İHRACATÇILARA HUSUSİ DAMGALI PASAPORT BİLGİ NOTU 1- Son üç takvim yılı itibariyle, ilgili her takvim yılında mal ihracatı yapmak şartıyla, yıllık ortalama ihracatı; 1-10 Milyon Dolar arasında olan firmaların 1 (bir), 10-25 Milyon Dolar arasında olan firmaların 2 (iki), 25-50 Milyon Dolar arasında olan firmaların 3 (üç), 50-100 Milyon Dolar arasında olan firmaların (4) dört, 100 Milyon Dolar üzeri olan firmaların 5 (beş) yetkilisine hususi damgalı pasaport verilebilecektir. • • • • • 2- Kasten işlenen bir suçtan dolayı bir yıl veya daha fazla süreyle hapis cezasına ya da affa uğramış olsa bile; Devletin güvenliğine karşı suçlar, anayasal düzene karşı işlenen suçlar, zimmet, rüşvet, hırsızlık, sahtecilik, hileli iflas, ihaleye fesat karıştırma, kaçakçılık gibi suçlardan mahkum olmamaları kaydıyla iki yıl süreyle hususi damgalı pasaport verilebilecektir. Hususi damgalı pasaport, eş ve çocukları kapsamayacaktır. 3- Serbest Bölgede faaliyet gösteren firma yetkilileri de şartları karşılamaları kaydıyla hususi damgalı pasaport alabilecektir. 4- Hususi Damgalı Pasaport alabilecek firmalar, yukarıdaki şartlar kapsamında resmi dış ticaret istatistikleri esas alınarak Ekonomi Bakanlığı tarafından belirlenecektir. 5- İhracat yapan firmaların sahipleri, ortakları veya çalışanlarına hususi damgalı pasaport verilebilir. Firmanın sahip veya ortaklarının bir tüzel kişi olması halinde bu tüzel kişiliğin sahipleri, ortakları veya çalışanlarına da hususi damgalı pasaport verilebilir. 6- Hususi Damgalı Pasaport müracaatı İçişleri ve Ekonomi Bakanlığı’nca müşterek belirlenen talep formu aracılığıyla müracaat formu doldurularak İhracatçı Birliği’ne sunulacaktır. İhracatçı Birliği tarafından doğruluğu kontrol edilen form firmanın üyesi olduğu İhracatçı Birliği Yönetim Kurulu Başkanı veya yetkilendireceği Başkan Yardımcısı tarafından imzalanması sonrasında şahsen Bölge Müdürlüklerinin onayına sunulacaktır. Bölge Müdürlüğünce onaylanan form İl Emniyet Müdürlüğü’ne şahsen başvuru için firma yetkilisine teslim edilecektir. 7- Hususi Damgalı Pasaport alabilme şartlarını taşımadığı tespit edilen veya şartlardan birini kaybettiği anlaşılan yetkili 15 gün için pasaportunu iade etmekle yükümlüdür. İade ve bildirim yükümlülüğünü yerine getirmediği tespit edilen firma yetkililerine 10 (on) yıl müddetle hususi damgalı pasaport verilmez. 8- Hususi damgalı pasaport 2 yıl süre ile geçerli olacaktır. İHRACATÇI FİRMA YETKİLİLERİ İÇİN HUSUSİ DAMGALI PASAPORT BAŞVURU USULÜ VE DİKKAT EDİLECEK HUSUSLAR 1) Hususi damgalı pasaport almaya hak kazanan mal ihracatçısı firmalar, resmi dış ticaret istatistikleri esas alınarak Ekonomi Bakanlığı tarafından belirlenir ve Ekonomi Bakanlığı Bölge Müdürlükleri ile İhracatçı Birlikleri Genel Sekreterliklerine bildirilir. 2) Hususi damgalı pasaport almak üzere başvuruda bulunacak firma yetkilisi (müracaat sahibi), firma tarafından belirlenir. (Müracaat sahibi; firmanın sahibi, ortağı yahut çalışanı olabilir.) Müracaat Sahibi Tarafından Yapılacak İşlemler 3) Hususi damgalı pasaport başvurusu, www.ekonomi.gov.tr adresinden temin edilen “İhracatçı Firma Yetkilileri İçin Hususi Damgalı Pasaport Talep Formu” (form) aracılığıyla yapılır. - Form, müracaat sahibi tarafından eksiksiz olarak doldurulur. Formun doldurulmasını müteakip formda yer alan “fotoğraf” kısmına fotoğraf yapıştırılır. Formun formatı kesinlikle değiştirilmez. Formun ön ve arka yüzü tek sayfada olmalıdır. Form doldurulurken, formun arka yüzünde yer alan hususlar da dikkate alınır. Formda “Nüfus Cüzdanı/Türkiye Cumhuriyeti Kimlik Kartı Bilgileri” kısmında yer verilen bilgilerde kısaltma yapılmaz. Form üzerinde silinti, kazıntı ve karalama bulunmaz. Müracaat sahibi tarafından eksiksiz olarak doldurularak imzalanan form, firmayı temsil ve ilzama yetkili kişi/kişiler tarafından da imzalanır. 4) Form, aşağıda belirtilen belgeler eklenerek, bir dilekçe ekinde firmanın üyesi olduğu İhracatçı Birliği Genel Sekreterliğine sunulur. A- Müracaat sahibinin firma yetkilisi olduğunu tevsik etmeye yönelik belgeler: - Firma sahibi veya ortağı için firmanın güncel sahipliğini/ortaklık yapısını gösteren ticaret sicili gazetesinin fotokopisi, firmanın güncel sahipliğini/ortaklık yapısını gösteren ticaret sicili gazetesinin ibraz edilememesi halinde Ticaret Sicil Müdürlüğünden alınan yazı. - Firma çalışanı için başvurunun yapıldığı tarih itibariyle geçmişe dönük 3 aya ait SGK bildirgesinin aslı (e-bildirge asıl olarak kabul edilir) B- Formu imzalayan firmayı temsil ve ilzama yetkili kişi/kişilerin anılan yetkiyi haiz olduğunu tevsik etmeye yönelik belgeler: - Firma adına düzenlenmiş firmanın ticaret unvanı ve adresinin yer aldığı noter onaylı 6 aydan eski olmayan güncel imza sirküleri C- 1 adet Nüfus Cüzdanı/Türkiye Cumhuriyeti Kimlik Kartı fotokopisi