Proje Planı

Yazılım Projesi
Yönetimi
Bölüm 2
Yazılım Projesi Planlama
1
Genel Bakış:
Giriş
 Proje Planı
 Yazılım Projesi Planlama
 Proje Planlamanın Amaçları
 Yazılım Kapsamı
 Proje Planlama Adımları
 Referanslar

2
Giriş :





Proje planı organizasyonda bulunan birçok
insan tarafından kullanılır.
Proje yöneticisi, projenin durumu hakkında
bilgilendirmek için planı kullanır.
Takım üyeleri yaptıkları işleri anlamak için
plandan yararlanırlar.
Üst düzey yöneticiler maliyeti doğrulamak ve
zaman çizelgesini çıkarmak için plan
kullanırlar.
Paydaşlar planı görerek işin yapıldıgını ve
yapılan işin adreslendigini görebilirler.
3
Proje Planı






Proje Planı
Proje planı işin ne zaman tamamlanacağını
tanımlar.
Proje ve kimin yapacağını oluşturan:
İşin açıklaması bütün ürünleri tanımlar. (SOW)
Üretilecek olan ürün ve bu oluşumda kimlerin
çalışacağı belli olur.
Kullanılacak tüm kaynakların listesi çıkartılır.
4
Proje Planı
İşin yapısı ve tahminler dizisi
 Proje programı
 Risk planlaması ve riskler ortaya
çıktığında üstesinden gelmek için
yapılacaklar

5
Yazılım projesi planlamanın
(spp) amacı :
 Amaç: Yöneticinin makul kaynakları
maliyeti ve programı tahmin edebilmesi
için işin tanımını çıkarmak.
6
Neden önemli?


“If you fail to plan, you plan to fail.” [3]
(Plan yaparsan çuvlallarsan, çuvallamak
için plan yapmış olursun)
Projenin planlaması projenın başarısı için
çok önemlidir. En baştan dikkatli bir
planlama, maliyetli hatalardan
kurtaracaktır. Projenin bütçeye ve
programa sadık kalması için bir nevi
güvencesidir.
7
Yazılım Projesi Planlama
Problemin kapsamını anlama
 Geçmişte kullanılan verileri kullanma
(metrics)
 Fonksiyonel ayrıştırma yapmak
 Eforu ve/ya da fonksiyonu ve/ya da
büyüklügü tahmin etme
 Risk analizi gerçekleştirme
 İş dökümünü oluşturma
 Proje programı (takvimi) oluşturma

8
Yazılım Kapsamı
 Yazılım kapsamı;
– Fonksiyon - tahmin
– Performans – araştırma ve yanıt verme
– Limitler- limitleri yazılımın
kullanılacagı alandaki donanımdır.
Kullanılabilir hafıza gbi.
– Arayüzler
– Güvenilirlik [4]
9
Vizyon ve Kapsam Dökümanı
Tipik vizyon ve Kapsam dökümanı ;
1.Problem tanımı
a) Proje arkaplanı
b) Paydaşlar
c) Kullanıcılar
d) Riskler
e) Varsayımlar
10
Vizyon ve Kapsam Dökümanı
2. Çözümün vizyonu
a) Vizyon tanımı
b) Özelliklerin listesi
c) Faz yayınının kapsamı (optional)
d) Gelişmemiş özellikler
11
Proje kapsamını belirlemek
12
Proje Planlama Aşamaları
Tipik olarak proje planlama aşağıdakileri
içerebilir:
1) Proje kapsamı tanımı ve kapsam
planlaması
2) Proje aktivite tanımı ve aktivite
sıralaması
3) Zaman, efor, kaynak tahmini
4) Risk Faktörleri kimliği
5) Maliyet tahmini ve bütçelendirme
6) Organizasyon ve Kaynak Planlaması
13
Proje Planlaması Aşamaları
7) Takvim geliştirme
8) Kalite planlaması
9) Risk Yönetim Planlaması
10) Proje Plan geliştirmesi ve uygulama
11) Performans planlaması
12) Değişim yönetimi planlama
13) Projeyi yayma planlaması
14
1) Proje kapsamı tanımı ve
kapsam planlama:
Başarılı bir projenin tamamlanması için bir
temel esas alınmıştır.








belge proje çalışması
varsayımlar belgesi
Kısıtlar
Kullanıcı beklentileri
İş Koşulları
Teknik gereksinimler
Proje çıktıları
Projenin hedefleri
15
2) Kalite planlama:
 Daha önceki basamaklarda alınan
girdilere dayanarak –proje kapsamı
gibi- son ürünün gereken nihai kalitesi
belirlenir.
16
3) Proje aktivitesi tanımı ve
aktivite sıralaması:
 Bu basamakta çeşitli teslim edilmesiyle
teslim edilecek ürünün
gerçekleştirilmesi gereken özel
aktiviteleri tanımlanır.
 Aktivite sıralaması tüm aktivitelerdeki
dayanışmaları tanımlar.
17
4) Zaman, efor ve kaynak
tahmini:
 Aktiviteleri tamamlamak için harcanan
efor saptanır.
 Efor; Fonksiyon noktaları, çizgi kodları,
kod karmaşıklığı gibi bir çok teknik
kullanılarak hesaplanabilir.
18
Basamak 4’ün devamı…
 Efor,
aktiviteler için kullanılacak
kaynak, zamanı ve dökümanları
açıkça bu basamakta tahmin edilir.
19
5) Risk faktörleri tanımlaması:
 “Expecting the unexpected and facing it”
(Beklenmeyeni bekle ve yüzleş)
Varsayımlara, kısıtlara, kullanıcı
beklentilerine, ve özel durumlara
dayanan risk faktörlerini tanımlamak ve
belgelemek çok önemlidir.
20
6) Çizelge geliştirmek:
 Proje için zaman çizelgesi aktivitelere,
dayanışmaya ve efora bağlıdır. Her biri
için gereklidir.
 Maliyet tahmini, maliyet yarar analizi
çizelgeyi etkileyebilir.
21
Basamak 6’nın devamı
 Proje çizelgesi, proje planlamanın
neredeyse en önemli ve en zor kısmıdır.
Büyük projelerde birçok takım paralel
çalışabilir. İşlerin bağımsız olması söz
konusu olabilir.
22
Basamak 6’nın devamı
 Yine birçok faktör başarılı çizelgelemeyi
etkileyebilir;
-Takımlar direk olarak kontrol altında
bulunmayabilir.
-Yeteri kadar bulunmayan tecrübeyle
kaynaklar.
 Gantt Charts gibi popüler programlar
çizelge oluşturmak ve raporlamak için
kullanılabilir.
23
Örnek Gantt Chart
24
7) Maliyet tahmini ve
Bütçelendirme:
 Kar zarar analizi projeye başarı
kazandırır. Maliyet tahmini ve
bütçelendirme proje için yapılır.
25
8) Organizasyon ve kaynak
planlaması
 Önceki planlamalardan yararlanılarak
kaynaklar ve kaynak tipleri belirlenir.
 Asıl amaç projenin verimli bir şekilde
yürütülebilmesidir.
 Bu ancak tüm kaynaklar verimli bir
şekilde kullanılabilirse gerçekleşir.
26
Basamak 8’in devamı
 Başarı, projede geçen kaynakların
doğruluğuna bağlıdır.
 Kaynak planlama tekrarlamalı bir süreçtir.
Projede kullanılan kaynakların optimize
edilmesi, proje uygulamasının daha ii
işlemesine olanak tanır.
 Çeşitli kaynaklar vardır. Bunlar; There are
– Gereçler, personel, tesis, para, etc.
27
9) Risk yönetimi planlaması:
 Riski;
inceleme, analiz etme ve riske
yanıt verme sürecidir.
 Risk faktörlerine dayanarak risk çözüm
planları oluşturulur.
 Her risk faktörünün ve onların
etkilerinin üzerinden geçilmelidir.
28
Basamak 9’un devamı
 Her riskin olası sonuçları her biri için
çözümlenmelidir.
 Projenin varoluş süresi boyunca risk
faktörleri takip edilmeli ve gerektiginde
müdahile edilmelidir.
29
10) Proje plan
dökümantasyonu ve Yürütme:
 Önceki planların her birinde kullanılan
girdiler biraraya toplanır.
 Tüm aktiviteleri içeren detaylı bir iş
dökümü kullanılır.
30
Basamak 10’un devamı…
 Görevler önceki planlarda kullanılan
girdiler yardımıyla çizelgelenir.
 Tüm varsayımlar, aktiviteler, çizelge
zamanlanır projeyi yönlendirir.
 Tüm görevler ve aktiviteler periyodik
olarak izlenir. Takım ve paydaşlar süreç
hakkında bilgilendirilir.
31
Basamak 10’un devamı…
 Mükemmel bir iletişim sağlar.
Gecikmeler analiz edilir ve proje planı
tekrar ayarlanır.
32
11) Performans Raporlama:
 Görevler ve aktiviteler gözlemlenir.
 Süreç çizelgeyle karşılaştırılır ve
sonuçlar dökümana dökülür.
33
12) Yönetim değiştirme planı:
 Proje performans analizi, projede kesin
değişiklikler gerektirebilir.
 Değişikler talebi dikkatlice incelenmeli
ve sonuçlar çalışılmalıdır.
 Tüm yönleri hesaba katarak proje planı
değişimi teklif edilebilir.
34
Referanslar
1.www.exforsys.com
2. Applied Software Project Management, By
3.Andrew Stellman and Jennifer Greene, Nov
2005
4. www.cc.gatech.edu
35