örnek proje taslağı

ÖRNEK PROJE TASLAĞI
Proje Adı : Sistem Tasarımı ve Ürün İyileştirme Uygulaması
Proje Tanıtımı :
Mevcut üründe gözlenen problemler veya yeni ürün geliştirmek için yapılacak Ar-Ge faaliyetleri ve bunların
işletmeye ve ürünlerine sağlayacağı katma değer kısaca açıklanmalı.
1- Projenin başlatılma gerekçeleri
Projenin başlatılmasındaki nedenler (mevcut bir ürünün iyileştirilmesi veya yeni bir ürün\teknik
geliştirilmesinin gerekçeleri vb.) sıralanmalıdır
2- Projenin amacı
Projede amaçlanan hedefler açık olarak yazılmalıdır
3- Proje çıktıları ve başarı ölçütleri
Projenin gerçekleştirilmesi durumunda elde edilecek çıktılar maddeler halinde verilebilir. Hangi durumda proje
başarıya ulaşmış sayılacaktır ve başarı kriterleri nelerdir, sayılmalıdır
4- Proje Ar-Ge faaliyetlerinde uygulanacak yöntem, teknik ve kullanılacak araçlar
Projenin yürütülmesi aşamasında ne tür teknik ve yöntemlerin kullanılması düşünülmektedir. İnsan kaynakları
ve iş paketleri nasıl organize edileceği genel olarak verilmeli ve planlanan aşamalar sıralanmalıdır.
5- Projede yeralan Ar-Ge aşamaları
Önerilen projede aşağıda sunulan aşamalardan mevcut olanlar açıklanmalıdır
1. Kavram Geliştirme : Mevcut ürün veya yeni geliştirilecek ürün iyileştirmesi bir proje kavramı
olarak verilebilir.
2. Teknolojik/Teknik ve Ekonomik Yapılabilirlik Etüdü : Geliştirilen projenin
teknik ve
ekonomik yapılabilirliği tartışılmalıdır.
3. Geliştirilen Kavramdan Tasarıma Geçiş Sürecinde Yer Alan Laboratuvar Çalışmaları: Tasarım
aşamasına geçiş süreci içerisinde özellikle kullanılacak olan algoritma ve yöntemlerin
belirlenmesi ve uygulanacak testler sıralanabilir
4. Tasarım : Algoritma ve yöntemler belirlendikten sonra proje sürecinde yaşanan problemlerin
çözümü ve elde edilen entegre sistemin test problemleri ile nasıl test edileceği açıklanabilir.
5. Tasarım Geliştirme ve Doğrulama Çalışmaları : Tasarlanmış olan sistemin test sonuçlarından
sonra geliştirilmesi ve gerçek problemler ile test çalışmalarının nasıl gerçekleştirileceği
açıklanabilir.
6. Prototip Üretimi : Son ürün olarak bir prototipin geliştirilmesi gerçekleştirilecektir.
YENİLİKÇİ VE ÖZGÜN YÖNLERİ
Sunulan proje çıktılarının firma ve firma ürünlerinin ekonomik ve rekabetçi yönlerine sağlaması beklenen
katkılar sıralanabilir. Bu katkılar sonrasında ne tür yaygın etkiler bekleniyor açıklanabilir. Risk oluşturan
unsurlar belirlenebilir.
Projenin hangi aşamaları, hangi öngörülen süreler içerisinde katedeceği bir iş akış şeması ile belirlenmelidir.
Aşağıda örnek bir iş akış diyagramı verilmiştir.
İŞ AKIŞ ŞEMASI
2008
İşin Tanımı
O Ş M N M H T A E E K A O Ş
2009
M N M H
1. Literatür Taraması
2 Altbirim Tasarımları
3 Teorik olarak Analizi
4 Simulasyon Test ve Doğrulama
5. Sistem Entegrasyonu ve Test Aşaması
6.
Testlerinin
Gerçekleştirilmesi,
Ürün
Ticarileştirme
Yukarıda verilen iş akış diyagramı içerisinde herbir iş paketinin ayrıntılı olarak tanımlanması gerekmektedir.
Örneğin birinci iş paketi için şu şekilde bir tanımlama aşağıda verilmiştir.
İŞ PAKETİ TANIMLAMA FORMU
Proje Adı
Sistem Tasarımı ve Uygulaması
İş Paketi No/Adı
1. Literatür Taraması
Başlama-Bitiş Tarihi ve Süresi
01.01.2008- 01.03.2008 (2 Ay)
İş paketi faaliyetlerini listeleyiniz :
 Literatür taraması
 Teknolojik yapılabilirlik etüdü
 Makine Teçhizatın temin edilmesi
 Genel Plan Oluşturulması
İş paketinde kullanılacak yöntemleri açıklayıp, incelenecek parametreleri listeleyiniz :
Hedeflenen proje çıktılarına etkin bir şekilde ulaşabilmek amacı ile literatürde meydana gelen en son
gelişmelerin izlenmesi için geniş çaplı bir araştırma yapılacak ve izlenecek yöntem, literatürde rapor edilmiş
olan problemler ve önerilen çözümlerin güncellenmesi yapılacaktır.
İş paketindeki deney, test ve analizleri listeleyiniz :
Bu iş paketi deney, test ve analiz içermemektedir
İş paketi çıktılarını ve başarı kriterlerini belirtiniz :
 Literatür taraması ve yaşanan en son gelişmeler hakkında bilgi birikimi
 Literatür taraması sonucunda genel teknolojik yapılabilirliğin belirlenmesi
 Genel planlamanın yapılması
Dolayısı ile literatür araştırmasının ve ona bağımlı olarak teknolojik yapılabilirlik ve genel planlamanın
gerçekleştirilmesi başarı kriterlerimizdir.
Elde edilen çıktıların diğer iş paketleriyle ilişkisini belirtiniz :
Bu iş paketi diğer tüm iş paketlerinin alt yapısını oluşturacaktır.
Proje yönetiminin nasıl organize edildiği gösterilmeldir. Aşağıda 3 Ar-Ge mühendisi ve bir teknikerden oluşan
bir proje ekibinin organizasyonu verilmiştir. Ayrıca varsa danışmanlıklar da yazılmalıdır.
PROJE YÖNETİMİ VE ORGANİZASYONU
PROJE ORGANİZASYON ŞEMASI
AR-GE MÜHENDİSİ
(PROJE YÖNETİCİSİ)
Niğde Üniversitesi (DANIŞMAN)
Niğde Üniversitesi (DANIŞMAN)
AR-GE
MÜHENDİSLERİ
AR-GE MUHENDİSİ
TEKNİKER
AR-GE MUHENDİSİ
Yukarıdaki organizasyon doğrultusunda herbir proje elemanın proje çerçevesinde yapacakları iş tanımları da
ayrıca verilebilir. Aşağıda böyle bir tanımlama genel hatları ile sunulmuştur.
Proje biri proje yöneticisi, 4 Ar-Ge mühendisi tarafından yürütülecektir. Proje organizasyon şeması yukarıdaki
şekilde verilmiştir.
Proje geliştirilecek ürün konusunda uzmanlığa sahip olan firmamız Ar-Ge mühendisi Cemal GUR tarafından
yürütülecektir. Proje ekibinin proje çerçevesinde iş dağılımı aşağıda verilmiştir.
1.
Cemal GUR (Proje Yürütücüsü)

Projenin yönetimi ve kordinasyonu

Altbirimleri için uygulanacak genel yöntemlerinin belirlenmesi

Haftalık ve aylık toplantıların organizasyon ve yönetimi

Proje bulgularının yayınlanması

Raporların hazırlanması ve kontrolü

Kullanılacak sistemlerin belirlenmesi

Patent başvurusu için gerekli işlemlerin takibi
Sunulan proje çerçevesinde yapılacak harcamalara ilişkin bir bütçenin oluşturulması gerekmektedir.
Bütçe formlarında personel giderleri, makina-teçhizat, sarf malzemesi, seyahat vb. gibi desteklenen
giderlerin gösterimini yapmalıdır. Aşağıda bir iş paketi için öngörülen personel giderleri verilmiştir.
PERSONEL GİDERLERİ TAHMİNİ MALİYET FORMU
Proje Adı
İş Paketi
No/Adı
Gerçek Zamanlı Görüntü İşlem ve Örüntü Tanıma için Gömülü Sistem Tasarımı ve Ürün
İyileştirme Uygulaması
2. Altbirim Tasarımları
Adı Soyadı
Cemal Gür
AR-GE
MUHENDİSİ
İş Paketindeki Firmadaki
Görevi
Ünvanı
Proje
Ar-Ge
Yöneticisi
Mühendisi
Ar-Ge
Ar-Ge
Mühendisi
Mühendisi
Adam/Ay
Oranı
0,4
Ay
3
Toplam
Aylık
Adam-Ay
Maliyet
1,2
Toplam
4.000,00 YTL 4.800,00 YTL
10.500,00
1
3
3
3.500,00 YTL
YTL
10.500,00
Grafiker
Grafiker
Grafiker
1
3
3
2.500,00 YTL
YTL
10.500,00
Tekniker
Tekniker
Tekniker
1
3
İŞ PAKETİ TOPLAM ADAM-AY =
3
2.500,00 YTL
10,2
TOPLAM
YTL
36.300,00
YTL