda tıbbi malzeme ve ilaçların kritik stok seviyesinin altına düştüğü tespit
edildiğinde ya da kritik stok seviyesinde olduğu tespitinde o günkü nöbetçi sağlık personeli
tarafından ilaç ve sarf malzeme talep formu doldurulur.
 Son kullanma tarihine 4 ay kalan ilaçlar “Son Kullanma Tarihi Yaklaşan İlaçların Tespit
Listesi “ne kayıt edilerek Başhekimlik Depo Birimi sorumlusuna teslim edilir.
 Narkotik ilaçlar her gün nöbet tesliminde narkotik defterine sayılıp yazılarak imza karşılığı
teslim edilir.
 Narkotik ilaçlar hastaya uygulandıktan sonra narkotik defterine hastanın adı, soyadı,
protokolü, tarih, saat ve uygulayan kişi bilgileri ve imzası yazılır ve toplam sayıdan düşülerek
teslim edilir.
SAKARYA
İL AMBULANS SERVİSİ
ACİL SAĞLIK HİZMETLERİ İSTASYONLARI İLAÇ ve TIBBİ SARF
MALZEME YÖNETİMİ TALİMATI
Dok. Kodu: ACL.TL.07
Yay. Trh.: 01/01/12
Rev. Trh.:03/03/2014
Rev. No:02
Sayfa No: 2/2
 İLAÇ GÜVENLİĞİ: İlaç uygulamalarında Sağlık Personeli tarafından Sekiz Doğru ilkesi
referans alınır.
 Doğru Hasta
 Doğru İlaç
 Doğru Doz
 Doğru Zaman
 Doğru Yol
 Doğru Etki
 Doğru İlaç Formu
 Doğru Kayıt
 İlaçların kullanımı ve uygulanmasından doğacak olan istenmeyen reaksiyonları önlemek
için tüm personele oryantasyon eğitimlerinde ilaç güvenliği ile ilgili yeterli bilgilendirilme
yapılmalıdır. İlaç uygulamalarından sonra istenmeyen reaksiyon gelişmesi durumunda
Nöbetçi Sağlık Personeli Komuta Kontrol Merkezi nöbetçi Doktoru ile iletişime geçerek
uygulama hakkında bilgi verilir hastanın kliniğine göre değerlendirme yapılır ve doktor sözlü
orderine göre müdahale gerçekleştirilir.
 Tespit edilen bu durum Güvenlik Raporlama Bildirim Formu Doldurularak Kalite Birimine
Bildirilir. Bildirim kalite Birimi tarafından incelenerek gerekli Düzeltici Önleyici Faaliyet
düzenlenerek takibi yapılır.
İLAÇ ve MALZEMELERİN SAKLANMASI:
 Görünüşü, yazılışı, okunuşu benzer ilaçlar ayrı rafta tutulmalıdır.
 Narkotik ilaçlar ambulansta ve depoda kilitli bir bölmede saklanmalıdır. Kilit anahtarı o
günkü nöbetçide olmalıdır.
 İlaç ve sarf malzemeler depolarda yerleşim planına uygun olarak yeni gelen ilaçlar arkaya
yakın tarihliler öne koyularak (İlk Giren İlk Çıkar) yerleştirilir.
 İlaç ve sarf malzemeler kullanılırken de son kullanım tarihi en yakın olandan başlanır.
 İlaçlar kullanılmadan önce ilacın ambalajında veya ilaçta deformasyon (kristalleşme, renk
değişimi) oluşmuş ise o ilaç kullanılmamalıdır. Bu ilaçlar listelenerek depo birimine
tutanakla teslim edilir.
 İlaç ve sarf malzemeler istiflenirken ortamın sıcaklığı ve nemi dikkate alınarak
depolanmalıdır.
 İstifleme yerden yüksek ve korumalı bir dolapta yapılmalıdır.
7.İLGİLİ DÖKÜMANLAR:






İlaç ve Sarf Malzeme Talep Formu
Görünüşü, Okunuşu ve Yazılışı Benzer İlaç Listeleri
Yüksek Riskli İlaç Listesi
Depo Planı Formu
Güvenlik Raporlama Bildirim Formu
İlaç ve Sarf Malzemelerin Kritik Stok Seviyesi ve Son Kullanma Tarihi Kontrol Listesi