MUHASEBE DENETMENLİĞİ MESLEĞİNİN YENİDEN YAPILANDIRILMASI PROJELERİ --------------------------------------- Dursun ÖZTÜRK Kılınç ARSLAN Ziya KAPUSUZ Hüseyin SOYLU Hakan ERTÜRK – – – – – Muhasebe Denetmeni (Bilim Uzmanı) Muhasebe Denetmeni Muhasebe Denetmeni Muhasebe Denetmeni Muhasebe Denetmen Yardımcısı Neredeydik? 23 Nisan 1920 TBMM açıldı. 29 Ekim 1923 Cumhuriyet ilan edildi. Yıl : 1927 Kamu mali yönetimi 1050 sayılı Muhasebe-i Umumiye Kanunu ile tanıştı. Genel ve katma bütçeli idareler ile bunlara bağlı döner sermaye işletmeleri ve fonların bütün mali işlemleri saymanlıklar aracılığı ile Maliye Bakanlığının denetimine tabi tutuldu. İdarelerin her türlü alım, satım, yapım, kira, trampa, mülkiyetin gayri ayni hak tesis, taşıma işlemleri ile personel istihdamı, özlük ödemeleri ve diğer bütün mali tasarrufları Maliye Bakanlığının vesayeti altına alındı. Neler oldu? Küreselleşme süreçleri, teknolojik gelişmeler, değişen insan profili ve çeşitlenen toplumsal ihtiyaçlar bağlamında şekillenen yeni iktisadi felsefeler ve yönetim modelleri, mevcut organizasyonlara yeni bakış açıları kazandırdı. Ayakta kalmak ya da yıkılmak arasındaki tercihin ciddiyetini acımasız şekilde işleyen uluslar arası rekabet kuralları belirlenmeye başladı. İşgücünün ve ekonomik kaynakların rantabl kullanımı, sürdürülebilir hayatta kalabilme mücadelesinin temel dayanağı oluşturdu. Yıl : 2003 5018 sayılı Kamu Mali Yönetimi ve Kontrol Kanunu yayınlandı. Maliye Bakanlığının diğer harcamacı ve yatırımcı birimler üzerindeki vesayetine son verildi. Çok yıllı bütçeleme, etkinlik, verimlilik ve hesap verebilirlik ilkeleri benimsendi. Çağdaş dünya düzeni ile uyum sağlandı. Neredeyiz? --- Yönetsel İşlem --İç Denetim (Harcama Sonrası) Kamu --- Yönetsel İşlem--Mali Hizmetler Birimi (Harcama Öncesi) Mali Yönetimi ---Kontrol İşlemi-----Denetim İşlemi--Maliye Bakanlığı Sayıştay Ve (Mali İstatistiklerin (Harcama Sonrası) Derlenmesi,Kontrol Alanı Değerlendirilmesi, Makro Düzeyli Maliye Politikalarının Üretilmesi) Nereye Gidiyoruz? Derleme ve değerlendirme yoluyla kamu mali istatistiklerini üreten Maliye Bakanlığı makro ekonomik politikaların oluşmasına yön vermektedir. Maliye Bakanlığı diğer birimlerden aldığı ham verileri işleyen, mamul hale getiren ve ve piyasaya sunan nihai üretim birimidir. Mamul kalitesi girdilerin kalitesiyle doğrudan orantılıdır. Çıktı kalitesini en üst seviyede tutmak isteyen bütün üretici birimler tedarikçilerin üretim süreçleriyle yakından ilgilenmek zorumdadır. Zira kaliteli ürünler için kaliteli girdilere ihtiyaç vardır. Kamu hesaplarında veri kalitesini artırma görevi Maliye Bakanlığının uhdesinde kalmıştır. Türkiye ve İtalya Maliye Bakanlıkları arasında 18.04.2011 tarihinde imzalanan AB eşleştirme projesi bu amaca hizmet etmeyi hedeflemektedir. Veri kalitesi yönünden yeterli altyapının mevcut olduğunu söylemek oldukça zordur. Veri kalitesi niçin önemlidir? Tedarikçi Üretici Tüketiciler FAYDA Çeşitli işlemlere tabi tutulan malzemenin mamul hale -Ham Madde-Nihai ÜrünTBMM getirilmesi üretim döngüsü (üretim zinciri) olarakEkonomik Muhasebe Refah Mali SAYIŞTAY adlandırılmaktadır. Verileri İstatistik DPT U.Arası Genel Maliye Mali istatistiklerin üretim döngüsünde en Gücü Rekabet TUİK kullanılan yönetim Bakanlığı önemli malzeme muhasebe verileridir. kapsamındaBUMKO Bilgi ki kamu Toplumunun U.ARASI KRŞ Malzemenin en düşük maliyetle, doğru miktarda, doğru kurum ve Güçlendirme kuruluşları YATIRIMCI yerde ve doğru zamanda tedarik edilerek tüketici taleplerinin karşılanması olarak ifade edilen Kamuya Açık POLİTİK ÇEV “tedarik zincirinin yönetimi”, tedarik zincirine döngüsel Hesap BİLİMSEL ÇV. Verebilirlik yaklaşımı da zorunlu hale getirmektedir. SİVİL TOP.K. Noksanlık nerede? Standart sapma: Varyansın karekökü olarak ifade edilen ve matematiksel bir ifade olan standart sapma,verilerin ortalamadan sapmasının kareler ortalamasının kareköküdür. Sıfır hata ile üretilmesi gereken muhasebe verilerin, birimler ve kurumlar bazında hata puanları saptandıktan sonra standart sapmaların hesaplanması, veri kalitesini artıracağı gibi tedarikçilerin hesap verebilirlik hassasiyetini de artıracaktır. Hata puanlama sitemine yönelik mali altyapı henüz teşekkül etmemiştir. İsabetli makro ekonomik politikaların saptanması, kamu hesaplarında veri kalitesinin artırılmasıyla mümkündür. Kamu hesaplarında veri kalitesinin artırılması ise standart sapma yönetimin uygulanmasına ve bu yönteme veri temin edebilecek yeterlikle olan muhasebe denetmenlerinin varlık amaçlarına uygun şekilde istihdam edilmesine bağlıdır. Standart sapma tekniği A Dairesi B Dairesi A Birimi 10 20 B Birimi 30 3 C Birimi 50 60 A Dairesi B Dairesi 10-30= 20 20-27,6= -7,6 B Birimi 30-30= 0 40-27,6= 12,4 C Birimi 50-30= 20 60-27,6= 32,4 A Birimi Aritmetik Ortalama 100 Tam Puan Üzerinden Performans A Dairesi (10+30+50)/3= 30 A Dairesi Ort. Sapma B Dairesi C Dairesi B Dairesi (20+3+60)/3= 27,6 A Dairesi B Dairesi 400 0 +400 800 57,76 153,76 +1.049,76 1.261,28 Fark Kare Topl. Standart sapma A Dairesi Varyans 1.261,28 800 630,64 400 3 1 3 1 A Dairesi Standart Sapma B Dairesi 400 20 B Dairesi 630,64 25,11 Standart sapması daha düşük olan A Dairesi daha güvenilir veri üretmektedir. Muhasebe Denetmenlerinin Görevi Genel yönetim kapsamındaki kamu kurum ve kuruluşlarının işlemleri muhasebe denetmenlerince denetlenecek. Bulunan hatalı işlemler Maliye Bakanlığına rapor edilecek. Her bir hatalı işlem belli bir katsayı miktarınca 100 tam performans puanından düşülecek. Önce standart sapmalar hesaplanmak suretiyle dairelerin veri üretme güvenirliği belirlenecek. Hesap verebilirlik ekseninde şekillenen daireler aldıkları bu puanların kamu oyunda oluşturacağı güvensizliği izale etmek amacıyla sağlık veri üretimine yönelecekler. Makro ekonomik politika üreten birimler aldıkları verilerin standart sapmalarına göre politika belirleyecekler. Sayıştay standart sapması yüksek kurumları yüksek riskli alanlar bağlamında değerlendirerek, denetim faaliyetlerini bu yönde yoğunlaştıracak. Bütçe hakkı, hakkıyla korunmuş olacak ve toplumsal duyarlılık artacak Diğer kamusal istekler nelerdir? Mali mevzuat konusunda belli yeterliğe sahip olan işgücü kamu sektörünün ihtiyaç ve beklentilerini karşılayabilecek altyapıdan mahrum kalmıştır. Asli fonksiyonlarının bütünleyici cephesini oluşturan mali konulara vakıf eleman arzusu kamu sektöründe şiddetle arzulanır hale gelmiştir. Kamu Görevlileri Etik Kurulu incelediği konular bakımından mali bilirkişilere (raportörlere) ihtiyaç duymaktadır. Yeni Anayasal düzenlemeyle hayat bulan Kamu Denetçiliği sisteminin mali mevzuatı bilen uzmanlara ihtiyacı vardır. Mali mevzuata ilişkin ihbar ve şikayetleri karara bağlamak durumunda olan kamu kurumları (YÖK gibi) geçi görevlendirme yolula muhasebe denetmenlerini istihdam etmektedir. Adli yargı sistemi kurumsallaşmış mali bilirkişilik sistemine şiddetle ihtiyaç duymaktadır. Muhasebe Denetmenlerinin bu yönlü kamusal beklentileri karşılayacak biçimde organize edilmesi de mümkündür. Kamusal hizmet ama nasıl? Muhasebe denetmenleri mevcut yapıda Defterdarlıklar emrinde görev yapmaktadır. Defterdarların Valiliklere bağlı olması sebebiyle muhasebe denetmenlerinin asli iştigal alanlarında aktif olmaları pek mümkün olamamaktadır. Zira Bakanlığımız Personel Genel Müdürlüğünün resmi web sitesinde güncelliğini koruyan Bakan imzalı genelgeye rağmen, muhasebe denetmenleri kurumsal ihtiyaçlardan ziyade Valiliklerin arzu ve istekleri doğrultusunda çalıştırılmaktadır. Oysa Valilikler muhasebe denetmenlerine tevdi ettikleri birçok işlemi kendi kendi personel kaynaklarıyla yapabilecek durumdadır. Başka personel tarafından görülebilecek işlerim muhasebe denetmenlerine havale edilmesi toplam bazda işgücü kapasitesinin israfına neden olmaktadır. Problemin çözümü için ne yapılmalıdır? Muhasebe denetmenleri Muhasebat Genel Müdürüne ve Maliye Bakanlığı Müsteşarına bağlı olarak grup başkanlıkları şeklinde örgütlendirilmelidir. Son seçenek? Muhasebe denetmenlerinin bilgi, beceri, yetenek, yeterlik ve yetiştirilme amaçlarına en uygun son seçenek ise bunların hizmet yılları dikkate alınarak Sayıştay’ın denetçi, baş denetçi veya uzman denetçi kadrolarına devredilmelidir. Gerçeklik ve akılcılık öngörüleri üzerinde şekillenen devlet yönetiminin muhasebe denetmenlerini en iyi şekilde değerlendirmesi mutlak kamu yararının zorunlu kıldığı hususlar arasında yer almaktadır.