UÜ-SK BÜTÇE PLAN SATINALMA TEKNİK ŞARTNAME ÖRNEĞİ Dok.Kodu : Rev. No : FR-YLY-04 00 İlk Yay.Tarihi Rev.Tarihi Malzeme Kodu : JENH00269 NEVRESIM YIKAMA BEDELI (KG) Þartname Kodu : 53186 ÇAMAŞIR DAĞITIM BİRİMİ : 27 Ekim 2008 Sayfa 1 / 160 : SATINALMA BÝLGÝSÝ (ÞARTNAME) (* Düzenleme Tarihi : 17/08/2016 Þartname Metni : ULUDAĞ ÜNİVERSİTESİ SAĞLIK UYGULAMA VE ARAŞTIRMA MERKEZİ 2017 YILI 12 AYLIK 26 KALEM 803.326 KG ÇAMAŞIR YIKAMA HİZMETİ ALIMI İLE İLGİLİ TEKNİK ŞARTNAME MADDE 1: İŞİN KAPSAMI Uludağ Üniversitesi Sağlık Kuruluşlarının, teknik şartnamede tanımlanan tekstillerinin renklilerde boyar madde özelliğine ve üzerlerinde bulunan kirin cinsine göre sınıflandırılarak, gerekli sertlikte ve ısıya uygun kimyasal kullanılarak sağlıklı ve hijyenik özelliklere uyularak çamaşırın kir ve lekelerden arıtılması, kurutulması, ütülenmesi ve paketlenerek kullanıma hazır hale getirilmesi işidir. MADDE 2: TARAFLAR Uludağ Üniversitesi Döner Sermaye İşletmesi kapsamındaki hastaneler ve Bağlı Birimlerin İdareleri ve hizmeti yapmayı taahhüt eden firma(Yüklenici) MADDE 3: ŞARTNAMENİN KONUSU Uludağ Üniversitesi Sağlık Uygulama Ve Araştırma Merkezi(SUAM) ve SUAM'a bağlı birimlerin ,Fizik Tedavi Polikliniği (Kükürtlü) çamaşırlarının yıkanması hizmetidir. MADDE 4: YIKANACAK ÇAMAŞIR CİNSİ, YAKLAŞIK MUHTEMEL MİKTAR VE ÖZELLİKLERİ Yüklenici, tablo 1 de belirtilen kumaş özelliklerine uygun yıkama talimatları belirleyecektir. Tablo 1 SIRA CİNSİ MİKTAR ADET/12 AYLIK BİR ADET ÇAMAŞIRIN GRAMAJI 12 AYLIK YAKLAŞIK MUHTEMEL TOPLAM KG ÖZELLİKLER 1 Nevresim 200.000 adet 945 gr 189.000Kg 180x220 ebatında %100 pamuk Beyaz, desenli, mavi, sarı 2 Çarşaf 320.000 adet 570 gr 182.400Kg Ebat(200x240)ebatında %100 pamuk Beyaz, desenli, mavi, sarı 3 Streç Çarşaf 20.000 adet 535 gr 10.700 Kg 90x120x22 ebatında %80 pamuk,%20 polyesterdir.(kenarları lastiklidir.) 4 Yastık Kılıfı 250.000 adet 95 gr 23.750 Kg 50x70 ebatında%100 pamuk Beyaz, desenli, mavi, sarı 5 Pike 17.000 adet1145 gr 19.465 Kg 160x220 ebatında%100 pamuklu kumaştan olup, jakarlıdır.(renk beyaz, krem) 6 Parça 120.000 adet 63 gr 7.560 Kg 55*100ebatında Amerikan bezinden ve yeşil, sarı, mavi, gri, krem rengi keten kumaştandır. Ortası delikli ve düz olanları vardır. 7 Ameliyat Gömleği 160.000 adet 385 gr 61.600 Kg 85x130 ebatında Ameliyat gömleği anti bakteriyel ve sıvı geçirmez kumaştan ,%35 pamuk,%65 polyester kumaştan olanları da vardır. 8 Hasta Ameliyat Gömleği 33.000 adet 310 gr 10.230 Kg 80x120 ebatında Mikro fiber kumaştandır. kısa kollu mavi, yeşil renktedir. 9 Alez (yatak koruyucu) 30.000 adet 605 gr 18.150 Kg 90x190 ebatında Koruyucu üst kısmı %80 pamuk,%20 polyesterdir. Alt kısmı poliüretan kaplamadır. 10 Havlu 40.000 adet320 gr 12.800 Kg 72x40 ebatında Havlu kumaştan. Renk beyaz. 11 Muayene Masa Örtüsü 85.000 adet 375 gr 31.875 Kg 110x225 ebatında %100 pamuk.Beyaz. 12 Kalın Perde 3.500 adet 1150 gr 4.025 Kg 112x216 ebatında Pamuk saten kumaş veya saten kumaştandır. Mavi, krem, vb. 13 Tül Perde 3.000 adet 858 gr 2.574 Kg 196x181 ebatında Polyester Kumaştandır. Krem, beyaz vb. 14 Battaniye 3.500 adet 2000 gr 7.000 Kg 180*200 ebatında %85akrilik,%15polyesterdir.Yeşil ve kahverengi tonlarındadır. 15 Yastık 10.000 adet 813 gr 8.130 Kg 50x70 ebatında %100 boncuk elyaftır. Beyaz 16 Büyük Örtü 250x150 150.000 adet 685 gr 102.750 Kg 250x150 ebatında %100 pamuk, yeşil. 17 Büyük Örtü 190x135 12.000 adet 550 gr 6.600 Kg 190x135%100 ebatında pamuk, yeşil. 18 Küçük Örtü 76.000 adet 260 gr 19.760 Kg 100x150 ebatında %100 pamuk, yeşil. 19 Çift Katlı Kompres 50x50 12.000 adet 85 gr 1.020 Kg 50x50 ebatında %100 pamuk, yeşil. 20 Çift Katlı Kompres 70x70 71.000 adet 223 gr 15.833 Kg 70x70 ebatında %100 pamuk, yeşil. 21 Çift Katlı Kompres 100x100 10.000 adet 363 gr 3.630 Kg 100x100 ebatında %100 pamuk, yeşil. 22 Çift Katlı Kompres 140x140 5.500 adet 798 gr 4.389 Kg 140x140 ebatında %100 pamuk, yeşil. 23 Torba 38.000 adet 546 gr 20.748 Kg 200*75 ebatında %100 pamuk, yeşil. Bu Döküman Uludað Üniversitesi Rektörlüðü'ne aittir. Baþkalarý tarafýndan kullanýlamaz ve çoðaltýlamaz. PDF created with pdfFactory trial version www.pdffactory.com UÜ-SK BÜTÇE PLAN SATINALMA TEKNİK ŞARTNAME ÖRNEĞİ Dok.Kodu : Rev. No : FR-YLY-04 00 İlk Yay.Tarihi Rev.Tarihi : 27 Ekim 2008 Sayfa 2 / 160 : 24 Gaz Kompres 300.000 adet 80 gr 24.000 Kg 40x40 ebatında Gazlı bezden yapılmış örtüdür. 25 Ameliyat Pantolon 49.000 adet 178 gr 8.722 Kg 110x62 ebatında Terrycotton kumaştandır. Yeşil. 26 Ameliyat Üst Gömleği 49.000 adet 135 gr 6.615 Kg 73x55 ebatında Terrycotton kumaştandır.Yeşil GENEL TOPLAM YAKLAŞIK 803.326 KG MADDE 5: KİRLİ ÇAMAŞIRLARIN YÜKLENİCİ TARAFINDAN TESLİM ALINMASI a) Sağlık Uygulama ve Araştırma Merkezinin tüm kirli çamaşırı, çamaşır dağıtım birimlerinden çamaşır teslim tutanağı ile yüklenici tarafından imzalanarak teslim alınır. Yüklenici, Çamaşır Teslim Tutanağını imzalamak zorundadır. İmzalamaktan kaçınması halinde çamaşır dağıtım birimi sorumlusunun imzaladığı tutanak geçerli sayılacaktır. b) Yükleniciye Kirli tekstiller, Yüklenici tarafından temin edilen, hastane idaresi tarafından kalibrasyonu yapılan kantarda poşet darası düşülerek tartılacak ve kilogram olarak teslim edilecektir. c) Kirli çamaşırların teslim alınmasından, temiz olarak idaremize teslim edilmesine kadar olan süreçte çamaşırlar sigortalanacaktır. Bu süreçte çamaşırlara gelebilecek hasar ve zararın tazmininden yüklenici sorumlu olacaktır. d) Sağlık Uygulama ve Araştırma Merkezinin tüm kirli çamaşırı yükleniciye ait konteynırlarda yüklenici tarafından teslim alınacaktır. e) Yüklenici Enfekte olan ve Enfekte olmayan Çamaşırların teslimatı için 25.000 adet mavi,25.000 adet kırmızı torba temin edecektir. e.1) Yüklenici tarafından temin edilecek 25.000 adet kırmızı torba TSEK/TSE belgeli olacak, ürünün veya orijinal ambalaj/etiket üzerinde TSEK/TSE işareti basılı olmalıdır. Enfekte çamaşırları koymak için kullanılacaktır. Torbanın yüzeyi düz, parlak görünümlü olmalı; pütürlü olmamalıdır. Kolay yırtılmamalı ve delinmemelidir. Sızdırmaz ve taşınmaya dayanıklı, çift taban kaynaklı, kaynak yerleri sağlam olmalıdır. e.2) Yüklenici tarafından temin edilecek 25.000 adet mavi torba TSEK/TSE belgeli olacak, ürünün veya orijinal ambalaj/etiket üzerinde TSEK/TSE işareti basılı olmalıdır. Enfekte olmayan Çamaşırları koymak için kullanılacaktır. Torbanın yüzeyi düz, parlak görünümlü olmalı; pütürlü olmamalıdır. Kolay yırtılmamalı ve delinmemelidir. Sızdırmaz ve taşınmaya dayanıklı, çift taban kaynaklı, kaynak yerleri sağlam olmalıdır. f) Merkezimizde bulunan tüm çamaşırlar yüklenici tarafından Enfekte çamaşır olarak kabul edilecek, bu çamaşırlar hastane idaresi tarafından temin edilen Üzerinde Biyotehlike Amblemi, Dikkat Enfekte yazısı bulunan kırmızı renkli poşetlerde yükleniciye ağzı kapalı bir şekilde, yükleniciye ait konteynırlarla teslim edilecektir. MADDE 6: ÇAMAŞIR TESLİM GÜNLERİ a. Teslimat SUAM Çamaşır Dağıtım Birimlerinden ve Fizik Tedavi Polikliniği (Kükürtlü) yapılacaktır. b. Yüklenici gün aşırı (Pazartesi-Çarşamba -Cuma -Pazar -Salı-Perşembe-Cumartesi-) kirli ve temiz teslimatı yapacaktır. c. Yüklenicinin SUAM Kirli-Temiz Çamaşır Teslim saatleri: ¢ SUAM kirli, temiz teslimatı 07.00-12.00 saatleri arasında yapılacaktır. ¢ Fizik Tedavi Polikliniği (Kükürtlü) kirli temiz teslimatı 08.00-13.00 saatleri arasında yapılacaktır d. Temiz çamaşırlar yükleniciye ait konteynırlarda SUAM'a teslim edilir. e. Çamaşır teslim sıklığı, saatleri ve günleri koşullar gerektirdiğinde idarece değiştirilir. UÜ-SK' nın aksi bir kararı olmadığı sürece resmi tatillerde de gün aşırı kirli temiz teslimatı yapılır. f. Yüklenici, çamaşır teslim saatlerine uyulmadığı takdir de İdare madde 15 /j bendine göre işlem yapacaktır. MADDE 7: ÇAMAŞIR TESLİM GÜNLERİNİN AKSAMASI a. Çamaşır tesliminin, aksaması halinde durum; hastane Müdür/Müdür Yardımcısı/Çamaşır Dağıtım Birim Sorumlusu tarafından tutanak düzenlenerek imzalanır. b. Şartnameye uygun şekilde yıkanmayan, kurutulmayan ve ütülenmeyen çamaşırlar yükleniciye iade edilecek ve bu miktar günlük teslim edilen çamaşır toplamının (kg olarak) %3'ünü geçmeyecektir. Geçtiği takdirde tutanakla belirlenen bu durum 10 (on) kez tekrarlandığında sözleşme fesh edilebilecektir. c. Kirli olarak yükleniciye teslim edilen çamaşırlar bir sonraki temiz tesliminde aynı çeşitlilikte merkezimize teslim edilecektir. Özel işlem (çıkmayan lekelere uygulanan özel yıkama uygulaması) yapılması için ayrılan çamaşır sayısı yüklenici tarafından sevk irsaliyesine kilogram olarak raporlandırılacaktır Özel işleme alınan çamaşır yükleniciye gönderilen çamaşır kilogramının %2 ini geçemez. d. Yüklenici, kendisinden kaynaklanan herhangi bir nedenle(arızadan dolayı gecikme vb) temiz teslimatında gecikirse, teslim etmesi gereken beyaz ve yeşil tekstil kg kadar çamaşırı hastane idaresine, yüklenici tarafından teslim gün ve saatine göre temin Bu Döküman Uludað Üniversitesi Rektörlüðü'ne aittir. Baþkalarý tarafýndan kullanýlamaz ve çoðaltýlamaz. PDF created with pdfFactory trial version www.pdffactory.com UÜ-SK BÜTÇE PLAN SATINALMA TEKNİK ŞARTNAME ÖRNEĞİ FR-YLY-04 Dok.Kodu : Rev. No : 00 İlk Yay.Tarihi Rev.Tarihi : 27 Ekim 2008 Sayfa 3 / 160 : edecektir. Temin edilen çamaşır madde 4' de belirtilen özeliklere uygun olacaktır. Sorunun devam etmesi halinde aynı standartlarda hizmet veren bir başka işletmeden yıkama hizmeti alarak temiz çamaşır teslim hizmetini aksatmayacaktır. Yüklenici, bunun için ek bir ücret talep edemez. Çamaşır teslim günlerinin aksaması halinde; İdare, madde 15/k bendine göre işlem yapacaktır. MADDE 8: ÇAMAŞIRLARIN YIKANMASI, KURUTULMASI, ÜTÜLENMESİ, TAMİRATI a. Beyaz ve yeşil ameliyathane çamaşırları sırası ile ön yıkama, 35 C, ana yıkama 90 C, soğuk su ile durulama 1. durulama 2. durulama 3. yıkama safhalarından geçirilerek temizlenecektir. Sentetik ve naylon içeren çamaşırlar için çamaşırın yıkanma özellikleri ayrıca göz önünde bulundurulacak ve özelliğine göre belirlenmiş ısıda yıkanacaktır. b. Beyaz çamaşırlarda ağartıcı kullanılması gerektiği durumlarda, oksijenli ağartıcı kullanılmalıdır. c. Bütün çamaşırlar enfekte çamaşır kabul edilerek, yıkamada protein çözücü madde içeren temizlik malzemesi kullanılmalıdır. d. Yüklenicinin kullandığı makinelerinin teknik şartnamede belirtilen kilogramdaki çamaşırı yıkamaya, minimum saatte 600 kg lık kirli tekstili yıkamaya uygun, hijyenik bariyerli tünel makinesi olmalıdır. Yüklenici tünel makinesinin arızası durumunda hastanenin hizmetini aksatmayacak önlemleri almak zorundadır. e. Yüklenici çamaşırhanesinde; kirli çamaşır alanı ile temiz çamaşır alanı birbirinden ayrılmış olmalıdır. f. Yüklenici tarafından, kirli çamaşırları yıkamada kullanılan deterjanlar ve dezenfektanlar hastane idaresine çamaşır güvenlik bilgi formları ile bildirecektir. g. Yırtılan, kenarları deforme olan tüm tekstillerin her türlü tamiratı yüklenici tarafından yapılmalıdır. Kaç kilogram tekstilin, çeşitlerine göre yırtıklarına, söküklerine özel işlem yapıldığı konusunda aylık raporların verilmesi yüklenici sorumluluğundadır. h. İşlem gören çamaşırların çeşitlerine ve kilogramına göre (özel işlem yapılan, tamirat yapılan ve kullanım dışı olarak ayrılan) hareketlerini gösteren raporların verilmesi yüklenici sorumluluğundadır. MADDE 9: ÇAMAŞIR SEVKİYATI a) Hastanemize çamaşır sevkıyatı yapan araç (kamyon) ; kapalı kasa, üzerinde "Hastane Çamaşırı' ibaresi bulunmalı ve en az 27 konteynır alabilecek kapasiteye sahip olmalıdır. Temiz Çamaşırlar kamyon içindeki konteynerler da şeffaf plastik folyolarla paketlenmiş Tablo2' de belirtilmiş özelikte, toplam kilogram ve sayılarına göre etiketlenmiş şekilde taşınmalıdır. Poşeti patlamış temiz çamaşır teslim alınmayacaktır, böyle bir durum tespit edilmesi halinde madde 15 /c bendine göre işlem yapılacaktır. b) Kirli çamaşır taşıma işleminden sonra kamyon iç kasası ve konteynırların mekanik temizliği yapılarak yüzey dezenfektanı ile temizlenecektir. Kirli ve temiz çamaşırlar aynı anda, aynı kamyonda taşınmayacaktır. Böyle bir durum tespit edilmesi halinde madde 15/ h bendine göre işlem yapılacaktır. Tablo: 2 MALZEMENİN ADI PAKETLEME ADEDİ/TOPLAMKG Çarşaf 10 ADET/TOPLAM KG Nevresim 10 ADET/TOPLAM KG Pike 10 ADET/TOPLAM KG Yastık Kılıfı 10 ADET/TOPLAM KG Alez 5 ADET/TOPLAM KG Streç Çarşaf 5 ADET/TOPLAM KG Ameliyat önlüğü 10 ADET/TOPLAM KG Hasta Ameliyat Gömleği 10 ADET/TOPLAM KG Havlu 10 ADET/TOPLAM KG Muayene masa örtüsü 10 ADET/TOPLAM KG Parça 30 ADET/TOPLAM KG Kalın Perde 5 ADET/TOPLAM KG Tül Perde 5 ADET/TOPLAM KG Battaniye 2 ADET/TOPLAM KG Yastık 2 ADET/TOPLAM KG Büyük örtü 250*150 10 ADET/TOPLAM KG Büyük örtü 190*135 10 ADET/TOPLAM KG Küçük örtü 10 ADET/TOPLAM KG Çift Katlı 50*50 20 ADET/TOPLAM KG Bu Döküman Uludað Üniversitesi Rektörlüðü'ne aittir. Baþkalarý tarafýndan kullanýlamaz ve çoðaltýlamaz. PDF created with pdfFactory trial version www.pdffactory.com UÜ-SK BÜTÇE PLAN SATINALMA TEKNİK ŞARTNAME ÖRNEĞİ Dok.Kodu : Rev. No : FR-YLY-04 00 İlk Yay.Tarihi Rev.Tarihi : 27 Ekim 2008 Sayfa 4 / 160 : Çift Katlı 70*70 20 ADET/TOPLAM KG Çift Katlı 100*100 20 ADET/TOPLAM KG Çift Katlı 140*140 10 ADET/TOPLAM KG Torba 10 ADET/TOPLAM KG Gaz kompres 25 ADET/TOPLAM KG Ameliyat Pantolon: S,M,L,XL, XXL ayrı paketlerde 20 ADET/TOPLAM KG Ameliyat Üst Gömleği: S,M,L,XL, XXL ayrı paketlerde 20 ADET/TOPLAM KG MADDE 10: TEMİZ ÇAMAŞIR KALİTE KONTROLÜ a. Her çamaşır türü; yıkanmış, kurutulmuş, ütülenmiş ve katlanmış olarak çamaşırın cinsine göre ayrı şeffaf plastik folyolar içinde Tablo2' de belirtilen şekilde paketlenecek ve paketin üzerinde malzemenin adı, toplam kilogramı ve yıkanma tarihini belirten etiket olacaktır. b. Bölüm adı belirtilerek teslim edilen kirliler, yıkama sonrasında temiz tesliminde yine bölüm adı etiketlenmiş olarak ayrı paketle kilogramı belirtilerek teslim edilecektir. c. Yüklenici, çıkmayan lekeli çamaşırları, Çamaşır Dağıtım Birimine kilogramını belirterek ayrı olarak teslim edecek ve gerekçesini yazılı olarak bildirecektir. d. Temiz olarak teslim edilen çamaşırlar, yüklenici temsilcisi, Hastane Çamaşır Dağıtım Birimi Sorumlusu ve çamaşır ayrıştırma ve sayma elemanı ile birlikte yüklenici tarafından sağlanacak, hastane idaresi tarafından kalibrasyonu yapılmış kantarda tartılarak kontrol edilecektir. e. Yüklenicinin hak edişi teslim edilen temiz ve kuru kilogramı üzerinden düzenlenecektir.(temiz teslim esnasında Çamaşır Sevkiyatı (madde a) tablo 2 de yer alan şeffaf poşetlerde teslim edilmesi gereken tekstillerin poşet darası düşülecektir.) f. Yıkama, ütü ve tamir hatası saptanan çamaşırlar, tekrar işlem görmek üzere kilogramı belirtilerek Yüklenici ye iade edilir. Bu çamaşırlar için ayrı irsaliye düzenlenerek bir sonraki çamaşır sevkıyatında bedelsiz olarak Yüklenici tarafından teslim edilir. Hatalı veya eksik hizmet verilen her çamaşır için, 15/d/e/f bendine göre işlem yapılır. MADDE 11: ÇAMAŞIR TESLİM FORMLARI a) Kirli - temiz çamaşır tesliminde kullanılan çamaşır teslim tutanakları doldurularak SUAM Çamaşır Dağıtım Birimi sorumlusu ve yüklenici yetkilisi, tarafından imzalanacaktır. b) Yüklenici tekstil teslimatını, giden kirli, gelen temiz, elinde kalan lekeli kilogramını belirten irsaliyeyle yapacaktır. İrsaliyeler SUAM yetkilisi ve Yüklenici temsilcisi ile karşılıklı imzalanacaktır. MADDE 12: RAPORLAR 1) Kirli Kalite Raporu: Kirli kalite raporunda aşağıdaki bilgilerin iki tarih arasında sunulduğu rapor; " Normal: Çamaşırların normal kirlilikte olanlarının kilogramı ve oranı, " Özel İş: Aşırı kirlenmeden dolayı özel yıkama, sökük ve yırtıklar ile aynı zamanda yıpranmadan kaynaklanıp yüklenici tarafından tamir gören çamaşırların kilogramı " İade: Kullanılmayacak kadar yıpranmış olup İdareye iade edilen çamaşırların kilogramı Toplam: İlk üç maddenin toplamları, 2) Yüklenici İade Raporu: Belirtilen tarihe kadar veya tek tek çamaşır cinsleri için iki tarih arası kullanılmayacak kadar yıpranmışaşırı kirlilik gösteren ve yırtık çamaşırların yıkanmadan önce iade edildiğini gösteren aşağıdaki bilgileri içeren rapor; " Giren Tarih, No, Operatör: Kirli İrsaliyesi ile ilgili bilgileri ve Yüklenici sorumlusunu sıralar, " Çıkan Tarih, No, Operatör: Temiz irsaliye ile ilgili bilgileri ve yüklenici sorumlusunu sıralar, " Adet: İade edilen kilogramı gösterir. " Toplam: Yukarıdaki tarihe kadar toplam kaç adet /kilogram iade olduğunu gösteren rapor. 3) İade Raporu: Çalışmaya başlanılan tarihten ve ay içerisinde kalitesi İdare tarafından yetersiz bulunan çamaşırların miktarını gösteren ve aşağıdaki bilgileri gösteren rapor. " Devir-Temiz: Belirtilen tarihten önce iade çamaşırların toplam adet/kilogram ve oranını gösterir. " İade-Temiz: İki tarih arası iade edilen tekstillerin genel toplam adet/kilogram ve oranını gösterir, " Devir-Temiz: Belirtilen tarihte iade edilen çamaşırların genel toplam adet/kilogram ve oranını gösteren rapor. 4) Aylık Toplam Yıkanan Tonaj Raporu: Herhangi bir çamaşır çeşidinin ya da kümülatif olarak tüm çamaşırların yüklenici tarafından yıkanan miktarlarını kilogram değerinden gösteren rapor. Bu Döküman Uludað Üniversitesi Rektörlüðü'ne aittir. Baþkalarý tarafýndan kullanýlamaz ve çoðaltýlamaz. PDF created with pdfFactory trial version www.pdffactory.com UÜ-SK BÜTÇE PLAN SATINALMA TEKNİK ŞARTNAME ÖRNEĞİ Dok.Kodu : Rev. No : FR-YLY-04 00 İlk Yay.Tarihi Rev.Tarihi : 27 Ekim 2008 Sayfa 5 / 160 : 5) Tüm Tekstiller Raporu: Belirtilen süre içerisinde çamaşırların sirkülâsyonunun takip edilmesine olanak sağlayan rapordur. MADDE 13: YÜKLENİCİ ÇAMAŞIRHANESİ a) Yüklenici, İdareye çamaşırhanesinin müdürünü bildirecek ve çamaşır yıkanma işlemlerinin organizasyonu bildirilen müdür aracılığı ile yapılacaktır. b) İhale kapsamında yüklenicinin sorumluluğunda olan hizmetlerden dolayı meydana gelebilecek tüm tıbbi ve hukuki durumların muhatabı yüklenicidir. Yine aynı sebeple üçüncü şahıslar veya diğer merciler idareyi muhatap alarak idare aleyhinde hukuki işlemler başlattıkları takdirde; yargılama giderleri, vekalet ücreti ve ihtilafın sulh yoluyla çözülmesi dahil olmak üzere idarenin bu hususta uğrayacağı giderler yüklenici tarafından karşılanacaktır. c) Yüklenici, iş bu sözleşme uyarınca yerine getirilecek hizmetler dolayısı ile edindiği ya da Uludağ Üniversitesi'ne ait her türlü bilgi ve belgelerin gizli olduğunu kabul eder ve bilgi ve belgelerin yüklenicinin ya da personelinin bilgisi dahilinde ya da bilgisi dışında kusuru olsun olmasın üçüncü kişilere açıklanmasından ya da ulaşılmasından dolayı hukuki olarak Uludağ Üniversitesi'ne karşı sorumludur. d) Yüklenici, çamaşır yıkama işlemini aksatacak bakım-onarım ya da yeni makine tesis edilmesi durumlarını en az 5 (Beş) iş günü öncesinden SUAM' a yazılı olarak bildirecektir. Bu bakım-onarım süresi içinde ihtiyacı karşılayacak çeşitlilikte temiz çamaşırı sağlamak, yüklenicinin sorumluluğundadır. MADDE 14: İŞÇİ SAĞLIĞI VE İŞ GÜVENLİĞİ a) Yüklenici; iş kanununun iş sağlığı ve iş güvenliği hükümlerine göre personelinin sağlığını korumak üzere her türlü tedbiri alacak; personelini tehlikeli ve emniyetsiz koşullarda çalıştırmayacaktır. b) Yüklenici, İş Kanunu, işçi sağlığı ve mevzuatına bağlı olarak İş Güvenliği 6331 ve İşçi Sağlığı ile ilgili diğer mevzuat hükümlerini yerine getirmekle yükümlüdür. c) Yüklenici, herhangi bir nedenle grev/iş bırakma durumunda hizmeti aksatmayacak ve bununla ilgili tedbirleri alacaktır. d) Kirli çamaşırları teslim alan yüklenici personelin kullanması gereken korunma malzemelerinin temini ve bu personelin eğitimi yüklenicinin sorumluluğunda olacaktır. e) Yükleniciye gönderilen kirli çamaşırlar içerisinde delici kesici atık tespit etmesi halinde bu durumu merkezimiz Çamaşır Dağıtım Birimine UÜ-SK Kontratlı Çamaşır Yıkama Firması Delici-kesici atık kontrol formu ile bildirecektir. Bu form her çamaşır yıkama günü için düzenli olarak yüklenici tarafından doldurulacaktır. MADDE 15: UYGULANACAK CEZALAR a. İdare, Yükleniciye tekstil katlama şekli bildirilecektir. Yüklenici, İdare tarafından belirtilen standartlara uygun katlama yapmazsa her uygun katlanmayan bir paket çamaşır için 50-TL ceza uygulanacaktır. b. Yıkama için teslim edilen çamaşırların kaybedilmesi halinde; yastık kılıfı, parça, havlu ürün ( her bir parça için) 25-TL, diğer kaybedilen her çamaşır için 50-TL. perde, battaniye gibi malzemelerin kaybolması durumunda her çamaşır için 100 -TL ceza uygulanacaktır. c. Yüklenici tarafından yırtık, ağzı açık poşetlerde temiz çamaşır teslimatı yapılması durumunda; her problemli paket için 20-TL ceza uygulanacaktır. d. Tamiratların yapılmaması durumunda; her tamiratı yapılmayan çamaşır için 50-TL ceza uygulanacaktır. e. Temiz çamaşır paketinin içinden iyi yıkanmamış veya kirli vaziyette çamaşır yada rengi yıkama sonucunda değişmiş çamaşır (tekstillerin yıkama sonucunda boyanması) her problemli paket için 500-TL ceza uygulanacaktır. f. Temiz paketlerden iyi ütülenmemiş veya ütüsüz çamaşır çıktığında her problemli paket için 50-TL ceza uygulanacaktır. g. Çamaşırların yeterince kurutulmadan nemli teslimi halinde her problemli paket için 1000-TL ceza uygulanacaktır. h. Yüklenici tarafından kirli temiz tekstil sevkıyatının bir arada yapıldığı tespit edilirse tespit edilen sevkıyat için 250-TL ceza uygulanacaktır. i. Yüklenicinin, çamaşırları standartlara uygun (kimyasal kullanımı, yıkama ısısı vb.) olmayacak şekilde yıkaması sonucunda zarar gördüğü tespit edilen her çamaşır için 100 -TL ceza uygulanacaktır. j. Çamaşır teslim saatinin gecikmesi halinde, ilk birinci saat için 1.000 -TL gecikmenin devam ettiği her saat için 500- TL eklenecektir. k. Çamaşır teslim günlerine uyulmadığı takdirde, geciken her gün için 10.000 TL ceza uygulanacaktır. MADDE 16: DİĞER HUSUSLAR a) Yüklenicinin çamaşırhanesi ve ürettiği hizmet kalitesi, hastane idaresinin uygun gördüğü zamanlarda haberli ve habersiz olarak İdarenin görevlendirdiği kişiler tarafından, şartnameye uygun hizmetin verilip verilmediği hususunda denetlenebilecek Bu Döküman Uludað Üniversitesi Rektörlüðü'ne aittir. Baþkalarý tarafýndan kullanýlamaz ve çoðaltýlamaz. PDF created with pdfFactory trial version www.pdffactory.com UÜ-SK BÜTÇE PLAN SATINALMA TEKNİK ŞARTNAME ÖRNEĞİ Dok.Kodu : Rev. No : FR-YLY-04 00 İlk Yay.Tarihi Rev.Tarihi SATINALMA BİLGİSİNİ OLUŞTURAN AD/BD/BİRİM ÇAMAŞIR DAĞITIM BİRİMİ SATINALMA BİLGİSİNİ OLUŞTURAN AD/BD/BİRİM SORUMLUSU TARİH VE İMZA RECEP YILDIZ : 27 Ekim 2008 Sayfa 6 / 160 : 17.08.2016 (*) Ýstek yapýlan hizmet, demirbaþ/sarf malzeme ile ilgili Satýn Alma Bilgisi (Þartname) bu bölümde belirtilir. Gerekli görülür ise bu bölümde kaç sayfadan oluþtuðunun belirtilmesi ve her sayfanýn imzalanmasý kaydý ile satýn alma bilgisi bu forma eklenebilir. Satýn Alma Bilgisi oluþturulurken satýn alýnacak ürünün özellikleri ve taþýmasý gereken þartlar açýklanýr ve uygun olduðu yerde aþaðýdakileri içermelidir. -Ürün onayý, Prosedürler, Süreç ve Donaným için þartlar -Personelin niteliði için þartlar -Kalite yönetim þartlarý -Hizmetin tanýmý ve gerekleri Bu Döküman Uludað Üniversitesi Rektörlüðü'ne aittir. Baþkalarý tarafýndan kullanýlamaz ve çoðaltýlamaz. PDF created with pdfFactory trial version www.pdffactory.com UÜ-SK BÜTÇE PLAN SATINALMA TEKNİK ŞARTNAME ÖRNEĞİ Dok.Kodu : Rev. No : FR-YLY-04 00 İlk Yay.Tarihi Rev.Tarihi Malzeme Kodu : JENH00270 CARSAF YIKAMA BEDELI (KG) Þartname Kodu : 53187 ÇAMAŞIR DAĞITIM BİRİMİ : 27 Ekim 2008 Sayfa 7 / 160 : SATINALMA BÝLGÝSÝ (ÞARTNAME) (* Düzenleme Tarihi : 17/08/2016 Þartname Metni : ULUDAĞ ÜNİVERSİTESİ SAĞLIK UYGULAMA VE ARAŞTIRMA MERKEZİ 2017 YILI 12 AYLIK 26 KALEM 803.326 KG ÇAMAŞIR YIKAMA HİZMETİ ALIMI İLE İLGİLİ TEKNİK ŞARTNAME MADDE 1: İŞİN KAPSAMI Uludağ Üniversitesi Sağlık Kuruluşlarının, teknik şartnamede tanımlanan tekstillerinin renklilerde boyar madde özelliğine ve üzerlerinde bulunan kirin cinsine göre sınıflandırılarak, gerekli sertlikte ve ısıya uygun kimyasal kullanılarak sağlıklı ve hijyenik özelliklere uyularak çamaşırın kir ve lekelerden arıtılması, kurutulması, ütülenmesi ve paketlenerek kullanıma hazır hale getirilmesi işidir. MADDE 2: TARAFLAR Uludağ Üniversitesi Döner Sermaye İşletmesi kapsamındaki hastaneler ve Bağlı Birimlerin İdareleri ve hizmeti yapmayı taahhüt eden firma(Yüklenici) MADDE 3: ŞARTNAMENİN KONUSU Uludağ Üniversitesi Sağlık Uygulama Ve Araştırma Merkezi(SUAM) ve SUAM'a bağlı birimlerin ,Fizik Tedavi Polikliniği (Kükürtlü) çamaşırlarının yıkanması hizmetidir. MADDE 4: YIKANACAK ÇAMAŞIR CİNSİ, YAKLAŞIK MUHTEMEL MİKTAR VE ÖZELLİKLERİ Yüklenici, tablo 1 de belirtilen kumaş özelliklerine uygun yıkama talimatları belirleyecektir. Tablo 1 SIRA CİNSİ MİKTAR ADET/12 AYLIK BİR ADET ÇAMAŞIRIN GRAMAJI 12 AYLIK YAKLAŞIK MUHTEMEL TOPLAM KG ÖZELLİKLER 1 Nevresim 200.000 adet 945 gr 189.000Kg 180x220 ebatında %100 pamuk Beyaz, desenli, mavi, sarı 2 Çarşaf 320.000 adet 570 gr 182.400Kg Ebat(200x240)ebatında %100 pamuk Beyaz, desenli, mavi, sarı 3 Streç Çarşaf 20.000 adet 535 gr 10.700 Kg 90x120x22 ebatında %80 pamuk,%20 polyesterdir.(kenarları lastiklidir.) 4 Yastık Kılıfı 250.000 adet 95 gr 23.750 Kg 50x70 ebatında%100 pamuk Beyaz, desenli, mavi, sarı 5 Pike 17.000 adet1145 gr 19.465 Kg 160x220 ebatında%100 pamuklu kumaştan olup, jakarlıdır.(renk beyaz, krem) 6 Parça 120.000 adet 63 gr 7.560 Kg 55*100ebatında Amerikan bezinden ve yeşil, sarı, mavi, gri, krem rengi keten kumaştandır. Ortası delikli ve düz olanları vardır. 7 Ameliyat Gömleği 160.000 adet 385 gr 61.600 Kg 85x130 ebatında Ameliyat gömleği anti bakteriyel ve sıvı geçirmez kumaştan ,%35 pamuk,%65 polyester kumaştan olanları da vardır. 8 Hasta Ameliyat Gömleği 33.000 adet 310 gr 10.230 Kg 80x120 ebatında Mikro fiber kumaştandır. kısa kollu mavi, yeşil renktedir. 9 Alez (yatak koruyucu) 30.000 adet 605 gr 18.150 Kg 90x190 ebatında Koruyucu üst kısmı %80 pamuk,%20 polyesterdir. Alt kısmı poliüretan kaplamadır. 10 Havlu 40.000 adet320 gr 12.800 Kg 72x40 ebatında Havlu kumaştan. Renk beyaz. 11 Muayene Masa Örtüsü 85.000 adet 375 gr 31.875 Kg 110x225 ebatında %100 pamuk.Beyaz. 12 Kalın Perde 3.500 adet 1150 gr 4.025 Kg 112x216 ebatında Pamuk saten kumaş veya saten kumaştandır. Mavi, krem, vb. 13 Tül Perde 3.000 adet 858 gr 2.574 Kg 196x181 ebatında Polyester Kumaştandır. Krem, beyaz vb. 14 Battaniye 3.500 adet 2000 gr 7.000 Kg 180*200 ebatında %85akrilik,%15polyesterdir.Yeşil ve kahverengi tonlarındadır. 15 Yastık 10.000 adet 813 gr 8.130 Kg 50x70 ebatında %100 boncuk elyaftır. Beyaz 16 Büyük Örtü 250x150 150.000 adet 685 gr 102.750 Kg 250x150 ebatında %100 pamuk, yeşil. 17 Büyük Örtü 190x135 12.000 adet 550 gr 6.600 Kg 190x135%100 ebatında pamuk, yeşil. 18 Küçük Örtü 76.000 adet 260 gr 19.760 Kg 100x150 ebatında %100 pamuk, yeşil. 19 Çift Katlı Kompres 50x50 12.000 adet 85 gr 1.020 Kg 50x50 ebatında %100 pamuk, yeşil. 20 Çift Katlı Kompres 70x70 71.000 adet 223 gr 15.833 Kg 70x70 ebatında %100 pamuk, yeşil. 21 Çift Katlı Kompres 100x100 10.000 adet 363 gr 3.630 Kg 100x100 ebatında %100 pamuk, yeşil. 22 Çift Katlı Kompres 140x140 5.500 adet 798 gr 4.389 Kg 140x140 ebatında %100 pamuk, yeşil. 23 Torba 38.000 adet 546 gr 20.748 Kg 200*75 ebatında %100 pamuk, yeşil. Bu Döküman Uludað Üniversitesi Rektörlüðü'ne aittir. Baþkalarý tarafýndan kullanýlamaz ve çoðaltýlamaz. PDF created with pdfFactory trial version www.pdffactory.com UÜ-SK BÜTÇE PLAN SATINALMA TEKNİK ŞARTNAME ÖRNEĞİ Dok.Kodu : Rev. No : FR-YLY-04 00 İlk Yay.Tarihi Rev.Tarihi : 27 Ekim 2008 Sayfa 8 / 160 : 24 Gaz Kompres 300.000 adet 80 gr 24.000 Kg 40x40 ebatında Gazlı bezden yapılmış örtüdür. 25 Ameliyat Pantolon 49.000 adet 178 gr 8.722 Kg 110x62 ebatında Terrycotton kumaştandır. Yeşil. 26 Ameliyat Üst Gömleği 49.000 adet 135 gr 6.615 Kg 73x55 ebatında Terrycotton kumaştandır.Yeşil GENEL TOPLAM YAKLAŞIK 803.326 KG MADDE 5: KİRLİ ÇAMAŞIRLARIN YÜKLENİCİ TARAFINDAN TESLİM ALINMASI a) Sağlık Uygulama ve Araştırma Merkezinin tüm kirli çamaşırı, çamaşır dağıtım birimlerinden çamaşır teslim tutanağı ile yüklenici tarafından imzalanarak teslim alınır. Yüklenici, Çamaşır Teslim Tutanağını imzalamak zorundadır. İmzalamaktan kaçınması halinde çamaşır dağıtım birimi sorumlusunun imzaladığı tutanak geçerli sayılacaktır. b) Yükleniciye Kirli tekstiller, Yüklenici tarafından temin edilen, hastane idaresi tarafından kalibrasyonu yapılan kantarda poşet darası düşülerek tartılacak ve kilogram olarak teslim edilecektir. c) Kirli çamaşırların teslim alınmasından, temiz olarak idaremize teslim edilmesine kadar olan süreçte çamaşırlar sigortalanacaktır. Bu süreçte çamaşırlara gelebilecek hasar ve zararın tazmininden yüklenici sorumlu olacaktır. d) Sağlık Uygulama ve Araştırma Merkezinin tüm kirli çamaşırı yükleniciye ait konteynırlarda yüklenici tarafından teslim alınacaktır. e) Yüklenici Enfekte olan ve Enfekte olmayan Çamaşırların teslimatı için 25.000 adet mavi,25.000 adet kırmızı torba temin edecektir. e.1) Yüklenici tarafından temin edilecek 25.000 adet kırmızı torba TSEK/TSE belgeli olacak, ürünün veya orijinal ambalaj/etiket üzerinde TSEK/TSE işareti basılı olmalıdır. Enfekte çamaşırları koymak için kullanılacaktır. Torbanın yüzeyi düz, parlak görünümlü olmalı; pütürlü olmamalıdır. Kolay yırtılmamalı ve delinmemelidir. Sızdırmaz ve taşınmaya dayanıklı, çift taban kaynaklı, kaynak yerleri sağlam olmalıdır. e.2) Yüklenici tarafından temin edilecek 25.000 adet mavi torba TSEK/TSE belgeli olacak, ürünün veya orijinal ambalaj/etiket üzerinde TSEK/TSE işareti basılı olmalıdır. Enfekte olmayan Çamaşırları koymak için kullanılacaktır. Torbanın yüzeyi düz, parlak görünümlü olmalı; pütürlü olmamalıdır. Kolay yırtılmamalı ve delinmemelidir. Sızdırmaz ve taşınmaya dayanıklı, çift taban kaynaklı, kaynak yerleri sağlam olmalıdır. f) Merkezimizde bulunan tüm çamaşırlar yüklenici tarafından Enfekte çamaşır olarak kabul edilecek, bu çamaşırlar hastane idaresi tarafından temin edilen Üzerinde Biyotehlike Amblemi, Dikkat Enfekte yazısı bulunan kırmızı renkli poşetlerde yükleniciye ağzı kapalı bir şekilde, yükleniciye ait konteynırlarla teslim edilecektir. MADDE 6: ÇAMAŞIR TESLİM GÜNLERİ a. Teslimat SUAM Çamaşır Dağıtım Birimlerinden ve Fizik Tedavi Polikliniği (Kükürtlü) yapılacaktır. b. Yüklenici gün aşırı (Pazartesi-Çarşamba -Cuma -Pazar -Salı-Perşembe-Cumartesi-) kirli ve temiz teslimatı yapacaktır. c. Yüklenicinin SUAM Kirli-Temiz Çamaşır Teslim saatleri: ¢ SUAM kirli, temiz teslimatı 07.00-12.00 saatleri arasında yapılacaktır. ¢ Fizik Tedavi Polikliniği (Kükürtlü) kirli temiz teslimatı 08.00-13.00 saatleri arasında yapılacaktır d. Temiz çamaşırlar yükleniciye ait konteynırlarda SUAM'a teslim edilir. e. Çamaşır teslim sıklığı, saatleri ve günleri koşullar gerektirdiğinde idarece değiştirilir. UÜ-SK' nın aksi bir kararı olmadığı sürece resmi tatillerde de gün aşırı kirli temiz teslimatı yapılır. f. Yüklenici, çamaşır teslim saatlerine uyulmadığı takdir de İdare madde 15 /j bendine göre işlem yapacaktır. MADDE 7: ÇAMAŞIR TESLİM GÜNLERİNİN AKSAMASI a. Çamaşır tesliminin, aksaması halinde durum; hastane Müdür/Müdür Yardımcısı/Çamaşır Dağıtım Birim Sorumlusu tarafından tutanak düzenlenerek imzalanır. b. Şartnameye uygun şekilde yıkanmayan, kurutulmayan ve ütülenmeyen çamaşırlar yükleniciye iade edilecek ve bu miktar günlük teslim edilen çamaşır toplamının (kg olarak) %3'ünü geçmeyecektir. Geçtiği takdirde tutanakla belirlenen bu durum 10 (on) kez tekrarlandığında sözleşme fesh edilebilecektir. c. Kirli olarak yükleniciye teslim edilen çamaşırlar bir sonraki temiz tesliminde aynı çeşitlilikte merkezimize teslim edilecektir. Özel işlem (çıkmayan lekelere uygulanan özel yıkama uygulaması) yapılması için ayrılan çamaşır sayısı yüklenici tarafından sevk irsaliyesine kilogram olarak raporlandırılacaktır Özel işleme alınan çamaşır yükleniciye gönderilen çamaşır kilogramının %2 ini geçemez. d. Yüklenici, kendisinden kaynaklanan herhangi bir nedenle(arızadan dolayı gecikme vb) temiz teslimatında gecikirse, teslim etmesi gereken beyaz ve yeşil tekstil kg kadar çamaşırı hastane idaresine, yüklenici tarafından teslim gün ve saatine göre temin Bu Döküman Uludað Üniversitesi Rektörlüðü'ne aittir. Baþkalarý tarafýndan kullanýlamaz ve çoðaltýlamaz. PDF created with pdfFactory trial version www.pdffactory.com UÜ-SK BÜTÇE PLAN SATINALMA TEKNİK ŞARTNAME ÖRNEĞİ FR-YLY-04 Dok.Kodu : Rev. No : 00 İlk Yay.Tarihi Rev.Tarihi : 27 Ekim 2008 Sayfa 9 / 160 : edecektir. Temin edilen çamaşır madde 4' de belirtilen özeliklere uygun olacaktır. Sorunun devam etmesi halinde aynı standartlarda hizmet veren bir başka işletmeden yıkama hizmeti alarak temiz çamaşır teslim hizmetini aksatmayacaktır. Yüklenici, bunun için ek bir ücret talep edemez. Çamaşır teslim günlerinin aksaması halinde; İdare, madde 15/k bendine göre işlem yapacaktır. MADDE 8: ÇAMAŞIRLARIN YIKANMASI, KURUTULMASI, ÜTÜLENMESİ, TAMİRATI a. Beyaz ve yeşil ameliyathane çamaşırları sırası ile ön yıkama, 35 C, ana yıkama 90 C, soğuk su ile durulama 1. durulama 2. durulama 3. yıkama safhalarından geçirilerek temizlenecektir. Sentetik ve naylon içeren çamaşırlar için çamaşırın yıkanma özellikleri ayrıca göz önünde bulundurulacak ve özelliğine göre belirlenmiş ısıda yıkanacaktır. b. Beyaz çamaşırlarda ağartıcı kullanılması gerektiği durumlarda, oksijenli ağartıcı kullanılmalıdır. c. Bütün çamaşırlar enfekte çamaşır kabul edilerek, yıkamada protein çözücü madde içeren temizlik malzemesi kullanılmalıdır. d. Yüklenicinin kullandığı makinelerinin teknik şartnamede belirtilen kilogramdaki çamaşırı yıkamaya, minimum saatte 600 kg lık kirli tekstili yıkamaya uygun, hijyenik bariyerli tünel makinesi olmalıdır. Yüklenici tünel makinesinin arızası durumunda hastanenin hizmetini aksatmayacak önlemleri almak zorundadır. e. Yüklenici çamaşırhanesinde; kirli çamaşır alanı ile temiz çamaşır alanı birbirinden ayrılmış olmalıdır. f. Yüklenici tarafından, kirli çamaşırları yıkamada kullanılan deterjanlar ve dezenfektanlar hastane idaresine çamaşır güvenlik bilgi formları ile bildirecektir. g. Yırtılan, kenarları deforme olan tüm tekstillerin her türlü tamiratı yüklenici tarafından yapılmalıdır. Kaç kilogram tekstilin, çeşitlerine göre yırtıklarına, söküklerine özel işlem yapıldığı konusunda aylık raporların verilmesi yüklenici sorumluluğundadır. h. İşlem gören çamaşırların çeşitlerine ve kilogramına göre (özel işlem yapılan, tamirat yapılan ve kullanım dışı olarak ayrılan) hareketlerini gösteren raporların verilmesi yüklenici sorumluluğundadır. MADDE 9: ÇAMAŞIR SEVKİYATI a) Hastanemize çamaşır sevkıyatı yapan araç (kamyon) ; kapalı kasa, üzerinde "Hastane Çamaşırı' ibaresi bulunmalı ve en az 27 konteynır alabilecek kapasiteye sahip olmalıdır. Temiz Çamaşırlar kamyon içindeki konteynerler da şeffaf plastik folyolarla paketlenmiş Tablo2' de belirtilmiş özelikte, toplam kilogram ve sayılarına göre etiketlenmiş şekilde taşınmalıdır. Poşeti patlamış temiz çamaşır teslim alınmayacaktır, böyle bir durum tespit edilmesi halinde madde 15 /c bendine göre işlem yapılacaktır. b) Kirli çamaşır taşıma işleminden sonra kamyon iç kasası ve konteynırların mekanik temizliği yapılarak yüzey dezenfektanı ile temizlenecektir. Kirli ve temiz çamaşırlar aynı anda, aynı kamyonda taşınmayacaktır. Böyle bir durum tespit edilmesi halinde madde 15/ h bendine göre işlem yapılacaktır. Tablo: 2 MALZEMENİN ADI PAKETLEME ADEDİ/TOPLAMKG Çarşaf 10 ADET/TOPLAM KG Nevresim 10 ADET/TOPLAM KG Pike 10 ADET/TOPLAM KG Yastık Kılıfı 10 ADET/TOPLAM KG Alez 5 ADET/TOPLAM KG Streç Çarşaf 5 ADET/TOPLAM KG Ameliyat önlüğü 10 ADET/TOPLAM KG Hasta Ameliyat Gömleği 10 ADET/TOPLAM KG Havlu 10 ADET/TOPLAM KG Muayene masa örtüsü 10 ADET/TOPLAM KG Parça 30 ADET/TOPLAM KG Kalın Perde 5 ADET/TOPLAM KG Tül Perde 5 ADET/TOPLAM KG Battaniye 2 ADET/TOPLAM KG Yastık 2 ADET/TOPLAM KG Büyük örtü 250*150 10 ADET/TOPLAM KG Büyük örtü 190*135 10 ADET/TOPLAM KG Küçük örtü 10 ADET/TOPLAM KG Çift Katlı 50*50 20 ADET/TOPLAM KG Bu Döküman Uludað Üniversitesi Rektörlüðü'ne aittir. Baþkalarý tarafýndan kullanýlamaz ve çoðaltýlamaz. PDF created with pdfFactory trial version www.pdffactory.com UÜ-SK BÜTÇE PLAN SATINALMA TEKNİK ŞARTNAME ÖRNEĞİ Dok.Kodu : Rev. No : FR-YLY-04 00 İlk Yay.Tarihi Rev.Tarihi : 27 Ekim 2008 Sayfa 10 / 160 : Çift Katlı 70*70 20 ADET/TOPLAM KG Çift Katlı 100*100 20 ADET/TOPLAM KG Çift Katlı 140*140 10 ADET/TOPLAM KG Torba 10 ADET/TOPLAM KG Gaz kompres 25 ADET/TOPLAM KG Ameliyat Pantolon: S,M,L,XL, XXL ayrı paketlerde 20 ADET/TOPLAM KG Ameliyat Üst Gömleği: S,M,L,XL, XXL ayrı paketlerde 20 ADET/TOPLAM KG MADDE 10: TEMİZ ÇAMAŞIR KALİTE KONTROLÜ a. Her çamaşır türü; yıkanmış, kurutulmuş, ütülenmiş ve katlanmış olarak çamaşırın cinsine göre ayrı şeffaf plastik folyolar içinde Tablo2' de belirtilen şekilde paketlenecek ve paketin üzerinde malzemenin adı, toplam kilogramı ve yıkanma tarihini belirten etiket olacaktır. b. Bölüm adı belirtilerek teslim edilen kirliler, yıkama sonrasında temiz tesliminde yine bölüm adı etiketlenmiş olarak ayrı paketle kilogramı belirtilerek teslim edilecektir. c. Yüklenici, çıkmayan lekeli çamaşırları, Çamaşır Dağıtım Birimine kilogramını belirterek ayrı olarak teslim edecek ve gerekçesini yazılı olarak bildirecektir. d. Temiz olarak teslim edilen çamaşırlar, yüklenici temsilcisi, Hastane Çamaşır Dağıtım Birimi Sorumlusu ve çamaşır ayrıştırma ve sayma elemanı ile birlikte yüklenici tarafından sağlanacak, hastane idaresi tarafından kalibrasyonu yapılmış kantarda tartılarak kontrol edilecektir. e. Yüklenicinin hak edişi teslim edilen temiz ve kuru kilogramı üzerinden düzenlenecektir.(temiz teslim esnasında Çamaşır Sevkiyatı (madde a) tablo 2 de yer alan şeffaf poşetlerde teslim edilmesi gereken tekstillerin poşet darası düşülecektir.) f. Yıkama, ütü ve tamir hatası saptanan çamaşırlar, tekrar işlem görmek üzere kilogramı belirtilerek Yüklenici ye iade edilir. Bu çamaşırlar için ayrı irsaliye düzenlenerek bir sonraki çamaşır sevkıyatında bedelsiz olarak Yüklenici tarafından teslim edilir. Hatalı veya eksik hizmet verilen her çamaşır için, 15/d/e/f bendine göre işlem yapılır. MADDE 11: ÇAMAŞIR TESLİM FORMLARI a) Kirli - temiz çamaşır tesliminde kullanılan çamaşır teslim tutanakları doldurularak SUAM Çamaşır Dağıtım Birimi sorumlusu ve yüklenici yetkilisi, tarafından imzalanacaktır. b) Yüklenici tekstil teslimatını, giden kirli, gelen temiz, elinde kalan lekeli kilogramını belirten irsaliyeyle yapacaktır. İrsaliyeler SUAM yetkilisi ve Yüklenici temsilcisi ile karşılıklı imzalanacaktır. MADDE 12: RAPORLAR 1) Kirli Kalite Raporu: Kirli kalite raporunda aşağıdaki bilgilerin iki tarih arasında sunulduğu rapor; " Normal: Çamaşırların normal kirlilikte olanlarının kilogramı ve oranı, " Özel İş: Aşırı kirlenmeden dolayı özel yıkama, sökük ve yırtıklar ile aynı zamanda yıpranmadan kaynaklanıp yüklenici tarafından tamir gören çamaşırların kilogramı " İade: Kullanılmayacak kadar yıpranmış olup İdareye iade edilen çamaşırların kilogramı Toplam: İlk üç maddenin toplamları, 2) Yüklenici İade Raporu: Belirtilen tarihe kadar veya tek tek çamaşır cinsleri için iki tarih arası kullanılmayacak kadar yıpranmışaşırı kirlilik gösteren ve yırtık çamaşırların yıkanmadan önce iade edildiğini gösteren aşağıdaki bilgileri içeren rapor; " Giren Tarih, No, Operatör: Kirli İrsaliyesi ile ilgili bilgileri ve Yüklenici sorumlusunu sıralar, " Çıkan Tarih, No, Operatör: Temiz irsaliye ile ilgili bilgileri ve yüklenici sorumlusunu sıralar, " Adet: İade edilen kilogramı gösterir. " Toplam: Yukarıdaki tarihe kadar toplam kaç adet /kilogram iade olduğunu gösteren rapor. 3) İade Raporu: Çalışmaya başlanılan tarihten ve ay içerisinde kalitesi İdare tarafından yetersiz bulunan çamaşırların miktarını gösteren ve aşağıdaki bilgileri gösteren rapor. " Devir-Temiz: Belirtilen tarihten önce iade çamaşırların toplam adet/kilogram ve oranını gösterir. " İade-Temiz: İki tarih arası iade edilen tekstillerin genel toplam adet/kilogram ve oranını gösterir, " Devir-Temiz: Belirtilen tarihte iade edilen çamaşırların genel toplam adet/kilogram ve oranını gösteren rapor. 4) Aylık Toplam Yıkanan Tonaj Raporu: Herhangi bir çamaşır çeşidinin ya da kümülatif olarak tüm çamaşırların yüklenici tarafından yıkanan miktarlarını kilogram değerinden gösteren rapor. Bu Döküman Uludað Üniversitesi Rektörlüðü'ne aittir. Baþkalarý tarafýndan kullanýlamaz ve çoðaltýlamaz. PDF created with pdfFactory trial version www.pdffactory.com UÜ-SK BÜTÇE PLAN SATINALMA TEKNİK ŞARTNAME ÖRNEĞİ Dok.Kodu : Rev. No : FR-YLY-04 00 İlk Yay.Tarihi Rev.Tarihi : 27 Ekim 2008 Sayfa 11 / 160 : 5) Tüm Tekstiller Raporu: Belirtilen süre içerisinde çamaşırların sirkülâsyonunun takip edilmesine olanak sağlayan rapordur. MADDE 13: YÜKLENİCİ ÇAMAŞIRHANESİ a) Yüklenici, İdareye çamaşırhanesinin müdürünü bildirecek ve çamaşır yıkanma işlemlerinin organizasyonu bildirilen müdür aracılığı ile yapılacaktır. b) İhale kapsamında yüklenicinin sorumluluğunda olan hizmetlerden dolayı meydana gelebilecek tüm tıbbi ve hukuki durumların muhatabı yüklenicidir. Yine aynı sebeple üçüncü şahıslar veya diğer merciler idareyi muhatap alarak idare aleyhinde hukuki işlemler başlattıkları takdirde; yargılama giderleri, vekalet ücreti ve ihtilafın sulh yoluyla çözülmesi dahil olmak üzere idarenin bu hususta uğrayacağı giderler yüklenici tarafından karşılanacaktır. c) Yüklenici, iş bu sözleşme uyarınca yerine getirilecek hizmetler dolayısı ile edindiği ya da Uludağ Üniversitesi'ne ait her türlü bilgi ve belgelerin gizli olduğunu kabul eder ve bilgi ve belgelerin yüklenicinin ya da personelinin bilgisi dahilinde ya da bilgisi dışında kusuru olsun olmasın üçüncü kişilere açıklanmasından ya da ulaşılmasından dolayı hukuki olarak Uludağ Üniversitesi'ne karşı sorumludur. d) Yüklenici, çamaşır yıkama işlemini aksatacak bakım-onarım ya da yeni makine tesis edilmesi durumlarını en az 5 (Beş) iş günü öncesinden SUAM' a yazılı olarak bildirecektir. Bu bakım-onarım süresi içinde ihtiyacı karşılayacak çeşitlilikte temiz çamaşırı sağlamak, yüklenicinin sorumluluğundadır. MADDE 14: İŞÇİ SAĞLIĞI VE İŞ GÜVENLİĞİ a) Yüklenici; iş kanununun iş sağlığı ve iş güvenliği hükümlerine göre personelinin sağlığını korumak üzere her türlü tedbiri alacak; personelini tehlikeli ve emniyetsiz koşullarda çalıştırmayacaktır. b) Yüklenici, İş Kanunu, işçi sağlığı ve mevzuatına bağlı olarak İş Güvenliği 6331 ve İşçi Sağlığı ile ilgili diğer mevzuat hükümlerini yerine getirmekle yükümlüdür. c) Yüklenici, herhangi bir nedenle grev/iş bırakma durumunda hizmeti aksatmayacak ve bununla ilgili tedbirleri alacaktır. d) Kirli çamaşırları teslim alan yüklenici personelin kullanması gereken korunma malzemelerinin temini ve bu personelin eğitimi yüklenicinin sorumluluğunda olacaktır. e) Yükleniciye gönderilen kirli çamaşırlar içerisinde delici kesici atık tespit etmesi halinde bu durumu merkezimiz Çamaşır Dağıtım Birimine UÜ-SK Kontratlı Çamaşır Yıkama Firması Delici-kesici atık kontrol formu ile bildirecektir. Bu form her çamaşır yıkama günü için düzenli olarak yüklenici tarafından doldurulacaktır. MADDE 15: UYGULANACAK CEZALAR a. İdare, Yükleniciye tekstil katlama şekli bildirilecektir. Yüklenici, İdare tarafından belirtilen standartlara uygun katlama yapmazsa her uygun katlanmayan bir paket çamaşır için 50-TL ceza uygulanacaktır. b. Yıkama için teslim edilen çamaşırların kaybedilmesi halinde; yastık kılıfı, parça, havlu ürün ( her bir parça için) 25-TL, diğer kaybedilen her çamaşır için 50-TL. perde, battaniye gibi malzemelerin kaybolması durumunda her çamaşır için 100 -TL ceza uygulanacaktır. c. Yüklenici tarafından yırtık, ağzı açık poşetlerde temiz çamaşır teslimatı yapılması durumunda; her problemli paket için 20-TL ceza uygulanacaktır. d. Tamiratların yapılmaması durumunda; her tamiratı yapılmayan çamaşır için 50-TL ceza uygulanacaktır. e. Temiz çamaşır paketinin içinden iyi yıkanmamış veya kirli vaziyette çamaşır yada rengi yıkama sonucunda değişmiş çamaşır (tekstillerin yıkama sonucunda boyanması) her problemli paket için 500-TL ceza uygulanacaktır. f. Temiz paketlerden iyi ütülenmemiş veya ütüsüz çamaşır çıktığında her problemli paket için 50-TL ceza uygulanacaktır. g. Çamaşırların yeterince kurutulmadan nemli teslimi halinde her problemli paket için 1000-TL ceza uygulanacaktır. h. Yüklenici tarafından kirli temiz tekstil sevkıyatının bir arada yapıldığı tespit edilirse tespit edilen sevkıyat için 250-TL ceza uygulanacaktır. i. Yüklenicinin, çamaşırları standartlara uygun (kimyasal kullanımı, yıkama ısısı vb.) olmayacak şekilde yıkaması sonucunda zarar gördüğü tespit edilen her çamaşır için 100 -TL ceza uygulanacaktır. j. Çamaşır teslim saatinin gecikmesi halinde, ilk birinci saat için 1.000 -TL gecikmenin devam ettiği her saat için 500- TL eklenecektir. k. Çamaşır teslim günlerine uyulmadığı takdirde, geciken her gün için 10.000 TL ceza uygulanacaktır. MADDE 16: DİĞER HUSUSLAR a) Yüklenicinin çamaşırhanesi ve ürettiği hizmet kalitesi, hastane idaresinin uygun gördüğü zamanlarda haberli ve habersiz olarak İdarenin görevlendirdiği kişiler tarafından, şartnameye uygun hizmetin verilip verilmediği hususunda denetlenebilecek Bu Döküman Uludað Üniversitesi Rektörlüðü'ne aittir. Baþkalarý tarafýndan kullanýlamaz ve çoðaltýlamaz. PDF created with pdfFactory trial version www.pdffactory.com UÜ-SK BÜTÇE PLAN SATINALMA TEKNİK ŞARTNAME ÖRNEĞİ Dok.Kodu : Rev. No : FR-YLY-04 00 İlk Yay.Tarihi Rev.Tarihi SATINALMA BİLGİSİNİ OLUŞTURAN AD/BD/BİRİM ÇAMAŞIR DAĞITIM BİRİMİ SATINALMA BİLGİSİNİ OLUŞTURAN AD/BD/BİRİM SORUMLUSU TARİH VE İMZA RECEP YILDIZ : 27 Ekim 2008 Sayfa 12 / 160 : 17.08.2016 (*) Ýstek yapýlan hizmet, demirbaþ/sarf malzeme ile ilgili Satýn Alma Bilgisi (Þartname) bu bölümde belirtilir. Gerekli görülür ise bu bölümde kaç sayfadan oluþtuðunun belirtilmesi ve her sayfanýn imzalanmasý kaydý ile satýn alma bilgisi bu forma eklenebilir. Satýn Alma Bilgisi oluþturulurken satýn alýnacak ürünün özellikleri ve taþýmasý gereken þartlar açýklanýr ve uygun olduðu yerde aþaðýdakileri içermelidir. -Ürün onayý, Prosedürler, Süreç ve Donaným için þartlar -Personelin niteliði için þartlar -Kalite yönetim þartlarý -Hizmetin tanýmý ve gerekleri Bu Döküman Uludað Üniversitesi Rektörlüðü'ne aittir. Baþkalarý tarafýndan kullanýlamaz ve çoðaltýlamaz. PDF created with pdfFactory trial version www.pdffactory.com UÜ-SK BÜTÇE PLAN SATINALMA TEKNİK ŞARTNAME ÖRNEĞİ Dok.Kodu : Rev. No : FR-YLY-04 00 İlk Yay.Tarihi Rev.Tarihi Malzeme Kodu : JENH00271 STREC CARSAF YIKAMA BEDELI (KG) Þartname Kodu : 53188 ÇAMAŞIR DAĞITIM BİRİMİ : 27 Ekim 2008 Sayfa 13 / 160 : SATINALMA BÝLGÝSÝ (ÞARTNAME) (* Düzenleme Tarihi : 17/08/2016 Þartname Metni : ULUDAĞ ÜNİVERSİTESİ SAĞLIK UYGULAMA VE ARAŞTIRMA MERKEZİ 2017 YILI 12 AYLIK 26 KALEM 803.326 KG ÇAMAŞIR YIKAMA HİZMETİ ALIMI İLE İLGİLİ TEKNİK ŞARTNAME MADDE 1: İŞİN KAPSAMI Uludağ Üniversitesi Sağlık Kuruluşlarının, teknik şartnamede tanımlanan tekstillerinin renklilerde boyar madde özelliğine ve üzerlerinde bulunan kirin cinsine göre sınıflandırılarak, gerekli sertlikte ve ısıya uygun kimyasal kullanılarak sağlıklı ve hijyenik özelliklere uyularak çamaşırın kir ve lekelerden arıtılması, kurutulması, ütülenmesi ve paketlenerek kullanıma hazır hale getirilmesi işidir. MADDE 2: TARAFLAR Uludağ Üniversitesi Döner Sermaye İşletmesi kapsamındaki hastaneler ve Bağlı Birimlerin İdareleri ve hizmeti yapmayı taahhüt eden firma(Yüklenici) MADDE 3: ŞARTNAMENİN KONUSU Uludağ Üniversitesi Sağlık Uygulama Ve Araştırma Merkezi(SUAM) ve SUAM'a bağlı birimlerin ,Fizik Tedavi Polikliniği (Kükürtlü) çamaşırlarının yıkanması hizmetidir. MADDE 4: YIKANACAK ÇAMAŞIR CİNSİ, YAKLAŞIK MUHTEMEL MİKTAR VE ÖZELLİKLERİ Yüklenici, tablo 1 de belirtilen kumaş özelliklerine uygun yıkama talimatları belirleyecektir. Tablo 1 SIRA CİNSİ MİKTAR ADET/12 AYLIK BİR ADET ÇAMAŞIRIN GRAMAJI 12 AYLIK YAKLAŞIK MUHTEMEL TOPLAM KG ÖZELLİKLER 1 Nevresim 200.000 adet 945 gr 189.000Kg 180x220 ebatında %100 pamuk Beyaz, desenli, mavi, sarı 2 Çarşaf 320.000 adet 570 gr 182.400Kg Ebat(200x240)ebatında %100 pamuk Beyaz, desenli, mavi, sarı 3 Streç Çarşaf 20.000 adet 535 gr 10.700 Kg 90x120x22 ebatında %80 pamuk,%20 polyesterdir.(kenarları lastiklidir.) 4 Yastık Kılıfı 250.000 adet 95 gr 23.750 Kg 50x70 ebatında%100 pamuk Beyaz, desenli, mavi, sarı 5 Pike 17.000 adet1145 gr 19.465 Kg 160x220 ebatında%100 pamuklu kumaştan olup, jakarlıdır.(renk beyaz, krem) 6 Parça 120.000 adet 63 gr 7.560 Kg 55*100ebatında Amerikan bezinden ve yeşil, sarı, mavi, gri, krem rengi keten kumaştandır. Ortası delikli ve düz olanları vardır. 7 Ameliyat Gömleği 160.000 adet 385 gr 61.600 Kg 85x130 ebatında Ameliyat gömleği anti bakteriyel ve sıvı geçirmez kumaştan ,%35 pamuk,%65 polyester kumaştan olanları da vardır. 8 Hasta Ameliyat Gömleği 33.000 adet 310 gr 10.230 Kg 80x120 ebatında Mikro fiber kumaştandır. kısa kollu mavi, yeşil renktedir. 9 Alez (yatak koruyucu) 30.000 adet 605 gr 18.150 Kg 90x190 ebatında Koruyucu üst kısmı %80 pamuk,%20 polyesterdir. Alt kısmı poliüretan kaplamadır. 10 Havlu 40.000 adet320 gr 12.800 Kg 72x40 ebatında Havlu kumaştan. Renk beyaz. 11 Muayene Masa Örtüsü 85.000 adet 375 gr 31.875 Kg 110x225 ebatında %100 pamuk.Beyaz. 12 Kalın Perde 3.500 adet 1150 gr 4.025 Kg 112x216 ebatında Pamuk saten kumaş veya saten kumaştandır. Mavi, krem, vb. 13 Tül Perde 3.000 adet 858 gr 2.574 Kg 196x181 ebatında Polyester Kumaştandır. Krem, beyaz vb. 14 Battaniye 3.500 adet 2000 gr 7.000 Kg 180*200 ebatında %85akrilik,%15polyesterdir.Yeşil ve kahverengi tonlarındadır. 15 Yastık 10.000 adet 813 gr 8.130 Kg 50x70 ebatında %100 boncuk elyaftır. Beyaz 16 Büyük Örtü 250x150 150.000 adet 685 gr 102.750 Kg 250x150 ebatında %100 pamuk, yeşil. 17 Büyük Örtü 190x135 12.000 adet 550 gr 6.600 Kg 190x135%100 ebatında pamuk, yeşil. 18 Küçük Örtü 76.000 adet 260 gr 19.760 Kg 100x150 ebatında %100 pamuk, yeşil. 19 Çift Katlı Kompres 50x50 12.000 adet 85 gr 1.020 Kg 50x50 ebatında %100 pamuk, yeşil. 20 Çift Katlı Kompres 70x70 71.000 adet 223 gr 15.833 Kg 70x70 ebatında %100 pamuk, yeşil. 21 Çift Katlı Kompres 100x100 10.000 adet 363 gr 3.630 Kg 100x100 ebatında %100 pamuk, yeşil. 22 Çift Katlı Kompres 140x140 5.500 adet 798 gr 4.389 Kg 140x140 ebatında %100 pamuk, yeşil. 23 Torba 38.000 adet 546 gr 20.748 Kg 200*75 ebatında %100 pamuk, yeşil. Bu Döküman Uludað Üniversitesi Rektörlüðü'ne aittir. Baþkalarý tarafýndan kullanýlamaz ve çoðaltýlamaz. PDF created with pdfFactory trial version www.pdffactory.com UÜ-SK BÜTÇE PLAN SATINALMA TEKNİK ŞARTNAME ÖRNEĞİ Dok.Kodu : Rev. No : FR-YLY-04 00 İlk Yay.Tarihi Rev.Tarihi : 27 Ekim 2008 Sayfa 14 / 160 : 24 Gaz Kompres 300.000 adet 80 gr 24.000 Kg 40x40 ebatında Gazlı bezden yapılmış örtüdür. 25 Ameliyat Pantolon 49.000 adet 178 gr 8.722 Kg 110x62 ebatında Terrycotton kumaştandır. Yeşil. 26 Ameliyat Üst Gömleği 49.000 adet 135 gr 6.615 Kg 73x55 ebatında Terrycotton kumaştandır.Yeşil GENEL TOPLAM YAKLAŞIK 803.326 KG MADDE 5: KİRLİ ÇAMAŞIRLARIN YÜKLENİCİ TARAFINDAN TESLİM ALINMASI a) Sağlık Uygulama ve Araştırma Merkezinin tüm kirli çamaşırı, çamaşır dağıtım birimlerinden çamaşır teslim tutanağı ile yüklenici tarafından imzalanarak teslim alınır. Yüklenici, Çamaşır Teslim Tutanağını imzalamak zorundadır. İmzalamaktan kaçınması halinde çamaşır dağıtım birimi sorumlusunun imzaladığı tutanak geçerli sayılacaktır. b) Yükleniciye Kirli tekstiller, Yüklenici tarafından temin edilen, hastane idaresi tarafından kalibrasyonu yapılan kantarda poşet darası düşülerek tartılacak ve kilogram olarak teslim edilecektir. c) Kirli çamaşırların teslim alınmasından, temiz olarak idaremize teslim edilmesine kadar olan süreçte çamaşırlar sigortalanacaktır. Bu süreçte çamaşırlara gelebilecek hasar ve zararın tazmininden yüklenici sorumlu olacaktır. d) Sağlık Uygulama ve Araştırma Merkezinin tüm kirli çamaşırı yükleniciye ait konteynırlarda yüklenici tarafından teslim alınacaktır. e) Yüklenici Enfekte olan ve Enfekte olmayan Çamaşırların teslimatı için 25.000 adet mavi,25.000 adet kırmızı torba temin edecektir. e.1) Yüklenici tarafından temin edilecek 25.000 adet kırmızı torba TSEK/TSE belgeli olacak, ürünün veya orijinal ambalaj/etiket üzerinde TSEK/TSE işareti basılı olmalıdır. Enfekte çamaşırları koymak için kullanılacaktır. Torbanın yüzeyi düz, parlak görünümlü olmalı; pütürlü olmamalıdır. Kolay yırtılmamalı ve delinmemelidir. Sızdırmaz ve taşınmaya dayanıklı, çift taban kaynaklı, kaynak yerleri sağlam olmalıdır. e.2) Yüklenici tarafından temin edilecek 25.000 adet mavi torba TSEK/TSE belgeli olacak, ürünün veya orijinal ambalaj/etiket üzerinde TSEK/TSE işareti basılı olmalıdır. Enfekte olmayan Çamaşırları koymak için kullanılacaktır. Torbanın yüzeyi düz, parlak görünümlü olmalı; pütürlü olmamalıdır. Kolay yırtılmamalı ve delinmemelidir. Sızdırmaz ve taşınmaya dayanıklı, çift taban kaynaklı, kaynak yerleri sağlam olmalıdır. f) Merkezimizde bulunan tüm çamaşırlar yüklenici tarafından Enfekte çamaşır olarak kabul edilecek, bu çamaşırlar hastane idaresi tarafından temin edilen Üzerinde Biyotehlike Amblemi, Dikkat Enfekte yazısı bulunan kırmızı renkli poşetlerde yükleniciye ağzı kapalı bir şekilde, yükleniciye ait konteynırlarla teslim edilecektir. MADDE 6: ÇAMAŞIR TESLİM GÜNLERİ a. Teslimat SUAM Çamaşır Dağıtım Birimlerinden ve Fizik Tedavi Polikliniği (Kükürtlü) yapılacaktır. b. Yüklenici gün aşırı (Pazartesi-Çarşamba -Cuma -Pazar -Salı-Perşembe-Cumartesi-) kirli ve temiz teslimatı yapacaktır. c. Yüklenicinin SUAM Kirli-Temiz Çamaşır Teslim saatleri: ¢ SUAM kirli, temiz teslimatı 07.00-12.00 saatleri arasında yapılacaktır. ¢ Fizik Tedavi Polikliniği (Kükürtlü) kirli temiz teslimatı 08.00-13.00 saatleri arasında yapılacaktır d. Temiz çamaşırlar yükleniciye ait konteynırlarda SUAM'a teslim edilir. e. Çamaşır teslim sıklığı, saatleri ve günleri koşullar gerektirdiğinde idarece değiştirilir. UÜ-SK' nın aksi bir kararı olmadığı sürece resmi tatillerde de gün aşırı kirli temiz teslimatı yapılır. f. Yüklenici, çamaşır teslim saatlerine uyulmadığı takdir de İdare madde 15 /j bendine göre işlem yapacaktır. MADDE 7: ÇAMAŞIR TESLİM GÜNLERİNİN AKSAMASI a. Çamaşır tesliminin, aksaması halinde durum; hastane Müdür/Müdür Yardımcısı/Çamaşır Dağıtım Birim Sorumlusu tarafından tutanak düzenlenerek imzalanır. b. Şartnameye uygun şekilde yıkanmayan, kurutulmayan ve ütülenmeyen çamaşırlar yükleniciye iade edilecek ve bu miktar günlük teslim edilen çamaşır toplamının (kg olarak) %3'ünü geçmeyecektir. Geçtiği takdirde tutanakla belirlenen bu durum 10 (on) kez tekrarlandığında sözleşme fesh edilebilecektir. c. Kirli olarak yükleniciye teslim edilen çamaşırlar bir sonraki temiz tesliminde aynı çeşitlilikte merkezimize teslim edilecektir. Özel işlem (çıkmayan lekelere uygulanan özel yıkama uygulaması) yapılması için ayrılan çamaşır sayısı yüklenici tarafından sevk irsaliyesine kilogram olarak raporlandırılacaktır Özel işleme alınan çamaşır yükleniciye gönderilen çamaşır kilogramının %2 ini geçemez. d. Yüklenici, kendisinden kaynaklanan herhangi bir nedenle(arızadan dolayı gecikme vb) temiz teslimatında gecikirse, teslim etmesi gereken beyaz ve yeşil tekstil kg kadar çamaşırı hastane idaresine, yüklenici tarafından teslim gün ve saatine göre temin Bu Döküman Uludað Üniversitesi Rektörlüðü'ne aittir. Baþkalarý tarafýndan kullanýlamaz ve çoðaltýlamaz. PDF created with pdfFactory trial version www.pdffactory.com UÜ-SK BÜTÇE PLAN SATINALMA TEKNİK ŞARTNAME ÖRNEĞİ FR-YLY-04 Dok.Kodu : Rev. No : 00 İlk Yay.Tarihi Rev.Tarihi : 27 Ekim 2008 Sayfa 15 / 160 : edecektir. Temin edilen çamaşır madde 4' de belirtilen özeliklere uygun olacaktır. Sorunun devam etmesi halinde aynı standartlarda hizmet veren bir başka işletmeden yıkama hizmeti alarak temiz çamaşır teslim hizmetini aksatmayacaktır. Yüklenici, bunun için ek bir ücret talep edemez. Çamaşır teslim günlerinin aksaması halinde; İdare, madde 15/k bendine göre işlem yapacaktır. MADDE 8: ÇAMAŞIRLARIN YIKANMASI, KURUTULMASI, ÜTÜLENMESİ, TAMİRATI a. Beyaz ve yeşil ameliyathane çamaşırları sırası ile ön yıkama, 35 C, ana yıkama 90 C, soğuk su ile durulama 1. durulama 2. durulama 3. yıkama safhalarından geçirilerek temizlenecektir. Sentetik ve naylon içeren çamaşırlar için çamaşırın yıkanma özellikleri ayrıca göz önünde bulundurulacak ve özelliğine göre belirlenmiş ısıda yıkanacaktır. b. Beyaz çamaşırlarda ağartıcı kullanılması gerektiği durumlarda, oksijenli ağartıcı kullanılmalıdır. c. Bütün çamaşırlar enfekte çamaşır kabul edilerek, yıkamada protein çözücü madde içeren temizlik malzemesi kullanılmalıdır. d. Yüklenicinin kullandığı makinelerinin teknik şartnamede belirtilen kilogramdaki çamaşırı yıkamaya, minimum saatte 600 kg lık kirli tekstili yıkamaya uygun, hijyenik bariyerli tünel makinesi olmalıdır. Yüklenici tünel makinesinin arızası durumunda hastanenin hizmetini aksatmayacak önlemleri almak zorundadır. e. Yüklenici çamaşırhanesinde; kirli çamaşır alanı ile temiz çamaşır alanı birbirinden ayrılmış olmalıdır. f. Yüklenici tarafından, kirli çamaşırları yıkamada kullanılan deterjanlar ve dezenfektanlar hastane idaresine çamaşır güvenlik bilgi formları ile bildirecektir. g. Yırtılan, kenarları deforme olan tüm tekstillerin her türlü tamiratı yüklenici tarafından yapılmalıdır. Kaç kilogram tekstilin, çeşitlerine göre yırtıklarına, söküklerine özel işlem yapıldığı konusunda aylık raporların verilmesi yüklenici sorumluluğundadır. h. İşlem gören çamaşırların çeşitlerine ve kilogramına göre (özel işlem yapılan, tamirat yapılan ve kullanım dışı olarak ayrılan) hareketlerini gösteren raporların verilmesi yüklenici sorumluluğundadır. MADDE 9: ÇAMAŞIR SEVKİYATI a) Hastanemize çamaşır sevkıyatı yapan araç (kamyon) ; kapalı kasa, üzerinde "Hastane Çamaşırı' ibaresi bulunmalı ve en az 27 konteynır alabilecek kapasiteye sahip olmalıdır. Temiz Çamaşırlar kamyon içindeki konteynerler da şeffaf plastik folyolarla paketlenmiş Tablo2' de belirtilmiş özelikte, toplam kilogram ve sayılarına göre etiketlenmiş şekilde taşınmalıdır. Poşeti patlamış temiz çamaşır teslim alınmayacaktır, böyle bir durum tespit edilmesi halinde madde 15 /c bendine göre işlem yapılacaktır. b) Kirli çamaşır taşıma işleminden sonra kamyon iç kasası ve konteynırların mekanik temizliği yapılarak yüzey dezenfektanı ile temizlenecektir. Kirli ve temiz çamaşırlar aynı anda, aynı kamyonda taşınmayacaktır. Böyle bir durum tespit edilmesi halinde madde 15/ h bendine göre işlem yapılacaktır. Tablo: 2 MALZEMENİN ADI PAKETLEME ADEDİ/TOPLAMKG Çarşaf 10 ADET/TOPLAM KG Nevresim 10 ADET/TOPLAM KG Pike 10 ADET/TOPLAM KG Yastık Kılıfı 10 ADET/TOPLAM KG Alez 5 ADET/TOPLAM KG Streç Çarşaf 5 ADET/TOPLAM KG Ameliyat önlüğü 10 ADET/TOPLAM KG Hasta Ameliyat Gömleği 10 ADET/TOPLAM KG Havlu 10 ADET/TOPLAM KG Muayene masa örtüsü 10 ADET/TOPLAM KG Parça 30 ADET/TOPLAM KG Kalın Perde 5 ADET/TOPLAM KG Tül Perde 5 ADET/TOPLAM KG Battaniye 2 ADET/TOPLAM KG Yastık 2 ADET/TOPLAM KG Büyük örtü 250*150 10 ADET/TOPLAM KG Büyük örtü 190*135 10 ADET/TOPLAM KG Küçük örtü 10 ADET/TOPLAM KG Çift Katlı 50*50 20 ADET/TOPLAM KG Bu Döküman Uludað Üniversitesi Rektörlüðü'ne aittir. Baþkalarý tarafýndan kullanýlamaz ve çoðaltýlamaz. PDF created with pdfFactory trial version www.pdffactory.com UÜ-SK BÜTÇE PLAN SATINALMA TEKNİK ŞARTNAME ÖRNEĞİ Dok.Kodu : Rev. No : FR-YLY-04 00 İlk Yay.Tarihi Rev.Tarihi : 27 Ekim 2008 Sayfa 16 / 160 : Çift Katlı 70*70 20 ADET/TOPLAM KG Çift Katlı 100*100 20 ADET/TOPLAM KG Çift Katlı 140*140 10 ADET/TOPLAM KG Torba 10 ADET/TOPLAM KG Gaz kompres 25 ADET/TOPLAM KG Ameliyat Pantolon: S,M,L,XL, XXL ayrı paketlerde 20 ADET/TOPLAM KG Ameliyat Üst Gömleği: S,M,L,XL, XXL ayrı paketlerde 20 ADET/TOPLAM KG MADDE 10: TEMİZ ÇAMAŞIR KALİTE KONTROLÜ a. Her çamaşır türü; yıkanmış, kurutulmuş, ütülenmiş ve katlanmış olarak çamaşırın cinsine göre ayrı şeffaf plastik folyolar içinde Tablo2' de belirtilen şekilde paketlenecek ve paketin üzerinde malzemenin adı, toplam kilogramı ve yıkanma tarihini belirten etiket olacaktır. b. Bölüm adı belirtilerek teslim edilen kirliler, yıkama sonrasında temiz tesliminde yine bölüm adı etiketlenmiş olarak ayrı paketle kilogramı belirtilerek teslim edilecektir. c. Yüklenici, çıkmayan lekeli çamaşırları, Çamaşır Dağıtım Birimine kilogramını belirterek ayrı olarak teslim edecek ve gerekçesini yazılı olarak bildirecektir. d. Temiz olarak teslim edilen çamaşırlar, yüklenici temsilcisi, Hastane Çamaşır Dağıtım Birimi Sorumlusu ve çamaşır ayrıştırma ve sayma elemanı ile birlikte yüklenici tarafından sağlanacak, hastane idaresi tarafından kalibrasyonu yapılmış kantarda tartılarak kontrol edilecektir. e. Yüklenicinin hak edişi teslim edilen temiz ve kuru kilogramı üzerinden düzenlenecektir.(temiz teslim esnasında Çamaşır Sevkiyatı (madde a) tablo 2 de yer alan şeffaf poşetlerde teslim edilmesi gereken tekstillerin poşet darası düşülecektir.) f. Yıkama, ütü ve tamir hatası saptanan çamaşırlar, tekrar işlem görmek üzere kilogramı belirtilerek Yüklenici ye iade edilir. Bu çamaşırlar için ayrı irsaliye düzenlenerek bir sonraki çamaşır sevkıyatında bedelsiz olarak Yüklenici tarafından teslim edilir. Hatalı veya eksik hizmet verilen her çamaşır için, 15/d/e/f bendine göre işlem yapılır. MADDE 11: ÇAMAŞIR TESLİM FORMLARI a) Kirli - temiz çamaşır tesliminde kullanılan çamaşır teslim tutanakları doldurularak SUAM Çamaşır Dağıtım Birimi sorumlusu ve yüklenici yetkilisi, tarafından imzalanacaktır. b) Yüklenici tekstil teslimatını, giden kirli, gelen temiz, elinde kalan lekeli kilogramını belirten irsaliyeyle yapacaktır. İrsaliyeler SUAM yetkilisi ve Yüklenici temsilcisi ile karşılıklı imzalanacaktır. MADDE 12: RAPORLAR 1) Kirli Kalite Raporu: Kirli kalite raporunda aşağıdaki bilgilerin iki tarih arasında sunulduğu rapor; " Normal: Çamaşırların normal kirlilikte olanlarının kilogramı ve oranı, " Özel İş: Aşırı kirlenmeden dolayı özel yıkama, sökük ve yırtıklar ile aynı zamanda yıpranmadan kaynaklanıp yüklenici tarafından tamir gören çamaşırların kilogramı " İade: Kullanılmayacak kadar yıpranmış olup İdareye iade edilen çamaşırların kilogramı Toplam: İlk üç maddenin toplamları, 2) Yüklenici İade Raporu: Belirtilen tarihe kadar veya tek tek çamaşır cinsleri için iki tarih arası kullanılmayacak kadar yıpranmışaşırı kirlilik gösteren ve yırtık çamaşırların yıkanmadan önce iade edildiğini gösteren aşağıdaki bilgileri içeren rapor; " Giren Tarih, No, Operatör: Kirli İrsaliyesi ile ilgili bilgileri ve Yüklenici sorumlusunu sıralar, " Çıkan Tarih, No, Operatör: Temiz irsaliye ile ilgili bilgileri ve yüklenici sorumlusunu sıralar, " Adet: İade edilen kilogramı gösterir. " Toplam: Yukarıdaki tarihe kadar toplam kaç adet /kilogram iade olduğunu gösteren rapor. 3) İade Raporu: Çalışmaya başlanılan tarihten ve ay içerisinde kalitesi İdare tarafından yetersiz bulunan çamaşırların miktarını gösteren ve aşağıdaki bilgileri gösteren rapor. " Devir-Temiz: Belirtilen tarihten önce iade çamaşırların toplam adet/kilogram ve oranını gösterir. " İade-Temiz: İki tarih arası iade edilen tekstillerin genel toplam adet/kilogram ve oranını gösterir, " Devir-Temiz: Belirtilen tarihte iade edilen çamaşırların genel toplam adet/kilogram ve oranını gösteren rapor. 4) Aylık Toplam Yıkanan Tonaj Raporu: Herhangi bir çamaşır çeşidinin ya da kümülatif olarak tüm çamaşırların yüklenici tarafından yıkanan miktarlarını kilogram değerinden gösteren rapor. Bu Döküman Uludað Üniversitesi Rektörlüðü'ne aittir. Baþkalarý tarafýndan kullanýlamaz ve çoðaltýlamaz. PDF created with pdfFactory trial version www.pdffactory.com UÜ-SK BÜTÇE PLAN SATINALMA TEKNİK ŞARTNAME ÖRNEĞİ Dok.Kodu : Rev. No : FR-YLY-04 00 İlk Yay.Tarihi Rev.Tarihi : 27 Ekim 2008 Sayfa 17 / 160 : 5) Tüm Tekstiller Raporu: Belirtilen süre içerisinde çamaşırların sirkülâsyonunun takip edilmesine olanak sağlayan rapordur. MADDE 13: YÜKLENİCİ ÇAMAŞIRHANESİ a) Yüklenici, İdareye çamaşırhanesinin müdürünü bildirecek ve çamaşır yıkanma işlemlerinin organizasyonu bildirilen müdür aracılığı ile yapılacaktır. b) İhale kapsamında yüklenicinin sorumluluğunda olan hizmetlerden dolayı meydana gelebilecek tüm tıbbi ve hukuki durumların muhatabı yüklenicidir. Yine aynı sebeple üçüncü şahıslar veya diğer merciler idareyi muhatap alarak idare aleyhinde hukuki işlemler başlattıkları takdirde; yargılama giderleri, vekalet ücreti ve ihtilafın sulh yoluyla çözülmesi dahil olmak üzere idarenin bu hususta uğrayacağı giderler yüklenici tarafından karşılanacaktır. c) Yüklenici, iş bu sözleşme uyarınca yerine getirilecek hizmetler dolayısı ile edindiği ya da Uludağ Üniversitesi'ne ait her türlü bilgi ve belgelerin gizli olduğunu kabul eder ve bilgi ve belgelerin yüklenicinin ya da personelinin bilgisi dahilinde ya da bilgisi dışında kusuru olsun olmasın üçüncü kişilere açıklanmasından ya da ulaşılmasından dolayı hukuki olarak Uludağ Üniversitesi'ne karşı sorumludur. d) Yüklenici, çamaşır yıkama işlemini aksatacak bakım-onarım ya da yeni makine tesis edilmesi durumlarını en az 5 (Beş) iş günü öncesinden SUAM' a yazılı olarak bildirecektir. Bu bakım-onarım süresi içinde ihtiyacı karşılayacak çeşitlilikte temiz çamaşırı sağlamak, yüklenicinin sorumluluğundadır. MADDE 14: İŞÇİ SAĞLIĞI VE İŞ GÜVENLİĞİ a) Yüklenici; iş kanununun iş sağlığı ve iş güvenliği hükümlerine göre personelinin sağlığını korumak üzere her türlü tedbiri alacak; personelini tehlikeli ve emniyetsiz koşullarda çalıştırmayacaktır. b) Yüklenici, İş Kanunu, işçi sağlığı ve mevzuatına bağlı olarak İş Güvenliği 6331 ve İşçi Sağlığı ile ilgili diğer mevzuat hükümlerini yerine getirmekle yükümlüdür. c) Yüklenici, herhangi bir nedenle grev/iş bırakma durumunda hizmeti aksatmayacak ve bununla ilgili tedbirleri alacaktır. d) Kirli çamaşırları teslim alan yüklenici personelin kullanması gereken korunma malzemelerinin temini ve bu personelin eğitimi yüklenicinin sorumluluğunda olacaktır. e) Yükleniciye gönderilen kirli çamaşırlar içerisinde delici kesici atık tespit etmesi halinde bu durumu merkezimiz Çamaşır Dağıtım Birimine UÜ-SK Kontratlı Çamaşır Yıkama Firması Delici-kesici atık kontrol formu ile bildirecektir. Bu form her çamaşır yıkama günü için düzenli olarak yüklenici tarafından doldurulacaktır. MADDE 15: UYGULANACAK CEZALAR a. İdare, Yükleniciye tekstil katlama şekli bildirilecektir. Yüklenici, İdare tarafından belirtilen standartlara uygun katlama yapmazsa her uygun katlanmayan bir paket çamaşır için 50-TL ceza uygulanacaktır. b. Yıkama için teslim edilen çamaşırların kaybedilmesi halinde; yastık kılıfı, parça, havlu ürün ( her bir parça için) 25-TL, diğer kaybedilen her çamaşır için 50-TL. perde, battaniye gibi malzemelerin kaybolması durumunda her çamaşır için 100 -TL ceza uygulanacaktır. c. Yüklenici tarafından yırtık, ağzı açık poşetlerde temiz çamaşır teslimatı yapılması durumunda; her problemli paket için 20-TL ceza uygulanacaktır. d. Tamiratların yapılmaması durumunda; her tamiratı yapılmayan çamaşır için 50-TL ceza uygulanacaktır. e. Temiz çamaşır paketinin içinden iyi yıkanmamış veya kirli vaziyette çamaşır yada rengi yıkama sonucunda değişmiş çamaşır (tekstillerin yıkama sonucunda boyanması) her problemli paket için 500-TL ceza uygulanacaktır. f. Temiz paketlerden iyi ütülenmemiş veya ütüsüz çamaşır çıktığında her problemli paket için 50-TL ceza uygulanacaktır. g. Çamaşırların yeterince kurutulmadan nemli teslimi halinde her problemli paket için 1000-TL ceza uygulanacaktır. h. Yüklenici tarafından kirli temiz tekstil sevkıyatının bir arada yapıldığı tespit edilirse tespit edilen sevkıyat için 250-TL ceza uygulanacaktır. i. Yüklenicinin, çamaşırları standartlara uygun (kimyasal kullanımı, yıkama ısısı vb.) olmayacak şekilde yıkaması sonucunda zarar gördüğü tespit edilen her çamaşır için 100 -TL ceza uygulanacaktır. j. Çamaşır teslim saatinin gecikmesi halinde, ilk birinci saat için 1.000 -TL gecikmenin devam ettiği her saat için 500- TL eklenecektir. k. Çamaşır teslim günlerine uyulmadığı takdirde, geciken her gün için 10.000 TL ceza uygulanacaktır. MADDE 16: DİĞER HUSUSLAR a) Yüklenicinin çamaşırhanesi ve ürettiği hizmet kalitesi, hastane idaresinin uygun gördüğü zamanlarda haberli ve habersiz olarak İdarenin görevlendirdiği kişiler tarafından, şartnameye uygun hizmetin verilip verilmediği hususunda denetlenebilecek Bu Döküman Uludað Üniversitesi Rektörlüðü'ne aittir. Baþkalarý tarafýndan kullanýlamaz ve çoðaltýlamaz. PDF created with pdfFactory trial version www.pdffactory.com UÜ-SK BÜTÇE PLAN SATINALMA TEKNİK ŞARTNAME ÖRNEĞİ Dok.Kodu : Rev. No : FR-YLY-04 00 İlk Yay.Tarihi Rev.Tarihi SATINALMA BİLGİSİNİ OLUŞTURAN AD/BD/BİRİM ÇAMAŞIR DAĞITIM BİRİMİ SATINALMA BİLGİSİNİ OLUŞTURAN AD/BD/BİRİM SORUMLUSU TARİH VE İMZA RECEP YILDIZ : 27 Ekim 2008 Sayfa 18 / 160 : 17.08.2016 (*) Ýstek yapýlan hizmet, demirbaþ/sarf malzeme ile ilgili Satýn Alma Bilgisi (Þartname) bu bölümde belirtilir. Gerekli görülür ise bu bölümde kaç sayfadan oluþtuðunun belirtilmesi ve her sayfanýn imzalanmasý kaydý ile satýn alma bilgisi bu forma eklenebilir. Satýn Alma Bilgisi oluþturulurken satýn alýnacak ürünün özellikleri ve taþýmasý gereken þartlar açýklanýr ve uygun olduðu yerde aþaðýdakileri içermelidir. -Ürün onayý, Prosedürler, Süreç ve Donaným için þartlar -Personelin niteliði için þartlar -Kalite yönetim þartlarý -Hizmetin tanýmý ve gerekleri Bu Döküman Uludað Üniversitesi Rektörlüðü'ne aittir. Baþkalarý tarafýndan kullanýlamaz ve çoðaltýlamaz. PDF created with pdfFactory trial version www.pdffactory.com UÜ-SK BÜTÇE PLAN SATINALMA TEKNİK ŞARTNAME ÖRNEĞİ Dok.Kodu : Rev. No : FR-YLY-04 00 İlk Yay.Tarihi Rev.Tarihi Malzeme Kodu : JENH00272 YASTIK KILIFI YIKAMA BEDELI (KG) Þartname Kodu : 53189 ÇAMAŞIR DAĞITIM BİRİMİ : 27 Ekim 2008 Sayfa 19 / 160 : SATINALMA BÝLGÝSÝ (ÞARTNAME) (* Düzenleme Tarihi : 17/08/2016 Þartname Metni : ULUDAĞ ÜNİVERSİTESİ SAĞLIK UYGULAMA VE ARAŞTIRMA MERKEZİ 2017 YILI 12 AYLIK 26 KALEM 803.326 KG ÇAMAŞIR YIKAMA HİZMETİ ALIMI İLE İLGİLİ TEKNİK ŞARTNAME MADDE 1: İŞİN KAPSAMI Uludağ Üniversitesi Sağlık Kuruluşlarının, teknik şartnamede tanımlanan tekstillerinin renklilerde boyar madde özelliğine ve üzerlerinde bulunan kirin cinsine göre sınıflandırılarak, gerekli sertlikte ve ısıya uygun kimyasal kullanılarak sağlıklı ve hijyenik özelliklere uyularak çamaşırın kir ve lekelerden arıtılması, kurutulması, ütülenmesi ve paketlenerek kullanıma hazır hale getirilmesi işidir. MADDE 2: TARAFLAR Uludağ Üniversitesi Döner Sermaye İşletmesi kapsamındaki hastaneler ve Bağlı Birimlerin İdareleri ve hizmeti yapmayı taahhüt eden firma(Yüklenici) MADDE 3: ŞARTNAMENİN KONUSU Uludağ Üniversitesi Sağlık Uygulama Ve Araştırma Merkezi(SUAM) ve SUAM'a bağlı birimlerin ,Fizik Tedavi Polikliniği (Kükürtlü) çamaşırlarının yıkanması hizmetidir. MADDE 4: YIKANACAK ÇAMAŞIR CİNSİ, YAKLAŞIK MUHTEMEL MİKTAR VE ÖZELLİKLERİ Yüklenici, tablo 1 de belirtilen kumaş özelliklerine uygun yıkama talimatları belirleyecektir. Tablo 1 SIRA CİNSİ MİKTAR ADET/12 AYLIK BİR ADET ÇAMAŞIRIN GRAMAJI 12 AYLIK YAKLAŞIK MUHTEMEL TOPLAM KG ÖZELLİKLER 1 Nevresim 200.000 adet 945 gr 189.000Kg 180x220 ebatında %100 pamuk Beyaz, desenli, mavi, sarı 2 Çarşaf 320.000 adet 570 gr 182.400Kg Ebat(200x240)ebatında %100 pamuk Beyaz, desenli, mavi, sarı 3 Streç Çarşaf 20.000 adet 535 gr 10.700 Kg 90x120x22 ebatında %80 pamuk,%20 polyesterdir.(kenarları lastiklidir.) 4 Yastık Kılıfı 250.000 adet 95 gr 23.750 Kg 50x70 ebatında%100 pamuk Beyaz, desenli, mavi, sarı 5 Pike 17.000 adet1145 gr 19.465 Kg 160x220 ebatında%100 pamuklu kumaştan olup, jakarlıdır.(renk beyaz, krem) 6 Parça 120.000 adet 63 gr 7.560 Kg 55*100ebatında Amerikan bezinden ve yeşil, sarı, mavi, gri, krem rengi keten kumaştandır. Ortası delikli ve düz olanları vardır. 7 Ameliyat Gömleği 160.000 adet 385 gr 61.600 Kg 85x130 ebatında Ameliyat gömleği anti bakteriyel ve sıvı geçirmez kumaştan ,%35 pamuk,%65 polyester kumaştan olanları da vardır. 8 Hasta Ameliyat Gömleği 33.000 adet 310 gr 10.230 Kg 80x120 ebatında Mikro fiber kumaştandır. kısa kollu mavi, yeşil renktedir. 9 Alez (yatak koruyucu) 30.000 adet 605 gr 18.150 Kg 90x190 ebatında Koruyucu üst kısmı %80 pamuk,%20 polyesterdir. Alt kısmı poliüretan kaplamadır. 10 Havlu 40.000 adet320 gr 12.800 Kg 72x40 ebatında Havlu kumaştan. Renk beyaz. 11 Muayene Masa Örtüsü 85.000 adet 375 gr 31.875 Kg 110x225 ebatında %100 pamuk.Beyaz. 12 Kalın Perde 3.500 adet 1150 gr 4.025 Kg 112x216 ebatında Pamuk saten kumaş veya saten kumaştandır. Mavi, krem, vb. 13 Tül Perde 3.000 adet 858 gr 2.574 Kg 196x181 ebatında Polyester Kumaştandır. Krem, beyaz vb. 14 Battaniye 3.500 adet 2000 gr 7.000 Kg 180*200 ebatında %85akrilik,%15polyesterdir.Yeşil ve kahverengi tonlarındadır. 15 Yastık 10.000 adet 813 gr 8.130 Kg 50x70 ebatında %100 boncuk elyaftır. Beyaz 16 Büyük Örtü 250x150 150.000 adet 685 gr 102.750 Kg 250x150 ebatında %100 pamuk, yeşil. 17 Büyük Örtü 190x135 12.000 adet 550 gr 6.600 Kg 190x135%100 ebatında pamuk, yeşil. 18 Küçük Örtü 76.000 adet 260 gr 19.760 Kg 100x150 ebatında %100 pamuk, yeşil. 19 Çift Katlı Kompres 50x50 12.000 adet 85 gr 1.020 Kg 50x50 ebatında %100 pamuk, yeşil. 20 Çift Katlı Kompres 70x70 71.000 adet 223 gr 15.833 Kg 70x70 ebatında %100 pamuk, yeşil. 21 Çift Katlı Kompres 100x100 10.000 adet 363 gr 3.630 Kg 100x100 ebatında %100 pamuk, yeşil. 22 Çift Katlı Kompres 140x140 5.500 adet 798 gr 4.389 Kg 140x140 ebatında %100 pamuk, yeşil. 23 Torba 38.000 adet 546 gr 20.748 Kg 200*75 ebatında %100 pamuk, yeşil. Bu Döküman Uludað Üniversitesi Rektörlüðü'ne aittir. Baþkalarý tarafýndan kullanýlamaz ve çoðaltýlamaz. PDF created with pdfFactory trial version www.pdffactory.com UÜ-SK BÜTÇE PLAN SATINALMA TEKNİK ŞARTNAME ÖRNEĞİ Dok.Kodu : Rev. No : FR-YLY-04 00 İlk Yay.Tarihi Rev.Tarihi : 27 Ekim 2008 Sayfa 20 / 160 : 24 Gaz Kompres 300.000 adet 80 gr 24.000 Kg 40x40 ebatında Gazlı bezden yapılmış örtüdür. 25 Ameliyat Pantolon 49.000 adet 178 gr 8.722 Kg 110x62 ebatında Terrycotton kumaştandır. Yeşil. 26 Ameliyat Üst Gömleği 49.000 adet 135 gr 6.615 Kg 73x55 ebatında Terrycotton kumaştandır.Yeşil GENEL TOPLAM YAKLAŞIK 803.326 KG MADDE 5: KİRLİ ÇAMAŞIRLARIN YÜKLENİCİ TARAFINDAN TESLİM ALINMASI a) Sağlık Uygulama ve Araştırma Merkezinin tüm kirli çamaşırı, çamaşır dağıtım birimlerinden çamaşır teslim tutanağı ile yüklenici tarafından imzalanarak teslim alınır. Yüklenici, Çamaşır Teslim Tutanağını imzalamak zorundadır. İmzalamaktan kaçınması halinde çamaşır dağıtım birimi sorumlusunun imzaladığı tutanak geçerli sayılacaktır. b) Yükleniciye Kirli tekstiller, Yüklenici tarafından temin edilen, hastane idaresi tarafından kalibrasyonu yapılan kantarda poşet darası düşülerek tartılacak ve kilogram olarak teslim edilecektir. c) Kirli çamaşırların teslim alınmasından, temiz olarak idaremize teslim edilmesine kadar olan süreçte çamaşırlar sigortalanacaktır. Bu süreçte çamaşırlara gelebilecek hasar ve zararın tazmininden yüklenici sorumlu olacaktır. d) Sağlık Uygulama ve Araştırma Merkezinin tüm kirli çamaşırı yükleniciye ait konteynırlarda yüklenici tarafından teslim alınacaktır. e) Yüklenici Enfekte olan ve Enfekte olmayan Çamaşırların teslimatı için 25.000 adet mavi,25.000 adet kırmızı torba temin edecektir. e.1) Yüklenici tarafından temin edilecek 25.000 adet kırmızı torba TSEK/TSE belgeli olacak, ürünün veya orijinal ambalaj/etiket üzerinde TSEK/TSE işareti basılı olmalıdır. Enfekte çamaşırları koymak için kullanılacaktır. Torbanın yüzeyi düz, parlak görünümlü olmalı; pütürlü olmamalıdır. Kolay yırtılmamalı ve delinmemelidir. Sızdırmaz ve taşınmaya dayanıklı, çift taban kaynaklı, kaynak yerleri sağlam olmalıdır. e.2) Yüklenici tarafından temin edilecek 25.000 adet mavi torba TSEK/TSE belgeli olacak, ürünün veya orijinal ambalaj/etiket üzerinde TSEK/TSE işareti basılı olmalıdır. Enfekte olmayan Çamaşırları koymak için kullanılacaktır. Torbanın yüzeyi düz, parlak görünümlü olmalı; pütürlü olmamalıdır. Kolay yırtılmamalı ve delinmemelidir. Sızdırmaz ve taşınmaya dayanıklı, çift taban kaynaklı, kaynak yerleri sağlam olmalıdır. f) Merkezimizde bulunan tüm çamaşırlar yüklenici tarafından Enfekte çamaşır olarak kabul edilecek, bu çamaşırlar hastane idaresi tarafından temin edilen Üzerinde Biyotehlike Amblemi, Dikkat Enfekte yazısı bulunan kırmızı renkli poşetlerde yükleniciye ağzı kapalı bir şekilde, yükleniciye ait konteynırlarla teslim edilecektir. MADDE 6: ÇAMAŞIR TESLİM GÜNLERİ a. Teslimat SUAM Çamaşır Dağıtım Birimlerinden ve Fizik Tedavi Polikliniği (Kükürtlü) yapılacaktır. b. Yüklenici gün aşırı (Pazartesi-Çarşamba -Cuma -Pazar -Salı-Perşembe-Cumartesi-) kirli ve temiz teslimatı yapacaktır. c. Yüklenicinin SUAM Kirli-Temiz Çamaşır Teslim saatleri: ¢ SUAM kirli, temiz teslimatı 07.00-12.00 saatleri arasında yapılacaktır. ¢ Fizik Tedavi Polikliniği (Kükürtlü) kirli temiz teslimatı 08.00-13.00 saatleri arasında yapılacaktır d. Temiz çamaşırlar yükleniciye ait konteynırlarda SUAM'a teslim edilir. e. Çamaşır teslim sıklığı, saatleri ve günleri koşullar gerektirdiğinde idarece değiştirilir. UÜ-SK' nın aksi bir kararı olmadığı sürece resmi tatillerde de gün aşırı kirli temiz teslimatı yapılır. f. Yüklenici, çamaşır teslim saatlerine uyulmadığı takdir de İdare madde 15 /j bendine göre işlem yapacaktır. MADDE 7: ÇAMAŞIR TESLİM GÜNLERİNİN AKSAMASI a. Çamaşır tesliminin, aksaması halinde durum; hastane Müdür/Müdür Yardımcısı/Çamaşır Dağıtım Birim Sorumlusu tarafından tutanak düzenlenerek imzalanır. b. Şartnameye uygun şekilde yıkanmayan, kurutulmayan ve ütülenmeyen çamaşırlar yükleniciye iade edilecek ve bu miktar günlük teslim edilen çamaşır toplamının (kg olarak) %3'ünü geçmeyecektir. Geçtiği takdirde tutanakla belirlenen bu durum 10 (on) kez tekrarlandığında sözleşme fesh edilebilecektir. c. Kirli olarak yükleniciye teslim edilen çamaşırlar bir sonraki temiz tesliminde aynı çeşitlilikte merkezimize teslim edilecektir. Özel işlem (çıkmayan lekelere uygulanan özel yıkama uygulaması) yapılması için ayrılan çamaşır sayısı yüklenici tarafından sevk irsaliyesine kilogram olarak raporlandırılacaktır Özel işleme alınan çamaşır yükleniciye gönderilen çamaşır kilogramının %2 ini geçemez. d. Yüklenici, kendisinden kaynaklanan herhangi bir nedenle(arızadan dolayı gecikme vb) temiz teslimatında gecikirse, teslim etmesi gereken beyaz ve yeşil tekstil kg kadar çamaşırı hastane idaresine, yüklenici tarafından teslim gün ve saatine göre temin Bu Döküman Uludað Üniversitesi Rektörlüðü'ne aittir. Baþkalarý tarafýndan kullanýlamaz ve çoðaltýlamaz. PDF created with pdfFactory trial version www.pdffactory.com UÜ-SK BÜTÇE PLAN SATINALMA TEKNİK ŞARTNAME ÖRNEĞİ FR-YLY-04 Dok.Kodu : Rev. No : 00 İlk Yay.Tarihi Rev.Tarihi : 27 Ekim 2008 Sayfa 21 / 160 : edecektir. Temin edilen çamaşır madde 4' de belirtilen özeliklere uygun olacaktır. Sorunun devam etmesi halinde aynı standartlarda hizmet veren bir başka işletmeden yıkama hizmeti alarak temiz çamaşır teslim hizmetini aksatmayacaktır. Yüklenici, bunun için ek bir ücret talep edemez. Çamaşır teslim günlerinin aksaması halinde; İdare, madde 15/k bendine göre işlem yapacaktır. MADDE 8: ÇAMAŞIRLARIN YIKANMASI, KURUTULMASI, ÜTÜLENMESİ, TAMİRATI a. Beyaz ve yeşil ameliyathane çamaşırları sırası ile ön yıkama, 35 C, ana yıkama 90 C, soğuk su ile durulama 1. durulama 2. durulama 3. yıkama safhalarından geçirilerek temizlenecektir. Sentetik ve naylon içeren çamaşırlar için çamaşırın yıkanma özellikleri ayrıca göz önünde bulundurulacak ve özelliğine göre belirlenmiş ısıda yıkanacaktır. b. Beyaz çamaşırlarda ağartıcı kullanılması gerektiği durumlarda, oksijenli ağartıcı kullanılmalıdır. c. Bütün çamaşırlar enfekte çamaşır kabul edilerek, yıkamada protein çözücü madde içeren temizlik malzemesi kullanılmalıdır. d. Yüklenicinin kullandığı makinelerinin teknik şartnamede belirtilen kilogramdaki çamaşırı yıkamaya, minimum saatte 600 kg lık kirli tekstili yıkamaya uygun, hijyenik bariyerli tünel makinesi olmalıdır. Yüklenici tünel makinesinin arızası durumunda hastanenin hizmetini aksatmayacak önlemleri almak zorundadır. e. Yüklenici çamaşırhanesinde; kirli çamaşır alanı ile temiz çamaşır alanı birbirinden ayrılmış olmalıdır. f. Yüklenici tarafından, kirli çamaşırları yıkamada kullanılan deterjanlar ve dezenfektanlar hastane idaresine çamaşır güvenlik bilgi formları ile bildirecektir. g. Yırtılan, kenarları deforme olan tüm tekstillerin her türlü tamiratı yüklenici tarafından yapılmalıdır. Kaç kilogram tekstilin, çeşitlerine göre yırtıklarına, söküklerine özel işlem yapıldığı konusunda aylık raporların verilmesi yüklenici sorumluluğundadır. h. İşlem gören çamaşırların çeşitlerine ve kilogramına göre (özel işlem yapılan, tamirat yapılan ve kullanım dışı olarak ayrılan) hareketlerini gösteren raporların verilmesi yüklenici sorumluluğundadır. MADDE 9: ÇAMAŞIR SEVKİYATI a) Hastanemize çamaşır sevkıyatı yapan araç (kamyon) ; kapalı kasa, üzerinde "Hastane Çamaşırı' ibaresi bulunmalı ve en az 27 konteynır alabilecek kapasiteye sahip olmalıdır. Temiz Çamaşırlar kamyon içindeki konteynerler da şeffaf plastik folyolarla paketlenmiş Tablo2' de belirtilmiş özelikte, toplam kilogram ve sayılarına göre etiketlenmiş şekilde taşınmalıdır. Poşeti patlamış temiz çamaşır teslim alınmayacaktır, böyle bir durum tespit edilmesi halinde madde 15 /c bendine göre işlem yapılacaktır. b) Kirli çamaşır taşıma işleminden sonra kamyon iç kasası ve konteynırların mekanik temizliği yapılarak yüzey dezenfektanı ile temizlenecektir. Kirli ve temiz çamaşırlar aynı anda, aynı kamyonda taşınmayacaktır. Böyle bir durum tespit edilmesi halinde madde 15/ h bendine göre işlem yapılacaktır. Tablo: 2 MALZEMENİN ADI PAKETLEME ADEDİ/TOPLAMKG Çarşaf 10 ADET/TOPLAM KG Nevresim 10 ADET/TOPLAM KG Pike 10 ADET/TOPLAM KG Yastık Kılıfı 10 ADET/TOPLAM KG Alez 5 ADET/TOPLAM KG Streç Çarşaf 5 ADET/TOPLAM KG Ameliyat önlüğü 10 ADET/TOPLAM KG Hasta Ameliyat Gömleği 10 ADET/TOPLAM KG Havlu 10 ADET/TOPLAM KG Muayene masa örtüsü 10 ADET/TOPLAM KG Parça 30 ADET/TOPLAM KG Kalın Perde 5 ADET/TOPLAM KG Tül Perde 5 ADET/TOPLAM KG Battaniye 2 ADET/TOPLAM KG Yastık 2 ADET/TOPLAM KG Büyük örtü 250*150 10 ADET/TOPLAM KG Büyük örtü 190*135 10 ADET/TOPLAM KG Küçük örtü 10 ADET/TOPLAM KG Çift Katlı 50*50 20 ADET/TOPLAM KG Bu Döküman Uludað Üniversitesi Rektörlüðü'ne aittir. Baþkalarý tarafýndan kullanýlamaz ve çoðaltýlamaz. PDF created with pdfFactory trial version www.pdffactory.com UÜ-SK BÜTÇE PLAN SATINALMA TEKNİK ŞARTNAME ÖRNEĞİ Dok.Kodu : Rev. No : FR-YLY-04 00 İlk Yay.Tarihi Rev.Tarihi : 27 Ekim 2008 Sayfa 22 / 160 : Çift Katlı 70*70 20 ADET/TOPLAM KG Çift Katlı 100*100 20 ADET/TOPLAM KG Çift Katlı 140*140 10 ADET/TOPLAM KG Torba 10 ADET/TOPLAM KG Gaz kompres 25 ADET/TOPLAM KG Ameliyat Pantolon: S,M,L,XL, XXL ayrı paketlerde 20 ADET/TOPLAM KG Ameliyat Üst Gömleği: S,M,L,XL, XXL ayrı paketlerde 20 ADET/TOPLAM KG MADDE 10: TEMİZ ÇAMAŞIR KALİTE KONTROLÜ a. Her çamaşır türü; yıkanmış, kurutulmuş, ütülenmiş ve katlanmış olarak çamaşırın cinsine göre ayrı şeffaf plastik folyolar içinde Tablo2' de belirtilen şekilde paketlenecek ve paketin üzerinde malzemenin adı, toplam kilogramı ve yıkanma tarihini belirten etiket olacaktır. b. Bölüm adı belirtilerek teslim edilen kirliler, yıkama sonrasında temiz tesliminde yine bölüm adı etiketlenmiş olarak ayrı paketle kilogramı belirtilerek teslim edilecektir. c. Yüklenici, çıkmayan lekeli çamaşırları, Çamaşır Dağıtım Birimine kilogramını belirterek ayrı olarak teslim edecek ve gerekçesini yazılı olarak bildirecektir. d. Temiz olarak teslim edilen çamaşırlar, yüklenici temsilcisi, Hastane Çamaşır Dağıtım Birimi Sorumlusu ve çamaşır ayrıştırma ve sayma elemanı ile birlikte yüklenici tarafından sağlanacak, hastane idaresi tarafından kalibrasyonu yapılmış kantarda tartılarak kontrol edilecektir. e. Yüklenicinin hak edişi teslim edilen temiz ve kuru kilogramı üzerinden düzenlenecektir.(temiz teslim esnasında Çamaşır Sevkiyatı (madde a) tablo 2 de yer alan şeffaf poşetlerde teslim edilmesi gereken tekstillerin poşet darası düşülecektir.) f. Yıkama, ütü ve tamir hatası saptanan çamaşırlar, tekrar işlem görmek üzere kilogramı belirtilerek Yüklenici ye iade edilir. Bu çamaşırlar için ayrı irsaliye düzenlenerek bir sonraki çamaşır sevkıyatında bedelsiz olarak Yüklenici tarafından teslim edilir. Hatalı veya eksik hizmet verilen her çamaşır için, 15/d/e/f bendine göre işlem yapılır. MADDE 11: ÇAMAŞIR TESLİM FORMLARI a) Kirli - temiz çamaşır tesliminde kullanılan çamaşır teslim tutanakları doldurularak SUAM Çamaşır Dağıtım Birimi sorumlusu ve yüklenici yetkilisi, tarafından imzalanacaktır. b) Yüklenici tekstil teslimatını, giden kirli, gelen temiz, elinde kalan lekeli kilogramını belirten irsaliyeyle yapacaktır. İrsaliyeler SUAM yetkilisi ve Yüklenici temsilcisi ile karşılıklı imzalanacaktır. MADDE 12: RAPORLAR 1) Kirli Kalite Raporu: Kirli kalite raporunda aşağıdaki bilgilerin iki tarih arasında sunulduğu rapor; " Normal: Çamaşırların normal kirlilikte olanlarının kilogramı ve oranı, " Özel İş: Aşırı kirlenmeden dolayı özel yıkama, sökük ve yırtıklar ile aynı zamanda yıpranmadan kaynaklanıp yüklenici tarafından tamir gören çamaşırların kilogramı " İade: Kullanılmayacak kadar yıpranmış olup İdareye iade edilen çamaşırların kilogramı Toplam: İlk üç maddenin toplamları, 2) Yüklenici İade Raporu: Belirtilen tarihe kadar veya tek tek çamaşır cinsleri için iki tarih arası kullanılmayacak kadar yıpranmışaşırı kirlilik gösteren ve yırtık çamaşırların yıkanmadan önce iade edildiğini gösteren aşağıdaki bilgileri içeren rapor; " Giren Tarih, No, Operatör: Kirli İrsaliyesi ile ilgili bilgileri ve Yüklenici sorumlusunu sıralar, " Çıkan Tarih, No, Operatör: Temiz irsaliye ile ilgili bilgileri ve yüklenici sorumlusunu sıralar, " Adet: İade edilen kilogramı gösterir. " Toplam: Yukarıdaki tarihe kadar toplam kaç adet /kilogram iade olduğunu gösteren rapor. 3) İade Raporu: Çalışmaya başlanılan tarihten ve ay içerisinde kalitesi İdare tarafından yetersiz bulunan çamaşırların miktarını gösteren ve aşağıdaki bilgileri gösteren rapor. " Devir-Temiz: Belirtilen tarihten önce iade çamaşırların toplam adet/kilogram ve oranını gösterir. " İade-Temiz: İki tarih arası iade edilen tekstillerin genel toplam adet/kilogram ve oranını gösterir, " Devir-Temiz: Belirtilen tarihte iade edilen çamaşırların genel toplam adet/kilogram ve oranını gösteren rapor. 4) Aylık Toplam Yıkanan Tonaj Raporu: Herhangi bir çamaşır çeşidinin ya da kümülatif olarak tüm çamaşırların yüklenici tarafından yıkanan miktarlarını kilogram değerinden gösteren rapor. Bu Döküman Uludað Üniversitesi Rektörlüðü'ne aittir. Baþkalarý tarafýndan kullanýlamaz ve çoðaltýlamaz. PDF created with pdfFactory trial version www.pdffactory.com UÜ-SK BÜTÇE PLAN SATINALMA TEKNİK ŞARTNAME ÖRNEĞİ Dok.Kodu : Rev. No : FR-YLY-04 00 İlk Yay.Tarihi Rev.Tarihi : 27 Ekim 2008 Sayfa 23 / 160 : 5) Tüm Tekstiller Raporu: Belirtilen süre içerisinde çamaşırların sirkülâsyonunun takip edilmesine olanak sağlayan rapordur. MADDE 13: YÜKLENİCİ ÇAMAŞIRHANESİ a) Yüklenici, İdareye çamaşırhanesinin müdürünü bildirecek ve çamaşır yıkanma işlemlerinin organizasyonu bildirilen müdür aracılığı ile yapılacaktır. b) İhale kapsamında yüklenicinin sorumluluğunda olan hizmetlerden dolayı meydana gelebilecek tüm tıbbi ve hukuki durumların muhatabı yüklenicidir. Yine aynı sebeple üçüncü şahıslar veya diğer merciler idareyi muhatap alarak idare aleyhinde hukuki işlemler başlattıkları takdirde; yargılama giderleri, vekalet ücreti ve ihtilafın sulh yoluyla çözülmesi dahil olmak üzere idarenin bu hususta uğrayacağı giderler yüklenici tarafından karşılanacaktır. c) Yüklenici, iş bu sözleşme uyarınca yerine getirilecek hizmetler dolayısı ile edindiği ya da Uludağ Üniversitesi'ne ait her türlü bilgi ve belgelerin gizli olduğunu kabul eder ve bilgi ve belgelerin yüklenicinin ya da personelinin bilgisi dahilinde ya da bilgisi dışında kusuru olsun olmasın üçüncü kişilere açıklanmasından ya da ulaşılmasından dolayı hukuki olarak Uludağ Üniversitesi'ne karşı sorumludur. d) Yüklenici, çamaşır yıkama işlemini aksatacak bakım-onarım ya da yeni makine tesis edilmesi durumlarını en az 5 (Beş) iş günü öncesinden SUAM' a yazılı olarak bildirecektir. Bu bakım-onarım süresi içinde ihtiyacı karşılayacak çeşitlilikte temiz çamaşırı sağlamak, yüklenicinin sorumluluğundadır. MADDE 14: İŞÇİ SAĞLIĞI VE İŞ GÜVENLİĞİ a) Yüklenici; iş kanununun iş sağlığı ve iş güvenliği hükümlerine göre personelinin sağlığını korumak üzere her türlü tedbiri alacak; personelini tehlikeli ve emniyetsiz koşullarda çalıştırmayacaktır. b) Yüklenici, İş Kanunu, işçi sağlığı ve mevzuatına bağlı olarak İş Güvenliği 6331 ve İşçi Sağlığı ile ilgili diğer mevzuat hükümlerini yerine getirmekle yükümlüdür. c) Yüklenici, herhangi bir nedenle grev/iş bırakma durumunda hizmeti aksatmayacak ve bununla ilgili tedbirleri alacaktır. d) Kirli çamaşırları teslim alan yüklenici personelin kullanması gereken korunma malzemelerinin temini ve bu personelin eğitimi yüklenicinin sorumluluğunda olacaktır. e) Yükleniciye gönderilen kirli çamaşırlar içerisinde delici kesici atık tespit etmesi halinde bu durumu merkezimiz Çamaşır Dağıtım Birimine UÜ-SK Kontratlı Çamaşır Yıkama Firması Delici-kesici atık kontrol formu ile bildirecektir. Bu form her çamaşır yıkama günü için düzenli olarak yüklenici tarafından doldurulacaktır. MADDE 15: UYGULANACAK CEZALAR a. İdare, Yükleniciye tekstil katlama şekli bildirilecektir. Yüklenici, İdare tarafından belirtilen standartlara uygun katlama yapmazsa her uygun katlanmayan bir paket çamaşır için 50-TL ceza uygulanacaktır. b. Yıkama için teslim edilen çamaşırların kaybedilmesi halinde; yastık kılıfı, parça, havlu ürün ( her bir parça için) 25-TL, diğer kaybedilen her çamaşır için 50-TL. perde, battaniye gibi malzemelerin kaybolması durumunda her çamaşır için 100 -TL ceza uygulanacaktır. c. Yüklenici tarafından yırtık, ağzı açık poşetlerde temiz çamaşır teslimatı yapılması durumunda; her problemli paket için 20-TL ceza uygulanacaktır. d. Tamiratların yapılmaması durumunda; her tamiratı yapılmayan çamaşır için 50-TL ceza uygulanacaktır. e. Temiz çamaşır paketinin içinden iyi yıkanmamış veya kirli vaziyette çamaşır yada rengi yıkama sonucunda değişmiş çamaşır (tekstillerin yıkama sonucunda boyanması) her problemli paket için 500-TL ceza uygulanacaktır. f. Temiz paketlerden iyi ütülenmemiş veya ütüsüz çamaşır çıktığında her problemli paket için 50-TL ceza uygulanacaktır. g. Çamaşırların yeterince kurutulmadan nemli teslimi halinde her problemli paket için 1000-TL ceza uygulanacaktır. h. Yüklenici tarafından kirli temiz tekstil sevkıyatının bir arada yapıldığı tespit edilirse tespit edilen sevkıyat için 250-TL ceza uygulanacaktır. i. Yüklenicinin, çamaşırları standartlara uygun (kimyasal kullanımı, yıkama ısısı vb.) olmayacak şekilde yıkaması sonucunda zarar gördüğü tespit edilen her çamaşır için 100 -TL ceza uygulanacaktır. j. Çamaşır teslim saatinin gecikmesi halinde, ilk birinci saat için 1.000 -TL gecikmenin devam ettiği her saat için 500- TL eklenecektir. k. Çamaşır teslim günlerine uyulmadığı takdirde, geciken her gün için 10.000 TL ceza uygulanacaktır. MADDE 16: DİĞER HUSUSLAR a) Yüklenicinin çamaşırhanesi ve ürettiği hizmet kalitesi, hastane idaresinin uygun gördüğü zamanlarda haberli ve habersiz olarak İdarenin görevlendirdiği kişiler tarafından, şartnameye uygun hizmetin verilip verilmediği hususunda denetlenebilecek Bu Döküman Uludað Üniversitesi Rektörlüðü'ne aittir. Baþkalarý tarafýndan kullanýlamaz ve çoðaltýlamaz. PDF created with pdfFactory trial version www.pdffactory.com UÜ-SK BÜTÇE PLAN SATINALMA TEKNİK ŞARTNAME ÖRNEĞİ Dok.Kodu : Rev. No : FR-YLY-04 00 İlk Yay.Tarihi Rev.Tarihi SATINALMA BİLGİSİNİ OLUŞTURAN AD/BD/BİRİM ÇAMAŞIR DAĞITIM BİRİMİ SATINALMA BİLGİSİNİ OLUŞTURAN AD/BD/BİRİM SORUMLUSU TARİH VE İMZA RECEP YILDİZ : 27 Ekim 2008 Sayfa 24 / 160 : 17.08.2016 (*) Ýstek yapýlan hizmet, demirbaþ/sarf malzeme ile ilgili Satýn Alma Bilgisi (Þartname) bu bölümde belirtilir. Gerekli görülür ise bu bölümde kaç sayfadan oluþtuðunun belirtilmesi ve her sayfanýn imzalanmasý kaydý ile satýn alma bilgisi bu forma eklenebilir. Satýn Alma Bilgisi oluþturulurken satýn alýnacak ürünün özellikleri ve taþýmasý gereken þartlar açýklanýr ve uygun olduðu yerde aþaðýdakileri içermelidir. -Ürün onayý, Prosedürler, Süreç ve Donaným için þartlar -Personelin niteliði için þartlar -Kalite yönetim þartlarý -Hizmetin tanýmý ve gerekleri Bu Döküman Uludað Üniversitesi Rektörlüðü'ne aittir. Baþkalarý tarafýndan kullanýlamaz ve çoðaltýlamaz. PDF created with pdfFactory trial version www.pdffactory.com UÜ-SK BÜTÇE PLAN SATINALMA TEKNİK ŞARTNAME ÖRNEĞİ Dok.Kodu : Rev. No : FR-YLY-04 00 İlk Yay.Tarihi Rev.Tarihi Malzeme Kodu : JENH00273 PIKE YIKAMA BEDELI (KG) Þartname Kodu : 53190 ÇAMAŞIR DAĞITIM BİRİMİ : 27 Ekim 2008 Sayfa 25 / 160 : SATINALMA BÝLGÝSÝ (ÞARTNAME) (* Düzenleme Tarihi : 17/08/2016 Þartname Metni : ULUDAĞ ÜNİVERSİTESİ SAĞLIK UYGULAMA VE ARAŞTIRMA MERKEZİ 2017 YILI 12 AYLIK 26 KALEM 803.326 KG ÇAMAŞIR YIKAMA HİZMETİ ALIMI İLE İLGİLİ TEKNİK ŞARTNAME MADDE 1: İŞİN KAPSAMI Uludağ Üniversitesi Sağlık Kuruluşlarının, teknik şartnamede tanımlanan tekstillerinin renklilerde boyar madde özelliğine ve üzerlerinde bulunan kirin cinsine göre sınıflandırılarak, gerekli sertlikte ve ısıya uygun kimyasal kullanılarak sağlıklı ve hijyenik özelliklere uyularak çamaşırın kir ve lekelerden arıtılması, kurutulması, ütülenmesi ve paketlenerek kullanıma hazır hale getirilmesi işidir. MADDE 2: TARAFLAR Uludağ Üniversitesi Döner Sermaye İşletmesi kapsamındaki hastaneler ve Bağlı Birimlerin İdareleri ve hizmeti yapmayı taahhüt eden firma(Yüklenici) MADDE 3: ŞARTNAMENİN KONUSU Uludağ Üniversitesi Sağlık Uygulama Ve Araştırma Merkezi(SUAM) ve SUAM'a bağlı birimlerin ,Fizik Tedavi Polikliniği (Kükürtlü) çamaşırlarının yıkanması hizmetidir. MADDE 4: YIKANACAK ÇAMAŞIR CİNSİ, YAKLAŞIK MUHTEMEL MİKTAR VE ÖZELLİKLERİ Yüklenici, tablo 1 de belirtilen kumaş özelliklerine uygun yıkama talimatları belirleyecektir. Tablo 1 SIRA CİNSİ MİKTAR ADET/12 AYLIK BİR ADET ÇAMAŞIRIN GRAMAJI 12 AYLIK YAKLAŞIK MUHTEMEL TOPLAM KG ÖZELLİKLER 1 Nevresim 200.000 adet 945 gr 189.000Kg 180x220 ebatında %100 pamuk Beyaz, desenli, mavi, sarı 2 Çarşaf 320.000 adet 570 gr 182.400Kg Ebat(200x240)ebatında %100 pamuk Beyaz, desenli, mavi, sarı 3 Streç Çarşaf 20.000 adet 535 gr 10.700 Kg 90x120x22 ebatında %80 pamuk,%20 polyesterdir.(kenarları lastiklidir.) 4 Yastık Kılıfı 250.000 adet 95 gr 23.750 Kg 50x70 ebatında%100 pamuk Beyaz, desenli, mavi, sarı 5 Pike 17.000 adet1145 gr 19.465 Kg 160x220 ebatında%100 pamuklu kumaştan olup, jakarlıdır.(renk beyaz, krem) 6 Parça 120.000 adet 63 gr 7.560 Kg 55*100ebatında Amerikan bezinden ve yeşil, sarı, mavi, gri, krem rengi keten kumaştandır. Ortası delikli ve düz olanları vardır. 7 Ameliyat Gömleği 160.000 adet 385 gr 61.600 Kg 85x130 ebatında Ameliyat gömleği anti bakteriyel ve sıvı geçirmez kumaştan ,%35 pamuk,%65 polyester kumaştan olanları da vardır. 8 Hasta Ameliyat Gömleği 33.000 adet 310 gr 10.230 Kg 80x120 ebatında Mikro fiber kumaştandır. kısa kollu mavi, yeşil renktedir. 9 Alez (yatak koruyucu) 30.000 adet 605 gr 18.150 Kg 90x190 ebatında Koruyucu üst kısmı %80 pamuk,%20 polyesterdir. Alt kısmı poliüretan kaplamadır. 10 Havlu 40.000 adet320 gr 12.800 Kg 72x40 ebatında Havlu kumaştan. Renk beyaz. 11 Muayene Masa Örtüsü 85.000 adet 375 gr 31.875 Kg 110x225 ebatında %100 pamuk.Beyaz. 12 Kalın Perde 3.500 adet 1150 gr 4.025 Kg 112x216 ebatında Pamuk saten kumaş veya saten kumaştandır. Mavi, krem, vb. 13 Tül Perde 3.000 adet 858 gr 2.574 Kg 196x181 ebatında Polyester Kumaştandır. Krem, beyaz vb. 14 Battaniye 3.500 adet 2000 gr 7.000 Kg 180*200 ebatında %85akrilik,%15polyesterdir.Yeşil ve kahverengi tonlarındadır. 15 Yastık 10.000 adet 813 gr 8.130 Kg 50x70 ebatında %100 boncuk elyaftır. Beyaz 16 Büyük Örtü 250x150 150.000 adet 685 gr 102.750 Kg 250x150 ebatında %100 pamuk, yeşil. 17 Büyük Örtü 190x135 12.000 adet 550 gr 6.600 Kg 190x135%100 ebatında pamuk, yeşil. 18 Küçük Örtü 76.000 adet 260 gr 19.760 Kg 100x150 ebatında %100 pamuk, yeşil. 19 Çift Katlı Kompres 50x50 12.000 adet 85 gr 1.020 Kg 50x50 ebatında %100 pamuk, yeşil. 20 Çift Katlı Kompres 70x70 71.000 adet 223 gr 15.833 Kg 70x70 ebatında %100 pamuk, yeşil. 21 Çift Katlı Kompres 100x100 10.000 adet 363 gr 3.630 Kg 100x100 ebatında %100 pamuk, yeşil. 22 Çift Katlı Kompres 140x140 5.500 adet 798 gr 4.389 Kg 140x140 ebatında %100 pamuk, yeşil. 23 Torba 38.000 adet 546 gr 20.748 Kg 200*75 ebatında %100 pamuk, yeşil. Bu Döküman Uludað Üniversitesi Rektörlüðü'ne aittir. Baþkalarý tarafýndan kullanýlamaz ve çoðaltýlamaz. PDF created with pdfFactory trial version www.pdffactory.com UÜ-SK BÜTÇE PLAN SATINALMA TEKNİK ŞARTNAME ÖRNEĞİ Dok.Kodu : Rev. No : FR-YLY-04 00 İlk Yay.Tarihi Rev.Tarihi : 27 Ekim 2008 Sayfa 26 / 160 : 24 Gaz Kompres 300.000 adet 80 gr 24.000 Kg 40x40 ebatında Gazlı bezden yapılmış örtüdür. 25 Ameliyat Pantolon 49.000 adet 178 gr 8.722 Kg 110x62 ebatında Terrycotton kumaştandır. Yeşil. 26 Ameliyat Üst Gömleği 49.000 adet 135 gr 6.615 Kg 73x55 ebatında Terrycotton kumaştandır.Yeşil GENEL TOPLAM YAKLAŞIK 803.326 KG MADDE 5: KİRLİ ÇAMAŞIRLARIN YÜKLENİCİ TARAFINDAN TESLİM ALINMASI a) Sağlık Uygulama ve Araştırma Merkezinin tüm kirli çamaşırı, çamaşır dağıtım birimlerinden çamaşır teslim tutanağı ile yüklenici tarafından imzalanarak teslim alınır. Yüklenici, Çamaşır Teslim Tutanağını imzalamak zorundadır. İmzalamaktan kaçınması halinde çamaşır dağıtım birimi sorumlusunun imzaladığı tutanak geçerli sayılacaktır. b) Yükleniciye Kirli tekstiller, Yüklenici tarafından temin edilen, hastane idaresi tarafından kalibrasyonu yapılan kantarda poşet darası düşülerek tartılacak ve kilogram olarak teslim edilecektir. c) Kirli çamaşırların teslim alınmasından, temiz olarak idaremize teslim edilmesine kadar olan süreçte çamaşırlar sigortalanacaktır. Bu süreçte çamaşırlara gelebilecek hasar ve zararın tazmininden yüklenici sorumlu olacaktır. d) Sağlık Uygulama ve Araştırma Merkezinin tüm kirli çamaşırı yükleniciye ait konteynırlarda yüklenici tarafından teslim alınacaktır. e) Yüklenici Enfekte olan ve Enfekte olmayan Çamaşırların teslimatı için 25.000 adet mavi,25.000 adet kırmızı torba temin edecektir. e.1) Yüklenici tarafından temin edilecek 25.000 adet kırmızı torba TSEK/TSE belgeli olacak, ürünün veya orijinal ambalaj/etiket üzerinde TSEK/TSE işareti basılı olmalıdır. Enfekte çamaşırları koymak için kullanılacaktır. Torbanın yüzeyi düz, parlak görünümlü olmalı; pütürlü olmamalıdır. Kolay yırtılmamalı ve delinmemelidir. Sızdırmaz ve taşınmaya dayanıklı, çift taban kaynaklı, kaynak yerleri sağlam olmalıdır. e.2) Yüklenici tarafından temin edilecek 25.000 adet mavi torba TSEK/TSE belgeli olacak, ürünün veya orijinal ambalaj/etiket üzerinde TSEK/TSE işareti basılı olmalıdır. Enfekte olmayan Çamaşırları koymak için kullanılacaktır. Torbanın yüzeyi düz, parlak görünümlü olmalı; pütürlü olmamalıdır. Kolay yırtılmamalı ve delinmemelidir. Sızdırmaz ve taşınmaya dayanıklı, çift taban kaynaklı, kaynak yerleri sağlam olmalıdır. f) Merkezimizde bulunan tüm çamaşırlar yüklenici tarafından Enfekte çamaşır olarak kabul edilecek, bu çamaşırlar hastane idaresi tarafından temin edilen Üzerinde Biyotehlike Amblemi, Dikkat Enfekte yazısı bulunan kırmızı renkli poşetlerde yükleniciye ağzı kapalı bir şekilde, yükleniciye ait konteynırlarla teslim edilecektir. MADDE 6: ÇAMAŞIR TESLİM GÜNLERİ a. Teslimat SUAM Çamaşır Dağıtım Birimlerinden ve Fizik Tedavi Polikliniği (Kükürtlü) yapılacaktır. b. Yüklenici gün aşırı (Pazartesi-Çarşamba -Cuma -Pazar -Salı-Perşembe-Cumartesi-) kirli ve temiz teslimatı yapacaktır. c. Yüklenicinin SUAM Kirli-Temiz Çamaşır Teslim saatleri: ¢ SUAM kirli, temiz teslimatı 07.00-12.00 saatleri arasında yapılacaktır. ¢ Fizik Tedavi Polikliniği (Kükürtlü) kirli temiz teslimatı 08.00-13.00 saatleri arasında yapılacaktır d. Temiz çamaşırlar yükleniciye ait konteynırlarda SUAM'a teslim edilir. e. Çamaşır teslim sıklığı, saatleri ve günleri koşullar gerektirdiğinde idarece değiştirilir. UÜ-SK' nın aksi bir kararı olmadığı sürece resmi tatillerde de gün aşırı kirli temiz teslimatı yapılır. f. Yüklenici, çamaşır teslim saatlerine uyulmadığı takdir de İdare madde 15 /j bendine göre işlem yapacaktır. MADDE 7: ÇAMAŞIR TESLİM GÜNLERİNİN AKSAMASI a. Çamaşır tesliminin, aksaması halinde durum; hastane Müdür/Müdür Yardımcısı/Çamaşır Dağıtım Birim Sorumlusu tarafından tutanak düzenlenerek imzalanır. b. Şartnameye uygun şekilde yıkanmayan, kurutulmayan ve ütülenmeyen çamaşırlar yükleniciye iade edilecek ve bu miktar günlük teslim edilen çamaşır toplamının (kg olarak) %3'ünü geçmeyecektir. Geçtiği takdirde tutanakla belirlenen bu durum 10 (on) kez tekrarlandığında sözleşme fesh edilebilecektir. c. Kirli olarak yükleniciye teslim edilen çamaşırlar bir sonraki temiz tesliminde aynı çeşitlilikte merkezimize teslim edilecektir. Özel işlem (çıkmayan lekelere uygulanan özel yıkama uygulaması) yapılması için ayrılan çamaşır sayısı yüklenici tarafından sevk irsaliyesine kilogram olarak raporlandırılacaktır Özel işleme alınan çamaşır yükleniciye gönderilen çamaşır kilogramının %2 ini geçemez. d. Yüklenici, kendisinden kaynaklanan herhangi bir nedenle(arızadan dolayı gecikme vb) temiz teslimatında gecikirse, teslim etmesi gereken beyaz ve yeşil tekstil kg kadar çamaşırı hastane idaresine, yüklenici tarafından teslim gün ve saatine göre temin Bu Döküman Uludað Üniversitesi Rektörlüðü'ne aittir. Baþkalarý tarafýndan kullanýlamaz ve çoðaltýlamaz. PDF created with pdfFactory trial version www.pdffactory.com UÜ-SK BÜTÇE PLAN SATINALMA TEKNİK ŞARTNAME ÖRNEĞİ FR-YLY-04 Dok.Kodu : Rev. No : 00 İlk Yay.Tarihi Rev.Tarihi : 27 Ekim 2008 Sayfa 27 / 160 : edecektir. Temin edilen çamaşır madde 4' de belirtilen özeliklere uygun olacaktır. Sorunun devam etmesi halinde aynı standartlarda hizmet veren bir başka işletmeden yıkama hizmeti alarak temiz çamaşır teslim hizmetini aksatmayacaktır. Yüklenici, bunun için ek bir ücret talep edemez. Çamaşır teslim günlerinin aksaması halinde; İdare, madde 15/k bendine göre işlem yapacaktır. MADDE 8: ÇAMAŞIRLARIN YIKANMASI, KURUTULMASI, ÜTÜLENMESİ, TAMİRATI a. Beyaz ve yeşil ameliyathane çamaşırları sırası ile ön yıkama, 35 C, ana yıkama 90 C, soğuk su ile durulama 1. durulama 2. durulama 3. yıkama safhalarından geçirilerek temizlenecektir. Sentetik ve naylon içeren çamaşırlar için çamaşırın yıkanma özellikleri ayrıca göz önünde bulundurulacak ve özelliğine göre belirlenmiş ısıda yıkanacaktır. b. Beyaz çamaşırlarda ağartıcı kullanılması gerektiği durumlarda, oksijenli ağartıcı kullanılmalıdır. c. Bütün çamaşırlar enfekte çamaşır kabul edilerek, yıkamada protein çözücü madde içeren temizlik malzemesi kullanılmalıdır. d. Yüklenicinin kullandığı makinelerinin teknik şartnamede belirtilen kilogramdaki çamaşırı yıkamaya, minimum saatte 600 kg lık kirli tekstili yıkamaya uygun, hijyenik bariyerli tünel makinesi olmalıdır. Yüklenici tünel makinesinin arızası durumunda hastanenin hizmetini aksatmayacak önlemleri almak zorundadır. e. Yüklenici çamaşırhanesinde; kirli çamaşır alanı ile temiz çamaşır alanı birbirinden ayrılmış olmalıdır. f. Yüklenici tarafından, kirli çamaşırları yıkamada kullanılan deterjanlar ve dezenfektanlar hastane idaresine çamaşır güvenlik bilgi formları ile bildirecektir. g. Yırtılan, kenarları deforme olan tüm tekstillerin her türlü tamiratı yüklenici tarafından yapılmalıdır. Kaç kilogram tekstilin, çeşitlerine göre yırtıklarına, söküklerine özel işlem yapıldığı konusunda aylık raporların verilmesi yüklenici sorumluluğundadır. h. İşlem gören çamaşırların çeşitlerine ve kilogramına göre (özel işlem yapılan, tamirat yapılan ve kullanım dışı olarak ayrılan) hareketlerini gösteren raporların verilmesi yüklenici sorumluluğundadır. MADDE 9: ÇAMAŞIR SEVKİYATI a) Hastanemize çamaşır sevkıyatı yapan araç (kamyon) ; kapalı kasa, üzerinde "Hastane Çamaşırı' ibaresi bulunmalı ve en az 27 konteynır alabilecek kapasiteye sahip olmalıdır. Temiz Çamaşırlar kamyon içindeki konteynerler da şeffaf plastik folyolarla paketlenmiş Tablo2' de belirtilmiş özelikte, toplam kilogram ve sayılarına göre etiketlenmiş şekilde taşınmalıdır. Poşeti patlamış temiz çamaşır teslim alınmayacaktır, böyle bir durum tespit edilmesi halinde madde 15 /c bendine göre işlem yapılacaktır. b) Kirli çamaşır taşıma işleminden sonra kamyon iç kasası ve konteynırların mekanik temizliği yapılarak yüzey dezenfektanı ile temizlenecektir. Kirli ve temiz çamaşırlar aynı anda, aynı kamyonda taşınmayacaktır. Böyle bir durum tespit edilmesi halinde madde 15/ h bendine göre işlem yapılacaktır. Tablo: 2 MALZEMENİN ADI PAKETLEME ADEDİ/TOPLAMKG Çarşaf 10 ADET/TOPLAM KG Nevresim 10 ADET/TOPLAM KG Pike 10 ADET/TOPLAM KG Yastık Kılıfı 10 ADET/TOPLAM KG Alez 5 ADET/TOPLAM KG Streç Çarşaf 5 ADET/TOPLAM KG Ameliyat önlüğü 10 ADET/TOPLAM KG Hasta Ameliyat Gömleği 10 ADET/TOPLAM KG Havlu 10 ADET/TOPLAM KG Muayene masa örtüsü 10 ADET/TOPLAM KG Parça 30 ADET/TOPLAM KG Kalın Perde 5 ADET/TOPLAM KG Tül Perde 5 ADET/TOPLAM KG Battaniye 2 ADET/TOPLAM KG Yastık 2 ADET/TOPLAM KG Büyük örtü 250*150 10 ADET/TOPLAM KG Büyük örtü 190*135 10 ADET/TOPLAM KG Küçük örtü 10 ADET/TOPLAM KG Çift Katlı 50*50 20 ADET/TOPLAM KG Bu Döküman Uludað Üniversitesi Rektörlüðü'ne aittir. Baþkalarý tarafýndan kullanýlamaz ve çoðaltýlamaz. PDF created with pdfFactory trial version www.pdffactory.com UÜ-SK BÜTÇE PLAN SATINALMA TEKNİK ŞARTNAME ÖRNEĞİ Dok.Kodu : Rev. No : FR-YLY-04 00 İlk Yay.Tarihi Rev.Tarihi : 27 Ekim 2008 Sayfa 28 / 160 : Çift Katlı 70*70 20 ADET/TOPLAM KG Çift Katlı 100*100 20 ADET/TOPLAM KG Çift Katlı 140*140 10 ADET/TOPLAM KG Torba 10 ADET/TOPLAM KG Gaz kompres 25 ADET/TOPLAM KG Ameliyat Pantolon: S,M,L,XL, XXL ayrı paketlerde 20 ADET/TOPLAM KG Ameliyat Üst Gömleği: S,M,L,XL, XXL ayrı paketlerde 20 ADET/TOPLAM KG MADDE 10: TEMİZ ÇAMAŞIR KALİTE KONTROLÜ a. Her çamaşır türü; yıkanmış, kurutulmuş, ütülenmiş ve katlanmış olarak çamaşırın cinsine göre ayrı şeffaf plastik folyolar içinde Tablo2' de belirtilen şekilde paketlenecek ve paketin üzerinde malzemenin adı, toplam kilogramı ve yıkanma tarihini belirten etiket olacaktır. b. Bölüm adı belirtilerek teslim edilen kirliler, yıkama sonrasında temiz tesliminde yine bölüm adı etiketlenmiş olarak ayrı paketle kilogramı belirtilerek teslim edilecektir. c. Yüklenici, çıkmayan lekeli çamaşırları, Çamaşır Dağıtım Birimine kilogramını belirterek ayrı olarak teslim edecek ve gerekçesini yazılı olarak bildirecektir. d. Temiz olarak teslim edilen çamaşırlar, yüklenici temsilcisi, Hastane Çamaşır Dağıtım Birimi Sorumlusu ve çamaşır ayrıştırma ve sayma elemanı ile birlikte yüklenici tarafından sağlanacak, hastane idaresi tarafından kalibrasyonu yapılmış kantarda tartılarak kontrol edilecektir. e. Yüklenicinin hak edişi teslim edilen temiz ve kuru kilogramı üzerinden düzenlenecektir.(temiz teslim esnasında Çamaşır Sevkiyatı (madde a) tablo 2 de yer alan şeffaf poşetlerde teslim edilmesi gereken tekstillerin poşet darası düşülecektir.) f. Yıkama, ütü ve tamir hatası saptanan çamaşırlar, tekrar işlem görmek üzere kilogramı belirtilerek Yüklenici ye iade edilir. Bu çamaşırlar için ayrı irsaliye düzenlenerek bir sonraki çamaşır sevkıyatında bedelsiz olarak Yüklenici tarafından teslim edilir. Hatalı veya eksik hizmet verilen her çamaşır için, 15/d/e/f bendine göre işlem yapılır. MADDE 11: ÇAMAŞIR TESLİM FORMLARI a) Kirli - temiz çamaşır tesliminde kullanılan çamaşır teslim tutanakları doldurularak SUAM Çamaşır Dağıtım Birimi sorumlusu ve yüklenici yetkilisi, tarafından imzalanacaktır. b) Yüklenici tekstil teslimatını, giden kirli, gelen temiz, elinde kalan lekeli kilogramını belirten irsaliyeyle yapacaktır. İrsaliyeler SUAM yetkilisi ve Yüklenici temsilcisi ile karşılıklı imzalanacaktır. MADDE 12: RAPORLAR 1) Kirli Kalite Raporu: Kirli kalite raporunda aşağıdaki bilgilerin iki tarih arasında sunulduğu rapor; " Normal: Çamaşırların normal kirlilikte olanlarının kilogramı ve oranı, " Özel İş: Aşırı kirlenmeden dolayı özel yıkama, sökük ve yırtıklar ile aynı zamanda yıpranmadan kaynaklanıp yüklenici tarafından tamir gören çamaşırların kilogramı " İade: Kullanılmayacak kadar yıpranmış olup İdareye iade edilen çamaşırların kilogramı Toplam: İlk üç maddenin toplamları, 2) Yüklenici İade Raporu: Belirtilen tarihe kadar veya tek tek çamaşır cinsleri için iki tarih arası kullanılmayacak kadar yıpranmışaşırı kirlilik gösteren ve yırtık çamaşırların yıkanmadan önce iade edildiğini gösteren aşağıdaki bilgileri içeren rapor; " Giren Tarih, No, Operatör: Kirli İrsaliyesi ile ilgili bilgileri ve Yüklenici sorumlusunu sıralar, " Çıkan Tarih, No, Operatör: Temiz irsaliye ile ilgili bilgileri ve yüklenici sorumlusunu sıralar, " Adet: İade edilen kilogramı gösterir. " Toplam: Yukarıdaki tarihe kadar toplam kaç adet /kilogram iade olduğunu gösteren rapor. 3) İade Raporu: Çalışmaya başlanılan tarihten ve ay içerisinde kalitesi İdare tarafından yetersiz bulunan çamaşırların miktarını gösteren ve aşağıdaki bilgileri gösteren rapor. " Devir-Temiz: Belirtilen tarihten önce iade çamaşırların toplam adet/kilogram ve oranını gösterir. " İade-Temiz: İki tarih arası iade edilen tekstillerin genel toplam adet/kilogram ve oranını gösterir, " Devir-Temiz: Belirtilen tarihte iade edilen çamaşırların genel toplam adet/kilogram ve oranını gösteren rapor. 4) Aylık Toplam Yıkanan Tonaj Raporu: Herhangi bir çamaşır çeşidinin ya da kümülatif olarak tüm çamaşırların yüklenici tarafından yıkanan miktarlarını kilogram değerinden gösteren rapor. Bu Döküman Uludað Üniversitesi Rektörlüðü'ne aittir. Baþkalarý tarafýndan kullanýlamaz ve çoðaltýlamaz. PDF created with pdfFactory trial version www.pdffactory.com UÜ-SK BÜTÇE PLAN SATINALMA TEKNİK ŞARTNAME ÖRNEĞİ Dok.Kodu : Rev. No : FR-YLY-04 00 İlk Yay.Tarihi Rev.Tarihi : 27 Ekim 2008 Sayfa 29 / 160 : 5) Tüm Tekstiller Raporu: Belirtilen süre içerisinde çamaşırların sirkülâsyonunun takip edilmesine olanak sağlayan rapordur. MADDE 13: YÜKLENİCİ ÇAMAŞIRHANESİ a) Yüklenici, İdareye çamaşırhanesinin müdürünü bildirecek ve çamaşır yıkanma işlemlerinin organizasyonu bildirilen müdür aracılığı ile yapılacaktır. b) İhale kapsamında yüklenicinin sorumluluğunda olan hizmetlerden dolayı meydana gelebilecek tüm tıbbi ve hukuki durumların muhatabı yüklenicidir. Yine aynı sebeple üçüncü şahıslar veya diğer merciler idareyi muhatap alarak idare aleyhinde hukuki işlemler başlattıkları takdirde; yargılama giderleri, vekalet ücreti ve ihtilafın sulh yoluyla çözülmesi dahil olmak üzere idarenin bu hususta uğrayacağı giderler yüklenici tarafından karşılanacaktır. c) Yüklenici, iş bu sözleşme uyarınca yerine getirilecek hizmetler dolayısı ile edindiği ya da Uludağ Üniversitesi'ne ait her türlü bilgi ve belgelerin gizli olduğunu kabul eder ve bilgi ve belgelerin yüklenicinin ya da personelinin bilgisi dahilinde ya da bilgisi dışında kusuru olsun olmasın üçüncü kişilere açıklanmasından ya da ulaşılmasından dolayı hukuki olarak Uludağ Üniversitesi'ne karşı sorumludur. d) Yüklenici, çamaşır yıkama işlemini aksatacak bakım-onarım ya da yeni makine tesis edilmesi durumlarını en az 5 (Beş) iş günü öncesinden SUAM' a yazılı olarak bildirecektir. Bu bakım-onarım süresi içinde ihtiyacı karşılayacak çeşitlilikte temiz çamaşırı sağlamak, yüklenicinin sorumluluğundadır. MADDE 14: İŞÇİ SAĞLIĞI VE İŞ GÜVENLİĞİ a) Yüklenici; iş kanununun iş sağlığı ve iş güvenliği hükümlerine göre personelinin sağlığını korumak üzere her türlü tedbiri alacak; personelini tehlikeli ve emniyetsiz koşullarda çalıştırmayacaktır. b) Yüklenici, İş Kanunu, işçi sağlığı ve mevzuatına bağlı olarak İş Güvenliği 6331 ve İşçi Sağlığı ile ilgili diğer mevzuat hükümlerini yerine getirmekle yükümlüdür. c) Yüklenici, herhangi bir nedenle grev/iş bırakma durumunda hizmeti aksatmayacak ve bununla ilgili tedbirleri alacaktır. d) Kirli çamaşırları teslim alan yüklenici personelin kullanması gereken korunma malzemelerinin temini ve bu personelin eğitimi yüklenicinin sorumluluğunda olacaktır. e) Yükleniciye gönderilen kirli çamaşırlar içerisinde delici kesici atık tespit etmesi halinde bu durumu merkezimiz Çamaşır Dağıtım Birimine UÜ-SK Kontratlı Çamaşır Yıkama Firması Delici-kesici atık kontrol formu ile bildirecektir. Bu form her çamaşır yıkama günü için düzenli olarak yüklenici tarafından doldurulacaktır. MADDE 15: UYGULANACAK CEZALAR a. İdare, Yükleniciye tekstil katlama şekli bildirilecektir. Yüklenici, İdare tarafından belirtilen standartlara uygun katlama yapmazsa her uygun katlanmayan bir paket çamaşır için 50-TL ceza uygulanacaktır. b. Yıkama için teslim edilen çamaşırların kaybedilmesi halinde; yastık kılıfı, parça, havlu ürün ( her bir parça için) 25-TL, diğer kaybedilen her çamaşır için 50-TL. perde, battaniye gibi malzemelerin kaybolması durumunda her çamaşır için 100 -TL ceza uygulanacaktır. c. Yüklenici tarafından yırtık, ağzı açık poşetlerde temiz çamaşır teslimatı yapılması durumunda; her problemli paket için 20-TL ceza uygulanacaktır. d. Tamiratların yapılmaması durumunda; her tamiratı yapılmayan çamaşır için 50-TL ceza uygulanacaktır. e. Temiz çamaşır paketinin içinden iyi yıkanmamış veya kirli vaziyette çamaşır yada rengi yıkama sonucunda değişmiş çamaşır (tekstillerin yıkama sonucunda boyanması) her problemli paket için 500-TL ceza uygulanacaktır. f. Temiz paketlerden iyi ütülenmemiş veya ütüsüz çamaşır çıktığında her problemli paket için 50-TL ceza uygulanacaktır. g. Çamaşırların yeterince kurutulmadan nemli teslimi halinde her problemli paket için 1000-TL ceza uygulanacaktır. h. Yüklenici tarafından kirli temiz tekstil sevkıyatının bir arada yapıldığı tespit edilirse tespit edilen sevkıyat için 250-TL ceza uygulanacaktır. i. Yüklenicinin, çamaşırları standartlara uygun (kimyasal kullanımı, yıkama ısısı vb.) olmayacak şekilde yıkaması sonucunda zarar gördüğü tespit edilen her çamaşır için 100 -TL ceza uygulanacaktır. j. Çamaşır teslim saatinin gecikmesi halinde, ilk birinci saat için 1.000 -TL gecikmenin devam ettiği her saat için 500- TL eklenecektir. k. Çamaşır teslim günlerine uyulmadığı takdirde, geciken her gün için 10.000 TL ceza uygulanacaktır. MADDE 16: DİĞER HUSUSLAR a) Yüklenicinin çamaşırhanesi ve ürettiği hizmet kalitesi, hastane idaresinin uygun gördüğü zamanlarda haberli ve habersiz olarak İdarenin görevlendirdiği kişiler tarafından, şartnameye uygun hizmetin verilip verilmediği hususunda denetlenebilecek Bu Döküman Uludað Üniversitesi Rektörlüðü'ne aittir. Baþkalarý tarafýndan kullanýlamaz ve çoðaltýlamaz. PDF created with pdfFactory trial version www.pdffactory.com UÜ-SK BÜTÇE PLAN SATINALMA TEKNİK ŞARTNAME ÖRNEĞİ Dok.Kodu : Rev. No : FR-YLY-04 00 İlk Yay.Tarihi Rev.Tarihi SATINALMA BİLGİSİNİ OLUŞTURAN AD/BD/BİRİM ÇAMAŞIR DAĞITIM BİRİMİ SATINALMA BİLGİSİNİ OLUŞTURAN AD/BD/BİRİM SORUMLUSU TARİH VE İMZA RECEP YILDIZ : 27 Ekim 2008 Sayfa 30 / 160 : 17.08.2016 (*) Ýstek yapýlan hizmet, demirbaþ/sarf malzeme ile ilgili Satýn Alma Bilgisi (Þartname) bu bölümde belirtilir. Gerekli görülür ise bu bölümde kaç sayfadan oluþtuðunun belirtilmesi ve her sayfanýn imzalanmasý kaydý ile satýn alma bilgisi bu forma eklenebilir. Satýn Alma Bilgisi oluþturulurken satýn alýnacak ürünün özellikleri ve taþýmasý gereken þartlar açýklanýr ve uygun olduðu yerde aþaðýdakileri içermelidir. -Ürün onayý, Prosedürler, Süreç ve Donaným için þartlar -Personelin niteliði için þartlar -Kalite yönetim þartlarý -Hizmetin tanýmý ve gerekleri Bu Döküman Uludað Üniversitesi Rektörlüðü'ne aittir. Baþkalarý tarafýndan kullanýlamaz ve çoðaltýlamaz. PDF created with pdfFactory trial version www.pdffactory.com UÜ-SK BÜTÇE PLAN SATINALMA TEKNİK ŞARTNAME ÖRNEĞİ Dok.Kodu : Rev. No : FR-YLY-04 00 İlk Yay.Tarihi Rev.Tarihi Malzeme Kodu : JENH00274 PARCA YIKAMA BEDELI (KG) Þartname Kodu : 53191 ÇAMAŞIR DAĞITIM BİRİMİ : 27 Ekim 2008 Sayfa 31 / 160 : SATINALMA BÝLGÝSÝ (ÞARTNAME) (* Düzenleme Tarihi : 17/08/2016 Þartname Metni : ULUDAĞ ÜNİVERSİTESİ SAĞLIK UYGULAMA VE ARAŞTIRMA MERKEZİ 2017 YILI 12 AYLIK 26 KALEM 803.326 KG ÇAMAŞIR YIKAMA HİZMETİ ALIMI İLE İLGİLİ TEKNİK ŞARTNAME MADDE 1: İŞİN KAPSAMI Uludağ Üniversitesi Sağlık Kuruluşlarının, teknik şartnamede tanımlanan tekstillerinin renklilerde boyar madde özelliğine ve üzerlerinde bulunan kirin cinsine göre sınıflandırılarak, gerekli sertlikte ve ısıya uygun kimyasal kullanılarak sağlıklı ve hijyenik özelliklere uyularak çamaşırın kir ve lekelerden arıtılması, kurutulması, ütülenmesi ve paketlenerek kullanıma hazır hale getirilmesi işidir. MADDE 2: TARAFLAR Uludağ Üniversitesi Döner Sermaye İşletmesi kapsamındaki hastaneler ve Bağlı Birimlerin İdareleri ve hizmeti yapmayı taahhüt eden firma(Yüklenici) MADDE 3: ŞARTNAMENİN KONUSU Uludağ Üniversitesi Sağlık Uygulama Ve Araştırma Merkezi(SUAM) ve SUAM'a bağlı birimlerin ,Fizik Tedavi Polikliniği (Kükürtlü) çamaşırlarının yıkanması hizmetidir. MADDE 4: YIKANACAK ÇAMAŞIR CİNSİ, YAKLAŞIK MUHTEMEL MİKTAR VE ÖZELLİKLERİ Yüklenici, tablo 1 de belirtilen kumaş özelliklerine uygun yıkama talimatları belirleyecektir. Tablo 1 SIRA CİNSİ MİKTAR ADET/12 AYLIK BİR ADET ÇAMAŞIRIN GRAMAJI 12 AYLIK YAKLAŞIK MUHTEMEL TOPLAM KG ÖZELLİKLER 1 Nevresim 200.000 adet 945 gr 189.000Kg 180x220 ebatında %100 pamuk Beyaz, desenli, mavi, sarı 2 Çarşaf 320.000 adet 570 gr 182.400Kg Ebat(200x240)ebatında %100 pamuk Beyaz, desenli, mavi, sarı 3 Streç Çarşaf 20.000 adet 535 gr 10.700 Kg 90x120x22 ebatında %80 pamuk,%20 polyesterdir.(kenarları lastiklidir.) 4 Yastık Kılıfı 250.000 adet 95 gr 23.750 Kg 50x70 ebatında%100 pamuk Beyaz, desenli, mavi, sarı 5 Pike 17.000 adet1145 gr 19.465 Kg 160x220 ebatında%100 pamuklu kumaştan olup, jakarlıdır.(renk beyaz, krem) 6 Parça 120.000 adet 63 gr 7.560 Kg 55*100ebatında Amerikan bezinden ve yeşil, sarı, mavi, gri, krem rengi keten kumaştandır. Ortası delikli ve düz olanları vardır. 7 Ameliyat Gömleği 160.000 adet 385 gr 61.600 Kg 85x130 ebatında Ameliyat gömleği anti bakteriyel ve sıvı geçirmez kumaştan ,%35 pamuk,%65 polyester kumaştan olanları da vardır. 8 Hasta Ameliyat Gömleği 33.000 adet 310 gr 10.230 Kg 80x120 ebatında Mikro fiber kumaştandır. kısa kollu mavi, yeşil renktedir. 9 Alez (yatak koruyucu) 30.000 adet 605 gr 18.150 Kg 90x190 ebatında Koruyucu üst kısmı %80 pamuk,%20 polyesterdir. Alt kısmı poliüretan kaplamadır. 10 Havlu 40.000 adet320 gr 12.800 Kg 72x40 ebatında Havlu kumaştan. Renk beyaz. 11 Muayene Masa Örtüsü 85.000 adet 375 gr 31.875 Kg 110x225 ebatında %100 pamuk.Beyaz. 12 Kalın Perde 3.500 adet 1150 gr 4.025 Kg 112x216 ebatında Pamuk saten kumaş veya saten kumaştandır. Mavi, krem, vb. 13 Tül Perde 3.000 adet 858 gr 2.574 Kg 196x181 ebatında Polyester Kumaştandır. Krem, beyaz vb. 14 Battaniye 3.500 adet 2000 gr 7.000 Kg 180*200 ebatında %85akrilik,%15polyesterdir.Yeşil ve kahverengi tonlarındadır. 15 Yastık 10.000 adet 813 gr 8.130 Kg 50x70 ebatında %100 boncuk elyaftır. Beyaz 16 Büyük Örtü 250x150 150.000 adet 685 gr 102.750 Kg 250x150 ebatında %100 pamuk, yeşil. 17 Büyük Örtü 190x135 12.000 adet 550 gr 6.600 Kg 190x135%100 ebatında pamuk, yeşil. 18 Küçük Örtü 76.000 adet 260 gr 19.760 Kg 100x150 ebatında %100 pamuk, yeşil. 19 Çift Katlı Kompres 50x50 12.000 adet 85 gr 1.020 Kg 50x50 ebatında %100 pamuk, yeşil. 20 Çift Katlı Kompres 70x70 71.000 adet 223 gr 15.833 Kg 70x70 ebatında %100 pamuk, yeşil. 21 Çift Katlı Kompres 100x100 10.000 adet 363 gr 3.630 Kg 100x100 ebatında %100 pamuk, yeşil. 22 Çift Katlı Kompres 140x140 5.500 adet 798 gr 4.389 Kg 140x140 ebatında %100 pamuk, yeşil. 23 Torba 38.000 adet 546 gr 20.748 Kg 200*75 ebatında %100 pamuk, yeşil. Bu Döküman Uludað Üniversitesi Rektörlüðü'ne aittir. Baþkalarý tarafýndan kullanýlamaz ve çoðaltýlamaz. PDF created with pdfFactory trial version www.pdffactory.com UÜ-SK BÜTÇE PLAN SATINALMA TEKNİK ŞARTNAME ÖRNEĞİ Dok.Kodu : Rev. No : FR-YLY-04 00 İlk Yay.Tarihi Rev.Tarihi : 27 Ekim 2008 Sayfa 32 / 160 : 24 Gaz Kompres 300.000 adet 80 gr 24.000 Kg 40x40 ebatında Gazlı bezden yapılmış örtüdür. 25 Ameliyat Pantolon 49.000 adet 178 gr 8.722 Kg 110x62 ebatında Terrycotton kumaştandır. Yeşil. 26 Ameliyat Üst Gömleği 49.000 adet 135 gr 6.615 Kg 73x55 ebatında Terrycotton kumaştandır.Yeşil GENEL TOPLAM YAKLAŞIK 803.326 KG MADDE 5: KİRLİ ÇAMAŞIRLARIN YÜKLENİCİ TARAFINDAN TESLİM ALINMASI a) Sağlık Uygulama ve Araştırma Merkezinin tüm kirli çamaşırı, çamaşır dağıtım birimlerinden çamaşır teslim tutanağı ile yüklenici tarafından imzalanarak teslim alınır. Yüklenici, Çamaşır Teslim Tutanağını imzalamak zorundadır. İmzalamaktan kaçınması halinde çamaşır dağıtım birimi sorumlusunun imzaladığı tutanak geçerli sayılacaktır. b) Yükleniciye Kirli tekstiller, Yüklenici tarafından temin edilen, hastane idaresi tarafından kalibrasyonu yapılan kantarda poşet darası düşülerek tartılacak ve kilogram olarak teslim edilecektir. c) Kirli çamaşırların teslim alınmasından, temiz olarak idaremize teslim edilmesine kadar olan süreçte çamaşırlar sigortalanacaktır. Bu süreçte çamaşırlara gelebilecek hasar ve zararın tazmininden yüklenici sorumlu olacaktır. d) Sağlık Uygulama ve Araştırma Merkezinin tüm kirli çamaşırı yükleniciye ait konteynırlarda yüklenici tarafından teslim alınacaktır. e) Yüklenici Enfekte olan ve Enfekte olmayan Çamaşırların teslimatı için 25.000 adet mavi,25.000 adet kırmızı torba temin edecektir. e.1) Yüklenici tarafından temin edilecek 25.000 adet kırmızı torba TSEK/TSE belgeli olacak, ürünün veya orijinal ambalaj/etiket üzerinde TSEK/TSE işareti basılı olmalıdır. Enfekte çamaşırları koymak için kullanılacaktır. Torbanın yüzeyi düz, parlak görünümlü olmalı; pütürlü olmamalıdır. Kolay yırtılmamalı ve delinmemelidir. Sızdırmaz ve taşınmaya dayanıklı, çift taban kaynaklı, kaynak yerleri sağlam olmalıdır. e.2) Yüklenici tarafından temin edilecek 25.000 adet mavi torba TSEK/TSE belgeli olacak, ürünün veya orijinal ambalaj/etiket üzerinde TSEK/TSE işareti basılı olmalıdır. Enfekte olmayan Çamaşırları koymak için kullanılacaktır. Torbanın yüzeyi düz, parlak görünümlü olmalı; pütürlü olmamalıdır. Kolay yırtılmamalı ve delinmemelidir. Sızdırmaz ve taşınmaya dayanıklı, çift taban kaynaklı, kaynak yerleri sağlam olmalıdır. f) Merkezimizde bulunan tüm çamaşırlar yüklenici tarafından Enfekte çamaşır olarak kabul edilecek, bu çamaşırlar hastane idaresi tarafından temin edilen Üzerinde Biyotehlike Amblemi, Dikkat Enfekte yazısı bulunan kırmızı renkli poşetlerde yükleniciye ağzı kapalı bir şekilde, yükleniciye ait konteynırlarla teslim edilecektir. MADDE 6: ÇAMAŞIR TESLİM GÜNLERİ a. Teslimat SUAM Çamaşır Dağıtım Birimlerinden ve Fizik Tedavi Polikliniği (Kükürtlü) yapılacaktır. b. Yüklenici gün aşırı (Pazartesi-Çarşamba -Cuma -Pazar -Salı-Perşembe-Cumartesi-) kirli ve temiz teslimatı yapacaktır. c. Yüklenicinin SUAM Kirli-Temiz Çamaşır Teslim saatleri: ¢ SUAM kirli, temiz teslimatı 07.00-12.00 saatleri arasında yapılacaktır. ¢ Fizik Tedavi Polikliniği (Kükürtlü) kirli temiz teslimatı 08.00-13.00 saatleri arasında yapılacaktır d. Temiz çamaşırlar yükleniciye ait konteynırlarda SUAM'a teslim edilir. e. Çamaşır teslim sıklığı, saatleri ve günleri koşullar gerektirdiğinde idarece değiştirilir. UÜ-SK' nın aksi bir kararı olmadığı sürece resmi tatillerde de gün aşırı kirli temiz teslimatı yapılır. f. Yüklenici, çamaşır teslim saatlerine uyulmadığı takdir de İdare madde 15 /j bendine göre işlem yapacaktır. MADDE 7: ÇAMAŞIR TESLİM GÜNLERİNİN AKSAMASI a. Çamaşır tesliminin, aksaması halinde durum; hastane Müdür/Müdür Yardımcısı/Çamaşır Dağıtım Birim Sorumlusu tarafından tutanak düzenlenerek imzalanır. b. Şartnameye uygun şekilde yıkanmayan, kurutulmayan ve ütülenmeyen çamaşırlar yükleniciye iade edilecek ve bu miktar günlük teslim edilen çamaşır toplamının (kg olarak) %3'ünü geçmeyecektir. Geçtiği takdirde tutanakla belirlenen bu durum 10 (on) kez tekrarlandığında sözleşme fesh edilebilecektir. c. Kirli olarak yükleniciye teslim edilen çamaşırlar bir sonraki temiz tesliminde aynı çeşitlilikte merkezimize teslim edilecektir. Özel işlem (çıkmayan lekelere uygulanan özel yıkama uygulaması) yapılması için ayrılan çamaşır sayısı yüklenici tarafından sevk irsaliyesine kilogram olarak raporlandırılacaktır Özel işleme alınan çamaşır yükleniciye gönderilen çamaşır kilogramının %2 ini geçemez. d. Yüklenici, kendisinden kaynaklanan herhangi bir nedenle(arızadan dolayı gecikme vb) temiz teslimatında gecikirse, teslim etmesi gereken beyaz ve yeşil tekstil kg kadar çamaşırı hastane idaresine, yüklenici tarafından teslim gün ve saatine göre temin Bu Döküman Uludað Üniversitesi Rektörlüðü'ne aittir. Baþkalarý tarafýndan kullanýlamaz ve çoðaltýlamaz. PDF created with pdfFactory trial version www.pdffactory.com UÜ-SK BÜTÇE PLAN SATINALMA TEKNİK ŞARTNAME ÖRNEĞİ FR-YLY-04 Dok.Kodu : Rev. No : 00 İlk Yay.Tarihi Rev.Tarihi : 27 Ekim 2008 Sayfa 33 / 160 : edecektir. Temin edilen çamaşır madde 4' de belirtilen özeliklere uygun olacaktır. Sorunun devam etmesi halinde aynı standartlarda hizmet veren bir başka işletmeden yıkama hizmeti alarak temiz çamaşır teslim hizmetini aksatmayacaktır. Yüklenici, bunun için ek bir ücret talep edemez. Çamaşır teslim günlerinin aksaması halinde; İdare, madde 15/k bendine göre işlem yapacaktır. MADDE 8: ÇAMAŞIRLARIN YIKANMASI, KURUTULMASI, ÜTÜLENMESİ, TAMİRATI a. Beyaz ve yeşil ameliyathane çamaşırları sırası ile ön yıkama, 35 C, ana yıkama 90 C, soğuk su ile durulama 1. durulama 2. durulama 3. yıkama safhalarından geçirilerek temizlenecektir. Sentetik ve naylon içeren çamaşırlar için çamaşırın yıkanma özellikleri ayrıca göz önünde bulundurulacak ve özelliğine göre belirlenmiş ısıda yıkanacaktır. b. Beyaz çamaşırlarda ağartıcı kullanılması gerektiği durumlarda, oksijenli ağartıcı kullanılmalıdır. c. Bütün çamaşırlar enfekte çamaşır kabul edilerek, yıkamada protein çözücü madde içeren temizlik malzemesi kullanılmalıdır. d. Yüklenicinin kullandığı makinelerinin teknik şartnamede belirtilen kilogramdaki çamaşırı yıkamaya, minimum saatte 600 kg lık kirli tekstili yıkamaya uygun, hijyenik bariyerli tünel makinesi olmalıdır. Yüklenici tünel makinesinin arızası durumunda hastanenin hizmetini aksatmayacak önlemleri almak zorundadır. e. Yüklenici çamaşırhanesinde; kirli çamaşır alanı ile temiz çamaşır alanı birbirinden ayrılmış olmalıdır. f. Yüklenici tarafından, kirli çamaşırları yıkamada kullanılan deterjanlar ve dezenfektanlar hastane idaresine çamaşır güvenlik bilgi formları ile bildirecektir. g. Yırtılan, kenarları deforme olan tüm tekstillerin her türlü tamiratı yüklenici tarafından yapılmalıdır. Kaç kilogram tekstilin, çeşitlerine göre yırtıklarına, söküklerine özel işlem yapıldığı konusunda aylık raporların verilmesi yüklenici sorumluluğundadır. h. İşlem gören çamaşırların çeşitlerine ve kilogramına göre (özel işlem yapılan, tamirat yapılan ve kullanım dışı olarak ayrılan) hareketlerini gösteren raporların verilmesi yüklenici sorumluluğundadır. MADDE 9: ÇAMAŞIR SEVKİYATI a) Hastanemize çamaşır sevkıyatı yapan araç (kamyon) ; kapalı kasa, üzerinde "Hastane Çamaşırı' ibaresi bulunmalı ve en az 27 konteynır alabilecek kapasiteye sahip olmalıdır. Temiz Çamaşırlar kamyon içindeki konteynerler da şeffaf plastik folyolarla paketlenmiş Tablo2' de belirtilmiş özelikte, toplam kilogram ve sayılarına göre etiketlenmiş şekilde taşınmalıdır. Poşeti patlamış temiz çamaşır teslim alınmayacaktır, böyle bir durum tespit edilmesi halinde madde 15 /c bendine göre işlem yapılacaktır. b) Kirli çamaşır taşıma işleminden sonra kamyon iç kasası ve konteynırların mekanik temizliği yapılarak yüzey dezenfektanı ile temizlenecektir. Kirli ve temiz çamaşırlar aynı anda, aynı kamyonda taşınmayacaktır. Böyle bir durum tespit edilmesi halinde madde 15/ h bendine göre işlem yapılacaktır. Tablo: 2 MALZEMENİN ADI PAKETLEME ADEDİ/TOPLAMKG Çarşaf 10 ADET/TOPLAM KG Nevresim 10 ADET/TOPLAM KG Pike 10 ADET/TOPLAM KG Yastık Kılıfı 10 ADET/TOPLAM KG Alez 5 ADET/TOPLAM KG Streç Çarşaf 5 ADET/TOPLAM KG Ameliyat önlüğü 10 ADET/TOPLAM KG Hasta Ameliyat Gömleği 10 ADET/TOPLAM KG Havlu 10 ADET/TOPLAM KG Muayene masa örtüsü 10 ADET/TOPLAM KG Parça 30 ADET/TOPLAM KG Kalın Perde 5 ADET/TOPLAM KG Tül Perde 5 ADET/TOPLAM KG Battaniye 2 ADET/TOPLAM KG Yastık 2 ADET/TOPLAM KG Büyük örtü 250*150 10 ADET/TOPLAM KG Büyük örtü 190*135 10 ADET/TOPLAM KG Küçük örtü 10 ADET/TOPLAM KG Çift Katlı 50*50 20 ADET/TOPLAM KG Bu Döküman Uludað Üniversitesi Rektörlüðü'ne aittir. Baþkalarý tarafýndan kullanýlamaz ve çoðaltýlamaz. PDF created with pdfFactory trial version www.pdffactory.com UÜ-SK BÜTÇE PLAN SATINALMA TEKNİK ŞARTNAME ÖRNEĞİ Dok.Kodu : Rev. No : FR-YLY-04 00 İlk Yay.Tarihi Rev.Tarihi : 27 Ekim 2008 Sayfa 34 / 160 : Çift Katlı 70*70 20 ADET/TOPLAM KG Çift Katlı 100*100 20 ADET/TOPLAM KG Çift Katlı 140*140 10 ADET/TOPLAM KG Torba 10 ADET/TOPLAM KG Gaz kompres 25 ADET/TOPLAM KG Ameliyat Pantolon: S,M,L,XL, XXL ayrı paketlerde 20 ADET/TOPLAM KG Ameliyat Üst Gömleği: S,M,L,XL, XXL ayrı paketlerde 20 ADET/TOPLAM KG MADDE 10: TEMİZ ÇAMAŞIR KALİTE KONTROLÜ a. Her çamaşır türü; yıkanmış, kurutulmuş, ütülenmiş ve katlanmış olarak çamaşırın cinsine göre ayrı şeffaf plastik folyolar içinde Tablo2' de belirtilen şekilde paketlenecek ve paketin üzerinde malzemenin adı, toplam kilogramı ve yıkanma tarihini belirten etiket olacaktır. b. Bölüm adı belirtilerek teslim edilen kirliler, yıkama sonrasında temiz tesliminde yine bölüm adı etiketlenmiş olarak ayrı paketle kilogramı belirtilerek teslim edilecektir. c. Yüklenici, çıkmayan lekeli çamaşırları, Çamaşır Dağıtım Birimine kilogramını belirterek ayrı olarak teslim edecek ve gerekçesini yazılı olarak bildirecektir. d. Temiz olarak teslim edilen çamaşırlar, yüklenici temsilcisi, Hastane Çamaşır Dağıtım Birimi Sorumlusu ve çamaşır ayrıştırma ve sayma elemanı ile birlikte yüklenici tarafından sağlanacak, hastane idaresi tarafından kalibrasyonu yapılmış kantarda tartılarak kontrol edilecektir. e. Yüklenicinin hak edişi teslim edilen temiz ve kuru kilogramı üzerinden düzenlenecektir.(temiz teslim esnasında Çamaşır Sevkiyatı (madde a) tablo 2 de yer alan şeffaf poşetlerde teslim edilmesi gereken tekstillerin poşet darası düşülecektir.) f. Yıkama, ütü ve tamir hatası saptanan çamaşırlar, tekrar işlem görmek üzere kilogramı belirtilerek Yüklenici ye iade edilir. Bu çamaşırlar için ayrı irsaliye düzenlenerek bir sonraki çamaşır sevkıyatında bedelsiz olarak Yüklenici tarafından teslim edilir. Hatalı veya eksik hizmet verilen her çamaşır için, 15/d/e/f bendine göre işlem yapılır. MADDE 11: ÇAMAŞIR TESLİM FORMLARI a) Kirli - temiz çamaşır tesliminde kullanılan çamaşır teslim tutanakları doldurularak SUAM Çamaşır Dağıtım Birimi sorumlusu ve yüklenici yetkilisi, tarafından imzalanacaktır. b) Yüklenici tekstil teslimatını, giden kirli, gelen temiz, elinde kalan lekeli kilogramını belirten irsaliyeyle yapacaktır. İrsaliyeler SUAM yetkilisi ve Yüklenici temsilcisi ile karşılıklı imzalanacaktır. MADDE 12: RAPORLAR 1) Kirli Kalite Raporu: Kirli kalite raporunda aşağıdaki bilgilerin iki tarih arasında sunulduğu rapor; " Normal: Çamaşırların normal kirlilikte olanlarının kilogramı ve oranı, " Özel İş: Aşırı kirlenmeden dolayı özel yıkama, sökük ve yırtıklar ile aynı zamanda yıpranmadan kaynaklanıp yüklenici tarafından tamir gören çamaşırların kilogramı " İade: Kullanılmayacak kadar yıpranmış olup İdareye iade edilen çamaşırların kilogramı Toplam: İlk üç maddenin toplamları, 2) Yüklenici İade Raporu: Belirtilen tarihe kadar veya tek tek çamaşır cinsleri için iki tarih arası kullanılmayacak kadar yıpranmışaşırı kirlilik gösteren ve yırtık çamaşırların yıkanmadan önce iade edildiğini gösteren aşağıdaki bilgileri içeren rapor; " Giren Tarih, No, Operatör: Kirli İrsaliyesi ile ilgili bilgileri ve Yüklenici sorumlusunu sıralar, " Çıkan Tarih, No, Operatör: Temiz irsaliye ile ilgili bilgileri ve yüklenici sorumlusunu sıralar, " Adet: İade edilen kilogramı gösterir. " Toplam: Yukarıdaki tarihe kadar toplam kaç adet /kilogram iade olduğunu gösteren rapor. 3) İade Raporu: Çalışmaya başlanılan tarihten ve ay içerisinde kalitesi İdare tarafından yetersiz bulunan çamaşırların miktarını gösteren ve aşağıdaki bilgileri gösteren rapor. " Devir-Temiz: Belirtilen tarihten önce iade çamaşırların toplam adet/kilogram ve oranını gösterir. " İade-Temiz: İki tarih arası iade edilen tekstillerin genel toplam adet/kilogram ve oranını gösterir, " Devir-Temiz: Belirtilen tarihte iade edilen çamaşırların genel toplam adet/kilogram ve oranını gösteren rapor. 4) Aylık Toplam Yıkanan Tonaj Raporu: Herhangi bir çamaşır çeşidinin ya da kümülatif olarak tüm çamaşırların yüklenici tarafından yıkanan miktarlarını kilogram değerinden gösteren rapor. Bu Döküman Uludað Üniversitesi Rektörlüðü'ne aittir. Baþkalarý tarafýndan kullanýlamaz ve çoðaltýlamaz. PDF created with pdfFactory trial version www.pdffactory.com UÜ-SK BÜTÇE PLAN SATINALMA TEKNİK ŞARTNAME ÖRNEĞİ Dok.Kodu : Rev. No : FR-YLY-04 00 İlk Yay.Tarihi Rev.Tarihi : 27 Ekim 2008 Sayfa 35 / 160 : 5) Tüm Tekstiller Raporu: Belirtilen süre içerisinde çamaşırların sirkülâsyonunun takip edilmesine olanak sağlayan rapordur. MADDE 13: YÜKLENİCİ ÇAMAŞIRHANESİ a) Yüklenici, İdareye çamaşırhanesinin müdürünü bildirecek ve çamaşır yıkanma işlemlerinin organizasyonu bildirilen müdür aracılığı ile yapılacaktır. b) İhale kapsamında yüklenicinin sorumluluğunda olan hizmetlerden dolayı meydana gelebilecek tüm tıbbi ve hukuki durumların muhatabı yüklenicidir. Yine aynı sebeple üçüncü şahıslar veya diğer merciler idareyi muhatap alarak idare aleyhinde hukuki işlemler başlattıkları takdirde; yargılama giderleri, vekalet ücreti ve ihtilafın sulh yoluyla çözülmesi dahil olmak üzere idarenin bu hususta uğrayacağı giderler yüklenici tarafından karşılanacaktır. c) Yüklenici, iş bu sözleşme uyarınca yerine getirilecek hizmetler dolayısı ile edindiği ya da Uludağ Üniversitesi'ne ait her türlü bilgi ve belgelerin gizli olduğunu kabul eder ve bilgi ve belgelerin yüklenicinin ya da personelinin bilgisi dahilinde ya da bilgisi dışında kusuru olsun olmasın üçüncü kişilere açıklanmasından ya da ulaşılmasından dolayı hukuki olarak Uludağ Üniversitesi'ne karşı sorumludur. d) Yüklenici, çamaşır yıkama işlemini aksatacak bakım-onarım ya da yeni makine tesis edilmesi durumlarını en az 5 (Beş) iş günü öncesinden SUAM' a yazılı olarak bildirecektir. Bu bakım-onarım süresi içinde ihtiyacı karşılayacak çeşitlilikte temiz çamaşırı sağlamak, yüklenicinin sorumluluğundadır. MADDE 14: İŞÇİ SAĞLIĞI VE İŞ GÜVENLİĞİ a) Yüklenici; iş kanununun iş sağlığı ve iş güvenliği hükümlerine göre personelinin sağlığını korumak üzere her türlü tedbiri alacak; personelini tehlikeli ve emniyetsiz koşullarda çalıştırmayacaktır. b) Yüklenici, İş Kanunu, işçi sağlığı ve mevzuatına bağlı olarak İş Güvenliği 6331 ve İşçi Sağlığı ile ilgili diğer mevzuat hükümlerini yerine getirmekle yükümlüdür. c) Yüklenici, herhangi bir nedenle grev/iş bırakma durumunda hizmeti aksatmayacak ve bununla ilgili tedbirleri alacaktır. d) Kirli çamaşırları teslim alan yüklenici personelin kullanması gereken korunma malzemelerinin temini ve bu personelin eğitimi yüklenicinin sorumluluğunda olacaktır. e) Yükleniciye gönderilen kirli çamaşırlar içerisinde delici kesici atık tespit etmesi halinde bu durumu merkezimiz Çamaşır Dağıtım Birimine UÜ-SK Kontratlı Çamaşır Yıkama Firması Delici-kesici atık kontrol formu ile bildirecektir. Bu form her çamaşır yıkama günü için düzenli olarak yüklenici tarafından doldurulacaktır. MADDE 15: UYGULANACAK CEZALAR a. İdare, Yükleniciye tekstil katlama şekli bildirilecektir. Yüklenici, İdare tarafından belirtilen standartlara uygun katlama yapmazsa her uygun katlanmayan bir paket çamaşır için 50-TL ceza uygulanacaktır. b. Yıkama için teslim edilen çamaşırların kaybedilmesi halinde; yastık kılıfı, parça, havlu ürün ( her bir parça için) 25-TL, diğer kaybedilen her çamaşır için 50-TL. perde, battaniye gibi malzemelerin kaybolması durumunda her çamaşır için 100 -TL ceza uygulanacaktır. c. Yüklenici tarafından yırtık, ağzı açık poşetlerde temiz çamaşır teslimatı yapılması durumunda; her problemli paket için 20-TL ceza uygulanacaktır. d. Tamiratların yapılmaması durumunda; her tamiratı yapılmayan çamaşır için 50-TL ceza uygulanacaktır. e. Temiz çamaşır paketinin içinden iyi yıkanmamış veya kirli vaziyette çamaşır yada rengi yıkama sonucunda değişmiş çamaşır (tekstillerin yıkama sonucunda boyanması) her problemli paket için 500-TL ceza uygulanacaktır. f. Temiz paketlerden iyi ütülenmemiş veya ütüsüz çamaşır çıktığında her problemli paket için 50-TL ceza uygulanacaktır. g. Çamaşırların yeterince kurutulmadan nemli teslimi halinde her problemli paket için 1000-TL ceza uygulanacaktır. h. Yüklenici tarafından kirli temiz tekstil sevkıyatının bir arada yapıldığı tespit edilirse tespit edilen sevkıyat için 250-TL ceza uygulanacaktır. i. Yüklenicinin, çamaşırları standartlara uygun (kimyasal kullanımı, yıkama ısısı vb.) olmayacak şekilde yıkaması sonucunda zarar gördüğü tespit edilen her çamaşır için 100 -TL ceza uygulanacaktır. j. Çamaşır teslim saatinin gecikmesi halinde, ilk birinci saat için 1.000 -TL gecikmenin devam ettiği her saat için 500- TL eklenecektir. k. Çamaşır teslim günlerine uyulmadığı takdirde, geciken her gün için 10.000 TL ceza uygulanacaktır. MADDE 16: DİĞER HUSUSLAR a) Yüklenicinin çamaşırhanesi ve ürettiği hizmet kalitesi, hastane idaresinin uygun gördüğü zamanlarda haberli ve habersiz olarak İdarenin görevlendirdiği kişiler tarafından, şartnameye uygun hizmetin verilip verilmediği hususunda denetlenebilecek Bu Döküman Uludað Üniversitesi Rektörlüðü'ne aittir. Baþkalarý tarafýndan kullanýlamaz ve çoðaltýlamaz. PDF created with pdfFactory trial version www.pdffactory.com UÜ-SK BÜTÇE PLAN SATINALMA TEKNİK ŞARTNAME ÖRNEĞİ Dok.Kodu : Rev. No : FR-YLY-04 00 İlk Yay.Tarihi Rev.Tarihi SATINALMA BİLGİSİNİ OLUŞTURAN AD/BD/BİRİM ÇAMAŞIR DAĞITIM BİRİMİ SATINALMA BİLGİSİNİ OLUŞTURAN AD/BD/BİRİM SORUMLUSU TARİH VE İMZA RECEP YILDIZ : 27 Ekim 2008 Sayfa 36 / 160 : 17.08.2016 (*) Ýstek yapýlan hizmet, demirbaþ/sarf malzeme ile ilgili Satýn Alma Bilgisi (Þartname) bu bölümde belirtilir. Gerekli görülür ise bu bölümde kaç sayfadan oluþtuðunun belirtilmesi ve her sayfanýn imzalanmasý kaydý ile satýn alma bilgisi bu forma eklenebilir. Satýn Alma Bilgisi oluþturulurken satýn alýnacak ürünün özellikleri ve taþýmasý gereken þartlar açýklanýr ve uygun olduðu yerde aþaðýdakileri içermelidir. -Ürün onayý, Prosedürler, Süreç ve Donaným için þartlar -Personelin niteliði için þartlar -Kalite yönetim þartlarý -Hizmetin tanýmý ve gerekleri Bu Döküman Uludað Üniversitesi Rektörlüðü'ne aittir. Baþkalarý tarafýndan kullanýlamaz ve çoðaltýlamaz. PDF created with pdfFactory trial version www.pdffactory.com UÜ-SK BÜTÇE PLAN SATINALMA TEKNİK ŞARTNAME ÖRNEĞİ Dok.Kodu : Rev. No : FR-YLY-04 00 İlk Yay.Tarihi Rev.Tarihi Malzeme Kodu : JENH00275 AMELIYAT GOMLEGI YIKAMA BEDELI (KG) Þartname Kodu : 53192 ÇAMAŞIR DAĞITIM BİRİMİ : 27 Ekim 2008 Sayfa 37 / 160 : SATINALMA BÝLGÝSÝ (ÞARTNAME) (* Düzenleme Tarihi : 17/08/2016 Þartname Metni : ULUDAĞ ÜNİVERSİTESİ SAĞLIK UYGULAMA VE ARAŞTIRMA MERKEZİ 2017 YILI 12 AYLIK 26 KALEM 803.326 KG ÇAMAŞIR YIKAMA HİZMETİ ALIMI İLE İLGİLİ TEKNİK ŞARTNAME MADDE 1: İŞİN KAPSAMI Uludağ Üniversitesi Sağlık Kuruluşlarının, teknik şartnamede tanımlanan tekstillerinin renklilerde boyar madde özelliğine ve üzerlerinde bulunan kirin cinsine göre sınıflandırılarak, gerekli sertlikte ve ısıya uygun kimyasal kullanılarak sağlıklı ve hijyenik özelliklere uyularak çamaşırın kir ve lekelerden arıtılması, kurutulması, ütülenmesi ve paketlenerek kullanıma hazır hale getirilmesi işidir. MADDE 2: TARAFLAR Uludağ Üniversitesi Döner Sermaye İşletmesi kapsamındaki hastaneler ve Bağlı Birimlerin İdareleri ve hizmeti yapmayı taahhüt eden firma(Yüklenici) MADDE 3: ŞARTNAMENİN KONUSU Uludağ Üniversitesi Sağlık Uygulama Ve Araştırma Merkezi(SUAM) ve SUAM'a bağlı birimlerin ,Fizik Tedavi Polikliniği (Kükürtlü) çamaşırlarının yıkanması hizmetidir. MADDE 4: YIKANACAK ÇAMAŞIR CİNSİ, YAKLAŞIK MUHTEMEL MİKTAR VE ÖZELLİKLERİ Yüklenici, tablo 1 de belirtilen kumaş özelliklerine uygun yıkama talimatları belirleyecektir. Tablo 1 SIRA CİNSİ MİKTAR ADET/12 AYLIK BİR ADET ÇAMAŞIRIN GRAMAJI 12 AYLIK YAKLAŞIK MUHTEMEL TOPLAM KG ÖZELLİKLER 1 Nevresim 200.000 adet 945 gr 189.000Kg 180x220 ebatında %100 pamuk Beyaz, desenli, mavi, sarı 2 Çarşaf 320.000 adet 570 gr 182.400Kg Ebat(200x240)ebatında %100 pamuk Beyaz, desenli, mavi, sarı 3 Streç Çarşaf 20.000 adet 535 gr 10.700 Kg 90x120x22 ebatında %80 pamuk,%20 polyesterdir.(kenarları lastiklidir.) 4 Yastık Kılıfı 250.000 adet 95 gr 23.750 Kg 50x70 ebatında%100 pamuk Beyaz, desenli, mavi, sarı 5 Pike 17.000 adet1145 gr 19.465 Kg 160x220 ebatında%100 pamuklu kumaştan olup, jakarlıdır.(renk beyaz, krem) 6 Parça 120.000 adet 63 gr 7.560 Kg 55*100ebatında Amerikan bezinden ve yeşil, sarı, mavi, gri, krem rengi keten kumaştandır. Ortası delikli ve düz olanları vardır. 7 Ameliyat Gömleği 160.000 adet 385 gr 61.600 Kg 85x130 ebatında Ameliyat gömleği anti bakteriyel ve sıvı geçirmez kumaştan ,%35 pamuk,%65 polyester kumaştan olanları da vardır. 8 Hasta Ameliyat Gömleği 33.000 adet 310 gr 10.230 Kg 80x120 ebatında Mikro fiber kumaştandır. kısa kollu mavi, yeşil renktedir. 9 Alez (yatak koruyucu) 30.000 adet 605 gr 18.150 Kg 90x190 ebatında Koruyucu üst kısmı %80 pamuk,%20 polyesterdir. Alt kısmı poliüretan kaplamadır. 10 Havlu 40.000 adet320 gr 12.800 Kg 72x40 ebatında Havlu kumaştan. Renk beyaz. 11 Muayene Masa Örtüsü 85.000 adet 375 gr 31.875 Kg 110x225 ebatında %100 pamuk.Beyaz. 12 Kalın Perde 3.500 adet 1150 gr 4.025 Kg 112x216 ebatında Pamuk saten kumaş veya saten kumaştandır. Mavi, krem, vb. 13 Tül Perde 3.000 adet 858 gr 2.574 Kg 196x181 ebatında Polyester Kumaştandır. Krem, beyaz vb. 14 Battaniye 3.500 adet 2000 gr 7.000 Kg 180*200 ebatında %85akrilik,%15polyesterdir.Yeşil ve kahverengi tonlarındadır. 15 Yastık 10.000 adet 813 gr 8.130 Kg 50x70 ebatında %100 boncuk elyaftır. Beyaz 16 Büyük Örtü 250x150 150.000 adet 685 gr 102.750 Kg 250x150 ebatında %100 pamuk, yeşil. 17 Büyük Örtü 190x135 12.000 adet 550 gr 6.600 Kg 190x135%100 ebatında pamuk, yeşil. 18 Küçük Örtü 76.000 adet 260 gr 19.760 Kg 100x150 ebatında %100 pamuk, yeşil. 19 Çift Katlı Kompres 50x50 12.000 adet 85 gr 1.020 Kg 50x50 ebatında %100 pamuk, yeşil. 20 Çift Katlı Kompres 70x70 71.000 adet 223 gr 15.833 Kg 70x70 ebatında %100 pamuk, yeşil. 21 Çift Katlı Kompres 100x100 10.000 adet 363 gr 3.630 Kg 100x100 ebatında %100 pamuk, yeşil. 22 Çift Katlı Kompres 140x140 5.500 adet 798 gr 4.389 Kg 140x140 ebatında %100 pamuk, yeşil. 23 Torba 38.000 adet 546 gr 20.748 Kg 200*75 ebatında %100 pamuk, yeşil. Bu Döküman Uludað Üniversitesi Rektörlüðü'ne aittir. Baþkalarý tarafýndan kullanýlamaz ve çoðaltýlamaz. PDF created with pdfFactory trial version www.pdffactory.com UÜ-SK BÜTÇE PLAN SATINALMA TEKNİK ŞARTNAME ÖRNEĞİ Dok.Kodu : Rev. No : FR-YLY-04 00 İlk Yay.Tarihi Rev.Tarihi : 27 Ekim 2008 Sayfa 38 / 160 : 24 Gaz Kompres 300.000 adet 80 gr 24.000 Kg 40x40 ebatında Gazlı bezden yapılmış örtüdür. 25 Ameliyat Pantolon 49.000 adet 178 gr 8.722 Kg 110x62 ebatında Terrycotton kumaştandır. Yeşil. 26 Ameliyat Üst Gömleği 49.000 adet 135 gr 6.615 Kg 73x55 ebatında Terrycotton kumaştandır.Yeşil GENEL TOPLAM YAKLAŞIK 803.326 KG MADDE 5: KİRLİ ÇAMAŞIRLARIN YÜKLENİCİ TARAFINDAN TESLİM ALINMASI a) Sağlık Uygulama ve Araştırma Merkezinin tüm kirli çamaşırı, çamaşır dağıtım birimlerinden çamaşır teslim tutanağı ile yüklenici tarafından imzalanarak teslim alınır. Yüklenici, Çamaşır Teslim Tutanağını imzalamak zorundadır. İmzalamaktan kaçınması halinde çamaşır dağıtım birimi sorumlusunun imzaladığı tutanak geçerli sayılacaktır. b) Yükleniciye Kirli tekstiller, Yüklenici tarafından temin edilen, hastane idaresi tarafından kalibrasyonu yapılan kantarda poşet darası düşülerek tartılacak ve kilogram olarak teslim edilecektir. c) Kirli çamaşırların teslim alınmasından, temiz olarak idaremize teslim edilmesine kadar olan süreçte çamaşırlar sigortalanacaktır. Bu süreçte çamaşırlara gelebilecek hasar ve zararın tazmininden yüklenici sorumlu olacaktır. d) Sağlık Uygulama ve Araştırma Merkezinin tüm kirli çamaşırı yükleniciye ait konteynırlarda yüklenici tarafından teslim alınacaktır. e) Yüklenici Enfekte olan ve Enfekte olmayan Çamaşırların teslimatı için 25.000 adet mavi,25.000 adet kırmızı torba temin edecektir. e.1) Yüklenici tarafından temin edilecek 25.000 adet kırmızı torba TSEK/TSE belgeli olacak, ürünün veya orijinal ambalaj/etiket üzerinde TSEK/TSE işareti basılı olmalıdır. Enfekte çamaşırları koymak için kullanılacaktır. Torbanın yüzeyi düz, parlak görünümlü olmalı; pütürlü olmamalıdır. Kolay yırtılmamalı ve delinmemelidir. Sızdırmaz ve taşınmaya dayanıklı, çift taban kaynaklı, kaynak yerleri sağlam olmalıdır. e.2) Yüklenici tarafından temin edilecek 25.000 adet mavi torba TSEK/TSE belgeli olacak, ürünün veya orijinal ambalaj/etiket üzerinde TSEK/TSE işareti basılı olmalıdır. Enfekte olmayan Çamaşırları koymak için kullanılacaktır. Torbanın yüzeyi düz, parlak görünümlü olmalı; pütürlü olmamalıdır. Kolay yırtılmamalı ve delinmemelidir. Sızdırmaz ve taşınmaya dayanıklı, çift taban kaynaklı, kaynak yerleri sağlam olmalıdır. f) Merkezimizde bulunan tüm çamaşırlar yüklenici tarafından Enfekte çamaşır olarak kabul edilecek, bu çamaşırlar hastane idaresi tarafından temin edilen Üzerinde Biyotehlike Amblemi, Dikkat Enfekte yazısı bulunan kırmızı renkli poşetlerde yükleniciye ağzı kapalı bir şekilde, yükleniciye ait konteynırlarla teslim edilecektir. MADDE 6: ÇAMAŞIR TESLİM GÜNLERİ a. Teslimat SUAM Çamaşır Dağıtım Birimlerinden ve Fizik Tedavi Polikliniği (Kükürtlü) yapılacaktır. b. Yüklenici gün aşırı (Pazartesi-Çarşamba -Cuma -Pazar -Salı-Perşembe-Cumartesi-) kirli ve temiz teslimatı yapacaktır. c. Yüklenicinin SUAM Kirli-Temiz Çamaşır Teslim saatleri: ¢ SUAM kirli, temiz teslimatı 07.00-12.00 saatleri arasında yapılacaktır. ¢ Fizik Tedavi Polikliniği (Kükürtlü) kirli temiz teslimatı 08.00-13.00 saatleri arasında yapılacaktır d. Temiz çamaşırlar yükleniciye ait konteynırlarda SUAM'a teslim edilir. e. Çamaşır teslim sıklığı, saatleri ve günleri koşullar gerektirdiğinde idarece değiştirilir. UÜ-SK' nın aksi bir kararı olmadığı sürece resmi tatillerde de gün aşırı kirli temiz teslimatı yapılır. f. Yüklenici, çamaşır teslim saatlerine uyulmadığı takdir de İdare madde 15 /j bendine göre işlem yapacaktır. MADDE 7: ÇAMAŞIR TESLİM GÜNLERİNİN AKSAMASI a. Çamaşır tesliminin, aksaması halinde durum; hastane Müdür/Müdür Yardımcısı/Çamaşır Dağıtım Birim Sorumlusu tarafından tutanak düzenlenerek imzalanır. b. Şartnameye uygun şekilde yıkanmayan, kurutulmayan ve ütülenmeyen çamaşırlar yükleniciye iade edilecek ve bu miktar günlük teslim edilen çamaşır toplamının (kg olarak) %3'ünü geçmeyecektir. Geçtiği takdirde tutanakla belirlenen bu durum 10 (on) kez tekrarlandığında sözleşme fesh edilebilecektir. c. Kirli olarak yükleniciye teslim edilen çamaşırlar bir sonraki temiz tesliminde aynı çeşitlilikte merkezimize teslim edilecektir. Özel işlem (çıkmayan lekelere uygulanan özel yıkama uygulaması) yapılması için ayrılan çamaşır sayısı yüklenici tarafından sevk irsaliyesine kilogram olarak raporlandırılacaktır Özel işleme alınan çamaşır yükleniciye gönderilen çamaşır kilogramının %2 ini geçemez. d. Yüklenici, kendisinden kaynaklanan herhangi bir nedenle(arızadan dolayı gecikme vb) temiz teslimatında gecikirse, teslim etmesi gereken beyaz ve yeşil tekstil kg kadar çamaşırı hastane idaresine, yüklenici tarafından teslim gün ve saatine göre temin Bu Döküman Uludað Üniversitesi Rektörlüðü'ne aittir. Baþkalarý tarafýndan kullanýlamaz ve çoðaltýlamaz. PDF created with pdfFactory trial version www.pdffactory.com UÜ-SK BÜTÇE PLAN SATINALMA TEKNİK ŞARTNAME ÖRNEĞİ FR-YLY-04 Dok.Kodu : Rev. No : 00 İlk Yay.Tarihi Rev.Tarihi : 27 Ekim 2008 Sayfa 39 / 160 : edecektir. Temin edilen çamaşır madde 4' de belirtilen özeliklere uygun olacaktır. Sorunun devam etmesi halinde aynı standartlarda hizmet veren bir başka işletmeden yıkama hizmeti alarak temiz çamaşır teslim hizmetini aksatmayacaktır. Yüklenici, bunun için ek bir ücret talep edemez. Çamaşır teslim günlerinin aksaması halinde; İdare, madde 15/k bendine göre işlem yapacaktır. MADDE 8: ÇAMAŞIRLARIN YIKANMASI, KURUTULMASI, ÜTÜLENMESİ, TAMİRATI a. Beyaz ve yeşil ameliyathane çamaşırları sırası ile ön yıkama, 35 C, ana yıkama 90 C, soğuk su ile durulama 1. durulama 2. durulama 3. yıkama safhalarından geçirilerek temizlenecektir. Sentetik ve naylon içeren çamaşırlar için çamaşırın yıkanma özellikleri ayrıca göz önünde bulundurulacak ve özelliğine göre belirlenmiş ısıda yıkanacaktır. b. Beyaz çamaşırlarda ağartıcı kullanılması gerektiği durumlarda, oksijenli ağartıcı kullanılmalıdır. c. Bütün çamaşırlar enfekte çamaşır kabul edilerek, yıkamada protein çözücü madde içeren temizlik malzemesi kullanılmalıdır. d. Yüklenicinin kullandığı makinelerinin teknik şartnamede belirtilen kilogramdaki çamaşırı yıkamaya, minimum saatte 600 kg lık kirli tekstili yıkamaya uygun, hijyenik bariyerli tünel makinesi olmalıdır. Yüklenici tünel makinesinin arızası durumunda hastanenin hizmetini aksatmayacak önlemleri almak zorundadır. e. Yüklenici çamaşırhanesinde; kirli çamaşır alanı ile temiz çamaşır alanı birbirinden ayrılmış olmalıdır. f. Yüklenici tarafından, kirli çamaşırları yıkamada kullanılan deterjanlar ve dezenfektanlar hastane idaresine çamaşır güvenlik bilgi formları ile bildirecektir. g. Yırtılan, kenarları deforme olan tüm tekstillerin her türlü tamiratı yüklenici tarafından yapılmalıdır. Kaç kilogram tekstilin, çeşitlerine göre yırtıklarına, söküklerine özel işlem yapıldığı konusunda aylık raporların verilmesi yüklenici sorumluluğundadır. h. İşlem gören çamaşırların çeşitlerine ve kilogramına göre (özel işlem yapılan, tamirat yapılan ve kullanım dışı olarak ayrılan) hareketlerini gösteren raporların verilmesi yüklenici sorumluluğundadır. MADDE 9: ÇAMAŞIR SEVKİYATI a) Hastanemize çamaşır sevkıyatı yapan araç (kamyon) ; kapalı kasa, üzerinde "Hastane Çamaşırı' ibaresi bulunmalı ve en az 27 konteynır alabilecek kapasiteye sahip olmalıdır. Temiz Çamaşırlar kamyon içindeki konteynerler da şeffaf plastik folyolarla paketlenmiş Tablo2' de belirtilmiş özelikte, toplam kilogram ve sayılarına göre etiketlenmiş şekilde taşınmalıdır. Poşeti patlamış temiz çamaşır teslim alınmayacaktır, böyle bir durum tespit edilmesi halinde madde 15 /c bendine göre işlem yapılacaktır. b) Kirli çamaşır taşıma işleminden sonra kamyon iç kasası ve konteynırların mekanik temizliği yapılarak yüzey dezenfektanı ile temizlenecektir. Kirli ve temiz çamaşırlar aynı anda, aynı kamyonda taşınmayacaktır. Böyle bir durum tespit edilmesi halinde madde 15/ h bendine göre işlem yapılacaktır. Tablo: 2 MALZEMENİN ADI PAKETLEME ADEDİ/TOPLAMKG Çarşaf 10 ADET/TOPLAM KG Nevresim 10 ADET/TOPLAM KG Pike 10 ADET/TOPLAM KG Yastık Kılıfı 10 ADET/TOPLAM KG Alez 5 ADET/TOPLAM KG Streç Çarşaf 5 ADET/TOPLAM KG Ameliyat önlüğü 10 ADET/TOPLAM KG Hasta Ameliyat Gömleği 10 ADET/TOPLAM KG Havlu 10 ADET/TOPLAM KG Muayene masa örtüsü 10 ADET/TOPLAM KG Parça 30 ADET/TOPLAM KG Kalın Perde 5 ADET/TOPLAM KG Tül Perde 5 ADET/TOPLAM KG Battaniye 2 ADET/TOPLAM KG Yastık 2 ADET/TOPLAM KG Büyük örtü 250*150 10 ADET/TOPLAM KG Büyük örtü 190*135 10 ADET/TOPLAM KG Küçük örtü 10 ADET/TOPLAM KG Çift Katlı 50*50 20 ADET/TOPLAM KG Bu Döküman Uludað Üniversitesi Rektörlüðü'ne aittir. Baþkalarý tarafýndan kullanýlamaz ve çoðaltýlamaz. PDF created with pdfFactory trial version www.pdffactory.com UÜ-SK BÜTÇE PLAN SATINALMA TEKNİK ŞARTNAME ÖRNEĞİ Dok.Kodu : Rev. No : FR-YLY-04 00 İlk Yay.Tarihi Rev.Tarihi : 27 Ekim 2008 Sayfa 40 / 160 : Çift Katlı 70*70 20 ADET/TOPLAM KG Çift Katlı 100*100 20 ADET/TOPLAM KG Çift Katlı 140*140 10 ADET/TOPLAM KG Torba 10 ADET/TOPLAM KG Gaz kompres 25 ADET/TOPLAM KG Ameliyat Pantolon: S,M,L,XL, XXL ayrı paketlerde 20 ADET/TOPLAM KG Ameliyat Üst Gömleği: S,M,L,XL, XXL ayrı paketlerde 20 ADET/TOPLAM KG MADDE 10: TEMİZ ÇAMAŞIR KALİTE KONTROLÜ a. Her çamaşır türü; yıkanmış, kurutulmuş, ütülenmiş ve katlanmış olarak çamaşırın cinsine göre ayrı şeffaf plastik folyolar içinde Tablo2' de belirtilen şekilde paketlenecek ve paketin üzerinde malzemenin adı, toplam kilogramı ve yıkanma tarihini belirten etiket olacaktır. b. Bölüm adı belirtilerek teslim edilen kirliler, yıkama sonrasında temiz tesliminde yine bölüm adı etiketlenmiş olarak ayrı paketle kilogramı belirtilerek teslim edilecektir. c. Yüklenici, çıkmayan lekeli çamaşırları, Çamaşır Dağıtım Birimine kilogramını belirterek ayrı olarak teslim edecek ve gerekçesini yazılı olarak bildirecektir. d. Temiz olarak teslim edilen çamaşırlar, yüklenici temsilcisi, Hastane Çamaşır Dağıtım Birimi Sorumlusu ve çamaşır ayrıştırma ve sayma elemanı ile birlikte yüklenici tarafından sağlanacak, hastane idaresi tarafından kalibrasyonu yapılmış kantarda tartılarak kontrol edilecektir. e. Yüklenicinin hak edişi teslim edilen temiz ve kuru kilogramı üzerinden düzenlenecektir.(temiz teslim esnasında Çamaşır Sevkiyatı (madde a) tablo 2 de yer alan şeffaf poşetlerde teslim edilmesi gereken tekstillerin poşet darası düşülecektir.) f. Yıkama, ütü ve tamir hatası saptanan çamaşırlar, tekrar işlem görmek üzere kilogramı belirtilerek Yüklenici ye iade edilir. Bu çamaşırlar için ayrı irsaliye düzenlenerek bir sonraki çamaşır sevkıyatında bedelsiz olarak Yüklenici tarafından teslim edilir. Hatalı veya eksik hizmet verilen her çamaşır için, 15/d/e/f bendine göre işlem yapılır. MADDE 11: ÇAMAŞIR TESLİM FORMLARI a) Kirli - temiz çamaşır tesliminde kullanılan çamaşır teslim tutanakları doldurularak SUAM Çamaşır Dağıtım Birimi sorumlusu ve yüklenici yetkilisi, tarafından imzalanacaktır. b) Yüklenici tekstil teslimatını, giden kirli, gelen temiz, elinde kalan lekeli kilogramını belirten irsaliyeyle yapacaktır. İrsaliyeler SUAM yetkilisi ve Yüklenici temsilcisi ile karşılıklı imzalanacaktır. MADDE 12: RAPORLAR 1) Kirli Kalite Raporu: Kirli kalite raporunda aşağıdaki bilgilerin iki tarih arasında sunulduğu rapor; " Normal: Çamaşırların normal kirlilikte olanlarının kilogramı ve oranı, " Özel İş: Aşırı kirlenmeden dolayı özel yıkama, sökük ve yırtıklar ile aynı zamanda yıpranmadan kaynaklanıp yüklenici tarafından tamir gören çamaşırların kilogramı " İade: Kullanılmayacak kadar yıpranmış olup İdareye iade edilen çamaşırların kilogramı Toplam: İlk üç maddenin toplamları, 2) Yüklenici İade Raporu: Belirtilen tarihe kadar veya tek tek çamaşır cinsleri için iki tarih arası kullanılmayacak kadar yıpranmışaşırı kirlilik gösteren ve yırtık çamaşırların yıkanmadan önce iade edildiğini gösteren aşağıdaki bilgileri içeren rapor; " Giren Tarih, No, Operatör: Kirli İrsaliyesi ile ilgili bilgileri ve Yüklenici sorumlusunu sıralar, " Çıkan Tarih, No, Operatör: Temiz irsaliye ile ilgili bilgileri ve yüklenici sorumlusunu sıralar, " Adet: İade edilen kilogramı gösterir. " Toplam: Yukarıdaki tarihe kadar toplam kaç adet /kilogram iade olduğunu gösteren rapor. 3) İade Raporu: Çalışmaya başlanılan tarihten ve ay içerisinde kalitesi İdare tarafından yetersiz bulunan çamaşırların miktarını gösteren ve aşağıdaki bilgileri gösteren rapor. " Devir-Temiz: Belirtilen tarihten önce iade çamaşırların toplam adet/kilogram ve oranını gösterir. " İade-Temiz: İki tarih arası iade edilen tekstillerin genel toplam adet/kilogram ve oranını gösterir, " Devir-Temiz: Belirtilen tarihte iade edilen çamaşırların genel toplam adet/kilogram ve oranını gösteren rapor. 4) Aylık Toplam Yıkanan Tonaj Raporu: Herhangi bir çamaşır çeşidinin ya da kümülatif olarak tüm çamaşırların yüklenici tarafından yıkanan miktarlarını kilogram değerinden gösteren rapor. Bu Döküman Uludað Üniversitesi Rektörlüðü'ne aittir. Baþkalarý tarafýndan kullanýlamaz ve çoðaltýlamaz. PDF created with pdfFactory trial version www.pdffactory.com UÜ-SK BÜTÇE PLAN SATINALMA TEKNİK ŞARTNAME ÖRNEĞİ Dok.Kodu : Rev. No : FR-YLY-04 00 İlk Yay.Tarihi Rev.Tarihi : 27 Ekim 2008 Sayfa 41 / 160 : 5) Tüm Tekstiller Raporu: Belirtilen süre içerisinde çamaşırların sirkülâsyonunun takip edilmesine olanak sağlayan rapordur. MADDE 13: YÜKLENİCİ ÇAMAŞIRHANESİ a) Yüklenici, İdareye çamaşırhanesinin müdürünü bildirecek ve çamaşır yıkanma işlemlerinin organizasyonu bildirilen müdür aracılığı ile yapılacaktır. b) İhale kapsamında yüklenicinin sorumluluğunda olan hizmetlerden dolayı meydana gelebilecek tüm tıbbi ve hukuki durumların muhatabı yüklenicidir. Yine aynı sebeple üçüncü şahıslar veya diğer merciler idareyi muhatap alarak idare aleyhinde hukuki işlemler başlattıkları takdirde; yargılama giderleri, vekalet ücreti ve ihtilafın sulh yoluyla çözülmesi dahil olmak üzere idarenin bu hususta uğrayacağı giderler yüklenici tarafından karşılanacaktır. c) Yüklenici, iş bu sözleşme uyarınca yerine getirilecek hizmetler dolayısı ile edindiği ya da Uludağ Üniversitesi'ne ait her türlü bilgi ve belgelerin gizli olduğunu kabul eder ve bilgi ve belgelerin yüklenicinin ya da personelinin bilgisi dahilinde ya da bilgisi dışında kusuru olsun olmasın üçüncü kişilere açıklanmasından ya da ulaşılmasından dolayı hukuki olarak Uludağ Üniversitesi'ne karşı sorumludur. d) Yüklenici, çamaşır yıkama işlemini aksatacak bakım-onarım ya da yeni makine tesis edilmesi durumlarını en az 5 (Beş) iş günü öncesinden SUAM' a yazılı olarak bildirecektir. Bu bakım-onarım süresi içinde ihtiyacı karşılayacak çeşitlilikte temiz çamaşırı sağlamak, yüklenicinin sorumluluğundadır. MADDE 14: İŞÇİ SAĞLIĞI VE İŞ GÜVENLİĞİ a) Yüklenici; iş kanununun iş sağlığı ve iş güvenliği hükümlerine göre personelinin sağlığını korumak üzere her türlü tedbiri alacak; personelini tehlikeli ve emniyetsiz koşullarda çalıştırmayacaktır. b) Yüklenici, İş Kanunu, işçi sağlığı ve mevzuatına bağlı olarak İş Güvenliği 6331 ve İşçi Sağlığı ile ilgili diğer mevzuat hükümlerini yerine getirmekle yükümlüdür. c) Yüklenici, herhangi bir nedenle grev/iş bırakma durumunda hizmeti aksatmayacak ve bununla ilgili tedbirleri alacaktır. d) Kirli çamaşırları teslim alan yüklenici personelin kullanması gereken korunma malzemelerinin temini ve bu personelin eğitimi yüklenicinin sorumluluğunda olacaktır. e) Yükleniciye gönderilen kirli çamaşırlar içerisinde delici kesici atık tespit etmesi halinde bu durumu merkezimiz Çamaşır Dağıtım Birimine UÜ-SK Kontratlı Çamaşır Yıkama Firması Delici-kesici atık kontrol formu ile bildirecektir. Bu form her çamaşır yıkama günü için düzenli olarak yüklenici tarafından doldurulacaktır. MADDE 15: UYGULANACAK CEZALAR a. İdare, Yükleniciye tekstil katlama şekli bildirilecektir. Yüklenici, İdare tarafından belirtilen standartlara uygun katlama yapmazsa her uygun katlanmayan bir paket çamaşır için 50-TL ceza uygulanacaktır. b. Yıkama için teslim edilen çamaşırların kaybedilmesi halinde; yastık kılıfı, parça, havlu ürün ( her bir parça için) 25-TL, diğer kaybedilen her çamaşır için 50-TL. perde, battaniye gibi malzemelerin kaybolması durumunda her çamaşır için 100 -TL ceza uygulanacaktır. c. Yüklenici tarafından yırtık, ağzı açık poşetlerde temiz çamaşır teslimatı yapılması durumunda; her problemli paket için 20-TL ceza uygulanacaktır. d. Tamiratların yapılmaması durumunda; her tamiratı yapılmayan çamaşır için 50-TL ceza uygulanacaktır. e. Temiz çamaşır paketinin içinden iyi yıkanmamış veya kirli vaziyette çamaşır yada rengi yıkama sonucunda değişmiş çamaşır (tekstillerin yıkama sonucunda boyanması) her problemli paket için 500-TL ceza uygulanacaktır. f. Temiz paketlerden iyi ütülenmemiş veya ütüsüz çamaşır çıktığında her problemli paket için 50-TL ceza uygulanacaktır. g. Çamaşırların yeterince kurutulmadan nemli teslimi halinde her problemli paket için 1000-TL ceza uygulanacaktır. h. Yüklenici tarafından kirli temiz tekstil sevkıyatının bir arada yapıldığı tespit edilirse tespit edilen sevkıyat için 250-TL ceza uygulanacaktır. i. Yüklenicinin, çamaşırları standartlara uygun (kimyasal kullanımı, yıkama ısısı vb.) olmayacak şekilde yıkaması sonucunda zarar gördüğü tespit edilen her çamaşır için 100 -TL ceza uygulanacaktır. j. Çamaşır teslim saatinin gecikmesi halinde, ilk birinci saat için 1.000 -TL gecikmenin devam ettiği her saat için 500- TL eklenecektir. k. Çamaşır teslim günlerine uyulmadığı takdirde, geciken her gün için 10.000 TL ceza uygulanacaktır. MADDE 16: DİĞER HUSUSLAR a) Yüklenicinin çamaşırhanesi ve ürettiği hizmet kalitesi, hastane idaresinin uygun gördüğü zamanlarda haberli ve habersiz olarak İdarenin görevlendirdiği kişiler tarafından, şartnameye uygun hizmetin verilip verilmediği hususunda denetlenebilecek Bu Döküman Uludað Üniversitesi Rektörlüðü'ne aittir. Baþkalarý tarafýndan kullanýlamaz ve çoðaltýlamaz. PDF created with pdfFactory trial version www.pdffactory.com UÜ-SK BÜTÇE PLAN SATINALMA TEKNİK ŞARTNAME ÖRNEĞİ Dok.Kodu : Rev. No : FR-YLY-04 00 İlk Yay.Tarihi Rev.Tarihi SATINALMA BİLGİSİNİ OLUŞTURAN AD/BD/BİRİM ÇAMAŞIR DAĞITIM BİRİMİ SATINALMA BİLGİSİNİ OLUŞTURAN AD/BD/BİRİM SORUMLUSU TARİH VE İMZA RECEP YILDIZ : 27 Ekim 2008 Sayfa 42 / 160 : 17.08.2016 (*) Ýstek yapýlan hizmet, demirbaþ/sarf malzeme ile ilgili Satýn Alma Bilgisi (Þartname) bu bölümde belirtilir. Gerekli görülür ise bu bölümde kaç sayfadan oluþtuðunun belirtilmesi ve her sayfanýn imzalanmasý kaydý ile satýn alma bilgisi bu forma eklenebilir. Satýn Alma Bilgisi oluþturulurken satýn alýnacak ürünün özellikleri ve taþýmasý gereken þartlar açýklanýr ve uygun olduðu yerde aþaðýdakileri içermelidir. -Ürün onayý, Prosedürler, Süreç ve Donaným için þartlar -Personelin niteliði için þartlar -Kalite yönetim þartlarý -Hizmetin tanýmý ve gerekleri Bu Döküman Uludað Üniversitesi Rektörlüðü'ne aittir. Baþkalarý tarafýndan kullanýlamaz ve çoðaltýlamaz. PDF created with pdfFactory trial version www.pdffactory.com UÜ-SK BÜTÇE PLAN SATINALMA TEKNİK ŞARTNAME ÖRNEĞİ Dok.Kodu : Rev. No : FR-YLY-04 00 İlk Yay.Tarihi Rev.Tarihi Malzeme Kodu : JENH00276 HASTA AMELIYAT GOMLEGI YIKAMA BEDELI (KG) Þartname Kodu : 53193 ÇAMAŞIR DAĞITIM BİRİMİ : 27 Ekim 2008 Sayfa 43 / 160 : SATINALMA BÝLGÝSÝ (ÞARTNAME) (* Düzenleme Tarihi : 17/08/2016 Þartname Metni : ULUDAĞ ÜNİVERSİTESİ SAĞLIK UYGULAMA VE ARAŞTIRMA MERKEZİ 2017 YILI 12 AYLIK 26 KALEM 803.326 KG ÇAMAŞIR YIKAMA HİZMETİ ALIMI İLE İLGİLİ TEKNİK ŞARTNAME MADDE 1: İŞİN KAPSAMI Uludağ Üniversitesi Sağlık Kuruluşlarının, teknik şartnamede tanımlanan tekstillerinin renklilerde boyar madde özelliğine ve üzerlerinde bulunan kirin cinsine göre sınıflandırılarak, gerekli sertlikte ve ısıya uygun kimyasal kullanılarak sağlıklı ve hijyenik özelliklere uyularak çamaşırın kir ve lekelerden arıtılması, kurutulması, ütülenmesi ve paketlenerek kullanıma hazır hale getirilmesi işidir. MADDE 2: TARAFLAR Uludağ Üniversitesi Döner Sermaye İşletmesi kapsamındaki hastaneler ve Bağlı Birimlerin İdareleri ve hizmeti yapmayı taahhüt eden firma(Yüklenici) MADDE 3: ŞARTNAMENİN KONUSU Uludağ Üniversitesi Sağlık Uygulama Ve Araştırma Merkezi(SUAM) ve SUAM'a bağlı birimlerin ,Fizik Tedavi Polikliniği (Kükürtlü) çamaşırlarının yıkanması hizmetidir. MADDE 4: YIKANACAK ÇAMAŞIR CİNSİ, YAKLAŞIK MUHTEMEL MİKTAR VE ÖZELLİKLERİ Yüklenici, tablo 1 de belirtilen kumaş özelliklerine uygun yıkama talimatları belirleyecektir. Tablo 1 SIRA CİNSİ MİKTAR ADET/12 AYLIK BİR ADET ÇAMAŞIRIN GRAMAJI 12 AYLIK YAKLAŞIK MUHTEMEL TOPLAM KG ÖZELLİKLER 1 Nevresim 200.000 adet 945 gr 189.000Kg 180x220 ebatında %100 pamuk Beyaz, desenli, mavi, sarı 2 Çarşaf 320.000 adet 570 gr 182.400Kg Ebat(200x240)ebatında %100 pamuk Beyaz, desenli, mavi, sarı 3 Streç Çarşaf 20.000 adet 535 gr 10.700 Kg 90x120x22 ebatında %80 pamuk,%20 polyesterdir.(kenarları lastiklidir.) 4 Yastık Kılıfı 250.000 adet 95 gr 23.750 Kg 50x70 ebatında%100 pamuk Beyaz, desenli, mavi, sarı 5 Pike 17.000 adet1145 gr 19.465 Kg 160x220 ebatında%100 pamuklu kumaştan olup, jakarlıdır.(renk beyaz, krem) 6 Parça 120.000 adet 63 gr 7.560 Kg 55*100ebatında Amerikan bezinden ve yeşil, sarı, mavi, gri, krem rengi keten kumaştandır. Ortası delikli ve düz olanları vardır. 7 Ameliyat Gömleği 160.000 adet 385 gr 61.600 Kg 85x130 ebatında Ameliyat gömleği anti bakteriyel ve sıvı geçirmez kumaştan ,%35 pamuk,%65 polyester kumaştan olanları da vardır. 8 Hasta Ameliyat Gömleği 33.000 adet 310 gr 10.230 Kg 80x120 ebatında Mikro fiber kumaştandır. kısa kollu mavi, yeşil renktedir. 9 Alez (yatak koruyucu) 30.000 adet 605 gr 18.150 Kg 90x190 ebatında Koruyucu üst kısmı %80 pamuk,%20 polyesterdir. Alt kısmı poliüretan kaplamadır. 10 Havlu 40.000 adet320 gr 12.800 Kg 72x40 ebatında Havlu kumaştan. Renk beyaz. 11 Muayene Masa Örtüsü 85.000 adet 375 gr 31.875 Kg 110x225 ebatında %100 pamuk.Beyaz. 12 Kalın Perde 3.500 adet 1150 gr 4.025 Kg 112x216 ebatında Pamuk saten kumaş veya saten kumaştandır. Mavi, krem, vb. 13 Tül Perde 3.000 adet 858 gr 2.574 Kg 196x181 ebatında Polyester Kumaştandır. Krem, beyaz vb. 14 Battaniye 3.500 adet 2000 gr 7.000 Kg 180*200 ebatında %85akrilik,%15polyesterdir.Yeşil ve kahverengi tonlarındadır. 15 Yastık 10.000 adet 813 gr 8.130 Kg 50x70 ebatında %100 boncuk elyaftır. Beyaz 16 Büyük Örtü 250x150 150.000 adet 685 gr 102.750 Kg 250x150 ebatında %100 pamuk, yeşil. 17 Büyük Örtü 190x135 12.000 adet 550 gr 6.600 Kg 190x135%100 ebatında pamuk, yeşil. 18 Küçük Örtü 76.000 adet 260 gr 19.760 Kg 100x150 ebatında %100 pamuk, yeşil. 19 Çift Katlı Kompres 50x50 12.000 adet 85 gr 1.020 Kg 50x50 ebatında %100 pamuk, yeşil. 20 Çift Katlı Kompres 70x70 71.000 adet 223 gr 15.833 Kg 70x70 ebatında %100 pamuk, yeşil. 21 Çift Katlı Kompres 100x100 10.000 adet 363 gr 3.630 Kg 100x100 ebatında %100 pamuk, yeşil. 22 Çift Katlı Kompres 140x140 5.500 adet 798 gr 4.389 Kg 140x140 ebatında %100 pamuk, yeşil. 23 Torba 38.000 adet 546 gr 20.748 Kg 200*75 ebatında %100 pamuk, yeşil. Bu Döküman Uludað Üniversitesi Rektörlüðü'ne aittir. Baþkalarý tarafýndan kullanýlamaz ve çoðaltýlamaz. PDF created with pdfFactory trial version www.pdffactory.com UÜ-SK BÜTÇE PLAN SATINALMA TEKNİK ŞARTNAME ÖRNEĞİ Dok.Kodu : Rev. No : FR-YLY-04 00 İlk Yay.Tarihi Rev.Tarihi : 27 Ekim 2008 Sayfa 44 / 160 : 24 Gaz Kompres 300.000 adet 80 gr 24.000 Kg 40x40 ebatında Gazlı bezden yapılmış örtüdür. 25 Ameliyat Pantolon 49.000 adet 178 gr 8.722 Kg 110x62 ebatında Terrycotton kumaştandır. Yeşil. 26 Ameliyat Üst Gömleği 49.000 adet 135 gr 6.615 Kg 73x55 ebatında Terrycotton kumaştandır.Yeşil GENEL TOPLAM YAKLAŞIK 803.326 KG MADDE 5: KİRLİ ÇAMAŞIRLARIN YÜKLENİCİ TARAFINDAN TESLİM ALINMASI a) Sağlık Uygulama ve Araştırma Merkezinin tüm kirli çamaşırı, çamaşır dağıtım birimlerinden çamaşır teslim tutanağı ile yüklenici tarafından imzalanarak teslim alınır. Yüklenici, Çamaşır Teslim Tutanağını imzalamak zorundadır. İmzalamaktan kaçınması halinde çamaşır dağıtım birimi sorumlusunun imzaladığı tutanak geçerli sayılacaktır. b) Yükleniciye Kirli tekstiller, Yüklenici tarafından temin edilen, hastane idaresi tarafından kalibrasyonu yapılan kantarda poşet darası düşülerek tartılacak ve kilogram olarak teslim edilecektir. c) Kirli çamaşırların teslim alınmasından, temiz olarak idaremize teslim edilmesine kadar olan süreçte çamaşırlar sigortalanacaktır. Bu süreçte çamaşırlara gelebilecek hasar ve zararın tazmininden yüklenici sorumlu olacaktır. d) Sağlık Uygulama ve Araştırma Merkezinin tüm kirli çamaşırı yükleniciye ait konteynırlarda yüklenici tarafından teslim alınacaktır. e) Yüklenici Enfekte olan ve Enfekte olmayan Çamaşırların teslimatı için 25.000 adet mavi,25.000 adet kırmızı torba temin edecektir. e.1) Yüklenici tarafından temin edilecek 25.000 adet kırmızı torba TSEK/TSE belgeli olacak, ürünün veya orijinal ambalaj/etiket üzerinde TSEK/TSE işareti basılı olmalıdır. Enfekte çamaşırları koymak için kullanılacaktır. Torbanın yüzeyi düz, parlak görünümlü olmalı; pütürlü olmamalıdır. Kolay yırtılmamalı ve delinmemelidir. Sızdırmaz ve taşınmaya dayanıklı, çift taban kaynaklı, kaynak yerleri sağlam olmalıdır. e.2) Yüklenici tarafından temin edilecek 25.000 adet mavi torba TSEK/TSE belgeli olacak, ürünün veya orijinal ambalaj/etiket üzerinde TSEK/TSE işareti basılı olmalıdır. Enfekte olmayan Çamaşırları koymak için kullanılacaktır. Torbanın yüzeyi düz, parlak görünümlü olmalı; pütürlü olmamalıdır. Kolay yırtılmamalı ve delinmemelidir. Sızdırmaz ve taşınmaya dayanıklı, çift taban kaynaklı, kaynak yerleri sağlam olmalıdır. f) Merkezimizde bulunan tüm çamaşırlar yüklenici tarafından Enfekte çamaşır olarak kabul edilecek, bu çamaşırlar hastane idaresi tarafından temin edilen Üzerinde Biyotehlike Amblemi, Dikkat Enfekte yazısı bulunan kırmızı renkli poşetlerde yükleniciye ağzı kapalı bir şekilde, yükleniciye ait konteynırlarla teslim edilecektir. MADDE 6: ÇAMAŞIR TESLİM GÜNLERİ a. Teslimat SUAM Çamaşır Dağıtım Birimlerinden ve Fizik Tedavi Polikliniği (Kükürtlü) yapılacaktır. b. Yüklenici gün aşırı (Pazartesi-Çarşamba -Cuma -Pazar -Salı-Perşembe-Cumartesi-) kirli ve temiz teslimatı yapacaktır. c. Yüklenicinin SUAM Kirli-Temiz Çamaşır Teslim saatleri: ¢ SUAM kirli, temiz teslimatı 07.00-12.00 saatleri arasında yapılacaktır. ¢ Fizik Tedavi Polikliniği (Kükürtlü) kirli temiz teslimatı 08.00-13.00 saatleri arasında yapılacaktır d. Temiz çamaşırlar yükleniciye ait konteynırlarda SUAM'a teslim edilir. e. Çamaşır teslim sıklığı, saatleri ve günleri koşullar gerektirdiğinde idarece değiştirilir. UÜ-SK' nın aksi bir kararı olmadığı sürece resmi tatillerde de gün aşırı kirli temiz teslimatı yapılır. f. Yüklenici, çamaşır teslim saatlerine uyulmadığı takdir de İdare madde 15 /j bendine göre işlem yapacaktır. MADDE 7: ÇAMAŞIR TESLİM GÜNLERİNİN AKSAMASI a. Çamaşır tesliminin, aksaması halinde durum; hastane Müdür/Müdür Yardımcısı/Çamaşır Dağıtım Birim Sorumlusu tarafından tutanak düzenlenerek imzalanır. b. Şartnameye uygun şekilde yıkanmayan, kurutulmayan ve ütülenmeyen çamaşırlar yükleniciye iade edilecek ve bu miktar günlük teslim edilen çamaşır toplamının (kg olarak) %3'ünü geçmeyecektir. Geçtiği takdirde tutanakla belirlenen bu durum 10 (on) kez tekrarlandığında sözleşme fesh edilebilecektir. c. Kirli olarak yükleniciye teslim edilen çamaşırlar bir sonraki temiz tesliminde aynı çeşitlilikte merkezimize teslim edilecektir. Özel işlem (çıkmayan lekelere uygulanan özel yıkama uygulaması) yapılması için ayrılan çamaşır sayısı yüklenici tarafından sevk irsaliyesine kilogram olarak raporlandırılacaktır Özel işleme alınan çamaşır yükleniciye gönderilen çamaşır kilogramının %2 ini geçemez. d. Yüklenici, kendisinden kaynaklanan herhangi bir nedenle(arızadan dolayı gecikme vb) temiz teslimatında gecikirse, teslim etmesi gereken beyaz ve yeşil tekstil kg kadar çamaşırı hastane idaresine, yüklenici tarafından teslim gün ve saatine göre temin Bu Döküman Uludað Üniversitesi Rektörlüðü'ne aittir. Baþkalarý tarafýndan kullanýlamaz ve çoðaltýlamaz. PDF created with pdfFactory trial version www.pdffactory.com UÜ-SK BÜTÇE PLAN SATINALMA TEKNİK ŞARTNAME ÖRNEĞİ FR-YLY-04 Dok.Kodu : Rev. No : 00 İlk Yay.Tarihi Rev.Tarihi : 27 Ekim 2008 Sayfa 45 / 160 : edecektir. Temin edilen çamaşır madde 4' de belirtilen özeliklere uygun olacaktır. Sorunun devam etmesi halinde aynı standartlarda hizmet veren bir başka işletmeden yıkama hizmeti alarak temiz çamaşır teslim hizmetini aksatmayacaktır. Yüklenici, bunun için ek bir ücret talep edemez. Çamaşır teslim günlerinin aksaması halinde; İdare, madde 15/k bendine göre işlem yapacaktır. MADDE 8: ÇAMAŞIRLARIN YIKANMASI, KURUTULMASI, ÜTÜLENMESİ, TAMİRATI a. Beyaz ve yeşil ameliyathane çamaşırları sırası ile ön yıkama, 35 C, ana yıkama 90 C, soğuk su ile durulama 1. durulama 2. durulama 3. yıkama safhalarından geçirilerek temizlenecektir. Sentetik ve naylon içeren çamaşırlar için çamaşırın yıkanma özellikleri ayrıca göz önünde bulundurulacak ve özelliğine göre belirlenmiş ısıda yıkanacaktır. b. Beyaz çamaşırlarda ağartıcı kullanılması gerektiği durumlarda, oksijenli ağartıcı kullanılmalıdır. c. Bütün çamaşırlar enfekte çamaşır kabul edilerek, yıkamada protein çözücü madde içeren temizlik malzemesi kullanılmalıdır. d. Yüklenicinin kullandığı makinelerinin teknik şartnamede belirtilen kilogramdaki çamaşırı yıkamaya, minimum saatte 600 kg lık kirli tekstili yıkamaya uygun, hijyenik bariyerli tünel makinesi olmalıdır. Yüklenici tünel makinesinin arızası durumunda hastanenin hizmetini aksatmayacak önlemleri almak zorundadır. e. Yüklenici çamaşırhanesinde; kirli çamaşır alanı ile temiz çamaşır alanı birbirinden ayrılmış olmalıdır. f. Yüklenici tarafından, kirli çamaşırları yıkamada kullanılan deterjanlar ve dezenfektanlar hastane idaresine çamaşır güvenlik bilgi formları ile bildirecektir. g. Yırtılan, kenarları deforme olan tüm tekstillerin her türlü tamiratı yüklenici tarafından yapılmalıdır. Kaç kilogram tekstilin, çeşitlerine göre yırtıklarına, söküklerine özel işlem yapıldığı konusunda aylık raporların verilmesi yüklenici sorumluluğundadır. h. İşlem gören çamaşırların çeşitlerine ve kilogramına göre (özel işlem yapılan, tamirat yapılan ve kullanım dışı olarak ayrılan) hareketlerini gösteren raporların verilmesi yüklenici sorumluluğundadır. MADDE 9: ÇAMAŞIR SEVKİYATI a) Hastanemize çamaşır sevkıyatı yapan araç (kamyon) ; kapalı kasa, üzerinde "Hastane Çamaşırı' ibaresi bulunmalı ve en az 27 konteynır alabilecek kapasiteye sahip olmalıdır. Temiz Çamaşırlar kamyon içindeki konteynerler da şeffaf plastik folyolarla paketlenmiş Tablo2' de belirtilmiş özelikte, toplam kilogram ve sayılarına göre etiketlenmiş şekilde taşınmalıdır. Poşeti patlamış temiz çamaşır teslim alınmayacaktır, böyle bir durum tespit edilmesi halinde madde 15 /c bendine göre işlem yapılacaktır. b) Kirli çamaşır taşıma işleminden sonra kamyon iç kasası ve konteynırların mekanik temizliği yapılarak yüzey dezenfektanı ile temizlenecektir. Kirli ve temiz çamaşırlar aynı anda, aynı kamyonda taşınmayacaktır. Böyle bir durum tespit edilmesi halinde madde 15/ h bendine göre işlem yapılacaktır. Tablo: 2 MALZEMENİN ADI PAKETLEME ADEDİ/TOPLAMKG Çarşaf 10 ADET/TOPLAM KG Nevresim 10 ADET/TOPLAM KG Pike 10 ADET/TOPLAM KG Yastık Kılıfı 10 ADET/TOPLAM KG Alez 5 ADET/TOPLAM KG Streç Çarşaf 5 ADET/TOPLAM KG Ameliyat önlüğü 10 ADET/TOPLAM KG Hasta Ameliyat Gömleği 10 ADET/TOPLAM KG Havlu 10 ADET/TOPLAM KG Muayene masa örtüsü 10 ADET/TOPLAM KG Parça 30 ADET/TOPLAM KG Kalın Perde 5 ADET/TOPLAM KG Tül Perde 5 ADET/TOPLAM KG Battaniye 2 ADET/TOPLAM KG Yastık 2 ADET/TOPLAM KG Büyük örtü 250*150 10 ADET/TOPLAM KG Büyük örtü 190*135 10 ADET/TOPLAM KG Küçük örtü 10 ADET/TOPLAM KG Çift Katlı 50*50 20 ADET/TOPLAM KG Bu Döküman Uludað Üniversitesi Rektörlüðü'ne aittir. Baþkalarý tarafýndan kullanýlamaz ve çoðaltýlamaz. PDF created with pdfFactory trial version www.pdffactory.com UÜ-SK BÜTÇE PLAN SATINALMA TEKNİK ŞARTNAME ÖRNEĞİ Dok.Kodu : Rev. No : FR-YLY-04 00 İlk Yay.Tarihi Rev.Tarihi : 27 Ekim 2008 Sayfa 46 / 160 : Çift Katlı 70*70 20 ADET/TOPLAM KG Çift Katlı 100*100 20 ADET/TOPLAM KG Çift Katlı 140*140 10 ADET/TOPLAM KG Torba 10 ADET/TOPLAM KG Gaz kompres 25 ADET/TOPLAM KG Ameliyat Pantolon: S,M,L,XL, XXL ayrı paketlerde 20 ADET/TOPLAM KG Ameliyat Üst Gömleği: S,M,L,XL, XXL ayrı paketlerde 20 ADET/TOPLAM KG MADDE 10: TEMİZ ÇAMAŞIR KALİTE KONTROLÜ a. Her çamaşır türü; yıkanmış, kurutulmuş, ütülenmiş ve katlanmış olarak çamaşırın cinsine göre ayrı şeffaf plastik folyolar içinde Tablo2' de belirtilen şekilde paketlenecek ve paketin üzerinde malzemenin adı, toplam kilogramı ve yıkanma tarihini belirten etiket olacaktır. b. Bölüm adı belirtilerek teslim edilen kirliler, yıkama sonrasında temiz tesliminde yine bölüm adı etiketlenmiş olarak ayrı paketle kilogramı belirtilerek teslim edilecektir. c. Yüklenici, çıkmayan lekeli çamaşırları, Çamaşır Dağıtım Birimine kilogramını belirterek ayrı olarak teslim edecek ve gerekçesini yazılı olarak bildirecektir. d. Temiz olarak teslim edilen çamaşırlar, yüklenici temsilcisi, Hastane Çamaşır Dağıtım Birimi Sorumlusu ve çamaşır ayrıştırma ve sayma elemanı ile birlikte yüklenici tarafından sağlanacak, hastane idaresi tarafından kalibrasyonu yapılmış kantarda tartılarak kontrol edilecektir. e. Yüklenicinin hak edişi teslim edilen temiz ve kuru kilogramı üzerinden düzenlenecektir.(temiz teslim esnasında Çamaşır Sevkiyatı (madde a) tablo 2 de yer alan şeffaf poşetlerde teslim edilmesi gereken tekstillerin poşet darası düşülecektir.) f. Yıkama, ütü ve tamir hatası saptanan çamaşırlar, tekrar işlem görmek üzere kilogramı belirtilerek Yüklenici ye iade edilir. Bu çamaşırlar için ayrı irsaliye düzenlenerek bir sonraki çamaşır sevkıyatında bedelsiz olarak Yüklenici tarafından teslim edilir. Hatalı veya eksik hizmet verilen her çamaşır için, 15/d/e/f bendine göre işlem yapılır. MADDE 11: ÇAMAŞIR TESLİM FORMLARI a) Kirli - temiz çamaşır tesliminde kullanılan çamaşır teslim tutanakları doldurularak SUAM Çamaşır Dağıtım Birimi sorumlusu ve yüklenici yetkilisi, tarafından imzalanacaktır. b) Yüklenici tekstil teslimatını, giden kirli, gelen temiz, elinde kalan lekeli kilogramını belirten irsaliyeyle yapacaktır. İrsaliyeler SUAM yetkilisi ve Yüklenici temsilcisi ile karşılıklı imzalanacaktır. MADDE 12: RAPORLAR 1) Kirli Kalite Raporu: Kirli kalite raporunda aşağıdaki bilgilerin iki tarih arasında sunulduğu rapor; " Normal: Çamaşırların normal kirlilikte olanlarının kilogramı ve oranı, " Özel İş: Aşırı kirlenmeden dolayı özel yıkama, sökük ve yırtıklar ile aynı zamanda yıpranmadan kaynaklanıp yüklenici tarafından tamir gören çamaşırların kilogramı " İade: Kullanılmayacak kadar yıpranmış olup İdareye iade edilen çamaşırların kilogramı Toplam: İlk üç maddenin toplamları, 2) Yüklenici İade Raporu: Belirtilen tarihe kadar veya tek tek çamaşır cinsleri için iki tarih arası kullanılmayacak kadar yıpranmışaşırı kirlilik gösteren ve yırtık çamaşırların yıkanmadan önce iade edildiğini gösteren aşağıdaki bilgileri içeren rapor; " Giren Tarih, No, Operatör: Kirli İrsaliyesi ile ilgili bilgileri ve Yüklenici sorumlusunu sıralar, " Çıkan Tarih, No, Operatör: Temiz irsaliye ile ilgili bilgileri ve yüklenici sorumlusunu sıralar, " Adet: İade edilen kilogramı gösterir. " Toplam: Yukarıdaki tarihe kadar toplam kaç adet /kilogram iade olduğunu gösteren rapor. 3) İade Raporu: Çalışmaya başlanılan tarihten ve ay içerisinde kalitesi İdare tarafından yetersiz bulunan çamaşırların miktarını gösteren ve aşağıdaki bilgileri gösteren rapor. " Devir-Temiz: Belirtilen tarihten önce iade çamaşırların toplam adet/kilogram ve oranını gösterir. " İade-Temiz: İki tarih arası iade edilen tekstillerin genel toplam adet/kilogram ve oranını gösterir, " Devir-Temiz: Belirtilen tarihte iade edilen çamaşırların genel toplam adet/kilogram ve oranını gösteren rapor. 4) Aylık Toplam Yıkanan Tonaj Raporu: Herhangi bir çamaşır çeşidinin ya da kümülatif olarak tüm çamaşırların yüklenici tarafından yıkanan miktarlarını kilogram değerinden gösteren rapor. Bu Döküman Uludað Üniversitesi Rektörlüðü'ne aittir. Baþkalarý tarafýndan kullanýlamaz ve çoðaltýlamaz. PDF created with pdfFactory trial version www.pdffactory.com UÜ-SK BÜTÇE PLAN SATINALMA TEKNİK ŞARTNAME ÖRNEĞİ Dok.Kodu : Rev. No : FR-YLY-04 00 İlk Yay.Tarihi Rev.Tarihi : 27 Ekim 2008 Sayfa 47 / 160 : 5) Tüm Tekstiller Raporu: Belirtilen süre içerisinde çamaşırların sirkülâsyonunun takip edilmesine olanak sağlayan rapordur. MADDE 13: YÜKLENİCİ ÇAMAŞIRHANESİ a) Yüklenici, İdareye çamaşırhanesinin müdürünü bildirecek ve çamaşır yıkanma işlemlerinin organizasyonu bildirilen müdür aracılığı ile yapılacaktır. b) İhale kapsamında yüklenicinin sorumluluğunda olan hizmetlerden dolayı meydana gelebilecek tüm tıbbi ve hukuki durumların muhatabı yüklenicidir. Yine aynı sebeple üçüncü şahıslar veya diğer merciler idareyi muhatap alarak idare aleyhinde hukuki işlemler başlattıkları takdirde; yargılama giderleri, vekalet ücreti ve ihtilafın sulh yoluyla çözülmesi dahil olmak üzere idarenin bu hususta uğrayacağı giderler yüklenici tarafından karşılanacaktır. c) Yüklenici, iş bu sözleşme uyarınca yerine getirilecek hizmetler dolayısı ile edindiği ya da Uludağ Üniversitesi'ne ait her türlü bilgi ve belgelerin gizli olduğunu kabul eder ve bilgi ve belgelerin yüklenicinin ya da personelinin bilgisi dahilinde ya da bilgisi dışında kusuru olsun olmasın üçüncü kişilere açıklanmasından ya da ulaşılmasından dolayı hukuki olarak Uludağ Üniversitesi'ne karşı sorumludur. d) Yüklenici, çamaşır yıkama işlemini aksatacak bakım-onarım ya da yeni makine tesis edilmesi durumlarını en az 5 (Beş) iş günü öncesinden SUAM' a yazılı olarak bildirecektir. Bu bakım-onarım süresi içinde ihtiyacı karşılayacak çeşitlilikte temiz çamaşırı sağlamak, yüklenicinin sorumluluğundadır. MADDE 14: İŞÇİ SAĞLIĞI VE İŞ GÜVENLİĞİ a) Yüklenici; iş kanununun iş sağlığı ve iş güvenliği hükümlerine göre personelinin sağlığını korumak üzere her türlü tedbiri alacak; personelini tehlikeli ve emniyetsiz koşullarda çalıştırmayacaktır. b) Yüklenici, İş Kanunu, işçi sağlığı ve mevzuatına bağlı olarak İş Güvenliği 6331 ve İşçi Sağlığı ile ilgili diğer mevzuat hükümlerini yerine getirmekle yükümlüdür. c) Yüklenici, herhangi bir nedenle grev/iş bırakma durumunda hizmeti aksatmayacak ve bununla ilgili tedbirleri alacaktır. d) Kirli çamaşırları teslim alan yüklenici personelin kullanması gereken korunma malzemelerinin temini ve bu personelin eğitimi yüklenicinin sorumluluğunda olacaktır. e) Yükleniciye gönderilen kirli çamaşırlar içerisinde delici kesici atık tespit etmesi halinde bu durumu merkezimiz Çamaşır Dağıtım Birimine UÜ-SK Kontratlı Çamaşır Yıkama Firması Delici-kesici atık kontrol formu ile bildirecektir. Bu form her çamaşır yıkama günü için düzenli olarak yüklenici tarafından doldurulacaktır. MADDE 15: UYGULANACAK CEZALAR a. İdare, Yükleniciye tekstil katlama şekli bildirilecektir. Yüklenici, İdare tarafından belirtilen standartlara uygun katlama yapmazsa her uygun katlanmayan bir paket çamaşır için 50-TL ceza uygulanacaktır. b. Yıkama için teslim edilen çamaşırların kaybedilmesi halinde; yastık kılıfı, parça, havlu ürün ( her bir parça için) 25-TL, diğer kaybedilen her çamaşır için 50-TL. perde, battaniye gibi malzemelerin kaybolması durumunda her çamaşır için 100 -TL ceza uygulanacaktır. c. Yüklenici tarafından yırtık, ağzı açık poşetlerde temiz çamaşır teslimatı yapılması durumunda; her problemli paket için 20-TL ceza uygulanacaktır. d. Tamiratların yapılmaması durumunda; her tamiratı yapılmayan çamaşır için 50-TL ceza uygulanacaktır. e. Temiz çamaşır paketinin içinden iyi yıkanmamış veya kirli vaziyette çamaşır yada rengi yıkama sonucunda değişmiş çamaşır (tekstillerin yıkama sonucunda boyanması) her problemli paket için 500-TL ceza uygulanacaktır. f. Temiz paketlerden iyi ütülenmemiş veya ütüsüz çamaşır çıktığında her problemli paket için 50-TL ceza uygulanacaktır. g. Çamaşırların yeterince kurutulmadan nemli teslimi halinde her problemli paket için 1000-TL ceza uygulanacaktır. h. Yüklenici tarafından kirli temiz tekstil sevkıyatının bir arada yapıldığı tespit edilirse tespit edilen sevkıyat için 250-TL ceza uygulanacaktır. i. Yüklenicinin, çamaşırları standartlara uygun (kimyasal kullanımı, yıkama ısısı vb.) olmayacak şekilde yıkaması sonucunda zarar gördüğü tespit edilen her çamaşır için 100 -TL ceza uygulanacaktır. j. Çamaşır teslim saatinin gecikmesi halinde, ilk birinci saat için 1.000 -TL gecikmenin devam ettiği her saat için 500- TL eklenecektir. k. Çamaşır teslim günlerine uyulmadığı takdirde, geciken her gün için 10.000 TL ceza uygulanacaktır. MADDE 16: DİĞER HUSUSLAR a) Yüklenicinin çamaşırhanesi ve ürettiği hizmet kalitesi, hastane idaresinin uygun gördüğü zamanlarda haberli ve habersiz olarak İdarenin görevlendirdiği kişiler tarafından, şartnameye uygun hizmetin verilip verilmediği hususunda denetlenebilecek Bu Döküman Uludað Üniversitesi Rektörlüðü'ne aittir. Baþkalarý tarafýndan kullanýlamaz ve çoðaltýlamaz. PDF created with pdfFactory trial version www.pdffactory.com UÜ-SK BÜTÇE PLAN SATINALMA TEKNİK ŞARTNAME ÖRNEĞİ Dok.Kodu : Rev. No : FR-YLY-04 00 İlk Yay.Tarihi Rev.Tarihi SATINALMA BİLGİSİNİ OLUŞTURAN AD/BD/BİRİM ÇAMAŞIR DAĞITIM BİRİMİ SATINALMA BİLGİSİNİ OLUŞTURAN AD/BD/BİRİM SORUMLUSU TARİH VE İMZA RECEP YILDIZ : 27 Ekim 2008 Sayfa 48 / 160 : 17.08.2016 (*) Ýstek yapýlan hizmet, demirbaþ/sarf malzeme ile ilgili Satýn Alma Bilgisi (Þartname) bu bölümde belirtilir. Gerekli görülür ise bu bölümde kaç sayfadan oluþtuðunun belirtilmesi ve her sayfanýn imzalanmasý kaydý ile satýn alma bilgisi bu forma eklenebilir. Satýn Alma Bilgisi oluþturulurken satýn alýnacak ürünün özellikleri ve taþýmasý gereken þartlar açýklanýr ve uygun olduðu yerde aþaðýdakileri içermelidir. -Ürün onayý, Prosedürler, Süreç ve Donaným için þartlar -Personelin niteliði için þartlar -Kalite yönetim þartlarý -Hizmetin tanýmý ve gerekleri Bu Döküman Uludað Üniversitesi Rektörlüðü'ne aittir. Baþkalarý tarafýndan kullanýlamaz ve çoðaltýlamaz. PDF created with pdfFactory trial version www.pdffactory.com UÜ-SK BÜTÇE PLAN SATINALMA TEKNİK ŞARTNAME ÖRNEĞİ Dok.Kodu : Rev. No : FR-YLY-04 00 İlk Yay.Tarihi Rev.Tarihi Malzeme Kodu : JENH00277 ALEZ(YATAK KORUYUCU) YIKAMA BEDELI (KG) Þartname Kodu : 53194 ÇAMAŞIR DAĞITIM BİRİMİ : 27 Ekim 2008 Sayfa 49 / 160 : SATINALMA BÝLGÝSÝ (ÞARTNAME) (* Düzenleme Tarihi : 17/08/2016 Þartname Metni : ULUDAĞ ÜNİVERSİTESİ SAĞLIK UYGULAMA VE ARAŞTIRMA MERKEZİ 2017 YILI 12 AYLIK 26 KALEM 803.326 KG ÇAMAŞIR YIKAMA HİZMETİ ALIMI İLE İLGİLİ TEKNİK ŞARTNAME MADDE 1: İŞİN KAPSAMI Uludağ Üniversitesi Sağlık Kuruluşlarının, teknik şartnamede tanımlanan tekstillerinin renklilerde boyar madde özelliğine ve üzerlerinde bulunan kirin cinsine göre sınıflandırılarak, gerekli sertlikte ve ısıya uygun kimyasal kullanılarak sağlıklı ve hijyenik özelliklere uyularak çamaşırın kir ve lekelerden arıtılması, kurutulması, ütülenmesi ve paketlenerek kullanıma hazır hale getirilmesi işidir. MADDE 2: TARAFLAR Uludağ Üniversitesi Döner Sermaye İşletmesi kapsamındaki hastaneler ve Bağlı Birimlerin İdareleri ve hizmeti yapmayı taahhüt eden firma(Yüklenici) MADDE 3: ŞARTNAMENİN KONUSU Uludağ Üniversitesi Sağlık Uygulama Ve Araştırma Merkezi(SUAM) ve SUAM'a bağlı birimlerin ,Fizik Tedavi Polikliniği (Kükürtlü) çamaşırlarının yıkanması hizmetidir. MADDE 4: YIKANACAK ÇAMAŞIR CİNSİ, YAKLAŞIK MUHTEMEL MİKTAR VE ÖZELLİKLERİ Yüklenici, tablo 1 de belirtilen kumaş özelliklerine uygun yıkama talimatları belirleyecektir. Tablo 1 SIRA CİNSİ MİKTAR ADET/12 AYLIK BİR ADET ÇAMAŞIRIN GRAMAJI 12 AYLIK YAKLAŞIK MUHTEMEL TOPLAM KG ÖZELLİKLER 1 Nevresim 200.000 adet 945 gr 189.000Kg 180x220 ebatında %100 pamuk Beyaz, desenli, mavi, sarı 2 Çarşaf 320.000 adet 570 gr 182.400Kg Ebat(200x240)ebatında %100 pamuk Beyaz, desenli, mavi, sarı 3 Streç Çarşaf 20.000 adet 535 gr 10.700 Kg 90x120x22 ebatında %80 pamuk,%20 polyesterdir.(kenarları lastiklidir.) 4 Yastık Kılıfı 250.000 adet 95 gr 23.750 Kg 50x70 ebatında%100 pamuk Beyaz, desenli, mavi, sarı 5 Pike 17.000 adet1145 gr 19.465 Kg 160x220 ebatında%100 pamuklu kumaştan olup, jakarlıdır.(renk beyaz, krem) 6 Parça 120.000 adet 63 gr 7.560 Kg 55*100ebatında Amerikan bezinden ve yeşil, sarı, mavi, gri, krem rengi keten kumaştandır. Ortası delikli ve düz olanları vardır. 7 Ameliyat Gömleği 160.000 adet 385 gr 61.600 Kg 85x130 ebatında Ameliyat gömleği anti bakteriyel ve sıvı geçirmez kumaştan ,%35 pamuk,%65 polyester kumaştan olanları da vardır. 8 Hasta Ameliyat Gömleği 33.000 adet 310 gr 10.230 Kg 80x120 ebatında Mikro fiber kumaştandır. kısa kollu mavi, yeşil renktedir. 9 Alez (yatak koruyucu) 30.000 adet 605 gr 18.150 Kg 90x190 ebatında Koruyucu üst kısmı %80 pamuk,%20 polyesterdir. Alt kısmı poliüretan kaplamadır. 10 Havlu 40.000 adet320 gr 12.800 Kg 72x40 ebatında Havlu kumaştan. Renk beyaz. 11 Muayene Masa Örtüsü 85.000 adet 375 gr 31.875 Kg 110x225 ebatında %100 pamuk.Beyaz. 12 Kalın Perde 3.500 adet 1150 gr 4.025 Kg 112x216 ebatında Pamuk saten kumaş veya saten kumaştandır. Mavi, krem, vb. 13 Tül Perde 3.000 adet 858 gr 2.574 Kg 196x181 ebatında Polyester Kumaştandır. Krem, beyaz vb. 14 Battaniye 3.500 adet 2000 gr 7.000 Kg 180*200 ebatında %85akrilik,%15polyesterdir.Yeşil ve kahverengi tonlarındadır. 15 Yastık 10.000 adet 813 gr 8.130 Kg 50x70 ebatında %100 boncuk elyaftır. Beyaz 16 Büyük Örtü 250x150 150.000 adet 685 gr 102.750 Kg 250x150 ebatında %100 pamuk, yeşil. 17 Büyük Örtü 190x135 12.000 adet 550 gr 6.600 Kg 190x135%100 ebatında pamuk, yeşil. 18 Küçük Örtü 76.000 adet 260 gr 19.760 Kg 100x150 ebatında %100 pamuk, yeşil. 19 Çift Katlı Kompres 50x50 12.000 adet 85 gr 1.020 Kg 50x50 ebatında %100 pamuk, yeşil. 20 Çift Katlı Kompres 70x70 71.000 adet 223 gr 15.833 Kg 70x70 ebatında %100 pamuk, yeşil. 21 Çift Katlı Kompres 100x100 10.000 adet 363 gr 3.630 Kg 100x100 ebatında %100 pamuk, yeşil. 22 Çift Katlı Kompres 140x140 5.500 adet 798 gr 4.389 Kg 140x140 ebatında %100 pamuk, yeşil. 23 Torba 38.000 adet 546 gr 20.748 Kg 200*75 ebatında %100 pamuk, yeşil. Bu Döküman Uludað Üniversitesi Rektörlüðü'ne aittir. Baþkalarý tarafýndan kullanýlamaz ve çoðaltýlamaz. PDF created with pdfFactory trial version www.pdffactory.com UÜ-SK BÜTÇE PLAN SATINALMA TEKNİK ŞARTNAME ÖRNEĞİ Dok.Kodu : Rev. No : FR-YLY-04 00 İlk Yay.Tarihi Rev.Tarihi : 27 Ekim 2008 Sayfa 50 / 160 : 24 Gaz Kompres 300.000 adet 80 gr 24.000 Kg 40x40 ebatında Gazlı bezden yapılmış örtüdür. 25 Ameliyat Pantolon 49.000 adet 178 gr 8.722 Kg 110x62 ebatında Terrycotton kumaştandır. Yeşil. 26 Ameliyat Üst Gömleği 49.000 adet 135 gr 6.615 Kg 73x55 ebatında Terrycotton kumaştandır.Yeşil GENEL TOPLAM YAKLAŞIK 803.326 KG MADDE 5: KİRLİ ÇAMAŞIRLARIN YÜKLENİCİ TARAFINDAN TESLİM ALINMASI a) Sağlık Uygulama ve Araştırma Merkezinin tüm kirli çamaşırı, çamaşır dağıtım birimlerinden çamaşır teslim tutanağı ile yüklenici tarafından imzalanarak teslim alınır. Yüklenici, Çamaşır Teslim Tutanağını imzalamak zorundadır. İmzalamaktan kaçınması halinde çamaşır dağıtım birimi sorumlusunun imzaladığı tutanak geçerli sayılacaktır. b) Yükleniciye Kirli tekstiller, Yüklenici tarafından temin edilen, hastane idaresi tarafından kalibrasyonu yapılan kantarda poşet darası düşülerek tartılacak ve kilogram olarak teslim edilecektir. c) Kirli çamaşırların teslim alınmasından, temiz olarak idaremize teslim edilmesine kadar olan süreçte çamaşırlar sigortalanacaktır. Bu süreçte çamaşırlara gelebilecek hasar ve zararın tazmininden yüklenici sorumlu olacaktır. d) Sağlık Uygulama ve Araştırma Merkezinin tüm kirli çamaşırı yükleniciye ait konteynırlarda yüklenici tarafından teslim alınacaktır. e) Yüklenici Enfekte olan ve Enfekte olmayan Çamaşırların teslimatı için 25.000 adet mavi,25.000 adet kırmızı torba temin edecektir. e.1) Yüklenici tarafından temin edilecek 25.000 adet kırmızı torba TSEK/TSE belgeli olacak, ürünün veya orijinal ambalaj/etiket üzerinde TSEK/TSE işareti basılı olmalıdır. Enfekte çamaşırları koymak için kullanılacaktır. Torbanın yüzeyi düz, parlak görünümlü olmalı; pütürlü olmamalıdır. Kolay yırtılmamalı ve delinmemelidir. Sızdırmaz ve taşınmaya dayanıklı, çift taban kaynaklı, kaynak yerleri sağlam olmalıdır. e.2) Yüklenici tarafından temin edilecek 25.000 adet mavi torba TSEK/TSE belgeli olacak, ürünün veya orijinal ambalaj/etiket üzerinde TSEK/TSE işareti basılı olmalıdır. Enfekte olmayan Çamaşırları koymak için kullanılacaktır. Torbanın yüzeyi düz, parlak görünümlü olmalı; pütürlü olmamalıdır. Kolay yırtılmamalı ve delinmemelidir. Sızdırmaz ve taşınmaya dayanıklı, çift taban kaynaklı, kaynak yerleri sağlam olmalıdır. f) Merkezimizde bulunan tüm çamaşırlar yüklenici tarafından Enfekte çamaşır olarak kabul edilecek, bu çamaşırlar hastane idaresi tarafından temin edilen Üzerinde Biyotehlike Amblemi, Dikkat Enfekte yazısı bulunan kırmızı renkli poşetlerde yükleniciye ağzı kapalı bir şekilde, yükleniciye ait konteynırlarla teslim edilecektir. MADDE 6: ÇAMAŞIR TESLİM GÜNLERİ a. Teslimat SUAM Çamaşır Dağıtım Birimlerinden ve Fizik Tedavi Polikliniği (Kükürtlü) yapılacaktır. b. Yüklenici gün aşırı (Pazartesi-Çarşamba -Cuma -Pazar -Salı-Perşembe-Cumartesi-) kirli ve temiz teslimatı yapacaktır. c. Yüklenicinin SUAM Kirli-Temiz Çamaşır Teslim saatleri: ¢ SUAM kirli, temiz teslimatı 07.00-12.00 saatleri arasında yapılacaktır. ¢ Fizik Tedavi Polikliniği (Kükürtlü) kirli temiz teslimatı 08.00-13.00 saatleri arasında yapılacaktır d. Temiz çamaşırlar yükleniciye ait konteynırlarda SUAM'a teslim edilir. e. Çamaşır teslim sıklığı, saatleri ve günleri koşullar gerektirdiğinde idarece değiştirilir. UÜ-SK' nın aksi bir kararı olmadığı sürece resmi tatillerde de gün aşırı kirli temiz teslimatı yapılır. f. Yüklenici, çamaşır teslim saatlerine uyulmadığı takdir de İdare madde 15 /j bendine göre işlem yapacaktır. MADDE 7: ÇAMAŞIR TESLİM GÜNLERİNİN AKSAMASI a. Çamaşır tesliminin, aksaması halinde durum; hastane Müdür/Müdür Yardımcısı/Çamaşır Dağıtım Birim Sorumlusu tarafından tutanak düzenlenerek imzalanır. b. Şartnameye uygun şekilde yıkanmayan, kurutulmayan ve ütülenmeyen çamaşırlar yükleniciye iade edilecek ve bu miktar günlük teslim edilen çamaşır toplamının (kg olarak) %3'ünü geçmeyecektir. Geçtiği takdirde tutanakla belirlenen bu durum 10 (on) kez tekrarlandığında sözleşme fesh edilebilecektir. c. Kirli olarak yükleniciye teslim edilen çamaşırlar bir sonraki temiz tesliminde aynı çeşitlilikte merkezimize teslim edilecektir. Özel işlem (çıkmayan lekelere uygulanan özel yıkama uygulaması) yapılması için ayrılan çamaşır sayısı yüklenici tarafından sevk irsaliyesine kilogram olarak raporlandırılacaktır Özel işleme alınan çamaşır yükleniciye gönderilen çamaşır kilogramının %2 ini geçemez. d. Yüklenici, kendisinden kaynaklanan herhangi bir nedenle(arızadan dolayı gecikme vb) temiz teslimatında gecikirse, teslim etmesi gereken beyaz ve yeşil tekstil kg kadar çamaşırı hastane idaresine, yüklenici tarafından teslim gün ve saatine göre temin Bu Döküman Uludað Üniversitesi Rektörlüðü'ne aittir. Baþkalarý tarafýndan kullanýlamaz ve çoðaltýlamaz. PDF created with pdfFactory trial version www.pdffactory.com UÜ-SK BÜTÇE PLAN SATINALMA TEKNİK ŞARTNAME ÖRNEĞİ FR-YLY-04 Dok.Kodu : Rev. No : 00 İlk Yay.Tarihi Rev.Tarihi : 27 Ekim 2008 Sayfa 51 / 160 : edecektir. Temin edilen çamaşır madde 4' de belirtilen özeliklere uygun olacaktır. Sorunun devam etmesi halinde aynı standartlarda hizmet veren bir başka işletmeden yıkama hizmeti alarak temiz çamaşır teslim hizmetini aksatmayacaktır. Yüklenici, bunun için ek bir ücret talep edemez. Çamaşır teslim günlerinin aksaması halinde; İdare, madde 15/k bendine göre işlem yapacaktır. MADDE 8: ÇAMAŞIRLARIN YIKANMASI, KURUTULMASI, ÜTÜLENMESİ, TAMİRATI a. Beyaz ve yeşil ameliyathane çamaşırları sırası ile ön yıkama, 35 C, ana yıkama 90 C, soğuk su ile durulama 1. durulama 2. durulama 3. yıkama safhalarından geçirilerek temizlenecektir. Sentetik ve naylon içeren çamaşırlar için çamaşırın yıkanma özellikleri ayrıca göz önünde bulundurulacak ve özelliğine göre belirlenmiş ısıda yıkanacaktır. b. Beyaz çamaşırlarda ağartıcı kullanılması gerektiği durumlarda, oksijenli ağartıcı kullanılmalıdır. c. Bütün çamaşırlar enfekte çamaşır kabul edilerek, yıkamada protein çözücü madde içeren temizlik malzemesi kullanılmalıdır. d. Yüklenicinin kullandığı makinelerinin teknik şartnamede belirtilen kilogramdaki çamaşırı yıkamaya, minimum saatte 600 kg lık kirli tekstili yıkamaya uygun, hijyenik bariyerli tünel makinesi olmalıdır. Yüklenici tünel makinesinin arızası durumunda hastanenin hizmetini aksatmayacak önlemleri almak zorundadır. e. Yüklenici çamaşırhanesinde; kirli çamaşır alanı ile temiz çamaşır alanı birbirinden ayrılmış olmalıdır. f. Yüklenici tarafından, kirli çamaşırları yıkamada kullanılan deterjanlar ve dezenfektanlar hastane idaresine çamaşır güvenlik bilgi formları ile bildirecektir. g. Yırtılan, kenarları deforme olan tüm tekstillerin her türlü tamiratı yüklenici tarafından yapılmalıdır. Kaç kilogram tekstilin, çeşitlerine göre yırtıklarına, söküklerine özel işlem yapıldığı konusunda aylık raporların verilmesi yüklenici sorumluluğundadır. h. İşlem gören çamaşırların çeşitlerine ve kilogramına göre (özel işlem yapılan, tamirat yapılan ve kullanım dışı olarak ayrılan) hareketlerini gösteren raporların verilmesi yüklenici sorumluluğundadır. MADDE 9: ÇAMAŞIR SEVKİYATI a) Hastanemize çamaşır sevkıyatı yapan araç (kamyon) ; kapalı kasa, üzerinde "Hastane Çamaşırı' ibaresi bulunmalı ve en az 27 konteynır alabilecek kapasiteye sahip olmalıdır. Temiz Çamaşırlar kamyon içindeki konteynerler da şeffaf plastik folyolarla paketlenmiş Tablo2' de belirtilmiş özelikte, toplam kilogram ve sayılarına göre etiketlenmiş şekilde taşınmalıdır. Poşeti patlamış temiz çamaşır teslim alınmayacaktır, böyle bir durum tespit edilmesi halinde madde 15 /c bendine göre işlem yapılacaktır. b) Kirli çamaşır taşıma işleminden sonra kamyon iç kasası ve konteynırların mekanik temizliği yapılarak yüzey dezenfektanı ile temizlenecektir. Kirli ve temiz çamaşırlar aynı anda, aynı kamyonda taşınmayacaktır. Böyle bir durum tespit edilmesi halinde madde 15/ h bendine göre işlem yapılacaktır. Tablo: 2 MALZEMENİN ADI PAKETLEME ADEDİ/TOPLAMKG Çarşaf 10 ADET/TOPLAM KG Nevresim 10 ADET/TOPLAM KG Pike 10 ADET/TOPLAM KG Yastık Kılıfı 10 ADET/TOPLAM KG Alez 5 ADET/TOPLAM KG Streç Çarşaf 5 ADET/TOPLAM KG Ameliyat önlüğü 10 ADET/TOPLAM KG Hasta Ameliyat Gömleği 10 ADET/TOPLAM KG Havlu 10 ADET/TOPLAM KG Muayene masa örtüsü 10 ADET/TOPLAM KG Parça 30 ADET/TOPLAM KG Kalın Perde 5 ADET/TOPLAM KG Tül Perde 5 ADET/TOPLAM KG Battaniye 2 ADET/TOPLAM KG Yastık 2 ADET/TOPLAM KG Büyük örtü 250*150 10 ADET/TOPLAM KG Büyük örtü 190*135 10 ADET/TOPLAM KG Küçük örtü 10 ADET/TOPLAM KG Çift Katlı 50*50 20 ADET/TOPLAM KG Bu Döküman Uludað Üniversitesi Rektörlüðü'ne aittir. Baþkalarý tarafýndan kullanýlamaz ve çoðaltýlamaz. PDF created with pdfFactory trial version www.pdffactory.com UÜ-SK BÜTÇE PLAN SATINALMA TEKNİK ŞARTNAME ÖRNEĞİ Dok.Kodu : Rev. No : FR-YLY-04 00 İlk Yay.Tarihi Rev.Tarihi : 27 Ekim 2008 Sayfa 52 / 160 : Çift Katlı 70*70 20 ADET/TOPLAM KG Çift Katlı 100*100 20 ADET/TOPLAM KG Çift Katlı 140*140 10 ADET/TOPLAM KG Torba 10 ADET/TOPLAM KG Gaz kompres 25 ADET/TOPLAM KG Ameliyat Pantolon: S,M,L,XL, XXL ayrı paketlerde 20 ADET/TOPLAM KG Ameliyat Üst Gömleği: S,M,L,XL, XXL ayrı paketlerde 20 ADET/TOPLAM KG MADDE 10: TEMİZ ÇAMAŞIR KALİTE KONTROLÜ a. Her çamaşır türü; yıkanmış, kurutulmuş, ütülenmiş ve katlanmış olarak çamaşırın cinsine göre ayrı şeffaf plastik folyolar içinde Tablo2' de belirtilen şekilde paketlenecek ve paketin üzerinde malzemenin adı, toplam kilogramı ve yıkanma tarihini belirten etiket olacaktır. b. Bölüm adı belirtilerek teslim edilen kirliler, yıkama sonrasında temiz tesliminde yine bölüm adı etiketlenmiş olarak ayrı paketle kilogramı belirtilerek teslim edilecektir. c. Yüklenici, çıkmayan lekeli çamaşırları, Çamaşır Dağıtım Birimine kilogramını belirterek ayrı olarak teslim edecek ve gerekçesini yazılı olarak bildirecektir. d. Temiz olarak teslim edilen çamaşırlar, yüklenici temsilcisi, Hastane Çamaşır Dağıtım Birimi Sorumlusu ve çamaşır ayrıştırma ve sayma elemanı ile birlikte yüklenici tarafından sağlanacak, hastane idaresi tarafından kalibrasyonu yapılmış kantarda tartılarak kontrol edilecektir. e. Yüklenicinin hak edişi teslim edilen temiz ve kuru kilogramı üzerinden düzenlenecektir.(temiz teslim esnasında Çamaşır Sevkiyatı (madde a) tablo 2 de yer alan şeffaf poşetlerde teslim edilmesi gereken tekstillerin poşet darası düşülecektir.) f. Yıkama, ütü ve tamir hatası saptanan çamaşırlar, tekrar işlem görmek üzere kilogramı belirtilerek Yüklenici ye iade edilir. Bu çamaşırlar için ayrı irsaliye düzenlenerek bir sonraki çamaşır sevkıyatında bedelsiz olarak Yüklenici tarafından teslim edilir. Hatalı veya eksik hizmet verilen her çamaşır için, 15/d/e/f bendine göre işlem yapılır. MADDE 11: ÇAMAŞIR TESLİM FORMLARI a) Kirli - temiz çamaşır tesliminde kullanılan çamaşır teslim tutanakları doldurularak SUAM Çamaşır Dağıtım Birimi sorumlusu ve yüklenici yetkilisi, tarafından imzalanacaktır. b) Yüklenici tekstil teslimatını, giden kirli, gelen temiz, elinde kalan lekeli kilogramını belirten irsaliyeyle yapacaktır. İrsaliyeler SUAM yetkilisi ve Yüklenici temsilcisi ile karşılıklı imzalanacaktır. MADDE 12: RAPORLAR 1) Kirli Kalite Raporu: Kirli kalite raporunda aşağıdaki bilgilerin iki tarih arasında sunulduğu rapor; " Normal: Çamaşırların normal kirlilikte olanlarının kilogramı ve oranı, " Özel İş: Aşırı kirlenmeden dolayı özel yıkama, sökük ve yırtıklar ile aynı zamanda yıpranmadan kaynaklanıp yüklenici tarafından tamir gören çamaşırların kilogramı " İade: Kullanılmayacak kadar yıpranmış olup İdareye iade edilen çamaşırların kilogramı Toplam: İlk üç maddenin toplamları, 2) Yüklenici İade Raporu: Belirtilen tarihe kadar veya tek tek çamaşır cinsleri için iki tarih arası kullanılmayacak kadar yıpranmışaşırı kirlilik gösteren ve yırtık çamaşırların yıkanmadan önce iade edildiğini gösteren aşağıdaki bilgileri içeren rapor; " Giren Tarih, No, Operatör: Kirli İrsaliyesi ile ilgili bilgileri ve Yüklenici sorumlusunu sıralar, " Çıkan Tarih, No, Operatör: Temiz irsaliye ile ilgili bilgileri ve yüklenici sorumlusunu sıralar, " Adet: İade edilen kilogramı gösterir. " Toplam: Yukarıdaki tarihe kadar toplam kaç adet /kilogram iade olduğunu gösteren rapor. 3) İade Raporu: Çalışmaya başlanılan tarihten ve ay içerisinde kalitesi İdare tarafından yetersiz bulunan çamaşırların miktarını gösteren ve aşağıdaki bilgileri gösteren rapor. " Devir-Temiz: Belirtilen tarihten önce iade çamaşırların toplam adet/kilogram ve oranını gösterir. " İade-Temiz: İki tarih arası iade edilen tekstillerin genel toplam adet/kilogram ve oranını gösterir, " Devir-Temiz: Belirtilen tarihte iade edilen çamaşırların genel toplam adet/kilogram ve oranını gösteren rapor. 4) Aylık Toplam Yıkanan Tonaj Raporu: Herhangi bir çamaşır çeşidinin ya da kümülatif olarak tüm çamaşırların yüklenici tarafından yıkanan miktarlarını kilogram değerinden gösteren rapor. Bu Döküman Uludað Üniversitesi Rektörlüðü'ne aittir. Baþkalarý tarafýndan kullanýlamaz ve çoðaltýlamaz. PDF created with pdfFactory trial version www.pdffactory.com UÜ-SK BÜTÇE PLAN SATINALMA TEKNİK ŞARTNAME ÖRNEĞİ Dok.Kodu : Rev. No : FR-YLY-04 00 İlk Yay.Tarihi Rev.Tarihi : 27 Ekim 2008 Sayfa 53 / 160 : 5) Tüm Tekstiller Raporu: Belirtilen süre içerisinde çamaşırların sirkülâsyonunun takip edilmesine olanak sağlayan rapordur. MADDE 13: YÜKLENİCİ ÇAMAŞIRHANESİ a) Yüklenici, İdareye çamaşırhanesinin müdürünü bildirecek ve çamaşır yıkanma işlemlerinin organizasyonu bildirilen müdür aracılığı ile yapılacaktır. b) İhale kapsamında yüklenicinin sorumluluğunda olan hizmetlerden dolayı meydana gelebilecek tüm tıbbi ve hukuki durumların muhatabı yüklenicidir. Yine aynı sebeple üçüncü şahıslar veya diğer merciler idareyi muhatap alarak idare aleyhinde hukuki işlemler başlattıkları takdirde; yargılama giderleri, vekalet ücreti ve ihtilafın sulh yoluyla çözülmesi dahil olmak üzere idarenin bu hususta uğrayacağı giderler yüklenici tarafından karşılanacaktır. c) Yüklenici, iş bu sözleşme uyarınca yerine getirilecek hizmetler dolayısı ile edindiği ya da Uludağ Üniversitesi'ne ait her türlü bilgi ve belgelerin gizli olduğunu kabul eder ve bilgi ve belgelerin yüklenicinin ya da personelinin bilgisi dahilinde ya da bilgisi dışında kusuru olsun olmasın üçüncü kişilere açıklanmasından ya da ulaşılmasından dolayı hukuki olarak Uludağ Üniversitesi'ne karşı sorumludur. d) Yüklenici, çamaşır yıkama işlemini aksatacak bakım-onarım ya da yeni makine tesis edilmesi durumlarını en az 5 (Beş) iş günü öncesinden SUAM' a yazılı olarak bildirecektir. Bu bakım-onarım süresi içinde ihtiyacı karşılayacak çeşitlilikte temiz çamaşırı sağlamak, yüklenicinin sorumluluğundadır. MADDE 14: İŞÇİ SAĞLIĞI VE İŞ GÜVENLİĞİ a) Yüklenici; iş kanununun iş sağlığı ve iş güvenliği hükümlerine göre personelinin sağlığını korumak üzere her türlü tedbiri alacak; personelini tehlikeli ve emniyetsiz koşullarda çalıştırmayacaktır. b) Yüklenici, İş Kanunu, işçi sağlığı ve mevzuatına bağlı olarak İş Güvenliği 6331 ve İşçi Sağlığı ile ilgili diğer mevzuat hükümlerini yerine getirmekle yükümlüdür. c) Yüklenici, herhangi bir nedenle grev/iş bırakma durumunda hizmeti aksatmayacak ve bununla ilgili tedbirleri alacaktır. d) Kirli çamaşırları teslim alan yüklenici personelin kullanması gereken korunma malzemelerinin temini ve bu personelin eğitimi yüklenicinin sorumluluğunda olacaktır. e) Yükleniciye gönderilen kirli çamaşırlar içerisinde delici kesici atık tespit etmesi halinde bu durumu merkezimiz Çamaşır Dağıtım Birimine UÜ-SK Kontratlı Çamaşır Yıkama Firması Delici-kesici atık kontrol formu ile bildirecektir. Bu form her çamaşır yıkama günü için düzenli olarak yüklenici tarafından doldurulacaktır. MADDE 15: UYGULANACAK CEZALAR a. İdare, Yükleniciye tekstil katlama şekli bildirilecektir. Yüklenici, İdare tarafından belirtilen standartlara uygun katlama yapmazsa her uygun katlanmayan bir paket çamaşır için 50-TL ceza uygulanacaktır. b. Yıkama için teslim edilen çamaşırların kaybedilmesi halinde; yastık kılıfı, parça, havlu ürün ( her bir parça için) 25-TL, diğer kaybedilen her çamaşır için 50-TL. perde, battaniye gibi malzemelerin kaybolması durumunda her çamaşır için 100 -TL ceza uygulanacaktır. c. Yüklenici tarafından yırtık, ağzı açık poşetlerde temiz çamaşır teslimatı yapılması durumunda; her problemli paket için 20-TL ceza uygulanacaktır. d. Tamiratların yapılmaması durumunda; her tamiratı yapılmayan çamaşır için 50-TL ceza uygulanacaktır. e. Temiz çamaşır paketinin içinden iyi yıkanmamış veya kirli vaziyette çamaşır yada rengi yıkama sonucunda değişmiş çamaşır (tekstillerin yıkama sonucunda boyanması) her problemli paket için 500-TL ceza uygulanacaktır. f. Temiz paketlerden iyi ütülenmemiş veya ütüsüz çamaşır çıktığında her problemli paket için 50-TL ceza uygulanacaktır. g. Çamaşırların yeterince kurutulmadan nemli teslimi halinde her problemli paket için 1000-TL ceza uygulanacaktır. h. Yüklenici tarafından kirli temiz tekstil sevkıyatının bir arada yapıldığı tespit edilirse tespit edilen sevkıyat için 250-TL ceza uygulanacaktır. i. Yüklenicinin, çamaşırları standartlara uygun (kimyasal kullanımı, yıkama ısısı vb.) olmayacak şekilde yıkaması sonucunda zarar gördüğü tespit edilen her çamaşır için 100 -TL ceza uygulanacaktır. j. Çamaşır teslim saatinin gecikmesi halinde, ilk birinci saat için 1.000 -TL gecikmenin devam ettiği her saat için 500- TL eklenecektir. k. Çamaşır teslim günlerine uyulmadığı takdirde, geciken her gün için 10.000 TL ceza uygulanacaktır. MADDE 16: DİĞER HUSUSLAR a) Yüklenicinin çamaşırhanesi ve ürettiği hizmet kalitesi, hastane idaresinin uygun gördüğü zamanlarda haberli ve habersiz olarak İdarenin görevlendirdiği kişiler tarafından, şartnameye uygun hizmetin verilip verilmediği hususunda denetlenebilecek Bu Döküman Uludað Üniversitesi Rektörlüðü'ne aittir. Baþkalarý tarafýndan kullanýlamaz ve çoðaltýlamaz. PDF created with pdfFactory trial version www.pdffactory.com UÜ-SK BÜTÇE PLAN SATINALMA TEKNİK ŞARTNAME ÖRNEĞİ Dok.Kodu : Rev. No : FR-YLY-04 00 İlk Yay.Tarihi Rev.Tarihi SATINALMA BİLGİSİNİ OLUŞTURAN AD/BD/BİRİM ÇAMAŞIR DAĞITIM BİRİMİ SATINALMA BİLGİSİNİ OLUŞTURAN AD/BD/BİRİM SORUMLUSU TARİH VE İMZA RECEP YILDIZ : 27 Ekim 2008 Sayfa 54 / 160 : 17.08.2016 (*) Ýstek yapýlan hizmet, demirbaþ/sarf malzeme ile ilgili Satýn Alma Bilgisi (Þartname) bu bölümde belirtilir. Gerekli görülür ise bu bölümde kaç sayfadan oluþtuðunun belirtilmesi ve her sayfanýn imzalanmasý kaydý ile satýn alma bilgisi bu forma eklenebilir. Satýn Alma Bilgisi oluþturulurken satýn alýnacak ürünün özellikleri ve taþýmasý gereken þartlar açýklanýr ve uygun olduðu yerde aþaðýdakileri içermelidir. -Ürün onayý, Prosedürler, Süreç ve Donaným için þartlar -Personelin niteliði için þartlar -Kalite yönetim þartlarý -Hizmetin tanýmý ve gerekleri Bu Döküman Uludað Üniversitesi Rektörlüðü'ne aittir. Baþkalarý tarafýndan kullanýlamaz ve çoðaltýlamaz. PDF created with pdfFactory trial version www.pdffactory.com UÜ-SK BÜTÇE PLAN SATINALMA TEKNİK ŞARTNAME ÖRNEĞİ Dok.Kodu : Rev. No : FR-YLY-04 00 İlk Yay.Tarihi Rev.Tarihi Malzeme Kodu : JENH00278 HAVLU YIKAMA BEDELI (KG) Þartname Kodu : 53195 ÇAMAŞIR DAĞITIM BİRİMİ : 27 Ekim 2008 Sayfa 55 / 160 : SATINALMA BÝLGÝSÝ (ÞARTNAME) (* Düzenleme Tarihi : 17/08/2016 Þartname Metni : ULUDAĞ ÜNİVERSİTESİ SAĞLIK UYGULAMA VE ARAŞTIRMA MERKEZİ 2017 YILI 12 AYLIK 26 KALEM 803.326 KG ÇAMAŞIR YIKAMA HİZMETİ ALIMI İLE İLGİLİ TEKNİK ŞARTNAME MADDE 1: İŞİN KAPSAMI Uludağ Üniversitesi Sağlık Kuruluşlarının, teknik şartnamede tanımlanan tekstillerinin renklilerde boyar madde özelliğine ve üzerlerinde bulunan kirin cinsine göre sınıflandırılarak, gerekli sertlikte ve ısıya uygun kimyasal kullanılarak sağlıklı ve hijyenik özelliklere uyularak çamaşırın kir ve lekelerden arıtılması, kurutulması, ütülenmesi ve paketlenerek kullanıma hazır hale getirilmesi işidir. MADDE 2: TARAFLAR Uludağ Üniversitesi Döner Sermaye İşletmesi kapsamındaki hastaneler ve Bağlı Birimlerin İdareleri ve hizmeti yapmayı taahhüt eden firma(Yüklenici) MADDE 3: ŞARTNAMENİN KONUSU Uludağ Üniversitesi Sağlık Uygulama Ve Araştırma Merkezi(SUAM) ve SUAM'a bağlı birimlerin ,Fizik Tedavi Polikliniği (Kükürtlü) çamaşırlarının yıkanması hizmetidir. MADDE 4: YIKANACAK ÇAMAŞIR CİNSİ, YAKLAŞIK MUHTEMEL MİKTAR VE ÖZELLİKLERİ Yüklenici, tablo 1 de belirtilen kumaş özelliklerine uygun yıkama talimatları belirleyecektir. Tablo 1 SIRA CİNSİ MİKTAR ADET/12 AYLIK BİR ADET ÇAMAŞIRIN GRAMAJI 12 AYLIK YAKLAŞIK MUHTEMEL TOPLAM KG ÖZELLİKLER 1 Nevresim 200.000 adet 945 gr 189.000Kg 180x220 ebatında %100 pamuk Beyaz, desenli, mavi, sarı 2 Çarşaf 320.000 adet 570 gr 182.400Kg Ebat(200x240)ebatında %100 pamuk Beyaz, desenli, mavi, sarı 3 Streç Çarşaf 20.000 adet 535 gr 10.700 Kg 90x120x22 ebatında %80 pamuk,%20 polyesterdir.(kenarları lastiklidir.) 4 Yastık Kılıfı 250.000 adet 95 gr 23.750 Kg 50x70 ebatında%100 pamuk Beyaz, desenli, mavi, sarı 5 Pike 17.000 adet1145 gr 19.465 Kg 160x220 ebatında%100 pamuklu kumaştan olup, jakarlıdır.(renk beyaz, krem) 6 Parça 120.000 adet 63 gr 7.560 Kg 55*100ebatında Amerikan bezinden ve yeşil, sarı, mavi, gri, krem rengi keten kumaştandır. Ortası delikli ve düz olanları vardır. 7 Ameliyat Gömleği 160.000 adet 385 gr 61.600 Kg 85x130 ebatında Ameliyat gömleği anti bakteriyel ve sıvı geçirmez kumaştan ,%35 pamuk,%65 polyester kumaştan olanları da vardır. 8 Hasta Ameliyat Gömleği 33.000 adet 310 gr 10.230 Kg 80x120 ebatında Mikro fiber kumaştandır. kısa kollu mavi, yeşil renktedir. 9 Alez (yatak koruyucu) 30.000 adet 605 gr 18.150 Kg 90x190 ebatında Koruyucu üst kısmı %80 pamuk,%20 polyesterdir. Alt kısmı poliüretan kaplamadır. 10 Havlu 40.000 adet320 gr 12.800 Kg 72x40 ebatında Havlu kumaştan. Renk beyaz. 11 Muayene Masa Örtüsü 85.000 adet 375 gr 31.875 Kg 110x225 ebatında %100 pamuk.Beyaz. 12 Kalın Perde 3.500 adet 1150 gr 4.025 Kg 112x216 ebatında Pamuk saten kumaş veya saten kumaştandır. Mavi, krem, vb. 13 Tül Perde 3.000 adet 858 gr 2.574 Kg 196x181 ebatında Polyester Kumaştandır. Krem, beyaz vb. 14 Battaniye 3.500 adet 2000 gr 7.000 Kg 180*200 ebatında %85akrilik,%15polyesterdir.Yeşil ve kahverengi tonlarındadır. 15 Yastık 10.000 adet 813 gr 8.130 Kg 50x70 ebatında %100 boncuk elyaftır. Beyaz 16 Büyük Örtü 250x150 150.000 adet 685 gr 102.750 Kg 250x150 ebatında %100 pamuk, yeşil. 17 Büyük Örtü 190x135 12.000 adet 550 gr 6.600 Kg 190x135%100 ebatında pamuk, yeşil. 18 Küçük Örtü 76.000 adet 260 gr 19.760 Kg 100x150 ebatında %100 pamuk, yeşil. 19 Çift Katlı Kompres 50x50 12.000 adet 85 gr 1.020 Kg 50x50 ebatında %100 pamuk, yeşil. 20 Çift Katlı Kompres 70x70 71.000 adet 223 gr 15.833 Kg 70x70 ebatında %100 pamuk, yeşil. 21 Çift Katlı Kompres 100x100 10.000 adet 363 gr 3.630 Kg 100x100 ebatında %100 pamuk, yeşil. 22 Çift Katlı Kompres 140x140 5.500 adet 798 gr 4.389 Kg 140x140 ebatında %100 pamuk, yeşil. 23 Torba 38.000 adet 546 gr 20.748 Kg 200*75 ebatında %100 pamuk, yeşil. Bu Döküman Uludað Üniversitesi Rektörlüðü'ne aittir. Baþkalarý tarafýndan kullanýlamaz ve çoðaltýlamaz. PDF created with pdfFactory trial version www.pdffactory.com UÜ-SK BÜTÇE PLAN SATINALMA TEKNİK ŞARTNAME ÖRNEĞİ Dok.Kodu : Rev. No : FR-YLY-04 00 İlk Yay.Tarihi Rev.Tarihi : 27 Ekim 2008 Sayfa 56 / 160 : 24 Gaz Kompres 300.000 adet 80 gr 24.000 Kg 40x40 ebatında Gazlı bezden yapılmış örtüdür. 25 Ameliyat Pantolon 49.000 adet 178 gr 8.722 Kg 110x62 ebatında Terrycotton kumaştandır. Yeşil. 26 Ameliyat Üst Gömleği 49.000 adet 135 gr 6.615 Kg 73x55 ebatında Terrycotton kumaştandır.Yeşil GENEL TOPLAM YAKLAŞIK 803.326 KG MADDE 5: KİRLİ ÇAMAŞIRLARIN YÜKLENİCİ TARAFINDAN TESLİM ALINMASI a) Sağlık Uygulama ve Araştırma Merkezinin tüm kirli çamaşırı, çamaşır dağıtım birimlerinden çamaşır teslim tutanağı ile yüklenici tarafından imzalanarak teslim alınır. Yüklenici, Çamaşır Teslim Tutanağını imzalamak zorundadır. İmzalamaktan kaçınması halinde çamaşır dağıtım birimi sorumlusunun imzaladığı tutanak geçerli sayılacaktır. b) Yükleniciye Kirli tekstiller, Yüklenici tarafından temin edilen, hastane idaresi tarafından kalibrasyonu yapılan kantarda poşet darası düşülerek tartılacak ve kilogram olarak teslim edilecektir. c) Kirli çamaşırların teslim alınmasından, temiz olarak idaremize teslim edilmesine kadar olan süreçte çamaşırlar sigortalanacaktır. Bu süreçte çamaşırlara gelebilecek hasar ve zararın tazmininden yüklenici sorumlu olacaktır. d) Sağlık Uygulama ve Araştırma Merkezinin tüm kirli çamaşırı yükleniciye ait konteynırlarda yüklenici tarafından teslim alınacaktır. e) Yüklenici Enfekte olan ve Enfekte olmayan Çamaşırların teslimatı için 25.000 adet mavi,25.000 adet kırmızı torba temin edecektir. e.1) Yüklenici tarafından temin edilecek 25.000 adet kırmızı torba TSEK/TSE belgeli olacak, ürünün veya orijinal ambalaj/etiket üzerinde TSEK/TSE işareti basılı olmalıdır. Enfekte çamaşırları koymak için kullanılacaktır. Torbanın yüzeyi düz, parlak görünümlü olmalı; pütürlü olmamalıdır. Kolay yırtılmamalı ve delinmemelidir. Sızdırmaz ve taşınmaya dayanıklı, çift taban kaynaklı, kaynak yerleri sağlam olmalıdır. e.2) Yüklenici tarafından temin edilecek 25.000 adet mavi torba TSEK/TSE belgeli olacak, ürünün veya orijinal ambalaj/etiket üzerinde TSEK/TSE işareti basılı olmalıdır. Enfekte olmayan Çamaşırları koymak için kullanılacaktır. Torbanın yüzeyi düz, parlak görünümlü olmalı; pütürlü olmamalıdır. Kolay yırtılmamalı ve delinmemelidir. Sızdırmaz ve taşınmaya dayanıklı, çift taban kaynaklı, kaynak yerleri sağlam olmalıdır. f) Merkezimizde bulunan tüm çamaşırlar yüklenici tarafından Enfekte çamaşır olarak kabul edilecek, bu çamaşırlar hastane idaresi tarafından temin edilen Üzerinde Biyotehlike Amblemi, Dikkat Enfekte yazısı bulunan kırmızı renkli poşetlerde yükleniciye ağzı kapalı bir şekilde, yükleniciye ait konteynırlarla teslim edilecektir. MADDE 6: ÇAMAŞIR TESLİM GÜNLERİ a. Teslimat SUAM Çamaşır Dağıtım Birimlerinden ve Fizik Tedavi Polikliniği (Kükürtlü) yapılacaktır. b. Yüklenici gün aşırı (Pazartesi-Çarşamba -Cuma -Pazar -Salı-Perşembe-Cumartesi-) kirli ve temiz teslimatı yapacaktır. c. Yüklenicinin SUAM Kirli-Temiz Çamaşır Teslim saatleri: ¢ SUAM kirli, temiz teslimatı 07.00-12.00 saatleri arasında yapılacaktır. ¢ Fizik Tedavi Polikliniği (Kükürtlü) kirli temiz teslimatı 08.00-13.00 saatleri arasında yapılacaktır d. Temiz çamaşırlar yükleniciye ait konteynırlarda SUAM'a teslim edilir. e. Çamaşır teslim sıklığı, saatleri ve günleri koşullar gerektirdiğinde idarece değiştirilir. UÜ-SK' nın aksi bir kararı olmadığı sürece resmi tatillerde de gün aşırı kirli temiz teslimatı yapılır. f. Yüklenici, çamaşır teslim saatlerine uyulmadığı takdir de İdare madde 15 /j bendine göre işlem yapacaktır. MADDE 7: ÇAMAŞIR TESLİM GÜNLERİNİN AKSAMASI a. Çamaşır tesliminin, aksaması halinde durum; hastane Müdür/Müdür Yardımcısı/Çamaşır Dağıtım Birim Sorumlusu tarafından tutanak düzenlenerek imzalanır. b. Şartnameye uygun şekilde yıkanmayan, kurutulmayan ve ütülenmeyen çamaşırlar yükleniciye iade edilecek ve bu miktar günlük teslim edilen çamaşır toplamının (kg olarak) %3'ünü geçmeyecektir. Geçtiği takdirde tutanakla belirlenen bu durum 10 (on) kez tekrarlandığında sözleşme fesh edilebilecektir. c. Kirli olarak yükleniciye teslim edilen çamaşırlar bir sonraki temiz tesliminde aynı çeşitlilikte merkezimize teslim edilecektir. Özel işlem (çıkmayan lekelere uygulanan özel yıkama uygulaması) yapılması için ayrılan çamaşır sayısı yüklenici tarafından sevk irsaliyesine kilogram olarak raporlandırılacaktır Özel işleme alınan çamaşır yükleniciye gönderilen çamaşır kilogramının %2 ini geçemez. d. Yüklenici, kendisinden kaynaklanan herhangi bir nedenle(arızadan dolayı gecikme vb) temiz teslimatında gecikirse, teslim etmesi gereken beyaz ve yeşil tekstil kg kadar çamaşırı hastane idaresine, yüklenici tarafından teslim gün ve saatine göre temin Bu Döküman Uludað Üniversitesi Rektörlüðü'ne aittir. Baþkalarý tarafýndan kullanýlamaz ve çoðaltýlamaz. PDF created with pdfFactory trial version www.pdffactory.com UÜ-SK BÜTÇE PLAN SATINALMA TEKNİK ŞARTNAME ÖRNEĞİ FR-YLY-04 Dok.Kodu : Rev. No : 00 İlk Yay.Tarihi Rev.Tarihi : 27 Ekim 2008 Sayfa 57 / 160 : edecektir. Temin edilen çamaşır madde 4' de belirtilen özeliklere uygun olacaktır. Sorunun devam etmesi halinde aynı standartlarda hizmet veren bir başka işletmeden yıkama hizmeti alarak temiz çamaşır teslim hizmetini aksatmayacaktır. Yüklenici, bunun için ek bir ücret talep edemez. Çamaşır teslim günlerinin aksaması halinde; İdare, madde 15/k bendine göre işlem yapacaktır. MADDE 8: ÇAMAŞIRLARIN YIKANMASI, KURUTULMASI, ÜTÜLENMESİ, TAMİRATI a. Beyaz ve yeşil ameliyathane çamaşırları sırası ile ön yıkama, 35 C, ana yıkama 90 C, soğuk su ile durulama 1. durulama 2. durulama 3. yıkama safhalarından geçirilerek temizlenecektir. Sentetik ve naylon içeren çamaşırlar için çamaşırın yıkanma özellikleri ayrıca göz önünde bulundurulacak ve özelliğine göre belirlenmiş ısıda yıkanacaktır. b. Beyaz çamaşırlarda ağartıcı kullanılması gerektiği durumlarda, oksijenli ağartıcı kullanılmalıdır. c. Bütün çamaşırlar enfekte çamaşır kabul edilerek, yıkamada protein çözücü madde içeren temizlik malzemesi kullanılmalıdır. d. Yüklenicinin kullandığı makinelerinin teknik şartnamede belirtilen kilogramdaki çamaşırı yıkamaya, minimum saatte 600 kg lık kirli tekstili yıkamaya uygun, hijyenik bariyerli tünel makinesi olmalıdır. Yüklenici tünel makinesinin arızası durumunda hastanenin hizmetini aksatmayacak önlemleri almak zorundadır. e. Yüklenici çamaşırhanesinde; kirli çamaşır alanı ile temiz çamaşır alanı birbirinden ayrılmış olmalıdır. f. Yüklenici tarafından, kirli çamaşırları yıkamada kullanılan deterjanlar ve dezenfektanlar hastane idaresine çamaşır güvenlik bilgi formları ile bildirecektir. g. Yırtılan, kenarları deforme olan tüm tekstillerin her türlü tamiratı yüklenici tarafından yapılmalıdır. Kaç kilogram tekstilin, çeşitlerine göre yırtıklarına, söküklerine özel işlem yapıldığı konusunda aylık raporların verilmesi yüklenici sorumluluğundadır. h. İşlem gören çamaşırların çeşitlerine ve kilogramına göre (özel işlem yapılan, tamirat yapılan ve kullanım dışı olarak ayrılan) hareketlerini gösteren raporların verilmesi yüklenici sorumluluğundadır. MADDE 9: ÇAMAŞIR SEVKİYATI a) Hastanemize çamaşır sevkıyatı yapan araç (kamyon) ; kapalı kasa, üzerinde "Hastane Çamaşırı' ibaresi bulunmalı ve en az 27 konteynır alabilecek kapasiteye sahip olmalıdır. Temiz Çamaşırlar kamyon içindeki konteynerler da şeffaf plastik folyolarla paketlenmiş Tablo2' de belirtilmiş özelikte, toplam kilogram ve sayılarına göre etiketlenmiş şekilde taşınmalıdır. Poşeti patlamış temiz çamaşır teslim alınmayacaktır, böyle bir durum tespit edilmesi halinde madde 15 /c bendine göre işlem yapılacaktır. b) Kirli çamaşır taşıma işleminden sonra kamyon iç kasası ve konteynırların mekanik temizliği yapılarak yüzey dezenfektanı ile temizlenecektir. Kirli ve temiz çamaşırlar aynı anda, aynı kamyonda taşınmayacaktır. Böyle bir durum tespit edilmesi halinde madde 15/ h bendine göre işlem yapılacaktır. Tablo: 2 MALZEMENİN ADI PAKETLEME ADEDİ/TOPLAMKG Çarşaf 10 ADET/TOPLAM KG Nevresim 10 ADET/TOPLAM KG Pike 10 ADET/TOPLAM KG Yastık Kılıfı 10 ADET/TOPLAM KG Alez 5 ADET/TOPLAM KG Streç Çarşaf 5 ADET/TOPLAM KG Ameliyat önlüğü 10 ADET/TOPLAM KG Hasta Ameliyat Gömleği 10 ADET/TOPLAM KG Havlu 10 ADET/TOPLAM KG Muayene masa örtüsü 10 ADET/TOPLAM KG Parça 30 ADET/TOPLAM KG Kalın Perde 5 ADET/TOPLAM KG Tül Perde 5 ADET/TOPLAM KG Battaniye 2 ADET/TOPLAM KG Yastık 2 ADET/TOPLAM KG Büyük örtü 250*150 10 ADET/TOPLAM KG Büyük örtü 190*135 10 ADET/TOPLAM KG Küçük örtü 10 ADET/TOPLAM KG Çift Katlı 50*50 20 ADET/TOPLAM KG Bu Döküman Uludað Üniversitesi Rektörlüðü'ne aittir. Baþkalarý tarafýndan kullanýlamaz ve çoðaltýlamaz. PDF created with pdfFactory trial version www.pdffactory.com UÜ-SK BÜTÇE PLAN SATINALMA TEKNİK ŞARTNAME ÖRNEĞİ Dok.Kodu : Rev. No : FR-YLY-04 00 İlk Yay.Tarihi Rev.Tarihi : 27 Ekim 2008 Sayfa 58 / 160 : Çift Katlı 70*70 20 ADET/TOPLAM KG Çift Katlı 100*100 20 ADET/TOPLAM KG Çift Katlı 140*140 10 ADET/TOPLAM KG Torba 10 ADET/TOPLAM KG Gaz kompres 25 ADET/TOPLAM KG Ameliyat Pantolon: S,M,L,XL, XXL ayrı paketlerde 20 ADET/TOPLAM KG Ameliyat Üst Gömleği: S,M,L,XL, XXL ayrı paketlerde 20 ADET/TOPLAM KG MADDE 10: TEMİZ ÇAMAŞIR KALİTE KONTROLÜ a. Her çamaşır türü; yıkanmış, kurutulmuş, ütülenmiş ve katlanmış olarak çamaşırın cinsine göre ayrı şeffaf plastik folyolar içinde Tablo2' de belirtilen şekilde paketlenecek ve paketin üzerinde malzemenin adı, toplam kilogramı ve yıkanma tarihini belirten etiket olacaktır. b. Bölüm adı belirtilerek teslim edilen kirliler, yıkama sonrasında temiz tesliminde yine bölüm adı etiketlenmiş olarak ayrı paketle kilogramı belirtilerek teslim edilecektir. c. Yüklenici, çıkmayan lekeli çamaşırları, Çamaşır Dağıtım Birimine kilogramını belirterek ayrı olarak teslim edecek ve gerekçesini yazılı olarak bildirecektir. d. Temiz olarak teslim edilen çamaşırlar, yüklenici temsilcisi, Hastane Çamaşır Dağıtım Birimi Sorumlusu ve çamaşır ayrıştırma ve sayma elemanı ile birlikte yüklenici tarafından sağlanacak, hastane idaresi tarafından kalibrasyonu yapılmış kantarda tartılarak kontrol edilecektir. e. Yüklenicinin hak edişi teslim edilen temiz ve kuru kilogramı üzerinden düzenlenecektir.(temiz teslim esnasında Çamaşır Sevkiyatı (madde a) tablo 2 de yer alan şeffaf poşetlerde teslim edilmesi gereken tekstillerin poşet darası düşülecektir.) f. Yıkama, ütü ve tamir hatası saptanan çamaşırlar, tekrar işlem görmek üzere kilogramı belirtilerek Yüklenici ye iade edilir. Bu çamaşırlar için ayrı irsaliye düzenlenerek bir sonraki çamaşır sevkıyatında bedelsiz olarak Yüklenici tarafından teslim edilir. Hatalı veya eksik hizmet verilen her çamaşır için, 15/d/e/f bendine göre işlem yapılır. MADDE 11: ÇAMAŞIR TESLİM FORMLARI a) Kirli - temiz çamaşır tesliminde kullanılan çamaşır teslim tutanakları doldurularak SUAM Çamaşır Dağıtım Birimi sorumlusu ve yüklenici yetkilisi, tarafından imzalanacaktır. b) Yüklenici tekstil teslimatını, giden kirli, gelen temiz, elinde kalan lekeli kilogramını belirten irsaliyeyle yapacaktır. İrsaliyeler SUAM yetkilisi ve Yüklenici temsilcisi ile karşılıklı imzalanacaktır. MADDE 12: RAPORLAR 1) Kirli Kalite Raporu: Kirli kalite raporunda aşağıdaki bilgilerin iki tarih arasında sunulduğu rapor; " Normal: Çamaşırların normal kirlilikte olanlarının kilogramı ve oranı, " Özel İş: Aşırı kirlenmeden dolayı özel yıkama, sökük ve yırtıklar ile aynı zamanda yıpranmadan kaynaklanıp yüklenici tarafından tamir gören çamaşırların kilogramı " İade: Kullanılmayacak kadar yıpranmış olup İdareye iade edilen çamaşırların kilogramı Toplam: İlk üç maddenin toplamları, 2) Yüklenici İade Raporu: Belirtilen tarihe kadar veya tek tek çamaşır cinsleri için iki tarih arası kullanılmayacak kadar yıpranmışaşırı kirlilik gösteren ve yırtık çamaşırların yıkanmadan önce iade edildiğini gösteren aşağıdaki bilgileri içeren rapor; " Giren Tarih, No, Operatör: Kirli İrsaliyesi ile ilgili bilgileri ve Yüklenici sorumlusunu sıralar, " Çıkan Tarih, No, Operatör: Temiz irsaliye ile ilgili bilgileri ve yüklenici sorumlusunu sıralar, " Adet: İade edilen kilogramı gösterir. " Toplam: Yukarıdaki tarihe kadar toplam kaç adet /kilogram iade olduğunu gösteren rapor. 3) İade Raporu: Çalışmaya başlanılan tarihten ve ay içerisinde kalitesi İdare tarafından yetersiz bulunan çamaşırların miktarını gösteren ve aşağıdaki bilgileri gösteren rapor. " Devir-Temiz: Belirtilen tarihten önce iade çamaşırların toplam adet/kilogram ve oranını gösterir. " İade-Temiz: İki tarih arası iade edilen tekstillerin genel toplam adet/kilogram ve oranını gösterir, " Devir-Temiz: Belirtilen tarihte iade edilen çamaşırların genel toplam adet/kilogram ve oranını gösteren rapor. 4) Aylık Toplam Yıkanan Tonaj Raporu: Herhangi bir çamaşır çeşidinin ya da kümülatif olarak tüm çamaşırların yüklenici tarafından yıkanan miktarlarını kilogram değerinden gösteren rapor. Bu Döküman Uludað Üniversitesi Rektörlüðü'ne aittir. Baþkalarý tarafýndan kullanýlamaz ve çoðaltýlamaz. PDF created with pdfFactory trial version www.pdffactory.com UÜ-SK BÜTÇE PLAN SATINALMA TEKNİK ŞARTNAME ÖRNEĞİ Dok.Kodu : Rev. No : FR-YLY-04 00 İlk Yay.Tarihi Rev.Tarihi : 27 Ekim 2008 Sayfa 59 / 160 : 5) Tüm Tekstiller Raporu: Belirtilen süre içerisinde çamaşırların sirkülâsyonunun takip edilmesine olanak sağlayan rapordur. MADDE 13: YÜKLENİCİ ÇAMAŞIRHANESİ a) Yüklenici, İdareye çamaşırhanesinin müdürünü bildirecek ve çamaşır yıkanma işlemlerinin organizasyonu bildirilen müdür aracılığı ile yapılacaktır. b) İhale kapsamında yüklenicinin sorumluluğunda olan hizmetlerden dolayı meydana gelebilecek tüm tıbbi ve hukuki durumların muhatabı yüklenicidir. Yine aynı sebeple üçüncü şahıslar veya diğer merciler idareyi muhatap alarak idare aleyhinde hukuki işlemler başlattıkları takdirde; yargılama giderleri, vekalet ücreti ve ihtilafın sulh yoluyla çözülmesi dahil olmak üzere idarenin bu hususta uğrayacağı giderler yüklenici tarafından karşılanacaktır. c) Yüklenici, iş bu sözleşme uyarınca yerine getirilecek hizmetler dolayısı ile edindiği ya da Uludağ Üniversitesi'ne ait her türlü bilgi ve belgelerin gizli olduğunu kabul eder ve bilgi ve belgelerin yüklenicinin ya da personelinin bilgisi dahilinde ya da bilgisi dışında kusuru olsun olmasın üçüncü kişilere açıklanmasından ya da ulaşılmasından dolayı hukuki olarak Uludağ Üniversitesi'ne karşı sorumludur. d) Yüklenici, çamaşır yıkama işlemini aksatacak bakım-onarım ya da yeni makine tesis edilmesi durumlarını en az 5 (Beş) iş günü öncesinden SUAM' a yazılı olarak bildirecektir. Bu bakım-onarım süresi içinde ihtiyacı karşılayacak çeşitlilikte temiz çamaşırı sağlamak, yüklenicinin sorumluluğundadır. MADDE 14: İŞÇİ SAĞLIĞI VE İŞ GÜVENLİĞİ a) Yüklenici; iş kanununun iş sağlığı ve iş güvenliği hükümlerine göre personelinin sağlığını korumak üzere her türlü tedbiri alacak; personelini tehlikeli ve emniyetsiz koşullarda çalıştırmayacaktır. b) Yüklenici, İş Kanunu, işçi sağlığı ve mevzuatına bağlı olarak İş Güvenliği 6331 ve İşçi Sağlığı ile ilgili diğer mevzuat hükümlerini yerine getirmekle yükümlüdür. c) Yüklenici, herhangi bir nedenle grev/iş bırakma durumunda hizmeti aksatmayacak ve bununla ilgili tedbirleri alacaktır. d) Kirli çamaşırları teslim alan yüklenici personelin kullanması gereken korunma malzemelerinin temini ve bu personelin eğitimi yüklenicinin sorumluluğunda olacaktır. e) Yükleniciye gönderilen kirli çamaşırlar içerisinde delici kesici atık tespit etmesi halinde bu durumu merkezimiz Çamaşır Dağıtım Birimine UÜ-SK Kontratlı Çamaşır Yıkama Firması Delici-kesici atık kontrol formu ile bildirecektir. Bu form her çamaşır yıkama günü için düzenli olarak yüklenici tarafından doldurulacaktır. MADDE 15: UYGULANACAK CEZALAR a. İdare, Yükleniciye tekstil katlama şekli bildirilecektir. Yüklenici, İdare tarafından belirtilen standartlara uygun katlama yapmazsa her uygun katlanmayan bir paket çamaşır için 50-TL ceza uygulanacaktır. b. Yıkama için teslim edilen çamaşırların kaybedilmesi halinde; yastık kılıfı, parça, havlu ürün ( her bir parça için) 25-TL, diğer kaybedilen her çamaşır için 50-TL. perde, battaniye gibi malzemelerin kaybolması durumunda her çamaşır için 100 -TL ceza uygulanacaktır. c. Yüklenici tarafından yırtık, ağzı açık poşetlerde temiz çamaşır teslimatı yapılması durumunda; her problemli paket için 20-TL ceza uygulanacaktır. d. Tamiratların yapılmaması durumunda; her tamiratı yapılmayan çamaşır için 50-TL ceza uygulanacaktır. e. Temiz çamaşır paketinin içinden iyi yıkanmamış veya kirli vaziyette çamaşır yada rengi yıkama sonucunda değişmiş çamaşır (tekstillerin yıkama sonucunda boyanması) her problemli paket için 500-TL ceza uygulanacaktır. f. Temiz paketlerden iyi ütülenmemiş veya ütüsüz çamaşır çıktığında her problemli paket için 50-TL ceza uygulanacaktır. g. Çamaşırların yeterince kurutulmadan nemli teslimi halinde her problemli paket için 1000-TL ceza uygulanacaktır. h. Yüklenici tarafından kirli temiz tekstil sevkıyatının bir arada yapıldığı tespit edilirse tespit edilen sevkıyat için 250-TL ceza uygulanacaktır. i. Yüklenicinin, çamaşırları standartlara uygun (kimyasal kullanımı, yıkama ısısı vb.) olmayacak şekilde yıkaması sonucunda zarar gördüğü tespit edilen her çamaşır için 100 -TL ceza uygulanacaktır. j. Çamaşır teslim saatinin gecikmesi halinde, ilk birinci saat için 1.000 -TL gecikmenin devam ettiği her saat için 500- TL eklenecektir. k. Çamaşır teslim günlerine uyulmadığı takdirde, geciken her gün için 10.000 TL ceza uygulanacaktır. MADDE 16: DİĞER HUSUSLAR a) Yüklenicinin çamaşırhanesi ve ürettiği hizmet kalitesi, hastane idaresinin uygun gördüğü zamanlarda haberli ve habersiz olarak İdarenin görevlendirdiği kişiler tarafından, şartnameye uygun hizmetin verilip verilmediği hususunda denetlenebilecek Bu Döküman Uludað Üniversitesi Rektörlüðü'ne aittir. Baþkalarý tarafýndan kullanýlamaz ve çoðaltýlamaz. PDF created with pdfFactory trial version www.pdffactory.com UÜ-SK BÜTÇE PLAN SATINALMA TEKNİK ŞARTNAME ÖRNEĞİ Dok.Kodu : Rev. No : FR-YLY-04 00 İlk Yay.Tarihi Rev.Tarihi SATINALMA BİLGİSİNİ OLUŞTURAN AD/BD/BİRİM ÇAMAŞIR DAĞITIM BİRİMİ SATINALMA BİLGİSİNİ OLUŞTURAN AD/BD/BİRİM SORUMLUSU TARİH VE İMZA RECEP YILDIZ : 27 Ekim 2008 Sayfa 60 / 160 : 17.08.2016 (*) Ýstek yapýlan hizmet, demirbaþ/sarf malzeme ile ilgili Satýn Alma Bilgisi (Þartname) bu bölümde belirtilir. Gerekli görülür ise bu bölümde kaç sayfadan oluþtuðunun belirtilmesi ve her sayfanýn imzalanmasý kaydý ile satýn alma bilgisi bu forma eklenebilir. Satýn Alma Bilgisi oluþturulurken satýn alýnacak ürünün özellikleri ve taþýmasý gereken þartlar açýklanýr ve uygun olduðu yerde aþaðýdakileri içermelidir. -Ürün onayý, Prosedürler, Süreç ve Donaným için þartlar -Personelin niteliði için þartlar -Kalite yönetim þartlarý -Hizmetin tanýmý ve gerekleri Bu Döküman Uludað Üniversitesi Rektörlüðü'ne aittir. Baþkalarý tarafýndan kullanýlamaz ve çoðaltýlamaz. PDF created with pdfFactory trial version www.pdffactory.com UÜ-SK BÜTÇE PLAN SATINALMA TEKNİK ŞARTNAME ÖRNEĞİ Dok.Kodu : Rev. No : FR-YLY-04 00 İlk Yay.Tarihi Rev.Tarihi Malzeme Kodu : JENH00279 MUAYENE MASA ORTUSU YIKAMA BEDELI (KG) Þartname Kodu : 53196 ÇAMAŞIR DAĞITIM BİRİMİ : 27 Ekim 2008 Sayfa 61 / 160 : SATINALMA BÝLGÝSÝ (ÞARTNAME) (* Düzenleme Tarihi : 17/08/2016 Þartname Metni : ULUDAĞ ÜNİVERSİTESİ SAĞLIK UYGULAMA VE ARAŞTIRMA MERKEZİ 2017 YILI 12 AYLIK 26 KALEM 803.326 KG ÇAMAŞIR YIKAMA HİZMETİ ALIMI İLE İLGİLİ TEKNİK ŞARTNAME MADDE 1: İŞİN KAPSAMI Uludağ Üniversitesi Sağlık Kuruluşlarının, teknik şartnamede tanımlanan tekstillerinin renklilerde boyar madde özelliğine ve üzerlerinde bulunan kirin cinsine göre sınıflandırılarak, gerekli sertlikte ve ısıya uygun kimyasal kullanılarak sağlıklı ve hijyenik özelliklere uyularak çamaşırın kir ve lekelerden arıtılması, kurutulması, ütülenmesi ve paketlenerek kullanıma hazır hale getirilmesi işidir. MADDE 2: TARAFLAR Uludağ Üniversitesi Döner Sermaye İşletmesi kapsamındaki hastaneler ve Bağlı Birimlerin İdareleri ve hizmeti yapmayı taahhüt eden firma(Yüklenici) MADDE 3: ŞARTNAMENİN KONUSU Uludağ Üniversitesi Sağlık Uygulama Ve Araştırma Merkezi(SUAM) ve SUAM'a bağlı birimlerin ,Fizik Tedavi Polikliniği (Kükürtlü) çamaşırlarının yıkanması hizmetidir. MADDE 4: YIKANACAK ÇAMAŞIR CİNSİ, YAKLAŞIK MUHTEMEL MİKTAR VE ÖZELLİKLERİ Yüklenici, tablo 1 de belirtilen kumaş özelliklerine uygun yıkama talimatları belirleyecektir. Tablo 1 SIRA CİNSİ MİKTAR ADET/12 AYLIK BİR ADET ÇAMAŞIRIN GRAMAJI 12 AYLIK YAKLAŞIK MUHTEMEL TOPLAM KG ÖZELLİKLER 1 Nevresim 200.000 adet 945 gr 189.000Kg 180x220 ebatında %100 pamuk Beyaz, desenli, mavi, sarı 2 Çarşaf 320.000 adet 570 gr 182.400Kg Ebat(200x240)ebatında %100 pamuk Beyaz, desenli, mavi, sarı 3 Streç Çarşaf 20.000 adet 535 gr 10.700 Kg 90x120x22 ebatında %80 pamuk,%20 polyesterdir.(kenarları lastiklidir.) 4 Yastık Kılıfı 250.000 adet 95 gr 23.750 Kg 50x70 ebatında%100 pamuk Beyaz, desenli, mavi, sarı 5 Pike 17.000 adet1145 gr 19.465 Kg 160x220 ebatında%100 pamuklu kumaştan olup, jakarlıdır.(renk beyaz, krem) 6 Parça 120.000 adet 63 gr 7.560 Kg 55*100ebatında Amerikan bezinden ve yeşil, sarı, mavi, gri, krem rengi keten kumaştandır. Ortası delikli ve düz olanları vardır. 7 Ameliyat Gömleği 160.000 adet 385 gr 61.600 Kg 85x130 ebatında Ameliyat gömleği anti bakteriyel ve sıvı geçirmez kumaştan ,%35 pamuk,%65 polyester kumaştan olanları da vardır. 8 Hasta Ameliyat Gömleği 33.000 adet 310 gr 10.230 Kg 80x120 ebatında Mikro fiber kumaştandır. kısa kollu mavi, yeşil renktedir. 9 Alez (yatak koruyucu) 30.000 adet 605 gr 18.150 Kg 90x190 ebatında Koruyucu üst kısmı %80 pamuk,%20 polyesterdir. Alt kısmı poliüretan kaplamadır. 10 Havlu 40.000 adet320 gr 12.800 Kg 72x40 ebatında Havlu kumaştan. Renk beyaz. 11 Muayene Masa Örtüsü 85.000 adet 375 gr 31.875 Kg 110x225 ebatında %100 pamuk.Beyaz. 12 Kalın Perde 3.500 adet 1150 gr 4.025 Kg 112x216 ebatında Pamuk saten kumaş veya saten kumaştandır. Mavi, krem, vb. 13 Tül Perde 3.000 adet 858 gr 2.574 Kg 196x181 ebatında Polyester Kumaştandır. Krem, beyaz vb. 14 Battaniye 3.500 adet 2000 gr 7.000 Kg 180*200 ebatında %85akrilik,%15polyesterdir.Yeşil ve kahverengi tonlarındadır. 15 Yastık 10.000 adet 813 gr 8.130 Kg 50x70 ebatında %100 boncuk elyaftır. Beyaz 16 Büyük Örtü 250x150 150.000 adet 685 gr 102.750 Kg 250x150 ebatında %100 pamuk, yeşil. 17 Büyük Örtü 190x135 12.000 adet 550 gr 6.600 Kg 190x135%100 ebatında pamuk, yeşil. 18 Küçük Örtü 76.000 adet 260 gr 19.760 Kg 100x150 ebatında %100 pamuk, yeşil. 19 Çift Katlı Kompres 50x50 12.000 adet 85 gr 1.020 Kg 50x50 ebatında %100 pamuk, yeşil. 20 Çift Katlı Kompres 70x70 71.000 adet 223 gr 15.833 Kg 70x70 ebatında %100 pamuk, yeşil. 21 Çift Katlı Kompres 100x100 10.000 adet 363 gr 3.630 Kg 100x100 ebatında %100 pamuk, yeşil. 22 Çift Katlı Kompres 140x140 5.500 adet 798 gr 4.389 Kg 140x140 ebatında %100 pamuk, yeşil. 23 Torba 38.000 adet 546 gr 20.748 Kg 200*75 ebatında %100 pamuk, yeşil. Bu Döküman Uludað Üniversitesi Rektörlüðü'ne aittir. Baþkalarý tarafýndan kullanýlamaz ve çoðaltýlamaz. PDF created with pdfFactory trial version www.pdffactory.com UÜ-SK BÜTÇE PLAN SATINALMA TEKNİK ŞARTNAME ÖRNEĞİ Dok.Kodu : Rev. No : FR-YLY-04 00 İlk Yay.Tarihi Rev.Tarihi : 27 Ekim 2008 Sayfa 62 / 160 : 24 Gaz Kompres 300.000 adet 80 gr 24.000 Kg 40x40 ebatında Gazlı bezden yapılmış örtüdür. 25 Ameliyat Pantolon 49.000 adet 178 gr 8.722 Kg 110x62 ebatında Terrycotton kumaştandır. Yeşil. 26 Ameliyat Üst Gömleği 49.000 adet 135 gr 6.615 Kg 73x55 ebatında Terrycotton kumaştandır.Yeşil GENEL TOPLAM YAKLAŞIK 803.326 KG MADDE 5: KİRLİ ÇAMAŞIRLARIN YÜKLENİCİ TARAFINDAN TESLİM ALINMASI a) Sağlık Uygulama ve Araştırma Merkezinin tüm kirli çamaşırı, çamaşır dağıtım birimlerinden çamaşır teslim tutanağı ile yüklenici tarafından imzalanarak teslim alınır. Yüklenici, Çamaşır Teslim Tutanağını imzalamak zorundadır. İmzalamaktan kaçınması halinde çamaşır dağıtım birimi sorumlusunun imzaladığı tutanak geçerli sayılacaktır. b) Yükleniciye Kirli tekstiller, Yüklenici tarafından temin edilen, hastane idaresi tarafından kalibrasyonu yapılan kantarda poşet darası düşülerek tartılacak ve kilogram olarak teslim edilecektir. c) Kirli çamaşırların teslim alınmasından, temiz olarak idaremize teslim edilmesine kadar olan süreçte çamaşırlar sigortalanacaktır. Bu süreçte çamaşırlara gelebilecek hasar ve zararın tazmininden yüklenici sorumlu olacaktır. d) Sağlık Uygulama ve Araştırma Merkezinin tüm kirli çamaşırı yükleniciye ait konteynırlarda yüklenici tarafından teslim alınacaktır. e) Yüklenici Enfekte olan ve Enfekte olmayan Çamaşırların teslimatı için 25.000 adet mavi,25.000 adet kırmızı torba temin edecektir. e.1) Yüklenici tarafından temin edilecek 25.000 adet kırmızı torba TSEK/TSE belgeli olacak, ürünün veya orijinal ambalaj/etiket üzerinde TSEK/TSE işareti basılı olmalıdır. Enfekte çamaşırları koymak için kullanılacaktır. Torbanın yüzeyi düz, parlak görünümlü olmalı; pütürlü olmamalıdır. Kolay yırtılmamalı ve delinmemelidir. Sızdırmaz ve taşınmaya dayanıklı, çift taban kaynaklı, kaynak yerleri sağlam olmalıdır. e.2) Yüklenici tarafından temin edilecek 25.000 adet mavi torba TSEK/TSE belgeli olacak, ürünün veya orijinal ambalaj/etiket üzerinde TSEK/TSE işareti basılı olmalıdır. Enfekte olmayan Çamaşırları koymak için kullanılacaktır. Torbanın yüzeyi düz, parlak görünümlü olmalı; pütürlü olmamalıdır. Kolay yırtılmamalı ve delinmemelidir. Sızdırmaz ve taşınmaya dayanıklı, çift taban kaynaklı, kaynak yerleri sağlam olmalıdır. f) Merkezimizde bulunan tüm çamaşırlar yüklenici tarafından Enfekte çamaşır olarak kabul edilecek, bu çamaşırlar hastane idaresi tarafından temin edilen Üzerinde Biyotehlike Amblemi, Dikkat Enfekte yazısı bulunan kırmızı renkli poşetlerde yükleniciye ağzı kapalı bir şekilde, yükleniciye ait konteynırlarla teslim edilecektir. MADDE 6: ÇAMAŞIR TESLİM GÜNLERİ a. Teslimat SUAM Çamaşır Dağıtım Birimlerinden ve Fizik Tedavi Polikliniği (Kükürtlü) yapılacaktır. b. Yüklenici gün aşırı (Pazartesi-Çarşamba -Cuma -Pazar -Salı-Perşembe-Cumartesi-) kirli ve temiz teslimatı yapacaktır. c. Yüklenicinin SUAM Kirli-Temiz Çamaşır Teslim saatleri: ¢ SUAM kirli, temiz teslimatı 07.00-12.00 saatleri arasında yapılacaktır. ¢ Fizik Tedavi Polikliniği (Kükürtlü) kirli temiz teslimatı 08.00-13.00 saatleri arasında yapılacaktır d. Temiz çamaşırlar yükleniciye ait konteynırlarda SUAM'a teslim edilir. e. Çamaşır teslim sıklığı, saatleri ve günleri koşullar gerektirdiğinde idarece değiştirilir. UÜ-SK' nın aksi bir kararı olmadığı sürece resmi tatillerde de gün aşırı kirli temiz teslimatı yapılır. f. Yüklenici, çamaşır teslim saatlerine uyulmadığı takdir de İdare madde 15 /j bendine göre işlem yapacaktır. MADDE 7: ÇAMAŞIR TESLİM GÜNLERİNİN AKSAMASI a. Çamaşır tesliminin, aksaması halinde durum; hastane Müdür/Müdür Yardımcısı/Çamaşır Dağıtım Birim Sorumlusu tarafından tutanak düzenlenerek imzalanır. b. Şartnameye uygun şekilde yıkanmayan, kurutulmayan ve ütülenmeyen çamaşırlar yükleniciye iade edilecek ve bu miktar günlük teslim edilen çamaşır toplamının (kg olarak) %3'ünü geçmeyecektir. Geçtiği takdirde tutanakla belirlenen bu durum 10 (on) kez tekrarlandığında sözleşme fesh edilebilecektir. c. Kirli olarak yükleniciye teslim edilen çamaşırlar bir sonraki temiz tesliminde aynı çeşitlilikte merkezimize teslim edilecektir. Özel işlem (çıkmayan lekelere uygulanan özel yıkama uygulaması) yapılması için ayrılan çamaşır sayısı yüklenici tarafından sevk irsaliyesine kilogram olarak raporlandırılacaktır Özel işleme alınan çamaşır yükleniciye gönderilen çamaşır kilogramının %2 ini geçemez. d. Yüklenici, kendisinden kaynaklanan herhangi bir nedenle(arızadan dolayı gecikme vb) temiz teslimatında gecikirse, teslim etmesi gereken beyaz ve yeşil tekstil kg kadar çamaşırı hastane idaresine, yüklenici tarafından teslim gün ve saatine göre temin Bu Döküman Uludað Üniversitesi Rektörlüðü'ne aittir. Baþkalarý tarafýndan kullanýlamaz ve çoðaltýlamaz. PDF created with pdfFactory trial version www.pdffactory.com UÜ-SK BÜTÇE PLAN SATINALMA TEKNİK ŞARTNAME ÖRNEĞİ FR-YLY-04 Dok.Kodu : Rev. No : 00 İlk Yay.Tarihi Rev.Tarihi : 27 Ekim 2008 Sayfa 63 / 160 : edecektir. Temin edilen çamaşır madde 4' de belirtilen özeliklere uygun olacaktır. Sorunun devam etmesi halinde aynı standartlarda hizmet veren bir başka işletmeden yıkama hizmeti alarak temiz çamaşır teslim hizmetini aksatmayacaktır. Yüklenici, bunun için ek bir ücret talep edemez. Çamaşır teslim günlerinin aksaması halinde; İdare, madde 15/k bendine göre işlem yapacaktır. MADDE 8: ÇAMAŞIRLARIN YIKANMASI, KURUTULMASI, ÜTÜLENMESİ, TAMİRATI a. Beyaz ve yeşil ameliyathane çamaşırları sırası ile ön yıkama, 35 C, ana yıkama 90 C, soğuk su ile durulama 1. durulama 2. durulama 3. yıkama safhalarından geçirilerek temizlenecektir. Sentetik ve naylon içeren çamaşırlar için çamaşırın yıkanma özellikleri ayrıca göz önünde bulundurulacak ve özelliğine göre belirlenmiş ısıda yıkanacaktır. b. Beyaz çamaşırlarda ağartıcı kullanılması gerektiği durumlarda, oksijenli ağartıcı kullanılmalıdır. c. Bütün çamaşırlar enfekte çamaşır kabul edilerek, yıkamada protein çözücü madde içeren temizlik malzemesi kullanılmalıdır. d. Yüklenicinin kullandığı makinelerinin teknik şartnamede belirtilen kilogramdaki çamaşırı yıkamaya, minimum saatte 600 kg lık kirli tekstili yıkamaya uygun, hijyenik bariyerli tünel makinesi olmalıdır. Yüklenici tünel makinesinin arızası durumunda hastanenin hizmetini aksatmayacak önlemleri almak zorundadır. e. Yüklenici çamaşırhanesinde; kirli çamaşır alanı ile temiz çamaşır alanı birbirinden ayrılmış olmalıdır. f. Yüklenici tarafından, kirli çamaşırları yıkamada kullanılan deterjanlar ve dezenfektanlar hastane idaresine çamaşır güvenlik bilgi formları ile bildirecektir. g. Yırtılan, kenarları deforme olan tüm tekstillerin her türlü tamiratı yüklenici tarafından yapılmalıdır. Kaç kilogram tekstilin, çeşitlerine göre yırtıklarına, söküklerine özel işlem yapıldığı konusunda aylık raporların verilmesi yüklenici sorumluluğundadır. h. İşlem gören çamaşırların çeşitlerine ve kilogramına göre (özel işlem yapılan, tamirat yapılan ve kullanım dışı olarak ayrılan) hareketlerini gösteren raporların verilmesi yüklenici sorumluluğundadır. MADDE 9: ÇAMAŞIR SEVKİYATI a) Hastanemize çamaşır sevkıyatı yapan araç (kamyon) ; kapalı kasa, üzerinde "Hastane Çamaşırı' ibaresi bulunmalı ve en az 27 konteynır alabilecek kapasiteye sahip olmalıdır. Temiz Çamaşırlar kamyon içindeki konteynerler da şeffaf plastik folyolarla paketlenmiş Tablo2' de belirtilmiş özelikte, toplam kilogram ve sayılarına göre etiketlenmiş şekilde taşınmalıdır. Poşeti patlamış temiz çamaşır teslim alınmayacaktır, böyle bir durum tespit edilmesi halinde madde 15 /c bendine göre işlem yapılacaktır. b) Kirli çamaşır taşıma işleminden sonra kamyon iç kasası ve konteynırların mekanik temizliği yapılarak yüzey dezenfektanı ile temizlenecektir. Kirli ve temiz çamaşırlar aynı anda, aynı kamyonda taşınmayacaktır. Böyle bir durum tespit edilmesi halinde madde 15/ h bendine göre işlem yapılacaktır. Tablo: 2 MALZEMENİN ADI PAKETLEME ADEDİ/TOPLAMKG Çarşaf 10 ADET/TOPLAM KG Nevresim 10 ADET/TOPLAM KG Pike 10 ADET/TOPLAM KG Yastık Kılıfı 10 ADET/TOPLAM KG Alez 5 ADET/TOPLAM KG Streç Çarşaf 5 ADET/TOPLAM KG Ameliyat önlüğü 10 ADET/TOPLAM KG Hasta Ameliyat Gömleği 10 ADET/TOPLAM KG Havlu 10 ADET/TOPLAM KG Muayene masa örtüsü 10 ADET/TOPLAM KG Parça 30 ADET/TOPLAM KG Kalın Perde 5 ADET/TOPLAM KG Tül Perde 5 ADET/TOPLAM KG Battaniye 2 ADET/TOPLAM KG Yastık 2 ADET/TOPLAM KG Büyük örtü 250*150 10 ADET/TOPLAM KG Büyük örtü 190*135 10 ADET/TOPLAM KG Küçük örtü 10 ADET/TOPLAM KG Çift Katlı 50*50 20 ADET/TOPLAM KG Bu Döküman Uludað Üniversitesi Rektörlüðü'ne aittir. Baþkalarý tarafýndan kullanýlamaz ve çoðaltýlamaz. PDF created with pdfFactory trial version www.pdffactory.com UÜ-SK BÜTÇE PLAN SATINALMA TEKNİK ŞARTNAME ÖRNEĞİ Dok.Kodu : Rev. No : FR-YLY-04 00 İlk Yay.Tarihi Rev.Tarihi : 27 Ekim 2008 Sayfa 64 / 160 : Çift Katlı 70*70 20 ADET/TOPLAM KG Çift Katlı 100*100 20 ADET/TOPLAM KG Çift Katlı 140*140 10 ADET/TOPLAM KG Torba 10 ADET/TOPLAM KG Gaz kompres 25 ADET/TOPLAM KG Ameliyat Pantolon: S,M,L,XL, XXL ayrı paketlerde 20 ADET/TOPLAM KG Ameliyat Üst Gömleği: S,M,L,XL, XXL ayrı paketlerde 20 ADET/TOPLAM KG MADDE 10: TEMİZ ÇAMAŞIR KALİTE KONTROLÜ a. Her çamaşır türü; yıkanmış, kurutulmuş, ütülenmiş ve katlanmış olarak çamaşırın cinsine göre ayrı şeffaf plastik folyolar içinde Tablo2' de belirtilen şekilde paketlenecek ve paketin üzerinde malzemenin adı, toplam kilogramı ve yıkanma tarihini belirten etiket olacaktır. b. Bölüm adı belirtilerek teslim edilen kirliler, yıkama sonrasında temiz tesliminde yine bölüm adı etiketlenmiş olarak ayrı paketle kilogramı belirtilerek teslim edilecektir. c. Yüklenici, çıkmayan lekeli çamaşırları, Çamaşır Dağıtım Birimine kilogramını belirterek ayrı olarak teslim edecek ve gerekçesini yazılı olarak bildirecektir. d. Temiz olarak teslim edilen çamaşırlar, yüklenici temsilcisi, Hastane Çamaşır Dağıtım Birimi Sorumlusu ve çamaşır ayrıştırma ve sayma elemanı ile birlikte yüklenici tarafından sağlanacak, hastane idaresi tarafından kalibrasyonu yapılmış kantarda tartılarak kontrol edilecektir. e. Yüklenicinin hak edişi teslim edilen temiz ve kuru kilogramı üzerinden düzenlenecektir.(temiz teslim esnasında Çamaşır Sevkiyatı (madde a) tablo 2 de yer alan şeffaf poşetlerde teslim edilmesi gereken tekstillerin poşet darası düşülecektir.) f. Yıkama, ütü ve tamir hatası saptanan çamaşırlar, tekrar işlem görmek üzere kilogramı belirtilerek Yüklenici ye iade edilir. Bu çamaşırlar için ayrı irsaliye düzenlenerek bir sonraki çamaşır sevkıyatında bedelsiz olarak Yüklenici tarafından teslim edilir. Hatalı veya eksik hizmet verilen her çamaşır için, 15/d/e/f bendine göre işlem yapılır. MADDE 11: ÇAMAŞIR TESLİM FORMLARI a) Kirli - temiz çamaşır tesliminde kullanılan çamaşır teslim tutanakları doldurularak SUAM Çamaşır Dağıtım Birimi sorumlusu ve yüklenici yetkilisi, tarafından imzalanacaktır. b) Yüklenici tekstil teslimatını, giden kirli, gelen temiz, elinde kalan lekeli kilogramını belirten irsaliyeyle yapacaktır. İrsaliyeler SUAM yetkilisi ve Yüklenici temsilcisi ile karşılıklı imzalanacaktır. MADDE 12: RAPORLAR 1) Kirli Kalite Raporu: Kirli kalite raporunda aşağıdaki bilgilerin iki tarih arasında sunulduğu rapor; " Normal: Çamaşırların normal kirlilikte olanlarının kilogramı ve oranı, " Özel İş: Aşırı kirlenmeden dolayı özel yıkama, sökük ve yırtıklar ile aynı zamanda yıpranmadan kaynaklanıp yüklenici tarafından tamir gören çamaşırların kilogramı " İade: Kullanılmayacak kadar yıpranmış olup İdareye iade edilen çamaşırların kilogramı Toplam: İlk üç maddenin toplamları, 2) Yüklenici İade Raporu: Belirtilen tarihe kadar veya tek tek çamaşır cinsleri için iki tarih arası kullanılmayacak kadar yıpranmışaşırı kirlilik gösteren ve yırtık çamaşırların yıkanmadan önce iade edildiğini gösteren aşağıdaki bilgileri içeren rapor; " Giren Tarih, No, Operatör: Kirli İrsaliyesi ile ilgili bilgileri ve Yüklenici sorumlusunu sıralar, " Çıkan Tarih, No, Operatör: Temiz irsaliye ile ilgili bilgileri ve yüklenici sorumlusunu sıralar, " Adet: İade edilen kilogramı gösterir. " Toplam: Yukarıdaki tarihe kadar toplam kaç adet /kilogram iade olduğunu gösteren rapor. 3) İade Raporu: Çalışmaya başlanılan tarihten ve ay içerisinde kalitesi İdare tarafından yetersiz bulunan çamaşırların miktarını gösteren ve aşağıdaki bilgileri gösteren rapor. " Devir-Temiz: Belirtilen tarihten önce iade çamaşırların toplam adet/kilogram ve oranını gösterir. " İade-Temiz: İki tarih arası iade edilen tekstillerin genel toplam adet/kilogram ve oranını gösterir, " Devir-Temiz: Belirtilen tarihte iade edilen çamaşırların genel toplam adet/kilogram ve oranını gösteren rapor. 4) Aylık Toplam Yıkanan Tonaj Raporu: Herhangi bir çamaşır çeşidinin ya da kümülatif olarak tüm çamaşırların yüklenici tarafından yıkanan miktarlarını kilogram değerinden gösteren rapor. Bu Döküman Uludað Üniversitesi Rektörlüðü'ne aittir. Baþkalarý tarafýndan kullanýlamaz ve çoðaltýlamaz. PDF created with pdfFactory trial version www.pdffactory.com UÜ-SK BÜTÇE PLAN SATINALMA TEKNİK ŞARTNAME ÖRNEĞİ Dok.Kodu : Rev. No : FR-YLY-04 00 İlk Yay.Tarihi Rev.Tarihi : 27 Ekim 2008 Sayfa 65 / 160 : 5) Tüm Tekstiller Raporu: Belirtilen süre içerisinde çamaşırların sirkülâsyonunun takip edilmesine olanak sağlayan rapordur. MADDE 13: YÜKLENİCİ ÇAMAŞIRHANESİ a) Yüklenici, İdareye çamaşırhanesinin müdürünü bildirecek ve çamaşır yıkanma işlemlerinin organizasyonu bildirilen müdür aracılığı ile yapılacaktır. b) İhale kapsamında yüklenicinin sorumluluğunda olan hizmetlerden dolayı meydana gelebilecek tüm tıbbi ve hukuki durumların muhatabı yüklenicidir. Yine aynı sebeple üçüncü şahıslar veya diğer merciler idareyi muhatap alarak idare aleyhinde hukuki işlemler başlattıkları takdirde; yargılama giderleri, vekalet ücreti ve ihtilafın sulh yoluyla çözülmesi dahil olmak üzere idarenin bu hususta uğrayacağı giderler yüklenici tarafından karşılanacaktır. c) Yüklenici, iş bu sözleşme uyarınca yerine getirilecek hizmetler dolayısı ile edindiği ya da Uludağ Üniversitesi'ne ait her türlü bilgi ve belgelerin gizli olduğunu kabul eder ve bilgi ve belgelerin yüklenicinin ya da personelinin bilgisi dahilinde ya da bilgisi dışında kusuru olsun olmasın üçüncü kişilere açıklanmasından ya da ulaşılmasından dolayı hukuki olarak Uludağ Üniversitesi'ne karşı sorumludur. d) Yüklenici, çamaşır yıkama işlemini aksatacak bakım-onarım ya da yeni makine tesis edilmesi durumlarını en az 5 (Beş) iş günü öncesinden SUAM' a yazılı olarak bildirecektir. Bu bakım-onarım süresi içinde ihtiyacı karşılayacak çeşitlilikte temiz çamaşırı sağlamak, yüklenicinin sorumluluğundadır. MADDE 14: İŞÇİ SAĞLIĞI VE İŞ GÜVENLİĞİ a) Yüklenici; iş kanununun iş sağlığı ve iş güvenliği hükümlerine göre personelinin sağlığını korumak üzere her türlü tedbiri alacak; personelini tehlikeli ve emniyetsiz koşullarda çalıştırmayacaktır. b) Yüklenici, İş Kanunu, işçi sağlığı ve mevzuatına bağlı olarak İş Güvenliği 6331 ve İşçi Sağlığı ile ilgili diğer mevzuat hükümlerini yerine getirmekle yükümlüdür. c) Yüklenici, herhangi bir nedenle grev/iş bırakma durumunda hizmeti aksatmayacak ve bununla ilgili tedbirleri alacaktır. d) Kirli çamaşırları teslim alan yüklenici personelin kullanması gereken korunma malzemelerinin temini ve bu personelin eğitimi yüklenicinin sorumluluğunda olacaktır. e) Yükleniciye gönderilen kirli çamaşırlar içerisinde delici kesici atık tespit etmesi halinde bu durumu merkezimiz Çamaşır Dağıtım Birimine UÜ-SK Kontratlı Çamaşır Yıkama Firması Delici-kesici atık kontrol formu ile bildirecektir. Bu form her çamaşır yıkama günü için düzenli olarak yüklenici tarafından doldurulacaktır. MADDE 15: UYGULANACAK CEZALAR a. İdare, Yükleniciye tekstil katlama şekli bildirilecektir. Yüklenici, İdare tarafından belirtilen standartlara uygun katlama yapmazsa her uygun katlanmayan bir paket çamaşır için 50-TL ceza uygulanacaktır. b. Yıkama için teslim edilen çamaşırların kaybedilmesi halinde; yastık kılıfı, parça, havlu ürün ( her bir parça için) 25-TL, diğer kaybedilen her çamaşır için 50-TL. perde, battaniye gibi malzemelerin kaybolması durumunda her çamaşır için 100 -TL ceza uygulanacaktır. c. Yüklenici tarafından yırtık, ağzı açık poşetlerde temiz çamaşır teslimatı yapılması durumunda; her problemli paket için 20-TL ceza uygulanacaktır. d. Tamiratların yapılmaması durumunda; her tamiratı yapılmayan çamaşır için 50-TL ceza uygulanacaktır. e. Temiz çamaşır paketinin içinden iyi yıkanmamış veya kirli vaziyette çamaşır yada rengi yıkama sonucunda değişmiş çamaşır (tekstillerin yıkama sonucunda boyanması) her problemli paket için 500-TL ceza uygulanacaktır. f. Temiz paketlerden iyi ütülenmemiş veya ütüsüz çamaşır çıktığında her problemli paket için 50-TL ceza uygulanacaktır. g. Çamaşırların yeterince kurutulmadan nemli teslimi halinde her problemli paket için 1000-TL ceza uygulanacaktır. h. Yüklenici tarafından kirli temiz tekstil sevkıyatının bir arada yapıldığı tespit edilirse tespit edilen sevkıyat için 250-TL ceza uygulanacaktır. i. Yüklenicinin, çamaşırları standartlara uygun (kimyasal kullanımı, yıkama ısısı vb.) olmayacak şekilde yıkaması sonucunda zarar gördüğü tespit edilen her çamaşır için 100 -TL ceza uygulanacaktır. j. Çamaşır teslim saatinin gecikmesi halinde, ilk birinci saat için 1.000 -TL gecikmenin devam ettiği her saat için 500- TL eklenecektir. k. Çamaşır teslim günlerine uyulmadığı takdirde, geciken her gün için 10.000 TL ceza uygulanacaktır. MADDE 16: DİĞER HUSUSLAR a) Yüklenicinin çamaşırhanesi ve ürettiği hizmet kalitesi, hastane idaresinin uygun gördüğü zamanlarda haberli ve habersiz olarak İdarenin görevlendirdiği kişiler tarafından, şartnameye uygun hizmetin verilip verilmediği hususunda denetlenebilecek Bu Döküman Uludað Üniversitesi Rektörlüðü'ne aittir. Baþkalarý tarafýndan kullanýlamaz ve çoðaltýlamaz. PDF created with pdfFactory trial version www.pdffactory.com UÜ-SK BÜTÇE PLAN SATINALMA TEKNİK ŞARTNAME ÖRNEĞİ Dok.Kodu : Rev. No : FR-YLY-04 00 İlk Yay.Tarihi Rev.Tarihi SATINALMA BİLGİSİNİ OLUŞTURAN AD/BD/BİRİM ÇAMAŞIR DAĞITIM BİRİMİ SATINALMA BİLGİSİNİ OLUŞTURAN AD/BD/BİRİM SORUMLUSU TARİH VE İMZA RECEP YILDIZ : 27 Ekim 2008 Sayfa 66 / 160 : 17.08.2016 (*) Ýstek yapýlan hizmet, demirbaþ/sarf malzeme ile ilgili Satýn Alma Bilgisi (Þartname) bu bölümde belirtilir. Gerekli görülür ise bu bölümde kaç sayfadan oluþtuðunun belirtilmesi ve her sayfanýn imzalanmasý kaydý ile satýn alma bilgisi bu forma eklenebilir. Satýn Alma Bilgisi oluþturulurken satýn alýnacak ürünün özellikleri ve taþýmasý gereken þartlar açýklanýr ve uygun olduðu yerde aþaðýdakileri içermelidir. -Ürün onayý, Prosedürler, Süreç ve Donaným için þartlar -Personelin niteliði için þartlar -Kalite yönetim þartlarý -Hizmetin tanýmý ve gerekleri Bu Döküman Uludað Üniversitesi Rektörlüðü'ne aittir. Baþkalarý tarafýndan kullanýlamaz ve çoðaltýlamaz. PDF created with pdfFactory trial version www.pdffactory.com UÜ-SK BÜTÇE PLAN SATINALMA TEKNİK ŞARTNAME ÖRNEĞİ Dok.Kodu : Rev. No : FR-YLY-04 00 İlk Yay.Tarihi Rev.Tarihi Malzeme Kodu : JENH00280 KALIN PERDE YIKAMA BEDELI (KG) Þartname Kodu : 53197 ÇAMAŞIR DAĞITIM BİRİMİ : 27 Ekim 2008 Sayfa 67 / 160 : SATINALMA BÝLGÝSÝ (ÞARTNAME) (* Düzenleme Tarihi : 17/08/2016 Þartname Metni : ULUDAĞ ÜNİVERSİTESİ SAĞLIK UYGULAMA VE ARAŞTIRMA MERKEZİ 2017 YILI 12 AYLIK 26 KALEM 803.326 KG ÇAMAŞIR YIKAMA HİZMETİ ALIMI İLE İLGİLİ TEKNİK ŞARTNAME MADDE 1: İŞİN KAPSAMI Uludağ Üniversitesi Sağlık Kuruluşlarının, teknik şartnamede tanımlanan tekstillerinin renklilerde boyar madde özelliğine ve üzerlerinde bulunan kirin cinsine göre sınıflandırılarak, gerekli sertlikte ve ısıya uygun kimyasal kullanılarak sağlıklı ve hijyenik özelliklere uyularak çamaşırın kir ve lekelerden arıtılması, kurutulması, ütülenmesi ve paketlenerek kullanıma hazır hale getirilmesi işidir. MADDE 2: TARAFLAR Uludağ Üniversitesi Döner Sermaye İşletmesi kapsamındaki hastaneler ve Bağlı Birimlerin İdareleri ve hizmeti yapmayı taahhüt eden firma(Yüklenici) MADDE 3: ŞARTNAMENİN KONUSU Uludağ Üniversitesi Sağlık Uygulama Ve Araştırma Merkezi(SUAM) ve SUAM'a bağlı birimlerin ,Fizik Tedavi Polikliniği (Kükürtlü) çamaşırlarının yıkanması hizmetidir. MADDE 4: YIKANACAK ÇAMAŞIR CİNSİ, YAKLAŞIK MUHTEMEL MİKTAR VE ÖZELLİKLERİ Yüklenici, tablo 1 de belirtilen kumaş özelliklerine uygun yıkama talimatları belirleyecektir. Tablo 1 SIRA CİNSİ MİKTAR ADET/12 AYLIK BİR ADET ÇAMAŞIRIN GRAMAJI 12 AYLIK YAKLAŞIK MUHTEMEL TOPLAM KG ÖZELLİKLER 1 Nevresim 200.000 adet 945 gr 189.000Kg 180x220 ebatında %100 pamuk Beyaz, desenli, mavi, sarı 2 Çarşaf 320.000 adet 570 gr 182.400Kg Ebat(200x240)ebatında %100 pamuk Beyaz, desenli, mavi, sarı 3 Streç Çarşaf 20.000 adet 535 gr 10.700 Kg 90x120x22 ebatında %80 pamuk,%20 polyesterdir.(kenarları lastiklidir.) 4 Yastık Kılıfı 250.000 adet 95 gr 23.750 Kg 50x70 ebatında%100 pamuk Beyaz, desenli, mavi, sarı 5 Pike 17.000 adet1145 gr 19.465 Kg 160x220 ebatında%100 pamuklu kumaştan olup, jakarlıdır.(renk beyaz, krem) 6 Parça 120.000 adet 63 gr 7.560 Kg 55*100ebatında Amerikan bezinden ve yeşil, sarı, mavi, gri, krem rengi keten kumaştandır. Ortası delikli ve düz olanları vardır. 7 Ameliyat Gömleği 160.000 adet 385 gr 61.600 Kg 85x130 ebatında Ameliyat gömleği anti bakteriyel ve sıvı geçirmez kumaştan ,%35 pamuk,%65 polyester kumaştan olanları da vardır. 8 Hasta Ameliyat Gömleği 33.000 adet 310 gr 10.230 Kg 80x120 ebatında Mikro fiber kumaştandır. kısa kollu mavi, yeşil renktedir. 9 Alez (yatak koruyucu) 30.000 adet 605 gr 18.150 Kg 90x190 ebatında Koruyucu üst kısmı %80 pamuk,%20 polyesterdir. Alt kısmı poliüretan kaplamadır. 10 Havlu 40.000 adet320 gr 12.800 Kg 72x40 ebatında Havlu kumaştan. Renk beyaz. 11 Muayene Masa Örtüsü 85.000 adet 375 gr 31.875 Kg 110x225 ebatında %100 pamuk.Beyaz. 12 Kalın Perde 3.500 adet 1150 gr 4.025 Kg 112x216 ebatında Pamuk saten kumaş veya saten kumaştandır. Mavi, krem, vb. 13 Tül Perde 3.000 adet 858 gr 2.574 Kg 196x181 ebatında Polyester Kumaştandır. Krem, beyaz vb. 14 Battaniye 3.500 adet 2000 gr 7.000 Kg 180*200 ebatında %85akrilik,%15polyesterdir.Yeşil ve kahverengi tonlarındadır. 15 Yastık 10.000 adet 813 gr 8.130 Kg 50x70 ebatında %100 boncuk elyaftır. Beyaz 16 Büyük Örtü 250x150 150.000 adet 685 gr 102.750 Kg 250x150 ebatında %100 pamuk, yeşil. 17 Büyük Örtü 190x135 12.000 adet 550 gr 6.600 Kg 190x135%100 ebatında pamuk, yeşil. 18 Küçük Örtü 76.000 adet 260 gr 19.760 Kg 100x150 ebatında %100 pamuk, yeşil. 19 Çift Katlı Kompres 50x50 12.000 adet 85 gr 1.020 Kg 50x50 ebatında %100 pamuk, yeşil. 20 Çift Katlı Kompres 70x70 71.000 adet 223 gr 15.833 Kg 70x70 ebatında %100 pamuk, yeşil. 21 Çift Katlı Kompres 100x100 10.000 adet 363 gr 3.630 Kg 100x100 ebatında %100 pamuk, yeşil. 22 Çift Katlı Kompres 140x140 5.500 adet 798 gr 4.389 Kg 140x140 ebatında %100 pamuk, yeşil. 23 Torba 38.000 adet 546 gr 20.748 Kg 200*75 ebatında %100 pamuk, yeşil. Bu Döküman Uludað Üniversitesi Rektörlüðü'ne aittir. Baþkalarý tarafýndan kullanýlamaz ve çoðaltýlamaz. PDF created with pdfFactory trial version www.pdffactory.com UÜ-SK BÜTÇE PLAN SATINALMA TEKNİK ŞARTNAME ÖRNEĞİ Dok.Kodu : Rev. No : FR-YLY-04 00 İlk Yay.Tarihi Rev.Tarihi : 27 Ekim 2008 Sayfa 68 / 160 : 24 Gaz Kompres 300.000 adet 80 gr 24.000 Kg 40x40 ebatında Gazlı bezden yapılmış örtüdür. 25 Ameliyat Pantolon 49.000 adet 178 gr 8.722 Kg 110x62 ebatında Terrycotton kumaştandır. Yeşil. 26 Ameliyat Üst Gömleği 49.000 adet 135 gr 6.615 Kg 73x55 ebatında Terrycotton kumaştandır.Yeşil GENEL TOPLAM YAKLAŞIK 803.326 KG MADDE 5: KİRLİ ÇAMAŞIRLARIN YÜKLENİCİ TARAFINDAN TESLİM ALINMASI a) Sağlık Uygulama ve Araştırma Merkezinin tüm kirli çamaşırı, çamaşır dağıtım birimlerinden çamaşır teslim tutanağı ile yüklenici tarafından imzalanarak teslim alınır. Yüklenici, Çamaşır Teslim Tutanağını imzalamak zorundadır. İmzalamaktan kaçınması halinde çamaşır dağıtım birimi sorumlusunun imzaladığı tutanak geçerli sayılacaktır. b) Yükleniciye Kirli tekstiller, Yüklenici tarafından temin edilen, hastane idaresi tarafından kalibrasyonu yapılan kantarda poşet darası düşülerek tartılacak ve kilogram olarak teslim edilecektir. c) Kirli çamaşırların teslim alınmasından, temiz olarak idaremize teslim edilmesine kadar olan süreçte çamaşırlar sigortalanacaktır. Bu süreçte çamaşırlara gelebilecek hasar ve zararın tazmininden yüklenici sorumlu olacaktır. d) Sağlık Uygulama ve Araştırma Merkezinin tüm kirli çamaşırı yükleniciye ait konteynırlarda yüklenici tarafından teslim alınacaktır. e) Yüklenici Enfekte olan ve Enfekte olmayan Çamaşırların teslimatı için 25.000 adet mavi,25.000 adet kırmızı torba temin edecektir. e.1) Yüklenici tarafından temin edilecek 25.000 adet kırmızı torba TSEK/TSE belgeli olacak, ürünün veya orijinal ambalaj/etiket üzerinde TSEK/TSE işareti basılı olmalıdır. Enfekte çamaşırları koymak için kullanılacaktır. Torbanın yüzeyi düz, parlak görünümlü olmalı; pütürlü olmamalıdır. Kolay yırtılmamalı ve delinmemelidir. Sızdırmaz ve taşınmaya dayanıklı, çift taban kaynaklı, kaynak yerleri sağlam olmalıdır. e.2) Yüklenici tarafından temin edilecek 25.000 adet mavi torba TSEK/TSE belgeli olacak, ürünün veya orijinal ambalaj/etiket üzerinde TSEK/TSE işareti basılı olmalıdır. Enfekte olmayan Çamaşırları koymak için kullanılacaktır. Torbanın yüzeyi düz, parlak görünümlü olmalı; pütürlü olmamalıdır. Kolay yırtılmamalı ve delinmemelidir. Sızdırmaz ve taşınmaya dayanıklı, çift taban kaynaklı, kaynak yerleri sağlam olmalıdır. f) Merkezimizde bulunan tüm çamaşırlar yüklenici tarafından Enfekte çamaşır olarak kabul edilecek, bu çamaşırlar hastane idaresi tarafından temin edilen Üzerinde Biyotehlike Amblemi, Dikkat Enfekte yazısı bulunan kırmızı renkli poşetlerde yükleniciye ağzı kapalı bir şekilde, yükleniciye ait konteynırlarla teslim edilecektir. MADDE 6: ÇAMAŞIR TESLİM GÜNLERİ a. Teslimat SUAM Çamaşır Dağıtım Birimlerinden ve Fizik Tedavi Polikliniği (Kükürtlü) yapılacaktır. b. Yüklenici gün aşırı (Pazartesi-Çarşamba -Cuma -Pazar -Salı-Perşembe-Cumartesi-) kirli ve temiz teslimatı yapacaktır. c. Yüklenicinin SUAM Kirli-Temiz Çamaşır Teslim saatleri: ¢ SUAM kirli, temiz teslimatı 07.00-12.00 saatleri arasında yapılacaktır. ¢ Fizik Tedavi Polikliniği (Kükürtlü) kirli temiz teslimatı 08.00-13.00 saatleri arasında yapılacaktır d. Temiz çamaşırlar yükleniciye ait konteynırlarda SUAM'a teslim edilir. e. Çamaşır teslim sıklığı, saatleri ve günleri koşullar gerektirdiğinde idarece değiştirilir. UÜ-SK' nın aksi bir kararı olmadığı sürece resmi tatillerde de gün aşırı kirli temiz teslimatı yapılır. f. Yüklenici, çamaşır teslim saatlerine uyulmadığı takdir de İdare madde 15 /j bendine göre işlem yapacaktır. MADDE 7: ÇAMAŞIR TESLİM GÜNLERİNİN AKSAMASI a. Çamaşır tesliminin, aksaması halinde durum; hastane Müdür/Müdür Yardımcısı/Çamaşır Dağıtım Birim Sorumlusu tarafından tutanak düzenlenerek imzalanır. b. Şartnameye uygun şekilde yıkanmayan, kurutulmayan ve ütülenmeyen çamaşırlar yükleniciye iade edilecek ve bu miktar günlük teslim edilen çamaşır toplamının (kg olarak) %3'ünü geçmeyecektir. Geçtiği takdirde tutanakla belirlenen bu durum 10 (on) kez tekrarlandığında sözleşme fesh edilebilecektir. c. Kirli olarak yükleniciye teslim edilen çamaşırlar bir sonraki temiz tesliminde aynı çeşitlilikte merkezimize teslim edilecektir. Özel işlem (çıkmayan lekelere uygulanan özel yıkama uygulaması) yapılması için ayrılan çamaşır sayısı yüklenici tarafından sevk irsaliyesine kilogram olarak raporlandırılacaktır Özel işleme alınan çamaşır yükleniciye gönderilen çamaşır kilogramının %2 ini geçemez. d. Yüklenici, kendisinden kaynaklanan herhangi bir nedenle(arızadan dolayı gecikme vb) temiz teslimatında gecikirse, teslim etmesi gereken beyaz ve yeşil tekstil kg kadar çamaşırı hastane idaresine, yüklenici tarafından teslim gün ve saatine göre temin Bu Döküman Uludað Üniversitesi Rektörlüðü'ne aittir. Baþkalarý tarafýndan kullanýlamaz ve çoðaltýlamaz. PDF created with pdfFactory trial version www.pdffactory.com UÜ-SK BÜTÇE PLAN SATINALMA TEKNİK ŞARTNAME ÖRNEĞİ FR-YLY-04 Dok.Kodu : Rev. No : 00 İlk Yay.Tarihi Rev.Tarihi : 27 Ekim 2008 Sayfa 69 / 160 : edecektir. Temin edilen çamaşır madde 4' de belirtilen özeliklere uygun olacaktır. Sorunun devam etmesi halinde aynı standartlarda hizmet veren bir başka işletmeden yıkama hizmeti alarak temiz çamaşır teslim hizmetini aksatmayacaktır. Yüklenici, bunun için ek bir ücret talep edemez. Çamaşır teslim günlerinin aksaması halinde; İdare, madde 15/k bendine göre işlem yapacaktır. MADDE 8: ÇAMAŞIRLARIN YIKANMASI, KURUTULMASI, ÜTÜLENMESİ, TAMİRATI a. Beyaz ve yeşil ameliyathane çamaşırları sırası ile ön yıkama, 35 C, ana yıkama 90 C, soğuk su ile durulama 1. durulama 2. durulama 3. yıkama safhalarından geçirilerek temizlenecektir. Sentetik ve naylon içeren çamaşırlar için çamaşırın yıkanma özellikleri ayrıca göz önünde bulundurulacak ve özelliğine göre belirlenmiş ısıda yıkanacaktır. b. Beyaz çamaşırlarda ağartıcı kullanılması gerektiği durumlarda, oksijenli ağartıcı kullanılmalıdır. c. Bütün çamaşırlar enfekte çamaşır kabul edilerek, yıkamada protein çözücü madde içeren temizlik malzemesi kullanılmalıdır. d. Yüklenicinin kullandığı makinelerinin teknik şartnamede belirtilen kilogramdaki çamaşırı yıkamaya, minimum saatte 600 kg lık kirli tekstili yıkamaya uygun, hijyenik bariyerli tünel makinesi olmalıdır. Yüklenici tünel makinesinin arızası durumunda hastanenin hizmetini aksatmayacak önlemleri almak zorundadır. e. Yüklenici çamaşırhanesinde; kirli çamaşır alanı ile temiz çamaşır alanı birbirinden ayrılmış olmalıdır. f. Yüklenici tarafından, kirli çamaşırları yıkamada kullanılan deterjanlar ve dezenfektanlar hastane idaresine çamaşır güvenlik bilgi formları ile bildirecektir. g. Yırtılan, kenarları deforme olan tüm tekstillerin her türlü tamiratı yüklenici tarafından yapılmalıdır. Kaç kilogram tekstilin, çeşitlerine göre yırtıklarına, söküklerine özel işlem yapıldığı konusunda aylık raporların verilmesi yüklenici sorumluluğundadır. h. İşlem gören çamaşırların çeşitlerine ve kilogramına göre (özel işlem yapılan, tamirat yapılan ve kullanım dışı olarak ayrılan) hareketlerini gösteren raporların verilmesi yüklenici sorumluluğundadır. MADDE 9: ÇAMAŞIR SEVKİYATI a) Hastanemize çamaşır sevkıyatı yapan araç (kamyon) ; kapalı kasa, üzerinde "Hastane Çamaşırı' ibaresi bulunmalı ve en az 27 konteynır alabilecek kapasiteye sahip olmalıdır. Temiz Çamaşırlar kamyon içindeki konteynerler da şeffaf plastik folyolarla paketlenmiş Tablo2' de belirtilmiş özelikte, toplam kilogram ve sayılarına göre etiketlenmiş şekilde taşınmalıdır. Poşeti patlamış temiz çamaşır teslim alınmayacaktır, böyle bir durum tespit edilmesi halinde madde 15 /c bendine göre işlem yapılacaktır. b) Kirli çamaşır taşıma işleminden sonra kamyon iç kasası ve konteynırların mekanik temizliği yapılarak yüzey dezenfektanı ile temizlenecektir. Kirli ve temiz çamaşırlar aynı anda, aynı kamyonda taşınmayacaktır. Böyle bir durum tespit edilmesi halinde madde 15/ h bendine göre işlem yapılacaktır. Tablo: 2 MALZEMENİN ADI PAKETLEME ADEDİ/TOPLAMKG Çarşaf 10 ADET/TOPLAM KG Nevresim 10 ADET/TOPLAM KG Pike 10 ADET/TOPLAM KG Yastık Kılıfı 10 ADET/TOPLAM KG Alez 5 ADET/TOPLAM KG Streç Çarşaf 5 ADET/TOPLAM KG Ameliyat önlüğü 10 ADET/TOPLAM KG Hasta Ameliyat Gömleği 10 ADET/TOPLAM KG Havlu 10 ADET/TOPLAM KG Muayene masa örtüsü 10 ADET/TOPLAM KG Parça 30 ADET/TOPLAM KG Kalın Perde 5 ADET/TOPLAM KG Tül Perde 5 ADET/TOPLAM KG Battaniye 2 ADET/TOPLAM KG Yastık 2 ADET/TOPLAM KG Büyük örtü 250*150 10 ADET/TOPLAM KG Büyük örtü 190*135 10 ADET/TOPLAM KG Küçük örtü 10 ADET/TOPLAM KG Çift Katlı 50*50 20 ADET/TOPLAM KG Bu Döküman Uludað Üniversitesi Rektörlüðü'ne aittir. Baþkalarý tarafýndan kullanýlamaz ve çoðaltýlamaz. PDF created with pdfFactory trial version www.pdffactory.com UÜ-SK BÜTÇE PLAN SATINALMA TEKNİK ŞARTNAME ÖRNEĞİ Dok.Kodu : Rev. No : FR-YLY-04 00 İlk Yay.Tarihi Rev.Tarihi : 27 Ekim 2008 Sayfa 70 / 160 : Çift Katlı 70*70 20 ADET/TOPLAM KG Çift Katlı 100*100 20 ADET/TOPLAM KG Çift Katlı 140*140 10 ADET/TOPLAM KG Torba 10 ADET/TOPLAM KG Gaz kompres 25 ADET/TOPLAM KG Ameliyat Pantolon: S,M,L,XL, XXL ayrı paketlerde 20 ADET/TOPLAM KG Ameliyat Üst Gömleği: S,M,L,XL, XXL ayrı paketlerde 20 ADET/TOPLAM KG MADDE 10: TEMİZ ÇAMAŞIR KALİTE KONTROLÜ a. Her çamaşır türü; yıkanmış, kurutulmuş, ütülenmiş ve katlanmış olarak çamaşırın cinsine göre ayrı şeffaf plastik folyolar içinde Tablo2' de belirtilen şekilde paketlenecek ve paketin üzerinde malzemenin adı, toplam kilogramı ve yıkanma tarihini belirten etiket olacaktır. b. Bölüm adı belirtilerek teslim edilen kirliler, yıkama sonrasında temiz tesliminde yine bölüm adı etiketlenmiş olarak ayrı paketle kilogramı belirtilerek teslim edilecektir. c. Yüklenici, çıkmayan lekeli çamaşırları, Çamaşır Dağıtım Birimine kilogramını belirterek ayrı olarak teslim edecek ve gerekçesini yazılı olarak bildirecektir. d. Temiz olarak teslim edilen çamaşırlar, yüklenici temsilcisi, Hastane Çamaşır Dağıtım Birimi Sorumlusu ve çamaşır ayrıştırma ve sayma elemanı ile birlikte yüklenici tarafından sağlanacak, hastane idaresi tarafından kalibrasyonu yapılmış kantarda tartılarak kontrol edilecektir. e. Yüklenicinin hak edişi teslim edilen temiz ve kuru kilogramı üzerinden düzenlenecektir.(temiz teslim esnasında Çamaşır Sevkiyatı (madde a) tablo 2 de yer alan şeffaf poşetlerde teslim edilmesi gereken tekstillerin poşet darası düşülecektir.) f. Yıkama, ütü ve tamir hatası saptanan çamaşırlar, tekrar işlem görmek üzere kilogramı belirtilerek Yüklenici ye iade edilir. Bu çamaşırlar için ayrı irsaliye düzenlenerek bir sonraki çamaşır sevkıyatında bedelsiz olarak Yüklenici tarafından teslim edilir. Hatalı veya eksik hizmet verilen her çamaşır için, 15/d/e/f bendine göre işlem yapılır. MADDE 11: ÇAMAŞIR TESLİM FORMLARI a) Kirli - temiz çamaşır tesliminde kullanılan çamaşır teslim tutanakları doldurularak SUAM Çamaşır Dağıtım Birimi sorumlusu ve yüklenici yetkilisi, tarafından imzalanacaktır. b) Yüklenici tekstil teslimatını, giden kirli, gelen temiz, elinde kalan lekeli kilogramını belirten irsaliyeyle yapacaktır. İrsaliyeler SUAM yetkilisi ve Yüklenici temsilcisi ile karşılıklı imzalanacaktır. MADDE 12: RAPORLAR 1) Kirli Kalite Raporu: Kirli kalite raporunda aşağıdaki bilgilerin iki tarih arasında sunulduğu rapor; " Normal: Çamaşırların normal kirlilikte olanlarının kilogramı ve oranı, " Özel İş: Aşırı kirlenmeden dolayı özel yıkama, sökük ve yırtıklar ile aynı zamanda yıpranmadan kaynaklanıp yüklenici tarafından tamir gören çamaşırların kilogramı " İade: Kullanılmayacak kadar yıpranmış olup İdareye iade edilen çamaşırların kilogramı Toplam: İlk üç maddenin toplamları, 2) Yüklenici İade Raporu: Belirtilen tarihe kadar veya tek tek çamaşır cinsleri için iki tarih arası kullanılmayacak kadar yıpranmışaşırı kirlilik gösteren ve yırtık çamaşırların yıkanmadan önce iade edildiğini gösteren aşağıdaki bilgileri içeren rapor; " Giren Tarih, No, Operatör: Kirli İrsaliyesi ile ilgili bilgileri ve Yüklenici sorumlusunu sıralar, " Çıkan Tarih, No, Operatör: Temiz irsaliye ile ilgili bilgileri ve yüklenici sorumlusunu sıralar, " Adet: İade edilen kilogramı gösterir. " Toplam: Yukarıdaki tarihe kadar toplam kaç adet /kilogram iade olduğunu gösteren rapor. 3) İade Raporu: Çalışmaya başlanılan tarihten ve ay içerisinde kalitesi İdare tarafından yetersiz bulunan çamaşırların miktarını gösteren ve aşağıdaki bilgileri gösteren rapor. " Devir-Temiz: Belirtilen tarihten önce iade çamaşırların toplam adet/kilogram ve oranını gösterir. " İade-Temiz: İki tarih arası iade edilen tekstillerin genel toplam adet/kilogram ve oranını gösterir, " Devir-Temiz: Belirtilen tarihte iade edilen çamaşırların genel toplam adet/kilogram ve oranını gösteren rapor. 4) Aylık Toplam Yıkanan Tonaj Raporu: Herhangi bir çamaşır çeşidinin ya da kümülatif olarak tüm çamaşırların yüklenici tarafından yıkanan miktarlarını kilogram değerinden gösteren rapor. Bu Döküman Uludað Üniversitesi Rektörlüðü'ne aittir. Baþkalarý tarafýndan kullanýlamaz ve çoðaltýlamaz. PDF created with pdfFactory trial version www.pdffactory.com UÜ-SK BÜTÇE PLAN SATINALMA TEKNİK ŞARTNAME ÖRNEĞİ Dok.Kodu : Rev. No : FR-YLY-04 00 İlk Yay.Tarihi Rev.Tarihi : 27 Ekim 2008 Sayfa 71 / 160 : 5) Tüm Tekstiller Raporu: Belirtilen süre içerisinde çamaşırların sirkülâsyonunun takip edilmesine olanak sağlayan rapordur. MADDE 13: YÜKLENİCİ ÇAMAŞIRHANESİ a) Yüklenici, İdareye çamaşırhanesinin müdürünü bildirecek ve çamaşır yıkanma işlemlerinin organizasyonu bildirilen müdür aracılığı ile yapılacaktır. b) İhale kapsamında yüklenicinin sorumluluğunda olan hizmetlerden dolayı meydana gelebilecek tüm tıbbi ve hukuki durumların muhatabı yüklenicidir. Yine aynı sebeple üçüncü şahıslar veya diğer merciler idareyi muhatap alarak idare aleyhinde hukuki işlemler başlattıkları takdirde; yargılama giderleri, vekalet ücreti ve ihtilafın sulh yoluyla çözülmesi dahil olmak üzere idarenin bu hususta uğrayacağı giderler yüklenici tarafından karşılanacaktır. c) Yüklenici, iş bu sözleşme uyarınca yerine getirilecek hizmetler dolayısı ile edindiği ya da Uludağ Üniversitesi'ne ait her türlü bilgi ve belgelerin gizli olduğunu kabul eder ve bilgi ve belgelerin yüklenicinin ya da personelinin bilgisi dahilinde ya da bilgisi dışında kusuru olsun olmasın üçüncü kişilere açıklanmasından ya da ulaşılmasından dolayı hukuki olarak Uludağ Üniversitesi'ne karşı sorumludur. d) Yüklenici, çamaşır yıkama işlemini aksatacak bakım-onarım ya da yeni makine tesis edilmesi durumlarını en az 5 (Beş) iş günü öncesinden SUAM' a yazılı olarak bildirecektir. Bu bakım-onarım süresi içinde ihtiyacı karşılayacak çeşitlilikte temiz çamaşırı sağlamak, yüklenicinin sorumluluğundadır. MADDE 14: İŞÇİ SAĞLIĞI VE İŞ GÜVENLİĞİ a) Yüklenici; iş kanununun iş sağlığı ve iş güvenliği hükümlerine göre personelinin sağlığını korumak üzere her türlü tedbiri alacak; personelini tehlikeli ve emniyetsiz koşullarda çalıştırmayacaktır. b) Yüklenici, İş Kanunu, işçi sağlığı ve mevzuatına bağlı olarak İş Güvenliği 6331 ve İşçi Sağlığı ile ilgili diğer mevzuat hükümlerini yerine getirmekle yükümlüdür. c) Yüklenici, herhangi bir nedenle grev/iş bırakma durumunda hizmeti aksatmayacak ve bununla ilgili tedbirleri alacaktır. d) Kirli çamaşırları teslim alan yüklenici personelin kullanması gereken korunma malzemelerinin temini ve bu personelin eğitimi yüklenicinin sorumluluğunda olacaktır. e) Yükleniciye gönderilen kirli çamaşırlar içerisinde delici kesici atık tespit etmesi halinde bu durumu merkezimiz Çamaşır Dağıtım Birimine UÜ-SK Kontratlı Çamaşır Yıkama Firması Delici-kesici atık kontrol formu ile bildirecektir. Bu form her çamaşır yıkama günü için düzenli olarak yüklenici tarafından doldurulacaktır. MADDE 15: UYGULANACAK CEZALAR a. İdare, Yükleniciye tekstil katlama şekli bildirilecektir. Yüklenici, İdare tarafından belirtilen standartlara uygun katlama yapmazsa her uygun katlanmayan bir paket çamaşır için 50-TL ceza uygulanacaktır. b. Yıkama için teslim edilen çamaşırların kaybedilmesi halinde; yastık kılıfı, parça, havlu ürün ( her bir parça için) 25-TL, diğer kaybedilen her çamaşır için 50-TL. perde, battaniye gibi malzemelerin kaybolması durumunda her çamaşır için 100 -TL ceza uygulanacaktır. c. Yüklenici tarafından yırtık, ağzı açık poşetlerde temiz çamaşır teslimatı yapılması durumunda; her problemli paket için 20-TL ceza uygulanacaktır. d. Tamiratların yapılmaması durumunda; her tamiratı yapılmayan çamaşır için 50-TL ceza uygulanacaktır. e. Temiz çamaşır paketinin içinden iyi yıkanmamış veya kirli vaziyette çamaşır yada rengi yıkama sonucunda değişmiş çamaşır (tekstillerin yıkama sonucunda boyanması) her problemli paket için 500-TL ceza uygulanacaktır. f. Temiz paketlerden iyi ütülenmemiş veya ütüsüz çamaşır çıktığında her problemli paket için 50-TL ceza uygulanacaktır. g. Çamaşırların yeterince kurutulmadan nemli teslimi halinde her problemli paket için 1000-TL ceza uygulanacaktır. h. Yüklenici tarafından kirli temiz tekstil sevkıyatının bir arada yapıldığı tespit edilirse tespit edilen sevkıyat için 250-TL ceza uygulanacaktır. i. Yüklenicinin, çamaşırları standartlara uygun (kimyasal kullanımı, yıkama ısısı vb.) olmayacak şekilde yıkaması sonucunda zarar gördüğü tespit edilen her çamaşır için 100 -TL ceza uygulanacaktır. j. Çamaşır teslim saatinin gecikmesi halinde, ilk birinci saat için 1.000 -TL gecikmenin devam ettiği her saat için 500- TL eklenecektir. k. Çamaşır teslim günlerine uyulmadığı takdirde, geciken her gün için 10.000 TL ceza uygulanacaktır. MADDE 16: DİĞER HUSUSLAR a) Yüklenicinin çamaşırhanesi ve ürettiği hizmet kalitesi, hastane idaresinin uygun gördüğü zamanlarda haberli ve habersiz olarak İdarenin görevlendirdiği kişiler tarafından, şartnameye uygun hizmetin verilip verilmediği hususunda denetlenebilecek Bu Döküman Uludað Üniversitesi Rektörlüðü'ne aittir. Baþkalarý tarafýndan kullanýlamaz ve çoðaltýlamaz. PDF created with pdfFactory trial version www.pdffactory.com UÜ-SK BÜTÇE PLAN SATINALMA TEKNİK ŞARTNAME ÖRNEĞİ Dok.Kodu : Rev. No : FR-YLY-04 00 İlk Yay.Tarihi Rev.Tarihi SATINALMA BİLGİSİNİ OLUŞTURAN AD/BD/BİRİM ÇAMAŞIR DAĞITIM BİRİMİ SATINALMA BİLGİSİNİ OLUŞTURAN AD/BD/BİRİM SORUMLUSU TARİH VE İMZA RECEP YILDIZ : 27 Ekim 2008 Sayfa 72 / 160 : 17.08.2016 (*) Ýstek yapýlan hizmet, demirbaþ/sarf malzeme ile ilgili Satýn Alma Bilgisi (Þartname) bu bölümde belirtilir. Gerekli görülür ise bu bölümde kaç sayfadan oluþtuðunun belirtilmesi ve her sayfanýn imzalanmasý kaydý ile satýn alma bilgisi bu forma eklenebilir. Satýn Alma Bilgisi oluþturulurken satýn alýnacak ürünün özellikleri ve taþýmasý gereken þartlar açýklanýr ve uygun olduðu yerde aþaðýdakileri içermelidir. -Ürün onayý, Prosedürler, Süreç ve Donaným için þartlar -Personelin niteliði için þartlar -Kalite yönetim þartlarý -Hizmetin tanýmý ve gerekleri Bu Döküman Uludað Üniversitesi Rektörlüðü'ne aittir. Baþkalarý tarafýndan kullanýlamaz ve çoðaltýlamaz. PDF created with pdfFactory trial version www.pdffactory.com UÜ-SK BÜTÇE PLAN SATINALMA TEKNİK ŞARTNAME ÖRNEĞİ Dok.Kodu : Rev. No : FR-YLY-04 00 İlk Yay.Tarihi Rev.Tarihi Malzeme Kodu : JENH00281 TUL PERDE YIKAMA BEDELI (KG) Þartname Kodu : 53198 ÇAMAŞIR DAĞITIM BİRİMİ : 27 Ekim 2008 Sayfa 73 / 160 : SATINALMA BÝLGÝSÝ (ÞARTNAME) (* Düzenleme Tarihi : 17/08/2016 Þartname Metni : ULUDAĞ ÜNİVERSİTESİ SAĞLIK UYGULAMA VE ARAŞTIRMA MERKEZİ 2017 YILI 12 AYLIK 26 KALEM 803.326 KG ÇAMAŞIR YIKAMA HİZMETİ ALIMI İLE İLGİLİ TEKNİK ŞARTNAME MADDE 1: İŞİN KAPSAMI Uludağ Üniversitesi Sağlık Kuruluşlarının, teknik şartnamede tanımlanan tekstillerinin renklilerde boyar madde özelliğine ve üzerlerinde bulunan kirin cinsine göre sınıflandırılarak, gerekli sertlikte ve ısıya uygun kimyasal kullanılarak sağlıklı ve hijyenik özelliklere uyularak çamaşırın kir ve lekelerden arıtılması, kurutulması, ütülenmesi ve paketlenerek kullanıma hazır hale getirilmesi işidir. MADDE 2: TARAFLAR Uludağ Üniversitesi Döner Sermaye İşletmesi kapsamındaki hastaneler ve Bağlı Birimlerin İdareleri ve hizmeti yapmayı taahhüt eden firma(Yüklenici) MADDE 3: ŞARTNAMENİN KONUSU Uludağ Üniversitesi Sağlık Uygulama Ve Araştırma Merkezi(SUAM) ve SUAM'a bağlı birimlerin ,Fizik Tedavi Polikliniği (Kükürtlü) çamaşırlarının yıkanması hizmetidir. MADDE 4: YIKANACAK ÇAMAŞIR CİNSİ, YAKLAŞIK MUHTEMEL MİKTAR VE ÖZELLİKLERİ Yüklenici, tablo 1 de belirtilen kumaş özelliklerine uygun yıkama talimatları belirleyecektir. Tablo 1 SIRA CİNSİ MİKTAR ADET/12 AYLIK BİR ADET ÇAMAŞIRIN GRAMAJI 12 AYLIK YAKLAŞIK MUHTEMEL TOPLAM KG ÖZELLİKLER 1 Nevresim 200.000 adet 945 gr 189.000Kg 180x220 ebatında %100 pamuk Beyaz, desenli, mavi, sarı 2 Çarşaf 320.000 adet 570 gr 182.400Kg Ebat(200x240)ebatında %100 pamuk Beyaz, desenli, mavi, sarı 3 Streç Çarşaf 20.000 adet 535 gr 10.700 Kg 90x120x22 ebatında %80 pamuk,%20 polyesterdir.(kenarları lastiklidir.) 4 Yastık Kılıfı 250.000 adet 95 gr 23.750 Kg 50x70 ebatında%100 pamuk Beyaz, desenli, mavi, sarı 5 Pike 17.000 adet1145 gr 19.465 Kg 160x220 ebatında%100 pamuklu kumaştan olup, jakarlıdır.(renk beyaz, krem) 6 Parça 120.000 adet 63 gr 7.560 Kg 55*100ebatında Amerikan bezinden ve yeşil, sarı, mavi, gri, krem rengi keten kumaştandır. Ortası delikli ve düz olanları vardır. 7 Ameliyat Gömleği 160.000 adet 385 gr 61.600 Kg 85x130 ebatında Ameliyat gömleği anti bakteriyel ve sıvı geçirmez kumaştan ,%35 pamuk,%65 polyester kumaştan olanları da vardır. 8 Hasta Ameliyat Gömleği 33.000 adet 310 gr 10.230 Kg 80x120 ebatında Mikro fiber kumaştandır. kısa kollu mavi, yeşil renktedir. 9 Alez (yatak koruyucu) 30.000 adet 605 gr 18.150 Kg 90x190 ebatında Koruyucu üst kısmı %80 pamuk,%20 polyesterdir. Alt kısmı poliüretan kaplamadır. 10 Havlu 40.000 adet320 gr 12.800 Kg 72x40 ebatında Havlu kumaştan. Renk beyaz. 11 Muayene Masa Örtüsü 85.000 adet 375 gr 31.875 Kg 110x225 ebatında %100 pamuk.Beyaz. 12 Kalın Perde 3.500 adet 1150 gr 4.025 Kg 112x216 ebatında Pamuk saten kumaş veya saten kumaştandır. Mavi, krem, vb. 13 Tül Perde 3.000 adet 858 gr 2.574 Kg 196x181 ebatında Polyester Kumaştandır. Krem, beyaz vb. 14 Battaniye 3.500 adet 2000 gr 7.000 Kg 180*200 ebatında %85akrilik,%15polyesterdir.Yeşil ve kahverengi tonlarındadır. 15 Yastık 10.000 adet 813 gr 8.130 Kg 50x70 ebatında %100 boncuk elyaftır. Beyaz 16 Büyük Örtü 250x150 150.000 adet 685 gr 102.750 Kg 250x150 ebatında %100 pamuk, yeşil. 17 Büyük Örtü 190x135 12.000 adet 550 gr 6.600 Kg 190x135%100 ebatında pamuk, yeşil. 18 Küçük Örtü 76.000 adet 260 gr 19.760 Kg 100x150 ebatında %100 pamuk, yeşil. 19 Çift Katlı Kompres 50x50 12.000 adet 85 gr 1.020 Kg 50x50 ebatında %100 pamuk, yeşil. 20 Çift Katlı Kompres 70x70 71.000 adet 223 gr 15.833 Kg 70x70 ebatında %100 pamuk, yeşil. 21 Çift Katlı Kompres 100x100 10.000 adet 363 gr 3.630 Kg 100x100 ebatında %100 pamuk, yeşil. 22 Çift Katlı Kompres 140x140 5.500 adet 798 gr 4.389 Kg 140x140 ebatında %100 pamuk, yeşil. 23 Torba 38.000 adet 546 gr 20.748 Kg 200*75 ebatında %100 pamuk, yeşil. Bu Döküman Uludað Üniversitesi Rektörlüðü'ne aittir. Baþkalarý tarafýndan kullanýlamaz ve çoðaltýlamaz. PDF created with pdfFactory trial version www.pdffactory.com UÜ-SK BÜTÇE PLAN SATINALMA TEKNİK ŞARTNAME ÖRNEĞİ Dok.Kodu : Rev. No : FR-YLY-04 00 İlk Yay.Tarihi Rev.Tarihi : 27 Ekim 2008 Sayfa 74 / 160 : 24 Gaz Kompres 300.000 adet 80 gr 24.000 Kg 40x40 ebatında Gazlı bezden yapılmış örtüdür. 25 Ameliyat Pantolon 49.000 adet 178 gr 8.722 Kg 110x62 ebatında Terrycotton kumaştandır. Yeşil. 26 Ameliyat Üst Gömleği 49.000 adet 135 gr 6.615 Kg 73x55 ebatında Terrycotton kumaştandır.Yeşil GENEL TOPLAM YAKLAŞIK 803.326 KG MADDE 5: KİRLİ ÇAMAŞIRLARIN YÜKLENİCİ TARAFINDAN TESLİM ALINMASI a) Sağlık Uygulama ve Araştırma Merkezinin tüm kirli çamaşırı, çamaşır dağıtım birimlerinden çamaşır teslim tutanağı ile yüklenici tarafından imzalanarak teslim alınır. Yüklenici, Çamaşır Teslim Tutanağını imzalamak zorundadır. İmzalamaktan kaçınması halinde çamaşır dağıtım birimi sorumlusunun imzaladığı tutanak geçerli sayılacaktır. b) Yükleniciye Kirli tekstiller, Yüklenici tarafından temin edilen, hastane idaresi tarafından kalibrasyonu yapılan kantarda poşet darası düşülerek tartılacak ve kilogram olarak teslim edilecektir. c) Kirli çamaşırların teslim alınmasından, temiz olarak idaremize teslim edilmesine kadar olan süreçte çamaşırlar sigortalanacaktır. Bu süreçte çamaşırlara gelebilecek hasar ve zararın tazmininden yüklenici sorumlu olacaktır. d) Sağlık Uygulama ve Araştırma Merkezinin tüm kirli çamaşırı yükleniciye ait konteynırlarda yüklenici tarafından teslim alınacaktır. e) Yüklenici Enfekte olan ve Enfekte olmayan Çamaşırların teslimatı için 25.000 adet mavi,25.000 adet kırmızı torba temin edecektir. e.1) Yüklenici tarafından temin edilecek 25.000 adet kırmızı torba TSEK/TSE belgeli olacak, ürünün veya orijinal ambalaj/etiket üzerinde TSEK/TSE işareti basılı olmalıdır. Enfekte çamaşırları koymak için kullanılacaktır. Torbanın yüzeyi düz, parlak görünümlü olmalı; pütürlü olmamalıdır. Kolay yırtılmamalı ve delinmemelidir. Sızdırmaz ve taşınmaya dayanıklı, çift taban kaynaklı, kaynak yerleri sağlam olmalıdır. e.2) Yüklenici tarafından temin edilecek 25.000 adet mavi torba TSEK/TSE belgeli olacak, ürünün veya orijinal ambalaj/etiket üzerinde TSEK/TSE işareti basılı olmalıdır. Enfekte olmayan Çamaşırları koymak için kullanılacaktır. Torbanın yüzeyi düz, parlak görünümlü olmalı; pütürlü olmamalıdır. Kolay yırtılmamalı ve delinmemelidir. Sızdırmaz ve taşınmaya dayanıklı, çift taban kaynaklı, kaynak yerleri sağlam olmalıdır. f) Merkezimizde bulunan tüm çamaşırlar yüklenici tarafından Enfekte çamaşır olarak kabul edilecek, bu çamaşırlar hastane idaresi tarafından temin edilen Üzerinde Biyotehlike Amblemi, Dikkat Enfekte yazısı bulunan kırmızı renkli poşetlerde yükleniciye ağzı kapalı bir şekilde, yükleniciye ait konteynırlarla teslim edilecektir. MADDE 6: ÇAMAŞIR TESLİM GÜNLERİ a. Teslimat SUAM Çamaşır Dağıtım Birimlerinden ve Fizik Tedavi Polikliniği (Kükürtlü) yapılacaktır. b. Yüklenici gün aşırı (Pazartesi-Çarşamba -Cuma -Pazar -Salı-Perşembe-Cumartesi-) kirli ve temiz teslimatı yapacaktır. c. Yüklenicinin SUAM Kirli-Temiz Çamaşır Teslim saatleri: ¢ SUAM kirli, temiz teslimatı 07.00-12.00 saatleri arasında yapılacaktır. ¢ Fizik Tedavi Polikliniği (Kükürtlü) kirli temiz teslimatı 08.00-13.00 saatleri arasında yapılacaktır d. Temiz çamaşırlar yükleniciye ait konteynırlarda SUAM'a teslim edilir. e. Çamaşır teslim sıklığı, saatleri ve günleri koşullar gerektirdiğinde idarece değiştirilir. UÜ-SK' nın aksi bir kararı olmadığı sürece resmi tatillerde de gün aşırı kirli temiz teslimatı yapılır. f. Yüklenici, çamaşır teslim saatlerine uyulmadığı takdir de İdare madde 15 /j bendine göre işlem yapacaktır. MADDE 7: ÇAMAŞIR TESLİM GÜNLERİNİN AKSAMASI a. Çamaşır tesliminin, aksaması halinde durum; hastane Müdür/Müdür Yardımcısı/Çamaşır Dağıtım Birim Sorumlusu tarafından tutanak düzenlenerek imzalanır. b. Şartnameye uygun şekilde yıkanmayan, kurutulmayan ve ütülenmeyen çamaşırlar yükleniciye iade edilecek ve bu miktar günlük teslim edilen çamaşır toplamının (kg olarak) %3'ünü geçmeyecektir. Geçtiği takdirde tutanakla belirlenen bu durum 10 (on) kez tekrarlandığında sözleşme fesh edilebilecektir. c. Kirli olarak yükleniciye teslim edilen çamaşırlar bir sonraki temiz tesliminde aynı çeşitlilikte merkezimize teslim edilecektir. Özel işlem (çıkmayan lekelere uygulanan özel yıkama uygulaması) yapılması için ayrılan çamaşır sayısı yüklenici tarafından sevk irsaliyesine kilogram olarak raporlandırılacaktır Özel işleme alınan çamaşır yükleniciye gönderilen çamaşır kilogramının %2 ini geçemez. d. Yüklenici, kendisinden kaynaklanan herhangi bir nedenle(arızadan dolayı gecikme vb) temiz teslimatında gecikirse, teslim etmesi gereken beyaz ve yeşil tekstil kg kadar çamaşırı hastane idaresine, yüklenici tarafından teslim gün ve saatine göre temin Bu Döküman Uludað Üniversitesi Rektörlüðü'ne aittir. Baþkalarý tarafýndan kullanýlamaz ve çoðaltýlamaz. PDF created with pdfFactory trial version www.pdffactory.com UÜ-SK BÜTÇE PLAN SATINALMA TEKNİK ŞARTNAME ÖRNEĞİ FR-YLY-04 Dok.Kodu : Rev. No : 00 İlk Yay.Tarihi Rev.Tarihi : 27 Ekim 2008 Sayfa 75 / 160 : edecektir. Temin edilen çamaşır madde 4' de belirtilen özeliklere uygun olacaktır. Sorunun devam etmesi halinde aynı standartlarda hizmet veren bir başka işletmeden yıkama hizmeti alarak temiz çamaşır teslim hizmetini aksatmayacaktır. Yüklenici, bunun için ek bir ücret talep edemez. Çamaşır teslim günlerinin aksaması halinde; İdare, madde 15/k bendine göre işlem yapacaktır. MADDE 8: ÇAMAŞIRLARIN YIKANMASI, KURUTULMASI, ÜTÜLENMESİ, TAMİRATI a. Beyaz ve yeşil ameliyathane çamaşırları sırası ile ön yıkama, 35 C, ana yıkama 90 C, soğuk su ile durulama 1. durulama 2. durulama 3. yıkama safhalarından geçirilerek temizlenecektir. Sentetik ve naylon içeren çamaşırlar için çamaşırın yıkanma özellikleri ayrıca göz önünde bulundurulacak ve özelliğine göre belirlenmiş ısıda yıkanacaktır. b. Beyaz çamaşırlarda ağartıcı kullanılması gerektiği durumlarda, oksijenli ağartıcı kullanılmalıdır. c. Bütün çamaşırlar enfekte çamaşır kabul edilerek, yıkamada protein çözücü madde içeren temizlik malzemesi kullanılmalıdır. d. Yüklenicinin kullandığı makinelerinin teknik şartnamede belirtilen kilogramdaki çamaşırı yıkamaya, minimum saatte 600 kg lık kirli tekstili yıkamaya uygun, hijyenik bariyerli tünel makinesi olmalıdır. Yüklenici tünel makinesinin arızası durumunda hastanenin hizmetini aksatmayacak önlemleri almak zorundadır. e. Yüklenici çamaşırhanesinde; kirli çamaşır alanı ile temiz çamaşır alanı birbirinden ayrılmış olmalıdır. f. Yüklenici tarafından, kirli çamaşırları yıkamada kullanılan deterjanlar ve dezenfektanlar hastane idaresine çamaşır güvenlik bilgi formları ile bildirecektir. g. Yırtılan, kenarları deforme olan tüm tekstillerin her türlü tamiratı yüklenici tarafından yapılmalıdır. Kaç kilogram tekstilin, çeşitlerine göre yırtıklarına, söküklerine özel işlem yapıldığı konusunda aylık raporların verilmesi yüklenici sorumluluğundadır. h. İşlem gören çamaşırların çeşitlerine ve kilogramına göre (özel işlem yapılan, tamirat yapılan ve kullanım dışı olarak ayrılan) hareketlerini gösteren raporların verilmesi yüklenici sorumluluğundadır. MADDE 9: ÇAMAŞIR SEVKİYATI a) Hastanemize çamaşır sevkıyatı yapan araç (kamyon) ; kapalı kasa, üzerinde "Hastane Çamaşırı' ibaresi bulunmalı ve en az 27 konteynır alabilecek kapasiteye sahip olmalıdır. Temiz Çamaşırlar kamyon içindeki konteynerler da şeffaf plastik folyolarla paketlenmiş Tablo2' de belirtilmiş özelikte, toplam kilogram ve sayılarına göre etiketlenmiş şekilde taşınmalıdır. Poşeti patlamış temiz çamaşır teslim alınmayacaktır, böyle bir durum tespit edilmesi halinde madde 15 /c bendine göre işlem yapılacaktır. b) Kirli çamaşır taşıma işleminden sonra kamyon iç kasası ve konteynırların mekanik temizliği yapılarak yüzey dezenfektanı ile temizlenecektir. Kirli ve temiz çamaşırlar aynı anda, aynı kamyonda taşınmayacaktır. Böyle bir durum tespit edilmesi halinde madde 15/ h bendine göre işlem yapılacaktır. Tablo: 2 MALZEMENİN ADI PAKETLEME ADEDİ/TOPLAMKG Çarşaf 10 ADET/TOPLAM KG Nevresim 10 ADET/TOPLAM KG Pike 10 ADET/TOPLAM KG Yastık Kılıfı 10 ADET/TOPLAM KG Alez 5 ADET/TOPLAM KG Streç Çarşaf 5 ADET/TOPLAM KG Ameliyat önlüğü 10 ADET/TOPLAM KG Hasta Ameliyat Gömleği 10 ADET/TOPLAM KG Havlu 10 ADET/TOPLAM KG Muayene masa örtüsü 10 ADET/TOPLAM KG Parça 30 ADET/TOPLAM KG Kalın Perde 5 ADET/TOPLAM KG Tül Perde 5 ADET/TOPLAM KG Battaniye 2 ADET/TOPLAM KG Yastık 2 ADET/TOPLAM KG Büyük örtü 250*150 10 ADET/TOPLAM KG Büyük örtü 190*135 10 ADET/TOPLAM KG Küçük örtü 10 ADET/TOPLAM KG Çift Katlı 50*50 20 ADET/TOPLAM KG Bu Döküman Uludað Üniversitesi Rektörlüðü'ne aittir. Baþkalarý tarafýndan kullanýlamaz ve çoðaltýlamaz. PDF created with pdfFactory trial version www.pdffactory.com UÜ-SK BÜTÇE PLAN SATINALMA TEKNİK ŞARTNAME ÖRNEĞİ Dok.Kodu : Rev. No : FR-YLY-04 00 İlk Yay.Tarihi Rev.Tarihi : 27 Ekim 2008 Sayfa 76 / 160 : Çift Katlı 70*70 20 ADET/TOPLAM KG Çift Katlı 100*100 20 ADET/TOPLAM KG Çift Katlı 140*140 10 ADET/TOPLAM KG Torba 10 ADET/TOPLAM KG Gaz kompres 25 ADET/TOPLAM KG Ameliyat Pantolon: S,M,L,XL, XXL ayrı paketlerde 20 ADET/TOPLAM KG Ameliyat Üst Gömleği: S,M,L,XL, XXL ayrı paketlerde 20 ADET/TOPLAM KG MADDE 10: TEMİZ ÇAMAŞIR KALİTE KONTROLÜ a. Her çamaşır türü; yıkanmış, kurutulmuş, ütülenmiş ve katlanmış olarak çamaşırın cinsine göre ayrı şeffaf plastik folyolar içinde Tablo2' de belirtilen şekilde paketlenecek ve paketin üzerinde malzemenin adı, toplam kilogramı ve yıkanma tarihini belirten etiket olacaktır. b. Bölüm adı belirtilerek teslim edilen kirliler, yıkama sonrasında temiz tesliminde yine bölüm adı etiketlenmiş olarak ayrı paketle kilogramı belirtilerek teslim edilecektir. c. Yüklenici, çıkmayan lekeli çamaşırları, Çamaşır Dağıtım Birimine kilogramını belirterek ayrı olarak teslim edecek ve gerekçesini yazılı olarak bildirecektir. d. Temiz olarak teslim edilen çamaşırlar, yüklenici temsilcisi, Hastane Çamaşır Dağıtım Birimi Sorumlusu ve çamaşır ayrıştırma ve sayma elemanı ile birlikte yüklenici tarafından sağlanacak, hastane idaresi tarafından kalibrasyonu yapılmış kantarda tartılarak kontrol edilecektir. e. Yüklenicinin hak edişi teslim edilen temiz ve kuru kilogramı üzerinden düzenlenecektir.(temiz teslim esnasında Çamaşır Sevkiyatı (madde a) tablo 2 de yer alan şeffaf poşetlerde teslim edilmesi gereken tekstillerin poşet darası düşülecektir.) f. Yıkama, ütü ve tamir hatası saptanan çamaşırlar, tekrar işlem görmek üzere kilogramı belirtilerek Yüklenici ye iade edilir. Bu çamaşırlar için ayrı irsaliye düzenlenerek bir sonraki çamaşır sevkıyatında bedelsiz olarak Yüklenici tarafından teslim edilir. Hatalı veya eksik hizmet verilen her çamaşır için, 15/d/e/f bendine göre işlem yapılır. MADDE 11: ÇAMAŞIR TESLİM FORMLARI a) Kirli - temiz çamaşır tesliminde kullanılan çamaşır teslim tutanakları doldurularak SUAM Çamaşır Dağıtım Birimi sorumlusu ve yüklenici yetkilisi, tarafından imzalanacaktır. b) Yüklenici tekstil teslimatını, giden kirli, gelen temiz, elinde kalan lekeli kilogramını belirten irsaliyeyle yapacaktır. İrsaliyeler SUAM yetkilisi ve Yüklenici temsilcisi ile karşılıklı imzalanacaktır. MADDE 12: RAPORLAR 1) Kirli Kalite Raporu: Kirli kalite raporunda aşağıdaki bilgilerin iki tarih arasında sunulduğu rapor; " Normal: Çamaşırların normal kirlilikte olanlarının kilogramı ve oranı, " Özel İş: Aşırı kirlenmeden dolayı özel yıkama, sökük ve yırtıklar ile aynı zamanda yıpranmadan kaynaklanıp yüklenici tarafından tamir gören çamaşırların kilogramı " İade: Kullanılmayacak kadar yıpranmış olup İdareye iade edilen çamaşırların kilogramı Toplam: İlk üç maddenin toplamları, 2) Yüklenici İade Raporu: Belirtilen tarihe kadar veya tek tek çamaşır cinsleri için iki tarih arası kullanılmayacak kadar yıpranmışaşırı kirlilik gösteren ve yırtık çamaşırların yıkanmadan önce iade edildiğini gösteren aşağıdaki bilgileri içeren rapor; " Giren Tarih, No, Operatör: Kirli İrsaliyesi ile ilgili bilgileri ve Yüklenici sorumlusunu sıralar, " Çıkan Tarih, No, Operatör: Temiz irsaliye ile ilgili bilgileri ve yüklenici sorumlusunu sıralar, " Adet: İade edilen kilogramı gösterir. " Toplam: Yukarıdaki tarihe kadar toplam kaç adet /kilogram iade olduğunu gösteren rapor. 3) İade Raporu: Çalışmaya başlanılan tarihten ve ay içerisinde kalitesi İdare tarafından yetersiz bulunan çamaşırların miktarını gösteren ve aşağıdaki bilgileri gösteren rapor. " Devir-Temiz: Belirtilen tarihten önce iade çamaşırların toplam adet/kilogram ve oranını gösterir. " İade-Temiz: İki tarih arası iade edilen tekstillerin genel toplam adet/kilogram ve oranını gösterir, " Devir-Temiz: Belirtilen tarihte iade edilen çamaşırların genel toplam adet/kilogram ve oranını gösteren rapor. 4) Aylık Toplam Yıkanan Tonaj Raporu: Herhangi bir çamaşır çeşidinin ya da kümülatif olarak tüm çamaşırların yüklenici tarafından yıkanan miktarlarını kilogram değerinden gösteren rapor. Bu Döküman Uludað Üniversitesi Rektörlüðü'ne aittir. Baþkalarý tarafýndan kullanýlamaz ve çoðaltýlamaz. PDF created with pdfFactory trial version www.pdffactory.com UÜ-SK BÜTÇE PLAN SATINALMA TEKNİK ŞARTNAME ÖRNEĞİ Dok.Kodu : Rev. No : FR-YLY-04 00 İlk Yay.Tarihi Rev.Tarihi : 27 Ekim 2008 Sayfa 77 / 160 : 5) Tüm Tekstiller Raporu: Belirtilen süre içerisinde çamaşırların sirkülâsyonunun takip edilmesine olanak sağlayan rapordur. MADDE 13: YÜKLENİCİ ÇAMAŞIRHANESİ a) Yüklenici, İdareye çamaşırhanesinin müdürünü bildirecek ve çamaşır yıkanma işlemlerinin organizasyonu bildirilen müdür aracılığı ile yapılacaktır. b) İhale kapsamında yüklenicinin sorumluluğunda olan hizmetlerden dolayı meydana gelebilecek tüm tıbbi ve hukuki durumların muhatabı yüklenicidir. Yine aynı sebeple üçüncü şahıslar veya diğer merciler idareyi muhatap alarak idare aleyhinde hukuki işlemler başlattıkları takdirde; yargılama giderleri, vekalet ücreti ve ihtilafın sulh yoluyla çözülmesi dahil olmak üzere idarenin bu hususta uğrayacağı giderler yüklenici tarafından karşılanacaktır. c) Yüklenici, iş bu sözleşme uyarınca yerine getirilecek hizmetler dolayısı ile edindiği ya da Uludağ Üniversitesi'ne ait her türlü bilgi ve belgelerin gizli olduğunu kabul eder ve bilgi ve belgelerin yüklenicinin ya da personelinin bilgisi dahilinde ya da bilgisi dışında kusuru olsun olmasın üçüncü kişilere açıklanmasından ya da ulaşılmasından dolayı hukuki olarak Uludağ Üniversitesi'ne karşı sorumludur. d) Yüklenici, çamaşır yıkama işlemini aksatacak bakım-onarım ya da yeni makine tesis edilmesi durumlarını en az 5 (Beş) iş günü öncesinden SUAM' a yazılı olarak bildirecektir. Bu bakım-onarım süresi içinde ihtiyacı karşılayacak çeşitlilikte temiz çamaşırı sağlamak, yüklenicinin sorumluluğundadır. MADDE 14: İŞÇİ SAĞLIĞI VE İŞ GÜVENLİĞİ a) Yüklenici; iş kanununun iş sağlığı ve iş güvenliği hükümlerine göre personelinin sağlığını korumak üzere her türlü tedbiri alacak; personelini tehlikeli ve emniyetsiz koşullarda çalıştırmayacaktır. b) Yüklenici, İş Kanunu, işçi sağlığı ve mevzuatına bağlı olarak İş Güvenliği 6331 ve İşçi Sağlığı ile ilgili diğer mevzuat hükümlerini yerine getirmekle yükümlüdür. c) Yüklenici, herhangi bir nedenle grev/iş bırakma durumunda hizmeti aksatmayacak ve bununla ilgili tedbirleri alacaktır. d) Kirli çamaşırları teslim alan yüklenici personelin kullanması gereken korunma malzemelerinin temini ve bu personelin eğitimi yüklenicinin sorumluluğunda olacaktır. e) Yükleniciye gönderilen kirli çamaşırlar içerisinde delici kesici atık tespit etmesi halinde bu durumu merkezimiz Çamaşır Dağıtım Birimine UÜ-SK Kontratlı Çamaşır Yıkama Firması Delici-kesici atık kontrol formu ile bildirecektir. Bu form her çamaşır yıkama günü için düzenli olarak yüklenici tarafından doldurulacaktır. MADDE 15: UYGULANACAK CEZALAR a. İdare, Yükleniciye tekstil katlama şekli bildirilecektir. Yüklenici, İdare tarafından belirtilen standartlara uygun katlama yapmazsa her uygun katlanmayan bir paket çamaşır için 50-TL ceza uygulanacaktır. b. Yıkama için teslim edilen çamaşırların kaybedilmesi halinde; yastık kılıfı, parça, havlu ürün ( her bir parça için) 25-TL, diğer kaybedilen her çamaşır için 50-TL. perde, battaniye gibi malzemelerin kaybolması durumunda her çamaşır için 100 -TL ceza uygulanacaktır. c. Yüklenici tarafından yırtık, ağzı açık poşetlerde temiz çamaşır teslimatı yapılması durumunda; her problemli paket için 20-TL ceza uygulanacaktır. d. Tamiratların yapılmaması durumunda; her tamiratı yapılmayan çamaşır için 50-TL ceza uygulanacaktır. e. Temiz çamaşır paketinin içinden iyi yıkanmamış veya kirli vaziyette çamaşır yada rengi yıkama sonucunda değişmiş çamaşır (tekstillerin yıkama sonucunda boyanması) her problemli paket için 500-TL ceza uygulanacaktır. f. Temiz paketlerden iyi ütülenmemiş veya ütüsüz çamaşır çıktığında her problemli paket için 50-TL ceza uygulanacaktır. g. Çamaşırların yeterince kurutulmadan nemli teslimi halinde her problemli paket için 1000-TL ceza uygulanacaktır. h. Yüklenici tarafından kirli temiz tekstil sevkıyatının bir arada yapıldığı tespit edilirse tespit edilen sevkıyat için 250-TL ceza uygulanacaktır. i. Yüklenicinin, çamaşırları standartlara uygun (kimyasal kullanımı, yıkama ısısı vb.) olmayacak şekilde yıkaması sonucunda zarar gördüğü tespit edilen her çamaşır için 100 -TL ceza uygulanacaktır. j. Çamaşır teslim saatinin gecikmesi halinde, ilk birinci saat için 1.000 -TL gecikmenin devam ettiği her saat için 500- TL eklenecektir. k. Çamaşır teslim günlerine uyulmadığı takdirde, geciken her gün için 10.000 TL ceza uygulanacaktır. MADDE 16: DİĞER HUSUSLAR a) Yüklenicinin çamaşırhanesi ve ürettiği hizmet kalitesi, hastane idaresinin uygun gördüğü zamanlarda haberli ve habersiz olarak İdarenin görevlendirdiği kişiler tarafından, şartnameye uygun hizmetin verilip verilmediği hususunda denetlenebilecek Bu Döküman Uludað Üniversitesi Rektörlüðü'ne aittir. Baþkalarý tarafýndan kullanýlamaz ve çoðaltýlamaz. PDF created with pdfFactory trial version www.pdffactory.com UÜ-SK BÜTÇE PLAN SATINALMA TEKNİK ŞARTNAME ÖRNEĞİ Dok.Kodu : Rev. No : FR-YLY-04 00 İlk Yay.Tarihi Rev.Tarihi SATINALMA BİLGİSİNİ OLUŞTURAN AD/BD/BİRİM ÇAMAŞIR DAĞITIM BİRİMİ SATINALMA BİLGİSİNİ OLUŞTURAN AD/BD/BİRİM SORUMLUSU TARİH VE İMZA RECEP YILDIZ : 27 Ekim 2008 Sayfa 78 / 160 : 17.08.2016 (*) Ýstek yapýlan hizmet, demirbaþ/sarf malzeme ile ilgili Satýn Alma Bilgisi (Þartname) bu bölümde belirtilir. Gerekli görülür ise bu bölümde kaç sayfadan oluþtuðunun belirtilmesi ve her sayfanýn imzalanmasý kaydý ile satýn alma bilgisi bu forma eklenebilir. Satýn Alma Bilgisi oluþturulurken satýn alýnacak ürünün özellikleri ve taþýmasý gereken þartlar açýklanýr ve uygun olduðu yerde aþaðýdakileri içermelidir. -Ürün onayý, Prosedürler, Süreç ve Donaným için þartlar -Personelin niteliði için þartlar -Kalite yönetim þartlarý -Hizmetin tanýmý ve gerekleri Bu Döküman Uludað Üniversitesi Rektörlüðü'ne aittir. Baþkalarý tarafýndan kullanýlamaz ve çoðaltýlamaz. PDF created with pdfFactory trial version www.pdffactory.com UÜ-SK BÜTÇE PLAN SATINALMA TEKNİK ŞARTNAME ÖRNEĞİ Dok.Kodu : Rev. No : FR-YLY-04 00 İlk Yay.Tarihi Rev.Tarihi Malzeme Kodu : JENH00282 BATTANIYE YIKAMA BEDELI (KG) Þartname Kodu : 53199 ÇAMAŞIR DAĞITIM BİRİMİ : 27 Ekim 2008 Sayfa 79 / 160 : SATINALMA BÝLGÝSÝ (ÞARTNAME) (* Düzenleme Tarihi : 17/08/2016 Þartname Metni : ULUDAĞ ÜNİVERSİTESİ SAĞLIK UYGULAMA VE ARAŞTIRMA MERKEZİ 2017 YILI 12 AYLIK 26 KALEM 803.326 KG ÇAMAŞIR YIKAMA HİZMETİ ALIMI İLE İLGİLİ TEKNİK ŞARTNAME MADDE 1: İŞİN KAPSAMI Uludağ Üniversitesi Sağlık Kuruluşlarının, teknik şartnamede tanımlanan tekstillerinin renklilerde boyar madde özelliğine ve üzerlerinde bulunan kirin cinsine göre sınıflandırılarak, gerekli sertlikte ve ısıya uygun kimyasal kullanılarak sağlıklı ve hijyenik özelliklere uyularak çamaşırın kir ve lekelerden arıtılması, kurutulması, ütülenmesi ve paketlenerek kullanıma hazır hale getirilmesi işidir. MADDE 2: TARAFLAR Uludağ Üniversitesi Döner Sermaye İşletmesi kapsamındaki hastaneler ve Bağlı Birimlerin İdareleri ve hizmeti yapmayı taahhüt eden firma(Yüklenici) MADDE 3: ŞARTNAMENİN KONUSU Uludağ Üniversitesi Sağlık Uygulama Ve Araştırma Merkezi(SUAM) ve SUAM'a bağlı birimlerin ,Fizik Tedavi Polikliniği (Kükürtlü) çamaşırlarının yıkanması hizmetidir. MADDE 4: YIKANACAK ÇAMAŞIR CİNSİ, YAKLAŞIK MUHTEMEL MİKTAR VE ÖZELLİKLERİ Yüklenici, tablo 1 de belirtilen kumaş özelliklerine uygun yıkama talimatları belirleyecektir. Tablo 1 SIRA CİNSİ MİKTAR ADET/12 AYLIK BİR ADET ÇAMAŞIRIN GRAMAJI 12 AYLIK YAKLAŞIK MUHTEMEL TOPLAM KG ÖZELLİKLER 1 Nevresim 200.000 adet 945 gr 189.000Kg 180x220 ebatında %100 pamuk Beyaz, desenli, mavi, sarı 2 Çarşaf 320.000 adet 570 gr 182.400Kg Ebat(200x240)ebatında %100 pamuk Beyaz, desenli, mavi, sarı 3 Streç Çarşaf 20.000 adet 535 gr 10.700 Kg 90x120x22 ebatında %80 pamuk,%20 polyesterdir.(kenarları lastiklidir.) 4 Yastık Kılıfı 250.000 adet 95 gr 23.750 Kg 50x70 ebatında%100 pamuk Beyaz, desenli, mavi, sarı 5 Pike 17.000 adet1145 gr 19.465 Kg 160x220 ebatında%100 pamuklu kumaştan olup, jakarlıdır.(renk beyaz, krem) 6 Parça 120.000 adet 63 gr 7.560 Kg 55*100ebatında Amerikan bezinden ve yeşil, sarı, mavi, gri, krem rengi keten kumaştandır. Ortası delikli ve düz olanları vardır. 7 Ameliyat Gömleği 160.000 adet 385 gr 61.600 Kg 85x130 ebatında Ameliyat gömleği anti bakteriyel ve sıvı geçirmez kumaştan ,%35 pamuk,%65 polyester kumaştan olanları da vardır. 8 Hasta Ameliyat Gömleği 33.000 adet 310 gr 10.230 Kg 80x120 ebatında Mikro fiber kumaştandır. kısa kollu mavi, yeşil renktedir. 9 Alez (yatak koruyucu) 30.000 adet 605 gr 18.150 Kg 90x190 ebatında Koruyucu üst kısmı %80 pamuk,%20 polyesterdir. Alt kısmı poliüretan kaplamadır. 10 Havlu 40.000 adet320 gr 12.800 Kg 72x40 ebatında Havlu kumaştan. Renk beyaz. 11 Muayene Masa Örtüsü 85.000 adet 375 gr 31.875 Kg 110x225 ebatında %100 pamuk.Beyaz. 12 Kalın Perde 3.500 adet 1150 gr 4.025 Kg 112x216 ebatında Pamuk saten kumaş veya saten kumaştandır. Mavi, krem, vb. 13 Tül Perde 3.000 adet 858 gr 2.574 Kg 196x181 ebatında Polyester Kumaştandır. Krem, beyaz vb. 14 Battaniye 3.500 adet 2000 gr 7.000 Kg 180*200 ebatında %85akrilik,%15polyesterdir.Yeşil ve kahverengi tonlarındadır. 15 Yastık 10.000 adet 813 gr 8.130 Kg 50x70 ebatında %100 boncuk elyaftır. Beyaz 16 Büyük Örtü 250x150 150.000 adet 685 gr 102.750 Kg 250x150 ebatında %100 pamuk, yeşil. 17 Büyük Örtü 190x135 12.000 adet 550 gr 6.600 Kg 190x135%100 ebatında pamuk, yeşil. 18 Küçük Örtü 76.000 adet 260 gr 19.760 Kg 100x150 ebatında %100 pamuk, yeşil. 19 Çift Katlı Kompres 50x50 12.000 adet 85 gr 1.020 Kg 50x50 ebatında %100 pamuk, yeşil. 20 Çift Katlı Kompres 70x70 71.000 adet 223 gr 15.833 Kg 70x70 ebatında %100 pamuk, yeşil. 21 Çift Katlı Kompres 100x100 10.000 adet 363 gr 3.630 Kg 100x100 ebatında %100 pamuk, yeşil. 22 Çift Katlı Kompres 140x140 5.500 adet 798 gr 4.389 Kg 140x140 ebatında %100 pamuk, yeşil. 23 Torba 38.000 adet 546 gr 20.748 Kg 200*75 ebatında %100 pamuk, yeşil. Bu Döküman Uludað Üniversitesi Rektörlüðü'ne aittir. Baþkalarý tarafýndan kullanýlamaz ve çoðaltýlamaz. PDF created with pdfFactory trial version www.pdffactory.com UÜ-SK BÜTÇE PLAN SATINALMA TEKNİK ŞARTNAME ÖRNEĞİ Dok.Kodu : Rev. No : FR-YLY-04 00 İlk Yay.Tarihi Rev.Tarihi : 27 Ekim 2008 Sayfa 80 / 160 : 24 Gaz Kompres 300.000 adet 80 gr 24.000 Kg 40x40 ebatında Gazlı bezden yapılmış örtüdür. 25 Ameliyat Pantolon 49.000 adet 178 gr 8.722 Kg 110x62 ebatında Terrycotton kumaştandır. Yeşil. 26 Ameliyat Üst Gömleği 49.000 adet 135 gr 6.615 Kg 73x55 ebatında Terrycotton kumaştandır.Yeşil GENEL TOPLAM YAKLAŞIK 803.326 KG MADDE 5: KİRLİ ÇAMAŞIRLARIN YÜKLENİCİ TARAFINDAN TESLİM ALINMASI a) Sağlık Uygulama ve Araştırma Merkezinin tüm kirli çamaşırı, çamaşır dağıtım birimlerinden çamaşır teslim tutanağı ile yüklenici tarafından imzalanarak teslim alınır. Yüklenici, Çamaşır Teslim Tutanağını imzalamak zorundadır. İmzalamaktan kaçınması halinde çamaşır dağıtım birimi sorumlusunun imzaladığı tutanak geçerli sayılacaktır. b) Yükleniciye Kirli tekstiller, Yüklenici tarafından temin edilen, hastane idaresi tarafından kalibrasyonu yapılan kantarda poşet darası düşülerek tartılacak ve kilogram olarak teslim edilecektir. c) Kirli çamaşırların teslim alınmasından, temiz olarak idaremize teslim edilmesine kadar olan süreçte çamaşırlar sigortalanacaktır. Bu süreçte çamaşırlara gelebilecek hasar ve zararın tazmininden yüklenici sorumlu olacaktır. d) Sağlık Uygulama ve Araştırma Merkezinin tüm kirli çamaşırı yükleniciye ait konteynırlarda yüklenici tarafından teslim alınacaktır. e) Yüklenici Enfekte olan ve Enfekte olmayan Çamaşırların teslimatı için 25.000 adet mavi,25.000 adet kırmızı torba temin edecektir. e.1) Yüklenici tarafından temin edilecek 25.000 adet kırmızı torba TSEK/TSE belgeli olacak, ürünün veya orijinal ambalaj/etiket üzerinde TSEK/TSE işareti basılı olmalıdır. Enfekte çamaşırları koymak için kullanılacaktır. Torbanın yüzeyi düz, parlak görünümlü olmalı; pütürlü olmamalıdır. Kolay yırtılmamalı ve delinmemelidir. Sızdırmaz ve taşınmaya dayanıklı, çift taban kaynaklı, kaynak yerleri sağlam olmalıdır. e.2) Yüklenici tarafından temin edilecek 25.000 adet mavi torba TSEK/TSE belgeli olacak, ürünün veya orijinal ambalaj/etiket üzerinde TSEK/TSE işareti basılı olmalıdır. Enfekte olmayan Çamaşırları koymak için kullanılacaktır. Torbanın yüzeyi düz, parlak görünümlü olmalı; pütürlü olmamalıdır. Kolay yırtılmamalı ve delinmemelidir. Sızdırmaz ve taşınmaya dayanıklı, çift taban kaynaklı, kaynak yerleri sağlam olmalıdır. f) Merkezimizde bulunan tüm çamaşırlar yüklenici tarafından Enfekte çamaşır olarak kabul edilecek, bu çamaşırlar hastane idaresi tarafından temin edilen Üzerinde Biyotehlike Amblemi, Dikkat Enfekte yazısı bulunan kırmızı renkli poşetlerde yükleniciye ağzı kapalı bir şekilde, yükleniciye ait konteynırlarla teslim edilecektir. MADDE 6: ÇAMAŞIR TESLİM GÜNLERİ a. Teslimat SUAM Çamaşır Dağıtım Birimlerinden ve Fizik Tedavi Polikliniği (Kükürtlü) yapılacaktır. b. Yüklenici gün aşırı (Pazartesi-Çarşamba -Cuma -Pazar -Salı-Perşembe-Cumartesi-) kirli ve temiz teslimatı yapacaktır. c. Yüklenicinin SUAM Kirli-Temiz Çamaşır Teslim saatleri: ¢ SUAM kirli, temiz teslimatı 07.00-12.00 saatleri arasında yapılacaktır. ¢ Fizik Tedavi Polikliniği (Kükürtlü) kirli temiz teslimatı 08.00-13.00 saatleri arasında yapılacaktır d. Temiz çamaşırlar yükleniciye ait konteynırlarda SUAM'a teslim edilir. e. Çamaşır teslim sıklığı, saatleri ve günleri koşullar gerektirdiğinde idarece değiştirilir. UÜ-SK' nın aksi bir kararı olmadığı sürece resmi tatillerde de gün aşırı kirli temiz teslimatı yapılır. f. Yüklenici, çamaşır teslim saatlerine uyulmadığı takdir de İdare madde 15 /j bendine göre işlem yapacaktır. MADDE 7: ÇAMAŞIR TESLİM GÜNLERİNİN AKSAMASI a. Çamaşır tesliminin, aksaması halinde durum; hastane Müdür/Müdür Yardımcısı/Çamaşır Dağıtım Birim Sorumlusu tarafından tutanak düzenlenerek imzalanır. b. Şartnameye uygun şekilde yıkanmayan, kurutulmayan ve ütülenmeyen çamaşırlar yükleniciye iade edilecek ve bu miktar günlük teslim edilen çamaşır toplamının (kg olarak) %3'ünü geçmeyecektir. Geçtiği takdirde tutanakla belirlenen bu durum 10 (on) kez tekrarlandığında sözleşme fesh edilebilecektir. c. Kirli olarak yükleniciye teslim edilen çamaşırlar bir sonraki temiz tesliminde aynı çeşitlilikte merkezimize teslim edilecektir. Özel işlem (çıkmayan lekelere uygulanan özel yıkama uygulaması) yapılması için ayrılan çamaşır sayısı yüklenici tarafından sevk irsaliyesine kilogram olarak raporlandırılacaktır Özel işleme alınan çamaşır yükleniciye gönderilen çamaşır kilogramının %2 ini geçemez. d. Yüklenici, kendisinden kaynaklanan herhangi bir nedenle(arızadan dolayı gecikme vb) temiz teslimatında gecikirse, teslim etmesi gereken beyaz ve yeşil tekstil kg kadar çamaşırı hastane idaresine, yüklenici tarafından teslim gün ve saatine göre temin Bu Döküman Uludað Üniversitesi Rektörlüðü'ne aittir. Baþkalarý tarafýndan kullanýlamaz ve çoðaltýlamaz. PDF created with pdfFactory trial version www.pdffactory.com UÜ-SK BÜTÇE PLAN SATINALMA TEKNİK ŞARTNAME ÖRNEĞİ FR-YLY-04 Dok.Kodu : Rev. No : 00 İlk Yay.Tarihi Rev.Tarihi : 27 Ekim 2008 Sayfa 81 / 160 : edecektir. Temin edilen çamaşır madde 4' de belirtilen özeliklere uygun olacaktır. Sorunun devam etmesi halinde aynı standartlarda hizmet veren bir başka işletmeden yıkama hizmeti alarak temiz çamaşır teslim hizmetini aksatmayacaktır. Yüklenici, bunun için ek bir ücret talep edemez. Çamaşır teslim günlerinin aksaması halinde; İdare, madde 15/k bendine göre işlem yapacaktır. MADDE 8: ÇAMAŞIRLARIN YIKANMASI, KURUTULMASI, ÜTÜLENMESİ, TAMİRATI a. Beyaz ve yeşil ameliyathane çamaşırları sırası ile ön yıkama, 35 C, ana yıkama 90 C, soğuk su ile durulama 1. durulama 2. durulama 3. yıkama safhalarından geçirilerek temizlenecektir. Sentetik ve naylon içeren çamaşırlar için çamaşırın yıkanma özellikleri ayrıca göz önünde bulundurulacak ve özelliğine göre belirlenmiş ısıda yıkanacaktır. b. Beyaz çamaşırlarda ağartıcı kullanılması gerektiği durumlarda, oksijenli ağartıcı kullanılmalıdır. c. Bütün çamaşırlar enfekte çamaşır kabul edilerek, yıkamada protein çözücü madde içeren temizlik malzemesi kullanılmalıdır. d. Yüklenicinin kullandığı makinelerinin teknik şartnamede belirtilen kilogramdaki çamaşırı yıkamaya, minimum saatte 600 kg lık kirli tekstili yıkamaya uygun, hijyenik bariyerli tünel makinesi olmalıdır. Yüklenici tünel makinesinin arızası durumunda hastanenin hizmetini aksatmayacak önlemleri almak zorundadır. e. Yüklenici çamaşırhanesinde; kirli çamaşır alanı ile temiz çamaşır alanı birbirinden ayrılmış olmalıdır. f. Yüklenici tarafından, kirli çamaşırları yıkamada kullanılan deterjanlar ve dezenfektanlar hastane idaresine çamaşır güvenlik bilgi formları ile bildirecektir. g. Yırtılan, kenarları deforme olan tüm tekstillerin her türlü tamiratı yüklenici tarafından yapılmalıdır. Kaç kilogram tekstilin, çeşitlerine göre yırtıklarına, söküklerine özel işlem yapıldığı konusunda aylık raporların verilmesi yüklenici sorumluluğundadır. h. İşlem gören çamaşırların çeşitlerine ve kilogramına göre (özel işlem yapılan, tamirat yapılan ve kullanım dışı olarak ayrılan) hareketlerini gösteren raporların verilmesi yüklenici sorumluluğundadır. MADDE 9: ÇAMAŞIR SEVKİYATI a) Hastanemize çamaşır sevkıyatı yapan araç (kamyon) ; kapalı kasa, üzerinde "Hastane Çamaşırı' ibaresi bulunmalı ve en az 27 konteynır alabilecek kapasiteye sahip olmalıdır. Temiz Çamaşırlar kamyon içindeki konteynerler da şeffaf plastik folyolarla paketlenmiş Tablo2' de belirtilmiş özelikte, toplam kilogram ve sayılarına göre etiketlenmiş şekilde taşınmalıdır. Poşeti patlamış temiz çamaşır teslim alınmayacaktır, böyle bir durum tespit edilmesi halinde madde 15 /c bendine göre işlem yapılacaktır. b) Kirli çamaşır taşıma işleminden sonra kamyon iç kasası ve konteynırların mekanik temizliği yapılarak yüzey dezenfektanı ile temizlenecektir. Kirli ve temiz çamaşırlar aynı anda, aynı kamyonda taşınmayacaktır. Böyle bir durum tespit edilmesi halinde madde 15/ h bendine göre işlem yapılacaktır. Tablo: 2 MALZEMENİN ADI PAKETLEME ADEDİ/TOPLAMKG Çarşaf 10 ADET/TOPLAM KG Nevresim 10 ADET/TOPLAM KG Pike 10 ADET/TOPLAM KG Yastık Kılıfı 10 ADET/TOPLAM KG Alez 5 ADET/TOPLAM KG Streç Çarşaf 5 ADET/TOPLAM KG Ameliyat önlüğü 10 ADET/TOPLAM KG Hasta Ameliyat Gömleği 10 ADET/TOPLAM KG Havlu 10 ADET/TOPLAM KG Muayene masa örtüsü 10 ADET/TOPLAM KG Parça 30 ADET/TOPLAM KG Kalın Perde 5 ADET/TOPLAM KG Tül Perde 5 ADET/TOPLAM KG Battaniye 2 ADET/TOPLAM KG Yastık 2 ADET/TOPLAM KG Büyük örtü 250*150 10 ADET/TOPLAM KG Büyük örtü 190*135 10 ADET/TOPLAM KG Küçük örtü 10 ADET/TOPLAM KG Çift Katlı 50*50 20 ADET/TOPLAM KG Bu Döküman Uludað Üniversitesi Rektörlüðü'ne aittir. Baþkalarý tarafýndan kullanýlamaz ve çoðaltýlamaz. PDF created with pdfFactory trial version www.pdffactory.com UÜ-SK BÜTÇE PLAN SATINALMA TEKNİK ŞARTNAME ÖRNEĞİ Dok.Kodu : Rev. No : FR-YLY-04 00 İlk Yay.Tarihi Rev.Tarihi : 27 Ekim 2008 Sayfa 82 / 160 : Çift Katlı 70*70 20 ADET/TOPLAM KG Çift Katlı 100*100 20 ADET/TOPLAM KG Çift Katlı 140*140 10 ADET/TOPLAM KG Torba 10 ADET/TOPLAM KG Gaz kompres 25 ADET/TOPLAM KG Ameliyat Pantolon: S,M,L,XL, XXL ayrı paketlerde 20 ADET/TOPLAM KG Ameliyat Üst Gömleği: S,M,L,XL, XXL ayrı paketlerde 20 ADET/TOPLAM KG MADDE 10: TEMİZ ÇAMAŞIR KALİTE KONTROLÜ a. Her çamaşır türü; yıkanmış, kurutulmuş, ütülenmiş ve katlanmış olarak çamaşırın cinsine göre ayrı şeffaf plastik folyolar içinde Tablo2' de belirtilen şekilde paketlenecek ve paketin üzerinde malzemenin adı, toplam kilogramı ve yıkanma tarihini belirten etiket olacaktır. b. Bölüm adı belirtilerek teslim edilen kirliler, yıkama sonrasında temiz tesliminde yine bölüm adı etiketlenmiş olarak ayrı paketle kilogramı belirtilerek teslim edilecektir. c. Yüklenici, çıkmayan lekeli çamaşırları, Çamaşır Dağıtım Birimine kilogramını belirterek ayrı olarak teslim edecek ve gerekçesini yazılı olarak bildirecektir. d. Temiz olarak teslim edilen çamaşırlar, yüklenici temsilcisi, Hastane Çamaşır Dağıtım Birimi Sorumlusu ve çamaşır ayrıştırma ve sayma elemanı ile birlikte yüklenici tarafından sağlanacak, hastane idaresi tarafından kalibrasyonu yapılmış kantarda tartılarak kontrol edilecektir. e. Yüklenicinin hak edişi teslim edilen temiz ve kuru kilogramı üzerinden düzenlenecektir.(temiz teslim esnasında Çamaşır Sevkiyatı (madde a) tablo 2 de yer alan şeffaf poşetlerde teslim edilmesi gereken tekstillerin poşet darası düşülecektir.) f. Yıkama, ütü ve tamir hatası saptanan çamaşırlar, tekrar işlem görmek üzere kilogramı belirtilerek Yüklenici ye iade edilir. Bu çamaşırlar için ayrı irsaliye düzenlenerek bir sonraki çamaşır sevkıyatında bedelsiz olarak Yüklenici tarafından teslim edilir. Hatalı veya eksik hizmet verilen her çamaşır için, 15/d/e/f bendine göre işlem yapılır. MADDE 11: ÇAMAŞIR TESLİM FORMLARI a) Kirli - temiz çamaşır tesliminde kullanılan çamaşır teslim tutanakları doldurularak SUAM Çamaşır Dağıtım Birimi sorumlusu ve yüklenici yetkilisi, tarafından imzalanacaktır. b) Yüklenici tekstil teslimatını, giden kirli, gelen temiz, elinde kalan lekeli kilogramını belirten irsaliyeyle yapacaktır. İrsaliyeler SUAM yetkilisi ve Yüklenici temsilcisi ile karşılıklı imzalanacaktır. MADDE 12: RAPORLAR 1) Kirli Kalite Raporu: Kirli kalite raporunda aşağıdaki bilgilerin iki tarih arasında sunulduğu rapor; " Normal: Çamaşırların normal kirlilikte olanlarının kilogramı ve oranı, " Özel İş: Aşırı kirlenmeden dolayı özel yıkama, sökük ve yırtıklar ile aynı zamanda yıpranmadan kaynaklanıp yüklenici tarafından tamir gören çamaşırların kilogramı " İade: Kullanılmayacak kadar yıpranmış olup İdareye iade edilen çamaşırların kilogramı Toplam: İlk üç maddenin toplamları, 2) Yüklenici İade Raporu: Belirtilen tarihe kadar veya tek tek çamaşır cinsleri için iki tarih arası kullanılmayacak kadar yıpranmışaşırı kirlilik gösteren ve yırtık çamaşırların yıkanmadan önce iade edildiğini gösteren aşağıdaki bilgileri içeren rapor; " Giren Tarih, No, Operatör: Kirli İrsaliyesi ile ilgili bilgileri ve Yüklenici sorumlusunu sıralar, " Çıkan Tarih, No, Operatör: Temiz irsaliye ile ilgili bilgileri ve yüklenici sorumlusunu sıralar, " Adet: İade edilen kilogramı gösterir. " Toplam: Yukarıdaki tarihe kadar toplam kaç adet /kilogram iade olduğunu gösteren rapor. 3) İade Raporu: Çalışmaya başlanılan tarihten ve ay içerisinde kalitesi İdare tarafından yetersiz bulunan çamaşırların miktarını gösteren ve aşağıdaki bilgileri gösteren rapor. " Devir-Temiz: Belirtilen tarihten önce iade çamaşırların toplam adet/kilogram ve oranını gösterir. " İade-Temiz: İki tarih arası iade edilen tekstillerin genel toplam adet/kilogram ve oranını gösterir, " Devir-Temiz: Belirtilen tarihte iade edilen çamaşırların genel toplam adet/kilogram ve oranını gösteren rapor. 4) Aylık Toplam Yıkanan Tonaj Raporu: Herhangi bir çamaşır çeşidinin ya da kümülatif olarak tüm çamaşırların yüklenici tarafından yıkanan miktarlarını kilogram değerinden gösteren rapor. Bu Döküman Uludað Üniversitesi Rektörlüðü'ne aittir. Baþkalarý tarafýndan kullanýlamaz ve çoðaltýlamaz. PDF created with pdfFactory trial version www.pdffactory.com UÜ-SK BÜTÇE PLAN SATINALMA TEKNİK ŞARTNAME ÖRNEĞİ Dok.Kodu : Rev. No : FR-YLY-04 00 İlk Yay.Tarihi Rev.Tarihi : 27 Ekim 2008 Sayfa 83 / 160 : 5) Tüm Tekstiller Raporu: Belirtilen süre içerisinde çamaşırların sirkülâsyonunun takip edilmesine olanak sağlayan rapordur. MADDE 13: YÜKLENİCİ ÇAMAŞIRHANESİ a) Yüklenici, İdareye çamaşırhanesinin müdürünü bildirecek ve çamaşır yıkanma işlemlerinin organizasyonu bildirilen müdür aracılığı ile yapılacaktır. b) İhale kapsamında yüklenicinin sorumluluğunda olan hizmetlerden dolayı meydana gelebilecek tüm tıbbi ve hukuki durumların muhatabı yüklenicidir. Yine aynı sebeple üçüncü şahıslar veya diğer merciler idareyi muhatap alarak idare aleyhinde hukuki işlemler başlattıkları takdirde; yargılama giderleri, vekalet ücreti ve ihtilafın sulh yoluyla çözülmesi dahil olmak üzere idarenin bu hususta uğrayacağı giderler yüklenici tarafından karşılanacaktır. c) Yüklenici, iş bu sözleşme uyarınca yerine getirilecek hizmetler dolayısı ile edindiği ya da Uludağ Üniversitesi'ne ait her türlü bilgi ve belgelerin gizli olduğunu kabul eder ve bilgi ve belgelerin yüklenicinin ya da personelinin bilgisi dahilinde ya da bilgisi dışında kusuru olsun olmasın üçüncü kişilere açıklanmasından ya da ulaşılmasından dolayı hukuki olarak Uludağ Üniversitesi'ne karşı sorumludur. d) Yüklenici, çamaşır yıkama işlemini aksatacak bakım-onarım ya da yeni makine tesis edilmesi durumlarını en az 5 (Beş) iş günü öncesinden SUAM' a yazılı olarak bildirecektir. Bu bakım-onarım süresi içinde ihtiyacı karşılayacak çeşitlilikte temiz çamaşırı sağlamak, yüklenicinin sorumluluğundadır. MADDE 14: İŞÇİ SAĞLIĞI VE İŞ GÜVENLİĞİ a) Yüklenici; iş kanununun iş sağlığı ve iş güvenliği hükümlerine göre personelinin sağlığını korumak üzere her türlü tedbiri alacak; personelini tehlikeli ve emniyetsiz koşullarda çalıştırmayacaktır. b) Yüklenici, İş Kanunu, işçi sağlığı ve mevzuatına bağlı olarak İş Güvenliği 6331 ve İşçi Sağlığı ile ilgili diğer mevzuat hükümlerini yerine getirmekle yükümlüdür. c) Yüklenici, herhangi bir nedenle grev/iş bırakma durumunda hizmeti aksatmayacak ve bununla ilgili tedbirleri alacaktır. d) Kirli çamaşırları teslim alan yüklenici personelin kullanması gereken korunma malzemelerinin temini ve bu personelin eğitimi yüklenicinin sorumluluğunda olacaktır. e) Yükleniciye gönderilen kirli çamaşırlar içerisinde delici kesici atık tespit etmesi halinde bu durumu merkezimiz Çamaşır Dağıtım Birimine UÜ-SK Kontratlı Çamaşır Yıkama Firması Delici-kesici atık kontrol formu ile bildirecektir. Bu form her çamaşır yıkama günü için düzenli olarak yüklenici tarafından doldurulacaktır. MADDE 15: UYGULANACAK CEZALAR a. İdare, Yükleniciye tekstil katlama şekli bildirilecektir. Yüklenici, İdare tarafından belirtilen standartlara uygun katlama yapmazsa her uygun katlanmayan bir paket çamaşır için 50-TL ceza uygulanacaktır. b. Yıkama için teslim edilen çamaşırların kaybedilmesi halinde; yastık kılıfı, parça, havlu ürün ( her bir parça için) 25-TL, diğer kaybedilen her çamaşır için 50-TL. perde, battaniye gibi malzemelerin kaybolması durumunda her çamaşır için 100 -TL ceza uygulanacaktır. c. Yüklenici tarafından yırtık, ağzı açık poşetlerde temiz çamaşır teslimatı yapılması durumunda; her problemli paket için 20-TL ceza uygulanacaktır. d. Tamiratların yapılmaması durumunda; her tamiratı yapılmayan çamaşır için 50-TL ceza uygulanacaktır. e. Temiz çamaşır paketinin içinden iyi yıkanmamış veya kirli vaziyette çamaşır yada rengi yıkama sonucunda değişmiş çamaşır (tekstillerin yıkama sonucunda boyanması) her problemli paket için 500-TL ceza uygulanacaktır. f. Temiz paketlerden iyi ütülenmemiş veya ütüsüz çamaşır çıktığında her problemli paket için 50-TL ceza uygulanacaktır. g. Çamaşırların yeterince kurutulmadan nemli teslimi halinde her problemli paket için 1000-TL ceza uygulanacaktır. h. Yüklenici tarafından kirli temiz tekstil sevkıyatının bir arada yapıldığı tespit edilirse tespit edilen sevkıyat için 250-TL ceza uygulanacaktır. i. Yüklenicinin, çamaşırları standartlara uygun (kimyasal kullanımı, yıkama ısısı vb.) olmayacak şekilde yıkaması sonucunda zarar gördüğü tespit edilen her çamaşır için 100 -TL ceza uygulanacaktır. j. Çamaşır teslim saatinin gecikmesi halinde, ilk birinci saat için 1.000 -TL gecikmenin devam ettiği her saat için 500- TL eklenecektir. k. Çamaşır teslim günlerine uyulmadığı takdirde, geciken her gün için 10.000 TL ceza uygulanacaktır. MADDE 16: DİĞER HUSUSLAR a) Yüklenicinin çamaşırhanesi ve ürettiği hizmet kalitesi, hastane idaresinin uygun gördüğü zamanlarda haberli ve habersiz olarak İdarenin görevlendirdiği kişiler tarafından, şartnameye uygun hizmetin verilip verilmediği hususunda denetlenebilecek Bu Döküman Uludað Üniversitesi Rektörlüðü'ne aittir. Baþkalarý tarafýndan kullanýlamaz ve çoðaltýlamaz. PDF created with pdfFactory trial version www.pdffactory.com UÜ-SK BÜTÇE PLAN SATINALMA TEKNİK ŞARTNAME ÖRNEĞİ Dok.Kodu : Rev. No : FR-YLY-04 00 İlk Yay.Tarihi Rev.Tarihi SATINALMA BİLGİSİNİ OLUŞTURAN AD/BD/BİRİM ÇAMAŞIR DAĞITIM BİRİMİ SATINALMA BİLGİSİNİ OLUŞTURAN AD/BD/BİRİM SORUMLUSU TARİH VE İMZA RECEP YILDIZ : 27 Ekim 2008 Sayfa 84 / 160 : 17.08.2016 (*) Ýstek yapýlan hizmet, demirbaþ/sarf malzeme ile ilgili Satýn Alma Bilgisi (Þartname) bu bölümde belirtilir. Gerekli görülür ise bu bölümde kaç sayfadan oluþtuðunun belirtilmesi ve her sayfanýn imzalanmasý kaydý ile satýn alma bilgisi bu forma eklenebilir. Satýn Alma Bilgisi oluþturulurken satýn alýnacak ürünün özellikleri ve taþýmasý gereken þartlar açýklanýr ve uygun olduðu yerde aþaðýdakileri içermelidir. -Ürün onayý, Prosedürler, Süreç ve Donaným için þartlar -Personelin niteliði için þartlar -Kalite yönetim þartlarý -Hizmetin tanýmý ve gerekleri Bu Döküman Uludað Üniversitesi Rektörlüðü'ne aittir. Baþkalarý tarafýndan kullanýlamaz ve çoðaltýlamaz. PDF created with pdfFactory trial version www.pdffactory.com UÜ-SK BÜTÇE PLAN SATINALMA TEKNİK ŞARTNAME ÖRNEĞİ Dok.Kodu : Rev. No : FR-YLY-04 İlk Yay.Tarihi 00 Rev.Tarihi : 44311 Sayfa 85 / 160 : Malzeme Kodu : JENH00283 YASTIK YIKAMA BEDELI (KG) Þartname Kodu : 27 Ekim 2008 ÇAMAŞIR DAĞITIM BİRİMİ SATINALMA BÝLGÝSÝ (ÞARTNAME) (* Düzenleme Tarihi : 26/06/2015 Þartname Metni : ULUDAĞ ÜNİVERSİTESİ SAĞLIK KURULUŞLARI 2015 YILI 12 AYLIK 26 KALEM 741.300 KG ÇAMAŞIR YIKAMA HİZMETİ ALIMI İLE İLGİLİ TEKNİK ŞARTNAME MADDE 1: İŞİN KAPSAMI Uludağ Üniversitesi Sağlık Kuruluşlarının, teknik şartnamede tanımlanan tekstillerinin renklilerde boyar madde özelliğine ve üzerlerinde bulunan kirin cinsine göre sınıflandırılarak, gerekli sertlikte ve ısıya uygun kimyasal kullanılarak sağlıklı ve hijyenik özelliklere uyularak çamaşırın kir ve lekelerden arıtılması, kurutulması, ütülenmesi ve paketlenerek kullanıma hazır hale getirilmesi işidir. MADDE 2: TARAFLAR Uludağ Üniversitesi Döner Sermaye İşletmesi kapsamındaki hastaneler ve Bağlı Birimlerin İdareleri ve hizmeti yapmayı taahhüt eden firma(Yüklenici) MADDE 3: ŞARTNAMENİN KONUSU Uludağ Üniversitesi Sağlık Kuruluşlarının, Sağlık Uygulama Ve Araştırma Merkezi(SUAM),Atatürk Rehabilitasyon Ve Uygulama Merkezi(ARUAM) çamaşırlarının yıkanması hizmetidir. MADDE 4: YIKANACAK ÇAMAŞIR CİNSİ, MİKTAR VE ÖZELLİKLERİ Yüklenici, tablo 1 de belirtilen kumaş özelliklerine uygun yıkama talimatları belirleyecektir. Tablo 1 SIRA CİNSİ MİKTAR ADET/12 AYLIK BİR ADET ÇAMAŞIRIN GRAMAJI 12 AYLIK TOPLAM KG ÖZELLİKLER 1 Nevresim 174.000 945 gr 164.430 Kg 180x220 ebatında %100 pamuk Beyaz, desenli, mavi, sarı 2 Çarşaf 280.000 570 gr 159.600 Kg Ebat(200x240)ebatında %100 pamuk Beyaz, desenli, mavi, sarı 3 Streç Çarşaf 16.000 535 gr 8.560 Kg 90x120x22 ebatında Bu Döküman Uludað Üniversitesi Rektörlüðü'ne aittir. Baþkalarý tarafýndan kullanýlamaz ve çoðaltýlamaz. PDF created with pdfFactory trial version www.pdffactory.com UÜ-SK BÜTÇE PLAN SATINALMA TEKNİK ŞARTNAME ÖRNEĞİ FR-YLY-04 Dok.Kodu : Rev. No : 00 İlk Yay.Tarihi Rev.Tarihi : 27 Ekim 2008 Sayfa 86 / 160 : %80 pamuk,%20 polyesterdir.(kenarları lastiklidir.) 4 Yastık Kılıfı 190.000 95 gr 18.050 Kg 50x70 ebatında %100 pamuk Beyaz, desenli, mavi, sarı 5 Pike 17.000 1145 gr 19.465 Kg 160x220 ebatında %100 pamuklu kumaştan olup, jakarlıdır.(renk beyaz, krem) 6 Parça 114.000 63 gr 7.182 Kg 55*100ebatında Amerikan bezinden ve yeşil, sarı, mavi, gri, krem rengi keten kumaştandır. Ortası delikli ve düz olanları vardır. 7 Ameliyat Gömleği 160.000 385 gr 61.600 Kg 85x130 ebatında Ameliyat gömleği anti bakteriyel ve sıvı geçirmez kumaştan ,%35 pamuk,%65 polyester kumaştan olanları da vardır. 8 Hasta Ameliyat Gömleği 33.000 310 gr 10.230 Kg 80x120 ebatında Mikro fiber kumaştandır. kısa kollu mavi, yeşil renktedir. 9 Alez (yatak koruyucu) 22.000 605 gr 13.310 Kg 90x190 ebatında Koruyucu üst kısmı %80 pamuk,%20 polyesterdir. Alt kısmı poliüretan kaplamadır. 10 Bu Döküman Uludað Üniversitesi Rektörlüðü'ne aittir. Baþkalarý tarafýndan kullanýlamaz ve çoðaltýlamaz. PDF created with pdfFactory trial version www.pdffactory.com UÜ-SK BÜTÇE PLAN SATINALMA TEKNİK ŞARTNAME ÖRNEĞİ Dok.Kodu : Rev. No : FR-YLY-04 00 İlk Yay.Tarihi Rev.Tarihi : 27 Ekim 2008 Sayfa 87 / 160 : Havlu 35.000 320 gr 11.200 Kg 72x40 ebatında Havlu kumaştan. Renk beyaz. 11 Muayene Masa Örtüsü 55.000 375 gr 20.625 Kg 110x225 ebatında %100 pamuk.Beyaz. 12 Kalın Perde 3.000 1150 gr 3.450 Kg 112x216 ebatında Pamuk saten kumaş veya saten kumaştandır. Mavi, krem, vb. 13 Tül Perde 2.000 858 gr 1.716 Kg 196x181 ebatında Polyester Kumaştandır. Krem, beyaz vb. 14 Battaniye 3.000 2000 gr 6.000 Kg 180*200 ebatında %85akrilik,%15polyesterdir.Yeşil ve kahverengi tonlarındadır. 15 Yastık 10.000 813 gr 8.130 Kg 50x70 ebatında %100 boncuk elyaftır. Beyaz 16 Büyük Örtü 250x150 141.000 685 gr 96.585 Kg 250x150 ebatında %100 pamuk, yeşil. 17 Büyük Örtü 190x135 12.000 550 gr 6.600 Kg 190x135%100 ebatında pamuk, yeşil. 18 Küçük Örtü 76.000 260 gr 19.760 Kg 100x150 ebatında %100 pamuk, yeşil. 19 Çift Katlı Kompres 50x50 12.000 85 gr 1.020 Kg 50x50 ebatında %100 pamuk, yeşil. 20 Çift Katlı Kompres 70x70 Bu Döküman Uludað Üniversitesi Rektörlüðü'ne aittir. Baþkalarý tarafýndan kullanýlamaz ve çoðaltýlamaz. PDF created with pdfFactory trial version www.pdffactory.com UÜ-SK BÜTÇE PLAN SATINALMA TEKNİK ŞARTNAME ÖRNEĞİ Dok.Kodu : Rev. No : FR-YLY-04 00 İlk Yay.Tarihi Rev.Tarihi : 27 Ekim 2008 Sayfa 88 / 160 : 71.000 223 gr 15.833 Kg 70x70 ebatında %100 pamuk, yeşil. 21 Çift Katlı Kompres 100x100 10.000 363 gr 3.630 Kg 100x100 ebatında %100 pamuk, yeşil. 22 Çift Katlı Kompres 140x140 5.500 798 gr 4.389 Kg 140x140 ebatında %100 pamuk, yeşil. 23 Torba 38.000 546 gr 20.748 Kg 200*75 ebatında %100 pamuk, yeşil. 24 Gaz Kompres 300.000 80 gr 24.000 Kg 40x40 ebatında Gazlı bezden yapılmış örtüdür. 25 Ameliyat Pantolon 49.000 178 gr 8.722 Kg 110x62 ebatında Terrycotton kumaştandır. Yeşil. 26 Ameliyat Üst Gömleği 49.000 135 gr 6.615 Kg 73x55ebatında Terrycotton kumaştandır.Yeşil GENEL TOPLAM 721.450 KG MADDE 5: KİRLİ ÇAMAŞIRLARIN YÜKLENİCİ TARAFINDAN TESLİM ALINMASI a) Sağlık Uygulama ve Araştırma Merkezinin ve ARUAM'ın tüm kirli çamaşırı çamaşır dağıtım birimlerinden çamaşır teslim tutanağı ile yüklenici tarafından imzalanarak teslim alınır. Yüklenici, Çamaşır Teslim Tutanağını imzalamak zorundadır. İmzalamaktan kaçınması halinde çamaşır dağıtım birimi sorumlusunun imzaladığı tutanak geçerli sayılacaktır. b) Yükleniciye Kirli tekstiller, Yüklenici tarafından temin edilen, hastane idaresi tarafından kalibrasyonu yapılan kantarda poşet darası düşülerek tartılacak ve kilogram olarak teslim edilecektir. c) Kirli çamaşırların teslim alınmasından, temiz olarak idaremize teslim edilmesine kadar olan süreçte çamaşırlar sigortalanacaktır. Bu süreçte çamaşırlara gelebilecek hasar ve zararın tazmininden yüklenici sorumlu olacaktır. d) Sağlık Uygulama ve Araştırma Merkezinin ve ARUAM'ın tüm kirli çamaşırı yükleniciye ait konteynırlarda yüklenici tarafından teslim alınacaktır. e) Merkezimizde bulunan tüm çamaşırlar yüklenici tarafından Enfekte çamaşır olarak kabul edilecek, bu çamaşırlar hastane idaresi tarafından temin edilen Üzerinde Biyotehlike Amblemi, Dikkat Enfekte yazısı bulunan kırmızı renkli poşetlerde yükleniciye ağzı Bu Döküman Uludað Üniversitesi Rektörlüðü'ne aittir. Baþkalarý tarafýndan kullanýlamaz ve çoðaltýlamaz. PDF created with pdfFactory trial version www.pdffactory.com UÜ-SK BÜTÇE PLAN SATINALMA TEKNİK ŞARTNAME ÖRNEĞİ Dok.Kodu : Rev. No : FR-YLY-04 00 İlk Yay.Tarihi Rev.Tarihi : 27 Ekim 2008 Sayfa 89 / 160 : kapalı bir şekilde, yükleniciye ait konteynırlarla teslim edilecektir. MADDE 6: ÇAMAŞIR TESLİM GÜNLERİ a. Teslimat SUAM Çamaşır Dağıtım Birimlerinden ve ARUAM 'dan yapılacaktır. b. Yüklenici gün aşırı (Pazartesi-Çarşamba -Cuma -Pazar -Salı-Perşembe-Cumartesi-) kirli ve temiz teslimatı yapacaktır. c. Yüklenicinin SUAM ve ARUAM Kirli-Temiz Çamaşır Teslim saatleri: ¢ SUAM kirli, temiz teslimatı 07.00-12.00 saatleri arasında yapılacaktır. ¢ ARUAM kirli temiz teslimatı 08.00-13.00 saatleri arasında yapılacaktır. d. Temiz çamaşırlar yükleniciye ait konteynırlarda SUAM ve ARUAM' a teslim edilir. e. Çamaşır teslim sıklığı, saatleri ve günleri koşullar gerektirdiğinde idarece değiştirilir. UÜ-SK' nın aksi bir kararı olmadığı sürece resmi tatillerde de gün aşırı kirli temiz teslimatı yapılır. f. Yüklenici, çamaşır teslim saatlerine uyulmadığı takdir de İdare madde 15 /j bendine göre işlem yapacaktır. MADDE 7: ÇAMAŞIR TESLİM GÜNLERİNİN AKSAMASI a. Çamaşır tesliminin, aksaması halinde durum; hastane Müdür/Müdür Yardımcısı/Çamaşır Dağıtım Birim Sorumlusu tarafından tutanak düzenlenerek imzalanır. b. Şartnameye uygun şekilde yıkanmayan, kurutulmayan ve ütülenmeyen çamaşırlar yükleniciye iade edilecek ve bu miktar günlük teslim edilen çamaşır toplamının (kg olarak) %3'ünü geçmeyecektir. Geçtiği takdirde tutanakla belirlenen bu durum 10 (on) kez tekrarlandığında sözleşme fesh edilebilecektir. c. Kirli olarak yükleniciye teslim edilen çamaşırlar bir sonraki temiz tesliminde aynı çeşitlilikte merkezimize teslim edilecektir. Özel işlem (çıkmayan lekelere uygulanan özel yıkama uygulaması) yapılması için ayrılan çamaşır sayısı raporlandırılacaktır EK.1 (malzemenin adı, toplam kilogramı yapılacak işlem ve teslim tarihi). Özel işleme alınan çamaşır yükleniciye gönderilen çamaşır kilogramının %2 ini geçemez. d. Yüklenici, kendisinden kaynaklanan herhangi bir nedenle(arızadan dolayı gecikme vb) temiz teslimatında gecikirse, teslim etmesi gereken beyaz ve yeşil tekstil kg kadar çamaşırı hastane idaresine, yüklenici tarafından teslim gün ve saatine göre temin edecektir. Temin edilen çamaşır madde 4' de belirtilen özeliklere uygun olacaktır. Sorunun devam etmesi halinde aynı standartlarda hizmet veren bir başka işletmeden yıkama hizmeti alarak temiz çamaşır teslim hizmetini aksatmayacaktır. Yüklenici, bunun için ek bir ücret talep edemez. Çamaşır teslim günlerinin aksaması halinde; İdare, madde 15/k bendine göre işlem yapacaktır. MADDE 8: ÇAMAŞIRLARIN YIKANMASI, KURUTULMASI, ÜTÜLENMESİ, TAMİRATI a. Beyaz ve yeşil ameliyathane çamaşırları sırası ile ön yıkama, 35 C, ana yıkama 90 C, soğuk su ile durulama 1. durulama 2. durulama 3. yıkama safhalarından geçirilerek temizlenecektir. Sentetik ve naylon içeren çamaşırlar için çamaşırın yıkanma özellikleri ayrıca göz önünde bulundurulacak ve özelliğine göre belirlenmiş ısıda yıkanacaktır. b. Beyaz çamaşırlarda ağartıcı kullanılması gerektiği durumlarda, oksijenli ağartıcı kullanılmalıdır. c. Bütün çamaşırlar enfekte çamaşır kabul edilerek, yıkamada protein çözücü madde içeren temizlik malzemesi kullanılmalıdır. d. Yüklenicinin kullandığı makinelerinin teknik şartnamede belirtilen kilogramdaki çamaşırı yıkamaya, minimum saatte 600 kg lık kirli tekstili yıkamaya uygun, hijyenik bariyerli tünel makinesi olmalıdır. Yüklenici tünel makinesinin arızası durumunda hastanenin hizmetini aksatmayacak önlemleri almak zorundadır. e. Yüklenici çamaşırhanesinde; kirli çamaşır alanı ile temiz çamaşır alanı birbirinden ayrılmış olmalıdır. f. Yüklenici tarafından, kirli çamaşırları yıkamada kullanılan deterjanlar ve dezenfektanlar hastane idaresine çamaşır güvenlik bilgi formları ile bildirecektir. g. Yırtılan, kenarları deforme olan tüm tekstillerin her türlü tamiratı yüklenici tarafından yapılmalıdır. Kaç kilogram tekstilin, çeşitlerine göre yırtıklarına, söküklerine özel işlem yapıldığı konusunda aylık raporların verilmesi yüklenici sorumluluğundadır. h. İşlem gören çamaşırların çeşitlerine ve kilogramına göre (özel işlem yapılan, tamirat yapılan ve kullanım dışı olarak ayrılan) hareketlerini gösteren raporların verilmesi yüklenici sorumluluğundadır. MADDE 9: ÇAMAŞIR SEVKİYATI a) Hastanemize çamaşır sevkıyatı yapan araç (kamyon) ; kapalı kasa, üzerinde "Hastane Çamaşırı' ibaresi bulunmalı ve en az 20 konteynır alabilecek kapasiteye sahip olmalıdır. Temiz Çamaşırlar kamyon içindeki konteynerler da şeffaf plastik folyolarla paketlenmiş Tablo2' de belirtilmiş özelikte, toplam kilogram ve sayılarına göre etiketlenmiş şekilde taşınmalıdır. Poşeti patlamış temiz çamaşır teslim alınmayacaktır, böyle bir durum tespit edilmesi halinde madde 15 /c bendine göre işlem yapılacaktır. Bu Döküman Uludað Üniversitesi Rektörlüðü'ne aittir. Baþkalarý tarafýndan kullanýlamaz ve çoðaltýlamaz. PDF created with pdfFactory trial version www.pdffactory.com UÜ-SK BÜTÇE PLAN SATINALMA TEKNİK ŞARTNAME ÖRNEĞİ Dok.Kodu : Rev. No : FR-YLY-04 00 İlk Yay.Tarihi Rev.Tarihi : 27 Ekim 2008 Sayfa 90 / 160 : b) Kirli çamaşır taşıma işleminden sonra kamyon iç kasası ve konteynırların mekanik temizliği yapılarak yüzey dezenfektanı ile temizlenecektir. Kirli ve temiz çamaşırlar aynı anda, aynı kamyonda taşınmayacaktır. Böyle bir durum tespit edilmesi halinde madde 15/ h bendine göre işlem yapılacaktır. Tablo: 2 MALZEMENİN ADI PAKETLEME ADEDİ/TOPLAMKG Çarşaf 10 ADET/TOPLAM KG Nevresim 10 ADET/TOPLAM KG Pike 10 ADET/TOPLAM KG Yastık Kılıfı 10 ADET/TOPLAM KG Alez 5 ADET/TOPLAM KG Streç Çarşaf 5 ADET/TOPLAM KG Ameliyat önlüğü 10 ADET/TOPLAM KG Hasta Ameliyat Gömleği 10 ADET/TOPLAM KG Havlu 10 ADET/TOPLAM KG Muayene masa örtüsü 10 ADET/TOPLAM KG Parça 30 ADET/TOPLAM KG Kalın Perde 5 ADET/TOPLAM KG Tül Perde 5 ADET/TOPLAM KG Battaniye 2 ADET/TOPLAM KG Yastık 2 ADET/TOPLAM KG Büyük örtü 250*150 10 ADET/TOPLAM KG Büyük örtü 190*135 10 ADET/TOPLAM KG Küçük örtü 10 ADET/TOPLAM KG Çift Katlı 50*50 20 ADET/TOPLAM KG Çift Katlı 70*70 20 ADET/TOPLAM KG Çift Katlı 100*100 20 ADET/TOPLAM KG Çift Katlı 140*140 10 ADET/TOPLAM KG Torba 10 ADET/TOPLAM KG Gaz kompres 25 ADET/TOPLAM KG Ameliyat Pantolon: S,M,L,XL, XXL ayrı paketlerde 20 ADET/TOPLAM KG Ameliyat Üst Gömleği: S,M,L,XL, XXL ayrı paketlerde 20 ADET/TOPLAM KG MADDE 10: TEMİZ ÇAMAŞIR KALİTE KONTROLÜ a. Her çamaşır türü; yıkanmış, kurutulmuş, ütülenmiş ve katlanmış olarak çamaşırın cinsine göre ayrı şeffaf plastik folyolar içinde Tablo2' de belirtilen şekilde paketlenecek ve paketin üzerinde malzemenin adı, toplam kilogramı ve yıkanma tarihini belirten etiket olacaktır. b. Bölüm adı belirtilerek teslim edilen kirliler, yıkama sonrasında temiz tesliminde yine bölüm adı etiketlenmiş olarak ayrı paketle kilogramı belirtilerek teslim edilecektir. c. Yüklenici, çıkmayan lekeli çamaşırları, Çamaşır Dağıtım Birimine kilogramını belirterek ayrı olarak teslim edecek ve gerekçesini yazılı olarak bildirecektir. d. Temiz olarak teslim edilen çamaşırlar, yüklenici temsilcisi, Çamaşır Dağıtım Birimi Sorumlusu ve çamaşır ayrıştırma ve sayma elemanı ile birlikte yüklenici tarafından sağlanacak, hastane idaresi tarafından kalibrasyonu yapılmış kantarda tartılarak kontrol edilecektir. e. Yüklenicinin hak edişi teslim edilen temiz kilogramı üzerinden düzenlenecektir.(temiz teslim esnasında Çamaşır Sevkiyatı (madde a) tablo 2 de yer alan şeffaf poşetlerde teslim edilmesi gereken tekstillerin poşet darası düşülecektir.) f. Yıkama, ütü ve tamir hatası saptanan çamaşırlar, tekrar işlem görmek üzere kilogramı belirtilerek Yüklenici ye iade edilir. Bu çamaşırlar için ayrı irsaliye düzenlenerek bir sonraki çamaşır sevkıyatında bedelsiz olarak Yüklenici tarafından teslim edilir. Hatalı veya eksik hizmet verilen her çamaşır için, 15/d/e/f bendine göre işlem yapılır. MADDE 11: ÇAMAŞIR TESLİM FORMLARI Bu Döküman Uludað Üniversitesi Rektörlüðü'ne aittir. Baþkalarý tarafýndan kullanýlamaz ve çoðaltýlamaz. PDF created with pdfFactory trial version www.pdffactory.com UÜ-SK BÜTÇE PLAN SATINALMA TEKNİK ŞARTNAME ÖRNEĞİ Dok.Kodu : Rev. No : FR-YLY-04 00 İlk Yay.Tarihi Rev.Tarihi : 27 Ekim 2008 Sayfa 91 / 160 : a) Kirli - temiz çamaşır tesliminde kullanılan çamaşır teslim tutanakları doldurularak SUAM Çamaşır Dağıtım Birimi sorumlusu ve yüklenici yetkilisi, tarafından imzalanacaktır. b) Yüklenici tekstil teslimatını giden kirli, gelen temiz, elinde kalan lekeli kilogramını belirten irsaliyeyle yapacaktır. c) Her partide çamaşır yıkama sonrası Yüklenici tarafından Yıkama Sonrası Çamaşır Kontrol Formu ( ek 1 ) doldurularak o partide yıkanan çamaşırlarla ilgili tespitler raporlanır ve temiz iadesi ile birlikte SUAM Çamaşır Dağıtım Birim Sorumlusuna teslim edilir. MADDE 12: RAPORLAR 1) Kirli Kalite Raporu: Kirli kalite raporunda aşağıdaki bilgilerin iki tarih arasında sunulduğu rapor; " Normal: Çamaşırların normal kirlilikte olanlarının kilogramı ve oranı, " Özel İş: Aşırı kirlenmeden dolayı özel yıkama, sökük ve yırtıklar ile aynı zamanda yıpranmadan kaynaklanıp yüklenici tarafından tamir gören çamaşırların kilogramı " İade: Kullanılmayacak kadar yıpranmış olup İdareye iade edilen çamaşırların kilogramı Toplam: İlk üç maddenin toplamları, 2) Yüklenici İade Raporu: Belirtilen tarihe kadar veya tek tek çamaşır cinsleri için iki tarih arası kullanılmayacak kadar yıpranmışaşırı kirlilik gösteren ve yırtık çamaşırların yıkanmadan önce iade edildiğini gösteren aşağıdaki bilgileri içeren rapor; " Giren Tarih, No, Operatör: Kirli İrsaliyesi ile ilgili bilgileri ve Yüklenici sorumlusunu sıralar, " Çıkan Tarih, No, Operatör: Temiz irsaliye ile ilgili bilgileri ve yüklenici sorumlusunu sıralar, " Adet: İade edilen kilogramı gösterir. " Toplam: Yukarıdaki tarihe kadar toplam kaç adet /kilogram iade olduğunu gösteren rapor. 3) İade Raporu: Çalışmaya başlanılan tarihten ve ay içerisinde kalitesi İdare tarafından yetersiz bulunan çamaşırların miktarını gösteren ve aşağıdaki bilgileri gösteren rapor. " Devir-Temiz: Belirtilen tarihten önce iade çamaşırların toplam adet/kilogram ve oranını gösterir. " İade-Temiz: İki tarih arası iade edilen tekstillerin genel toplam adet/kilogram ve oranını gösterir, " Devir-Temiz: Belirtilen tarihte iade edilen çamaşırların genel toplam adet/kilogram ve oranını gösteren rapor. 4) Aylık Toplam Yıkanan Tonaj Raporu: Herhangi bir çamaşır çeşidinin ya da kümülatif olarak tüm çamaşırların yüklenici tarafından yıkanan miktarlarını kilogram değerinden gösteren rapor. 5) Tüm Tekstiller Raporu: Belirtilen süre içerisinde çamaşırların sirkülâsyonunun takip edilmesine olanak sağlayan rapordur. MADDE 13: YÜKLENİCİ ÇAMAŞIRHANESİ a) Yüklenici, İdareye çamaşırhanesinin müdürünü bildirecek ve çamaşır yıkanma işlemlerinin organizasyonu bildirilen müdür aracılığı ile yapılacaktır. b) İhale kapsamında yüklenicinin sorumluluğunda olan hizmetlerden dolayı meydana gelebilecek tüm tıbbi ve hukuki durumların muhatabı yüklenicidir. Yine aynı sebeple üçüncü şahıslar veya diğer merciler idareyi muhatap alarak idare aleyhinde hukuki işlemler başlattıkları takdirde; yargılama giderleri, vekalet ücreti ve ihtilafın sulh yoluyla çözülmesi dahil olmak üzere idarenin bu hususta uğrayacağı giderler yüklenici tarafından karşılanacaktır. c) Yüklenici, iş bu sözleşme uyarınca yerine getirilecek hizmetler dolayısı ile edindiği ya da Uludağ Üniversitesi'ne ait her türlü bilgi ve belgelerin gizli olduğunu kabul eder ve bilgi ve belgelerin yüklenicinin ya da personelinin bilgisi dahilinde ya da bilgisi dışında kusuru olsun olmasın üçüncü kişilere açıklanmasından ya da ulaşılmasından dolayı hukuki olarak Uludağ Üniversitesi'ne karşı sorumludur. d) Yüklenici, çamaşır yıkama işlemini aksatacak bakım-onarım ya da yeni makine tesis edilmesi durumlarını en az 5 (Beş) iş günü öncesinden SUAM' a yazılı olarak bildirecektir. Bu bakım-onarım süresi içinde ihtiyacı karşılayacak çeşitlilikte temiz çamaşırı sağlamak, yüklenicinin sorumluluğundadır. MADDE 14: İŞÇİ SAĞLIĞI VE İŞ GÜVENLİĞİ a) Yüklenici; iş kanununun iş sağlığı ve iş güvenliği hükümlerine göre personelinin sağlığını korumak üzere her türlü tedbiri alacak; Bu Döküman Uludað Üniversitesi Rektörlüðü'ne aittir. Baþkalarý tarafýndan kullanýlamaz ve çoðaltýlamaz. PDF created with pdfFactory trial version www.pdffactory.com UÜ-SK BÜTÇE PLAN SATINALMA TEKNİK ŞARTNAME ÖRNEĞİ Dok.Kodu : Rev. No : FR-YLY-04 00 İlk Yay.Tarihi Rev.Tarihi : 27 Ekim 2008 Sayfa 92 / 160 : personelini tehlikeli ve emniyetsiz koşullarda çalıştırmayacaktır. b) Yüklenici, İş Kanunu,işçi sağlığı ve mevzuatına bağlı olarak İş Güvenliği ve İşçi Sağlığı ile ilgili diğer mevzuat hükümlerini yerine getirmekle yükümlüdür. c) Yüklenici, herhangi bir nedenle grev/iş bırakma durumunda hizmeti aksatmayacak ve bununla ilgili tedbirleri alacaktır. d) Kirli çamaşırları teslim alan yüklenici personelin kullanması gereken korunma malzemelerinin temini ve bu personelin eğitimi yüklenicinin sorumluluğunda olacaktır. e) Yükleniciye gönderilen kirli çamaşırlar içiresin de delici kesici atık tespit etmesi halinde bu durumu merkezimiz Çamaşır Dağıyım Birimine UÜ-SK Kontratlı Çamaşır Yıkama Firması Delici-kesici atık kontrol formu ile bildirecektir. Bu form her çamaşır yıkama günü için düzenli olarak yüklenici tarafından doldurulacaktır. MADDE 15: UYGULANACAK CEZALAR a. İdare, Yükleniciye tekstil katlama şekli bildirilecektir. Yüklenici, İdare tarafından belirtilen standartlara uygun katlama yapmazsa her uygun katlanmayan bir paket çamaşır için 50-TL ceza uygulanacaktır. b. Yıkama için teslim edilen çamaşırların kaybedilmesi halinde; yastık kılıfı, parça, havlu ürün ( her bir parça için) 5-TL, diğer kaybedilen her çamaşır için 50-TL. perde, battaniye gibi malzemelerin kaybolması durumunda her çamaşır için 100 -TL ceza uygulanacaktır. c. Yüklenici tarafından yırtık, ağzı açık poşetlerde temiz çamaşır teslimatı yapılması durumunda; her problemli paket için 20-TL ceza uygulanacaktır. d. Tamiratların yapılmaması durumunda; her tamiratı yapılmayan çamaşır için 10-TL ceza uygulanacaktır. e. Temiz çamaşır paketinin içinden iyi yıkanmamış veya kirli vaziyette çamaşır çıktığında her problemli paket için 150-TL ceza uygulanacaktır. f. Temiz paketlerden iyi ütülenmemiş veya ütüsüz çamaşır çıktığında her problemli paket için 50-TL ceza uygulanacaktır. g. Çamaşırların yeterince kurutulmadan nemli teslimi halinde her problemli paket için 50-TL ceza uygulanacaktır. h. Yüklenici tarafından kirli temiz tekstil sevkıyatının bir arada yapıldığı tespit edilirse tespit edilen sevkıyat için 250-TL ceza uygulanacaktır. i. Yüklenicinin, çamaşırları standartlara uygun (kimyasal kullanımı, yıkama ısısı vb.) olmayacak şekilde yıkaması sonucunda zarar gördüğü tespit edilen her çamaşır için 80 -TL ceza uygulanacaktır. j. Çamaşır teslim saatinin gecikmesi halinde, ilk birinci saat için 1.000 -TL gecikmenin devam ettiği her saat için500- TL eklenecektir. k. Çamaşır teslim günlerine uyulmadığı takdirde, geciken her gün için 1.000 TL ceza uygulanacaktır. MADDE 16: DİĞER HUSUSLAR a) Yüklenicinin çamaşırhanesi ve ürettiği hizmet kalitesi, hastane idaresinin uygun gördüğü zamanlarda haberli ve habersiz olarak İdarenin görevlendirdiği kişiler tarafından, şartnameye uygun hizmetin verilip verilmediği hususunda denetlenebilecektir. Ek1 Kirli Giriş Tarihi : ……../……./2015 Temiz Çıkış Tarihi : ……./……../2015 ÇAMAŞIR TÜRÜ KİRLİ Bu Döküman Uludað Üniversitesi Rektörlüðü'ne aittir. Baþkalarý tarafýndan kullanýlamaz ve çoðaltýlamaz. PDF created with pdfFactory trial version www.pdffactory.com UÜ-SK BÜTÇE PLAN SATINALMA TEKNİK ŞARTNAME ÖRNEĞİ Dok.Kodu : Rev. No : FR-YLY-04 00 İlk Yay.Tarihi Rev.Tarihi : 27 Ekim 2008 Sayfa 93 / 160 : PARTİ NO NORMAL TEMİZ ÇAMAŞIR KİLOGRAM ÖZEL İŞLEM UYGULANAN ÇAMAŞIR KİLOGRAM YIPRANMIŞ İADE EDİLEN ÇAMAŞIR KİLOGRAM TAMİR EDİLEN ÇAMAŞIR KİLOGRAM TOPLAM ÇAMAŞIR KİLOGRAM NEVRESİM ÇARŞAF YASTIK KILIFI PİKE PARÇA AMELİYAT GÖMLEĞİ HASTA GÖMLEĞİ ALEZ HAVLU M.MASA ÖRTÜSÜ KALIN PERDE TÜL PERDE BATTANİYE YASTIK BÜYÜK ÖRTÜ 250*150 BÜYÜK ÖRTÜ 190*135 KÜÇÜK ÖRTÜ ÇİFT KATLI KOMPRES 50*50 ÇİFT KATLI KOMPRES 70*70 ÇİFT KATLI KOMPRES 100*100 ÇİFT KATLI KOMPRES 140*140 TORBA GAZ KOMPRES AMELİYAT PANTOLON AMELİYAT ÜST GÖMLEĞİ STREÇ ÇARŞAF Bu Döküman Uludað Üniversitesi Rektörlüðü'ne aittir. Baþkalarý tarafýndan kullanýlamaz ve çoðaltýlamaz. PDF created with pdfFactory trial version www.pdffactory.com UÜ-SK BÜTÇE PLAN SATINALMA TEKNİK ŞARTNAME ÖRNEĞİ Dok.Kodu : Rev. No : FR-YLY-04 00 İlk Yay.Tarihi Rev.Tarihi SATINALMA BİLGİSİNİ OLUŞTURAN AD/BD/BİRİM ÇAMAŞIR DAĞITIM BİRİMİ SATINALMA BİLGİSİNİ OLUŞTURAN AD/BD/BİRİM SORUMLUSU TARİH VE İMZA RECEP YILDIZ : 27 Ekim 2008 Sayfa 94 / 160 : 26.06.2015 (*) Ýstek yapýlan hizmet, demirbaþ/sarf malzeme ile ilgili Satýn Alma Bilgisi (Þartname) bu bölümde belirtilir. Gerekli görülür ise bu bölümde kaç sayfadan oluþtuðunun belirtilmesi ve her sayfanýn imzalanmasý kaydý ile satýn alma bilgisi bu forma eklenebilir. Satýn Alma Bilgisi oluþturulurken satýn alýnacak ürünün özellikleri ve taþýmasý gereken þartlar açýklanýr ve uygun olduðu yerde aþaðýdakileri içermelidir. -Ürün onayý, Prosedürler, Süreç ve Donaným için þartlar -Personelin niteliði için þartlar -Kalite yönetim þartlarý -Hizmetin tanýmý ve gerekleri Bu Döküman Uludað Üniversitesi Rektörlüðü'ne aittir. Baþkalarý tarafýndan kullanýlamaz ve çoðaltýlamaz. PDF created with pdfFactory trial version www.pdffactory.com UÜ-SK BÜTÇE PLAN SATINALMA TEKNİK ŞARTNAME ÖRNEĞİ Dok.Kodu : Rev. No : FR-YLY-04 00 İlk Yay.Tarihi Rev.Tarihi Malzeme Kodu : JENH00284 BUYUK ORTU (250X150) YIKAMA BEDELI (KG) Þartname Kodu : 53200 ÇAMAŞIR DAĞITIM BİRİMİ : 27 Ekim 2008 Sayfa 95 / 160 : SATINALMA BÝLGÝSÝ (ÞARTNAME) (* Düzenleme Tarihi : 17/08/2016 Þartname Metni : ULUDAĞ ÜNİVERSİTESİ SAĞLIK UYGULAMA VE ARAŞTIRMA MERKEZİ 2017 YILI 12 AYLIK 26 KALEM 803.326 KG ÇAMAŞIR YIKAMA HİZMETİ ALIMI İLE İLGİLİ TEKNİK ŞARTNAME MADDE 1: İŞİN KAPSAMI Uludağ Üniversitesi Sağlık Kuruluşlarının, teknik şartnamede tanımlanan tekstillerinin renklilerde boyar madde özelliğine ve üzerlerinde bulunan kirin cinsine göre sınıflandırılarak, gerekli sertlikte ve ısıya uygun kimyasal kullanılarak sağlıklı ve hijyenik özelliklere uyularak çamaşırın kir ve lekelerden arıtılması, kurutulması, ütülenmesi ve paketlenerek kullanıma hazır hale getirilmesi işidir. MADDE 2: TARAFLAR Uludağ Üniversitesi Döner Sermaye İşletmesi kapsamındaki hastaneler ve Bağlı Birimlerin İdareleri ve hizmeti yapmayı taahhüt eden firma(Yüklenici) MADDE 3: ŞARTNAMENİN KONUSU Uludağ Üniversitesi Sağlık Uygulama Ve Araştırma Merkezi(SUAM) ve SUAM'a bağlı birimlerin ,Fizik Tedavi Polikliniği (Kükürtlü) çamaşırlarının yıkanması hizmetidir. MADDE 4: YIKANACAK ÇAMAŞIR CİNSİ, YAKLAŞIK MUHTEMEL MİKTAR VE ÖZELLİKLERİ Yüklenici, tablo 1 de belirtilen kumaş özelliklerine uygun yıkama talimatları belirleyecektir. Tablo 1 SIRA CİNSİ MİKTAR ADET/12 AYLIK BİR ADET ÇAMAŞIRIN GRAMAJI 12 AYLIK YAKLAŞIK MUHTEMEL TOPLAM KG ÖZELLİKLER 1 Nevresim 200.000 adet 945 gr 189.000Kg 180x220 ebatında %100 pamuk Beyaz, desenli, mavi, sarı 2 Çarşaf 320.000 adet 570 gr 182.400Kg Ebat(200x240)ebatında %100 pamuk Beyaz, desenli, mavi, sarı 3 Streç Çarşaf 20.000 adet 535 gr 10.700 Kg 90x120x22 ebatında %80 pamuk,%20 polyesterdir.(kenarları lastiklidir.) 4 Yastık Kılıfı 250.000 adet 95 gr 23.750 Kg 50x70 ebatında%100 pamuk Beyaz, desenli, mavi, sarı 5 Pike 17.000 adet1145 gr 19.465 Kg 160x220 ebatında%100 pamuklu kumaştan olup, jakarlıdır.(renk beyaz, krem) 6 Parça 120.000 adet 63 gr 7.560 Kg 55*100ebatında Amerikan bezinden ve yeşil, sarı, mavi, gri, krem rengi keten kumaştandır. Ortası delikli ve düz olanları vardır. 7 Ameliyat Gömleği 160.000 adet 385 gr 61.600 Kg 85x130 ebatında Ameliyat gömleği anti bakteriyel ve sıvı geçirmez kumaştan ,%35 pamuk,%65 polyester kumaştan olanları da vardır. 8 Hasta Ameliyat Gömleği 33.000 adet 310 gr 10.230 Kg 80x120 ebatında Mikro fiber kumaştandır. kısa kollu mavi, yeşil renktedir. 9 Alez (yatak koruyucu) 30.000 adet 605 gr 18.150 Kg 90x190 ebatında Koruyucu üst kısmı %80 pamuk,%20 polyesterdir. Alt kısmı poliüretan kaplamadır. 10 Havlu 40.000 adet320 gr 12.800 Kg 72x40 ebatında Havlu kumaştan. Renk beyaz. 11 Muayene Masa Örtüsü 85.000 adet 375 gr 31.875 Kg 110x225 ebatında %100 pamuk.Beyaz. 12 Kalın Perde 3.500 adet 1150 gr 4.025 Kg 112x216 ebatında Pamuk saten kumaş veya saten kumaştandır. Mavi, krem, vb. 13 Tül Perde 3.000 adet 858 gr 2.574 Kg 196x181 ebatında Polyester Kumaştandır. Krem, beyaz vb. 14 Battaniye 3.500 adet 2000 gr 7.000 Kg 180*200 ebatında %85akrilik,%15polyesterdir.Yeşil ve kahverengi tonlarındadır. 15 Yastık 10.000 adet 813 gr 8.130 Kg 50x70 ebatında %100 boncuk elyaftır. Beyaz 16 Büyük Örtü 250x150 150.000 adet 685 gr 102.750 Kg 250x150 ebatında %100 pamuk, yeşil. 17 Büyük Örtü 190x135 12.000 adet 550 gr 6.600 Kg 190x135%100 ebatında pamuk, yeşil. 18 Küçük Örtü 76.000 adet 260 gr 19.760 Kg 100x150 ebatında %100 pamuk, yeşil. 19 Çift Katlı Kompres 50x50 12.000 adet 85 gr 1.020 Kg 50x50 ebatında %100 pamuk, yeşil. 20 Çift Katlı Kompres 70x70 71.000 adet 223 gr 15.833 Kg 70x70 ebatında %100 pamuk, yeşil. 21 Çift Katlı Kompres 100x100 10.000 adet 363 gr 3.630 Kg 100x100 ebatında %100 pamuk, yeşil. 22 Çift Katlı Kompres 140x140 5.500 adet 798 gr 4.389 Kg 140x140 ebatında %100 pamuk, yeşil. 23 Torba 38.000 adet 546 gr 20.748 Kg 200*75 ebatında %100 pamuk, yeşil. Bu Döküman Uludað Üniversitesi Rektörlüðü'ne aittir. Baþkalarý tarafýndan kullanýlamaz ve çoðaltýlamaz. PDF created with pdfFactory trial version www.pdffactory.com UÜ-SK BÜTÇE PLAN SATINALMA TEKNİK ŞARTNAME ÖRNEĞİ Dok.Kodu : Rev. No : FR-YLY-04 00 İlk Yay.Tarihi Rev.Tarihi : 27 Ekim 2008 Sayfa 96 / 160 : 24 Gaz Kompres 300.000 adet 80 gr 24.000 Kg 40x40 ebatında Gazlı bezden yapılmış örtüdür. 25 Ameliyat Pantolon 49.000 adet 178 gr 8.722 Kg 110x62 ebatında Terrycotton kumaştandır. Yeşil. 26 Ameliyat Üst Gömleği 49.000 adet 135 gr 6.615 Kg 73x55 ebatında Terrycotton kumaştandır.Yeşil GENEL TOPLAM YAKLAŞIK 803.326 KG MADDE 5: KİRLİ ÇAMAŞIRLARIN YÜKLENİCİ TARAFINDAN TESLİM ALINMASI a) Sağlık Uygulama ve Araştırma Merkezinin tüm kirli çamaşırı, çamaşır dağıtım birimlerinden çamaşır teslim tutanağı ile yüklenici tarafından imzalanarak teslim alınır. Yüklenici, Çamaşır Teslim Tutanağını imzalamak zorundadır. İmzalamaktan kaçınması halinde çamaşır dağıtım birimi sorumlusunun imzaladığı tutanak geçerli sayılacaktır. b) Yükleniciye Kirli tekstiller, Yüklenici tarafından temin edilen, hastane idaresi tarafından kalibrasyonu yapılan kantarda poşet darası düşülerek tartılacak ve kilogram olarak teslim edilecektir. c) Kirli çamaşırların teslim alınmasından, temiz olarak idaremize teslim edilmesine kadar olan süreçte çamaşırlar sigortalanacaktır. Bu süreçte çamaşırlara gelebilecek hasar ve zararın tazmininden yüklenici sorumlu olacaktır. d) Sağlık Uygulama ve Araştırma Merkezinin tüm kirli çamaşırı yükleniciye ait konteynırlarda yüklenici tarafından teslim alınacaktır. e) Yüklenici Enfekte olan ve Enfekte olmayan Çamaşırların teslimatı için 25.000 adet mavi,25.000 adet kırmızı torba temin edecektir. e.1) Yüklenici tarafından temin edilecek 25.000 adet kırmızı torba TSEK/TSE belgeli olacak, ürünün veya orijinal ambalaj/etiket üzerinde TSEK/TSE işareti basılı olmalıdır. Enfekte çamaşırları koymak için kullanılacaktır. Torbanın yüzeyi düz, parlak görünümlü olmalı; pütürlü olmamalıdır. Kolay yırtılmamalı ve delinmemelidir. Sızdırmaz ve taşınmaya dayanıklı, çift taban kaynaklı, kaynak yerleri sağlam olmalıdır. e.2) Yüklenici tarafından temin edilecek 25.000 adet mavi torba TSEK/TSE belgeli olacak, ürünün veya orijinal ambalaj/etiket üzerinde TSEK/TSE işareti basılı olmalıdır. Enfekte olmayan Çamaşırları koymak için kullanılacaktır. Torbanın yüzeyi düz, parlak görünümlü olmalı; pütürlü olmamalıdır. Kolay yırtılmamalı ve delinmemelidir. Sızdırmaz ve taşınmaya dayanıklı, çift taban kaynaklı, kaynak yerleri sağlam olmalıdır. f) Merkezimizde bulunan tüm çamaşırlar yüklenici tarafından Enfekte çamaşır olarak kabul edilecek, bu çamaşırlar hastane idaresi tarafından temin edilen Üzerinde Biyotehlike Amblemi, Dikkat Enfekte yazısı bulunan kırmızı renkli poşetlerde yükleniciye ağzı kapalı bir şekilde, yükleniciye ait konteynırlarla teslim edilecektir. MADDE 6: ÇAMAŞIR TESLİM GÜNLERİ a. Teslimat SUAM Çamaşır Dağıtım Birimlerinden ve Fizik Tedavi Polikliniği (Kükürtlü) yapılacaktır. b. Yüklenici gün aşırı (Pazartesi-Çarşamba -Cuma -Pazar -Salı-Perşembe-Cumartesi-) kirli ve temiz teslimatı yapacaktır. c. Yüklenicinin SUAM Kirli-Temiz Çamaşır Teslim saatleri: ¢ SUAM kirli, temiz teslimatı 07.00-12.00 saatleri arasında yapılacaktır. ¢ Fizik Tedavi Polikliniği (Kükürtlü) kirli temiz teslimatı 08.00-13.00 saatleri arasında yapılacaktır d. Temiz çamaşırlar yükleniciye ait konteynırlarda SUAM'a teslim edilir. e. Çamaşır teslim sıklığı, saatleri ve günleri koşullar gerektirdiğinde idarece değiştirilir. UÜ-SK' nın aksi bir kararı olmadığı sürece resmi tatillerde de gün aşırı kirli temiz teslimatı yapılır. f. Yüklenici, çamaşır teslim saatlerine uyulmadığı takdir de İdare madde 15 /j bendine göre işlem yapacaktır. MADDE 7: ÇAMAŞIR TESLİM GÜNLERİNİN AKSAMASI a. Çamaşır tesliminin, aksaması halinde durum; hastane Müdür/Müdür Yardımcısı/Çamaşır Dağıtım Birim Sorumlusu tarafından tutanak düzenlenerek imzalanır. b. Şartnameye uygun şekilde yıkanmayan, kurutulmayan ve ütülenmeyen çamaşırlar yükleniciye iade edilecek ve bu miktar günlük teslim edilen çamaşır toplamının (kg olarak) %3'ünü geçmeyecektir. Geçtiği takdirde tutanakla belirlenen bu durum 10 (on) kez tekrarlandığında sözleşme fesh edilebilecektir. c. Kirli olarak yükleniciye teslim edilen çamaşırlar bir sonraki temiz tesliminde aynı çeşitlilikte merkezimize teslim edilecektir. Özel işlem (çıkmayan lekelere uygulanan özel yıkama uygulaması) yapılması için ayrılan çamaşır sayısı yüklenici tarafından sevk irsaliyesine kilogram olarak raporlandırılacaktır Özel işleme alınan çamaşır yükleniciye gönderilen çamaşır kilogramının %2 ini geçemez. d. Yüklenici, kendisinden kaynaklanan herhangi bir nedenle(arızadan dolayı gecikme vb) temiz teslimatında gecikirse, teslim etmesi gereken beyaz ve yeşil tekstil kg kadar çamaşırı hastane idaresine, yüklenici tarafından teslim gün ve saatine göre temin Bu Döküman Uludað Üniversitesi Rektörlüðü'ne aittir. Baþkalarý tarafýndan kullanýlamaz ve çoðaltýlamaz. PDF created with pdfFactory trial version www.pdffactory.com UÜ-SK BÜTÇE PLAN SATINALMA TEKNİK ŞARTNAME ÖRNEĞİ FR-YLY-04 Dok.Kodu : Rev. No : 00 İlk Yay.Tarihi Rev.Tarihi : 27 Ekim 2008 Sayfa 97 / 160 : edecektir. Temin edilen çamaşır madde 4' de belirtilen özeliklere uygun olacaktır. Sorunun devam etmesi halinde aynı standartlarda hizmet veren bir başka işletmeden yıkama hizmeti alarak temiz çamaşır teslim hizmetini aksatmayacaktır. Yüklenici, bunun için ek bir ücret talep edemez. Çamaşır teslim günlerinin aksaması halinde; İdare, madde 15/k bendine göre işlem yapacaktır. MADDE 8: ÇAMAŞIRLARIN YIKANMASI, KURUTULMASI, ÜTÜLENMESİ, TAMİRATI a. Beyaz ve yeşil ameliyathane çamaşırları sırası ile ön yıkama, 35 C, ana yıkama 90 C, soğuk su ile durulama 1. durulama 2. durulama 3. yıkama safhalarından geçirilerek temizlenecektir. Sentetik ve naylon içeren çamaşırlar için çamaşırın yıkanma özellikleri ayrıca göz önünde bulundurulacak ve özelliğine göre belirlenmiş ısıda yıkanacaktır. b. Beyaz çamaşırlarda ağartıcı kullanılması gerektiği durumlarda, oksijenli ağartıcı kullanılmalıdır. c. Bütün çamaşırlar enfekte çamaşır kabul edilerek, yıkamada protein çözücü madde içeren temizlik malzemesi kullanılmalıdır. d. Yüklenicinin kullandığı makinelerinin teknik şartnamede belirtilen kilogramdaki çamaşırı yıkamaya, minimum saatte 600 kg lık kirli tekstili yıkamaya uygun, hijyenik bariyerli tünel makinesi olmalıdır. Yüklenici tünel makinesinin arızası durumunda hastanenin hizmetini aksatmayacak önlemleri almak zorundadır. e. Yüklenici çamaşırhanesinde; kirli çamaşır alanı ile temiz çamaşır alanı birbirinden ayrılmış olmalıdır. f. Yüklenici tarafından, kirli çamaşırları yıkamada kullanılan deterjanlar ve dezenfektanlar hastane idaresine çamaşır güvenlik bilgi formları ile bildirecektir. g. Yırtılan, kenarları deforme olan tüm tekstillerin her türlü tamiratı yüklenici tarafından yapılmalıdır. Kaç kilogram tekstilin, çeşitlerine göre yırtıklarına, söküklerine özel işlem yapıldığı konusunda aylık raporların verilmesi yüklenici sorumluluğundadır. h. İşlem gören çamaşırların çeşitlerine ve kilogramına göre (özel işlem yapılan, tamirat yapılan ve kullanım dışı olarak ayrılan) hareketlerini gösteren raporların verilmesi yüklenici sorumluluğundadır. MADDE 9: ÇAMAŞIR SEVKİYATI a) Hastanemize çamaşır sevkıyatı yapan araç (kamyon) ; kapalı kasa, üzerinde "Hastane Çamaşırı' ibaresi bulunmalı ve en az 27 konteynır alabilecek kapasiteye sahip olmalıdır. Temiz Çamaşırlar kamyon içindeki konteynerler da şeffaf plastik folyolarla paketlenmiş Tablo2' de belirtilmiş özelikte, toplam kilogram ve sayılarına göre etiketlenmiş şekilde taşınmalıdır. Poşeti patlamış temiz çamaşır teslim alınmayacaktır, böyle bir durum tespit edilmesi halinde madde 15 /c bendine göre işlem yapılacaktır. b) Kirli çamaşır taşıma işleminden sonra kamyon iç kasası ve konteynırların mekanik temizliği yapılarak yüzey dezenfektanı ile temizlenecektir. Kirli ve temiz çamaşırlar aynı anda, aynı kamyonda taşınmayacaktır. Böyle bir durum tespit edilmesi halinde madde 15/ h bendine göre işlem yapılacaktır. Tablo: 2 MALZEMENİN ADI PAKETLEME ADEDİ/TOPLAMKG Çarşaf 10 ADET/TOPLAM KG Nevresim 10 ADET/TOPLAM KG Pike 10 ADET/TOPLAM KG Yastık Kılıfı 10 ADET/TOPLAM KG Alez 5 ADET/TOPLAM KG Streç Çarşaf 5 ADET/TOPLAM KG Ameliyat önlüğü 10 ADET/TOPLAM KG Hasta Ameliyat Gömleği 10 ADET/TOPLAM KG Havlu 10 ADET/TOPLAM KG Muayene masa örtüsü 10 ADET/TOPLAM KG Parça 30 ADET/TOPLAM KG Kalın Perde 5 ADET/TOPLAM KG Tül Perde 5 ADET/TOPLAM KG Battaniye 2 ADET/TOPLAM KG Yastık 2 ADET/TOPLAM KG Büyük örtü 250*150 10 ADET/TOPLAM KG Büyük örtü 190*135 10 ADET/TOPLAM KG Küçük örtü 10 ADET/TOPLAM KG Çift Katlı 50*50 20 ADET/TOPLAM KG Bu Döküman Uludað Üniversitesi Rektörlüðü'ne aittir. Baþkalarý tarafýndan kullanýlamaz ve çoðaltýlamaz. PDF created with pdfFactory trial version www.pdffactory.com UÜ-SK BÜTÇE PLAN SATINALMA TEKNİK ŞARTNAME ÖRNEĞİ Dok.Kodu : Rev. No : FR-YLY-04 00 İlk Yay.Tarihi Rev.Tarihi : 27 Ekim 2008 Sayfa 98 / 160 : Çift Katlı 70*70 20 ADET/TOPLAM KG Çift Katlı 100*100 20 ADET/TOPLAM KG Çift Katlı 140*140 10 ADET/TOPLAM KG Torba 10 ADET/TOPLAM KG Gaz kompres 25 ADET/TOPLAM KG Ameliyat Pantolon: S,M,L,XL, XXL ayrı paketlerde 20 ADET/TOPLAM KG Ameliyat Üst Gömleği: S,M,L,XL, XXL ayrı paketlerde 20 ADET/TOPLAM KG MADDE 10: TEMİZ ÇAMAŞIR KALİTE KONTROLÜ a. Her çamaşır türü; yıkanmış, kurutulmuş, ütülenmiş ve katlanmış olarak çamaşırın cinsine göre ayrı şeffaf plastik folyolar içinde Tablo2' de belirtilen şekilde paketlenecek ve paketin üzerinde malzemenin adı, toplam kilogramı ve yıkanma tarihini belirten etiket olacaktır. b. Bölüm adı belirtilerek teslim edilen kirliler, yıkama sonrasında temiz tesliminde yine bölüm adı etiketlenmiş olarak ayrı paketle kilogramı belirtilerek teslim edilecektir. c. Yüklenici, çıkmayan lekeli çamaşırları, Çamaşır Dağıtım Birimine kilogramını belirterek ayrı olarak teslim edecek ve gerekçesini yazılı olarak bildirecektir. d. Temiz olarak teslim edilen çamaşırlar, yüklenici temsilcisi, Hastane Çamaşır Dağıtım Birimi Sorumlusu ve çamaşır ayrıştırma ve sayma elemanı ile birlikte yüklenici tarafından sağlanacak, hastane idaresi tarafından kalibrasyonu yapılmış kantarda tartılarak kontrol edilecektir. e. Yüklenicinin hak edişi teslim edilen temiz ve kuru kilogramı üzerinden düzenlenecektir.(temiz teslim esnasında Çamaşır Sevkiyatı (madde a) tablo 2 de yer alan şeffaf poşetlerde teslim edilmesi gereken tekstillerin poşet darası düşülecektir.) f. Yıkama, ütü ve tamir hatası saptanan çamaşırlar, tekrar işlem görmek üzere kilogramı belirtilerek Yüklenici ye iade edilir. Bu çamaşırlar için ayrı irsaliye düzenlenerek bir sonraki çamaşır sevkıyatında bedelsiz olarak Yüklenici tarafından teslim edilir. Hatalı veya eksik hizmet verilen her çamaşır için, 15/d/e/f bendine göre işlem yapılır. MADDE 11: ÇAMAŞIR TESLİM FORMLARI a) Kirli - temiz çamaşır tesliminde kullanılan çamaşır teslim tutanakları doldurularak SUAM Çamaşır Dağıtım Birimi sorumlusu ve yüklenici yetkilisi, tarafından imzalanacaktır. b) Yüklenici tekstil teslimatını, giden kirli, gelen temiz, elinde kalan lekeli kilogramını belirten irsaliyeyle yapacaktır. İrsaliyeler SUAM yetkilisi ve Yüklenici temsilcisi ile karşılıklı imzalanacaktır. MADDE 12: RAPORLAR 1) Kirli Kalite Raporu: Kirli kalite raporunda aşağıdaki bilgilerin iki tarih arasında sunulduğu rapor; " Normal: Çamaşırların normal kirlilikte olanlarının kilogramı ve oranı, " Özel İş: Aşırı kirlenmeden dolayı özel yıkama, sökük ve yırtıklar ile aynı zamanda yıpranmadan kaynaklanıp yüklenici tarafından tamir gören çamaşırların kilogramı " İade: Kullanılmayacak kadar yıpranmış olup İdareye iade edilen çamaşırların kilogramı Toplam: İlk üç maddenin toplamları, 2) Yüklenici İade Raporu: Belirtilen tarihe kadar veya tek tek çamaşır cinsleri için iki tarih arası kullanılmayacak kadar yıpranmışaşırı kirlilik gösteren ve yırtık çamaşırların yıkanmadan önce iade edildiğini gösteren aşağıdaki bilgileri içeren rapor; " Giren Tarih, No, Operatör: Kirli İrsaliyesi ile ilgili bilgileri ve Yüklenici sorumlusunu sıralar, " Çıkan Tarih, No, Operatör: Temiz irsaliye ile ilgili bilgileri ve yüklenici sorumlusunu sıralar, " Adet: İade edilen kilogramı gösterir. " Toplam: Yukarıdaki tarihe kadar toplam kaç adet /kilogram iade olduğunu gösteren rapor. 3) İade Raporu: Çalışmaya başlanılan tarihten ve ay içerisinde kalitesi İdare tarafından yetersiz bulunan çamaşırların miktarını gösteren ve aşağıdaki bilgileri gösteren rapor. " Devir-Temiz: Belirtilen tarihten önce iade çamaşırların toplam adet/kilogram ve oranını gösterir. " İade-Temiz: İki tarih arası iade edilen tekstillerin genel toplam adet/kilogram ve oranını gösterir, " Devir-Temiz: Belirtilen tarihte iade edilen çamaşırların genel toplam adet/kilogram ve oranını gösteren rapor. 4) Aylık Toplam Yıkanan Tonaj Raporu: Herhangi bir çamaşır çeşidinin ya da kümülatif olarak tüm çamaşırların yüklenici tarafından yıkanan miktarlarını kilogram değerinden gösteren rapor. Bu Döküman Uludað Üniversitesi Rektörlüðü'ne aittir. Baþkalarý tarafýndan kullanýlamaz ve çoðaltýlamaz. PDF created with pdfFactory trial version www.pdffactory.com UÜ-SK BÜTÇE PLAN SATINALMA TEKNİK ŞARTNAME ÖRNEĞİ Dok.Kodu : Rev. No : FR-YLY-04 00 İlk Yay.Tarihi Rev.Tarihi : 27 Ekim 2008 Sayfa 99 / 160 : 5) Tüm Tekstiller Raporu: Belirtilen süre içerisinde çamaşırların sirkülâsyonunun takip edilmesine olanak sağlayan rapordur. MADDE 13: YÜKLENİCİ ÇAMAŞIRHANESİ a) Yüklenici, İdareye çamaşırhanesinin müdürünü bildirecek ve çamaşır yıkanma işlemlerinin organizasyonu bildirilen müdür aracılığı ile yapılacaktır. b) İhale kapsamında yüklenicinin sorumluluğunda olan hizmetlerden dolayı meydana gelebilecek tüm tıbbi ve hukuki durumların muhatabı yüklenicidir. Yine aynı sebeple üçüncü şahıslar veya diğer merciler idareyi muhatap alarak idare aleyhinde hukuki işlemler başlattıkları takdirde; yargılama giderleri, vekalet ücreti ve ihtilafın sulh yoluyla çözülmesi dahil olmak üzere idarenin bu hususta uğrayacağı giderler yüklenici tarafından karşılanacaktır. c) Yüklenici, iş bu sözleşme uyarınca yerine getirilecek hizmetler dolayısı ile edindiği ya da Uludağ Üniversitesi'ne ait her türlü bilgi ve belgelerin gizli olduğunu kabul eder ve bilgi ve belgelerin yüklenicinin ya da personelinin bilgisi dahilinde ya da bilgisi dışında kusuru olsun olmasın üçüncü kişilere açıklanmasından ya da ulaşılmasından dolayı hukuki olarak Uludağ Üniversitesi'ne karşı sorumludur. d) Yüklenici, çamaşır yıkama işlemini aksatacak bakım-onarım ya da yeni makine tesis edilmesi durumlarını en az 5 (Beş) iş günü öncesinden SUAM' a yazılı olarak bildirecektir. Bu bakım-onarım süresi içinde ihtiyacı karşılayacak çeşitlilikte temiz çamaşırı sağlamak, yüklenicinin sorumluluğundadır. MADDE 14: İŞÇİ SAĞLIĞI VE İŞ GÜVENLİĞİ a) Yüklenici; iş kanununun iş sağlığı ve iş güvenliği hükümlerine göre personelinin sağlığını korumak üzere her türlü tedbiri alacak; personelini tehlikeli ve emniyetsiz koşullarda çalıştırmayacaktır. b) Yüklenici, İş Kanunu, işçi sağlığı ve mevzuatına bağlı olarak İş Güvenliği 6331 ve İşçi Sağlığı ile ilgili diğer mevzuat hükümlerini yerine getirmekle yükümlüdür. c) Yüklenici, herhangi bir nedenle grev/iş bırakma durumunda hizmeti aksatmayacak ve bununla ilgili tedbirleri alacaktır. d) Kirli çamaşırları teslim alan yüklenici personelin kullanması gereken korunma malzemelerinin temini ve bu personelin eğitimi yüklenicinin sorumluluğunda olacaktır. e) Yükleniciye gönderilen kirli çamaşırlar içerisinde delici kesici atık tespit etmesi halinde bu durumu merkezimiz Çamaşır Dağıtım Birimine UÜ-SK Kontratlı Çamaşır Yıkama Firması Delici-kesici atık kontrol formu ile bildirecektir. Bu form her çamaşır yıkama günü için düzenli olarak yüklenici tarafından doldurulacaktır. MADDE 15: UYGULANACAK CEZALAR a. İdare, Yükleniciye tekstil katlama şekli bildirilecektir. Yüklenici, İdare tarafından belirtilen standartlara uygun katlama yapmazsa her uygun katlanmayan bir paket çamaşır için 50-TL ceza uygulanacaktır. b. Yıkama için teslim edilen çamaşırların kaybedilmesi halinde; yastık kılıfı, parça, havlu ürün ( her bir parça için) 25-TL, diğer kaybedilen her çamaşır için 50-TL. perde, battaniye gibi malzemelerin kaybolması durumunda her çamaşır için 100 -TL ceza uygulanacaktır. c. Yüklenici tarafından yırtık, ağzı açık poşetlerde temiz çamaşır teslimatı yapılması durumunda; her problemli paket için 20-TL ceza uygulanacaktır. d. Tamiratların yapılmaması durumunda; her tamiratı yapılmayan çamaşır için 50-TL ceza uygulanacaktır. e. Temiz çamaşır paketinin içinden iyi yıkanmamış veya kirli vaziyette çamaşır yada rengi yıkama sonucunda değişmiş çamaşır (tekstillerin yıkama sonucunda boyanması) her problemli paket için 500-TL ceza uygulanacaktır. f. Temiz paketlerden iyi ütülenmemiş veya ütüsüz çamaşır çıktığında her problemli paket için 50-TL ceza uygulanacaktır. g. Çamaşırların yeterince kurutulmadan nemli teslimi halinde her problemli paket için 1000-TL ceza uygulanacaktır. h. Yüklenici tarafından kirli temiz tekstil sevkıyatının bir arada yapıldığı tespit edilirse tespit edilen sevkıyat için 250-TL ceza uygulanacaktır. i. Yüklenicinin, çamaşırları standartlara uygun (kimyasal kullanımı, yıkama ısısı vb.) olmayacak şekilde yıkaması sonucunda zarar gördüğü tespit edilen her çamaşır için 100 -TL ceza uygulanacaktır. j. Çamaşır teslim saatinin gecikmesi halinde, ilk birinci saat için 1.000 -TL gecikmenin devam ettiği her saat için 500- TL eklenecektir. k. Çamaşır teslim günlerine uyulmadığı takdirde, geciken her gün için 10.000 TL ceza uygulanacaktır. MADDE 16: DİĞER HUSUSLAR a) Yüklenicinin çamaşırhanesi ve ürettiği hizmet kalitesi, hastane idaresinin uygun gördüğü zamanlarda haberli ve habersiz olarak İdarenin görevlendirdiği kişiler tarafından, şartnameye uygun hizmetin verilip verilmediği hususunda denetlenebilecek Bu Döküman Uludað Üniversitesi Rektörlüðü'ne aittir. Baþkalarý tarafýndan kullanýlamaz ve çoðaltýlamaz. PDF created with pdfFactory trial version www.pdffactory.com UÜ-SK BÜTÇE PLAN SATINALMA TEKNİK ŞARTNAME ÖRNEĞİ Dok.Kodu : FR-YLY-04 İlk Yay.Tarihi : 27 Ekim 2008 Sayfa 100 / 160 Rev. No : 00 Rev.Tarihi SATINALMA BİLGİSİNİ OLUŞTURAN AD/BD/BİRİM ÇAMAŞIR DAĞITIM BİRİMİ SATINALMA BİLGİSİNİ OLUŞTURAN AD/BD/BİRİM SORUMLUSU TARİH VE İMZA RECEP YILDIZ : 17.08.2016 (*) Ýstek yapýlan hizmet, demirbaþ/sarf malzeme ile ilgili Satýn Alma Bilgisi (Þartname) bu bölümde belirtilir. Gerekli görülür ise bu bölümde kaç sayfadan oluþtuðunun belirtilmesi ve her sayfanýn imzalanmasý kaydý ile satýn alma bilgisi bu forma eklenebilir. Satýn Alma Bilgisi oluþturulurken satýn alýnacak ürünün özellikleri ve taþýmasý gereken þartlar açýklanýr ve uygun olduðu yerde aþaðýdakileri içermelidir. -Ürün onayý, Prosedürler, Süreç ve Donaným için þartlar -Personelin niteliði için þartlar -Kalite yönetim þartlarý -Hizmetin tanýmý ve gerekleri Bu Döküman Uludað Üniversitesi Rektörlüðü'ne aittir. Baþkalarý tarafýndan kullanýlamaz ve çoðaltýlamaz. PDF created with pdfFactory trial version www.pdffactory.com UÜ-SK BÜTÇE PLAN SATINALMA TEKNİK ŞARTNAME ÖRNEĞİ Dok.Kodu : FR-YLY-04 İlk Yay.Tarihi : 27 Ekim 2008 Sayfa 101 / 160 Rev. No : 00 Rev.Tarihi Malzeme Kodu : JENH00285 BUYUK ORTU (190X135) YIKAMA BEDELI (KG) Þartname Kodu : 53201 ÇAMAŞIR DAĞITIM BİRİMİ : SATINALMA BÝLGÝSÝ (ÞARTNAME) (* Düzenleme Tarihi : 17/08/2016 Þartname Metni : ULUDAĞ ÜNİVERSİTESİ SAĞLIK UYGULAMA VE ARAŞTIRMA MERKEZİ 2017 YILI 12 AYLIK 26 KALEM 803.326 KG ÇAMAŞIR YIKAMA HİZMETİ ALIMI İLE İLGİLİ TEKNİK ŞARTNAME MADDE 1: İŞİN KAPSAMI Uludağ Üniversitesi Sağlık Kuruluşlarının, teknik şartnamede tanımlanan tekstillerinin renklilerde boyar madde özelliğine ve üzerlerinde bulunan kirin cinsine göre sınıflandırılarak, gerekli sertlikte ve ısıya uygun kimyasal kullanılarak sağlıklı ve hijyenik özelliklere uyularak çamaşırın kir ve lekelerden arıtılması, kurutulması, ütülenmesi ve paketlenerek kullanıma hazır hale getirilmesi işidir. MADDE 2: TARAFLAR Uludağ Üniversitesi Döner Sermaye İşletmesi kapsamındaki hastaneler ve Bağlı Birimlerin İdareleri ve hizmeti yapmayı taahhüt eden firma(Yüklenici) MADDE 3: ŞARTNAMENİN KONUSU Uludağ Üniversitesi Sağlık Uygulama Ve Araştırma Merkezi(SUAM) ve SUAM'a bağlı birimlerin ,Fizik Tedavi Polikliniği (Kükürtlü) çamaşırlarının yıkanması hizmetidir. MADDE 4: YIKANACAK ÇAMAŞIR CİNSİ, YAKLAŞIK MUHTEMEL MİKTAR VE ÖZELLİKLERİ Yüklenici, tablo 1 de belirtilen kumaş özelliklerine uygun yıkama talimatları belirleyecektir. Tablo 1 SIRA CİNSİ MİKTAR ADET/12 AYLIK BİR ADET ÇAMAŞIRIN GRAMAJI 12 AYLIK YAKLAŞIK MUHTEMEL TOPLAM KG ÖZELLİKLER 1 Nevresim 200.000 adet 945 gr 189.000Kg 180x220 ebatında %100 pamuk Beyaz, desenli, mavi, sarı 2 Çarşaf 320.000 adet 570 gr 182.400Kg Ebat(200x240)ebatında %100 pamuk Beyaz, desenli, mavi, sarı 3 Streç Çarşaf 20.000 adet 535 gr 10.700 Kg 90x120x22 ebatında %80 pamuk,%20 polyesterdir.(kenarları lastiklidir.) 4 Yastık Kılıfı 250.000 adet 95 gr 23.750 Kg 50x70 ebatında%100 pamuk Beyaz, desenli, mavi, sarı 5 Pike 17.000 adet1145 gr 19.465 Kg 160x220 ebatında%100 pamuklu kumaştan olup, jakarlıdır.(renk beyaz, krem) 6 Parça 120.000 adet 63 gr 7.560 Kg 55*100ebatında Amerikan bezinden ve yeşil, sarı, mavi, gri, krem rengi keten kumaştandır. Ortası delikli ve düz olanları vardır. 7 Ameliyat Gömleği 160.000 adet 385 gr 61.600 Kg 85x130 ebatında Ameliyat gömleği anti bakteriyel ve sıvı geçirmez kumaştan ,%35 pamuk,%65 polyester kumaştan olanları da vardır. 8 Hasta Ameliyat Gömleği 33.000 adet 310 gr 10.230 Kg 80x120 ebatında Mikro fiber kumaştandır. kısa kollu mavi, yeşil renktedir. 9 Alez (yatak koruyucu) 30.000 adet 605 gr 18.150 Kg 90x190 ebatında Koruyucu üst kısmı %80 pamuk,%20 polyesterdir. Alt kısmı poliüretan kaplamadır. 10 Havlu 40.000 adet320 gr 12.800 Kg 72x40 ebatında Havlu kumaştan. Renk beyaz. 11 Muayene Masa Örtüsü 85.000 adet 375 gr 31.875 Kg 110x225 ebatında %100 pamuk.Beyaz. 12 Kalın Perde 3.500 adet 1150 gr 4.025 Kg 112x216 ebatında Pamuk saten kumaş veya saten kumaştandır. Mavi, krem, vb. 13 Tül Perde 3.000 adet 858 gr 2.574 Kg 196x181 ebatında Polyester Kumaştandır. Krem, beyaz vb. 14 Battaniye 3.500 adet 2000 gr 7.000 Kg 180*200 ebatında %85akrilik,%15polyesterdir.Yeşil ve kahverengi tonlarındadır. 15 Yastık 10.000 adet 813 gr 8.130 Kg 50x70 ebatında %100 boncuk elyaftır. Beyaz 16 Büyük Örtü 250x150 150.000 adet 685 gr 102.750 Kg 250x150 ebatında %100 pamuk, yeşil. 17 Büyük Örtü 190x135 12.000 adet 550 gr 6.600 Kg 190x135%100 ebatında pamuk, yeşil. 18 Küçük Örtü 76.000 adet 260 gr 19.760 Kg 100x150 ebatında %100 pamuk, yeşil. 19 Çift Katlı Kompres 50x50 12.000 adet 85 gr 1.020 Kg 50x50 ebatında %100 pamuk, yeşil. 20 Çift Katlı Kompres 70x70 71.000 adet 223 gr 15.833 Kg 70x70 ebatında %100 pamuk, yeşil. 21 Çift Katlı Kompres 100x100 10.000 adet 363 gr 3.630 Kg 100x100 ebatında %100 pamuk, yeşil. 22 Çift Katlı Kompres 140x140 5.500 adet 798 gr 4.389 Kg 140x140 ebatında %100 pamuk, yeşil. 23 Torba 38.000 adet 546 gr 20.748 Kg 200*75 ebatında %100 pamuk, yeşil. Bu Döküman Uludað Üniversitesi Rektörlüðü'ne aittir. Baþkalarý tarafýndan kullanýlamaz ve çoðaltýlamaz. PDF created with pdfFactory trial version www.pdffactory.com UÜ-SK BÜTÇE PLAN SATINALMA TEKNİK ŞARTNAME ÖRNEĞİ Dok.Kodu : FR-YLY-04 İlk Yay.Tarihi : 27 Ekim 2008 Sayfa 102 / 160 Rev. No : 00 Rev.Tarihi : 24 Gaz Kompres 300.000 adet 80 gr 24.000 Kg 40x40 ebatında Gazlı bezden yapılmış örtüdür. 25 Ameliyat Pantolon 49.000 adet 178 gr 8.722 Kg 110x62 ebatında Terrycotton kumaştandır. Yeşil. 26 Ameliyat Üst Gömleği 49.000 adet 135 gr 6.615 Kg 73x55 ebatında Terrycotton kumaştandır.Yeşil GENEL TOPLAM YAKLAŞIK 803.326 KG MADDE 5: KİRLİ ÇAMAŞIRLARIN YÜKLENİCİ TARAFINDAN TESLİM ALINMASI a) Sağlık Uygulama ve Araştırma Merkezinin tüm kirli çamaşırı, çamaşır dağıtım birimlerinden çamaşır teslim tutanağı ile yüklenici tarafından imzalanarak teslim alınır. Yüklenici, Çamaşır Teslim Tutanağını imzalamak zorundadır. İmzalamaktan kaçınması halinde çamaşır dağıtım birimi sorumlusunun imzaladığı tutanak geçerli sayılacaktır. b) Yükleniciye Kirli tekstiller, Yüklenici tarafından temin edilen, hastane idaresi tarafından kalibrasyonu yapılan kantarda poşet darası düşülerek tartılacak ve kilogram olarak teslim edilecektir. c) Kirli çamaşırların teslim alınmasından, temiz olarak idaremize teslim edilmesine kadar olan süreçte çamaşırlar sigortalanacaktır. Bu süreçte çamaşırlara gelebilecek hasar ve zararın tazmininden yüklenici sorumlu olacaktır. d) Sağlık Uygulama ve Araştırma Merkezinin tüm kirli çamaşırı yükleniciye ait konteynırlarda yüklenici tarafından teslim alınacaktır. e) Yüklenici Enfekte olan ve Enfekte olmayan Çamaşırların teslimatı için 25.000 adet mavi,25.000 adet kırmızı torba temin edecektir. e.1) Yüklenici tarafından temin edilecek 25.000 adet kırmızı torba TSEK/TSE belgeli olacak, ürünün veya orijinal ambalaj/etiket üzerinde TSEK/TSE işareti basılı olmalıdır. Enfekte çamaşırları koymak için kullanılacaktır. Torbanın yüzeyi düz, parlak görünümlü olmalı; pütürlü olmamalıdır. Kolay yırtılmamalı ve delinmemelidir. Sızdırmaz ve taşınmaya dayanıklı, çift taban kaynaklı, kaynak yerleri sağlam olmalıdır. e.2) Yüklenici tarafından temin edilecek 25.000 adet mavi torba TSEK/TSE belgeli olacak, ürünün veya orijinal ambalaj/etiket üzerinde TSEK/TSE işareti basılı olmalıdır. Enfekte olmayan Çamaşırları koymak için kullanılacaktır. Torbanın yüzeyi düz, parlak görünümlü olmalı; pütürlü olmamalıdır. Kolay yırtılmamalı ve delinmemelidir. Sızdırmaz ve taşınmaya dayanıklı, çift taban kaynaklı, kaynak yerleri sağlam olmalıdır. f) Merkezimizde bulunan tüm çamaşırlar yüklenici tarafından Enfekte çamaşır olarak kabul edilecek, bu çamaşırlar hastane idaresi tarafından temin edilen Üzerinde Biyotehlike Amblemi, Dikkat Enfekte yazısı bulunan kırmızı renkli poşetlerde yükleniciye ağzı kapalı bir şekilde, yükleniciye ait konteynırlarla teslim edilecektir. MADDE 6: ÇAMAŞIR TESLİM GÜNLERİ a. Teslimat SUAM Çamaşır Dağıtım Birimlerinden ve Fizik Tedavi Polikliniği (Kükürtlü) yapılacaktır. b. Yüklenici gün aşırı (Pazartesi-Çarşamba -Cuma -Pazar -Salı-Perşembe-Cumartesi-) kirli ve temiz teslimatı yapacaktır. c. Yüklenicinin SUAM Kirli-Temiz Çamaşır Teslim saatleri: ¢ SUAM kirli, temiz teslimatı 07.00-12.00 saatleri arasında yapılacaktır. ¢ Fizik Tedavi Polikliniği (Kükürtlü) kirli temiz teslimatı 08.00-13.00 saatleri arasında yapılacaktır d. Temiz çamaşırlar yükleniciye ait konteynırlarda SUAM'a teslim edilir. e. Çamaşır teslim sıklığı, saatleri ve günleri koşullar gerektirdiğinde idarece değiştirilir. UÜ-SK' nın aksi bir kararı olmadığı sürece resmi tatillerde de gün aşırı kirli temiz teslimatı yapılır. f. Yüklenici, çamaşır teslim saatlerine uyulmadığı takdir de İdare madde 15 /j bendine göre işlem yapacaktır. MADDE 7: ÇAMAŞIR TESLİM GÜNLERİNİN AKSAMASI a. Çamaşır tesliminin, aksaması halinde durum; hastane Müdür/Müdür Yardımcısı/Çamaşır Dağıtım Birim Sorumlusu tarafından tutanak düzenlenerek imzalanır. b. Şartnameye uygun şekilde yıkanmayan, kurutulmayan ve ütülenmeyen çamaşırlar yükleniciye iade edilecek ve bu miktar günlük teslim edilen çamaşır toplamının (kg olarak) %3'ünü geçmeyecektir. Geçtiği takdirde tutanakla belirlenen bu durum 10 (on) kez tekrarlandığında sözleşme fesh edilebilecektir. c. Kirli olarak yükleniciye teslim edilen çamaşırlar bir sonraki temiz tesliminde aynı çeşitlilikte merkezimize teslim edilecektir. Özel işlem (çıkmayan lekelere uygulanan özel yıkama uygulaması) yapılması için ayrılan çamaşır sayısı yüklenici tarafından sevk irsaliyesine kilogram olarak raporlandırılacaktır Özel işleme alınan çamaşır yükleniciye gönderilen çamaşır kilogramının %2 ini geçemez. d. Yüklenici, kendisinden kaynaklanan herhangi bir nedenle(arızadan dolayı gecikme vb) temiz teslimatında gecikirse, teslim etmesi gereken beyaz ve yeşil tekstil kg kadar çamaşırı hastane idaresine, yüklenici tarafından teslim gün ve saatine göre temin Bu Döküman Uludað Üniversitesi Rektörlüðü'ne aittir. Baþkalarý tarafýndan kullanýlamaz ve çoðaltýlamaz. PDF created with pdfFactory trial version www.pdffactory.com UÜ-SK BÜTÇE PLAN SATINALMA TEKNİK ŞARTNAME ÖRNEĞİ FR-YLY-04 Dok.Kodu : İlk Yay.Tarihi : 27 Ekim 2008 Sayfa 103 / 160 Rev. No : 00 Rev.Tarihi : edecektir. Temin edilen çamaşır madde 4' de belirtilen özeliklere uygun olacaktır. Sorunun devam etmesi halinde aynı standartlarda hizmet veren bir başka işletmeden yıkama hizmeti alarak temiz çamaşır teslim hizmetini aksatmayacaktır. Yüklenici, bunun için ek bir ücret talep edemez. Çamaşır teslim günlerinin aksaması halinde; İdare, madde 15/k bendine göre işlem yapacaktır. MADDE 8: ÇAMAŞIRLARIN YIKANMASI, KURUTULMASI, ÜTÜLENMESİ, TAMİRATI a. Beyaz ve yeşil ameliyathane çamaşırları sırası ile ön yıkama, 35 C, ana yıkama 90 C, soğuk su ile durulama 1. durulama 2. durulama 3. yıkama safhalarından geçirilerek temizlenecektir. Sentetik ve naylon içeren çamaşırlar için çamaşırın yıkanma özellikleri ayrıca göz önünde bulundurulacak ve özelliğine göre belirlenmiş ısıda yıkanacaktır. b. Beyaz çamaşırlarda ağartıcı kullanılması gerektiği durumlarda, oksijenli ağartıcı kullanılmalıdır. c. Bütün çamaşırlar enfekte çamaşır kabul edilerek, yıkamada protein çözücü madde içeren temizlik malzemesi kullanılmalıdır. d. Yüklenicinin kullandığı makinelerinin teknik şartnamede belirtilen kilogramdaki çamaşırı yıkamaya, minimum saatte 600 kg lık kirli tekstili yıkamaya uygun, hijyenik bariyerli tünel makinesi olmalıdır. Yüklenici tünel makinesinin arızası durumunda hastanenin hizmetini aksatmayacak önlemleri almak zorundadır. e. Yüklenici çamaşırhanesinde; kirli çamaşır alanı ile temiz çamaşır alanı birbirinden ayrılmış olmalıdır. f. Yüklenici tarafından, kirli çamaşırları yıkamada kullanılan deterjanlar ve dezenfektanlar hastane idaresine çamaşır güvenlik bilgi formları ile bildirecektir. g. Yırtılan, kenarları deforme olan tüm tekstillerin her türlü tamiratı yüklenici tarafından yapılmalıdır. Kaç kilogram tekstilin, çeşitlerine göre yırtıklarına, söküklerine özel işlem yapıldığı konusunda aylık raporların verilmesi yüklenici sorumluluğundadır. h. İşlem gören çamaşırların çeşitlerine ve kilogramına göre (özel işlem yapılan, tamirat yapılan ve kullanım dışı olarak ayrılan) hareketlerini gösteren raporların verilmesi yüklenici sorumluluğundadır. MADDE 9: ÇAMAŞIR SEVKİYATI a) Hastanemize çamaşır sevkıyatı yapan araç (kamyon) ; kapalı kasa, üzerinde "Hastane Çamaşırı' ibaresi bulunmalı ve en az 27 konteynır alabilecek kapasiteye sahip olmalıdır. Temiz Çamaşırlar kamyon içindeki konteynerler da şeffaf plastik folyolarla paketlenmiş Tablo2' de belirtilmiş özelikte, toplam kilogram ve sayılarına göre etiketlenmiş şekilde taşınmalıdır. Poşeti patlamış temiz çamaşır teslim alınmayacaktır, böyle bir durum tespit edilmesi halinde madde 15 /c bendine göre işlem yapılacaktır. b) Kirli çamaşır taşıma işleminden sonra kamyon iç kasası ve konteynırların mekanik temizliği yapılarak yüzey dezenfektanı ile temizlenecektir. Kirli ve temiz çamaşırlar aynı anda, aynı kamyonda taşınmayacaktır. Böyle bir durum tespit edilmesi halinde madde 15/ h bendine göre işlem yapılacaktır. Tablo: 2 MALZEMENİN ADI PAKETLEME ADEDİ/TOPLAMKG Çarşaf 10 ADET/TOPLAM KG Nevresim 10 ADET/TOPLAM KG Pike 10 ADET/TOPLAM KG Yastık Kılıfı 10 ADET/TOPLAM KG Alez 5 ADET/TOPLAM KG Streç Çarşaf 5 ADET/TOPLAM KG Ameliyat önlüğü 10 ADET/TOPLAM KG Hasta Ameliyat Gömleği 10 ADET/TOPLAM KG Havlu 10 ADET/TOPLAM KG Muayene masa örtüsü 10 ADET/TOPLAM KG Parça 30 ADET/TOPLAM KG Kalın Perde 5 ADET/TOPLAM KG Tül Perde 5 ADET/TOPLAM KG Battaniye 2 ADET/TOPLAM KG Yastık 2 ADET/TOPLAM KG Büyük örtü 250*150 10 ADET/TOPLAM KG Büyük örtü 190*135 10 ADET/TOPLAM KG Küçük örtü 10 ADET/TOPLAM KG Çift Katlı 50*50 20 ADET/TOPLAM KG Bu Döküman Uludað Üniversitesi Rektörlüðü'ne aittir. Baþkalarý tarafýndan kullanýlamaz ve çoðaltýlamaz. PDF created with pdfFactory trial version www.pdffactory.com UÜ-SK BÜTÇE PLAN SATINALMA TEKNİK ŞARTNAME ÖRNEĞİ Dok.Kodu : FR-YLY-04 İlk Yay.Tarihi : 27 Ekim 2008 Sayfa 104 / 160 Rev. No : 00 Rev.Tarihi : Çift Katlı 70*70 20 ADET/TOPLAM KG Çift Katlı 100*100 20 ADET/TOPLAM KG Çift Katlı 140*140 10 ADET/TOPLAM KG Torba 10 ADET/TOPLAM KG Gaz kompres 25 ADET/TOPLAM KG Ameliyat Pantolon: S,M,L,XL, XXL ayrı paketlerde 20 ADET/TOPLAM KG Ameliyat Üst Gömleği: S,M,L,XL, XXL ayrı paketlerde 20 ADET/TOPLAM KG MADDE 10: TEMİZ ÇAMAŞIR KALİTE KONTROLÜ a. Her çamaşır türü; yıkanmış, kurutulmuş, ütülenmiş ve katlanmış olarak çamaşırın cinsine göre ayrı şeffaf plastik folyolar içinde Tablo2' de belirtilen şekilde paketlenecek ve paketin üzerinde malzemenin adı, toplam kilogramı ve yıkanma tarihini belirten etiket olacaktır. b. Bölüm adı belirtilerek teslim edilen kirliler, yıkama sonrasında temiz tesliminde yine bölüm adı etiketlenmiş olarak ayrı paketle kilogramı belirtilerek teslim edilecektir. c. Yüklenici, çıkmayan lekeli çamaşırları, Çamaşır Dağıtım Birimine kilogramını belirterek ayrı olarak teslim edecek ve gerekçesini yazılı olarak bildirecektir. d. Temiz olarak teslim edilen çamaşırlar, yüklenici temsilcisi, Hastane Çamaşır Dağıtım Birimi Sorumlusu ve çamaşır ayrıştırma ve sayma elemanı ile birlikte yüklenici tarafından sağlanacak, hastane idaresi tarafından kalibrasyonu yapılmış kantarda tartılarak kontrol edilecektir. e. Yüklenicinin hak edişi teslim edilen temiz ve kuru kilogramı üzerinden düzenlenecektir.(temiz teslim esnasında Çamaşır Sevkiyatı (madde a) tablo 2 de yer alan şeffaf poşetlerde teslim edilmesi gereken tekstillerin poşet darası düşülecektir.) f. Yıkama, ütü ve tamir hatası saptanan çamaşırlar, tekrar işlem görmek üzere kilogramı belirtilerek Yüklenici ye iade edilir. Bu çamaşırlar için ayrı irsaliye düzenlenerek bir sonraki çamaşır sevkıyatında bedelsiz olarak Yüklenici tarafından teslim edilir. Hatalı veya eksik hizmet verilen her çamaşır için, 15/d/e/f bendine göre işlem yapılır. MADDE 11: ÇAMAŞIR TESLİM FORMLARI a) Kirli - temiz çamaşır tesliminde kullanılan çamaşır teslim tutanakları doldurularak SUAM Çamaşır Dağıtım Birimi sorumlusu ve yüklenici yetkilisi, tarafından imzalanacaktır. b) Yüklenici tekstil teslimatını, giden kirli, gelen temiz, elinde kalan lekeli kilogramını belirten irsaliyeyle yapacaktır. İrsaliyeler SUAM yetkilisi ve Yüklenici temsilcisi ile karşılıklı imzalanacaktır. MADDE 12: RAPORLAR 1) Kirli Kalite Raporu: Kirli kalite raporunda aşağıdaki bilgilerin iki tarih arasında sunulduğu rapor; " Normal: Çamaşırların normal kirlilikte olanlarının kilogramı ve oranı, " Özel İş: Aşırı kirlenmeden dolayı özel yıkama, sökük ve yırtıklar ile aynı zamanda yıpranmadan kaynaklanıp yüklenici tarafından tamir gören çamaşırların kilogramı " İade: Kullanılmayacak kadar yıpranmış olup İdareye iade edilen çamaşırların kilogramı Toplam: İlk üç maddenin toplamları, 2) Yüklenici İade Raporu: Belirtilen tarihe kadar veya tek tek çamaşır cinsleri için iki tarih arası kullanılmayacak kadar yıpranmışaşırı kirlilik gösteren ve yırtık çamaşırların yıkanmadan önce iade edildiğini gösteren aşağıdaki bilgileri içeren rapor; " Giren Tarih, No, Operatör: Kirli İrsaliyesi ile ilgili bilgileri ve Yüklenici sorumlusunu sıralar, " Çıkan Tarih, No, Operatör: Temiz irsaliye ile ilgili bilgileri ve yüklenici sorumlusunu sıralar, " Adet: İade edilen kilogramı gösterir. " Toplam: Yukarıdaki tarihe kadar toplam kaç adet /kilogram iade olduğunu gösteren rapor. 3) İade Raporu: Çalışmaya başlanılan tarihten ve ay içerisinde kalitesi İdare tarafından yetersiz bulunan çamaşırların miktarını gösteren ve aşağıdaki bilgileri gösteren rapor. " Devir-Temiz: Belirtilen tarihten önce iade çamaşırların toplam adet/kilogram ve oranını gösterir. " İade-Temiz: İki tarih arası iade edilen tekstillerin genel toplam adet/kilogram ve oranını gösterir, " Devir-Temiz: Belirtilen tarihte iade edilen çamaşırların genel toplam adet/kilogram ve oranını gösteren rapor. 4) Aylık Toplam Yıkanan Tonaj Raporu: Herhangi bir çamaşır çeşidinin ya da kümülatif olarak tüm çamaşırların yüklenici tarafından yıkanan miktarlarını kilogram değerinden gösteren rapor. Bu Döküman Uludað Üniversitesi Rektörlüðü'ne aittir. Baþkalarý tarafýndan kullanýlamaz ve çoðaltýlamaz. PDF created with pdfFactory trial version www.pdffactory.com UÜ-SK BÜTÇE PLAN SATINALMA TEKNİK ŞARTNAME ÖRNEĞİ Dok.Kodu : FR-YLY-04 İlk Yay.Tarihi : 27 Ekim 2008 Sayfa 105 / 160 Rev. No : 00 Rev.Tarihi : 5) Tüm Tekstiller Raporu: Belirtilen süre içerisinde çamaşırların sirkülâsyonunun takip edilmesine olanak sağlayan rapordur. MADDE 13: YÜKLENİCİ ÇAMAŞIRHANESİ a) Yüklenici, İdareye çamaşırhanesinin müdürünü bildirecek ve çamaşır yıkanma işlemlerinin organizasyonu bildirilen müdür aracılığı ile yapılacaktır. b) İhale kapsamında yüklenicinin sorumluluğunda olan hizmetlerden dolayı meydana gelebilecek tüm tıbbi ve hukuki durumların muhatabı yüklenicidir. Yine aynı sebeple üçüncü şahıslar veya diğer merciler idareyi muhatap alarak idare aleyhinde hukuki işlemler başlattıkları takdirde; yargılama giderleri, vekalet ücreti ve ihtilafın sulh yoluyla çözülmesi dahil olmak üzere idarenin bu hususta uğrayacağı giderler yüklenici tarafından karşılanacaktır. c) Yüklenici, iş bu sözleşme uyarınca yerine getirilecek hizmetler dolayısı ile edindiği ya da Uludağ Üniversitesi'ne ait her türlü bilgi ve belgelerin gizli olduğunu kabul eder ve bilgi ve belgelerin yüklenicinin ya da personelinin bilgisi dahilinde ya da bilgisi dışında kusuru olsun olmasın üçüncü kişilere açıklanmasından ya da ulaşılmasından dolayı hukuki olarak Uludağ Üniversitesi'ne karşı sorumludur. d) Yüklenici, çamaşır yıkama işlemini aksatacak bakım-onarım ya da yeni makine tesis edilmesi durumlarını en az 5 (Beş) iş günü öncesinden SUAM' a yazılı olarak bildirecektir. Bu bakım-onarım süresi içinde ihtiyacı karşılayacak çeşitlilikte temiz çamaşırı sağlamak, yüklenicinin sorumluluğundadır. MADDE 14: İŞÇİ SAĞLIĞI VE İŞ GÜVENLİĞİ a) Yüklenici; iş kanununun iş sağlığı ve iş güvenliği hükümlerine göre personelinin sağlığını korumak üzere her türlü tedbiri alacak; personelini tehlikeli ve emniyetsiz koşullarda çalıştırmayacaktır. b) Yüklenici, İş Kanunu, işçi sağlığı ve mevzuatına bağlı olarak İş Güvenliği 6331 ve İşçi Sağlığı ile ilgili diğer mevzuat hükümlerini yerine getirmekle yükümlüdür. c) Yüklenici, herhangi bir nedenle grev/iş bırakma durumunda hizmeti aksatmayacak ve bununla ilgili tedbirleri alacaktır. d) Kirli çamaşırları teslim alan yüklenici personelin kullanması gereken korunma malzemelerinin temini ve bu personelin eğitimi yüklenicinin sorumluluğunda olacaktır. e) Yükleniciye gönderilen kirli çamaşırlar içerisinde delici kesici atık tespit etmesi halinde bu durumu merkezimiz Çamaşır Dağıtım Birimine UÜ-SK Kontratlı Çamaşır Yıkama Firması Delici-kesici atık kontrol formu ile bildirecektir. Bu form her çamaşır yıkama günü için düzenli olarak yüklenici tarafından doldurulacaktır. MADDE 15: UYGULANACAK CEZALAR a. İdare, Yükleniciye tekstil katlama şekli bildirilecektir. Yüklenici, İdare tarafından belirtilen standartlara uygun katlama yapmazsa her uygun katlanmayan bir paket çamaşır için 50-TL ceza uygulanacaktır. b. Yıkama için teslim edilen çamaşırların kaybedilmesi halinde; yastık kılıfı, parça, havlu ürün ( her bir parça için) 25-TL, diğer kaybedilen her çamaşır için 50-TL. perde, battaniye gibi malzemelerin kaybolması durumunda her çamaşır için 100 -TL ceza uygulanacaktır. c. Yüklenici tarafından yırtık, ağzı açık poşetlerde temiz çamaşır teslimatı yapılması durumunda; her problemli paket için 20-TL ceza uygulanacaktır. d. Tamiratların yapılmaması durumunda; her tamiratı yapılmayan çamaşır için 50-TL ceza uygulanacaktır. e. Temiz çamaşır paketinin içinden iyi yıkanmamış veya kirli vaziyette çamaşır yada rengi yıkama sonucunda değişmiş çamaşır (tekstillerin yıkama sonucunda boyanması) her problemli paket için 500-TL ceza uygulanacaktır. f. Temiz paketlerden iyi ütülenmemiş veya ütüsüz çamaşır çıktığında her problemli paket için 50-TL ceza uygulanacaktır. g. Çamaşırların yeterince kurutulmadan nemli teslimi halinde her problemli paket için 1000-TL ceza uygulanacaktır. h. Yüklenici tarafından kirli temiz tekstil sevkıyatının bir arada yapıldığı tespit edilirse tespit edilen sevkıyat için 250-TL ceza uygulanacaktır. i. Yüklenicinin, çamaşırları standartlara uygun (kimyasal kullanımı, yıkama ısısı vb.) olmayacak şekilde yıkaması sonucunda zarar gördüğü tespit edilen her çamaşır için 100 -TL ceza uygulanacaktır. j. Çamaşır teslim saatinin gecikmesi halinde, ilk birinci saat için 1.000 -TL gecikmenin devam ettiği her saat için 500- TL eklenecektir. k. Çamaşır teslim günlerine uyulmadığı takdirde, geciken her gün için 10.000 TL ceza uygulanacaktır. MADDE 16: DİĞER HUSUSLAR a) Yüklenicinin çamaşırhanesi ve ürettiği hizmet kalitesi, hastane idaresinin uygun gördüğü zamanlarda haberli ve habersiz olarak İdarenin görevlendirdiği kişiler tarafından, şartnameye uygun hizmetin verilip verilmediği hususunda denetlenebilecek Bu Döküman Uludað Üniversitesi Rektörlüðü'ne aittir. Baþkalarý tarafýndan kullanýlamaz ve çoðaltýlamaz. PDF created with pdfFactory trial version www.pdffactory.com UÜ-SK BÜTÇE PLAN SATINALMA TEKNİK ŞARTNAME ÖRNEĞİ Dok.Kodu : FR-YLY-04 İlk Yay.Tarihi : 27 Ekim 2008 Sayfa 106 / 160 Rev. No : 00 Rev.Tarihi SATINALMA BİLGİSİNİ OLUŞTURAN AD/BD/BİRİM ÇAMAŞIR DAĞITIM BİRİMİ SATINALMA BİLGİSİNİ OLUŞTURAN AD/BD/BİRİM SORUMLUSU TARİH VE İMZA RECEP YILDIZ : 17.08.2016 (*) Ýstek yapýlan hizmet, demirbaþ/sarf malzeme ile ilgili Satýn Alma Bilgisi (Þartname) bu bölümde belirtilir. Gerekli görülür ise bu bölümde kaç sayfadan oluþtuðunun belirtilmesi ve her sayfanýn imzalanmasý kaydý ile satýn alma bilgisi bu forma eklenebilir. Satýn Alma Bilgisi oluþturulurken satýn alýnacak ürünün özellikleri ve taþýmasý gereken þartlar açýklanýr ve uygun olduðu yerde aþaðýdakileri içermelidir. -Ürün onayý, Prosedürler, Süreç ve Donaným için þartlar -Personelin niteliði için þartlar -Kalite yönetim þartlarý -Hizmetin tanýmý ve gerekleri Bu Döküman Uludað Üniversitesi Rektörlüðü'ne aittir. Baþkalarý tarafýndan kullanýlamaz ve çoðaltýlamaz. PDF created with pdfFactory trial version www.pdffactory.com UÜ-SK BÜTÇE PLAN SATINALMA TEKNİK ŞARTNAME ÖRNEĞİ Dok.Kodu : FR-YLY-04 İlk Yay.Tarihi : 27 Ekim 2008 Sayfa 107 / 160 Rev. No : 00 Rev.Tarihi Malzeme Kodu : JENH00286 KUCUK ORTU YIKAMA BEDELI (KG) Þartname Kodu : 53202 ÇAMAŞIR DAĞITIM BİRİMİ : SATINALMA BÝLGÝSÝ (ÞARTNAME) (* Düzenleme Tarihi : 17/08/2016 Þartname Metni : ULUDAĞ ÜNİVERSİTESİ SAĞLIK UYGULAMA VE ARAŞTIRMA MERKEZİ 2017 YILI 12 AYLIK 26 KALEM 803.326 KG ÇAMAŞIR YIKAMA HİZMETİ ALIMI İLE İLGİLİ TEKNİK ŞARTNAME MADDE 1: İŞİN KAPSAMI Uludağ Üniversitesi Sağlık Kuruluşlarının, teknik şartnamede tanımlanan tekstillerinin renklilerde boyar madde özelliğine ve üzerlerinde bulunan kirin cinsine göre sınıflandırılarak, gerekli sertlikte ve ısıya uygun kimyasal kullanılarak sağlıklı ve hijyenik özelliklere uyularak çamaşırın kir ve lekelerden arıtılması, kurutulması, ütülenmesi ve paketlenerek kullanıma hazır hale getirilmesi işidir. MADDE 2: TARAFLAR Uludağ Üniversitesi Döner Sermaye İşletmesi kapsamındaki hastaneler ve Bağlı Birimlerin İdareleri ve hizmeti yapmayı taahhüt eden firma(Yüklenici) MADDE 3: ŞARTNAMENİN KONUSU Uludağ Üniversitesi Sağlık Uygulama Ve Araştırma Merkezi(SUAM) ve SUAM'a bağlı birimlerin ,Fizik Tedavi Polikliniği (Kükürtlü) çamaşırlarının yıkanması hizmetidir. MADDE 4: YIKANACAK ÇAMAŞIR CİNSİ, YAKLAŞIK MUHTEMEL MİKTAR VE ÖZELLİKLERİ Yüklenici, tablo 1 de belirtilen kumaş özelliklerine uygun yıkama talimatları belirleyecektir. Tablo 1 SIRA CİNSİ MİKTAR ADET/12 AYLIK BİR ADET ÇAMAŞIRIN GRAMAJI 12 AYLIK YAKLAŞIK MUHTEMEL TOPLAM KG ÖZELLİKLER 1 Nevresim 200.000 adet 945 gr 189.000Kg 180x220 ebatında %100 pamuk Beyaz, desenli, mavi, sarı 2 Çarşaf 320.000 adet 570 gr 182.400Kg Ebat(200x240)ebatında %100 pamuk Beyaz, desenli, mavi, sarı 3 Streç Çarşaf 20.000 adet 535 gr 10.700 Kg 90x120x22 ebatında %80 pamuk,%20 polyesterdir.(kenarları lastiklidir.) 4 Yastık Kılıfı 250.000 adet 95 gr 23.750 Kg 50x70 ebatında%100 pamuk Beyaz, desenli, mavi, sarı 5 Pike 17.000 adet1145 gr 19.465 Kg 160x220 ebatında%100 pamuklu kumaştan olup, jakarlıdır.(renk beyaz, krem) 6 Parça 120.000 adet 63 gr 7.560 Kg 55*100ebatında Amerikan bezinden ve yeşil, sarı, mavi, gri, krem rengi keten kumaştandır. Ortası delikli ve düz olanları vardır. 7 Ameliyat Gömleği 160.000 adet 385 gr 61.600 Kg 85x130 ebatında Ameliyat gömleği anti bakteriyel ve sıvı geçirmez kumaştan ,%35 pamuk,%65 polyester kumaştan olanları da vardır. 8 Hasta Ameliyat Gömleği 33.000 adet 310 gr 10.230 Kg 80x120 ebatında Mikro fiber kumaştandır. kısa kollu mavi, yeşil renktedir. 9 Alez (yatak koruyucu) 30.000 adet 605 gr 18.150 Kg 90x190 ebatında Koruyucu üst kısmı %80 pamuk,%20 polyesterdir. Alt kısmı poliüretan kaplamadır. 10 Havlu 40.000 adet320 gr 12.800 Kg 72x40 ebatında Havlu kumaştan. Renk beyaz. 11 Muayene Masa Örtüsü 85.000 adet 375 gr 31.875 Kg 110x225 ebatında %100 pamuk.Beyaz. 12 Kalın Perde 3.500 adet 1150 gr 4.025 Kg 112x216 ebatında Pamuk saten kumaş veya saten kumaştandır. Mavi, krem, vb. 13 Tül Perde 3.000 adet 858 gr 2.574 Kg 196x181 ebatında Polyester Kumaştandır. Krem, beyaz vb. 14 Battaniye 3.500 adet 2000 gr 7.000 Kg 180*200 ebatında %85akrilik,%15polyesterdir.Yeşil ve kahverengi tonlarındadır. 15 Yastık 10.000 adet 813 gr 8.130 Kg 50x70 ebatında %100 boncuk elyaftır. Beyaz 16 Büyük Örtü 250x150 150.000 adet 685 gr 102.750 Kg 250x150 ebatında %100 pamuk, yeşil. 17 Büyük Örtü 190x135 12.000 adet 550 gr 6.600 Kg 190x135%100 ebatında pamuk, yeşil. 18 Küçük Örtü 76.000 adet 260 gr 19.760 Kg 100x150 ebatında %100 pamuk, yeşil. 19 Çift Katlı Kompres 50x50 12.000 adet 85 gr 1.020 Kg 50x50 ebatında %100 pamuk, yeşil. 20 Çift Katlı Kompres 70x70 71.000 adet 223 gr 15.833 Kg 70x70 ebatında %100 pamuk, yeşil. 21 Çift Katlı Kompres 100x100 10.000 adet 363 gr 3.630 Kg 100x100 ebatında %100 pamuk, yeşil. 22 Çift Katlı Kompres 140x140 5.500 adet 798 gr 4.389 Kg 140x140 ebatında %100 pamuk, yeşil. 23 Torba 38.000 adet 546 gr 20.748 Kg 200*75 ebatında %100 pamuk, yeşil. Bu Döküman Uludað Üniversitesi Rektörlüðü'ne aittir. Baþkalarý tarafýndan kullanýlamaz ve çoðaltýlamaz. PDF created with pdfFactory trial version www.pdffactory.com UÜ-SK BÜTÇE PLAN SATINALMA TEKNİK ŞARTNAME ÖRNEĞİ Dok.Kodu : FR-YLY-04 İlk Yay.Tarihi : 27 Ekim 2008 Sayfa 108 / 160 Rev. No : 00 Rev.Tarihi : 24 Gaz Kompres 300.000 adet 80 gr 24.000 Kg 40x40 ebatında Gazlı bezden yapılmış örtüdür. 25 Ameliyat Pantolon 49.000 adet 178 gr 8.722 Kg 110x62 ebatında Terrycotton kumaştandır. Yeşil. 26 Ameliyat Üst Gömleği 49.000 adet 135 gr 6.615 Kg 73x55 ebatında Terrycotton kumaştandır.Yeşil GENEL TOPLAM YAKLAŞIK 803.326 KG MADDE 5: KİRLİ ÇAMAŞIRLARIN YÜKLENİCİ TARAFINDAN TESLİM ALINMASI a) Sağlık Uygulama ve Araştırma Merkezinin tüm kirli çamaşırı, çamaşır dağıtım birimlerinden çamaşır teslim tutanağı ile yüklenici tarafından imzalanarak teslim alınır. Yüklenici, Çamaşır Teslim Tutanağını imzalamak zorundadır. İmzalamaktan kaçınması halinde çamaşır dağıtım birimi sorumlusunun imzaladığı tutanak geçerli sayılacaktır. b) Yükleniciye Kirli tekstiller, Yüklenici tarafından temin edilen, hastane idaresi tarafından kalibrasyonu yapılan kantarda poşet darası düşülerek tartılacak ve kilogram olarak teslim edilecektir. c) Kirli çamaşırların teslim alınmasından, temiz olarak idaremize teslim edilmesine kadar olan süreçte çamaşırlar sigortalanacaktır. Bu süreçte çamaşırlara gelebilecek hasar ve zararın tazmininden yüklenici sorumlu olacaktır. d) Sağlık Uygulama ve Araştırma Merkezinin tüm kirli çamaşırı yükleniciye ait konteynırlarda yüklenici tarafından teslim alınacaktır. e) Yüklenici Enfekte olan ve Enfekte olmayan Çamaşırların teslimatı için 25.000 adet mavi,25.000 adet kırmızı torba temin edecektir. e.1) Yüklenici tarafından temin edilecek 25.000 adet kırmızı torba TSEK/TSE belgeli olacak, ürünün veya orijinal ambalaj/etiket üzerinde TSEK/TSE işareti basılı olmalıdır. Enfekte çamaşırları koymak için kullanılacaktır. Torbanın yüzeyi düz, parlak görünümlü olmalı; pütürlü olmamalıdır. Kolay yırtılmamalı ve delinmemelidir. Sızdırmaz ve taşınmaya dayanıklı, çift taban kaynaklı, kaynak yerleri sağlam olmalıdır. e.2) Yüklenici tarafından temin edilecek 25.000 adet mavi torba TSEK/TSE belgeli olacak, ürünün veya orijinal ambalaj/etiket üzerinde TSEK/TSE işareti basılı olmalıdır. Enfekte olmayan Çamaşırları koymak için kullanılacaktır. Torbanın yüzeyi düz, parlak görünümlü olmalı; pütürlü olmamalıdır. Kolay yırtılmamalı ve delinmemelidir. Sızdırmaz ve taşınmaya dayanıklı, çift taban kaynaklı, kaynak yerleri sağlam olmalıdır. f) Merkezimizde bulunan tüm çamaşırlar yüklenici tarafından Enfekte çamaşır olarak kabul edilecek, bu çamaşırlar hastane idaresi tarafından temin edilen Üzerinde Biyotehlike Amblemi, Dikkat Enfekte yazısı bulunan kırmızı renkli poşetlerde yükleniciye ağzı kapalı bir şekilde, yükleniciye ait konteynırlarla teslim edilecektir. MADDE 6: ÇAMAŞIR TESLİM GÜNLERİ a. Teslimat SUAM Çamaşır Dağıtım Birimlerinden ve Fizik Tedavi Polikliniği (Kükürtlü) yapılacaktır. b. Yüklenici gün aşırı (Pazartesi-Çarşamba -Cuma -Pazar -Salı-Perşembe-Cumartesi-) kirli ve temiz teslimatı yapacaktır. c. Yüklenicinin SUAM Kirli-Temiz Çamaşır Teslim saatleri: ¢ SUAM kirli, temiz teslimatı 07.00-12.00 saatleri arasında yapılacaktır. ¢ Fizik Tedavi Polikliniği (Kükürtlü) kirli temiz teslimatı 08.00-13.00 saatleri arasında yapılacaktır d. Temiz çamaşırlar yükleniciye ait konteynırlarda SUAM'a teslim edilir. e. Çamaşır teslim sıklığı, saatleri ve günleri koşullar gerektirdiğinde idarece değiştirilir. UÜ-SK' nın aksi bir kararı olmadığı sürece resmi tatillerde de gün aşırı kirli temiz teslimatı yapılır. f. Yüklenici, çamaşır teslim saatlerine uyulmadığı takdir de İdare madde 15 /j bendine göre işlem yapacaktır. MADDE 7: ÇAMAŞIR TESLİM GÜNLERİNİN AKSAMASI a. Çamaşır tesliminin, aksaması halinde durum; hastane Müdür/Müdür Yardımcısı/Çamaşır Dağıtım Birim Sorumlusu tarafından tutanak düzenlenerek imzalanır. b. Şartnameye uygun şekilde yıkanmayan, kurutulmayan ve ütülenmeyen çamaşırlar yükleniciye iade edilecek ve bu miktar günlük teslim edilen çamaşır toplamının (kg olarak) %3'ünü geçmeyecektir. Geçtiği takdirde tutanakla belirlenen bu durum 10 (on) kez tekrarlandığında sözleşme fesh edilebilecektir. c. Kirli olarak yükleniciye teslim edilen çamaşırlar bir sonraki temiz tesliminde aynı çeşitlilikte merkezimize teslim edilecektir. Özel işlem (çıkmayan lekelere uygulanan özel yıkama uygulaması) yapılması için ayrılan çamaşır sayısı yüklenici tarafından sevk irsaliyesine kilogram olarak raporlandırılacaktır Özel işleme alınan çamaşır yükleniciye gönderilen çamaşır kilogramının %2 ini geçemez. d. Yüklenici, kendisinden kaynaklanan herhangi bir nedenle(arızadan dolayı gecikme vb) temiz teslimatında gecikirse, teslim etmesi gereken beyaz ve yeşil tekstil kg kadar çamaşırı hastane idaresine, yüklenici tarafından teslim gün ve saatine göre temin Bu Döküman Uludað Üniversitesi Rektörlüðü'ne aittir. Baþkalarý tarafýndan kullanýlamaz ve çoðaltýlamaz. PDF created with pdfFactory trial version www.pdffactory.com UÜ-SK BÜTÇE PLAN SATINALMA TEKNİK ŞARTNAME ÖRNEĞİ FR-YLY-04 Dok.Kodu : İlk Yay.Tarihi : 27 Ekim 2008 Sayfa 109 / 160 Rev. No : 00 Rev.Tarihi : edecektir. Temin edilen çamaşır madde 4' de belirtilen özeliklere uygun olacaktır. Sorunun devam etmesi halinde aynı standartlarda hizmet veren bir başka işletmeden yıkama hizmeti alarak temiz çamaşır teslim hizmetini aksatmayacaktır. Yüklenici, bunun için ek bir ücret talep edemez. Çamaşır teslim günlerinin aksaması halinde; İdare, madde 15/k bendine göre işlem yapacaktır. MADDE 8: ÇAMAŞIRLARIN YIKANMASI, KURUTULMASI, ÜTÜLENMESİ, TAMİRATI a. Beyaz ve yeşil ameliyathane çamaşırları sırası ile ön yıkama, 35 C, ana yıkama 90 C, soğuk su ile durulama 1. durulama 2. durulama 3. yıkama safhalarından geçirilerek temizlenecektir. Sentetik ve naylon içeren çamaşırlar için çamaşırın yıkanma özellikleri ayrıca göz önünde bulundurulacak ve özelliğine göre belirlenmiş ısıda yıkanacaktır. b. Beyaz çamaşırlarda ağartıcı kullanılması gerektiği durumlarda, oksijenli ağartıcı kullanılmalıdır. c. Bütün çamaşırlar enfekte çamaşır kabul edilerek, yıkamada protein çözücü madde içeren temizlik malzemesi kullanılmalıdır. d. Yüklenicinin kullandığı makinelerinin teknik şartnamede belirtilen kilogramdaki çamaşırı yıkamaya, minimum saatte 600 kg lık kirli tekstili yıkamaya uygun, hijyenik bariyerli tünel makinesi olmalıdır. Yüklenici tünel makinesinin arızası durumunda hastanenin hizmetini aksatmayacak önlemleri almak zorundadır. e. Yüklenici çamaşırhanesinde; kirli çamaşır alanı ile temiz çamaşır alanı birbirinden ayrılmış olmalıdır. f. Yüklenici tarafından, kirli çamaşırları yıkamada kullanılan deterjanlar ve dezenfektanlar hastane idaresine çamaşır güvenlik bilgi formları ile bildirecektir. g. Yırtılan, kenarları deforme olan tüm tekstillerin her türlü tamiratı yüklenici tarafından yapılmalıdır. Kaç kilogram tekstilin, çeşitlerine göre yırtıklarına, söküklerine özel işlem yapıldığı konusunda aylık raporların verilmesi yüklenici sorumluluğundadır. h. İşlem gören çamaşırların çeşitlerine ve kilogramına göre (özel işlem yapılan, tamirat yapılan ve kullanım dışı olarak ayrılan) hareketlerini gösteren raporların verilmesi yüklenici sorumluluğundadır. MADDE 9: ÇAMAŞIR SEVKİYATI a) Hastanemize çamaşır sevkıyatı yapan araç (kamyon) ; kapalı kasa, üzerinde "Hastane Çamaşırı' ibaresi bulunmalı ve en az 27 konteynır alabilecek kapasiteye sahip olmalıdır. Temiz Çamaşırlar kamyon içindeki konteynerler da şeffaf plastik folyolarla paketlenmiş Tablo2' de belirtilmiş özelikte, toplam kilogram ve sayılarına göre etiketlenmiş şekilde taşınmalıdır. Poşeti patlamış temiz çamaşır teslim alınmayacaktır, böyle bir durum tespit edilmesi halinde madde 15 /c bendine göre işlem yapılacaktır. b) Kirli çamaşır taşıma işleminden sonra kamyon iç kasası ve konteynırların mekanik temizliği yapılarak yüzey dezenfektanı ile temizlenecektir. Kirli ve temiz çamaşırlar aynı anda, aynı kamyonda taşınmayacaktır. Böyle bir durum tespit edilmesi halinde madde 15/ h bendine göre işlem yapılacaktır. Tablo: 2 MALZEMENİN ADI PAKETLEME ADEDİ/TOPLAMKG Çarşaf 10 ADET/TOPLAM KG Nevresim 10 ADET/TOPLAM KG Pike 10 ADET/TOPLAM KG Yastık Kılıfı 10 ADET/TOPLAM KG Alez 5 ADET/TOPLAM KG Streç Çarşaf 5 ADET/TOPLAM KG Ameliyat önlüğü 10 ADET/TOPLAM KG Hasta Ameliyat Gömleği 10 ADET/TOPLAM KG Havlu 10 ADET/TOPLAM KG Muayene masa örtüsü 10 ADET/TOPLAM KG Parça 30 ADET/TOPLAM KG Kalın Perde 5 ADET/TOPLAM KG Tül Perde 5 ADET/TOPLAM KG Battaniye 2 ADET/TOPLAM KG Yastık 2 ADET/TOPLAM KG Büyük örtü 250*150 10 ADET/TOPLAM KG Büyük örtü 190*135 10 ADET/TOPLAM KG Küçük örtü 10 ADET/TOPLAM KG Çift Katlı 50*50 20 ADET/TOPLAM KG Bu Döküman Uludað Üniversitesi Rektörlüðü'ne aittir. Baþkalarý tarafýndan kullanýlamaz ve çoðaltýlamaz. PDF created with pdfFactory trial version www.pdffactory.com UÜ-SK BÜTÇE PLAN SATINALMA TEKNİK ŞARTNAME ÖRNEĞİ Dok.Kodu : FR-YLY-04 İlk Yay.Tarihi : 27 Ekim 2008 Sayfa 110 / 160 Rev. No : 00 Rev.Tarihi : Çift Katlı 70*70 20 ADET/TOPLAM KG Çift Katlı 100*100 20 ADET/TOPLAM KG Çift Katlı 140*140 10 ADET/TOPLAM KG Torba 10 ADET/TOPLAM KG Gaz kompres 25 ADET/TOPLAM KG Ameliyat Pantolon: S,M,L,XL, XXL ayrı paketlerde 20 ADET/TOPLAM KG Ameliyat Üst Gömleği: S,M,L,XL, XXL ayrı paketlerde 20 ADET/TOPLAM KG MADDE 10: TEMİZ ÇAMAŞIR KALİTE KONTROLÜ a. Her çamaşır türü; yıkanmış, kurutulmuş, ütülenmiş ve katlanmış olarak çamaşırın cinsine göre ayrı şeffaf plastik folyolar içinde Tablo2' de belirtilen şekilde paketlenecek ve paketin üzerinde malzemenin adı, toplam kilogramı ve yıkanma tarihini belirten etiket olacaktır. b. Bölüm adı belirtilerek teslim edilen kirliler, yıkama sonrasında temiz tesliminde yine bölüm adı etiketlenmiş olarak ayrı paketle kilogramı belirtilerek teslim edilecektir. c. Yüklenici, çıkmayan lekeli çamaşırları, Çamaşır Dağıtım Birimine kilogramını belirterek ayrı olarak teslim edecek ve gerekçesini yazılı olarak bildirecektir. d. Temiz olarak teslim edilen çamaşırlar, yüklenici temsilcisi, Hastane Çamaşır Dağıtım Birimi Sorumlusu ve çamaşır ayrıştırma ve sayma elemanı ile birlikte yüklenici tarafından sağlanacak, hastane idaresi tarafından kalibrasyonu yapılmış kantarda tartılarak kontrol edilecektir. e. Yüklenicinin hak edişi teslim edilen temiz ve kuru kilogramı üzerinden düzenlenecektir.(temiz teslim esnasında Çamaşır Sevkiyatı (madde a) tablo 2 de yer alan şeffaf poşetlerde teslim edilmesi gereken tekstillerin poşet darası düşülecektir.) f. Yıkama, ütü ve tamir hatası saptanan çamaşırlar, tekrar işlem görmek üzere kilogramı belirtilerek Yüklenici ye iade edilir. Bu çamaşırlar için ayrı irsaliye düzenlenerek bir sonraki çamaşır sevkıyatında bedelsiz olarak Yüklenici tarafından teslim edilir. Hatalı veya eksik hizmet verilen her çamaşır için, 15/d/e/f bendine göre işlem yapılır. MADDE 11: ÇAMAŞIR TESLİM FORMLARI a) Kirli - temiz çamaşır tesliminde kullanılan çamaşır teslim tutanakları doldurularak SUAM Çamaşır Dağıtım Birimi sorumlusu ve yüklenici yetkilisi, tarafından imzalanacaktır. b) Yüklenici tekstil teslimatını, giden kirli, gelen temiz, elinde kalan lekeli kilogramını belirten irsaliyeyle yapacaktır. İrsaliyeler SUAM yetkilisi ve Yüklenici temsilcisi ile karşılıklı imzalanacaktır. MADDE 12: RAPORLAR 1) Kirli Kalite Raporu: Kirli kalite raporunda aşağıdaki bilgilerin iki tarih arasında sunulduğu rapor; " Normal: Çamaşırların normal kirlilikte olanlarının kilogramı ve oranı, " Özel İş: Aşırı kirlenmeden dolayı özel yıkama, sökük ve yırtıklar ile aynı zamanda yıpranmadan kaynaklanıp yüklenici tarafından tamir gören çamaşırların kilogramı " İade: Kullanılmayacak kadar yıpranmış olup İdareye iade edilen çamaşırların kilogramı Toplam: İlk üç maddenin toplamları, 2) Yüklenici İade Raporu: Belirtilen tarihe kadar veya tek tek çamaşır cinsleri için iki tarih arası kullanılmayacak kadar yıpranmışaşırı kirlilik gösteren ve yırtık çamaşırların yıkanmadan önce iade edildiğini gösteren aşağıdaki bilgileri içeren rapor; " Giren Tarih, No, Operatör: Kirli İrsaliyesi ile ilgili bilgileri ve Yüklenici sorumlusunu sıralar, " Çıkan Tarih, No, Operatör: Temiz irsaliye ile ilgili bilgileri ve yüklenici sorumlusunu sıralar, " Adet: İade edilen kilogramı gösterir. " Toplam: Yukarıdaki tarihe kadar toplam kaç adet /kilogram iade olduğunu gösteren rapor. 3) İade Raporu: Çalışmaya başlanılan tarihten ve ay içerisinde kalitesi İdare tarafından yetersiz bulunan çamaşırların miktarını gösteren ve aşağıdaki bilgileri gösteren rapor. " Devir-Temiz: Belirtilen tarihten önce iade çamaşırların toplam adet/kilogram ve oranını gösterir. " İade-Temiz: İki tarih arası iade edilen tekstillerin genel toplam adet/kilogram ve oranını gösterir, " Devir-Temiz: Belirtilen tarihte iade edilen çamaşırların genel toplam adet/kilogram ve oranını gösteren rapor. 4) Aylık Toplam Yıkanan Tonaj Raporu: Herhangi bir çamaşır çeşidinin ya da kümülatif olarak tüm çamaşırların yüklenici tarafından yıkanan miktarlarını kilogram değerinden gösteren rapor. Bu Döküman Uludað Üniversitesi Rektörlüðü'ne aittir. Baþkalarý tarafýndan kullanýlamaz ve çoðaltýlamaz. PDF created with pdfFactory trial version www.pdffactory.com UÜ-SK BÜTÇE PLAN SATINALMA TEKNİK ŞARTNAME ÖRNEĞİ Dok.Kodu : FR-YLY-04 İlk Yay.Tarihi : 27 Ekim 2008 Sayfa 111 / 160 Rev. No : 00 Rev.Tarihi : 5) Tüm Tekstiller Raporu: Belirtilen süre içerisinde çamaşırların sirkülâsyonunun takip edilmesine olanak sağlayan rapordur. MADDE 13: YÜKLENİCİ ÇAMAŞIRHANESİ a) Yüklenici, İdareye çamaşırhanesinin müdürünü bildirecek ve çamaşır yıkanma işlemlerinin organizasyonu bildirilen müdür aracılığı ile yapılacaktır. b) İhale kapsamında yüklenicinin sorumluluğunda olan hizmetlerden dolayı meydana gelebilecek tüm tıbbi ve hukuki durumların muhatabı yüklenicidir. Yine aynı sebeple üçüncü şahıslar veya diğer merciler idareyi muhatap alarak idare aleyhinde hukuki işlemler başlattıkları takdirde; yargılama giderleri, vekalet ücreti ve ihtilafın sulh yoluyla çözülmesi dahil olmak üzere idarenin bu hususta uğrayacağı giderler yüklenici tarafından karşılanacaktır. c) Yüklenici, iş bu sözleşme uyarınca yerine getirilecek hizmetler dolayısı ile edindiği ya da Uludağ Üniversitesi'ne ait her türlü bilgi ve belgelerin gizli olduğunu kabul eder ve bilgi ve belgelerin yüklenicinin ya da personelinin bilgisi dahilinde ya da bilgisi dışında kusuru olsun olmasın üçüncü kişilere açıklanmasından ya da ulaşılmasından dolayı hukuki olarak Uludağ Üniversitesi'ne karşı sorumludur. d) Yüklenici, çamaşır yıkama işlemini aksatacak bakım-onarım ya da yeni makine tesis edilmesi durumlarını en az 5 (Beş) iş günü öncesinden SUAM' a yazılı olarak bildirecektir. Bu bakım-onarım süresi içinde ihtiyacı karşılayacak çeşitlilikte temiz çamaşırı sağlamak, yüklenicinin sorumluluğundadır. MADDE 14: İŞÇİ SAĞLIĞI VE İŞ GÜVENLİĞİ a) Yüklenici; iş kanununun iş sağlığı ve iş güvenliği hükümlerine göre personelinin sağlığını korumak üzere her türlü tedbiri alacak; personelini tehlikeli ve emniyetsiz koşullarda çalıştırmayacaktır. b) Yüklenici, İş Kanunu, işçi sağlığı ve mevzuatına bağlı olarak İş Güvenliği 6331 ve İşçi Sağlığı ile ilgili diğer mevzuat hükümlerini yerine getirmekle yükümlüdür. c) Yüklenici, herhangi bir nedenle grev/iş bırakma durumunda hizmeti aksatmayacak ve bununla ilgili tedbirleri alacaktır. d) Kirli çamaşırları teslim alan yüklenici personelin kullanması gereken korunma malzemelerinin temini ve bu personelin eğitimi yüklenicinin sorumluluğunda olacaktır. e) Yükleniciye gönderilen kirli çamaşırlar içerisinde delici kesici atık tespit etmesi halinde bu durumu merkezimiz Çamaşır Dağıtım Birimine UÜ-SK Kontratlı Çamaşır Yıkama Firması Delici-kesici atık kontrol formu ile bildirecektir. Bu form her çamaşır yıkama günü için düzenli olarak yüklenici tarafından doldurulacaktır. MADDE 15: UYGULANACAK CEZALAR a. İdare, Yükleniciye tekstil katlama şekli bildirilecektir. Yüklenici, İdare tarafından belirtilen standartlara uygun katlama yapmazsa her uygun katlanmayan bir paket çamaşır için 50-TL ceza uygulanacaktır. b. Yıkama için teslim edilen çamaşırların kaybedilmesi halinde; yastık kılıfı, parça, havlu ürün ( her bir parça için) 25-TL, diğer kaybedilen her çamaşır için 50-TL. perde, battaniye gibi malzemelerin kaybolması durumunda her çamaşır için 100 -TL ceza uygulanacaktır. c. Yüklenici tarafından yırtık, ağzı açık poşetlerde temiz çamaşır teslimatı yapılması durumunda; her problemli paket için 20-TL ceza uygulanacaktır. d. Tamiratların yapılmaması durumunda; her tamiratı yapılmayan çamaşır için 50-TL ceza uygulanacaktır. e. Temiz çamaşır paketinin içinden iyi yıkanmamış veya kirli vaziyette çamaşır yada rengi yıkama sonucunda değişmiş çamaşır (tekstillerin yıkama sonucunda boyanması) her problemli paket için 500-TL ceza uygulanacaktır. f. Temiz paketlerden iyi ütülenmemiş veya ütüsüz çamaşır çıktığında her problemli paket için 50-TL ceza uygulanacaktır. g. Çamaşırların yeterince kurutulmadan nemli teslimi halinde her problemli paket için 1000-TL ceza uygulanacaktır. h. Yüklenici tarafından kirli temiz tekstil sevkıyatının bir arada yapıldığı tespit edilirse tespit edilen sevkıyat için 250-TL ceza uygulanacaktır. i. Yüklenicinin, çamaşırları standartlara uygun (kimyasal kullanımı, yıkama ısısı vb.) olmayacak şekilde yıkaması sonucunda zarar gördüğü tespit edilen her çamaşır için 100 -TL ceza uygulanacaktır. j. Çamaşır teslim saatinin gecikmesi halinde, ilk birinci saat için 1.000 -TL gecikmenin devam ettiği her saat için 500- TL eklenecektir. k. Çamaşır teslim günlerine uyulmadığı takdirde, geciken her gün için 10.000 TL ceza uygulanacaktır. MADDE 16: DİĞER HUSUSLAR a) Yüklenicinin çamaşırhanesi ve ürettiği hizmet kalitesi, hastane idaresinin uygun gördüğü zamanlarda haberli ve habersiz olarak İdarenin görevlendirdiği kişiler tarafından, şartnameye uygun hizmetin verilip verilmediği hususunda denetlenebilecek Bu Döküman Uludað Üniversitesi Rektörlüðü'ne aittir. Baþkalarý tarafýndan kullanýlamaz ve çoðaltýlamaz. PDF created with pdfFactory trial version www.pdffactory.com UÜ-SK BÜTÇE PLAN SATINALMA TEKNİK ŞARTNAME ÖRNEĞİ Dok.Kodu : FR-YLY-04 İlk Yay.Tarihi : 27 Ekim 2008 Sayfa 112 / 160 Rev. No : 00 Rev.Tarihi SATINALMA BİLGİSİNİ OLUŞTURAN AD/BD/BİRİM ÇAMAŞIR DAĞITIM BİRİMİ SATINALMA BİLGİSİNİ OLUŞTURAN AD/BD/BİRİM SORUMLUSU TARİH VE İMZA RECEP YILDIZ : 17.08.2016 (*) Ýstek yapýlan hizmet, demirbaþ/sarf malzeme ile ilgili Satýn Alma Bilgisi (Þartname) bu bölümde belirtilir. Gerekli görülür ise bu bölümde kaç sayfadan oluþtuðunun belirtilmesi ve her sayfanýn imzalanmasý kaydý ile satýn alma bilgisi bu forma eklenebilir. Satýn Alma Bilgisi oluþturulurken satýn alýnacak ürünün özellikleri ve taþýmasý gereken þartlar açýklanýr ve uygun olduðu yerde aþaðýdakileri içermelidir. -Ürün onayý, Prosedürler, Süreç ve Donaným için þartlar -Personelin niteliði için þartlar -Kalite yönetim þartlarý -Hizmetin tanýmý ve gerekleri Bu Döküman Uludað Üniversitesi Rektörlüðü'ne aittir. Baþkalarý tarafýndan kullanýlamaz ve çoðaltýlamaz. PDF created with pdfFactory trial version www.pdffactory.com UÜ-SK BÜTÇE PLAN SATINALMA TEKNİK ŞARTNAME ÖRNEĞİ Dok.Kodu : FR-YLY-04 İlk Yay.Tarihi : 27 Ekim 2008 Sayfa 113 / 160 Rev. No : 00 Rev.Tarihi Malzeme Kodu : JENH00287 CIFT KATLI KOMPRES (50X50) YIKAMA BEDELI (KG) Þartname Kodu : 53203 ÇAMAŞIR DAĞITIM BİRİMİ : SATINALMA BÝLGÝSÝ (ÞARTNAME) (* Düzenleme Tarihi : 17/08/2016 Þartname Metni : ULUDAĞ ÜNİVERSİTESİ SAĞLIK UYGULAMA VE ARAŞTIRMA MERKEZİ 2017 YILI 12 AYLIK 26 KALEM 803.326 KG ÇAMAŞIR YIKAMA HİZMETİ ALIMI İLE İLGİLİ TEKNİK ŞARTNAME MADDE 1: İŞİN KAPSAMI Uludağ Üniversitesi Sağlık Kuruluşlarının, teknik şartnamede tanımlanan tekstillerinin renklilerde boyar madde özelliğine ve üzerlerinde bulunan kirin cinsine göre sınıflandırılarak, gerekli sertlikte ve ısıya uygun kimyasal kullanılarak sağlıklı ve hijyenik özelliklere uyularak çamaşırın kir ve lekelerden arıtılması, kurutulması, ütülenmesi ve paketlenerek kullanıma hazır hale getirilmesi işidir. MADDE 2: TARAFLAR Uludağ Üniversitesi Döner Sermaye İşletmesi kapsamındaki hastaneler ve Bağlı Birimlerin İdareleri ve hizmeti yapmayı taahhüt eden firma(Yüklenici) MADDE 3: ŞARTNAMENİN KONUSU Uludağ Üniversitesi Sağlık Uygulama Ve Araştırma Merkezi(SUAM) ve SUAM'a bağlı birimlerin ,Fizik Tedavi Polikliniği (Kükürtlü) çamaşırlarının yıkanması hizmetidir. MADDE 4: YIKANACAK ÇAMAŞIR CİNSİ, YAKLAŞIK MUHTEMEL MİKTAR VE ÖZELLİKLERİ Yüklenici, tablo 1 de belirtilen kumaş özelliklerine uygun yıkama talimatları belirleyecektir. Tablo 1 SIRA CİNSİ MİKTAR ADET/12 AYLIK BİR ADET ÇAMAŞIRIN GRAMAJI 12 AYLIK YAKLAŞIK MUHTEMEL TOPLAM KG ÖZELLİKLER 1 Nevresim 200.000 adet 945 gr 189.000Kg 180x220 ebatında %100 pamuk Beyaz, desenli, mavi, sarı 2 Çarşaf 320.000 adet 570 gr 182.400Kg Ebat(200x240)ebatında %100 pamuk Beyaz, desenli, mavi, sarı 3 Streç Çarşaf 20.000 adet 535 gr 10.700 Kg 90x120x22 ebatında %80 pamuk,%20 polyesterdir.(kenarları lastiklidir.) 4 Yastık Kılıfı 250.000 adet 95 gr 23.750 Kg 50x70 ebatında%100 pamuk Beyaz, desenli, mavi, sarı 5 Pike 17.000 adet1145 gr 19.465 Kg 160x220 ebatında%100 pamuklu kumaştan olup, jakarlıdır.(renk beyaz, krem) 6 Parça 120.000 adet 63 gr 7.560 Kg 55*100ebatında Amerikan bezinden ve yeşil, sarı, mavi, gri, krem rengi keten kumaştandır. Ortası delikli ve düz olanları vardır. 7 Ameliyat Gömleği 160.000 adet 385 gr 61.600 Kg 85x130 ebatında Ameliyat gömleği anti bakteriyel ve sıvı geçirmez kumaştan ,%35 pamuk,%65 polyester kumaştan olanları da vardır. 8 Hasta Ameliyat Gömleği 33.000 adet 310 gr 10.230 Kg 80x120 ebatında Mikro fiber kumaştandır. kısa kollu mavi, yeşil renktedir. 9 Alez (yatak koruyucu) 30.000 adet 605 gr 18.150 Kg 90x190 ebatında Koruyucu üst kısmı %80 pamuk,%20 polyesterdir. Alt kısmı poliüretan kaplamadır. 10 Havlu 40.000 adet320 gr 12.800 Kg 72x40 ebatında Havlu kumaştan. Renk beyaz. 11 Muayene Masa Örtüsü 85.000 adet 375 gr 31.875 Kg 110x225 ebatında %100 pamuk.Beyaz. 12 Kalın Perde 3.500 adet 1150 gr 4.025 Kg 112x216 ebatında Pamuk saten kumaş veya saten kumaştandır. Mavi, krem, vb. 13 Tül Perde 3.000 adet 858 gr 2.574 Kg 196x181 ebatında Polyester Kumaştandır. Krem, beyaz vb. 14 Battaniye 3.500 adet 2000 gr 7.000 Kg 180*200 ebatında %85akrilik,%15polyesterdir.Yeşil ve kahverengi tonlarındadır. 15 Yastık 10.000 adet 813 gr 8.130 Kg 50x70 ebatında %100 boncuk elyaftır. Beyaz 16 Büyük Örtü 250x150 150.000 adet 685 gr 102.750 Kg 250x150 ebatında %100 pamuk, yeşil. 17 Büyük Örtü 190x135 12.000 adet 550 gr 6.600 Kg 190x135%100 ebatında pamuk, yeşil. 18 Küçük Örtü 76.000 adet 260 gr 19.760 Kg 100x150 ebatında %100 pamuk, yeşil. 19 Çift Katlı Kompres 50x50 12.000 adet 85 gr 1.020 Kg 50x50 ebatında %100 pamuk, yeşil. 20 Çift Katlı Kompres 70x70 71.000 adet 223 gr 15.833 Kg 70x70 ebatında %100 pamuk, yeşil. 21 Çift Katlı Kompres 100x100 10.000 adet 363 gr 3.630 Kg 100x100 ebatında %100 pamuk, yeşil. 22 Çift Katlı Kompres 140x140 5.500 adet 798 gr 4.389 Kg 140x140 ebatında %100 pamuk, yeşil. 23 Torba 38.000 adet 546 gr 20.748 Kg 200*75 ebatında %100 pamuk, yeşil. Bu Döküman Uludað Üniversitesi Rektörlüðü'ne aittir. Baþkalarý tarafýndan kullanýlamaz ve çoðaltýlamaz. PDF created with pdfFactory trial version www.pdffactory.com UÜ-SK BÜTÇE PLAN SATINALMA TEKNİK ŞARTNAME ÖRNEĞİ Dok.Kodu : FR-YLY-04 İlk Yay.Tarihi : 27 Ekim 2008 Sayfa 114 / 160 Rev. No : 00 Rev.Tarihi : 24 Gaz Kompres 300.000 adet 80 gr 24.000 Kg 40x40 ebatında Gazlı bezden yapılmış örtüdür. 25 Ameliyat Pantolon 49.000 adet 178 gr 8.722 Kg 110x62 ebatında Terrycotton kumaştandır. Yeşil. 26 Ameliyat Üst Gömleği 49.000 adet 135 gr 6.615 Kg 73x55 ebatında Terrycotton kumaştandır.Yeşil GENEL TOPLAM YAKLAŞIK 803.326 KG MADDE 5: KİRLİ ÇAMAŞIRLARIN YÜKLENİCİ TARAFINDAN TESLİM ALINMASI a) Sağlık Uygulama ve Araştırma Merkezinin tüm kirli çamaşırı, çamaşır dağıtım birimlerinden çamaşır teslim tutanağı ile yüklenici tarafından imzalanarak teslim alınır. Yüklenici, Çamaşır Teslim Tutanağını imzalamak zorundadır. İmzalamaktan kaçınması halinde çamaşır dağıtım birimi sorumlusunun imzaladığı tutanak geçerli sayılacaktır. b) Yükleniciye Kirli tekstiller, Yüklenici tarafından temin edilen, hastane idaresi tarafından kalibrasyonu yapılan kantarda poşet darası düşülerek tartılacak ve kilogram olarak teslim edilecektir. c) Kirli çamaşırların teslim alınmasından, temiz olarak idaremize teslim edilmesine kadar olan süreçte çamaşırlar sigortalanacaktır. Bu süreçte çamaşırlara gelebilecek hasar ve zararın tazmininden yüklenici sorumlu olacaktır. d) Sağlık Uygulama ve Araştırma Merkezinin tüm kirli çamaşırı yükleniciye ait konteynırlarda yüklenici tarafından teslim alınacaktır. e) Yüklenici Enfekte olan ve Enfekte olmayan Çamaşırların teslimatı için 25.000 adet mavi,25.000 adet kırmızı torba temin edecektir. e.1) Yüklenici tarafından temin edilecek 25.000 adet kırmızı torba TSEK/TSE belgeli olacak, ürünün veya orijinal ambalaj/etiket üzerinde TSEK/TSE işareti basılı olmalıdır. Enfekte çamaşırları koymak için kullanılacaktır. Torbanın yüzeyi düz, parlak görünümlü olmalı; pütürlü olmamalıdır. Kolay yırtılmamalı ve delinmemelidir. Sızdırmaz ve taşınmaya dayanıklı, çift taban kaynaklı, kaynak yerleri sağlam olmalıdır. e.2) Yüklenici tarafından temin edilecek 25.000 adet mavi torba TSEK/TSE belgeli olacak, ürünün veya orijinal ambalaj/etiket üzerinde TSEK/TSE işareti basılı olmalıdır. Enfekte olmayan Çamaşırları koymak için kullanılacaktır. Torbanın yüzeyi düz, parlak görünümlü olmalı; pütürlü olmamalıdır. Kolay yırtılmamalı ve delinmemelidir. Sızdırmaz ve taşınmaya dayanıklı, çift taban kaynaklı, kaynak yerleri sağlam olmalıdır. f) Merkezimizde bulunan tüm çamaşırlar yüklenici tarafından Enfekte çamaşır olarak kabul edilecek, bu çamaşırlar hastane idaresi tarafından temin edilen Üzerinde Biyotehlike Amblemi, Dikkat Enfekte yazısı bulunan kırmızı renkli poşetlerde yükleniciye ağzı kapalı bir şekilde, yükleniciye ait konteynırlarla teslim edilecektir. MADDE 6: ÇAMAŞIR TESLİM GÜNLERİ a. Teslimat SUAM Çamaşır Dağıtım Birimlerinden ve Fizik Tedavi Polikliniği (Kükürtlü) yapılacaktır. b. Yüklenici gün aşırı (Pazartesi-Çarşamba -Cuma -Pazar -Salı-Perşembe-Cumartesi-) kirli ve temiz teslimatı yapacaktır. c. Yüklenicinin SUAM Kirli-Temiz Çamaşır Teslim saatleri: ¢ SUAM kirli, temiz teslimatı 07.00-12.00 saatleri arasında yapılacaktır. ¢ Fizik Tedavi Polikliniği (Kükürtlü) kirli temiz teslimatı 08.00-13.00 saatleri arasında yapılacaktır d. Temiz çamaşırlar yükleniciye ait konteynırlarda SUAM'a teslim edilir. e. Çamaşır teslim sıklığı, saatleri ve günleri koşullar gerektirdiğinde idarece değiştirilir. UÜ-SK' nın aksi bir kararı olmadığı sürece resmi tatillerde de gün aşırı kirli temiz teslimatı yapılır. f. Yüklenici, çamaşır teslim saatlerine uyulmadığı takdir de İdare madde 15 /j bendine göre işlem yapacaktır. MADDE 7: ÇAMAŞIR TESLİM GÜNLERİNİN AKSAMASI a. Çamaşır tesliminin, aksaması halinde durum; hastane Müdür/Müdür Yardımcısı/Çamaşır Dağıtım Birim Sorumlusu tarafından tutanak düzenlenerek imzalanır. b. Şartnameye uygun şekilde yıkanmayan, kurutulmayan ve ütülenmeyen çamaşırlar yükleniciye iade edilecek ve bu miktar günlük teslim edilen çamaşır toplamının (kg olarak) %3'ünü geçmeyecektir. Geçtiği takdirde tutanakla belirlenen bu durum 10 (on) kez tekrarlandığında sözleşme fesh edilebilecektir. c. Kirli olarak yükleniciye teslim edilen çamaşırlar bir sonraki temiz tesliminde aynı çeşitlilikte merkezimize teslim edilecektir. Özel işlem (çıkmayan lekelere uygulanan özel yıkama uygulaması) yapılması için ayrılan çamaşır sayısı yüklenici tarafından sevk irsaliyesine kilogram olarak raporlandırılacaktır Özel işleme alınan çamaşır yükleniciye gönderilen çamaşır kilogramının %2 ini geçemez. d. Yüklenici, kendisinden kaynaklanan herhangi bir nedenle(arızadan dolayı gecikme vb) temiz teslimatında gecikirse, teslim etmesi gereken beyaz ve yeşil tekstil kg kadar çamaşırı hastane idaresine, yüklenici tarafından teslim gün ve saatine göre temin Bu Döküman Uludað Üniversitesi Rektörlüðü'ne aittir. Baþkalarý tarafýndan kullanýlamaz ve çoðaltýlamaz. PDF created with pdfFactory trial version www.pdffactory.com UÜ-SK BÜTÇE PLAN SATINALMA TEKNİK ŞARTNAME ÖRNEĞİ FR-YLY-04 Dok.Kodu : İlk Yay.Tarihi : 27 Ekim 2008 Sayfa 115 / 160 Rev. No : 00 Rev.Tarihi : edecektir. Temin edilen çamaşır madde 4' de belirtilen özeliklere uygun olacaktır. Sorunun devam etmesi halinde aynı standartlarda hizmet veren bir başka işletmeden yıkama hizmeti alarak temiz çamaşır teslim hizmetini aksatmayacaktır. Yüklenici, bunun için ek bir ücret talep edemez. Çamaşır teslim günlerinin aksaması halinde; İdare, madde 15/k bendine göre işlem yapacaktır. MADDE 8: ÇAMAŞIRLARIN YIKANMASI, KURUTULMASI, ÜTÜLENMESİ, TAMİRATI a. Beyaz ve yeşil ameliyathane çamaşırları sırası ile ön yıkama, 35 C, ana yıkama 90 C, soğuk su ile durulama 1. durulama 2. durulama 3. yıkama safhalarından geçirilerek temizlenecektir. Sentetik ve naylon içeren çamaşırlar için çamaşırın yıkanma özellikleri ayrıca göz önünde bulundurulacak ve özelliğine göre belirlenmiş ısıda yıkanacaktır. b. Beyaz çamaşırlarda ağartıcı kullanılması gerektiği durumlarda, oksijenli ağartıcı kullanılmalıdır. c. Bütün çamaşırlar enfekte çamaşır kabul edilerek, yıkamada protein çözücü madde içeren temizlik malzemesi kullanılmalıdır. d. Yüklenicinin kullandığı makinelerinin teknik şartnamede belirtilen kilogramdaki çamaşırı yıkamaya, minimum saatte 600 kg lık kirli tekstili yıkamaya uygun, hijyenik bariyerli tünel makinesi olmalıdır. Yüklenici tünel makinesinin arızası durumunda hastanenin hizmetini aksatmayacak önlemleri almak zorundadır. e. Yüklenici çamaşırhanesinde; kirli çamaşır alanı ile temiz çamaşır alanı birbirinden ayrılmış olmalıdır. f. Yüklenici tarafından, kirli çamaşırları yıkamada kullanılan deterjanlar ve dezenfektanlar hastane idaresine çamaşır güvenlik bilgi formları ile bildirecektir. g. Yırtılan, kenarları deforme olan tüm tekstillerin her türlü tamiratı yüklenici tarafından yapılmalıdır. Kaç kilogram tekstilin, çeşitlerine göre yırtıklarına, söküklerine özel işlem yapıldığı konusunda aylık raporların verilmesi yüklenici sorumluluğundadır. h. İşlem gören çamaşırların çeşitlerine ve kilogramına göre (özel işlem yapılan, tamirat yapılan ve kullanım dışı olarak ayrılan) hareketlerini gösteren raporların verilmesi yüklenici sorumluluğundadır. MADDE 9: ÇAMAŞIR SEVKİYATI a) Hastanemize çamaşır sevkıyatı yapan araç (kamyon) ; kapalı kasa, üzerinde "Hastane Çamaşırı' ibaresi bulunmalı ve en az 27 konteynır alabilecek kapasiteye sahip olmalıdır. Temiz Çamaşırlar kamyon içindeki konteynerler da şeffaf plastik folyolarla paketlenmiş Tablo2' de belirtilmiş özelikte, toplam kilogram ve sayılarına göre etiketlenmiş şekilde taşınmalıdır. Poşeti patlamış temiz çamaşır teslim alınmayacaktır, böyle bir durum tespit edilmesi halinde madde 15 /c bendine göre işlem yapılacaktır. b) Kirli çamaşır taşıma işleminden sonra kamyon iç kasası ve konteynırların mekanik temizliği yapılarak yüzey dezenfektanı ile temizlenecektir. Kirli ve temiz çamaşırlar aynı anda, aynı kamyonda taşınmayacaktır. Böyle bir durum tespit edilmesi halinde madde 15/ h bendine göre işlem yapılacaktır. Tablo: 2 MALZEMENİN ADI PAKETLEME ADEDİ/TOPLAMKG Çarşaf 10 ADET/TOPLAM KG Nevresim 10 ADET/TOPLAM KG Pike 10 ADET/TOPLAM KG Yastık Kılıfı 10 ADET/TOPLAM KG Alez 5 ADET/TOPLAM KG Streç Çarşaf 5 ADET/TOPLAM KG Ameliyat önlüğü 10 ADET/TOPLAM KG Hasta Ameliyat Gömleği 10 ADET/TOPLAM KG Havlu 10 ADET/TOPLAM KG Muayene masa örtüsü 10 ADET/TOPLAM KG Parça 30 ADET/TOPLAM KG Kalın Perde 5 ADET/TOPLAM KG Tül Perde 5 ADET/TOPLAM KG Battaniye 2 ADET/TOPLAM KG Yastık 2 ADET/TOPLAM KG Büyük örtü 250*150 10 ADET/TOPLAM KG Büyük örtü 190*135 10 ADET/TOPLAM KG Küçük örtü 10 ADET/TOPLAM KG Çift Katlı 50*50 20 ADET/TOPLAM KG Bu Döküman Uludað Üniversitesi Rektörlüðü'ne aittir. Baþkalarý tarafýndan kullanýlamaz ve çoðaltýlamaz. PDF created with pdfFactory trial version www.pdffactory.com UÜ-SK BÜTÇE PLAN SATINALMA TEKNİK ŞARTNAME ÖRNEĞİ Dok.Kodu : FR-YLY-04 İlk Yay.Tarihi : 27 Ekim 2008 Sayfa 116 / 160 Rev. No : 00 Rev.Tarihi : Çift Katlı 70*70 20 ADET/TOPLAM KG Çift Katlı 100*100 20 ADET/TOPLAM KG Çift Katlı 140*140 10 ADET/TOPLAM KG Torba 10 ADET/TOPLAM KG Gaz kompres 25 ADET/TOPLAM KG Ameliyat Pantolon: S,M,L,XL, XXL ayrı paketlerde 20 ADET/TOPLAM KG Ameliyat Üst Gömleği: S,M,L,XL, XXL ayrı paketlerde 20 ADET/TOPLAM KG MADDE 10: TEMİZ ÇAMAŞIR KALİTE KONTROLÜ a. Her çamaşır türü; yıkanmış, kurutulmuş, ütülenmiş ve katlanmış olarak çamaşırın cinsine göre ayrı şeffaf plastik folyolar içinde Tablo2' de belirtilen şekilde paketlenecek ve paketin üzerinde malzemenin adı, toplam kilogramı ve yıkanma tarihini belirten etiket olacaktır. b. Bölüm adı belirtilerek teslim edilen kirliler, yıkama sonrasında temiz tesliminde yine bölüm adı etiketlenmiş olarak ayrı paketle kilogramı belirtilerek teslim edilecektir. c. Yüklenici, çıkmayan lekeli çamaşırları, Çamaşır Dağıtım Birimine kilogramını belirterek ayrı olarak teslim edecek ve gerekçesini yazılı olarak bildirecektir. d. Temiz olarak teslim edilen çamaşırlar, yüklenici temsilcisi, Hastane Çamaşır Dağıtım Birimi Sorumlusu ve çamaşır ayrıştırma ve sayma elemanı ile birlikte yüklenici tarafından sağlanacak, hastane idaresi tarafından kalibrasyonu yapılmış kantarda tartılarak kontrol edilecektir. e. Yüklenicinin hak edişi teslim edilen temiz ve kuru kilogramı üzerinden düzenlenecektir.(temiz teslim esnasında Çamaşır Sevkiyatı (madde a) tablo 2 de yer alan şeffaf poşetlerde teslim edilmesi gereken tekstillerin poşet darası düşülecektir.) f. Yıkama, ütü ve tamir hatası saptanan çamaşırlar, tekrar işlem görmek üzere kilogramı belirtilerek Yüklenici ye iade edilir. Bu çamaşırlar için ayrı irsaliye düzenlenerek bir sonraki çamaşır sevkıyatında bedelsiz olarak Yüklenici tarafından teslim edilir. Hatalı veya eksik hizmet verilen her çamaşır için, 15/d/e/f bendine göre işlem yapılır. MADDE 11: ÇAMAŞIR TESLİM FORMLARI a) Kirli - temiz çamaşır tesliminde kullanılan çamaşır teslim tutanakları doldurularak SUAM Çamaşır Dağıtım Birimi sorumlusu ve yüklenici yetkilisi, tarafından imzalanacaktır. b) Yüklenici tekstil teslimatını, giden kirli, gelen temiz, elinde kalan lekeli kilogramını belirten irsaliyeyle yapacaktır. İrsaliyeler SUAM yetkilisi ve Yüklenici temsilcisi ile karşılıklı imzalanacaktır. MADDE 12: RAPORLAR 1) Kirli Kalite Raporu: Kirli kalite raporunda aşağıdaki bilgilerin iki tarih arasında sunulduğu rapor; " Normal: Çamaşırların normal kirlilikte olanlarının kilogramı ve oranı, " Özel İş: Aşırı kirlenmeden dolayı özel yıkama, sökük ve yırtıklar ile aynı zamanda yıpranmadan kaynaklanıp yüklenici tarafından tamir gören çamaşırların kilogramı " İade: Kullanılmayacak kadar yıpranmış olup İdareye iade edilen çamaşırların kilogramı Toplam: İlk üç maddenin toplamları, 2) Yüklenici İade Raporu: Belirtilen tarihe kadar veya tek tek çamaşır cinsleri için iki tarih arası kullanılmayacak kadar yıpranmışaşırı kirlilik gösteren ve yırtık çamaşırların yıkanmadan önce iade edildiğini gösteren aşağıdaki bilgileri içeren rapor; " Giren Tarih, No, Operatör: Kirli İrsaliyesi ile ilgili bilgileri ve Yüklenici sorumlusunu sıralar, " Çıkan Tarih, No, Operatör: Temiz irsaliye ile ilgili bilgileri ve yüklenici sorumlusunu sıralar, " Adet: İade edilen kilogramı gösterir. " Toplam: Yukarıdaki tarihe kadar toplam kaç adet /kilogram iade olduğunu gösteren rapor. 3) İade Raporu: Çalışmaya başlanılan tarihten ve ay içerisinde kalitesi İdare tarafından yetersiz bulunan çamaşırların miktarını gösteren ve aşağıdaki bilgileri gösteren rapor. " Devir-Temiz: Belirtilen tarihten önce iade çamaşırların toplam adet/kilogram ve oranını gösterir. " İade-Temiz: İki tarih arası iade edilen tekstillerin genel toplam adet/kilogram ve oranını gösterir, " Devir-Temiz: Belirtilen tarihte iade edilen çamaşırların genel toplam adet/kilogram ve oranını gösteren rapor. 4) Aylık Toplam Yıkanan Tonaj Raporu: Herhangi bir çamaşır çeşidinin ya da kümülatif olarak tüm çamaşırların yüklenici tarafından yıkanan miktarlarını kilogram değerinden gösteren rapor. Bu Döküman Uludað Üniversitesi Rektörlüðü'ne aittir. Baþkalarý tarafýndan kullanýlamaz ve çoðaltýlamaz. PDF created with pdfFactory trial version www.pdffactory.com UÜ-SK BÜTÇE PLAN SATINALMA TEKNİK ŞARTNAME ÖRNEĞİ Dok.Kodu : FR-YLY-04 İlk Yay.Tarihi : 27 Ekim 2008 Sayfa 117 / 160 Rev. No : 00 Rev.Tarihi : 5) Tüm Tekstiller Raporu: Belirtilen süre içerisinde çamaşırların sirkülâsyonunun takip edilmesine olanak sağlayan rapordur. MADDE 13: YÜKLENİCİ ÇAMAŞIRHANESİ a) Yüklenici, İdareye çamaşırhanesinin müdürünü bildirecek ve çamaşır yıkanma işlemlerinin organizasyonu bildirilen müdür aracılığı ile yapılacaktır. b) İhale kapsamında yüklenicinin sorumluluğunda olan hizmetlerden dolayı meydana gelebilecek tüm tıbbi ve hukuki durumların muhatabı yüklenicidir. Yine aynı sebeple üçüncü şahıslar veya diğer merciler idareyi muhatap alarak idare aleyhinde hukuki işlemler başlattıkları takdirde; yargılama giderleri, vekalet ücreti ve ihtilafın sulh yoluyla çözülmesi dahil olmak üzere idarenin bu hususta uğrayacağı giderler yüklenici tarafından karşılanacaktır. c) Yüklenici, iş bu sözleşme uyarınca yerine getirilecek hizmetler dolayısı ile edindiği ya da Uludağ Üniversitesi'ne ait her türlü bilgi ve belgelerin gizli olduğunu kabul eder ve bilgi ve belgelerin yüklenicinin ya da personelinin bilgisi dahilinde ya da bilgisi dışında kusuru olsun olmasın üçüncü kişilere açıklanmasından ya da ulaşılmasından dolayı hukuki olarak Uludağ Üniversitesi'ne karşı sorumludur. d) Yüklenici, çamaşır yıkama işlemini aksatacak bakım-onarım ya da yeni makine tesis edilmesi durumlarını en az 5 (Beş) iş günü öncesinden SUAM' a yazılı olarak bildirecektir. Bu bakım-onarım süresi içinde ihtiyacı karşılayacak çeşitlilikte temiz çamaşırı sağlamak, yüklenicinin sorumluluğundadır. MADDE 14: İŞÇİ SAĞLIĞI VE İŞ GÜVENLİĞİ a) Yüklenici; iş kanununun iş sağlığı ve iş güvenliği hükümlerine göre personelinin sağlığını korumak üzere her türlü tedbiri alacak; personelini tehlikeli ve emniyetsiz koşullarda çalıştırmayacaktır. b) Yüklenici, İş Kanunu, işçi sağlığı ve mevzuatına bağlı olarak İş Güvenliği 6331 ve İşçi Sağlığı ile ilgili diğer mevzuat hükümlerini yerine getirmekle yükümlüdür. c) Yüklenici, herhangi bir nedenle grev/iş bırakma durumunda hizmeti aksatmayacak ve bununla ilgili tedbirleri alacaktır. d) Kirli çamaşırları teslim alan yüklenici personelin kullanması gereken korunma malzemelerinin temini ve bu personelin eğitimi yüklenicinin sorumluluğunda olacaktır. e) Yükleniciye gönderilen kirli çamaşırlar içerisinde delici kesici atık tespit etmesi halinde bu durumu merkezimiz Çamaşır Dağıtım Birimine UÜ-SK Kontratlı Çamaşır Yıkama Firması Delici-kesici atık kontrol formu ile bildirecektir. Bu form her çamaşır yıkama günü için düzenli olarak yüklenici tarafından doldurulacaktır. MADDE 15: UYGULANACAK CEZALAR a. İdare, Yükleniciye tekstil katlama şekli bildirilecektir. Yüklenici, İdare tarafından belirtilen standartlara uygun katlama yapmazsa her uygun katlanmayan bir paket çamaşır için 50-TL ceza uygulanacaktır. b. Yıkama için teslim edilen çamaşırların kaybedilmesi halinde; yastık kılıfı, parça, havlu ürün ( her bir parça için) 25-TL, diğer kaybedilen her çamaşır için 50-TL. perde, battaniye gibi malzemelerin kaybolması durumunda her çamaşır için 100 -TL ceza uygulanacaktır. c. Yüklenici tarafından yırtık, ağzı açık poşetlerde temiz çamaşır teslimatı yapılması durumunda; her problemli paket için 20-TL ceza uygulanacaktır. d. Tamiratların yapılmaması durumunda; her tamiratı yapılmayan çamaşır için 50-TL ceza uygulanacaktır. e. Temiz çamaşır paketinin içinden iyi yıkanmamış veya kirli vaziyette çamaşır yada rengi yıkama sonucunda değişmiş çamaşır (tekstillerin yıkama sonucunda boyanması) her problemli paket için 500-TL ceza uygulanacaktır. f. Temiz paketlerden iyi ütülenmemiş veya ütüsüz çamaşır çıktığında her problemli paket için 50-TL ceza uygulanacaktır. g. Çamaşırların yeterince kurutulmadan nemli teslimi halinde her problemli paket için 1000-TL ceza uygulanacaktır. h. Yüklenici tarafından kirli temiz tekstil sevkıyatının bir arada yapıldığı tespit edilirse tespit edilen sevkıyat için 250-TL ceza uygulanacaktır. i. Yüklenicinin, çamaşırları standartlara uygun (kimyasal kullanımı, yıkama ısısı vb.) olmayacak şekilde yıkaması sonucunda zarar gördüğü tespit edilen her çamaşır için 100 -TL ceza uygulanacaktır. j. Çamaşır teslim saatinin gecikmesi halinde, ilk birinci saat için 1.000 -TL gecikmenin devam ettiği her saat için 500- TL eklenecektir. k. Çamaşır teslim günlerine uyulmadığı takdirde, geciken her gün için 10.000 TL ceza uygulanacaktır. MADDE 16: DİĞER HUSUSLAR a) Yüklenicinin çamaşırhanesi ve ürettiği hizmet kalitesi, hastane idaresinin uygun gördüğü zamanlarda haberli ve habersiz olarak İdarenin görevlendirdiği kişiler tarafından, şartnameye uygun hizmetin verilip verilmediği hususunda denetlenebilecek Bu Döküman Uludað Üniversitesi Rektörlüðü'ne aittir. Baþkalarý tarafýndan kullanýlamaz ve çoðaltýlamaz. PDF created with pdfFactory trial version www.pdffactory.com UÜ-SK BÜTÇE PLAN SATINALMA TEKNİK ŞARTNAME ÖRNEĞİ Dok.Kodu : FR-YLY-04 İlk Yay.Tarihi : 27 Ekim 2008 Sayfa 118 / 160 Rev. No : 00 Rev.Tarihi SATINALMA BİLGİSİNİ OLUŞTURAN AD/BD/BİRİM ÇAMAŞIR DAĞITIM BİRİMİ SATINALMA BİLGİSİNİ OLUŞTURAN AD/BD/BİRİM SORUMLUSU TARİH VE İMZA RECEP YILDIZ : 17.08.2016 (*) Ýstek yapýlan hizmet, demirbaþ/sarf malzeme ile ilgili Satýn Alma Bilgisi (Þartname) bu bölümde belirtilir. Gerekli görülür ise bu bölümde kaç sayfadan oluþtuðunun belirtilmesi ve her sayfanýn imzalanmasý kaydý ile satýn alma bilgisi bu forma eklenebilir. Satýn Alma Bilgisi oluþturulurken satýn alýnacak ürünün özellikleri ve taþýmasý gereken þartlar açýklanýr ve uygun olduðu yerde aþaðýdakileri içermelidir. -Ürün onayý, Prosedürler, Süreç ve Donaným için þartlar -Personelin niteliði için þartlar -Kalite yönetim þartlarý -Hizmetin tanýmý ve gerekleri Bu Döküman Uludað Üniversitesi Rektörlüðü'ne aittir. Baþkalarý tarafýndan kullanýlamaz ve çoðaltýlamaz. PDF created with pdfFactory trial version www.pdffactory.com UÜ-SK BÜTÇE PLAN SATINALMA TEKNİK ŞARTNAME ÖRNEĞİ Dok.Kodu : FR-YLY-04 İlk Yay.Tarihi : 27 Ekim 2008 Sayfa 119 / 160 Rev. No : 00 Rev.Tarihi Malzeme Kodu : JENH00288 CIFT KATLI KOMPRES (70X70) YIKAMA BEDELI (KG) Þartname Kodu : 53204 ÇAMAŞIR DAĞITIM BİRİMİ : SATINALMA BÝLGÝSÝ (ÞARTNAME) (* Düzenleme Tarihi : 17/08/2016 Þartname Metni : ULUDAĞ ÜNİVERSİTESİ SAĞLIK UYGULAMA VE ARAŞTIRMA MERKEZİ 2017 YILI 12 AYLIK 26 KALEM 803.326 KG ÇAMAŞIR YIKAMA HİZMETİ ALIMI İLE İLGİLİ TEKNİK ŞARTNAME MADDE 1: İŞİN KAPSAMI Uludağ Üniversitesi Sağlık Kuruluşlarının, teknik şartnamede tanımlanan tekstillerinin renklilerde boyar madde özelliğine ve üzerlerinde bulunan kirin cinsine göre sınıflandırılarak, gerekli sertlikte ve ısıya uygun kimyasal kullanılarak sağlıklı ve hijyenik özelliklere uyularak çamaşırın kir ve lekelerden arıtılması, kurutulması, ütülenmesi ve paketlenerek kullanıma hazır hale getirilmesi işidir. MADDE 2: TARAFLAR Uludağ Üniversitesi Döner Sermaye İşletmesi kapsamındaki hastaneler ve Bağlı Birimlerin İdareleri ve hizmeti yapmayı taahhüt eden firma(Yüklenici) MADDE 3: ŞARTNAMENİN KONUSU Uludağ Üniversitesi Sağlık Uygulama Ve Araştırma Merkezi(SUAM) ve SUAM'a bağlı birimlerin ,Fizik Tedavi Polikliniği (Kükürtlü) çamaşırlarının yıkanması hizmetidir. MADDE 4: YIKANACAK ÇAMAŞIR CİNSİ, YAKLAŞIK MUHTEMEL MİKTAR VE ÖZELLİKLERİ Yüklenici, tablo 1 de belirtilen kumaş özelliklerine uygun yıkama talimatları belirleyecektir. Tablo 1 SIRA CİNSİ MİKTAR ADET/12 AYLIK BİR ADET ÇAMAŞIRIN GRAMAJI 12 AYLIK YAKLAŞIK MUHTEMEL TOPLAM KG ÖZELLİKLER 1 Nevresim 200.000 adet 945 gr 189.000Kg 180x220 ebatında %100 pamuk Beyaz, desenli, mavi, sarı 2 Çarşaf 320.000 adet 570 gr 182.400Kg Ebat(200x240)ebatında %100 pamuk Beyaz, desenli, mavi, sarı 3 Streç Çarşaf 20.000 adet 535 gr 10.700 Kg 90x120x22 ebatında %80 pamuk,%20 polyesterdir.(kenarları lastiklidir.) 4 Yastık Kılıfı 250.000 adet 95 gr 23.750 Kg 50x70 ebatında%100 pamuk Beyaz, desenli, mavi, sarı 5 Pike 17.000 adet1145 gr 19.465 Kg 160x220 ebatında%100 pamuklu kumaştan olup, jakarlıdır.(renk beyaz, krem) 6 Parça 120.000 adet 63 gr 7.560 Kg 55*100ebatında Amerikan bezinden ve yeşil, sarı, mavi, gri, krem rengi keten kumaştandır. Ortası delikli ve düz olanları vardır. 7 Ameliyat Gömleği 160.000 adet 385 gr 61.600 Kg 85x130 ebatında Ameliyat gömleği anti bakteriyel ve sıvı geçirmez kumaştan ,%35 pamuk,%65 polyester kumaştan olanları da vardır. 8 Hasta Ameliyat Gömleği 33.000 adet 310 gr 10.230 Kg 80x120 ebatında Mikro fiber kumaştandır. kısa kollu mavi, yeşil renktedir. 9 Alez (yatak koruyucu) 30.000 adet 605 gr 18.150 Kg 90x190 ebatında Koruyucu üst kısmı %80 pamuk,%20 polyesterdir. Alt kısmı poliüretan kaplamadır. 10 Havlu 40.000 adet320 gr 12.800 Kg 72x40 ebatında Havlu kumaştan. Renk beyaz. 11 Muayene Masa Örtüsü 85.000 adet 375 gr 31.875 Kg 110x225 ebatında %100 pamuk.Beyaz. 12 Kalın Perde 3.500 adet 1150 gr 4.025 Kg 112x216 ebatında Pamuk saten kumaş veya saten kumaştandır. Mavi, krem, vb. 13 Tül Perde 3.000 adet 858 gr 2.574 Kg 196x181 ebatında Polyester Kumaştandır. Krem, beyaz vb. 14 Battaniye 3.500 adet 2000 gr 7.000 Kg 180*200 ebatında %85akrilik,%15polyesterdir.Yeşil ve kahverengi tonlarındadır. 15 Yastık 10.000 adet 813 gr 8.130 Kg 50x70 ebatında %100 boncuk elyaftır. Beyaz 16 Büyük Örtü 250x150 150.000 adet 685 gr 102.750 Kg 250x150 ebatında %100 pamuk, yeşil. 17 Büyük Örtü 190x135 12.000 adet 550 gr 6.600 Kg 190x135%100 ebatında pamuk, yeşil. 18 Küçük Örtü 76.000 adet 260 gr 19.760 Kg 100x150 ebatında %100 pamuk, yeşil. 19 Çift Katlı Kompres 50x50 12.000 adet 85 gr 1.020 Kg 50x50 ebatında %100 pamuk, yeşil. 20 Çift Katlı Kompres 70x70 71.000 adet 223 gr 15.833 Kg 70x70 ebatında %100 pamuk, yeşil. 21 Çift Katlı Kompres 100x100 10.000 adet 363 gr 3.630 Kg 100x100 ebatında %100 pamuk, yeşil. 22 Çift Katlı Kompres 140x140 5.500 adet 798 gr 4.389 Kg 140x140 ebatında %100 pamuk, yeşil. 23 Torba 38.000 adet 546 gr 20.748 Kg 200*75 ebatında %100 pamuk, yeşil. Bu Döküman Uludað Üniversitesi Rektörlüðü'ne aittir. Baþkalarý tarafýndan kullanýlamaz ve çoðaltýlamaz. PDF created with pdfFactory trial version www.pdffactory.com UÜ-SK BÜTÇE PLAN SATINALMA TEKNİK ŞARTNAME ÖRNEĞİ Dok.Kodu : FR-YLY-04 İlk Yay.Tarihi : 27 Ekim 2008 Sayfa 120 / 160 Rev. No : 00 Rev.Tarihi : 24 Gaz Kompres 300.000 adet 80 gr 24.000 Kg 40x40 ebatında Gazlı bezden yapılmış örtüdür. 25 Ameliyat Pantolon 49.000 adet 178 gr 8.722 Kg 110x62 ebatında Terrycotton kumaştandır. Yeşil. 26 Ameliyat Üst Gömleği 49.000 adet 135 gr 6.615 Kg 73x55 ebatında Terrycotton kumaştandır.Yeşil GENEL TOPLAM YAKLAŞIK 803.326 KG MADDE 5: KİRLİ ÇAMAŞIRLARIN YÜKLENİCİ TARAFINDAN TESLİM ALINMASI a) Sağlık Uygulama ve Araştırma Merkezinin tüm kirli çamaşırı, çamaşır dağıtım birimlerinden çamaşır teslim tutanağı ile yüklenici tarafından imzalanarak teslim alınır. Yüklenici, Çamaşır Teslim Tutanağını imzalamak zorundadır. İmzalamaktan kaçınması halinde çamaşır dağıtım birimi sorumlusunun imzaladığı tutanak geçerli sayılacaktır. b) Yükleniciye Kirli tekstiller, Yüklenici tarafından temin edilen, hastane idaresi tarafından kalibrasyonu yapılan kantarda poşet darası düşülerek tartılacak ve kilogram olarak teslim edilecektir. c) Kirli çamaşırların teslim alınmasından, temiz olarak idaremize teslim edilmesine kadar olan süreçte çamaşırlar sigortalanacaktır. Bu süreçte çamaşırlara gelebilecek hasar ve zararın tazmininden yüklenici sorumlu olacaktır. d) Sağlık Uygulama ve Araştırma Merkezinin tüm kirli çamaşırı yükleniciye ait konteynırlarda yüklenici tarafından teslim alınacaktır. e) Yüklenici Enfekte olan ve Enfekte olmayan Çamaşırların teslimatı için 25.000 adet mavi,25.000 adet kırmızı torba temin edecektir. e.1) Yüklenici tarafından temin edilecek 25.000 adet kırmızı torba TSEK/TSE belgeli olacak, ürünün veya orijinal ambalaj/etiket üzerinde TSEK/TSE işareti basılı olmalıdır. Enfekte çamaşırları koymak için kullanılacaktır. Torbanın yüzeyi düz, parlak görünümlü olmalı; pütürlü olmamalıdır. Kolay yırtılmamalı ve delinmemelidir. Sızdırmaz ve taşınmaya dayanıklı, çift taban kaynaklı, kaynak yerleri sağlam olmalıdır. e.2) Yüklenici tarafından temin edilecek 25.000 adet mavi torba TSEK/TSE belgeli olacak, ürünün veya orijinal ambalaj/etiket üzerinde TSEK/TSE işareti basılı olmalıdır. Enfekte olmayan Çamaşırları koymak için kullanılacaktır. Torbanın yüzeyi düz, parlak görünümlü olmalı; pütürlü olmamalıdır. Kolay yırtılmamalı ve delinmemelidir. Sızdırmaz ve taşınmaya dayanıklı, çift taban kaynaklı, kaynak yerleri sağlam olmalıdır. f) Merkezimizde bulunan tüm çamaşırlar yüklenici tarafından Enfekte çamaşır olarak kabul edilecek, bu çamaşırlar hastane idaresi tarafından temin edilen Üzerinde Biyotehlike Amblemi, Dikkat Enfekte yazısı bulunan kırmızı renkli poşetlerde yükleniciye ağzı kapalı bir şekilde, yükleniciye ait konteynırlarla teslim edilecektir. MADDE 6: ÇAMAŞIR TESLİM GÜNLERİ a. Teslimat SUAM Çamaşır Dağıtım Birimlerinden ve Fizik Tedavi Polikliniği (Kükürtlü) yapılacaktır. b. Yüklenici gün aşırı (Pazartesi-Çarşamba -Cuma -Pazar -Salı-Perşembe-Cumartesi-) kirli ve temiz teslimatı yapacaktır. c. Yüklenicinin SUAM Kirli-Temiz Çamaşır Teslim saatleri: ¢ SUAM kirli, temiz teslimatı 07.00-12.00 saatleri arasında yapılacaktır. ¢ Fizik Tedavi Polikliniği (Kükürtlü) kirli temiz teslimatı 08.00-13.00 saatleri arasında yapılacaktır d. Temiz çamaşırlar yükleniciye ait konteynırlarda SUAM'a teslim edilir. e. Çamaşır teslim sıklığı, saatleri ve günleri koşullar gerektirdiğinde idarece değiştirilir. UÜ-SK' nın aksi bir kararı olmadığı sürece resmi tatillerde de gün aşırı kirli temiz teslimatı yapılır. f. Yüklenici, çamaşır teslim saatlerine uyulmadığı takdir de İdare madde 15 /j bendine göre işlem yapacaktır. MADDE 7: ÇAMAŞIR TESLİM GÜNLERİNİN AKSAMASI a. Çamaşır tesliminin, aksaması halinde durum; hastane Müdür/Müdür Yardımcısı/Çamaşır Dağıtım Birim Sorumlusu tarafından tutanak düzenlenerek imzalanır. b. Şartnameye uygun şekilde yıkanmayan, kurutulmayan ve ütülenmeyen çamaşırlar yükleniciye iade edilecek ve bu miktar günlük teslim edilen çamaşır toplamının (kg olarak) %3'ünü geçmeyecektir. Geçtiği takdirde tutanakla belirlenen bu durum 10 (on) kez tekrarlandığında sözleşme fesh edilebilecektir. c. Kirli olarak yükleniciye teslim edilen çamaşırlar bir sonraki temiz tesliminde aynı çeşitlilikte merkezimize teslim edilecektir. Özel işlem (çıkmayan lekelere uygulanan özel yıkama uygulaması) yapılması için ayrılan çamaşır sayısı yüklenici tarafından sevk irsaliyesine kilogram olarak raporlandırılacaktır Özel işleme alınan çamaşır yükleniciye gönderilen çamaşır kilogramının %2 ini geçemez. d. Yüklenici, kendisinden kaynaklanan herhangi bir nedenle(arızadan dolayı gecikme vb) temiz teslimatında gecikirse, teslim etmesi gereken beyaz ve yeşil tekstil kg kadar çamaşırı hastane idaresine, yüklenici tarafından teslim gün ve saatine göre temin Bu Döküman Uludað Üniversitesi Rektörlüðü'ne aittir. Baþkalarý tarafýndan kullanýlamaz ve çoðaltýlamaz. PDF created with pdfFactory trial version www.pdffactory.com UÜ-SK BÜTÇE PLAN SATINALMA TEKNİK ŞARTNAME ÖRNEĞİ FR-YLY-04 Dok.Kodu : İlk Yay.Tarihi : 27 Ekim 2008 Sayfa 121 / 160 Rev. No : 00 Rev.Tarihi : edecektir. Temin edilen çamaşır madde 4' de belirtilen özeliklere uygun olacaktır. Sorunun devam etmesi halinde aynı standartlarda hizmet veren bir başka işletmeden yıkama hizmeti alarak temiz çamaşır teslim hizmetini aksatmayacaktır. Yüklenici, bunun için ek bir ücret talep edemez. Çamaşır teslim günlerinin aksaması halinde; İdare, madde 15/k bendine göre işlem yapacaktır. MADDE 8: ÇAMAŞIRLARIN YIKANMASI, KURUTULMASI, ÜTÜLENMESİ, TAMİRATI a. Beyaz ve yeşil ameliyathane çamaşırları sırası ile ön yıkama, 35 C, ana yıkama 90 C, soğuk su ile durulama 1. durulama 2. durulama 3. yıkama safhalarından geçirilerek temizlenecektir. Sentetik ve naylon içeren çamaşırlar için çamaşırın yıkanma özellikleri ayrıca göz önünde bulundurulacak ve özelliğine göre belirlenmiş ısıda yıkanacaktır. b. Beyaz çamaşırlarda ağartıcı kullanılması gerektiği durumlarda, oksijenli ağartıcı kullanılmalıdır. c. Bütün çamaşırlar enfekte çamaşır kabul edilerek, yıkamada protein çözücü madde içeren temizlik malzemesi kullanılmalıdır. d. Yüklenicinin kullandığı makinelerinin teknik şartnamede belirtilen kilogramdaki çamaşırı yıkamaya, minimum saatte 600 kg lık kirli tekstili yıkamaya uygun, hijyenik bariyerli tünel makinesi olmalıdır. Yüklenici tünel makinesinin arızası durumunda hastanenin hizmetini aksatmayacak önlemleri almak zorundadır. e. Yüklenici çamaşırhanesinde; kirli çamaşır alanı ile temiz çamaşır alanı birbirinden ayrılmış olmalıdır. f. Yüklenici tarafından, kirli çamaşırları yıkamada kullanılan deterjanlar ve dezenfektanlar hastane idaresine çamaşır güvenlik bilgi formları ile bildirecektir. g. Yırtılan, kenarları deforme olan tüm tekstillerin her türlü tamiratı yüklenici tarafından yapılmalıdır. Kaç kilogram tekstilin, çeşitlerine göre yırtıklarına, söküklerine özel işlem yapıldığı konusunda aylık raporların verilmesi yüklenici sorumluluğundadır. h. İşlem gören çamaşırların çeşitlerine ve kilogramına göre (özel işlem yapılan, tamirat yapılan ve kullanım dışı olarak ayrılan) hareketlerini gösteren raporların verilmesi yüklenici sorumluluğundadır. MADDE 9: ÇAMAŞIR SEVKİYATI a) Hastanemize çamaşır sevkıyatı yapan araç (kamyon) ; kapalı kasa, üzerinde "Hastane Çamaşırı' ibaresi bulunmalı ve en az 27 konteynır alabilecek kapasiteye sahip olmalıdır. Temiz Çamaşırlar kamyon içindeki konteynerler da şeffaf plastik folyolarla paketlenmiş Tablo2' de belirtilmiş özelikte, toplam kilogram ve sayılarına göre etiketlenmiş şekilde taşınmalıdır. Poşeti patlamış temiz çamaşır teslim alınmayacaktır, böyle bir durum tespit edilmesi halinde madde 15 /c bendine göre işlem yapılacaktır. b) Kirli çamaşır taşıma işleminden sonra kamyon iç kasası ve konteynırların mekanik temizliği yapılarak yüzey dezenfektanı ile temizlenecektir. Kirli ve temiz çamaşırlar aynı anda, aynı kamyonda taşınmayacaktır. Böyle bir durum tespit edilmesi halinde madde 15/ h bendine göre işlem yapılacaktır. Tablo: 2 MALZEMENİN ADI PAKETLEME ADEDİ/TOPLAMKG Çarşaf 10 ADET/TOPLAM KG Nevresim 10 ADET/TOPLAM KG Pike 10 ADET/TOPLAM KG Yastık Kılıfı 10 ADET/TOPLAM KG Alez 5 ADET/TOPLAM KG Streç Çarşaf 5 ADET/TOPLAM KG Ameliyat önlüğü 10 ADET/TOPLAM KG Hasta Ameliyat Gömleği 10 ADET/TOPLAM KG Havlu 10 ADET/TOPLAM KG Muayene masa örtüsü 10 ADET/TOPLAM KG Parça 30 ADET/TOPLAM KG Kalın Perde 5 ADET/TOPLAM KG Tül Perde 5 ADET/TOPLAM KG Battaniye 2 ADET/TOPLAM KG Yastık 2 ADET/TOPLAM KG Büyük örtü 250*150 10 ADET/TOPLAM KG Büyük örtü 190*135 10 ADET/TOPLAM KG Küçük örtü 10 ADET/TOPLAM KG Çift Katlı 50*50 20 ADET/TOPLAM KG Bu Döküman Uludað Üniversitesi Rektörlüðü'ne aittir. Baþkalarý tarafýndan kullanýlamaz ve çoðaltýlamaz. PDF created with pdfFactory trial version www.pdffactory.com UÜ-SK BÜTÇE PLAN SATINALMA TEKNİK ŞARTNAME ÖRNEĞİ Dok.Kodu : FR-YLY-04 İlk Yay.Tarihi : 27 Ekim 2008 Sayfa 122 / 160 Rev. No : 00 Rev.Tarihi : Çift Katlı 70*70 20 ADET/TOPLAM KG Çift Katlı 100*100 20 ADET/TOPLAM KG Çift Katlı 140*140 10 ADET/TOPLAM KG Torba 10 ADET/TOPLAM KG Gaz kompres 25 ADET/TOPLAM KG Ameliyat Pantolon: S,M,L,XL, XXL ayrı paketlerde 20 ADET/TOPLAM KG Ameliyat Üst Gömleği: S,M,L,XL, XXL ayrı paketlerde 20 ADET/TOPLAM KG MADDE 10: TEMİZ ÇAMAŞIR KALİTE KONTROLÜ a. Her çamaşır türü; yıkanmış, kurutulmuş, ütülenmiş ve katlanmış olarak çamaşırın cinsine göre ayrı şeffaf plastik folyolar içinde Tablo2' de belirtilen şekilde paketlenecek ve paketin üzerinde malzemenin adı, toplam kilogramı ve yıkanma tarihini belirten etiket olacaktır. b. Bölüm adı belirtilerek teslim edilen kirliler, yıkama sonrasında temiz tesliminde yine bölüm adı etiketlenmiş olarak ayrı paketle kilogramı belirtilerek teslim edilecektir. c. Yüklenici, çıkmayan lekeli çamaşırları, Çamaşır Dağıtım Birimine kilogramını belirterek ayrı olarak teslim edecek ve gerekçesini yazılı olarak bildirecektir. d. Temiz olarak teslim edilen çamaşırlar, yüklenici temsilcisi, Hastane Çamaşır Dağıtım Birimi Sorumlusu ve çamaşır ayrıştırma ve sayma elemanı ile birlikte yüklenici tarafından sağlanacak, hastane idaresi tarafından kalibrasyonu yapılmış kantarda tartılarak kontrol edilecektir. e. Yüklenicinin hak edişi teslim edilen temiz ve kuru kilogramı üzerinden düzenlenecektir.(temiz teslim esnasında Çamaşır Sevkiyatı (madde a) tablo 2 de yer alan şeffaf poşetlerde teslim edilmesi gereken tekstillerin poşet darası düşülecektir.) f. Yıkama, ütü ve tamir hatası saptanan çamaşırlar, tekrar işlem görmek üzere kilogramı belirtilerek Yüklenici ye iade edilir. Bu çamaşırlar için ayrı irsaliye düzenlenerek bir sonraki çamaşır sevkıyatında bedelsiz olarak Yüklenici tarafından teslim edilir. Hatalı veya eksik hizmet verilen her çamaşır için, 15/d/e/f bendine göre işlem yapılır. MADDE 11: ÇAMAŞIR TESLİM FORMLARI a) Kirli - temiz çamaşır tesliminde kullanılan çamaşır teslim tutanakları doldurularak SUAM Çamaşır Dağıtım Birimi sorumlusu ve yüklenici yetkilisi, tarafından imzalanacaktır. b) Yüklenici tekstil teslimatını, giden kirli, gelen temiz, elinde kalan lekeli kilogramını belirten irsaliyeyle yapacaktır. İrsaliyeler SUAM yetkilisi ve Yüklenici temsilcisi ile karşılıklı imzalanacaktır. MADDE 12: RAPORLAR 1) Kirli Kalite Raporu: Kirli kalite raporunda aşağıdaki bilgilerin iki tarih arasında sunulduğu rapor; " Normal: Çamaşırların normal kirlilikte olanlarının kilogramı ve oranı, " Özel İş: Aşırı kirlenmeden dolayı özel yıkama, sökük ve yırtıklar ile aynı zamanda yıpranmadan kaynaklanıp yüklenici tarafından tamir gören çamaşırların kilogramı " İade: Kullanılmayacak kadar yıpranmış olup İdareye iade edilen çamaşırların kilogramı Toplam: İlk üç maddenin toplamları, 2) Yüklenici İade Raporu: Belirtilen tarihe kadar veya tek tek çamaşır cinsleri için iki tarih arası kullanılmayacak kadar yıpranmışaşırı kirlilik gösteren ve yırtık çamaşırların yıkanmadan önce iade edildiğini gösteren aşağıdaki bilgileri içeren rapor; " Giren Tarih, No, Operatör: Kirli İrsaliyesi ile ilgili bilgileri ve Yüklenici sorumlusunu sıralar, " Çıkan Tarih, No, Operatör: Temiz irsaliye ile ilgili bilgileri ve yüklenici sorumlusunu sıralar, " Adet: İade edilen kilogramı gösterir. " Toplam: Yukarıdaki tarihe kadar toplam kaç adet /kilogram iade olduğunu gösteren rapor. 3) İade Raporu: Çalışmaya başlanılan tarihten ve ay içerisinde kalitesi İdare tarafından yetersiz bulunan çamaşırların miktarını gösteren ve aşağıdaki bilgileri gösteren rapor. " Devir-Temiz: Belirtilen tarihten önce iade çamaşırların toplam adet/kilogram ve oranını gösterir. " İade-Temiz: İki tarih arası iade edilen tekstillerin genel toplam adet/kilogram ve oranını gösterir, " Devir-Temiz: Belirtilen tarihte iade edilen çamaşırların genel toplam adet/kilogram ve oranını gösteren rapor. 4) Aylık Toplam Yıkanan Tonaj Raporu: Herhangi bir çamaşır çeşidinin ya da kümülatif olarak tüm çamaşırların yüklenici tarafından yıkanan miktarlarını kilogram değerinden gösteren rapor. Bu Döküman Uludað Üniversitesi Rektörlüðü'ne aittir. Baþkalarý tarafýndan kullanýlamaz ve çoðaltýlamaz. PDF created with pdfFactory trial version www.pdffactory.com UÜ-SK BÜTÇE PLAN SATINALMA TEKNİK ŞARTNAME ÖRNEĞİ Dok.Kodu : FR-YLY-04 İlk Yay.Tarihi : 27 Ekim 2008 Sayfa 123 / 160 Rev. No : 00 Rev.Tarihi : 5) Tüm Tekstiller Raporu: Belirtilen süre içerisinde çamaşırların sirkülâsyonunun takip edilmesine olanak sağlayan rapordur. MADDE 13: YÜKLENİCİ ÇAMAŞIRHANESİ a) Yüklenici, İdareye çamaşırhanesinin müdürünü bildirecek ve çamaşır yıkanma işlemlerinin organizasyonu bildirilen müdür aracılığı ile yapılacaktır. b) İhale kapsamında yüklenicinin sorumluluğunda olan hizmetlerden dolayı meydana gelebilecek tüm tıbbi ve hukuki durumların muhatabı yüklenicidir. Yine aynı sebeple üçüncü şahıslar veya diğer merciler idareyi muhatap alarak idare aleyhinde hukuki işlemler başlattıkları takdirde; yargılama giderleri, vekalet ücreti ve ihtilafın sulh yoluyla çözülmesi dahil olmak üzere idarenin bu hususta uğrayacağı giderler yüklenici tarafından karşılanacaktır. c) Yüklenici, iş bu sözleşme uyarınca yerine getirilecek hizmetler dolayısı ile edindiği ya da Uludağ Üniversitesi'ne ait her türlü bilgi ve belgelerin gizli olduğunu kabul eder ve bilgi ve belgelerin yüklenicinin ya da personelinin bilgisi dahilinde ya da bilgisi dışında kusuru olsun olmasın üçüncü kişilere açıklanmasından ya da ulaşılmasından dolayı hukuki olarak Uludağ Üniversitesi'ne karşı sorumludur. d) Yüklenici, çamaşır yıkama işlemini aksatacak bakım-onarım ya da yeni makine tesis edilmesi durumlarını en az 5 (Beş) iş günü öncesinden SUAM' a yazılı olarak bildirecektir. Bu bakım-onarım süresi içinde ihtiyacı karşılayacak çeşitlilikte temiz çamaşırı sağlamak, yüklenicinin sorumluluğundadır. MADDE 14: İŞÇİ SAĞLIĞI VE İŞ GÜVENLİĞİ a) Yüklenici; iş kanununun iş sağlığı ve iş güvenliği hükümlerine göre personelinin sağlığını korumak üzere her türlü tedbiri alacak; personelini tehlikeli ve emniyetsiz koşullarda çalıştırmayacaktır. b) Yüklenici, İş Kanunu, işçi sağlığı ve mevzuatına bağlı olarak İş Güvenliği 6331 ve İşçi Sağlığı ile ilgili diğer mevzuat hükümlerini yerine getirmekle yükümlüdür. c) Yüklenici, herhangi bir nedenle grev/iş bırakma durumunda hizmeti aksatmayacak ve bununla ilgili tedbirleri alacaktır. d) Kirli çamaşırları teslim alan yüklenici personelin kullanması gereken korunma malzemelerinin temini ve bu personelin eğitimi yüklenicinin sorumluluğunda olacaktır. e) Yükleniciye gönderilen kirli çamaşırlar içerisinde delici kesici atık tespit etmesi halinde bu durumu merkezimiz Çamaşır Dağıtım Birimine UÜ-SK Kontratlı Çamaşır Yıkama Firması Delici-kesici atık kontrol formu ile bildirecektir. Bu form her çamaşır yıkama günü için düzenli olarak yüklenici tarafından doldurulacaktır. MADDE 15: UYGULANACAK CEZALAR a. İdare, Yükleniciye tekstil katlama şekli bildirilecektir. Yüklenici, İdare tarafından belirtilen standartlara uygun katlama yapmazsa her uygun katlanmayan bir paket çamaşır için 50-TL ceza uygulanacaktır. b. Yıkama için teslim edilen çamaşırların kaybedilmesi halinde; yastık kılıfı, parça, havlu ürün ( her bir parça için) 25-TL, diğer kaybedilen her çamaşır için 50-TL. perde, battaniye gibi malzemelerin kaybolması durumunda her çamaşır için 100 -TL ceza uygulanacaktır. c. Yüklenici tarafından yırtık, ağzı açık poşetlerde temiz çamaşır teslimatı yapılması durumunda; her problemli paket için 20-TL ceza uygulanacaktır. d. Tamiratların yapılmaması durumunda; her tamiratı yapılmayan çamaşır için 50-TL ceza uygulanacaktır. e. Temiz çamaşır paketinin içinden iyi yıkanmamış veya kirli vaziyette çamaşır yada rengi yıkama sonucunda değişmiş çamaşır (tekstillerin yıkama sonucunda boyanması) her problemli paket için 500-TL ceza uygulanacaktır. f. Temiz paketlerden iyi ütülenmemiş veya ütüsüz çamaşır çıktığında her problemli paket için 50-TL ceza uygulanacaktır. g. Çamaşırların yeterince kurutulmadan nemli teslimi halinde her problemli paket için 1000-TL ceza uygulanacaktır. h. Yüklenici tarafından kirli temiz tekstil sevkıyatının bir arada yapıldığı tespit edilirse tespit edilen sevkıyat için 250-TL ceza uygulanacaktır. i. Yüklenicinin, çamaşırları standartlara uygun (kimyasal kullanımı, yıkama ısısı vb.) olmayacak şekilde yıkaması sonucunda zarar gördüğü tespit edilen her çamaşır için 100 -TL ceza uygulanacaktır. j. Çamaşır teslim saatinin gecikmesi halinde, ilk birinci saat için 1.000 -TL gecikmenin devam ettiği her saat için 500- TL eklenecektir. k. Çamaşır teslim günlerine uyulmadığı takdirde, geciken her gün için 10.000 TL ceza uygulanacaktır. MADDE 16: DİĞER HUSUSLAR a) Yüklenicinin çamaşırhanesi ve ürettiği hizmet kalitesi, hastane idaresinin uygun gördüğü zamanlarda haberli ve habersiz olarak İdarenin görevlendirdiği kişiler tarafından, şartnameye uygun hizmetin verilip verilmediği hususunda denetlenebilecek Bu Döküman Uludað Üniversitesi Rektörlüðü'ne aittir. Baþkalarý tarafýndan kullanýlamaz ve çoðaltýlamaz. PDF created with pdfFactory trial version www.pdffactory.com UÜ-SK BÜTÇE PLAN SATINALMA TEKNİK ŞARTNAME ÖRNEĞİ Dok.Kodu : FR-YLY-04 İlk Yay.Tarihi : 27 Ekim 2008 Sayfa 124 / 160 Rev. No : 00 Rev.Tarihi SATINALMA BİLGİSİNİ OLUŞTURAN AD/BD/BİRİM ÇAMAŞIR DAĞITIM BİRİMİ SATINALMA BİLGİSİNİ OLUŞTURAN AD/BD/BİRİM SORUMLUSU TARİH VE İMZA RECEP YILDIZ : 17.08.2016 (*) Ýstek yapýlan hizmet, demirbaþ/sarf malzeme ile ilgili Satýn Alma Bilgisi (Þartname) bu bölümde belirtilir. Gerekli görülür ise bu bölümde kaç sayfadan oluþtuðunun belirtilmesi ve her sayfanýn imzalanmasý kaydý ile satýn alma bilgisi bu forma eklenebilir. Satýn Alma Bilgisi oluþturulurken satýn alýnacak ürünün özellikleri ve taþýmasý gereken þartlar açýklanýr ve uygun olduðu yerde aþaðýdakileri içermelidir. -Ürün onayý, Prosedürler, Süreç ve Donaným için þartlar -Personelin niteliði için þartlar -Kalite yönetim þartlarý -Hizmetin tanýmý ve gerekleri Bu Döküman Uludað Üniversitesi Rektörlüðü'ne aittir. Baþkalarý tarafýndan kullanýlamaz ve çoðaltýlamaz. PDF created with pdfFactory trial version www.pdffactory.com UÜ-SK BÜTÇE PLAN SATINALMA TEKNİK ŞARTNAME ÖRNEĞİ Dok.Kodu : FR-YLY-04 İlk Yay.Tarihi : 27 Ekim 2008 Sayfa 125 / 160 Rev. No : 00 Rev.Tarihi Malzeme Kodu : JENH00289 CIFT KATLI KOMPRES (100X100) YIKAMA BEDELI (KG) Þartname Kodu : 53205 ÇAMAŞIR DAĞITIM BİRİMİ : SATINALMA BÝLGÝSÝ (ÞARTNAME) (* Düzenleme Tarihi : 17/08/2016 Þartname Metni : ULUDAĞ ÜNİVERSİTESİ SAĞLIK UYGULAMA VE ARAŞTIRMA MERKEZİ 2017 YILI 12 AYLIK 26 KALEM 803.326 KG ÇAMAŞIR YIKAMA HİZMETİ ALIMI İLE İLGİLİ TEKNİK ŞARTNAME MADDE 1: İŞİN KAPSAMI Uludağ Üniversitesi Sağlık Kuruluşlarının, teknik şartnamede tanımlanan tekstillerinin renklilerde boyar madde özelliğine ve üzerlerinde bulunan kirin cinsine göre sınıflandırılarak, gerekli sertlikte ve ısıya uygun kimyasal kullanılarak sağlıklı ve hijyenik özelliklere uyularak çamaşırın kir ve lekelerden arıtılması, kurutulması, ütülenmesi ve paketlenerek kullanıma hazır hale getirilmesi işidir. MADDE 2: TARAFLAR Uludağ Üniversitesi Döner Sermaye İşletmesi kapsamındaki hastaneler ve Bağlı Birimlerin İdareleri ve hizmeti yapmayı taahhüt eden firma(Yüklenici) MADDE 3: ŞARTNAMENİN KONUSU Uludağ Üniversitesi Sağlık Uygulama Ve Araştırma Merkezi(SUAM) ve SUAM'a bağlı birimlerin ,Fizik Tedavi Polikliniği (Kükürtlü) çamaşırlarının yıkanması hizmetidir. MADDE 4: YIKANACAK ÇAMAŞIR CİNSİ, YAKLAŞIK MUHTEMEL MİKTAR VE ÖZELLİKLERİ Yüklenici, tablo 1 de belirtilen kumaş özelliklerine uygun yıkama talimatları belirleyecektir. Tablo 1 SIRA CİNSİ MİKTAR ADET/12 AYLIK BİR ADET ÇAMAŞIRIN GRAMAJI 12 AYLIK YAKLAŞIK MUHTEMEL TOPLAM KG ÖZELLİKLER 1 Nevresim 200.000 adet 945 gr 189.000Kg 180x220 ebatında %100 pamuk Beyaz, desenli, mavi, sarı 2 Çarşaf 320.000 adet 570 gr 182.400Kg Ebat(200x240)ebatında %100 pamuk Beyaz, desenli, mavi, sarı 3 Streç Çarşaf 20.000 adet 535 gr 10.700 Kg 90x120x22 ebatında %80 pamuk,%20 polyesterdir.(kenarları lastiklidir.) 4 Yastık Kılıfı 250.000 adet 95 gr 23.750 Kg 50x70 ebatında%100 pamuk Beyaz, desenli, mavi, sarı 5 Pike 17.000 adet1145 gr 19.465 Kg 160x220 ebatında%100 pamuklu kumaştan olup, jakarlıdır.(renk beyaz, krem) 6 Parça 120.000 adet 63 gr 7.560 Kg 55*100ebatında Amerikan bezinden ve yeşil, sarı, mavi, gri, krem rengi keten kumaştandır. Ortası delikli ve düz olanları vardır. 7 Ameliyat Gömleği 160.000 adet 385 gr 61.600 Kg 85x130 ebatında Ameliyat gömleği anti bakteriyel ve sıvı geçirmez kumaştan ,%35 pamuk,%65 polyester kumaştan olanları da vardır. 8 Hasta Ameliyat Gömleği 33.000 adet 310 gr 10.230 Kg 80x120 ebatında Mikro fiber kumaştandır. kısa kollu mavi, yeşil renktedir. 9 Alez (yatak koruyucu) 30.000 adet 605 gr 18.150 Kg 90x190 ebatında Koruyucu üst kısmı %80 pamuk,%20 polyesterdir. Alt kısmı poliüretan kaplamadır. 10 Havlu 40.000 adet320 gr 12.800 Kg 72x40 ebatında Havlu kumaştan. Renk beyaz. 11 Muayene Masa Örtüsü 85.000 adet 375 gr 31.875 Kg 110x225 ebatında %100 pamuk.Beyaz. 12 Kalın Perde 3.500 adet 1150 gr 4.025 Kg 112x216 ebatında Pamuk saten kumaş veya saten kumaştandır. Mavi, krem, vb. 13 Tül Perde 3.000 adet 858 gr 2.574 Kg 196x181 ebatında Polyester Kumaştandır. Krem, beyaz vb. 14 Battaniye 3.500 adet 2000 gr 7.000 Kg 180*200 ebatında %85akrilik,%15polyesterdir.Yeşil ve kahverengi tonlarındadır. 15 Yastık 10.000 adet 813 gr 8.130 Kg 50x70 ebatında %100 boncuk elyaftır. Beyaz 16 Büyük Örtü 250x150 150.000 adet 685 gr 102.750 Kg 250x150 ebatında %100 pamuk, yeşil. 17 Büyük Örtü 190x135 12.000 adet 550 gr 6.600 Kg 190x135%100 ebatında pamuk, yeşil. 18 Küçük Örtü 76.000 adet 260 gr 19.760 Kg 100x150 ebatında %100 pamuk, yeşil. 19 Çift Katlı Kompres 50x50 12.000 adet 85 gr 1.020 Kg 50x50 ebatında %100 pamuk, yeşil. 20 Çift Katlı Kompres 70x70 71.000 adet 223 gr 15.833 Kg 70x70 ebatında %100 pamuk, yeşil. 21 Çift Katlı Kompres 100x100 10.000 adet 363 gr 3.630 Kg 100x100 ebatında %100 pamuk, yeşil. 22 Çift Katlı Kompres 140x140 5.500 adet 798 gr 4.389 Kg 140x140 ebatında %100 pamuk, yeşil. 23 Torba 38.000 adet 546 gr 20.748 Kg 200*75 ebatında %100 pamuk, yeşil. Bu Döküman Uludað Üniversitesi Rektörlüðü'ne aittir. Baþkalarý tarafýndan kullanýlamaz ve çoðaltýlamaz. PDF created with pdfFactory trial version www.pdffactory.com UÜ-SK BÜTÇE PLAN SATINALMA TEKNİK ŞARTNAME ÖRNEĞİ Dok.Kodu : FR-YLY-04 İlk Yay.Tarihi : 27 Ekim 2008 Sayfa 126 / 160 Rev. No : 00 Rev.Tarihi : 24 Gaz Kompres 300.000 adet 80 gr 24.000 Kg 40x40 ebatında Gazlı bezden yapılmış örtüdür. 25 Ameliyat Pantolon 49.000 adet 178 gr 8.722 Kg 110x62 ebatında Terrycotton kumaştandır. Yeşil. 26 Ameliyat Üst Gömleği 49.000 adet 135 gr 6.615 Kg 73x55 ebatında Terrycotton kumaştandır.Yeşil GENEL TOPLAM YAKLAŞIK 803.326 KG MADDE 5: KİRLİ ÇAMAŞIRLARIN YÜKLENİCİ TARAFINDAN TESLİM ALINMASI a) Sağlık Uygulama ve Araştırma Merkezinin tüm kirli çamaşırı, çamaşır dağıtım birimlerinden çamaşır teslim tutanağı ile yüklenici tarafından imzalanarak teslim alınır. Yüklenici, Çamaşır Teslim Tutanağını imzalamak zorundadır. İmzalamaktan kaçınması halinde çamaşır dağıtım birimi sorumlusunun imzaladığı tutanak geçerli sayılacaktır. b) Yükleniciye Kirli tekstiller, Yüklenici tarafından temin edilen, hastane idaresi tarafından kalibrasyonu yapılan kantarda poşet darası düşülerek tartılacak ve kilogram olarak teslim edilecektir. c) Kirli çamaşırların teslim alınmasından, temiz olarak idaremize teslim edilmesine kadar olan süreçte çamaşırlar sigortalanacaktır. Bu süreçte çamaşırlara gelebilecek hasar ve zararın tazmininden yüklenici sorumlu olacaktır. d) Sağlık Uygulama ve Araştırma Merkezinin tüm kirli çamaşırı yükleniciye ait konteynırlarda yüklenici tarafından teslim alınacaktır. e) Yüklenici Enfekte olan ve Enfekte olmayan Çamaşırların teslimatı için 25.000 adet mavi,25.000 adet kırmızı torba temin edecektir. e.1) Yüklenici tarafından temin edilecek 25.000 adet kırmızı torba TSEK/TSE belgeli olacak, ürünün veya orijinal ambalaj/etiket üzerinde TSEK/TSE işareti basılı olmalıdır. Enfekte çamaşırları koymak için kullanılacaktır. Torbanın yüzeyi düz, parlak görünümlü olmalı; pütürlü olmamalıdır. Kolay yırtılmamalı ve delinmemelidir. Sızdırmaz ve taşınmaya dayanıklı, çift taban kaynaklı, kaynak yerleri sağlam olmalıdır. e.2) Yüklenici tarafından temin edilecek 25.000 adet mavi torba TSEK/TSE belgeli olacak, ürünün veya orijinal ambalaj/etiket üzerinde TSEK/TSE işareti basılı olmalıdır. Enfekte olmayan Çamaşırları koymak için kullanılacaktır. Torbanın yüzeyi düz, parlak görünümlü olmalı; pütürlü olmamalıdır. Kolay yırtılmamalı ve delinmemelidir. Sızdırmaz ve taşınmaya dayanıklı, çift taban kaynaklı, kaynak yerleri sağlam olmalıdır. f) Merkezimizde bulunan tüm çamaşırlar yüklenici tarafından Enfekte çamaşır olarak kabul edilecek, bu çamaşırlar hastane idaresi tarafından temin edilen Üzerinde Biyotehlike Amblemi, Dikkat Enfekte yazısı bulunan kırmızı renkli poşetlerde yükleniciye ağzı kapalı bir şekilde, yükleniciye ait konteynırlarla teslim edilecektir. MADDE 6: ÇAMAŞIR TESLİM GÜNLERİ a. Teslimat SUAM Çamaşır Dağıtım Birimlerinden ve Fizik Tedavi Polikliniği (Kükürtlü) yapılacaktır. b. Yüklenici gün aşırı (Pazartesi-Çarşamba -Cuma -Pazar -Salı-Perşembe-Cumartesi-) kirli ve temiz teslimatı yapacaktır. c. Yüklenicinin SUAM Kirli-Temiz Çamaşır Teslim saatleri: ¢ SUAM kirli, temiz teslimatı 07.00-12.00 saatleri arasında yapılacaktır. ¢ Fizik Tedavi Polikliniği (Kükürtlü) kirli temiz teslimatı 08.00-13.00 saatleri arasında yapılacaktır d. Temiz çamaşırlar yükleniciye ait konteynırlarda SUAM'a teslim edilir. e. Çamaşır teslim sıklığı, saatleri ve günleri koşullar gerektirdiğinde idarece değiştirilir. UÜ-SK' nın aksi bir kararı olmadığı sürece resmi tatillerde de gün aşırı kirli temiz teslimatı yapılır. f. Yüklenici, çamaşır teslim saatlerine uyulmadığı takdir de İdare madde 15 /j bendine göre işlem yapacaktır. MADDE 7: ÇAMAŞIR TESLİM GÜNLERİNİN AKSAMASI a. Çamaşır tesliminin, aksaması halinde durum; hastane Müdür/Müdür Yardımcısı/Çamaşır Dağıtım Birim Sorumlusu tarafından tutanak düzenlenerek imzalanır. b. Şartnameye uygun şekilde yıkanmayan, kurutulmayan ve ütülenmeyen çamaşırlar yükleniciye iade edilecek ve bu miktar günlük teslim edilen çamaşır toplamının (kg olarak) %3'ünü geçmeyecektir. Geçtiği takdirde tutanakla belirlenen bu durum 10 (on) kez tekrarlandığında sözleşme fesh edilebilecektir. c. Kirli olarak yükleniciye teslim edilen çamaşırlar bir sonraki temiz tesliminde aynı çeşitlilikte merkezimize teslim edilecektir. Özel işlem (çıkmayan lekelere uygulanan özel yıkama uygulaması) yapılması için ayrılan çamaşır sayısı yüklenici tarafından sevk irsaliyesine kilogram olarak raporlandırılacaktır Özel işleme alınan çamaşır yükleniciye gönderilen çamaşır kilogramının %2 ini geçemez. d. Yüklenici, kendisinden kaynaklanan herhangi bir nedenle(arızadan dolayı gecikme vb) temiz teslimatında gecikirse, teslim etmesi gereken beyaz ve yeşil tekstil kg kadar çamaşırı hastane idaresine, yüklenici tarafından teslim gün ve saatine göre temin Bu Döküman Uludað Üniversitesi Rektörlüðü'ne aittir. Baþkalarý tarafýndan kullanýlamaz ve çoðaltýlamaz. PDF created with pdfFactory trial version www.pdffactory.com UÜ-SK BÜTÇE PLAN SATINALMA TEKNİK ŞARTNAME ÖRNEĞİ FR-YLY-04 Dok.Kodu : İlk Yay.Tarihi : 27 Ekim 2008 Sayfa 127 / 160 Rev. No : 00 Rev.Tarihi : edecektir. Temin edilen çamaşır madde 4' de belirtilen özeliklere uygun olacaktır. Sorunun devam etmesi halinde aynı standartlarda hizmet veren bir başka işletmeden yıkama hizmeti alarak temiz çamaşır teslim hizmetini aksatmayacaktır. Yüklenici, bunun için ek bir ücret talep edemez. Çamaşır teslim günlerinin aksaması halinde; İdare, madde 15/k bendine göre işlem yapacaktır. MADDE 8: ÇAMAŞIRLARIN YIKANMASI, KURUTULMASI, ÜTÜLENMESİ, TAMİRATI a. Beyaz ve yeşil ameliyathane çamaşırları sırası ile ön yıkama, 35 C, ana yıkama 90 C, soğuk su ile durulama 1. durulama 2. durulama 3. yıkama safhalarından geçirilerek temizlenecektir. Sentetik ve naylon içeren çamaşırlar için çamaşırın yıkanma özellikleri ayrıca göz önünde bulundurulacak ve özelliğine göre belirlenmiş ısıda yıkanacaktır. b. Beyaz çamaşırlarda ağartıcı kullanılması gerektiği durumlarda, oksijenli ağartıcı kullanılmalıdır. c. Bütün çamaşırlar enfekte çamaşır kabul edilerek, yıkamada protein çözücü madde içeren temizlik malzemesi kullanılmalıdır. d. Yüklenicinin kullandığı makinelerinin teknik şartnamede belirtilen kilogramdaki çamaşırı yıkamaya, minimum saatte 600 kg lık kirli tekstili yıkamaya uygun, hijyenik bariyerli tünel makinesi olmalıdır. Yüklenici tünel makinesinin arızası durumunda hastanenin hizmetini aksatmayacak önlemleri almak zorundadır. e. Yüklenici çamaşırhanesinde; kirli çamaşır alanı ile temiz çamaşır alanı birbirinden ayrılmış olmalıdır. f. Yüklenici tarafından, kirli çamaşırları yıkamada kullanılan deterjanlar ve dezenfektanlar hastane idaresine çamaşır güvenlik bilgi formları ile bildirecektir. g. Yırtılan, kenarları deforme olan tüm tekstillerin her türlü tamiratı yüklenici tarafından yapılmalıdır. Kaç kilogram tekstilin, çeşitlerine göre yırtıklarına, söküklerine özel işlem yapıldığı konusunda aylık raporların verilmesi yüklenici sorumluluğundadır. h. İşlem gören çamaşırların çeşitlerine ve kilogramına göre (özel işlem yapılan, tamirat yapılan ve kullanım dışı olarak ayrılan) hareketlerini gösteren raporların verilmesi yüklenici sorumluluğundadır. MADDE 9: ÇAMAŞIR SEVKİYATI a) Hastanemize çamaşır sevkıyatı yapan araç (kamyon) ; kapalı kasa, üzerinde "Hastane Çamaşırı' ibaresi bulunmalı ve en az 27 konteynır alabilecek kapasiteye sahip olmalıdır. Temiz Çamaşırlar kamyon içindeki konteynerler da şeffaf plastik folyolarla paketlenmiş Tablo2' de belirtilmiş özelikte, toplam kilogram ve sayılarına göre etiketlenmiş şekilde taşınmalıdır. Poşeti patlamış temiz çamaşır teslim alınmayacaktır, böyle bir durum tespit edilmesi halinde madde 15 /c bendine göre işlem yapılacaktır. b) Kirli çamaşır taşıma işleminden sonra kamyon iç kasası ve konteynırların mekanik temizliği yapılarak yüzey dezenfektanı ile temizlenecektir. Kirli ve temiz çamaşırlar aynı anda, aynı kamyonda taşınmayacaktır. Böyle bir durum tespit edilmesi halinde madde 15/ h bendine göre işlem yapılacaktır. Tablo: 2 MALZEMENİN ADI PAKETLEME ADEDİ/TOPLAMKG Çarşaf 10 ADET/TOPLAM KG Nevresim 10 ADET/TOPLAM KG Pike 10 ADET/TOPLAM KG Yastık Kılıfı 10 ADET/TOPLAM KG Alez 5 ADET/TOPLAM KG Streç Çarşaf 5 ADET/TOPLAM KG Ameliyat önlüğü 10 ADET/TOPLAM KG Hasta Ameliyat Gömleği 10 ADET/TOPLAM KG Havlu 10 ADET/TOPLAM KG Muayene masa örtüsü 10 ADET/TOPLAM KG Parça 30 ADET/TOPLAM KG Kalın Perde 5 ADET/TOPLAM KG Tül Perde 5 ADET/TOPLAM KG Battaniye 2 ADET/TOPLAM KG Yastık 2 ADET/TOPLAM KG Büyük örtü 250*150 10 ADET/TOPLAM KG Büyük örtü 190*135 10 ADET/TOPLAM KG Küçük örtü 10 ADET/TOPLAM KG Çift Katlı 50*50 20 ADET/TOPLAM KG Bu Döküman Uludað Üniversitesi Rektörlüðü'ne aittir. Baþkalarý tarafýndan kullanýlamaz ve çoðaltýlamaz. PDF created with pdfFactory trial version www.pdffactory.com UÜ-SK BÜTÇE PLAN SATINALMA TEKNİK ŞARTNAME ÖRNEĞİ Dok.Kodu : FR-YLY-04 İlk Yay.Tarihi : 27 Ekim 2008 Sayfa 128 / 160 Rev. No : 00 Rev.Tarihi : Çift Katlı 70*70 20 ADET/TOPLAM KG Çift Katlı 100*100 20 ADET/TOPLAM KG Çift Katlı 140*140 10 ADET/TOPLAM KG Torba 10 ADET/TOPLAM KG Gaz kompres 25 ADET/TOPLAM KG Ameliyat Pantolon: S,M,L,XL, XXL ayrı paketlerde 20 ADET/TOPLAM KG Ameliyat Üst Gömleği: S,M,L,XL, XXL ayrı paketlerde 20 ADET/TOPLAM KG MADDE 10: TEMİZ ÇAMAŞIR KALİTE KONTROLÜ a. Her çamaşır türü; yıkanmış, kurutulmuş, ütülenmiş ve katlanmış olarak çamaşırın cinsine göre ayrı şeffaf plastik folyolar içinde Tablo2' de belirtilen şekilde paketlenecek ve paketin üzerinde malzemenin adı, toplam kilogramı ve yıkanma tarihini belirten etiket olacaktır. b. Bölüm adı belirtilerek teslim edilen kirliler, yıkama sonrasında temiz tesliminde yine bölüm adı etiketlenmiş olarak ayrı paketle kilogramı belirtilerek teslim edilecektir. c. Yüklenici, çıkmayan lekeli çamaşırları, Çamaşır Dağıtım Birimine kilogramını belirterek ayrı olarak teslim edecek ve gerekçesini yazılı olarak bildirecektir. d. Temiz olarak teslim edilen çamaşırlar, yüklenici temsilcisi, Hastane Çamaşır Dağıtım Birimi Sorumlusu ve çamaşır ayrıştırma ve sayma elemanı ile birlikte yüklenici tarafından sağlanacak, hastane idaresi tarafından kalibrasyonu yapılmış kantarda tartılarak kontrol edilecektir. e. Yüklenicinin hak edişi teslim edilen temiz ve kuru kilogramı üzerinden düzenlenecektir.(temiz teslim esnasında Çamaşır Sevkiyatı (madde a) tablo 2 de yer alan şeffaf poşetlerde teslim edilmesi gereken tekstillerin poşet darası düşülecektir.) f. Yıkama, ütü ve tamir hatası saptanan çamaşırlar, tekrar işlem görmek üzere kilogramı belirtilerek Yüklenici ye iade edilir. Bu çamaşırlar için ayrı irsaliye düzenlenerek bir sonraki çamaşır sevkıyatında bedelsiz olarak Yüklenici tarafından teslim edilir. Hatalı veya eksik hizmet verilen her çamaşır için, 15/d/e/f bendine göre işlem yapılır. MADDE 11: ÇAMAŞIR TESLİM FORMLARI a) Kirli - temiz çamaşır tesliminde kullanılan çamaşır teslim tutanakları doldurularak SUAM Çamaşır Dağıtım Birimi sorumlusu ve yüklenici yetkilisi, tarafından imzalanacaktır. b) Yüklenici tekstil teslimatını, giden kirli, gelen temiz, elinde kalan lekeli kilogramını belirten irsaliyeyle yapacaktır. İrsaliyeler SUAM yetkilisi ve Yüklenici temsilcisi ile karşılıklı imzalanacaktır. MADDE 12: RAPORLAR 1) Kirli Kalite Raporu: Kirli kalite raporunda aşağıdaki bilgilerin iki tarih arasında sunulduğu rapor; " Normal: Çamaşırların normal kirlilikte olanlarının kilogramı ve oranı, " Özel İş: Aşırı kirlenmeden dolayı özel yıkama, sökük ve yırtıklar ile aynı zamanda yıpranmadan kaynaklanıp yüklenici tarafından tamir gören çamaşırların kilogramı " İade: Kullanılmayacak kadar yıpranmış olup İdareye iade edilen çamaşırların kilogramı Toplam: İlk üç maddenin toplamları, 2) Yüklenici İade Raporu: Belirtilen tarihe kadar veya tek tek çamaşır cinsleri için iki tarih arası kullanılmayacak kadar yıpranmışaşırı kirlilik gösteren ve yırtık çamaşırların yıkanmadan önce iade edildiğini gösteren aşağıdaki bilgileri içeren rapor; " Giren Tarih, No, Operatör: Kirli İrsaliyesi ile ilgili bilgileri ve Yüklenici sorumlusunu sıralar, " Çıkan Tarih, No, Operatör: Temiz irsaliye ile ilgili bilgileri ve yüklenici sorumlusunu sıralar, " Adet: İade edilen kilogramı gösterir. " Toplam: Yukarıdaki tarihe kadar toplam kaç adet /kilogram iade olduğunu gösteren rapor. 3) İade Raporu: Çalışmaya başlanılan tarihten ve ay içerisinde kalitesi İdare tarafından yetersiz bulunan çamaşırların miktarını gösteren ve aşağıdaki bilgileri gösteren rapor. " Devir-Temiz: Belirtilen tarihten önce iade çamaşırların toplam adet/kilogram ve oranını gösterir. " İade-Temiz: İki tarih arası iade edilen tekstillerin genel toplam adet/kilogram ve oranını gösterir, " Devir-Temiz: Belirtilen tarihte iade edilen çamaşırların genel toplam adet/kilogram ve oranını gösteren rapor. 4) Aylık Toplam Yıkanan Tonaj Raporu: Herhangi bir çamaşır çeşidinin ya da kümülatif olarak tüm çamaşırların yüklenici tarafından yıkanan miktarlarını kilogram değerinden gösteren rapor. Bu Döküman Uludað Üniversitesi Rektörlüðü'ne aittir. Baþkalarý tarafýndan kullanýlamaz ve çoðaltýlamaz. PDF created with pdfFactory trial version www.pdffactory.com UÜ-SK BÜTÇE PLAN SATINALMA TEKNİK ŞARTNAME ÖRNEĞİ Dok.Kodu : FR-YLY-04 İlk Yay.Tarihi : 27 Ekim 2008 Sayfa 129 / 160 Rev. No : 00 Rev.Tarihi : 5) Tüm Tekstiller Raporu: Belirtilen süre içerisinde çamaşırların sirkülâsyonunun takip edilmesine olanak sağlayan rapordur. MADDE 13: YÜKLENİCİ ÇAMAŞIRHANESİ a) Yüklenici, İdareye çamaşırhanesinin müdürünü bildirecek ve çamaşır yıkanma işlemlerinin organizasyonu bildirilen müdür aracılığı ile yapılacaktır. b) İhale kapsamında yüklenicinin sorumluluğunda olan hizmetlerden dolayı meydana gelebilecek tüm tıbbi ve hukuki durumların muhatabı yüklenicidir. Yine aynı sebeple üçüncü şahıslar veya diğer merciler idareyi muhatap alarak idare aleyhinde hukuki işlemler başlattıkları takdirde; yargılama giderleri, vekalet ücreti ve ihtilafın sulh yoluyla çözülmesi dahil olmak üzere idarenin bu hususta uğrayacağı giderler yüklenici tarafından karşılanacaktır. c) Yüklenici, iş bu sözleşme uyarınca yerine getirilecek hizmetler dolayısı ile edindiği ya da Uludağ Üniversitesi'ne ait her türlü bilgi ve belgelerin gizli olduğunu kabul eder ve bilgi ve belgelerin yüklenicinin ya da personelinin bilgisi dahilinde ya da bilgisi dışında kusuru olsun olmasın üçüncü kişilere açıklanmasından ya da ulaşılmasından dolayı hukuki olarak Uludağ Üniversitesi'ne karşı sorumludur. d) Yüklenici, çamaşır yıkama işlemini aksatacak bakım-onarım ya da yeni makine tesis edilmesi durumlarını en az 5 (Beş) iş günü öncesinden SUAM' a yazılı olarak bildirecektir. Bu bakım-onarım süresi içinde ihtiyacı karşılayacak çeşitlilikte temiz çamaşırı sağlamak, yüklenicinin sorumluluğundadır. MADDE 14: İŞÇİ SAĞLIĞI VE İŞ GÜVENLİĞİ a) Yüklenici; iş kanununun iş sağlığı ve iş güvenliği hükümlerine göre personelinin sağlığını korumak üzere her türlü tedbiri alacak; personelini tehlikeli ve emniyetsiz koşullarda çalıştırmayacaktır. b) Yüklenici, İş Kanunu, işçi sağlığı ve mevzuatına bağlı olarak İş Güvenliği 6331 ve İşçi Sağlığı ile ilgili diğer mevzuat hükümlerini yerine getirmekle yükümlüdür. c) Yüklenici, herhangi bir nedenle grev/iş bırakma durumunda hizmeti aksatmayacak ve bununla ilgili tedbirleri alacaktır. d) Kirli çamaşırları teslim alan yüklenici personelin kullanması gereken korunma malzemelerinin temini ve bu personelin eğitimi yüklenicinin sorumluluğunda olacaktır. e) Yükleniciye gönderilen kirli çamaşırlar içerisinde delici kesici atık tespit etmesi halinde bu durumu merkezimiz Çamaşır Dağıtım Birimine UÜ-SK Kontratlı Çamaşır Yıkama Firması Delici-kesici atık kontrol formu ile bildirecektir. Bu form her çamaşır yıkama günü için düzenli olarak yüklenici tarafından doldurulacaktır. MADDE 15: UYGULANACAK CEZALAR a. İdare, Yükleniciye tekstil katlama şekli bildirilecektir. Yüklenici, İdare tarafından belirtilen standartlara uygun katlama yapmazsa her uygun katlanmayan bir paket çamaşır için 50-TL ceza uygulanacaktır. b. Yıkama için teslim edilen çamaşırların kaybedilmesi halinde; yastık kılıfı, parça, havlu ürün ( her bir parça için) 25-TL, diğer kaybedilen her çamaşır için 50-TL. perde, battaniye gibi malzemelerin kaybolması durumunda her çamaşır için 100 -TL ceza uygulanacaktır. c. Yüklenici tarafından yırtık, ağzı açık poşetlerde temiz çamaşır teslimatı yapılması durumunda; her problemli paket için 20-TL ceza uygulanacaktır. d. Tamiratların yapılmaması durumunda; her tamiratı yapılmayan çamaşır için 50-TL ceza uygulanacaktır. e. Temiz çamaşır paketinin içinden iyi yıkanmamış veya kirli vaziyette çamaşır yada rengi yıkama sonucunda değişmiş çamaşır (tekstillerin yıkama sonucunda boyanması) her problemli paket için 500-TL ceza uygulanacaktır. f. Temiz paketlerden iyi ütülenmemiş veya ütüsüz çamaşır çıktığında her problemli paket için 50-TL ceza uygulanacaktır. g. Çamaşırların yeterince kurutulmadan nemli teslimi halinde her problemli paket için 1000-TL ceza uygulanacaktır. h. Yüklenici tarafından kirli temiz tekstil sevkıyatının bir arada yapıldığı tespit edilirse tespit edilen sevkıyat için 250-TL ceza uygulanacaktır. i. Yüklenicinin, çamaşırları standartlara uygun (kimyasal kullanımı, yıkama ısısı vb.) olmayacak şekilde yıkaması sonucunda zarar gördüğü tespit edilen her çamaşır için 100 -TL ceza uygulanacaktır. j. Çamaşır teslim saatinin gecikmesi halinde, ilk birinci saat için 1.000 -TL gecikmenin devam ettiği her saat için 500- TL eklenecektir. k. Çamaşır teslim günlerine uyulmadığı takdirde, geciken her gün için 10.000 TL ceza uygulanacaktır. MADDE 16: DİĞER HUSUSLAR a) Yüklenicinin çamaşırhanesi ve ürettiği hizmet kalitesi, hastane idaresinin uygun gördüğü zamanlarda haberli ve habersiz olarak İdarenin görevlendirdiği kişiler tarafından, şartnameye uygun hizmetin verilip verilmediği hususunda denetlenebilecek Bu Döküman Uludað Üniversitesi Rektörlüðü'ne aittir. Baþkalarý tarafýndan kullanýlamaz ve çoðaltýlamaz. PDF created with pdfFactory trial version www.pdffactory.com UÜ-SK BÜTÇE PLAN SATINALMA TEKNİK ŞARTNAME ÖRNEĞİ Dok.Kodu : FR-YLY-04 İlk Yay.Tarihi : 27 Ekim 2008 Sayfa 130 / 160 Rev. No : 00 Rev.Tarihi SATINALMA BİLGİSİNİ OLUŞTURAN AD/BD/BİRİM ÇAMAŞIR DAĞITIM BİRİMİ SATINALMA BİLGİSİNİ OLUŞTURAN AD/BD/BİRİM SORUMLUSU TARİH VE İMZA RECEP YILDIZ : 17.08.2016 (*) Ýstek yapýlan hizmet, demirbaþ/sarf malzeme ile ilgili Satýn Alma Bilgisi (Þartname) bu bölümde belirtilir. Gerekli görülür ise bu bölümde kaç sayfadan oluþtuðunun belirtilmesi ve her sayfanýn imzalanmasý kaydý ile satýn alma bilgisi bu forma eklenebilir. Satýn Alma Bilgisi oluþturulurken satýn alýnacak ürünün özellikleri ve taþýmasý gereken þartlar açýklanýr ve uygun olduðu yerde aþaðýdakileri içermelidir. -Ürün onayý, Prosedürler, Süreç ve Donaným için þartlar -Personelin niteliði için þartlar -Kalite yönetim þartlarý -Hizmetin tanýmý ve gerekleri Bu Döküman Uludað Üniversitesi Rektörlüðü'ne aittir. Baþkalarý tarafýndan kullanýlamaz ve çoðaltýlamaz. PDF created with pdfFactory trial version www.pdffactory.com UÜ-SK BÜTÇE PLAN SATINALMA TEKNİK ŞARTNAME ÖRNEĞİ Dok.Kodu : FR-YLY-04 İlk Yay.Tarihi : 27 Ekim 2008 Sayfa 131 / 160 Rev. No : 00 Rev.Tarihi Malzeme Kodu : JENH00290 CIFT KATLI KOMPRES (140X140) YIKAMA BEDELI (KG) Þartname Kodu : 53206 ÇAMAŞIR DAĞITIM BİRİMİ : SATINALMA BÝLGÝSÝ (ÞARTNAME) (* Düzenleme Tarihi : 17/08/2016 Þartname Metni : ULUDAĞ ÜNİVERSİTESİ SAĞLIK UYGULAMA VE ARAŞTIRMA MERKEZİ 2017 YILI 12 AYLIK 26 KALEM 803.326 KG ÇAMAŞIR YIKAMA HİZMETİ ALIMI İLE İLGİLİ TEKNİK ŞARTNAME MADDE 1: İŞİN KAPSAMI Uludağ Üniversitesi Sağlık Kuruluşlarının, teknik şartnamede tanımlanan tekstillerinin renklilerde boyar madde özelliğine ve üzerlerinde bulunan kirin cinsine göre sınıflandırılarak, gerekli sertlikte ve ısıya uygun kimyasal kullanılarak sağlıklı ve hijyenik özelliklere uyularak çamaşırın kir ve lekelerden arıtılması, kurutulması, ütülenmesi ve paketlenerek kullanıma hazır hale getirilmesi işidir. MADDE 2: TARAFLAR Uludağ Üniversitesi Döner Sermaye İşletmesi kapsamındaki hastaneler ve Bağlı Birimlerin İdareleri ve hizmeti yapmayı taahhüt eden firma(Yüklenici) MADDE 3: ŞARTNAMENİN KONUSU Uludağ Üniversitesi Sağlık Uygulama Ve Araştırma Merkezi(SUAM) ve SUAM'a bağlı birimlerin ,Fizik Tedavi Polikliniği (Kükürtlü) çamaşırlarının yıkanması hizmetidir. MADDE 4: YIKANACAK ÇAMAŞIR CİNSİ, YAKLAŞIK MUHTEMEL MİKTAR VE ÖZELLİKLERİ Yüklenici, tablo 1 de belirtilen kumaş özelliklerine uygun yıkama talimatları belirleyecektir. Tablo 1 SIRA CİNSİ MİKTAR ADET/12 AYLIK BİR ADET ÇAMAŞIRIN GRAMAJI 12 AYLIK YAKLAŞIK MUHTEMEL TOPLAM KG ÖZELLİKLER 1 Nevresim 200.000 adet 945 gr 189.000Kg 180x220 ebatında %100 pamuk Beyaz, desenli, mavi, sarı 2 Çarşaf 320.000 adet 570 gr 182.400Kg Ebat(200x240)ebatında %100 pamuk Beyaz, desenli, mavi, sarı 3 Streç Çarşaf 20.000 adet 535 gr 10.700 Kg 90x120x22 ebatında %80 pamuk,%20 polyesterdir.(kenarları lastiklidir.) 4 Yastık Kılıfı 250.000 adet 95 gr 23.750 Kg 50x70 ebatında%100 pamuk Beyaz, desenli, mavi, sarı 5 Pike 17.000 adet1145 gr 19.465 Kg 160x220 ebatında%100 pamuklu kumaştan olup, jakarlıdır.(renk beyaz, krem) 6 Parça 120.000 adet 63 gr 7.560 Kg 55*100ebatında Amerikan bezinden ve yeşil, sarı, mavi, gri, krem rengi keten kumaştandır. Ortası delikli ve düz olanları vardır. 7 Ameliyat Gömleği 160.000 adet 385 gr 61.600 Kg 85x130 ebatında Ameliyat gömleği anti bakteriyel ve sıvı geçirmez kumaştan ,%35 pamuk,%65 polyester kumaştan olanları da vardır. 8 Hasta Ameliyat Gömleği 33.000 adet 310 gr 10.230 Kg 80x120 ebatında Mikro fiber kumaştandır. kısa kollu mavi, yeşil renktedir. 9 Alez (yatak koruyucu) 30.000 adet 605 gr 18.150 Kg 90x190 ebatında Koruyucu üst kısmı %80 pamuk,%20 polyesterdir. Alt kısmı poliüretan kaplamadır. 10 Havlu 40.000 adet320 gr 12.800 Kg 72x40 ebatında Havlu kumaştan. Renk beyaz. 11 Muayene Masa Örtüsü 85.000 adet 375 gr 31.875 Kg 110x225 ebatında %100 pamuk.Beyaz. 12 Kalın Perde 3.500 adet 1150 gr 4.025 Kg 112x216 ebatında Pamuk saten kumaş veya saten kumaştandır. Mavi, krem, vb. 13 Tül Perde 3.000 adet 858 gr 2.574 Kg 196x181 ebatında Polyester Kumaştandır. Krem, beyaz vb. 14 Battaniye 3.500 adet 2000 gr 7.000 Kg 180*200 ebatında %85akrilik,%15polyesterdir.Yeşil ve kahverengi tonlarındadır. 15 Yastık 10.000 adet 813 gr 8.130 Kg 50x70 ebatında %100 boncuk elyaftır. Beyaz 16 Büyük Örtü 250x150 150.000 adet 685 gr 102.750 Kg 250x150 ebatında %100 pamuk, yeşil. 17 Büyük Örtü 190x135 12.000 adet 550 gr 6.600 Kg 190x135%100 ebatında pamuk, yeşil. 18 Küçük Örtü 76.000 adet 260 gr 19.760 Kg 100x150 ebatında %100 pamuk, yeşil. 19 Çift Katlı Kompres 50x50 12.000 adet 85 gr 1.020 Kg 50x50 ebatında %100 pamuk, yeşil. 20 Çift Katlı Kompres 70x70 71.000 adet 223 gr 15.833 Kg 70x70 ebatında %100 pamuk, yeşil. 21 Çift Katlı Kompres 100x100 10.000 adet 363 gr 3.630 Kg 100x100 ebatında %100 pamuk, yeşil. 22 Çift Katlı Kompres 140x140 5.500 adet 798 gr 4.389 Kg 140x140 ebatında %100 pamuk, yeşil. 23 Torba 38.000 adet 546 gr 20.748 Kg 200*75 ebatında %100 pamuk, yeşil. Bu Döküman Uludað Üniversitesi Rektörlüðü'ne aittir. Baþkalarý tarafýndan kullanýlamaz ve çoðaltýlamaz. PDF created with pdfFactory trial version www.pdffactory.com UÜ-SK BÜTÇE PLAN SATINALMA TEKNİK ŞARTNAME ÖRNEĞİ Dok.Kodu : FR-YLY-04 İlk Yay.Tarihi : 27 Ekim 2008 Sayfa 132 / 160 Rev. No : 00 Rev.Tarihi : 24 Gaz Kompres 300.000 adet 80 gr 24.000 Kg 40x40 ebatında Gazlı bezden yapılmış örtüdür. 25 Ameliyat Pantolon 49.000 adet 178 gr 8.722 Kg 110x62 ebatında Terrycotton kumaştandır. Yeşil. 26 Ameliyat Üst Gömleği 49.000 adet 135 gr 6.615 Kg 73x55 ebatında Terrycotton kumaştandır.Yeşil GENEL TOPLAM YAKLAŞIK 803.326 KG MADDE 5: KİRLİ ÇAMAŞIRLARIN YÜKLENİCİ TARAFINDAN TESLİM ALINMASI a) Sağlık Uygulama ve Araştırma Merkezinin tüm kirli çamaşırı, çamaşır dağıtım birimlerinden çamaşır teslim tutanağı ile yüklenici tarafından imzalanarak teslim alınır. Yüklenici, Çamaşır Teslim Tutanağını imzalamak zorundadır. İmzalamaktan kaçınması halinde çamaşır dağıtım birimi sorumlusunun imzaladığı tutanak geçerli sayılacaktır. b) Yükleniciye Kirli tekstiller, Yüklenici tarafından temin edilen, hastane idaresi tarafından kalibrasyonu yapılan kantarda poşet darası düşülerek tartılacak ve kilogram olarak teslim edilecektir. c) Kirli çamaşırların teslim alınmasından, temiz olarak idaremize teslim edilmesine kadar olan süreçte çamaşırlar sigortalanacaktır. Bu süreçte çamaşırlara gelebilecek hasar ve zararın tazmininden yüklenici sorumlu olacaktır. d) Sağlık Uygulama ve Araştırma Merkezinin tüm kirli çamaşırı yükleniciye ait konteynırlarda yüklenici tarafından teslim alınacaktır. e) Yüklenici Enfekte olan ve Enfekte olmayan Çamaşırların teslimatı için 25.000 adet mavi,25.000 adet kırmızı torba temin edecektir. e.1) Yüklenici tarafından temin edilecek 25.000 adet kırmızı torba TSEK/TSE belgeli olacak, ürünün veya orijinal ambalaj/etiket üzerinde TSEK/TSE işareti basılı olmalıdır. Enfekte çamaşırları koymak için kullanılacaktır. Torbanın yüzeyi düz, parlak görünümlü olmalı; pütürlü olmamalıdır. Kolay yırtılmamalı ve delinmemelidir. Sızdırmaz ve taşınmaya dayanıklı, çift taban kaynaklı, kaynak yerleri sağlam olmalıdır. e.2) Yüklenici tarafından temin edilecek 25.000 adet mavi torba TSEK/TSE belgeli olacak, ürünün veya orijinal ambalaj/etiket üzerinde TSEK/TSE işareti basılı olmalıdır. Enfekte olmayan Çamaşırları koymak için kullanılacaktır. Torbanın yüzeyi düz, parlak görünümlü olmalı; pütürlü olmamalıdır. Kolay yırtılmamalı ve delinmemelidir. Sızdırmaz ve taşınmaya dayanıklı, çift taban kaynaklı, kaynak yerleri sağlam olmalıdır. f) Merkezimizde bulunan tüm çamaşırlar yüklenici tarafından Enfekte çamaşır olarak kabul edilecek, bu çamaşırlar hastane idaresi tarafından temin edilen Üzerinde Biyotehlike Amblemi, Dikkat Enfekte yazısı bulunan kırmızı renkli poşetlerde yükleniciye ağzı kapalı bir şekilde, yükleniciye ait konteynırlarla teslim edilecektir. MADDE 6: ÇAMAŞIR TESLİM GÜNLERİ a. Teslimat SUAM Çamaşır Dağıtım Birimlerinden ve Fizik Tedavi Polikliniği (Kükürtlü) yapılacaktır. b. Yüklenici gün aşırı (Pazartesi-Çarşamba -Cuma -Pazar -Salı-Perşembe-Cumartesi-) kirli ve temiz teslimatı yapacaktır. c. Yüklenicinin SUAM Kirli-Temiz Çamaşır Teslim saatleri: ¢ SUAM kirli, temiz teslimatı 07.00-12.00 saatleri arasında yapılacaktır. ¢ Fizik Tedavi Polikliniği (Kükürtlü) kirli temiz teslimatı 08.00-13.00 saatleri arasında yapılacaktır d. Temiz çamaşırlar yükleniciye ait konteynırlarda SUAM'a teslim edilir. e. Çamaşır teslim sıklığı, saatleri ve günleri koşullar gerektirdiğinde idarece değiştirilir. UÜ-SK' nın aksi bir kararı olmadığı sürece resmi tatillerde de gün aşırı kirli temiz teslimatı yapılır. f. Yüklenici, çamaşır teslim saatlerine uyulmadığı takdir de İdare madde 15 /j bendine göre işlem yapacaktır. MADDE 7: ÇAMAŞIR TESLİM GÜNLERİNİN AKSAMASI a. Çamaşır tesliminin, aksaması halinde durum; hastane Müdür/Müdür Yardımcısı/Çamaşır Dağıtım Birim Sorumlusu tarafından tutanak düzenlenerek imzalanır. b. Şartnameye uygun şekilde yıkanmayan, kurutulmayan ve ütülenmeyen çamaşırlar yükleniciye iade edilecek ve bu miktar günlük teslim edilen çamaşır toplamının (kg olarak) %3'ünü geçmeyecektir. Geçtiği takdirde tutanakla belirlenen bu durum 10 (on) kez tekrarlandığında sözleşme fesh edilebilecektir. c. Kirli olarak yükleniciye teslim edilen çamaşırlar bir sonraki temiz tesliminde aynı çeşitlilikte merkezimize teslim edilecektir. Özel işlem (çıkmayan lekelere uygulanan özel yıkama uygulaması) yapılması için ayrılan çamaşır sayısı yüklenici tarafından sevk irsaliyesine kilogram olarak raporlandırılacaktır Özel işleme alınan çamaşır yükleniciye gönderilen çamaşır kilogramının %2 ini geçemez. d. Yüklenici, kendisinden kaynaklanan herhangi bir nedenle(arızadan dolayı gecikme vb) temiz teslimatında gecikirse, teslim etmesi gereken beyaz ve yeşil tekstil kg kadar çamaşırı hastane idaresine, yüklenici tarafından teslim gün ve saatine göre temin Bu Döküman Uludað Üniversitesi Rektörlüðü'ne aittir. Baþkalarý tarafýndan kullanýlamaz ve çoðaltýlamaz. PDF created with pdfFactory trial version www.pdffactory.com UÜ-SK BÜTÇE PLAN SATINALMA TEKNİK ŞARTNAME ÖRNEĞİ FR-YLY-04 Dok.Kodu : İlk Yay.Tarihi : 27 Ekim 2008 Sayfa 133 / 160 Rev. No : 00 Rev.Tarihi : edecektir. Temin edilen çamaşır madde 4' de belirtilen özeliklere uygun olacaktır. Sorunun devam etmesi halinde aynı standartlarda hizmet veren bir başka işletmeden yıkama hizmeti alarak temiz çamaşır teslim hizmetini aksatmayacaktır. Yüklenici, bunun için ek bir ücret talep edemez. Çamaşır teslim günlerinin aksaması halinde; İdare, madde 15/k bendine göre işlem yapacaktır. MADDE 8: ÇAMAŞIRLARIN YIKANMASI, KURUTULMASI, ÜTÜLENMESİ, TAMİRATI a. Beyaz ve yeşil ameliyathane çamaşırları sırası ile ön yıkama, 35 C, ana yıkama 90 C, soğuk su ile durulama 1. durulama 2. durulama 3. yıkama safhalarından geçirilerek temizlenecektir. Sentetik ve naylon içeren çamaşırlar için çamaşırın yıkanma özellikleri ayrıca göz önünde bulundurulacak ve özelliğine göre belirlenmiş ısıda yıkanacaktır. b. Beyaz çamaşırlarda ağartıcı kullanılması gerektiği durumlarda, oksijenli ağartıcı kullanılmalıdır. c. Bütün çamaşırlar enfekte çamaşır kabul edilerek, yıkamada protein çözücü madde içeren temizlik malzemesi kullanılmalıdır. d. Yüklenicinin kullandığı makinelerinin teknik şartnamede belirtilen kilogramdaki çamaşırı yıkamaya, minimum saatte 600 kg lık kirli tekstili yıkamaya uygun, hijyenik bariyerli tünel makinesi olmalıdır. Yüklenici tünel makinesinin arızası durumunda hastanenin hizmetini aksatmayacak önlemleri almak zorundadır. e. Yüklenici çamaşırhanesinde; kirli çamaşır alanı ile temiz çamaşır alanı birbirinden ayrılmış olmalıdır. f. Yüklenici tarafından, kirli çamaşırları yıkamada kullanılan deterjanlar ve dezenfektanlar hastane idaresine çamaşır güvenlik bilgi formları ile bildirecektir. g. Yırtılan, kenarları deforme olan tüm tekstillerin her türlü tamiratı yüklenici tarafından yapılmalıdır. Kaç kilogram tekstilin, çeşitlerine göre yırtıklarına, söküklerine özel işlem yapıldığı konusunda aylık raporların verilmesi yüklenici sorumluluğundadır. h. İşlem gören çamaşırların çeşitlerine ve kilogramına göre (özel işlem yapılan, tamirat yapılan ve kullanım dışı olarak ayrılan) hareketlerini gösteren raporların verilmesi yüklenici sorumluluğundadır. MADDE 9: ÇAMAŞIR SEVKİYATI a) Hastanemize çamaşır sevkıyatı yapan araç (kamyon) ; kapalı kasa, üzerinde "Hastane Çamaşırı' ibaresi bulunmalı ve en az 27 konteynır alabilecek kapasiteye sahip olmalıdır. Temiz Çamaşırlar kamyon içindeki konteynerler da şeffaf plastik folyolarla paketlenmiş Tablo2' de belirtilmiş özelikte, toplam kilogram ve sayılarına göre etiketlenmiş şekilde taşınmalıdır. Poşeti patlamış temiz çamaşır teslim alınmayacaktır, böyle bir durum tespit edilmesi halinde madde 15 /c bendine göre işlem yapılacaktır. b) Kirli çamaşır taşıma işleminden sonra kamyon iç kasası ve konteynırların mekanik temizliği yapılarak yüzey dezenfektanı ile temizlenecektir. Kirli ve temiz çamaşırlar aynı anda, aynı kamyonda taşınmayacaktır. Böyle bir durum tespit edilmesi halinde madde 15/ h bendine göre işlem yapılacaktır. Tablo: 2 MALZEMENİN ADI PAKETLEME ADEDİ/TOPLAMKG Çarşaf 10 ADET/TOPLAM KG Nevresim 10 ADET/TOPLAM KG Pike 10 ADET/TOPLAM KG Yastık Kılıfı 10 ADET/TOPLAM KG Alez 5 ADET/TOPLAM KG Streç Çarşaf 5 ADET/TOPLAM KG Ameliyat önlüğü 10 ADET/TOPLAM KG Hasta Ameliyat Gömleği 10 ADET/TOPLAM KG Havlu 10 ADET/TOPLAM KG Muayene masa örtüsü 10 ADET/TOPLAM KG Parça 30 ADET/TOPLAM KG Kalın Perde 5 ADET/TOPLAM KG Tül Perde 5 ADET/TOPLAM KG Battaniye 2 ADET/TOPLAM KG Yastık 2 ADET/TOPLAM KG Büyük örtü 250*150 10 ADET/TOPLAM KG Büyük örtü 190*135 10 ADET/TOPLAM KG Küçük örtü 10 ADET/TOPLAM KG Çift Katlı 50*50 20 ADET/TOPLAM KG Bu Döküman Uludað Üniversitesi Rektörlüðü'ne aittir. Baþkalarý tarafýndan kullanýlamaz ve çoðaltýlamaz. PDF created with pdfFactory trial version www.pdffactory.com UÜ-SK BÜTÇE PLAN SATINALMA TEKNİK ŞARTNAME ÖRNEĞİ Dok.Kodu : FR-YLY-04 İlk Yay.Tarihi : 27 Ekim 2008 Sayfa 134 / 160 Rev. No : 00 Rev.Tarihi : Çift Katlı 70*70 20 ADET/TOPLAM KG Çift Katlı 100*100 20 ADET/TOPLAM KG Çift Katlı 140*140 10 ADET/TOPLAM KG Torba 10 ADET/TOPLAM KG Gaz kompres 25 ADET/TOPLAM KG Ameliyat Pantolon: S,M,L,XL, XXL ayrı paketlerde 20 ADET/TOPLAM KG Ameliyat Üst Gömleği: S,M,L,XL, XXL ayrı paketlerde 20 ADET/TOPLAM KG MADDE 10: TEMİZ ÇAMAŞIR KALİTE KONTROLÜ a. Her çamaşır türü; yıkanmış, kurutulmuş, ütülenmiş ve katlanmış olarak çamaşırın cinsine göre ayrı şeffaf plastik folyolar içinde Tablo2' de belirtilen şekilde paketlenecek ve paketin üzerinde malzemenin adı, toplam kilogramı ve yıkanma tarihini belirten etiket olacaktır. b. Bölüm adı belirtilerek teslim edilen kirliler, yıkama sonrasında temiz tesliminde yine bölüm adı etiketlenmiş olarak ayrı paketle kilogramı belirtilerek teslim edilecektir. c. Yüklenici, çıkmayan lekeli çamaşırları, Çamaşır Dağıtım Birimine kilogramını belirterek ayrı olarak teslim edecek ve gerekçesini yazılı olarak bildirecektir. d. Temiz olarak teslim edilen çamaşırlar, yüklenici temsilcisi, Hastane Çamaşır Dağıtım Birimi Sorumlusu ve çamaşır ayrıştırma ve sayma elemanı ile birlikte yüklenici tarafından sağlanacak, hastane idaresi tarafından kalibrasyonu yapılmış kantarda tartılarak kontrol edilecektir. e. Yüklenicinin hak edişi teslim edilen temiz ve kuru kilogramı üzerinden düzenlenecektir.(temiz teslim esnasında Çamaşır Sevkiyatı (madde a) tablo 2 de yer alan şeffaf poşetlerde teslim edilmesi gereken tekstillerin poşet darası düşülecektir.) f. Yıkama, ütü ve tamir hatası saptanan çamaşırlar, tekrar işlem görmek üzere kilogramı belirtilerek Yüklenici ye iade edilir. Bu çamaşırlar için ayrı irsaliye düzenlenerek bir sonraki çamaşır sevkıyatında bedelsiz olarak Yüklenici tarafından teslim edilir. Hatalı veya eksik hizmet verilen her çamaşır için, 15/d/e/f bendine göre işlem yapılır. MADDE 11: ÇAMAŞIR TESLİM FORMLARI a) Kirli - temiz çamaşır tesliminde kullanılan çamaşır teslim tutanakları doldurularak SUAM Çamaşır Dağıtım Birimi sorumlusu ve yüklenici yetkilisi, tarafından imzalanacaktır. b) Yüklenici tekstil teslimatını, giden kirli, gelen temiz, elinde kalan lekeli kilogramını belirten irsaliyeyle yapacaktır. İrsaliyeler SUAM yetkilisi ve Yüklenici temsilcisi ile karşılıklı imzalanacaktır. MADDE 12: RAPORLAR 1) Kirli Kalite Raporu: Kirli kalite raporunda aşağıdaki bilgilerin iki tarih arasında sunulduğu rapor; " Normal: Çamaşırların normal kirlilikte olanlarının kilogramı ve oranı, " Özel İş: Aşırı kirlenmeden dolayı özel yıkama, sökük ve yırtıklar ile aynı zamanda yıpranmadan kaynaklanıp yüklenici tarafından tamir gören çamaşırların kilogramı " İade: Kullanılmayacak kadar yıpranmış olup İdareye iade edilen çamaşırların kilogramı Toplam: İlk üç maddenin toplamları, 2) Yüklenici İade Raporu: Belirtilen tarihe kadar veya tek tek çamaşır cinsleri için iki tarih arası kullanılmayacak kadar yıpranmışaşırı kirlilik gösteren ve yırtık çamaşırların yıkanmadan önce iade edildiğini gösteren aşağıdaki bilgileri içeren rapor; " Giren Tarih, No, Operatör: Kirli İrsaliyesi ile ilgili bilgileri ve Yüklenici sorumlusunu sıralar, " Çıkan Tarih, No, Operatör: Temiz irsaliye ile ilgili bilgileri ve yüklenici sorumlusunu sıralar, " Adet: İade edilen kilogramı gösterir. " Toplam: Yukarıdaki tarihe kadar toplam kaç adet /kilogram iade olduğunu gösteren rapor. 3) İade Raporu: Çalışmaya başlanılan tarihten ve ay içerisinde kalitesi İdare tarafından yetersiz bulunan çamaşırların miktarını gösteren ve aşağıdaki bilgileri gösteren rapor. " Devir-Temiz: Belirtilen tarihten önce iade çamaşırların toplam adet/kilogram ve oranını gösterir. " İade-Temiz: İki tarih arası iade edilen tekstillerin genel toplam adet/kilogram ve oranını gösterir, " Devir-Temiz: Belirtilen tarihte iade edilen çamaşırların genel toplam adet/kilogram ve oranını gösteren rapor. 4) Aylık Toplam Yıkanan Tonaj Raporu: Herhangi bir çamaşır çeşidinin ya da kümülatif olarak tüm çamaşırların yüklenici tarafından yıkanan miktarlarını kilogram değerinden gösteren rapor. Bu Döküman Uludað Üniversitesi Rektörlüðü'ne aittir. Baþkalarý tarafýndan kullanýlamaz ve çoðaltýlamaz. PDF created with pdfFactory trial version www.pdffactory.com UÜ-SK BÜTÇE PLAN SATINALMA TEKNİK ŞARTNAME ÖRNEĞİ Dok.Kodu : FR-YLY-04 İlk Yay.Tarihi : 27 Ekim 2008 Sayfa 135 / 160 Rev. No : 00 Rev.Tarihi : 5) Tüm Tekstiller Raporu: Belirtilen süre içerisinde çamaşırların sirkülâsyonunun takip edilmesine olanak sağlayan rapordur. MADDE 13: YÜKLENİCİ ÇAMAŞIRHANESİ a) Yüklenici, İdareye çamaşırhanesinin müdürünü bildirecek ve çamaşır yıkanma işlemlerinin organizasyonu bildirilen müdür aracılığı ile yapılacaktır. b) İhale kapsamında yüklenicinin sorumluluğunda olan hizmetlerden dolayı meydana gelebilecek tüm tıbbi ve hukuki durumların muhatabı yüklenicidir. Yine aynı sebeple üçüncü şahıslar veya diğer merciler idareyi muhatap alarak idare aleyhinde hukuki işlemler başlattıkları takdirde; yargılama giderleri, vekalet ücreti ve ihtilafın sulh yoluyla çözülmesi dahil olmak üzere idarenin bu hususta uğrayacağı giderler yüklenici tarafından karşılanacaktır. c) Yüklenici, iş bu sözleşme uyarınca yerine getirilecek hizmetler dolayısı ile edindiği ya da Uludağ Üniversitesi'ne ait her türlü bilgi ve belgelerin gizli olduğunu kabul eder ve bilgi ve belgelerin yüklenicinin ya da personelinin bilgisi dahilinde ya da bilgisi dışında kusuru olsun olmasın üçüncü kişilere açıklanmasından ya da ulaşılmasından dolayı hukuki olarak Uludağ Üniversitesi'ne karşı sorumludur. d) Yüklenici, çamaşır yıkama işlemini aksatacak bakım-onarım ya da yeni makine tesis edilmesi durumlarını en az 5 (Beş) iş günü öncesinden SUAM' a yazılı olarak bildirecektir. Bu bakım-onarım süresi içinde ihtiyacı karşılayacak çeşitlilikte temiz çamaşırı sağlamak, yüklenicinin sorumluluğundadır. MADDE 14: İŞÇİ SAĞLIĞI VE İŞ GÜVENLİĞİ a) Yüklenici; iş kanununun iş sağlığı ve iş güvenliği hükümlerine göre personelinin sağlığını korumak üzere her türlü tedbiri alacak; personelini tehlikeli ve emniyetsiz koşullarda çalıştırmayacaktır. b) Yüklenici, İş Kanunu, işçi sağlığı ve mevzuatına bağlı olarak İş Güvenliği 6331 ve İşçi Sağlığı ile ilgili diğer mevzuat hükümlerini yerine getirmekle yükümlüdür. c) Yüklenici, herhangi bir nedenle grev/iş bırakma durumunda hizmeti aksatmayacak ve bununla ilgili tedbirleri alacaktır. d) Kirli çamaşırları teslim alan yüklenici personelin kullanması gereken korunma malzemelerinin temini ve bu personelin eğitimi yüklenicinin sorumluluğunda olacaktır. e) Yükleniciye gönderilen kirli çamaşırlar içerisinde delici kesici atık tespit etmesi halinde bu durumu merkezimiz Çamaşır Dağıtım Birimine UÜ-SK Kontratlı Çamaşır Yıkama Firması Delici-kesici atık kontrol formu ile bildirecektir. Bu form her çamaşır yıkama günü için düzenli olarak yüklenici tarafından doldurulacaktır. MADDE 15: UYGULANACAK CEZALAR a. İdare, Yükleniciye tekstil katlama şekli bildirilecektir. Yüklenici, İdare tarafından belirtilen standartlara uygun katlama yapmazsa her uygun katlanmayan bir paket çamaşır için 50-TL ceza uygulanacaktır. b. Yıkama için teslim edilen çamaşırların kaybedilmesi halinde; yastık kılıfı, parça, havlu ürün ( her bir parça için) 25-TL, diğer kaybedilen her çamaşır için 50-TL. perde, battaniye gibi malzemelerin kaybolması durumunda her çamaşır için 100 -TL ceza uygulanacaktır. c. Yüklenici tarafından yırtık, ağzı açık poşetlerde temiz çamaşır teslimatı yapılması durumunda; her problemli paket için 20-TL ceza uygulanacaktır. d. Tamiratların yapılmaması durumunda; her tamiratı yapılmayan çamaşır için 50-TL ceza uygulanacaktır. e. Temiz çamaşır paketinin içinden iyi yıkanmamış veya kirli vaziyette çamaşır yada rengi yıkama sonucunda değişmiş çamaşır (tekstillerin yıkama sonucunda boyanması) her problemli paket için 500-TL ceza uygulanacaktır. f. Temiz paketlerden iyi ütülenmemiş veya ütüsüz çamaşır çıktığında her problemli paket için 50-TL ceza uygulanacaktır. g. Çamaşırların yeterince kurutulmadan nemli teslimi halinde her problemli paket için 1000-TL ceza uygulanacaktır. h. Yüklenici tarafından kirli temiz tekstil sevkıyatının bir arada yapıldığı tespit edilirse tespit edilen sevkıyat için 250-TL ceza uygulanacaktır. i. Yüklenicinin, çamaşırları standartlara uygun (kimyasal kullanımı, yıkama ısısı vb.) olmayacak şekilde yıkaması sonucunda zarar gördüğü tespit edilen her çamaşır için 100 -TL ceza uygulanacaktır. j. Çamaşır teslim saatinin gecikmesi halinde, ilk birinci saat için 1.000 -TL gecikmenin devam ettiği her saat için 500- TL eklenecektir. k. Çamaşır teslim günlerine uyulmadığı takdirde, geciken her gün için 10.000 TL ceza uygulanacaktır. MADDE 16: DİĞER HUSUSLAR a) Yüklenicinin çamaşırhanesi ve ürettiği hizmet kalitesi, hastane idaresinin uygun gördüğü zamanlarda haberli ve habersiz olarak İdarenin görevlendirdiği kişiler tarafından, şartnameye uygun hizmetin verilip verilmediği hususunda denetlenebilecek Bu Döküman Uludað Üniversitesi Rektörlüðü'ne aittir. Baþkalarý tarafýndan kullanýlamaz ve çoðaltýlamaz. PDF created with pdfFactory trial version www.pdffactory.com UÜ-SK BÜTÇE PLAN SATINALMA TEKNİK ŞARTNAME ÖRNEĞİ Dok.Kodu : FR-YLY-04 İlk Yay.Tarihi : 27 Ekim 2008 Sayfa 136 / 160 Rev. No : 00 Rev.Tarihi SATINALMA BİLGİSİNİ OLUŞTURAN AD/BD/BİRİM ÇAMAŞIR DAĞITIM BİRİMİ SATINALMA BİLGİSİNİ OLUŞTURAN AD/BD/BİRİM SORUMLUSU TARİH VE İMZA RECEP YILDIZ : 17.08.2016 (*) Ýstek yapýlan hizmet, demirbaþ/sarf malzeme ile ilgili Satýn Alma Bilgisi (Þartname) bu bölümde belirtilir. Gerekli görülür ise bu bölümde kaç sayfadan oluþtuðunun belirtilmesi ve her sayfanýn imzalanmasý kaydý ile satýn alma bilgisi bu forma eklenebilir. Satýn Alma Bilgisi oluþturulurken satýn alýnacak ürünün özellikleri ve taþýmasý gereken þartlar açýklanýr ve uygun olduðu yerde aþaðýdakileri içermelidir. -Ürün onayý, Prosedürler, Süreç ve Donaným için þartlar -Personelin niteliði için þartlar -Kalite yönetim þartlarý -Hizmetin tanýmý ve gerekleri Bu Döküman Uludað Üniversitesi Rektörlüðü'ne aittir. Baþkalarý tarafýndan kullanýlamaz ve çoðaltýlamaz. PDF created with pdfFactory trial version www.pdffactory.com UÜ-SK BÜTÇE PLAN SATINALMA TEKNİK ŞARTNAME ÖRNEĞİ Dok.Kodu : FR-YLY-04 İlk Yay.Tarihi : 27 Ekim 2008 Sayfa 137 / 160 Rev. No : 00 Rev.Tarihi Malzeme Kodu : JENH00291 TORBA YIKAMA BEDELI (KG) Þartname Kodu : 53207 ÇAMAŞIR DAĞITIM BİRİMİ : SATINALMA BÝLGÝSÝ (ÞARTNAME) (* Düzenleme Tarihi : 17/08/2016 Þartname Metni : ULUDAĞ ÜNİVERSİTESİ SAĞLIK UYGULAMA VE ARAŞTIRMA MERKEZİ 2017 YILI 12 AYLIK 26 KALEM 803.326 KG ÇAMAŞIR YIKAMA HİZMETİ ALIMI İLE İLGİLİ TEKNİK ŞARTNAME MADDE 1: İŞİN KAPSAMI Uludağ Üniversitesi Sağlık Kuruluşlarının, teknik şartnamede tanımlanan tekstillerinin renklilerde boyar madde özelliğine ve üzerlerinde bulunan kirin cinsine göre sınıflandırılarak, gerekli sertlikte ve ısıya uygun kimyasal kullanılarak sağlıklı ve hijyenik özelliklere uyularak çamaşırın kir ve lekelerden arıtılması, kurutulması, ütülenmesi ve paketlenerek kullanıma hazır hale getirilmesi işidir. MADDE 2: TARAFLAR Uludağ Üniversitesi Döner Sermaye İşletmesi kapsamındaki hastaneler ve Bağlı Birimlerin İdareleri ve hizmeti yapmayı taahhüt eden firma(Yüklenici) MADDE 3: ŞARTNAMENİN KONUSU Uludağ Üniversitesi Sağlık Uygulama Ve Araştırma Merkezi(SUAM) ve SUAM'a bağlı birimlerin ,Fizik Tedavi Polikliniği (Kükürtlü) çamaşırlarının yıkanması hizmetidir. MADDE 4: YIKANACAK ÇAMAŞIR CİNSİ, YAKLAŞIK MUHTEMEL MİKTAR VE ÖZELLİKLERİ Yüklenici, tablo 1 de belirtilen kumaş özelliklerine uygun yıkama talimatları belirleyecektir. Tablo 1 SIRA CİNSİ MİKTAR ADET/12 AYLIK BİR ADET ÇAMAŞIRIN GRAMAJI 12 AYLIK YAKLAŞIK MUHTEMEL TOPLAM KG ÖZELLİKLER 1 Nevresim 200.000 adet 945 gr 189.000Kg 180x220 ebatında %100 pamuk Beyaz, desenli, mavi, sarı 2 Çarşaf 320.000 adet 570 gr 182.400Kg Ebat(200x240)ebatında %100 pamuk Beyaz, desenli, mavi, sarı 3 Streç Çarşaf 20.000 adet 535 gr 10.700 Kg 90x120x22 ebatında %80 pamuk,%20 polyesterdir.(kenarları lastiklidir.) 4 Yastık Kılıfı 250.000 adet 95 gr 23.750 Kg 50x70 ebatında%100 pamuk Beyaz, desenli, mavi, sarı 5 Pike 17.000 adet1145 gr 19.465 Kg 160x220 ebatında%100 pamuklu kumaştan olup, jakarlıdır.(renk beyaz, krem) 6 Parça 120.000 adet 63 gr 7.560 Kg 55*100ebatında Amerikan bezinden ve yeşil, sarı, mavi, gri, krem rengi keten kumaştandır. Ortası delikli ve düz olanları vardır. 7 Ameliyat Gömleği 160.000 adet 385 gr 61.600 Kg 85x130 ebatında Ameliyat gömleği anti bakteriyel ve sıvı geçirmez kumaştan ,%35 pamuk,%65 polyester kumaştan olanları da vardır. 8 Hasta Ameliyat Gömleği 33.000 adet 310 gr 10.230 Kg 80x120 ebatında Mikro fiber kumaştandır. kısa kollu mavi, yeşil renktedir. 9 Alez (yatak koruyucu) 30.000 adet 605 gr 18.150 Kg 90x190 ebatında Koruyucu üst kısmı %80 pamuk,%20 polyesterdir. Alt kısmı poliüretan kaplamadır. 10 Havlu 40.000 adet320 gr 12.800 Kg 72x40 ebatında Havlu kumaştan. Renk beyaz. 11 Muayene Masa Örtüsü 85.000 adet 375 gr 31.875 Kg 110x225 ebatında %100 pamuk.Beyaz. 12 Kalın Perde 3.500 adet 1150 gr 4.025 Kg 112x216 ebatında Pamuk saten kumaş veya saten kumaştandır. Mavi, krem, vb. 13 Tül Perde 3.000 adet 858 gr 2.574 Kg 196x181 ebatında Polyester Kumaştandır. Krem, beyaz vb. 14 Battaniye 3.500 adet 2000 gr 7.000 Kg 180*200 ebatında %85akrilik,%15polyesterdir.Yeşil ve kahverengi tonlarındadır. 15 Yastık 10.000 adet 813 gr 8.130 Kg 50x70 ebatında %100 boncuk elyaftır. Beyaz 16 Büyük Örtü 250x150 150.000 adet 685 gr 102.750 Kg 250x150 ebatında %100 pamuk, yeşil. 17 Büyük Örtü 190x135 12.000 adet 550 gr 6.600 Kg 190x135%100 ebatında pamuk, yeşil. 18 Küçük Örtü 76.000 adet 260 gr 19.760 Kg 100x150 ebatında %100 pamuk, yeşil. 19 Çift Katlı Kompres 50x50 12.000 adet 85 gr 1.020 Kg 50x50 ebatında %100 pamuk, yeşil. 20 Çift Katlı Kompres 70x70 71.000 adet 223 gr 15.833 Kg 70x70 ebatında %100 pamuk, yeşil. 21 Çift Katlı Kompres 100x100 10.000 adet 363 gr 3.630 Kg 100x100 ebatında %100 pamuk, yeşil. 22 Çift Katlı Kompres 140x140 5.500 adet 798 gr 4.389 Kg 140x140 ebatında %100 pamuk, yeşil. 23 Torba 38.000 adet 546 gr 20.748 Kg 200*75 ebatında %100 pamuk, yeşil. Bu Döküman Uludað Üniversitesi Rektörlüðü'ne aittir. Baþkalarý tarafýndan kullanýlamaz ve çoðaltýlamaz. PDF created with pdfFactory trial version www.pdffactory.com UÜ-SK BÜTÇE PLAN SATINALMA TEKNİK ŞARTNAME ÖRNEĞİ Dok.Kodu : FR-YLY-04 İlk Yay.Tarihi : 27 Ekim 2008 Sayfa 138 / 160 Rev. No : 00 Rev.Tarihi : 24 Gaz Kompres 300.000 adet 80 gr 24.000 Kg 40x40 ebatında Gazlı bezden yapılmış örtüdür. 25 Ameliyat Pantolon 49.000 adet 178 gr 8.722 Kg 110x62 ebatında Terrycotton kumaştandır. Yeşil. 26 Ameliyat Üst Gömleği 49.000 adet 135 gr 6.615 Kg 73x55 ebatında Terrycotton kumaştandır.Yeşil GENEL TOPLAM YAKLAŞIK 803.326 KG MADDE 5: KİRLİ ÇAMAŞIRLARIN YÜKLENİCİ TARAFINDAN TESLİM ALINMASI a) Sağlık Uygulama ve Araştırma Merkezinin tüm kirli çamaşırı, çamaşır dağıtım birimlerinden çamaşır teslim tutanağı ile yüklenici tarafından imzalanarak teslim alınır. Yüklenici, Çamaşır Teslim Tutanağını imzalamak zorundadır. İmzalamaktan kaçınması halinde çamaşır dağıtım birimi sorumlusunun imzaladığı tutanak geçerli sayılacaktır. b) Yükleniciye Kirli tekstiller, Yüklenici tarafından temin edilen, hastane idaresi tarafından kalibrasyonu yapılan kantarda poşet darası düşülerek tartılacak ve kilogram olarak teslim edilecektir. c) Kirli çamaşırların teslim alınmasından, temiz olarak idaremize teslim edilmesine kadar olan süreçte çamaşırlar sigortalanacaktır. Bu süreçte çamaşırlara gelebilecek hasar ve zararın tazmininden yüklenici sorumlu olacaktır. d) Sağlık Uygulama ve Araştırma Merkezinin tüm kirli çamaşırı yükleniciye ait konteynırlarda yüklenici tarafından teslim alınacaktır. e) Yüklenici Enfekte olan ve Enfekte olmayan Çamaşırların teslimatı için 25.000 adet mavi,25.000 adet kırmızı torba temin edecektir. e.1) Yüklenici tarafından temin edilecek 25.000 adet kırmızı torba TSEK/TSE belgeli olacak, ürünün veya orijinal ambalaj/etiket üzerinde TSEK/TSE işareti basılı olmalıdır. Enfekte çamaşırları koymak için kullanılacaktır. Torbanın yüzeyi düz, parlak görünümlü olmalı; pütürlü olmamalıdır. Kolay yırtılmamalı ve delinmemelidir. Sızdırmaz ve taşınmaya dayanıklı, çift taban kaynaklı, kaynak yerleri sağlam olmalıdır. e.2) Yüklenici tarafından temin edilecek 25.000 adet mavi torba TSEK/TSE belgeli olacak, ürünün veya orijinal ambalaj/etiket üzerinde TSEK/TSE işareti basılı olmalıdır. Enfekte olmayan Çamaşırları koymak için kullanılacaktır. Torbanın yüzeyi düz, parlak görünümlü olmalı; pütürlü olmamalıdır. Kolay yırtılmamalı ve delinmemelidir. Sızdırmaz ve taşınmaya dayanıklı, çift taban kaynaklı, kaynak yerleri sağlam olmalıdır. f) Merkezimizde bulunan tüm çamaşırlar yüklenici tarafından Enfekte çamaşır olarak kabul edilecek, bu çamaşırlar hastane idaresi tarafından temin edilen Üzerinde Biyotehlike Amblemi, Dikkat Enfekte yazısı bulunan kırmızı renkli poşetlerde yükleniciye ağzı kapalı bir şekilde, yükleniciye ait konteynırlarla teslim edilecektir. MADDE 6: ÇAMAŞIR TESLİM GÜNLERİ a. Teslimat SUAM Çamaşır Dağıtım Birimlerinden ve Fizik Tedavi Polikliniği (Kükürtlü) yapılacaktır. b. Yüklenici gün aşırı (Pazartesi-Çarşamba -Cuma -Pazar -Salı-Perşembe-Cumartesi-) kirli ve temiz teslimatı yapacaktır. c. Yüklenicinin SUAM Kirli-Temiz Çamaşır Teslim saatleri: ¢ SUAM kirli, temiz teslimatı 07.00-12.00 saatleri arasında yapılacaktır. ¢ Fizik Tedavi Polikliniği (Kükürtlü) kirli temiz teslimatı 08.00-13.00 saatleri arasında yapılacaktır d. Temiz çamaşırlar yükleniciye ait konteynırlarda SUAM'a teslim edilir. e. Çamaşır teslim sıklığı, saatleri ve günleri koşullar gerektirdiğinde idarece değiştirilir. UÜ-SK' nın aksi bir kararı olmadığı sürece resmi tatillerde de gün aşırı kirli temiz teslimatı yapılır. f. Yüklenici, çamaşır teslim saatlerine uyulmadığı takdir de İdare madde 15 /j bendine göre işlem yapacaktır. MADDE 7: ÇAMAŞIR TESLİM GÜNLERİNİN AKSAMASI a. Çamaşır tesliminin, aksaması halinde durum; hastane Müdür/Müdür Yardımcısı/Çamaşır Dağıtım Birim Sorumlusu tarafından tutanak düzenlenerek imzalanır. b. Şartnameye uygun şekilde yıkanmayan, kurutulmayan ve ütülenmeyen çamaşırlar yükleniciye iade edilecek ve bu miktar günlük teslim edilen çamaşır toplamının (kg olarak) %3'ünü geçmeyecektir. Geçtiği takdirde tutanakla belirlenen bu durum 10 (on) kez tekrarlandığında sözleşme fesh edilebilecektir. c. Kirli olarak yükleniciye teslim edilen çamaşırlar bir sonraki temiz tesliminde aynı çeşitlilikte merkezimize teslim edilecektir. Özel işlem (çıkmayan lekelere uygulanan özel yıkama uygulaması) yapılması için ayrılan çamaşır sayısı yüklenici tarafından sevk irsaliyesine kilogram olarak raporlandırılacaktır Özel işleme alınan çamaşır yükleniciye gönderilen çamaşır kilogramının %2 ini geçemez. d. Yüklenici, kendisinden kaynaklanan herhangi bir nedenle(arızadan dolayı gecikme vb) temiz teslimatında gecikirse, teslim etmesi gereken beyaz ve yeşil tekstil kg kadar çamaşırı hastane idaresine, yüklenici tarafından teslim gün ve saatine göre temin Bu Döküman Uludað Üniversitesi Rektörlüðü'ne aittir. Baþkalarý tarafýndan kullanýlamaz ve çoðaltýlamaz. PDF created with pdfFactory trial version www.pdffactory.com UÜ-SK BÜTÇE PLAN SATINALMA TEKNİK ŞARTNAME ÖRNEĞİ FR-YLY-04 Dok.Kodu : İlk Yay.Tarihi : 27 Ekim 2008 Sayfa 139 / 160 Rev. No : 00 Rev.Tarihi : edecektir. Temin edilen çamaşır madde 4' de belirtilen özeliklere uygun olacaktır. Sorunun devam etmesi halinde aynı standartlarda hizmet veren bir başka işletmeden yıkama hizmeti alarak temiz çamaşır teslim hizmetini aksatmayacaktır. Yüklenici, bunun için ek bir ücret talep edemez. Çamaşır teslim günlerinin aksaması halinde; İdare, madde 15/k bendine göre işlem yapacaktır. MADDE 8: ÇAMAŞIRLARIN YIKANMASI, KURUTULMASI, ÜTÜLENMESİ, TAMİRATI a. Beyaz ve yeşil ameliyathane çamaşırları sırası ile ön yıkama, 35 C, ana yıkama 90 C, soğuk su ile durulama 1. durulama 2. durulama 3. yıkama safhalarından geçirilerek temizlenecektir. Sentetik ve naylon içeren çamaşırlar için çamaşırın yıkanma özellikleri ayrıca göz önünde bulundurulacak ve özelliğine göre belirlenmiş ısıda yıkanacaktır. b. Beyaz çamaşırlarda ağartıcı kullanılması gerektiği durumlarda, oksijenli ağartıcı kullanılmalıdır. c. Bütün çamaşırlar enfekte çamaşır kabul edilerek, yıkamada protein çözücü madde içeren temizlik malzemesi kullanılmalıdır. d. Yüklenicinin kullandığı makinelerinin teknik şartnamede belirtilen kilogramdaki çamaşırı yıkamaya, minimum saatte 600 kg lık kirli tekstili yıkamaya uygun, hijyenik bariyerli tünel makinesi olmalıdır. Yüklenici tünel makinesinin arızası durumunda hastanenin hizmetini aksatmayacak önlemleri almak zorundadır. e. Yüklenici çamaşırhanesinde; kirli çamaşır alanı ile temiz çamaşır alanı birbirinden ayrılmış olmalıdır. f. Yüklenici tarafından, kirli çamaşırları yıkamada kullanılan deterjanlar ve dezenfektanlar hastane idaresine çamaşır güvenlik bilgi formları ile bildirecektir. g. Yırtılan, kenarları deforme olan tüm tekstillerin her türlü tamiratı yüklenici tarafından yapılmalıdır. Kaç kilogram tekstilin, çeşitlerine göre yırtıklarına, söküklerine özel işlem yapıldığı konusunda aylık raporların verilmesi yüklenici sorumluluğundadır. h. İşlem gören çamaşırların çeşitlerine ve kilogramına göre (özel işlem yapılan, tamirat yapılan ve kullanım dışı olarak ayrılan) hareketlerini gösteren raporların verilmesi yüklenici sorumluluğundadır. MADDE 9: ÇAMAŞIR SEVKİYATI a) Hastanemize çamaşır sevkıyatı yapan araç (kamyon) ; kapalı kasa, üzerinde "Hastane Çamaşırı' ibaresi bulunmalı ve en az 27 konteynır alabilecek kapasiteye sahip olmalıdır. Temiz Çamaşırlar kamyon içindeki konteynerler da şeffaf plastik folyolarla paketlenmiş Tablo2' de belirtilmiş özelikte, toplam kilogram ve sayılarına göre etiketlenmiş şekilde taşınmalıdır. Poşeti patlamış temiz çamaşır teslim alınmayacaktır, böyle bir durum tespit edilmesi halinde madde 15 /c bendine göre işlem yapılacaktır. b) Kirli çamaşır taşıma işleminden sonra kamyon iç kasası ve konteynırların mekanik temizliği yapılarak yüzey dezenfektanı ile temizlenecektir. Kirli ve temiz çamaşırlar aynı anda, aynı kamyonda taşınmayacaktır. Böyle bir durum tespit edilmesi halinde madde 15/ h bendine göre işlem yapılacaktır. Tablo: 2 MALZEMENİN ADI PAKETLEME ADEDİ/TOPLAMKG Çarşaf 10 ADET/TOPLAM KG Nevresim 10 ADET/TOPLAM KG Pike 10 ADET/TOPLAM KG Yastık Kılıfı 10 ADET/TOPLAM KG Alez 5 ADET/TOPLAM KG Streç Çarşaf 5 ADET/TOPLAM KG Ameliyat önlüğü 10 ADET/TOPLAM KG Hasta Ameliyat Gömleği 10 ADET/TOPLAM KG Havlu 10 ADET/TOPLAM KG Muayene masa örtüsü 10 ADET/TOPLAM KG Parça 30 ADET/TOPLAM KG Kalın Perde 5 ADET/TOPLAM KG Tül Perde 5 ADET/TOPLAM KG Battaniye 2 ADET/TOPLAM KG Yastık 2 ADET/TOPLAM KG Büyük örtü 250*150 10 ADET/TOPLAM KG Büyük örtü 190*135 10 ADET/TOPLAM KG Küçük örtü 10 ADET/TOPLAM KG Çift Katlı 50*50 20 ADET/TOPLAM KG Bu Döküman Uludað Üniversitesi Rektörlüðü'ne aittir. Baþkalarý tarafýndan kullanýlamaz ve çoðaltýlamaz. PDF created with pdfFactory trial version www.pdffactory.com UÜ-SK BÜTÇE PLAN SATINALMA TEKNİK ŞARTNAME ÖRNEĞİ Dok.Kodu : FR-YLY-04 İlk Yay.Tarihi : 27 Ekim 2008 Sayfa 140 / 160 Rev. No : 00 Rev.Tarihi : Çift Katlı 70*70 20 ADET/TOPLAM KG Çift Katlı 100*100 20 ADET/TOPLAM KG Çift Katlı 140*140 10 ADET/TOPLAM KG Torba 10 ADET/TOPLAM KG Gaz kompres 25 ADET/TOPLAM KG Ameliyat Pantolon: S,M,L,XL, XXL ayrı paketlerde 20 ADET/TOPLAM KG Ameliyat Üst Gömleği: S,M,L,XL, XXL ayrı paketlerde 20 ADET/TOPLAM KG MADDE 10: TEMİZ ÇAMAŞIR KALİTE KONTROLÜ a. Her çamaşır türü; yıkanmış, kurutulmuş, ütülenmiş ve katlanmış olarak çamaşırın cinsine göre ayrı şeffaf plastik folyolar içinde Tablo2' de belirtilen şekilde paketlenecek ve paketin üzerinde malzemenin adı, toplam kilogramı ve yıkanma tarihini belirten etiket olacaktır. b. Bölüm adı belirtilerek teslim edilen kirliler, yıkama sonrasında temiz tesliminde yine bölüm adı etiketlenmiş olarak ayrı paketle kilogramı belirtilerek teslim edilecektir. c. Yüklenici, çıkmayan lekeli çamaşırları, Çamaşır Dağıtım Birimine kilogramını belirterek ayrı olarak teslim edecek ve gerekçesini yazılı olarak bildirecektir. d. Temiz olarak teslim edilen çamaşırlar, yüklenici temsilcisi, Hastane Çamaşır Dağıtım Birimi Sorumlusu ve çamaşır ayrıştırma ve sayma elemanı ile birlikte yüklenici tarafından sağlanacak, hastane idaresi tarafından kalibrasyonu yapılmış kantarda tartılarak kontrol edilecektir. e. Yüklenicinin hak edişi teslim edilen temiz ve kuru kilogramı üzerinden düzenlenecektir.(temiz teslim esnasında Çamaşır Sevkiyatı (madde a) tablo 2 de yer alan şeffaf poşetlerde teslim edilmesi gereken tekstillerin poşet darası düşülecektir.) f. Yıkama, ütü ve tamir hatası saptanan çamaşırlar, tekrar işlem görmek üzere kilogramı belirtilerek Yüklenici ye iade edilir. Bu çamaşırlar için ayrı irsaliye düzenlenerek bir sonraki çamaşır sevkıyatında bedelsiz olarak Yüklenici tarafından teslim edilir. Hatalı veya eksik hizmet verilen her çamaşır için, 15/d/e/f bendine göre işlem yapılır. MADDE 11: ÇAMAŞIR TESLİM FORMLARI a) Kirli - temiz çamaşır tesliminde kullanılan çamaşır teslim tutanakları doldurularak SUAM Çamaşır Dağıtım Birimi sorumlusu ve yüklenici yetkilisi, tarafından imzalanacaktır. b) Yüklenici tekstil teslimatını, giden kirli, gelen temiz, elinde kalan lekeli kilogramını belirten irsaliyeyle yapacaktır. İrsaliyeler SUAM yetkilisi ve Yüklenici temsilcisi ile karşılıklı imzalanacaktır. MADDE 12: RAPORLAR 1) Kirli Kalite Raporu: Kirli kalite raporunda aşağıdaki bilgilerin iki tarih arasında sunulduğu rapor; " Normal: Çamaşırların normal kirlilikte olanlarının kilogramı ve oranı, " Özel İş: Aşırı kirlenmeden dolayı özel yıkama, sökük ve yırtıklar ile aynı zamanda yıpranmadan kaynaklanıp yüklenici tarafından tamir gören çamaşırların kilogramı " İade: Kullanılmayacak kadar yıpranmış olup İdareye iade edilen çamaşırların kilogramı Toplam: İlk üç maddenin toplamları, 2) Yüklenici İade Raporu: Belirtilen tarihe kadar veya tek tek çamaşır cinsleri için iki tarih arası kullanılmayacak kadar yıpranmışaşırı kirlilik gösteren ve yırtık çamaşırların yıkanmadan önce iade edildiğini gösteren aşağıdaki bilgileri içeren rapor; " Giren Tarih, No, Operatör: Kirli İrsaliyesi ile ilgili bilgileri ve Yüklenici sorumlusunu sıralar, " Çıkan Tarih, No, Operatör: Temiz irsaliye ile ilgili bilgileri ve yüklenici sorumlusunu sıralar, " Adet: İade edilen kilogramı gösterir. " Toplam: Yukarıdaki tarihe kadar toplam kaç adet /kilogram iade olduğunu gösteren rapor. 3) İade Raporu: Çalışmaya başlanılan tarihten ve ay içerisinde kalitesi İdare tarafından yetersiz bulunan çamaşırların miktarını gösteren ve aşağıdaki bilgileri gösteren rapor. " Devir-Temiz: Belirtilen tarihten önce iade çamaşırların toplam adet/kilogram ve oranını gösterir. " İade-Temiz: İki tarih arası iade edilen tekstillerin genel toplam adet/kilogram ve oranını gösterir, " Devir-Temiz: Belirtilen tarihte iade edilen çamaşırların genel toplam adet/kilogram ve oranını gösteren rapor. 4) Aylık Toplam Yıkanan Tonaj Raporu: Herhangi bir çamaşır çeşidinin ya da kümülatif olarak tüm çamaşırların yüklenici tarafından yıkanan miktarlarını kilogram değerinden gösteren rapor. Bu Döküman Uludað Üniversitesi Rektörlüðü'ne aittir. Baþkalarý tarafýndan kullanýlamaz ve çoðaltýlamaz. PDF created with pdfFactory trial version www.pdffactory.com UÜ-SK BÜTÇE PLAN SATINALMA TEKNİK ŞARTNAME ÖRNEĞİ Dok.Kodu : FR-YLY-04 İlk Yay.Tarihi : 27 Ekim 2008 Sayfa 141 / 160 Rev. No : 00 Rev.Tarihi : 5) Tüm Tekstiller Raporu: Belirtilen süre içerisinde çamaşırların sirkülâsyonunun takip edilmesine olanak sağlayan rapordur. MADDE 13: YÜKLENİCİ ÇAMAŞIRHANESİ a) Yüklenici, İdareye çamaşırhanesinin müdürünü bildirecek ve çamaşır yıkanma işlemlerinin organizasyonu bildirilen müdür aracılığı ile yapılacaktır. b) İhale kapsamında yüklenicinin sorumluluğunda olan hizmetlerden dolayı meydana gelebilecek tüm tıbbi ve hukuki durumların muhatabı yüklenicidir. Yine aynı sebeple üçüncü şahıslar veya diğer merciler idareyi muhatap alarak idare aleyhinde hukuki işlemler başlattıkları takdirde; yargılama giderleri, vekalet ücreti ve ihtilafın sulh yoluyla çözülmesi dahil olmak üzere idarenin bu hususta uğrayacağı giderler yüklenici tarafından karşılanacaktır. c) Yüklenici, iş bu sözleşme uyarınca yerine getirilecek hizmetler dolayısı ile edindiği ya da Uludağ Üniversitesi'ne ait her türlü bilgi ve belgelerin gizli olduğunu kabul eder ve bilgi ve belgelerin yüklenicinin ya da personelinin bilgisi dahilinde ya da bilgisi dışında kusuru olsun olmasın üçüncü kişilere açıklanmasından ya da ulaşılmasından dolayı hukuki olarak Uludağ Üniversitesi'ne karşı sorumludur. d) Yüklenici, çamaşır yıkama işlemini aksatacak bakım-onarım ya da yeni makine tesis edilmesi durumlarını en az 5 (Beş) iş günü öncesinden SUAM' a yazılı olarak bildirecektir. Bu bakım-onarım süresi içinde ihtiyacı karşılayacak çeşitlilikte temiz çamaşırı sağlamak, yüklenicinin sorumluluğundadır. MADDE 14: İŞÇİ SAĞLIĞI VE İŞ GÜVENLİĞİ a) Yüklenici; iş kanununun iş sağlığı ve iş güvenliği hükümlerine göre personelinin sağlığını korumak üzere her türlü tedbiri alacak; personelini tehlikeli ve emniyetsiz koşullarda çalıştırmayacaktır. b) Yüklenici, İş Kanunu, işçi sağlığı ve mevzuatına bağlı olarak İş Güvenliği 6331 ve İşçi Sağlığı ile ilgili diğer mevzuat hükümlerini yerine getirmekle yükümlüdür. c) Yüklenici, herhangi bir nedenle grev/iş bırakma durumunda hizmeti aksatmayacak ve bununla ilgili tedbirleri alacaktır. d) Kirli çamaşırları teslim alan yüklenici personelin kullanması gereken korunma malzemelerinin temini ve bu personelin eğitimi yüklenicinin sorumluluğunda olacaktır. e) Yükleniciye gönderilen kirli çamaşırlar içerisinde delici kesici atık tespit etmesi halinde bu durumu merkezimiz Çamaşır Dağıtım Birimine UÜ-SK Kontratlı Çamaşır Yıkama Firması Delici-kesici atık kontrol formu ile bildirecektir. Bu form her çamaşır yıkama günü için düzenli olarak yüklenici tarafından doldurulacaktır. MADDE 15: UYGULANACAK CEZALAR a. İdare, Yükleniciye tekstil katlama şekli bildirilecektir. Yüklenici, İdare tarafından belirtilen standartlara uygun katlama yapmazsa her uygun katlanmayan bir paket çamaşır için 50-TL ceza uygulanacaktır. b. Yıkama için teslim edilen çamaşırların kaybedilmesi halinde; yastık kılıfı, parça, havlu ürün ( her bir parça için) 25-TL, diğer kaybedilen her çamaşır için 50-TL. perde, battaniye gibi malzemelerin kaybolması durumunda her çamaşır için 100 -TL ceza uygulanacaktır. c. Yüklenici tarafından yırtık, ağzı açık poşetlerde temiz çamaşır teslimatı yapılması durumunda; her problemli paket için 20-TL ceza uygulanacaktır. d. Tamiratların yapılmaması durumunda; her tamiratı yapılmayan çamaşır için 50-TL ceza uygulanacaktır. e. Temiz çamaşır paketinin içinden iyi yıkanmamış veya kirli vaziyette çamaşır yada rengi yıkama sonucunda değişmiş çamaşır (tekstillerin yıkama sonucunda boyanması) her problemli paket için 500-TL ceza uygulanacaktır. f. Temiz paketlerden iyi ütülenmemiş veya ütüsüz çamaşır çıktığında her problemli paket için 50-TL ceza uygulanacaktır. g. Çamaşırların yeterince kurutulmadan nemli teslimi halinde her problemli paket için 1000-TL ceza uygulanacaktır. h. Yüklenici tarafından kirli temiz tekstil sevkıyatının bir arada yapıldığı tespit edilirse tespit edilen sevkıyat için 250-TL ceza uygulanacaktır. i. Yüklenicinin, çamaşırları standartlara uygun (kimyasal kullanımı, yıkama ısısı vb.) olmayacak şekilde yıkaması sonucunda zarar gördüğü tespit edilen her çamaşır için 100 -TL ceza uygulanacaktır. j. Çamaşır teslim saatinin gecikmesi halinde, ilk birinci saat için 1.000 -TL gecikmenin devam ettiği her saat için 500- TL eklenecektir. k. Çamaşır teslim günlerine uyulmadığı takdirde, geciken her gün için 10.000 TL ceza uygulanacaktır. MADDE 16: DİĞER HUSUSLAR a) Yüklenicinin çamaşırhanesi ve ürettiği hizmet kalitesi, hastane idaresinin uygun gördüğü zamanlarda haberli ve habersiz olarak İdarenin görevlendirdiği kişiler tarafından, şartnameye uygun hizmetin verilip verilmediği hususunda denetlenebilecek Bu Döküman Uludað Üniversitesi Rektörlüðü'ne aittir. Baþkalarý tarafýndan kullanýlamaz ve çoðaltýlamaz. PDF created with pdfFactory trial version www.pdffactory.com UÜ-SK BÜTÇE PLAN SATINALMA TEKNİK ŞARTNAME ÖRNEĞİ Dok.Kodu : FR-YLY-04 İlk Yay.Tarihi : 27 Ekim 2008 Sayfa 142 / 160 Rev. No : 00 Rev.Tarihi SATINALMA BİLGİSİNİ OLUŞTURAN AD/BD/BİRİM ÇAMAŞIR DAĞITIM BİRİMİ SATINALMA BİLGİSİNİ OLUŞTURAN AD/BD/BİRİM SORUMLUSU TARİH VE İMZA RECEP YILDIZ : 17.08.2016 (*) Ýstek yapýlan hizmet, demirbaþ/sarf malzeme ile ilgili Satýn Alma Bilgisi (Þartname) bu bölümde belirtilir. Gerekli görülür ise bu bölümde kaç sayfadan oluþtuðunun belirtilmesi ve her sayfanýn imzalanmasý kaydý ile satýn alma bilgisi bu forma eklenebilir. Satýn Alma Bilgisi oluþturulurken satýn alýnacak ürünün özellikleri ve taþýmasý gereken þartlar açýklanýr ve uygun olduðu yerde aþaðýdakileri içermelidir. -Ürün onayý, Prosedürler, Süreç ve Donaným için þartlar -Personelin niteliði için þartlar -Kalite yönetim þartlarý -Hizmetin tanýmý ve gerekleri Bu Döküman Uludað Üniversitesi Rektörlüðü'ne aittir. Baþkalarý tarafýndan kullanýlamaz ve çoðaltýlamaz. PDF created with pdfFactory trial version www.pdffactory.com UÜ-SK BÜTÇE PLAN SATINALMA TEKNİK ŞARTNAME ÖRNEĞİ Dok.Kodu : FR-YLY-04 İlk Yay.Tarihi : 27 Ekim 2008 Sayfa 143 / 160 Rev. No : 00 Rev.Tarihi Malzeme Kodu : JENH00292 GAZ KOMPRES YIKAMA BEDELI (KG) Þartname Kodu : 53208 ÇAMAŞIR DAĞITIM BİRİMİ : SATINALMA BÝLGÝSÝ (ÞARTNAME) (* Düzenleme Tarihi : 17/08/2016 Þartname Metni : ULUDAĞ ÜNİVERSİTESİ SAĞLIK UYGULAMA VE ARAŞTIRMA MERKEZİ 2017 YILI 12 AYLIK 26 KALEM 803.326 KG ÇAMAŞIR YIKAMA HİZMETİ ALIMI İLE İLGİLİ TEKNİK ŞARTNAME MADDE 1: İŞİN KAPSAMI Uludağ Üniversitesi Sağlık Kuruluşlarının, teknik şartnamede tanımlanan tekstillerinin renklilerde boyar madde özelliğine ve üzerlerinde bulunan kirin cinsine göre sınıflandırılarak, gerekli sertlikte ve ısıya uygun kimyasal kullanılarak sağlıklı ve hijyenik özelliklere uyularak çamaşırın kir ve lekelerden arıtılması, kurutulması, ütülenmesi ve paketlenerek kullanıma hazır hale getirilmesi işidir. MADDE 2: TARAFLAR Uludağ Üniversitesi Döner Sermaye İşletmesi kapsamındaki hastaneler ve Bağlı Birimlerin İdareleri ve hizmeti yapmayı taahhüt eden firma(Yüklenici) MADDE 3: ŞARTNAMENİN KONUSU Uludağ Üniversitesi Sağlık Uygulama Ve Araştırma Merkezi(SUAM) ve SUAM'a bağlı birimlerin ,Fizik Tedavi Polikliniği (Kükürtlü) çamaşırlarının yıkanması hizmetidir. MADDE 4: YIKANACAK ÇAMAŞIR CİNSİ, YAKLAŞIK MUHTEMEL MİKTAR VE ÖZELLİKLERİ Yüklenici, tablo 1 de belirtilen kumaş özelliklerine uygun yıkama talimatları belirleyecektir. Tablo 1 SIRA CİNSİ MİKTAR ADET/12 AYLIK BİR ADET ÇAMAŞIRIN GRAMAJI 12 AYLIK YAKLAŞIK MUHTEMEL TOPLAM KG ÖZELLİKLER 1 Nevresim 200.000 adet 945 gr 189.000Kg 180x220 ebatında %100 pamuk Beyaz, desenli, mavi, sarı 2 Çarşaf 320.000 adet 570 gr 182.400Kg Ebat(200x240)ebatında %100 pamuk Beyaz, desenli, mavi, sarı 3 Streç Çarşaf 20.000 adet 535 gr 10.700 Kg 90x120x22 ebatında %80 pamuk,%20 polyesterdir.(kenarları lastiklidir.) 4 Yastık Kılıfı 250.000 adet 95 gr 23.750 Kg 50x70 ebatında%100 pamuk Beyaz, desenli, mavi, sarı 5 Pike 17.000 adet1145 gr 19.465 Kg 160x220 ebatında%100 pamuklu kumaştan olup, jakarlıdır.(renk beyaz, krem) 6 Parça 120.000 adet 63 gr 7.560 Kg 55*100ebatında Amerikan bezinden ve yeşil, sarı, mavi, gri, krem rengi keten kumaştandır. Ortası delikli ve düz olanları vardır. 7 Ameliyat Gömleği 160.000 adet 385 gr 61.600 Kg 85x130 ebatında Ameliyat gömleği anti bakteriyel ve sıvı geçirmez kumaştan ,%35 pamuk,%65 polyester kumaştan olanları da vardır. 8 Hasta Ameliyat Gömleği 33.000 adet 310 gr 10.230 Kg 80x120 ebatında Mikro fiber kumaştandır. kısa kollu mavi, yeşil renktedir. 9 Alez (yatak koruyucu) 30.000 adet 605 gr 18.150 Kg 90x190 ebatında Koruyucu üst kısmı %80 pamuk,%20 polyesterdir. Alt kısmı poliüretan kaplamadır. 10 Havlu 40.000 adet320 gr 12.800 Kg 72x40 ebatında Havlu kumaştan. Renk beyaz. 11 Muayene Masa Örtüsü 85.000 adet 375 gr 31.875 Kg 110x225 ebatında %100 pamuk.Beyaz. 12 Kalın Perde 3.500 adet 1150 gr 4.025 Kg 112x216 ebatında Pamuk saten kumaş veya saten kumaştandır. Mavi, krem, vb. 13 Tül Perde 3.000 adet 858 gr 2.574 Kg 196x181 ebatında Polyester Kumaştandır. Krem, beyaz vb. 14 Battaniye 3.500 adet 2000 gr 7.000 Kg 180*200 ebatında %85akrilik,%15polyesterdir.Yeşil ve kahverengi tonlarındadır. 15 Yastık 10.000 adet 813 gr 8.130 Kg 50x70 ebatında %100 boncuk elyaftır. Beyaz 16 Büyük Örtü 250x150 150.000 adet 685 gr 102.750 Kg 250x150 ebatında %100 pamuk, yeşil. 17 Büyük Örtü 190x135 12.000 adet 550 gr 6.600 Kg 190x135%100 ebatında pamuk, yeşil. 18 Küçük Örtü 76.000 adet 260 gr 19.760 Kg 100x150 ebatında %100 pamuk, yeşil. 19 Çift Katlı Kompres 50x50 12.000 adet 85 gr 1.020 Kg 50x50 ebatında %100 pamuk, yeşil. 20 Çift Katlı Kompres 70x70 71.000 adet 223 gr 15.833 Kg 70x70 ebatında %100 pamuk, yeşil. 21 Çift Katlı Kompres 100x100 10.000 adet 363 gr 3.630 Kg 100x100 ebatında %100 pamuk, yeşil. 22 Çift Katlı Kompres 140x140 5.500 adet 798 gr 4.389 Kg 140x140 ebatında %100 pamuk, yeşil. 23 Torba 38.000 adet 546 gr 20.748 Kg 200*75 ebatında %100 pamuk, yeşil. Bu Döküman Uludað Üniversitesi Rektörlüðü'ne aittir. Baþkalarý tarafýndan kullanýlamaz ve çoðaltýlamaz. PDF created with pdfFactory trial version www.pdffactory.com UÜ-SK BÜTÇE PLAN SATINALMA TEKNİK ŞARTNAME ÖRNEĞİ Dok.Kodu : FR-YLY-04 İlk Yay.Tarihi : 27 Ekim 2008 Sayfa 144 / 160 Rev. No : 00 Rev.Tarihi : 24 Gaz Kompres 300.000 adet 80 gr 24.000 Kg 40x40 ebatında Gazlı bezden yapılmış örtüdür. 25 Ameliyat Pantolon 49.000 adet 178 gr 8.722 Kg 110x62 ebatında Terrycotton kumaştandır. Yeşil. 26 Ameliyat Üst Gömleği 49.000 adet 135 gr 6.615 Kg 73x55 ebatında Terrycotton kumaştandır.Yeşil GENEL TOPLAM YAKLAŞIK 803.326 KG MADDE 5: KİRLİ ÇAMAŞIRLARIN YÜKLENİCİ TARAFINDAN TESLİM ALINMASI a) Sağlık Uygulama ve Araştırma Merkezinin tüm kirli çamaşırı, çamaşır dağıtım birimlerinden çamaşır teslim tutanağı ile yüklenici tarafından imzalanarak teslim alınır. Yüklenici, Çamaşır Teslim Tutanağını imzalamak zorundadır. İmzalamaktan kaçınması halinde çamaşır dağıtım birimi sorumlusunun imzaladığı tutanak geçerli sayılacaktır. b) Yükleniciye Kirli tekstiller, Yüklenici tarafından temin edilen, hastane idaresi tarafından kalibrasyonu yapılan kantarda poşet darası düşülerek tartılacak ve kilogram olarak teslim edilecektir. c) Kirli çamaşırların teslim alınmasından, temiz olarak idaremize teslim edilmesine kadar olan süreçte çamaşırlar sigortalanacaktır. Bu süreçte çamaşırlara gelebilecek hasar ve zararın tazmininden yüklenici sorumlu olacaktır. d) Sağlık Uygulama ve Araştırma Merkezinin tüm kirli çamaşırı yükleniciye ait konteynırlarda yüklenici tarafından teslim alınacaktır. e) Yüklenici Enfekte olan ve Enfekte olmayan Çamaşırların teslimatı için 25.000 adet mavi,25.000 adet kırmızı torba temin edecektir. e.1) Yüklenici tarafından temin edilecek 25.000 adet kırmızı torba TSEK/TSE belgeli olacak, ürünün veya orijinal ambalaj/etiket üzerinde TSEK/TSE işareti basılı olmalıdır. Enfekte çamaşırları koymak için kullanılacaktır. Torbanın yüzeyi düz, parlak görünümlü olmalı; pütürlü olmamalıdır. Kolay yırtılmamalı ve delinmemelidir. Sızdırmaz ve taşınmaya dayanıklı, çift taban kaynaklı, kaynak yerleri sağlam olmalıdır. e.2) Yüklenici tarafından temin edilecek 25.000 adet mavi torba TSEK/TSE belgeli olacak, ürünün veya orijinal ambalaj/etiket üzerinde TSEK/TSE işareti basılı olmalıdır. Enfekte olmayan Çamaşırları koymak için kullanılacaktır. Torbanın yüzeyi düz, parlak görünümlü olmalı; pütürlü olmamalıdır. Kolay yırtılmamalı ve delinmemelidir. Sızdırmaz ve taşınmaya dayanıklı, çift taban kaynaklı, kaynak yerleri sağlam olmalıdır. f) Merkezimizde bulunan tüm çamaşırlar yüklenici tarafından Enfekte çamaşır olarak kabul edilecek, bu çamaşırlar hastane idaresi tarafından temin edilen Üzerinde Biyotehlike Amblemi, Dikkat Enfekte yazısı bulunan kırmızı renkli poşetlerde yükleniciye ağzı kapalı bir şekilde, yükleniciye ait konteynırlarla teslim edilecektir. MADDE 6: ÇAMAŞIR TESLİM GÜNLERİ a. Teslimat SUAM Çamaşır Dağıtım Birimlerinden ve Fizik Tedavi Polikliniği (Kükürtlü) yapılacaktır. b. Yüklenici gün aşırı (Pazartesi-Çarşamba -Cuma -Pazar -Salı-Perşembe-Cumartesi-) kirli ve temiz teslimatı yapacaktır. c. Yüklenicinin SUAM Kirli-Temiz Çamaşır Teslim saatleri: ¢ SUAM kirli, temiz teslimatı 07.00-12.00 saatleri arasında yapılacaktır. ¢ Fizik Tedavi Polikliniği (Kükürtlü) kirli temiz teslimatı 08.00-13.00 saatleri arasında yapılacaktır d. Temiz çamaşırlar yükleniciye ait konteynırlarda SUAM'a teslim edilir. e. Çamaşır teslim sıklığı, saatleri ve günleri koşullar gerektirdiğinde idarece değiştirilir. UÜ-SK' nın aksi bir kararı olmadığı sürece resmi tatillerde de gün aşırı kirli temiz teslimatı yapılır. f. Yüklenici, çamaşır teslim saatlerine uyulmadığı takdir de İdare madde 15 /j bendine göre işlem yapacaktır. MADDE 7: ÇAMAŞIR TESLİM GÜNLERİNİN AKSAMASI a. Çamaşır tesliminin, aksaması halinde durum; hastane Müdür/Müdür Yardımcısı/Çamaşır Dağıtım Birim Sorumlusu tarafından tutanak düzenlenerek imzalanır. b. Şartnameye uygun şekilde yıkanmayan, kurutulmayan ve ütülenmeyen çamaşırlar yükleniciye iade edilecek ve bu miktar günlük teslim edilen çamaşır toplamının (kg olarak) %3'ünü geçmeyecektir. Geçtiği takdirde tutanakla belirlenen bu durum 10 (on) kez tekrarlandığında sözleşme fesh edilebilecektir. c. Kirli olarak yükleniciye teslim edilen çamaşırlar bir sonraki temiz tesliminde aynı çeşitlilikte merkezimize teslim edilecektir. Özel işlem (çıkmayan lekelere uygulanan özel yıkama uygulaması) yapılması için ayrılan çamaşır sayısı yüklenici tarafından sevk irsaliyesine kilogram olarak raporlandırılacaktır Özel işleme alınan çamaşır yükleniciye gönderilen çamaşır kilogramının %2 ini geçemez. d. Yüklenici, kendisinden kaynaklanan herhangi bir nedenle(arızadan dolayı gecikme vb) temiz teslimatında gecikirse, teslim etmesi gereken beyaz ve yeşil tekstil kg kadar çamaşırı hastane idaresine, yüklenici tarafından teslim gün ve saatine göre temin Bu Döküman Uludað Üniversitesi Rektörlüðü'ne aittir. Baþkalarý tarafýndan kullanýlamaz ve çoðaltýlamaz. PDF created with pdfFactory trial version www.pdffactory.com UÜ-SK BÜTÇE PLAN SATINALMA TEKNİK ŞARTNAME ÖRNEĞİ FR-YLY-04 Dok.Kodu : İlk Yay.Tarihi : 27 Ekim 2008 Sayfa 145 / 160 Rev. No : 00 Rev.Tarihi : edecektir. Temin edilen çamaşır madde 4' de belirtilen özeliklere uygun olacaktır. Sorunun devam etmesi halinde aynı standartlarda hizmet veren bir başka işletmeden yıkama hizmeti alarak temiz çamaşır teslim hizmetini aksatmayacaktır. Yüklenici, bunun için ek bir ücret talep edemez. Çamaşır teslim günlerinin aksaması halinde; İdare, madde 15/k bendine göre işlem yapacaktır. MADDE 8: ÇAMAŞIRLARIN YIKANMASI, KURUTULMASI, ÜTÜLENMESİ, TAMİRATI a. Beyaz ve yeşil ameliyathane çamaşırları sırası ile ön yıkama, 35 C, ana yıkama 90 C, soğuk su ile durulama 1. durulama 2. durulama 3. yıkama safhalarından geçirilerek temizlenecektir. Sentetik ve naylon içeren çamaşırlar için çamaşırın yıkanma özellikleri ayrıca göz önünde bulundurulacak ve özelliğine göre belirlenmiş ısıda yıkanacaktır. b. Beyaz çamaşırlarda ağartıcı kullanılması gerektiği durumlarda, oksijenli ağartıcı kullanılmalıdır. c. Bütün çamaşırlar enfekte çamaşır kabul edilerek, yıkamada protein çözücü madde içeren temizlik malzemesi kullanılmalıdır. d. Yüklenicinin kullandığı makinelerinin teknik şartnamede belirtilen kilogramdaki çamaşırı yıkamaya, minimum saatte 600 kg lık kirli tekstili yıkamaya uygun, hijyenik bariyerli tünel makinesi olmalıdır. Yüklenici tünel makinesinin arızası durumunda hastanenin hizmetini aksatmayacak önlemleri almak zorundadır. e. Yüklenici çamaşırhanesinde; kirli çamaşır alanı ile temiz çamaşır alanı birbirinden ayrılmış olmalıdır. f. Yüklenici tarafından, kirli çamaşırları yıkamada kullanılan deterjanlar ve dezenfektanlar hastane idaresine çamaşır güvenlik bilgi formları ile bildirecektir. g. Yırtılan, kenarları deforme olan tüm tekstillerin her türlü tamiratı yüklenici tarafından yapılmalıdır. Kaç kilogram tekstilin, çeşitlerine göre yırtıklarına, söküklerine özel işlem yapıldığı konusunda aylık raporların verilmesi yüklenici sorumluluğundadır. h. İşlem gören çamaşırların çeşitlerine ve kilogramına göre (özel işlem yapılan, tamirat yapılan ve kullanım dışı olarak ayrılan) hareketlerini gösteren raporların verilmesi yüklenici sorumluluğundadır. MADDE 9: ÇAMAŞIR SEVKİYATI a) Hastanemize çamaşır sevkıyatı yapan araç (kamyon) ; kapalı kasa, üzerinde "Hastane Çamaşırı' ibaresi bulunmalı ve en az 27 konteynır alabilecek kapasiteye sahip olmalıdır. Temiz Çamaşırlar kamyon içindeki konteynerler da şeffaf plastik folyolarla paketlenmiş Tablo2' de belirtilmiş özelikte, toplam kilogram ve sayılarına göre etiketlenmiş şekilde taşınmalıdır. Poşeti patlamış temiz çamaşır teslim alınmayacaktır, böyle bir durum tespit edilmesi halinde madde 15 /c bendine göre işlem yapılacaktır. b) Kirli çamaşır taşıma işleminden sonra kamyon iç kasası ve konteynırların mekanik temizliği yapılarak yüzey dezenfektanı ile temizlenecektir. Kirli ve temiz çamaşırlar aynı anda, aynı kamyonda taşınmayacaktır. Böyle bir durum tespit edilmesi halinde madde 15/ h bendine göre işlem yapılacaktır. Tablo: 2 MALZEMENİN ADI PAKETLEME ADEDİ/TOPLAMKG Çarşaf 10 ADET/TOPLAM KG Nevresim 10 ADET/TOPLAM KG Pike 10 ADET/TOPLAM KG Yastık Kılıfı 10 ADET/TOPLAM KG Alez 5 ADET/TOPLAM KG Streç Çarşaf 5 ADET/TOPLAM KG Ameliyat önlüğü 10 ADET/TOPLAM KG Hasta Ameliyat Gömleği 10 ADET/TOPLAM KG Havlu 10 ADET/TOPLAM KG Muayene masa örtüsü 10 ADET/TOPLAM KG Parça 30 ADET/TOPLAM KG Kalın Perde 5 ADET/TOPLAM KG Tül Perde 5 ADET/TOPLAM KG Battaniye 2 ADET/TOPLAM KG Yastık 2 ADET/TOPLAM KG Büyük örtü 250*150 10 ADET/TOPLAM KG Büyük örtü 190*135 10 ADET/TOPLAM KG Küçük örtü 10 ADET/TOPLAM KG Çift Katlı 50*50 20 ADET/TOPLAM KG Bu Döküman Uludað Üniversitesi Rektörlüðü'ne aittir. Baþkalarý tarafýndan kullanýlamaz ve çoðaltýlamaz. PDF created with pdfFactory trial version www.pdffactory.com UÜ-SK BÜTÇE PLAN SATINALMA TEKNİK ŞARTNAME ÖRNEĞİ Dok.Kodu : FR-YLY-04 İlk Yay.Tarihi : 27 Ekim 2008 Sayfa 146 / 160 Rev. No : 00 Rev.Tarihi : Çift Katlı 70*70 20 ADET/TOPLAM KG Çift Katlı 100*100 20 ADET/TOPLAM KG Çift Katlı 140*140 10 ADET/TOPLAM KG Torba 10 ADET/TOPLAM KG Gaz kompres 25 ADET/TOPLAM KG Ameliyat Pantolon: S,M,L,XL, XXL ayrı paketlerde 20 ADET/TOPLAM KG Ameliyat Üst Gömleği: S,M,L,XL, XXL ayrı paketlerde 20 ADET/TOPLAM KG MADDE 10: TEMİZ ÇAMAŞIR KALİTE KONTROLÜ a. Her çamaşır türü; yıkanmış, kurutulmuş, ütülenmiş ve katlanmış olarak çamaşırın cinsine göre ayrı şeffaf plastik folyolar içinde Tablo2' de belirtilen şekilde paketlenecek ve paketin üzerinde malzemenin adı, toplam kilogramı ve yıkanma tarihini belirten etiket olacaktır. b. Bölüm adı belirtilerek teslim edilen kirliler, yıkama sonrasında temiz tesliminde yine bölüm adı etiketlenmiş olarak ayrı paketle kilogramı belirtilerek teslim edilecektir. c. Yüklenici, çıkmayan lekeli çamaşırları, Çamaşır Dağıtım Birimine kilogramını belirterek ayrı olarak teslim edecek ve gerekçesini yazılı olarak bildirecektir. d. Temiz olarak teslim edilen çamaşırlar, yüklenici temsilcisi, Hastane Çamaşır Dağıtım Birimi Sorumlusu ve çamaşır ayrıştırma ve sayma elemanı ile birlikte yüklenici tarafından sağlanacak, hastane idaresi tarafından kalibrasyonu yapılmış kantarda tartılarak kontrol edilecektir. e. Yüklenicinin hak edişi teslim edilen temiz ve kuru kilogramı üzerinden düzenlenecektir.(temiz teslim esnasında Çamaşır Sevkiyatı (madde a) tablo 2 de yer alan şeffaf poşetlerde teslim edilmesi gereken tekstillerin poşet darası düşülecektir.) f. Yıkama, ütü ve tamir hatası saptanan çamaşırlar, tekrar işlem görmek üzere kilogramı belirtilerek Yüklenici ye iade edilir. Bu çamaşırlar için ayrı irsaliye düzenlenerek bir sonraki çamaşır sevkıyatında bedelsiz olarak Yüklenici tarafından teslim edilir. Hatalı veya eksik hizmet verilen her çamaşır için, 15/d/e/f bendine göre işlem yapılır. MADDE 11: ÇAMAŞIR TESLİM FORMLARI a) Kirli - temiz çamaşır tesliminde kullanılan çamaşır teslim tutanakları doldurularak SUAM Çamaşır Dağıtım Birimi sorumlusu ve yüklenici yetkilisi, tarafından imzalanacaktır. b) Yüklenici tekstil teslimatını, giden kirli, gelen temiz, elinde kalan lekeli kilogramını belirten irsaliyeyle yapacaktır. İrsaliyeler SUAM yetkilisi ve Yüklenici temsilcisi ile karşılıklı imzalanacaktır. MADDE 12: RAPORLAR 1) Kirli Kalite Raporu: Kirli kalite raporunda aşağıdaki bilgilerin iki tarih arasında sunulduğu rapor; " Normal: Çamaşırların normal kirlilikte olanlarının kilogramı ve oranı, " Özel İş: Aşırı kirlenmeden dolayı özel yıkama, sökük ve yırtıklar ile aynı zamanda yıpranmadan kaynaklanıp yüklenici tarafından tamir gören çamaşırların kilogramı " İade: Kullanılmayacak kadar yıpranmış olup İdareye iade edilen çamaşırların kilogramı Toplam: İlk üç maddenin toplamları, 2) Yüklenici İade Raporu: Belirtilen tarihe kadar veya tek tek çamaşır cinsleri için iki tarih arası kullanılmayacak kadar yıpranmışaşırı kirlilik gösteren ve yırtık çamaşırların yıkanmadan önce iade edildiğini gösteren aşağıdaki bilgileri içeren rapor; " Giren Tarih, No, Operatör: Kirli İrsaliyesi ile ilgili bilgileri ve Yüklenici sorumlusunu sıralar, " Çıkan Tarih, No, Operatör: Temiz irsaliye ile ilgili bilgileri ve yüklenici sorumlusunu sıralar, " Adet: İade edilen kilogramı gösterir. " Toplam: Yukarıdaki tarihe kadar toplam kaç adet /kilogram iade olduğunu gösteren rapor. 3) İade Raporu: Çalışmaya başlanılan tarihten ve ay içerisinde kalitesi İdare tarafından yetersiz bulunan çamaşırların miktarını gösteren ve aşağıdaki bilgileri gösteren rapor. " Devir-Temiz: Belirtilen tarihten önce iade çamaşırların toplam adet/kilogram ve oranını gösterir. " İade-Temiz: İki tarih arası iade edilen tekstillerin genel toplam adet/kilogram ve oranını gösterir, " Devir-Temiz: Belirtilen tarihte iade edilen çamaşırların genel toplam adet/kilogram ve oranını gösteren rapor. 4) Aylık Toplam Yıkanan Tonaj Raporu: Herhangi bir çamaşır çeşidinin ya da kümülatif olarak tüm çamaşırların yüklenici tarafından yıkanan miktarlarını kilogram değerinden gösteren rapor. Bu Döküman Uludað Üniversitesi Rektörlüðü'ne aittir. Baþkalarý tarafýndan kullanýlamaz ve çoðaltýlamaz. PDF created with pdfFactory trial version www.pdffactory.com UÜ-SK BÜTÇE PLAN SATINALMA TEKNİK ŞARTNAME ÖRNEĞİ Dok.Kodu : FR-YLY-04 İlk Yay.Tarihi : 27 Ekim 2008 Sayfa 147 / 160 Rev. No : 00 Rev.Tarihi : 5) Tüm Tekstiller Raporu: Belirtilen süre içerisinde çamaşırların sirkülâsyonunun takip edilmesine olanak sağlayan rapordur. MADDE 13: YÜKLENİCİ ÇAMAŞIRHANESİ a) Yüklenici, İdareye çamaşırhanesinin müdürünü bildirecek ve çamaşır yıkanma işlemlerinin organizasyonu bildirilen müdür aracılığı ile yapılacaktır. b) İhale kapsamında yüklenicinin sorumluluğunda olan hizmetlerden dolayı meydana gelebilecek tüm tıbbi ve hukuki durumların muhatabı yüklenicidir. Yine aynı sebeple üçüncü şahıslar veya diğer merciler idareyi muhatap alarak idare aleyhinde hukuki işlemler başlattıkları takdirde; yargılama giderleri, vekalet ücreti ve ihtilafın sulh yoluyla çözülmesi dahil olmak üzere idarenin bu hususta uğrayacağı giderler yüklenici tarafından karşılanacaktır. c) Yüklenici, iş bu sözleşme uyarınca yerine getirilecek hizmetler dolayısı ile edindiği ya da Uludağ Üniversitesi'ne ait her türlü bilgi ve belgelerin gizli olduğunu kabul eder ve bilgi ve belgelerin yüklenicinin ya da personelinin bilgisi dahilinde ya da bilgisi dışında kusuru olsun olmasın üçüncü kişilere açıklanmasından ya da ulaşılmasından dolayı hukuki olarak Uludağ Üniversitesi'ne karşı sorumludur. d) Yüklenici, çamaşır yıkama işlemini aksatacak bakım-onarım ya da yeni makine tesis edilmesi durumlarını en az 5 (Beş) iş günü öncesinden SUAM' a yazılı olarak bildirecektir. Bu bakım-onarım süresi içinde ihtiyacı karşılayacak çeşitlilikte temiz çamaşırı sağlamak, yüklenicinin sorumluluğundadır. MADDE 14: İŞÇİ SAĞLIĞI VE İŞ GÜVENLİĞİ a) Yüklenici; iş kanununun iş sağlığı ve iş güvenliği hükümlerine göre personelinin sağlığını korumak üzere her türlü tedbiri alacak; personelini tehlikeli ve emniyetsiz koşullarda çalıştırmayacaktır. b) Yüklenici, İş Kanunu, işçi sağlığı ve mevzuatına bağlı olarak İş Güvenliği 6331 ve İşçi Sağlığı ile ilgili diğer mevzuat hükümlerini yerine getirmekle yükümlüdür. c) Yüklenici, herhangi bir nedenle grev/iş bırakma durumunda hizmeti aksatmayacak ve bununla ilgili tedbirleri alacaktır. d) Kirli çamaşırları teslim alan yüklenici personelin kullanması gereken korunma malzemelerinin temini ve bu personelin eğitimi yüklenicinin sorumluluğunda olacaktır. e) Yükleniciye gönderilen kirli çamaşırlar içerisinde delici kesici atık tespit etmesi halinde bu durumu merkezimiz Çamaşır Dağıtım Birimine UÜ-SK Kontratlı Çamaşır Yıkama Firması Delici-kesici atık kontrol formu ile bildirecektir. Bu form her çamaşır yıkama günü için düzenli olarak yüklenici tarafından doldurulacaktır. MADDE 15: UYGULANACAK CEZALAR a. İdare, Yükleniciye tekstil katlama şekli bildirilecektir. Yüklenici, İdare tarafından belirtilen standartlara uygun katlama yapmazsa her uygun katlanmayan bir paket çamaşır için 50-TL ceza uygulanacaktır. b. Yıkama için teslim edilen çamaşırların kaybedilmesi halinde; yastık kılıfı, parça, havlu ürün ( her bir parça için) 25-TL, diğer kaybedilen her çamaşır için 50-TL. perde, battaniye gibi malzemelerin kaybolması durumunda her çamaşır için 100 -TL ceza uygulanacaktır. c. Yüklenici tarafından yırtık, ağzı açık poşetlerde temiz çamaşır teslimatı yapılması durumunda; her problemli paket için 20-TL ceza uygulanacaktır. d. Tamiratların yapılmaması durumunda; her tamiratı yapılmayan çamaşır için 50-TL ceza uygulanacaktır. e. Temiz çamaşır paketinin içinden iyi yıkanmamış veya kirli vaziyette çamaşır yada rengi yıkama sonucunda değişmiş çamaşır (tekstillerin yıkama sonucunda boyanması) her problemli paket için 500-TL ceza uygulanacaktır. f. Temiz paketlerden iyi ütülenmemiş veya ütüsüz çamaşır çıktığında her problemli paket için 50-TL ceza uygulanacaktır. g. Çamaşırların yeterince kurutulmadan nemli teslimi halinde her problemli paket için 1000-TL ceza uygulanacaktır. h. Yüklenici tarafından kirli temiz tekstil sevkıyatının bir arada yapıldığı tespit edilirse tespit edilen sevkıyat için 250-TL ceza uygulanacaktır. i. Yüklenicinin, çamaşırları standartlara uygun (kimyasal kullanımı, yıkama ısısı vb.) olmayacak şekilde yıkaması sonucunda zarar gördüğü tespit edilen her çamaşır için 100 -TL ceza uygulanacaktır. j. Çamaşır teslim saatinin gecikmesi halinde, ilk birinci saat için 1.000 -TL gecikmenin devam ettiği her saat için 500- TL eklenecektir. k. Çamaşır teslim günlerine uyulmadığı takdirde, geciken her gün için 10.000 TL ceza uygulanacaktır. MADDE 16: DİĞER HUSUSLAR a) Yüklenicinin çamaşırhanesi ve ürettiği hizmet kalitesi, hastane idaresinin uygun gördüğü zamanlarda haberli ve habersiz olarak İdarenin görevlendirdiği kişiler tarafından, şartnameye uygun hizmetin verilip verilmediği hususunda denetlenebilecek Bu Döküman Uludað Üniversitesi Rektörlüðü'ne aittir. Baþkalarý tarafýndan kullanýlamaz ve çoðaltýlamaz. PDF created with pdfFactory trial version www.pdffactory.com UÜ-SK BÜTÇE PLAN SATINALMA TEKNİK ŞARTNAME ÖRNEĞİ Dok.Kodu : FR-YLY-04 İlk Yay.Tarihi : 27 Ekim 2008 Sayfa 148 / 160 Rev. No : 00 Rev.Tarihi SATINALMA BİLGİSİNİ OLUŞTURAN AD/BD/BİRİM ÇAMAŞIR DAĞITIM BİRİMİ SATINALMA BİLGİSİNİ OLUŞTURAN AD/BD/BİRİM SORUMLUSU TARİH VE İMZA RECEP YILDIZ : 17.08.2016 (*) Ýstek yapýlan hizmet, demirbaþ/sarf malzeme ile ilgili Satýn Alma Bilgisi (Þartname) bu bölümde belirtilir. Gerekli görülür ise bu bölümde kaç sayfadan oluþtuðunun belirtilmesi ve her sayfanýn imzalanmasý kaydý ile satýn alma bilgisi bu forma eklenebilir. Satýn Alma Bilgisi oluþturulurken satýn alýnacak ürünün özellikleri ve taþýmasý gereken þartlar açýklanýr ve uygun olduðu yerde aþaðýdakileri içermelidir. -Ürün onayý, Prosedürler, Süreç ve Donaným için þartlar -Personelin niteliði için þartlar -Kalite yönetim þartlarý -Hizmetin tanýmý ve gerekleri Bu Döküman Uludað Üniversitesi Rektörlüðü'ne aittir. Baþkalarý tarafýndan kullanýlamaz ve çoðaltýlamaz. PDF created with pdfFactory trial version www.pdffactory.com UÜ-SK BÜTÇE PLAN SATINALMA TEKNİK ŞARTNAME ÖRNEĞİ Dok.Kodu : FR-YLY-04 İlk Yay.Tarihi : 27 Ekim 2008 Sayfa 149 / 160 Rev. No : 00 Rev.Tarihi Malzeme Kodu : JENH00293 AMELIYAT PANTOLONU YIKAMA BEDELI (KG) Þartname Kodu : 53209 ÇAMAŞIR DAĞITIM BİRİMİ : SATINALMA BÝLGÝSÝ (ÞARTNAME) (* Düzenleme Tarihi : 17/08/2016 Þartname Metni : ULUDAĞ ÜNİVERSİTESİ SAĞLIK UYGULAMA VE ARAŞTIRMA MERKEZİ 2017 YILI 12 AYLIK 26 KALEM 803.326 KG ÇAMAŞIR YIKAMA HİZMETİ ALIMI İLE İLGİLİ TEKNİK ŞARTNAME MADDE 1: İŞİN KAPSAMI Uludağ Üniversitesi Sağlık Kuruluşlarının, teknik şartnamede tanımlanan tekstillerinin renklilerde boyar madde özelliğine ve üzerlerinde bulunan kirin cinsine göre sınıflandırılarak, gerekli sertlikte ve ısıya uygun kimyasal kullanılarak sağlıklı ve hijyenik özelliklere uyularak çamaşırın kir ve lekelerden arıtılması, kurutulması, ütülenmesi ve paketlenerek kullanıma hazır hale getirilmesi işidir. MADDE 2: TARAFLAR Uludağ Üniversitesi Döner Sermaye İşletmesi kapsamındaki hastaneler ve Bağlı Birimlerin İdareleri ve hizmeti yapmayı taahhüt eden firma(Yüklenici) MADDE 3: ŞARTNAMENİN KONUSU Uludağ Üniversitesi Sağlık Uygulama Ve Araştırma Merkezi(SUAM) ve SUAM'a bağlı birimlerin ,Fizik Tedavi Polikliniği (Kükürtlü) çamaşırlarının yıkanması hizmetidir. MADDE 4: YIKANACAK ÇAMAŞIR CİNSİ, YAKLAŞIK MUHTEMEL MİKTAR VE ÖZELLİKLERİ Yüklenici, tablo 1 de belirtilen kumaş özelliklerine uygun yıkama talimatları belirleyecektir. Tablo 1 SIRA CİNSİ MİKTAR ADET/12 AYLIK BİR ADET ÇAMAŞIRIN GRAMAJI 12 AYLIK YAKLAŞIK MUHTEMEL TOPLAM KG ÖZELLİKLER 1 Nevresim 200.000 adet 945 gr 189.000Kg 180x220 ebatında %100 pamuk Beyaz, desenli, mavi, sarı 2 Çarşaf 320.000 adet 570 gr 182.400Kg Ebat(200x240)ebatında %100 pamuk Beyaz, desenli, mavi, sarı 3 Streç Çarşaf 20.000 adet 535 gr 10.700 Kg 90x120x22 ebatında %80 pamuk,%20 polyesterdir.(kenarları lastiklidir.) 4 Yastık Kılıfı 250.000 adet 95 gr 23.750 Kg 50x70 ebatında%100 pamuk Beyaz, desenli, mavi, sarı 5 Pike 17.000 adet1145 gr 19.465 Kg 160x220 ebatında%100 pamuklu kumaştan olup, jakarlıdır.(renk beyaz, krem) 6 Parça 120.000 adet 63 gr 7.560 Kg 55*100ebatında Amerikan bezinden ve yeşil, sarı, mavi, gri, krem rengi keten kumaştandır. Ortası delikli ve düz olanları vardır. 7 Ameliyat Gömleği 160.000 adet 385 gr 61.600 Kg 85x130 ebatında Ameliyat gömleği anti bakteriyel ve sıvı geçirmez kumaştan ,%35 pamuk,%65 polyester kumaştan olanları da vardır. 8 Hasta Ameliyat Gömleği 33.000 adet 310 gr 10.230 Kg 80x120 ebatında Mikro fiber kumaştandır. kısa kollu mavi, yeşil renktedir. 9 Alez (yatak koruyucu) 30.000 adet 605 gr 18.150 Kg 90x190 ebatında Koruyucu üst kısmı %80 pamuk,%20 polyesterdir. Alt kısmı poliüretan kaplamadır. 10 Havlu 40.000 adet320 gr 12.800 Kg 72x40 ebatında Havlu kumaştan. Renk beyaz. 11 Muayene Masa Örtüsü 85.000 adet 375 gr 31.875 Kg 110x225 ebatında %100 pamuk.Beyaz. 12 Kalın Perde 3.500 adet 1150 gr 4.025 Kg 112x216 ebatında Pamuk saten kumaş veya saten kumaştandır. Mavi, krem, vb. 13 Tül Perde 3.000 adet 858 gr 2.574 Kg 196x181 ebatında Polyester Kumaştandır. Krem, beyaz vb. 14 Battaniye 3.500 adet 2000 gr 7.000 Kg 180*200 ebatında %85akrilik,%15polyesterdir.Yeşil ve kahverengi tonlarındadır. 15 Yastık 10.000 adet 813 gr 8.130 Kg 50x70 ebatında %100 boncuk elyaftır. Beyaz 16 Büyük Örtü 250x150 150.000 adet 685 gr 102.750 Kg 250x150 ebatında %100 pamuk, yeşil. 17 Büyük Örtü 190x135 12.000 adet 550 gr 6.600 Kg 190x135%100 ebatında pamuk, yeşil. 18 Küçük Örtü 76.000 adet 260 gr 19.760 Kg 100x150 ebatında %100 pamuk, yeşil. 19 Çift Katlı Kompres 50x50 12.000 adet 85 gr 1.020 Kg 50x50 ebatında %100 pamuk, yeşil. 20 Çift Katlı Kompres 70x70 71.000 adet 223 gr 15.833 Kg 70x70 ebatında %100 pamuk, yeşil. 21 Çift Katlı Kompres 100x100 10.000 adet 363 gr 3.630 Kg 100x100 ebatında %100 pamuk, yeşil. 22 Çift Katlı Kompres 140x140 5.500 adet 798 gr 4.389 Kg 140x140 ebatında %100 pamuk, yeşil. 23 Torba 38.000 adet 546 gr 20.748 Kg 200*75 ebatında %100 pamuk, yeşil. Bu Döküman Uludað Üniversitesi Rektörlüðü'ne aittir. Baþkalarý tarafýndan kullanýlamaz ve çoðaltýlamaz. PDF created with pdfFactory trial version www.pdffactory.com UÜ-SK BÜTÇE PLAN SATINALMA TEKNİK ŞARTNAME ÖRNEĞİ Dok.Kodu : FR-YLY-04 İlk Yay.Tarihi : 27 Ekim 2008 Sayfa 150 / 160 Rev. No : 00 Rev.Tarihi : 24 Gaz Kompres 300.000 adet 80 gr 24.000 Kg 40x40 ebatında Gazlı bezden yapılmış örtüdür. 25 Ameliyat Pantolon 49.000 adet 178 gr 8.722 Kg 110x62 ebatında Terrycotton kumaştandır. Yeşil. 26 Ameliyat Üst Gömleği 49.000 adet 135 gr 6.615 Kg 73x55 ebatında Terrycotton kumaştandır.Yeşil GENEL TOPLAM YAKLAŞIK 803.326 KG MADDE 5: KİRLİ ÇAMAŞIRLARIN YÜKLENİCİ TARAFINDAN TESLİM ALINMASI a) Sağlık Uygulama ve Araştırma Merkezinin tüm kirli çamaşırı, çamaşır dağıtım birimlerinden çamaşır teslim tutanağı ile yüklenici tarafından imzalanarak teslim alınır. Yüklenici, Çamaşır Teslim Tutanağını imzalamak zorundadır. İmzalamaktan kaçınması halinde çamaşır dağıtım birimi sorumlusunun imzaladığı tutanak geçerli sayılacaktır. b) Yükleniciye Kirli tekstiller, Yüklenici tarafından temin edilen, hastane idaresi tarafından kalibrasyonu yapılan kantarda poşet darası düşülerek tartılacak ve kilogram olarak teslim edilecektir. c) Kirli çamaşırların teslim alınmasından, temiz olarak idaremize teslim edilmesine kadar olan süreçte çamaşırlar sigortalanacaktır. Bu süreçte çamaşırlara gelebilecek hasar ve zararın tazmininden yüklenici sorumlu olacaktır. d) Sağlık Uygulama ve Araştırma Merkezinin tüm kirli çamaşırı yükleniciye ait konteynırlarda yüklenici tarafından teslim alınacaktır. e) Yüklenici Enfekte olan ve Enfekte olmayan Çamaşırların teslimatı için 25.000 adet mavi,25.000 adet kırmızı torba temin edecektir. e.1) Yüklenici tarafından temin edilecek 25.000 adet kırmızı torba TSEK/TSE belgeli olacak, ürünün veya orijinal ambalaj/etiket üzerinde TSEK/TSE işareti basılı olmalıdır. Enfekte çamaşırları koymak için kullanılacaktır. Torbanın yüzeyi düz, parlak görünümlü olmalı; pütürlü olmamalıdır. Kolay yırtılmamalı ve delinmemelidir. Sızdırmaz ve taşınmaya dayanıklı, çift taban kaynaklı, kaynak yerleri sağlam olmalıdır. e.2) Yüklenici tarafından temin edilecek 25.000 adet mavi torba TSEK/TSE belgeli olacak, ürünün veya orijinal ambalaj/etiket üzerinde TSEK/TSE işareti basılı olmalıdır. Enfekte olmayan Çamaşırları koymak için kullanılacaktır. Torbanın yüzeyi düz, parlak görünümlü olmalı; pütürlü olmamalıdır. Kolay yırtılmamalı ve delinmemelidir. Sızdırmaz ve taşınmaya dayanıklı, çift taban kaynaklı, kaynak yerleri sağlam olmalıdır. f) Merkezimizde bulunan tüm çamaşırlar yüklenici tarafından Enfekte çamaşır olarak kabul edilecek, bu çamaşırlar hastane idaresi tarafından temin edilen Üzerinde Biyotehlike Amblemi, Dikkat Enfekte yazısı bulunan kırmızı renkli poşetlerde yükleniciye ağzı kapalı bir şekilde, yükleniciye ait konteynırlarla teslim edilecektir. MADDE 6: ÇAMAŞIR TESLİM GÜNLERİ a. Teslimat SUAM Çamaşır Dağıtım Birimlerinden ve Fizik Tedavi Polikliniği (Kükürtlü) yapılacaktır. b. Yüklenici gün aşırı (Pazartesi-Çarşamba -Cuma -Pazar -Salı-Perşembe-Cumartesi-) kirli ve temiz teslimatı yapacaktır. c. Yüklenicinin SUAM Kirli-Temiz Çamaşır Teslim saatleri: ¢ SUAM kirli, temiz teslimatı 07.00-12.00 saatleri arasında yapılacaktır. ¢ Fizik Tedavi Polikliniği (Kükürtlü) kirli temiz teslimatı 08.00-13.00 saatleri arasında yapılacaktır d. Temiz çamaşırlar yükleniciye ait konteynırlarda SUAM'a teslim edilir. e. Çamaşır teslim sıklığı, saatleri ve günleri koşullar gerektirdiğinde idarece değiştirilir. UÜ-SK' nın aksi bir kararı olmadığı sürece resmi tatillerde de gün aşırı kirli temiz teslimatı yapılır. f. Yüklenici, çamaşır teslim saatlerine uyulmadığı takdir de İdare madde 15 /j bendine göre işlem yapacaktır. MADDE 7: ÇAMAŞIR TESLİM GÜNLERİNİN AKSAMASI a. Çamaşır tesliminin, aksaması halinde durum; hastane Müdür/Müdür Yardımcısı/Çamaşır Dağıtım Birim Sorumlusu tarafından tutanak düzenlenerek imzalanır. b. Şartnameye uygun şekilde yıkanmayan, kurutulmayan ve ütülenmeyen çamaşırlar yükleniciye iade edilecek ve bu miktar günlük teslim edilen çamaşır toplamının (kg olarak) %3'ünü geçmeyecektir. Geçtiği takdirde tutanakla belirlenen bu durum 10 (on) kez tekrarlandığında sözleşme fesh edilebilecektir. c. Kirli olarak yükleniciye teslim edilen çamaşırlar bir sonraki temiz tesliminde aynı çeşitlilikte merkezimize teslim edilecektir. Özel işlem (çıkmayan lekelere uygulanan özel yıkama uygulaması) yapılması için ayrılan çamaşır sayısı yüklenici tarafından sevk irsaliyesine kilogram olarak raporlandırılacaktır Özel işleme alınan çamaşır yükleniciye gönderilen çamaşır kilogramının %2 ini geçemez. d. Yüklenici, kendisinden kaynaklanan herhangi bir nedenle(arızadan dolayı gecikme vb) temiz teslimatında gecikirse, teslim etmesi gereken beyaz ve yeşil tekstil kg kadar çamaşırı hastane idaresine, yüklenici tarafından teslim gün ve saatine göre temin Bu Döküman Uludað Üniversitesi Rektörlüðü'ne aittir. Baþkalarý tarafýndan kullanýlamaz ve çoðaltýlamaz. PDF created with pdfFactory trial version www.pdffactory.com UÜ-SK BÜTÇE PLAN SATINALMA TEKNİK ŞARTNAME ÖRNEĞİ FR-YLY-04 Dok.Kodu : İlk Yay.Tarihi : 27 Ekim 2008 Sayfa 151 / 160 Rev. No : 00 Rev.Tarihi : edecektir. Temin edilen çamaşır madde 4' de belirtilen özeliklere uygun olacaktır. Sorunun devam etmesi halinde aynı standartlarda hizmet veren bir başka işletmeden yıkama hizmeti alarak temiz çamaşır teslim hizmetini aksatmayacaktır. Yüklenici, bunun için ek bir ücret talep edemez. Çamaşır teslim günlerinin aksaması halinde; İdare, madde 15/k bendine göre işlem yapacaktır. MADDE 8: ÇAMAŞIRLARIN YIKANMASI, KURUTULMASI, ÜTÜLENMESİ, TAMİRATI a. Beyaz ve yeşil ameliyathane çamaşırları sırası ile ön yıkama, 35 C, ana yıkama 90 C, soğuk su ile durulama 1. durulama 2. durulama 3. yıkama safhalarından geçirilerek temizlenecektir. Sentetik ve naylon içeren çamaşırlar için çamaşırın yıkanma özellikleri ayrıca göz önünde bulundurulacak ve özelliğine göre belirlenmiş ısıda yıkanacaktır. b. Beyaz çamaşırlarda ağartıcı kullanılması gerektiği durumlarda, oksijenli ağartıcı kullanılmalıdır. c. Bütün çamaşırlar enfekte çamaşır kabul edilerek, yıkamada protein çözücü madde içeren temizlik malzemesi kullanılmalıdır. d. Yüklenicinin kullandığı makinelerinin teknik şartnamede belirtilen kilogramdaki çamaşırı yıkamaya, minimum saatte 600 kg lık kirli tekstili yıkamaya uygun, hijyenik bariyerli tünel makinesi olmalıdır. Yüklenici tünel makinesinin arızası durumunda hastanenin hizmetini aksatmayacak önlemleri almak zorundadır. e. Yüklenici çamaşırhanesinde; kirli çamaşır alanı ile temiz çamaşır alanı birbirinden ayrılmış olmalıdır. f. Yüklenici tarafından, kirli çamaşırları yıkamada kullanılan deterjanlar ve dezenfektanlar hastane idaresine çamaşır güvenlik bilgi formları ile bildirecektir. g. Yırtılan, kenarları deforme olan tüm tekstillerin her türlü tamiratı yüklenici tarafından yapılmalıdır. Kaç kilogram tekstilin, çeşitlerine göre yırtıklarına, söküklerine özel işlem yapıldığı konusunda aylık raporların verilmesi yüklenici sorumluluğundadır. h. İşlem gören çamaşırların çeşitlerine ve kilogramına göre (özel işlem yapılan, tamirat yapılan ve kullanım dışı olarak ayrılan) hareketlerini gösteren raporların verilmesi yüklenici sorumluluğundadır. MADDE 9: ÇAMAŞIR SEVKİYATI a) Hastanemize çamaşır sevkıyatı yapan araç (kamyon) ; kapalı kasa, üzerinde "Hastane Çamaşırı' ibaresi bulunmalı ve en az 27 konteynır alabilecek kapasiteye sahip olmalıdır. Temiz Çamaşırlar kamyon içindeki konteynerler da şeffaf plastik folyolarla paketlenmiş Tablo2' de belirtilmiş özelikte, toplam kilogram ve sayılarına göre etiketlenmiş şekilde taşınmalıdır. Poşeti patlamış temiz çamaşır teslim alınmayacaktır, böyle bir durum tespit edilmesi halinde madde 15 /c bendine göre işlem yapılacaktır. b) Kirli çamaşır taşıma işleminden sonra kamyon iç kasası ve konteynırların mekanik temizliği yapılarak yüzey dezenfektanı ile temizlenecektir. Kirli ve temiz çamaşırlar aynı anda, aynı kamyonda taşınmayacaktır. Böyle bir durum tespit edilmesi halinde madde 15/ h bendine göre işlem yapılacaktır. Tablo: 2 MALZEMENİN ADI PAKETLEME ADEDİ/TOPLAMKG Çarşaf 10 ADET/TOPLAM KG Nevresim 10 ADET/TOPLAM KG Pike 10 ADET/TOPLAM KG Yastık Kılıfı 10 ADET/TOPLAM KG Alez 5 ADET/TOPLAM KG Streç Çarşaf 5 ADET/TOPLAM KG Ameliyat önlüğü 10 ADET/TOPLAM KG Hasta Ameliyat Gömleği 10 ADET/TOPLAM KG Havlu 10 ADET/TOPLAM KG Muayene masa örtüsü 10 ADET/TOPLAM KG Parça 30 ADET/TOPLAM KG Kalın Perde 5 ADET/TOPLAM KG Tül Perde 5 ADET/TOPLAM KG Battaniye 2 ADET/TOPLAM KG Yastık 2 ADET/TOPLAM KG Büyük örtü 250*150 10 ADET/TOPLAM KG Büyük örtü 190*135 10 ADET/TOPLAM KG Küçük örtü 10 ADET/TOPLAM KG Çift Katlı 50*50 20 ADET/TOPLAM KG Bu Döküman Uludað Üniversitesi Rektörlüðü'ne aittir. Baþkalarý tarafýndan kullanýlamaz ve çoðaltýlamaz. PDF created with pdfFactory trial version www.pdffactory.com UÜ-SK BÜTÇE PLAN SATINALMA TEKNİK ŞARTNAME ÖRNEĞİ Dok.Kodu : FR-YLY-04 İlk Yay.Tarihi : 27 Ekim 2008 Sayfa 152 / 160 Rev. No : 00 Rev.Tarihi : Çift Katlı 70*70 20 ADET/TOPLAM KG Çift Katlı 100*100 20 ADET/TOPLAM KG Çift Katlı 140*140 10 ADET/TOPLAM KG Torba 10 ADET/TOPLAM KG Gaz kompres 25 ADET/TOPLAM KG Ameliyat Pantolon: S,M,L,XL, XXL ayrı paketlerde 20 ADET/TOPLAM KG Ameliyat Üst Gömleği: S,M,L,XL, XXL ayrı paketlerde 20 ADET/TOPLAM KG MADDE 10: TEMİZ ÇAMAŞIR KALİTE KONTROLÜ a. Her çamaşır türü; yıkanmış, kurutulmuş, ütülenmiş ve katlanmış olarak çamaşırın cinsine göre ayrı şeffaf plastik folyolar içinde Tablo2' de belirtilen şekilde paketlenecek ve paketin üzerinde malzemenin adı, toplam kilogramı ve yıkanma tarihini belirten etiket olacaktır. b. Bölüm adı belirtilerek teslim edilen kirliler, yıkama sonrasında temiz tesliminde yine bölüm adı etiketlenmiş olarak ayrı paketle kilogramı belirtilerek teslim edilecektir. c. Yüklenici, çıkmayan lekeli çamaşırları, Çamaşır Dağıtım Birimine kilogramını belirterek ayrı olarak teslim edecek ve gerekçesini yazılı olarak bildirecektir. d. Temiz olarak teslim edilen çamaşırlar, yüklenici temsilcisi, Hastane Çamaşır Dağıtım Birimi Sorumlusu ve çamaşır ayrıştırma ve sayma elemanı ile birlikte yüklenici tarafından sağlanacak, hastane idaresi tarafından kalibrasyonu yapılmış kantarda tartılarak kontrol edilecektir. e. Yüklenicinin hak edişi teslim edilen temiz ve kuru kilogramı üzerinden düzenlenecektir.(temiz teslim esnasında Çamaşır Sevkiyatı (madde a) tablo 2 de yer alan şeffaf poşetlerde teslim edilmesi gereken tekstillerin poşet darası düşülecektir.) f. Yıkama, ütü ve tamir hatası saptanan çamaşırlar, tekrar işlem görmek üzere kilogramı belirtilerek Yüklenici ye iade edilir. Bu çamaşırlar için ayrı irsaliye düzenlenerek bir sonraki çamaşır sevkıyatında bedelsiz olarak Yüklenici tarafından teslim edilir. Hatalı veya eksik hizmet verilen her çamaşır için, 15/d/e/f bendine göre işlem yapılır. MADDE 11: ÇAMAŞIR TESLİM FORMLARI a) Kirli - temiz çamaşır tesliminde kullanılan çamaşır teslim tutanakları doldurularak SUAM Çamaşır Dağıtım Birimi sorumlusu ve yüklenici yetkilisi, tarafından imzalanacaktır. b) Yüklenici tekstil teslimatını, giden kirli, gelen temiz, elinde kalan lekeli kilogramını belirten irsaliyeyle yapacaktır. İrsaliyeler SUAM yetkilisi ve Yüklenici temsilcisi ile karşılıklı imzalanacaktır. MADDE 12: RAPORLAR 1) Kirli Kalite Raporu: Kirli kalite raporunda aşağıdaki bilgilerin iki tarih arasında sunulduğu rapor; " Normal: Çamaşırların normal kirlilikte olanlarının kilogramı ve oranı, " Özel İş: Aşırı kirlenmeden dolayı özel yıkama, sökük ve yırtıklar ile aynı zamanda yıpranmadan kaynaklanıp yüklenici tarafından tamir gören çamaşırların kilogramı " İade: Kullanılmayacak kadar yıpranmış olup İdareye iade edilen çamaşırların kilogramı Toplam: İlk üç maddenin toplamları, 2) Yüklenici İade Raporu: Belirtilen tarihe kadar veya tek tek çamaşır cinsleri için iki tarih arası kullanılmayacak kadar yıpranmışaşırı kirlilik gösteren ve yırtık çamaşırların yıkanmadan önce iade edildiğini gösteren aşağıdaki bilgileri içeren rapor; " Giren Tarih, No, Operatör: Kirli İrsaliyesi ile ilgili bilgileri ve Yüklenici sorumlusunu sıralar, " Çıkan Tarih, No, Operatör: Temiz irsaliye ile ilgili bilgileri ve yüklenici sorumlusunu sıralar, " Adet: İade edilen kilogramı gösterir. " Toplam: Yukarıdaki tarihe kadar toplam kaç adet /kilogram iade olduğunu gösteren rapor. 3) İade Raporu: Çalışmaya başlanılan tarihten ve ay içerisinde kalitesi İdare tarafından yetersiz bulunan çamaşırların miktarını gösteren ve aşağıdaki bilgileri gösteren rapor. " Devir-Temiz: Belirtilen tarihten önce iade çamaşırların toplam adet/kilogram ve oranını gösterir. " İade-Temiz: İki tarih arası iade edilen tekstillerin genel toplam adet/kilogram ve oranını gösterir, " Devir-Temiz: Belirtilen tarihte iade edilen çamaşırların genel toplam adet/kilogram ve oranını gösteren rapor. 4) Aylık Toplam Yıkanan Tonaj Raporu: Herhangi bir çamaşır çeşidinin ya da kümülatif olarak tüm çamaşırların yüklenici tarafından yıkanan miktarlarını kilogram değerinden gösteren rapor. Bu Döküman Uludað Üniversitesi Rektörlüðü'ne aittir. Baþkalarý tarafýndan kullanýlamaz ve çoðaltýlamaz. PDF created with pdfFactory trial version www.pdffactory.com UÜ-SK BÜTÇE PLAN SATINALMA TEKNİK ŞARTNAME ÖRNEĞİ Dok.Kodu : FR-YLY-04 İlk Yay.Tarihi : 27 Ekim 2008 Sayfa 153 / 160 Rev. No : 00 Rev.Tarihi : 5) Tüm Tekstiller Raporu: Belirtilen süre içerisinde çamaşırların sirkülâsyonunun takip edilmesine olanak sağlayan rapordur. MADDE 13: YÜKLENİCİ ÇAMAŞIRHANESİ a) Yüklenici, İdareye çamaşırhanesinin müdürünü bildirecek ve çamaşır yıkanma işlemlerinin organizasyonu bildirilen müdür aracılığı ile yapılacaktır. b) İhale kapsamında yüklenicinin sorumluluğunda olan hizmetlerden dolayı meydana gelebilecek tüm tıbbi ve hukuki durumların muhatabı yüklenicidir. Yine aynı sebeple üçüncü şahıslar veya diğer merciler idareyi muhatap alarak idare aleyhinde hukuki işlemler başlattıkları takdirde; yargılama giderleri, vekalet ücreti ve ihtilafın sulh yoluyla çözülmesi dahil olmak üzere idarenin bu hususta uğrayacağı giderler yüklenici tarafından karşılanacaktır. c) Yüklenici, iş bu sözleşme uyarınca yerine getirilecek hizmetler dolayısı ile edindiği ya da Uludağ Üniversitesi'ne ait her türlü bilgi ve belgelerin gizli olduğunu kabul eder ve bilgi ve belgelerin yüklenicinin ya da personelinin bilgisi dahilinde ya da bilgisi dışında kusuru olsun olmasın üçüncü kişilere açıklanmasından ya da ulaşılmasından dolayı hukuki olarak Uludağ Üniversitesi'ne karşı sorumludur. d) Yüklenici, çamaşır yıkama işlemini aksatacak bakım-onarım ya da yeni makine tesis edilmesi durumlarını en az 5 (Beş) iş günü öncesinden SUAM' a yazılı olarak bildirecektir. Bu bakım-onarım süresi içinde ihtiyacı karşılayacak çeşitlilikte temiz çamaşırı sağlamak, yüklenicinin sorumluluğundadır. MADDE 14: İŞÇİ SAĞLIĞI VE İŞ GÜVENLİĞİ a) Yüklenici; iş kanununun iş sağlığı ve iş güvenliği hükümlerine göre personelinin sağlığını korumak üzere her türlü tedbiri alacak; personelini tehlikeli ve emniyetsiz koşullarda çalıştırmayacaktır. b) Yüklenici, İş Kanunu, işçi sağlığı ve mevzuatına bağlı olarak İş Güvenliği 6331 ve İşçi Sağlığı ile ilgili diğer mevzuat hükümlerini yerine getirmekle yükümlüdür. c) Yüklenici, herhangi bir nedenle grev/iş bırakma durumunda hizmeti aksatmayacak ve bununla ilgili tedbirleri alacaktır. d) Kirli çamaşırları teslim alan yüklenici personelin kullanması gereken korunma malzemelerinin temini ve bu personelin eğitimi yüklenicinin sorumluluğunda olacaktır. e) Yükleniciye gönderilen kirli çamaşırlar içerisinde delici kesici atık tespit etmesi halinde bu durumu merkezimiz Çamaşır Dağıtım Birimine UÜ-SK Kontratlı Çamaşır Yıkama Firması Delici-kesici atık kontrol formu ile bildirecektir. Bu form her çamaşır yıkama günü için düzenli olarak yüklenici tarafından doldurulacaktır. MADDE 15: UYGULANACAK CEZALAR a. İdare, Yükleniciye tekstil katlama şekli bildirilecektir. Yüklenici, İdare tarafından belirtilen standartlara uygun katlama yapmazsa her uygun katlanmayan bir paket çamaşır için 50-TL ceza uygulanacaktır. b. Yıkama için teslim edilen çamaşırların kaybedilmesi halinde; yastık kılıfı, parça, havlu ürün ( her bir parça için) 25-TL, diğer kaybedilen her çamaşır için 50-TL. perde, battaniye gibi malzemelerin kaybolması durumunda her çamaşır için 100 -TL ceza uygulanacaktır. c. Yüklenici tarafından yırtık, ağzı açık poşetlerde temiz çamaşır teslimatı yapılması durumunda; her problemli paket için 20-TL ceza uygulanacaktır. d. Tamiratların yapılmaması durumunda; her tamiratı yapılmayan çamaşır için 50-TL ceza uygulanacaktır. e. Temiz çamaşır paketinin içinden iyi yıkanmamış veya kirli vaziyette çamaşır yada rengi yıkama sonucunda değişmiş çamaşır (tekstillerin yıkama sonucunda boyanması) her problemli paket için 500-TL ceza uygulanacaktır. f. Temiz paketlerden iyi ütülenmemiş veya ütüsüz çamaşır çıktığında her problemli paket için 50-TL ceza uygulanacaktır. g. Çamaşırların yeterince kurutulmadan nemli teslimi halinde her problemli paket için 1000-TL ceza uygulanacaktır. h. Yüklenici tarafından kirli temiz tekstil sevkıyatının bir arada yapıldığı tespit edilirse tespit edilen sevkıyat için 250-TL ceza uygulanacaktır. i. Yüklenicinin, çamaşırları standartlara uygun (kimyasal kullanımı, yıkama ısısı vb.) olmayacak şekilde yıkaması sonucunda zarar gördüğü tespit edilen her çamaşır için 100 -TL ceza uygulanacaktır. j. Çamaşır teslim saatinin gecikmesi halinde, ilk birinci saat için 1.000 -TL gecikmenin devam ettiği her saat için 500- TL eklenecektir. k. Çamaşır teslim günlerine uyulmadığı takdirde, geciken her gün için 10.000 TL ceza uygulanacaktır. MADDE 16: DİĞER HUSUSLAR a) Yüklenicinin çamaşırhanesi ve ürettiği hizmet kalitesi, hastane idaresinin uygun gördüğü zamanlarda haberli ve habersiz olarak İdarenin görevlendirdiği kişiler tarafından, şartnameye uygun hizmetin verilip verilmediği hususunda denetlenebilecek Bu Döküman Uludað Üniversitesi Rektörlüðü'ne aittir. Baþkalarý tarafýndan kullanýlamaz ve çoðaltýlamaz. PDF created with pdfFactory trial version www.pdffactory.com UÜ-SK BÜTÇE PLAN SATINALMA TEKNİK ŞARTNAME ÖRNEĞİ Dok.Kodu : FR-YLY-04 İlk Yay.Tarihi : 27 Ekim 2008 Sayfa 154 / 160 Rev. No : 00 Rev.Tarihi SATINALMA BİLGİSİNİ OLUŞTURAN AD/BD/BİRİM ÇAMAŞIR DAĞITIM BİRİMİ SATINALMA BİLGİSİNİ OLUŞTURAN AD/BD/BİRİM SORUMLUSU TARİH VE İMZA RECEP YILDIZ : 17.08.2016 (*) Ýstek yapýlan hizmet, demirbaþ/sarf malzeme ile ilgili Satýn Alma Bilgisi (Þartname) bu bölümde belirtilir. Gerekli görülür ise bu bölümde kaç sayfadan oluþtuðunun belirtilmesi ve her sayfanýn imzalanmasý kaydý ile satýn alma bilgisi bu forma eklenebilir. Satýn Alma Bilgisi oluþturulurken satýn alýnacak ürünün özellikleri ve taþýmasý gereken þartlar açýklanýr ve uygun olduðu yerde aþaðýdakileri içermelidir. -Ürün onayý, Prosedürler, Süreç ve Donaným için þartlar -Personelin niteliði için þartlar -Kalite yönetim þartlarý -Hizmetin tanýmý ve gerekleri Bu Döküman Uludað Üniversitesi Rektörlüðü'ne aittir. Baþkalarý tarafýndan kullanýlamaz ve çoðaltýlamaz. PDF created with pdfFactory trial version www.pdffactory.com UÜ-SK BÜTÇE PLAN SATINALMA TEKNİK ŞARTNAME ÖRNEĞİ Dok.Kodu : FR-YLY-04 İlk Yay.Tarihi : 27 Ekim 2008 Sayfa 155 / 160 Rev. No : 00 Rev.Tarihi Malzeme Kodu : JENH00294 AMELIYAT UST GOMLEGI YIKAMA BEDELI (KG) Þartname Kodu : 53210 ÇAMAŞIR DAĞITIM BİRİMİ : SATINALMA BÝLGÝSÝ (ÞARTNAME) (* Düzenleme Tarihi : 17/08/2016 Þartname Metni : ULUDAĞ ÜNİVERSİTESİ SAĞLIK UYGULAMA VE ARAŞTIRMA MERKEZİ 2017 YILI 12 AYLIK 26 KALEM 803.326 KG ÇAMAŞIR YIKAMA HİZMETİ ALIMI İLE İLGİLİ TEKNİK ŞARTNAME MADDE 1: İŞİN KAPSAMI Uludağ Üniversitesi Sağlık Kuruluşlarının, teknik şartnamede tanımlanan tekstillerinin renklilerde boyar madde özelliğine ve üzerlerinde bulunan kirin cinsine göre sınıflandırılarak, gerekli sertlikte ve ısıya uygun kimyasal kullanılarak sağlıklı ve hijyenik özelliklere uyularak çamaşırın kir ve lekelerden arıtılması, kurutulması, ütülenmesi ve paketlenerek kullanıma hazır hale getirilmesi işidir. MADDE 2: TARAFLAR Uludağ Üniversitesi Döner Sermaye İşletmesi kapsamındaki hastaneler ve Bağlı Birimlerin İdareleri ve hizmeti yapmayı taahhüt eden firma(Yüklenici) MADDE 3: ŞARTNAMENİN KONUSU Uludağ Üniversitesi Sağlık Uygulama Ve Araştırma Merkezi(SUAM) ve SUAM'a bağlı birimlerin ,Fizik Tedavi Polikliniği (Kükürtlü) çamaşırlarının yıkanması hizmetidir. MADDE 4: YIKANACAK ÇAMAŞIR CİNSİ, YAKLAŞIK MUHTEMEL MİKTAR VE ÖZELLİKLERİ Yüklenici, tablo 1 de belirtilen kumaş özelliklerine uygun yıkama talimatları belirleyecektir. Tablo 1 SIRA CİNSİ MİKTAR ADET/12 AYLIK BİR ADET ÇAMAŞIRIN GRAMAJI 12 AYLIK YAKLAŞIK MUHTEMEL TOPLAM KG ÖZELLİKLER 1 Nevresim 200.000 adet 945 gr 189.000Kg 180x220 ebatında %100 pamuk Beyaz, desenli, mavi, sarı 2 Çarşaf 320.000 adet 570 gr 182.400Kg Ebat(200x240)ebatında %100 pamuk Beyaz, desenli, mavi, sarı 3 Streç Çarşaf 20.000 adet 535 gr 10.700 Kg 90x120x22 ebatında %80 pamuk,%20 polyesterdir.(kenarları lastiklidir.) 4 Yastık Kılıfı 250.000 adet 95 gr 23.750 Kg 50x70 ebatında%100 pamuk Beyaz, desenli, mavi, sarı 5 Pike 17.000 adet1145 gr 19.465 Kg 160x220 ebatında%100 pamuklu kumaştan olup, jakarlıdır.(renk beyaz, krem) 6 Parça 120.000 adet 63 gr 7.560 Kg 55*100ebatında Amerikan bezinden ve yeşil, sarı, mavi, gri, krem rengi keten kumaştandır. Ortası delikli ve düz olanları vardır. 7 Ameliyat Gömleği 160.000 adet 385 gr 61.600 Kg 85x130 ebatında Ameliyat gömleği anti bakteriyel ve sıvı geçirmez kumaştan ,%35 pamuk,%65 polyester kumaştan olanları da vardır. 8 Hasta Ameliyat Gömleği 33.000 adet 310 gr 10.230 Kg 80x120 ebatında Mikro fiber kumaştandır. kısa kollu mavi, yeşil renktedir. 9 Alez (yatak koruyucu) 30.000 adet 605 gr 18.150 Kg 90x190 ebatında Koruyucu üst kısmı %80 pamuk,%20 polyesterdir. Alt kısmı poliüretan kaplamadır. 10 Havlu 40.000 adet320 gr 12.800 Kg 72x40 ebatında Havlu kumaştan. Renk beyaz. 11 Muayene Masa Örtüsü 85.000 adet 375 gr 31.875 Kg 110x225 ebatında %100 pamuk.Beyaz. 12 Kalın Perde 3.500 adet 1150 gr 4.025 Kg 112x216 ebatında Pamuk saten kumaş veya saten kumaştandır. Mavi, krem, vb. 13 Tül Perde 3.000 adet 858 gr 2.574 Kg 196x181 ebatında Polyester Kumaştandır. Krem, beyaz vb. 14 Battaniye 3.500 adet 2000 gr 7.000 Kg 180*200 ebatında %85akrilik,%15polyesterdir.Yeşil ve kahverengi tonlarındadır. 15 Yastık 10.000 adet 813 gr 8.130 Kg 50x70 ebatında %100 boncuk elyaftır. Beyaz 16 Büyük Örtü 250x150 150.000 adet 685 gr 102.750 Kg 250x150 ebatında %100 pamuk, yeşil. 17 Büyük Örtü 190x135 12.000 adet 550 gr 6.600 Kg 190x135%100 ebatında pamuk, yeşil. 18 Küçük Örtü 76.000 adet 260 gr 19.760 Kg 100x150 ebatında %100 pamuk, yeşil. 19 Çift Katlı Kompres 50x50 12.000 adet 85 gr 1.020 Kg 50x50 ebatında %100 pamuk, yeşil. 20 Çift Katlı Kompres 70x70 71.000 adet 223 gr 15.833 Kg 70x70 ebatında %100 pamuk, yeşil. 21 Çift Katlı Kompres 100x100 10.000 adet 363 gr 3.630 Kg 100x100 ebatında %100 pamuk, yeşil. 22 Çift Katlı Kompres 140x140 5.500 adet 798 gr 4.389 Kg 140x140 ebatında %100 pamuk, yeşil. 23 Torba 38.000 adet 546 gr 20.748 Kg 200*75 ebatında %100 pamuk, yeşil. Bu Döküman Uludað Üniversitesi Rektörlüðü'ne aittir. Baþkalarý tarafýndan kullanýlamaz ve çoðaltýlamaz. PDF created with pdfFactory trial version www.pdffactory.com UÜ-SK BÜTÇE PLAN SATINALMA TEKNİK ŞARTNAME ÖRNEĞİ Dok.Kodu : FR-YLY-04 İlk Yay.Tarihi : 27 Ekim 2008 Sayfa 156 / 160 Rev. No : 00 Rev.Tarihi : 24 Gaz Kompres 300.000 adet 80 gr 24.000 Kg 40x40 ebatında Gazlı bezden yapılmış örtüdür. 25 Ameliyat Pantolon 49.000 adet 178 gr 8.722 Kg 110x62 ebatında Terrycotton kumaştandır. Yeşil. 26 Ameliyat Üst Gömleği 49.000 adet 135 gr 6.615 Kg 73x55 ebatında Terrycotton kumaştandır.Yeşil GENEL TOPLAM YAKLAŞIK 803.326 KG MADDE 5: KİRLİ ÇAMAŞIRLARIN YÜKLENİCİ TARAFINDAN TESLİM ALINMASI a) Sağlık Uygulama ve Araştırma Merkezinin tüm kirli çamaşırı, çamaşır dağıtım birimlerinden çamaşır teslim tutanağı ile yüklenici tarafından imzalanarak teslim alınır. Yüklenici, Çamaşır Teslim Tutanağını imzalamak zorundadır. İmzalamaktan kaçınması halinde çamaşır dağıtım birimi sorumlusunun imzaladığı tutanak geçerli sayılacaktır. b) Yükleniciye Kirli tekstiller, Yüklenici tarafından temin edilen, hastane idaresi tarafından kalibrasyonu yapılan kantarda poşet darası düşülerek tartılacak ve kilogram olarak teslim edilecektir. c) Kirli çamaşırların teslim alınmasından, temiz olarak idaremize teslim edilmesine kadar olan süreçte çamaşırlar sigortalanacaktır. Bu süreçte çamaşırlara gelebilecek hasar ve zararın tazmininden yüklenici sorumlu olacaktır. d) Sağlık Uygulama ve Araştırma Merkezinin tüm kirli çamaşırı yükleniciye ait konteynırlarda yüklenici tarafından teslim alınacaktır. e) Yüklenici Enfekte olan ve Enfekte olmayan Çamaşırların teslimatı için 25.000 adet mavi,25.000 adet kırmızı torba temin edecektir. e.1) Yüklenici tarafından temin edilecek 25.000 adet kırmızı torba TSEK/TSE belgeli olacak, ürünün veya orijinal ambalaj/etiket üzerinde TSEK/TSE işareti basılı olmalıdır. Enfekte çamaşırları koymak için kullanılacaktır. Torbanın yüzeyi düz, parlak görünümlü olmalı; pütürlü olmamalıdır. Kolay yırtılmamalı ve delinmemelidir. Sızdırmaz ve taşınmaya dayanıklı, çift taban kaynaklı, kaynak yerleri sağlam olmalıdır. e.2) Yüklenici tarafından temin edilecek 25.000 adet mavi torba TSEK/TSE belgeli olacak, ürünün veya orijinal ambalaj/etiket üzerinde TSEK/TSE işareti basılı olmalıdır. Enfekte olmayan Çamaşırları koymak için kullanılacaktır. Torbanın yüzeyi düz, parlak görünümlü olmalı; pütürlü olmamalıdır. Kolay yırtılmamalı ve delinmemelidir. Sızdırmaz ve taşınmaya dayanıklı, çift taban kaynaklı, kaynak yerleri sağlam olmalıdır. f) Merkezimizde bulunan tüm çamaşırlar yüklenici tarafından Enfekte çamaşır olarak kabul edilecek, bu çamaşırlar hastane idaresi tarafından temin edilen Üzerinde Biyotehlike Amblemi, Dikkat Enfekte yazısı bulunan kırmızı renkli poşetlerde yükleniciye ağzı kapalı bir şekilde, yükleniciye ait konteynırlarla teslim edilecektir. MADDE 6: ÇAMAŞIR TESLİM GÜNLERİ a. Teslimat SUAM Çamaşır Dağıtım Birimlerinden ve Fizik Tedavi Polikliniği (Kükürtlü) yapılacaktır. b. Yüklenici gün aşırı (Pazartesi-Çarşamba -Cuma -Pazar -Salı-Perşembe-Cumartesi-) kirli ve temiz teslimatı yapacaktır. c. Yüklenicinin SUAM Kirli-Temiz Çamaşır Teslim saatleri: ¢ SUAM kirli, temiz teslimatı 07.00-12.00 saatleri arasında yapılacaktır. ¢ Fizik Tedavi Polikliniği (Kükürtlü) kirli temiz teslimatı 08.00-13.00 saatleri arasında yapılacaktır d. Temiz çamaşırlar yükleniciye ait konteynırlarda SUAM'a teslim edilir. e. Çamaşır teslim sıklığı, saatleri ve günleri koşullar gerektirdiğinde idarece değiştirilir. UÜ-SK' nın aksi bir kararı olmadığı sürece resmi tatillerde de gün aşırı kirli temiz teslimatı yapılır. f. Yüklenici, çamaşır teslim saatlerine uyulmadığı takdir de İdare madde 15 /j bendine göre işlem yapacaktır. MADDE 7: ÇAMAŞIR TESLİM GÜNLERİNİN AKSAMASI a. Çamaşır tesliminin, aksaması halinde durum; hastane Müdür/Müdür Yardımcısı/Çamaşır Dağıtım Birim Sorumlusu tarafından tutanak düzenlenerek imzalanır. b. Şartnameye uygun şekilde yıkanmayan, kurutulmayan ve ütülenmeyen çamaşırlar yükleniciye iade edilecek ve bu miktar günlük teslim edilen çamaşır toplamının (kg olarak) %3'ünü geçmeyecektir. Geçtiği takdirde tutanakla belirlenen bu durum 10 (on) kez tekrarlandığında sözleşme fesh edilebilecektir. c. Kirli olarak yükleniciye teslim edilen çamaşırlar bir sonraki temiz tesliminde aynı çeşitlilikte merkezimize teslim edilecektir. Özel işlem (çıkmayan lekelere uygulanan özel yıkama uygulaması) yapılması için ayrılan çamaşır sayısı yüklenici tarafından sevk irsaliyesine kilogram olarak raporlandırılacaktır Özel işleme alınan çamaşır yükleniciye gönderilen çamaşır kilogramının %2 ini geçemez. d. Yüklenici, kendisinden kaynaklanan herhangi bir nedenle(arızadan dolayı gecikme vb) temiz teslimatında gecikirse, teslim etmesi gereken beyaz ve yeşil tekstil kg kadar çamaşırı hastane idaresine, yüklenici tarafından teslim gün ve saatine göre temin Bu Döküman Uludað Üniversitesi Rektörlüðü'ne aittir. Baþkalarý tarafýndan kullanýlamaz ve çoðaltýlamaz. PDF created with pdfFactory trial version www.pdffactory.com UÜ-SK BÜTÇE PLAN SATINALMA TEKNİK ŞARTNAME ÖRNEĞİ FR-YLY-04 Dok.Kodu : İlk Yay.Tarihi : 27 Ekim 2008 Sayfa 157 / 160 Rev. No : 00 Rev.Tarihi : edecektir. Temin edilen çamaşır madde 4' de belirtilen özeliklere uygun olacaktır. Sorunun devam etmesi halinde aynı standartlarda hizmet veren bir başka işletmeden yıkama hizmeti alarak temiz çamaşır teslim hizmetini aksatmayacaktır. Yüklenici, bunun için ek bir ücret talep edemez. Çamaşır teslim günlerinin aksaması halinde; İdare, madde 15/k bendine göre işlem yapacaktır. MADDE 8: ÇAMAŞIRLARIN YIKANMASI, KURUTULMASI, ÜTÜLENMESİ, TAMİRATI a. Beyaz ve yeşil ameliyathane çamaşırları sırası ile ön yıkama, 35 C, ana yıkama 90 C, soğuk su ile durulama 1. durulama 2. durulama 3. yıkama safhalarından geçirilerek temizlenecektir. Sentetik ve naylon içeren çamaşırlar için çamaşırın yıkanma özellikleri ayrıca göz önünde bulundurulacak ve özelliğine göre belirlenmiş ısıda yıkanacaktır. b. Beyaz çamaşırlarda ağartıcı kullanılması gerektiği durumlarda, oksijenli ağartıcı kullanılmalıdır. c. Bütün çamaşırlar enfekte çamaşır kabul edilerek, yıkamada protein çözücü madde içeren temizlik malzemesi kullanılmalıdır. d. Yüklenicinin kullandığı makinelerinin teknik şartnamede belirtilen kilogramdaki çamaşırı yıkamaya, minimum saatte 600 kg lık kirli tekstili yıkamaya uygun, hijyenik bariyerli tünel makinesi olmalıdır. Yüklenici tünel makinesinin arızası durumunda hastanenin hizmetini aksatmayacak önlemleri almak zorundadır. e. Yüklenici çamaşırhanesinde; kirli çamaşır alanı ile temiz çamaşır alanı birbirinden ayrılmış olmalıdır. f. Yüklenici tarafından, kirli çamaşırları yıkamada kullanılan deterjanlar ve dezenfektanlar hastane idaresine çamaşır güvenlik bilgi formları ile bildirecektir. g. Yırtılan, kenarları deforme olan tüm tekstillerin her türlü tamiratı yüklenici tarafından yapılmalıdır. Kaç kilogram tekstilin, çeşitlerine göre yırtıklarına, söküklerine özel işlem yapıldığı konusunda aylık raporların verilmesi yüklenici sorumluluğundadır. h. İşlem gören çamaşırların çeşitlerine ve kilogramına göre (özel işlem yapılan, tamirat yapılan ve kullanım dışı olarak ayrılan) hareketlerini gösteren raporların verilmesi yüklenici sorumluluğundadır. MADDE 9: ÇAMAŞIR SEVKİYATI a) Hastanemize çamaşır sevkıyatı yapan araç (kamyon) ; kapalı kasa, üzerinde "Hastane Çamaşırı' ibaresi bulunmalı ve en az 27 konteynır alabilecek kapasiteye sahip olmalıdır. Temiz Çamaşırlar kamyon içindeki konteynerler da şeffaf plastik folyolarla paketlenmiş Tablo2' de belirtilmiş özelikte, toplam kilogram ve sayılarına göre etiketlenmiş şekilde taşınmalıdır. Poşeti patlamış temiz çamaşır teslim alınmayacaktır, böyle bir durum tespit edilmesi halinde madde 15 /c bendine göre işlem yapılacaktır. b) Kirli çamaşır taşıma işleminden sonra kamyon iç kasası ve konteynırların mekanik temizliği yapılarak yüzey dezenfektanı ile temizlenecektir. Kirli ve temiz çamaşırlar aynı anda, aynı kamyonda taşınmayacaktır. Böyle bir durum tespit edilmesi halinde madde 15/ h bendine göre işlem yapılacaktır. Tablo: 2 MALZEMENİN ADI PAKETLEME ADEDİ/TOPLAMKG Çarşaf 10 ADET/TOPLAM KG Nevresim 10 ADET/TOPLAM KG Pike 10 ADET/TOPLAM KG Yastık Kılıfı 10 ADET/TOPLAM KG Alez 5 ADET/TOPLAM KG Streç Çarşaf 5 ADET/TOPLAM KG Ameliyat önlüğü 10 ADET/TOPLAM KG Hasta Ameliyat Gömleği 10 ADET/TOPLAM KG Havlu 10 ADET/TOPLAM KG Muayene masa örtüsü 10 ADET/TOPLAM KG Parça 30 ADET/TOPLAM KG Kalın Perde 5 ADET/TOPLAM KG Tül Perde 5 ADET/TOPLAM KG Battaniye 2 ADET/TOPLAM KG Yastık 2 ADET/TOPLAM KG Büyük örtü 250*150 10 ADET/TOPLAM KG Büyük örtü 190*135 10 ADET/TOPLAM KG Küçük örtü 10 ADET/TOPLAM KG Çift Katlı 50*50 20 ADET/TOPLAM KG Bu Döküman Uludað Üniversitesi Rektörlüðü'ne aittir. Baþkalarý tarafýndan kullanýlamaz ve çoðaltýlamaz. PDF created with pdfFactory trial version www.pdffactory.com UÜ-SK BÜTÇE PLAN SATINALMA TEKNİK ŞARTNAME ÖRNEĞİ Dok.Kodu : FR-YLY-04 İlk Yay.Tarihi : 27 Ekim 2008 Sayfa 158 / 160 Rev. No : 00 Rev.Tarihi : Çift Katlı 70*70 20 ADET/TOPLAM KG Çift Katlı 100*100 20 ADET/TOPLAM KG Çift Katlı 140*140 10 ADET/TOPLAM KG Torba 10 ADET/TOPLAM KG Gaz kompres 25 ADET/TOPLAM KG Ameliyat Pantolon: S,M,L,XL, XXL ayrı paketlerde 20 ADET/TOPLAM KG Ameliyat Üst Gömleği: S,M,L,XL, XXL ayrı paketlerde 20 ADET/TOPLAM KG MADDE 10: TEMİZ ÇAMAŞIR KALİTE KONTROLÜ a. Her çamaşır türü; yıkanmış, kurutulmuş, ütülenmiş ve katlanmış olarak çamaşırın cinsine göre ayrı şeffaf plastik folyolar içinde Tablo2' de belirtilen şekilde paketlenecek ve paketin üzerinde malzemenin adı, toplam kilogramı ve yıkanma tarihini belirten etiket olacaktır. b. Bölüm adı belirtilerek teslim edilen kirliler, yıkama sonrasında temiz tesliminde yine bölüm adı etiketlenmiş olarak ayrı paketle kilogramı belirtilerek teslim edilecektir. c. Yüklenici, çıkmayan lekeli çamaşırları, Çamaşır Dağıtım Birimine kilogramını belirterek ayrı olarak teslim edecek ve gerekçesini yazılı olarak bildirecektir. d. Temiz olarak teslim edilen çamaşırlar, yüklenici temsilcisi, Hastane Çamaşır Dağıtım Birimi Sorumlusu ve çamaşır ayrıştırma ve sayma elemanı ile birlikte yüklenici tarafından sağlanacak, hastane idaresi tarafından kalibrasyonu yapılmış kantarda tartılarak kontrol edilecektir. e. Yüklenicinin hak edişi teslim edilen temiz ve kuru kilogramı üzerinden düzenlenecektir.(temiz teslim esnasında Çamaşır Sevkiyatı (madde a) tablo 2 de yer alan şeffaf poşetlerde teslim edilmesi gereken tekstillerin poşet darası düşülecektir.) f. Yıkama, ütü ve tamir hatası saptanan çamaşırlar, tekrar işlem görmek üzere kilogramı belirtilerek Yüklenici ye iade edilir. Bu çamaşırlar için ayrı irsaliye düzenlenerek bir sonraki çamaşır sevkıyatında bedelsiz olarak Yüklenici tarafından teslim edilir. Hatalı veya eksik hizmet verilen her çamaşır için, 15/d/e/f bendine göre işlem yapılır. MADDE 11: ÇAMAŞIR TESLİM FORMLARI a) Kirli - temiz çamaşır tesliminde kullanılan çamaşır teslim tutanakları doldurularak SUAM Çamaşır Dağıtım Birimi sorumlusu ve yüklenici yetkilisi, tarafından imzalanacaktır. b) Yüklenici tekstil teslimatını, giden kirli, gelen temiz, elinde kalan lekeli kilogramını belirten irsaliyeyle yapacaktır. İrsaliyeler SUAM yetkilisi ve Yüklenici temsilcisi ile karşılıklı imzalanacaktır. MADDE 12: RAPORLAR 1) Kirli Kalite Raporu: Kirli kalite raporunda aşağıdaki bilgilerin iki tarih arasında sunulduğu rapor; " Normal: Çamaşırların normal kirlilikte olanlarının kilogramı ve oranı, " Özel İş: Aşırı kirlenmeden dolayı özel yıkama, sökük ve yırtıklar ile aynı zamanda yıpranmadan kaynaklanıp yüklenici tarafından tamir gören çamaşırların kilogramı " İade: Kullanılmayacak kadar yıpranmış olup İdareye iade edilen çamaşırların kilogramı Toplam: İlk üç maddenin toplamları, 2) Yüklenici İade Raporu: Belirtilen tarihe kadar veya tek tek çamaşır cinsleri için iki tarih arası kullanılmayacak kadar yıpranmışaşırı kirlilik gösteren ve yırtık çamaşırların yıkanmadan önce iade edildiğini gösteren aşağıdaki bilgileri içeren rapor; " Giren Tarih, No, Operatör: Kirli İrsaliyesi ile ilgili bilgileri ve Yüklenici sorumlusunu sıralar, " Çıkan Tarih, No, Operatör: Temiz irsaliye ile ilgili bilgileri ve yüklenici sorumlusunu sıralar, " Adet: İade edilen kilogramı gösterir. " Toplam: Yukarıdaki tarihe kadar toplam kaç adet /kilogram iade olduğunu gösteren rapor. 3) İade Raporu: Çalışmaya başlanılan tarihten ve ay içerisinde kalitesi İdare tarafından yetersiz bulunan çamaşırların miktarını gösteren ve aşağıdaki bilgileri gösteren rapor. " Devir-Temiz: Belirtilen tarihten önce iade çamaşırların toplam adet/kilogram ve oranını gösterir. " İade-Temiz: İki tarih arası iade edilen tekstillerin genel toplam adet/kilogram ve oranını gösterir, " Devir-Temiz: Belirtilen tarihte iade edilen çamaşırların genel toplam adet/kilogram ve oranını gösteren rapor. 4) Aylık Toplam Yıkanan Tonaj Raporu: Herhangi bir çamaşır çeşidinin ya da kümülatif olarak tüm çamaşırların yüklenici tarafından yıkanan miktarlarını kilogram değerinden gösteren rapor. Bu Döküman Uludað Üniversitesi Rektörlüðü'ne aittir. Baþkalarý tarafýndan kullanýlamaz ve çoðaltýlamaz. PDF created with pdfFactory trial version www.pdffactory.com UÜ-SK BÜTÇE PLAN SATINALMA TEKNİK ŞARTNAME ÖRNEĞİ Dok.Kodu : FR-YLY-04 İlk Yay.Tarihi : 27 Ekim 2008 Sayfa 159 / 160 Rev. No : 00 Rev.Tarihi : 5) Tüm Tekstiller Raporu: Belirtilen süre içerisinde çamaşırların sirkülâsyonunun takip edilmesine olanak sağlayan rapordur. MADDE 13: YÜKLENİCİ ÇAMAŞIRHANESİ a) Yüklenici, İdareye çamaşırhanesinin müdürünü bildirecek ve çamaşır yıkanma işlemlerinin organizasyonu bildirilen müdür aracılığı ile yapılacaktır. b) İhale kapsamında yüklenicinin sorumluluğunda olan hizmetlerden dolayı meydana gelebilecek tüm tıbbi ve hukuki durumların muhatabı yüklenicidir. Yine aynı sebeple üçüncü şahıslar veya diğer merciler idareyi muhatap alarak idare aleyhinde hukuki işlemler başlattıkları takdirde; yargılama giderleri, vekalet ücreti ve ihtilafın sulh yoluyla çözülmesi dahil olmak üzere idarenin bu hususta uğrayacağı giderler yüklenici tarafından karşılanacaktır. c) Yüklenici, iş bu sözleşme uyarınca yerine getirilecek hizmetler dolayısı ile edindiği ya da Uludağ Üniversitesi'ne ait her türlü bilgi ve belgelerin gizli olduğunu kabul eder ve bilgi ve belgelerin yüklenicinin ya da personelinin bilgisi dahilinde ya da bilgisi dışında kusuru olsun olmasın üçüncü kişilere açıklanmasından ya da ulaşılmasından dolayı hukuki olarak Uludağ Üniversitesi'ne karşı sorumludur. d) Yüklenici, çamaşır yıkama işlemini aksatacak bakım-onarım ya da yeni makine tesis edilmesi durumlarını en az 5 (Beş) iş günü öncesinden SUAM' a yazılı olarak bildirecektir. Bu bakım-onarım süresi içinde ihtiyacı karşılayacak çeşitlilikte temiz çamaşırı sağlamak, yüklenicinin sorumluluğundadır. MADDE 14: İŞÇİ SAĞLIĞI VE İŞ GÜVENLİĞİ a) Yüklenici; iş kanununun iş sağlığı ve iş güvenliği hükümlerine göre personelinin sağlığını korumak üzere her türlü tedbiri alacak; personelini tehlikeli ve emniyetsiz koşullarda çalıştırmayacaktır. b) Yüklenici, İş Kanunu, işçi sağlığı ve mevzuatına bağlı olarak İş Güvenliği 6331 ve İşçi Sağlığı ile ilgili diğer mevzuat hükümlerini yerine getirmekle yükümlüdür. c) Yüklenici, herhangi bir nedenle grev/iş bırakma durumunda hizmeti aksatmayacak ve bununla ilgili tedbirleri alacaktır. d) Kirli çamaşırları teslim alan yüklenici personelin kullanması gereken korunma malzemelerinin temini ve bu personelin eğitimi yüklenicinin sorumluluğunda olacaktır. e) Yükleniciye gönderilen kirli çamaşırlar içerisinde delici kesici atık tespit etmesi halinde bu durumu merkezimiz Çamaşır Dağıtım Birimine UÜ-SK Kontratlı Çamaşır Yıkama Firması Delici-kesici atık kontrol formu ile bildirecektir. Bu form her çamaşır yıkama günü için düzenli olarak yüklenici tarafından doldurulacaktır. MADDE 15: UYGULANACAK CEZALAR a. İdare, Yükleniciye tekstil katlama şekli bildirilecektir. Yüklenici, İdare tarafından belirtilen standartlara uygun katlama yapmazsa her uygun katlanmayan bir paket çamaşır için 50-TL ceza uygulanacaktır. b. Yıkama için teslim edilen çamaşırların kaybedilmesi halinde; yastık kılıfı, parça, havlu ürün ( her bir parça için) 25-TL, diğer kaybedilen her çamaşır için 50-TL. perde, battaniye gibi malzemelerin kaybolması durumunda her çamaşır için 100 -TL ceza uygulanacaktır. c. Yüklenici tarafından yırtık, ağzı açık poşetlerde temiz çamaşır teslimatı yapılması durumunda; her problemli paket için 20-TL ceza uygulanacaktır. d. Tamiratların yapılmaması durumunda; her tamiratı yapılmayan çamaşır için 50-TL ceza uygulanacaktır. e. Temiz çamaşır paketinin içinden iyi yıkanmamış veya kirli vaziyette çamaşır yada rengi yıkama sonucunda değişmiş çamaşır (tekstillerin yıkama sonucunda boyanması) her problemli paket için 500-TL ceza uygulanacaktır. f. Temiz paketlerden iyi ütülenmemiş veya ütüsüz çamaşır çıktığında her problemli paket için 50-TL ceza uygulanacaktır. g. Çamaşırların yeterince kurutulmadan nemli teslimi halinde her problemli paket için 1000-TL ceza uygulanacaktır. h. Yüklenici tarafından kirli temiz tekstil sevkıyatının bir arada yapıldığı tespit edilirse tespit edilen sevkıyat için 250-TL ceza uygulanacaktır. i. Yüklenicinin, çamaşırları standartlara uygun (kimyasal kullanımı, yıkama ısısı vb.) olmayacak şekilde yıkaması sonucunda zarar gördüğü tespit edilen her çamaşır için 100 -TL ceza uygulanacaktır. j. Çamaşır teslim saatinin gecikmesi halinde, ilk birinci saat için 1.000 -TL gecikmenin devam ettiği her saat için 500- TL eklenecektir. k. Çamaşır teslim günlerine uyulmadığı takdirde, geciken her gün için 10.000 TL ceza uygulanacaktır. MADDE 16: DİĞER HUSUSLAR a) Yüklenicinin çamaşırhanesi ve ürettiği hizmet kalitesi, hastane idaresinin uygun gördüğü zamanlarda haberli ve habersiz olarak İdarenin görevlendirdiği kişiler tarafından, şartnameye uygun hizmetin verilip verilmediği hususunda denetlenebilecek Bu Döküman Uludað Üniversitesi Rektörlüðü'ne aittir. Baþkalarý tarafýndan kullanýlamaz ve çoðaltýlamaz. PDF created with pdfFactory trial version www.pdffactory.com UÜ-SK BÜTÇE PLAN SATINALMA TEKNİK ŞARTNAME ÖRNEĞİ Dok.Kodu : FR-YLY-04 İlk Yay.Tarihi : 27 Ekim 2008 Sayfa 160 / 160 Rev. No : 00 Rev.Tarihi SATINALMA BİLGİSİNİ OLUŞTURAN AD/BD/BİRİM ÇAMAŞIR DAĞITIM BİRİMİ SATINALMA BİLGİSİNİ OLUŞTURAN AD/BD/BİRİM SORUMLUSU TARİH VE İMZA RECEP YILDIZ : 17.08.2016 (*) Ýstek yapýlan hizmet, demirbaþ/sarf malzeme ile ilgili Satýn Alma Bilgisi (Þartname) bu bölümde belirtilir. Gerekli görülür ise bu bölümde kaç sayfadan oluþtuðunun belirtilmesi ve her sayfanýn imzalanmasý kaydý ile satýn alma bilgisi bu forma eklenebilir. Satýn Alma Bilgisi oluþturulurken satýn alýnacak ürünün özellikleri ve taþýmasý gereken þartlar açýklanýr ve uygun olduðu yerde aþaðýdakileri içermelidir. -Ürün onayý, Prosedürler, Süreç ve Donaným için þartlar -Personelin niteliði için þartlar -Kalite yönetim þartlarý -Hizmetin tanýmý ve gerekleri Bu Döküman Uludað Üniversitesi Rektörlüðü'ne aittir. Baþkalarý tarafýndan kullanýlamaz ve çoðaltýlamaz. PDF created with pdfFactory trial version www.pdffactory.com