26-30 Eylül 2005 tarihleri arasında düzenlenecek olan 11. Uluslararası Kalite Fonksiyon Göçerimi Sempozyumu’na ulusal katılımı teşvik etmek ve Türkiye’de Kalite Fonksiyon Göçerimi uygulamalarına zemin oluşturmak için “Katılım Sponsorluğu” adı altında bir seçenek oluşturulmuştur. Katılım sponsorluğu sağlayan kuruluşlar için bir Eğitim Seti hazırlanmıştır. Bu eğitim setinin içeriği, özellikle sempozyum katılımcılarının Kalite Fonksiyon Göçerimi konusunda temel bilgilere sahip olmalarına ve bu sempozyumdan daha fazla fayda sağlayabilmelerine yönelik hazırlanmıştır. Eğitim seti içinde yer alan konular şunlardır1: Yalın Üretim Süreç Yönetimi Tedarik Zinciri Analitik Hiyerarşi Süreci Kalite Fonksiyon Göçerimi ve Kalite Evi Uygulamaları Altı Sigma Müşteri İlişkileri Yönetimi 1 Eğitim seti içinde yer alan konuların ayrıntılı içerikleri ilerleyen sayfalarda verilmiştir. 5 Katılım Sponsorluğu: Sempozyuma belirli sayıda katılımcı göndermeyi garanti eden kuruluşların sempozyuma katılacak olan çalışanlarının belirli konularda ücretsiz eğitim alması ve sertifikalandırılması şeklinde gerçekleştirilen destekleme faaliyetidir. Katılım Sponsorluğu Şartları: Katılım sponsorluğu sağlayacak kuruluş, kuruluş tarafından belirlenecek en az 5 kişinin sempozyuma katılımını garanti etmelidir. Bunun için katılım sponsorluğu sağlayacak kuruluşun, katılımcı sayısı x $400 olarak belirlenen sempozyum ücretini eğitimler başlamadan önce Dokuz Eylül Üniversitesi İşletme Fakültesi adına Türkiye İş Bankası Buca Şubesi (3404) 301000– 0372887 no’lu hesaba yatırılması gerekmektedir. Bu ücret yatırıldıktan sonra geri iadesi söz konusu değildir. Katılım sponsorluğu sağlayan kuruluşlardan sempozyuma katılacak olan çalışan sayısı 10’dan az ise, sempozyum tarihinden önce fakültemizde gerçekleştirilecek olan genel eğitim seminerlerine katılım hakkı verilecektir. Seminer konuları eğitim seti içeriği ile aynıdır. Katılım sponsorluğu sağlayan kuruluşlardan sempozyuma katılacak olan çalışan sayısı 10 ve 10’dan fazla ise, taraflar arasında belirlenecek yer ve tarihte katılım sponsorluğu sağlayan firmaya eğitim seti özel olarak verilecektir2. Eğitimlere katılan herkese katılım sertifikası verilecektir. Açıklamalar: Eğitim seminerlerine katılım sağlayacak kişiler; kamu ya da özel sektörde faaliyet gösteren hizmet ya da üretim işletmelerindeki tüm yöneticiler, analistler, takım liderleri ve gelişim ile ilgilenen tüm çalışanlar olabilir. Eğitim seti içinde yer alan tüm seminer konuları için katılımcılara dinleyici notları verilecektir. 2 İzmir dışı eğitimlerde eğitimcinin konaklama ve ulaşım giderleri katılım sponsoruna aittir. 6 YALIN DÜŞÜNCE VE YALIN ÜRETİMİN TEMELLERİ Genel Bilgi: Yalın üretim, üretime yük getiren tüm israflardan arınmayı hedef alan bir yaklaşımdır. Yalın üretimin ana stratejisi hızı artırıp, akış süresini azaltarak kalite, maliyet, teslimat performansını aynı anda iyileştirmektir. Yalın üretim müşteri ihtiyaçları doğrultusunda malzeme veya bilgiyi dönüştüren veya şekillendiren ve katma değer yaratan faaliyet ile zaman ve kaynak kullanan, ancak ürün üstüne müşteri ihtiyaçları doğrultusunda değer ilave etmeyen ve katma değer yaratmayan faaliyeti ayırt etmeye yarar. Günümüzün başarılı firmaları yalın üretim ile rekabet ve maliyet baskısı gibi sorunların üstesinden gelmekte ve büyümektedirler. Bu firmalar yalın üretim sayesinde daha az kaynak, çaba ve yatırım ile daha az risk altında kalarak daha hızlı üretim yapmaktadırlar. Seminerin Hedefi: Katılımcılar, üretim operasyonlarınızı tüm yönleriyle başarılı bir şekilde geliştirmek için kullanılan kanıtlanmış yaklaşımlar olan yalın düşünceyi ve yalın üretimi tanıma fırsatını yakalayacaktır. Aynı zamanda, yalın üretimin faydaları, işletmelerin bu faydalara nasıl ulaşacağı ve değer akışı sadeleştirme yöntemi konusunda katılımcıların bilgilendirilmesi bu eğitimin hedefleri arasındadır. İçerik: Yalın düşünceye neden ihtiyaç vardır? Yalın düşüncenin gelişimi İsraf kavramı ve israf çeşitleri İsrafların nedenleri Yalın üretimin ilkeleri Değerin tanımlanması Değer akımının belirlenmesi Değerin akışının sağlanması Çekme sistemi Mükemmellik Yalın üretimin yapı taşları Yalın üretim uygulama adımları Değer akışı haritalama Mevcut durum haritası Gelecek durum haritası Seminer Süresi: 5 saat 7 SÜREÇ YÖNETİMİ Genel Bilgi: Fonksiyonel yönetimin etkinliğini kaybettiği günümüzde, süreçlerle yönetim fikri ön plana çıkmıştır. Müşteriye sağlanan ürün ve hizmet yönetilen süreçlerin çıktılarıdır. Süreçleri belirlemek, tanımlamak, performanslarını izlemek ve iyileştirmek öğelerini içeren Süreç Yönetimi, kuruluş içinde müşteriye katma değer yaratan faaliyetlere odaklanarak toplam etkinliğin artmasını sağlar. Seminerin Hedefi: Kuruluşların daha etkin, verimli ve yalın bir şekilde yönetilebilmeleri için izleyebilecekleri yaklaşımlardan biri olan süreçlerle yönetilmenin esasları konusunda katılımcıları bilgilendirmektir. İçerik: Süreç kavramı Değer kavramı Süreçlerin anatomisi Süreç yaklaşımı Örnekler Sistem yaklaşımı Süreç tanımlama/haritalama teknikleri Süreç tanımlama/haritalama adımları ISO-9001:2000 Süreç yaklaşımı modeli Süreçlere hedef tayin etme Süreç iyileştirme Seminer Süresi: 5-6 saat 8 TEDARİK ZİNCİRİ YÖNETİM SEMİNERİ Genel Bilgi: Tedarik zinciri yönetim kavramı; kalite devrimi, malzeme yönetimi ve bütünleşik lojistik fikri, endüstriyel pazar ve ağlar, ve çeşitli endüstriler üzerine yapılan spesifik çalışmalardan doğmuştur. Tedarik zinciri yönetimi (TZY) 1980’lerin başında bazı danışmanlarca geliştirilmiş ve çok büyük dikkat çekmiştir. Analitik olarak, tipik bir tedarik zinciri malzeme, bilgi ve servisi (arz, üretim ve talep şeklinde) birleştiren bağlantı şeklidir. TZY terimi malzeme ve bilgi akışının planlanma ve kontrol açıklamak için kullanılmaktadır. Araştırmacılar bu terimi ayrıca organizasyonlar arası stratejik konuları tanımlamak ve dikey bütünleşmeye alternatif örgütlenme biçimini (yatay bütünleşme) anlatmak için, firmaların tedarikçilerle geliştirdikleri ilişki biçimini tanımlamak ve satın alma ve tedarik perspektiflerini vurgulamak için kullanmaktadır. 1965’te maliyetleri düşürmede son nokta olarak düşünülen tedarik zinciri yönetimi, günümüzde işletmeler için karı arttırmada ve büyümede yeni bir alan haline gelmiştir. Satın alma ve tedarik, lojistik ve nakliyat, üretim yönetimi, pazarlama, örgüt teorisi, bilgi teknolojileri gibi alanlar TZY’ nin genişlemesine katkıda bulunmuştur. Seminerin Hedefi: Son yıllarda yapılan çalışmalarda bireysel işletmelerin artık tamamen otonom varlıklar olarak rekabet edemeyecekleri vurgulanmakta ve rekabetin, markalar arası veya mağazalar arası olmaktan çıkıp, bir tedarikçi-marka-mağaza grubunun başka bir tedarikçi-marka-mağaza ile rekabetine dönüştüğü ya da başka bir deyişle tedarik zincirleri arası bir rekabete dönüştüğü belirtilmektedir. Kısacası rekabet üstünlüğü yerini bütünleşik rekabet üstünlüğü anlayışına bırakmıştır. Bundan dolayı tedarik zincirini etkileyen birimlerin koordinasyon içinde çalışması ön plana çıkmaktadır. Bu seminerle katılımcılar, TZY felsefesi ve etkin bir tedarik zinciri için gerekli temel esaslar konusunda bilgilendirilecektir. İçerik: Tedarik Zinciri Yönetim Stratejisi ve Gelişimi Tedarik Zinciri Yönetim Unsurları Tedarik zinciri ağ yapısı Tedarik zinciri işletme süreçleri Tedarik zinciri yönetim elemanları T edarik Zincirinde Talep Bilgisinin Bozulması, Sonuçları ve Önlemler Yalın-Çevik ve Melez Tedarik Zincirleri (Erteleme Stratejisi ve Modüler Dizayn) Tedarik Zincirlerinde Bilgi Paylaşımı Tedarik Zinciri Yönetiminde Güç Rejimi (power regime) Seminer Süresi: 5 saat 9 ANALİTİK HİYERARŞİ SÜRECİ Genel Bilgi: Analitik Hiyerarşi Süreci (AHS, Analytic Hierarchy Process - AHP) ; bir aktiviteler ya da kriterler setinin göreli önem derecelerini belirlemede kullanılan çeşitli yöntemlere eklenen yeni bir problem çözme yöntemidir. AHS, sosyal, ekonomik, teknik ve politik faktörleri içeren herhangi bir karar problemini küçük parçalara ayırır ve hiyerarşik bir yapıda çözer. Karar vermede kullanılan yöntemin farkı; kompleks, çok kişili, çok kriterli ve çok periyotlu problemleri hiyerarşik olarak yapılandırmasındadır. AHS kaynak dağılımı, fayda-maliyet analizi, performans ölçümü, işe alınacak personelin seçimi gibi konularda kullanılabilir. AHS’nin diğer bir olumlu yanı da problem çözme ya da karar almada takım çalışmasına izin vermesidir. Seminerin Hedefi: Bir kuruluşun sunduğu ürün ile ilgili müşterilerinin önem verdiği faktörlerin nasıl tespit edileceği ve bu faktörlerin ürün tasarımcılarının önceliklerini belirlemelerinde nasıl kullanılabileceği konusunda katılımcıları bilgilendirmektir. İçerik: Analitik Hiyerarşi Süreci nedir? Ölçeklendirme Yöntemin Uygulanışı Üzerine Örnek Haber kanalları üzerinde AHS kullanılarak yapılan bir karşılaştırma Kullanım Alanları Üzerine Çeşitli Örnekler Yeni Gelişmeler: AHS’den ASS’ye Geçiş Seminer Süresi: 5 saat 10 KALİTE FONKSİYON GÖÇERİMİ ve KALİTE EVİ UYGULAMALARI Genel Bilgi: Kalite Fonksiyon Göçerimi (KFG- Quality Function Deployment), yoğun rekabet ortamında müşterilerin ihtiyaçlarına en uygun ürünün tasarlanıp piyasaya sunumuna kadar yer alan tüm süreçlerin başarıyla planlanması ve gerçekleştirilmesinde, uygulamacıya destek olan pratik bir metodolojidir. Kalite Fonksiyon Göçerimi tanımdan da anlaşılacağı gibi özellikle ürün geliştirme sürecinde sistematik bir tasarım ve planlama sağlamaktadır. Bu tasarım süreci, müşterinin ürünü kullandığı yerde yapılan gözlem ve analizlerle başlamakta ve buradan çıkarılan müşteri ihtiyaçları kalite evi adı verilen bir yapı ile tasarım özelliklerine çevrilerek ilgili planlama matrislerine dönüştürülmektedir. Seminerin Hedefi: KFG metodolojisini ve ilişkili diğer yöntemleri ürün geliştirme sürecine adapte eden uygulamacılar, müşterinin ihtiyaçlarına ve dolayısıyla piyasaya en uygun ürünü tasarlayabileceklerdir. Ayrıca söz konusu tasarım süreci sistematik bir yapıya sahip olduğundan ürün geliştirme ve dolayısıyla ürünün piyasaya sunum süresi oldukça kısalacaktır. Çünkü Kalite evi müşteri ile tasarım aşamasında yer alan kişileri bir araya getirerek birlikte eş zamanlı bir tasarım yapılması amacına hizmet eder. Ayrıca bu eğitimde öğrenilecek kavramlar yöntemler, firmaların ilgili bölümlerinde çalışan kişilerin günlük iş planlarında ve karar noktalarında bir sistemli bir araç olarak destek verecektir. İçerik: Kalite Fonksiyon Göçerimi Ve Kısa Tarihçesi Müşterinin Sesi Nasıl Duyulur? Gemba Analizi Kano Modeli Kalite Evi Ve Dört Aşamalı Model KFG’ye Destek Olan Diğer Yöntemler (AHS, TRIZ, Kısıtlar Teorisi, Yeni Lancaster Stratejisi, Pugh Kavram Seçimi, Taguchi Tasarımı, Kansei Mühendisliği, Vs.) Kalite Evi Örnekleri KFG Çalıştayı Seminer Süresi: 6 saat/gün x 2 gün 11 ALTI SİGMA Genel Bilgi: Global dünya şirketleri son yıllarda Altı Sigma metodunu süreçlerinde kullanarak faaliyet gelirlerinde önemli kazançlar elde etmektedir. Altı Sigma, şirketlerin mükemmele yakın hizmet ve ürünler sunmaya odaklanmalarına yardımcı olan disiplinli bir sürecin adıdır. Sigma terimi, istatistiksel bir kelime olup, bir sürecin mükemmellikten ne kadar saptığının ölçüsünü verir. Altı Sigmanın hedefi, süreçlerdeki hata oranını sürekli azaltıp sonunda milyonda 3,4’e indirmek yoluyla şirketlerin verimliliğini, karlılığını, müşteri memnuniyetini artırmaktır. Altı Sigma aynı zamanda bir yönetim ve iş yapma felsefesi olup, şirketlere süreç iyileştirme ve geliştirme faaliyetlerinin nasıl yapılacağının yöntemlerini ve tekniklerini gösterir. Altı Sigma sadece üretim sektöründe veya teknik olarak adlandırılan bölümlerde değil, hastane, banka, sigorta gibi hizmet sektöründe veya hizmet bölümleri olarak anılan pazarlama, finans, müşteri hizmetleri, lojistik, Ar-Ge ya da insan kaynakları alanlarında da uygulanabilmektedir. Seminerin Hedefi: Kuruluşların bir Altı Sigma kuruluşu haline gelmesi için gereken altyapı, yöntem, süreç ve araçların katılımcılara tanıtılmasıdır. İçerik: Altı Sigma ve Felsefesi Altı Sigmanın Kurumsal Altyapı Gereklilikleri Altı Sigma’da Kalite Fonksiyon Göçeriminin Yeri Altı Sigma Projesinin Seçim yöntemleri Altı Sigma Problem Çözme Modeli Uygulama örnekleri Alternatif Altı Sigma Kuruluş Yapılarının Karşılaştırılması Seminerin Süresi: 5 saat 12 MÜŞTERİ İLİŞKİLERİ YÖNETİMİ Genel Bilgi: Günümüzde müşterilerin istek ve ihtiyaçlarını karşılayacak birçok ürün alternatifi sunulmaktadır. Belirli bir firmanın ürününden ya da belirli bir markadan memnun kalmayan müşteri, diğer alternatif ürünleri deneyecektir. Bunun yanı sıra memnun kalmadığı firma ya da marka ile ilgili deneyimlerini de tanıdıklarına aktarmak yolu ile olası müşterilerin de adı geçen marka ya da firma ürünlerini satın almamasına neden olacaktır. Dolayısıyla firma, hem varolan, hem de potansiyel müşterilerini kaybedecektir. Zedelenen marka ya da firma imajının tamir edilmesi de hem çok zaman alacak, hem de çok maliyetli olacaktır. Tüm bu olumsuzluklardan kurtulabilmek için firmanın müşteriyi tatmin etmenin ötesinde müşterilerle iyi ve güçlü ilişkiler içinde olması gerekmektedir. Müşterilerle kurulan sıkı ilişkiler, firmanın müşteri istek ve ihtiyaçlarını daha iyi anlamasına ve satış sonrası müşterinin karşılaşabileceği sorunların en kısa zamnada çözümlenerek müşteri memnuniyetinin sağlanmasına yol açacaktır. Müşterilerin firmaya ya da markaya bağlılığı sağlanarak firmanın diğer ürünleri için de potansiyel oluşturulmuş olacaktır. Seminerin Hedefi: Müşteriyi anlayarak onların istek ve ihtiyaçlarına cevap verecek ürün ve hizmetlerin üretilmesini amaçlayan kalite fonksiyonu göçerimi kavramının temellerinden biri de müşteri ilişkileri yönetimidir. Müşteri ilişkileri yönetiminin özelliği, firmaya sağlayacağı faydalar, müşteri tatmini, uzun dönemli müşteri ilişkilerinin kurulmasının önemi ve etkin müşteri ilişkileri yönetiminin gereksinimleri seminerin çerçevesini oluşturmaktadır. Bu seminer, kalite fonksiyon göçerimini uygulayacak firmaların müşteri ile uzun dönemli ilişkiler kurarak değişen çevre koşullarına karşı süreklilik gösterecek bir kalite göçerimine ulaşabilmelerine yardımcı olacaktır. İçerik: Pazarlama ve Müşteri Hizmetlerinde Değişim, Müşteri Doyumu ve Bağlılık, Müşteri Değeri Uzun Dönemli İlişkilerin Kurulması Müşteri İlişkileri ve İnternet İlişkileri Tehdit Eden Durumlar ve Üstesinden Gelme Yolları Müşteri İlişkileri Yönetiminin Sağladığı Rekabet Avantajı Seminerin Süresi: 6 saat 13