Slayt 1 - Kamuda Stratejik Yönetim
advertisement
Stratejik Yönetim Kapasite Gelişimi Kamu Kesiminde Stratejik Yönetimin Gerektirdiği Yönetsel Kapasite İhtiyaç Analizi ve Kapasite Gelişim Programlarının Oluşturulması Projesi Gündem Mevcut Ortam Programın Hedefleri Süreç Haritası Projenin Amacı Proje ile stratejik yönetim yaklaşımının yerleştirilmesi sürecinde kuruluşlara destek bağlamında; gerekli yönetsel kapasiteyi oluşturabilmek amacıyla ihtiyaç analizlerine dayanan, içeriği tanımlanmış, kuruma özel hale getirilmiş, tek kuruluş için değil, tüm kamu idarelerinin faydalanabileceği eğitim programları oluşturmak amaçlanmaktadır. Proje Süreci 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 15 16 17 Bilgi Toplama ve Analiz (Desk Research) Kıyaslama (Benchmarking) Çalışmaları Mevzuat Analizi Kurumlarla Mülakatlar Klinik Toplantılar Açık Katılım (weblog) Arama Konferansı Pilot Uygulama Eğitimin Mevcut Durumu Kavramsal Tasarım Çalışmaları Sistem Tasarımı Çalışmaları Anket Çalışması Final Raporlar KATILIMLI MEVCUT DURUM ANALİZİ Stratejik Yönetim Labirenti Taşra Örgütlenmesi Çalışmalardan Habersiz Kurum için strateji uyumsuzlukları Stratejik Planlamanın Mekanikleşmesi Hiyerarşik Yapının Engellemesi Mevzuat Sıkıntıları Diğer kurumlarla entegrasyon yok SGB’lerin İş Yükleri Fazla Değişim Yönetimi Yok Stratejik Yönetim Bilinci Yok Siyasi baskı stratejiyi engelliyor Bütçe Kısıtları Performans Yönetilemiyor Eksik Yönetici Kapasiteleri İnançsızlık Veriler Yetersiz Katılım Eksikliği SAHA ARAŞTIRMASI Roller ve İşlevlerde Algılanan Durum Yetkinlikler Algılanan Mevcut Durum Kisilerarasi etkileşim modülü 79.2 Kisisel etkinlik modülü 69.9 Liderlik modülü 77.8 Kaynak yönetimi modülü 68.9 Stratejik uyum modülü 76.6 Stratejik yönetim modülü 68.3 Katilim modülü-Bireysel 76.4 Bilgi yönetimi modülü 67.3 Insan kaynagi modülü 75.6 Stratejik yönetimi benimseme modülü 66.7 Bilgi yönetimi modülü 75.3 Yaraticilik modülü 66.0 Kurumsal Öncelikler 75.1 Baskalarindan ögrenme modülü 63.3 Gelecek olusturma modülü 74.9 Eylem yöndesligi modülü 63.2 Degisim yönetimi modülü 73.9 Süreç gelistirme modülü 61.4 Kurumsallik modülü 73.7 Eylemden ögrenme modülü 60.2 Ögrenmeyi ögrenme modülü 73.6 Katilim modülü-Kurumsal 59.9 Yaraticilik ve inovasyon modülü 73.1 Stratejik iletişim modülü 59.1 Stratejik analiz modülü 72.8 Karmasikligi yönetme modülü 58.5 Kisisel verimlilik modülü 72.3 Kaynak yönetimi modülü 57.9 Sürec ve proje yönetimi modülü 70.6 Stratejik performans yonetimi modülü 57.7 Paydas yönetimi modülü 70.1 Organizasyon ve isleyis ve gelisim modülü 51.4 Stratejik Performans Yetkinlikler İlişkisi STRATEJİST SİSTEMİ StratejisT Nedir? StratejisT yöneticileri eğiterek kurumlara stratejik yönetim adımlarını uygulatarak onların Türkiye’nin amaçlayan yöneticilerin kamu sektöründeki stratejik yönetim kapasitesini geliştiren bir sistemdir. StratejisT = f ( bireyler x eğitim, kurumlar x uygulama, yapı, süreçler ) Sistemin Özgünlükleri Kurumsal ve kurumlararası yetkinliklerin de geliştirilmesi Sistemin kapasite ve performans odaklı olması Stratejilerin kurum içi ve ulusal entegrasyonunu geliştirmesi Stratejik çalışmalarda katılımın artırılması Mevcut ortamı göz önüne alması Kişi ve kurumların ihtiyaçlarına göre kişiselleştirilebilmesi Sistemin Bileşenleri StratejisT sistemi beş temel katmandan oluşmaktadır: 1. Amaçlar ve Hedefler 2. Yetkinlikler ve Süreç (Kamuda Stratejik Liderlik Modeli) 3. Program Bileşenleri 4. Yapı ve İşleyiş 5. Düzenlemeler Amaçlar ve Hedefler AmaçveHedefler Kamunun Stratejik Yönetim Performansı Stratejik Yönetim Kültürü Yöneticilerin Stratejik Yönetim Yetkinliklerinin Geliştirilmesi Kurumların Strateji Üretim Kapasitelerinin Geliştirilmesi Yetkinlikler ve Süreç Bireysel Yetkinlikler TASARIMCI STRATEJİ STRATEJİ ROLÜ ANALİST ROLÜ KATALİST ROLÜ Kurumsal Yetkinlikler STRATEJİST YETKİNLİK MODELİ UYGULAMA GELİŞTİRİCİ ROLÜ ORTAK TASARIM İŞLEVİ ORTAK ÖĞRENME İŞLEVİ ORTAK POTANSİYEL GEL. İŞL. ORTAK EYLEM İŞLEVİ Yetkinlikler Modeli DÖRT KURUMSAL İŞLEVE AİT YETKİNLİKLER DÖRT YÖNETİCİ ROLÜNE AİT YETKİNLİKLER ORTAK TASARIM İŞLEVİ YETKİNLİKLERİ ORTAK ÖĞRENME İŞLEVİ YETKİNLİKLERİ ORTAK POTANSİYEL GELİŞTİRME İŞLEVİ YETKİNLİKLERİ STRATEJİ TASARIMCISI ROLÜ YETKİNLİKLERİ STRATEJİ ANALİST ROLÜ YETKİNLİKLERİ STRATEJİ KATALİZÖRÜ ROLÜ YETKİNLİKLERİ ORTAK EYLEM İŞLEVİ YETKİNLİKLERİ UYGULAMA GELİŞTİRİCİ ROLÜ YETKİNLİKLERİ Temel Süreç 5Y Hazırlık Yer Yön Yol Yapma Yoklama 5Y Stratejik Yönetim Süreci StratejisT süreci stratejik yönetimin beş temel adımına ve bunlar için gerekli hazırlıkların yapılmasına dayandırılmıştır. Bireysel Yetkinlikler TASARIMCI ROLÜ • GELECEK OLUŞTURMA • YARATICILIK VE İNOVASYON • ÖĞRENMEYİ ÖĞRENME STRATEJİ ANALİST ROLÜ STRATEJİ KATALİST ROLÜ UYGULAMA GELİŞTİRİCİ ROLÜ • BİLGİ YÖNETİMİ • STRATEJİK ANALİZ • LİDERLİK • DEĞİŞİM YÖNETİMİ • KATILIM • İNSAN KAYNAĞI YÖNETİMİ • SÜREÇ VE PROJE YÖNETİMİ • PAYDAŞ YÖNETİMİ • KAYNAK YÖNETİMİ Stratejik Yönetim Yetkinlikleri DİSİPLİN VE KONUYA ÖZGÜN YETKİNLİKLER • KURUMSALLIK • BİLİM DALI ÖN ŞART YETKİNLİKLER • KİŞİLERARASI ETKİLEŞİM • KİŞİSEL VERİMLİLİK • KİŞSEL ETKİNLİK Baz Yetkinlikler Kurumsal Yetkinlikler ORTAK TASARIM İŞLEVİ ORTAK ÖĞRENME İŞLEVİ ORTAK POTANSİYEL GELİŞTİRME İŞLEVİ ORTAK EYLEM İŞLEVİ • STRATEJİK YÖN • STRATEJİK UYUM • YARATICILIK • KARMAŞIKLIĞI YÖNETME • BİLGİ YÖNETİMİ • EYLEMDEN ÖĞRENME • BAŞKALARINDAN ÖĞRENME • STRATEJİK YÖNETİMİ BENİMSEME • KATILIM • SÜREÇ GELİŞTİRME • ORGANİZASYONEL İŞLEYİŞ VE GELİŞM • EYLEM YÖNDEŞLİĞİ VE İŞBİRLİĞİ • STRATEJİK İLETİŞİM • STRATEJİK PERFORMANS YÖNETİMİ • KAYNAK YÖNETİMİ Yönetim Kademelerinde StratejisT Rolü Ağırlıkları BAZ YETKİNLİKLER STRATEJİ TASARIMCISI ROLÜ YETKİNLİKLERİ EN ÜST YÖNETİM ÜST YÖNETİM ORTA KADEME YÖNETİM STRATEJİ ANALİST ROLÜ YETKİNLİKLERİ STRATEJİ KATALİZÖRÜ ROLÜ YETKİNLİKLERİ UYGULAMA GELİŞTİRİCİ ROLÜ YETKİNLİKLERİ KURUMA ve KONUYA ÖZGÜN YETKİNLİKLER ÖN ŞART YETKİNLİKLER Program Bileşenleri Program Bileşenleri StratejisT Programı EĞİTİM PROGRAMLARI ULUSAL STRATEJİ KONFERANSI UYGULAMA PROGRAMLARI Temel Eğitimler Üst Politikalar Katılımlı Çalışmalar İleri Eğitimler Strateji Forumları Uzman Çalışmalar StratejisT PORTAL Uzaktan Eğitim Modülü Strateji İletişimi İzleme Stratejist Kitabı ve DVD’si İyi Uygulamalar Stratejik Planlama Kılavuzu Öğrenme Yönetim Sistemi (Learning Management System) Yapı ve İşleyiş Yapı ve İşleyiş StratejisT İşletim Süreci ÜST StrateJisT Koordinasyon Merkezi SGB Tüm Kurum İK Düzenlemeler Destek Sistemler Performans Yönetimi İnsan Kaynakları Yönetimi Üst Politika Üretimi Kurumsal Gelişim Bireysel Gelişim Programın İşleyişi STRATEJİ KONFERANSI UYGULAMA PROGRAMLARI EĞİTİM PROGRAMLARI UYGULAMA PROGRAMLARI EĞİTİM PROGRAMLARI UYGULAMA PROGRAMLARI EĞİTİM PROGRAMLARI UYGULAMA PROGRAMLARI EĞİTİM PROGRAMLARI UYGULAMA PROGRAMLARI EĞİTİM PROGRAMLARI UYGULAMA PROGRAMLARI EĞİTİM PROGRAMLARI StratejisT PORTAL 5Y Hazırlık Yer Yön Yol Yapma 5Y Stratejik Yönetim Süreci Yoklam a STRATEJİST PROGRAMLARI STRATEJİST İŞLETİM SİSTEMİ İşletim Süreci Ana Süreç 1: StratejisT Tutundurma • Öğrenme Yönetim Sisteminin (ÖYS) Kurulması ve Yönetilmesi • StratejisT Programının İletişiminin Yapılması • Katalog hazırlanması • StratejisT Portalinin Yönetilmesi • StratejisT Kitabı ve Destek Materyallerinin Hazırlanması • Uzaktan Destek Modülünün Hazırlanması • Ulusal Stratejiler Konferansının Düzenlenmesi Ana Süreç 2: Gelişim Planının Hazırlanması • İhtiyaç Analizinin Revizyonu Yapılması • Kurum İçi Eğitimci Yetiştirme • Kurumsal ve Bireysel Gelişim Planının Hazırlanması Ana Süreç 3: Gelişim Programlarının Uygulanması • Gelişim Ortağının Belirlenmesi • Gelişim Programı Hazırlık • Eğitim materyalleri, okuma materyalleri, kuruma özgü vakaları yönlendirir. • Gelişim Programı Uygulama • Gelişim Programı ve Ortağı Değerlendirme Ana Süreç 4: Gelişim Ölçme ve Değerlendirme • Gelişim Hedefleri Ölçme • Gelişim Planları Güncelleme Ana Süreç 5: StratejisT Gelişim Programları Güncelleme • Kurumsal Geri beslemelerin Toplanması • Yeni StratejisT Kapsam ve Hedefleri ile Ortaklarının Belirlenmesi • Program Taleplerinin Değerlendirilmesi İşleyiş Tanımlama
