MEİSTE YAPILACAK İŞLEMLER

2015-2016
EĞİTİM İSTATİSTİKLERİ
İSTATİSTİK
• Belirli bir amaç için verilerin toplanması,
sınıflandırılması, çözümlenmesi ve sonuçlarının
yorumlanması esasına dayanan bir bilim dalıdır.
• Bu bağlamda bizlerde Milli Eğitim Bakanlığına
bağlı İlimizde faaliyet gösteren okul ve kurumların
bilgi girişlerini sağlıyor, bilgileri raporluyor,
sınıflandırıyor, analiz ediyor ve sonuçlarını
yorumluyoruz.
• Ülkemizi temsil eden eğitim verilerinin
sağlıklı olması tüm illerin istatistiki veri
giriş çalışmasını titizlikle yürütmesi ile
mümkündür.
• Ankara ilinin sağlıklı eğitim verilerine sahip
olabilmesinin tek yolu verinin asıl kaynağı olan
okul ve kurumların doğru verileri süresi
içerisinde sisteme girmeleri ile mümkün
olabilmektedir.
• 2015-2016 Öğretim yılı veri giriş
işlemleri 19 Ekim 2015 Pazartesi günü
başlayıp, 27 Kasım 2014 Cuma günü
tamamlanmış olacaktır.
• 2015-2016 Eğitim ve öğretim yılında bilgilerin
elektronik ortamda doğru alınabilmesi ve
güvenilir, tutarlı istatistikler üretilebilmesi için
ilçe milli eğitim müdürlükleri ile okul ve
kurumlarımızın yapması gereken işlemler,
E-OKUL MODÜLÜNEDEN BİLGİ GİRİŞİ
YAPACAK KURUMLAR.
Tüm resmi, özel ve bağımsız anaokulları, ilkokul,
ortaokul ve tüm ortaöğretim kurumlarına ait
öğrenci ve bina bilgileri bilgi girişi e-Okul
Modülünden, tüm kurumların eğitim olanakları bilgi
girişleri ise MEİS Modülünden yapılacaktır.
E-OKUL MODÜLÜNDEN BİLGİ GİRİŞİ YAPACAK
KURUMLAR.
657 sayılı Devlet Memurları Kanununun 191. maddesi
gereğince sağlık müdürlüğü, PTT, belediye vb. kurumların
bünyesinde açılan okulöncesi kurumları ile Sosyal
Politikalar Bakanlığı Çocuk Hizmetleri Genel Müdürlüğü’
bağlı kurumlarda eğitim gören 36-66 ay arası çocuk
sayıları, e- okul sisteminden girilecektir.
MEİS MODÜLÜNDEN BİLGİSİNİ GİRECEK
KURUMLAR
ÖZEL ÖĞRETİM KURUMLARI GN.MD.BAĞLI
KURUMLAR
Muhtelif Kurslar
Motorlu Taşıt Sürücüleri Kursu
Özel Etüd Eğitim Merkezleri kursiyer,personel,bina
bilgi girişlerini ve eğitim imkanları bilgilerini MEİS
Modülünden yapacaklardır.
MEİS MODÜLÜNDEN BİLGİSİNİ GİRECEK
KURUMLAR
• Okula dönüşen dershaneler, geçmiş (eski
kurum kodu ile) döneme ait kursiyer bilgilerini
MEİS Modülüne, 2015-2016 Eğitim öğretim
yılına ait öğrenci, bina ve bina kullanımı
bilgilerini (yeni kurum kodu ile) e-Okul
sisteminden gireceklerdir.
MEİS MODÜLÜNDEN BİLGİSİNİ GİRECEK
KURUMLAR
Mesleki ve Teknik Eğitim Genel Müdürlüğüne bağlı
ikili mesleki eğitim merkezleri tüm bilgi girişleri MEİS
Modülünden yapılacaktır.
MEİS MODÜLÜNDEN BİLGİSİNİ GİRECEK
KURUMLAR
• Meis Modülündeki öğretmen bilgileri
ekranlarına Özel Öğretim Kurumları Genel
Müdürlüğüne bağlı tüm kurumlar, kursiyer
bilgileri ekranlarına sadece Özel Öğretim
Kursu, özel motorlu taşıt sürücüleri kursu ve
özel muhtelif kurslar bilgi girişi yapacaktır.
MEİS MODÜLÜNDEN BİLGİSİNİ GİRECEK
KURUMLAR
Öğretmenevi, öğretmenevi ve akşam sanat okulu,
eğitim merkezi ve sosyal tesisler yatak
kapasitelerini MEİS Modülünde bina bilgileri
içerisindeki bina kullanımı ekranına, uygulama oteli
bulunan anadolu otelcilik ve turizm meslek liseleri ise
yatak kapasitelerini e-Okul Modülündeki bina bilgileri
bölümü altındaki, bina kullanımı ekranına girecektir
E-YAYGIN MODÜLÜ GİRİLECEK BİLGİLER
HAYAT BOYU ÖĞRENMİ GN.MD.BAĞLI
Mesleki Eğitim Merkezi
Halk Eğitim Merkezi
Olgunlaşma Enstitüleri kursiyer,personel,bina
bilgi girişlerini http://eyaygin.meb.gov.tr
adresindeki
e-Yaygın Modülünden, eğitim
imkanları bilgi girişini ise önceki yıllarda olduğu
gibi MEİS Modülü üzerinden yapacaklardır.
ÖZÜRLÜ BİREY MODÜLÜ
Yaygın eğitim kapsamındaki özel özel eğitim
okullarının rehabilitasyon birimleriyle özel eğitim
ve rehabilitasyon merkezlerinde kayıtlı olan
bireylerin kursiyer bilgileri ve kursiyerlerin
öğrenim durumları http://mebbis.meb.gov.tr
adresindeki Özürlü Birey Modülünden açılacak
olan öğrenim bilgisi giriş ekranı kullanılarak
girilecektir. Bina bilgileri, eğitim İmkanlaları ve
personel durumu bilgileri ise MEİS Modülünden
girilecektir.
Kurumlar
Giriş Yapılan Bilgiler
Giriş Yapılacak
Modül
Tüm Eğitim ve Öğretim Kurumları
(Örgün ve Yaygın)
Eğitim Olanakları Bilgilerini
MEİS
Halk Eğitim Merkezi ve Mesleki
Eğitim Merkezleri
Öğrenci ve Bina Bilgilerini
E-YAYGIN
İkili Mesleki Eğitim Merkezleri
(Mesleki ve Teknik Eğitim Genel
Müdürlüğüne )
Tüm Bilgilerini
MEİS
Öğretmenevi, Öğretmenevi ve
Akşam Sanat Okulu, Eğitim Merkezi
ve Sosyal Tesisleri
Yatak kapasite Sayılarını
MEİS
Sağlık Müdürlüğü, PTT, Belediye vb.
Kurumların Bünyesinde Açılan
Okulöncesi Kurumları
Eğitim Gören Çocuk Sayılarını
E-OKUL
Yaygın Eğitim Kapsamındaki Özel
Özel Eğitim Okulları
Bina Bilgileri, Eğitim Olanakları
ve Personel Durumu Bilgilerini
MEİS
Veri
Girişi
Yapan
Kurumlar
Tüm Örgün Eğitim kurumları
Öğrenci ve Bina Bilgilerini
E- OKUL
İSTATİSTİKİ BİLGİLERİN TOPLANDIĞI TÜM
MODÜLLERDE YAPILACAK İŞLEMLER
Okul ve kurumlar, kullandıkları bina kendilerine ait ise
bina kullanım ekranını dolduracak, tahsis ekranına
herhangi bir bilgi girişi yapmayacaktır. Tahsis ekranı
sadece kendi binası olmayan başka okulun binasını
kullanan okul ve kurumlar tarafından doldurulacaktır.
6287 sayılı Kanun kapsamında dönüştürme işlemi
yapılan ayrı kurum koduna sahip ilkokul ve ortaokul
aynı binada eğitim veriyor ise, e-Okul Modülü içerisinde
bulunan bina kullanımı ve diğer bina bilgileri
ekranlarına bilgi girişi yapılırken;
İSTATİSTİKİ BİLGİLERİN TOPLANDIĞI TÜM
MODÜLLERDE YAPILACAK İŞLEMLER
• İlgili kanun kapsamında dönüşüm işlemlerinde
•
oluşturulan İl Milli Eğitim Müdürlüğü Eğitim Bölümü
Planlama Komisyonunca bina mülkiyetinin hangi okula
ait olduğu belirlenecektir.
Bilgi girişlerindeki mükerrerliğin önlenmesi için, bu
okulların bina kullanımı ve diğer bina bilgileri ekranları,
komisyon tarafından belirlenen okul tarafından
doldurulacaktır. Aynı binada eğitim yapan diğer
okul/kurum sadece tahsis ekranına giriş yapacaktır
İSTATİSTİKİ BİLGİLERİN TOPLANDIĞI TÜM
MODÜLLERDE YAPILACAK İŞLEMLER
 Pansiyonlu okullarla ilgili bilgi girişleri; pansiyon
açma, kapama, kapasite artırımı ve pansiyon türü
değişikliği gibi işlemlerle ilgili yetkiler, pansiyonun
bağlı olduğu genel müdürlüklerde olduğundan,
değişiklikler Devlet Kurumları Modülünden ilgili
Genel Müdürlüklerce girilecek.
 Yatılı Öğrenci Ekleme işlemi,Öğrencinin
pansiyonunda kaldığı okul müdürü tarafından e-okul
Modülünden Kurum İşlemleri/Bilgi Giriş
İşlemleri/Yatılı Öğrenci Bilgileri bölümünden
zamanda yapılacaktır.
E- OKUL BİNA BİLGİLERİ
• Bina kullanım ekranları güncellenirken, derslik,
anasınıfı olarak kullanılan derslik, müdür
odası, idari işler odası, spor salonu,
kütüphane, laboratuvar, vb. sayılarda hatalı
veri girişi yapılmaması hususuna özen
gösterilecektir.
E- OKUL BİNA BİLGİLERİ
• Kurum ve okulların bir önceki öğretim yılına ait bina
bilgileri otomatik olarak bir sonraki öğretim yılına
aktarılmaktadır.
Her kurumun bina bilgisi ve bina kullanımı ekranını
kontrol etmeleri varsa yeni eklenen bölümlere ait
sayıların girilmesi, gerekli görülen düzeltmeler
yapılarak kaydedilmesi gerekmektedir.
Bilgi İşlem Grup Başkanlığı(2013)
E- OKUL MODÜLLERDE YAPILACAK İŞLEMLER
Taşımalı eğitime tabi öğrenci,
 Birleştirilmiş sınıflarda okuyan öğrenci,
 Kaynaştırma eğitimine tabi öğrenci,
bilgilerinin özür grupları ile birlikte eksiksiz
olarak tanımlaması gerekmektedir.
E- OKUL MODÜLLERDE YAPILACAK İŞLEMLER
• Tüm eğitim kademelerinde e-okul
modülünde geçici kayıt işlemi yapılan
öğrencilerin, eğitim öğretim başladığında
mutlaka kesin kayıt işlemlerinin yapılmış
olması gerekmektedir.
Tarih Seçim Ekranı
• MEİS modülü ekranları yenilenip
güncellendiğinden her kurum, kullanıcı adı ve
şifresini girdiğinde karşısına gelen ekranlardan
sadece kurum genel bilgileri altındaki ilgili
ekranlara ve bağlı olduğu genel müdürlük
altındaki ilgili ekranlara bilgi girişleri
yapılacaktır.
Resmi-Özel Bütün Kurumlar MEİS Modülünde
EĞİTİM OLANAKLARI altındaki
•Kütüphane Materyaleri
•Kütüphane Kullanımı
•Bilişim İnternet ve Çevre Birimleri (APK05504 ekranı)
Mutlaka eksiksiz ve doğru bir şekilde doldurulacaktır.
Kütüphanesi bulunan bütün kurumlar (resmi-özel)
Bina Kullanım Durumu ekranında, Kütüphane Sayısı (Sınıf
Kitaplıkları Hariç) hücresine bilgi girdikten sonra MEİS
Modülünde mutlaka Kütüphane Materyal/Kütüphane
Kullanımı ekranlarını doldurmaları gerekmektedir.
BİLGİSAYAR SAYILARI
Resmi kurumlardaki bilgisayar sayıları,
daha önceki yıllarda Taşınır Mal Yönetmeliği
gereği e-Taşınır Modülünden alınmakta idi.
Ancak,e-Taşınır Modülü 2012 yılı sonu
itibariyle Maliye Bakanlığına
devredildiğinden, Bakanlığımıza bağlı okul
ve kurumlar bilgisayar sayılarını e-Okul
modülü kurum bilgilerine yeni eklenen
ekrana gireceklerdir.
ÇEVRE BİRİMLERİ
MEİS MODÜLÜNDE
YAPILACAK ÇALIŞMALAR
 Özel Öğretim Kurumları Genel Müdürlüğüne bağlı
ilkokul,Ortaokul ve ortaöğretim Kurumları Personel
Bilgileri ekranını doldururken, MEİS MODÜLÜNDEKİ
–GENEL BİLGİLER/ içerisindeki KURUM BİLGİLERİ
altındaki o okuldaki branş isimleri ve personel
görevleri
seçilerek
ilgili
ekranların
açılması
sağlanmalıdır.
Daha sonra açılan ekranlara öğretmen sayıları ve
görevlere göre personel sayıları girilecektir.
ÖZEL KURSLAR
ÖZEL MTSK
ÖZEL KURSLAR
ÖZEL MTSK
ÖZEL DERSHANELER
ÖZEL ÜTÜT EĞİTİM MERKEZİ
TÜM MODÜLLERDE YAPILACAK ÇALIŞMALAR
Bilgi girişi işlemi sırasında ilgili genel müdürlükler ile il
ve ilçe millî eğitim müdürlüğü yöneticileri, kendilerine
bağlı okul ve kurumlardaki bilgi girişini MEİS Sorgu
Modülünden sorgu alarak takip ve kontrol
edeceklerdir. Ayrıca, bilgilerini girmeyen veya eksik
giren okul ve kurumlarla ilgili gerekli önlemleri
alacaklardır.
MEİS ONAY İŞLEMLERİ
MEİS Modülü bilgi girişi işlemleri
tamamlandıktan sonra girilen bilgiler sırasıyla
okul müdürü, ilçe milli eğitim müdürü ve il milli
eğitim müdürü tarafından 3 aşamalı olarak
kontrol edilerek onaylanacaktır.
MEİS ONAY İŞLEMLERİ
MEİS Modülü bilgi girişi işlemleri
tamamlandıktan sonra girilen bilgiler sırasıyla
okul müdürü, ilçe milli eğitim müdürü ve il milli
eğitim müdürü tarafından 3 aşamalı olarak
kontrol edilerek onaylanacaktır.
İSTATİSTİK BİRİMİ PERSONELİ
Adı Soyadı
Telefon-Mail Adresi
Görevi
Ali GÜNGÖR
221 02 17 /139-122
Strateji Geliştirme 1
Şubesi Şube Müdürü
Nermin ÇELENK
221 02 17 / 134
[email protected]
Bölüm Şefi
Emine KONUK
221 02 17 / 135
[email protected]
V.H.K.İ
Figen HELVACI
221 02 17 / 135
[email protected]
Memur