ar-ge dairesi başkanlığı

AR-GE
Dairesi Başkanlığı
Görev Talimatı
Yapılanma: 16/06/2016 Tarih 12/144 YKK
Sayfa No
1 / 12
Yönetim Kurulu Kararı Tarihi
Yönetim Kurulu Kararı No
22.05.2017
15/89
Revizyon sayısı
0
TÜRKİYE CUMHURİYETİ DEVLET
DEMİRYOLLARI İŞLETMESİ GENEL MÜDÜRLÜĞÜ
AR-GE
DAİRESİ BAŞKANLIĞI
(19.1)
GÖREV TALİMATI
22.05.2017 Tarih ve 15/89 Sayılı Yönetim Kurulu Kararı ile Demiryolu Emniyeti ve Risk Yönetimi Müdürlüğünün Merkez biriminin
lağvedilmesi ve görevlerinin Araştırma Geliştirme (AR-GE) Dairesi Başkanlığına aktarılması, İnsan Kaynakları Dairesi Başkanlığının 'İş Sağlığı
ve Güvenliği ile Sağlık İşlemleri' Şube Müdürlüğünün görevlerini ve Strateji Geliştirme Dairesi Başkanlığının 'Kalite' ile ilgili görevlerini içeren
AR-GE Dairesi Başkanlığı ihdas edilmiştir.
(19.1)
AR-GE
Dairesi Başkanlığı
Görev Talimatı
Yapılanma: 16/06/2016 Tarih 12/144 YKK
Sayfa No
Yönetim Kurulu Kararı Tarihi
Yönetim Kurulu Kararı No
Revizyon sayısı
2 / 12
22.05.2017
15/89
0
BİRİNCİ BÖLÜM
Kuruluş Amacı, Organizasyon Yapısı ve Görevleri
Kuruluş Amacı
MADDE 1- (1) AR-GE Dairesi Başkanlığı, ulusal emniyet kuralları çerçevesinde
Teşekkülün faaliyet alanlarında ve iş süreçlerinde oluşabilecek emniyet ile ilgili risklerin kabul
edilebilir sınırlar içerisinde tutulabilmesi ve emniyetli olarak gerçekleşmesi için Emniyet Yönetim
Sistemini (EYS’yi) kurmak, işletmek ve geliştirmek; iş sağlığı ve güvenliğine yönelik strateji ve
politikaların belirlenmesi, geliştirilmesi, buna ilişkin faaliyetlerin planlanması ve yürütülmesini
gerçekleştirmek; kalite ölçütlerinin geliştirilmesi ve kalite yönetimi faaliyetlerinin koordinasyonu
için gerekli çalışmalar yapmak amacıyla kurulmuştur.
Organizasyon Yapısı
MADDE 2- (1) AR-GE Dairesi Başkanlığı, görev ve faaliyetlerini ekte yer alan
organizasyon yapısı ile yürütür.
(2) AR-GE Dairesi Başkanlığı, idari yönden doğrudan Genel Müdüre bağlı olarak çalışır.
Görevleri
MADDE 3- (1) AR-GE Dairesi Başkanlığı, kuruluş amacı doğrultusunda aşağıdaki
görevleri yapar:
a) EYS’nin günlük işleyişini yönetmek ve geliştirmek,
b) Emniyet kültürünün oluşturulması ve geliştirilmesi faaliyetlerini yürütmek,
c) Teşekkülün yıllık emniyet politikası sürecinin yönetilmesi, politikanın belirlenmesi ve
tüm çalışanlara duyurulması için gerekli çalışmaları yürütmek,
ç) Teşekkülün Emniyet politikası doğrultusunda hareket ederek, yönettiği sürecin
hedeflerine ulaşması için çalışmaları koordine etmek,
d) Teşekkülde oluşturulan Emniyet Yönetim Sisteminin iş yerinde etkinliğini ölçmeye
yönelik denetimler yapmak ve teşekkülün emniyet değerlendirmesini yaparak raporlamak,
e) Ortak emniyet hedeflerine uygun ortak emniyet göstergelerini tanımlamak ve izlemek,
f) Bakanlığımız tarafından belirlenen Ortak Emniyet Göstergelerini içselleştirerek dijital
ortamda düzenli izlemek,
g) Ortak Emniyet Göstergeleri verilerine uygun Teşekkülün ortak emniyet hedeflerinin
belirlenmesi çalışmalarını yürütmek,
ğ) Teşekkülün acil durum yönetimi sürecinin belirlenmesi, uygulanması, geliştirilmesi
amacıyla ilgili birimlerin gerekli düzenleme ve çalışmaları yapması için çözüm önerileri sunmak,
AR-GE
Dairesi Başkanlığı
Görev Talimatı
Yapılanma: 16/06/2016 Tarih 12/144 YKK
Sayfa No
Yönetim Kurulu Kararı Tarihi
Yönetim Kurulu Kararı No
Revizyon sayısı
3 / 12
22.05.2017
15/89
0
h) Emniyet kritik süreçlerin sürekli iyileştirme ve verimlilik esaslarıyla yönetilmesini
sağlamak,
ı) Emniyet kritik görevlerin, bu görevleri yerine getiren personelin yeterliliklerinin ve
emniyet kritik süreçlerin belirlenmesini, dokümante edilmesini ve izlenmesini sağlayacak bir
yapının kurulması için ilgili birimlerle çalışmalar yapmak,
i) Teşekkülde yürütülen emniyet kritik faaliyetlerden kaynaklanan tehlikelerin
belirlenmesi, risk seviyelerinin ölçülmesi ve risklerin kontrol altına alınmasına yönelik bir risk
yönetim sürecinin oluşturulması çalışmalarını yürütmek,
j) Teşekkülün uhdesinde bulunan demiryolu altyapısı üzerindeki tren işletme
faaliyetlerinden kaynaklanan risklerin ve kritik süreçlerin EYS dâhilinde tespit etmek, riskleri
değerlendirmek ve kontrol altına almak, süreçlerini koordine etmek yönetmek, izlenmesini ve
gerektiğinde yerinde denetimler yapılmasını sağlamak; risk değerlendirme sonuçları hakkında ve
oluşan veya oluşması muhtemel düzensizliklerin giderilmesi için Makama ve ilgili birimlere
çözüm önerileri sunmak ve uygulamayı takip etmek,
k) Ortaya çıkan risklerin emniyetli, kabul edilebilir işletmecilik sınırlarına çekilebilmesi için
tecrübeler ışığında uygun yöntemi tanımlamak,
l) Risk değerlendirmeleri ile TCDD Kurulları ve Komisyonları Yönergesi kapsamında
düzenlenmiş olan düzeltici ve önleyici faaliyet ve tedbirlerin yerine getirilmesi için çalışmalar
yapmak, sonuçlarını takip etmek,
m) Teşekkülün risk seviyesi hakkında Makama bilgi vermek, belirlenen risklerin kontrol
altına alınması için ilgili birimleri uyarmak,
n) Demiryolu üzerinde ve çevresinde çalışanlar için risk değerlendirmesi ve analizi yapmak
veya yapılan risk değerlendirme ve analizlerini incelemek, sonuçlarını değerlendirmek, Makama
ve ilgili birimlere çözüm önerilerinde bulunmak, uygulamayı takip etmek,
o) Kaza, ramak kala kaza ve olayların araştırılması, incelenmesi, değerlendirilmesi, kayıt
altına alınması, risk analizleri ile kök neden analizlerinin yapılması ve raporlanmasını sağlamak,
sonuçların takibine yönelik çalışmaları koordine etmek, ilgili iş ve işlemleri yürütmek,
ö) Kaza/olay incelemelerini sağlamak, belirlenen düzeltici ve önleyici faaliyetlerin
uygulanmasını takip etmek, incelemek ve sonuçları ilgili birim ve makamlara sunmak,
p) Meydana gelen kazaların araştırma, inceleme ile raporlamasını ve ortak emniyet
göstergelerine uygun olarak sınıflandırılmasını yapmak,
r) Kaza ve kaza öncüllerinin kaydını tutmak, eğilimlerini izlemek,
s) İşletme emniyeti ile kaza araştırma ve incelemelerine ilişkin dönemsel raporları
hazırlamak veya hazırlanmasını sağlamak, Makama ve ilgili birimlere sunmak,
AR-GE
Dairesi Başkanlığı
Görev Talimatı
Yapılanma: 16/06/2016 Tarih 12/144 YKK
Sayfa No
4 / 12
Yönetim Kurulu Kararı Tarihi
Yönetim Kurulu Kararı No
Revizyon sayısı
22.05.2017
15/89
0
ş) İşletme organizasyon yapısında ve/veya faaliyetlerinde Bakanlığımız mevzuatlarında
düzenlenen büyük değişiklikler olması durumunda, değişiklik risk sürecinin uygulanması için
çözüm önerileri sunmak,
t) Teşekkül tarafından alınması zorunlu emniyet yetki belgesi ve sertifikaları ile ilgili
çalışmaları ve süreçleri koordine etmek, ilgili iş ve işlemleri yürütmek,
u) Teşekkülün TCDD Emniyet Kurulları ve Emniyet Komisyonları Yönergesini
oluşturulmak, düzenlenmek ve yürütmek,
ü) İş sağlığı ve güvenliğine yönelik strateji ve politikaların belirlenmesi, geliştirilmesi, buna
ilişkin faaliyetlerin planlanması ve yürütülmesini gerçekleştirmek,
v) Kalite yönetim sistemindeki faaliyetlerin koordinasyonu için gerekli çalışmalar yapmak,
y) Görev alanına ilişkin
duyurulmasını sağlamak,
mevzuatı
hazırlamak,
geliştirmek
ve
değişikliklerinin
z) Başkanlığında yeni işe başlayan, nakil gelen ve ayrılan memur ve sözleşmeli personelin,
diğer personelin işe başlama, işten ayrılma bildirimlerini hazırlamak ve ilgili dairelere göndermek,
devamsızlıklarını takip etmek, özlük işlerini izlemek ve yürütmek,
aa) Görev alanına giren konularda araştırma ve inceleme yapmak, gerektiğinde danışmanlık
hizmetleri almak, uygulama veya çözüm önerileri sunmak,
bb) Başkanlığının iş planı ve programları ile işgücü ve eğitim planlamasını yapmak, yatırım
ve işletme bütçesine yönelik iş ve işlemlerini yürütmek,
cc) Daire Başkanlığı ve bağlı birimlerinin iç kontrol sistemine yönelik işlevinin etkinliğini
ve verimliliğini arttırmak için gerekli çalışmalar yapmak,
çç) Görev alanı ile ilgili diğer iş ve işlemleri yürütmek,
Kaza Araştırma ve İnceleme Şube Müdürlüğünün Görevleri
MADDE 4- (1) Kaza Araştırma ve İnceleme Şube Müdürlüğü aşağıdaki görevleri yapar:
a) Ortak emniyet göstergeleri altı ana kategorisi olan kazalarla ile ilgili göstergeleri, mal
taşımacılığı ile ilgili göstergeleri, intiharlar ve intihar girişimleri ile ilgili göstergeleri, kaza
öncüleri ile ilgili göstergeleri, kazaların ekonomik etkilerinin hesaplanması ile ilgili göstergeleri
ve alt yapının teknik emniyeti ile ilgili göstergeleri izlemek, istatistik çalışmaları yapmak,
raporlamak ve arşivini sağlamak,
b) Yönetim tarafından onaylanmak ve yayınlanmak üzere; ortak emniyet göstergelerinden
yola çıkarak, yıllık emniyet hedeflerinin hazırlanması ve takibi sürecini koordine etmek, ilgili
birimlerin yıllık emniyet hedeflerine ulaşması için yapılan faaliyetleri izlemek, gerektiğinde
önerilerde bulunmak,
AR-GE
Dairesi Başkanlığı
Görev Talimatı
Yapılanma: 16/06/2016 Tarih 12/144 YKK
Sayfa No
Yönetim Kurulu Kararı Tarihi
Yönetim Kurulu Kararı No
Revizyon sayısı
5 / 12
22.05.2017
15/89
0
c) Kaza/olay kayıt verilerini derlemek, değerlendirmek, ortak emniyet göstergeleri
doğrultusunda istatistik çalışmaları yapmak, raporlamak ve arşivini sağlamak,
ç) Görev alanına giren faaliyetlerle ilgili yıllık iş programlarını hazırlamak, yıl içerisinde
revize etmek,
d) Şubesinde iç kontrol süreçlerinin işletilmesi, izlenmesi ve gerekli tedbirlerin alınması
yönünde çalışmalar yapmak,
e) Görev alanı ile ilgili bilgi akışını zamanında ve doğru olarak sağlamak, ilgili yazışmaları
yapmak, plan, proje ve evrakları mevzuata uygun olarak saklamak,
f) Görev alanına giren yazılı, görsel ve sanal ortamdaki yayınları, konferans ve panelleri,
mevzuat ve diğer her türlü gelişmeleri, değişiklikleri mümkün mertebe izlemek, incelemek ve
gerektiğinde görüş bildirmek,
g) Görev alanı ile ilgili diğer iş ve işlemleri yürütmek,
ğ) Amirlerince verilen benzeri görevleri yapmak.
İş Sağlığı ve Güvenliği ile Sağlık İşlemleri Şube Müdürlüğünün Görevleri
MADDE 5- (1) İş Sağlığı ve Güvenliği ile Sağlık İşlemleri Şube Müdürlüğü aşağıdaki
görevleri yapar:
a) İş sağlığı ve güvenliği mevzuatının Teşekküldeki uygulama esaslarını belirlemek,
değişikliklerinin teşkilata duyurulmasını sağlamak,
b) İş sağlığı ve güvenliği ile ilgili kurum ve kuruluşlarla işbirliği ve koordinasyonu
sağlamak,
c) İş kazaları ve meslek hastalıklarının engellenmesi amacıyla araştırma ve geliştirme
faaliyetlerini planlamak ve uygulamaları takip etmek,
ç) Kişisel koruyucu donanımların seçimi, niteliklerinin belirlenmesi, kullanma
alışkanlığının oluşturulması ve kurum genelinde standartlaştırılması için çalışmalarda bulunmak,
d) Çalışanların iş kazası ve meslek hastalıklarıyla ilgili istatistikler tutmak ve raporlarını
incelemek,
e) İş sağlığı ve güvenliği ile ilgili görevlendirilen personelin görev yetki ve sorumlulukları
ile diğer iş sağlığı ve güvenliği ile ilgili faaliyetler hakkında emirler yayımlamak,
f) Teşekkülün organizasyon yapısında kurul, komite çalışmalarına katılarak iş sağlığı ve
güvenliği konusunda katkı sağlamak,
g) Sağlık ve psikoteknik muayene işlemlerine ait sağlık raporlarını tetkik etmek ve
onaylamak,
ğ) Psikoteknik değerlendirme merkezi ile ilgili iş ve işlemleri yürütmek,
AR-GE
Dairesi Başkanlığı
Görev Talimatı
Yapılanma: 16/06/2016 Tarih 12/144 YKK
Sayfa No
Yönetim Kurulu Kararı Tarihi
Yönetim Kurulu Kararı No
6 / 12
22.05.2017
15/89
Revizyon sayısı
0
h) Psikologların turne programlarını hazırlamak, raporlarını incelemek, önerileri
doğrultusunda gerekli iş ve işlemleri yürütmek,
ı) Yıllık ilkyardım eğitim planlarının yapılmasını sağlamak,
i) Personelin ve aile fertlerinin sağlık mevzuatına dayalı iş ve işlemlerini yürütmek,
j) Memur ve sözleşmeli personelin özlük işlemleri ile ilgili her türlü form ve evrakı kontrol
etmek, insan kaynakları yönetim sistemine işlemek,
k) Şubesinde iç kontrol süreçlerinin işletilmesi, izlenmesi ve gerekli tedbirlerin alınması
yönünde çalışmalar yapmak,
l) Görev alanı ile ilgili bilgi akışını zamanında ve doğru olarak sağlamak, ilgili yazışmaları
yapmak, plan, proje ve evrakları mevzuata uygun olarak saklamak,
m) Görev alanına giren yazılı, görsel ve sanal ortamdaki yayınları, konferans ve panelleri,
mevzuat ve diğer her türlü gelişmeleri, değişiklikleri mümkün mertebe izlemek, incelemek ve
gerektiğinde görüş bildirmek,
n) Görev alanı ile ilgili diğer iş ve işlemleri yürütmek,
o) Amirlerince verilen benzeri görevleri yapmak.
Kalite- Emniyet İzleme ve Değerlendirme Şube Müdürlüğünün Görevleri
MADDE 6- (1) Kalite- Emniyet İzleme ve Değerlendirme Şube Müdürlüğü aşağıdaki
görevleri yapar:
a) Emniyet kritik süreçlerin ve emniyet kritik görevlerin belirlenmesi sürecini koordine
etmek, takibini yapmak,
b) Emniyet kritik dokümanların belirlenmesi sürecini koordine etmek ve takibini yapmak,
c) Acil durum yönetim sürecinin izlenmesi ve geliştirilmesi çalışmalarını yapmak,
ç) Teşekkülün birimlerinde emniyet yönetim sisteminin oluşturulması, izlenmesi,
sonuçlarının değerlendirilmesi ve iyileştirilmesi için çalışmalar yapmak,
d) Teşekkülün emniyet kritik süreçlerinde emniyet yönetim sistemi gereklilikleri, bileşenleri
ve süreçlerinin tetkiki (denetim) çalışmalarını yapmak,
e) Teşekkülün birimlerinde hazırlanan, yönetmelik, yönerge, genel emir, tamim, broşür ve
benzeri mevzuat taslaklarını incelemek ve Dairenin bu konudaki görüşlerini hazırlamak,
f) Emniyet yetki belgesi-sertifikası ile ilgili iş ve işlemleri tamamlamak,
g) Daire faaliyet raporları ile brifing dosyasını hazırlamak, bu raporlarda kullanılmak üzere
gerekli bilginin tam doğru ve güncel olarak tutulmasını sağlamak, ilgili birimlere dağıtmak ve
arşivlemek,
AR-GE
Dairesi Başkanlığı
Görev Talimatı
Yapılanma: 16/06/2016 Tarih 12/144 YKK
Sayfa No
Yönetim Kurulu Kararı Tarihi
7 / 12
22.05.2017
Yönetim Kurulu Kararı No
Revizyon sayısı
15/89
0
ğ) Dairenin çalışma alanıyla ilgili olarak Üniversiteler, TSE, TÜİK, TÜBİTAK ve Mesleki
Yeterlilik Kurumu (MYK) gibi kuruluşlarla temas sağlamak, Daire Başkanının uygun görüşüyle
ortak çalışmalar yürütmek,
h) UIC, ERA (Avrupa Demiryolu Ajansı) ve diğer uluslararası organizasyonların emniyetle
ilgili mevzuat bileşenlerini izlemek ve kurum mevzuatında konuyla ilgili gerekli
uyumlaştırmaların yapılması için çözüm önerileri sunmak, gerekli iş ve işlemleri yürütmek,
ı) Yeni hat ve tesislerin hizmete alınması öncesinde yapılan test işlemlerinde ihtiyaç
durumunda heyetlere katılmak ve test süreçlerini izlemek,
i) Dünyada meydana gelen önemli demiryolu kaza ve olayları ile ilgili araştırma ve
inceleme yapmak, bilgi notları hazırlayıp, sunmak,
j) Teşekkülde toplam kalite yönetimi sisteminin kurulması, geliştirilmesi ve uygulanması
ile ilgili çalışmaları koordine etmek, ilgili iş ve işlemleri yürütmek,
k) Görev alanı ile ilgili konularda kalite ölçütleri geliştirmek, birimlerin belirlenen kalite
ölçütlerine uyumunu değerlendirmek ve raporlamak,
l) Kalite yönetim sistemi faaliyetlerinin koordinasyonu için gerekli çalışmalar yapmak,
m) Görev alanına giren faaliyetlerle ilgili yıllık iş programlarını hazırlamak, yıl içerisinde
revize etmek,
n) Şubesinde iç kontrol süreçlerinin işletilmesi, izlenmesi ve gerekli tedbirlerin alınması
yönünde çalışmalar yapmak,
o) Görev alanı ile ilgili bilgi akışını zamanında ve doğru olarak sağlamak, ilgili yazışmaları
yapmak, plan, proje ve evrakları mevzuata uygun olarak saklamak,
ö) Görev alanına giren yazılı, görsel ve sanal ortamdaki yayınları, konferans ve panelleri,
mevzuat ve diğer her türlü gelişmeleri, değişiklikleri mümkün mertebe izlemek, incelemek ve
gerektiğinde görüş bildirmek,
p) Görev alanı ile ilgili diğer iş ve işlemleri yürütmek,
r) Amirlerince verilen benzeri görevleri yapmak.
Risk Yönetimi ve Raporlama Şube Müdürlüğünün Görevleri
MADDE 7- (1) Risk Yönetimi ve Raporlama Müdürlüğü aşağıdaki görevleri yapar:
a) Emniyet Kurul ve Komisyonları iş ve işlemlerini yapmak,
b) EYS temel bileşenlerinden olan Risk Yönetim Sistemini oluşturmak,
değerlendirme sürecini koordine etmek,
analiz ve
AR-GE
Dairesi Başkanlığı
Görev Talimatı
Yapılanma: 16/06/2016 Tarih 12/144 YKK
Sayfa No
Yönetim Kurulu Kararı Tarihi
Yönetim Kurulu Kararı No
Revizyon sayısı
8 / 12
22.05.2017
15/89
0
c) Bölge DERYM’den EYS kapsamında gelen risk analiz ve değerlendirmelerini izlemek,
gerektiğinde ilgili birimlerle koordine sağlamak,
ç) Emniyet politikası sürecini yürütmek,
d) Yıllık emniyet raporlarının hazırlanması ve DDGM’ye sunulması sürecini yürütmek,
e) Emniyet kültürü yaygınlaştırma çalışmaları; afiş, poster, çalıştayları ve iş planı ve
programları ile işgücü ve eğitim planlamasını yapmak,
f) EYS kapsamında üretilen raporların değerlendirilmesi ve makama sunulmasını
gerçekleştirmek,
g) Yazı ve evrakların kayıt işlemlerini yapmak, arşivlemek. Büro, makine, demirbaş,
kırtasiye, basılı form ve malzeme ihtiyaçlarının temin edilmesi ve korunması sürecini koordine
etmek,
ğ) Personelin izin, nakil, atama, geçici görev ve vekâlet temini gibi işlerinin yazışmalarını
yapmak,
h) Ulaştırma, Denizcilik ve Haberleşme Bakanlığı, Demiryolu Düzenleme Genel
Müdürlüğü, TCDD Taşımacılık A.Ş. Genel Müdürlüğü ve diğer birimlerden gelen emniyetle ilgili
yazı, soru önergesi, denetleme raporu vb. inceleyerek Dairenin cevap yazılarını hazırlamak,
ı) Tüm eğitim iş ve işlemlerini yürütmek. Bu kapsamda; yıllık eğitim planını hazırlamak,
planlanan ve plan dışı açılan kurs, seminer ve benzeri eğitim uygulamalarının takvimini takip
etmek, katılımcı isim listelerini hazırlamak, eğitimler için gerekli teknik şartnameleri hazırlamak,
ilgili iş ve işlemleri yürütmek,
i) Dairenin yatırım ve işletme bütçesini hazırlamak, bütçeye uygun olarak harcama
yapılmasını sağlamak, bütçe ile verilen sarflarını izlemek, her yıl Yönetim Kurulunca belirlenecek
sınırlar ve yetkiler çerçevesinde alım ve satımları, ihale, bütçe, avans ve hukuki hususları kapsayan
diğer işleri koordine etmek,
j) Görev alanına giren faaliyetlerle ilgili yıllık iş programlarını hazırlamak, yıl içerisinde
revize etmek,
k) Şubesinde iç kontrol süreçlerinin işletilmesi, izlenmesi ve gerekli tedbirlerin alınması
yönünde çalışmalar yapmak,
l) Görev alanı ile ilgili bilgi akışını zamanında ve doğru olarak sağlamak, ilgili yazışmaları
yapmak, plan, proje ve evrakları mevzuata uygun olarak saklamak,
m) Görev alanına giren yazılı, görsel ve sanal ortamdaki yayınları, konferans ve panelleri,
mevzuat ve diğer her türlü gelişmeleri, değişiklikleri mümkün mertebe izlemek, incelemek ve
gerektiğinde görüş bildirmek,
n) Görev alanı ile ilgili diğer iş ve işlemleri yürütmek,
AR-GE
Dairesi Başkanlığı
Görev Talimatı
Yapılanma: 16/06/2016 Tarih 12/144 YKK
Sayfa No
Yönetim Kurulu Kararı Tarihi
Yönetim Kurulu Kararı No
Revizyon sayısı
9 / 12
22.05.2017
15/89
0
o) Amirlerince verilen benzeri görevleri yapmak.
İKİNCİ BÖLÜM
Taşra İş Yerlerinin Görevleri
Bölge DERY Müdürlüğünün Görevleri
MADDE 8- (1) DERY Müdürlüğü aşağıdaki görevleri yapar:
Teşekkülün belirlenen emniyet politikasının Bölge Müdürlüğü çalışanlarına duyurulması
için gerekli çalışmaları yürütmek,
a) Bölge Müdürlüğünde Ortak Emniyet Göstergelerini ve eğilimlerini izlemek, emniyet
hedeflerdeki sapmaları analiz ederek Bölge Müdürüne rapor etmek,
b) Bölge Müdürlüğünde, emniyet kritik faaliyetlerinden kaynaklanan tehlikelerin
belirlenmesi, risk seviyelerinin ölçülmesi ve risklerin kontrol altına alınmasına yönelik bir risk
yönetim sürecinin oluşturulması çalışmalarını yürütmek,
c) Belirlenen risklerin kontrol altına alınması için ilgili birimleri Bölge Müdürü aracılığı ile
uyarmak, Bölge Müdürlüğünün risk seviyesi hakkında Bölge Müdürüne bilgi vermek,
ç) Belirlenmiş olan emniyet kritik görevlerin, bu görevleri yerine getiren personelin
yeterliliklerinin ve emniyet kritik süreçlerin, dokümante edilmesini ve izlenmesini sağlayacak bir
yapının Bölge Müdürlüğünde kurulması için ilgili birimlerle çalışmalar yapmak,
d) Bölge Müdürlüğünün acil durum yönetim sürecinin uygulanması, geliştirilmesi amacıyla
sorumlu birimlerin gerekli düzenleme ve çalışmaları yapması için çözüm önerileri sunmak,
e) Bölge Müdürlüğünde meydana gelen kazaların araştırma, inceleme ile raporlanmasını ve
ortak emniyet göstergelerine uygun olarak sınıflandırılmasını yapmak,
f) Meydana gelen kazaların araştırma, inceleme ve raporlanması için kurulacak olan kaza,
araştırma ve inceleme ekiplerine alan uzmanı personelin katılması için gerekli iş ve işlemleri
yürütmek,
g) Kaza araştırma, inceleme ve raporlama ekiplerince hazırlanacak kaza araştırma ve
inceleme raporlarını kontrol etmek,
ğ) Kaza ve kaza öncüllerinin kaydını tutmak, eğilimlerini izlemek ve Genel Müdürlük ARGE Dairesi Başkanlığına bildirmek,
h) Bölge Müdürlüğünde işletme emniyeti ile ilgili sorumlu birimlerce yapılacak mevzuat
düzenlemelerine katılmak,
ı) Bölge Müdürlüğünde işletme emniyeti ile ilgili yapılan büyük değişikliklerde, değişiklik
risk sürecinin uygulanmasını koordine etmek,
AR-GE
Dairesi Başkanlığı
Görev Talimatı
Yapılanma: 16/06/2016 Tarih 12/144 YKK
Sayfa No
Yönetim Kurulu Kararı Tarihi
Yönetim Kurulu Kararı No
10 / 12
22.05.2017
15/89
Revizyon sayısı
0
i) Bölge Müdürlüğü iş yerlerinde emniyet kritik dokümanların takibi ve saklanmasına
yönelik bir yapı oluşturulması için çözüm önerilerinde bulunmak,
j) EYS kapsamında emniyet kritik işlerin yapıldığı birimlerde, yapım/imalat, bakım ve
uygulamaların güncel teknik ve işletme standartlarına uygun olarak gerçekleştirilebileceği bir yapı
oluşturulması için ilgili birimleri gözetlemek, düzeltici önerilerde bulunmak,
k) Bölge Müdürlüğünde emniyet kültürünün oluşturulması ve yaygınlaştırılmasına yönelik
çalışmalar yapmak,
l) Bölge Müdürlüğünde oluşturulan Emniyet Yönetim Sisteminin iş yerlerinde etkinliğini
ölçmeye yönelik kontrol/denetimler yapmak ve Bölge Müdürlüğünün emniyet değerlendirmesini
yaparak Bölge Müdürüne raporlamak,
m) Teşekkülün TCDD Emniyet Kurulları ve Komisyonları Yönergesini yürütmek,
n) Bölgesinde iş sağlığı ve güvenliği hizmetlerini koordine ederek gerekli iş ve işlemleri
yürütmek,
o) Bölgesinde Kalite Yönetim Sistemi faaliyetlerini koordine ederek gerekli iş ve işlemleri
yürütmek,
ö) Görev alanına ilişkin mevzuatı takip etmek ve değişikliklerinin duyurulmasını sağlamak,
p) Yeni işe başlayan, nakil gelen ve ayrılan memur ve sözleşmeli personelin ve diğer
personelin işe başlama, işten ayrılma bildirimlerini hazırlamak ve ilgili servislere göndermek,
devamsızlıklarını takip etmek, özlük işlerini izlemek ve yürütmek,
r) Görev alanına giren konularda araştırma ve inceleme yapmak, gerektiğinde danışmanlık
hizmetleri almak, uygulama veya çözüm önerileri sunmak,
s) İş planı ve programları ile işgücü ve eğitim planlamasını yapmak, yatırım ve işletme
bütçesine yönelik iş ve işlemlerini yürütmek,
ş) İç kontrol sistemine yönelik işlevinin etkinliğini ve verimliliğini arttırmak için gerekli
çalışmalar yapmak,
t) Görev alanı ile ilgili diğer iş ve işlemleri yürütmek,
u) Amirlerince verilen benzeri görevleri yapmak.
AR-GE
Dairesi Başkanlığı
Görev Talimatı
Yapılanma: 16/06/2016 Tarih 12/144 YKK
Sayfa No
Yönetim Kurulu Kararı Tarihi
11 / 12
22.05.2017
Yönetim Kurulu Kararı No
15/89
Revizyon sayısı
0
EK
AR-GE Dairesi Başkanlığı Organizasyon Yapısı
Araştırma Geliştirme
(AR-GE)
Dairesi Başkanlığı
Başkan Yrd.
Başkan Yrd.
Kaza Araştırma ve
İnceleme
Şube Müdürlüğü
Kalite-Emniyet
İzleme ve Değ.
Şube Müdürlüğü
İş Sağlığı ve Güvenliği
ile Sağlık İşlemleri
Risk Yönetimi ve
Raporlama
Şube Müdürlüğü
Şube Müdürlüğü
Bölge DERYM
Müdürlüğü
* Başkan Yardımcıları arasındaki görev dağılımını yapmaya Genel Müdür yetkilidir.
AR-GE DAİRESİ BAŞKANLIĞI
TEŞKİLAT ŞEMASI
AR-GE
Dairesi Başkanlığı
Görev Talimatı
Yapılanma: 16/06/2016 Tarih 12/144 YKK
Sayfa No
Yönetim Kurulu Kararı Tarihi
Yönetim Kurulu Kararı No
Revizyon sayısı
Düzenleyen
Tarih
SGD
Kurumsal Gelişim
…/…./2017
12 / 12
22.05.2017
15/89
0