KTI.NU KTI Sverige AB'nin (KTI) uzun süreli başarısı, şirketin sürdürülebilir bir şekilde işletilmesine bağlıdır. Bunun anlamı, çevre ve sosyal katılım açısından kaynaklarımızı israf etmeyen iyi bir ekonomik sürdürülebilirliktir. Şirket için temel gereksinim, uluslararası kurallar ve ulusal yasalarla uyumlu olmaktır. Davranış Kuralları BM Global Compact'ı temel alır. Davranış Kuralları şirketin tüm personeli için geçerlidir ve şirkete çalışanları, müşterileri, tedarikçileri ve diğer iş ortaklarıyla ilişkilerinde rehberlik eder. 1. Ekonomik ve finansal boyutlar KTI, işini sağlıklı bir biçimde yürüterek sürdürülebilir ekonomik değer oluşturmalıdır. Bu nedenle günlük çalışmalarımızın finansmanı açısından etik sınırlar içinde çalışmak bizim için önemlidir. Kurumsal yönetim KTI, eylemlerimizin sorumluluğunu üstlendiğimiz ve ilgili kişilere saygı ve sadakat gösterdiğimiz üst düzey iş uygulamaları ve yüksek ahlaki standartlarla nitelendirilen sorumlu çalışma yöntemlerinden faydalanmalıdır. Tüm pazarlama çalışmalarımız ve müşterilerimizle iletişimimiz dürüstlüğü temel almalı ve gerçeği yansıtmayan hiçbir taahhütte bulunmamalıdır. Finansal raporlama KTI, tüm finansal işlemlerini İsveç muhasebe uygulamalarına ve Uluslararası Finansal Rapor Oluşturma Standartlarına (IFRS) uygun olarak raporlar. Raporlama açık olmalı ve grubun gerçek bir resmini vermelidir. Çalışanlar, finansal veya finans dışı işlemler veya sonuçların gerçek doğasını gizleyecek veya bozacak şekilde şirketin hesaplarına herhangi bir bilgi girmemeli veya çıkarmamalıdır. Vergiler KTI, yürürlükteki vergi kanunları ve düzenlemeleriyle uyumlu olmalıdır. Vergi kanununun açık bir yön belirtmediği durumlarda, grubun eylemlerine açıklık ve doğruluk kılavuzluk etmelidir. Yolsuzluk, rüşvet ve hediyeler KTI’nın personeli, uluslararası kurallar ve İsveç kanunlarına uygun olmadığı ve genel iş uygulamaları tarafından onaylanmadığı sürece herhangi bir haksız kazanç talep edemez, kabul edemez ya da başka bir kimseye teklif edemez veya veremez. Bir çalışanın bir hediye veya fayda ile ilgili herhangi bir şüphesi varsa, görüşünü almak üzere yöneticisiyle görüşmelidir. Sağlıklı rekabet KTI, açık bir pazarda serbest ve adil rekabeti destekler. Bu alanda uluslararası kurallar ve İsveç kanunlarına uyuyoruz. KTI Sverige AB Davranış Kuralları, Mart 2015 Sayfa 1 KTI.NU Çıkar çatışmaları Ticari kararlar her zaman şirketin çıkarına yönelik olarak alınmalıdır. Çalışanlar, KTI’nın çıkarlarını desteklemek dışında herhangi bir amaç dışında kendi pozisyonlarını ya da etkilerini kullanamaz. Özel ihtiyaçlar hiçbir zaman karar alma sürecini etkilememelidir. Çıkar çatışmaları meydana geldiğinde ya da eğer gelirse, çalışanlar bunu yöneticilerine veya yöneticinin amirine bildirmelidir. Politik katılım KTI, parti politikalarına karşı tarafsız konumunu korur. KTI, isminin politik partiler veya bağımsız politika adayları tarafından kullanılmasına izin vermez. Kalite ve hizmet Her müşteri dostça bir yaklaşım ve profesyonellikle karşılanmalıdır. Hizmetlerimiz insanların standartlar ve hizmetlere ilişkin beklentilerini karşılayan bir kalitede olmalıdır. İş ortakları KTI her zaman, ilkelerini paylaşan ve kendi Davranış Kurallarına uyan iş ortalarıyla çalışma eğilimindedir. 2. Sosyal boyutlar Tüm çalışanlar, müşteriler ve diğer paydaşlara etik çerçeve içinde davranılmalı ve onlardan da aynısı beklenmelidir. Ayrımcılık ve eşit muamele, taciz Hiçbir çalışan, müşteri veya diğer iş ortağı etnik ilişkiler, orijin, engellilik, cinsiyet, cinsel yönelim, sendika üyeliği, politik görüşler, ebeveynlik ve yaş nedeniyle ayrımcılığa maruz kalmamalıdır. Hiç kimse fiziksel, dini, cinsel, psikolojik veya sözlü saldırı veya tacize maruz kalmamalıdır. İnsan hakları KTI, temel insan haklarının, özellikle de çocukların haklarının korunmasını destekler ve saygı duyar ve şirketin bu hakların ihlaline herhangi bir şekilde katkıda bulunmamasını sağlar. Zoraki veya köle iş gücü ve diğer biçimlerde gönülsüz iş gücünü kullanmamalıyız. Kimse çalışmaya başlamak için orijinal kimlik kanıtı veya beyanı sağlamak zorunda değildir. Çocuklar veya hangisi daha yüksekse, ulusal kanunlarca belirlenen minimum çalışma yaşının veya on beş (15) yaşının altında olanlar çalıştırılamaz. On sekiz (18) yaşının altındakiler, tehlikeli ve yorucu işlerde ve gece vardiyasında çalıştırılamaz. Çalışma saatleri ve ücretlendirme KTI, çalışma saatleri ve ücretlendirme ile ilgili yürürlükteki kanunlar, anlaşmalar ve sektör standartlarıyla uyumludur. Tüm çalışanlar, çalışma koşullarını belirleyen bir sözleşmeye sahip olmalıdır. Aynı işi yapan herkes eşit ücret alır ve düzenli ücretli tatil haklarına sahiptir. Sağlık ve güvenlik KTI, personeli için güvenli ve sağlıklı bir çalışma ortamı sağlamalıdır. İş yerinde kazaları ve yaralanmaları ön görmeli ve önlemeliyiz. Bizi ziyaret eden veya bizim için çalışan herkesin gizlilik ve dokunulmazlık haklarını her zaman korumalıyız. Kişisel bilgiler gizli olarak işlenir ve bu verilere izinsiz erişime izin verilmez. KTI Sverige AB Davranış Kuralları, Mart 2015 Sayfa 2 KTI.NU Güvenlik Çalışanlarımızın, müşterilerimizin ve varlıklarımızın güvenliği bizim için önemlidir ve KTI, çalışmaları ve tesislerinde bulunan herkes için riski en aza indirmek amacıyla aktif olarak çalışır. Suç ve şiddete karşı sıfır tolerans politikası uygulamaktayız. İnsan kaçakçılığını çok ciddi bir suç olarak görüyoruz. Dernek özgürlüğü Her çalışanın dernek özgürlüğü ve toplu sözleşme hakkına saygı gösterilmelidir. Erişilebilirlik KTI, ihtiyaçları ne olursa olsun tüm çalışanlar için şirketi, mümkün olduğunca erişilebilir hale getirmek için çalışmaktadır. Çeşitlilik KTI, çeşitliliği bir değer olarak görür ve dinamik ve modern bir iş yeri oluşturmak için çabalar. KTI, her çalışanının becerilerini takdir etmelidir. Farklı arka planları, ilgi alanları ve kişilikler olan çalışanların daha verimli ve sürdürülebilir bir şirkete katkı sağlayacağına inanıyoruz. 3. Çevre boyutu KTI, çevre için aktif bir şekilde çalışmaktadır. Çalışmalarımız ve hizmetlerimizin çevreye olumsuz etkilerini azaltmak için sürekli olarak çalışmalıyız. Enerji Enerji satın alırken sorumlu tercihler yapmalı ve yenilenebilir enerjiye öncelik vermeliyiz. Enerji tüketimimizi sürekli olarak azaltmak için çalışmalıyız. Kimyasallar Kimyasal tüketimini azaltmak için sürekli olarak çalışmalı ve çevreye en az etki eden temizlik maddeleri/sıvıları tercih etmeliyiz. Taşımacılık ve seyahat Bir nakliye aracı seçerken, çevreyi en az etkileyecek seçeneklere öncelik vermeliyiz. KTI'nın sahip olduğu otomobiller ve ticari araçlar, mümkünse alternatif yakıtlar kullanıyor olmalıdır. Çevreye zararlı maddeler KTI, kimyasallarında ve çalışmalarında çevreye zararlı maddeleri mümkün olduğunca kullanmamalıdır. Kimyasal, malzeme ve ekipman seçimi mümkün olduğunca, sürdürülebilir, yenilenebilir ham maddelerden üretilmiş, kaynaklar açısından verimli, kullanımı ve bakımı kolay, geri dönüştürülebilir ve sökümü kolay olma kriterlerini temel alıyor olmalıdır. Soyu tehlike altında olan türler Satın aldığımız ürünler kesinlikle soyu tehlike altında olan havan ve bitkilerden üretilmiş olamaz. Biz sadece, yapılarında soyu tehlike altında olan canlılar için tehlikeli maddeler bulunmayan malzemeleri kullanırız. Atık yönetimi KTI, ürettiği atık miktarını sınırlamak ve bu atığın verimli bir şekilde geri dönüştürülmesi için çalışmalıdır. Bu, atığın kaynağında ayrılması ve tehlikeli atık, ambalaj, tek kullanımlık unsurlar ve gereksiz malzemelerin sınırlanması ile başarılmalıdır. KTI Sverige AB Davranış Kuralları, Mart 2015 Sayfa 3 KTI.NU 4. Uyumluluk ve izleme KTI’nın personeli Davranış Kurallarına uymalı ve Davranış Kurallarını ihlal eden hiç bir eyleme müsamaha gösterilmemelidir. Tedarikçilerimizin Davranış Kurallarına saygı duymasını ve bunlara uymalarını isteriz. Davranış Kuralları sürekli olarak izlenecektir. 5. Davranış Kuralları ihlallerinin bildirilmesi Hizmetlerimizde veya iş ortaklarımız veya tedarikçilerimizin çalışmalarında Davranış Kurallarından sapıldığı veya bu kuralların ihlal edildiğini görürseniz, derhal KTI MD veya sürdürülebilirlik yöneticisine bildirmelisiniz. Yazılı olarak veya telefonla bildirebilirsiniz. KTI, tüm raporların incelenmesi için yeterli kaynağın sağlanması sorumluluğunu üstlenecektir. KTI, taciz ya da zorbalığa müsamaha göstermeyecek ve şüphelerini iyi niyetli olarak bildiren herkesi korumak için gerekli adımları atacaktır. 6 november 2015 Arim Özboyaci MD KTI Sverige AB KTI Sverige AB Davranış Kuralları, Mart 2015 Sayfa 4